Mühasibat uçotu obyektlərinin ilkin müşahidəsinin komponentləri. Mühasibat nəzarətinin əsas obyektləri. Özünü test sualları
Metodun vacib elementi mühasibat uçotu, təsərrüfat uçotunun digər növləri kimi müşahidədir. Müşahidənin əsas məqsədi uçota alınan obyektin” və ya onun tərkibində, həcmində, keyfiyyətində və digər oxşar dəyişikliklərin faktiki olaraq baş verdiyinə əmin olmaqdır. Monitorinq və uçot onun predmetini təşkil edən bütün obyektlər - əsas vəsaitlər, materiallar, istehsal prosesində olan əmlak, pul vəsaitləri, öz əmlak mənbələri, borclar və s.
İstənilən mühasibat uçotunun ümumi qəbul edilmiş qaydalarına əsasən, müşahidə mühasibat uçotunun aparılması həvalə edilmiş şəxslər tərəfindən aparılmalıdır. Ancaq hətta mühasibat uçotunda da müşahidə obyektlərinin çoxluğu, onların kosmosda yayılması səbəbindən buna nail olmaq mümkün deyil, yəni. təşkilatın ərazisində mühasibin fiziki olaraq iştirak edə bilmədiyi müxtəlif iş əməliyyatlarının çoxluğu və eyni vaxtda olması. Bununla əlaqədar olaraq, mühasibat uçotunda monitorinq üçün iki xüsusi üsuldan və ya texnikadan istifadə olunur: sənədləşdirmə və inventar.
Bu üsulların istifadəsi məhdudlaşdırmağa imkan verir: mühasibin müşahidədə birbaşa iştirakını və eyni zamanda baş verən hadisələrin, radioların və digər hadisələrin nəzərə alınmasının etibarlılığını təmin edir. Mühasib iş vaxtının çox hissəsini mühasibatlıq şöbəsində keçirir və mühasibat uçotu obyektlərinin mövcudluğu və onların təsərrüfat əməliyyatlarının təsiri altında dəyişiklikləri haqqında mühasibat uçotu üçün tələb olunan məlumatları təşkilatın mühasibat uçotu şöbəsinə bütün səlahiyyətli nümayəndələrdən daxil olan sənədlərdən alır. təsərrüfat əməliyyatları aparıldığı üçün uçot obyektlərinin yerləşdiyi yerlər.
Bir sıra obyektlərə və ya onların ayrı-ayrı tərəflərinə bilavasitə mühasibat işçilərinin özləri tərəfindən nəzarət edilir. Belə ki, mühasibat uçotu işçiləri təkrar istifadə oluna bilən obyektlərin köhnəlmə məbləğini və onların qalıq dəyərini müəyyən edir, məhsulların, işlərin və xidmətlərin maya dəyərini hesablayır və silinir, mənfəəti hesablayır, ehtiyat və kapital yaradır, vergilər və qeyri-vergi ödənişləri üzrə borcları müəyyənləşdirir və s. Bununla belə, bu əməliyyatların həcmi və xarakteri mövcud qanunvericilik, təşkilatın nizamnaməsi və digər qaydalarla ciddi şəkildə müəyyən edilir. normativ sənədlər və idarəetmə orqanlarının əmrləri.
Beləliklə, mühasibatlıq şöbəsində olan mühasibat işçiləri mühasibat uçotu obyektlərini və bütün dəyişiklikləri yalnız sənədlər vasitəsilə izləyirlər: sənəd qəbul edilir - dəyişiklik baş verib, heç bir sənəd yoxdur - obyektlər dəyişməz vəziyyətdədir.
Nəzarət aparmaq üçün təşkilatın bütün əmlakı, o cümlədən kassa aparatındakı pul vəsaitləri təmin edilir və ya saxlanmağa verilir və nəzərdə tutulan istifadə konkret vəzifəli şəxslər (maliyyə məsul) yalnız əmlakın təhlükəsizliyinə cavabdeh deyil, həm də onun alınması, buraxılması, sərəncam verilməsi və ya istifadəsi ilə bağlı hər bir hal üçün məsuliyyət daşıyan şəxslər, yəni. hər bir iş əməliyyatı rəsmiləşdirilməli və ya müvafiq ilkin sənədlə təsdiq edilməlidir. İlkin sənəd yalnız müşahidənin nəticəsini deyil, həm də tamamlanmış iş əməliyyatının kəmiyyət ölçülməsini təmin edir. Ölçmə nəticəsi ən çox təbii və ya əmək sayğaclarında kəmiyyət göstəricisi kimi təqdim olunur. Əməliyyatın yekun dəyərinin ölçülməsi, bir qayda olaraq, təşkilatın mühasibat şöbəsində aparılır.
Təsərrüfat əməliyyatı faktının monitorinqi, vəsaitlərin və ya mənbələrin tərkibində dəyişikliklərin kəmiyyətcə ölçülməsi və sonradan sənədin hazırlanması birlikdə əməliyyat və texniki uçotun nisbətən müstəqil növünü - ilkin uçotu təşkil edir. Bu sənədlərin təşkilatın mühasibat şöbəsində mühasibat uçotu məqsədləri üçün istifadəsi "ikinci dərəcəli" xərclər uçotudur. İlkin mühasibat uçotu mühasibat uçotunun bilavasitə metodiki rəhbərliyi altında aparılır ilkin sənədlər mühasibat uçotunun ilkin əsası, tərkib hissəsidir və onun düzgünlüyünə, etibarlılığına, vaxtında aparılmasına və s.
Mühasibat uçotu obyektlərinin və sənədlərin köməyi ilə dəyişikliklərin cari monitorinqi həmişə mühasibat uçotunun düzgünlüyünə tam zəmanət və inam təmin etmir, buna görə də cari uçotun düzgünlüyünə dövri nəzarət üçün təşkilat inventardan istifadə edir. İnventar mühasibat işçisi də daxil olmaqla bir qrup şəxs (komissiya) tərəfindən mühasibat uçotu obyektlərinin mövcudluğunun yoxlanılmasıdır. Bu şəxslər obyektləri birbaşa müşahidə edir, onları kəmiyyətcə ölçür və bu nəticələri xüsusi sənəddə əks etdirir. Bu metodun adı - inventar - qiymətli əşyaların siyahısı mənasını verən daha qədim ad - inventardan gəlir. Hal-hazırda sənəd inventar siyahısı adlanır və inventar təşkilatın əmlakının ayrı-ayrı növlərinə (obyektlərinə) aiddir.
Vəzifəli (maliyyə məsul) şəxslər tərəfindən təsərrüfat əməliyyatlarının gedişatının gündəlik monitorinqinin aparılması, ilkin sənədlərin qeydiyyatı onların iş yerlərinin müəyyən təşkilini tələb edir. Onlar müvafiq tərəzi alətləri, sənədlərin tərtibi və saxlanması, saxlanması üçün yer, sənəd blankları, kompüter və digər ofis avadanlığı, təlimat və metodik materiallarla təchiz edilməlidir. Ayrı-ayrı işçilərlə (anbardarlar, kassirlər) saxlanmağa qəbul edilmiş qiymətlilərə görə tam maddi məsuliyyət haqqında müqavilələr bağlanır və vəzifə öhdəlikləri maddi sərvətlərin yalnız sənədlər əsasında qəbulu və buraxılmasının zəruriliyini göstərir.
Bəzi hallarda çoxlu sayda maddi sərvətlər və onlarla aparılan təsərrüfat əməliyyatları, sənədlərlə bilavasitə işi və iş yerlərində bütün ilkin uçotu mühasiblər (mühasiblər, operatorlar) həyata keçirə bilər.
Maddi məsul şəxslərin işə qəbulu və işdən azad edilməsi baş mühasibin razılığı ilə həyata keçirilməlidir. Bu vəzifələrə əvvəllər cinayət törətməyə görə məhkum olunmuş, barəsində qərarlar çıxarılan şəxslərin qəbul edilməsi qadağandır. məhkəmə Maddi məsuliyyətlə bağlı vəzifələri tutmaq qadağandır. Bütün bunlar birlikdə mühasibin (mühasibat uçotunun) adından monitorinq və ilkin uçotun aparılması həvalə edilmiş vəzifəli şəxslərə inamı daha da artırır.
Mühasibat uçotunun predmeti təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətidir. Ümumiyyətlə, subyekt nəzarət obyektləri ilə üst-üstə düşür.
İdarəetmə qərarlarının təsiri altında təşkilatın fəaliyyət prosesini öyrənmək üçün idarəetmə obyekti onların ətraflı öyrənilməsi üçün nisbətən ayrı hissələrə bölünməlidir.
Mühasibat uçotu obyektlərinə aşağıdakılar daxildir: -
təşkilatın əmlakı (aktivləri); -
əmlakın formalaşması mənbələri (sərmayə kapitalı və öhdəliklər (öhdəliklər); -
iqtisadi proseslər və onların təsərrüfat fəaliyyətinin tərkib faktları; -
təşkilatın gəlirləri, xərcləri və maliyyə nəticələri.
Aktivlər təşkilata məxsus olan və gələcəkdə ona iqtisadi fayda gətirməli olan iqtisadi aktivlərdir.
Təşkilatın kapitalı onun öhdəlikləri çıxıldıqdan sonra aktivlərinin qalığıdır.
Öhdəliklər təşkilatın müəyyən bir tarixdə mövcud olan və yerinə yetirilməsi resursların xaricə axmasına səbəb olan öhdəlikləri kimi tanınır.
Gəlir hesabat dövrü ərzində iqtisadi səmərələrin artması və ya azalması kimi tanınır kreditor borcları, mülkiyyətçilərin töhfələrindən başqa kapitalın artmasına səbəb olur.
Xərclər hesabat dövründə iqtisadi səmərələrin azalması və ya kapitalın azalmasına səbəb olacaq öhdəliklərin artması kimi tanınır.
Maliyyə nəticəsi - mənfəət (gəlirlərin xərclərdən çoxluğu), zərər (xərclərin gəlirdən çox olması).
Mövzu 3.1 haqqında ətraflı. Mühasibat nəzarətinin obyektləri:
- 12.1. RUSİYADA UÇOT SİSTEMİ. MÜHASİBAT UÇOTUNUN ƏSAS MƏQSƏDLƏRİ. MÜHASİBAT UÇOTUNUN OBYEKTLƏRİ VƏ ONLARIN TƏSNİFATI. MÜHASİBAT UÇOTUNUN ƏSAS QAYDALARI. RUSİYA FEDERASİYASINDA MÜHASİBAT UÇOTUNUN TƏŞKİL EDİLMƏSİ VƏ YÜRÜLMÜŞÜNÜ MÜƏYYƏN EDƏN NÖNMƏTİ SƏNƏDLƏR
- 1.3. Mühasibat uçotu obyektləri Mühasibat uçotu obyektlərinin tərifi və tərkibi
- 12.4.3. Müşahidə marketinq məlumatlarının toplanmasının ən vacib üsulu kimi. Əsas müşahidə növləri
- 1.1. Mühasibat uçotunun predmeti, məqsədləri, prinsipləri və xüsusiyyətləri, bankların balansı və əməliyyatları Bankda mühasibat uçotu, onun obyektləri, predmeti, əsas məqsədləri, prinsipləri
7.1. İlkin müşahidə, uçot sənədləri və onların təyinatı
İlkin müşahidə təsərrüfat uçotunun fəaliyyət göstərməsi üçün əsasdır. O əhatə edir:
- qiymətləndirmə və iqtisadi həyat faktlarının seçilməsi meyarları;
- mühasibat uçotunda əks olunan obyektlərin və hadisələrin birmənalı bəyan edilməsi;
- təsərrüfat həyatı faktlarının müşahidə və ölçülməsinin qeydiyyatı zamanı birləşməsi;
təsərrüfat həyatı faktlarının müşahidəsinə və sonrakı emal üçün ötürülməsinə nəzarət yollarını.
İlkin müşahidənin nəticələrinə əsasən sənədləri tərtib etməyə başlayırlar. Təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün təsərrüfat əməliyyatları mühasibat uçotunun əsasını təşkil edən əsas mühasibat uçotu məlumatları kimi xidmət edən təsdiqedici sənədlərlə sənədləşdirilməlidir. mühasibat sənədi təsərrüfat əməliyyatlarının faktını, onları həyata keçirmək hüququnu təsdiq edən və ya işçilərin onlara həvalə edilmiş dəyərlərə görə maddi məsuliyyətini müəyyən edən yazılı şəhadətnamədir.
Təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti çoxsaylı və müxtəlif əməliyyatların həyata keçirilməsi ilə müşayiət olunur; Mühasibat uçotu sənədlərinin obyektləri tədarük, istehsal və satış prosesləri, habelə təşkilatın ayrı-ayrı bölmələri, təşkilat daxilində və xaricində müxtəlif maliyyə, təsərrüfat, hesablaşma münasibətləridir.
İlkin mühasibat sənədləri 1997-2000-ci illərdə Rusiya Dövlət Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalara uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir. Rusiya Maliyyə Nazirliyi, Rusiya Federasiyasının İqtisadiyyat və Ticarət İnkişafı Nazirliyi və digər maraqlı federal icra hakimiyyəti orqanları ilə razılaşdırılaraq mühasibat uçotunun aşağıdakı bölmələri üzrə:
- kənd təsərrüfatı məhsullarının və xammalın uçotu;
- əməyin uçotu və onun ödənilməsi;
- əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin uçotu;
- materialların uçotu;
- işlərin uçotu əsaslı tikinti;
- işlərin uçotu yol nəqliyyatı;
- inventar nəticələrinin uçotu;
- kassa və hesablaşma əməliyyatlarının uçotu;
- ticarət əməliyyatlarının uçotu və s.
Bir təşkilat standart sənədlərlə rəsmiləşdirilə bilməyən əməliyyatlar həyata keçirirsə, o, təqdim edilməli olan ilkin sənədin öz formasını inkişaf etdirə bilər. uçot siyasəti təşkilat və tələb olunan təfərrüatların siyahısını ehtiva edir.
