Ehtiyatların uçotu sistemi. Mühasibat uçotunda mal və materialların uçotu: elanlar və sənədlər. Mercurial versiyaya nəzarət sistemi

Malların uçotu maddi dəyərlər(İnventar) ilkin sənədlər əsasında hazırlanır (21 noyabr 1996-cı il tarixli 129 nömrəli Federal Qanunun 9-cu maddəsi). Bütün qaydalara uyğun olmalıdır. Müxtəlif Metodiki Təlimat və Qərarlarla təsdiq edilmiş mühasibat uçotu qaydaları mövcuddur.

Mühasibat uçotunda mal və materiallar nədir?

TMC bir statistik göstəricidir. O, daxil ola bilər:

• Məhsuldar ehtiyatlar.
• Yarımçıq istehsal.
• Qalan hazır məhsul.

Mühasib mal və materiallarla bütün təsərrüfat əməliyyatlarını əks etdirməyə borcludur: mədaxil, müəssisə daxilində hərəkət, silinmə.

Mal və materialların uçotu üsulları

Mühasibat uçotu üsulları 119 nömrəli təlimatda müəyyən edilmişdir.

çeşid üsulu

Mühasibat uçotu çeşidli kartlardan istifadə etməklə aparılır. Onlar obyektlərin mövcudluğunu, eləcə də onların hərəkətini qeyd edirlər. Təlimatların 136-140-cı bəndləri metodun xüsusiyyətlərini təsvir edir. Mühasibat uçotu aşağıdakı üsullarla həyata keçirilə bilər:

• Kəmiyyət - cəmi. Anbarlarda və mühasibat uçotunda ədədi və ümumi uçotun eyni vaxtda tətbiq olunduğu güman edilir. Bu zaman mal və materialların bənd nömrələrindən istifadə olunur.
• balans. Ehtimal olunur ki, anbarlarda yalnız mal və material növləri üzrə kəmiyyət uçotu tətbiq edilir. Mühasibat uçotu da məcmu uçotundan istifadə edir. Pul baxımından istifadə olunur. Kəmiyyət uçotu ilkin sənədlər əsasında aparılır. Bu vəziyyətdə kartlar, kitablar anbar uçotu. Hesabat ili başa çatdıqdan sonra ilkin sənədlər mühasibatlığa təqdim edilməlidir.

Sort üsulu mal və materialların ad və sort üzrə saxlanması həyata keçirildikdə istifadə olunur. Burada qiymətlilərin çatdırılma vaxtı, onların dəyəri nəzərə alınmır. Hər bir mal üçün ayrıca inventar kartı yaradılır. Bir nomenklatura digərindən aşağıdakı cəhətlərə görə fərqlənir:

• Məhsul markası.
• Növ.
• Ölçü vahidi.
• Rənglər.

Kartlar il boyu etibarlı olacaq. Onlar qəbul edilmiş obyekt haqqında bütün məlumatları ehtiva etməlidirlər. Onlar müvafiq reyestrdə qeydiyyata alınmalıdırlar. Bundan sonra kartlara fərdi nömrələr yapışdırılır. Mühasibat şöbəsi qeydiyyata cavabdehdir. Kartın bütün vərəqi doludursa, yeni vərəqlər açılır. Onlar mütləq nömrələnməlidir.

QEYD! Kartlarda edilən bütün qeydlər ilkin sənədlərlə təsdiqlənməlidir.

Varietal metodun müsbət və mənfi cəhətləri

Varietal üsul aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

• Saxlama sahəsinə qənaət.
• Sürətli inventar idarəetməsi.

Bununla belə, əhəmiyyətli çatışmazlıqlar var - eyni çeşidli malların müxtəlif qiymətlərlə təsnifləşdirilməsinin çətinliyi.

toplu üsulu

Partiya metodu sort metoduna oxşar uçot prosedurunu nəzərdə tutur. Fərq ondadır ki, mal və materialların hər bir partiyası ayrıca qeydiyyata alınır. Partiya üsulu haqqında Təlimatların 242-ci bəndində yazılmışdır. Həm anbarda, həm də mühasibatlıqda istifadə olunur. Hər bir tərəfin ayrıca saxlanmasını nəzərdə tutur. Lotların hər biri üçün müvafiq nəqliyyat sənədi olmalıdır.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Bir nəqliyyat vasitəsi ilə daşınan məhsullar, eyni adlı mallar və bir təchizatçıdan eyni vaxtda qəbz - bütün bunlar bir partiya hesab edilə bilər.

Partiya inventar qəbulu jurnalında qeydiyyata alınmalıdır. Ona fərdi qeydiyyat nömrəsi verilir. Xərc sənədlərinə işarələr qoymaq üçün istifadə olunur. Qeydiyyat nömrəsi mal və materialların adlarının yanında qoyulur. İki partiya vəsiqəsi açıqlanmalıdır. Biri anbar şöbəsində, digəri isə mühasibatlıq şöbəsində istifadə olunacaq. Kartın forması məhsulun növü ilə müəyyən edilir.

Batch metodunun müsbət və mənfi cəhətləri

Texnika aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

• Inventar olmadan partiya istehlakının cəminin müəyyən edilməsi.
• Malların və materialların təhlükəsizliyinə nəzarətin artırılması.
• Müəssisənin itkilərinin azaldılması.

Ancaq çatışmazlıqlar da var:

• Anbar sahəsindən səmərəsiz istifadə.
• Mallara və materiallara operativ nəzarət imkanları yoxdur.

Müəyyən bir metodun seçimi müəssisənin prioritetlərindən, anbarın ölçüsündən asılı olacaq.

Ehtiyatların uçotu

Mühasibat uçotu vahid formada tərtib edilmiş ilkin sənədlər əsasında aparılır.

