Ang grupong Allat ng mga kumpanya ay isang chain ng retail at cash register equipment store sa Crimea. Ang pamamaraan para sa pagguhit ng isang aksyon sa pagbabalik ng mga pondo Sample na pagpuno km 3

Kapag sinusuri ng mga awtoridad sa buwis ang gawain ng mga organisasyon at negosyante gamit ang cash at cash, pagkatapos ay kapag natuklasan nila ang isang aksyon sa pagbabalik ng pera sa mga mamimili (kliyente) para sa hindi nagamit na mga resibo ng pera ayon sa pinag-isang form na N KM-3 (Inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee of Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 N 132) (simula dito - kumilos KM-3) pag-aralan ito at ang mga dokumentong kalakip nito lalo na nang maingat. Pagkatapos ng lahat, dapat nilang tiyakin na ang mga nalikom na pera ay naitala nang tama. Samakatuwid, isasaalang-alang namin kung kinakailangan upang iguhit ang pangunahing dokumentong ito at kung paano iguhit ang mga papel na nakalakip dito.

Kailan gumuhit ng isang kilos

Ang Batas KM-3 ay dapat iguhit kung:
(o) nagkamali ang cashier at nasuntok ang mali (halimbawa, isang tseke para sa isang malaking halaga na hindi na-clear sa panahon ng shift);
(o) ibinalik ng mamimili ang mga kalakal sa araw ng pagbili at ang pera ay ibinalik sa kanya mula sa operating cash desk;
(o) ang tseke ay na-knock out, ngunit ang mamimili ay nagbago ng kanyang isip tungkol sa pagbili nito (halimbawa, kapag ang isang tseke ay unang na-knock out sa pangkalahatang cash register, at pagkatapos ay ang mga kalakal ay inilabas sa departamento).

Nagsusulat kami ng isang gawa

Ang batas na ito ay ginawa sa isang kopya sa pagtatapos ng araw ng trabaho (shift) kapag nagsusumite ng kita para sa araw (kapag gumagawa ng Z-report). Ibig sabihin, sa parehong araw kung kailan inilabas ang mali o hindi kinakailangang tseke. Ang batas ay nilagdaan ng komisyon, na binubuo ng (Mga tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng mga cash settlement sa populasyon kapag nagsasagawa ng mga operasyon sa kalakalan gamit ang mga cash register, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia. napetsahan noong Disyembre 25, 1998 N 132 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin para sa pagpuno )):
- mula sa pinuno ng organisasyon (negosyante);
- pinuno ng departamento (seksyon);
- senior cashier;
- cashier-operator.
Sinasalamin ng cashier ang kabuuang halaga ng aksyon para sa lahat ng mga tseke na nakansela sa araw sa column 15 ng journal ng cashier-operator sa Form N KM-4.