Mühasibat uçotu sənədlərinə əlavə olaraq, mühasibat uçotu məlumatları kompüter yaddaş daşıyıcılarında ola bilər. Onlar kompüter texnologiyasında əmlak, öhdəliklər və biznes əməliyyatları haqqında məlumat əldə etmək və emal etmək üçün istifadə olunur. Mexanikləşdirilmiş emal üçün mühasibat sənədlərində xüsusi təfərrüatlar (təşkilat kodları, onun struktur bölmələri və s.)
Sənədlərlə sıx əlaqəli olan sənədləşdirmə (ilkin uçot), unifikasiya, standartlaşdırma və sənəd dövriyyəsi kimi anlayışlar var.
Sənədlər – əmlakın, öhdəliklərin və təsərrüfat əməliyyatlarının uçot sənədləri ilə qeydiyyata alınması üsulu. Müvafiq sənədlərlə təsdiq olunmadan heç bir əməliyyat mühasibat uçotunda əks etdirilə bilməz. Bütün təsərrüfat əməliyyatlarının sənədlərlə düzgün və vaxtında rəsmiləşdirilməsi mühasibat uçotunun ilkin mərhələsidir. Sənədləşdirmə təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumat axınıdır və buna görə də ilkin, cari və sonrakı nəzarət üçün təşkilatın idarə edilməsində geniş istifadə olunur.
İlkin nəzarət təşkilatın rəhbərləri (rəhbər, baş mühasib, baş mühəndis, usta və s.) sənədləri imzalayarkən həyata keçirilir, çünki onlar sənədi imzalamaqla sənədi imzalayan işçinin gördüyü hərəkətlərə görə şəxsi məsuliyyət daşıyırlar. .
Cari nəzarət maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu və təhlili (əməliyyatı) prosesində həyata keçirilən; Təhlili dərinləşdirmək üçün ilkin sənədlərdən istifadə olunur.
Sonrakı nəzarətəsasən sənədli audit formasında, habelə təsərrüfat əməliyyatlarının işlənməsi üçün əsas olan sənədlərin mühasiblər tərəfindən yoxlanılması yolu ilə həyata keçirilir.
Sənədlərin unifikasiyası– mülkiyyət formasından və idarə mənsubiyyətindən asılı olmayaraq müxtəlif təşkilatlarda eynicinsli əməliyyatların qeydiyyatı zamanı istifadə üçün sənədlərin standart formalarının hazırlanması. Unifikasiya sənədlərin sadələşdirilməsinə və azaldılmasına kömək edir, həm də onları kompüterlə işləməyə uyğunlaşdırır: birdəfəlik sənədləri məcmu sənədlərlə əvəz etmək, sənədlərdə olan lazımsız göstəriciləri aradan qaldırmaq, bir neçə fərdi sənədi birləşdirilmiş sənədlərə birləşdirmək və s.
Sənədlərin standartlaşdırılması - sənədlərin çapı zamanı kağızdan daha səmərəli istifadə etməyə imkan verən, onun xərclərini azaldan eyni tipli sənədlər üçün blankların eyni (standart) ölçülərinin müəyyən edilməsi. Bundan əlavə, standartlaşdırma sənədlərin işlənməsini, elektron kompüterlərdən istifadəni və sənədlərin arxivdə saxlanmasını asanlaşdırır.
Sənəd axını - sənədin tərtib edildiyi andan arxivə təhvil verilməsinə qədər keçdiyi yol. Hər bir təşkilatda sənəd dövriyyəsi baş mühasib tərəfindən hazırlanır və təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Sənəd axınına aşağıdakılar daxildir:
- hesabatların və ya ilkin sənədlərin adı;
- tərtib vaxtı;
- sənədləri tərtib edən, imzalayan və ya qeydə alan şəxs;
- sənədin mühasibatlığa təqdim edilməsi üçün son tarixlər və məsul şəxs;
- sənədi qəbul edən, yoxlayan və emal edən şəxs onun mühasibat uçotunda necə istifadə olunmasına və hansı halda cari arxivdə saxlanmasına nəzarət edir.
7.2. Sənədlərin təsnifatı
Təşkilat tərəfindən tərtib edilən bütün müxtəlif sənədləri qruplaşdırmaq adətdir, yəni homojen xüsusiyyətlərə görə təsnif edilən birləşdirilmiş mühasibat uçotu sənədlərini tərtib etmək: məqsəd, hazırlanma qaydası, təsərrüfat əməliyyatlarının məzmunu, əməliyyatların uçotu üsulu, yeri. hazırlanması və doldurulma qaydası (şəklə bax).
Təsnifat mühasibat sənədləri
İnzibati sənədlərdə iş əməliyyatının aparılması üçün əmr, göstəriş var. Onlar əməliyyatın aparılmasına icazə verirlər, lakin onun tamamlanmasını təsdiq etmirlər. Məsələn, sərəncamlar, etibarnamələr, hesab-fakturalar, iş sifarişləri, cari və ya xarici valyuta hesabından nağd pulun alınması üçün çek, ödəmə qaydası köçürmə üçün bank məbləğində pul təchizatçıya və s.İnzibati sənədlər təşkilatın sənədlərdə əks olunmuş əməliyyatların icrasına dair göstərişlər vermək hüququ olan işçiləri tərəfindən imzalanır.
İcraedici (bəzalandırıcı) sənədlər yalnız əməliyyatın faktını təsdiq edir, mühasibat uçotu sənədlərini əsaslandırmağa xidmət edir və materialın alınmasını, verilməsini, xərclənməsini göstərir. Pul. Məsələn, əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil-təslim aktları, qəbzlər, çəkilmiş xərcləri təsdiq edən qaimə-fakturalar, maddi məsul şəxslərin hesabatları, satılmış məhsulun qaimələri, kassa mədaxil və məxaricləri və s.
Sənədlər mühasibat uçotu təsərrüfat əməliyyatının qeydə alınması üçün başqa sənədlər olmadıqda və ya mühasibat uçotunda əks etdirilmək üçün inzibati və təsdiqedici sənədlərin hazırlanması məqsədi ilə mühasibat işçiləri tərəfindən tərtib edilir. Məsələn, ümumi istehsalat və ümumi təsərrüfat xərclərinin bölgüsü hesabatı, amortizasiya ayırmalarının hesablanması və bölüşdürülməsi hesabatı, yığılma hesabatı, faktiki istehsal məsrəflərinin hesablanması, standart məsrəflərdən kənarlaşmaların hesablanması, mühasibat uçotu ilə hazırlanmış müxtəlif növ arayışlar və hesablamalar və s. .
Birləşdirilmiş sənədlər eyni zamanda inzibati və bəraət, bəraət və mühasibat uçotu funksiyalarını yerinə yetirir. Məsələn, birinci hissədə məsrəf kassa orderi pulun verilməsinə dair sərəncamı ehtiva edir, ikinci hissədə pulun verilməsi rəsmiləşdirilir, pulu alanın və kassirin imzaları ilə təsdiqlənir; maddi sərvətlərin buraxılması üçün hesab-fakturada materialların anbardan emalatxanaya buraxılması haqqında sərəncam, habelə faktiki buraxılışın qeydiyyatı və s.
Sırayla Sənədlərin tərtibi ilkin və xülasə ola bilər.
İlkin sənədlər hər bir fərdi əməliyyat üçün onun başa çatması zamanı tərtib edilir. Məsələn, daxil olan kassa orderi, çıxan kassa orderi, materialların buraxılmasına dair tələblər, qaimə-fakturalar, ödəniş tələbləri, əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil aktları, əsas vəsaitlərin silinməsi aktları və s.
Xülasə sənədlər əvvəllər tərtib edilmiş ilkin sənədlər əsasında tərtib edilir. Onların istifadəsi homojen əməliyyatlara nəzarəti asanlaşdırır. Onlar icraçı, mühasibatlıq və ya birləşmiş ola bilər. Məsələn, avans hesabatları, kassa hesabatları, bank çıxarışları, qruplaşdırma və yığım hesabatları. Xüsusilə, avans hesabatı birləşdirilmiş olmaqla, dəstəkləyici və uçot sənədi funksiyalarını yerinə yetirir. O, hesabat verən şəxslə hesablaşmaların tam təsvirini təqdim edir: əvvəlki avansın qalığı və ya artıq xərclənməsi, bu avansın ölçüsü, xərclənmiş məbləğ, qalıq və onun kassaya daxil olma tarixi və ya artıq xərcləmə və ödəniş tarixi. onun müəssisə tərəfindən ödənilməsi. Bundan əlavə, avans hesabatında hesabat yoxlanıldıqdan və təsdiq edildikdən sonra istehsal xərclərinin hesablara aid edilməsi nəzərdə tutulur. Hesabatın arxa tərəfində fərdi xərclərin siyahısı və onları təsdiq edən sənədlər var.
Material sənədlər vəsaitlərin və əmək obyektlərinin mövcudluğunu və hərəkətini əks etdirir. Bunlara əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktivlər və s uzunmüddətli investisiyalar, məhsuldar ehtiyatlar və xərclər. Məsələn, əsas vəsaitlərin qəbulu, təhvil-təslimi və silinməsi aktları, maddi sərvətlərin hesaba daxil edilməsi və silinməsi üçün sənədlər, istehsal xərcləri hesabları üçün uçot registrlərinin doldurulması üçün zəruri olan cədvəllərin, arayışların, hesablamaların və hesabatların siyahısı, qaimə-fakturalar. , fakturalar və s.
Nağd pul sənədlər pul vəsaitlərinin hərəkətini göstərir; onların köməyi ilə nağd pul və Bank əməliyyatları. Pul sənədlərinə çeklər, bank çıxarışları, kassa qəbzləri və debet orderləri, pulun alınması üçün qəbzlər, poçt və veksel markaları, kreditlər, istiqrazlar, əmanət sertifikatları və s.
Hesablanmış sənədlərdə şirkətin hüquqi və şəxslər: ödəniş tapşırıqları, hesablaşma çekləri, ödəniş tələbləri, əmək haqqı hesabatları, xərc hesabatları və s.
Əməliyyatların qeydiyyatı yolu ilə sənədlər birdəfəlik və məcmu bölünür.
Bir dəfə sənədlər bir əməliyyatı və ya eyni vaxtda həyata keçirilən bir neçə əməliyyatı əks etdirmək üçün bir dəfə istifadə olunur. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra birdəfəlik sənəd mühasibatlığa gedir və mühasibat uçotunda əks olunması üçün əsas rolunu oynayır. Məsələn, kassa mədaxil və məxaricləri, qaimə-fakturalar, ödəniş vərəqələri və s.
Kumulyativ sənədlər müəyyən müddətə (həftə, ongünlük, ay) tərtib edilir ki, onlar baş verdikdə qeydə alınan eynicinsli təkrar əməliyyatları əks etdirirlər. Dövrün sonunda hesablar üçün istifadə olunan göstəricilər üzrə yekunlar hesablanır. Kumulyativ sənədlərin xülasə sənədlərdən fərqi ondan ibarətdir ki, onlar tədriclə əməliyyatların yığılması yolu ilə tərtib edilir. Yığım sənədlərinə limit kartları, iki həftəlik və ya aylıq sifarişlər və s.
By tərtib yeri sənədlər daxili və xarici ola bilər.
Daxili cari əməliyyatları əks etdirmək üçün təşkilatda sənədlər tərtib edilir. Məsələn, kassa mədaxil və məxaric orderləri, qaimə-fakturalar, aktlar, sərəncamlar, ödəniş vərəqələri və s.
Xarici sənədlər bu təşkilatdan kənarda doldurulur və rəsmiləşdirilmiş formada gəlir. Məsələn, fakturalar, bank çıxarışları, yol sənədləri və s.
Doldurma sırasına görə sənədlər əl ilə və kompüter texnologiyasından istifadə etməklə tərtib edilən sənədlərə təsnif edilə bilər.
Əl sənədləri əl ilə və ya yazı makinasında doldurulur.
Kompüter texnologiyasından istifadə edilməklə doldurulmuş sənədlər istehsal əməliyyatları haqqında məlumatları başa çatdıqda avtomatik olaraq qeyd edir.
7.3. Sənədlərin tərtibi və saxlanması qaydası
Mühasibat uçotu registrlərində qeydlər üçün əsas iş əməliyyatı faktını qeyd edən ilkin mühasibat sənədləridir, buna görə də sənədlərin hazırlanmasına xüsusi tələblər qoyulur.
Sənədlərin vaxtında icrası.İlkin sənədlər əməliyyat zamanı, bu mümkün olmadıqda isə əməliyyat başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir. Nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməklə malların, məhsulların, işlərin və xidmətlərin satışı zamanı kassa mədaxilinə əsasən iş gününün sonunda bir dəfədən az olmayaraq ilkin uçot sənədinin tərtib edilməsinə yol verilir. Bu tələbin yerinə yetirilməməsi mühasibat uçotunda etinasızlığa səbəb ola bilər. İlkin mühasibat sənədlərinin yaradılması, onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün verilməsi qaydası və müddəti təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş sənəd dövriyyəsi cədvəlinə uyğun olaraq həyata keçirilir. İlkin sənədləri tərtib edən və imzalayan şəxslər onların vaxtında və keyfiyyətli icrasını, sonra isə onların mühasibat uçotunda əks olunması üçün müəyyən edilmiş müddətdə təhvil verilməsini, habelə onlarda olan məlumatların etibarlılığını təmin edirlər.
Əməliyyat məzmununun dəqiqliyi, aydınlığı və tamlığı, sənədlə tərtib edilir. Hər bir sənəddə əməliyyatı təsvir edən mətn konkret olmalıdır ki, başa çatdıqdan sonra qeyri-müəyyənlik olmasın. Sənəd formasındakı bütün göstəricilər doldurulmalı, boş sütun və sətirlərin üstündən xətt çəkilməlidir.
