Müəssisədə mühasibat sənədlərinin inventarını necə aparmaq olar. İnventar: addım-addım təlimat. Yoxlama və uçotu aparan orqan
Metodlar mühasibat uçotu
Əmlakın təsnifatının balans strukturuna uyğunluğu.
Əmlakın təqdim olunan təsnifatı balans strukturunun qurulmasında əks olunur.
Əsas balans düsturu A=P
Aşağıdakı əmlak növləri üçün balans hesabatı yaradın:
Əsas vəsaitlər 20 ədəd;
Nizamnamə kapitalı 80 ədəd;
Ehtiyat kapital 10 vahid;
Materiallar 15 ədəd;
Mənfəət 20 vahid;
WIP 15 ədəd;
Cari hesab 60 kontur;
Kredit 20 ədəd;
Kassa 20 ədəd.
Mühasibat uçotu metodları mühasibat uçotu üsul və üsullarının məcmusudur.
4 üsul var:
1. Sənədləşdirmə və inventarlaşdırma;
2. Hesablar və ikili yazılar;
3. Qiymətləndirmə və hesablama;
4. Mühasibat balansı və hesabat.
Sənədlər- başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatının hüquqi qüvvəsini verən və əməliyyatın başa çatdırılması faktını və məqsədəuyğunluğunu təsdiq edən yazılı təsdiqi. İlkin uçot sənədləri yalnız ilkin sənədlərin vahid formalarının albomlarında olan forma uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilə bilər (ilkin sənədlərin formaları Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiqlənir). İlkin sənədlər əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir (mühasibin qaydası belə olmalıdır: "Sənəd yoxdur - qeyd yoxdur").
Sənədləşdirmə tələbləri:
Təşkilatın və sənədin adı;
Sənədin tamamlandığı tarix;
Əməliyyat sayğacları;
Natamam detallarda tire olmalıdır;
Sənədin doldurulmasına cavabdeh şəxsin imzası.
Sənədlər detallar adlanan fərdi elementlərdən ibarətdir. Detalların təsnifatı:
Keyfiyyətli (detallar - xüsusiyyətlər) və detalların (göstəricilərin) formalaşması;
Daimi (heç vaxt və ya uzun müddət dəyişməz, bu təşkilatın adı, ünvanı və s.) və dəyişənlərdir.
İlkin sənədlər mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilməzdən əvvəl onların forması (görülən əməliyyatların qanuniliyi baxımından), məzmunu (bütün zəruri rekvizitlərin doldurulması) və arifmetik hesablamaların düzgün aparılması yoxlanılır. Bu yoxlamadan sonra yazışma hesabları (göndərmələr) daxil edilir. Mühasibat sənədlərinin məzmununun təhlili nəticəsində üç əsas mühasibat hərəkəti həyata keçirilir: qiymətləndirmə, vaxta görə eyniləşdirmə, hesabların nomenklaturası üzrə təsnifat (müxabirə). Nağd və bank sənədləri istisna olmaqla, ilkin sənədlərdə düzəlişlərə yol verilir (nazik xəttlə kəsilərək imzalanır).
Sənədlərin təsnifatı
Məqsədinə görə sənədlər bölünür:
Əməliyyat başa çatmazdan əvvəl tərtib edilmiş və təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına icazəni özündə əks etdirən təşkilati və inzibati sənədlər (qəbul, işdən azad edilmə əmrləri, bank çekləri, materialların buraxılmasına dair tələblər və s.) və mühasibat uçotu üçün əsas rol oynamır. qeydlər;
Təsdiqedici sənədlər əməliyyatın başa çatdırılmasının zəruriliyini təsdiq edir və maddi məsul şəxslər üçün onlar əsaslandırılır (mal və nəqliyyat hesab-fakturaları, kassa mədaxil orderi və s.);
Mühasibat uçotu prosesinin sadələşdirilməsi və sürətləndirilməsi üçün istifadə edilən və mühasibat uçotunun sistemləşdirilməsi və hesabların müxabirləşməsinin (amortizasiya və s.) müəyyən edilməsi üçün inzibati və ya ilkin sənədlər əsasında tərtib edilən uçot sənədləri;
əməliyyat zamanı tərtib edilmiş və bu barədə məlumatları özündə əks etdirən icra sənədləri (qaimə-fakturalar, ödəniş tələbləri və s.);
Bir neçə sənədin xüsusiyyətləri olan birləşmiş sənədlər (səyahət sertifikatı, xərc hesabatı, əmək haqqı və s.).
Ümumiləşdirmə dərəcəsinə görə(hazırlanma qaydası) sənədlər aşağıdakılara bölünür:
Təsərrüfat əməliyyatlarının başa çatma anında ilkin, qeydə alınması və əks etdirilməsi (qəbul aktları, qaimə-fakturalar, kassa orderləri və s.);
İkinci dərəcəli (birləşdirilmiş), ilkin sənədlər (daxil olan və çıxan sənədlər əsasında anbar materialı hesabatı, avans hesabatı) əsasında formalaşır.
Məzmun həcminə görə(iqtisadi həyat faktlarının işıqlandırılması üsulu) sənədləri aşağıdakılara bölünür:
Birdəfəlik, yəni bir iş əməliyyatı üçün (qabız və məxaric kassa orderləri və s.);
Kumulyativ ( limit kartları, materialların çoxsaylı buraxılışını əks etdirən və s.).
Tərtib olunduğu yerə görə sənədlər bölünür:
Daxili sənədlər (ilkin iddia sənədləri, hesab-fakturalar, kassa orderləri). Onlardan bəziləri təşkilatın hüdudlarından kənara çıxır (ödəniş tapşırıqları, tələblər və s.)
Xarici sənədlər (hesab çıxarışları, təchizatçı hesab-fakturaları və s.).
Mühasibat vəzifələrinin sayına görə sənədlər bunlardır:
Tək xətt (bir mövqedən ibarətdir);
Çoxsətirli (sayma və s.).
İqtisadi faktların xarakterinə görə həyat:
Material;
Nağd pul;
xidmət;
Tipikləşmə dərəcəsinə görə:
Standart;
Qeyri-standart.
Son tarixə görə:
Təcili;
Təcili deyil.
Kompozisiyanın həqiqiliyinə görə:
Orijinal;
Sənədlərin tərtib edildiyi andan arxivə təhvil verilməsinə qədər, o cümlədən işlənməsinin bütün mərhələləri (yoxlanılması, qruplaşdırılması, qeydiyyatı və mühasibat registrlərinə daxil edilməsi) sənəd dövriyyəsi adlanır (müəssisənin baş mühasibi tərəfindən tərtib edilir).
Sənədlərin işlənməsi texnologiyası:
1. Sənədin doldurulmasının, hesab əməliyyatlarının düzgünlüyünün yoxlanılmasından və mahiyyətcə yoxlanılmasından ibarət olan ilkin sənədlərin yoxlanılması;
2. Vergitutma, yəni kəmiyyət ölçülərinin pul ölçülərinə çevrilməsi;
3. Qruplaşma, yəni sənədlərin müvafiq mühasibat registrlərində qeydlər üçün hazırlanması;
4. Mühasibat uçotu registrlərində sənədlərin qeydiyyatı və qeydi - icmal sənədlər;
5. Mühasibat balansının ümumiləşdirilməsi, yəni hesabat sənədlərinin formalaşdırılması.
Sənədin saxlanmasına tələblər:
1. Sənədlərin bütün qrupları (ilkin sənədlər, mühasibat registrləri, mühasibat balansının xülasə sənədləri) ayrıca saxlanılmalıdır;
2. İcazəsiz şəxslərin mühasibat sənədlərinə daxil olması qadağandır;
3. Sənədin saxlanma müddəti başa çatdıqdan sonra sənədlərin bir hissəsi xüsusi yaradılmış komissiyanın iştirakı ilə məhv edilməlidir. Davamlı sənədlər arxivlərdə saxlanılır.
Təşkilatın rəhbəri müəssisənin sənəd fonduna cavabdehdir.
İnventar(latın sözündən - tapıram, kəşf edirəm) uçot məlumatlarını maddi sərvətlərin faktiki mövcudluğuna uyğunlaşdırmaq məqsədi ilə həyata keçirilir.
