bahay Mga debit card Mga bahagi ng pangunahing pagmamasid ng mga bagay sa accounting. Mga pangunahing layunin ng pangangasiwa ng accounting. Mga tanong sa pagsusulit sa sarili

Mga bahagi ng pangunahing pagmamasid ng mga bagay sa accounting. Mga pangunahing layunin ng pangangasiwa ng accounting. Mga tanong sa pagsusulit sa sarili

Isang mahalagang elemento ng pamamaraan accounting, tulad ng ibang uri ng economic accounting, ay pagmamasid. Ang pangunahing layunin ng pagmamasid ay upang matiyak na ang bagay na isinasaalang-alang" o mga pagbabago sa komposisyon, dami, kalidad at iba pang katulad na mga pagbabago ay aktwal na naganap. Isinasagawa ang pagsubaybay at accounting sa lahat ng bagay na bumubuo sa paksa nito - mga fixed asset, materyales, ari-arian sa proseso ng produksyon, cash, pinagkukunan ng sariling ari-arian, utang, atbp.

Ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga patakaran ng anumang uri ng accounting, ang pagmamasid ay dapat isagawa ng mga taong pinagkatiwalaan sa pagpapanatili ng accounting. Ngunit kahit na sa accounting imposibleng makamit ito dahil sa malaking bilang ng mga bagay ng pagmamasid, ang kanilang pagpapakalat sa espasyo, i.e. sa teritoryo ng organisasyon, ang multiplicity at simultaneity ng iba't ibang mga transaksyon sa negosyo, kung saan ang accountant ay pisikal na hindi makadalo. Sa pagsasaalang-alang na ito, sa accounting, dalawang tiyak na pamamaraan, o diskarte, ang ginagamit para sa pagsubaybay: dokumentasyon at imbentaryo.

Ang paggamit ng mga pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa iyo na limitahan: ang direktang pakikilahok ng accountant sa pagmamasid at sa parehong oras ay matiyak ang pagiging maaasahan ng mga patuloy na kaganapan, one-way na radyo at iba pang mga phenomena na dapat isaalang-alang. Ginugugol ng accountant ang karamihan sa kanyang oras ng pagtatrabaho sa departamento ng accounting, at tumatanggap ng impormasyong kinakailangan para sa accounting tungkol sa pagkakaroon ng mga bagay sa accounting at ang kanilang mga pagbabago sa ilalim ng impluwensya ng mga transaksyon sa negosyo mula sa mga dokumento na natanggap ng departamento ng accounting ng organisasyon mula sa mga awtorisadong kinatawan mula sa lahat. mga lugar kung saan matatagpuan ang mga bagay sa accounting, habang isinasagawa ang mga transaksyon sa negosyo.

Ang ilang mga bagay o ang kanilang mga indibidwal na aspeto ay direktang sinusubaybayan ng mga empleyado ng accounting mismo. Kaya, tinutukoy ng mga manggagawa sa accounting ang halaga ng pamumura ng mga bagay na magagamit muli at ang kanilang natitirang halaga, kalkulahin at isulat ang halaga ng mga produkto, gawa at serbisyo, kalkulahin ang mga kita, lumikha ng mga reserba at kapital, matukoy ang mga utang sa mga buwis at hindi pagbabayad ng buwis, atbp. Gayunpaman, ang dami at katangian ng mga operasyong ito ay mahigpit na tinutukoy ng kasalukuyang batas, charter ng organisasyon, at iba pang mga dokumento ng regulasyon at mga utos ng mga namumunong katawan.
Dahil dito, ang pagiging nasa departamento ng accounting, sinusubaybayan ng mga manggagawa sa accounting ang mga bagay sa accounting at lahat ng mga pagbabago ay sa pamamagitan lamang ng mga dokumento: isang dokumento ay natanggap - isang pagbabago ang naganap, walang mga dokumento - ang mga bagay ay nasa isang hindi nagbabagong estado.

Upang magsagawa ng surveillance, lahat ng ari-arian ng organisasyon, kabilang ang cash sa cash register, ay sinigurado o inililipat para sa pag-iingat at nilalayong paggamit mga partikular na opisyal (pinansyal na responsable) mga tao na hindi lamang responsable para sa kaligtasan ng ari-arian, ngunit responsable din para sa bawat kaso ng pagtanggap, pagpapalaya, pagtatapon o paggamit nito, i.e. ang bawat transaksyon sa negosyo ay dapat gawing pormal o kumpirmahin gamit ang naaangkop na pangunahing dokumento. Ang pangunahing dokumento ay nagbibigay hindi lamang ng resulta ng pagmamasid, kundi pati na rin ng isang dami ng pagsukat ng nakumpletong transaksyon sa negosyo. Ang resulta ng pagsukat ay kadalasang ipinakita bilang isang quantitative indicator sa natural o labor meter. Ang pangwakas na pagsukat ng gastos ng operasyon, bilang panuntunan, ay isinasagawa sa departamento ng accounting ng organisasyon.

Ang pagsubaybay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo, dami ng pagsukat ng mga pagbabago sa komposisyon ng mga pondo o pinagkukunan at ang kasunod na paghahanda ng isang dokumento nang magkasama ay bumubuo ng isang medyo independiyenteng uri ng pagpapatakbo at teknikal na accounting - pangunahing accounting. Ang paggamit ng mga dokumentong ito sa departamento ng accounting ng isang organisasyon para sa mga layunin ng accounting ay "pangalawang" cost accounting. Ang pangunahing accounting ay isinasagawa sa ilalim ng direktang pamamaraan ng patnubay ng departamento ng accounting ang pangunahing batayan, isang mahalagang bahagi ng accounting at dapat matugunan ang lahat ng mga kinakailangan nito para sa katumpakan, pagiging maaasahan, pagiging maagap, atbp.

Ang kasalukuyang pagsubaybay sa mga bagay sa accounting at ang kanilang mga pagbabago sa tulong ng dokumentasyon ay hindi palaging nagbibigay ng kumpletong garantiya at kumpiyansa sa katumpakan ng accounting, samakatuwid, para sa pana-panahong pagsubaybay sa katumpakan ng kasalukuyang accounting, ang isang organisasyon ay gumagamit ng isang imbentaryo. Ang imbentaryo ay isang pagsusuri ng pagkakaroon ng mga bagay sa accounting sa uri ng isang pangkat ng mga tao (komisyon), kabilang ang isang empleyado ng accounting. Direktang inoobserbahan ng mga indibidwal na ito ang mga bagay, sukatin ang mga ito sa dami at ipinapakita ang mga resultang ito sa isang espesyal na dokumento. Ang pangalan ng pamamaraang ito - imbentaryo - ay nagmula sa mas sinaunang pangalan - imbentaryo, na nangangahulugang isang listahan ng mga mahahalagang bagay. Sa kasalukuyan, ang dokumento ay tinatawag na listahan ng imbentaryo, at ang imbentaryo ay tumutukoy sa mga indibidwal na uri (mga bagay) ng pag-aari ng isang organisasyon.

Ang pagsasagawa ng pang-araw-araw na pagsubaybay sa pag-unlad ng mga operasyon ng negosyo ng mga opisyal (responsable sa pananalapi) na mga tao, ang pagpaparehistro ng pangunahing dokumentasyon ay nangangailangan ng isang tiyak na organisasyon ng kanilang mga lugar ng trabaho. Dapat silang nilagyan ng angkop na mga instrumento sa pagtimbang, isang lugar para sa pag-iipon at pagpapanatili ng dokumentasyon, pag-iimbak nito, mga form ng dokumento, kompyuter at iba pang kagamitan sa opisina, mga materyales sa pagtuturo at pamamaraan. Ang mga kasunduan ay tinatapos sa mga indibidwal na empleyado (tagabantay ng tindahan, mga cashier) sa buong pananagutan sa pananalapi para sa mga mahahalagang bagay na tinanggap para sa imbakan, at ang mga responsibilidad sa trabaho ay nagpapahiwatig ng pangangailangang tanggapin at ilabas ang mga materyal na ari-arian batay lamang sa mga dokumento.

Sa ilang mga kaso, na may malaking bilang materyal na ari-arian at mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa sa kanila, direktang trabaho sa mga dokumento at lahat ng pangunahing accounting sa mga lugar ng trabaho ay maaaring isagawa ng mga accountant (accountant, operator).

Ang pagkuha at pagpapaalis ng mga taong responsable sa pananalapi ay dapat isagawa nang may pahintulot ng punong accountant. Ipinagbabawal na tanggapin sa mga posisyong ito ang mga taong nahatulang nagkasala ng mga krimen, kung saan ang mga desisyon ay hudikatura Ipinagbabawal na humawak ng mga posisyon na nauugnay sa pananagutan sa pananalapi. Ang lahat ng ito ay magkakasamang nagbibigay ng higit na kumpiyansa sa mga opisyal na pinagkatiwalaan sa pagsubaybay at pangunahing accounting sa ngalan ng accountant (accounting).

Ang paksa ng accounting ay ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon. Sa pangkalahatan, ang paksa ay nag-tutugma sa mga control object.

Upang mapag-aralan ang proseso ng paggana ng isang organisasyon sa ilalim ng impluwensya ng mga desisyon ng pamamahala, ang object ng pamamahala ay dapat nahahati sa medyo hiwalay na mga bahagi para sa kanilang detalyadong pag-aaral.

Kabilang sa mga bagay sa accounting ang: -

ari-arian ng organisasyon (mga asset); -

pinagmumulan ng pagbuo ng ari-arian (equity capital at liabilities (liabilities); -

mga prosesong pang-ekonomiya at ang kanilang bumubuo ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya; -

kita, gastos ng organisasyon at mga resulta sa pananalapi.

Ang mga asset ay mga asset na pang-ekonomiya na pag-aari ng isang organisasyon, na dapat magdala ng mga benepisyong pang-ekonomiya dito sa hinaharap.

Ang equity ng isang organisasyon ay ang balanse ng mga asset nito pagkatapos ibawas ang mga pananagutan nito.

Ang mga pananagutan ay kinikilala bilang mga obligasyon ng organisasyon na umiiral sa isang tiyak na petsa, ang katuparan nito ay humahantong sa pag-agos ng mga mapagkukunan.

Kinikilala ang kita bilang pagtaas ng mga benepisyong pang-ekonomiya sa panahon ng pag-uulat o pagbaba mga account na dapat bayaran, na humahantong sa pagtaas ng kapital maliban sa mga kontribusyon ng mga may-ari.

Ang mga gastos ay kinikilala bilang isang pagbaba sa mga benepisyong pang-ekonomiya sa panahon ng pag-uulat o isang pagtaas sa mga pananagutan na hahantong sa pagbaba ng kapital.

Resulta sa pananalapi - tubo (labis sa kita sa gastos), pagkawala (labis sa gastos sa kita).

Higit pa sa paksa 3.1. Mga bagay ng pangangasiwa sa accounting:

12.1. ACCOUNTING SYSTEM SA RUSSIA. PANGUNAHING LAYUNIN NG ACCOUNTING. MGA BAGAY NG ACCOUNTING AT KANILANG PAG-UURI. BATAYANG PANUNTUNAN PARA SA ACCOUNTING. MGA REGULATIBONG DOKUMENTO NA NAGTIYAK SA ORGANISASYON AT MAINTENANCE NG ACCOUNTING SA RUSSIAN FEDERATION
1.3. Mga bagay sa accounting Kahulugan at komposisyon ng mga bagay sa accounting
12.4.3. Ang pagmamasid bilang pinakamahalagang paraan ng pagkolekta ng impormasyon sa marketing. Mga pangunahing uri ng pagmamasid
1.1. Paksa, layunin, prinsipyo at tampok ng accounting, balanse at pagpapatakbo ng mga bangko Accounting sa isang bangko, mga bagay nito, paksa, pangunahing layunin, prinsipyo

7.1. Pangunahing pagmamasid, mga dokumento sa accounting at ang kanilang layunin

Ang pangunahing pagmamasid ay ang batayan para sa paggana ng pang-ekonomiyang accounting. Sinasaklaw nito ang:

pagtatasa at pamantayan para sa pagpili ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
hindi malabo na deklarasyon ng mga bagay at kaganapan na makikita sa accounting;
kumbinasyon sa oras ng pagpaparehistro ng pagmamasid at pagsukat ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;

mga paraan upang kontrolin ang pagmamasid at paghahatid ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya para sa karagdagang pagproseso.

Batay sa mga resulta ng paunang obserbasyon, nagsisimula silang mag-compile ng mga dokumento. Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento, na nagsisilbing pangunahing impormasyon sa accounting na pinagbabatayan ng accounting. dokumento ng accounting ay isang nakasulat na sertipiko na nagpapatunay sa katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo, ang karapatang isagawa ang mga ito, o nagtatatag ng pananagutan sa pananalapi ng mga empleyado para sa mga halagang ipinagkatiwala sa kanila.

Ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon ay sinamahan ng pagpapatupad ng marami at iba't ibang mga operasyon ay kinakailangang nakadokumento sa mga dokumento ng accounting na naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa mga nakumpletong transaksyon sa negosyo o ang karapatang isagawa ang mga ito. Ang mga layunin ng mga dokumento ng accounting ay ang mga proseso ng supply, produksyon at benta, pati na rin ang mga indibidwal na dibisyon ng organisasyon, iba't ibang mga relasyon sa pananalapi, pang-ekonomiya, pag-aayos sa loob at labas ng organisasyon.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung sila ay pinagsama-sama ayon sa pinag-isang mga form na inaprubahan ng Komite ng Estado ng Russia noong 1997-2000. sa kasunduan sa Ministry of Finance ng Russia, Ministry of Economy and Trade Development ng Russian Federation at iba pang interesadong pederal na ehekutibong awtoridad para sa mga sumusunod na seksyon ng accounting:

accounting ng mga produktong pang-agrikultura at hilaw na materyales;
accounting ng paggawa at pagbabayad nito;
accounting ng fixed assets at intangible assets;
accounting ng mga materyales;
accounting ng trabaho sa pagbuo ng kapital;
accounting ng trabaho sa daanang pang transportasyon;
accounting ng mga resulta ng imbentaryo;
accounting ng mga transaksyon sa cash at settlement;
accounting ng mga transaksyon sa kalakalan, atbp.

Kung ang isang organisasyon ay nagsasagawa ng mga operasyon na hindi maaaring gawing pormal gamit ang mga karaniwang dokumento, maaari itong bumuo ng sarili nitong anyo ng pangunahing dokumento, na dapat ibigay patakaran sa accounting organisasyon at naglalaman ng listahan ng mga kinakailangang detalye.

Bilang karagdagan sa mga dokumento ng accounting, ang impormasyon ng accounting ay maaaring nilalaman sa media storage ng computer. Ginagamit ang mga ito sa teknolohiya ng computer upang makakuha at magproseso ng impormasyon tungkol sa ari-arian, mga pananagutan at mga transaksyon sa negosyo. Para sa mekanisadong pagproseso, ang mga espesyal na detalye ay ipinakilala sa mga dokumento ng accounting (mga code ng organisasyon, nito mga istrukturang dibisyon atbp.)

Malapit na nauugnay sa mga dokumento ang mga konsepto tulad ng dokumentasyon (pangunahing accounting), pag-iisa, standardisasyon at daloy ng dokumento.

