Sistema ng accounting ng imbentaryo. Accounting para sa mga item sa imbentaryo sa accounting: mga pag-post at mga dokumento. Mercurial version control system

Accounting ng imbentaryo materyal na ari-arian(imbentaryo) ay ginawa batay sa mga pangunahing dokumento (Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 129 ng Nobyembre 21, 1996). Dapat itong sumunod sa lahat ng mga regulasyon. May mga tuntunin sa accounting na inaprubahan ng iba't ibang Mga Alituntunin at Regulasyon.

Ano ang mga item sa imbentaryo sa accounting?

Ang imbentaryo ng imbentaryo ay isang istatistikal na tagapagpahiwatig. Maaaring kabilang dito ang:

• Mga reserbang produktibo.
• Hindi natapos na produksyon.
• Natitirang mga tapos na kalakal.

Kinakailangan ng accountant na ipakita ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na may mga item sa imbentaryo: resibo, paggalaw sa loob ng enterprise, write-off.

Mga pamamaraan ng accounting para sa mga item sa imbentaryo

Ang mga pamamaraan ng accounting ay inireseta sa Mga Alituntunin Blg. 119.

Varietal na pamamaraan

Ang accounting ay isinasagawa gamit ang grade-type card. Itinatala nila ang pagkakaroon ng mga bagay, pati na rin ang kanilang paggalaw. Ang mga talata na may bilang na 136-140 ng Methodological Instructions ay naglalarawan ng mga katangian ng pamamaraan. Ang accounting ay maaaring isagawa sa mga sumusunod na paraan:

• Quantitative-kabuuan. Ipinapalagay na ang numerical at kabuuang accounting ay sabay na ipinakilala sa mga bodega at mga departamento ng accounting. Sa kasong ito, ginagamit ang mga numero ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo.
• Baldovy. Ipinapalagay na ang eksklusibong quantitative accounting ayon sa uri ng mga item sa imbentaryo ay ipinakilala sa mga bodega. Ang accounting ay gumagamit ng kabuuang accounting. Gumagamit ito ng mga termino sa pananalapi. Ang quantitative accounting ay isinasagawa batay sa pangunahing dokumentasyon. Sa kasong ito, nakasanayan na ang mga card at libro warehouse accounting. Pagkatapos ng katapusan ng taon ng pag-uulat, ang pangunahing dokumentasyon ay dapat isumite sa departamento ng accounting.

Ginagamit ang varietal method kapag ang mga item sa imbentaryo ay iniimbak ayon sa pangalan at grado. Sa kasong ito, ang oras ng paghahatid ng mga mahahalagang bagay at ang kanilang gastos ay hindi isinasaalang-alang. Ang isang hiwalay na card ng imbentaryo ay nilikha para sa bawat item. Ang isang nomenclature ay naiiba sa isa pa sa mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

• Brand ng produkto.
• Iba't-ibang
• Yunit ng pagsukat.
• Mga kulay.

Magiging wasto ang mga card sa buong taon. Dapat silang maglaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa tinanggap na bagay. Dapat silang nakarehistro sa naaangkop na rehistro. Pagkatapos nito, ang mga indibidwal na numero ay inilalagay sa mga card. Ang pagpaparehistro ay kinakailangan ng mga empleyado ng departamento ng accounting. Kung ang buong sheet ng card ay napuno, ang mga bagong sheet ay magbubukas. Dapat silang bilangin.

TANDAAN! Ang lahat ng mga entry na ginawa sa mga card ay dapat na suportado ng pangunahing dokumentasyon.

Mga kalamangan at kahinaan ng pamamaraan ng varietal

Ang pamamaraan ng varietal ay may mga sumusunod na pakinabang:

• Nagse-save ng espasyo sa bodega.
• Mabilis na pamamahala ng mga balanse ng imbentaryo.

Gayunpaman, mayroon ding mga makabuluhang disbentaha - kahirapan sa pag-uuri ng mga kalakal ng parehong uri sa iba't ibang mga presyo.

Paraan ng batch

Ang pamamaraan ng batch ay nagsasangkot ng isang pamamaraan ng accounting na katulad ng pamamaraan ng varietal. Ang pagkakaiba ay ang bawat batch ng mga item sa imbentaryo ay nakarehistro nang hiwalay. Ang pamamaraan ng batch ay inilarawan sa talata 242 ng Mga Direksyon. Ginagamit ito kapwa sa bodega at sa departamento ng accounting. Ipinapalagay ang hiwalay na imbakan ng bawat batch. Ang bawat kargamento ay dapat mayroong kaukulang dokumento sa transportasyon.

MAHALAGA! Mga produkto na dinala ng isang transportasyon, mga kalakal na may isang pangalan at sabay-sabay na resibo mula sa iisang supplier - lahat ng ito ay maaaring ituring na isang solong batch.

Ang batch ay dapat na nakarehistro sa goods and materials receipt journal. Siya ay itinalaga ng isang indibidwal na numero ng pagpaparehistro. Ginagamit ito upang gumawa ng mga marka sa dokumentasyon ng paggasta. Ang numero ng pagpaparehistro ay inilalagay sa tabi ng mga pangalan ng mga item sa imbentaryo. Kailangan mong magbukas ng dalawang party card. Ang isa ay gagamitin sa departamento ng bodega, ang isa sa departamento ng accounting. Ang hugis ng card ay tinutukoy ng uri ng produkto.

Mga kalamangan at kahinaan ng pamamaraan ng batch

Ang pamamaraan ay may mga sumusunod na pakinabang:

• Pagpapasiya ng mga resulta ng pagkonsumo ng batch nang walang imbentaryo.
• Nadagdagang kontrol sa kaligtasan ng mga item sa imbentaryo.
• Pagbawas ng pagkalugi sa negosyo.

Ngunit mayroon ding mga kawalan:

• Hindi makatwiran ang paggamit ng espasyo sa bodega.
• Walang posibilidad ng kontrol sa pagpapatakbo ng mga item sa imbentaryo.

Ang pagpili ng isang tiyak na paraan ay depende sa mga priyoridad ng negosyo at ang laki ng bodega.

Accounting ng imbentaryo

Ang accounting ay isinasagawa batay sa pangunahing dokumentasyon na iginuhit sa isang pinag-isang anyo.