Qəbul

Silinmə

Malların və materialların hesabdan silinməsi qiymətlilərin faktiki məbləğinin sənəddə qeyd olunanlara uyğun olmasını təmin etmək üçün zəruri prosedurdur. mühasibat sənədləri. Qeydiyyat üçün silinmə aktı tərtib edilir. Orada göstərilən dəyərlər əlavə tətbiq olunmur. Sənəd rəhbər tərəfindən təsdiqlənir. Aktda silinmə obyekti haqqında bütün məlumatları göstərməlisiniz: çəkisi, sayı, atılma səbəbi.

Mühasibin vəzifəsi silinmiş dəyərlərin dəyərini əks etdirməkdir. Aşağıdakı üsullarla müəyyən edilə bilər:

• Orta qiymətə.
• Fərdi əşyanın qiymətinə.
• FIFO (ilk alınan və ya istehsal olunan partiyanın qiymətinə).

ƏHƏMİYYƏTLİ!Əgər silinmə dəyərin köhnəlməsinə görə aparılırsa, bu zaman akt tərtib edilmir.

Hesabdan silinmə əməliyyatları

Aşağıdakı elanlardan silinmə üçün istifadə edilə bilər:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

QEYD! Xaricə verildikdə həm dəyərin dəyəri, həm də onun üzrə amortizasiya ayırmaları balans hesabından silinir.

Silinmə nümunəsi

Mühasibat uçotunda ofis avadanlığının silinməsi zamanı aşağıdakı qeydlər görünür:

• DT 0 401 10 172; CT 0 101 34 410. Ofis avadanlığının köhnəlməsinə görə silinməsi.
• DT 0 104 34 410; CT 0 101 34 410. Yığılmış amortizasiyanı silin.
• DT 0 105 36 340; CT 0 401 10 172. Tərkibində qiymətli metallar olan hissələrin yerləşdirilməsi.

Pensiya uçotu xüsusi jurnalda aparılır.

Müəssisənin uğurlu fəaliyyəti müxtəlif amillərin ümumi təsirindən və bacarıqlı həyata keçirilməsindən ibarətdir əsas funksiyalar. Qeyd etmək lazımdır ki, malların uçotunun düzgün aparılmasını şirkətin sabit fəaliyyətinin əsas şərtlərindən birinə aid etmək olar.

İnventar nəzarəti

Bu anlayış anbarda aparılan daimi kəmiyyət və çeşid uçotunu müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Mühasibat uçotu olmadan onların təhlükəsizliyini təmin etmək çətindir. Belə bir proses üçün anbarda müəyyən bir növ, ölçü və dərəcəli materialların hərəkətini qeyd etmək üçün qanunla təsdiq edilmiş bir forma olan material inventar kartı istifadə olunur. Onlar materialın hər bir bənd nömrəsi üçün doldurulur. Onları maliyyə cəhətdən məsul şəxs, məsələn, anbar müdiri və ya anbardar idarə edir.

Müəssisənin maddi ehtiyatlarını anbarçıya həvalə etməzdən əvvəl, bir qayda olaraq, onunla müqavilə bağlanır. Anbarda saxlanılan məhsulların itirilməsi və ya zədələnməsi halında işçinin gördüyü iş növlərini və məsuliyyət dərəcəsini təsvir edir.

Anbar uçotunun təşkili

Anbarın ərazisində yerləşdirilmiş materialların uçotunun düzgün təşkil olunmuş prosesi təşkilatın fəaliyyətinin çox vacib və zəruri seqmentidir. Anbarın səmərəli işləməsi üçün iki ümumi uçot sistemindən istifadə olunur: toplu və çeşidlənmiş. Amma hansı seçimdən asılı olmayaraq, maliyyə cəhətdən məsul işçilər şirkətin məhsullarının uçotunu natura şəklində aparacaqlar. Bu prosedur daxil olan və gedən əmtəə sifarişlərindən istifadə etməklə həyata keçirilir.

Müəssisənin mal-material ehtiyatlarının uçotu üzrə dərsliklərdə olan məlumatları nəzərə alsaq, belə nəticəyə gəlmək olar ki, ehtiyatların analitik uçotu balans üsulundan və ya dövriyyəyə çıxarılan qaimə-fakturalardan istifadə etməklə aparılır. Bu yanaşmalarla mühasibat uçotu hər bir saxlama yeri kontekstində, eləcə də onların daxilində mal nömrələrinin, müxtəlif məhsul qruplarının, sintetik və subhesabların təsbiti ilə aparılır.

Kartlardan istifadə

Əsası dövriyyə vərəqləri olan materialların inventar uçotu əksər hallarda yuxarıda göstərilən iki metoddan istifadəni nəzərdə tutur. Bu, anbarın işini optimallaşdırmağa və daha yüksək məhsuldarlığa nail olmağa imkan verir.

Birinci variantda anbarda saxlanılan hər bir növ üçün açılan anbar uçot kartı istifadə olunur. O, faktiki olaraq materialların hərəkəti olan kəmiyyət-məlumatları göstərir. Belə kartların doldurulması üçün əsas ilkin mühasibat sənədləridir.

Kartların köməyi ilə ehtiyatların uçotunun aparılması həm də ilk gündə qalıqların göstərilməsini və ay üzrə dövriyyənin hesablanmasını əhatə edir. Belə sənədlərin köməyi ilə dövriyyə vərəqələri hər bir anbar üçün ayrıca tərtib edilir. Bundan əlavə, mühasibatlıqda olan həmin kartların məlumatları anbarda olan sənədlərlə müqayisə edilir.

Mühasibat kartlarının mühasibatlıqda aparılmaması da mümkündür. Bu halda, gedən və daxil olan sənədlər maddə nömrələri ilə qruplaşdırılır. Bundan sonra həmin sənədlərin köməyi ilə ayın nəticələri hesablanır, xərclər və daxilolmalar haqqında məlumatlar ayrıca uçota alınır. Bundan əlavə, bu məlumat dövriyyə vərəqində göstərilir. Bu hesabatlarda göstərilən qalıqlar anbarda olan mühasibat kartlarında qeyd olunan qalıqlarla müqayisə edilir.

balans hesabatı

Ehtiyatların uçotunun bu forması əvvəlkindən fərqlənir. Əsas fərq ondan ibarətdir ki, mühasibat uçotunda mal və materiallar kontekstində keyfiyyət və ümumi uçot yoxdur. Müvafiq olaraq dövriyyə hesabatları da tərtib edilmir.