Dokumentasyon – isang paraan ng pagrehistro ng ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo gamit ang mga dokumento ng accounting. Walang transaksyon na maipapakita sa accounting nang walang kumpirmasyon nito ng mga nauugnay na dokumento. Ang tama at napapanahong pagpaparehistro ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo na may mga dokumento ay ang paunang yugto ng accounting. Ang dokumentasyon ay isang daloy ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang organisasyon at samakatuwid ay malawakang ginagamit sa pamamahala ng isang organisasyon para sa preliminary, kasalukuyan at kasunod na kontrol.

Paunang kontrol ay isinasagawa ng mga pinuno ng organisasyon (manager, punong accountant, punong inhinyero, foreman, atbp.) Kapag pumirma ng mga dokumento, dahil sa pamamagitan ng pagpirma sa dokumento, inaako nila ang personal na responsibilidad ng empleyado na pumirma sa dokumento para sa mga aksyon na kanyang ginawa. .

Kasalukuyang kontrol isinasagawa sa proseso ng accounting at pagsusuri (pagpapatakbo) ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya; Upang palalimin ang pagsusuri, ginagamit ang mga pangunahing dokumento.

Kasunod na kontrol pangunahing isinasagawa sa anyo ng mga pag-audit ng dokumentaryo, gayundin sa pamamagitan ng pagsuri ng mga accountant sa mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagproseso ng mga transaksyon sa negosyo.

Pagsasama-sama ng mga dokumento- pagbuo ng mga karaniwang anyo ng mga dokumento para magamit kapag nagrerehistro ng mga homogenous na transaksyon sa iba't ibang mga organisasyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari at kaakibat ng departamento. Ang pag-iisa ay nag-aambag sa pagpapasimple at pagbabawas ng mga dokumento, at iniangkop din ang mga ito sa pagpoproseso ng computer: pagpapalit ng isang beses na mga dokumento ng mga pinagsama-samang mga dokumento, pag-aalis ng mga hindi kinakailangang tagapagpahiwatig na nilalaman sa mga dokumento, pagsasama-sama ng ilang mga indibidwal na dokumento sa mga pinagsama, atbp.

Standardisasyon ng mga dokumento - ang pagtatatag ng magkapareho (karaniwang) laki ng mga form para sa mga dokumento ng parehong uri, na nagbibigay-daan para sa mas mahusay na paggamit ng papel kapag nagpi-print ng mga dokumento, binabawasan ang mga gastos nito. Bilang karagdagan, pinapadali ng standardisasyon ang pagproseso ng mga dokumento, ang paggamit ng mga elektronikong computer at ang pag-iimbak ng mga dokumento sa archive.

Daloy ng dokumento - ang landas na tinatahak ng isang dokumento mula sa sandali ng paghahanda nito hanggang sa paghahatid nito sa archive. Sa bawat organisasyon, ang daloy ng dokumento ay binuo ng punong accountant at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Kasama sa daloy ng dokumento ang:

pangalan ng mga ulat o pangunahing dokumento;
oras ng compilation;
ang taong gumuhit, pumirma o nagtatala ng mga dokumento;
mga deadline at taong responsable para sa pagsusumite ng dokumento sa departamento ng accounting;
ang taong tumatanggap, nagsusuri at nagpoproseso ng dokumento ay kumokontrol kung paano ito ginagamit sa accounting at sa anong kaso ito ay nakaimbak sa kasalukuyang archive.

7.2. Pag-uuri ng mga dokumento

Nakaugalian na i-grupo ang lahat ng iba't ibang mga dokumento na iginuhit ng isang organisasyon, iyon ay, upang mag-compile ng pinagsama-samang mga dokumento ng accounting, na inuri ayon sa mga homogenous na katangian: layunin, pagkakasunud-sunod ng paghahanda, nilalaman ng mga transaksyon sa negosyo, paraan ng pagtatala ng mga transaksyon, lugar ng paghahanda at pagkakasunud-sunod ng pagpuno (tingnan ang figure).

Pag-uuri mga dokumento sa accounting

Administrative ang mga dokumento ay naglalaman ng isang order, isang tagubilin upang magsagawa ng isang transaksyon sa negosyo. Pinahihintulutan nila ang operasyon na maisagawa, ngunit hindi pinatutunayan ang pagkumpleto nito. Halimbawa, mga order, powers of attorney, invoice, work order, tseke para sa pagtanggap ng cash mula sa kasalukuyan o foreign currency account, order ng pagbabayad bangko para sa paglipat kabuuan ng pera sa supplier, atbp. Ang mga administratibong dokumento ay nilagdaan ng mga empleyado ng organisasyon na may karapatang magbigay ng mga tagubilin sa pagpapatupad ng mga operasyon na makikita sa mga dokumento.

Executory (exculpatory) kinukumpirma lamang ng mga dokumento ang katotohanan ng transaksyon, nagsisilbing katwiran sa mga talaan ng accounting at ipahiwatig ang pagtanggap, pagpapalabas, paggasta ng materyal at Pera. Halimbawa, ang mga pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga fixed asset, mga resibo, mga invoice na nagkukumpirma ng mga gastos na natamo, mga ulat ng mga taong responsable sa materyal, mga invoice para sa mga produktong ibinebenta, mga resibo ng pera at mga paggasta, atbp.

Dokumentasyon pagpaparehistro ng accounting pinagsama-sama ng mga empleyado ng accounting sa mga kaso kung saan walang iba pang mga dokumento upang itala ang isang transaksyon sa negosyo, o para sa layunin ng paghahanda ng mga administratibo at nagpapatunay na mga dokumento para sa pagmuni-muni sa accounting. Halimbawa, ang mga pahayag ng pamamahagi ng mga pangkalahatang gastos sa produksyon at pangkalahatang negosyo, mga pahayag ng accrual at pamamahagi ng mga singil sa pamumura, mga akumulatibong pahayag, mga kalkulasyon ng aktwal na mga gastos sa produksyon, mga kalkulasyon ng mga paglihis mula sa mga karaniwang gastos, iba't ibang uri ng mga sertipiko at mga kalkulasyon na inihanda ng accounting, atbp. .

Pinagsama-sama ang mga dokumento ay sabay-sabay na gumaganap ng mga tungkulin ng administratibo at pagpapawalang-sala, pagpapawalang-sala at pagpaparehistro ng accounting. Halimbawa, ang isang order ng cash ng gastos sa unang bahagi ay naglalaman ng isang order para sa pagpapalabas ng pera, at sa pangalawa ang pagpapalabas ng pera ay pormal na nakumpirma ng mga pirma ng tatanggap at ng cashier; ang invoice para sa pagpapalabas ng mga materyal na ari-arian ay naglalaman ng isang utos na maglabas ng mga materyales mula sa bodega patungo sa workshop, pati na rin ang pagpaparehistro ng aktwal na isyu, atbp.

Sa pagkakasunud-sunod Ang pagsasama-sama ng mga dokumento ay maaaring pangunahin at buod.

Pangunahin ang mga dokumento ay iginuhit para sa bawat indibidwal na transaksyon sa oras ng pagkumpleto nito. Halimbawa, isang papasok na cash order, isang papalabas na cash order, mga kinakailangan para sa pagpapalabas ng mga materyales, mga invoice, mga kahilingan sa pagbabayad, mga pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga nakapirming asset, mga pagkilos ng pagpapawalang-bisa ng mga nakapirming asset, atbp.

Buod ang mga dokumento ay iginuhit batay sa naunang pinagsama-samang pangunahing mga dokumento. Ang kanilang paggamit ay nagpapadali sa kontrol ng mga homogenous na operasyon. Maaari silang maging executive, accounting o pinagsama. Halimbawa, ang mga advance na ulat, mga ulat ng pera, mga pahayag sa bangko, pagpapangkat at mga naiipon na pahayag. Sa partikular, ang paunang ulat, bilang isang pinagsamang isa, ay gumaganap ng mga tungkulin ng isang sumusuporta at dokumento ng accounting. Nagbibigay ito ng kumpletong paglalarawan ng mga pakikipag-ayos sa taong may pananagutan: ang balanse o sobrang paggasta ng nakaraang advance, ang laki ng advance na ito, ang halagang ginastos, ang balanse at ang petsa ng pagpasok nito sa cash register o ang sobrang paggasta at ang petsa ng ang pagbabayad nito ng negosyo. Bilang karagdagan, ang paunang ulat ay nagbibigay para sa pagpapatungkol ng mga gastos sa produksyon sa mga account pagkatapos ng pag-verify at pag-apruba ng ulat. Sa likurang bahagi ng ulat ay may listahan ng mga indibidwal na gastos at ang kanilang mga sumusuportang dokumento.

materyal ang mga dokumento ay sumasalamin sa pagkakaroon at paggalaw ng mga pondo at mga bagay ng paggawa. Kabilang dito ang mga fixed asset, intangible asset at iba pa pangmatagalang pamumuhunan, produktibong reserba at mga gastos. Halimbawa, ang mga pagkilos ng pagtanggap at paglilipat at pagpapawalang bisa ng mga fixed asset, mga dokumento para sa pag-post at pagpapawalang-bisa ng mga materyal na asset, isang listahan ng mga talahanayan, mga sertipiko, mga kalkulasyon at mga pahayag na kinakailangan para sa pagpuno ng mga rehistro ng accounting para sa mga account sa gastos ng produksyon, mga invoice , mga invoice, atbp.

Cash ang mga dokumento ay nagpapakita ng daloy ng salapi; sa kanilang tulong, cash at Mga operasyon sa bangko. Kasama sa mga dokumento sa pananalapi ang mga tseke, bank statement, mga resibo ng pera at mga order sa pag-debit, mga resibo para sa pagtanggap ng pera, selyo at mga selyong singil, mga pautang, mga bono, mga sertipiko ng pagtitipid at iba pa.

Kinakalkula ang mga dokumento ay sumasalamin sa mga pakikipag-ayos ng kumpanya na may legal at mga indibidwal: mga order sa pagbabayad, mga tseke sa pag-aayos, mga kahilingan sa pagbabayad, mga pahayag ng payroll, mga ulat sa gastos, atbp.

Sa pamamagitan ng paraan ng pagtatala ng mga transaksyon ang mga dokumento ay nahahati sa isang beses at pinagsama-samang.

Isang beses ang mga dokumento ay ginagamit nang isang beses upang ipakita ang isang transaksyon o ilang sabay-sabay na isinagawang transaksyon. Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang isang beses na dokumento ay pupunta sa departamento ng accounting at nagsisilbing batayan para sa pagmuni-muni sa accounting. Halimbawa, mga resibo at paggasta ng pera, mga invoice, mga pay slip, atbp.

Pinagsama-sama ang mga dokumento ay iginuhit para sa isang tinukoy na panahon (linggo, dekada, buwan) upang ipakita ang magkakatulad na paulit-ulit na mga operasyon na naitala sa mga ito habang nangyayari ang mga ito. Sa pagtatapos ng panahon, ang mga kabuuan para sa mga tagapagpahiwatig na ginamit para sa mga account ay kinakalkula. Ang mga pinagsama-samang dokumento ay naiiba sa mga dokumento ng buod dahil ang mga ito ay unti-unting pinagsama-sama sa pamamagitan ng pag-iipon ng mga transaksyon. Kasama sa mga dokumento ng akumulasyon ang mga limit card, dalawang linggo o buwanang mga order, atbp.

Sa pamamagitan ng lugar ng compilation ang mga dokumento ay maaaring panloob o panlabas.

Domestic ang mga dokumento ay pinagsama-sama sa organisasyon upang ipakita ang mga kasalukuyang operasyon. Halimbawa, mga cash receipts at expenditure order, invoice, acts, orders, pay slips, atbp.

Panlabas ang mga dokumento ay pinupunan sa labas ng organisasyong ito at dumarating sa pormal na anyo. Halimbawa, mga invoice, bank statement, waybill, atbp.

Sa pagkakasunud-sunod ng pagpuno ang mga dokumento ay maaaring uriin sa mga manu-manong pinagsama-sama at gamit ang teknolohiya ng kompyuter.

Ang mga manu-manong dokumento ay pinupunan sa pamamagitan ng kamay o sa isang makinilya.

Ang mga dokumentong napunan gamit ang teknolohiya ng computer ay awtomatikong nagtatala ng impormasyon tungkol sa mga operasyon ng produksyon sa oras ng kanilang pagkumpleto.

7.3. Ang pamamaraan para sa pag-compile at pag-iimbak ng mga dokumento

Ang batayan para sa mga entry sa mga rehistro ng accounting ay mga pangunahing dokumento ng accounting na nagtatala ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo, samakatuwid ang mga espesyal na kinakailangan ay ipinapataw sa paghahanda ng mga dokumento.

Napapanahong pagpapatupad ng mga dokumento. Ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit sa oras ng transaksyon, at kung hindi ito posible, kaagad pagkatapos makumpleto ang transaksyon. Kapag nagbebenta ng mga kalakal, produkto, gawa at serbisyo gamit ang mga cash register, pinapayagan na gumuhit ng pangunahing dokumento ng accounting nang hindi bababa sa isang beses sa pagtatapos ng araw ng trabaho batay sa mga resibo ng pera. Ang pagkabigong sumunod sa kinakailangang ito ay maaaring humantong sa kapabayaan sa accounting. Ang paglikha ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ang pamamaraan at oras ng kanilang paglipat para sa pagmuni-muni sa accounting ay isinasagawa alinsunod sa iskedyul ng daloy ng dokumento na inaprubahan ng organisasyon. Ang mga taong nag-compile at pumirma sa mga pangunahing dokumento ay nagsisiguro ng napapanahon at mataas na kalidad na pagpapatupad, at pagkatapos ay ilipat ang mga ito sa loob ng itinatag na time frame para sa pagmuni-muni sa accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa kanila.

Katumpakan, kalinawan at pagkakumpleto ng nilalaman ng transaksyon, iginuhit ng dokumento. Sa bawat dokumento, ang teksto na naglalarawan sa operasyon ay dapat na tiyak upang pagkatapos makumpleto ay walang mga kalabuan. Ang lahat ng mga tagapagpahiwatig sa form ng dokumento ay dapat punan, at ang mga walang laman na column at linya ay dapat na i-cross out.

Malinaw na punan ang dokumento. Ang pagpuno sa form ng dokumento ay dapat gawin sa isang makinilya, sa tinta o sa lapis, maingat at nababasa. Ang mga hindi awtorisadong pagwawasto ay hindi pinahihintulutan sa mga dokumento. Ang pagwawasto ng pagkakamali ay dapat kumpirmahin ng pirma ng mga taong pumirma sa dokumento, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto. Ang mga pagwawasto ay hindi pinapayagan sa cash at mga dokumento sa bangko. Ang mga dokumentong iginuhit na lumalabag sa itinatag na mga kinakailangan ay walang legal na puwersa; hindi sila maaaring magsilbing ebidensya ng mga transaksyon o ang kawastuhan ng mga entry sa accounting. Ang mga dokumentong may mga depekto ay ibinabalik sa mga taong responsable para sa kanilang paghahanda; ang mga dokumentong naglalaman ng mga bura ay hindi ibinabalik, at ang mga responsable para sa mga ito ay dinadala sa hustisya.

Upang kontrolin at i-streamline ang pagproseso ng data sa mga transaksyon sa negosyo, ang pinagsama-samang mga dokumento ng accounting ay maaaring i-compile batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Ang pangunahin at pinagsama-samang mga dokumento ng accounting ay maaaring nasa papel at computer media.