Pagpasok

Pagpapawalang bisa

Ang write-off ng mga item sa imbentaryo ay isang kinakailangang pamamaraan na nagsisiguro na ang aktwal na halaga ng mga mahahalagang bagay ay tumutugma sa naitala sa mga dokumento sa accounting. Para sa pagpaparehistro, ang isang write-off act ay iginuhit. Ang mga halagang ipinahiwatig dito ay hindi napapailalim sa karagdagang aplikasyon. Ang dokumento ay inaprubahan ng manager. Dapat ipahiwatig ng batas ang lahat ng impormasyon tungkol sa bagay na isinasawi: timbang, numero, dahilan para sa pagtatapon.

Ang gawain ng accountant ay ipakita ang halaga ng mga asset na itinatanggal. Maaari itong matukoy sa pamamagitan ng mga sumusunod na pamamaraan:

• Sa average na gastos.
• Sa halaga ng isang indibidwal na bagay.
• FIFO (sa presyo ng unang batch na natanggap o ginawa).

MAHALAGA! Kung ang write-off ay ginawa dahil sa ang katunayan na ang halaga ay hindi na ginagamit, kung gayon ang aksyon ay hindi iginuhit.

Mga pag-post sa write-off

Kapag isinusulat, maaaring gamitin ang mga sumusunod na entry:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

TANDAAN! Sa pagtatapon, ang halaga ng asset at ang mga singil sa pamumura dito ay ipapawalang-bisa mula sa account ng balanse.

Halimbawa ng write-off

Kapag isinusulat ang mga kagamitan sa opisina, ang sumusunod na entry ay lilitaw sa accounting:

• DT 0 401 10 172; KT 0 101 34 410. Ang pagpapawalang bisa ng kagamitan sa opisina dahil sa pagkasira.
• DT 0 104 34 410; KT 0 101 34 410. Pagwawasto ng naipon na pamumura.
• DT 0 105 36 340; KT 0 401 10 172. Pag-capitalize ng mga bahagi na naglalaman ng mahahalagang metal.

Ang mga talaan ng pagtatapon ay itinatago sa isang espesyal na journal.

Ang matagumpay na operasyon ng isang negosyo ay binubuo ng kabuuang epekto ng iba't ibang mga kadahilanan at karampatang pagpapatupad mga pangunahing pag-andar. Kapansin-pansin na ang tamang accounting ng mga kalakal ay maaaring ituring na isa sa mga pangunahing kondisyon para sa matatag na operasyon ng kumpanya.

Kontrol ng imbentaryo

Ang konseptong ito ay ginagamit upang tukuyin ang patuloy na quantitative at grading accounting na isinasagawa sa isang bodega. Kung walang accounting, mahirap tiyakin ang kanilang kaligtasan. Para sa prosesong ito, ginagamit ang isang materials warehouse card, na isang form na inaprubahan ng batas para sa pagtatala ng paggalaw ng mga materyales ng isang partikular na uri, laki at grado sa bodega. Ang mga ito ay napunan para sa bawat numero ng item ng materyal. Ang mga ito ay pinamamahalaan ng isang taong responsable sa pananalapi, halimbawa isang warehouse manager o isang storekeeper.

Bago ipagkatiwala ang warehouseman sa mga reserbang materyal ng negosyo, bilang isang patakaran, ang isang kasunduan ay natapos sa kanya. Inilalarawan nito ang mga uri ng trabaho na ginagawa ng empleyado at ang lawak ng responsibilidad kung sakaling mawala o masira ang mga produktong nakaimbak sa bodega.

Organisasyon ng accounting ng bodega

Ang isang maayos na proseso ng accounting para sa mga materyales na matatagpuan sa bodega ay isang napakahalaga at kinakailangang bahagi ng mga aktibidad ng organisasyon. Para sa mahusay na operasyon ng warehouse, dalawang karaniwang sistema ng accounting ang ginagamit: batch at sort. Ngunit anuman ang katotohanan kung aling pagpipilian ang ginawa, ang mga empleyadong responsable sa pananalapi ay mag-iingat ng mga talaan ng mga produkto ng kumpanya sa uri. Ang pamamaraang ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng paggamit ng mga papasok at papalabas na mga order ng kalakal.

Kung isasaalang-alang natin ang impormasyong nakapaloob sa mga manual para sa accounting ng mga imbentaryo ng isang kumpanya, maaari nating tapusin na ang analytical accounting ng mga item sa imbentaryo ay isinasagawa sa pamamagitan ng paggamit ng paraan ng balanse o mga revolving invoice. Sa mga pamamaraang ito, ang accounting ay isinasagawa sa konteksto ng bawat lokasyon ng imbakan, pati na rin sa loob ng mga ito, pagtatala ng mga numero ng item, iba't ibang pangkat ng produkto, synthetic at subaccount.

Gamit ang mga card

Ang accounting ng bodega ng mga materyales, ang batayan kung saan ay mga turnover sheet, sa karamihan ng mga kaso ay nagsasangkot ng paggamit ng dalawang nabanggit na pamamaraan. Nagbibigay-daan ito sa iyo na i-optimize ang mga pagpapatakbo ng warehouse at makamit ang mas mataas na antas ng pagiging produktibo.

Sa unang opsyon, ginagamit ang isang warehouse accounting card, na nagbubukas para sa bawat uri ng imbakan sa bodega. Nagpapakita ito ng dami at buod na data, na, sa esensya, ay ang paggalaw ng mga materyales. Ang batayan para sa pagpuno ng mga naturang card ay pangunahing mga dokumento ng accounting.

Ang pagpapanatili ng mga talaan ng imbentaryo gamit ang mga card ay nagsasangkot din ng pagpapakita ng mga balanse sa unang araw at pagkalkula ng turnover para sa buwan. Sa tulong ng naturang dokumentasyon, ang mga turnover sheet ay pinagsama-sama para sa bawat warehouse nang hiwalay. Bilang karagdagan, ang data ng mga card na iyon na nasa departamento ng accounting ay na-verify gamit ang dokumentasyon na matatagpuan sa bodega.

Posible rin na ang mga accounting card ay hindi itinatago sa departamento ng accounting. Sa kasong ito, ang paggasta at dokumentasyon ng resibo ay pinagsama ayon sa mga numero ng item. Pagkatapos, sa tulong ng mga dokumentong ito, ang mga kabuuan para sa buwan ay kinakalkula, at ang data sa mga gastos at kita ay naitala nang hiwalay. Ang impormasyong ito ay ipapakita sa turnover sheet. Ang mga balanseng iyon na ipinakita sa mga pahayag na ito ay inihambing sa mga balanseng naitala sa mga accounting card ng bodega.