Ano ang ilakip sa kilos

Ang KM-3 act ay dapat na sinamahan ng isang maling tseke na naidikit sa isang piraso ng papel (ito ay mas maginhawa upang hindi ito mawala). Ang tseke ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon (pinuno ng departamento o seksyon) o mismo ng negosyante at dapat na may tatak na "Kinansela" (Mga tagubilin para sa pagpuno; mga sugnay 4.2, 4.3, 4.5 ng Standard Rules for the Operation of Cash Nagrerehistro kapag Gumagawa ng Cash Settlements sa Populasyon , na inaprubahan ng Ministry of Finance ng Russia noong Agosto 30, 1993 N 104).
Gayunpaman, ang tseke na dapat ilakip sa akto ay hindi palaging magagamit. At pagkatapos ay maaaring bigyang-kahulugan ito ng mga awtoridad sa buwis bilang hindi pagsunod sa mga kinakailangan para sa pagproseso ng mga refund sa mga customer o maling pagpasok ng mga halaga sa mga cash register. At naaayon, katumbas ng hindi pagtanggap ng bahagi ng mga nalikom (Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Hulyo 30, 2007 N 34-25/072141). Nangangahulugan ito na kailangan mong i-insure ang iyong sarili, ngunit paano depende sa sitwasyon.
Sitwasyon 1. Ang resibo ay hindi ibinalik ng bumibili na nagsauli ng mga kalakal.
Tulad ng nalalaman, ayon sa Batas sa Proteksyon ng Mga Karapatan ng Consumer, obligado ang nagbebenta na ibalik ang pera sa bumibili, kahit na ang huli ay walang orihinal na resibo ng pera (Clause 5 ng Artikulo 18, talata 1 ng Artikulo 25 ng Batas ng Russian Federation ng 02/07/1992 N 2300-1 "Sa Proteksyon ng mga Karapatan ng mga mamimili"). Samakatuwid, kung nagawang patunayan sa iyo ng mamimili na binili niya ang mga kalakal mula sa iyo, at ibinalik mo ang pera sa kanya, kung gayon ang aplikasyon ng mamimili para sa isang refund ay maaaring ilakip sa KM-3 act, na nagpapahiwatig na ang resibo ng pera ay nawala. Sa application na ito, ang pinuno ng organisasyon (negosyante) ay dapat maglagay ng marka na sumasang-ayon siya sa pagbabalik ng pera sa bumibili. Bukod dito, kung ang programa ng cash register ay nagpapahintulot sa iyo na mag-print ng impormasyon tungkol sa pagbili, maaari rin itong ilakip sa kilos.
Sitwasyon 2. Wala sa cashier ang maling pagsuntok ng tseke.
Posible ito, halimbawa, kapag:
(o) ang tseke ay nagkamali na inisyu para sa isang malaking halaga, ngunit kinuha ito ng mamimili, kahit na ang pera para sa mga kalakal ay natanggap sa kinakailangang halaga;
(o) ang hindi nabentang maling resibo ay nawala ng cashier.
Sa unang sulyap, mayroong isang kakulangan ng pera sa cash register, kung saan ang cashier ay may pananagutan (Artikulo 244 ng Labor Code ng Russian Federation; Listahan ng mga posisyon at trabaho na pinunan o ginanap ng mga empleyado kung saan maaaring pumasok ang employer. nakasulat na mga kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi para sa kakulangan ng ipinagkatiwalang ari-arian, na inaprubahan ng Resolution ng Ministry of Labor Russia na may petsang Disyembre 31, 2002 N 85).
Gayunpaman, kung ang mga dokumento ay nagpapakita na ang pera ay magagamit para sa lahat ng mga kalakal na ibinebenta at ang pinuno ng organisasyon (negosyante) ay isinasaalang-alang na posible na hindi parusahan ang cashier, kung gayon ang isang paliwanag na tala ay maaaring makuha mula sa kanya. At pagkatapos ang tala na ito at isang ulat ng kalakal ay maaaring ilakip sa KM-3 act (halimbawa, sa form N TORG-29 (Inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee of Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 N 132)). Ang isang paliwanag na pahayag ay maaaring buuin tulad nito.

sa CEO
LLC "Rose"
Vasilkov V.P.
mula sa cashier-operator
Travkina M.A.

Liham na nagpapaliwanag

Noong Hunyo 28, 2011, habang nagtatrabaho sa isang AMC-100K, serial number 20746097, dahil sa hindi pagpansin, sinuntok ko ang tseke No. 0011 sa halagang 11,153 rubles. 00 kop. sa halip na 1153 kuskusin. 00 kop. Ang tseke na ito ay ibinigay sa bumibili, kung saan nakuha ang tamang halaga ng RUB 1,153. 00 kop. Bilang isang resulta, isang halaga ng 10,000 rubles. 00 kop. (Sampung libong rubles 00 kopecks) ay naipasok sa memorya ng cash register nang hindi sinasadya.