Sənədi aydın şəkildə doldurun. Sənəd formasının doldurulması makinada, mürəkkəb və ya karandaşla diqqətlə və oxunaqlı şəkildə aparılmalıdır. Sənədlərdə icazəsiz düzəlişlərə icazə verilmir. Səhvin düzəldilməsi sənədi imzalayan şəxslərin düzəliş tarixi göstərilməklə imzası ilə təsdiqlənməlidir. Nağd və bank sənədlərində düzəlişlərə yol verilmir. Müəyyən edilmiş tələblərin pozulması ilə tərtib edilmiş sənədlərin hüquqi qüvvəsi yoxdur; əməliyyatların və ya mühasibat yazılışlarının düzgünlüyünün sübutu kimi çıxış edə bilməzlər. Qüsurlu sənədlər onların hazırlanmasına cavabdeh şəxslərə qaytarılır; silinmiş sənədlər geri qaytarılmır və onlara görə məsuliyyət daşıyan şəxslər məsuliyyətə cəlb edilir.
Təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatların işlənməsinə nəzarət etmək və sadələşdirmək üçün ilkin uçot sənədləri əsasında birləşdirilmiş uçot sənədləri tərtib edilə bilər. İlkin və birləşdirilmiş mühasibat sənədləri kağız və kompüter daşıyıcılarında ola bilər.
İlkin sənədlər, ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan formada tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir və forması təqdim edilməyən sənədlərdə aşağıdakı məcburi rekvizitlər olmalıdır:
- Sənədin adı;
- forma kodu;
- sənədin hazırlanma tarixi;
- adından sənədin tərtib edildiyi təşkilatın adı;
- biznes əməliyyatlarının məzmunu;
- iş əməliyyatlarının sayğacları (kəmiyyətlər, məbləğlər);
- iş əməliyyatının icrasına cavabdeh olan şəxslərin mövqeyi və onun icrasının düzgünlüyü, şəxsi imzalar və onların dekodlanması, o cümlədən kompüter texnologiyasından istifadə etməklə sənədlərin yaradılması halı.
Lazım gələrsə, əlavə məlumatlar daxil edilə bilər.
Kompüter yaddaşında olan sənədlərdə aşağıdakılar olmalıdır:
- şirkətin adı;
- sənədin qeydə alındığı tarix;
- təşkilatın yerləşdiyi yer;
- sənədi maqnit lentinə yazan operatorun kodu.
Machinoqramma sənədlərində aşağıdakılar olmalıdır:
- təşkilatın adı və yeri;
- tərtib tarixi.
Mühasibat uçotu şöbəsinə daxil olan sənədlər mühasibat uçotu registrlərində qeyd edilməzdən və ya maşın sayma qurğusuna verilməzdən əvvəl üç mərhələdə həyata keçirilən mühasibat emalına məruz qalır. Birincisi, sənədlər mahiyyəti üzrə yoxlanılır, yəni sənəddə göstərilən əməliyyatın məqsədəuyğunluğu və qanuniliyi müəyyən edilir; bu əməliyyatın ümumiyyətlə və sənəddə göstərilən həddə baş verib-vermədiyi müəyyən edilir. Bu zaman onlar sənədlərin əks yoxlanılması metodundan istifadə edirlər, məsələn, məhsulların istehsalı üzrə sifarişlərin və bu məhsulların yerləşdirilməsi üçün hesab-fakturaların müqayisəsi; məhsulların göndərilməsi üçün hesab-fakturalar və bu məhsulların qəbulu üçün alıcı qəbzləri və s. İkincisi, sənədin rəsmi yoxlanışı aparılır, yəni sənədin müəyyən edilmiş formada yazılması, bütün rekvizitlərin düzgün doldurulması, əməliyyatın aparılmasında və sənədlərin icrasında iştirak edən vəzifəli şəxslərin tələb olunan imzalarının olub-olmaması müəyyən edilir. üçüncü, yoxlanılan və qəbul edilən sənədlər qruplaşdırılmalı, arifmetik yoxlanılmalı, vergi tutulmalı və hesab tapşırığı aparılmalıdır.
Qruplaşma - Bu, təkcə adlarda deyil, həm də onlarla əlaqəli sənədlərdə homojen olan sənədlərin seçimidir. O, homojen sənədlər üçün ümumi nəticələri ümumiləşdirməyə imkan verir ki, bu da qruplaşdırılmış məlumatların mühasibat emalını xeyli asanlaşdırır və bir mühasibat yazısında qeydlər aparmağa imkan verir.
Arifmetik yoxlama sənədlər nəticələrin arifmetik hesablamalarına, kəmiyyət və məsrəf göstəricilərinin əks etdirilməsinin düzgünlüyünə nəzarət etməyə imkan verir.
Sənədlərin vergiyə cəlb edilməsi - natural göstəricilərin pul ifadəsində ifadəsi və məbləğin hesablanması.
Altında hesab tapşırığı sənədlər əlavə edilən sənədlərdə tərtib edilmiş təsərrüfat əməliyyatlarının debet və kredit üzrə uçota alınması lazım olan hesabların dəqiqləşdirilməsini başa düşür.
Sənədlər mühasibat uçotu registrlərində qeydə alındıqdan sonra onlar ödənilir ki, bu da hər bir sənədə “alındı” və ya “ödənildi” möhürü vurulmaqla sənədləşdirilir. Sənədlərin bu cür ləğvi artıq qeydə alınmış sənədlərdən təkrar istifadə etməklə sui-istifadə hallarının qarşısını almaq üçün həyata keçirilməlidir.
Son mühasibat işindən sonra bütün sənədlər qovluqlara yığılır və saxlanmaq üçün cari arxivə verilir ki, bu da onların təhlükəsizliyini və saxlanma asanlığını təmin edir; sənədlər jurnal məqalələrinin aylar üzrə nömrələnməsi qaydasında ardıcıllıqla qovluqlara bağlanır. Qovluğun üz qabığında təşkilatın adı, onun adı və seriya nömrəsi, qovluqdakı vərəqlərin ili, ayı və sayı göstərilir. Sənədlər arxivə təhvil verildikdə və məhv edildikdə aktlar tərtib edilərək arxivdə saxlanılır. Yaddaşı asanlaşdırmaq üçün aşağıdakı formaya malik olan arxiv fayllarının jurnalı aparılır:
Arxivdən olan işlər baş mühasibin yazılı əmri ilə verilir. Sənədlərin götürülməsi yalnız təhqiqat, ibtidai istintaq və prokurorluq orqanları, məhkəmələr, vergi müfəttişlikləri və vergi polisi Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq öz qərarları əsasında. Təşkilatın baş mühasibi və ya digər vəzifəli şəxsi icazə ilə sənədlərin götürülməsini həyata keçirən orqanların nümayəndələrinin iştirakı ilə götürülmə səbəbi və tarixi göstərilməklə onların surətlərini çıxarmaq hüququna malikdir.
Təşkilatda sənədlərin siyahısı və saxlanma müddətləri, habelə onların dövlət arxivlərinə verilməsi qaydası 1989-cu ildə Baş Arxiv İdarəsi tərəfindən təsdiq edilmişdir.
nəticələr
Təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün təsərrüfat əməliyyatları mühasibat uçotunun əsasını təşkil edən əsas mühasibat uçotu məlumatları kimi xidmət edən təsdiqedici sənədlərlə sənədləşdirilməlidir.
İlkin mühasibat sənədləri 1997-2000-ci illərdə Rusiya Dövlət Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalara uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir. Rusiya Maliyyə Nazirliyi, Rusiya Federasiyasının İqtisadiyyat və Ticarət İnkişafı Nazirliyi və digər maraqlı federal icra hakimiyyəti orqanları ilə razılaşdırılmaqla.
Bütün təsərrüfat əməliyyatlarının sənədlərlə düzgün və vaxtında rəsmiləşdirilməsi mühasibat uçotunun ilkin mərhələsidir.
Təşkilat tərəfindən tərtib edilən bütün müxtəlif sənədləri qruplaşdırmaq adətdir, yəni homojen xüsusiyyətlərə görə təsnif edilən birləşdirilmiş mühasibat uçotu sənədlərini tərtib etmək: məqsəd, hazırlanma qaydası, təsərrüfat əməliyyatlarının məzmunu, əməliyyatların uçotu üsulu, yeri. hazırlanması və tamamlanma qaydası. Mühasibat uçotu registrlərində qeydlər üçün əsas təsərrüfat əməliyyatı faktını qeyd edən ilkin mühasibat sənədləridir.
Özünü test sualları
- İlkin müşahidələr və ilkin qeydlər hansılardır?
- Sənəd nədir?
- Hansı sənədlər ilkin adlanır?
- “Sənəd” və “ilkin sənəd” anlayışları eynidirmi? Niyə?
- Sənədlərin mahiyyəti və mənası nədir?
- Hansı göstəricilər məcburi detallardır və niyə bəziləri olmadan edə bilmirsiniz?
- Nə üçün əlavə təfərrüatlar lazımdır? Nümunələr verin.
- Mühasibat sənədləri digər ilkin məlumat daşıyıcılarından nə ilə fərqlənir?
- Sənədləşmə üçün hansı tələblər var?
- Sənədlərin unifikasiyası və standartlaşdırılması nədir? Onların mühasibat uçotunda rolu nədir?
- Sənədlər necə təsnif edilir?
- Mühasibat sənədlərini təsvir edin və nümunələr verin. Onların ehtiyacının səbəbi nədir?
- Sənədlərin mahiyyətcə yoxlanılması nədir?
- Sənədlərin əks yoxlanmasını təsvir edin.
- Nə üçün pul və bank sənədlərində düzəlişlər edilə bilməz?
- Sənəd axını nədir və onun əhəmiyyəti nədir?
- Arxivin məqsədi və onun növləri nədir? Mühasibin öz təşkilatında rolu nədir?
- Sənədlərin yaradılması, qəbulu və uçotu və onların saxlanması hansı normativ aktla tənzimlənir?
- İlkin sənədlərin vahid formalarını hansı orqan təsdiq edir?
Biblioqrafiya
- 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun (sonrakı dəyişikliklər və əlavələrlə).
- Mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnamə Rusiya Federasiyası. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 24 mart 2000-ci il tarixli 31n nömrəli əmri.
- Kuter M.I. Mühasibat Uçotu Nəzəriyyəsi: Dərslik. 3-cü nəşr, yenidən işlənmiş. və əlavə - M.: Maliyyə və Statistika, 2004/
- Kovalev V.V. Maliyyə uçotu və təhlili: konseptual əsaslar. – M.: Maliyyə və Statistika, 2004.
çap versiyası
Oxucu
| Vəzifə | annotasiya |
Seminarlar
| Seminarın adı | annotasiya |
Bilik bazasında yaxşı işinizi göndərin sadədir. Aşağıdakı formadan istifadə edin
Tədris və işlərində bilik bazasından istifadə edən tələbələr, aspirantlar, gənc alimlər Sizə çox minnətdar olacaqlar.
haqqında yerləşdirilib http://www.allbest.ru/
"Mühasibat uçotu" fənni üzrə kurs işi
Mövzu üzrə: “Mühasibat uçotunda ilkin müşahidə”
Giriş 3
1. İlkin müşahidənin mahiyyəti, üsulları 4
2. Sənədlərin təsnifatı 6
3. Sənəd dövriyyəsinin təşkili 17
4. İnventar ilkin müşahidə üsulu kimi 21
Nəticə 29
İstifadə olunmuş ədəbiyyat siyahısı 30
Giriş
Mühasibat uçotunun bir xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, o, uçot obyektlərinin vəziyyətindəki dəyişikliklərin davamlı monitorinqi yolu ilə həyata keçirilir. Mühasibat uçotunda belə dəyişikliyə səbəb olan hər bir iş əməliyyatı sənədləşdirilməlidir, yəni. müəyyən bir sənəd. Məsələn, maddi sərvətlərin qəbulu mədaxil orderi (qaimə qaiməsi), maddi sərvətlərin buraxılması - materialların buraxılması üçün hesab-faktura (istehlak qaiməsi), müəssisənin kassasına vəsaitin qəbulu - qəbzlə rəsmiləşdirilməlidir. kassa orderi, cari hesaba vəsaitin daxil olması və ya onların sərəncamına verilməsi təsdiqlənməlidir bank çıxarışı, xidmətlərin göstərilməsi - müvafiq aktla və s. Belə sənədlər olmadıqda, bu əməliyyatların müəssisədə baş verməsi barədə heç bir məlumat yoxdur və ya başqa sözlə, bu cür məlumatların təsdiqi yoxdur. Bununla əlaqədar olaraq, mühasibat uçotu obyektlərinin vəziyyətindəki dəyişikliklərin monitorinqi belə dəyişikliklərə səbəb olan müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının başa çatması haqqında məlumatların əldə edilməsi və təsdiqlənməsi yolu ilə baş verir. Mühasibat uçotunda bu cür məlumatlar yalnız müəyyən bir sənədə malik olan sənədlər vasitəsilə təmin edildiyi və təsdiqləndiyi üçün mühasib bir iş əməliyyatının həqiqətən baş verdiyinə əmin ola bilər.
Beləliklə, müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının başa çatdırılması haqqında müvafiq sənədlərlə təsdiq edilmiş məlumatların mühasib tərəfindən alınması ilkin müşahidə adlanır.
1. İlkin müşahidənin mahiyyəti, üsulları
Mövzunun birinci sualını təqdim edərkən mühasibat uçotu metodunun elementi kimi müşahidəni göstərmək lazımdır; ilkin müşahidənin iki xüsusi metodunu və ya texnikasını xarakterizə edir - sənədləşdirmə və inventar.