Ang mga pangunahing dokumento ay tinatanggap para sa accounting kung ang mga ito ay iginuhit sa form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, at ang mga dokumento na ang form ay hindi ibinigay ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:

Pamagat ng dokumento;
code ng form;
petsa ng paghahanda ng dokumento;
pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan iginuhit ang dokumento;
nilalaman ng mga transaksyon sa negosyo;
metro ng mga transaksyon sa negosyo (dami, halaga);
ang posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng isang transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito, mga personal na pirma at kanilang pag-decode, kabilang ang kaso ng paglikha ng mga dokumento gamit ang teknolohiya ng computer.

Kung kinakailangan, maaaring magsama ng mga karagdagang detalye.

Ang mga dokumento sa computer storage media ay dapat maglaman ng:

pangalan ng Kumpanya;
petsa ng pag-record ng dokumento;
lokasyon ng organisasyon;
code ng operator na nagrekord ng dokumento sa magnetic tape.

Ang mga dokumento sa machinograms ay dapat maglaman ng:

pangalan at lokasyon ng organisasyon;
petsa ng compilation.

Ang mga dokumentong natanggap ng departamento ng accounting ay napapailalim sa pagproseso ng accounting, na isinasagawa sa tatlong yugto, bago maitala sa mga rehistro ng accounting o ilipat sa yunit ng pagbibilang ng makina. Una, ang mga dokumento ay sinuri sa kanilang mga merito, i.e. ang pagiging posible at legalidad ng operasyon na tinukoy sa dokumento ay itinatag; ito ay tinutukoy kung ang operasyon na ito ay naganap sa lahat at sa lawak na tinukoy sa dokumento. Sa kasong ito, ginagamit nila ang paraan ng counter-checking na mga dokumento, halimbawa, paghahambing ng mga order para sa paggawa ng mga produkto at mga invoice para sa pag-post ng mga produktong ito; mga invoice para sa pagpapadala ng mga produkto at mga resibo ng mamimili para sa pagtanggap ng mga produktong ito, atbp. Pangalawa, ang isang pormal na tseke ng dokumento ay isinasagawa, ibig sabihin, ito ay itinatag kung ang dokumento ay nakasulat sa itinatag na form, kung ang lahat ng mga detalye ay napunan nang tama, kung mayroong mga kinakailangang pirma ng mga opisyal na kasangkot sa transaksyon at pagpapatupad ng mga dokumento. Pangatlo, ang mga na-verify at tinatanggap na dokumento ay napapailalim sa pagpapangkat, pag-verify ng arithmetic, pagbubuwis at pagtatalaga ng account.

Pagpapangkat – Ito ay isang seleksyon ng mga dokumento na homogenous hindi lamang sa mga pangalan, kundi pati na rin sa mga dokumento na nauugnay sa kanila. Pinapayagan ka nitong buod ng mga pangkalahatang resulta para sa mga homogenous na dokumento, na lubos na nagpapadali sa pagproseso ng accounting ng pinagsama-samang data at ginagawang posible na gumawa ng mga entry sa isang accounting entry.

Pagsusuri ng aritmetika Pinapayagan ka ng mga dokumento na kontrolin ang mga kalkulasyon ng aritmetika ng mga resulta, ang kawastuhan ng pagmuni-muni ng mga tagapagpahiwatig ng dami at gastos.

Pagbubuwis ng mga dokumento - pagpapahayag ng mga natural na tagapagpahiwatig sa mga tuntunin sa pananalapi at pagkalkula ng halaga.

Sa ilalim pagtatalaga ng account naiintindihan ng mga dokumento ang paglilinaw ng mga account kung saan ang mga transaksyon sa negosyo na iginuhit sa mga nakalakip na dokumento ay dapat na maitala sa debit at kredito.

Matapos i-record ang mga dokumento sa mga rehistro ng accounting, ang mga ito ay natubos, na kung saan ay dokumentado sa pamamagitan ng paglakip ng isang "natanggap" o "nabayaran" na selyo sa bawat dokumento. Ang nasabing pagkansela ng mga dokumento ay dapat isagawa upang maiwasan ang pang-aabuso sa pamamagitan ng muling paggamit ng mga naitala na dokumento.

Pagkatapos ng huling pagpoproseso ng accounting, ang lahat ng mga dokumento ay isinampa sa mga folder at inilipat para sa imbakan sa kasalukuyang archive, na nagsisiguro sa kanilang kaligtasan at kadalian ng pag-iimbak; ang mga dokumento ay nakatali sa mga folder nang sunud-sunod sa pagkakasunud-sunod ng pagnunumero ng mga artikulo sa journal ayon sa buwan. Sa pabalat ng folder ay ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon, ang pangalan nito at serial number, taon, buwan at bilang ng mga sheet sa folder. Kapag ang mga dokumento ay inilipat sa archive at kapag sila ay nawasak, ang mga kilos ay iginuhit at iniimbak sa archive. Upang i-streamline ang pag-iimbak, isang log ng mga file ng archival ay pinananatili, na mayroong sumusunod na anyo:

Ang mga kaso mula sa archive ay ibinibigay sa nakasulat na utos ng punong accountant. Ang pag-agaw ng mga dokumento ay maaari lamang isagawa ng mga katawan ng pagtatanong, paunang pagsisiyasat at tanggapan ng tagausig, mga korte, mga inspektor ng buwis at ang pulis sa buwis batay sa kanilang mga desisyon alinsunod sa batas ng Russian Federation. Ang punong accountant o iba pang opisyal ng organisasyon ay may karapatan, na may pahintulot, sa presensya ng mga kinatawan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng pag-agaw ng mga dokumento, na gumawa ng mga kopya ng mga ito na nagpapahiwatig ng dahilan at petsa ng pag-agaw.

Ang listahan at mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga dokumento sa organisasyon, pati na rin ang pamamaraan para sa kanilang paglipat sa mga archive ng estado, ay inaprubahan ng Main Archival Directorate noong 1989.

mga konklusyon

Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento, na nagsisilbing pangunahing impormasyon sa accounting na pinagbabatayan ng accounting.

Ang tama at napapanahong pagpaparehistro ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo na may mga dokumento ay ang paunang yugto ng accounting.

Mga tanong sa pagsusulit sa sarili

Ano ang mga pangunahing obserbasyon at pangunahing talaan?
Ano ang isang dokumento?
Anong mga dokumento ang tinatawag na pangunahin?
Magkapareho ba ang mga konsepto ng "dokumento" at "pangunahing dokumento"? Bakit?
Ano ang kakanyahan at kahulugan ng mga dokumento?
Anong mga tagapagpahiwatig ang ipinag-uutos na mga detalye at bakit hindi mo magagawa nang wala kahit ilan sa mga ito?
Bakit kailangan ang mga karagdagang detalye? Magbigay ng halimbawa.
Paano naiiba ang mga dokumento ng accounting sa iba pang mga pangunahing carrier ng data?
Ano ang mga kinakailangan para sa papeles?
Ano ang unification at standardization ng mga dokumento? Ano ang kanilang tungkulin sa accounting?
Paano naiuri ang mga dokumento?
Ilarawan at magbigay ng mga halimbawa ng mga dokumento ng accounting. Ano ang dahilan ng kanilang pangangailangan?
Ano ang substantive verification ng mga dokumento?
Ilarawan ang counter verification ng mga dokumento.
Bakit hindi maaaring gawin ang mga pagwawasto sa pera at mga dokumento sa bangko?
Ano ang daloy ng dokumento at ano ang kahalagahan nito?
Ano ang layunin ng archive at mga uri nito? Ano ang tungkulin ng isang accountant sa kanyang organisasyon?
Anong regulasyong batas ang kumokontrol sa paglikha, pagtanggap at pagtatala ng mga dokumento at ang kanilang imbakan?
Aling katawan ang nag-aaprubahan ng mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento?

Bibliograpiya

Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ (na may kasunod na mga pagbabago at mga karagdagan).
Mga regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Pederasyon ng Russia. Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 24, 2000 No. 31n.
Teoryang Accounting Kuter M.I: Teksbuk. 3rd ed., binago. at karagdagang - M.: Pananalapi at Istatistika, 2004/
Kovalev V.V. Financial accounting at pagsusuri: mga konseptong pundasyon. – M.: Pananalapi at Istatistika, 2004.

bersyon ng print

Reader

Titulo sa trabaho	anotasyon

Mga workshop

Pangalan ng workshop	anotasyon

Ipadala ang iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba

Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga mag-aaral, mga batang siyentipiko na gumagamit ng base ng kaalaman sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubos na magpapasalamat sa iyo.

Nai-post sa http://www.allbest.ru/

Coursework sa disiplina na "Accounting"

Sa paksa: "Pangunahing pagmamasid sa accounting"

Panimula 3

1. Kakanyahan, mga pamamaraan ng pangunahing pagmamasid 4

2. Pag-uuri ng mga dokumento 6

3. Organisasyon ng daloy ng dokumento 17

4. Imbentaryo bilang paraan ng pangunahing pagmamasid 21

Konklusyon 29

Listahan ng mga ginamit na literatura 30

Panimula

Ang isang tampok ng accounting ay na ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng patuloy na pagsubaybay sa mga pagbabago sa estado ng mga bagay sa accounting. Sa accounting, ang bawat transaksyon sa negosyo na nagdudulot ng naturang pagbabago ay dapat na dokumentado, i.e. isang tiyak na dokumento. Halimbawa, ang pagtanggap ng mga materyal na ari-arian ay dapat gawing pormal sa pamamagitan ng isang order ng resibo (invoice ng resibo), ang pagpapalabas ng mga materyal na asset - isang invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales (consumable invoice), ang pagtanggap ng mga pondo sa cash desk ng enterprise - isang resibo cash order, ang pagtanggap ng mga pondo sa kasalukuyang account o ang kanilang pagtatapon ay dapat kumpirmahin bank statement, pagkakaloob ng mga serbisyo - sa pamamagitan ng nauugnay na batas, atbp. Sa kawalan ng naturang mga dokumento, walang impormasyon na ang mga transaksyong ito ay naganap sa enterprise o, sa madaling salita, ang naturang impormasyon ay hindi nakumpirma. Kaugnay nito, ang pagsubaybay sa mga pagbabago sa estado ng mga bagay sa accounting ay nangyayari sa pamamagitan ng pagkuha at pagkumpirma ng impormasyon tungkol sa pagkumpleto ng ilang mga transaksyon sa negosyo na nagdulot ng mga naturang pagbabago. Dahil ang naturang impormasyon sa accounting ay ibinibigay at nakumpirma na eksklusibo sa pamamagitan ng mga dokumento, pagkakaroon lamang ng isang tiyak na dokumento, ang isang accountant ay maaaring makatiyak na ang isang transaksyon sa negosyo ay aktwal na naganap.

Kaya, ang pagtanggap ng isang accountant ng impormasyon na nakumpirma ng mga nauugnay na dokumento tungkol sa pagkumpleto ng ilang mga transaksyon sa negosyo ay tinatawag na pangunahing pagmamasid.

1. Kakanyahan, mga pamamaraan ng pangunahing pagmamasid

Kapag ipinakita ang unang tanong ng paksa, kinakailangan upang ipakita ang pagmamasid bilang isang elemento ng pamamaraan ng accounting; tukuyin ang dalawang tiyak na pamamaraan o pamamaraan ng pangunahing pagmamasid - dokumentasyon at imbentaryo.

Ang pangunahing pagmamasid ay ang batayan para sa paggana ng pang-ekonomiyang accounting. Sinasaklaw nito ang:

· Pagtatasa at pamantayan para sa pagpili ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya

· Hindi malabo na deklarasyon ng mga bagay at kaganapan na makikita sa accounting

· Kumbinasyon sa oras ng pagpaparehistro ng pagmamasid at pagsukat ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya

· Mga paraan ng kontrol sa pagmamasid at paghahatid ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya para sa karagdagang pagproseso

Ang isang dokumento sa accounting ay isang nakasulat na sertipiko na nagpapatunay sa katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo, ang karapatang isagawa ang mga ito, o nagtatatag ng pananagutan sa pananalapi ng mga empleyado para sa mga halagang ipinagkatiwala sa kanila.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung ang mga ito ay pinagsama-sama ayon sa pinag-isang mga form na inaprubahan ng Resolution of the State Committee on Statistics of the Russian Federation na may petsang Oktubre 30, 1997 No. 71a (tulad ng susugan noong Enero 21, 2003 No. 7).

Kung ang isang organisasyon ay nagsasagawa ng mga transaksyon na hindi maaaring gawing pormal sa mga karaniwang dokumento, maaari itong bumuo ng sarili nitong anyo ng pangunahing dokumento, na dapat ibigay sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon at naglalaman ng isang listahan ng mga mandatoryong detalye.

Ang dokumentasyon ay isang paraan ng pagrehistro ng ari-arian, mga obligasyon at mga transaksyon sa negosyo gamit ang mga dokumento ng accounting.

Walang transaksyon na maipapakita sa accounting nang walang kumpirmasyon nito ng mga nauugnay na dokumento. Ang tama at napapanahong pagpaparehistro ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo na may mga dokumento ay ang paunang yugto ng accounting. Ang dokumentasyon ay isang daloy ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang organisasyon.

Ang daloy ng dokumento ay ang landas na tinatahak ng isang dokumento mula sa sandali ng paghahanda nito hanggang sa paghahatid nito sa archive. Sa bawat organisasyon, ang daloy ng dokumento ay binuo ng punong accountant at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Dapat itong magbigay ng:

· Pangalan ng mga ulat o pangunahing dokumento;

· Oras ng compilation;

· Ang taong gumuhit, pumirma o nagtatala ng mga dokumento;

· Mga deadline at taong responsable sa pagsusumite ng dokumento sa departamento ng accounting;

· Ang taong tumatanggap, nagsusuri at nagpoproseso ng dokumento ay kumokontrol kung paano ito ginagamit sa accounting at sa anong kaso ito ay nakaimbak sa kasalukuyang archive.

Dapat tandaan na ang kakulangan ng daloy ng dokumento o ang hindi malinaw na organisasyon nito ay humahantong sa pagpapabaya sa accounting at sa lahat ng uri ng pang-aabuso.

Ang imbentaryo ay isang paglilinaw ng aktwal na pagkakaroon ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi sa pamamagitan ng paghahambing ng mga ito sa data ng accounting sa isang tiyak na petsa.

2. Pag-uuri ng mga dokumento

Isinasaalang-alang pangalawang tanong mga paksa, kinakailangan upang ipakita ang kakanyahan ng dokumento bilang legal na katibayan ng isang nakumpletong transaksyon, magbigay ng isang pag-uuri ng mga dokumento ng accounting at magbigay ng mga halimbawa ng mga ito.

Sa mga organisasyon, sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, iba't ibang mga operasyon ang ginagawa. Samakatuwid, ang mga dokumento kung saan sila iginuhit ay magkakaiba din. Ang iba't ibang mga dokumento ay ipinaliwanag din sa pamamagitan ng kanilang mga kakaiba sa gawaing accounting.

Upang piliin ang pinaka-nakapangangatwiran na mga anyo at uri kapag nagpoproseso ng ilang mga operasyon, ang lahat ng mga dokumento ay inuri (nakapangkat) ayon sa ilang pamantayan:

Sa pamamagitan ng appointment,

Upang maitala ang mga transaksyon,

Ayon sa paraan ng pagsakop sa mga operasyon,

Sa bilang ng mga account,

Ayon sa lugar ng compilation.