Anbarın işinin bu cür təşkili ilə, inventarların yalnız pul ifadəsində uçotu üçün istifadə olunan subhesablar, əmtəə qrupları və balans hesabatları kontekstində həyata keçirilir. Mühasibat uçotu maliyyə məsul şəxslər tərəfindən aparılır. Bu proses üçün inventar kitabçasından və ya müvafiq jurnaldan istifadə olunur.

Mühasibatlıq şöbəsinə gəldikdə, o, maliyyə məsul şəxslərdən ilkin mühasibat sənədlərinin qəbulu ilə məşğul olur və sonradan daxil olan məlumatları yoxlayır. Üzləşdirmə prosesi başa çatdıqdan sonra ilk gündə müəyyən edilmiş material qalıqları balansa köçürülür.

toplu mühasibat uçotu

Bu vəziyyətdə ticarət və anbar elə təşkil olunur ki, müəyyən bir mal partiyası ayrıca saxlanılsın. Və onların hər biri üçün anbardar iki nüsxədə partiya kartını yazır. Belə kartların qeydiyyatı üçün xüsusi kitabdan istifadə olunur. Bu halda, bu kitabdakı qeydiyyat nömrəsi qəbul edilmiş partiyanın nömrəsidir. Lazımi məlumatlar daxil edildikdən sonra bir nüsxə mühasibatlığa verilir, digəri isə anbarda qalır və anbar uçotu registrinin funksiyasını yerinə yetirir.

Eyni adlı mal və materialların partiya kimi müəyyən edilməsini qeyd etmək lazımdır. Bu məhsul bir təchizatçı tərəfindən təmin edilməlidir. Çatdırılmaların sayına gəlincə, bir neçə ola bilər.

Partiya kartını doldurarkən anbar işçisi tərtib tarixini, onun nömrəsini, malın qəbulu aktının doldurulma vaxtını, daşıma növünü, tədarükçünün rekvizitlərini, hesab-fakturanın nömrəsini və tarixini göstərməlidir. , məhsulun adı, yola salınma yeri, həmçinin çəkisi və çeşidi.

Partiya metodundan istifadə edən materialların anbar uçotu, malın buraxılması zamanı bu hərəkətin edildiyi tarixin, istehlak malları sənədinin nömrəsinin, nəqliyyat növünün, alıcının adının, miqdarının və növünün əksini nəzərdə tutur. satılan məhsulların. Eyni zamanda, xərc sənədində partiya kartının nömrəsi göstərilir.

Müəyyən bir partiyanın bütün ehtiyatları istifadə edildikdə, anbar müdiri və tacir karta imzalarını qoyur və sonradan yoxlanılacaq mühasibat şöbəsinə verir.

Ola bilər ki, yoxlama zamanı çatışmazlıq aşkarlansın. Bu halda, anbar uçotu aşağıdakı hərəkətləri nəzərdə tutur: növbəti inventardan əvvəl mühasib çatışmazlığı bölüşdürmə xərclərinə yazır, ancaq təbii itki həddində olması şərti ilə. Əgər normalar artıq olubsa, o zaman çatışmazlıq anbarda saxlanılan məhsullara görə maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərdən ödənilməlidir.

Partiya inventar sisteminin tam istifadə olunan mal və material partiyası üçün daxil olduğu məlumatları da nəzərə almağa dəyər.

Mühasibat uçotunun çeşidlənməsi üçün anbar jurnallarından necə istifadə olunur?

Bu uçot metodundan istifadə olunarsa, o zaman anbardar hər sort və məhsul adı üçün əmtəə jurnalında bir və ya bir neçə səhifə açır. Ayrı bir kart da daxil edilə bilər. Səhifələrin sayı qəbul və istehlak üzrə aparılan əməliyyatların həcmindən asılıdır.

Kartın və ya jurnalın səhifəsinin başlığında məqaləni, adı, çeşidi və konkret məhsulu fərqləndirən digər xüsusiyyətləri göstərməlisiniz. Səhifədə qalan boşluq məhsulların mədaxil, məxaric və qalıqlarını əks etdirmək üçün istifadə olunur.

Mal və materialların adı, qiyməti, miqdarı, ölçü vahidləri;

Məhsulların verilməsi və qəbulu zamanı istifadə edilmiş sənədlərin nömrəsi və tarixi;

Saxlama.

Malların saxlanmağa qəbul edilməsi və sonradan buraxılması üçün müvafiq sənədləri anbardarın və anbar müdirinin imzaları ilə təsdiqləmək lazımdır.

Məhsulların hərəkəti və qalıqlarının qeyd olunduğu kəmiyyət növünün anbar uçotunu düzgün təşkil etmək, müxtəlif növ əmtəə jurnalları kömək edəcək, onların köməyi ilə inventar əşyaları saxlama yerlərində saxlanılır, həmçinin istehlakı təyin olunur. Bu cür məlumatlar bəyanatlar şəklində də göstərilə bilər.

İnventarların uçotu necə aparılır?

Ticarət və saxlama istər-istəməz malların köhnəlməsi, eləcə də onlara tələbatın azalması və ya keyfiyyətinin itirilməsi kimi hadisələrlə əlaqələndirilir. Bu problemlər göz ardı edilə bilməz və onları effektiv həll etmək üçün qeyd-şərtdən istifadə olunur. Onun qeydiyyatı üçün sizə maddi və əmtəə qiymətlərinin uçotu aktı lazımdır.

İki nüsxədə tərtib edilməli və imzalanmalıdır. Bu, xüsusi komissiyanı təmsil edən məsul şəxslər tərəfindən həyata keçirilir. Bir nüsxə anbar müdirində qalır (saxlanmalıdır), ikincisi mühasibatlığa göndərilir. Bəzi hallarda, bir nüsxə çatdırılma qeydinə əlavə edilə bilər. Bu, bu sənədin sonradan endirimli malların satışı ilə məşğul olan təşkilata verilməsi və ya istehsalçıya qaytarılması məqsədi ilə edilir.