İlkin müşahidə təsərrüfat uçotunun fəaliyyət göstərməsi üçün əsasdır. O əhatə edir:
· İqtisadi həyatın faktlarının seçilməsi üçün qiymətləndirmə və meyarlar
· Mühasibat uçotunda əks olunan obyekt və hadisələrin birmənalı bəyan edilməsi
· təsərrüfat həyatı faktlarının müşahidəsi və ölçülməsinin qeydiyyatı zamanı birləşməsi
· təsərrüfat həyatı faktlarının müşahidəsi və sonrakı emal üçün ötürülməsinə nəzarət üsulları
İlkin müşahidənin nəticələrinə əsasən sənədləri tərtib etməyə başlayırlar. Təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün təsərrüfat əməliyyatları mühasibat uçotunun əsasını təşkil edən əsas mühasibat uçotu məlumatları kimi xidmət edən təsdiqedici sənədlərlə sənədləşdirilməlidir.
Mühasibat uçotu sənədi təsərrüfat əməliyyatlarının faktını, onları həyata keçirmək hüququnu təsdiq edən və ya işçilərin onlara həvalə edilmiş dəyərlərə görə maddi məsuliyyətini müəyyən edən yazılı şəhadətnamədir.
Təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti çoxsaylı və müxtəlif əməliyyatların həyata keçirilməsi ilə müşayiət olunur; Mühasibat uçotu sənədlərinin obyektləri tədarük, istehsal və satış prosesləri, habelə təşkilatın ayrı-ayrı bölmələri, təşkilat daxilində və xaricində müxtəlif maliyyə, təsərrüfat, hesablaşma münasibətləridir.
İlkin mühasibat sənədləri Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 30 oktyabr 1997-ci il tarixli 71a nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş vahid formalara uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir (21 yanvar 2003-cü il tarixli 7 nömrəli dəyişikliklə).
Təşkilat standart sənədlərlə rəsmiləşdirilməsi mümkün olmayan əməliyyatlar həyata keçirirsə, o, təşkilatın uçot siyasətində nəzərdə tutulmalı və tələb olunan təfərrüatların siyahısını ehtiva edən ilkin sənədin öz formasını inkişaf etdirə bilər.
Sənədləşdirmə əmlakın, öhdəliklərin və təsərrüfat əməliyyatlarının uçot sənədləri ilə qeydiyyata alınması üsuludur.
Müvafiq sənədlərlə təsdiq olunmadan heç bir əməliyyat mühasibat uçotunda əks etdirilə bilməz. Bütün təsərrüfat əməliyyatlarının sənədlərlə düzgün və vaxtında rəsmiləşdirilməsi mühasibat uçotunun ilkin mərhələsidir. Sənədləşdirmə təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumat axınıdır.
Sənəd axını sənədin tərtib edildiyi andan arxivə təhvil verilməsinə qədər keçdiyi yoldur. Hər bir təşkilatda sənəd dövriyyəsi baş mühasib tərəfindən hazırlanır və təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.
O, təmin etməlidir:
· Hesabatların və ya ilkin sənədlərin adı;
· Tərtib edilmə vaxtı;
· Sənədləri tərtib edən, imzalayan və ya qeydiyyatını aparan şəxs;
· Mühasibatlığa sənədin təqdim edilməsi üçün son tarixlər və məsul şəxs;
· Sənədi qəbul edən, yoxlayan və emal edən şəxs onun mühasibat uçotunda necə istifadə olunmasına və cari arxivdə hansı halda saxlanmasına nəzarət edir.
Nəzərə almaq lazımdır ki, sənəd dövriyyəsinin olmaması və ya onun qeyri-müəyyən təşkili mühasibat uçotuna etinasızlıq və hər cür sui-istifadə hallarına gətirib çıxarır.
İnventarlaşdırma əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin müəyyən bir tarixə olan mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə edilərək faktiki mövcudluğunun aydınlaşdırılmasıdır.
2. Sənədlərin təsnifatı
nəzərə alaraq ikinci sual mövzularda başa çatmış əməliyyatın hüquqi sübutu kimi sənədin mahiyyətini göstərmək, mühasibat sənədlərinin təsnifatını vermək və onlardan nümunələr vermək lazımdır.
Təşkilatlarda maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin həyata keçirilməsi prosesində müxtəlif əməliyyatlar həyata keçirilir. Buna görə də onların tərtib olunduğu sənədlər də fərqlidir. Sənədlərin müxtəlifliyi onların mühasibat işindəki xüsusiyyətləri ilə də izah olunur.
Müəyyən əməliyyatları emal edərkən ən rasional forma və növləri seçmək üçün bütün sənədlər bir neçə meyara görə təsnif edilir (qruplaşdırılır):
Randevu ilə,
Əməliyyatları qeyd etmək üçün,
Əməliyyatları əhatə etmə üsuluna görə,
Hesabların sayına görə,
Tərtib olunduğu yerə görə.
21 noyabr 1996-cı il tarixli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-cu maddəsi. No 129-FZ-də deyilir: “Təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün təsərrüfat əməliyyatları, mühasibat uçotunun aparıldığı təsdiqedici sənədlərlə sənədləşdirilməlidir, əgər ilkin sənədlər albomda olan formada tərtib edilərsə, mühasibat uçotu üçün qəbul edilir ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının və forması bu albomlarda nəzərdə tutulmayan sənədlərin məcburi rekvizitləri olmalıdır.
Təşkilatların gündəlik işində istehsal, təsərrüfat, maliyyə və sosial fəaliyyətin müxtəlif məsələləri üzrə sənədlər yaradılır. Bunlar əmrlər, qərarlar, məktublar, aktlar, müqavilələr, protokollar, bəyanatlar, teleqramlar, arayışlar və s.
Mühasibat sənədləri aşağıdakı mühasibat bölmələrinə qruplaşdırılır:
· kənd təsərrüfatı məhsulları;
· əmək və onun ödənilməsi;
· əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər;
· materiallar;
· əsaslı tikintidə işləmək;
· tikinti maşın və mexanizmlərinin istismarı;
· avtomobil nəqliyyatında işləmək;
· inventar nəticələri;
· ticarət əməliyyatları.
İdarəetmə fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi müvafiq məlumatların müxtəlif üsullarla (müəyyən edilmiş formalara uyğun olaraq) qeydə alınmasından ibarətdir, yəni. sənədlərin yaradılması.
Mühasibat sənədlərinin məzmununa və tərtibinə tələblər.
Sənədlər təfərrüat adlanan fərdi elementlərdən (göstəricilərdən) ibarətdir (latınca reguisitum - tələb olunan, zəruri).
Sənədin təfərrüatları toplusu onun formasını müəyyən edir.
Sənədin öz məqsədinə xidmət etməsi üçün o, bu kateqoriya sənədlər üçün qəbul edilmiş formaya uyğun tərtib edilməlidir.
Onların sübutedici (hüquqi) qüvvəsi sənədlərin icrasının tamlığından və keyfiyyətindən asılıdır, çünki onlar konkret faktların sübutu və təsdiqi kimi xidmət edir.
Bütün detallar məcburi və əlavə olaraq bölünür.
Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatının aparılması haqqında Əsasnamənin tələblərinə uyğun olaraq. No 34H (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 24.03.2000-ci il tarixli 31H nömrəli əmri ilə düzəliş edilmiş) ilkin sənədlərdə aşağıdakı məcburi rekvizitlər olmalıdır:
· təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına və onun icrasının düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;
· şəxsi imzalar və stenoqramlar (kompüter texnologiyasından istifadə etməklə sənədlərin yaradılması halları da daxil olmaqla).
Lazım gələrsə, sənədin məzmununa əlavə məlumatlar daxil edilə bilər: Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbi, təşkilatın gerbi, əsas təşkilatın adı, rabitə müəssisəsinin indeksi, poçt, teleqraf ünvanı, nömrə, indeksə keçid. təşkilatın mülahizəsinə əsasən daxil olan sənədin tarixi, sənədə girişin məhdudlaşdırılması möhürü, qətnamə, nəzarət nişanı, vizalar, möhür, ifaçının soyadı və telefon nömrəsi, məlumatların kompüter daşıyıcılarına ötürülməsi nişanı və s. .
Müəyyən edilmiş ardıcıllıqla düzülmüş sənədin təfərrüatları toplusuna onun forması deyilir.
Müəyyən bir sənəd növü üçün forma standart forma adlanır (məsələn, əmrlər, protokollar və s. üçün). Belə bir forma, ciddi bir ardıcıllıqla düzülmüş müəyyən edilmiş detallar dəsti ilə xarakterizə olunur.
Detalların tərkibi və yerləşdirilməsi Nümunə Formasında GOST-da göstərilmişdir.
Bütün ilkin sənədlər iş əməliyyatı zamanı tərtib edilməlidir, əgər bu hər hansı bir səbəbdən mümkün olmadıqda - əməliyyat başa çatdıqdan dərhal sonra.
Aktivlərin, öhdəliklərin və biznes əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi Rusiya Federasiyasının valyutasında - rubl və rus dilində aparılır. Sənədlər başqa dillərdə tərtib olunarsa, onların rus dilində sətir-sətir tərcüməsi olmalıdır.
İlkin sənədlərdə qeydlər mürəkkəblə, ballistik qələm pastası ilə, kimyəvi karandaşla, ofis avadanlığı və avtomatlaşdırmadan istifadə etməklə aparıla bilər. Sərbəst sətirlərin, sütunların və sütunların üstündən xətt çəkilməlidir.
İlkin və ümumi uçot sənədləri kağız və kompüter daşıyıcılarında tərtib edilə bilər. Sonuncu halda, təşkilat iş əməliyyatlarının digər iştirakçıları üçün, habelə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq nəzarəti həyata keçirən orqanların tələbi ilə öz hesabına bu cür sənədlərin surətlərini kağız üzərində hazırlamağa borcludur. , məhkəmə və prokurorluq (129 saylı Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 7-ci bəndi- "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun). İlkin uçot sənədlərinin standart formaları təqdim olunmayan təsərrüfat əməliyyatlarının rəsmiləşdirilməsi üçün istifadə edilən ilkin uçot sənədlərinin formaları, habelə daxili mühasibat hesabatı üçün sənədlərin formaları uçot siyasəti ilə birlikdə təşkilat rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilməlidir.
Maliyyə, kredit və pul əməliyyatlarına dair sənədlər təşkilatın rəhbəri və baş mühasib və ya onların səlahiyyətli şəxsləri tərəfindən imzalanmalıdır.
Birinci və ikinci imza hüququ olan şəxslərin siyahısı təşkilatın əmri ilə tərtib edilir. Baş mühasibin imzası olmadan nağd pul və hesablaşma sənədləri, maliyyə və kredit öhdəlikləri etibarsız sayılır və icra üçün qəbul edilməməlidir (23 fevral 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 7-ci maddəsinin 3-cü bəndi, 23 iyul tarixli 123-FZ nömrəli dəyişikliklərlə. , 1998).
İlkin sənədlər əməliyyat zamanı tərtib edilməlidir və bu mümkün deyilsə, əməliyyat başa çatdıqdan dərhal sonra. Sənədi imzalayan vəzifəli şəxslər sənəddə olan məlumatların düzgünlüyünə və onun hazırlanmasının keyfiyyətinə görə məsuliyyət daşıyırlar. Sənədlərdə dəqiqləşdirilməmiş düzəlişlərə yol verilməməlidir, bank və kassa sənədlərində isə, hətta nəzərdə tutulmuş olsa belə, düzəlişlərə ümumiyyətlə icazə verilmir. Sənədlərdəki səhvlər səhv qeydin üstündən xətt çəkməklə (xırdalananların oxunması üçün bir sətirlə) düzəldilir və düzəliş tarixi göstərilməklə sənədi imzalayan şəxslərin imzaları ilə göstərilir.
Sənədlər dəsti müəyyən edilir:
· təşkilatın fəaliyyəti zamanı həll etdiyi məsələlərin dairəsi;
· məsələlərin həlli qaydası (kollegiallıq və ya komanda birliyi əsasında);
· xarici əlaqələrin həcmi və xarakteri.
İstənilən idarəetmə sənədi aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir:
· müəyyən edilmiş formada tərtib olunmalı, bəzi hallarda isə standartlara uyğun olmalıdır;
· müvafiq səlahiyyətli orqan və ya vəzifəli şəxs, habelə qanunla və ya müvafiq sərəncamla belə hüquq verilmiş şəxslər tərəfindən verilmişdir;
· qanunvericiliyə uyğun olaraq dərc edilməli və onlara zidd olmamalıdır.
Sənədlərin mətnlərini iki əsas hissəyə bölmək tövsiyə olunur. Birinci hissədə sənədin tərtibi üçün əsaslar, ikinci hissədə nəticələr, təkliflər, qərarlar, sərəncamlar, sorğular göstərilir. Sənəd bir ifadədən ibarətdirsə, birinci hissədə sənədin yaradılmasının əsasını və ya səbəbini, ikinci hissədə isə sorğu, qərar, sərəncamı göstərmək tövsiyə olunur. Bəzi hallarda sənədin mətnində yalnız yekun hissə ola bilər, məsələn, məktub, izahatsız sorğu.
Sənədin mətni aydın və dəqiq olmalıdır. Tərtibatçı həmişə yadda saxlamalıdır ki, sənədlər mövcud qanunvericiliyə uyğun olmalıdır, buna görə də zəruri hallarda sənədlər qanun və qaydalarla yoxlanılmalıdır. Qərarlar, sərəncamlar və digər inzibati sənədlər hazırlanarkən bunun nəzərə alınması xüsusilə vacibdir. Sənədlərdə yalnız təsdiqlənmiş və etibarlı faktlardan istifadə edilməlidir.
Sənədlər cədvəllərlə təsvir edilə bilər. Bütün hallarda cədvəllər ərizəyə daxil edilir. Bu, sənədin sonunda və ya müvafiq bölmənin, yarımbölmənin, paraqrafın, paraqrafın sonunda bir keçid kimi edilə bilər.