Artikulo 9 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996. Ang No. 129-FZ ay nagsasabi: "Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng isang organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento batay sa kung saan ang accounting ay isinasagawa para sa accounting kung ang mga ito ay iginuhit sa form na nilalaman sa album ng mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, at ang mga dokumento na hindi ibinigay sa mga album na ito ay dapat maglaman ng mga mandatoryong detalye."

Sa pang-araw-araw na gawain ng mga organisasyon, ang mga dokumento ay nilikha sa iba't ibang mga isyu ng produksyon, pang-ekonomiya, pananalapi at panlipunang aktibidad. Ito ay mga utos, desisyon, liham, kilos, kasunduan, protocol, pahayag, telegrama, sertipiko, atbp.

Ang mga dokumento ng accounting ay pinagsama-sama sa mga sumusunod na seksyon ng accounting:

· Agrikulturang produkto;

· paggawa at pagbabayad nito;

· fixed asset at intangible asset;

· materyales;

· trabaho sa pagbuo ng kapital;

· pagpapatakbo ng mga makina at mekanismo ng konstruksiyon;

· trabaho sa transportasyon sa kalsada;

· mga resulta ng imbentaryo;

· mga transaksyong cash;

· mga operasyon sa pangangalakal.

Ang pagdodokumento ng mga aktibidad sa pamamahala ay binubuo ng pagtatala ng may-katuturang impormasyon sa iba't ibang paraan (ayon sa itinatag na mga form), i.e. paglikha ng mga dokumento.

Mga kinakailangan para sa nilalaman at paghahanda ng mga dokumento ng accounting.

Ang mga dokumento ay binubuo ng mga indibidwal na elemento (mga tagapagpahiwatig), na tinatawag na mga detalye (mula sa Latin reguisitum - kinakailangan, kinakailangan).

Tinutukoy ng hanay ng mga detalye ng isang dokumento ang anyo nito.

Upang maihatid ang isang dokumento sa layunin nito, dapat itong iguhit alinsunod sa form na tinanggap para sa kategoryang ito ng mga dokumento.

Ang kanilang ebidensiya (legal) na puwersa ay nakasalalay sa pagkakumpleto at kalidad ng pagpapatupad ng mga dokumento, dahil nagsisilbi itong ebidensya at kumpirmasyon ng mga tiyak na katotohanan.

Ang lahat ng mga detalye ay nahahati sa mandatory at karagdagang.

Alinsunod sa mga kinakailangan ng Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 29, 1998. No. 34H (gaya ng susugan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang 24.03.2000 No. 31H), ang mga pangunahing dokumento ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:

· mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagsasagawa ng isang transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito;

· mga personal na pirma at transcript (kabilang ang mga kaso ng paglikha ng mga dokumento gamit ang teknolohiya ng computer).

Kung kinakailangan, ang mga karagdagang detalye ay maaaring isama sa mga nilalaman ng dokumento: State Emblem ng Russian Federation, sagisag ng organisasyon, pangalan ng magulang na organisasyon, index ng kumpanya ng komunikasyon, postal, telegraph address, numero, link sa index at petsa ng papasok na dokumento, selyo ng paghihigpit sa pag-access sa dokumento, resolusyon , control mark, visa, selyo, apelyido ng tagapalabas at ang kanyang numero ng telepono, marka sa paglipat ng data sa computer media at iba pa, sa pagpapasya ng organisasyon .

Ang hanay ng mga detalye ng isang dokumento na nakaayos sa isang iniresetang pagkakasunud-sunod ay tinatawag na anyo nito.

Ang isang form para sa isang tiyak na uri ng dokumento ay tinatawag na isang karaniwang form (halimbawa, para sa mga order, protocol, atbp.). Ang ganitong anyo ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang itinatag na hanay ng mga detalye na nakaayos sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod.

Ang komposisyon at paglalagay ng mga detalye ay tinukoy sa GOST sa Sample Form.

Ang lahat ng mga pangunahing dokumento ay dapat na iguguhit sa oras ng transaksyon sa negosyo, kung hindi ito posible para sa anumang kadahilanan - kaagad pagkatapos makumpleto ang transaksyon.

Ang dokumentasyon ng mga asset, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa sa pera ng Russian Federation - sa rubles at sa Russian. Kung ang mga dokumento ay iginuhit sa ibang mga wika, dapat silang magkaroon ng line-by-line na pagsasalin sa Russian.

Ang mga entry sa mga pangunahing dokumento ay maaaring gawin sa tinta, ballpen paste, chemical pencil, gamit ang kagamitan sa opisina at automation. Dapat i-cross out ang mga libreng linya, column at column.

Ang pangunahin at buod na mga dokumento ng accounting ay maaaring iguhit sa papel at computer media. Sa huling kaso, ang organisasyon ay obligadong gumawa, sa sarili nitong gastos, mga kopya ng naturang mga dokumento sa papel para sa iba pang mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo, pati na rin sa kahilingan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng kontrol alinsunod sa batas ng Russian Federation , ang hukuman at ang tanggapan ng tagausig (Artikulo 9, talata 7 ng Pederal na Batas Blg. 129- Pederal na Batas "Sa Accounting"). Ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting na ginagamit upang gawing pormal ang mga transaksyon sa negosyo kung saan ang mga karaniwang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay hindi ibinigay, pati na rin ang mga anyo ng mga dokumento para sa panloob na pag-uulat ng accounting ay dapat na maaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon kasama ang patakaran sa accounting.

Ang mga dokumento sa mga transaksyon sa pananalapi, kredito at pera ay dapat pirmahan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant o ng kanilang mga awtorisadong tao.

Ang listahan ng mga taong may karapatan sa una at pangalawang lagda ay iginuhit ayon sa pagkakasunud-sunod ng organisasyon. Kung walang pirma ng punong accountant, cash at mga dokumento ng settlement, ang mga obligasyon sa pananalapi at kredito ay itinuturing na hindi wasto at hindi dapat tanggapin para sa pagpapatupad (Artikulo 7, Clause 3 ng Pederal na Batas ng Pebrero 23, 1996 Blg. 129-FZ "Sa Accounting" na sinususugan ng No. 123-FZ ng Hulyo 23 , 1998).

Ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit sa oras ng transaksyon, at kung hindi ito posible, pagkatapos ay kaagad pagkatapos makumpleto ang transaksyon. Ang mga opisyal na pumirma sa dokumento ay may pananagutan para sa katumpakan ng data na nakapaloob sa dokumento at ang kalidad ng paghahanda nito. Dapat ay walang hindi natukoy na mga pagwawasto sa mga dokumento, at ang mga pagwawasto sa mga dokumento sa bangko at cash ay hindi pinapayagan sa lahat, kahit na mga itinakda. Ang mga pagkakamali sa mga dokumento ay naitama sa pamamagitan ng pagtawid sa maling entry (na may isang linya upang mabasa ang na-cross out) at ipinahiwatig ng mga pirma ng mga taong pumirma sa dokumento, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto.

Ang hanay ng mga dokumento ay tinutukoy:

· ang hanay ng mga isyu na nalutas ng organisasyon sa kurso ng mga aktibidad nito;

· ang pamamaraan para sa paglutas ng mga isyu (batay sa collegiality o pagkakaisa ng command);

· dami at katangian ng mga relasyong panlabas.

Ang anumang dokumento ng pamamahala ay dapat matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

· iguhit sa iniresetang porma, at sa ilang mga kaso ay sumusunod sa mga pamantayan;

· inisyu ng may-katuturang karampatang awtoridad o opisyal, gayundin ng mga taong pinagkalooban ng naturang karapatan ng batas o nauugnay na direktiba;

· mailathala bilang pagsunod sa mga tuntunin ng batas at hindi sumasalungat sa mga ito.

Inirerekomenda na hatiin ang mga teksto ng mga dokumento sa dalawang pangunahing bahagi. Ang unang bahagi ay nagpapahiwatig ng batayan para sa pagguhit ng dokumento, ang pangalawa ay nagtatakda ng mga konklusyon, mga panukala, mga desisyon, mga order, mga kahilingan. Kung ang dokumento ay binubuo ng isang parirala, pagkatapos ay sa unang bahagi ay inirerekomenda din na ipahiwatig ang batayan o dahilan para sa paglikha ng dokumento, at sa pangalawa - ang kahilingan, desisyon, pagkakasunud-sunod. Sa ilang mga kaso, ang teksto ng dokumento ay maaaring maglaman lamang ng huling bahagi, halimbawa, isang liham, isang kahilingan nang walang paliwanag.

Ang teksto ng dokumento ay dapat na malinaw at tumpak. Dapat palaging tandaan ng compiler na ang mga dokumento ay dapat sumunod sa kasalukuyang batas, samakatuwid, kung kinakailangan, ang mga dokumento ay dapat na ma-verify sa mga batas at regulasyon. Ito ay lalong mahalaga na isaalang-alang kapag naghahanda ng mga desisyon, mga order at iba pang mga administratibong dokumento. Ang mga napatunayan at mapagkakatiwalaang katotohanan lamang ang dapat gamitin sa mga dokumento.

Ang mga dokumento ay maaaring ilarawan sa mga talahanayan. Sa lahat ng kaso, ang mga talahanayan ay kasama sa application. Ito ay maaaring gawin bilang isang link sa dulo ng dokumento o sa dulo ng kaukulang seksyon, subsection, talata, talata.

Ang bawat teksto ay pinangungunahan ng isang pamagat - isang maikling pagtatalaga ng nilalaman nito. Ang kahalagahan ng pamagat sa isang dokumento ay lubhang mahalaga, dahil ang pamagat ay maaaring palaging maikli at tumpak na ipahayag ang pangunahing ideya ng dokumento. Ang pamagat ay ang pangunahing elemento ng paghahanap ng dokumento. Ang pamagat ay matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng dokumento sa ilalim ng pagtatalaga ng numero at petsa nito. Para sa mga dokumentong malalaki o nagpapakita ng ilang isyu, ang mga subheading ay pinagsama-sama. Binabawasan ng wastong pagkakabuo ng pamagat ang oras na kinakailangan upang suriin ang isang dokumento.

Ang mga dokumento ng accounting bilang mga carrier ng impormasyon ay napapailalim sa Unified System of Classification and Coding (USCC). Pinapalitan ng code ang pangalan ng bagay at nagsisilbing paraan ng pagtukoy nito. Ito ay ipinahiwatig upang gawing simple ang pagproseso ng impormasyon sa accounting sa mga pangunahing dokumento ng accounting.

Ang mga dokumento sa accounting ay inuri:

· ayon sa layunin;

· pagkakasunud-sunod ng compilation;

· paraan ng pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo;

· lugar ng compilation;

· paraan ng pagpuno.

Ayon sa kanilang layunin, ang mga dokumento ay nahahati sa pamamahagi, pagbibigay-katwiran, accounting, at pinagsama.

Ang mga dokumentong pang-administratibo ay ang mga naglalaman ng isang utos upang magsagawa ng isang partikular na transaksyon sa negosyo (mga order, mga tagubilin, mga kapangyarihan ng abugado, mga order sa pagbabayad sa bangko para sa paglipat ng pera, mga tseke para sa pagtanggap ng pera, atbp.).

Executive (exculpatory) - ang mga nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo (mga invoice para sa pagtanggap ng mga materyales, gawa, resibo, atbp.).

Ang mga dokumento ng accounting ay mga dokumento na nilikha sa departamento ng accounting ng isang organisasyon para sa paghahanda ng mga talaan ng accounting (mga sertipiko ng accounting, mga sertipiko ng pagkalkula, mga sheet ng pamamahagi, mga sheet ng pagpapangkat, atbp.).

Pinagsama - mga dokumento na sabay na naglalaman ng isang order at kumpirmasyon ng pagpapatupad o naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagpapatupad at mga palatandaan ng pagpaparehistro ng accounting (advance report, payroll statement, atbp.).

Ayon sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga dokumento ay iginuhit, mayroong pangunahing at buod na mga dokumento.

Pangunahin - pinagsama-sama para sa bawat indibidwal na transaksyon sa negosyo kaagad sa oras ng pagkumpleto nito (mga sheet ng oras ng pagtatrabaho, mga resibo at paggasta ng pera, mga kinakailangan, atbp.).

Buod - pinagsama-sama batay sa mga pangunahing dokumento (ulat ng cashier, ulat ng bodega, atbp.).

Sinasalamin ng mga dokumento ng pera ang pagkakaroon at paggalaw ng mga pondo (mga cash order ng resibo at gastos, mga tseke, mga bono, atbp.).

Ang mga materyal na dokumento ay sumasalamin sa presensya at paggalaw ng pag-aari ng organisasyon (mga imbentaryo, fixed asset, atbp.).

Ang mga dokumento sa pagbabayad ay sumasalamin sa mga pakikipag-ayos ng organisasyon sa iba pang mga legal na entity at indibidwal (mga tseke sa pag-aayos, mga paunang ulat, mga kahilingan sa pagbabayad at mga order sa pagbabayad, atbp.).

Ayon sa paraan ng pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo, ang mga dokumento ay nahahati sa isang beses at pinagsama-samang.

Ang mga minsanang dokumento ay inilaan upang ipakita ang isa o higit pang mga transaksyon sa oras ng kanilang pagkumpleto (mga invoice, order, cash order, atbp.).

Ang pinagsama-samang mga dokumento ay pinagsama-sama sa isang tiyak na tagal ng panahon sa pamamagitan ng pag-iipon ng mga homogenous na umuulit na mga rekord (limitasyon ng mga card, time sheet, atbp.).

Depende sa lugar ng paghahanda, ang mga dokumento ay maaaring panlabas at panloob.

Ang mga panlabas na dokumento ay nagmumula sa ibang mga organisasyon (bank statement, tobapho-transport invoice, invoice, atbp.).

Ang mga panloob na dokumento ay iginuhit sa mismong organisasyon (mga ulat ng kalakal, mga pahayag ng payroll, mga resibo ng pera at mga order sa paggasta). Batay sa paraan ng pagpuno ng mga dokumento, nahahati ang mga ito sa mga manu-manong pinagsama-sama at sa mga pinagsama-sama gamit ang mga teknikal na paraan.

Ang pag-uuri ng mga dokumento ng accounting ay maaaring iharap sa anyo ng sumusunod na pamamaraan: scheme No. 1 "Pag-uuri ng mga dokumento ng accounting".

Pag-uuri ng mga dokumento ng accounting

Ang paggalaw ng mga dokumento sa lahat ng mga kaso ay sumasalamin sa istraktura ng organisasyon ng pamamahala ng apparatus na binuo sa organisasyon at ang pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga yunit ng istruktura at mga indibidwal na empleyado, samakatuwid, ang pagpapabuti ng daloy ng dokumento ay hindi mapaghihiwalay mula sa rasyonalisasyon ng pagbuo mga istrukturang pang-organisasyon pamamahala.

Ang pagtugon sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento ay lalong mahalaga kapag nag-automate ng mga operasyon ng accounting sa sentralisadong accounting, dahil ito ay nauugnay sa pare-parehong pagkarga ng mga makina at ang timing ng pagpapalabas ng mga ulat ng makina. Ang karanasan ay nakakakumbinsi sa amin na ang hindi pagtupad sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento ay nagreresulta sa mga machine register na nahuhuli na dumating na hindi ginagamit dahil sa pagkawala ng kanilang pagpapatakbo na kahalagahan at kaugnayan.