Anbar idarəetmə sistemləri

İstənilən biznesin əsas vəzifələrindən biri müəssisənin bütün daxili proseslərinin avtomatlaşdırılması və optimallaşdırılmasıdır. Bu, vaxta qənaət edəcək və xidmətin keyfiyyətini artıracaq.

Anbar da istisna deyil. Malların qəbulu və istehlakı ilə bağlı müxtəlif prosesləri sürətləndirmək üçün anbar uçotu proqramından istifadə olunur. Görünüşü və quruluşu fərqli ola bilər, lakin funksiyaları oxşardır proqram təminatı dəyişməz qalır.

Bunlar aşağıdakı imkanlardır:

Anbarda olan məhsulların saxlama kameraları, partiyalar və məsul şəxslər tərəfindən bölüşdürülməsi;

Anbar qalıqlarının dinamik yenidən hesablanması imkanı;

Malların hərəkət marşrutları üzrə izlənməsi;

Malların qiymətinin formalaşdırılmasının müxtəlif üsullarından istifadə;

İnventarlaşdırma və onun nəticələrinə əsasən aktual hesabatların sonrakı formalaşdırılması;

Qəbul və anbar orderlərinin formalaşdırılması;

Malların dəyərini formalaşdıran müxtəlif amillərin təsiri ilə yenidən qiymətləndirilməsi;

Anbar idarəçiliyi.

Düzgün tərtib edilmiş anbar uçotu proqramı tranzit anbarın, eləcə də ümumi təyinatlı anbarların səmərəli fəaliyyətini qurmağa imkan verir. Bütün müvafiq filtrlərə malik olan anbar uçot kartının elektron analoqundan istifadə etmək də tətbiq olunur. Söhbət aşağıdakı sahələrdə məlumatların izlənməsindən gedir:

Malların ödənilməsi üçün istifadə olunan valyuta (kolleksiya vərəqinə, artıqlıq və çatışmazlıq aktına, faktiki mövcudluq vərəqəsinə və s. uyğun olaraq);

məhsulların partiyası, onun saxlanma müddəti, sertifikatların istifadə müddəti;

Mal və materiallarla müxtəlif növ əməliyyatlar;

Xüsusi təyinatlı;

Yenidən qiymətləndirmə;

Maliyyə məsul şəxslər;

Anbarda maddi sərvətlərin sökülməsi və işçi heyətinin yığılması əməliyyatları.

Bir qayda olaraq, bu cür avtomatlaşdırılmış anbar uçotu müəyyən bir müştərinin biznesinin fərdi xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq tərtibatçı tərəfindən yekunlaşdırılır.

Cari proqramlar

Anbarın işini səmərəli təşkil etmək üçün müxtəlif proqram təminatından istifadə etmək olar. Ancaq ən populyar variantlardan biri "1C Anbar Mühasibatlığı" dır. Bu proqram təminatı, bu proqramı öz anbarlarına inteqrasiya edən bir çox şirkətləri cəlb edən müəyyən üstünlüklərə malikdir.

Əsas xüsusiyyətlər aşağıdakılardır:

Maddi sərvətlərin, onların daxil olmasının və hərəkətinin tez və vaxtında uçotunun aparılması;

Bütün anbar sənədlərinin dəqiq idarə edilməsi;

Anbar jurnalının (kartların) vaxtında və rahat saxlanması;

Düzgün inventar üçün bütün lazımi vasitələrin mövcudluğu;

Anbar sisteminin təmsili və emalı.

Bu proqram təminatının köməyi ilə siz bir neçə sahəni keyfiyyətcə əhatə edə bilərsiniz iqtisadi fəaliyyət müəssisələr. Söhbət satış qaydalarının, ehtiyatların, maliyyənin, malların alınmasının və çatdırılmasının idarə edilməsindən gedir. "1C" nin əsas üstünlükləri arasında proqramın istifadəsinin asanlığı, müəyyən bir təşkilatın ehtiyaclarını nəzərə alaraq onun düzəldilməsi imkanı və Rusiya qanunvericiliyinin normalarına tam uyğunluq daxildir.

İstəyirsinizsə, digər proqramlardan istifadə edə bilərsiniz: "Super Anbar", "Mallar-pul-mallar" və s.

Nəticə

Aydındır ki, anbarın işi şirkətin səmərəli fəaliyyətinin qurulmasında mühüm rol oynayır. Buna görə də xidmətin keyfiyyəti, çatdırılma sürəti və bütövlükdə satış prosesinin vəziyyəti anbar funksiyalarının təşkili səviyyəsindən asılıdır. Beləliklə, satış dövrünün uğurla qurulmasında və məhsulların çatdırılmasında maraqlı olan hər bir şirkət malların uçotunu keyfiyyətli şəkildə təşkil etməlidir.

Malların və materialların operativ uçotu üçün onların ümumi dəyəri haqqında məlumatın olması kifayət deyil və çox vaxt onların yalnız siyahısını və miqdarını bilmək kifayət deyil. Müəssisənin bir neçə anbarı varsa və eyni aktivlər müxtəlif anbarlarda yerləşirsə, o zaman mühasibat uçotunun səmərəliliyini, operativliyini və düzgünlüyünü artırmaq üçün anbarlar kontekstində mal və materialların kəmiyyət və siyahı bölgüsünü bilmək lazımdır. Məhdud saxlama müddəti olan aktivlər üçün, aktivlərin yığılmasının və korlanmasının qarşısını almaq üçün bu dövrlərin sonu haqqında məlumat saxlamalısınız. Əgər anbarda inventarizasiya zamanı qüsurlu məhsul aşkar edilərsə, o zaman bu məhsulun qeyri-adekvat keyfiyyəti haqqında məlumatı sistemdə qeyd etmək lazımdır. Əgər bəzi ehtiyatlar alıcının hansısa sifarişi üçün xüsusi olaraq alınır və ya hazırlanırsa, o zaman belə mal və materialların başqa ehtiyaclar üçün istifadə edilməsinin qarşısını almaq lazımdır və s. Obyektin xassələri, yerləşdiyi yer və digər zəruri məlumatlar haqqında bu cür əlavə məlumatların sistemdə fiksasiyası bu parametrlər kontekstində mal və materialların balansı və hərəkəti haqqında məlumatları təhlil etməyə imkan verir. Belə əlavə məlumatların növləri anbar uçotunun analitik bölmələri adlanacaqdır. Əlavə xassələrlə analitik uçotun aparılması mühasibat uçotunda təsərrüfat əməliyyatlarının qeydiyyatına belə öhdəliklər qoyur:

