अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट्सच्या प्राथमिक निरीक्षणाचे घटक. लेखा पर्यवेक्षणाचे मुख्य मुद्दे. स्वयं-चाचणी प्रश्न
पद्धतीचा एक महत्त्वाचा घटक लेखाइतर प्रकारच्या आर्थिक लेखाप्रमाणे, निरीक्षण आहे. निरीक्षणाचा मुख्य उद्देश हा आहे की त्या वस्तूचा लेखाजोखा घेतला जात आहे किंवा त्याची रचना, आकारमान, गुणवत्ता आणि इतर तत्सम बदल प्रत्यक्षात घडले आहेत याची खात्री करणे. देखरेख आणि लेखांकन सर्व वस्तूंवर केले जाते जे त्याचा विषय बनवतात - निश्चित मालमत्ता, साहित्य, उत्पादन प्रक्रियेतील मालमत्ता, रोख रक्कम, स्वतःच्या मालमत्तेचे स्त्रोत, कर्ज इ.
कोणत्याही प्रकारच्या अकाउंटिंगच्या सामान्यतः स्वीकारल्या जाणाऱ्या नियमांनुसार, लेखा राखण्यासाठी सोपवलेल्या व्यक्तींनी निरीक्षण केले पाहिजे. परंतु लेखांकनातही मोठ्या संख्येने निरीक्षणाच्या वस्तूंमुळे, अंतराळात त्यांचे विखुरणे यामुळे हे साध्य करणे अशक्य आहे. संस्थेच्या प्रदेशावर, विविध व्यवसाय व्यवहारांची बहुलता आणि एकाच वेळी, ज्यामध्ये लेखापाल शारीरिकरित्या उपस्थित राहू शकत नाही. या संदर्भात, लेखांकनामध्ये, निरीक्षणासाठी दोन विशिष्ट पद्धती किंवा तंत्रे वापरली जातात: दस्तऐवजीकरण आणि यादी.
या पद्धतींचा वापर आपल्याला मर्यादित करण्यास अनुमती देतो: निरीक्षणामध्ये अकाउंटंटचा थेट सहभाग आणि त्याच वेळी चालू इव्हेंट्स, रेडिओ आणि इतर घटनांची विश्वासार्हता लक्षात घेतली पाहिजे. लेखापाल आपला बहुतेक कामकाजाचा वेळ लेखा विभागात घालवतो, आणि लेखांकनासाठी आवश्यक असलेली माहिती लेखाविषयक वस्तूंची उपलब्धता आणि व्यावसायिक व्यवहारांच्या प्रभावाखाली त्यांच्यातील बदलांबद्दल सर्व अधिकृत प्रतिनिधींकडून संस्थेच्या लेखा विभागाला प्राप्त झालेल्या दस्तऐवजांमधून प्राप्त करतो. ज्या ठिकाणी अकाउंटिंग वस्तू आहेत, जसे की ते व्यवसाय व्यवहार केले जातात.
लेखा कर्मचाऱ्यांकडून अनेक वस्तू किंवा त्यांच्या वैयक्तिक पैलूंचे थेट परीक्षण केले जाते. अशा प्रकारे, लेखा कामगार पुन्हा वापरता येण्याजोग्या वस्तूंच्या घसारा आणि त्यांचे अवशिष्ट मूल्य निर्धारित करतात, उत्पादने, कामे आणि सेवांची किंमत मोजतात आणि लिहून देतात, नफ्याची गणना करतात, राखीव आणि भांडवल तयार करतात, कर आणि नॉन-टॅक्स पेमेंट्सवर कर्ज निर्धारित करतात इ. तथापि, या ऑपरेशन्सचे प्रमाण आणि स्वरूप सध्याचे कायदे, संस्थेची सनद आणि इतर नियमांद्वारे काटेकोरपणे निर्धारित केले जाते. नियामक दस्तऐवजआणि प्रशासकीय संस्थांचे आदेश.
परिणामी, लेखा विभागात असल्याने, लेखा कर्मचारी लेखा वस्तू आणि सर्व बदलांचे निरीक्षण केवळ कागदपत्रांद्वारे करतात: एक दस्तऐवज प्राप्त झाला आहे - बदल झाला आहे, कागदपत्रे नाहीत - वस्तू अपरिवर्तित स्थितीत आहेत.
पाळत ठेवण्यासाठी, संस्थेची सर्व मालमत्ता, रोख नोंदवहीमधील रोख रकमेसह, सुरक्षित किंवा सुरक्षित ठेवण्यासाठी हस्तांतरित केली जाते आणि अभिप्रेत वापरविशिष्ट अधिकारी (आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार) व्यक्ती जे केवळ मालमत्तेच्या सुरक्षेसाठीच जबाबदार नसतात, तर ते पावती, सोडणे, विल्हेवाट लावणे किंवा वापरण्याच्या प्रत्येक प्रकरणासाठी देखील जबाबदार असतात, उदा. प्रत्येक व्यवसाय व्यवहार योग्य प्राथमिक दस्तऐवजासह औपचारिक किंवा पुष्टी करणे आवश्यक आहे. प्राथमिक दस्तऐवज केवळ निरीक्षणाचे परिणामच देत नाही तर पूर्ण झालेल्या व्यावसायिक व्यवहाराचे परिमाणात्मक मापन देखील प्रदान करतो. मापन परिणाम बहुतेक वेळा नैसर्गिक किंवा श्रम मीटरमध्ये परिमाणवाचक निर्देशक म्हणून सादर केला जातो. ऑपरेशनची अंतिम किंमत मोजमाप, नियमानुसार, संस्थेच्या लेखा विभागात चालते.
व्यवसाय व्यवहाराच्या वस्तुस्थितीचे निरीक्षण करणे, निधी किंवा स्त्रोतांच्या रचनेतील बदलांचे परिमाणवाचक मोजमाप आणि त्यानंतरच्या दस्तऐवजाची तयारी एकत्रितपणे तुलनेने स्वतंत्र प्रकारचे ऑपरेशनल आणि तांत्रिक लेखांकन - प्राथमिक लेखांकन बनते. संस्थेच्या लेखा विभागामध्ये या कागदपत्रांचा लेखा हेतूंसाठी वापर करणे म्हणजे “दुय्यम” खर्च लेखा. प्राथमिक लेखांकन हे लेखा विभागाच्या थेट पद्धतीविषयक मार्गदर्शनाखाली केले जाते;
दस्तऐवजीकरणाच्या मदतीने अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट्सचे वर्तमान निरीक्षण आणि त्यांचे बदल नेहमीच लेखांकनाच्या अचूकतेवर संपूर्ण हमी आणि आत्मविश्वास प्रदान करत नाहीत, म्हणूनच, वर्तमान लेखाच्या अचूकतेच्या नियतकालिक निरीक्षणासाठी, संस्था यादी वापरते. इन्व्हेंटरी म्हणजे अकाउंटिंग कर्मचाऱ्यांसह, व्यक्तींच्या गटाद्वारे (कमिशन) लेखाविषयक वस्तूंच्या उपलब्धतेची तपासणी. या व्यक्ती वस्तूंचे थेट निरीक्षण करतात, त्यांचे परिमाणात्मक मापन करतात आणि हे परिणाम एका विशेष दस्तऐवजात प्रतिबिंबित करतात. या पद्धतीचे नाव - इन्व्हेंटरी - अधिक प्राचीन नाव - इन्व्हेंटरी, ज्याचा अर्थ मौल्यवान वस्तूंची यादी आहे. सध्या, दस्तऐवजाला इन्व्हेंटरी लिस्ट म्हटले जाते आणि इन्व्हेंटरी संस्थेच्या मालमत्तेच्या वैयक्तिक प्रकारांचा (वस्तू) संदर्भ देते.
अधिकारी (आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार) व्यक्तींद्वारे व्यवसाय ऑपरेशन्सच्या प्रगतीचे दैनंदिन निरीक्षण करणे, प्राथमिक दस्तऐवजांच्या नोंदणीसाठी त्यांच्या कार्यस्थळांची विशिष्ट संस्था आवश्यक आहे. ते योग्य वजनाची साधने, दस्तऐवज संकलित आणि देखरेखीसाठी जागा, ते संग्रहित करण्यासाठी, दस्तऐवज फॉर्म, संगणक आणि इतर कार्यालयीन उपकरणे, निर्देशात्मक आणि पद्धतशीर सामग्रीसह सुसज्ज असले पाहिजेत. वैयक्तिक कर्मचाऱ्यांसह (स्टोअरकीपर, कॅशियर) स्टोरेजसाठी स्वीकारलेल्या मौल्यवान वस्तूंच्या संपूर्ण आर्थिक जबाबदारीवर करार केले जातात आणि नोकरीच्या जबाबदाऱ्या केवळ कागदपत्रांच्या आधारे भौतिक मालमत्ता स्वीकारण्याची आणि सोडण्याची आवश्यकता दर्शवतात.
काही प्रकरणांमध्ये, मोठ्या संख्येने भौतिक मालमत्ताआणि त्यांच्यासोबत केलेले व्यवसाय व्यवहार, कागदपत्रांसह थेट काम आणि कामाच्या ठिकाणी सर्व प्राथमिक लेखा लेखापाल (लेखापाल, ऑपरेटर) द्वारे केले जाऊ शकतात.
आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींची नियुक्ती आणि डिसमिस मुख्य लेखापालाच्या संमतीने करणे आवश्यक आहे. यापूर्वी संपादन केलेल्या गुन्ह्यांसाठी दोषी ठरलेल्या व्यक्तींना या पदांवर स्वीकारण्यास मनाई आहे, ज्यासाठी निर्णय न्यायपालिकाआर्थिक जबाबदारीशी संबंधित पदे धारण करण्यास मनाई आहे. हे सर्व एकत्रितपणे लेखापाल (लेखा) च्या वतीने देखरेख आणि प्राथमिक लेखांकन सोपवलेल्या अधिका-यांमध्ये अधिक आत्मविश्वास प्रदान करते.
लेखा विषय हा संस्थेच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचा आहे. सर्वसाधारणपणे, विषय नियंत्रण वस्तूंशी जुळतो.
व्यवस्थापनाच्या निर्णयांच्या प्रभावाखाली असलेल्या संस्थेच्या कामकाजाच्या प्रक्रियेचा अभ्यास करण्यासाठी, व्यवस्थापन ऑब्जेक्ट त्यांच्या तपशीलवार अभ्यासासाठी तुलनेने स्वतंत्र भागांमध्ये विभागले जाणे आवश्यक आहे.
अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट्समध्ये हे समाविष्ट आहे: -
संस्थेची मालमत्ता (मालमत्ता); -
मालमत्ता निर्मितीचे स्रोत (भाग भांडवल आणि दायित्वे (दायित्व); -
आर्थिक प्रक्रिया आणि त्यांच्या आर्थिक क्रियाकलापांचे घटक तथ्य; -
संस्थेचे उत्पन्न, खर्च आणि आर्थिक परिणाम.
मालमत्ता ही एखाद्या संस्थेच्या मालकीची आर्थिक मालमत्ता असते, ज्याने भविष्यात आर्थिक लाभ मिळावा.
एखाद्या संस्थेची इक्विटी म्हणजे तिची दायित्वे वजा केल्यानंतर तिच्या मालमत्तेची शिल्लक.
दायित्वे ही एखाद्या विशिष्ट तारखेला अस्तित्वात असलेल्या संस्थेची जबाबदारी म्हणून ओळखली जाते, ज्याच्या पूर्ततेमुळे संसाधनांचा बहिर्वाह होतो.
अहवाल कालावधी दरम्यान आर्थिक लाभांमध्ये वाढ किंवा घट म्हणून उत्पन्न ओळखले जाते देय खाती, ज्यामुळे मालकांच्या योगदानाव्यतिरिक्त भांडवलात वाढ होते.
अहवाल कालावधी दरम्यान आर्थिक फायद्यांमध्ये घट किंवा दायित्वांमध्ये वाढ म्हणून खर्च ओळखले जातात ज्यामुळे भांडवलात घट होईल.
आर्थिक परिणाम - नफा (खर्चापेक्षा जास्त उत्पन्न), तोटा (उत्पन्नापेक्षा जास्त खर्च).
विषय 3.1 वर अधिक. लेखा पर्यवेक्षणाच्या वस्तू:
- १२.१. रशिया मध्ये लेखा प्रणाली. लेखांकनाची मुख्य उद्दिष्टे. लेखा आणि त्यांचे वर्गीकरण च्या ऑब्जेक्ट्स. अकाउंटिंगचे मूलभूत नियम. रशियन फेडरेशनमध्ये खाते आयोजित आणि राखण्यासाठी प्रक्रिया निर्धारित करणारे नियामक दस्तऐवज
- १.३. अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट्स अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट्सची व्याख्या आणि रचना
- १२.४.३. विपणन माहिती गोळा करण्याची सर्वात महत्वाची पद्धत म्हणून निरीक्षण. निरीक्षणाचे मुख्य प्रकार
- १.१. खात्याचे विषय, उद्दिष्टे, तत्त्वे आणि वैशिष्ट्ये, ताळेबंद आणि बँकांचे कामकाज बँकेतील लेखा, तिचे उद्दिष्ट, विषय, मुख्य उद्दिष्टे, तत्त्वे
७.१. प्राथमिक निरीक्षण, लेखा दस्तऐवज आणि त्यांचा उद्देश
प्राथमिक निरीक्षण हा आर्थिक लेखांकनाच्या कार्याचा आधार आहे. यात समाविष्ट आहे:
- आर्थिक जीवनातील तथ्ये निवडण्यासाठी मूल्यांकन आणि निकष;
- लेखामध्ये परावर्तित वस्तू आणि घटनांची अस्पष्ट घोषणा;
- आर्थिक जीवनातील तथ्यांचे निरीक्षण आणि मोजमाप नोंदणीच्या वेळेत संयोजन;
पुढील प्रक्रियेसाठी आर्थिक जीवनातील तथ्यांचे निरीक्षण आणि प्रसारण नियंत्रित करण्याचे मार्ग.
प्रारंभिक निरीक्षणाच्या परिणामांवर आधारित, ते दस्तऐवज संकलित करण्यास सुरवात करतात. संस्थेद्वारे केले जाणारे सर्व व्यवसाय व्यवहार सहाय्यक दस्तऐवजांसह दस्तऐवजीकरण केलेले असणे आवश्यक आहे, जे लेखा अंतर्गत प्राथमिक लेखा माहिती म्हणून काम करतात. लेखा दस्तऐवज हे एक लेखी प्रमाणपत्र आहे जे व्यावसायिक व्यवहारांच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करते, ते पार पाडण्याचा अधिकार किंवा कर्मचार्यांना सोपवलेल्या मूल्यांसाठी त्यांची आर्थिक जबाबदारी स्थापित करते.
संस्थांच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांमध्ये असंख्य आणि विविध ऑपरेशन्सची अंमलबजावणी केली जाते; प्रत्येक व्यवसाय ऑपरेशन पूर्ण झालेल्या व्यावसायिक व्यवहारांबद्दल प्राथमिक माहिती किंवा ते पार पाडण्याचा अधिकार असलेल्या लेखा दस्तऐवजांमध्ये आवश्यकपणे दस्तऐवजीकरण केले जाते; लेखा दस्तऐवजांच्या वस्तू म्हणजे पुरवठा, उत्पादन आणि विक्रीची प्रक्रिया तसेच संस्थेचे वैयक्तिक विभाग, संस्थेच्या आत आणि बाहेर विविध आर्थिक, आर्थिक, समझोता संबंध.
प्राथमिक लेखा दस्तऐवज 1997-2000 मध्ये रशियाच्या राज्य समितीने मंजूर केलेल्या युनिफाइड फॉर्मनुसार संकलित केले असल्यास लेखांकनासाठी स्वीकारले जातात. रशियाचे वित्त मंत्रालय, रशियन फेडरेशनचे अर्थव्यवस्था आणि व्यापार विकास मंत्रालय आणि लेखाच्या खालील विभागांसाठी इतर इच्छुक फेडरल कार्यकारी अधिकारी यांच्याशी करारानुसार:
- कृषी उत्पादने आणि कच्चा माल लेखा;
- श्रम आणि त्याच्या देयकाचा लेखाजोखा;
- स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्तांचे लेखांकन;
- साहित्य लेखा;
- मध्ये कामाचा लेखाजोखा भांडवल बांधकाम;
- मध्ये कामाचा लेखाजोखा रस्ता वाहतूक;
- इन्व्हेंटरी परिणामांचे लेखांकन;
- रोख आणि सेटलमेंट व्यवहारांचे लेखांकन;
- व्यापार व्यवहाराचा लेखाजोखा इ.
जर एखादी संस्था मानक दस्तऐवजांसह औपचारिकता नसलेली ऑपरेशन्स करते, तर ती प्राथमिक दस्तऐवजाचे स्वतःचे स्वरूप विकसित करू शकते, जे प्रदान करणे आवश्यक आहे. लेखा धोरणसंस्था आणि आवश्यक तपशीलांची सूची आहे.
लेखा दस्तऐवजांच्या व्यतिरिक्त, लेखा माहिती संगणक स्टोरेज मीडियावर असू शकते. त्यांचा वापर संगणक तंत्रज्ञानामध्ये मालमत्ता, दायित्वे आणि व्यावसायिक व्यवहारांबद्दल माहिती मिळविण्यासाठी आणि प्रक्रिया करण्यासाठी केला जातो. मशीनीकृत प्रक्रियेसाठी, लेखा दस्तऐवजांमध्ये विशेष तपशील सादर केले गेले आहेत (संस्थेचे कोड, त्याचे संरचनात्मक विभागइ.)