Ang mga pangunahing dokumento ay hindi lamang dapat iguhit sa isang napapanahong paraan, ngunit naglalaman din ng maaasahang data. Ang huli ay hindi mapaghihiwalay mula sa tama at makatwirang organisasyon ng pangunahing accounting, mataas na kalidad na paghahanda ng dokumentasyon na may pagpuno sa lahat ng kinakailangang mga detalye, kabilang ang malinaw na pagpuno sa mga itinatag na code sa mga pangunahing dokumento, na may pangunahing kahalagahan sa mekanisasyon ng mga operasyon ng accounting. sa mga sentralisadong departamento ng accounting.

Ang mga dokumento ng accounting na may kaugnayan sa paggamit ng mga pagtatantya ng gastos para sa badyet, espesyal at iba pang mga pondo ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant (o kanilang mga kinatawan).

Sa mga sentralisadong departamento ng accounting, ang mga dokumento sa bangko (mga tseke at mga order sa pagbabayad), pati na rin ang mga resibo ng cash at pagbabayad (kasunduan at pagbabayad) na mga pahayag para sa mga sahod sa mga tuntunin at halaga ng mga pagbabayad mula sa cash desk ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon (mga inskripsiyon sa administratibo ) kung saan nilikha ang sentralisadong departamento ng accounting, o iba pang awtorisadong tao at ang punong accountant o ang kanyang kinatawan. Ang natitirang mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa pag-isyu ng pera, imbentaryo, pati na rin ang pagbabago ng mga obligasyon sa kredito at pag-areglo ng organisasyon ay nilagdaan ng mga pinuno ng mga serbisyong organisasyon at ang punong accountant ng sentralisadong departamento ng accounting o kanilang mga kinatawan.

Ang lahat ng mga operasyon sa pagbabangko ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga badyet (kasalukuyang) account ng mga organisasyong iyon na may mga sentralisadong departamento ng accounting. Sa mga indibidwal na organisasyong pinaglilingkuran na may malaking dami ng mga transaksyon, na may pahintulot ng isang mas mataas na organisasyon, ang mga badyet (kasalukuyang) account ay maaaring mapanatili.

Ang sentralisasyon ng accounting para sa pagpapatupad ng mga pagtatantya ng gastos ay nangangailangan ng pagpapabuti ng accounting. Nagsimulang gamitin ang mga accumulation sheet sa halip na mga libro. Ginawa nitong posible na abandunahin ang isang malaking bilang ng mga pang-alaala na mga order para sa bawat operasyon at bawasan ang bilang ng mga entry sa sintetiko at analytical na mga rehistro ng accounting. Hindi na kailangang mag-compile ng hiwalay na turnover sheet.

Ang sentralisasyon ng accounting ay naglalagay ng mataas na pangangailangan sa paghahanda ng pangunahing dokumentasyon na nagmumula sa mga organisasyong may serbisyo.

Hindi natin dapat kalimutan na ang pagbaluktot ng hindi bababa sa isang tagapagpahiwatig sa panahon ng awtomatikong pagproseso ay humahantong sa mga pagbabago sa mga tagapagpahiwatig sa maraming magkakaugnay na mga dokumento, dahil ang kanilang pagsasama-sama ay batay sa parehong paunang impormasyon o ang sunud-sunod na paggamit ng resultang impormasyon ng isang gawain bilang ang paunang gawain. para sa paglutas ng isa pa.

Practice convinces na ang pagpapatupad mga awtomatikong sistema ang pamamahala ay dapat isama sa pag-order base ng impormasyon, pagpapabuti ng mga proseso ng dokumentasyon. Ang pinakadakilang kahusayan mula sa paggamit ng elektronikong teknolohiya ng computer ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pag-aayos ng lahat ng paunang impormasyon, ang mass carrier na kung saan ay pangunahing mga dokumento na nagtatala ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo.

Sa kasamaang palad, sa karamihan ng mga kaso, ang impormasyon tungkol sa basic at mga aktibidad sa pananalapi ang mga organisasyon at ang kanilang mga istrukturang dibisyon ay malayo sa ganap na paggamit, at sa ilang mga kaso ay hindi ginagamit.

Kabilang sa mga pangunahing dahilan ay ang mababang antas ng pag-uuri at coding ng mga dokumento, standardisasyon at pag-iisa, pati na rin ang kanilang hindi kasiya-siyang kondisyon, koleksyon, pagproseso at imbakan.

Ang mga kadahilanang ito ay nagbubunga ng isang kontradiksyon sa pagitan ng medyo malaki, patuloy na pagtaas ng dami ng impormasyon at ang maliit na halaga ng koepisyent ng kapaki-pakinabang na paggamit ng mga mapagkukunan ng impormasyon, na may posibilidad na bumaba.

Sa karamihan ng mga kaso, ang paunang data sa mga materyal na asset, produksyon, at paggamit ng makinarya at kagamitan ay manu-manong inilalagay sa mga pangunahing dokumento.

Sa pamamahala ng pagpapatakbo ng mga organisasyon, ang proseso ng pagproseso ng impormasyon ay nagsisimula sa pagpapatupad ng mga transaksyon sa negosyo, ang kanilang coding at pag-record sa mga pangunahing dokumento.

Ang di-kasakdalan ng mga pagkilos na ito ay hindi maiiwasang humahantong sa hindi makatwiran na paggamit ng mga computer dahil sa pagtaas ng dami ng trabaho.

3. Organisasyon ng daloy ng dokumento

daloy ng dokumento ng accounting

Pagbabalangkas pangatlong tanong Tinutukoy ng mga paksa ang daloy ng dokumento; disenyo nito; ipakita ang paggalaw ng mga dokumento; kanilang mga panahon ng bisa.

Ang daloy ng dokumento ay ang paggalaw ng mga dokumento sa isang negosyo mula sa kanilang paglikha o pagtanggap mula sa ibang mga organisasyon hanggang sa pagtanggap para sa accounting, pagproseso at paglipat sa archive.

Mga yugto ng daloy ng dokumento:

1. Pag-drawing ng isang dokumento sa enterprise o pagtanggap nito mula sa labas;

2. Pagsuri sa dokumento: sa pamamagitan ng form, arithmetically; mahalagang;

3. Pagproseso ng dokumento: pagtatala ng mga transaksyon, kabilang ang mga dokumento sa mga rehistro;

4. Pag-archive.

Ang napapanahong at mataas na kalidad na pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ang kanilang paglipat sa loob ng itinatag na time frame para sa pagmuni-muni sa accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa mga ito ay sinisiguro ng mga taong nag-compile at pumirma sa mga dokumentong ito.

Ang paglikha ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ang pamamaraan at oras ng kanilang paglipat para sa pagmuni-muni sa accounting ay isinasagawa alinsunod sa iskedyul ng daloy ng dokumento na inaprubahan ng organisasyon.

Ang gawain sa pagguhit ng iskedyul ng daloy ng dokumento ay inayos ng punong accountant. Ang iskedyul ng daloy ng dokumento ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng negosyo.

Ang daloy ng dokumento, na inayos ayon sa isang iskedyul, ay nagbibigay-daan sa iyo na pabilisin ang pagpasa ng bawat pangunahing dokumento sa lahat ng paraan - mula sa pagpaparehistro at pag-verify hanggang sa pagproseso, nagtataguyod ng pantay na pamamahagi ng trabaho sa accounting sa buong oras ng pagtatrabaho, pinatataas ang pagiging produktibo ng mga accountant, tumutulong upang palakasin ang mga function ng kontrol ng accounting, pati na rin mapabuti ang antas ng mekanisasyon at automation ng trabaho sa accounting.

Ang iskedyul ng daloy ng dokumento ay maaaring iguhit sa anyo ng isang diagram o listahan ng trabaho sa paglikha, pagpapatunay at pagproseso ng mga dokumento na isinagawa ng bawat departamento ng negosyo, institusyon, pati na rin ng lahat ng mga gumaganap, na nagpapahiwatig ng kanilang relasyon at mga deadline para sa pagkumpleto ng gawain.

Isang halimbawa ng iskedyul ng daloy ng dokumento para sa isang negosyo

Inaprubahan ng Order No. ___ na may petsang ___________

Paglikha ng isang dokumento

Pagpapatunay ng dokumento

Pagproseso ng dokumento

Ilipat sa archive

Pamagat ng dokumento

Bilang ng kopya

Responsable para sa discharge

Responsable para sa pagpaparehistro

Responsable para sa pagpapatupad

Panahon ng pagpapatupad

Responsable para sa pag-verify

Sino ang kumakatawan

Pagkakasunud-sunod ng pagtatanghal

Deadline ng pagsusumite

Sino ang gumaganap

Panahon ng pagpapatupad

Sino ang gumaganap

Tagal ng paglipat

Pangangailangan

OMTS, accounting

Araw-araw (hanggang isang oras)

Accounting

1 kopya - workshop 2 kopya. - stock

Kapag nag-uulat sa pagpapatala

Araw-araw (hanggang sa oras)

Accounting

Araw-araw

Accounting

Sa pagtatapos ng quarter

Mga empleyado ng isang negosyo, institusyon (mga tagapamahala ng tindahan, foremen, timekeeper, empleyado ng pagpaplano ng ekonomiya, departamento ng pananalapi, departamento ng paggawa at sahod, mga supply, storekeeper, accountable na tao, accounting empleyado at iba pa) lumikha at magsumite ng mga dokumento na may kaugnayan sa saklaw ng kanilang mga aktibidad ayon sa iskedyul ng daloy ng dokumento. Para sa layuning ito, ang bawat tagapalabas ay binibigyan ng katas mula sa iskedyul. Inililista ng extract ang mga dokumentong nauugnay sa larangan ng aktibidad ng kontratista, ang mga takdang oras para sa kanilang pagsusumite at ang mga dibisyon ng negosyo at mga institusyon kung saan isinumite ang mga tinukoy na dokumento.

Ang kontrol sa pagsunod ng mga gumaganap sa iskedyul ng daloy ng dokumento para sa negosyo o institusyon ay isinasagawa ng punong accountant.

Ang makatwirang organisasyon ng daloy ng dokumento ay isa sa mga pangunahing kondisyon para sa tamang organisasyon ng accounting.

Ang isang dokumento, bilang isang tagapagdala ng impormasyon, ay kumikilos bilang isang kailangang-kailangan na elemento ng panloob na samahan ng anumang institusyon, negosyo, kumpanya, na tinitiyak ang pakikipag-ugnayan ng kanilang mga bahagi. Ang impormasyon ay ang batayan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, nagsisilbing katibayan ng kanilang pagpapatupad at isang mapagkukunan para sa mga generalization, pati na rin ang materyal para sa sanggunian at paghahanap ng trabaho.

Bilang karagdagan, ang dokumentasyon sa maraming mga kaso ay ipinag-uutos, na inireseta ng batas at mga regulasyon ng pamahalaan, kaya isa ito sa mga paraan ng pagpapalakas ng panuntunan ng batas at kontrol.

Ang bilis ng paggawa ng desisyon sa huli ay nakasalalay sa kalinawan at kahusayan ng pagproseso at paggalaw ng mga dokumento. Samakatuwid, sa isang makatwirang organisasyon, palaging binibigyang pansin ang daloy ng dokumento, lalo na sa accounting, kung saan ang hindi napapanahong pagproseso ng mga dokumento sa pananalapi ay maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan sa ekonomiya.

Ang pagtatatag ng isa o ibang pamamaraan ng daloy ng dokumento ay nakasalalay sa likas at katangian ng mga transaksyon sa negosyo at ang kanilang pagpaparehistro ng accounting, pati na rin sa istraktura ng negosyo at ang accounting apparatus nito.

Para sa bawat uri o uri ng mga dokumento (mga kinakailangan, mga invoice, mga invoice, atbp.), Ang isang espesyal na scheme ng daloy ng dokumento ay binuo sa anyo ng isang iskedyul ng daloy ng dokumento. Ang iskedyul na ito ay nagpapahiwatig kung saan ang mga awtoridad (lugar ng trabaho) at kung anong pagkakasunud-sunod ang ipinasa ng dokumento, at kung anong mga proseso ang isinasagawa sa bawat pagkakataon para sa pagproseso ng dokumento at mga talaan ng accounting batay dito. Ang isang maayos na organisadong daloy ng dokumento ay dapat matugunan ang dalawang pangunahing kondisyon: Una, para sa bawat dokumento ang pinakamaikling landas ay itinatag, i.e. ang pinakamababang bilang ng mga indibidwal na awtoridad (lugar ng trabaho) kung saan dapat itong dumaan nang walang hindi kailangan at paulit-ulit na mga biyahe. Pangalawa, para sa bawat dokumento ang isang minimum na panahon ng pagpasa ay tinutukoy, na limitado sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang trabaho sa dokumento sa bawat pagkakataon (drafting, execution, processing, accounting, atbp.).

4. Imbentaryo bilang paraan ng pangunahing pagmamasid

Isinasaalang-alang pang-apat na tanong kailangang ipakita ang mga paksa pang-ekonomiyang kakanyahan imbentaryo; organisasyon ng isang komisyon ng imbentaryo; mga uri ng imbentaryo; dokumentasyon ng mga resulta nito; makikita sa accounting.

Ang isang mahalagang yugto sa paghahanda para sa matagumpay na paghahanda ng isang taunang ulat sa pananalapi para sa taon ay ang napapanahon at mataas na kalidad na imbentaryo ng mga fixed asset, imbentaryo, iba pang ari-arian, cash at iba pa. mga ari-arian sa pananalapi at mga obligasyong pinansyal ng organisasyon.

Sa mga organisasyong iyon kung saan isinagawa ang gawaing ito sa wastong antas, ang katotohanan ng mga tagapagpahiwatig ng balanse sa Enero 1 ng susunod na taon, bilang isang panuntunan, ay hindi nagtataas ng anumang mga pagdududa. Sa kabaligtaran, ang nararapat na pansin ay hindi binabayaran sa imbentaryo (o hindi ito isinasagawa sa lahat);

Sa tulong ng imbentaryo, ang kawastuhan ng kasalukuyang data ng accounting para sa materyal at cash asset ay nasuri, ang mga pagkakamali na ginawa sa accounting ay natukoy, at ang mga hindi isinasaalang-alang ay tinatanggap para sa accounting. mga bagay na pang-ekonomiya, ang kaligtasan ng mga asset na pang-ekonomiya na hawak ng mga taong responsable sa pananalapi ay sinusubaybayan. Ipinapakita ng pagsasanay na sa ilang organisasyon ay hindi saklaw ng imbentaryo ang lahat ng asset ng ari-arian.

Ang imbentaryo ay may mga sumusunod na layunin, i.e. pagtukoy sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian na may data ng accounting, pagsuri sa pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng mga obligasyon sa pananalapi sa accounting.