Hər bir mətndən əvvəl bir başlıq - onun məzmununun qısa təyinatı var. Sənəddə başlığın əhəmiyyəti son dərəcə vacibdir, çünki başlıq həmişə sənədin əsas fikrini qısa və dəqiq ifadə edə bilər. Başlıq sənədin əsas axtarış elementidir. Başlıq sənədin yuxarı sol küncündə onun nömrəsi və tarixi göstərilməklə yerləşdirilir. Böyük və ya bir neçə məsələni əks etdirən sənədlər üçün alt başlıqlar tərtib edilir. Düzgün tərtib edilmiş başlıq sənədə baxmaq üçün lazım olan vaxtı azaldır.
Məlumat daşıyıcısı kimi mühasibat sənədləri Vahid Təsnifat və Kodlaşdırma Sisteminə (USCC) tabedir. Kod obyektin adını əvəz edir və onun identifikasiyası vasitəsi kimi xidmət edir. İlkin mühasibat uçotu sənədlərində mühasibat məlumatlarının işlənməsini sadələşdirmək məqsədi ilə göstərilir.
Mühasibat sənədləri təsnif edilir:
· məqsədinə görə;
· tərtib qaydası;
· təsərrüfat əməliyyatlarının uçotu üsulu;
· tərtib yeri;
· doldurma üsulu.
Məqsədlərinə görə sənədlər bölüşdürmə, əsaslandırma, uçot və birləşdiricilərə bölünür.
İnzibati sənədlər müəyyən bir iş əməliyyatının həyata keçirilməsi üçün əmri (sərəncamlar, göstərişlər, etibarnamələr, pul köçürmələri üçün banka ödəniş tapşırıqları, pulun alınması üçün çeklər və s.) ehtiva edən sənədlərdir.
İcraedici (bəzalandırıcı) - təsərrüfat əməliyyatı faktını təsdiq edənlər (materialların qəbulu üçün hesab-fakturalar, aktlar, qəbzlər və s.).
Mühasibat uçotu sənədləri mühasibat uçotu sənədlərinin (mühasibat şəhadətnamələri, hesablama şəhadətnamələri, paylama vərəqləri, qruplaşdırma vərəqləri və s.) hazırlanması üçün təşkilatın mühasibatlıq şöbəsində yaradılan sənədlərdir.
Birləşdirilmiş - eyni zamanda əmr və icra təsdiqini ehtiva edən və ya icra haqqında məlumatları və mühasibat uçotunun əlamətlərini (avans hesabatı, əmək haqqı haqqında arayış və s.) ehtiva edən sənədlər.
Sənədlərin tərtib olunma qaydasına görə ilkin və yekun sənədlər var.
İlkin - hər bir fərdi təsərrüfat əməliyyatı üçün dərhal başa çatdığı anda tərtib edilir (iş qrafiki, kassa mədaxil və məxaric sənədləri, iddialar və s.).
Xülasə - ilkin sənədlər (kassir hesabatı, anbar hesabatı və s.) əsasında tərtib edilir.
Kassa sənədləri pul vəsaitlərinin mövcudluğunu və hərəkətini əks etdirir (mədaxil və məxaric kassa orderləri, çeklər, istiqrazlar və s.).
Maddi sənədlər təşkilatın əmlakının (inventar, əsas vəsaitlər və s.) mövcudluğunu və hərəkətini əks etdirir.
Ödəniş sənədləri təşkilatın digər hüquqi və fiziki şəxslərlə hesablaşmalarını (hesablaşma çekləri, avans hesabatları, ödəniş tələbləri və ödəniş tapşırıqları və s.) əks etdirir.
Təsərrüfat əməliyyatlarının əks etdirilməsi üsuluna görə sənədlər birdəfəlik və kümülatif bölünür.
Birdəfəlik sənədlər bir və ya bir neçə əməliyyatı onların tamamlanma anında əks etdirmək üçün nəzərdə tutulub (qaimə-fakturalar, orderlər, kassa orderləri və s.).
Kumulyativ sənədlər bircinsli təkrar qeydlər (limit kartları, vaxt vərəqləri və s.) toplanaraq müəyyən müddət ərzində tərtib edilir.
Tərtib olunduğu yerdən asılı olaraq sənədlər xarici və daxili ola bilər.
Xarici sənədlər başqa təşkilatlardan gəlir (bank çıxarışları, tobafo-nəqliyyat fakturaları, fakturalar və s.).
Daxili sənədlər təşkilatın özündə tərtib edilir (əmtəə hesabatları, əmək haqqı hesabatları, kassa mədaxil və məxaric orderləri). Sənədlərin doldurulma üsuluna əsasən, onlar əl ilə tərtib edilənlərə və texniki vasitələrdən istifadə etməklə tərtib edilənlərə bölünür.
Mühasibat sənədlərinin təsnifatı aşağıdakı sxem şəklində təqdim edilə bilər: sxem No 1 “Mühasibat sənədlərinin təsnifatı”.
Mühasibat sənədlərinin təsnifatı
Bütün hallarda sənədlərin hərəkəti təşkilatda inkişaf etmiş idarəetmə aparatının təşkilati strukturunu və struktur bölmələr və ayrı-ayrı işçilər arasında vəzifələrin bölüşdürülməsini əks etdirir, buna görə də sənəd dövriyyəsinin təkmilləşdirilməsi formalaşmanın rasionallaşdırılmasından ayrılmazdır. təşkilati strukturlar idarəetmə.
Mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotunda mühasibat əməliyyatlarının avtomatlaşdırılması zamanı sənədlərin təqdim edilməsi müddətlərinin yerinə yetirilməsi xüsusilə vacibdir, çünki bu, maşınların vahid yüklənməsi və maşın hesabatlarının buraxılması vaxtı ilə bağlıdır. Təcrübə bizi inandırır ki, sənədlərin təqdim edilməsi üçün son tarixlərə əməl edilməməsi gecikmiş maşın registrlərinin əməliyyat əhəmiyyətini və aktuallığını itirməsi səbəbindən istifadə olunmaması ilə nəticələnir.
İlkin sənədlər yalnız vaxtında tərtib edilməməli, həm də etibarlı məlumatları ehtiva etməlidir. Sonuncu, ilkin mühasibat uçotunun düzgün və rasional təşkilindən, bütün tələb olunan detalların doldurulması ilə sənədlərin yüksək keyfiyyətli hazırlanmasından, o cümlədən mühasibat əməliyyatlarının mexanikləşdirilməsində prinsipial əhəmiyyət kəsb edən ilkin sənədlərdə müəyyən edilmiş kodların aydın şəkildə doldurulmasından ayrılmazdır. mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq şöbələrində.
Büdcə, xüsusi və digər vəsaitlər üzrə xərclər smetasının istifadəsi ilə bağlı uçot sənədləri təşkilatın rəhbəri və baş mühasib (və ya onların müavinləri) tərəfindən imzalanır.
Mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq şöbələrində bank sənədləri (çeklər və ödəniş tapşırıqları), habelə kassadan ödənişlərin şərtləri və məbləğləri üzrə kassa qəbzləri və ödəniş (hesablaşma və ödəniş) çıxarışları təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır (inzibati yazılar). ) nəzdində mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq idarəsinin yaradıldığı və ya digər səlahiyyətli şəxslər və baş mühasib və ya onun müavini. Pulun, inventarın verilməsi, habelə təşkilatın kredit və hesablaşma öhdəliklərinin dəyişdirilməsi üçün əsas olan qalan sənədlər xidmət göstərilən təşkilatların rəhbərləri və mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq şöbəsinin baş mühasibi və ya onların müavinləri tərəfindən imzalanır.
Bütün bank əməliyyatları mərkəzləşdirilmiş mühasibat şöbələri olan təşkilatların büdcə (cari) hesabları vasitəsilə həyata keçirilir. Əməliyyatların həcmi böyük olan ayrı-ayrı xidmət göstərilən təşkilatlarda yuxarı təşkilatın icazəsi ilə büdcə (cari) hesabları aparıla bilər.
Xərclər smetasının icrası üçün uçotun mərkəzləşdirilməsi uçotun təkmilləşdirilməsini tələb edirdi. Kitabların əvəzinə yığım vərəqlərindən istifadə olunmağa başladı. Bu, hər bir əməliyyat üçün çoxlu sayda memorial orderlərdən imtina etməyə və sintetik və analitik uçot registrlərində yazıların sayını azaltmağa imkan verdi. Artıq ayrı-ayrı dövriyyə vərəqlərinin tərtibinə ehtiyac yoxdur.
Mühasibat uçotunun mərkəzləşdirilməsi xidmət göstərilən təşkilatlardan gələn ilkin sənədlərin hazırlanmasına yüksək tələblər qoyur.
Unutmamalıyıq ki, avtomatlaşdırılmış emal zamanı ən azı bir göstəricinin təhrif edilməsi bir çox bir-biri ilə əlaqəli sənədlərdə göstəricilərin dəyişməsinə səbəb olur, çünki onların tərtibi eyni ilkin məlumatlara və ya bir tapşırığın nəticə məlumatının ilkin kimi ardıcıl istifadəsinə əsaslanır. başqasını həll etmək üçün.
Təcrübə inandırır ki, həyata keçirilir avtomatlaşdırılmış sistemlər idarəetmə sifarişlə birləşdirilməlidir məlumat bazası, sənədləşmə proseslərinin təkmilləşdirilməsi. Elektron kompüter texnologiyasından istifadənin ən böyük səmərəliliyinə, kütləvi daşıyıcısı biznes əməliyyatı faktını qeyd edən ilkin sənədlər olan bütün ilkin məlumatları təşkil etməklə əldə edilə bilər.
Təəssüf ki, əksər hallarda, əsas haqqında məlumat və maliyyə fəaliyyəti təşkilatlar və onların struktur bölmələri tam istifadədən uzaqdır, bəzi hallarda isə ümumiyyətlə istifadə edilmir.
Əsas səbəblər sırasında sənədlərin təsnifatının və kodlaşdırılmasının aşağı səviyyədə olması, standartlaşdırılması və unifikasiyası, habelə onların qeyri-qənaətbəxş vəziyyəti, toplanması, emalı və saxlanması göstərilir.
Bu səbəblər informasiyanın nisbətən böyük, davamlı olaraq artan həcmi ilə informasiya mənbələrindən faydalı istifadə əmsalının kiçik dəyəri arasında ziddiyyətin yaranmasına səbəb olur ki, bu da azalmağa meyllidir.
Əksər hallarda maddi sərvətlər, maşın və avadanlıqların istehsalı, istifadəsi haqqında ilkin məlumatlar ilkin sənədlərə əl ilə daxil edilir.
Təşkilatların operativ idarə edilməsində informasiyanın emalı prosesi təsərrüfat əməliyyatlarının icrası, onların kodlaşdırılması və ilkin sənədlərdə qeyd edilməsi ilə başlayır.
Bu hərəkətlərin qeyri-kamilliyi istər-istəməz işin həcminin artması ilə əlaqədar kompüterlərin səmərəsiz istifadəsinə gətirib çıxarır.
3. Sənəd dövriyyəsinin təşkili
mühasibat sənədlərinin hərəkəti
Kontur üçüncü sual Mövzular sənəd axınını müəyyən edir; onun dizaynı; sənədlərin hərəkətini göstərmək; onların etibarlılıq müddətləri.
Sənəd dövriyyəsi müəssisədə sənədlərin yaradılmasından və ya digər təşkilatlardan alınmasından uçota qəbul, emal və arxivə təhvil verilənədək hərəkətidir.
Sənəd axını mərhələləri:
1. Müəssisədə sənədin tərtib edilməsi və ya kənardan qəbul edilməsi;
2. Sənədin yoxlanılması: forma üzrə, arifmetik olaraq; mahiyyətcə;
3. Sənədlərin işlənməsi: əməliyyatların, o cümlədən sənədlərin reyestrlərdə qeydə alınması;
4. Arxivləşdirmə.
İlkin uçot sənədlərinin vaxtında və keyfiyyətli icrası, onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətdə verilməsi, habelə onlarda olan məlumatların etibarlılığı həmin sənədləri tərtib edən və imzalayan şəxslər tərəfindən təmin edilir.
İlkin mühasibat sənədlərinin yaradılması, onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün verilməsi qaydası və müddəti təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş sənəd dövriyyəsi cədvəlinə uyğun olaraq həyata keçirilir.
Sənəd dövriyyəsi cədvəlinin tərtibi üzrə iş baş mühasib tərəfindən təşkil edilir. Sənəd dövriyyəsi cədvəli müəssisə rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilir.
Cədvəl əsasında təşkil edilən sənəd dövriyyəsi hər bir ilkin sənədin keçidini bütün yol boyu sürətləndirməyə imkan verir - qeydiyyatdan və yoxlanışdan tutmuş emala qədər, mühasibat işinin bütün iş vaxtı ərzində bərabər paylanmasına kömək edir, mühasiblərin məhsuldarlığını artırır, mühasibat uçotunun nəzarət funksiyalarının gücləndirilməsinə, habelə mühasibat uçotu işlərinin mexanikləşdirilməsi və avtomatlaşdırılması səviyyəsinin yüksəldilməsinə kömək edir.
Sənədlərin hərəkəti cədvəli müəssisənin, qurumun hər bir şöbəsi, habelə bütün icraçılar tərəfindən sənədlərin yaradılması, yoxlanılması və işlənməsi üzrə işlərin diaqramı və ya siyahısı şəklində tərtib edilə bilər, onların əlaqəsi və müddətləri göstərilə bilər. işi tamamlamaq.