yerləşdirərkən, əməliyyat faktına əsasən bu xüsusiyyətlərin dəqiq dəyərlərini göstərin,

• Sifariş mühasibatlığı

  Mal və materiallar üzrə kəmiyyət və maya dəyəri məlumatlarının ayrıca formalaşdırılması və saxlanması əsasında sifariş uçotu sistemi qurulmuşdur. Malların məxaric və mədaxil orderi - saxlama yerləri kontekstində mal və materialların yalnız kəmiyyət hərəkətlərini tərtib edən daxili anbar uçotunun sənədləri. Bu kəmiyyət hərəkətlərinin cəmini qeyd edən sənədlər maliyyə sənədləri adlanır.

  Sifarişlərdən anbarlarda malların hərəkətini ədədi ifadələrlə tez qeyd etmək üçün istifadə olunur. “Malların gəlişi” əməliyyatları zamanı maliyyə sənədləri gecikə bilər, mədaxil orderləri isə məhsulların anbara daxil olmasının operativ qeydiyyata alınmasına və anbarda mövcud qalıq məbləğinin uçot sistemində artırılmasına imkan yaradır. Malların satışı zamanı hər şey tərsinə baş verir, ilk növbədə maliyyə sənədləri verilir, sonra isə onların əsasında anbardan göndəriş həyata keçirilir və cibdənkənar anbar orderi verilir.

  Tipik bir konfiqurasiyada sifariş sisteminin mühüm prinsipi onun isteğe bağlılığıdır. Yəni, hər hansı konkret iş əməliyyatının icrasında sifariş sistemindən istifadə qərarı hər bir hal üçün ayrıca qəbul edilə bilər.

  
  

  Biz tapırıq: müəssisədə inventarların uçotu, inventar uçotu, mal və materialların uçotu prinsipləri, anbarda mal və materialların uçotu, müəssisədə mal və materialların uçotu, ukraynada mal və materialların uçotu, inventar uçotu, mal və materialların, mal və materialların uçotu və nəzarəti, Ukrayna inventar qalıqlarının

  
  

  Malların və materialların məşhur abbreviaturası inventardır, dövriyyə aktivləri adlanan bütün fondlar blokudur, onsuz heç bir istehsal prosesi edə bilməz. Bir qayda olaraq, ehtiyatlar materialların bir şirkətdə istehsal olunan məhsula emal edilməsi üçün əsasdır. Mallar və materiallar haqqında danışaq: tərkibi, uçotu, hərəkəti və balansın ciddi iyerarxiyasında yerləşməsi.

  TMC ilə tanış olun

  Bu konsepsiyanın təfsiri ehtiyatlar haqqında ümumi məlumatları birləşdirir və aşağıdakı kimi təsnif edilən bir neçə növ fondu əhatə edir:

  Xammal və materiallar;

  Ehtiyat hissələri;

  Anbarlarda öz istehsalı olan yarımfabrikatlar;

  alınmış və hazır məhsullar;

  İnşaat materialları;

  Yanacaq və sürtkü yağları;

  Geri qaytarıla bilən tullantılar və faydalı qalıqlar;

  Məişət inventarları;

  Konteyner.
  

  İnventar və materiallar dövriyyə vəsaitləri, məişət ehtiyacları üçün istifadə olunan, istehsal prosesində istehlak edilən və məhsulun maya dəyərini artıran əmək obyektləridir. Ehtiyatlar bir şirkətin ən likvid (fonddan sonra) aktivləridir. Müddət səmərəli istifadə materiallar 1 ildən çox deyil.

  Ehtiyatların uçotu

  Bütün aktivlər kimi, ehtiyatlar da uçota alınmalıdır və bunun üçün bir neçə balans hesabı verilir və bir sıra vahid ilkin sənədlər və sintetik uçot registrləri hazırlanmışdır. Balansda əmtəə və materiallar ikinci “Dövriyyə vəsaitləri” bölməsində toplanır. O, hesabat dövrünün əvvəlinə və sonuna pul ifadəsində ehtiyatların qalığını əks etdirir.
  Mühasibat balansında ehtiyatların mövcudluğu haqqında məlumat aparılan uçot işinin yekun nəticəsidir, materialların hərəkətinin dinamikası haqqında məlumat ilkin sənədlərdə və ümumiləşdirilmiş registrlərdə - sifariş jurnallarında və materialların uçotu vərəqlərində öz əksini tapır.

  Qəbul

  Malların və materialların alınması adətən aşağıdakı kimi həyata keçirilir:

  Təchizatçı şirkətlərdən ödənişli alış;

  Barter əməliyyatlarında qarşılıqlı mübadilə;

  Təsisçilərdən və ya yuxarı təşkilatlardan pulsuz təchizat;

  Öz istehsalı olan məhsulların yerləşdirilməsi;

  Köhnəlmiş avadanlıqların, dəzgahların və ya digər əmlakın sökülməsi zamanı faydalı qalıqların alınması.

  Ehtiyatların hər hansı bir qəbulu sənədləşdirilir. Təchizatçılardan hesab-fakturalar və hesab-fakturalar üzrə satın alınan dəyərlərə görə, kilerdə qəbz sifarişi tərtib edin f. № M-4. Anbar uçot kartına ehtiyatların miqdarı və dəyəri haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün əsas olur f. № M-17.
  