दस्तऐवज (प्राथमिक लेखांकन), एकीकरण, मानकीकरण आणि दस्तऐवज प्रवाह यासारख्या संकल्पना दस्तऐवजांशी जवळून संबंधित आहेत.
दस्तऐवजीकरण - लेखा दस्तऐवजांसह मालमत्ता, दायित्वे आणि व्यवसाय व्यवहारांची नोंदणी करण्याची पद्धत. संबंधित कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केल्याशिवाय कोणताही व्यवहार लेखा मध्ये परावर्तित होऊ शकत नाही. दस्तऐवजांसह सर्व व्यावसायिक व्यवहारांची योग्य आणि वेळेवर नोंदणी करणे हा लेखालेखनाचा प्रारंभिक टप्पा आहे. दस्तऐवजीकरण हा संस्थेच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांबद्दल माहितीचा प्रवाह आहे आणि त्यामुळे प्राथमिक, वर्तमान आणि त्यानंतरच्या नियंत्रणासाठी संस्थेच्या व्यवस्थापनामध्ये मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाते.
प्राथमिक नियंत्रणकागदपत्रांवर स्वाक्षरी करताना संस्थेच्या प्रमुखांद्वारे (व्यवस्थापक, मुख्य लेखापाल, मुख्य अभियंता, फोरमॅन इ.) केले जाते, कारण दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करून, त्यांनी केलेल्या कृतींसाठी कागदपत्रावर स्वाक्षरी केलेल्या कर्मचाऱ्याची वैयक्तिक जबाबदारी घेतात. .
वर्तमान नियंत्रणआर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे लेखा आणि विश्लेषण (ऑपरेशनल) प्रक्रियेत केले जाते; विश्लेषण सखोल करण्यासाठी, प्राथमिक कागदपत्रे वापरली जातात.
त्यानंतरचे नियंत्रणमुख्यत्वे डॉक्युमेंटरी ऑडिटच्या स्वरूपात तसेच लेखापालांद्वारे व्यवसाय व्यवहारांवर प्रक्रिया करण्यासाठी आधार म्हणून काम करणारे दस्तऐवज तपासून केले जातात.
कागदपत्रांचे एकत्रीकरण- मालकी आणि विभागीय संलग्नतेचे स्वरूप विचारात न घेता, विविध संस्थांमध्ये एकसंध व्यवहारांची नोंदणी करताना वापरण्यासाठी दस्तऐवजांच्या मानक प्रकारांचा विकास. एकीकरण कागदपत्रांच्या सरलीकरणात आणि कमी करण्यात योगदान देते आणि त्यांना संगणक प्रक्रियेत देखील रुपांतरित करते: एकत्रित कागदपत्रांसह एक-वेळचे दस्तऐवज पुनर्स्थित करणे, दस्तऐवजांमध्ये असलेले अनावश्यक संकेतक काढून टाकणे, अनेक वैयक्तिक दस्तऐवजांना एकत्रित कागदपत्रांमध्ये एकत्र करणे इ.
कागदपत्रांचे मानकीकरण –समान प्रकारच्या दस्तऐवजांसाठी एकसारखे (मानक) आकाराचे फॉर्म स्थापित करणे, जे दस्तऐवज मुद्रित करताना कागदाचा अधिक कार्यक्षम वापर करण्यास अनुमती देते, त्याची किंमत कमी करते. याव्यतिरिक्त, मानकीकरण दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करणे, इलेक्ट्रॉनिक संगणकांचा वापर आणि संग्रहणातील दस्तऐवजांचे संचयन सुलभ करते.
दस्तऐवज प्रवाह -दस्तऐवज तयार होण्याच्या क्षणापासून ते अर्काईव्हमध्ये पोहोचवण्यापर्यंतचा मार्ग. प्रत्येक संस्थेमध्ये, दस्तऐवज प्रवाह मुख्य लेखापालाद्वारे विकसित केला जातो आणि संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे मंजूर केला जातो. दस्तऐवज प्रवाहात हे समाविष्ट आहे:
- अहवाल किंवा प्राथमिक दस्तऐवजांचे नाव;
- संकलनाची वेळ;
- कागदपत्रे काढणारी, स्वाक्षरी किंवा रेकॉर्ड करणारी व्यक्ती;
- अंतिम मुदत आणि लेखा विभागाकडे दस्तऐवज सबमिट करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती;
- जो व्यक्ती दस्तऐवज स्वीकारतो, तपासतो आणि त्यावर प्रक्रिया करतो तो लेखांकनामध्ये कसा वापरला जातो आणि कोणत्या परिस्थितीत तो वर्तमान संग्रहणात संग्रहित केला जातो यावर नियंत्रण ठेवतो.
७.२. दस्तऐवज वर्गीकरण
एखाद्या संस्थेने काढलेल्या सर्व प्रकारच्या दस्तऐवजांचे गट करणे प्रथा आहे, म्हणजे एकत्रित लेखा दस्तऐवज संकलित करणे, जे एकसंध वैशिष्ट्यांनुसार वर्गीकृत केले जातात: उद्देश, तयारीचा क्रम, व्यवसाय व्यवहारांची सामग्री, व्यवहार रेकॉर्ड करण्याची पद्धत, ठिकाण भरण्याची तयारी आणि क्रम (आकृती पहा).
वर्गीकरण लेखा दस्तऐवज
प्रशासकीयदस्तऐवजांमध्ये ऑर्डर, व्यवसाय व्यवहार करण्यासाठी सूचना असते. ते ऑपरेशन करण्याची परवानगी देतात, परंतु ते पूर्ण झाल्याचे प्रमाणित करत नाहीत. उदाहरणार्थ, ऑर्डर, पॉवर ऑफ ॲटर्नी, इनव्हॉइस, वर्क ऑर्डर, चालू किंवा परकीय चलन खात्यातून रोख प्राप्त करण्यासाठी चेक, प्रदान आदेशहस्तांतरणासाठी बँक पैसेपुरवठादार, इ. प्रशासकीय दस्तऐवजांवर संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांनी स्वाक्षरी केली आहे ज्यांना कागदपत्रांमध्ये प्रतिबिंबित केलेल्या ऑपरेशन्सच्या अंमलबजावणीबद्दल सूचना देण्याचा अधिकार आहे.
एक्झिक्युटरी (उत्तेजक)दस्तऐवज केवळ व्यवहाराच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करतात, लेखा रेकॉर्डचे समर्थन करतात आणि पावती, जारी करणे, साहित्याचा खर्च आणि पैसा. उदाहरणार्थ, स्थिर मालमत्तेची स्वीकृती आणि हस्तांतरणाची कृती, पावत्या, खर्चाची पुष्टी करणारे पावत्या, भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींचे अहवाल, विक्री केलेल्या उत्पादनांसाठी पावत्या, रोख पावत्या आणि खर्च इ.
दस्तऐवजीकरण लेखा नोंदणीव्यवसाय व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी इतर कोणतेही दस्तऐवज नसलेल्या प्रकरणांमध्ये लेखा कर्मचाऱ्यांकडून संकलित केले जाते, किंवा लेखांकनामध्ये प्रतिबिंबित करण्यासाठी प्रशासकीय आणि पुष्टीकरणात्मक दस्तऐवज तयार करण्याच्या हेतूने. उदाहरणार्थ, सामान्य उत्पादन आणि सामान्य व्यावसायिक खर्चाच्या वितरणाची विधाने, घसारा शुल्काची जमा आणि वितरणाची विधाने, संचयी विधाने, वास्तविक उत्पादन खर्चाची गणना, मानक खर्चातील विचलनांची गणना, विविध प्रकारचे प्रमाणपत्रे आणि लेखा द्वारे तयार केलेली गणना इ. .
एकत्रितकागदपत्रे एकाच वेळी प्रशासकीय आणि दोषमुक्ती, निर्दोष आणि लेखा नोंदणीची कार्ये करतात. उदाहरणार्थ, पहिल्या भागात खर्चाच्या रोख ऑर्डरमध्ये पैसे जारी करण्यासाठी ऑर्डर असते आणि दुसऱ्या भागात पैसे जारी करणे औपचारिक केले जाते, प्राप्तकर्ता आणि रोखपाल यांच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी केली जाते; भौतिक मालमत्तेच्या रिलीझसाठी चालानमध्ये वेअरहाऊसमधून कार्यशाळेत सामग्री सोडण्याचा आदेश, तसेच वास्तविक समस्येची नोंदणी इ.
क्रमानेदस्तऐवजांचे संकलन प्राथमिक आणि सारांश असू शकते.
प्राथमिकप्रत्येक व्यवहार पूर्ण झाल्यावर कागदपत्रे तयार केली जातात. उदाहरणार्थ, इनकमिंग कॅश ऑर्डर, आउटगोइंग कॅश ऑर्डर, साहित्य, इनव्हॉइस, पेमेंट विनंत्या, स्वीकृती आणि स्थिर मालमत्ता हस्तांतरित करण्याच्या कृती, निश्चित मालमत्तेच्या राइट-ऑफच्या कृती इ.
सारांशपूर्वी संकलित केलेल्या प्राथमिक दस्तऐवजांच्या आधारे कागदपत्रे तयार केली जातात. त्यांच्या वापरामुळे एकसंध ऑपरेशन्सचे नियंत्रण सुलभ होते. ते कार्यकारी, लेखा किंवा एकत्रित असू शकतात. उदाहरणार्थ, आगाऊ अहवाल, रोख अहवाल, बँक स्टेटमेंट्स, ग्रुपिंग आणि संचयी स्टेटमेंट. विशेषतः, आगाऊ अहवाल, एकत्रित एक असल्याने, समर्थन आणि लेखा दस्तऐवजाचे कार्य करते. हे जबाबदार व्यक्तीसह सेटलमेंट्सचे संपूर्ण वर्णन प्रदान करते: मागील आगाऊची शिल्लक किंवा जास्त खर्च, या आगाऊचा आकार, खर्च केलेली रक्कम, शिल्लक आणि रोख नोंदणीमध्ये प्रवेश करण्याची तारीख किंवा जास्त खर्च आणि तारीख एंटरप्राइझद्वारे त्याची परतफेड. या व्यतिरिक्त, आगाऊ अहवालात उत्पादन खर्चाचे श्रेय अहवालाच्या पडताळणीनंतर आणि मंजुरीनंतर खात्यांना देण्याची तरतूद आहे. अहवालाच्या उलट बाजूस वैयक्तिक खर्चाची यादी आणि त्यांचे समर्थन कागदपत्रे आहेत.
साहित्यदस्तऐवज निधी आणि श्रमाच्या वस्तूंची उपलब्धता आणि हालचाल प्रतिबिंबित करतात. यामध्ये स्थिर मालमत्ता, अमूर्त मालमत्ता आणि इतरांचा समावेश आहे दीर्घकालीन गुंतवणूक, उत्पादक साठाआणि खर्च. उदाहरणार्थ, स्थिर मालमत्तेची स्वीकृती आणि हस्तांतरण आणि राइट-ऑफची कृती, भौतिक मालमत्तेची पोस्टिंग आणि राइट-ऑफसाठी कागदपत्रे, उत्पादन खर्चाच्या खात्यांसाठी लेखा रजिस्टर भरण्यासाठी आवश्यक तक्ते, प्रमाणपत्रे, गणना आणि स्टेटमेंटची यादी, चलन , पावत्या इ.
रोखकागदपत्रे रोख प्रवाह दर्शवतात; त्यांच्या मदतीने रोख आणि बँक ऑपरेशन्स. आर्थिक दस्तऐवजांमध्ये धनादेश, बँक स्टेटमेंट, रोख पावत्या आणि डेबिट ऑर्डर, पैसे मिळाल्याच्या पावत्या, टपाल आणि बिल स्टॅम्प, कर्ज, रोखे, बचत प्रमाणपत्रेआणि इ.
गणना केलीकागदपत्रे कंपनीचे कायदेशीर आणि व्यक्ती: पेमेंट ऑर्डर, सेटलमेंट चेक, पेमेंट विनंत्या, वेतन विवरण, खर्च अहवाल इ.
व्यवहार रेकॉर्ड करण्याच्या मार्गानेदस्तऐवज एक-वेळ आणि संचयीमध्ये विभागलेले आहेत.
एकावेळीदस्तऐवज एकच व्यवहार किंवा अनेक एकाच वेळी केलेले व्यवहार प्रतिबिंबित करण्यासाठी एकदा वापरले जातात. नोंदणीनंतर, एक-वेळचा दस्तऐवज लेखा विभागाकडे जातो आणि लेखामधील प्रतिबिंबासाठी आधार म्हणून काम करतो. उदाहरणार्थ, रोख पावत्या आणि खर्च, पावत्या, पे स्लिप इ.
संचयीदस्तऐवज विशिष्ट कालावधीसाठी (आठवडा, दशक, महिना) तयार केले जातात जेणेकरुन एकसंध पुनरावृत्ती ऑपरेशन्स दर्शविल्या जातात ज्या त्यामध्ये रेकॉर्ड केल्या जातात. कालावधीच्या शेवटी, खात्यांसाठी वापरलेल्या निर्देशकांची बेरीज मोजली जाते. एकत्रित दस्तऐवज सारांश दस्तऐवजांपेक्षा वेगळे असतात कारण ते व्यवहार जमा करून हळूहळू संकलित केले जातात. जमा दस्तऐवजांमध्ये मर्यादा कार्ड, दोन-आठवड्याचे किंवा मासिक ऑर्डर इ.
द्वारे संकलनाचे ठिकाणकागदपत्रे अंतर्गत किंवा बाह्य असू शकतात.
घरगुतीवर्तमान ऑपरेशन्स प्रतिबिंबित करण्यासाठी संस्थेमध्ये कागदपत्रे संकलित केली जातात. उदाहरणार्थ, रोख पावत्या आणि खर्चाच्या ऑर्डर, पावत्या, कायदे, ऑर्डर, पे स्लिप इ.
बाह्यकागदपत्रे या संस्थेच्या बाहेर भरली जातात आणि औपचारिक स्वरूपात येतात. उदाहरणार्थ, इनव्हॉइस, बँक स्टेटमेंट, वेबिल इ.
भरण्याच्या क्रमानेकागदपत्रे स्वहस्ते आणि संगणक तंत्रज्ञान वापरून संकलित केलेल्यांमध्ये वर्गीकृत केली जाऊ शकतात.
मॅन्युअल कागदपत्रे हाताने किंवा टाइपरायटरवर भरली जातात.
संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर करून भरलेले दस्तऐवज उत्पादन ऑपरेशन्स पूर्ण होण्याच्या वेळी आपोआप माहिती रेकॉर्ड करतात.
७.३. दस्तऐवज संकलित आणि संग्रहित करण्याची प्रक्रिया
अकाउंटिंग रजिस्टर्समधील नोंदींचा आधार हा प्राथमिक लेखा दस्तऐवज असतो जो व्यवसाय व्यवहाराची वस्तुस्थिती नोंदवतो, म्हणून कागदपत्रे तयार करण्यासाठी विशेष आवश्यकता लागू केल्या जातात.
कागदपत्रांची वेळेवर अंमलबजावणी.व्यवहाराच्या वेळी प्राथमिक कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे आणि हे शक्य नसल्यास, व्यवहार पूर्ण झाल्यानंतर लगेच. रोख नोंदणीचा वापर करून वस्तू, उत्पादने, कामे आणि सेवांची विक्री करताना, रोख पावतीच्या आधारे कामाच्या दिवसाच्या शेवटी किमान एकदा प्राथमिक लेखा दस्तऐवज काढण्याची परवानगी आहे. या आवश्यकतांचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास लेखामधील दुर्लक्ष होऊ शकते. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची निर्मिती, लेखांकनात प्रतिबिंबित करण्यासाठी त्यांच्या हस्तांतरणाची प्रक्रिया आणि वेळ संस्थेने मंजूर केलेल्या दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलनुसार चालते. ज्या व्यक्तींनी प्राथमिक दस्तऐवज संकलित केले आणि त्यावर स्वाक्षरी केली ते वेळेवर आणि उच्च-गुणवत्तेची अंमलबजावणी सुनिश्चित करतात आणि नंतर लेखामधील प्रतिबिंब तसेच त्यांच्यामध्ये असलेल्या डेटाच्या विश्वासार्हतेसाठी स्थापित कालावधीत त्यांचे हस्तांतरण करतात.
व्यवहार सामग्रीची अचूकता, स्पष्टता आणि पूर्णता, दस्तऐवजाद्वारे काढलेले. प्रत्येक दस्तऐवजात, ऑपरेशनचे वर्णन करणारा मजकूर विशिष्ट असणे आवश्यक आहे जेणेकरून पूर्ण झाल्यानंतर कोणतीही अस्पष्टता राहणार नाही. दस्तऐवज फॉर्मवरील सर्व निर्देशक भरले जाणे आवश्यक आहे आणि रिक्त स्तंभ आणि रेषा ओलांडणे आवश्यक आहे.