Balanse accounting

Ang form na ito ng warehouse accounting ay naiiba sa nauna. Ang pangunahing pagkakaiba ay bumaba sa katotohanan na ang husay at kabuuang accounting sa konteksto ng mga item sa imbentaryo ay hindi pinananatili sa departamento ng accounting. Ang mga pahayag ng turnover, nang naaayon, ay hindi rin pinagsama-sama.

Sa ganitong uri ng organisasyon, ang gawain sa bodega ay isinasagawa sa konteksto ng mga subaccount, mga pangkat ng produkto at mga account sa balanse, na ginagamit upang magtala ng mga item sa imbentaryo nang eksklusibo sa mga terminong pera. Ang accounting ay isinasagawa ng mga taong responsable sa pananalapi. Para sa prosesong ito, ginagamit ang isang warehouse ledger o naaangkop na journal.

Tulad ng para sa accounting, responsable ito sa pagtanggap ng pangunahing dokumentasyon ng accounting mula sa mga taong responsable sa pananalapi at pagkatapos ay suriin ang natanggap na data. Kapag nakumpleto na ang proseso ng pagkakasundo, ang mga balanseng iyon ng mga materyales na naitala sa unang araw ay ililipat sa balanse.

Batch accounting

Ang kalakalan at bodega sa kasong ito ay nakaayos sa paraang ang isang partikular na batch ng mga kalakal ay nakaimbak nang hiwalay. Bukod dito, para sa bawat isa sa kanila ang storekeeper ay nagsusulat ng isang batch card sa dalawang kopya. Ang isang espesyal na libro ay ginagamit upang irehistro ang mga naturang card. Sa kasong ito, ang numero ng tinanggap na batch ang numero ng pagpaparehistro sa aklat na ito. Pagkatapos gumawa kinakailangang impormasyon ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting, at ang isa ay nananatili sa bodega at nagsisilbing rehistro ng accounting ng bodega.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa katotohanan na ang imbentaryo ng isang item ay tinutukoy bilang isang batch. Ang produktong ito ay dapat ibigay ng isang supplier. Kung tungkol sa bilang ng mga paghahatid, maaaring marami.

Kapag pinupunan ang isang batch card, dapat ipahiwatig ng empleyado ng warehouse ang petsa ng paghahanda, ang numero nito, ang oras ng pagpuno ng sertipiko ng pagtanggap ng mga kalakal, ang uri ng transportasyon, mga detalye ng supplier, ang numero at petsa ng invoice, ang pangalan ng ang produkto, ang lugar ng pag-alis, pati na rin ang timbang at grado.

Ang accounting ng bodega ng mga materyales, na gumagamit ng paraan ng batch, ay nagpapahiwatig ng pagmuni-muni sa panahon ng paglabas ng mga kalakal ng petsa ng pagkilos na ito, ang bilang ng dokumento ng consumable na kalakal, ang uri ng transportasyon, ang pangalan ng tatanggap, ang dami at grado ng mga produktong inilabas. Kasabay nito, ang numero ng batch card ay ipinahiwatig sa dokumento ng paggasta.

Kapag ang lahat ng mga stock ng isang partikular na batch ay naubos na, ang warehouse manager at merchandiser ay naglalagay ng kanilang mga pirma sa card at ilipat ito sa accounting department, kung saan ito ay susuriin pagkatapos.

Posible na sa panahon ng inspeksyon ay matukoy ang kakulangan. Sa kasong ito, ang warehouse accounting ay nagpapahiwatig ng mga sumusunod na aksyon: ang accountant, bago ang susunod na imbentaryo, ay isinusulat ang kakulangan bilang mga gastos sa pamamahagi, ngunit sa kondisyon lamang na ito ay nasa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala. Kung nalampasan ang mga pamantayan, kung gayon ang kakulangan ay dapat na mabawi mula sa mga taong may pananagutan sa pananalapi para sa mga produktong nakaimbak sa bodega.

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa impormasyon na ang batch warehouse accounting system ay may kasamang imbentaryo at mga materyales para sa isang ganap na natupok na batch.

Paano ginagamit ang mga warehouse journal sa sort accounting?

Kung gagamitin ang pamamaraang ito ng accounting, magbubukas ang storekeeper ng isa o ilang mga pahina sa journal ng produkto para sa bawat uri at pangalan ng produkto. Maaari ding gumawa ng hiwalay na card. Ang bilang ng mga pahina ay depende sa dami ng mga operasyong isinagawa para sa pagtanggap at pag-disbursing.

Sa pamagat ng pahina ng card o magazine, dapat mong ipahiwatig ang artikulo, pangalan, grado at iba pang mga katangian na nagpapakilala sa isang partikular na produkto. Ang natitirang espasyo sa pahina ay ginagamit upang ipakita ang mga resibo, gastos at balanse ng produkto.

Pangalan, presyo, dami, mga yunit ng pagsukat ng mga item sa imbentaryo;

Numero at petsa ng mga dokumento na ginamit sa panahon ng pagpapalabas at pagtanggap ng mga produkto;

Imbakan.

Upang matanggap ang mga kalakal para sa imbakan at kasunod na mailabas, kinakailangan upang patunayan ang may-katuturang dokumentasyon na may mga pirma ng storekeeper at ng warehouse manager.

Ang iba't ibang uri ng mga commodity journal ay makakatulong upang mahusay na ayusin ang warehouse accounting ng isang quantitative type, kung saan ang paggalaw at mga labi ng mga produkto ay naitala, sa tulong ng kung saan ang imbentaryo ay itinatago sa mga lugar ng imbakan, pati na rin ang kanilang pagkonsumo ay naitala. Ang ganitong impormasyon ay maaari ding ipakita sa anyo ng mga pahayag.

Paano isinasagawa ang pagbawas ng imbentaryo?

Ang kalakalan at pag-iimbak ay hindi maiiwasang nauugnay sa mga phenomena tulad ng pagkaluma ng mga kalakal, pati na rin ang pagbaba ng demand para sa mga ito o pagkawala ng kalidad. Ang mga problemang ito ay hindi maaaring balewalain at ang proseso ng markdown ay ginagamit upang epektibong malutas ang mga ito. Upang makumpleto ito, kakailanganin mo ng isang pagkilos ng pagbaba ng halaga ng mga materyal na asset.

Dapat itong iguhit at nilagdaan sa dalawang kopya. Ginagawa ito ng mga responsableng tao na kumakatawan sa isang espesyal na komisyon. Ang isang kopya ay nananatili sa manager ng warehouse (dapat itong maimbak), ang pangalawa ay ipinadala sa departamento ng accounting. Sa ilang sitwasyon, ang isang kopya ay maaaring ilakip sa tala sa paghahatid. Ginagawa ito para sa kasunod na paglipat ng dokumentong ito sa isang organisasyong nakikibahagi sa pagbebenta ng mga may diskwentong kalakal, o para sa layuning ibalik ito sa tagagawa.