  Tədarüklər müşayiət olunan qaimə-faktura olmadan həyata keçirildikdə və ya sənədlərdəki məlumatlarla faktiki alınan materialların dəyəri və ya kəmiyyətində fərqlər müəyyən edildikdə, qəbul aktı f. № M-7. O, faktiki mövcudluq və uçot qiymətlərinə uyğun olaraq materialları qəbul edən xüsusi səlahiyyətli komissiya tərəfindən tərtib edilir. Ümumi artıqlıq sonradan tədarükçüyə borcun artması kimi əks olunur və müəyyən edilmiş mal və material çatışmazlığı ona iddia irəli sürmək üçün əsasdır.

  Ekspeditor və ya mal alan şirkətin digər nümayəndəsi tərəfindən materialların təchizatçının anbarında qəbulu etibarnamə verilməklə rəsmiləşdirilir f. M-2 və ya M-2a - müəssisənin adından mal və materialların alınmasına icazə verən sənəd. Öz istehsalı olan materialların anbara gəlməsi üçün onlar tələb-qaimə-faktura f. № M-11.

  İstehsal avadanlığının, binaların və ya digər əmlakın sökülməsi nəticəsində yaranan faydalı qalıqlar f aktına uyğun olaraq anbarın kreditinə yazılır. Sökülmə obyektini, daxil olan geri qaytarılan tullantıların miqdarını, qiymətini və dəyərini göstərən M-35 nömrəli.

  Materialların uçotunda qiymətqoymanın xüsusiyyətləri

  Malların və materialların qəbulu üçün verilmiş sənədlər müvafiq uçotu aparan mühasibə verilir. Müəssisənin uçot siyasəti ehtiyatların maya dəyərinin uçotu üçün mövcud iki variantdan birini qəbul edir. Onlar faktiki və ya endirimli qiymətlərlə uçota alına bilər.
  

  Malların və materialların faktiki qiymətləri bağlanmış müqavilələrə uyğun olaraq tədarükçülərə ödənilən, geri qaytarılan vergilərin dəyəri ilə azaldılmış, lakin satınalma ilə bağlı xərclərin ödənilməsi daxil olmaqla ödənilən məbləğlərdir. Bu mühasibat uçotu metodundan əsasən ehtiyatları az olan şirkətlər istifadə edirlər.

  Xərclərin uçotunu sadələşdirmək üçün mühasibat qiymətləri müəssisə tərəfindən müstəqil müəyyən edilir. Müəssisədə bir çox dəyər adları varsa, bu üsula üstünlük verilir. Verilmiş misallar üzrə qiymətlər arasındakı fərqlərə baxaq.

  Nümunə №1 – faktiki dəyəri tətbiq edərkən mühasibat uçotu

  OOO "Argo" ƏDV daxil olmaqla ümumi məbləği 59.000 rubl olan ofis ləvazimatları alır. Mühasib qeyd edir:

  D 60 K 51 - 59 000 - ödənilmiş faktura.
  D 10 K 60 - 50.000 - malların və materialların yerləşdirilməsi.
  D 19 K 60 - 9,000 - alınmış səhmlər üzrə ƏDV.
  D 26 K 10 - 50,000 - mal və materialların silinməsi (işçilərə verilən məhsullar).

  Endirimli qiymətlər

  Bu üsul 15 No-li “Malların və materialların satınalınması/alınması” balans hesabından istifadəni nəzərdə tutur, onun debetində ehtiyatların alınması üzrə faktiki məsrəflər, kreditində isə onların uçot qiyməti əks etdirilməlidir.
  

  Bu məbləğlər arasındakı fərq hesabdan silinir. Hər hesaba 15. 16 No-li “Malların və materialların maya dəyərindən kənarlaşmalar”. Ümumi fərqlər əsas istehsalın hesablarına silinir (və ya mənfi qiymətlərlə əvəz olunur). Səhmlərin satışı zamanı dispersiya hesabından fərqlər debet hesabında əks etdirilir. 91/2 "Digər xərclər".

  Nümunə №2

  PJSC "Antey" iş üçün kağız alıb - 50 paket. Təchizatçının fakturasında alış qiyməti 6195 rubl təşkil edir. ƏDV ilə, yəni 1 paketin qiyməti 105 rubl, ƏDV ilə - 123,9 rubl.

  Mühasibat qeydləri:

  D 60 K 51 - 6,195 rubl. (qaimə-fakturanın ödənilməsi).
  D 10 K 15 - 5000 rubl. (endirimli qiymətə kağız göndərmə).
  D 15 K 60 - 6,195 rubl. (faktik qiymət sabitdir).
  D 19 K 60 - 945 rubl. ("giriş" ƏDV).

  Mühasibat dəyəri 5000 rubl, faktiki dəyəri 5250 rubl idi, yəni:

  D 16 K 15 - 250 rubl. (faktiki qiymətin uçot qiymətindən artıq məbləği silinir).

  D 26 K 10 - 5250 rubl. (istehsalata verilmiş kağızın dəyəri silinir).

  Ayın sonunda hesabın debetində kənarlaşmalar nəzərə alınır. 16 xərc hesablarının debetinə yazılır:

  D 26 K 16 - 250 rubl.

  Malların və materialların saxlanması

  Həmişə saxlanmayan dəyərlər balans hesabatlarında əldə edildiyi kimi əks olunur. Bəzən bir şirkətin anbarlarında ona aid olmayan materiallar saxlanılır. Bu, anbar sahəsi başqa müəssisələrə icarəyə verildikdə və ya başqa şirkətlərə məxsus mal və materiallar saxlanmağa qəbul edildikdə baş verir, yəni onlar yalnız mal və materialların təhlükəsizliyinə cavabdehdirlər.
  Belə materiallar təşkilatın istehsal prosesində iştirak etmir və 002 №-li “Saxlamaya qəbul edilmiş inventar və materiallar” hesabında balansda uçota alınır.