दस्तऐवज स्पष्टपणे भरा. दस्तऐवज फॉर्म भरणे टाईपरायटरवर, शाईने किंवा पेन्सिलमध्ये काळजीपूर्वक आणि सुवाच्यपणे केले पाहिजे. कागदपत्रांमध्ये अनधिकृत दुरुस्त्या करण्याची परवानगी नाही. दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तींच्या स्वाक्षरीद्वारे त्रुटी सुधारण्याची पुष्टी करणे आवश्यक आहे, दुरुस्तीची तारीख दर्शविते. रोख आणि बँक दस्तऐवजांमध्ये दुरुस्ती करण्याची परवानगी नाही. स्थापित आवश्यकतांचे उल्लंघन करून तयार केलेल्या दस्तऐवजांना कायदेशीर शक्ती नाही; ते व्यवहाराचा पुरावा किंवा लेखा नोंदींची शुद्धता म्हणून काम करू शकत नाहीत. दोष असलेले दस्तऐवज त्यांच्या तयारीसाठी जबाबदार व्यक्तींना परत केले जातात; खोडून काढलेली कागदपत्रे परत केली जात नाहीत आणि त्यांच्यासाठी जबाबदार असलेल्यांना न्याय मिळवून दिला जातो.
व्यवसाय व्यवहारावरील डेटाची प्रक्रिया नियंत्रित आणि सुव्यवस्थित करण्यासाठी, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या आधारे एकत्रित लेखा दस्तऐवज संकलित केले जाऊ शकतात. प्राथमिक आणि एकत्रित लेखांकन दस्तऐवज कागदावर आणि संगणक माध्यमांवर असू शकतात.
प्राथमिक दस्तऐवज प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अल्बममध्ये समाविष्ट केलेल्या फॉर्ममध्ये काढले असल्यास ते लेखाकरिता स्वीकारले जातात आणि ज्या दस्तऐवजांचा फॉर्म प्रदान केलेला नाही त्यामध्ये खालील अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे:
- दस्तऐवजाचे शीर्षक;
- फॉर्म कोड;
- दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख;
- ज्या संस्थेच्या वतीने कागदपत्र तयार केले गेले त्या संस्थेचे नाव;
- व्यवसाय व्यवहारांची सामग्री;
- व्यवसाय व्यवहारांचे मीटर (प्रमाण, रक्कम);
- संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर करून दस्तऐवज तयार करण्याच्या प्रकरणासह व्यावसायिक व्यवहाराच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार व्यक्तींची स्थिती आणि त्याची अंमलबजावणी, वैयक्तिक स्वाक्षरी आणि त्यांचे डीकोडिंग.
आवश्यक असल्यास, अतिरिक्त तपशील समाविष्ट केले जाऊ शकतात.
संगणक स्टोरेज मीडियावरील दस्तऐवजांमध्ये हे असणे आवश्यक आहे:
- कंपनीचे नाव;
- दस्तऐवज रेकॉर्डिंगची तारीख;
- संस्थेचे स्थान;
- चुंबकीय टेपवर दस्तऐवज रेकॉर्ड करणाऱ्या ऑपरेटरचा कोड.
मशीनोग्रामवरील दस्तऐवजांमध्ये हे असणे आवश्यक आहे:
- संस्थेचे नाव आणि स्थान;
- संकलनाची तारीख.
लेखा विभागाद्वारे प्राप्त दस्तऐवज लेखा प्रक्रियेच्या अधीन आहेत, जे लेखा नोंदणीमध्ये रेकॉर्ड करण्यापूर्वी किंवा मशीन मोजणी युनिटमध्ये हस्तांतरित करण्यापूर्वी तीन टप्प्यांत केले जाते. पहिल्याने, दस्तऐवज त्यांच्या गुणवत्तेवर तपासले जातात, म्हणजे दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या ऑपरेशनची व्यवहार्यता आणि कायदेशीरता स्थापित केली जाते; हे ऑपरेशन अजिबात आणि दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या मर्यादेपर्यंत झाले की नाही हे निर्धारित केले जाते. या प्रकरणात, ते दस्तऐवजांची काउंटर-तपासणी करण्याची पद्धत वापरतात, उदाहरणार्थ, उत्पादनांच्या निर्मितीसाठी ऑर्डर आणि या उत्पादनांच्या पोस्टिंगसाठी बीजकांची तुलना करणे; उत्पादनांच्या शिपमेंटसाठी पावत्या आणि या उत्पादनांच्या स्वीकृतीसाठी खरेदीदाराच्या पावत्या इ. दुसरे म्हणजे, दस्तऐवजाची औपचारिक तपासणी केली जाते, म्हणजे स्थापित केलेल्या फॉर्मवर दस्तऐवज लिहिलेला आहे की नाही, सर्व तपशील योग्यरित्या भरले आहेत की नाही, व्यवहार आणि कागदपत्रांच्या अंमलबजावणीमध्ये सहभागी असलेल्या अधिकाऱ्यांच्या आवश्यक स्वाक्षऱ्या आहेत की नाही हे स्थापित केले जाते. तिसऱ्या, सत्यापित आणि स्वीकृत दस्तऐवज गटबद्ध, अंकगणित सत्यापन, कर आकारणी आणि खाते असाइनमेंटच्या अधीन आहेत.
गटबद्ध करणे - ही कागदपत्रांची निवड आहे जी केवळ नावांमध्येच नाही तर त्यांच्याशी संबंधित दस्तऐवजांमध्ये देखील एकसंध आहे. हे आपल्याला एकसंध दस्तऐवजांसाठी सामान्य परिणाम सारांशित करण्यास अनुमती देते, जे गटबद्ध डेटाच्या लेखा प्रक्रियेस मोठ्या प्रमाणात सुलभ करते आणि एका अकाउंटिंग एंट्रीमध्ये नोंदी करणे शक्य करते.
अंकगणित तपासा दस्तऐवज आपल्याला निकालांची अंकगणित गणना, परिमाणवाचक आणि किंमत निर्देशकांच्या प्रतिबिंबाची शुद्धता नियंत्रित करण्यास अनुमती देतात.
कागदपत्रांवर कर आकारणी - मौद्रिक अटींमध्ये नैसर्गिक निर्देशकांची अभिव्यक्ती आणि रकमेची गणना.
अंतर्गत खाते असाइनमेंट संलग्न दस्तऐवजांमध्ये काढलेले व्यवसाय व्यवहार डेबिट आणि क्रेडिटमध्ये नोंदवले जावेत अशा खात्यांचे स्पष्टीकरण दस्तऐवजांना समजते.
दस्तऐवज लेखा नोंदणीमध्ये नोंदविल्यानंतर, त्यांची परतफेड होते, जी प्रत्येक दस्तऐवजावर "प्राप्त" किंवा "रिडीम केलेले" स्टॅम्प संलग्न करून औपचारिक केली जाते. आधीच रेकॉर्ड केलेल्या कागदपत्रांचा पुनर्वापर करून गैरवापर टाळण्यासाठी अशी कागदपत्रे रद्द करणे आवश्यक आहे.
अंतिम लेखा प्रक्रियेनंतर, सर्व दस्तऐवज फोल्डरमध्ये दाखल केले जातात आणि वर्तमान संग्रहणात संचयनासाठी हस्तांतरित केले जातात, जे त्यांची सुरक्षितता आणि स्टोरेज सुलभतेची खात्री देते; जर्नल लेखांना महिन्यानुसार क्रमांकित करण्याच्या क्रमाने दस्तऐवज क्रमाने फोल्डरमध्ये बांधले जातात. फोल्डरच्या मुखपृष्ठावर संस्थेचे नाव, त्याचे नाव आणि अनुक्रमांक, वर्ष, महिना आणि फोल्डरमधील शीटची संख्या दर्शवा. जेव्हा दस्तऐवज संग्रहणात हस्तांतरित केले जातात आणि जेव्हा ते नष्ट केले जातात तेव्हा कृत्ये तयार केली जातात आणि संग्रहामध्ये संग्रहित केली जातात. स्टोरेज सुव्यवस्थित करण्यासाठी, संग्रहित फायलींचा एक लॉग ठेवला जातो, ज्याचा खालील फॉर्म आहे:
मुख्य लेखापालाच्या लेखी आदेशानुसार संग्रहणातील प्रकरणे जारी केली जातात. कागदपत्रे जप्त करणे केवळ चौकशी, प्राथमिक तपास आणि फिर्यादी कार्यालय, न्यायालये यांच्याद्वारेच केले जाऊ शकते. कर निरीक्षकआणि कर पोलिस रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार त्यांच्या निर्णयांच्या आधारावर. संस्थेच्या मुख्य लेखापाल किंवा इतर अधिकाऱ्यांना, परवानगीने, कागदपत्रे जप्त करणाऱ्या अधिकाऱ्यांच्या प्रतिनिधींच्या उपस्थितीत, जप्तीचे कारण आणि तारीख दर्शविणारी त्यांची प्रत तयार करण्याचा अधिकार आहे.
संस्थेतील दस्तऐवजांच्या साठवणुकीची यादी आणि अटी तसेच राज्य अभिलेखागारात त्यांचे हस्तांतरण करण्याची प्रक्रिया 1989 मध्ये मुख्य अभिलेखीय संचालनालयाने मंजूर केली होती.
निष्कर्ष
संस्थेद्वारे केले जाणारे सर्व व्यवसाय व्यवहार सहाय्यक दस्तऐवजांसह दस्तऐवजीकरण केलेले असणे आवश्यक आहे, जे लेखा अंतर्गत प्राथमिक लेखा माहिती म्हणून काम करतात.
प्राथमिक लेखा दस्तऐवज 1997-2000 मध्ये रशियाच्या राज्य समितीने मंजूर केलेल्या युनिफाइड फॉर्मनुसार संकलित केले असल्यास लेखांकनासाठी स्वीकारले जातात. रशियाचे वित्त मंत्रालय, रशियन फेडरेशनचे अर्थव्यवस्था आणि व्यापार विकास मंत्रालय आणि इतर इच्छुक फेडरल कार्यकारी अधिकारी यांच्याशी करार केला आहे.
दस्तऐवजांसह सर्व व्यावसायिक व्यवहारांची योग्य आणि वेळेवर नोंदणी करणे हा लेखालेखनाचा प्रारंभिक टप्पा आहे.
एखाद्या संस्थेने काढलेल्या सर्व प्रकारच्या दस्तऐवजांचे गट करणे प्रथा आहे, म्हणजे एकत्रित लेखा दस्तऐवज संकलित करणे, जे एकसंध वैशिष्ट्यांनुसार वर्गीकृत केले जातात: उद्देश, तयारीचा क्रम, व्यवसाय व्यवहारांची सामग्री, व्यवहार रेकॉर्ड करण्याची पद्धत, ठिकाण तयारी आणि पूर्ण होण्याचा क्रम. अकाउंटिंग रजिस्टर्समधील नोंदींचा आधार हा प्राथमिक लेखा दस्तऐवज असतो जो व्यवसाय व्यवहाराची वस्तुस्थिती नोंदवतो.
स्वयं-चाचणी प्रश्न
- प्राथमिक निरीक्षणे आणि प्राथमिक नोंदी काय आहेत?
- दस्तऐवज म्हणजे काय?
- कोणत्या कागदपत्रांना प्राथमिक म्हणतात?
- "दस्तऐवज" आणि "प्राथमिक दस्तऐवज" च्या संकल्पना एकसारख्या आहेत का? का?
- कागदपत्रांचे सार आणि अर्थ काय आहे?
- कोणते निर्देशक अनिवार्य तपशील आहेत आणि आपण त्यापैकी काहींशिवाय का करू शकत नाही?
- अतिरिक्त तपशील का आवश्यक आहेत? उदाहरणे द्या.
- लेखांकन दस्तऐवज इतर प्राथमिक डेटा वाहकांपेक्षा कसे वेगळे आहेत?
- दस्तऐवज तयार करण्यासाठी कोणत्या आवश्यकता आहेत?
- कागदपत्रांचे एकीकरण आणि मानकीकरण म्हणजे काय? हिशेबात त्यांची भूमिका काय आहे?
- कागदपत्रांचे वर्गीकरण कसे केले जाते?
- लेखा दस्तऐवजांचे वर्णन करा आणि उदाहरणे द्या. त्यांची गरज असण्याचे कारण काय?
- कागदपत्रांची ठोस पडताळणी म्हणजे काय?
- दस्तऐवजांच्या प्रति पडताळणीचे वर्णन करा.
- पैसे आणि बँकेच्या कागदपत्रांमध्ये सुधारणा का करता येत नाही?
- दस्तऐवज प्रवाह काय आहे आणि त्याचे महत्त्व काय आहे?
- संग्रहणाचा उद्देश काय आहे आणि त्याचे प्रकार काय आहेत? त्याच्या संस्थेत अकाउंटंटची भूमिका काय आहे?
- कोणता नियामक कायदा दस्तऐवजांची निर्मिती, स्वीकृती आणि रेकॉर्डिंग आणि त्यांचे संचयन नियंत्रित करतो?
- कोणती संस्था प्राथमिक दस्तऐवजांच्या एकत्रित स्वरूपांना मान्यता देते?
संदर्भग्रंथ
- 21 नोव्हेंबर 1996 क्रमांक 129-एफझेड (नंतरच्या सुधारणा आणि जोडण्यांसह) दिनांकित फेडरल लॉ “ऑन अकाउंटिंग”.
- मध्ये लेखा आणि आर्थिक अहवालाचे नियम रशियाचे संघराज्य. दिनांक 24 मार्च 2000 च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 31n.
- कुटर एम.आय. लेखा सिद्धांत: पाठ्यपुस्तक. 3री आवृत्ती, सुधारित. आणि अतिरिक्त - एम.: वित्त आणि सांख्यिकी, 2004/
- कोवालेव व्ही. फायनान्शियल अकाउंटिंग आणि विश्लेषण: संकल्पनात्मक पाया. - एम.: वित्त आणि सांख्यिकी, 2004.
प्रिंट आवृत्ती
वाचक
| नोकरी शीर्षक | भाष्य |
कार्यशाळा
| कार्यशाळेचे नाव | भाष्य |
ज्ञान तळामध्ये तुमचे चांगले काम पाठवा सोपे आहे. खालील फॉर्म वापरा
विद्यार्थी, पदवीधर विद्यार्थी, तरुण शास्त्रज्ञ जे ज्ञानाचा आधार त्यांच्या अभ्यासात आणि कार्यात वापरतात ते तुमचे खूप आभारी असतील.
वर पोस्ट केले http://www.allbest.ru/
"लेखा" या विषयातील अभ्यासक्रम
विषयावर: "लेखा मधील प्राथमिक निरीक्षण"
परिचय 3
1. सार, प्राथमिक निरीक्षणाच्या पद्धती 4
2. कागदपत्रांचे वर्गीकरण 6
3. दस्तऐवज प्रवाहाचे आयोजन 17
4. प्राथमिक निरीक्षणाची पद्धत म्हणून यादी 21
निष्कर्ष 29
वापरलेल्या साहित्याची यादी 30
परिचय
अकाउंटिंगचे वैशिष्ट्य असे आहे की ते अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट्सच्या स्थितीतील बदलांचे सतत निरीक्षण करून केले जाते. अकाऊंटिंगमध्ये, अशा बदलास कारणीभूत असलेल्या प्रत्येक व्यावसायिक व्यवहाराचे दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे, म्हणजे. एक विशिष्ट दस्तऐवज. उदाहरणार्थ, भौतिक मालमत्तेची पावती पावती ऑर्डर (पावती बीजक), भौतिक मालमत्तेचे प्रकाशन - सामग्रीच्या प्रकाशनासाठी एक बीजक (चालन), एंटरप्राइझच्या कॅश डेस्कवर निधीची पावती - पावती रोख द्वारे औपचारिक करणे आवश्यक आहे. ऑर्डर, चालू खात्यात निधीची पावती किंवा त्यांच्या विल्हेवाटीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे बँक स्टेटमेंट, सेवांची तरतूद - संबंधित कायद्याद्वारे, इ. अशा कागदपत्रांच्या अनुपस्थितीत, हे व्यवहार एंटरप्राइझमध्ये झाले असल्याची कोणतीही माहिती नाही किंवा दुसऱ्या शब्दांत, अशी माहिती अपुष्ट आहे. या संदर्भात, अशा बदलांना कारणीभूत ठरलेल्या काही व्यावसायिक व्यवहारांच्या पूर्ततेबद्दल माहिती प्राप्त करून आणि पुष्टी करून लेखा वस्तूंच्या स्थितीतील बदलांचे निरीक्षण केले जाते. अकाऊंटिंगमध्ये अशी माहिती केवळ कागदपत्रांद्वारे प्रदान केली जाते आणि पुष्टी केली जाते, फक्त एक विशिष्ट दस्तऐवज असल्याने, लेखापाल खात्री करू शकतो की व्यवसाय व्यवहार प्रत्यक्षात झाला आहे.
अशा प्रकारे, विशिष्ट व्यावसायिक व्यवहार पूर्ण झाल्याबद्दल संबंधित कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केलेल्या माहितीच्या लेखापालाने प्राप्त केलेल्या पावतीला प्राथमिक निरीक्षण म्हणतात.
1. सार, प्राथमिक निरीक्षणाच्या पद्धती
विषयाचा पहिला प्रश्न मांडताना, लेखांकन पद्धतीचा एक घटक म्हणून निरीक्षण दर्शविणे आवश्यक आहे; प्राथमिक निरीक्षणाच्या दोन विशिष्ट पद्धती किंवा तंत्रांचे वैशिष्ट्य - दस्तऐवजीकरण आणि यादी.
प्राथमिक निरीक्षण हा आर्थिक लेखांकनाच्या कार्याचा आधार आहे. यात समाविष्ट आहे:
· आर्थिक जीवनातील तथ्ये निवडण्यासाठी मूल्यांकन आणि निकष
· लेखामध्ये परावर्तित वस्तू आणि घटनांची अस्पष्ट घोषणा
· आर्थिक जीवनातील तथ्यांचे निरीक्षण आणि मापन नोंदणीच्या वेळेत संयोजन
· पुढील प्रक्रियेसाठी आर्थिक जीवनातील तथ्यांचे निरीक्षण आणि प्रसारणावर नियंत्रण ठेवण्याच्या पद्धती
प्रारंभिक निरीक्षणाच्या परिणामांवर आधारित, ते दस्तऐवज संकलित करण्यास सुरवात करतात. संस्थेद्वारे केले जाणारे सर्व व्यवसाय व्यवहार सहाय्यक दस्तऐवजांसह दस्तऐवजीकरण केलेले असणे आवश्यक आहे, जे लेखा अंतर्गत प्राथमिक लेखा माहिती म्हणून काम करतात.