Mühasibat uçotu məlumatları ilə qiymətlilərin faktiki mövcudluğu arasında uyğunsuzluqlar təbii itkilərdən (büzülmə, dağılma), səhv hesablamalar, ölçmələr və hesablamalarda arifmetik səhvlər nəticəsində yarana bilər. Əmlakın inventarizasiyası onun yerləşdiyi yerə və maddi məsul şəxslərə uyğun aparılır. Kəmiyyət, tarix və inventar maddələri menecer tərəfindən müəyyən edilir. Tam (müəyyən kateqoriyalara aid olan vəsaitlər daxil olmaqla) tam (bütün kateqoriyalı vəsaitləri əhatə edir) və qismən inventar (müəyyən kateqoriyalar üzrə) var. İnventarizasiyanı həyata keçirmək üçün inventar komissiyaları yaradılır, yəni: menecerin rəhbərlik etdiyi daimi və işçi komissiyaları.
İnventarlaşdırma bir neçə mərhələdə aparılır:
Maddi sərvətlərin məcburi hesablanması, çəkisi, ölçülməsi, inventar vərəqlərinin hazırlanması (DD və KZ inventarizasiyası zamanı hesab çıxarışları tərtib edilir);
İlkin və ya dəyişdirilmiş qiymətləndirməyə əsasən müəyyən edilmiş, hesablanmış və təsvir edilmiş vəsaitlərin qiymətləndirilməsi (keyfiyyətin pisləşməsi nəticəsində);
Faktiki mövcudluq və mühasibat məlumatları arasında uyğunsuzluqların müəyyən edilməsi;
İnventarlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatı və uyğunsuzluqların uçot və hesabatda əks etdirilməsi.
İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən kənarlaşmalar, yəni artıqlıq və ya çatışmazlıqlar müəyyən edilmiş maddi sərvətlər üzrə inventar siyahıları (faktiki qalıqların uçotu aktları) və müqayisə vərəqələri tərtib edilir. Müəyyən edilmiş artıqlıqlar bazar qiymətləri ilə kapitallaşdırılır və zərər normaları çərçivəsində faktiki maya dəyəri ilə maliyyə nəticələrinin kreditinə yazılır, artıq çatışmazlıqlar isə təqsirli şəxsə (əgər varsa) və ya maliyyə nəticələrinə silinir.
İnventarlaşdırma onların həyata keçirilməsi planlarına uyğun olaraq, plandankənar inventarlaşdırma maddi məsul şəxs dəyişdikdə, əmlakın oğurlanması faktları aşkar edildikdə, müəssisənin yenidən təşkili zamanı, dəyişiklik olduqda aparılır. idarəçilikdə və s.
Mühasibat uçotu üzrə mövcud qanunvericilik, eləcə də Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri hər bir sahibkarlıq subyektinin riayət etməli olduğu inventar fəaliyyəti üçün qaydalar müəyyən edir.
İnventar: onun aparılması qaydaları və səbəbləri
İnventarizasiyanın aparılması və onun sənədləşdirilməsi ilə bağlı ətraflı təlimat yuxarıda göstərilən əmrlə təsdiq edilmiş “Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Təlimat”da verilmişdir.
Təlimatlarda inventar fəaliyyətinə başlamaq və həyata keçirmək proseduruna dair tələblər, habelə onun həyata keçirilməsi üçün əsas ola biləcək konkret səbəblər var. Belə səbəblərə aşağıdakılar daxildir:
- planlaşdırılmış inventar;
- əmlakın yenidən qiymətləndirilməsi;
- müəssisədə aparılan yenidən təşkil və ya restrukturizasiya;
- əmlakın oğurlanması və ya zədələnməsi, habelə onun fors-major (yanğın, təbii fəlakət və s.) nəticəsində itməsi faktının müəyyən edilməsi;
- müəssisə əmlakının sonradan satışı ilə icarəyə verilməsi.
İnventarlaşdırmanı necə düzgün sənədləşdirmək olar
İnventarın sənədləşdirilməsi yoxlamanın məcburi komponentlərindən biridir.
Yoxlama tədbirləri zamanı istifadə olunan sənədlər müstəqil şəkildə və ya Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998-ci il tarixli 88 nömrəli və 27.03.2000-ci il tarixli 26 nömrəli qərarları ilə təsdiq edilmiş standart formalardan istifadə etməklə tərtib edilə bilər (bütün formalarda “INV” abreviaturası var).
İnventar sənədlərinin hazırlanması üçün bir sıra qaydalar var:
- yaradılmış yoxlama hesabatında boş sütunlar olmamalıdır. Tələb olunan məlumat yoxdursa, doldurulacaq sahəyə tire qoyulur;
- çox vərəqli inventar və aktlar ardıcıllıqla bərkidilməli, sənədin bütün vərəqləri nömrələnməlidir;
- aktları doldurarkən mühasibat uçotunda ümumi qəbul edilmiş nomenklatura təyinatlarından və ölçü vahidlərindən istifadə olunur;
- sənəd doldurularkən edilən bütün düzəlişlər qeydlərdə göstərilməli və inventarizasiya komissiyasının bütün üzvləri, habelə maliyyə məsul şəxslərinin imzası ilə təsdiq edilməlidir;
- Ehtiyatların uçotu sənədləri auditdə iştirak edən bütün şəxslər tərəfindən təsdiq edilir.
İnventar sənədləri: “başlanğıc” paketi
Fəaliyyətə başlamazdan əvvəl inventarın aparılması üçün sənədləri hazırlamaq lazımdır:
- yoxlamanın aparılması qaydasını və cədvəlini işləyib hazırlamaq və təsdiq etmək;
- inventar siyahılarını yaratmaq (yoxlama üçün öhdəliklərin və əmlakın siyahısı);
- inventarizasiyanın aparılması haqqında əmr vermək;
- maliyyə məsul şəxslərdən müəyyən edilmiş formada qəbzlər almaq.
Planlı inventarizasiyalar müəssisə tərəfindən müəyyən edilmiş tezlikdə aparılır. Maddi sərvətlərin və maliyyə öhdəliklərinin yoxlanılmasının tezliyi mülkiyyətçi tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir və yerli aktlarda - Mühasibat uçotu haqqında Əsasnamədə, Müəssisənin uçot siyasəti və s.-də öz əksini tapmalı, müvafiq qaydada təsdiq edilərək qüvvəyə minir.
İnventar sifarişi: əsas aspektlər
İnventarizasiyanın aparılması əmri vahid formadan istifadə etməklə (№ INV-22) verilə və ya müstəqil şəkildə hazırlana bilər.
Sərəncamda qeyd edilir:
- inventar komissiyasının təyin edilməsi və tərkibi haqqında məlumatlar - tutduqları vəzifələr göstərilməklə komissiyanın sədrinə və onun üzvlərinə bölünən yoxlama qrupunun tərkibi göstərilir;
- komissiyanın işinin başlanması və bitməsinin dəqiq tarixləri, habelə yoxlamaya dair hesabat sənədlərinin təqdim edilməsi müddətləri göstərilməklə inventarlaşdırmanın aparılması müddəti;
- yoxlamanın aparılmasının səbəbləri - sərəncamda inventarlaşdırmanın səbəbi dəqiq tərtiblə (planlı yoxlama, maddi məsul şəxslərin dəyişdirilməsi və s.) əks etdirilməlidir.
Menecer inventarlaşdırmanın aparılması əmrini xüsusi jurnalda (Forma No INV-23) imzalayıb qeydiyyata aldıqdan sonra komissiya yoxlama proseduruna başlamaq hüququna malikdir. İnventar sənədlərini doldurarkən komissiya onların hər birində sifarişin qeydiyyat rekvizitlərini göstərir.
İnventar: yoxlamanın nəticələrinə əsasən doldurulmuş sənədlərin blankları
Yoxlamanın nəticələri adətən üç nüsxədə tərtib edilən inventarlarda və müəssisədə saxlandıqda qeyd olunur. elektron forma mühasibat uçotu – və elektron formada.
İnventar qeydiyyatı iki əsas mərhələdə aparılır:
- komissiya yoxlanılan obyektlərin faktiki mövcudluğunu yoxladıqda yoxlamanın ilkin nəticələri tərtib edilir və həmin gün müəssisənin rəhbərinə və baş mühasibinə verilir;
- Faktiki mövcudluq haqqında məlumatları mühasibat uçotu məlumatları ilə tutuşdurduqdan sonra inventar yoxlamasının yekun nəticəsi - inventar aktı tərtib edilir.