Mga sistema ng pamamahala ng bodega

Ang isa sa mga pangunahing gawain ng anumang negosyo ay ang automation at pag-optimize ng lahat ng mga panloob na proseso ng negosyo. Makakatipid ito ng oras at mapapabuti ang kalidad ng serbisyo.

Ang bodega ay walang pagbubukod. Upang mapabilis ang iba't ibang mga proseso na may kaugnayan sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga kalakal, isang warehouse accounting program ang ginagamit. Ito ay maaaring magkaroon ng ibang hitsura at istraktura, ngunit ang mga function ng tulad software mananatiling hindi nagbabago.

Pinag-uusapan natin ang mga sumusunod na posibilidad:

Pamamahagi ng mga produkto sa bodega sa mga storage cell, batch at responsableng tao;

Posibilidad ng dynamic na muling pagkalkula ng mga balanse ng bodega;

Pagsubaybay sa mga kargamento sa mga ruta;

Paggamit ng iba't ibang paraan ng pagtukoy ng presyo ng isang produkto;

Imbentaryo at kasunod na henerasyon ng kasalukuyang pag-uulat ayon sa mga resulta nito;

Pagbubuo ng resibo at mga order sa bodega;

Muling pagsusuri ng mga kalakal dahil sa impluwensya ng iba't ibang salik na humuhubog sa halaga nito;

Pamamahala ng bodega.

Ang isang mahusay na idinisenyong programa sa accounting ng warehouse ay nagbibigay-daan sa iyo upang maitaguyod ang mahusay na operasyon ng isang warehouse ng transit, pati na rin ang mga bodega ng pangkalahatang layunin. Sinasanay din ang paggamit ng electronic analogue ng isang warehouse accounting card, na mayroong lahat ng pinakabagong mga filter. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa impormasyon sa pagsubaybay sa mga sumusunod na lugar:

Ang pera na ginamit upang magbayad para sa mga kalakal (ayon sa katugmang sheet, pahayag ng labis at kakulangan, pahayag ng aktwal na kakayahang magamit, atbp.);

Batch ng produkto, buhay ng istante, petsa ng pag-expire ng sertipiko;

Iba't ibang uri ng mga operasyon na may mga item sa imbentaryo;

Espesyal na layunin;

Muling pagmamarka;

Mga taong responsable sa pananalapi;

Mga operasyon ng staffing at pagtatanggal-tanggal ng mga materyal na asset sa isang bodega.

Bilang isang patakaran, ang naturang awtomatikong warehouse accounting ay binago ng developer na isinasaalang-alang indibidwal na katangian negosyo ng isang partikular na kliyente.

Mga kasalukuyang programa

Upang mabisang ayusin ang mga pagpapatakbo ng bodega, maaaring gumamit ng iba't ibang software. Ngunit ang isa sa mga pinakasikat na opsyon ay ang "1C Warehouse Accounting". Ang software na ito ay may ilang mga pakinabang, na nakakaakit ng maraming kumpanya na nagsasama programang ito sa pagpapatakbo ng kanilang mga bodega.

Ang mga pangunahing pag-andar ay ang mga sumusunod:

Mabilis at napapanahong accounting ng mga materyal na asset, ang kanilang pagdating at paggalaw;

Tumpak na pagpapanatili ng lahat ng dokumentasyon ng bodega;

Napapanahon at maginhawang pagpapanatili ng isang warehouse journal (mga card);

Pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang kasangkapan para sa tamang pagkuha ng imbentaryo;

Pagtatanghal at pagproseso ng sistema ng bodega.

Gamit ang software na ito, maaari mong husay na masakop ang ilang mga lugar aktibidad sa ekonomiya mga negosyo. Pinag-uusapan natin ang pamamahala sa mga panuntunan sa pagbebenta, imbentaryo, pananalapi, pagbili at paghahatid ng mga kalakal. Ang mga pangunahing bentahe ng 1C ay kinabibilangan ng kadalian ng paggamit ng programa, ang kakayahang ayusin ito upang umangkop sa mga pangangailangan ng isang partikular na organisasyon at ganap na pagsunod sa batas ng Russia.

Kung nais mo, maaari kang gumamit ng iba pang mga programa: "Super Warehouse", "Produkto-Pera-Produkto" at iba pa.

Konklusyon

Malinaw na ang operasyon ng isang bodega ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagbuo ng epektibong operasyon ng isang kumpanya. Samakatuwid, ang kalidad ng serbisyo, bilis ng paghahatid at ang estado ng proseso ng pagbebenta sa kabuuan ay nakasalalay sa antas ng organisasyon ng mga pag-andar ng bodega. Kaya, ang anumang kumpanya na interesado sa matagumpay na pagbuo ng isang cycle ng mga benta at paghahatid ng mga produkto ay dapat na mahusay na ayusin ang accounting ng produkto.

Para sa pagpapatakbo ng accounting ng mga item sa imbentaryo, hindi sapat na magkaroon ng impormasyon tungkol sa kanilang kabuuang gastos, at kadalasan ay hindi sapat na malaman kahit lamang ang kanilang listahan at dami. Kung ang isang negosyo ay may ilang mga bodega, at ang parehong mga ari-arian ay matatagpuan sa iba't ibang mga bodega, pagkatapos ay upang madagdagan ang kahusayan, kahusayan at katumpakan ng accounting, kailangan mong malaman ang dami at listahan ng pamamahagi ng mga item sa imbentaryo ayon sa bodega. Para sa mga asset na may limitadong shelf life, kinakailangang mag-imbak ng impormasyon tungkol sa pagtatapos ng mga panahong ito upang maiwasan ang pag-iimbak at pagkasira ng mga asset. Kung ang isang may sira na produkto ay natuklasan sa isang bodega sa panahon ng imbentaryo, kung gayon ang sistema ay dapat magtala ng impormasyon tungkol sa mahinang kalidad ng produktong ito. Kung ang ilang mga imbentaryo ay binili o ginawa partikular para sa isang tiyak na order ng customer, pagkatapos ay kinakailangan upang maiwasan ang posibilidad ng paggamit ng naturang imbentaryo at mga materyales para sa iba pang mga pangangailangan, at iba pa. Ang pag-aayos sa system ng naturang karagdagang impormasyon tungkol sa mga katangian ng bagay, lokasyon at iba pang kinakailangang impormasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang pag-aralan ang data sa mga balanse at paggalaw ng mga item sa imbentaryo sa konteksto ng mga parameter na ito. Tatawagin namin ang mga uri ng naturang karagdagang impormasyon na analytical sections ng warehouse accounting. Ang pagpapanatili ng analytical accounting para sa mga karagdagang pag-aari ay nagpapataw ng mga sumusunod na obligasyon sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting:

kapag nag-capitalize, tumpak na ipahiwatig ang mga halaga ng mga katangiang ito pagkatapos ng operasyon,