लेखा दस्तऐवज एक लेखी प्रमाणपत्र आहे जे व्यावसायिक व्यवहारांच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करते, ते पार पाडण्याचा अधिकार किंवा कर्मचार्यांना सोपवलेल्या मूल्यांसाठी त्यांची आर्थिक जबाबदारी स्थापित करते.
संस्थांच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांमध्ये असंख्य आणि विविध ऑपरेशन्सची अंमलबजावणी केली जाते; प्रत्येक व्यवसाय ऑपरेशन पूर्ण झालेल्या व्यावसायिक व्यवहारांबद्दल प्राथमिक माहिती किंवा ते पार पाडण्याचा अधिकार असलेल्या लेखा दस्तऐवजांमध्ये आवश्यकपणे दस्तऐवजीकरण केले जाते; लेखा दस्तऐवजांच्या वस्तू म्हणजे पुरवठा, उत्पादन आणि विक्रीची प्रक्रिया तसेच संस्थेचे वैयक्तिक विभाग, संस्थेच्या आत आणि बाहेर विविध आर्थिक, आर्थिक, समझोता संबंध.
प्राथमिक लेखांकन दस्तऐवज 30 ऑक्टोबर 1997 क्रमांक 71a (21 जानेवारी 2003 रोजी सुधारित केल्याप्रमाणे) 30 ऑक्टोबर 1997 च्या रशियन फेडरेशनच्या स्टेट कमिटी ऑन स्टॅटिस्टिक्सच्या ठरावाद्वारे मंजूर केलेल्या युनिफाइड फॉर्मनुसार संकलित केले असल्यास लेखांकनासाठी स्वीकारले जातात.
जर एखाद्या संस्थेने असे व्यवहार केले की जे मानक दस्तऐवजांसह औपचारिक केले जाऊ शकत नाहीत, तर ती प्राथमिक दस्तऐवजाचे स्वतःचे स्वरूप विकसित करू शकते, जे संस्थेच्या लेखा धोरणांमध्ये प्रदान केले जाणे आवश्यक आहे आणि आवश्यक तपशीलांची सूची असणे आवश्यक आहे.
दस्तऐवजीकरण हा लेखा दस्तऐवजांसह मालमत्ता, दायित्वे आणि व्यवसाय व्यवहारांची नोंदणी करण्याचा एक मार्ग आहे.
संबंधित कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केल्याशिवाय कोणताही व्यवहार लेखा मध्ये परावर्तित होऊ शकत नाही. दस्तऐवजांसह सर्व व्यावसायिक व्यवहारांची योग्य आणि वेळेवर नोंदणी करणे हा लेखालेखनाचा प्रारंभिक टप्पा आहे. दस्तऐवजीकरण म्हणजे संस्थेच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांबद्दल माहितीचा प्रवाह.
दस्तऐवज तयार होण्याच्या क्षणापासून ते अर्काईव्हमध्ये पोहोचवण्यापर्यंतचा मार्ग म्हणजे दस्तऐवज प्रवाह. प्रत्येक संस्थेमध्ये, दस्तऐवज प्रवाह मुख्य लेखापालाद्वारे विकसित केला जातो आणि संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे मंजूर केला जातो.
हे प्रदान करणे आवश्यक आहे:
· अहवाल किंवा प्राथमिक दस्तऐवजांचे नाव;
· संकलनाची वेळ;
· कागदपत्रे काढणारी, स्वाक्षरी किंवा रेकॉर्ड करणारी व्यक्ती;
· लेखा विभागाकडे दस्तऐवज सबमिट करण्यासाठी अंतिम मुदत आणि जबाबदार व्यक्ती;
· जो व्यक्ती दस्तऐवज प्राप्त करतो, तपासतो आणि त्यावर प्रक्रिया करतो तो लेखात कसा वापरला जातो आणि कोणत्या परिस्थितीत तो वर्तमान संग्रहणात संग्रहित केला जातो यावर नियंत्रण ठेवतो.
हे लक्षात घेतले पाहिजे की दस्तऐवज प्रवाहाचा अभाव किंवा त्याच्या अस्पष्ट संस्थेमुळे लेखांकनाकडे दुर्लक्ष होते आणि सर्व प्रकारचे गैरवर्तन होते.
इन्व्हेंटरी म्हणजे मालमत्तेची वास्तविक उपलब्धता आणि विशिष्ट तारखेनुसार लेखा डेटाशी तुलना करून आर्थिक दायित्वांचे स्पष्टीकरण.
2. कागदपत्रांचे वर्गीकरण
विचारात घेत दुसरा प्रश्नविषय, पूर्ण झालेल्या व्यवहाराचा कायदेशीर पुरावा म्हणून दस्तऐवजाचे सार दर्शविणे, लेखा दस्तऐवजांचे वर्गीकरण देणे आणि त्यांची उदाहरणे देणे आवश्यक आहे.
संस्थांमध्ये, आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलाप करण्याच्या प्रक्रियेत, विविध ऑपरेशन्स केल्या जातात. म्हणून, ज्या कागदपत्रांसह ते काढले आहेत ते देखील भिन्न आहेत. दस्तऐवजांची विविधता देखील लेखा कार्यातील त्यांच्या वैशिष्ट्यांद्वारे स्पष्ट केली जाते.
विशिष्ट ऑपरेशन्सवर प्रक्रिया करताना सर्वात तर्कसंगत फॉर्म आणि प्रकार निवडण्यासाठी, सर्व दस्तऐवज अनेक निकषांनुसार वर्गीकृत (गटबद्ध) केले जातात:
नियुक्ती करून,
व्यवहार रेकॉर्ड करण्याच्या क्रमाने,
कव्हर ऑपरेशनच्या पद्धतीनुसार,
खात्यांच्या संख्येनुसार,
संकलनाच्या जागेनुसार.
21 नोव्हेंबर 1996 रोजीच्या फेडरल लॉ "ऑन अकाउंटिंग" चे कलम 9. क्र. 129-एफझेड म्हणते: “संस्थेद्वारे केलेले सर्व व्यवसाय व्यवहार सहाय्यक दस्तऐवजांसह दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे ज्याच्या आधारावर लेखांकन केले जाते प्राथमिक दस्तऐवज जर अल्बममध्ये समाविष्ट केलेल्या फॉर्ममध्ये काढले गेले असतील तर प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मचे, आणि दस्तऐवज ज्याचे फॉर्म या अल्बममध्ये प्रदान केले गेले नाहीत ते अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे."
संस्थांच्या दैनंदिन कामात, उत्पादन, आर्थिक, आर्थिक आणि सामाजिक क्रियाकलापांच्या विविध मुद्द्यांवर दस्तऐवज तयार केले जातात. हे आदेश, निर्णय, पत्रे, कायदे, करार, प्रोटोकॉल, विधाने, तार, प्रमाणपत्रे इ.
लेखा दस्तऐवज खालील लेखा विभागांमध्ये गटबद्ध केले आहेत:
· कृषि उत्पादने;
· श्रम आणि त्याची देयके;
· स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्ता;
· साहित्य;
भांडवली बांधकामात काम करा;
· बांधकाम मशीन आणि यंत्रणा चालवणे;
· रस्ते वाहतूक मध्ये काम;
· यादी परिणाम;
· रोख व्यवहार;
· ट्रेडिंग ऑपरेशन्स.
दस्तऐवजीकरण व्यवस्थापन क्रियाकलापांमध्ये संबंधित माहिती विविध प्रकारे रेकॉर्ड करणे समाविष्ट आहे (स्थापित फॉर्मनुसार), उदा. कागदपत्रे तयार करणे.
लेखा दस्तऐवजांची सामग्री आणि तयारीसाठी आवश्यकता.
दस्तऐवजांमध्ये वैयक्तिक घटक (इंडिकेटर) असतात, ज्यांना तपशील म्हणतात (लॅटिन रेग्युझिटममधून - आवश्यक, आवश्यक).
दस्तऐवजाच्या तपशीलांचा संच त्याचे स्वरूप निश्चित करतो.
दस्तऐवजाचा उद्देश पूर्ण करण्यासाठी, ते या श्रेणीतील दस्तऐवजांसाठी स्वीकारलेल्या फॉर्मनुसार तयार केले जाणे आवश्यक आहे.
त्यांची पुरावा (कायदेशीर) शक्ती दस्तऐवजांच्या पूर्णता आणि गुणवत्तेवर अवलंबून असते, कारण ते विशिष्ट तथ्यांचे पुरावे आणि पुष्टीकरण म्हणून काम करतात.
सर्व तपशील अनिवार्य आणि अतिरिक्त विभागलेले आहेत.
29 जुलै 1998 च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या रशियन फेडरेशनमध्ये लेखा आणि आर्थिक अहवाल राखण्यासाठीच्या नियमांच्या आवश्यकतांनुसार. क्रमांक 34H (24.03.2000 क्रमांक 31H च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार सुधारित), प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये खालील अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे:
· व्यवसाय व्यवहार पार पाडण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तींच्या पदांची नावे आणि त्याच्या अंमलबजावणीची अचूकता;
· वैयक्तिक स्वाक्षरी आणि प्रतिलेख (संगणक तंत्रज्ञान वापरून दस्तऐवज तयार करण्याच्या प्रकरणांसह).
आवश्यक असल्यास, दस्तऐवजाच्या सामग्रीमध्ये अतिरिक्त तपशील समाविष्ट केले जाऊ शकतात: रशियन फेडरेशनचे राज्य चिन्ह, संस्थेचे प्रतीक, मूळ संस्थेचे नाव, संप्रेषण एंटरप्राइझची अनुक्रमणिका, पोस्टल, टेलिग्राफ पत्ता, क्रमांक, निर्देशांकाचा दुवा आणि येणाऱ्या दस्तऐवजाची तारीख, दस्तऐवजावर प्रवेश प्रतिबंधाचा शिक्का, ठराव, नियंत्रण चिन्ह, व्हिसा, शिक्का, कलाकाराचे आडनाव आणि त्याचा दूरध्वनी क्रमांक, संस्थेच्या विवेकबुद्धीनुसार, संगणक मीडियावर डेटा हस्तांतरण आणि इतर .
विहित क्रमाने मांडलेल्या दस्तऐवजाच्या तपशीलांच्या संचाला त्याचे स्वरूप म्हणतात.
विशिष्ट प्रकारच्या दस्तऐवजाच्या फॉर्मला मानक फॉर्म म्हणतात (उदाहरणार्थ, ऑर्डर, प्रोटोकॉल इ.). असा फॉर्म कठोर क्रमाने व्यवस्थित केलेल्या तपशीलांच्या स्थापित संचाद्वारे दर्शविला जातो.
नमुना फॉर्मवर GOST मध्ये तपशीलांची रचना आणि प्लेसमेंट निर्दिष्ट केले आहे.
सर्व प्राथमिक दस्तऐवज व्यावसायिक व्यवहाराच्या वेळी काढले जाणे आवश्यक आहे, जर हे कोणत्याही कारणास्तव शक्य नसेल तर - व्यवहार पूर्ण झाल्यानंतर लगेच.
मालमत्ता, दायित्वे आणि व्यावसायिक व्यवहारांचे दस्तऐवजीकरण रशियन फेडरेशनच्या चलनात - रूबल आणि रशियनमध्ये केले जाते. दस्तऐवज इतर भाषांमध्ये तयार केले असल्यास, त्यांचे रशियनमध्ये ओळ-दर-लाइन भाषांतर असणे आवश्यक आहे.
प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये नोंदी शाई, बॉलपॉईंट पेन पेस्ट, रासायनिक पेन्सिल, कार्यालयीन उपकरणे आणि ऑटोमेशन वापरून केल्या जाऊ शकतात. मुक्त रेषा, स्तंभ आणि स्तंभ ओलांडणे आवश्यक आहे.
प्राथमिक आणि सारांश लेखांकन दस्तऐवज कागदावर आणि संगणक माध्यमांवर संकलित केले जाऊ शकतात. नंतरच्या प्रकरणात, संस्थेने, स्वतःच्या खर्चावर, व्यावसायिक व्यवहारातील इतर सहभागींसाठी, तसेच रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार नियंत्रण करणाऱ्या अधिकाऱ्यांच्या विनंतीनुसार कागदावर अशा कागदपत्रांच्या प्रती तयार करण्यास बांधील आहे. , न्यायालय आणि अभियोक्ता कार्यालय (अनुच्छेद 9, फेडरल लॉ क्र. 129 मधील परिच्छेद 7- फेडरल लॉ "ऑन अकाउंटिंग"). व्यावसायिक व्यवहारांना औपचारिक करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म ज्यासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे मानक स्वरूप प्रदान केले जात नाहीत, तसेच अंतर्गत लेखा अहवालासाठी दस्तऐवजांचे फॉर्म लेखा धोरणासह संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार मंजूर केले जाणे आवश्यक आहे.
आर्थिक, पत आणि आर्थिक व्यवहारांवरील कागदपत्रांवर संस्थेचे प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल किंवा त्यांच्या अधिकृत व्यक्तींनी स्वाक्षरी केली पाहिजे.
प्रथम आणि द्वितीय स्वाक्षरीचा अधिकार असलेल्या व्यक्तींची यादी संस्थेच्या आदेशानुसार तयार केली जाते. मुख्य लेखापालाच्या स्वाक्षरीशिवाय रोख व सेटलमेंट दस्तऐवज, आर्थिक आणि क्रेडिट दायित्वे अवैध मानले जातात आणि अंमलबजावणीसाठी स्वीकारले जाऊ नयेत (अनुच्छेद 7, फेब्रुवारी 23, 1996 च्या फेडरल कायद्याचा क्लॉज 3 क्र. 129-FZ "अकाऊंटिंगवर" 23 जुलैच्या क्रमांक 123-FZ द्वारे सुधारित केल्यानुसार , 1998).
व्यवहाराच्या वेळी प्राथमिक कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे आणि हे शक्य नसल्यास, व्यवहार पूर्ण झाल्यानंतर लगेच. दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेले अधिकारी दस्तऐवजात समाविष्ट असलेल्या डेटाच्या अचूकतेसाठी आणि त्याच्या तयारीच्या गुणवत्तेसाठी जबाबदार आहेत. दस्तऐवजांमध्ये कोणत्याही अनिर्दिष्ट दुरुस्त्या असू नयेत आणि बँक आणि रोख दस्तऐवजांमधील दुरुस्त्यांना अजिबात परवानगी नाही, अगदी निर्धारित केलेल्या देखील. दस्तऐवजांमधील त्रुटी चुकीची नोंद ओलांडून दुरुस्त केली जातात (एका ओळीने जेणेकरुन जे ओलांडले गेले आहे ते वाचले जाऊ शकते) आणि ज्या व्यक्तींनी दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केली आहे त्यांच्या स्वाक्षरीद्वारे सूचित केले जाते, दुरुस्तीची तारीख दर्शवते.
कागदपत्रांचा संच निश्चित केला जातो:
· संस्थेने तिच्या क्रियाकलापांदरम्यान सोडवलेल्या समस्यांची श्रेणी;
· समस्यांचे निराकरण करण्याची प्रक्रिया (सामूहिकता किंवा आदेशाच्या एकतेवर आधारित);
· बाह्य संबंधांचे प्रमाण आणि स्वरूप.
कोणतेही व्यवस्थापन दस्तऐवज खालील आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे:
· विहित फॉर्ममध्ये तयार केले जावे आणि काही प्रकरणांमध्ये मानकांचे पालन करावे;
· संबंधित सक्षम प्राधिकारी किंवा अधिकाऱ्याद्वारे जारी केलेले, तसेच ज्या व्यक्तींना असा अधिकार कायद्याने किंवा संबंधित निर्देशांद्वारे प्रदान केला आहे;
· कायद्याच्या नियमांचे पालन करून प्रकाशित केले जावे आणि त्यांचा विरोधाभास न करता.
दस्तऐवजांचे मजकूर दोन मुख्य भागांमध्ये विभागण्याची शिफारस केली जाते. पहिला भाग दस्तऐवज तयार करण्याचा आधार दर्शवितो, दुसरा निष्कर्ष, प्रस्ताव, निर्णय, ऑर्डर, विनंत्या ठरवतो. जर दस्तऐवजात एक वाक्यांश असेल, तर पहिल्या भागात दस्तऐवज तयार करण्याचा आधार किंवा कारण सूचित करण्याची देखील शिफारस केली जाते आणि दुसऱ्या भागात - विनंती, निर्णय, ऑर्डर. काही प्रकरणांमध्ये, दस्तऐवजाच्या मजकुरात फक्त अंतिम भाग असू शकतो, उदाहरणार्थ, एक पत्र, स्पष्टीकरणाशिवाय विनंती.
दस्तऐवजाचा मजकूर स्पष्ट आणि अचूक असणे आवश्यक आहे. कंपाइलरने नेहमी लक्षात ठेवले पाहिजे की कागदपत्रे सध्याच्या कायद्याचे पालन करणे आवश्यक आहे, म्हणून, आवश्यक असल्यास, दस्तऐवज कायदे आणि नियमांसह सत्यापित केले पाहिजेत. निर्णय, आदेश आणि इतर प्रशासकीय दस्तऐवज तयार करताना हे लक्षात घेणे विशेषतः महत्वाचे आहे. दस्तऐवजांमध्ये केवळ सत्यापित आणि विश्वासार्ह तथ्ये वापरली जावीत.