Mga gawain sa imbentaryo:

pagtatatag ng aktwal na pagkakaroon ng mga mapagkukunang pang-ekonomiya;

kontrol sa kaligtasan ng mga fixed asset, materyal na asset at cash sa pamamagitan ng paghahambing ng kanilang aktwal na kakayahang magamit sa data ng accounting;

pagkilala sa labis at hindi nagamit na materyal na mga ari-arian para sa layunin ng kanilang pagbebenta, pati na rin ang mga materyal na ari-arian na ganap o bahagyang nawala ang kanilang mga katangian;

pagpapatunay ng estado ng mga pasilidad ng bodega, mga kondisyon para sa pag-iimbak ng mga materyal na asset at pagpapatakbo ng makinarya, kagamitan, gusali at iba pang mga fixed asset;

pagsuri sa realidad ng mga account na natatanggap at nababayaran, kasalukuyang ginagawa, mga ipinagpaliban na gastos, mga reserba para sa mga gastos sa hinaharap at iba pang mga item sa balanse.

Gusto kong bigyang pansin ang mga kaso kung saan kinakailangan ang imbentaryo.

Kapag may pagbabago ng may-ari o muling pagsasaayos ng isang negosyo (institusyon);

Sa pagpuksa ng isang negosyo (institusyon);

Bago maghanda ng taunang ulat;

Kapag may pagbabago sa pinuno ng negosyo (institusyon) o iba pang taong responsable sa pananalapi;

Kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi (sa araw ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso);

Kapag nagtatatag ng mga katotohanan ng pagnanakaw, pagnanakaw o pang-aabuso, pati na rin ang pinsala sa mga mahahalagang bagay;

Pagkatapos ng sunog o natural na sakuna;

Sa pamamagitan ng desisyon ng regulatory, judicial at iba pang awtorisadong katawan.

Sa kasamaang palad, ang mga kinakailangang ito ay madalas na hindi natutugunan, bilang isang resulta kung saan, pagkatapos ng pagpapaalis ng mga taong responsable sa pananalapi, madalas itong ipinahayag makabuluhang halaga kakulangan ng materyal at pera na mga mapagkukunan, ang mga paghahabol para sa pagkolekta ng kung saan ay kasunod na hindi dinadala laban sa mga may kasalanan, at ang mga halagang ito ay isinusulat sa katapusan ng taon sa karamihan ng mga kaso upang pinansiyal na mga resulta, na mahigpit na ipinagbabawal.

Ang mga random na imbentaryo at control check sa buong taon ay nagdidisiplina sa mga empleyado ng enterprise, nagbibigay-daan sa napapanahong pagtuklas ng mga paglabag, pang-aabuso at pagnanakaw, at nag-aambag sa kaligtasan ng ari-arian ng enterprise. Kung ang mga taong responsable sa pananalapi ay nakakaramdam ng mahigpit na kontrol sa kanilang trabaho ng mga empleyado ng accounting, ang posibilidad ng pang-aabuso at pagnanakaw ng ari-arian ay mababawasan.

Sa pagtiyak ng kaligtasan ng mga materyal na ari-arian at pondo, ang pagpili, paglalagay at edukasyon ng mga manggagawang may hawak na mga posisyon na nauugnay sa pananagutan sa pananalapi ay mahalaga.

Upang palakasin ang responsibilidad ng mga indibidwal para sa kaligtasan ng mga materyal na ari-arian at pondo na ipinagkatiwala sa kanila, ang pangangasiwa ng negosyo ay pumapasok sa mga nakasulat na kasunduan sa buong responsibilidad sa mga empleyado na umabot sa edad na 18, sumasakop sa mga posisyon o gumaganap ng trabaho na direktang nauugnay sa imbakan, pagproseso, pagbebenta (bakasyon), transportasyon o paggamit ng mga halaga na inilipat sa kanila sa proseso ng produksyon.

Ang appointment, pagpapaalis, paglipat at paglipat ng mga empleyado kung saan ang mga nakasulat na kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay natapos o natapos ay ginawa sa kasunduan sa punong accountant (ang taong pumalit sa kanya).

Ang lahat ng mga imbentaryo na isinasagawa sa negosyo ay hinati ayon sa isang bilang ng mga pamantayan.

Nai-post sa http://www.allbest.ru/

Depende sa pagkakumpleto ng saklaw ng ari-arian, ang mga imbentaryo ay maaaring kumpleto o bahagyang.

Ang kumpletong imbentaryo ay sumasaklaw sa lahat ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi ng negosyo ito ay isang napakahirap na gawain at samakatuwid ay isinasagawa minsan sa isang taon, kadalasan bago ang paghahanda ng taunang ulat mula Enero 1 o isang petsa na malapit sa katapusan ng ang taon ng pag-uulat.

Ang bahagyang imbentaryo ay sumasaklaw sa anumang isang uri ng mga pondo ng negosyo, halimbawa, cash lamang sa cash register o mga materyales lamang sa isang partikular na bodega. Dapat itong isagawa nang sistematiko sa buong taon, dahil tinitiyak nito ang kaligtasan ng pag-aari ng negosyo, dinidisiplina ang mga taong responsable sa pananalapi, at pinapayagan ang napapanahong pagtatago ng mga paglabag, pang-aabuso at pagnanakaw. Kung ang mga taong responsable sa pananalapi ay nakakaramdam ng mahigpit na kontrol sa kanilang trabaho ng mga empleyado ng accounting, ang posibilidad ng pang-aabuso at pagnanakaw ay mababawasan.

Sinasaklaw ng kumpletong imbentaryo ang pag-verify ng lahat ng magagamit na ari-arian, nang walang pagbubukod, na ipinakita ng isang partikular na materyal na tao.

Ang Selective ay isang imbentaryo kung saan ilan lamang (bawat sample) na halaga ng isang partikular na taong responsable sa pananalapi ang sinusuri.

Depende sa batayan para sa imbentaryo, maaaring may nakaplano o hindi nakaiskedyul. Ang huli ay isinasagawa nang biglaan, ang oras ng kanilang pagpapatupad ay hindi dapat malaman ng mga taong responsable sa pananalapi. Minsan maaari silang isagawa ayon sa mga kinakailangan ng auditor, mga katawan ng kontrol ng mga tao, mga katawan sa pananalapi at pagsisiyasat. Ang mga naka-iskedyul na imbentaryo ay isinasagawa: mga produktong pagkain sa mga bodega at base 2 beses sa isang taon, mga pakikipag-ayos na may mga awtoridad sa pananalapi para sa mga kontribusyon ng mga buwis at iba pang mga pagbabayad isang beses sa isang quarter, mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at mga nagpapautang 2 beses sa isang taon.

Ang kinakailangan ay isinasagawa kapag may pagbabago ng mga taong responsable sa pananalapi, pagkatapos ng isang natural na sakuna, sa panahon ng muling pagsusuri ng mga materyal na ari-arian, o pagnanakaw.

Ang isang pag-uulit ay isinasagawa sa mga kaso kung saan lumitaw ang mga pagdududa hindi lamang tungkol sa kalidad ng imbentaryo, kundi pati na rin sa katotohanan na ang taong responsable sa pananalapi ay alam nang maaga ang petsa ng pagsisimula ng imbentaryo at naghanda para dito.

Ang kontrol at muling pagsusuri ay isinasagawa sa panahon ng imbentaryo o pagkatapos nito makumpleto. Sinasaklaw nito ang hindi bababa sa 10% ng mga na-verify na halaga.

Batay sa dalas o periodicity ng imbentaryo, ginagawa ang pagkakaiba sa pagitan ng shift, buwanan (quarterly, semi-taon) at taunang mga imbentaryo.

Halimbawa, ang mga shift-by-shift na imbentaryo ng mga hindi nagamit na materyales, ang pagkakaroon ng mga semi-tapos na produkto o produkto ay isinasagawa sa isang bilang ng mga industriya kapag naglilipat ng mga shift ng mga taong responsable sa materyal, kapag gumagamit ng paraan ng imbentaryo ng pagsubaybay sa paggamit ng mga materyales, kapag nagtatrabaho sa partikular na mahal o mapanganib na mga produkto.

Hindi bababa sa quarterly, ang isang imbentaryo ng cash at iba pang mahahalagang bagay sa cash register ay isinasagawa.

Ang pinakamalawak at masinsinang paggawa na imbentaryo ay taunang. Sa panahon ng imbentaryo na ito, hindi lamang ang pagkakaroon ng mga materyal na ari-arian ang sinusuri, kundi pati na rin ang estado ng mga pag-aayos sa mga may utang, ang bisa ng mga halaga ng nilikha na mga reserba at pondo, ang katotohanan ng mga account na babayaran at iba pang mga pananagutan.

Ang mga kasalukuyan at permanenteng imbentaryo ay dapat ding makilala at isaalang-alang. Ang mga kasalukuyang (permanenteng) imbentaryo ay isinasagawa upang matukoy ang aktwal na pagkonsumo ng mga hilaw na materyales at materyales sa produksyon, upang suriin ang pagkakumpleto ng mga papasok na batch ng mga materyal na asset, at upang matiyak na ang kasalukuyang mga pamantayan para sa pagkonsumo ng mga hilaw na materyales at materyales para sa produksyon ng ilang uri ng mga produkto ay tumutugma sa kanilang aktwal na pagkonsumo.

Ang permanenteng (tuloy-tuloy) na imbentaryo ay binubuo sa katotohanan na ang isang permanenteng komisyon ng imbentaryo ay sumusuri sa uri ng ilang uri ng materyal na mga ari-arian sa isang pagkakataon na ang kanilang balanse ay minimal. Ang organisasyong ito ng imbentaryo ay makabuluhang binabawasan ang lakas ng paggawa ng pagpapatupad nito at nagbibigay-daan para sa mas mabilis na pagkilala sa natural na pagbaba at pagkalugi ng ilang uri ng materyal na mga ari-arian. Sa katunayan, ang mga sitwasyon ay madalas na lumitaw sa pagsasanay kapag wala nang anumang materyal na mga ari-arian sa uri, ngunit ayon sa accounting, ang kanilang balanse ay ipinahiwatig, na kumakatawan sa isang natural na pagkawala o kakulangan ng mga halagang ito. Sa mga kondisyon ng computer accounting, ang organisasyon ng permanenteng imbentaryo ay nagbibigay-daan sa iyo upang madagdagan ang katumpakan ng accounting at pang-ekonomiyang impormasyon.

Upang maisagawa ang isang imbentaryo sa negosyo, isang permanenteng komisyon ng imbentaryo ay nilikha sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng tagapamahala. Binubuo ito ng manager o ng kanyang kinatawan, ang punong accountant, mga pinuno ng mga departamento, punong espesyalista, at mga kinatawan ng serbisyo ng kontrol at pag-audit ng negosyo. Bago magsagawa ng isang imbentaryo, isang gumaganang komisyon sa paggawa ng imbentaryo ay nilikha.

Ang imbentaryo ay isinasagawa sa presensya ng taong responsable sa pananalapi. Ang trabaho ng komisyon ay upang matukoy ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian. Ang mga resulta ay makikita sa mga listahan ng imbentaryo, na nilagdaan ng chairman at mga miyembro ng komisyon at inilipat sa departamento ng accounting.

Kung ang aktwal na data ay hindi tumutugma sa data ng accounting, isang katugmang pahayag ay iginuhit, kung saan ang data ay ipinasok sa mga halagang iyon kung saan ang mga pagkakaiba ay natukoy.

Ang halaga ng mga sobrang fixed asset, materyal na asset, cash at iba pang ari-arian na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay napapailalim sa kredito upang mapataas ang kita ng taon ng pag-uulat. Ang halaga ng mga kakulangan, pinsala at iba pang pagkawala ng ari-arian sa loob ng mga pamantayan ay tinanggal sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng negosyo bilang mga gastos sa produksyon at mga gastos sa pamamahagi. Ang mga kakulangan sa mga materyal na ari-arian, cash at iba pang ari-arian, pati na rin ang pinsala sa natural na pagkawala ay iniuugnay sa mga nagkasala na partido o sa gastos ng kabayaran sa seguro. Ang mga kakulangan ng mga item sa imbentaryo o pagkalugi mula sa kanilang pinsala na hindi nababayaran ng mga taong responsable sa pananalapi ay tinanggal mula sa mga kita o reserbang pondo.

Ang isang tampok ng imbentaryo ng mga nakapirming asset ay ang kanilang kakayahang magamit ay nasuri sa pamamagitan ng pag-inspeksyon sa lahat ng mga bagay at ang pagkakaroon ng mga dokumento na nagpapatunay sa lokasyon ng mga bagay na ito sa pagmamay-ari ng negosyo. Kung ang anumang mga pagkakaiba ay natukoy sa pagpapatupad ng mga dokumento, ang komisyon ng imbentaryo ay dapat gumuhit ng mga tama. Para sa ilang bagay, tinutukoy ang halaga ng pagtaas o pagbaba sa halaga ng aklat ng bagay na ito. Ang pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo ay sinusuri sa pamamagitan ng ipinag-uutos na muling pagkalkula at muling pagtimbang. Mayroon ding mga tampok ng pamamahala ng imbentaryo sa mga kaso kung saan, sa panahon ng imbentaryo, ang mga item sa imbentaryo ay natanggap, inilabas, ipinadala, hindi binayaran sa oras, ay nasa mga bodega ng iba pang mga organisasyon, inilipat para sa pagproseso sa ibang negosyo, ay gumagana, na inisyu para sa indibidwal na paggamit sa mga empleyado o nahulog sa pagkasira at hindi naalis. Pagkakaroon ng mga pondo mahahalagang papel at ang mga dokumento sa pananalapi, mga anyo ng mga seguridad at iba pang anyo ng mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat, mga pondong nasa transit, mga pondo sa pag-areglo, pera at mga espesyal na account ay sinusuri kapag nagsasagawa ng imbentaryo ng mga pondo, mga dokumento sa pananalapi at mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Nais kong idagdag na upang mapadali ang proseso ng imbentaryo, kinakailangan na malawakang gumamit ng modernong teknolohiya sa kompyuter, na wala sa ilang mga negosyo.

Konklusyon

Kaya, maaari nating tapusin na ang papel at kahalagahan ng pangunahing pagmamasid sa accounting ay napakahusay. Kung ang mga dokumento ng accounting ay sumasalamin sa kumpleto at maaasahang impormasyon at sa parehong oras ang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa gamit ang isang tuluy-tuloy na pamamaraan, patuloy at sa isang napapanahong paraan, pagkatapos ay sa pinagsama-samang mga pahayag sa pananalapi makakatanggap kami ng maaasahan at kumpletong impormasyon sa pananalapi at pang-ekonomiyang aktibidad na kinakailangan para sa parehong panloob at panlabas na mga gumagamit.

Ang pagkakaroon ng maihahambing at maaasahang impormasyon, ang organisasyon ay may kakayahang kontrolin ang pag-iwas sa mga pinsala at pagkalugi, at kung mangyari ang mga ito, ang kakayahang mabilis na maalis ang mga ito, pati na rin ang kakayahang magplano ng karagdagang pangmatagalang pag-unlad, kilalanin ang mga reserbang on-farm , at tiyakin katatagan ng pananalapi mga organisasyon.

Ang isang siyentipikong nakabatay sa sistema ng organisasyon ng accounting ay nagtataguyod epektibong paggamit lahat ng mga mapagkukunan, pagpapabuti ng pagmuni-muni at pagsusuri ng sitwasyon sa pananalapi at ari-arian ng mga negosyo.

Ngayon, ang mga tumaas na pangangailangan ay inilalagay sa sistema ng accounting dahil sa pagtutok sa internasyonal na pamantayan accounting at pag-uulat, at higit na paggamit ng positibong domestic at karanasang banyaga, para sa pagproseso ng impormasyon sa accounting gamit ang iba't ibang teknolohiya ng computer. Ang solusyon sa mga problemang ito ay nauugnay sa karagdagang pag-unlad ng teoretikal at metodolohikal na mga prinsipyo ng accounting.