Yoxlama zamanı Komissiya inventarlaşdırmanı aşağıdakı formaları doldurmaqla sənədləşdirir:
- inventar qeydləri və aktları:
- əsas vəsaitlər (№ INV-1) və qeyri-maddi aktivlər üçün (№ INV-1a),
- əmtəə ilə maddi dəyərlər(№ INV-3, № INV-4), daxil olmaqla. saxlanmağa və tranzit üçün qəbul edilmişdir (No INV-5, No. INV-6),
- qiymətli metallar və onlardan hazırlanmış məmulatlar, qiymətli daşlar üzrə (No INV-8, No INV-8a, No. INV-9),
- By qiymətli kağızlar və BSO (№ INV-16),
- debitorlar və kreditorlar, təchizatçılar və müştərilərlə hesablaşmalar, kreditlər və kreditlər üzrə borclar üçün (No INV-17),
- Mühasibat uçotu ilə faktiki məlumatlar arasında uyğunsuzluq aşkar edildikdə, müqayisə aktları tərtib edilir, o cümlədən:
- əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər üçün (№ INV-18),
- mal və materiallara görə (No INV-19).
Müqayisə vərəqlərində inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş artıqlıqlar və çatışmazlıqlar haqqında məlumatlar var. Bundan əlavə, maddi məsul şəxslərdən müvafiq izahatlar tələb edilməlidir.
İnventarizasiyanın yekun sənədi inventar auditinin nəticələrinə dair qeydlər aktıdır (forma No İNV-26), burada aparılan audit haqqında tam məlumat əks etdirilir. Bu icmal sənəddə aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqların və artıqlıqların mühasibat uçotu hesabları üzrə bölünmüş məbləğləri, habelə çatışmazlıqlar nəticəsində yaranan itkilərin hara aid ediləcəyi (təqsirkarlara, qiymətlərin dəyişdirilməsi və s.) əks etdirilir.
Etibarnamənin uyğunlaşdırılması
İnventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən, faktiki mövcudluq və mühasibat uçotu məlumatları arasında uyğunsuzluq olduqda (Təlimatların 5.1-ci bəndi):
- artıq olan əmlak - sonradan məsul şəxslər və artıqlığın əmələ gəlməsinin səbəbləri müəyyən edilməklə kapitallaşdırılmalı və müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrinə aid edilməlidir;
- məqbul hədlər daxilində itkilər menecerin əmri əsasında paylama xərcləri kimi silinir;
- təbii itkilərin və ya əmlakın zədələnməsinin yol verilən hədlərini aşan çatışmazlıqlar təqsirkar şəxsə aid edilir (müəyyən edilmədikdə isə xərc kimi silinir).
İnventarlaşdırmanın nəticəsi yoxlamanın başa çatdığı ayın uçotunda və hesabatında, illik inventarlaşdırma üzrə isə illik hesabatda əks etdirilməlidir.
Bilik bazasında yaxşı işinizi göndərin sadədir. Aşağıdakı formadan istifadə edin
Tədris və işlərində bilik bazasından istifadə edən tələbələr, aspirantlar, gənc alimlər Sizə çox minnətdar olacaqlar.
Oxşar sənədlər
Mövzunun xüsusiyyətləri, mühasibat uçotu metodu və sənəd dövriyyəsi. Formalaşma proseduru və mühasibat uçotu maliyyə nəticələri təşkilatın fəaliyyəti. İnventar, onun mühasibat uçotunda rolu və əhəmiyyəti. Onun nəticələrinin aparılması və qeydə alınması qaydası.
kurs işi, 08/12/2010 əlavə edildi
Mühasibat uçotunda inventarların mahiyyəti, qaydası və vaxtı. Sənəd axını proseduru. Müəssisədə inventarların və uyğunluq hesabatlarının tərtib edilməsi qaydaları və standartları. MGLC "Mordovlesprom" Federal Dövlət Unitar Müəssisəsinin uçotu və nəticələrinin mühasibat uçotunda əks olunması.
kurs işi, 12/10/2008 əlavə edildi
Nəzəri əsas inventarların inventarlaşdırılması. Texniki və fiziki prosedurlar, inventarların inventar nəticələrinin sənədləşdirilməsi və çıxarılması. İnventar nəticələrinin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi.
kurs işi, 02/13/2011 əlavə edildi
-də göstərilən əmlakın kəmiyyəti və keyfiyyəti arasında uyğunluq balans hesabatı və faktiki olaraq müəssisədə yerləşən əmlak. İnventar Pul. İnventarlaşdırma proseduru və vaxtı. Nəticələrin mühasibat uçotunda əks olunması.
mücərrəd, 18/04/2009 əlavə edildi
İnventar nəticələrinin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi, məqsədləri və həyata keçirilməsi müddətləri. Mülkiyyət anlayışı və tərkibi. MMC Metallurg müəssisəsinin nümunəsindən istifadə edərək bir təşkilatın saxlanmasında olan əmlakın inventarizasiyasının aparılması qaydası.
kurs işi, 22/01/2015 əlavə edildi
Əsas vəsaitlərin tərifi, xüsusiyyətləri və təsnifatı, onların inventarının xüsusiyyətləri. Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının sənədləşdirilməsinin təşkili aspektləri, onun həyata keçirilməsi qaydası və nəticələrinin mühasibat uçotunda əks olunması.
kurs işi, 03/03/2013 əlavə edildi
Qeyri-maddi aktivlər anlayışı, onların təsnifatı, hərəkətinin sənədləşdirilməsi xüsusiyyətləri. Qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılması və nəticələrinin sənədləşdirilməsi qaydası. Mühasibat uçotunda inventar nəticələrinin tərtib edilməsi.
dissertasiya, 11/19/2015 əlavə edildi
Rusiya təşkilatlarında inventarın konsepsiyası, növləri və vaxtı. Müəyyən növ əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılması. Onun məlumatlarının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi qaydaları. Təşkilatlarda inventarlaşdırma prosedurunun çatışmazlıqları.
kurs işi, 24/03/2015 əlavə edildi
Sənədlərin mahiyyəti və mənası.
Sənədlərin təsnifatı.
Sənədlərdə göstərilən tələblər.
Mühasibat uçotu registrləri.
Sənəd axını.
İnventar, onun növləri və mənası.
1. Sənədlərin mahiyyəti və mənası
Sənədlərin tərtib edilməsi qaydası 9-cu maddədə "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun və SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1983-cü il tarixli 105 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş "Mühasibat uçotunda sənədlər və sənəd dövriyyəsi haqqında Əsasnamə" ilə müəyyən edilir.
Sənədlər - bu, təsərrüfat əməliyyatının həyata keçirilməsinə dair yazılı əmr və ya əməliyyatın faktının yazılı təsdiqidir.
Sənədlər mühasibat uçotunun mənbəyidir iqtisadi məlumat, idarəetmə, nəzarət və təhlildə istifadə olunur iqtisadi fəaliyyət, əmlakın təhlükəsizliyini təmin edir, hüquqi və hüquqi əhəmiyyətə malikdir və mübahisələrdə yazılı sübutdur.
İlkin mühasibat sənədlərinin formaları Dövlət Statistika Komitəsi, Gosstroy, Əmək Nazirliyi və Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı tərəfindən hazırlanır.
Təşkilatda vahid formada olan göstəricilər və dəyərlər dəyişdirilməməlidir, lazım olduqda əlavə oluna bilər;
Nağd pul və bank sənədləri dəyişdirilə bilməz.
2. Sənədlərin təsnifatı.
Təşkilatın müxtəlif maliyyə və təsərrüfat fəaliyyəti müxtəlif növ sənədlər tələb edir. Mühasibat sənədlərinin düzgün istifadəsi üçün onların elmi təsnifatı zəruridir.
Altında sənədlərin təsnifatı onların müəyyən xüsusiyyətlərə görə qruplaşdırılmasını başa düşmək. Mühasibat uçotu sənədlərinin təsnif edildiyi əsas xüsusiyyətlər və sənədlərin növləri Cədvəl 1-də təqdim olunur.