  Malların və materialların saxlanması üçün təhvil verilməsi müqavilənin bütün əsas şərtlərini: şərtləri, dəyərini, şərtlərini müəyyən edən müvafiq müqavilələrin tərtib edilməsi ilə rəsmiləşdirilir.

  Malların və materialların utilizasiyası

  Materialların hərəkəti normal istehsal prosesidir: onlar müntəzəm olaraq emal üçün buraxılır, öz ehtiyacları üçün köçürülür, satılır və ya fövqəladə hallarda silinir. Kilerdən ehtiyatların buraxılması da sənədləşdirilir. Silinmə üçün mühasibat sənədləri fərqlidir. Məsələn, məhdud materialların köçürülməsi limit-hasar kartı ilə verilir (f. M-8). İstehlak normaları müəyyən edilmədikdə, tələb-qaimə üzrə məzuniyyət verilir f. M-11. İcra fakturanın verilməsi ilə müşayiət olunur f. M-15 yan tərəfə mal və materialların buraxılması üçün.

  Tətildə mal və materialların qiymətləndirilməsi

  Ehtiyatların istehsala buraxılması, habelə digər xaric edilməsi zamanı mal və materiallar şirkətin uçot siyasətində məcburi olan üsullardan biri ilə qiymətləndirilir. Onlar hər bir material qrupu üçün tətbiq edilir və bir üsul bir maliyyə ili üçün etibarlıdır.

  Malları və materialları qiymətləndirin:

  Bir vahidin dəyəri;

  Orta qiymət;

  FIFO, yəni satın alınma zamanı ilk materialların qiymətinə.

  Bu üsullardan birincisi şirkətlər tərəfindən qeyri-adi şəkildə istifadə olunan ehtiyatlar üçün, məsələn, qiymətli metallardan məhsul istehsal edərkən və ya az miqdarda material qrupları üçün istifadə olunur.
  

  Ən ümumi üsul qiyməti orta qiymətə hesablamaqdır. Alqoritm aşağıdakı kimidir: bir növ və ya material qrupunun ümumi dəyəri kəmiyyətə bölünür. Hesablamada ayın əvvəlindəki inventar qalıqları (kəmiyyət / məbləğ) və onların daxil olması nəzərə alınır, yəni. belə hesablamalar hər ay yenilənir.

  FIFO metodunda sərəncamda olan materialların dəyəri əvvəlki tarixdə vaxtında alış qiymətinin dəyərinə bərabərdir. Bu üsul qiymətlərin qalxması zamanı ən təsirli olur və yaranan vəziyyət qiymətlərin aşağı düşməsinə səbəb olarsa, aktuallığını itirir.

  Malların və materialların xaric edilməsi üzrə mühasibat uçotu

  D 20 (23, 29) K 10 - istehsalata keçid.
  D 08 K 10 - məişət qaydasında tikinti üçün buraxın.
  D 91 K 10 - satış və ya əvəzsiz köçürmə zamanı silinmə.

  Malların və materialların analitik uçotu saxlama yerlərində, yəni kilerlərdə təşkil edilir və materialların hər bir maddəsi üçün mühasibat kartlarının məcburi aparılmasıdır. Məsul şəxslər anbardar, nəzarətçilər isə mühasibdir. Ayın sonunda anbardar inventar qalıqlarını kartlarda göstərir, burada hərəkəti, açılış və bağlanış qalıqlarını göstərir, mühasib sənədlərlə müqayisə edir və xüsusi qrafada əlyazma ilə anbardarın hesablamalarının düzgünlüyünü təsdiq edir. kart.

  Mühasibat uçotunda sənədləşdirilmiş əməliyyatlar əsasında mühasib mal-materialların maya dəyəri kimi balansın ikinci bölməsində uçota alınan mal-material ehtiyatlarının qalığını dəyər ifadəsində göstərir. Hər bir vəzifə üzrə qalıqların bölgüsü maddi uçot vərəqində verilir.

  İnventarların uçotumüvafiq mühasibat uçotu qaydalarına uyğun aparılmalıdır. Bu yazıda biz inventarların uçotunun əsas aspektlərini nəzərdən keçirəcəyik və onun müəssisədə təşkilinə diqqət yetirəcəyik.

  İnventar aktivləri: mühasibat uçotunda nədir

  Başlamaq üçün biz əmtəə-maddi aktivlər (TMC) və material kimi anlayışları başa düşəcəyik məhsuldar ehtiyatlar(MPZ). Əsasən, bu terminlər bir-birini əvəz edir. Bu doğrudurmu və onların tərkibinə nə daxildir?

  Hal-hazırda, MPZ anlayışı, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 09.06.2001-ci il tarixli № 375 əmri ilə təsdiq edilmiş mövcud PBU 5/01 "MPZ-nin uçotu" terminologiyasında istifadə edildiyi üçün daha geniş yayılmışdır. 44n. 2-ci bəndə uyğun olaraq MPZ-yə aşağıdakılar daxildir:

  • xammal, materiallar;
  • məhsullar;
  • hazır məhsullar;
  • idarəetmə ehtiyacları üçün istifadə olunan aktivlər.

  Onu da qeyd edirik ki, PBU 5/01-in 4-cü bəndi MPZ-nin tərkibində davam edən işləri əhatə etmir.