Pakitandaan na sa sitwasyong ito, siyempre, maaaring subukan ng mga awtoridad sa buwis na pagmultahin ka para sa hindi pag-post ng mga nalikom, ngunit malamang na susuportahan ka ng mga korte (Mga Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Rehiyon ng Moscow na may petsang 04/09/2008 N KA-A40/2670-08; Federal Antimonopoly Service ng North-West Territory na may petsang 12/01/2005 N A56 -7930/2005, may petsang 09/29/2004 N A52/1052/2004/2).

Kaya, ang tamang pagpapatupad ng KM-3 act ay magbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga multa para sa hindi pagtanggap ng kita. At sila ay medyo malaki (Artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation; Mga Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Disyembre 18, 2008 N 22-12/118181, na may petsang Nobyembre 3, 2006 N 22-12 /97729).
At bantayan ang mga deadline: kung higit sa 2 buwan ang lumipas mula noong maling pagpapatupad ng kilos, hindi ka na nila magagawang parusahan - ang batas ng mga limitasyon para sa pagdadala sa hustisya ay lumipas na (Bahagi 1 ng Artikulo 4.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Kapag nagrerehistro ng isang pagbabalik, kinukumpirma ng KM-3 act ang katotohanan at pagiging angkop ng operasyon. Ang Batas 54-FZ ay nagpapahintulot na huwag bumuo ng isang aksyon kung ang "pagbabalik ng resibo" na operasyon ay makikita sa online na cash register. Ang paraan ng reimbursement para sa parehong araw na pagbili ay hindi maaaring ibigay sa pamamagitan ng tseke sa pagwawasto.

Ang isang dokumento ng accounting na nakarehistro ng State Statistics Committee ng Russia sa pamamagitan ng Resolution No. 132 ng Disyembre 25, 1998 sa ilalim ng code na KM-3, sa mga online na cash register, ay inilaan upang ipakita ang mga transaksyon para sa paglipat ng pera para sa mga biniling kalakal sa mamimili.

Ang pag-inspeksyon sa mga istruktura ay humingi mula sa departamento ng accounting ng isang pakete ng mga dokumento at ang KM-3 na kumilos sa lahat ng mga kaso kapag ang pera ay inilipat mula sa cash register para sa mga kalakal na ibinebenta, pati na rin kapag ang kita ay nabawasan ng halaga ng mga maling punched cash receipts.

Ang dokumento ay kinakailangan sa mga sumusunod na kaso:

• ibinalik ng customer ang biniling produkto;
• Nagkamali ang nagbebenta ng higit sa kinakailangan.

Sa proseso ng paglipat sa online na kagamitan, nagbago ang opinyon ng Federal Tax Service. Mula noong 2016, nilinaw ng mga opisyal ng buwis na ang form ng KM-3 ay hindi sapilitan kapag nagtatrabaho sa bagong sistema ng cash register. Ang mga organisasyon ay may karapatan na ngayong magpasya nang nakapag-iisa kung aling form ang gagamitin:

• iminungkahi ng batas;
• binuo sa organisasyon at nakapaloob sa patakaran sa accounting.

Ang paglipat sa mga online na cash register ay kinokontrol ng mga pagbabago sa batas 54-FZ. para sa iba't ibang uri ng negosyo at aktibidad sa ekonomiya.

Anong mga detalye ang kakailanganin sa pagbuo ng KM-3 act

Upang punan ang isang sertipiko ng pagbabalik Pera Kailangan mong ihanda at punan ang mga kinakailangang detalye:

• pangalan ng organisasyong nagbebenta;
• Taxpayer Identification Number, checkpoint, retail address, contact phone number;
• numero ng pagpaparehistro, uri ng modelo, bersyon ng KKM firmware;
• araw at lugar ng pagbebenta;
• petsa, numero at halaga ng tseke;
• Buong pangalan ng taong responsable.

Ang dokumento ay dapat na may tuloy-tuloy na pagnunumero at sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng tagapamahala. Ang katotohanan ng pagbabalik ay kinumpirma ng mga miyembro ng komisyon. Ang isang kakaibang bilang ng mga tao ay inirerekomenda hangga't maaari.