दस्तऐवज टेबलसह सचित्र केले जाऊ शकतात. सर्व प्रकरणांमध्ये, सारण्या अनुप्रयोगात समाविष्ट केल्या आहेत. हे दस्तऐवजाच्या शेवटी किंवा संबंधित विभाग, उपविभाग, परिच्छेद, परिच्छेदाच्या शेवटी लिंक म्हणून केले जाऊ शकते.
प्रत्येक मजकुराच्या आधी शीर्षक आहे - त्याच्या सामग्रीचे संक्षिप्त पदनाम. दस्तऐवजातील शीर्षकाचे महत्त्व अत्यंत महत्वाचे आहे, कारण शीर्षक नेहमी दस्तऐवजाची मुख्य कल्पना थोडक्यात आणि अचूकपणे व्यक्त करू शकते. शीर्षक हा दस्तऐवजाचा मुख्य शोध घटक आहे. शीर्षक दस्तऐवजाच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात त्याच्या क्रमांक आणि तारखेच्या नावाखाली स्थित आहे. दस्तऐवजांसाठी जे मोठ्या आहेत किंवा अनेक समस्या दर्शवतात, उपशीर्षक संकलित केले जातात. योग्यरित्या तयार केलेले शीर्षक दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन करण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करते.
माहिती वाहक म्हणून लेखा दस्तऐवज युनिफाइड सिस्टम ऑफ क्लासिफिकेशन अँड कोडिंग (USCC) च्या अधीन आहेत. कोड ऑब्जेक्टचे नाव बदलतो आणि ते ओळखण्याचे साधन म्हणून काम करतो. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांमध्ये लेखा माहितीची प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी हे सूचित केले आहे.
लेखा दस्तऐवज वर्गीकृत आहेत:
· उद्देशानुसार;
· संकलनाचा क्रम;
· व्यवसाय व्यवहार रेकॉर्ड करण्याची पद्धत;
· संकलनाचे ठिकाण;
· भरण्याची पद्धत.
त्यांच्या उद्देशानुसार, दस्तऐवज वितरण, न्याय्य, लेखांकन आणि एकत्रित मध्ये विभागले गेले आहेत.
प्रशासकीय दस्तऐवज म्हणजे ज्यात विशिष्ट व्यवसाय व्यवहार (ऑर्डर, सूचना, मुखत्यारपत्र, पैसे हस्तांतरित करण्यासाठी बँकेला पेमेंट ऑर्डर, पैसे प्राप्त करण्यासाठी चेक इ.) करण्यासाठी ऑर्डर असते.
कार्यकारी (उत्तेजक) - जे व्यवसाय व्यवहाराच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करतात (सामग्री, कृती, पावत्या इ. प्राप्त करण्यासाठी पावत्या).
अकाउंटिंग दस्तऐवज हे लेखांकन रेकॉर्ड तयार करण्यासाठी संस्थेच्या लेखा विभागात तयार केलेले दस्तऐवज आहेत (लेखा प्रमाणपत्रे, गणना प्रमाणपत्रे, वितरण पत्रके, गटबद्ध पत्रके इ.).
एकत्रित - दस्तऐवज ज्यात एकाच वेळी ऑर्डर आणि अंमलबजावणीची पुष्टी असते किंवा अंमलबजावणी आणि लेखा नोंदणीची चिन्हे (आगाऊ अहवाल, वेतन विवरण इ.) बद्दल माहिती असते.
कागदपत्रे ज्या क्रमाने काढली जातात त्यानुसार प्राथमिक आणि सारांश दस्तऐवज आहेत.
प्राथमिक - प्रत्येक वैयक्तिक व्यवसाय व्यवहार पूर्ण झाल्यावर लगेचच संकलित केले जाते (कामाच्या वेळेची पत्रके, रोख पावत्या आणि खर्च, आवश्यकता इ.).
सारांश - प्राथमिक दस्तऐवजांच्या आधारे संकलित (कॅशियर अहवाल, गोदाम अहवाल इ.).
रोख दस्तऐवज निधीची उपलब्धता आणि हालचाल (पावती आणि खर्च रोख ऑर्डर, धनादेश, बाँड इ.) दर्शवतात.
साहित्य दस्तऐवज संस्थेच्या मालमत्तेची उपस्थिती आणि हालचाल प्रतिबिंबित करतात (सूची, निश्चित मालमत्ता इ.).
पेमेंट दस्तऐवज इतर कायदेशीर संस्था आणि व्यक्तींसह संस्थेचे सेटलमेंट प्रतिबिंबित करतात (सेटलमेंट चेक, आगाऊ अहवाल, पेमेंट विनंत्या आणि पेमेंट ऑर्डर इ.).
व्यवसाय व्यवहार प्रतिबिंबित करण्याच्या पद्धतीनुसार, कागदपत्रे एक-वेळ आणि संचयीमध्ये विभागली जातात.
एक-वेळचे दस्तऐवज त्यांच्या पूर्ण होण्याच्या वेळी एक किंवा अधिक व्यवहार प्रतिबिंबित करण्याच्या उद्देशाने आहेत (चालान, ऑर्डर, रोख ऑर्डर इ.).
एकत्रित दस्तऐवज ठराविक कालावधीत एकसंध पुनरावृत्ती नोंदी (मर्यादा कार्ड, वेळ पत्रके इ.) जमा करून संकलित केले जातात.
ते ज्या ठिकाणी काढले आहेत त्यावर अवलंबून, कागदपत्रे बाह्य किंवा अंतर्गत असू शकतात.
बाह्य दस्तऐवज इतर संस्थांकडून येतात (बँक स्टेटमेंट, टोबाफो-ट्रान्सपोर्ट इनव्हॉइस, इनव्हॉइस इ.).
अंतर्गत कागदपत्रे संस्थेमध्येच तयार केली जातात (वस्तू अहवाल, वेतन विवरणे, रोख पावत्या आणि खर्चाचे आदेश). कागदपत्रे भरण्याच्या पद्धतीवर आधारित, ते व्यक्तिचलितपणे संकलित केलेल्या आणि तांत्रिक माध्यमांचा वापर करून संकलित केलेल्यांमध्ये विभागले गेले आहेत.
लेखा दस्तऐवजांचे वर्गीकरण खालील योजनेच्या स्वरूपात सादर केले जाऊ शकते: योजना क्रमांक 1 "लेखा दस्तऐवजांचे वर्गीकरण".
लेखा दस्तऐवजांचे वर्गीकरण
सर्व प्रकरणांमध्ये दस्तऐवजांची हालचाल संस्थेमध्ये विकसित झालेल्या व्यवस्थापन उपकरणाची संघटनात्मक रचना आणि स्ट्रक्चरल युनिट्स आणि वैयक्तिक कर्मचारी यांच्यातील जबाबदाऱ्यांचे वितरण प्रतिबिंबित करते, म्हणून, दस्तऐवज प्रवाह सुधारणे हे निर्मितीला तर्कसंगत करण्यापासून अविभाज्य आहे. संस्थात्मक संरचनाव्यवस्थापन.
केंद्रीकृत अकाउंटिंगमध्ये अकाउंटिंग ऑपरेशन्स स्वयंचलित करताना दस्तऐवज सबमिट करण्याच्या अंतिम मुदतीची पूर्तता करणे विशेषतः महत्वाचे आहे, कारण हे मशीनचे एकसमान लोडिंग आणि मशीन रिपोर्ट्सच्या प्रकाशनाच्या वेळेशी संबंधित आहे. अनुभव आम्हाला खात्री देतो की दस्तऐवज सबमिट करण्यासाठी अंतिम मुदत पूर्ण करण्यात अयशस्वी झाल्यामुळे मशीन रजिस्टर्स उशीरा पोहोचतात आणि त्यांचे ऑपरेशनल महत्त्व आणि प्रासंगिकता गमावल्यामुळे त्यांचा वापर केला जात नाही.
प्राथमिक दस्तऐवज केवळ वेळेवर काढले जाणे आवश्यक नाही तर त्यात विश्वसनीय डेटा देखील असणे आवश्यक आहे. नंतरचे प्राथमिक लेखांकनाच्या योग्य आणि तर्कसंगत संस्थेपासून अविभाज्य आहे, सर्व आवश्यक तपशील भरून दस्तऐवजाची उच्च-गुणवत्तेची तयारी, प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये स्थापित कोड स्पष्ट भरणे यासह, जे लेखा ऑपरेशनच्या यांत्रिकीकरणामध्ये मूलभूत महत्त्व आहे. केंद्रीकृत लेखा विभागांमध्ये.
बजेट, विशेष आणि इतर निधीसाठी खर्चाच्या अंदाजाच्या वापराशी संबंधित लेखा दस्तऐवजांवर संस्थेचे प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल (किंवा त्यांचे प्रतिनिधी) स्वाक्षरी करतात.
केंद्रीकृत लेखा विभागांमध्ये, बँक दस्तऐवज (चेक आणि पेमेंट ऑर्डर), तसेच रोख ऑर्डर आणि पेमेंट (सेटलमेंट आणि पेमेंट) वेळेवर वेतनासाठी स्टेटमेंट आणि कॅश डेस्कवरील पेमेंटची रक्कम संस्थेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे (प्रशासकीय शिलालेख) ज्या अंतर्गत केंद्रीकृत लेखा विभाग तयार केला गेला होता, किंवा इतर अधिकृत व्यक्ती आणि मुख्य लेखापाल किंवा त्यांचे उप पैसे, यादी, तसेच संस्थेचे क्रेडिट आणि सेटलमेंट दायित्वे बदलण्यासाठी आधार म्हणून काम करणारी उर्वरित कागदपत्रे सर्व्हिस केलेल्या संस्थांचे प्रमुख आणि केंद्रीकृत लेखा विभागाचे मुख्य लेखापाल किंवा त्यांच्या प्रतिनिधींनी स्वाक्षरी केली आहेत.
सर्व बँकिंग ऑपरेशन्स केंद्रीकृत लेखा विभाग असलेल्या संस्थांच्या बजेट (चालू) खात्यांद्वारे केल्या जातात. मोठ्या प्रमाणात व्यवहार असलेल्या वैयक्तिक सेवा संस्थांमध्ये, उच्च संस्थेच्या परवानगीने, बजेट (चालू) खाती राखली जाऊ शकतात.
खर्चाच्या अंदाजांच्या अंमलबजावणीसाठी लेखांकनाचे केंद्रीकरण करण्यासाठी लेखा सुधारणे आवश्यक आहे. पुस्तकांऐवजी संचित पत्रके वापरली जाऊ लागली. यामुळे प्रत्येक ऑपरेशनसाठी मोठ्या संख्येने मेमोरियल ऑर्डर सोडणे आणि सिंथेटिक आणि विश्लेषणात्मक अकाउंटिंग रजिस्टर्समधील नोंदींची संख्या कमी करणे शक्य झाले. स्वतंत्र टर्नओव्हर शीट संकलित करण्याची आवश्यकता नाही.
अकाउंटिंगचे केंद्रीकरण सर्व्हिस केलेल्या संस्थांकडून येणाऱ्या प्राथमिक दस्तऐवजांच्या तयारीवर जास्त मागणी करते.
आपण हे विसरू नये की स्वयंचलित प्रक्रियेदरम्यान कमीतकमी एका निर्देशकाच्या विकृतीमुळे अनेक परस्परसंबंधित दस्तऐवजांमधील निर्देशकांमध्ये बदल होतात, कारण त्यांचे संकलन समान प्रारंभिक माहितीवर आधारित असते किंवा प्रारंभिक कार्याच्या परिणामी माहितीच्या अनुक्रमिक वापरावर आधारित असते. दुसरा सोडवण्यासाठी.
सराव खात्री पटली की अंमलबजावणी स्वयंचलित प्रणालीव्यवस्थापन ऑर्डरिंगसह एकत्र केले पाहिजे माहिती बेस, दस्तऐवजीकरण प्रक्रिया सुधारणे. इलेक्ट्रॉनिक संगणक तंत्रज्ञानाच्या वापरातून सर्वोत्कृष्ट कार्यक्षमता सर्व प्रारंभिक माहिती आयोजित करून प्राप्त केली जाऊ शकते, ज्याचा वस्तुमान वाहक प्राथमिक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये व्यवसाय व्यवहाराची वस्तुस्थिती नोंदवली जाते.
दुर्दैवाने, बहुतेक प्रकरणांमध्ये, मूलभूत आणि आर्थिक क्रियाकलापसंस्था आणि त्यांचे संरचनात्मक विभाग पूर्णपणे वापरण्यापासून दूर आहेत आणि काही प्रकरणांमध्ये ते अजिबात वापरले जात नाहीत.
मुख्य कारणांपैकी दस्तऐवजांचे वर्गीकरण आणि कोडिंग, मानकीकरण आणि एकीकरण, तसेच त्यांची असमाधानकारक स्थिती, संकलन, प्रक्रिया आणि संग्रहण ही मुख्य कारणे आहेत.
ही कारणे तुलनेने मोठ्या, सतत वाढत जाणाऱ्या माहितीची मात्रा आणि माहिती स्रोतांच्या उपयुक्त वापराच्या गुणांकाचे लहान मूल्य यांच्यातील विरोधाभास निर्माण करतात, जे कमी होते.
बहुतेक प्रकरणांमध्ये, भौतिक मालमत्ता, उत्पादन आणि यंत्रसामग्री आणि उपकरणे यांच्या वापरावरील प्रारंभिक डेटा प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट केला जातो.
संस्थांच्या परिचालन व्यवस्थापनामध्ये, माहिती प्रक्रियेची प्रक्रिया व्यावसायिक व्यवहारांच्या अंमलबजावणीसह, त्यांचे कोडिंग आणि प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये रेकॉर्डिंगसह सुरू होते.
या क्रियांची अपूर्णता अपरिहार्यपणे कामाच्या प्रमाणात वाढ झाल्यामुळे संगणकाचा तर्कहीन वापर करते.
3. दस्तऐवज प्रवाहाची संघटना
लेखा दस्तऐवज प्रवाह
रुपरेषा तिसरा प्रश्नविषय दस्तऐवज प्रवाह परिभाषित; त्याची रचना; कागदपत्रांची हालचाल दर्शवा; त्यांचा वैधता कालावधी.
दस्तऐवज प्रवाह म्हणजे एखाद्या एंटरप्राइझमध्ये कागदपत्रे तयार केल्यापासून किंवा इतर संस्थांकडून लेखांकन, प्रक्रिया आणि संग्रहणात हस्तांतरित करण्यासाठी स्वीकृतीपर्यंत त्यांची हालचाल.
दस्तऐवज प्रवाहाचे टप्पे:
1. एंटरप्राइझमध्ये दस्तऐवज काढणे किंवा बाहेरून प्राप्त करणे;
2. दस्तऐवज तपासत आहे: फॉर्मद्वारे, अंकगणितानुसार; मूलत:
3. दस्तऐवज प्रक्रिया: नोंदींमधील दस्तऐवजांसह व्यवहार रेकॉर्ड करणे;
4. संग्रहण.
प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची वेळेवर आणि उच्च-गुणवत्तेची अंमलबजावणी, लेखांकनामध्ये प्रतिबिंबित करण्यासाठी स्थापित कालावधीत त्यांचे हस्तांतरण तसेच त्यामध्ये समाविष्ट असलेल्या डेटाची विश्वासार्हता ही कागदपत्रे संकलित आणि स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तींद्वारे सुनिश्चित केली जाते.
प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची निर्मिती, लेखांकनात प्रतिबिंबित करण्यासाठी त्यांच्या हस्तांतरणाची प्रक्रिया आणि वेळ संस्थेने मंजूर केलेल्या दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलनुसार चालते.
दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूल तयार करण्याचे काम मुख्य लेखापालाद्वारे आयोजित केले जाते. दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूल एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार मंजूर केले जाते.
दस्तऐवज प्रवाह, शेड्यूलनुसार आयोजित केल्याने, तुम्हाला प्रत्येक प्राथमिक दस्तऐवजाच्या उत्तीर्णतेचा वेग वाढवता येतो - नोंदणी आणि पडताळणीपासून ते प्रक्रियेपर्यंत, संपूर्ण कामकाजाच्या कालावधीत लेखा कार्याच्या समान वितरणास प्रोत्साहन देते, लेखापालांची उत्पादकता वाढवते, लेखा नियंत्रण कार्ये मजबूत करण्यास मदत करते, तसेच यांत्रिकीकरण आणि लेखा कार्याचे ऑटोमेशन पातळी सुधारते.
दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूल एंटरप्राइझच्या प्रत्येक विभागाद्वारे, संस्थेद्वारे तसेच सर्व कलाकारांद्वारे केलेल्या कागदपत्रांच्या निर्मिती, पडताळणी आणि प्रक्रियेवरील कामाच्या आकृती किंवा सूचीच्या रूपात तयार केले जाऊ शकते, जे त्यांचे संबंध आणि अंतिम मुदत दर्शवते. काम पूर्ण करणे.