• Pag-order ng accounting

  Batay sa hiwalay na henerasyon at pag-iimbak ng data ng dami at gastos sa mga item sa imbentaryo, binuo ang isang sistema ng accounting ng order. Ang mga papalabas at pagtanggap ng mga order para sa mga kalakal ay mga panloob na dokumento ng accounting ng bodega na nagdodokumento lamang ng dami ng paggalaw ng mga item sa imbentaryo ayon sa lokasyon ng imbakan. Ang mga dokumento na nagtatala ng kabuuang mga tagapagpahiwatig ng mga dami ng paggalaw na ito ay tinatawag na mga dokumento sa pananalapi.

  Ginagamit ang mga order upang mabilis na maitala ang paggalaw ng mga kalakal sa mga bodega sa mga numerical na termino. Sa panahon ng mga operasyon ng "Resibo ng Mga Kalakal", maaaring maantala ang mga dokumento sa pananalapi, at ang mga order ng resibo ay nagbibigay ng pagkakataon upang mabilis na mairehistro ang pagdating ng mga produkto sa bodega at dagdagan ang dami ng magagamit na mga balanse sa bodega sa sistema ng accounting. Kapag nagbebenta ng mga kalakal, ang lahat ay nangyayari sa kabaligtaran: una sa lahat, ang mga dokumento sa pananalapi ay inisyu, at pagkatapos, sa kanilang batayan, ang pagpapadala mula sa bodega ay ginawa at ang isang resibo ng bodega ay inisyu.

  Ang isang mahalagang prinsipyo ng sistema ng pagkakasunud-sunod sa isang karaniwang pagsasaayos ay ang pagiging opsyonal nito. Iyon ay, ang isang desisyon sa paggamit ng isang sistema ng order kapag nagrerehistro ng anumang partikular na transaksyon sa negosyo ay maaaring gawin nang hiwalay para sa bawat kaso.

  
  

  Hinahanap nila tayo: accounting ng imbentaryo sa negosyo, accounting ng imbentaryo, mga prinsipyo ng accounting ng imbentaryo, accounting ng imbentaryo sa isang bodega, accounting ng imbentaryo sa isang negosyo, accounting ng imbentaryo Ukraine, accounting ng imbentaryo, accounting at kontrol ng imbentaryo, imbentaryo Ukraine, kontrol sa mga balanse ng imbentaryo

  
  

  Ang kilalang pagdadaglat na C&M ay imbentaryo, isang buong bloke ng mga pondo na tinatawag na kasalukuyang mga ari-arian, kung wala ito ay hindi maaaring gumana ang isang proseso ng produksyon. Karaniwan, ang imbentaryo ay ang batayan para sa pagproseso ng mga materyales sa isang produkto na ginawa ng isang kumpanya. Pag-usapan natin ang tungkol sa mga item sa imbentaryo: komposisyon, accounting, paggalaw at lugar sa mahigpit na hierarchy ng balanse.

  Pagkilala sa mga kalakal at materyales

  Ang pag-decode ng konseptong ito ay nagkakaisa Pangkalahatang Impormasyon tungkol sa imbentaryo at may kasamang ilang uri ng pondo, na inuri bilang sumusunod:

  Mga hilaw na materyales at suplay;

  Mga ekstrang bahagi;

  Mga semi-tapos na produkto ng sarili nating produksyon sa mga bodega;

  Binili at natapos na mga produkto;

  Mga Materyales sa Konstruksyon;

  gasolina at pampadulas;

  Maibabalik na basura at mga kapaki-pakinabang na nalalabi;

  Mga kagamitan sa sambahayan;

  Tara.
  

  Ang imbentaryo at materyales ay working capital, mga bagay ng paggawa na ginagamit para sa mga pangangailangan ng negosyo, natupok sa proseso ng produksyon at pagtaas ng halaga ng ginawang produkto. Ang mga imbentaryo ay ang pinaka-likido (pagkatapos Pinagkukuhanan ng salapi) mga ari-arian ng kumpanya. Termino epektibong paggamit ang mga materyales ay hindi hihigit sa 1 taon.

  Accounting ng imbentaryo

  Tulad ng lahat ng mga ari-arian, ang mga imbentaryo ay dapat isaalang-alang, at para sa layuning ito maraming mga account sa balanse ang ibinigay at isang bilang ng mga pinag-isang pangunahing dokumento at mga rehistro ng sintetikong accounting ay binuo. Sa balanse, ang mga item sa imbentaryo ay naipon sa pangalawang seksyon na "Kasalukuyang mga asset". Sinasalamin nito ang balanse ng mga imbentaryo sa mga tuntunin sa pananalapi sa simula at katapusan ng panahon ng pag-uulat.
  Ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga imbentaryo sa balanse ay ang huling resulta ng gawaing accounting na isinagawa, ang impormasyon tungkol sa dinamika ng paggalaw ng mga materyales ay makikita sa mga pangunahing dokumento at pangkalahatang mga rehistro - mga journal ng order at mga materyales sa accounting sheet.

  Pagpasok

  Ang pagtanggap ng mga materyales sa imbentaryo ay karaniwang isinasagawa tulad ng sumusunod:

  Bumili para sa isang bayad mula sa mga kumpanya ng tagapagtustos;

  Mutual exchange sa barter transactions;

  Libreng supply mula sa mga tagapagtatag o mas mataas na organisasyon;

  Pag-capitalize ng mga produktong ginawa sa loob ng bahay;

  Pagtanggap ng mga kapaki-pakinabang na nalalabi sa panahon ng pagtatanggal-tanggal ng mga hindi na ginagamit na kagamitan, makina o iba pang ari-arian.

  Ang anumang pagtanggap ng mga supply ay dokumentado. Para sa mga mahahalagang bagay na binili mula sa mga supplier gamit ang mga invoice at invoice, isang order ng resibo f ay ginawa sa silid-imbakan. Hindi. M-4. Ito ay nagiging batayan sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa dami at halaga ng mga imbentaryo sa warehouse accounting card f. Hindi. M-17.
  