Tinatanggap ng nagbebenta (o cashier) ang sinuntok na tseke mula sa kliyente, ikinakabit ito sa isang blangkong papel, at ikinakabit ito sa dokumento. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, lahat ng mga dokumento (unang resibo sa pagbili, kumilos, aplikasyon mula sa kliyente) ng mga transaksyon sa negosyo.

Upang bigyang-katwiran ang katotohanan ng pagbabalik ng pera, maaari kang makakuha ng isang pahayag mula sa mamimili na humihiling na ibalik ang mga kalakal. Ito ay nagkakahalaga na ipahiwatig ang mga dahilan kung bakit kinakailangan ng kliyente ang pagbabayad ng halagang binayaran.

Pagpaparehistro ng mga pagbabalik ayon sa mga bagong panuntunan sa online na pag-checkout

Matapos makumpleto ang mga dokumento, ang transaksyon ay dapat isagawa sa online cash register. Bakit ipinakilala ang mga bagong detalye ng pananalapi sa resibo ng pera?

Talahanayan 1: Mga Palatandaan mga transaksyong cash sa tseke

Ang retail outlet, na nagbabalik ng pera sa kliyente, ay bumubuo ng isang tseke na may mga detalyeng "pagbabalik ng resibo". Bukod dito, hindi alintana kung kailan isinumite ng mamimili ang aplikasyon: sa araw ng pagbili o mas bago.

Ayon sa mga bagong panuntunan, ipinagbabawal na kanselahin ang isang tseke sa pagbabalik. Kung ang dokumento ay nasuntok nang hindi sinasadya, kung gayon ito ay kinakailangan.

Kung ibinalik ng nagbebenta ang bahagi ng pera na natanggap mula sa mga customer sa panahon ng pagbebenta, kung gayon ang resibo ng pera na may "return of receipt" sign ay nagpapahiwatig ng aktwal na halaga na kinakailangan ng kliyente.

I-refund kapag walang sapat na pera sa online cash register

Kung ang halaga ng pagbili ay malaki at ang nagbebenta ay walang kinakailangang halaga, ang isyu ay maaaring malutas sa sumusunod na pagkakasunud-sunod. Ang batas ng Russian Federation ay nagbibigay ng 10-araw na panahon para matugunan ang isang paghahabol. Sa panahong ito kinakailangan upang mangolekta ng kinakailangang halaga ng pera.

Kung hindi ito posible, ang negosyante o organisasyon ay may karapatan na lagyang muli ang cash register ng organisasyon mula sa kasalukuyang account at ilipat ang pera sa kliyente.

Anong mga aksyon ang isinasagawa sa online cash register sa 2019 kapag nagbabayad sa pamamagitan ng card?

Batas 54-FZ pagbebenta ng mga kalakal na binayaran sa pamamagitan ng bank card, ay dapat na makikita sa online cash register. Dapat ipahiwatig ng mamimili sa aplikasyon kung anong anyo ang ibabalik sa kanya ng pera, at mga detalye ng card at account indibidwal. Kung ang mga kondisyon ay hindi nangangailangan ng pagsusuri sa mga kalakal, obligado ang nagbebenta na isagawa ang paglipat sa loob ng 10 araw.

Sa lahat ng sitwasyon, maaaring ilabas ng nagbebenta ang KM-3 act para sa pagbibigay ng pera sa mga customer kapag nagtatrabaho sa mga online na cash register. Ngunit ang dokumento ay opsyonal. Ang mga organisasyon ay may karapatan na bumuo ng kanilang sariling anyo upang bigyang-katwiran ang mga transaksyon sa accounting. Dapat itong maglaman ng mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumentasyong nakalista sa Bahagi 2 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ.