Müəssisə üçün sənəd dövriyyəsi cədvəlinin nümunəsi
___________ tarixli ___ nömrəli əmrlə təsdiq edilmişdir.
|
Sənədin yaradılması |
Sənədin yoxlanılması |
Sənədin işlənməsi |
Arxivə köçürün |
|||||||||||
|
Sənədin adı |
Nüsxələrin sayı |
Boşalma üçün cavabdehdir |
Qeydiyyatdan məsuldur |
İcraya cavabdehdir |
İcra müddəti |
Yoxlamaya cavabdehdir |
Kim təmsil edir |
Təqdimat sırası |
Son təqdimetmə tarixi |
Kim ifa edir |
İcra müddəti |
Kim ifa edir |
Transferin son tarixi |
|
|
Tələb |
OMTS, mühasibat uçotu |
Gündəlik (bir saata qədər) |
Mühasibat uçotu |
1 nüsxə - emalatxana 2 nüsxə. - ehtiyat |
Reyestrə hesabat verərkən |
Gündəlik (saatlara qədər) |
Mühasibat uçotu |
Gündəlik |
Mühasibat uçotu |
Rübün sonunda |
Müəssisənin, qurumun işçiləri (sex müdirləri, ustalar, xronometrlər, təsərrüfat planlaşdırma, maliyyə idarələri, əmək şöbələri və əmək haqqı, tədarükçülər, anbardarlar, məsul şəxslər, mühasibat işçiləri və başqaları) sənədlərin hərəkəti qrafikinə uyğun olaraq öz fəaliyyət dairəsinə aid sənədləri hazırlayıb təqdim edirlər. Bu məqsədlə hər bir ifaçıya qrafikdən çıxarış verilir. Çıxarışda podratçının fəaliyyət sahəsinə aid sənədlər, onların təqdim edilmə müddətləri və bu sənədlərin təqdim olunduğu müəssisə və qurumların bölmələri göstərilir.
Müəssisə və ya qurum üzrə sənəd dövriyyəsi qrafikinə icraçılar tərəfindən riayət edilməsinə nəzarəti baş mühasib həyata keçirir.
Sənəd dövriyyəsinin rasional təşkili mühasibat uçotunun düzgün təşkilinin əsas şərtlərindən biridir.
Sənəd informasiya daşıyıcısı kimi hər hansı bir qurumun, müəssisənin, firmanın daxili təşkilatının əvəzsiz elementi kimi çıxış edir, onların hissələrinin qarşılıqlı əlaqəsini təmin edir. Məlumat idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün əsasdır, onların həyata keçirilməsinin sübutu və ümumiləşdirmələr üçün mənbə, habelə arayış və axtarış işləri üçün materialdır.
Bundan əlavə, sənədləşmə bir çox hallarda məcburi xarakter daşıyır, qanun və hökumətin normativ aktları ilə müəyyən edilir, ona görə də qanunun aliliyinin və nəzarətin gücləndirilməsi vasitələrindən biridir.
Qərarların qəbul edilməsinin sürəti son nəticədə sənədlərin işlənməsi və hərəkətinin aydınlığı və səmərəliliyindən asılıdır. Buna görə də, rasional bir təşkilatda, xüsusən də maliyyə sənədlərinin vaxtında işlənilməməsi mənfi iqtisadi nəticələrə səbəb ola biləcəyi mühasibat uçotunda həmişə sənəd dövriyyəsinə böyük diqqət yetirilir.
Bu və ya digər sənəd dövriyyəsi prosedurunun müəyyən edilməsi təsərrüfat əməliyyatlarının xarakterindən və xüsusiyyətlərindən və onların uçotunun aparılmasından, habelə müəssisənin strukturundan və onun uçot aparatından asılıdır.
Sənədlərin hər bir növü və ya növü üçün (tələblər, hesab-fakturalar, hesab-fakturalar və s.) sənəd dövriyyəsi cədvəli şəklində xüsusi sənəd dövriyyəsi sxemi tərtib edilir. Bu cədvəldə sənədin hansı orqanlar (iş yerləri) vasitəsilə və hansı ardıcıllıqla keçdiyi, sənədin və onun əsasında mühasibat uçotunun aparılması üçün hər bir instansiyada hansı proseslərin aparıldığı göstərilir. Düzgün təşkil edilmiş sənəd axını iki əsas şərti təmin etməlidir: Birincisi, hər bir sənəd üçün ən qısa yol müəyyən edilir, yəni. lazımsız və təkrar səfərlər olmadan keçməli olduğu fərdi orqanların (iş yerlərinin) minimum sayı. İkincisi, hər bir sənəd üçün minimum keçid müddəti müəyyən edilir, hər bir instansiyada sənədlə işin başa çatdırılması üçün tələb olunan vaxtla məhdudlaşır (layihənin tərtibi, icrası, işlənməsi, uçotu və s.).
4. İnventar ilkin müşahidə üsulu kimi
nəzərə alaraq dördüncü sual mövzuları göstərmək lazımdır iqtisadi mahiyyəti inventar; inventar komissiyasının təşkili; inventar növləri; onun nəticələrinin sənədləşdirilməsi; mühasibat uçotunda əks olunur.
İl üçün illik mühasibat hesabatının müvəffəqiyyətlə hazırlanmasına hazırlanmasında mühüm mərhələ əsas vəsaitlərin, inventarların, digər əmlakın, pul vəsaitlərinin və digər vəsaitlərin vaxtında və keyfiyyətli inventarlaşdırılmasıdır. maliyyə aktivləri və təşkilatın maliyyə öhdəlikləri.
Həmin təşkilatlarda bu iş lazımi səviyyədə aparılıb, növbəti il yanvarın 1-nə balans göstəricilərinin reallığı, bir qayda olaraq, heç bir şübhə doğurmur. Əksinə, inventarlaşdırmaya lazımi diqqət yetirilmir (yaxud onun ayrı-ayrı maddələri üzrə balans göstəriciləri bəzən qeyri-realdır);
İnventarizasiyanın köməyi ilə maddi və pul vəsaitlərinin cari uçot məlumatlarının düzgün tərtib edilməsi yoxlanılır, mühasibat uçotunda yol verilmiş səhvlər müəyyən edilir, nəzərə alınmayanlar isə uçota qəbul edilir. iqtisadi obyektlər, maliyyə məsul şəxslərinin əlində olan təsərrüfat aktivlərinin təhlükəsizliyinə nəzarət edilir. Təcrübə göstərir ki, bəzi təşkilatlarda inventar bütün əmlak aktivlərini əhatə etmir.
İnventarın aşağıdakı məqsədləri var, yəni. əmlakın faktiki mövcudluğunun uçot məlumatları ilə müəyyən edilməsi, maliyyə öhdəliklərinin mühasibat uçotunda əks etdirilməsinin tamlığının yoxlanılması.
İnventar tapşırıqları:
iqtisadi resursların faktiki mövcudluğunun müəyyən edilməsi;
əsas vəsaitlərin, maddi sərvətlərin və pul vəsaitlərinin faktiki mövcudluğunu mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə etməklə onların təhlükəsizliyinə nəzarət;
satış məqsədi ilə artıq və istifadə olunmamış maddi sərvətlərin, habelə keyfiyyətini tam və ya qismən itirmiş maddi sərvətlərin müəyyən edilməsi;
anbar obyektlərinin vəziyyətinin, maddi sərvətlərin saxlanması və maşın, avadanlıq, bina və digər əsas vəsaitlərin istismarı şəraitinin yoxlanılması;
debitor və kreditor borclarının, bitməmiş işlərin, təxirə salınmış xərclərin, gələcək xərclər üçün ehtiyatların və balansın digər maddələrinin reallığının yoxlanılması.
Mən inventar tələb olunan hallara diqqət çəkmək istərdim.
Mülkiyyətçi dəyişdikdə və ya müəssisə (qurum) yenidən təşkil edildikdə;
Müəssisə (qurum) ləğv edildikdə;
İllik hesabatların hazırlanmasından əvvəl;
Müəssisənin (qurumun) rəhbəri və ya digər maliyyə məsul şəxsi dəyişdirildikdə;
Maddi məsul şəxslər dəyişdirilərkən (işlərin qəbulu və təhvil verildiyi gün);
Oğurluq, quldurluq və ya sui-istifadə, habelə qiymətli əşyaların zədələnməsi faktları müəyyən edildikdə;
Yanğın və ya təbii fəlakətdən sonra;
Tənzimləyici, məhkəmə və digər səlahiyyətli orqanların qərarı ilə.
Təəssüf ki, bu tələblər çox vaxt yerinə yetirilmir, nəticədə maddi məsul şəxslər işdən çıxarıldıqdan sonra tez-tez üzə çıxır. əhəmiyyətli məbləğlər maddi və pul vəsaitlərinin çatışmazlığı, sonradan alınması ilə bağlı iddialar təqsirkarlara qarşı qaldırılmır və bu məbləğlər əksər hallarda ilin sonunda silinir. maliyyə nəticələri, bu qəti qadağandır.
İl ərzində təsadüfi inventarların və nəzarət yoxlamalarının aparılması müəssisənin işçilərini intizam tənzimləyir, qanun pozuntularını, sui-istifadə və oğurluqları vaxtında aşkar etməyə imkan verir, müəssisənin əmlakının təhlükəsizliyinə töhfə verir. Maddi cəhətdən məsul şəxslər mühasibat işçiləri tərəfindən öz işlərinə ciddi nəzarət hiss etdikdə, sui-istifadə və əmlakın oğurlanması ehtimalı minimuma endirilir.
Maddi sərvətlərin və vəsaitlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsində maddi məsuliyyətlə bağlı vəzifələrdə çalışan işçilərin seçilməsi, yerləşdirilməsi və təhsili mühüm əhəmiyyət kəsb edir.
Fiziki şəxslərin onlara həvalə edilmiş maddi sərvətlərin və vəsaitlərin təhlükəsizliyinə görə məsuliyyətini gücləndirmək məqsədi ilə müəssisənin müdiriyyəti 18 yaşına çatmış, vəzifə tutan və ya onlarla bilavasitə əlaqədar işləri görən işçilərlə tam məsuliyyət haqqında yazılı müqavilələr bağlayır. istehsal prosesində onlara ötürülən dəyərlərin saxlanması, emalı, satışı (məzuniyyəti), daşınması və ya istifadəsi.
Tam maddi məsuliyyət haqqında yazılı müqavilələr bağlanan və ya bağlanan işçilərin vəzifəyə təyin edilməsi, işdən azad edilməsi, yerdəyişməsi və yerdəyişməsi baş mühasib (onu əvəz edən şəxs) ilə razılaşdırılmaqla həyata keçirilir.
Müəssisədə aparılan bütün inventarlar bir sıra meyarlara görə bölünür.
haqqında yerləşdirilib http://www.allbest.ru/
Əmlakın əhatə dairəsinin tamlığından asılı olaraq inventarlar tam və ya qismən ola bilər.
Tam inventar müəssisənin bütün əmlak və maliyyə öhdəliklərini əhatə edir, bu, çox əmək tələb edən işdir və buna görə də ildə bir dəfə, adətən, 1 yanvar tarixinə illik hesabatın hazırlanmasından əvvəl və ya ilin sonuna yaxın bir tarixə qədər aparılır; hesabat ili.
Qismən inventar müəssisənin hər hansı bir növünü, məsələn, yalnız kassada olan pul vəsaitlərini və ya müəyyən anbarda olan materialları əhatə edir. Müəssisənin əmlakının təhlükəsizliyini təmin etdiyinə, maddi məsuliyyət daşıyan şəxsləri intizam məsuliyyətinə cəlb etdiyinə, qanun pozuntularının, sui-istifadələrin və oğurluqların vaxtında gizlədilməsinə imkan verdiyi üçün il boyu sistemli şəkildə həyata keçirilməlidir. Maddi cəhətdən məsul şəxslər mühasibat işçiləri tərəfindən öz işlərinə ciddi nəzarət hiss etdikdə sui-istifadə və oğurluq ehtimalı minimuma endirilir.
Tam inventar müəyyən bir maddi şəxs tərəfindən təqdim edilən istisnasız olaraq bütün mövcud əmlakın yoxlanılmasını əhatə edir.
Seçmə, müəyyən bir maliyyə məsul şəxsin yalnız bəzi (nümunə başına) dəyərlərinin yoxlanıldığı bir inventardır.
İnventarizasiyanın əsasından asılı olaraq planlı və ya plansız ola bilər. Sonuncular qəfil həyata keçirilir, onların həyata keçirilmə vaxtı maliyyə məsul şəxslərə məlum olmamalıdır. Bəzən onlar auditorun, xalq nəzarəti orqanlarının, maliyyə və təhqiqat orqanlarının tələbləri əsasında həyata keçirilə bilər. Planlı inventarlaşdırma aparılır: ərzaq məhsulları anbarlarda və bazalarda ildə 2 dəfə, hesablaşmalarda maliyyə orqanları vergilər və digər ödənişlər üzrə rübdə bir dəfə, müxtəlif debitor və kreditorlarla hesablaşmalar üzrə ildə 2 dəfə.
Zəruri olan, maddi məsul şəxslər dəyişdikdə, təbii fəlakətdən sonra, maddi sərvətlərin yenidən qiymətləndirilməsi və ya oğurlanması zamanı həyata keçirilir.
Təkrarlama yalnız inventarın keyfiyyətinə deyil, həm də maddi məsul şəxsin inventarın başlama tarixini əvvəlcədən bilməsi və ona hazırlaşması ilə bağlı şübhələr yarandığı hallarda aparılır.
Nəzarət və təkrar yoxlama inventarlaşdırma dövründə və ya başa çatdıqdan sonra həyata keçirilir. Təsdiq edilmiş dəyərlərin ən azı 10%-ni əhatə edir.
İnventarizasiyanın tezliyinə və ya dövriliyinə əsasən növbəli, aylıq (rüblük, yarımillik) və illik ehtiyatlar arasında fərq qoyulur.
Məsələn, istifadə olunmamış materialların növbəli inventarları, yarımfabrikatların və ya məhsulların olması bir sıra sənaye sahələrində növbələrin maddi məsul şəxslər tərəfindən köçürülməsi zamanı, materialların istifadəsinə nəzarətin inventar metodundan istifadə edilərkən, xüsusilə bahalı və ya təhlükəli məhsullarla işləyərkən.
Ən azı rübdə bir dəfə kassada olan pul vəsaitlərinin və digər qiymətlilərin inventarlaşdırılması aparılır.
Ən geniş və əmək tutumlu inventar illikdir. Bu inventarlaşdırma zamanı təkcə maddi sərvətlərin mövcudluğu yox, həm də debitorlarla hesablaşmaların vəziyyəti, yaradılmış ehtiyat və vəsaitlərin məbləğlərinin əsaslılığı, kreditor borclarının və digər öhdəliklərin reallığı yoxlanılır.