  Kapag gumagawa ng mga paghahatid nang walang kasamang invoice o pagtukoy ng mga pagkakaiba sa halaga o dami ng mga materyales na aktwal na natanggap na may impormasyon sa mga dokumento, isang sertipiko ng pagtanggap f. Hindi. M-7. Ito ay pinagsama-sama ng isang espesyal na awtorisadong komisyon, na tumatanggap ng mga materyales batay sa aktwal na kakayahang magamit at mga presyo ng diskwento. Ang kabuuang surplus ay kasunod na makikita bilang pagtaas ng utang sa kumpanya ng tagapagtustos, at ang natukoy na kakulangan ng mga kalakal at materyales ang dahilan ng paghahain ng paghahabol laban dito.

  Ang pagtanggap ng mga materyales ng forwarder o ibang kinatawan ng kumpanya ng tatanggap sa bodega ng supplier ay pormal sa pamamagitan ng pagbibigay ng power of attorney f. No. M-2 o M-2a - isang dokumento na nagpapahintulot sa pagtanggap ng mga kalakal at materyales sa ngalan ng negosyo. Para sa pagdating ng mga materyales ng sariling produksyon sa bodega, isang kinakailangan-invoice f. Hindi. M-11.

  Ang mga kapaki-pakinabang na residues na nagmumula sa pagbuwag ng mga kagamitan sa produksyon, mga gusali o iba pang mga ari-arian ay kasama sa bodega ayon sa batas f. M-35, na nagsasaad ng bagay ng pagtatanggal-tanggal, dami, presyo at halaga ng papasok na maibabalik na basura.

  Mga tampok ng pagpepresyo sa accounting ng mga materyales

  Ang mga nakumpletong dokumento para sa pagtanggap ng mga kalakal at materyales ay inililipat sa accountant na nagpapanatili ng mga nauugnay na talaan. Ang patakaran sa accounting ng negosyo ay tumatanggap ng isa sa dalawang umiiral na mga opsyon para sa cost accounting ng mga imbentaryo. Maaari silang i-account para sa aktwal o accounting na mga presyo.
  

  Ang mga aktwal na presyo ng mga item sa imbentaryo ay ang mga halagang ibinayad sa mga supplier alinsunod sa mga natapos na kasunduan, na binawasan ng halaga ng mga maibabalik na buwis, ngunit kabilang ang pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa pagbili. Ang paraan ng accounting na ito ay pangunahing ginagamit ng mga kumpanyang may maliit na hanay ng mga imbentaryo.

  Ang mga presyo ng accounting ay itinatakda ng enterprise nang nakapag-iisa upang gawing simple ang cost accounting. Ang pamamaraang ito ay lalong kanais-nais kung mayroong maraming uri ng mga halaga sa negosyo. Tingnan natin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga presyo gamit ang mga halimbawang ibinigay.

  Halimbawa No. 1 – accounting kapag gumagamit ng aktwal na gastos

  Ang Argo LLC ay bumibili ng mga kagamitan sa opisina para sa trabaho sa opisina sa kabuuang halaga na 59,000 rubles kasama ang VAT. Ang accountant ay gumagawa ng mga tala:

  D 60 K 51 – 59,000 – binayaran ang invoice.
  D 10 K 60 – 50 000 – capitalization ng mga item sa imbentaryo.
  D 19 K 60 – 9,000 – VAT sa mga biniling imbentaryo.
  D 26 K 10 – 50,000 – pagpapawalang bisa ng mga bagay sa imbentaryo (mga produktong ibinigay sa mga empleyado).

  Mga presyong may diskwento

  Ang pamamaraang ito ay nagsasangkot ng paggamit ng account sa balanse Blg. 15 "Pagkuha/pagbili ng mga item sa imbentaryo", ang pag-debit nito ay dapat sumasalamin sa aktwal na mga gastos sa pagbili ng mga imbentaryo, at ang kredito sa presyo ng kanilang accounting.
  

  Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga halagang ito ay na-debit mula sa account. 15 sa account No. 16 "Mga paglihis sa halaga ng mga item sa imbentaryo." Ang kabuuang mga pagkakaiba ay isinasawi (o binabaligtad sa kaso ng mga negatibong halaga) sa mga pangunahing account ng produksyon. Kapag nagbebenta ng mga imbentaryo, ang mga pagkakaiba mula sa variance account ay makikita sa debit ng account. 91/2 "Iba pang gastos".

  Halimbawa Blg. 2

  Bumili ng papel ang PJSC Antey para sa trabaho - 50 pakete. Sa invoice ng supplier, ang presyo ng pagbili ay RUB 6,195. na may VAT, i.e. ang presyo ng 1 pakete ay 105 rubles, na may VAT - 123.9 rubles.

  Mga entry sa accounting:

  D 60 K 51 – 6,195 kuskusin. (nagbabayad ng bill).
  D 10 K 15 – 5,000 kuskusin. (pag-post ng papel sa presyo ng libro).
  D 15 K 60 – 6,195 kuskusin. (ang aktwal na presyo ay naayos).
  D 19 K 60 – 945 kuskusin. (“input” VAT).

  Ang halaga ng accounting ay 5,000 rubles, ang aktwal na halaga ay 5,250 rubles, na nangangahulugang:

  D 16 K 15 – 250 kuskusin. (ang halaga ng labis sa aktwal na presyo sa presyo ng libro ay ipapawalang-bisa).

  D 26 K 10 – 5,250 kuskusin. (ang halaga ng papel na inilipat sa produksyon ay isinulat).

  Sa pagtatapos ng buwan, ang mga paglihis ay isinasaalang-alang sa debit ng account. 16, ay isinusulat sa mga account ng gastos:

  D 26 K 16 – 250 kuskusin.

  Imbakan ng mga kalakal at materyales

  Ang mga nakaimbak na asset ay hindi palaging makikita sa mga account sa balanse bilang nakuha. Minsan ang mga bodega ng kumpanya ay naglalaman ng mga materyales na hindi pag-aari ng kumpanya. Nangyayari ito kapag ang espasyo sa bodega ay inuupahan sa ibang mga negosyo o ang mga kalakal at materyales na pag-aari ng ibang mga kumpanya ay tinatanggap para sa pag-iingat, ibig sabihin, sila ay may pananagutan lamang para sa kaligtasan ng mga kalakal at materyales.
  Ang mga naturang materyales ay hindi nakikilahok sa proseso ng produksyon ng organisasyon at isinasaalang-alang sa balanse sa account 002 "Inventory at mga materyales na tinanggap para sa pag-iingat."