Upang makasunod sa legalidad ng mga transaksyong cash, ang mga nagbebenta (mga indibidwal na negosyante, LLC) ay kailangang ayusin:

1. Pagbubuo ng mga entry sa cash book, paghahanda at pag-iimbak ng mga papasok at papalabas na mga order. Ang mga form na ito ay kinakailangan pa rin kung ang organisasyon ay may cash register at nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash.
2. Ang journal ng cashier-operator ay dapat punan para lamang sa internal accounting. Sa sandaling simulan mo nang gamitin ang online na device, ito ay opsyonal.
3. Pinahihintulutan na huwag gamitin ang mga sumusunod na form: KM-1 – KM-9 upang ipakita ang mga transaksyon sa pera kung ang nagbebenta ay nagsasagawa ng mga transaksyon sa pamamagitan ng online na cash register. Mula noong Hulyo 2017, lahat ay pinagsama-sama, inimbak, at inilipat sa mga controller sa Federal Tax Service sa pamamagitan ng OFD.
4. Para sa mga indibidwal na negosyante, ang pagpapanatili ng isang cash book ay pinananatili kung ninanais. Sa mga organisasyon, ang form na ito ay kinakailangan para sa accounting.

Ang kilos sa form na KM-3 ay ginagamit upang idokumento ang katotohanan ng pagbabalik ng mga pondo sa bumibili. Sa pagsasagawa, ang KM-3 ay nauugnay sa isang maling naipasok na halaga, pagbabalik ng mga kalakal o hindi nabentang mga invoice.

Ang nakumpletong dokumento ay dapat na sinamahan ng isang resibo (cash o resibo sa pagbebenta), pati na rin ang iba pang mga materyales, kabilang ang mga pahayag at mga tala ng paliwanag mula sa empleyado. Ang lahat ng maling inilabas na tseke ay dapat mamarkahan na "Kinansela" at pinirmahan ng alinman sa pinuno ng negosyo o ng senior cashier. Ang mga tseke sa pag-refund at mga tseke sa pag-aayos ay hindi nabuo para sa mga naturang kaso.

Ang isang paunang kinakailangan para sa pagpuno ng KM-3 ay ang pagbabalik sa araw ng operasyon. Kung ang Z-report para sa shift ay na-withdraw na, sa halip na ang ipinahiwatig na kilos, isang gastos at cash order ay napunan.

Sample na pagpuno at blangkong form ng KM-3 form

MGA FILE

Punan ang mga patlang ng KM-3 form

Sa header ng form, punan ang mga detalye ng kumpanya. Kung ito ay hindi isang structural unit at wala ang mga ito, iiwan namin ang field na ito na walang laman. Gayunpaman, sa mga kaso kung saan ang ilang mga tindahan ay pinagsama sa isang network, ipinapayong ipahiwatig ang pangalan at address ng isang partikular na outlet.

Siguraduhing ipahiwatig ang pangalan ng cash register.

Ang application program at uri ng operasyon ay hindi kailangang tukuyin. Ang cashier na responsable para sa pagbabalik ay maaaring ipahiwatig ng buong pangalan o numero ng tauhan.

Ang paglilinaw "kabilang ang mga maling na-punch na mga tseke" ay dapat na maunawaan tulad ng sumusunod: ang batayan para sa pagpuno sa KM-3 ay isang pagkakamali na ginawa ng cashier kapag ang halaga ay mas malaki kaysa sa aktwal na halaga ng mga kalakal at ibinalik ng kumpanya ang "pagkakaiba" na lumitaw bilang resulta nito.

Halimbawa: Ipagpalagay natin na ang cashier na si Svetlova, kapag nagrehistro ng pagbili ng isang libro, ay hindi isinasaalang-alang ang promosyon kung saan bagong presyo— 159 kuskusin. Bilang resulta, isang tseke para sa 1,749 rubles ang nasuntok. Natuklasan ng mamimili ang error at itinuro ito, bilang isang resulta kung saan 1,590 rubles ang ibinalik sa kanya. Ayon sa mga regulasyon, nagsumite ang mamimili ng aplikasyon para sa isang refund. Ang senior cashier na si Efremov O.A. humiling ng paliwanag na tala mula sa cashier, na kalakip din sa KM-3 na may petsang Agosto 26. 2016.