Bibliograpiya

1. Kiryanova Z.V. "Pananalapi at Istatistika", M. 1998

2. Kondrakov N.P. “Accounting” 2nd edition, “Infra - M”, M. 1999

3. Kozhinov V.Ya. Accounting (isang gabay para sa mga nagsisimula), "Exam", M. 1999.

4. Sokolov Ya.V. Mga Prinsipyo ng accounting "Accounting", 1996.

5. Sokolov Ya.V. Accounting mula sa pinagmulan nito hanggang sa kasalukuyan, "Unity", M. 1996, (textbook)

6. Robert N. Anthony. Mga Batayan ng Accounting, Moscow, 1995.

7. Glushkov I.E. Accounting sa isang modernong negosyo, EKOR, Novosibirsk, 1994

8. Khorin A.N. Accounting at entrepreneurship//B.U. No. 8.94

9. Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ.

10. Civil Code ng Russian Federation. Bahagi I at II. - M.: Prospekt, 1998.

11. Kozlova E.P., Babchenko T.N., Galanina E.N. Accounting sa maliliit na negosyo - M.: Pananalapi at Istatistika, 1997.

12. Kozlova E.P., Parashutin N.V., Babchenko T.N., Galanina E.N. - Accounting - 2nd ed., karagdagang - M.: Finance and Statistics, 1997.

13. Accounting: Teksbuk / P.S. Bezrukikh, V.B. Ivashkevich, N.P. Kondrakov at iba pa; Ed. P.S. Walang armas. - 3rd ed., binago. at karagdagang - M.: Accounting, 1999.

Nai-post sa Allbest.ru

Mga katulad na dokumento

Mga dokumento bilang pinagmumulan ng pangunahing impormasyon at pagsubaybay sa paggalaw ng materyal, paggawa at Pinagkukuhanan ng salapi. Pag-uuri at pamamaraan para sa pagguhit ng mga dokumento ng accounting, organisasyon ng daloy ng dokumento. Imbentaryo at ang lugar nito sa pangunahing accounting.

abstract, idinagdag 06/24/2010

Ang kahulugan at layunin ng pangunahing pagmamasid. Pag-uuri ng mga dokumento ng accounting. Mga kinakailangan para sa pagpuno ng mga pangunahing dokumento. Mga panuntunan para sa pagsuri sa mga pangunahing dokumento at pagwawasto ng mga error sa mga ito. Ang pamamaraan para sa pagkumpiska ng mga dokumento mula sa isang organisasyon.

course work, idinagdag 09/07/2011

Paglalarawan ng proseso ng accounting para sa pagbuo ng resulta ng aktibidad. Pananaliksik at Pagsusuri sa Accounting Financial statement sa isang conventionally taken enterprise (gamit ang halimbawa ng Gascom organization). Komposisyon at mga kinakailangan para sa pag-uulat ng mga resulta sa pananalapi.

course work, idinagdag noong 12/01/2009

Konsepto, katangian at kahulugan ng pangunahin pangangasiwa sa accounting. Dokumentasyon ng accounting, ang kakanyahan nito, mga pag-andar, mga gawain, mga detalye, pag-uuri at papel sa pamamahala ng negosyo. pangkalahatang katangian materyal na media ng impormasyon sa accounting.

pagsubok, idinagdag noong 03/21/2010

Ang kakanyahan ng pangunahing accounting, ang papel at kahalagahan nito. Ang konsepto ng daloy ng dokumento at ang mga tampok nito sa mga organisasyon ng kalakalan. Organisasyon ng pangunahing pag-audit sa accounting. Mga paraan ng pagpapakita ng mga transaksyon. Ang kasalukuyang kasanayan ng pangunahing accounting sa KSU "Svetlinsky forestry enterprise".

course work, idinagdag 04/25/2013

Mga katangian ng paksa, paraan ng accounting at daloy ng dokumento. Ang pamamaraan para sa pagbuo at accounting para sa mga resulta ng pananalapi ng organisasyon. Imbentaryo, ang papel at kahalagahan nito sa accounting. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa at pagtatala ng mga resulta nito.

course work, idinagdag noong 08/12/2010

Mga katangian ng mga prinsipyo ng modernong accounting. Ang kakanyahan ng pamamaraan ng accounting, ang mga pangunahing elemento nito. Ang konsepto ng accounting, ang layunin at layunin nito. Double entry, ang kakanyahan nito, ebolusyon at kahalagahan. Prinsipyo ng pagpapatakbo ng dobleng pagpasok.

course work, idinagdag 06/24/2013

Konsepto at makasaysayang pag-unlad ng anyo ng accounting. Pag-uuri ng mga rehistro ng accounting at pagpapatakbo sa kanila. Ang kanilang papel sa accounting. Iba't ibang mga form ng accounting. Mga pangunahing paraan ng pagsuri sa mga talaan ng accounting sa mga rehistro ng accounting.

pagsubok, idinagdag noong 06/14/2010

Mga pangunahing kaalaman sa pangunahing accounting sa isang negosyo. Ang konsepto ng mga dokumento ng accounting at ang kanilang kahulugan. Pag-uuri ng mga dokumento ng accounting. Form ng mga dokumento sa accounting. Organisasyon ng daloy ng dokumento sa accounting. Sistema ng daloy ng dokumento para sa mga pangunahing dokumento ng accounting.

course work, idinagdag 06/29/2008

Positibo at negatibong aspeto ng Accounting Law. Ang epekto ng Accounting Law sa accounting governance sa buong bansa. Pangkalahatang mga prinsipyo ng organisasyon ng accounting. Pagsusuri ng mga bagong dokumento ng regulasyon.

Tanong 2. Pag-uuri ng ari-arian ng enterprise.

Mga fixed asset

Mga pondo ng negosyo

Tanong 1. Ang paksa ng accounting at mga bagay nito.

Tanong 2. Paraan ng accounting at mga elemento nito.

Paraan ng Accounting

Mga reserba para sa karagdagang pagbawas sa gastos at pagtaas ng kita

Paksa 3. Balanse.

Tanong 1. Balance sheet, istraktura at kahulugan nito.

Tanong 1. Mga pagbabagong nagaganap sa balanse sa ilalim ng impluwensya ng mga transaksyon sa negosyo.

Paksa 4. Mga Account at double entry.

Tanong 1. Ang konsepto ng mga account, mga uri ng mga account. Mga panuntunan para sa pagtatala ng mga transaksyon sa mga account.

Istraktura ng mga account sa accounting

Tanong 1. Doble entry at ang kahulugan nito. Korespondensiya ng mga account.

Tanong 2. Ang kaugnayan sa pagitan ng mga account at balanse.

Tanong 1. Synthetic at analytical accounting.

Mga subaccount

Analytical account

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Paksa 5. Pag-uuri ng mga account sa accounting.

Tanong 1. Mga prinsipyo ng pag-uuri ng mga account.

Tanong 2. Pag-uuri ng mga account sa accounting ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman

Aktibo

Passive

010204050779 20212325262829304097 0815 1860627375757694 50515255575881 414243 10111416 808283 444546909192 6667 14596396 86 849899 68697075 606276

Mga katangian ng mga account sa asset ng negosyo -

Mga katangian ng mga account sa asset ng sambahayan - produksyon

Mga katangian ng mga equity account - mga pautang at financing

Mga katangian ng mga equity account - mga reserba

Mga katangian ng itinaas na mga account sa pondo - mga pautang sa bangko

Mga katangian ng mga account sa naipon na pondo - mga nagpapautang

Mga katangian ng mga account ng nakataas na pondo - mga pag-aayos ng mga obligasyon

Mga katangian ng mga account ng mga resulta sa pananalapi mula sa mga aktibidad ng negosyo - mga resulta sa pananalapi

Tanong 1. Pag-uuri ng mga account sa accounting ayon sa accounting at teknolohikal na function

Tanong 1. Tsart ng mga account.

Istruktura ng Standard Chart of Accounts 2004 Talahanayan 1

Kinansela ang mga synthetic na account

Mga bagong synthetic na account

Mga sintetikong account na may mga binagong pangalan

Pinagsamang mga synthetic na account

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Paksa 6. Pagsusukat ng gastos at pangunahing accounting ng mga proseso ng negosyo.

Tanong 1. Pagsukat ng gastos ng mga bagay sa accounting.

Tanong 2. Accounting para sa proseso ng supply.

Tanong 1. Accounting para sa proseso ng produksyon

Tanong 1. Accounting para sa proseso ng pagpapatupad.

Tanong 2 Accounting para sa proseso ng pamamahagi.

Paksa 7. Pangunahing pagmamasid sa accounting.

Tanong 1. Mga dokumento, kahulugan at pag-uuri.

Mga nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo at ang batayan nito

Mga detalye ng mandatoryong dokumento

1. Ang pamamaraan para sa pagguhit at pagproseso ng mga dokumento.

Tanong 2. Daloy ng dokumento

Iskedyul ng daloy ng dokumento Blg.___________

Mga panahon ng pagpapanatili ng dokumento

Tanong 1. Imbentaryo, ang pamamaraan para sa pagpapatupad nito at pagmuni-muni ng mga resulta sa accounting.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Paksa 8. Mga rehistro ng accounting.

Tanong 1. Layunin at pag-uuri ng mga rehistro ng accounting.

Mga rehistro ng accounting

Tanong 1. Ang pamamaraan at pamamaraan ng mga entry sa accounting registers.

Tanong 2. Mga uri ng mga pagkakamali sa accounting at mga pamamaraan para sa pagwawasto.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Paksa 9. Mga anyo at uri ng accounting

Tanong 1. Ang kakanyahan ng mga form ng accounting at ang kanilang makasaysayang pag-unlad.

Pag-uuri ng mga form ng accounting.

Tanong 2. Memorial order form ng accounting.

Cash book

Memorial warrant

pangunahing aklat

Tanong 1. Journal-order form ng accounting.

Cash book

Mag-order ng mga journal

pangunahing aklat

Tanong 1 Aklat at journal na anyo ng accounting.

Tanong 2. Mga pinasimpleng anyo ng accounting.

Tanong 3. Automated accounting forms.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Paksa 10. Accounting statements.

Tanong 1. Mga pahayag sa accounting, ang kanilang komposisyon at kahulugan.

Tanong 2. Ang pamamaraan para sa pag-iipon at pagsusumite ng mga ulat.

Tanong 2. Paggamit ng pag-uulat.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Paksa 11. Mga Batayan ng organisasyon ng accounting.

Tanong 1. Ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga patakaran sa accounting.

Paraan

iba pang mga pamamaraan

Mga pangunahing elemento ng patakaran sa accounting ng isang entidad ng negosyo

Tanong 2. Mga karapatan, tungkulin at pananagutan ng punong accountant.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Paksa 12. Ang kakanyahan ng audit.

1. Ang konsepto at kakanyahan ng audit.

2. Mga kinakailangan para sa paglitaw at mga yugto ng pag-unlad ng pag-audit

3. Mga layunin at layunin ng pag-audit

1. Mga uri ng pag-audit

1. Depende sa paksa ng inspeksyon:

2. Depende sa uri ng pagkakasunud-sunod:

3. Ayon sa larangan ng aktibidad ng paksa:

5. Depende sa direksyon ng inspeksyon:

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng panloob at panlabas na pag-audit ay ang mga sumusunod:

Tanong 2. Mga serbisyong ibinibigay ng mga auditor.

Tanong 3. Mga pamantayang etikal ng pag-audit.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Paksa 13. Paghahanda at pagpaplano ng audit.

Tanong 1. Mga yugto ng pag-audit.

Tanong 2: Paunang pagpaplano.

Sinusuri ang turnover at balanse ng account

Mga pamamaraan ng pagsusuri

Pagkumpleto ng pag-audit

Tanong 3. Pagpili ng mga customer para sa mga serbisyo ng pag-audit ng mga auditor at organisasyon ng pag-audit.

Tanong 4. Liham ng pangako ng pahintulot na magsagawa ng audit.

Tanong 5. Kasunduan para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pag-audit.

Tanong 6. Pagtataya ng halaga ng mga serbisyo sa pag-audit

Tanong 1. Pagpaplano ng audit. Pangkalahatang plano at programa sa pag-audit.

Tanong 2. Pagtatasa ng organisasyon at kondisyon ng accounting at internal control system.

Tanong 3. Panganib sa pag-audit at pagtatasa nito.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Paksa 14. Pagsasagawa ng audit.

Tanong 1. Teknik sa pag-audit.

Tanong 2. Mga mahahalagang petsa sa pag-audit ng mga taunang pahayag.

Tanong 1. Katibayan ng pag-audit.

Tanong 2. Gamit ang mga resulta ng gawain ng mga eksperto.

Tanong 3. Gamit ang mga resulta ng gawain ng mga katulong.

Tanong 1. Dokumentasyon sa pagtatrabaho ng Auditor.

Tanong 2. Pamamaraan para sa pagsasagawa ng pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Paksa 15. Ulat sa pagsusuri: pangkalahatang mga prinsipyo ng paghahanda

Tanong 1. Mga uri ng mga opinyon ng auditor sa pagiging maaasahan ng mga pahayag sa pananalapi (accounting).

Tanong 2. Ulat ng Auditor - pangkalahatang mga kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagbubuo ng ulat ng pag-audit.

Tanong 3. Nakasulat na impormasyon (ulat) mula sa auditor hanggang sa pamamahala ng entidad ng ekonomiya batay sa mga resulta ng pag-audit.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

Panitikan:

Nilalaman

Paksa 1. Pangkalahatang katangian ng accounting 5

Paksa 2. Paksa at paraan ng pagtutuos. 14

Paksa 3. Balanse. 24

Paksa 7. Pangunahing pagmamasid sa accounting.

Lektura 1. Mga dokumento, kahulugan, pag-uuri

Mga Tanong:

Mga dokumento, kahulugan at pag-uuri.

Tanong 1. Mga dokumento, kahulugan at pag-uuri.

Ang pagmamasid ay isang mahalagang elemento ng pamamaraan ng accounting. Ang layunin nito ay tiyakin na ang mga bagay sa accounting ay aktwal na nagbago at itala ang mga pagbabagong ito sa dami, kalidad, gastos, atbp.

Mayroong dalawang kilalang paraan ng pangunahing pagmamasid: dokumentasyon at imbentaryo.

Ang dokumentasyon ay isang mahigpit na kinokontrol na pagmuni-muni ng data sa mga pagbabago sa komposisyon ng ari-arian at mga pananagutan ng isang negosyo sa ilalim ng impluwensya ng mga transaksyon sa negosyo sa media ng impormasyon ng isang karaniwang form.

Sa tulong ng dokumentasyon, ang mga empleyado ng accounting ay may pagkakataon na subaybayan at kontrolin ang mga transaksyon sa negosyo nang direkta, direkta, at hindi direkta sa pakikilahok ng mga opisyal na, sa batayan ng isang kasunduan, ay itinalaga ng buong pananagutan sa pananalapi para sa kaligtasan at nilalayon na paggamit ng isa o ibang uri ng pag-aari ng negosyo. Ang mga opisyal na ito ay tinatawag na pananagutan sa pananalapi.