  Ang paglipat ng mga kalakal at materyales para sa pag-iingat ay pormal sa pamamagitan ng pagbuo ng mga naaangkop na kasunduan na nag-aayos ng lahat ng mga pangunahing tuntunin ng kontrata: mga tuntunin, gastos, mga pangyayari.

  Pagtapon ng mga item sa imbentaryo

  Ang paggalaw ng mga materyales ay isang normal na proseso ng produksyon: ang mga ito ay regular na inilalabas para sa pagproseso, inililipat para sa kanilang sariling mga pangangailangan, ibinebenta o isinulat kung sakaling may mga emerhensiya. Nakadokumento din ang paglabas ng mga supply mula sa bodega. Iba ang mga dokumento sa pagtatapon ng accounting. Halimbawa, ang paglilipat ng mga limitadong materyales ay ginawang pormal gamit ang limit-fence card (form M-8). Kapag hindi naitatag ang mga rate ng pagkonsumo, ang supply ay ginawa kapag hiniling - invoice f. M-11. Ang pagbebenta ay sinamahan ng pagpapalabas ng invoice f. M-15 para sa paglabas ng mga kalakal at materyales sa gilid.

  Pagsusuri ng mga item sa imbentaryo sa panahon ng paglabas

  Kapag naglalabas ng mga imbentaryo sa produksyon, gayundin sa panahon ng iba pang pagtatapon, ang imbentaryo at mga materyales ay tinasa gamit ang isa sa mga pamamaraan, na kinakailangang tinukoy patakaran sa accounting mga kumpanya. Inilapat ang mga ito para sa bawat pangkat ng mga materyales, at ang isang paraan ay may bisa para sa isang taon ng pananalapi.

  Ang mga materyales sa imbentaryo ay tinasa ng:

  Halaga ng isang yunit;

  Average na gastos;

  FIFO, ibig sabihin, sa presyo ng mga unang materyales sa oras ng pagkuha.

  Ang una sa mga pamamaraang ito ay ginagamit para sa mga imbentaryo na ginagamit ng mga kumpanya sa hindi pangkaraniwang paraan, halimbawa, kapag gumagawa ng mga produkto mula sa mahahalagang metal, o may maliit na hanay ng mga grupo ng mga materyales.
  

  Ang pinakakaraniwang paraan ay ang pagkalkula ng presyo gamit ang average na gastos. Ang algorithm ay ang mga sumusunod: ang kabuuang halaga ng isang uri o pangkat ng mga materyales ay hinati sa dami. Isinasaalang-alang ng pagkalkula ang mga balanse ng imbentaryo (dami/halaga) sa simula ng buwan at ang kanilang resibo, ibig sabihin, ang mga naturang kalkulasyon ay ina-update buwan-buwan.

  Sa pamamaraan ng FIFO, ang halaga ng mga materyales sa pagtatapon ay katumbas ng halaga ng presyo ng pagkuha sa mas maagang petsa. Ang pamamaraang ito ay pinaka-epektibo kung ang mga presyo ay tumaas at nawawalan ng kaugnayan kung ang umuusbong na sitwasyon ay nag-udyok ng pagbagsak ng mga presyo.

  Mga entry sa accounting para sa pagtatapon ng mga item sa imbentaryo

  D 20 (23, 29) K 10 – paglipat sa produksyon.
  D 08 K 10 – umalis para sa sariling pagtatayo.
  D 91 K 10 – write-off sa pagbebenta o walang bayad na paglipat.

  Ang analytical accounting ng mga item sa imbentaryo ay isinaayos sa mga lugar ng imbakan, i.e. sa mga bodega, at kumakatawan sa ipinag-uutos na pagpapanatili ng mga accounting card para sa bawat item ng mga materyales. Ang mga responsableng tao ay mga storekeeper, at ang mga controllers ay mga accounting worker. Sa katapusan ng buwan, ipinapakita ng storekeeper ang mga balanse ng mga item sa imbentaryo sa mga card, na nagpapahiwatig ng paggalaw, simula at pagtatapos ng mga balanse, sinusuri ng accountant ang mga ito gamit ang mga dokumento at pinatutunayan ang katumpakan ng mga kalkulasyon ng storekeeper na may pirma sa isang espesyal na hanay. ng card.

  Sa accounting, batay sa mga dokumentadong transaksyon, ipinapakita ng accountant ang balanse ng mga imbentaryo sa mga tuntunin ng halaga, na naitala sa pangalawang seksyon ng sheet ng balanse bilang ang halaga ng mga item sa imbentaryo. Ang isang breakdown ng mga balanse para sa bawat item ay ibinibigay sa mga materyales sa accounting statement.

  Accounting para sa mga item sa imbentaryodapat isagawa alinsunod sa mga nauugnay na regulasyon sa accounting. Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang mga pangunahing aspeto ng accounting ng imbentaryo at bigyang pansin ang organisasyon nito sa negosyo.

  Mga asset ng imbentaryo: ano ito sa accounting

  Upang magsimula, unawain natin ang mga konsepto tulad ng mga asset ng imbentaryo (TMV) at materyal produktibong reserba(MPZ). Sa pangkalahatan, ang mga terminong ito ay ginagamit nang palitan. Totoo ba ito at ano ang nilalaman nito?

  Sa kasalukuyan, ang konsepto ng imbentaryo ay naging mas malawak, kung dahil lamang ito ay ginagamit sa terminolohiya ng kasalukuyang PBU 5/01 "Accounting para sa imbentaryo", na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06/09/2001 Hindi. 44n. Ayon sa sugnay 2, ang MPZ ay kinabibilangan ng:

  • hilaw na materyales;
  • mga kalakal;
  • tapos na mga produkto;
  • mga asset na ginagamit para sa mga pangangailangan ng pamamahala.

  Napansin din namin na ang sugnay 4 ng PBU 5/01 ay hindi kasama ang kasalukuyang gawain bilang bahagi ng imbentaryo.