Cari və daimi ehtiyatlar da fərqləndirilməli və nəzərə alınmalıdır. Cari (daimi) ehtiyatlar istehsalda xammal və materialların faktiki sərfiyyatını müəyyən etmək, maddi sərvətlərin daxil olan partiyalarının tamlığını yoxlamaq və məhsul istehsalı üçün xammal və materialların sərfiyyatına dair qüvvədə olan normativlərə əməl olunmasını təmin etmək məqsədi ilə aparılır. müəyyən növ məhsullar onların faktiki istehlakına uyğundur.
Daimi (fasiləsiz) inventar ondan ibarətdir ki, daimi inventar komissiyası müəyyən növ maddi sərvətləri onların qalıqlarının minimal olduğu bir vaxtda natura şəklində yoxlayır. İnventarlaşdırmanın bu cür təşkili onun həyata keçirilməsinin əmək intensivliyini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və müəyyən növ maddi sərvətlərin təbii azalması və itkilərini daha tez müəyyən etməyə imkan verir. Axı, praktikada tez-tez naturada maddi sərvətlər olmadığı zaman yaranır, lakin mühasibat uçotuna görə onların balansı mövcuddur ki, bu da bu dəyərlərin təbii itkisini və ya çatışmazlığını ifadə edir. Kompüter uçotu şəraitində daimi inventarın təşkili mühasibat və təsərrüfat məlumatlarının düzgünlüyünü artırmağa imkan verir.
Müəssisədə inventarizasiyanın aparılması üçün müdirin əmri ilə daimi fəaliyyət göstərən inventar komissiyası yaradılır. Onun tərkibinə rəhbər və ya onun müavini, baş mühasib, şöbə müdirləri, baş mütəxəssislər, müəssisənin nəzarət və audit xidmətinin nümayəndələrindən ibarətdir. İnventarlaşdırmadan əvvəl işçi inventar işçi komissiyası yaradılır.
İnventarlaşdırma maliyyə məsul şəxsin iştirakı ilə aparılır. Komissiyanın işi əmlakın faktiki mövcudluğunu müəyyən etməkdir. Nəticələr komissiyanın sədri və üzvləri tərəfindən imzalanaraq mühasibatlığa təhvil verilən inventar vərəqlərində əks etdirilir.
Faktiki məlumatlar mühasibat uçotu məlumatları ilə üst-üstə düşmürsə, uyğunsuzluqların müəyyən edildiyi dəyərlərə dair məlumatların daxil edildiyi uyğun bir arayış tərtib edilir.
Hesabat ilinin mənfəətinin artırılması üçün inventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş izafi əsas vəsaitlərin, maddi sərvətlərin, pul vəsaitlərinin və digər əmlakın ilkin dəyəri kreditləşdirilir. Müəssisə rəhbərinin əmri ilə çatışmazlıqların, zədələnmələrin və digər əmlak itkilərinin normalar daxilində dəyəri istehsal məsrəfləri və paylama xərcləri kimi silinir. Maddi sərvətlərin, pul vəsaitlərinin və digər əmlakın çatışmazlığı, habelə təbii itkiyə dəyən zərər təqsirkar şəxslərə və ya sığorta ödənişi hesabına ödənilir. Maddi-məsuliyyətli şəxslər tərəfindən ödənilməyən inventarların çatışmazlığı və ya onların zədələnməsi nəticəsində yaranan itkilər mənfəət və ya ehtiyat fondlarından silinir.
Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının özəlliyi ondan ibarətdir ki, onların mövcudluğu bütün obyektlərə baxış keçirilməklə və bu obyektlərin müəssisənin mülkiyyətində yerləşdiyini təsdiq edən sənədlərin mövcudluğu yoxlanılır. Sənədlərin icrasında hər hansı uyğunsuzluq aşkar edildikdə, inventar komissiyası onları düzgün tərtib etməlidir. Bəzi obyektlər üzrə bu obyektin balans dəyərinin artması və ya azalmasının məbləği müəyyən edilir. İnventarların mövcudluğu məcburi yenidən hesablama və yenidən çəkilmə yolu ilə yoxlanılır. İnventarizasiya zamanı inventarların qəbul edildiyi, buraxıldığı, göndərildiyi, vaxtında ödənilmədiyi, başqa təşkilatların anbarlarında olduğu, emal üçün başqa müəssisəyə verilmiş, istismarda olduğu, istifadəyə verildiyi hallarda inventar idarəçiliyinin xüsusiyyətləri də mövcuddur. işçilərə fərdi istifadə və ya yararsız vəziyyətə düşmüş və silinməmişdir. Vəsaitlərin mövcudluğu qiymətli kağızlar Vəsaitlərin, pul sənədlərinin və ciddi hesabat blanklarının inventarizasiyası aparılarkən pul sənədləri, qiymətli kağızların blankları və ciddi hesabat sənədlərinin digər formaları, yolda olan vəsaitlər, hesablaşmalarda, valyutada və xüsusi hesablarda olan vəsaitlər yoxlanılır.
Əlavə edim ki, inventarlaşdırma prosesini asanlaşdırmaq üçün bəzi müəssisələrdə olmayan müasir kompüter texnologiyalarından geniş istifadə etmək lazımdır.
Nəticə
Beləliklə, belə nəticəyə gəlmək olar ki, mühasibat uçotunda ilkin müşahidənin rolu və əhəmiyyəti çox böyükdür. Əgər mühasibat uçotu sənədlərində dolğun və etibarlı məlumatlar əks etdirilirsə və eyni zamanda təsərrüfat əməliyyatlarının əks etdirilməsi davamlı metoddan istifadə etməklə, davamlı və vaxtında aparılırsa, o zaman konsolidə edilmiş maliyyə hesabatlarında biz maliyyə və həm daxili, həm də xarici istifadəçilər üçün zəruri olan iqtisadi fəaliyyətlər.
Müqayisə edilə bilən və etibarlı məlumatlara malik olan təşkilat zərər və itkilərin qarşısının alınmasına nəzarət etmək qabiliyyətinə malikdir və baş verərsə, onları tez bir zamanda aradan qaldırmaq qabiliyyətinə, habelə gələcək uzunmüddətli inkişafı planlaşdırmaq, təsərrüfatdaxili ehtiyatları müəyyən etmək qabiliyyətinə malikdir. , və təmin edin maliyyə sabitliyi təşkilatlar.
Mühasibat uçotunun təşkilinin elmi əsaslı sistemi təşviq edir səmərəli istifadə bütün resurslar, müəssisələrin maliyyə və əmlak vəziyyətinin əks etdirilməsi və təhlilinin təkmilləşdirilməsi.
Bu gün mühasibat uçotu sisteminə diqqətin artması ilə bağlı tələblər artır beynəlxalq standartlar mühasibat uçotu və hesabat, və müsbət daxili və daha çox istifadə xarici təcrübə, müxtəlif kompüter texnologiyalarından istifadə edərək mühasibat məlumatlarının emalı üçün. Bu problemlərin həlli mühasibat uçotunun nəzəri və metodoloji prinsiplərinin gələcək inkişafı ilə bağlıdır.
Biblioqrafiya
1. Kiryanova Z.V. «Maliyyə və statistika», M. 1998
2. Kondrakov N.P. “Mühasibat uçotu” 2-ci nəşr, “İnfra - M”, M. 1999
3. Kojinov V.Ya. Mühasibat uçotu (başlayanlar üçün bələdçi), “İmtahan”, M. 1999.
4. Sokolov Ya.V. Mühasibat uçotunun prinsipləri «Mühasibat uçotu», 1996.
5. Sokolov Ya.V. Mənşəyindən bu günə qədər mühasibat uçotu, “Birlik”, M. 1996, (dərslik)
6. Robert N. Entoni. Mühasibat uçotunun əsasları, Moskva, 1995.
7. Qluşkov İ.E. Müasir bir müəssisədə mühasibat uçotu, EKOR, Novosibirsk, 1994
8. Xorin A.N. Mühasibat uçotu və sahibkarlıq//B.U. № 8.94
9. 21 noyabr 1996-cı il tarixli, 129-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun.
10. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi. I və II hissə. - M.: Prospekt, 1998.
11. Kozlova E.P., Babchenko T.N., Qalanina E.N. Kiçik müəssisələrdə mühasibat uçotu - M.: Maliyyə və Statistika, 1997.
12. Kozlova E.P., Parashutin N.V., Babchenko T.N., Qalanina E.N. - Mühasibat uçotu - 2-ci nəşr, əlavə - M.: Maliyyə və Statistika, 1997.
13. Mühasibat uçotu: Dərslik / P.S. Bezrukix, V.B. İvaşkeviç, N.P. Kondrakov və başqaları; Ed. P.S. Qolsuz. - 3-cü nəşr, yenidən işlənmiş. və əlavə - M.: Mühasibat uçotu, 1999.
Allbest.ru saytında yerləşdirilib
Oxşar sənədlər
Sənədlər ilkin məlumat mənbəyi kimi və material, əmək və hərəkətin monitorinqi maddi resurslar. Mühasibat sənədlərinin təsnifatı və tərtibi qaydası, sənəd dövriyyəsinin təşkili. İnventar və onun ilkin uçotda yeri.
mücərrəd, 24/06/2010 əlavə edildi
İlkin müşahidənin mənası və məqsədləri. Mühasibat sənədlərinin təsnifatı. İlkin sənədlərin doldurulmasına dair tələblər. İlkin sənədlərin yoxlanılması və onlarda olan səhvlərin düzəldilməsi qaydaları. Bir təşkilatdan sənədlərin müsadirə edilməsi qaydası.
kurs işi, 09/07/2011 əlavə edildi
Fəaliyyətin nəticəsini yaratmaq üçün uçot prosesinin təsviri. Mühasibat Uçotu Tədqiqatı və Təhlili Maliyyə hesabatlarışərti olaraq götürülmüş bir müəssisədə (Gascom təşkilatının nümunəsindən istifadə etməklə). Maliyyə nəticələrinin hesabatının tərkibi və tələbləri.
kurs işi, 12/01/2009 əlavə edildi
İlkin anlayışı, xüsusiyyətləri və mənası mühasibat uçotuna nəzarət. Mühasibat sənədləri, onun mahiyyəti, funksiyaları, vəzifələri, təfərrüatları, təsnifatı və müəssisənin idarə edilməsində rolu. ümumi xüsusiyyətlər uçot məlumatlarının maddi daşıyıcıları.
test, 21/03/2010 əlavə edildi
İlkin mühasibat uçotunun mahiyyəti, onun rolu və əhəmiyyəti. Ticarət təşkilatlarında sənəd dövriyyəsi anlayışı və onun xüsusiyyətləri. İlkin mühasibat auditinin təşkili. Əməliyyatların əks etdirilməsi üsulları. "Svetlinsky Meşə Təsərrüfatı Müəssisəsi" KSU-da ilkin uçotun mövcud təcrübəsi.
kurs işi, 25/04/2013 əlavə edildi
Mövzunun xüsusiyyətləri, uçot metodu və sənəd dövriyyəsi. Təşkilatın maliyyə nəticələrinin formalaşdırılması və uçotu qaydası. İnventar, onun mühasibat uçotunda rolu və əhəmiyyəti. Onun nəticələrinin aparılması və qeydə alınması qaydası.
kurs işi, 08/12/2010 əlavə edildi
Müasir mühasibat uçotunun prinsiplərinin xüsusiyyətləri. Mühasibat uçotu metodunun mahiyyəti, onun əsas elementləri. Mühasibat uçotu anlayışı, onun məqsədi və vəzifələri. İkili giriş, onun mahiyyəti, təkamülü və əhəmiyyəti. İkili girişin iş prinsipi.
kurs işi, 24/06/2013 əlavə edildi
Mühasibat uçotu formasının konsepsiyası və tarixi inkişafı. Mühasibat uçotu registrlərinin təsnifatı və onlarda aparılan əməliyyatlar. Onların mühasibat uçotunda rolu. Müxtəlif mühasibat formaları. Mühasibat uçotu registrlərində mühasibat qeydlərinin yoxlanılmasının əsas üsulları.
test, 06/14/2010 əlavə edildi
Müəssisədə ilkin uçotun əsasları. Mühasibat sənədləri anlayışı və onların mənası. Mühasibat sənədlərinin təsnifatı. Mühasibat sənədlərinin forması. Mühasibat uçotunda sənəd dövriyyəsinin təşkili. İlkin uçot sənədləri üçün sənəd dövriyyəsi sistemi.
kurs işi, 29/06/2008 əlavə edildi
Mühasibat Uçotu Qanununun müsbət və mənfi cəhətləri. Mühasibat Uçotu haqqında Qanunun ölkə üzrə mühasibat uçotunun idarə olunmasına təsiri. Mühasibat uçotunun təşkilinin ümumi prinsipləri. Yeni normativ sənədlərin nəzərdən keçirilməsi.
Mövzu 7. Mühasibat uçotunda ilkin müşahidə.
Mühazirə 1. Sənədlər, mənası, təsnifatı
Suallar:
Sənədlər, məna və təsnifat.
Sual 1. Sənədlər, mənası və təsnifatı.
Müşahidə uçot metodunun vacib elementidir. Onun məqsədi mühasibat uçotu obyektlərinin həqiqətən dəyişdiyinə əmin olmaq və bu dəyişiklikləri kəmiyyət, keyfiyyət, maya dəyəri və s.
İlkin müşahidənin iki məlum üsulu var: sənədləşdirmə və inventarlaşdırma.
Sənədləşdirmə, işgüzar əməliyyatların təsiri altında müəssisənin əmlakının və öhdəliklərinin tərkibindəki dəyişikliklər haqqında məlumatların standart formada olan məlumat daşıyıcılarında ciddi şəkildə tənzimlənən əksidir.