Məqsədinə görə sənədlər inzibati, əsaslandırıcı, mühasibat uçotu və birləşmiş sənədlərə bölünür.
Cədvəl 1
Sənədlərin təsnifatı
|
İşarələr təsnifatlar |
Sənədlərin növləri |
Xarakterik |
|
|
1. istiqamətləndirildiyi kimi |
a) təşkilati və inzibati |
müəssisənin və onun təsərrüfat fəaliyyətinin ümumi idarə edilməsi məsələlərini əks etdirir |
Etibarnamə |
|
b) bəraətverici (icraedici) |
biznes faktının tamamlanmasını təsdiqləmək |
Faktura Qəbz kassa sifarişi Xərc edilə bilən nağd sifariş Əmtəə nəqliyyatı faktura |
|
|
c) mühasibat uçotu qeydiyyat |
müstəqil əhəmiyyət kəsb etmir, inzibati və ya təsdiqedici sənədlərə əlavə edilir; hesabları təşkil etmək üçün istifadə olunur |
Qiymətləndirmə Paylama vərəqi Mühasibat uçotu məlumatları |
|
|
d) birləşdirilmiş |
inzibati, təsdiqedici sənədlərin və mühasibat sənədlərinin xüsusiyyətlərini birləşdirir; mühasibat işini və sənədlərin sayını sadələşdirmək |
Ödəniş hesabatı Limit hasar kartı |
|
|
2. dərəcə ilə ümumiləşdirmələr |
a) ilkin |
ilk dəfə olaraq həyata keçirilmiş iqtisadi faktları əks etdirir |
Qəbz Qəbz |
|
b) ikinci dərəcəli (xülasə) |
ilkin sənədlər əsasında tərtib edilmiş, məlumatların ümumiləşdirilməsi və iqtisadi hadisələrin qruplaşdırılması |
Qiymətləndirmə İlkin hesabat |
|
|
3. üsulla məlumat |
a) birdəfəlik |
bir iş əməliyyatını əks etdirir |
Qəbz kassa sifarişi Materialların buraxılması üçün sorğu |
|
b) kumulyativ |
müxtəlif vaxtlarda həyata keçirilən və vaxtaşırı təkrarlanan bircinsli əməliyyatları əks etdirir |
Limit hasar kartı |
|
|
4. yerli olaraq tərtib etmək |
a) daxili |
bu təşkilatda tərtib etmək və icra etmək |
Ödəniş hesabatı |
|
b) xarici |
digər təşkilatlarda təşkil edir |
Ödəmə qaydası |
|
|
5. kəmiyyətə görə |
a) bir astarlı |
||
|
b) çoxsətirli |
Əmtəə nəqliyyatı faktura |
inzibati Bunlar müəyyən bir iş əməliyyatını həyata keçirmək üçün əmri ehtiva edən sənədlərdir. Onların əsas məqsədi rəhbərlikdən göstərişləri birbaşa icraçılara ötürməkdir. Bir çox əməliyyatlar yalnız müvafiq inzibati sənəd olduqda həyata keçirilir. İnzibati sənədlərə əmrlər, göstərişlər, işə qəbul və işdən azad edilmə qeydləri, məzuniyyətlər daxildir. Bu sənədlərdə hələ əməliyyatlar faktlarının təsdiqi yoxdur, buna görə də onlar özlüyündə əməliyyatların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün əsas ola bilməz.
bəraətverici (və ya icraedici) Bunlar artıq həyata keçirilmiş əməliyyatları rəsmiləşdirən sənədlərdir. Onlar əməliyyatlar aparılarkən tərtib edilir və sərəncamın və ya göstərişin icrası faktını təsdiq edir. Məsələn, əmək haqqı haqqında arayışlar, hesab-fakturalar, aktlar, hesab-fakturalar, qiymətlilərin alınmasını göstərən qəbzlər və bir çox başqaları.
Mühasibat sənədləri Bunlar mühasibat uçotu aparatı tərəfindən hesabları hazırlamaq, habelə sonuncunu asanlaşdırmaq, azaltmaq və sadələşdirmək üçün yaradılan sənədlərdir. Mühasibat uçotu sənədləri mühasibatlıq şöbəsində əvvəllər icra edilmiş inzibati və təsdiqedici sənədlər əsasında hazırlanır. Onlar uçot prosesini sürətləndirmək üçün mühasibat uçotu registrlərində mühasibat yazılışlarını əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu sənədlərdə təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına dair sərəncam yoxdur və onun başa çatdırılması faktının təsdiqi yoxdur. Məsələn, iddianın məbləğinin hesablanması, əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin köhnəlməsinin hesablanması, əmtəə itkilərinin hesablanması və s. Mühasibat uçotu sənədlərinə mühasibat şəhadətnamələri də daxildir. Onlar məbləği bir hesabdan digərinə köçürmək, hesabı bağlamaq, mühasibat uçotunda yol verilmiş səhvləri düzəltmək və s. zəruri hallarda tərtib edilir. Buna ehtiyac olduqca tez-tez yaranır və buna görə də bu cür sertifikatlar var mühasibatlıq təcrübəsiçox ümumi.
Birləşdirilmiş Bunlar bir neçə növ sənədlərin xüsusiyyətlərini birləşdirən sənədlərdir: inzibati və çek, çek və mühasibat sənədləri və s. Onlar həm verilmiş əməliyyatın yerinə yetirilməsi üçün əmr, həm də onun icrası üçün əsas kimi xidmət edir və eyni zamanda onun hesablarda əks etdirilməsi qaydası haqqında təlimatları ehtiva edir; Məsələn, mədaxil və məxaric kassa orderləri, məsul şəxslərin avans hesabatları, materialların buraxılmasına dair tələblər, limit kartları, ödəniş vərəqələri, cari hesaba nağd pul vəsaitlərinin qoyulması barədə elanlar və s. Bir sənəddə bir neçə növ sənədlərin xüsusiyyətlərinin birləşməsi onların uçotunun işlənməsini asanlaşdırır, sənədlərin sayını və onların alınması xərclərini azaldır. Bir təşkilatda qısa müddət ərzində dəfələrlə təkrarlanan iş əməliyyatları üzrə sənədlərin sayını azaltmaq üçün birləşdirilmiş sənədlər tərtib edilir.
Metod üzrə (tərtib etmə qaydası) ilkin və xülasə sənədləri fərqləndirin.
İlkin Bunlar bütün iş əməliyyatlarını başa çatdıqda dərhal əks etdirən sənədlərdir. Onlar bu əməliyyatların həqiqətən həyata keçirildiyini göstərən ilk rəsmi sübutdur. İlkin sənədlərə kassa mədaxil və məxaric orderləri, qaimə-fakturalar, qəbul aktları, orderlər, qəbzlər və s. İlkin sənədə misal olaraq qəbz sifarişi də ola bilər. Materiallar anbara gəldikdə tərtib edilir və anbardarın onları qəbul etmək üçün ona verilmiş tapşırığı yerinə yetirdiyini göstərir.
Birləşdirilmiş Bunlar ilkin sənədlər əsasında tərtib edilən sənədlərdir. Onlar əvvəllər müvafiq ilkin sənədlərdə sənədləşdirilmiş əməliyyatları əks etdirirlər. İkinci dərəcəli sənədlərin hazırlanması birbaşa təsərrüfat əməliyyatları ilə əlaqəli deyil, onlar yalnız ilkin sənədlərin məlumatlarına əsasən bu əməliyyatları qeyd edirlər. Birləşdirilmiş sənədlər mühasibat uçotu hesablarında yazıların sayını azaltmağa imkan verir. İclas sənədlərinə işlənmə cədvəlləri, qruplaşdırma vərəqləri, xərc bölgüsü vərəqələri, məhsul və materialların hərəkəti haqqında hesabatlar (hesabatlar), avans hesabatı və s. daxildir. Avans hesabatı ilkin sənədlər əsasında doldurulur, burada bütün xərclər göstərilir. məsul şəxs. Konsolidə edilmiş sənədlərə əmək haqqı hesabatları və ya buraxılış hesabatları da daxildir hazır məhsullar, müxtəlif daxili hesabatlar (məsələn, anbarda maddi sərvətlərin hərəkəti haqqında hesabat) və s.. Bütün bu sənədlərdə onların hazırlanması üçün əsas olan ilkin sənədlərdə olanlardan əlavə, mütləq əlavə məlumatlar olmalıdır. Deməli, icmal sənədlər, birincisi, ilkin sənədlərdən verilənlərin birləşdirilməsinə və ümumiləşdirilmiş göstəricilərin əldə edilməsinə, ikincisi, mühasibat uçotu əməliyyatları haqqında əlavə məlumatların əldə edilməsi və bu əməliyyatların yeni kontekstdə əks etdirilməsi üçün ilkin sənədlərdən məlumatların qruplaşdırılmasına xidmət edir. Nəticədə, xülasə sənədləri mənbə əməliyyat məlumatlarının emalı vasitəsi kimi istifadə olunur.