  Ang konsepto ng mga item sa imbentaryo ay bihirang matagpuan sa mga batas sa pambatasan sa accounting. Una, makikita ito sa pamagat ng off-balance sheet account na 002 “Inventory and materials accepted for safekeeping.” Ito ay sumusunod mula sa kahulugan ng pangalan ng account na ang mga item sa imbentaryo ay direktang mga kalakal at materyales, dahil ang mga ito lamang ang maaaring manggaling sa mga supplier pagdating sa mga kasalukuyang asset. Pangalawa, sa talata 3.15 ng Methodological Guidelines para sa Inventory of Property and Financial Liabilities, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49, natukoy na ang imbentaryo at mga materyales ay kinabibilangan ng mga pang-industriyang imbentaryo, tapos na. mga produkto, kalakal, at iba pang imbentaryo. Bilang karagdagan, ang kasalukuyang gawain ay pinaghihiwalay sa isang hiwalay na seksyon ng Mga Tagubilin sa Pamamaraan mula sa mga item sa imbentaryo. Sa tanong kung ang work-in-progress ay kasama sa imbentaryo at mga materyales, iminumungkahi namin na pamilyar ka sa Methodological guidelines para sa accounting ng mga inventories, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 2001 Hindi. 119n, katulad ng kanilang talata 258, na nag-uusap tungkol sa imbentaryo ng imbentaryo ng mga imbentaryo sa loob ng shift ng manager. bodega o storekeeper na hindi kilalang responsable para sa kasalukuyang gawain.

  Itinaas namin ang isyu ng pagsasama ng hindi natapos na imbentaryo sa mga kalakal at materyales na may kaugnayan sa kahulugan na ibinigay sa Modern Economic Dictionary (Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.): "Ang mga asset ng imbentaryo ay isang istatistikal na tagapagpahiwatig na sumasalamin sa isang tiyak na petsa ng gastos ng imbentaryo, na kinabibilangan ng mga imbentaryo, kasalukuyang ginagawa, mga balanse tapos na mga produkto" Sa aming opinyon, sa loob accounting ang konsepto ng mga item sa imbentaryo ay limitado sa parehong listahan ng mga bahagi na naaprubahan para sa mga imbentaryo sa PBU 5/01.

  Mga pangunahing tanong kapag pumipili ng mga paraan ng accounting para sa mga item sa imbentaryo

  Mayroong ilang mga pangunahing isyu tungkol sa pagpili ng mga pamamaraan ng accounting para sa mga item sa imbentaryo na kailangang ayusin patakaran sa accounting. Una, sa anong halaga sisingilin ang imbentaryo at mga materyales: kaagad sa aktwal na mga presyo o gamit ang mga presyo ng accounting (subclause 80, 204 ng Methodological Instructions, order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n) .

  Pangalawa, kinakailangan upang matukoy ang paraan upang isama ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha sa halaga ng mga materyal na asset.

  Bilang karagdagan, mayroong 3 mga pagpipilian para sa pagtanggal ng mga imbentaryo bilang mga gastos.

  Kinakailangan din na magtatag ng isang paraan para sa pag-alis ng mga gastos para sa pagbili, pag-iimbak at pagbebenta ng mga imbentaryo sa mga non-trading na organisasyon: buwanang buo o sa proporsyon sa mga kalakal na ibinebenta (mga subclause 227-228 ng Methodological Instructions, order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n).

  Ang lahat ng mga paraan ng accounting para sa mga imbentaryo ay tinalakay sa PBU 5/01 at Methodological Instructions na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n.

  Mga regulasyon para sa accounting ng mga materyal na asset sa isang enterprise

  Ang pagbuo ng mga panloob na regulasyon ay isang mahalagang punto para sa epektibong pagtatatag ng mga proseso sa negosyo, pagpapatupad at pagsunod mga panloob na kontrol, pati na rin ang pagpigil sa mga kakulangan at pagkakamali sa data ng accounting. Tandaan na ang mga regulasyon sa accounting ng imbentaryo ay naglalarawan ng pamamaraan para sa mga empleyado at daloy ng dokumento upang makumpleto ang isang tiyak na operasyon. At kung anong mga pamamaraan ng accounting ang napili ay inilarawan sa patakaran sa accounting, bilang karagdagan, posible ang hiwalay na paglilinaw ng mga panloob na kilos. Ilarawan natin ang mga pangunahing punto na maaaring ibunyag sa mga regulasyon para sa accounting para sa mga imbentaryo:

  1. Pagtanggap ng mga kalakal at materyales sa bodega:
  • paglalagay ng order/purchase application;
  • pagsuri sa order para sa pagsunod sa badyet, plano o iba pang mga pamantayan;
  • pag-apruba ng order;
  • pagtanggap ng mga imbentaryo sa bodega ng warehouseman, kabilang ang isang paglalarawan ng proseso ng pagsuri ng mga papasok na dokumento mula sa mga kontratista, ang mga biniling imbentaryo mismo;
  • pagmuni-muni ng storekeeper ng data sa warehouse accounting system;
  • paglipat ng mga pangunahing dokumento sa departamento ng accounting;
  • pagkakasundo ng mga talaan ng bodega at accounting;
  • pagkilala sa mga kakulangan, hindi na-invoice na mga supply, atbp.
  1. Paglabas ng mga materyales mula sa bodega hanggang sa produksyon:
  • pagpuno ng isang kahilingan para sa isang bodega;
  • pag-apruba ng kahilingang ito;
  • pagpaparehistro ng panloob na paggalaw;
  • pagkakasundo ng warehouse accounting, workshop accounting at data ng accounting;
  • accounting para sa paggalaw ng mga materyales sa accounting.
  1. Pagtanggap ng mga natapos na produkto sa bodega.
  2. Pagpapadala ng mga natapos na produkto mula sa bodega:
  • pagpapatupad ng isang kasunduan sa mamimili;
  • pagtanggap ng isang order mula sa mamimili at pag-apruba nito;
  • paghahanda ng mga pangunahing dokumento para sa pagpapadala;
  • pagmuni-muni ng warehouseman ng data ng kargamento sa warehouse accounting system;
  • mga aksyon ng serbisyo sa seguridad kapag nag-export ng mga natapos na produkto mula sa teritoryo ng negosyo;
  • kontrol sa pagbabayad para sa mga natapos na produkto, atbp.

  Nagbigay kami ng tinatayang listahan ng mga paksa na maaaring saklaw ng mga regulasyon, dahil nilikha ang mga ito na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga panloob na proseso ng isang indibidwal na negosyo.

  Mga resulta

  Ang accounting para sa imbentaryo sa isang negosyo ay nangangailangan ng pagbuo ng isang pamamaraan na espesyal na pinili para sa isang partikular na kaso. Ang pamamaraang ito ay makikita sa parehong patakaran sa accounting at sa mga panloob na regulasyon para sa pagtatrabaho sa mga item sa imbentaryo. Sa aming artikulo, sinuri namin ang mga pangunahing isyu na dapat ibunyag sa mga dokumentong ito.