Mühasibat uçotu işçiləri sənədlərin köməyi ilə bilavasitə, bilavasitə, habelə müqavilə əsasında onların təhlükəsizliyinə və məqsədli istifadəsi üçün tam maliyyə məsuliyyəti daşıyan vəzifəli şəxslərin iştirakı ilə bilavasitə təsərrüfat əməliyyatlarına nəzarət və nəzarət etmək imkanı əldə edirlər. müəssisənin bu və ya digər əmlak növü. Bu məmurlar maddi məsuliyyətli adlanırlar.
Birbaşa sənədli müşahidəni mühasib müəssisənin istehsal etdiyi məhsulların maya dəyərini hesabladıqda, mənfəəti, əsas vəsaitlərin amortizasiyasını, vergiləri və s. hesablanarkən həyata keçirilir. biznes əməliyyatları həyata keçirir. Bütün ilkin nəzarət sistemi prinsipi ilə işləyir: “Hər bir təsərrüfat əməliyyatı sənədlə sənədləşdirilir və bunun əsasında müəssisənin əmlakının və ya öhdəliklərinin faktiki olaraq dəyişdiyi qənaətinə gəlinir. Əgər sənəd yoxdursa, deməli, heç bir dəyişiklik baş verməyib”. Bununla belə, müəssisədə mühasibat uçotunun təşkilinə bu cür yanaşma “əməliyyatların həqiqətən baş vermədiyinə və ya əksinə, baş verdiyinə tam zəmanət vermir, biz yalnız sənədləşmə işində mümkün səhvlərdən deyil, həm də əmlak müəssisələrində “sənədsiz” deyilən dəyişiklik (məsələn, maddi sərvətlərin oğurlanması nəticəsində; fiziki-kimyəvi proseslər nəticəsində saxlanma zamanı onların miqdarının azalması: büzülmə, büzülmə və s. Buna görə də sənədləşmə ilə yanaşı, onlar başqa uçot metodundan istifadə edirlər - inventar əmlak (öhdəliklər) haqqında mühasibat uçotu məlumatlarını onların faktiki mövcudluğuna uyğun olaraq müqayisə etməyə və tənzimləməyə imkan verir.
Heç bir təsərrüfat əməliyyatı müvafiq sənədlərlə icra edilmədən mühasibat uçotunda əks etdirilə bilməz.
Sənəd (hərfi mənada “nümunə”, “sübut”) təsərrüfat əməliyyatı faktı və onu həyata keçirmək hüququ, habelə statusu dəyişmiş əmlakın (öhdəliyin) həcmi barədə yazılı arayışdır. Fərdi kompüterlərin istifadəsi sayəsində kağızsız texnologiyanın inkişafına baxmayaraq, ilkin sənədlər öz əhəmiyyətini itirmir və əsas informasiya daşıyıcısı olaraq qalır. Təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi mühasibat uçotu metodunun mühüm elementidir:
sənədlər mülkiyyət dinamikasını əks etdirir;
sənədlər əsasında mühasibat uçotu registrlərində qeydlər aparılır;
apararkən vergi yoxlamaları sənədlər təsərrüfat əməliyyatlarının faktını təsdiq edən və ya onları həyata keçirmək hüququnu müəyyən edən yazılı sübut mənasına malikdir;
sənədlər həyata keçirilən əməliyyatların əks olunmasının düzgünlüyünü və etibarlılığını yoxlamaq vasitəsi kimi xidmət edir;
vəzifəli şəxslərin və maliyyə məsul şəxslərinin imzaları sənədlərin sübut dəyərini təmin edir.
Hər bir sənəd təyinatından asılı olaraq konkret məlumatları ehtiva edir və müəyyən funksiyaları yerinə yetirir. Bəzi sənədlər böyük miqdarda məlumat ehtiva edir, digərləri istifadəçilərə nadir və hətta unikal məlumat verir, digərləri isə yalnız mövcud məlumatları yoxlamaq üçün istifadə olunur.
Sənəd təsərrüfat əməliyyatlarının həyata keçirilməsinə dair yazılı əmri və ya bu əməliyyatların faktiki icrasının yazılı təsdiqini təmsil edir.
Sənədlər - mühasibat uçotu metodunun elementlərindən biridir. Baş vermiş təsərrüfat hadisələri haqqında zəruri məlumatların əldə edilməsi, habelə mühasibat uçotu hesabları sistemində sonrakı yazılışların aparılması məqsədilə təsərrüfat əməliyyatlarının davamlı və davamlı əks etdirilməsi üsuludur.
Mənbə məlumatlarının qeydə alınma üsullarından asılı olmayaraq, hər bir iş əməliyyatı başa çatdığı vaxt və yerdə sənədlə sənədləşdirilməlidir. Biznes sənədlərinin hazırlanmasına sənədləşmə deyilir.
Müəssisədə sənədlərin tətbiq dairəsi genişdir. Onlardan maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini idarə etmək üçün istifadə olunur: təsərrüfat əməliyyatlarının aparılmasına dair sərəncamlar sənədlər şəklində verilir (qəbul və məxaric kassa orderləri, qaimə-fakturalar, qaimə-fakturalar, ezamiyyə vərəqələri və s.). Bu sifarişləri yerinə yetirən işçilər (kassirlər, anbardarlar və digər maddi məsul şəxslər) üçün sənədlər onların yerinə yetirdikləri əməliyyatlar üçün əsas rolunu oynayır. Sənədlər əsasında mülkiyyətçinin vəsaitlərinin təhlükəsizliyinə və təsərrüfat əməliyyatlarının iqtisadi məqsədəuyğunluğuna ilkin, cari və sonrakı nəzarət həyata keçirilir.
İlkin nəzarəti idarəetmə işçiləri həyata keçirirlər: texnoloq - materialların anbardan istehsalata buraxılması üçün limitlər müəyyən edildikdə; iqtisadçı - əmək xərclərini normalaşdırarkən, direktor və baş mühasib - müəyyən bir təsərrüfat əməliyyatının aparılması üçün əmri ehtiva edən sənədi imzalayarkən.
Cari nəzarət təsərrüfat əməliyyatı zamanı həyata keçirilir. Məsələn, anbardar emalatxana ustasına materialları istehsalata buraxarkən limit kartoçka əsasında ustaya buraxılan materialların miqdarına, usta isə anbardar tərəfindən öz məsuliyyəti ilə verilən materialların miqdarına nəzarət edir.
Sonrakı nəzarət maliyyə məsul şəxslərdən, habelə vəzifəli şəxslər tərəfindən yoxlamalar, yoxlamalar və digər yoxlamalar formasında qəbul edilmiş sənədlərin qəbulu və işlənməsi zamanı mühasib tərəfindən həyata keçirilir.
Sənədlərə əsasən, təsərrüfat fəaliyyətinin təhlili prosesində qiymətləndirmə aparıla bilər və idarə olunan alt sistemin müəyyən bir vəziyyətinin səbəbləri müəyyən edilə bilər (məsələn, istehsal proqramının həyata keçirilməsi ritmi, malların göndərilməsi üçün müqavilələr). məhsullar və s.).
Sənədlərin hüquqi (hüquqi) əhəmiyyəti onların təsərrüfat əməliyyatı faktını və ya mühasibat uçotunda qeydin düzgünlüyünü təsdiq edən sübutedici qüvvəyə malik olmasında özünü göstərir. Məsələn, təsərrüfat-nəqliyyat qaiməsi tədarükçüdən müəssisəyə materialların, avadanlıqların və ya digər qiymətlilərin alınmasını hüquqi cəhətdən təsdiq edir; hazır məhsulun alıcıya göndərilməsi faktı və s.
Müəssisədə təsərrüfat fəaliyyətinin müxtəlif aspektlərini əks etdirmək üçün müxtəlif forma və növ sənədlərdən istifadə olunur. Onların təsnifatı sənədləri düzgün tərtib etməyə və mühasibat uçotunda istifadə etməyə kömək edir.
Sxematik olaraq belə görünür (bax diaqram 23). Sənədlərin təsnifatı təkcə nəzəri deyil, həm də böyük praktiki əhəmiyyət kəsb edir, çünki hər bir sənədin xüsusiyyətlərini bilməklə ondan biznes fəaliyyətinin idarə edilməsində rasional istifadə etmək olar.
Məqsədlərinə görə sənədlər aşağıdakılara bölünür: inzibati, əsaslandırıcı, mühasibat və birləşdirilmiş.
İnzibati sənədlərdə müəyyən təsərrüfat əməliyyatının həyata keçirilməsinə dair sərəncam (maddi sərvətlərin alınması üçün etibarnamə; cari hesabdan nağd pulun alınması üçün çek; işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında sərəncam və s.) daxildir. Onlarda biznes əməliyyatı faktını təsdiq edən məlumatlar yoxdur. Ona görə də belə sənədlər əsasında mühasibat yazılışları aparılmır. Lakin mühasib onları yoxlamaqla verilən göstərişlərin yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxsləri müəyyən edə bilər.
Təsdiqedici (və ya icraedici) sənədlər təsərrüfat əməliyyatı aparılarkən tərtib edilir və onların mühasibat uçotunun ilk mərhələsini (konosament; daxil olan kassa orderi; çıxan kassa orderi və s.) təmsil edir.
Mühasibat uçotu sənədləri inzibati və ya ilkin sənədlərdə qeydə alınan əməliyyatların uçotunda sonrakı əks etdirilməsi üçün sadələşdirilməsi və texniki hazırlanması üçün 6xralter tərəfindən tərtib edilir. Onların müstəqil əhəmiyyəti yoxdur, yəni inzibati və ya təsdiqedici sənədlər olmadan, əməliyyatın aparılması və ya tamamlanmasının təsdiqi üçün əsas ola bilməz (homogen iş əməliyyatlarının qruplaşdırılması üçün yığılma vərəqi; məzuniyyət zamanı işçilərə əmək haqqının hesablanması və s.), yəni .To. əməliyyat faktını əsaslandırın.
Birləşdirilmiş sənədlər yuxarıda təsvir olunan iki və ya üç növ sənədlərin xüsusiyyətlərini ehtiva edir və funksiyalarını yerinə yetirir. Onların istifadəsi qeydlərin sayını əhəmiyyətli dərəcədə azalda, mühasibat uçotunun işlənməsi prosesini asanlaşdıra və sürətləndirə bilər (avans hesabatı, əmək haqqı və s.).
Hazırlanma yerindən asılı olaraq sənədlər xarici və daxili bölünür.
Xaricilər müəssisəyə onunla əlaqəli olan digər şəxslərdən gəlir hüquqi şəxslər(məsələn, ödəniş tələbi və ya təchizatçı hesab-fakturası).
Baş vermiş təsərrüfat əməliyyatları (alıcıya ödəniş tələbi və ya qaimə, kassa mədaxil və debet orderləri və s.) üzrə müəssisənin vəzifəli şəxsləri tərəfindən daxili sənədlər tərtib edilir.
Hazırlanma qaydasına görə sənədlər ilkin və xülasə bölünür.
İlkin sənədin köməyi ilə başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatı ilk dəfə əks etdirilir (qəbul və məxaric kassa orderləri, qaimə-fakturalar, ödəniş tələbləri, ödəniş tapşırıqları və s.). İclas sənədləri onların qruplaşdırılması və ümumiləşdirilməsi məqsədi ilə əvvəllər hazırlanmış bir neçə ilkin sənədlər əsasında tərtib edilir (kassir hesabatı; anbarda materialların hərəkəti haqqında hesabat; cari hesabdan bank çıxarışı; avans hesabatı və s.).
İstifadə üsuluna və təsərrüfat əməliyyatlarının həcminə görə sənədlər birdəfəlik və məcmuə bölünür.
Birdəfəlik sənədlər sənəddə eyni vaxtda qeydə alınmış bir və ya bir neçə əməliyyatın (qəbul və məxaric kassa orderləri; qaimə-fakturalar və s.) qeydə alınması üçün istifadə olunur. Kumulyativ sənədlər müəyyən müddət ərzində vaxtaşırı təkrarlanan homojen əməliyyatların qeydiyyatı üçün istifadə olunur: bir həftə, onillik, bir ay. Onların istifadəsi verilən sənədlərin sayını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və onların işlənməsi texnikasını sadələşdirir (limit-hasar kartı).
Yansıtılan obyektlərin (vəzifələrin) sayına görə sənədlər birpozisiyalı və çoxmövqeli bölünür.
Bir maddəli (və ya bir sətirli) sənədlər bir növ maddi sərvətlərə təsir edən təsərrüfat əməliyyatını əks etdirir; Çoxmaddəli (və ya çoxsətirli) sənədlər bir neçə növ maddi sərvətlərə təsir edən təsərrüfat əməliyyatını əks etdirir;
Sənədlərin verilməsi üçün kompüter texnologiyasından istifadə dərəcəsinə görə onlar əl ilə yazılanlara və kompüterdən istifadə edilənlərə bölünür.
Saxlama daşıyıcılarının növünə görə sənədlər kağıza, kağıza yazılmış və elektron cədvəllər şəklində mövcud olan, kompüter yaddaşında, maqnit disklərində, lentlərdə və s.
Sənədlərin məzmunu və icrasına dair tələblər "Belarus Respublikasının Mühasibat uçotu və hesabatı haqqında" Qanunla tənzimlənir. Hər bir mühasibat uçotu sənədi elə tərtib edilməlidir ki, o, aparılan əməliyyatın hərtərəfli təsviri üçün lazım olan bütün məlumatları özündə əks etdirsin, həmçinin sübutedici dəyərə malik olsun. Bu məlumat sənədin bir hissəsidir və onun təfərrüatları adlanır. Hər bir sənəd növü üçün tələb olunan təfərrüatlara aşağıdakılar daxildir:
♦ sənədin adı və nömrəsi;
♦ tərtib olunma tarixi və yeri;
♦fiziki və pul ifadəsində əməliyyat sayğacları;
♦sövdələşməyə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələri, soyadları, adı, atasının adı, imzaları və onun düzgün tərtib edilməsi.