Yansıtma üsulu ilə Ticarət əməliyyatları sənədləri birdəfəlik və kümülatif bölünür.
Bir dəfə sənədlər eyni vaxtda bir və ya bir neçə iş əməliyyatını əks etdirir. Bu sənədlərin fərqli xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, onlar hazırlandıqdan dərhal sonra mühasibatlıq şöbəsinə verilir və mühasibat yazılışları üçün əsas ola bilər. Məsələn, materialların mədaxil orderi, məsrəflər smetaları, hesab-fakturalar, qəbul aktları, kassa orderləri, kassa qəbzləri və s.
Kumulyativ sənədlərdən müəssisədə müxtəlif vaxtlarda (bir həftə, onillik, yarım ay ərzində) aparılan bircinsli əməliyyatların rəsmiləşdirilməsi üçün istifadə olunur. Müəssisədə qısa müddət ərzində dəfələrlə yerinə yetirilən əməliyyatlar üçün verilən sənədlərin sayını azaltmaq üçün tərtib edilir. Məsələn, xammalın buraxılması üçün gündəlik mədaxil vərəqəsi, şəxsi əmək haqqı hesabları, iş qrafiki, görülən işin aktı və s.
Tərtib olunduğu yerə görə sənədlər daxili və xarici bölünür.
Daxili sənədlər müəssisə daxilində təşkil edilir. Onlar yalnız müəssisə daxilində aparılan təsərrüfat əməliyyatlarını rəsmiləşdirirlər. Bu sənədlər müəssisənin hüdudlarından kənara çıxmır, məsələn, əmək haqqı hesabatları, kassa mədaxil və məxaricləri və s.
Xarici sənədlər bu müəssisədən kənarda tərtib edilir, onlar müəssisələr arasında aparılan əməliyyatları rəsmiləşdirir; Məsələn, hesab-fakturalar, hesab-fakturalar, qarşı tərəflərin hesab-fakturaları.
Təsərrüfat əməliyyatları nəticəsində müəyyən daxili sənədlər xaric olur, məsələn, kassa çekləri, ödəniş tapşırıqları.
Daxili sənədləri doldurarkən yalnız tələb olunan rekvizitləri göstərmək kifayətdir, xarici sənədləri tərtib edərkən isə iş əməliyyatının təsvirini tamamlamaq üçün əlavə sənəd rekvizitlərini əlavə etmək lazımdır.
Keyfiyyət xüsusiyyətlərinə əsaslanaraq sənədlər ola bilər tam hüquqlu Və aşağı. Tam olan bir sənəd müəyyən edilmiş formada tərtib edilmiş, bütün tələb olunan təfərrüatlara malik olan və həqiqətən başa çatmış və qanuni iş əməliyyatını düzgün əks etdirən sənəddir.
Bu tələblərə cavab verməyən sənəd natamamdır.
Kompüter texnologiyasından istifadə dərəcəsinə görə sənədlər hazırlanarkən əl ilə doldurulan, qismən maşınla doldurulan (yəni blankda tərtib edilən sənədlər) və tamamilə maşınla doldurulan sənədlərə (ödəniş slipi, qaimə, faktura, inventar siyahısı və s.) bölünür.
Sənədlərin hazırlanması zəhmət tələb edən bir prosesdir. Mühasibat uçotunda fərdi kompüterlərdən istifadə sənədləri bütövlükdə maşınlarda doldurmağa imkan verir ki, bu da əmək məhsuldarlığını artırır və onun elmi təşkilinə töhfə verir.
Mühasibat uçotunun düzgün təşkili və təsərrüfat əməliyyatlarının hesablarda vaxtında əks etdirilməsi üçün sənədlərin tərtib edilməsi tələblərinə ciddi riayət etmək lazımdır.
3. Sənədlərə olan tələblər
Mühasibat sənədlərinə dair əsas tələblər "Mühasibat uçotu haqqında" 129-FZ saylı Federal Qanunun 9-cu maddəsində verilmişdir.
İlkin uçot sənədləri, ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan forma uyğun tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir.
Mühasibat sənədlərinə aşağıdakı tələblər tətbiq edilir:
Onlar vaxtında, yəni əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir;
Sənəd etibarlı, aydın yazılmış və aydın məzmunlu olmalıdır.
Sənədlərin hazırlanmasına aşağıdakı tələblər tətbiq olunur:
1. sənədlər xüsusi blanklarda tərtib edilməlidir;
2. sənədlər müəyyən edilmiş formalara və rekvizitlərə ciddi şəkildə uyğun olmalıdır;
3. sənəddə aydın və oxunaqlı yazılmış mətn və rəqəmlər olmalıdır;
4. doldurulmamış detallar bir sətirlə kəsilir;
5. pul məbləği rəqəmlər və sözlərlə ifadə edilir;
6. Sənəddə vəzifəni göstərən vəzifəli şəxslərin imzaları olmalıdır.
Təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətləri, forması vahid formaların albomlarında nəzərdə tutulmayan öz ilkin uçot formalarının yaradılmasını tələb edirsə, onda məcburi təfərrüatlar olmalıdır. Sənəd rekvizitləri sənədlərdə olan zəruri ilkin məlumatlardır. Məcburi sənəd təfərrüatlarına aşağıdakılar daxildir:
Sənədin adı;
sənədin hazırlanma tarixi;
adından sənədin tərtib edildiyi təşkilatın adı;
təsərrüfat əməliyyatlarının fiziki və pul ifadəsində ölçülməsi;
təsərrüfat əməliyyatının icrasına və onun düzgün tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları;
bu şəxslərin şəxsi imzaları və onların stenoqramları (kompüter texnologiyasından istifadə etməklə sənədlərin yaradılması halları da daxil olmaqla).
Əməliyyatın xarakterindən, normativ hüquqi aktların tələblərindən, mühasibat uçotu üzrə təlimatlardan və uçot məlumatlarının işlənməsi texnologiyasından asılı olaraq, ilkin sənədlərə əlavə rekvizitlər daxil edilə bilər. Üçün sifarişlə uçot siyasəti Müəssisədə hazırlanmış ilkin uçot formaları təsdiq edilməlidir. Köhnəlmiş və ixtiyari formaların istifadəsinə icazə verilmir.
İlkin sənədlərdə qeydlər mürəkkəblə, kimyəvi karandaşla, şərikli qələm pastası ilə, yazı makinası, mexanikləşdirmə və arxivdə saxlanması üçün müəyyən edilmiş müddət ərzində bu yazıların təhlükəsizliyini təmin edən digər vasitələrdən istifadə etməklə aparılmalıdır. Qeydlər üçün qələmdən istifadə etmək qadağandır. İlkin sənədlərdə sərbəst sətirlərin üstündən xətt çəkilməlidir. Ciddi hesabat blanklarına aid edilən ilkin sənədlərin blankları nazirliklər və idarələr tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada (nömrələmə, mətbəə üsulu ilə) nömrələnməlidir.