Kung maraming mga tseke ang na-knock out nang hindi tama, ang form ay nagbibigay ng mga detalye para sa bawat isa sa kanila. Gayunpaman, ang ulat sa pagbabalik ng mga pondo sa KM-4 ay magpapakita lamang ng huling bilang.

Punan ang talahanayan sa KM-3

Ang KM-3 act, bilang panuntunan, ay pinupunan sa pamamagitan ng kamay, ngunit walang sanggunian sa katotohanan na hindi ito makukumpleto gamit ang isang computer. Sa anumang kaso, ang dokumento ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng mga lagda ng komisyon, kung hindi, ang pag-audit ay maaaring matukoy ito bilang hindi wastong iginuhit.

Maaaring bawasan ang data - totoo ito lalo na para sa mga posisyon sa column 6.

Kailan ibubuo ang KM-3 act

Dahil ang dokumentong ito ay nakumpleto lamang sa ilang mga kaso, ang form ay hindi kailangang isumite araw-araw. Gayunpaman, kung maraming pagbabalik ang nangyari sa araw, isang KM-3 lang ang ibibigay.
Nangyayari ito sa pagtatapos ng shift pagkatapos kunin ang Z-report. Ang data mula sa KM-3 ay ginagamit para sa mga form na KM-4 at KM-7.

Ang batas ng mga limitasyon para sa isang dokumento ay 2 buwan ng kalendaryo.
Pagkatapos ng panahong ito, ang inspeksyon ay hindi maaaring gumawa ng isang paghahabol laban sa maling naisagawang pagkilos. Sa accounting archive Ang KM-3 ay nakaimbak ng 5 taon.

Kung ibinalik ng mamimili ang isang item na binayaran ng cash, o kung ang tseke ay naipasok nang mali, punan ang anyo (act) KM-3. I-download ang form, sample filling, at maaari mo ring basahin ang mga tagubilin sa pagpaparehistro sa ibaba.

Ang isang cash return certificate ay ibinibigay kung ibinalik ng mamimili ang mga kalakal sa araw ng pagbili. Dapat lagdaan ng direktor ng tindahan ang tseke - ito ang magiging batayan para sa pag-isyu ng pera. Susunod, titingnan natin kung paano punan ang isang form ng refund.

Act KM-3: sample filling

Ang Form KM-3 ay iginuhit sa isang kopya ng isang komisyon, na kinabibilangan ng pinuno ng departamento at ang cashier. Ang dokumento ay inaprubahan ng manager.

Certificate ng refund: i-download ang sample

Kailangan mong simulan ang pagpuno sa form ng cash return mula sa header. Pakisaad dito:

• pangalan ng kumpanya, address at numero ng pagkakakilanlan ng buwis,
• impormasyon sa cash register: modelo, numero ng tagagawa at pagpaparehistro,
• Buong pangalan ng cashier na nagproseso ng pagbabalik.

• ang numero at halaga ng bawat tseke kung saan ginawa ang refund,
• posisyon at buong pangalan ng empleyado na nag-awtorisa sa pagbabalik ng pera,
• ang kabuuang halaga ng refund - sa mga numero at sa mga salita.

Dapat punan ang form na KM-3 sa araw na ibinalik ang pera sa bumibili. Kung ang Z-report para sa shift ay na-withdraw na, punan ang cash receipt order.

KM-3: libreng download form at sample

Sagutan ang KM-3 form kapag gumagamit ng online cash register

Gamit ang mga online na cash register, hindi kinakailangang punan ang isang pahayag (form KM-3) kapag nagbabalik ng pera sa bumibili. Ang impormasyon na dumarating sa tanggapan ng buwis mula sa cash register ay sapat.

Kung gumagamit ka ng online na cash register, kailangan mong mag-isyu ng tseke na may karatulang "return of receipt" batay sa aplikasyon ng mamimili. Bilang karagdagan, kailangan mong punan ang RKO para sa halaga ng refund.

Nasa ibaba ang mga sagot sa mga madalas itanong tungkol sa paggamit ng KM-3 form.