एंटरप्राइझसाठी दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलचे उदाहरण
ऑर्डर क्रमांक ___ दिनांक ___________ द्वारे मंजूर
|
एक दस्तऐवज तयार करणे |
दस्तऐवज पडताळणी |
दस्तऐवज प्रक्रिया |
संग्रहणावर हस्तांतरित करा |
|||||||||||
|
दस्तऐवजाचे शीर्षक |
प्रतींची संख्या |
डिस्चार्जसाठी जबाबदार |
नोंदणीसाठी जबाबदार |
अंमलबजावणीसाठी जबाबदार |
अंमलबजावणीचा कालावधी |
पडताळणीसाठी जबाबदार |
कोण प्रतिनिधित्व करतो |
सादरीकरणाचा क्रम |
सबमिशनची अंतिम मुदत |
कोण करतो |
अंमलबजावणीचा कालावधी |
कोण करतो |
हस्तांतरणाची अंतिम मुदत |
|
|
आवश्यकता |
OMTS, लेखा |
दररोज (एक तासापर्यंत) |
हिशेब |
1 प्रत - कार्यशाळा 2 प्रती. - साठा |
रजिस्ट्रीला तक्रार करताना |
दररोज (तासांपर्यंत) |
हिशेब |
दररोज |
हिशेब |
तिमाहीच्या शेवटी |
एंटरप्राइझ किंवा संस्थेचे कर्मचारी (कार्यशाळेचे प्रमुख, फोरमन, टाइमकीपर, आर्थिक नियोजनाचे कर्मचारी, आर्थिक विभाग, कामगार विभाग आणि मजुरी, पुरवठा, स्टोअरकीपर, जबाबदार व्यक्ती, लेखा कर्मचारी आणि इतर) दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलनुसार त्यांच्या क्रियाकलापांच्या व्याप्तीशी संबंधित दस्तऐवज तयार करतात आणि सबमिट करतात. या उद्देशासाठी, प्रत्येक कलाकाराला शेड्यूलमधून एक अर्क दिला जातो. अर्क कंत्राटदाराच्या क्रियाकलाप क्षेत्राशी संबंधित कागदपत्रे, त्यांच्या सबमिशनची अंतिम मुदत आणि एंटरप्राइझचे विभाग आणि संस्था ज्यांना निर्दिष्ट दस्तऐवज सबमिट केले आहेत त्यांची यादी करते.
एंटरप्राइझ किंवा संस्थेसाठी दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलसह परफॉर्मर्सद्वारे अनुपालनावर नियंत्रण मुख्य लेखापालाद्वारे केले जाते.
दस्तऐवज प्रवाहाची तर्कसंगत संघटना ही लेखांकनाच्या योग्य संस्थेसाठी मुख्य अटींपैकी एक आहे.
दस्तऐवज, माहितीचा वाहक म्हणून, कोणत्याही संस्था, एंटरप्राइझ, फर्मच्या अंतर्गत संस्थेचा एक अपरिहार्य घटक म्हणून कार्य करतो, त्यांच्या भागांचा परस्परसंवाद सुनिश्चित करतो. माहिती हा व्यवस्थापनाचे निर्णय घेण्याचा आधार आहे, त्यांच्या अंमलबजावणीचा पुरावा आणि सामान्यीकरणासाठी स्त्रोत, तसेच संदर्भ आणि शोध कार्यासाठी सामग्री म्हणून काम करते.
याव्यतिरिक्त, अनेक प्रकरणांमध्ये दस्तऐवजीकरण अनिवार्य आहे, कायद्याने आणि सरकारी नियमांद्वारे विहित केलेले आहे, म्हणून ते कायद्याचे नियम आणि नियंत्रण मजबूत करण्याचे एक साधन आहे.
निर्णय घेण्याची गती शेवटी प्रक्रिया आणि कागदपत्रांच्या हालचालीची स्पष्टता आणि कार्यक्षमतेवर अवलंबून असते. म्हणून, तर्कसंगत संस्थेमध्ये, दस्तऐवज प्रवाहाकडे नेहमीच लक्ष दिले जाते, विशेषत: लेखा मध्ये, जेथे आर्थिक दस्तऐवजांच्या वेळेवर प्रक्रिया केल्याने नकारात्मक आर्थिक परिणाम होऊ शकतात.
एक किंवा दुसर्या दस्तऐवज प्रवाह प्रक्रियेची स्थापना व्यवसाय व्यवहारांचे स्वरूप आणि वैशिष्ट्यांवर आणि त्यांच्या लेखा नोंदणीवर तसेच एंटरप्राइझच्या संरचनेवर आणि त्याच्या लेखा उपकरणांवर अवलंबून असते.
प्रत्येक प्रकार किंवा दस्तऐवजांच्या प्रकारासाठी (आवश्यकता, पावत्या, पावत्या इ.) एक विशेष दस्तऐवज प्रवाह योजना दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलच्या स्वरूपात विकसित केली जाते. हे शेड्यूल सूचित करते की कोणत्या प्राधिकरणांद्वारे (कार्यस्थळे) आणि कोणत्या क्रमाने दस्तऐवज पास होतो आणि दस्तऐवजावर प्रक्रिया करण्यासाठी आणि त्यावर आधारित लेखा रेकॉर्डसाठी प्रत्येक घटनेत कोणत्या प्रक्रिया केल्या जातात. योग्यरित्या आयोजित दस्तऐवज प्रवाहाने दोन मुख्य अटी पूर्ण केल्या पाहिजेत: प्रथम, प्रत्येक दस्तऐवजासाठी सर्वात लहान मार्ग स्थापित केला जातो, उदा. वैयक्तिक प्राधिकरणांची (कामाची ठिकाणे) किमान संख्या ज्यातून ते अनावश्यक आणि वारंवार सहलींशिवाय पास होणे आवश्यक आहे. दुसरे म्हणजे, प्रत्येक दस्तऐवजासाठी उत्तीर्ण होण्याचा किमान कालावधी निर्धारित केला जातो, प्रत्येक उदाहरणावर दस्तऐवजासह कार्य पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या वेळेनुसार मर्यादित (मसुदा तयार करणे, अंमलबजावणी करणे, प्रक्रिया करणे, लेखांकन इ.).
4. प्राथमिक निरीक्षणाची पद्धत म्हणून यादी
विचारात घेत चौथा प्रश्नविषय दर्शविणे आवश्यक आहे आर्थिक सारयादी; इन्व्हेंटरी कमिशनची संस्था; यादीचे प्रकार; त्याच्या परिणामांचे दस्तऐवजीकरण; लेखा मध्ये प्रतिबिंबित.
वर्षासाठी वार्षिक आर्थिक अहवाल यशस्वीरित्या तयार करण्याच्या तयारीचा एक महत्त्वाचा टप्पा म्हणजे स्थिर मालमत्ता, यादी, इतर मालमत्ता, रोख आणि इतरांची वेळेवर आणि उच्च-गुणवत्तेची यादी. आर्थिक मालमत्ताआणि संस्थेच्या आर्थिक जबाबदाऱ्या.
ज्या संस्थांमध्ये हे काम योग्य स्तरावर केले गेले आहे, तेथे नियमानुसार, पुढील वर्षाच्या 1 जानेवारीपर्यंत ताळेबंद निर्देशकांची वास्तविकता, कोणतीही शंका निर्माण करत नाही. याउलट, इन्व्हेंटरीकडे योग्य लक्ष दिले जात नाही (किंवा ते अजिबात चालत नाही) त्याच्या वैयक्तिक आयटमसाठी ताळेबंद निर्देशक कधीकधी अवास्तव असतात.
इन्व्हेंटरीच्या मदतीने, सामग्री आणि रोख मालमत्तेसाठी वर्तमान लेखा डेटाची शुद्धता तपासली जाते, लेखामध्ये केलेल्या त्रुटी ओळखल्या जातात आणि ज्या खात्यात घेतल्या जात नाहीत त्या लेखांकनासाठी स्वीकारल्या जातात. आर्थिक सुविधा, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींकडे असलेल्या आर्थिक मालमत्तेच्या सुरक्षिततेचे परीक्षण केले जाते. सराव दर्शविते की काही संस्थांमध्ये इन्व्हेंटरीमध्ये सर्व मालमत्ता मालमत्ता समाविष्ट नाहीत.
इन्व्हेंटरीमध्ये खालील उद्दिष्टे आहेत, म्हणजे लेखा डेटासह मालमत्तेची वास्तविक उपलब्धता ओळखणे, लेखामधील आर्थिक दायित्वांच्या प्रतिबिंबाची पूर्णता तपासणे.
इन्व्हेंटरी कार्ये:
आर्थिक संसाधनांची वास्तविक उपलब्धता स्थापित करणे;
अकाऊंटिंग डेटासह त्यांच्या वास्तविक उपलब्धतेची तुलना करून निश्चित मालमत्ता, भौतिक मालमत्ता आणि रोख यांच्या सुरक्षिततेवर नियंत्रण;
त्यांच्या विक्रीच्या उद्देशाने जादा आणि न वापरलेल्या भौतिक मालमत्तेची ओळख, तसेच भौतिक मालमत्ता ज्यांनी त्यांचे गुण पूर्णपणे किंवा अंशतः गमावले आहेत;
वेअरहाऊस सुविधांच्या स्थितीची पडताळणी, भौतिक मालमत्तेच्या साठवणुकीच्या अटी आणि यंत्रसामग्री, उपकरणे, इमारती आणि इतर स्थिर मालमत्तांचे ऑपरेशन;
प्राप्य आणि देय खात्यांची वास्तविकता तपासणे, प्रगतीपथावर असलेले काम, स्थगित खर्च, भविष्यातील खर्चासाठी राखीव रक्कम आणि इतर ताळेबंद आयटम.
मी अशा प्रकरणांकडे लक्ष वेधू इच्छितो जेथे इन्व्हेंटरी आवश्यक आहे.
जेव्हा मालक बदलतो किंवा एंटरप्राइझ (संस्था) चे पुनर्गठन होते;
एंटरप्राइझ (संस्था) च्या लिक्विडेशनवर;
वार्षिक अहवाल तयार करण्यापूर्वी;
जेव्हा एंटरप्राइझ (संस्था) किंवा इतर आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या डोक्यात बदल होतो;
आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती बदलताना (केस स्वीकारण्याच्या आणि हस्तांतरणाच्या दिवशी);
चोरी, दरोडा किंवा गैरवर्तन, तसेच मौल्यवान वस्तूंचे नुकसान यांचे तथ्य स्थापित करताना;
आग किंवा नैसर्गिक आपत्तीनंतर;
नियामक, न्यायिक आणि इतर अधिकृत संस्थांच्या निर्णयाद्वारे.
दुर्दैवाने, या आवश्यकता अनेकदा पूर्ण केल्या जात नाहीत, परिणामी, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींना डिसमिस केल्यानंतर, हे अनेकदा उघड होते. लक्षणीय प्रमाणातभौतिक आणि आर्थिक संसाधनांचा तुटवडा, ज्याच्या संग्रहासाठी दावे नंतर गुन्हेगारांविरुद्ध आणले जात नाहीत आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये या रकमा वर्षाच्या शेवटी लिहून दिल्या जातात. आर्थिक परिणाम, जे कठोरपणे प्रतिबंधित आहे.
वर्षभरातील यादृच्छिक यादी आणि नियंत्रण तपासणी एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांना शिस्त लावतात, उल्लंघन, गैरवर्तन आणि चोरीचे वेळेवर शोध घेण्यास अनुमती देतात आणि एंटरप्राइझच्या मालमत्तेच्या सुरक्षिततेसाठी योगदान देतात. जेथे आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींना लेखा कर्मचाऱ्यांद्वारे त्यांच्या कामावर कठोर नियंत्रण वाटते, तेथे गैरवर्तन आणि मालमत्तेची चोरी होण्याची शक्यता कमी केली जाते.
भौतिक मालमत्तेची आणि निधीची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी, आर्थिक जबाबदारीशी संबंधित पदांवर असलेल्या कामगारांची निवड, नियुक्ती आणि शिक्षण महत्त्वाचे आहे.
भौतिक मालमत्ता आणि त्यांना सोपवलेल्या निधीच्या सुरक्षेसाठी व्यक्तींची जबाबदारी मजबूत करण्यासाठी, एंटरप्राइझचे प्रशासन 18 वर्षे वयापर्यंत पोहोचलेल्या कर्मचाऱ्यांसह संपूर्ण जबाबदारीवर लेखी करार करतात, ज्यांनी पदे व्यापली आहेत किंवा थेट संबंधित काम केले आहे. स्टोरेज, प्रक्रिया, विक्री (सुट्टी), वाहतूक किंवा उत्पादन प्रक्रियेत त्यांना हस्तांतरित केलेल्या मूल्यांचा वापर.
ज्या कर्मचाऱ्यांशी पूर्ण आर्थिक जबाबदारीचे लेखी करार झाले आहेत किंवा पूर्ण झाले आहेत त्यांची नियुक्ती, बडतर्फी, बदली आणि पुनर्स्थापना मुख्य लेखापाल (त्याची जागा घेणारी व्यक्ती) यांच्याशी करारानुसार केली जाते.
एंटरप्राइझमध्ये केलेल्या सर्व यादी अनेक निकषांनुसार विभागल्या जातात.
वर पोस्ट केले http://www.allbest.ru/
मालमत्ता कव्हरेजच्या पूर्णतेवर अवलंबून, यादी पूर्ण किंवा आंशिक असू शकते.
संपूर्ण यादीमध्ये एंटरप्राइझची सर्व मालमत्ता आणि आर्थिक जबाबदाऱ्यांचा समावेश होतो आणि म्हणून ते वर्षातून एकदा केले जाते, साधारणत: 1 जानेवारीला वार्षिक अहवाल तयार होण्यापूर्वी किंवा शेवटच्या तारखेपर्यंत. अहवाल वर्ष.
आंशिक इन्व्हेंटरीमध्ये कोणत्याही एका प्रकारच्या एंटरप्राइझ फंडाचा समावेश होतो, उदाहरणार्थ, कॅश रजिस्टरमध्ये फक्त रोख रक्कम किंवा विशिष्ट वेअरहाऊसमधील फक्त सामग्री. हे वर्षभर पद्धतशीरपणे केले जावे, कारण ते एंटरप्राइझच्या मालमत्तेची सुरक्षितता सुनिश्चित करते, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींना शिस्त लावते आणि उल्लंघन, गैरवर्तन आणि चोरी वेळेवर लपविण्याची परवानगी देते. जेथे आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींना लेखा कर्मचाऱ्यांद्वारे त्यांच्या कामावर कठोर नियंत्रण वाटते, तेथे गैरवर्तन आणि चोरीची शक्यता कमी केली जाते.
संपूर्ण यादीमध्ये सर्व उपलब्ध मालमत्तेची पडताळणी समाविष्ट असते, अपवाद न करता, विशिष्ट भौतिक व्यक्तीद्वारे सादर केले जाते.
निवडक ही एक यादी आहे ज्यामध्ये विशिष्ट आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीची फक्त काही (प्रति नमुना) मूल्ये तपासली जातात.
इन्व्हेंटरीच्या आधारावर, नियोजित किंवा अनियोजित असू शकतात. नंतरचे अचानक केले जातात, त्यांच्या अंमलबजावणीची वेळ आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींना माहित नसावी. कधीकधी ते ऑडिटर, लोकांच्या नियंत्रण संस्था, आर्थिक आणि तपास संस्थांच्या आवश्यकतांनुसार केले जाऊ शकतात. अनुसूचित यादी केली जाते: गोदामे आणि तळांमध्ये अन्न उत्पादने वर्षातून 2 वेळा, वस्ती आर्थिक अधिकारीकर आणि इतर देयकांच्या योगदानासाठी तिमाहीत एकदा, विविध कर्जदार आणि कर्जदारांसोबत वर्षातून 2 वेळा सेटलमेंट.
नैसर्गिक आपत्तीनंतर, भौतिक मालमत्तेच्या पुनर्मूल्यांकनादरम्यान किंवा चोरीच्या वेळी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींमध्ये बदल झाल्यास आवश्यक ते केले जाते.
ज्या प्रकरणांमध्ये केवळ इन्व्हेंटरीच्या गुणवत्तेबद्दलच नाही तर आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीला इन्व्हेंटरीची सुरुवातीची तारीख अगोदरच माहित असते आणि त्यासाठी तयार होते या वस्तुस्थितीबद्दल देखील शंका उद्भवतात अशा प्रकरणांमध्ये पुनरावृत्ती केली जाते.
इन्व्हेंटरी कालावधी दरम्यान किंवा पूर्ण झाल्यानंतर नियंत्रण आणि दुहेरी-तपासणी केली जाते. हे सत्यापित मूल्यांच्या किमान 10% कव्हर करते.
इन्व्हेंटरीच्या वारंवारतेच्या किंवा नियतकालिकतेच्या आधारावर, शिफ्ट, मासिक (त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक) आणि वार्षिक यादीमध्ये फरक केला जातो.
उदाहरणार्थ, न वापरलेल्या सामग्रीची शिफ्ट-बाय-शिफ्ट यादी, अर्ध-तयार उत्पादने किंवा उत्पादनांची उपस्थिती भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींद्वारे शिफ्ट हस्तांतरित करताना, सामग्रीच्या वापरावर देखरेख ठेवण्यासाठी इन्व्हेंटरी पद्धत वापरताना, अनेक उद्योगांमध्ये चालते. विशेषतः महाग किंवा धोकादायक उत्पादनांसह काम करताना.
किमान त्रैमासिक, कॅश रजिस्टरमधील रोख आणि इतर मौल्यवान वस्तूंची यादी केली जाते.
सर्वात विस्तृत आणि श्रम-केंद्रित यादी वार्षिक आहे. या यादी दरम्यान, केवळ भौतिक मालमत्तेची उपस्थितीच तपासली जात नाही, तर कर्जदारांसह सेटलमेंटची स्थिती, तयार केलेल्या राखीव आणि निधीच्या रकमेची वैधता, देय खात्यांची वास्तविकता आणि इतर दायित्वे देखील तपासली जातात.