İlkin mühasibat sənədlərini imzalamaq səlahiyyəti olan şəxslərin siyahısı baş mühasiblə razılaşdırılmaqla təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Xüsusilə az və bahalı maddi sərvətlərin verilməsi üçün sənədləri imzalamaq hüququ olan şəxslərin sayı məhdudlaşdırılmalıdır. Pul vəsaitləri ilə təsərrüfat əməliyyatlarının rəsmiləşdirilməsi üçün istifadə olunan sənədlər təşkilatın rəhbəri və baş mühasib və ya onların səlahiyyət verdiyi şəxslər tərəfindən imzalanır. Baş mühasibin və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası olmadan pul və hesablaşma sənədləri, maliyyə və kredit öhdəlikləri etibarsız sayılır və icraya qəbul edilməməlidir. Təşkilat rəhbəri ilə baş mühasib arasında müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının həyata keçirilməsi ilə bağlı fikir ayrılığı yarandıqda, onlar üzrə ilkin uçot sənədləri tam məsuliyyət daşıyan təşkilat rəhbərinin yazılı əmri ilə icraya qəbul edilə bilər. belə əməliyyatların nəticələri və onlar haqqında məlumatların mühasibat uçotu və mühasibat hesabatına daxil edilməsi. İlkin uçot sənədlərinin vaxtında və keyfiyyətli icrası, onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətdə verilməsi, habelə onlarda olan məlumatların etibarlılığı həmin sənədləri tərtib edən və imzalayan şəxslər tərəfindən təmin edilir.
Nağd pul və bank sənədlərində düzəlişlərə icazə verilmir. Digər ilkin uçot sənədlərinə düzəlişlər yalnız təsərrüfat əməliyyatlarının iştirakçılarının razılığı ilə aparıla bilər, bu düzəlişlərin tarixi göstərilməklə sənədləri imzalamış həmin şəxslərin imzaları ilə təsdiq edilməlidir.
Emal edilmiş ilkin sənədlərdə onların təkrar istifadə imkanını istisna edən işarə olmalıdır. Daxil olan və çıxan kassa orderlərinə əlavə edilən bütün sənədlər, habelə hesablaşma üçün əsas olan sənədlər əmək haqqı, tarixi (gün, ay, il) göstərən möhür və ya əlyazma "Alındı" və ya "Ödənişli" yazısı ilə məcburi ləğv edilməlidir. “Baş mühasiblər haqqında” Əsasnaməyə uyğun olaraq, qanuna zidd olan əməliyyatlar üzrə ilkin sənədlərin icraya qəbul edilməsi və qeydiyyata alınması qadağandır. qurulmuş nizam vəsaitlərin, inventarların və digər qiymətlilərin qəbulu, saxlanması və xərclənməsi. Qərar qəbul etmək üçün belə sənədlər müəssisənin baş mühasibinə təqdim edilməlidir.
Təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatların işlənməsinə nəzarət etmək və sadələşdirmək üçün ilkin uçot sənədləri əsasında birləşdirilmiş uçot sənədləri tərtib edilir. İlkin və birləşdirilmiş uçot sənədləri kağız və kompüter daşıyıcılarında tərtib edilə bilər. Sonuncu halda, təşkilat iş əməliyyatlarının digər iştirakçıları üçün, habelə qanunvericiliyə uyğun olaraq nəzarəti həyata keçirən orqanların tələbi ilə bu cür sənədlərin surətlərini öz hesabına kağız üzərində hazırlamağa borcludur. Rusiya Federasiyası, məhkəmələr və prokurorluqlar. Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması baxımından ilkin sənədlərin təfərrüatları kodlar şəklində qeyd edilə bilər.
Mühasibatlıq şöbəsi mühasibat uçotu üçün yalnız tam sənədləri qəbul etmək hüququna malikdir. Buna görə də mühasibatlığa daxil olan bütün sənədlərin müəyyən edilmiş formalarına uyğunluğu, rekvizitlərin doldurulmasının düzgünlüyü, arifmetik hesablamaların və hesablamaların düzgünlüyü, təsərrüfat əməliyyatlarının qanuniliyi və məqsədəuyğunluğu yoxlanılır. Düzgün istifadəni təmin etmək üçün onlar müəyyən xüsusiyyətlərə görə təsnif edilir. Sənədlər mühasibat uçotu üçün istifadə olunduqdan sonra müəssisənin arxivində müəyyən edilmiş müddət ərzində saxlanılır, sonra isə göstərişə uyğun olaraq elmi və tarixi əhəmiyyətə malik sənədlər dövlət arxivinə verilir, digər sənədlər isə məhv edilir. Sənədlər tərtib edildiyi andan arxivə təhvil verilənə qədər müəyyən bir yoldan keçir və uçot prosesinin müxtəlif mərhələlərində istifadə olunur, yəni. sənəd dövriyyəsini həyata keçirmək.
4. Mühasibat uçotu registrləri
Mühasibat uçotu registrləri uçot məlumatlarını qeyd etmək və qruplaşdırmaq üçün xüsusi uyğunlaşdırılmış kağız vərəqləridir. Görünüşdə mühasibat registrləri aşağıdakılardır:
kitablar (kassa aparatı, əsas);
kartlar (əsas vəsaitlərin uçotu, materialların uçotu);
jurnallar (boş və ya astarlı vərəqlər).
Edilən qeydlərin növlərinə görə registrlər aşağıdakılara bölünür:
xronoloji (qeydiyyat jurnalı);
sistematik (hesabların baş kitabı);
birləşdirilmiş (jurnal sifarişləri).
Mühasibat uçotu registrlərində olan məlumatların təfərrüat səviyyəsinə görə bunlar:
sintetik (hesabların baş kitabı);
analitik (kartlar);
birləşdirilmiş (sifariş jurnalları).
Mühasibat uçotu registrləri hesablarda və maliyyə hesabatlarında əks etdirilmək üçün ilkin sənədlərdə olan məlumatları sistemləşdirmək və toplamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Mühasibat uçotu registrlərində təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumatların qeydiyyatı və iqtisadi qruplaşdırılması həyata keçirilir. Onlar ilkin sənədlərdən məlumatları qeyd edir, onların təhlükəsizliyini təmin edir və onlarda əks olunmuş məlumatları ümumiləşdirir (şək. 6).
Bütün səhifələri nömrələnmiş, iç-içə olan və son səhifəsində baş mühasib və ya digər səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanmış nömrələnmiş vərəqlərin ümumi sayı göstərilən mühasibat uçotu kitablarında məlumatın ən yüksək təhlükəsizliyi təmin edilir. Kitabın cildində onun açıldığı il, təşkilatın adı və sintetik hesab qeyd olunur. Bununla belə, kitabda olan məlumatlarla eyni vaxtda yalnız bir mühasibat işçisi işləyə bilər.
Kartlar uzunmüddətli istifadə üçün nəzərdə tutulmuş, üzərində cədvəllər çap olunmuş qalın formalardır. Onlar bir-birinə bərkidilmir və fayl şkafında (xüsusi qutu) saxlanılır. Kartlarla eyni vaxtda bir neçə mühasibat işçisi işləyə bilər, lakin onlar asanlıqla itirilir və buna görə də kartları xüsusi registrdə qeydiyyatdan keçirmək lazımdır.
Hesab kartları pul sayğacında hesablaşmaların və vəsaitlərin uçotu üçün istifadə olunur; inventar - maddi sərvətləri fiziki və ümumi ifadədə uçota almaq; multiqrafik - iqtisadi həyatın bir faktını bir neçə tərkib məbləği ilə əks etdirmək (obyektin xərclərinin uçotu). Boş vərəqlər (vərəqlər) möhkəm bərkidiciyə malik deyil, boş iri formatlı kağızdan hazırlanır və ayrı-ayrı qovluqlarda saxlanılır. Təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin uçotunda müxtəlif növ registrlərin istifadəsi mühasibat uçotu proseslərinin aparılması və onların mexanikləşdirilməsi qaydaları və təlimatları ilə tənzimlənir.
Mühasibat uçotu registrlərinin qrafiki paralel, ardıcıl və qarışıq ola bilər.
Mühasibat uçotu registrlərində təsərrüfat əməliyyatlarının uçot registrlərində qeydi, hesab yazısı adlanır, sənədlərin işlənməsinin üçüncü mərhələsində hesabın tapşırığı əsasında həyata keçirilir.
Ümumilik, məntiqi əlaqələr, mühasibat uçotu registrlərinin qurulması üsulları istifadə olunan uçotun formasını müəyyən edir təsərrüfat subyekti. Mühasibat uçotunun bütün formalarının ümumi xüsusiyyətləri bunlardır: ikili yazılış; eyni zamanda xronoloji və sistemli qeydlər; informasiyanın ümumiləşdirilməsi səviyyələrinin sayı; başa çatmış və gözlənilən təsərrüfat fəaliyyəti faktlarının qeydiyyatı.