Ang direktang pagmamasid sa dokumentaryo ay isinasagawa ng isang accountant kapag kinakalkula niya ang halaga ng mga produktong ginawa ng negosyo, kinakalkula ang kita, pagbaba ng halaga ng mga fixed asset, buwis, atbp. Ang accountant ay nagsasagawa ng hindi direktang pagmamasid batay sa mga dokumentong inisyu ng mga taong responsable sa pananalapi kapag nagdadala mga transaksyon sa negosyo. Ang buong pangunahing sistema ng pagsubaybay ay gumagana sa prinsipyo: "Ang bawat transaksyon sa negosyo ay naitala sa isang dokumento, batay sa kung saan napagpasyahan na ang pag-aari o mga obligasyon ng negosyo ay talagang nagbago. Kung nawawala ang dokumento, walang mga pagbabagong nangyari.” Gayunpaman, ang pamamaraang ito sa pag-aayos ng accounting sa isang negosyo ay hindi "nagbibigay ng isang kumpletong garantiya na ang mga transaksyon ay talagang hindi naganap o, sa kabaligtaran, sila ay naganap hindi lamang tungkol sa mga posibleng pagkakamali sa gawaing papel, kundi pati na rin ang tungkol sa tinatawag na "hindi dokumentado" na pagbabago sa mga negosyo ng ari-arian (halimbawa, bilang resulta ng pagnanakaw ng mga materyal na ari-arian; pagbawas sa dami ng mga ito sa panahon ng pag-iimbak dahil sa mga prosesong pisikal at kemikal: pag-urong, pag-urong, atbp. Samakatuwid, bilang karagdagan sa dokumentasyon, gumagamit sila ng ibang paraan ng accounting - nagbibigay-daan sa iyo ang imbentaryo na ihambing at ayusin ang mga talaan ng accounting sa mga ari-arian (mga pananagutan) alinsunod sa kanilang aktwal na kakayahang magamit.

Walang isang transaksyon sa negosyo ang maipapakita sa accounting nang walang pagpapatupad nito kasama ang mga naaangkop na dokumento.

Ang isang dokumento (literal na "sample", "ebidensya") ay isang nakasulat na sertipiko ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo at ang karapatang isagawa ito, pati na rin ang dami ng ari-arian (mga pananagutan), ang katayuan kung saan ay nagbago. Sa kabila ng pag-unlad ng walang papel na teknolohiya dahil sa paggamit ng mga personal na computer, ang mga pangunahing dokumento ay hindi nawawala ang kanilang kahalagahan at nananatiling pangunahing tagapagdala ng impormasyon. Ang pagdodokumento ng mga transaksyon sa negosyo ay isang mahalagang elemento ng pamamaraan ng accounting:

ang mga dokumento ay sumasalamin sa dinamika ng pagmamay-ari;

batay sa mga dokumento, ang mga entry ay ginawa sa mga rehistro ng accounting;

kapag nagsasagawa mga pagsusuri sa buwis ang mga dokumento ay may kahulugan ng nakasulat na katibayan na nagpapatunay sa katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo, o pagtukoy ng karapatang isagawa ang mga ito;

ang mga dokumento ay nagsisilbing isang paraan ng pagpapatunay ng kawastuhan at pagiging maaasahan ng pagmuni-muni ng mga transaksyon na isinagawa;

ang mga pirma ng mga opisyal at mga taong may pananagutan sa materyal ay tinitiyak ang ebidensiya na halaga ng mga dokumento.

Ang bawat dokumento, depende sa layunin nito, ay naglalaman ng partikular na impormasyon at gumaganap ng ilang mga function. Ang ilang mga dokumento ay naglalaman ng malaking halaga ng data, ang iba ay nagbibigay sa mga user ng bihirang at kahit na natatanging impormasyon, at ang iba ay ginagamit nang eksklusibo upang i-verify ang umiiral na impormasyon.

Dokumento kumakatawan sa isang nakasulat na utos upang magsagawa ng mga transaksyon sa negosyo o nakasulat na kumpirmasyon ng aktwal na pagpapatupad ng mga transaksyong ito.

Dokumentasyon – isa sa mga elemento ng isang paraan ng accounting. Ito ay isang paraan ng tuluy-tuloy at tuluy-tuloy na pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo upang makuha ang kinakailangang impormasyon tungkol sa mga nakumpletong kaganapan sa negosyo, pati na rin upang gumawa ng kasunod na mga entry sa sistema ng accounting account.

Anuman ang mga paraan ng pagtatala ng pinagmumulan ng data, ang bawat transaksyon sa negosyo ay dapat na nakadokumento sa isang dokumento sa oras at lugar ng pagkumpleto nito. Ang paghahanda ng mga dokumento ng negosyo ay tinatawag na dokumentasyon.

Ang saklaw ng aplikasyon ng mga dokumento sa isang negosyo ay malaki. Ginagamit ang mga ito upang pamahalaan ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya: ang mga order upang magsagawa ng mga transaksyon sa negosyo ay ibinibigay sa anyo ng mga dokumento (mga cash order ng resibo at gastos, mga invoice, mga invoice, mga sertipiko ng paglalakbay, atbp.). Para sa mga empleyadong nagsasagawa ng mga order na ito (mga cashier, storekeeper at iba pang taong responsable sa pananalapi), ang mga dokumento ay nagsisilbing batayan para sa mga transaksyon na kanilang ginagawa. Batay sa mga dokumento, ang paunang, kasalukuyan at kasunod na kontrol sa kaligtasan ng mga pondo ng may-ari at ang pagiging posible sa ekonomiya ng mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa.

Ang paunang kontrol ay isinasagawa ng mga tauhan ng pamamahala: technologist - kapag nagtatakda ng mga limitasyon para sa pagpapalabas ng mga materyales mula sa bodega hanggang sa produksyon; ekonomista - kapag nagrarasyon ng mga gastos sa paggawa, direktor at punong accountant - kapag pumirma ng isang dokumento na naglalaman ng isang utos upang isagawa ang isang partikular na transaksyon sa negosyo.

Ang kasalukuyang kontrol ay isinasagawa sa oras ng isang transaksyon sa negosyo. Halimbawa, ang isang storekeeper, kapag naglalabas ng mga materyales sa produksyon sa isang workshop foreman, batay sa limit card, kinokontrol ang dami ng mga materyales na inilabas sa foreman, at kinokontrol ng foreman ang dami ng mga materyales na ibinigay sa ilalim ng kanyang responsibilidad ng storekeeper.

Ang kasunod na kontrol ay isinasagawa ng accountant kapag tumatanggap at nagpoproseso ng mga dokumento na natanggap mula sa mga taong responsable sa pananalapi, pati na rin ng mga opisyal sa anyo ng mga pag-audit, pag-audit at iba pang mga tseke.

Batay sa mga dokumento, sa proseso ng pag-aaral ng mga aktibidad sa ekonomiya, ang isang pagtatasa ay maaaring gawin at ang mga dahilan para sa isang partikular na estado ng pinamamahalaang subsystem ay maaaring maitatag (halimbawa, ang ritmo ng pagpapatupad ng programa ng produksyon, mga kontrata para sa pagpapadala ng mga produkto, atbp.).

Ang ligal (legal) na kahalagahan ng mga dokumento ay ipinahayag sa katotohanan na mayroon silang evidentiary force, na nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo o ang kawastuhan ng isang entry sa accounting. Halimbawa, legal na kinukumpirma ng isang consignment note ang pagtanggap ng mga materyales, kagamitan o iba pang mahahalagang bagay sa negosyo mula sa supplier; ang katotohanan ng pagpapadala ng mga natapos na produkto sa bumibili, atbp.

Upang maipakita ang iba't ibang aspeto ng aktibidad na pang-ekonomiya sa isang negosyo, maraming uri ng mga form at uri ng mga dokumento ang ginagamit. Ang kanilang pag-uuri ay nakakatulong sa wastong pag-compile ng mga dokumento at gamitin ang mga ito sa accounting.

Sa eskematiko, ganito ang hitsura nito (tingnan ang diagram 23). Ang pag-uuri ng mga dokumento ay hindi lamang teoretikal, kundi pati na rin ng malaking praktikal na kahalagahan, dahil, alam ang mga tampok ng bawat dokumento, maaari itong makatwiran na magamit sa pamamahala ng mga aktibidad sa negosyo.

Ayon sa kanilang layunin, ang mga dokumento ay nahahati sa: administratibo, pagbibigay-katwiran, accounting at pinagsama.

Ang mga dokumentong pang-administratibo ay naglalaman ng isang utos upang magsagawa ng isang partikular na transaksyon sa negosyo (kapangyarihan ng abogado na tumanggap ng mga materyal na pag-aari; isang tseke upang makatanggap ng cash mula sa isang kasalukuyang account; isang utos na bigyan ang isang empleyado ng bakasyon, atbp.). Hindi sila naglalaman ng impormasyon na nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo. Samakatuwid, ang mga entry sa accounting ay hindi ginawa batay sa naturang mga dokumento. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagsuri sa kanila, matutukoy ng accountant ang mga taong responsable sa pagsasagawa ng mga tagubiling ibinigay.

Ang mga sumusuporta (o executive) na mga dokumento ay iginuhit sa oras ng isang transaksyon sa negosyo at kumakatawan sa unang yugto ng kanilang pagpaparehistro ng accounting (bill of lading; papasok na cash order; papalabas na cash order, atbp.).

Ang mga dokumento ng accounting ay iginuhit ng isang 6xralter para sa pagpapasimple at teknikal na paghahanda para sa karagdagang pagmuni-muni sa accounting ng mga transaksyon na naitala sa mga dokumentong administratibo o pinagmulan. Wala silang independiyenteng kahalagahan, ibig sabihin, nang walang administratibo o sumusuportang mga dokumento, hindi sila magsisilbing batayan para sa transaksyon o kumpirmasyon ng pagkumpleto nito (akumulasyon sheet para sa pagpapangkat ng mga homogenous na transaksyon sa negosyo; pagkalkula ng sahod sa mga empleyado sa panahon ng bakasyon, atbp.), ibig sabihin .Sa. bigyang-katwiran ang katotohanan ng transaksyon.

Ang mga pinagsamang dokumento ay naglalaman ng mga tampok at gumaganap ng mga function ng dalawa o tatlong uri ng mga dokumento na inilarawan sa itaas. Ang kanilang paggamit ay maaaring makabuluhang bawasan ang bilang ng mga talaan, mapadali at mapabilis ang proseso ng pagpoproseso ng accounting (advance report, payroll, atbp.).

Batay sa lugar ng paghahanda, ang mga dokumento ay nahahati sa panlabas at panloob.

Ang mga panlabas ay dumarating sa negosyo mula sa iba pang nauugnay dito mga legal na entity(halimbawa, kahilingan sa pagbabayad o invoice ng supplier).

Ang mga panloob na dokumento ay iginuhit ng mga opisyal ng negosyo mismo sa mga transaksyon sa negosyo na nakumpleto nito (kahilingan sa pagbabayad o invoice sa mamimili, mga resibo ng cash at mga order sa pag-debit, atbp.).

Ayon sa pagkakasunud-sunod ng paghahanda, ang mga dokumento ay nahahati sa pangunahin at buod.

Sa tulong ng isang pangunahing dokumento, ang isang nakumpletong transaksyon sa negosyo ay makikita sa unang pagkakataon (mga cash order ng resibo at gastos, mga invoice, mga kahilingan sa pagbabayad, mga order sa pagbabayad, atbp.). Ang mga dokumento ng buod ay pinagsama-sama batay sa ilang naunang inihanda na pangunahing mga dokumento para sa layunin ng pagpapangkat at pagbubuod ng mga ito (ulat ng cashier; ulat sa paggalaw ng mga materyales sa bodega; bank statement mula sa kasalukuyang account; paunang ulat, atbp.).

Ayon sa paraan ng paggamit at saklaw ng mga transaksyon sa negosyo, ang mga dokumento ay nahahati sa isang beses at pinagsama-samang.

Ang isang beses na mga dokumento ay ginagamit upang irehistro ang isa o ilang mga transaksyon na naitala sa isang dokumento nang sabay-sabay (resibo at gastos na mga cash order; mga invoice, atbp.). Ang mga pinagsama-samang dokumento ay ginagamit upang magrehistro ng mga homogenous na transaksyon na pana-panahong inuulit sa isang tiyak na panahon: isang linggo, isang dekada, isang buwan. Ang kanilang paggamit ay makabuluhang binabawasan ang bilang ng mga dokumentong inisyu at pinapasimple ang pamamaraan ng pagproseso ng mga ito (limit-fence card).

Batay sa bilang ng mga nakalarawan na bagay (posisyon), ang mga dokumento ay nahahati sa solong posisyon at multi-posisyon.

Ang mga dokumentong single-item (o isang linya) ay sumasalamin sa isang transaksyon sa negosyo na nakaapekto sa isang uri ng mga materyal na asset ang pagpasok sa mga ito ay ginawa sa isang linya. Ang mga multi-item (o multi-line) na dokumento ay sumasalamin sa isang transaksyon sa negosyo na nakakaapekto sa ilang uri ng mga materyal na asset ang mga entry sa mga ito ay ginawa sa ilang linya (mga item).

Ayon sa antas ng paggamit ng teknolohiya ng computer para sa pag-isyu ng mga dokumento, nahahati sila sa mga nakasulat sa pamamagitan ng kamay at paggamit ng computer.

Batay sa uri ng storage media, ang mga dokumento ay nahahati sa papel, nakasulat sa papel, at walang papel, na umiiral sa anyo ng mga electronic table, na nakaimbak sa memorya ng computer, sa magnetic disk, tape, atbp.

Ang mga kinakailangan para sa nilalaman at pagpapatupad ng mga dokumento ay kinokontrol ng Batas "Sa Accounting at Pag-uulat ng Republika ng Belarus". Ang bawat dokumento ng accounting ay dapat na iguhit upang ito ay naglalaman ng lahat ng impormasyon na kinakailangan para sa isang komprehensibong larawan ng transaksyon na ginawa, at mayroon ding evidentiary value. Ang impormasyong ito ay bahagi ng dokumento at tinatawag na mga detalye nito. Ang mga detalye na kinakailangan para sa bawat uri ng dokumento ay kinabibilangan ng:

♦ pamagat ng dokumento at numero nito;

♦ petsa at lugar ng compilation;

♦mga metro ng transaksyon sa pisikal at pera;

♦mga posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymics, pirma ng mga taong responsable para sa transaksyon at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito.

Mga bahagi ng pangunahing pagmamasid ng mga bagay sa accounting. Mga pangunahing layunin ng pangangasiwa ng accounting. Mga tanong sa pagsusulit sa sarili

Higit pa sa paksa 3.1. Mga bagay ng pangangasiwa sa accounting:

7.2. Pag-uuri ng mga dokumento

7.3. Ang pamamaraan para sa pag-compile at pag-iimbak ng mga dokumento

mga konklusyon

Mga tanong sa pagsusulit sa sarili

Bibliograpiya

bersyon ng print

Reader

Mga workshop

Ipadala ang iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba

Mga katulad na dokumento

Paksa 7. Pangunahing pagmamasid sa accounting.

Tanong 1. Mga dokumento, kahulugan at pag-uuri.

Inirerekumenda namin ang iba pang mga artikulo

Mga indeks ng mga presyo ng consumer at kapangyarihan sa pagbili ng ruble

Dividend yield ng shares - mga halimbawa at kalkulasyon