वर्तमान आणि कायमस्वरूपी यादी देखील वेगळे आणि विचारात घेतले पाहिजे. उत्पादनातील कच्चा माल आणि सामग्रीचा वास्तविक वापर ओळखण्यासाठी, भौतिक मालमत्तेच्या येणाऱ्या बॅचची पूर्णता तपासण्यासाठी आणि उत्पादनासाठी कच्चा माल आणि सामग्रीच्या वापरासाठी वर्तमान मानकांची खात्री करण्यासाठी वर्तमान (कायमस्वरूपी) यादी केली जाते. विशिष्ट प्रकारची उत्पादने त्यांच्या वास्तविक वापराशी संबंधित असतात.
कायमस्वरूपी (सतत) इन्व्हेंटरीमध्ये अशी वस्तुस्थिती असते की कायमस्वरूपी इन्व्हेंटरी कमिशन विशिष्ट प्रकारच्या भौतिक मालमत्तेची अशा वेळी तपासणी करते जेव्हा त्यांची शिल्लक कमी असते. इन्व्हेंटरीची ही संस्था त्याच्या अंमलबजावणीची श्रम तीव्रता लक्षणीयरीत्या कमी करते आणि नैसर्गिक घट आणि विशिष्ट प्रकारच्या भौतिक मालमत्तेचे नुकसान ओळखण्यास अधिक जलद परवानगी देते. खरंच, व्यवहारात अशा परिस्थिती उद्भवतात जेव्हा यापुढे कोणतीही भौतिक मालमत्ता नसते, परंतु लेखाप्रमाणे, त्यांची शिल्लक दर्शविली जाते, जी या मूल्यांची नैसर्गिक हानी किंवा कमतरता दर्शवते. संगणक लेखांकनाच्या परिस्थितीत, कायमस्वरूपी यादीची संस्था आपल्याला लेखा आणि आर्थिक माहितीची अचूकता वाढविण्यास अनुमती देते.
एंटरप्राइझमध्ये इन्व्हेंटरी पार पाडण्यासाठी, व्यवस्थापकाच्या आदेशानुसार कायमस्वरूपी इन्व्हेंटरी कमिशन तयार केले जाते. त्यात व्यवस्थापक किंवा तिचे उप, मुख्य लेखापाल, विभागांचे प्रमुख, मुख्य विशेषज्ञ आणि एंटरप्राइझच्या नियंत्रण आणि ऑडिट सेवेचे प्रतिनिधी असतात. इन्व्हेंटरी आयोजित करण्यापूर्वी, कार्यरत इन्व्हेंटरी वर्किंग कमिशन तयार केले जाते.
यादी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या उपस्थितीत केली जाते. कमिशनचे काम मालमत्तेची वास्तविक उपलब्धता निश्चित करणे आहे. परिणाम सूची सूचीमध्ये दिसून येतात, ज्यावर आयोगाचे अध्यक्ष आणि सदस्यांनी स्वाक्षरी केली आहे आणि लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केली आहे.
वास्तविक डेटा अकाउंटिंग डेटाशी जुळत नसल्यास, एक जुळणारे विधान तयार केले जाते, ज्यामध्ये त्या मूल्यांवर डेटा प्रविष्ट केला जातो ज्यासाठी विसंगती ओळखल्या जातात.
इन्व्हेंटरी दरम्यान ओळखल्या गेलेल्या अतिरिक्त निश्चित मालमत्ता, भौतिक मालमत्ता, रोख आणि इतर मालमत्तेची किंमत अहवाल वर्षाचा नफा वाढवण्यासाठी जमा केली जाईल. उत्पादन खर्च आणि वितरण खर्च म्हणून एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार नियमांमध्ये कमतरता, नुकसान आणि मालमत्तेचे इतर नुकसान लिहून दिले जाते. भौतिक मालमत्तेची कमतरता, रोख रक्कम आणि इतर मालमत्तेची कमतरता तसेच नैसर्गिक नुकसानीचे श्रेय दोषी पक्षांना किंवा विमा भरपाईच्या खर्चावर दिले जाते. इन्व्हेंटरी आयटमची कमतरता किंवा त्यांच्या नुकसानीमुळे होणारे नुकसान ज्याची भरपाई आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींद्वारे केली जात नाही अशा नफ्यांमधून किंवा राखीव निधीतून राइट ऑफ केले जातात.
निश्चित मालमत्तेच्या यादीचे वैशिष्ट्य म्हणजे त्यांची उपलब्धता सर्व वस्तूंची तपासणी करून आणि एंटरप्राइझच्या मालकीमध्ये या वस्तूंच्या स्थानाची पुष्टी करणाऱ्या दस्तऐवजांची उपलब्धता तपासली जाते. कागदपत्रांच्या अंमलबजावणीमध्ये काही विसंगती आढळल्यास, इन्व्हेंटरी कमिशनने योग्य ते काढले पाहिजेत. काही वस्तूंसाठी, या वस्तूच्या पुस्तक मूल्यात वाढ किंवा घट किती आहे हे निर्धारित केले जाते. इन्व्हेंटरी आयटमची उपस्थिती अनिवार्य पुनर्गणना आणि पुनर्वजन करून तपासली जाते. इन्व्हेंटरी दरम्यान, इन्व्हेंटरी आयटम प्राप्त झाले, सोडले गेले, पाठवले गेले, वेळेवर पैसे दिले गेले नाहीत, इतर संस्थांच्या वेअरहाऊसमध्ये आहेत, दुसऱ्या एंटरप्राइझमध्ये प्रक्रियेसाठी हस्तांतरित केले गेले आहेत, कार्यरत आहेत, जारी केलेल्या प्रकरणांमध्ये इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाची वैशिष्ट्ये देखील आहेत. कर्मचाऱ्यांसाठी वैयक्तिक वापर किंवा बिघडले आणि ते रद्द केले गेले नाही. निधीची उपलब्धता मौल्यवान कागदपत्रेआणि आर्थिक दस्तऐवज, सिक्युरिटीजचे प्रकार आणि इतर प्रकारचे कठोर अहवाल दस्तऐवज, ट्रांझिटमधील निधी, सेटलमेंटमधील निधी, चलन आणि विशेष खाती, निधीची यादी आयोजित करताना, आर्थिक दस्तऐवज आणि कठोर अहवाल फॉर्म तपासले जातात.
मी हे जोडू इच्छितो की इन्व्हेंटरी प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी, आधुनिक संगणक तंत्रज्ञानाचा मोठ्या प्रमाणावर वापर करणे आवश्यक आहे, जे काही उद्योगांकडे नाही.
निष्कर्ष
अशाप्रकारे, आपण असा निष्कर्ष काढू शकतो की लेखामधील प्राथमिक निरीक्षणाची भूमिका आणि महत्त्व खूप मोठे आहे. जर लेखा दस्तऐवज संपूर्ण आणि विश्वासार्ह माहिती प्रतिबिंबित करत असतील आणि त्याच वेळी, व्यवसाय व्यवहार सतत, सतत आणि वेळेवर प्रतिबिंबित होत असतील, तर एकत्रित आर्थिक स्टेटमेन्टमध्ये आम्हाला आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांबद्दल विश्वसनीय आणि संपूर्ण माहिती प्राप्त होईल. अंतर्गत आणि बाह्य वापरकर्त्यांसाठी आवश्यक.
तुलनात्मक आणि विश्वासार्ह माहिती धारण करून, संस्थेकडे नुकसान आणि नुकसान रोखण्यावर नियंत्रण ठेवण्याची क्षमता आहे, आणि ते उद्भवल्यास, ते त्वरीत काढून टाकण्याची क्षमता तसेच पुढील दीर्घकालीन विकासाची योजना आखण्याची क्षमता, अंतर्गत साठा ओळखणे आणि खात्री करा आर्थिक स्थिरतासंस्था
लेखा संस्थेची वैज्ञानिकदृष्ट्या आधारित प्रणाली प्रोत्साहन देते प्रभावी वापरसर्व संसाधने, उद्योगांच्या आर्थिक आणि मालमत्तेच्या परिस्थितीचे प्रतिबिंब आणि विश्लेषण सुधारणे.
आज, लेखा प्रणालीवर लक्ष केंद्रित केल्यामुळे वाढीव मागण्या ठेवल्या जातात आंतरराष्ट्रीय मानकेलेखांकन आणि अहवाल, आणि सकारात्मक घरगुती आणि अधिक वापर परदेशी अनुभव, विविध संगणक तंत्रज्ञान वापरून लेखा माहितीवर प्रक्रिया करण्यासाठी. या समस्यांचे निराकरण लेखाच्या सैद्धांतिक आणि पद्धतशीर तत्त्वांच्या पुढील विकासाशी संबंधित आहे.
संदर्भग्रंथ
1. किर्यानोव्हा झेड.व्ही. "वित्त आणि सांख्यिकी", एम. 1998
2. कोंड्राकोव्ह एन.पी. “लेखा” 2री आवृत्ती, “इन्फ्रा - एम”, एम. 1999
3. कोझिनोव्ह व्ही.या. अकाउंटिंग (नवशिक्यांसाठी मार्गदर्शक), “परीक्षा”, एम. १९९९.
4. सोकोलोव्ह या.व्ही. लेखांकनाची तत्त्वे "लेखा", 1996.
5. सोकोलोव्ह या.व्ही. त्याच्या उत्पत्तीपासून आजपर्यंतचे लेखांकन, “एकता”, एम. 1996, (पाठ्यपुस्तक)
6. रॉबर्ट एन. अँथनी. फंडामेंटल्स ऑफ अकाउंटिंग, मॉस्को, 1995.
7. ग्लुश्कोव्ह आय.ई. आधुनिक एंटरप्राइझमध्ये अकाउंटिंग, EKOR, नोवोसिबिर्स्क, 1994
8. खोरीन ए.एन. लेखा आणि उद्योजकता//B.U. क्र. 8.94
9. 21 नोव्हेंबर 1996 क्रमांक 129-एफझेडचा फेडरल लॉ “ऑन अकाउंटिंग”.
10. रशियन फेडरेशनचा नागरी संहिता. भाग I आणि II. - एम.: प्रॉस्पेक्ट, 1998.
11. कोझलोवा ई.पी., बाबचेन्को टी.एन., गॅलानिना ई.एन. लघु व्यवसायातील लेखा - एम.: वित्त आणि सांख्यिकी, 1997.
12. कोझलोवा ई.पी., परशुटिन एन.व्ही., बाबचेन्को टी.एन., गॅलानिना ई.एन. - लेखा - दुसरी आवृत्ती, अतिरिक्त - एम.: वित्त आणि सांख्यिकी, 1997.
13. लेखांकन: पाठ्यपुस्तक / P.S. बेझरुकीख, व्ही.बी. इवाश्केविच, एन.पी. कोंड्राकोव्ह आणि इतर; एड. P.S. हातहीन. - 3री आवृत्ती, सुधारित. आणि अतिरिक्त - एम.: अकाउंटिंग, 1999.
Allbest.ru वर पोस्ट केले
तत्सम कागदपत्रे
दस्तऐवज प्राथमिक माहितीचा स्त्रोत म्हणून आणि सामग्री, श्रम आणि हालचालींचे निरीक्षण करते आर्थिक संसाधने. लेखांकन दस्तऐवज तयार करण्यासाठी वर्गीकरण आणि प्रक्रिया, दस्तऐवज प्रवाहाची संघटना. प्राथमिक लेखामधील यादी आणि त्याचे स्थान.
अमूर्त, 06/24/2010 जोडले
प्राथमिक निरीक्षणाचा अर्थ आणि हेतू. लेखा दस्तऐवजांचे वर्गीकरण. प्राथमिक कागदपत्रे भरण्यासाठी आवश्यकता. प्राथमिक कागदपत्रे तपासण्यासाठी आणि त्यातील त्रुटी सुधारण्याचे नियम. संस्थेकडून कागदपत्रे जप्त करण्याची प्रक्रिया.
अभ्यासक्रम कार्य, 09/07/2011 जोडले
क्रियाकलापाचा परिणाम तयार करण्यासाठी लेखा प्रक्रियेचे वर्णन. लेखा संशोधन आणि विश्लेषण आर्थिक स्टेटमेन्टपारंपारिकपणे घेतलेल्या एंटरप्राइझमध्ये (गॅसकॉम संस्थेचे उदाहरण वापरून). आर्थिक परिणामांचा अहवाल देण्यासाठी रचना आणि आवश्यकता.
कोर्स वर्क, 12/01/2009 जोडले
प्राथमिकची संकल्पना, वैशिष्ट्ये आणि अर्थ लेखा पर्यवेक्षण. लेखांकन दस्तऐवजीकरण, त्याचे सार, कार्ये, कार्ये, तपशील, वर्गीकरण आणि एंटरप्राइझ व्यवस्थापनातील भूमिका. सामान्य वैशिष्ट्येलेखा माहितीचे भौतिक माध्यम.
चाचणी, 03/21/2010 जोडले
प्राथमिक लेखांकनाचे सार, त्याची भूमिका आणि महत्त्व. दस्तऐवज प्रवाहाची संकल्पना आणि व्यापार संघटनांमध्ये त्याची वैशिष्ट्ये. प्राथमिक लेखा परीक्षणाची संस्था. व्यवहार प्रतिबिंबित करण्याच्या पद्धती. केएसयू "स्वेतलिंस्की फॉरेस्ट्री एंटरप्राइझ" मध्ये प्राथमिक लेखांकनाची सध्याची सराव.
अभ्यासक्रम कार्य, 04/25/2013 जोडले
विषयाची वैशिष्ट्ये, लेखांकनाची पद्धत आणि दस्तऐवज प्रवाह. संस्थेच्या आर्थिक परिणामांची निर्मिती आणि लेखांकन करण्याची प्रक्रिया. इन्व्हेंटरी, त्याची भूमिका आणि लेखामधील महत्त्व. त्याचे परिणाम पार पाडण्याची आणि रेकॉर्ड करण्याची प्रक्रिया.
अभ्यासक्रम कार्य, 08/12/2010 जोडले
आधुनिक अकाउंटिंगच्या तत्त्वांची वैशिष्ट्ये. लेखा पद्धतीचे सार, त्याचे मुख्य घटक. अकाउंटिंगची संकल्पना, त्याचा उद्देश आणि उद्दिष्टे. दुहेरी प्रवेश, त्याचे सार, उत्क्रांती आणि महत्त्व. डबल एंट्रीचे ऑपरेटिंग तत्त्व.
अभ्यासक्रम कार्य, 06/24/2013 जोडले
लेखाच्या स्वरूपाची संकल्पना आणि ऐतिहासिक विकास. अकाउंटिंग रजिस्टर्सचे वर्गीकरण आणि त्यातील ऑपरेशन्स. हिशेबात त्यांची भूमिका. लेखा फॉर्म विविध. अकाउंटिंग रजिस्टर्समध्ये अकाउंटिंग रेकॉर्ड तपासण्याच्या मूलभूत पद्धती.
चाचणी, 06/14/2010 जोडले
एंटरप्राइझमधील प्राथमिक लेखासंबंधीची मूलभूत माहिती. लेखा दस्तऐवजांची संकल्पना आणि त्यांचा अर्थ. लेखा दस्तऐवजांचे वर्गीकरण. लेखा दस्तऐवजांचे स्वरूप. अकाउंटिंगमध्ये दस्तऐवज प्रवाहाचे आयोजन. प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांसाठी दस्तऐवज प्रवाह प्रणाली.
कोर्स वर्क, 06/29/2008 जोडले
लेखा कायद्याचे सकारात्मक आणि नकारात्मक पैलू. लेखा कायद्याचा देशभरातील लेखा प्रशासनावर परिणाम. लेखा संस्थेची सामान्य तत्त्वे. नवीन नियामक दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन.
विषय 7. लेखामधील प्राथमिक निरीक्षण.
व्याख्यान 1. दस्तऐवज, अर्थ, वर्गीकरण
प्रश्न:
दस्तऐवज, अर्थ आणि वर्गीकरण.
प्रश्न 1. कागदपत्रे, अर्थ आणि वर्गीकरण.
निरीक्षण हे लेखांकन पद्धतीचा एक आवश्यक घटक आहे. लेखांकन वस्तू प्रत्यक्षात बदलल्या आहेत याची खात्री करणे आणि हे बदल प्रमाण, गुणवत्ता, किंमत इत्यादींमध्ये नोंदवणे हा त्याचा उद्देश आहे.
प्राथमिक निरीक्षणाच्या दोन ज्ञात पद्धती आहेत: दस्तऐवजीकरण आणि यादी.
दस्तऐवजीकरण हे मानक स्वरूपाच्या माहिती माध्यमांवर व्यवसाय व्यवहारांच्या प्रभावाखाली मालमत्तेच्या रचना आणि एंटरप्राइझच्या दायित्वांमधील बदलांवरील डेटाचे काटेकोरपणे नियमन केलेले प्रतिबिंब आहे.
दस्तऐवजीकरणाच्या मदतीने, लेखा कर्मचाऱ्यांना प्रत्यक्ष, प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्षपणे अशा अधिकाऱ्यांच्या सहभागासह व्यवसाय व्यवहारांचे निरीक्षण आणि नियंत्रण करण्याची संधी असते ज्यांना, कराराच्या आधारे, सुरक्षिततेसाठी आणि हेतूने वापरण्यासाठी संपूर्ण आर्थिक जबाबदारी नियुक्त केली जाते. एंटरप्राइझची एक किंवा दुसर्या प्रकारची मालमत्ता. या अधिकाऱ्यांना आर्थिक जबाबदार म्हटले जाते.