5. Mühasibat uçotu registrlərində düzəliş üsulları
Mühasibat uçotu registrlərində xətalar (yerli və tranzit) baş verə bilər. Onların səbəbləri işçilərin yorğunluğu və səhlənkarlığı, avadanlıqların nasazlığı ola bilər. Mühasibat uçotu registrlərindəki xətaların düzəldilməsi əsaslandırılmalı və düzəliş tarixi göstərilməklə düzəlişi edən şəxsin imzası ilə təsdiq edilməlidir.
Onları düzəltməyin ən ümumi üç xüsusi yolu: korrektə üsulu, əlavə yerləşdirmə üsulu və “qırmızı tərs” metodu.
1. Korrektə xəta dərhal bir sətri kəsməklə aşkar edildikdə istifadə olunur. Düzgün nömrəni yuxarıya və ya sağa yazın. Yanında korrektorun imzası və tarixi qoyulur. Mühasibat şəhadətnaməsi verilə bilər. Pul sənədlərində düzəlişlərə yol verilmir!
2. Əlavə naqilləşdirmə üsulu yerləşdirmə düzgün aparıldıqda və göstərilən məbləğ faktiki məbləğdən az olduqda və bir çox reyestrlərdə əks olunduqda tətbiq edilir. Səhv mühasibat hesabatının tərtib edilməsi ilə düzəldilir, bu da fərq üçün mühasibat yazılışını göstərir.
3. Qırmızı geri qaytarma üsulu (əks giriş, qırmızı giriş) - "mənfi qeydlər", "azalma, geri çəkilmə". Elan səhv tərtib olunarsa, eyni məbləği göstərən eyni elan tərtib edilərək düzəldilir - əks qeyd və ya qırmızı, yəni məbləğ çıxılmaya məruz qalır. Sonra düzgün mühasibat yazılışları tərtib edilir və mühasibat şəhadətnaməsi verilir.
Misal. Bir iş əməliyyatı baş verdi: kassaya daxil olan pul 20.000 rubl təşkil etdi. cari hesabdan.
1. Mühasib Dt 60 - Kt 51 - 20000.00 səhv qeyd edib.
Reversal giriş Dt 60 - Kt 51 - 20000.00
2. Mühasib Dt 50 - Kt 51 - 250.000.00 məbləğində səhvlə qeyd edib.
a) Qaytarma girişi Dt 50 - Kt 51 - 230000.00
b) Qaytarma girişi Dt 50 - Kt 51 - 250000.00
Düzgün naqillər Dt 50 - Kt 51 - 20000.00
Əmanətləri əks etdirmək üçün qırmızı tərs də istifadə olunur.
6. Sənəd axını
İşlənmiş mühasibat sənədləri 1 il müddətində mühasibatlıqda saxlanılır, sonra arxivə təhvil verilir. “Mühasibat uçotu haqqında” Qanuna uyğun olaraq, mühasibat sənədləri arxivdə ən azı 5 il saxlanılmalıdır.
Mövcud sənəd dövriyyəsi diaqramı sənədlərin yaradıldığı, yoxlanıldığı, işləndiyi andan arxivə təhvil verildiyi andan təşkilatda hərəkətini göstərir. Sənəd dövriyyəsi sənədlərin tərtib edildiyi andan arxivə təhvil verilməsi anına qədər hərəkət yolu hesab olunur. Sənəd dövriyyəsinin rasional təşkili mühasibat uçotunun düzgün təşkilinin əsas şərtlərindən biridir.
Sənəd informasiya daşıyıcısı kimi hər hansı bir qurumun, müəssisənin, firmanın daxili təşkilatının əvəzsiz elementi kimi çıxış edir, onların hissələrinin qarşılıqlı əlaqəsini təmin edir. Məlumat idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün əsasdır, onların həyata keçirilməsinin sübutu və ümumiləşdirmələr üçün mənbə, habelə istinad və axtarış işləri üçün materialdır. Bundan əlavə, sənədləşmə bir çox hallarda məcburi xarakter daşıyır, qanun və hökumətin normativ aktları ilə müəyyən edilir, ona görə də qanunun aliliyinin və nəzarətin gücləndirilməsi vasitələrindən biridir. Qərarların qəbulunun sürəti son nəticədə sənədlərin işlənməsi və hərəkətinin aydınlığı və səmərəliliyindən asılıdır. Buna görə də, rasional bir təşkilatda, xüsusilə də maliyyə sənədlərinin vaxtında işlənməməsi mənfi nəticələrə səbəb ola biləcəyi mühasibat uçotunda həmişə sənəd dövriyyəsinə böyük diqqət yetirilir. iqtisadi nəticələr. Bu və ya digər sənəd dövriyyəsi prosedurunun müəyyən edilməsi təsərrüfat əməliyyatlarının xarakterindən və xüsusiyyətlərindən və onların uçotunun aparılmasından, habelə müəssisənin strukturundan və onun uçot aparatından asılıdır. Sənədlərin hər bir növü və ya növü üçün (tələblər, hesab-fakturalar, hesab-fakturalar və s.) sənəd dövriyyəsi cədvəli şəklində xüsusi sənəd dövriyyəsi sxemi tərtib edilir. Bu cədvəldə sənədin hansı orqanlar (iş yerləri) vasitəsilə və hansı ardıcıllıqla keçdiyi, sənədin və onun əsasında mühasibat uçotunun aparılması üçün hər bir instansiyada hansı proseslərin aparıldığı göstərilir.
Düzgün təşkil edilmiş sənəd axını iki əsas şərti təmin etməlidir: Birincisi, hər bir sənəd üçün ən qısa yol müəyyən edilir, yəni. lazımsız və təkrar səfərlər olmadan keçməli olduğu fərdi orqanların (iş yerlərinin) minimum sayı. İkincisi, hər bir sənəd üçün minimum keçid müddəti müəyyən edilir, hər bir instansiyada sənədlə işin başa çatdırılması üçün tələb olunan vaxtla məhdudlaşır (layihənin tərtibi, icrası, işlənməsi, uçotu və s.).
Sənədlərin hərəkəti cədvəli diaqram şəklində (Sxem 1) və ya müəssisənin, qurumun hər bir bölməsi, habelə bütün icraçılar tərəfindən sənədlərin yaradılması, yoxlanılması və işlənməsi üzrə işlərin siyahısı şəklində tərtib edilə bilər. onların əlaqələri və işi tamamlamaq üçün son tarixlər.
Şirkət böyükdürsə, tam sənəd axını cədvəlini tərtib etmək lazımdır (Cədvəl 2). Cədvəl hazırlamaq üçün SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1983-cü il tarixli 105 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş “Mühasibat uçotunda sənədlər və sənəd dövriyyəsi haqqında Əsasnamə”nin əsas götürülməsi tövsiyə olunur.
cədvəl 2
Bütün işçiləri belə qlobal cədvəllə tanış etməyin mənası yoxdur. Ən yaxşısı hər bir şöbə üçün cədvəldən çıxarış hazırlamaqdır. O, bölmənin fəaliyyət sahəsinə aid olan bütün sənədləri və onların təqdim edilməli olduğu müddətləri sadalamalıdır.
Təcrübədə bəzi şirkətlər qarışıq sənəd dövriyyəsi sxemindən istifadə edirlər. Yəni onlar cədvəl tərtib edir, sonra ondan diaqram və qeydlər şəklində çıxarışlar göndərilir. struktur bölmələrişirkətlər.
Müəssisə və ya qurum üzrə sənəd dövriyyəsi qrafikinə icraçılar tərəfindən riayət edilməsinə nəzarəti baş mühasib həyata keçirir.
6. İnventar, onun növləri və mənası
İnventar anlayışı latınca “inventira” sözündən gəlir və “tapmaq” deməkdir. Bu, mühasibat uçotu məlumatlarının fiziki cəhətdən mühasibat uçotu obyektlərinin mövcudluğu ilə yenidən hesablama, çəkin, ölçmə və dequstasiya yolu ilə tutuşdurulmasıdır.
Müəssisədə mühasibat uçotu məlumatlarının düzgünlüyünü yoxlamaq üçün müəyyən vaxtlarda inventarizasiya aparılır. İnventarın tövsiyə olunan tezliyi Cədvəl 3-də göstərilmişdir.