  Mühasibat uçotu haqqında qanunvericilik aktlarında mal və materiallar anlayışına nadir hallarda rast gəlinir. Əvvəla, 002 No-li “Saxlamaya qəbul edilmiş inventar və materiallar” balansdankənar hesabının adında tapmaq olar. Hesabın adının mənasından belə çıxır ki, əmtəə və materiallar bilavasitə əmtəə və materialdır, çünki dövriyyə aktivlərindən söhbət gedəndə yalnız onlar təchizatçılardan gələ bilər. İkincisi, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 06/13/1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Təlimatların 3.15-ci bəndində inventarların sənaye ehtiyatlarının, hazır məhsulların daxil olduğu deşifrə edilir. , mallar, digər ehtiyatlar. Bundan əlavə, tamamlanmamış işlər inventar və materiallardan Metodiki Təlimatların ayrıca bölməsinə ayrılır. Tamamlanmayan işlərin inventarizasiyaya daxil edilib-edilməməsi ilə bağlı suala, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli №-li əmri ilə təsdiq edilmiş ehtiyatların uçotu üzrə Metodoloji Təlimatlar ilə tanış olmağı təklif edirik. dəyişdirmə başlığının çərçivəsi. davam edən işə cavabdeh olduğu bilinməyən anbar və ya anbardar.

  Müasir İqtisadi Lüğətdə (Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.) verilən təriflə əlaqədar olaraq başa çatdırılmamış işlərin əmtəə və materiallar tərkibinə daxil edilməsi məsələsini qaldırdıq: “əmtəə və maddi sərvətlər statistik göstəricidir ki, bu, statistik göstəricidir. müəyyən tarixə inventar maddələrinin dəyəri, o cümlədən ehtiyatlar, bitməmiş istehsalat, qalıqlar hazır məhsullar". Fikrimizcə, daxilində mühasibat uçotu mallar və materiallar konsepsiyası PBU 5/01-də inventar üçün təsdiq edilmiş komponentlərin eyni siyahısı ilə məhdudlaşır.

  Mal və materialların uçotu üsullarını seçərkən əsas suallar

  Mühasibat uçotu siyasətində müəyyən edilməli olan mal və materialların uçotu üsullarının seçilməsi ilə bağlı bir neçə əsas sual var. Birincisi, mal və materialların hansı dəyəri ilə kreditləşdiriləcəklər: dərhal faktiki və ya istifadə olunan mühasibat qiymətləri ilə (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli, 119n nömrəli əmri, Metodik Təlimatların 80, 204-cü yarımbəndləri). ).

  İkincisi, nəqliyyat və tədarük xərclərinin maddi sərvətlərin maya dəyərinə daxil edilməsi üsulunu müəyyən etmək lazımdır.

  Bundan əlavə, xərclər üçün inventarların silinməsi üçün 3 variant var.

  Qeyri-ticarət təşkilatlarında mal-material ehtiyatlarının alınması, saxlanması və satışı ilə bağlı xərclərin silinməsi üsulunu da müəyyən etmək lazımdır: hər ay tam həcmdə və ya satılan mallara mütənasib olaraq (Metodik Təlimatın 227-228-ci yarımbəndləri, Mülki Məcəllənin 227-228. Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli, No 119n).

  Ehtiyatların uçotunun bütün üsulları PBU 5/01 və Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli 119n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Metodik göstərişlərdə nəzərə alınır.

  Müəssisədə maddi sərvətlərin uçotu qaydaları

  Daxili aktların işlənib hazırlanması müəssisədə proseslərin səmərəli qurulması, həyata keçirilməsi və riayət olunması üçün mühüm məqamdır daxili nəzarət, həmçinin etimadnamələrdə çatışmazlıqların və səhvlərin qarşısının alınması. Qeyd edək ki, inventar uçotu qaydaları işçilər üçün proseduru və müəyyən bir əməliyyatı yerinə yetirmək üçün iş axınını təsvir edir. Hansı uçot metodlarının seçildiyi uçot siyasətində təsvir edilmişdir, əlavə olaraq ayrıca aydınlaşdıran daxili aktlar mümkündür. İnventar uçotu qaydalarında açıqlana bilən əsas məqamları təsvir edək:

  1. Anbara inventar qəbzi:
  • sifariş/satınalma sorğusunun yerləşdirilməsi;
  • sifarişin büdcəyə, plana və ya digər standartlara uyğunluğunun yoxlanılması;
  • sifarişin təsdiqi;
  • inventarın anbardar tərəfindən anbarda qəbulu, o cümlədən qarşı tərəflərdən daxil olan sənədlərin yoxlanılması prosesinin təsviri, alınmış inventarın özü;
  • anbar uçotu sistemində məlumatların anbardar tərəfindən əks etdirilməsi;
  • ilkin sənədlərin mühasibatlığa verilməsi;
  • anbar və mühasibat sənədlərinin uzlaşdırılması;
  • çatışmazlıqların müəyyən edilməsi, fakturasız çatdırılma və s.
  1. Materialların anbardan istehsalata verilməsi:
  • anbar sorğusu vermək;
  • bu sorğunun təsdiqi;
  • daxili hərəkətin qeydiyyatı;
  • anbar uçotu məlumatlarının uzlaşdırılması, mağazalarda uçot və mühasibat uçotu;
  • mühasibat uçotunda materialların hərəkətinin uçotu.
  1. Hazır məhsulların anbara qəbulu.
  2. Hazır məhsulların anbardan göndərilməsi:
  • alıcı ilə müqavilənin icrası;
  • alıcıdan sifarişin qəbulu və onun təsdiqi;
  • göndərmə üçün ilkin sənədlərin qeydiyyatı;
  • anbar uçotu sistemində göndərmə haqqında məlumatların anbardar tərəfindən əks etdirilməsi;
  • hazır məhsulun müəssisənin ərazisindən çıxarılması zamanı mühafizə xidmətinin hərəkətləri;
  • hazır məhsulun ödənişinə nəzarət və s.

  Ayrı bir müəssisənin daxili proseslərinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla yaradıldığı üçün tənzimləmədə əhatə oluna biləcək mövzuların təxmini siyahısını verdik.

  Nəticələr

  Müəssisədə inventar obyektlərinin uçotu konkret hal üçün xüsusi seçilmiş metodologiyanın işlənib hazırlanmasını tələb edir. Bu texnika həm mühasibat uçotu siyasətində, həm də mal və materiallarla işləmək üçün daxili qaydalarda öz əksini tapmışdır. Məqaləmizdə bu sənədlərdə açıqlanmalı olan əsas məsələləri nəzərdən keçirdik.