लेखापाल जेव्हा एंटरप्राइझने उत्पादित केलेल्या उत्पादनांची किंमत मोजतो, नफा, स्थिर मालमत्तेचे घसारा, कर इत्यादींची गणना करतो तेव्हा थेट कागदोपत्री निरीक्षण केले जाते. लेखापाल आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींनी जारी केलेल्या कागदपत्रांच्या आधारे अप्रत्यक्ष निरीक्षण करतो. व्यवसाय व्यवहार बाहेर. संपूर्ण प्राथमिक पाळत ठेवणे प्रणाली या तत्त्वावर कार्य करते: “प्रत्येक व्यवसाय व्यवहार दस्तऐवजात दस्तऐवजीकरण केला जातो, ज्याच्या आधारे असा निष्कर्ष काढला जातो की एंटरप्राइझची मालमत्ता किंवा दायित्वे प्रत्यक्षात बदलली आहेत. दस्तऐवज गहाळ असल्यास, नंतर कोणतेही बदल झाले नाहीत." तथापि, एंटरप्राइझमध्ये लेखा आयोजित करण्याचा हा दृष्टीकोन पूर्ण हमी देत नाही की व्यवहार खरोखरच झाले नाहीत किंवा त्याउलट, आम्ही केवळ कागदोपत्री त्रुटींबद्दलच बोलत नाही, तर त्याबद्दल देखील बोलत आहोत - मालमत्तेच्या उपक्रमांमध्ये "अदस्तांकित" बदल म्हणतात (उदाहरणार्थ, भौतिक मालमत्तेच्या चोरीचा परिणाम म्हणून; भौतिक आणि रासायनिक प्रक्रियेमुळे स्टोरेज दरम्यान त्यांचे प्रमाण कमी होणे: संकोचन, संकोचन इ. त्यामुळे, दस्तऐवजीकरण व्यतिरिक्त, ते दुसरी अकाउंटिंग पद्धत वापरा - इन्व्हेंटरी तुम्हाला मालमत्तेवरील अकाउंटिंग डेटाची त्यांच्या वास्तविक उपलब्धतेनुसार तुलना आणि समायोजित करण्याची परवानगी देते.
योग्य दस्तऐवजांसह कार्यान्वित केल्याशिवाय एकही व्यवसाय व्यवहार लेखा मध्ये परावर्तित होऊ शकत नाही.
दस्तऐवज (शब्दशः "नमुना", "पुरावा") हे व्यवसाय व्यवहाराच्या वस्तुस्थितीचे लेखी प्रमाणपत्र आहे आणि ते पूर्ण करण्याचा अधिकार तसेच मालमत्तेचे प्रमाण (उत्तरदायित्व), ज्याची स्थिती बदलली आहे. वैयक्तिक संगणकाच्या वापरामुळे पेपरलेस तंत्रज्ञानाचा विकास असूनही, प्राथमिक कागदपत्रे त्यांचे महत्त्व गमावत नाहीत आणि माहितीचे मुख्य वाहक राहतात. व्यवसाय व्यवहारांचे दस्तऐवजीकरण करणे हा लेखा पद्धतीचा एक महत्त्वाचा घटक आहे:
दस्तऐवज मालकीची गतिशीलता प्रतिबिंबित करतात;
दस्तऐवजांवर आधारित, नोंदी लेखा नोंदणीमध्ये केल्या जातात;
आयोजित करताना कर ऑडिटदस्तऐवजांमध्ये व्यवसाय व्यवहारांच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणार्या लेखी पुराव्याचा अर्थ आहे किंवा ते पार पाडण्याचा अधिकार निश्चित करणे;
कागदपत्रे केलेल्या व्यवहारांच्या प्रतिबिंबाची शुद्धता आणि विश्वासार्हता सत्यापित करण्याचे साधन म्हणून काम करतात;
अधिकाऱ्यांच्या आणि आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्या कागदपत्रांचे पुरावे मूल्य प्रदान करतात.
प्रत्येक दस्तऐवज, त्याच्या उद्देशानुसार, विशिष्ट माहिती समाविष्ट करते आणि विशिष्ट कार्ये करते. काही दस्तऐवजांमध्ये मोठ्या प्रमाणात डेटा असतो, इतर वापरकर्त्यांना दुर्मिळ आणि अगदी अनन्य माहिती प्रदान करतात आणि इतरांचा वापर केवळ विद्यमान माहिती सत्यापित करण्यासाठी केला जातो.
दस्तऐवजव्यवसाय व्यवहार पार पाडण्यासाठी लेखी ऑर्डर किंवा या व्यवहारांच्या प्रत्यक्ष अंमलबजावणीची लेखी पुष्टी दर्शवते.
दस्तऐवजीकरण -लेखा पद्धतीतील घटकांपैकी एक. पूर्ण झालेल्या व्यावसायिक घटनांबद्दल आवश्यक माहिती मिळविण्यासाठी तसेच लेखा खात्यांच्या प्रणालीमध्ये त्यानंतरच्या नोंदी करण्यासाठी व्यवसाय व्यवहारांचे सतत आणि सतत प्रतिबिंबित करण्याची ही एक पद्धत आहे.
स्त्रोत डेटा रेकॉर्ड करण्याच्या पद्धतींकडे दुर्लक्ष करून, प्रत्येक व्यवसाय व्यवहार त्याच्या पूर्ण होण्याच्या वेळी आणि ठिकाणी दस्तऐवजात दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. व्यावसायिक दस्तऐवज तयार करणे याला दस्तऐवजीकरण म्हणतात.
एंटरप्राइझमध्ये कागदपत्रांच्या अर्जाची व्याप्ती मोठी आहे. ते आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलाप व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरले जातात: व्यावसायिक व्यवहार करण्यासाठी ऑर्डर दस्तऐवजांच्या स्वरूपात दिले जातात (पावती आणि खर्च रोख ऑर्डर, पावत्या, पावत्या, प्रवास प्रमाणपत्रे इ.). या आदेशांची अंमलबजावणी करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी (कॅशियर, स्टोअरकीपर आणि इतर आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती), कागदपत्रे त्यांनी केलेल्या व्यवहारांसाठी आधार म्हणून काम करतात. कागदपत्रांच्या आधारे, मालकाच्या निधीच्या सुरक्षिततेवर प्राथमिक, वर्तमान आणि त्यानंतरचे नियंत्रण आणि व्यावसायिक व्यवहारांची आर्थिक व्यवहार्यता केली जाते.
प्राथमिक नियंत्रण व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांद्वारे केले जाते: तंत्रज्ञ - गोदामापासून उत्पादनापर्यंत सामग्री सोडण्यासाठी मर्यादा सेट करताना; अर्थशास्त्रज्ञ - कामगार खर्चाचे रेशनिंग करताना, संचालक आणि मुख्य लेखापाल - विशिष्ट व्यावसायिक व्यवहार करण्यासाठी ऑर्डर असलेल्या दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करताना.
व्यवसाय व्यवहाराच्या वेळी वर्तमान नियंत्रण केले जाते. उदाहरणार्थ, स्टोअरकीपर, वर्कशॉप फोरमनला उत्पादनात साहित्य सोडताना, मर्यादेच्या कार्डाच्या आधारे, फोरमॅनला सोडलेल्या सामग्रीचे प्रमाण नियंत्रित करतो आणि फोरमन स्टोअरकीपरने त्याच्या जबाबदारीखाली दिलेल्या सामग्रीचे प्रमाण नियंत्रित करतो.
आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींकडून तसेच अधिकाऱ्यांकडून लेखापरीक्षण, लेखापरीक्षण आणि इतर धनादेशांच्या स्वरूपात प्राप्त कागदपत्रे प्राप्त करताना आणि त्यावर प्रक्रिया करताना लेखापालाद्वारे त्यानंतरचे नियंत्रण केले जाते.
कागदपत्रांच्या आधारे, आर्थिक क्रियाकलापांचे विश्लेषण करण्याच्या प्रक्रियेत, एक मूल्यांकन केले जाऊ शकते आणि व्यवस्थापित उपप्रणालीच्या विशिष्ट स्थितीची कारणे स्थापित केली जाऊ शकतात (उदाहरणार्थ, उत्पादन कार्यक्रमाच्या अंमलबजावणीची लय, शिपमेंटसाठी करार उत्पादने इ.).
दस्तऐवजांचे कायदेशीर (कायदेशीर) महत्त्व या वस्तुस्थितीमध्ये प्रकट होते की त्यांच्याकडे स्पष्ट शक्ती आहे, व्यवसाय व्यवहाराच्या वस्तुस्थितीची किंवा लेखामधील नोंदीची शुद्धता पुष्टी करते. उदाहरणार्थ, पुरवठादाराकडून एंटरप्राइझला साहित्य, उपकरणे किंवा इतर मौल्यवान वस्तू मिळाल्याची कायदेशीररित्या कन्साइनमेंट नोट पुष्टी करते; खरेदीदाराला तयार उत्पादनांच्या शिपमेंटची वस्तुस्थिती इ.
एंटरप्राइझमधील आर्थिक क्रियाकलापांचे विविध पैलू प्रतिबिंबित करण्यासाठी, विविध प्रकारचे फॉर्म आणि दस्तऐवजांचे प्रकार वापरले जातात. त्यांचे वर्गीकरण योग्यरित्या दस्तऐवज संकलित करण्यात आणि लेखा मध्ये वापरण्यास मदत करते.
योजनाबद्धरित्या ते असे दिसते (चित्र 23 पहा). दस्तऐवजांचे वर्गीकरण केवळ सैद्धांतिकच नाही तर व्यावहारिकदृष्ट्या देखील महत्त्वाचे आहे, कारण, प्रत्येक दस्तऐवजाची वैशिष्ट्ये जाणून घेतल्यास, ते व्यावसायिक क्रियाकलाप व्यवस्थापित करण्यासाठी तर्कशुद्धपणे वापरले जाऊ शकते.
त्यांच्या उद्देशानुसार, कागदपत्रे विभागली जातात: प्रशासकीय, न्याय्य, लेखा आणि एकत्रित.
प्रशासकीय दस्तऐवजांमध्ये विशिष्ट व्यवसाय व्यवहार (भौतिक मालमत्ता प्राप्त करण्यासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी; चालू खात्यातून रोख प्राप्त करण्यासाठी धनादेश; कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याचा आदेश इ.) करण्याचा आदेश असतो. त्यामध्ये व्यवसाय व्यवहाराच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारी माहिती नसते. त्यामुळे अशा कागदपत्रांच्या आधारे लेखा नोंदी केल्या जात नाहीत. तथापि, त्यांची तपासणी करून, लेखापाल दिलेल्या सूचनांचे पालन करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तींना ओळखू शकतो.
व्यावसायिक व्यवहाराच्या वेळी सहाय्यक (किंवा कार्यकारी) दस्तऐवज तयार केले जातात आणि त्यांच्या लेखा नोंदणीच्या पहिल्या टप्प्याचे प्रतिनिधित्व करतात (लेडिंग बिल; इनकमिंग कॅश ऑर्डर; आउटगोइंग कॅश ऑर्डर इ.).
प्रशासकीय किंवा स्त्रोत दस्तऐवजांमध्ये नोंदवलेल्या व्यवहारांच्या लेखांकनामध्ये अधिक प्रतिबिंबित करण्यासाठी सरलीकरण आणि तांत्रिक तयारीसाठी लेखा दस्तऐवज 6yxralter द्वारे तयार केले जातात. त्यांचे स्वतंत्र महत्त्व नाही, म्हणजे, प्रशासकीय किंवा सहाय्यक कागदपत्रांशिवाय, ते व्यवहार करण्यासाठी किंवा त्याच्या पूर्णतेची पुष्टी करण्यासाठी आधार म्हणून काम करू शकत नाहीत (एकसंध व्यवसाय व्यवहारांचे गटबद्ध करण्यासाठी संचय पत्रक; सुट्टी दरम्यान कर्मचाऱ्यांच्या वेतनाची गणना इ.), म्हणजे .ते व्यवहाराच्या वस्तुस्थितीचे औचित्य सिद्ध करा.
एकत्रित दस्तऐवजांमध्ये वैशिष्ट्ये असतात आणि वर वर्णन केलेल्या दोन किंवा तीन प्रकारच्या दस्तऐवजांची कार्ये करतात. त्यांचा वापर नोंदींची संख्या लक्षणीयरीत्या कमी करू शकतो, लेखा प्रक्रिया प्रक्रिया सुलभ करू शकतो आणि वेग वाढवू शकतो (आगाऊ अहवाल, वेतन, इ.).
तयारीच्या जागेवर आधारित, कागदपत्रे बाह्य आणि अंतर्गत विभागली जातात.
बाह्य त्याच्याशी संबंधित इतरांकडून एंटरप्राइझमध्ये येतात कायदेशीर संस्था(उदाहरणार्थ, पेमेंट विनंती किंवा पुरवठादार बीजक).
अंतर्गत दस्तऐवज एंटरप्राइझच्या अधिकाऱ्यांनी पूर्ण केलेल्या व्यावसायिक व्यवहारांवर (पेमेंट विनंती किंवा खरेदीदाराला बीजक, रोख पावत्या आणि डेबिट ऑर्डर इ.) वर काढले जातात.
तयारीच्या क्रमानुसार, कागदपत्रे प्राथमिक आणि सारांशात विभागली जातात.
प्राथमिक दस्तऐवजाच्या मदतीने, पूर्ण झालेला व्यवसाय व्यवहार प्रथमच दिसून येतो (पावती आणि खर्च रोख ऑर्डर, पावत्या, पेमेंट विनंत्या, पेमेंट ऑर्डर इ.). एकत्रित दस्तऐवज अनेक पूर्वी तयार केलेल्या प्राथमिक दस्तऐवजांच्या आधारावर संकलित केले जातात आणि त्यांचे समूहीकरण करण्याच्या उद्देशाने (कॅशियरचा अहवाल; वेअरहाऊसमधील सामग्रीच्या हालचालीचा अहवाल; चालू खात्यातील बँक स्टेटमेंट; आगाऊ अहवाल इ.).
वापराच्या पद्धतीनुसार आणि व्यावसायिक व्यवहारांच्या व्याप्तीनुसार, कागदपत्रे एक-वेळ आणि संचयीमध्ये विभागली जातात.
दस्तऐवजात रेकॉर्ड केलेले एक किंवा अनेक व्यवहार एकाच वेळी नोंदवण्यासाठी एक-वेळचे दस्तऐवज वापरले जातात (पावती आणि खर्च रोख ऑर्डर; इनव्हॉइस इ.). एकत्रित दस्तऐवजांचा वापर एकसंध व्यवहारांची नोंदणी करण्यासाठी केला जातो जो ठराविक कालावधीत नियमितपणे पुनरावृत्ती होतो: एक आठवडा, एक दशक, एक महिना. त्यांच्या वापरामुळे जारी केलेल्या दस्तऐवजांची संख्या लक्षणीयरीत्या कमी होते आणि त्यांच्यावर प्रक्रिया करण्याचे तंत्र सुलभ होते (मर्यादा-कुंपण कार्ड).
परावर्तित वस्तूंच्या (पोझिशन) संख्येवर आधारित, दस्तऐवज सिंगल-पोझिशन आणि मल्टी-पोझिशनमध्ये विभागले जातात.
एकल-आयटम (किंवा एक-लाइन) दस्तऐवज एक व्यावसायिक व्यवहार दर्शवतात ज्याने एका प्रकारच्या भौतिक मालमत्तेवर परिणाम केला आहे; मल्टी-आयटम (किंवा मल्टी-लाइन) दस्तऐवज एक व्यावसायिक व्यवहार प्रतिबिंबित करतात जे अनेक प्रकारच्या भौतिक मालमत्तेवर प्रभाव टाकतात;
कागदपत्रे जारी करण्यासाठी संगणक तंत्रज्ञानाच्या वापराच्या डिग्रीनुसार, ते हाताने आणि संगणक वापरुन लिहिलेल्यांमध्ये विभागले गेले आहेत.
स्टोरेज मीडियाच्या प्रकारावर आधारित, कागदपत्रे कागदावर विभागली जातात, कागदावर लिहिलेली असतात आणि कागदविरहित, इलेक्ट्रॉनिक टेबल्सच्या स्वरूपात अस्तित्वात असतात, संगणक मेमरीमध्ये संग्रहित असतात, चुंबकीय डिस्क, टेप इत्यादींवर.
दस्तऐवजांची सामग्री आणि अंमलबजावणीची आवश्यकता "बेलारूस प्रजासत्ताकाच्या लेखा आणि अहवालावर" कायद्याद्वारे नियंत्रित केली जाते. प्रत्येक लेखा दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन त्यामध्ये केलेल्या व्यवहाराच्या सर्वसमावेशक चित्रासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती असेल आणि त्याचे पुरावे मूल्य देखील असेल. ही माहिती दस्तऐवजाचा भाग आहे आणि तिला त्याचे तपशील म्हणतात. प्रत्येक प्रकारच्या दस्तऐवजासाठी आवश्यक तपशीलांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
♦ दस्तऐवजाचे शीर्षक आणि त्याची संख्या;
♦ संकलनाची तारीख आणि ठिकाण;
♦ भौतिक आणि आर्थिक दृष्टीने व्यवहार मीटर;
♦पोझिशन्स, आडनावे, नाव, आश्रय, व्यवहारासाठी जबाबदार व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्या आणि त्याच्या अंमलबजावणीची शुद्धता.