Cədvəl 3
Minimum tələb olunan inventar tezliyi
|
Əmlak növləri və maliyyə öhdəlikləri |
Tarix |
Mühasibat hesab nömrəsi |
Dövrilik |
|
Əsas vəsaitlər |
|||
|
Kapital qoyuluşları |
İldə bir dəfə (lakin həmişə illik maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl) |
||
|
Yarımfabrikatlar və yarımfabrikatlar müəssisədə istehsal olunur |
İldə bir dəfə (lakin həmişə illik maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl) |
||
|
Yarımçıq əsaslı təmir və təxirə salınmış xərclər |
ildə 1 dəfə |
||
|
Kökəlmə üçün cavan heyvanlar, ev quşları, dovşanlar, heyvanlar və arı ailələri, həmçinin təcrübə heyvanları |
rübdə 1 dəfə |
||
|
Anbarlarda hazır məhsullar |
ildə 1 dəfə |
||
|
Anbarlarda və sənaye malları anbarlarında, kitab mağazalarında mallar |
ildə 1 dəfə |
||
|
Anbarlarda və ərzaq anbarlarında mallar |
ildə 2 dəfə |
||
|
Mağazalarda və digər müəssisələrdə mal və qablaşdırma pərakəndə |
ildə 2 dəfə |
||
|
Neft və neft məhsulları |
mal 41, hazır məhsullar 43 |
ayda 1 dəfə |
|
|
Qiymətli metallar və almazlar |
ildə 2 dəfə |
||
|
Kitabxana kolleksiyaları |
nazirliklər və idarələr tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada, lakin 5 ildə bir dəfədən az olmayaraq |
||
|
Xammal və digər maddi sərvətlər |
ildə 1 dəfə |
||
|
Nağd pul, pul sənədləri, qiymətlilər və ciddi hesabat blankları |
ayda 1 dəfə |
||
|
Banklarla hesablaşmalar (cari və digər hesablar, kreditlər, büdcədən alınan vəsaitlər və s. |
bank çıxarışları alınan kimi |
||
|
Büdcəyə ödənişlər üçün hesablamalar |
rübdə 1 dəfə |
||
|
Müstəqil balanslara ayrılmış filiallarla və əsas təşkilatlarla hesablaşmalar |
hər ayın 1-də |
||
|
Borclular və kreditorlarla hesablaşmalar |
İldə 2 dəfə (lakin həmişə illik maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl) |
İnventarlaşdırmanın bir neçə mərhələsi var:
Birinci mərhələ hazırlıqdır. İnventarizasiyanın aparılması haqqında əmr verilir; komissiya təyin edilir; inventarın aparılması müddətləri və obyektləri müəyyən edilir; maliyyə məsul şəxslərdən onların məsuliyyətinə daxil olan əmlakın kapitallaşdırılması (və ya xərc kimi silinməsi), bütün məxaric və mədaxil sənədlərinin mühasibatlığa təqdim edilməsi barədə qəbzlər alınır; qalıqlar mühasibat uçotu məlumatları əsasında müəyyən edilir; tərəzi və digər ölçü cihazları yoxlanılır; inventarizasiyanın aparılacağı otaq möhürlənir və s.
İkinci mərhələ əsasdır. Təbii və sənədli yoxlama. Mülkiyyət hüquqlarının, öhdəliklərin və ehtiyatların mövcudluğu haqqında mühasibat uçotu məlumatlarını təsdiq edən sənədlərin hesablanması, çəkilməsi, ölçülməsi, axtarışı həyata keçirilir. İnventar siyahılarının və inventar aktlarının standart formaları tərtib edilir. Əmlakın faktiki mövcudluğunun yoxlanılması maddi məsul şəxslərin məcburi iştirakı ilə həyata keçirilir. Bu şəxslərin sözlərindən inventar hesabatlarının doldurulması yolverilməzdir. İnventarlarda boş sətirlərin buraxılmasına icazə verilmir; İnventarizasiyalar inventar komissiyasının bütün üzvləri və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. İnventarlaşdırmanın sonunda sonuncular komissiyanın onların iştirakı ilə əmlaka baxışını, heç bir iddianın olmadığını və inventarda göstərilən əmlakın saxlanmağa qəbulunu təsdiq edən qəbz verir. Maddi məsul şəxslər dəyişdikdə əmlakın faktiki mövcudluğu yoxlanılarkən əmlakı qəbul edən işçi inventarda qəbul olunmaq üçün, onu təhvil verən şəxs isə bu əmlakın təhvil verilməsi üçün imzalar qoyur. Saxlanılan, icarəyə götürülən və ya emal üçün qəbul edilən əmlak üçün ayrıca inventar tərtib edilir.
Üçüncü mərhələ analitikdir. Audit nəticəsində əldə edilmiş faktiki məlumatlar mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə edilir, uyğunsuzluqlar (artılıqlar, çatışmazlıqlar, aşağı qiymətləndirmə, həddindən artıq qiymətləndirmə) müəyyən edilir və müqayisə hesabatları tərtib edilir. Aşağıdakı standart uyğun vərəq formalarından istifadə olunur: əsas vəsaitlər üçün INV-18, inventar üçün INV-19, topdansatış ticarət üçün INV-20, pərakəndə ticarət üçün INV-21. Bu mərhələdə müdirin əmri ilə inventarın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamaları aparıla bilər. Onlar inventarlaşdırma komissiyasının üzvlərinin və maddi məsul şəxslərin iştirakı ilə inventarizasiyanın aparıldığı binalar açılmazdan əvvəl aparılmalıdır. İnventarlaşdırmanın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının nəticələri aktla (forma İNV-24) tərtib edilir və inventarlaşdırmanın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamaları kitabında (forma İNV-25) qeydə alınır.
Dördüncü mərhələ sondur. İnventarlaşdırma komissiyasının yekun iclası keçirilir, orada INV-26 forması “İnventarlaşdırma ilə müəyyən edilmiş nəticələrin bəyanatı” imzalanır. Buna əsasən, inventarizasiyanın nəticələrinin təsdiq edilməsi və məsul şəxslərin inzibati və maliyyə məsuliyyətinə cəlb edilməsi barədə rəhbərdən əmr verilir. Mühasibat yazılışları aparılır. İstintaq orqanlarına ərizələr və məhkəmə orqanlarına iddialar tərtib edilir.
İnventarizasiya zamanı əmlakın faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatları arasında aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar müvafiq hesablarda əks etdirilməlidir. Artıq əmlak inventarlaşdırma tarixindəki bazar dəyəri ilə uçota alınır. Əmlakın çatışmazlığı və onun təbii itki normaları çərçivəsində zədələnməsi istehsal və ya tədavül xərclərinə (xərc hesabları), normadan artıq olduqda isə təqsirkar şəxslərin hesabına aid edilir. Təqsirkarlar müəyyən edilmədikdə və ya məhkəmə onlardan dəymiş ziyanı ödəməkdən imtina etdikdə, əmlak çatışmazlığından və onun dəyməsindən dəymiş zərərlər maliyyə nəticələrinə silinir.
İnventarizasiyanın nəticələrinin qanuniliyini və etibarlılığını təmin etmək üçün sənədləşmə qaydalarına və inventarlaşdırma prosedurlarına riayət etmək üçün tədbirlər görülməlidir.
Cədvəl 4
İnventar xətaları və onların nəticələri.
|
Qanun pozuntularının siyahısı |
Mümkün nəticələr |
|
|
İnventar komissiyasının tərkibi rəhbər tərəfindən təsdiq edilmir |
İnventarlaşdırma aparmaq üçün heç bir səbəb yoxdur |
|
|
İnventarizasiya zamanı komissiya üzvlərindən ən azı birinin olmaması sənədləşdirilir |
||
|
Sifarişdə inventarların son tarixləri göstərilmir |
İnventarlaşdırmaya başlamaq üçün heç bir səbəb yoxdur |
|
|
Komissiyanın işində fasilələr zamanı inventar uçotunun saxlandığı binalara kənar şəxslərin girişi qadağan edilmir. |
İnventar nəticələrini təhrif edən düzəlişlərin edilməsi |
|
|
Sahibkarlıq fəaliyyətini dayandırmaq mümkün olmadıqda, daxil olan və çıxan sənədlər inventar komissiyasının sədri tərəfindən təsdiq edilmir. |
Əvvəllər verilməmiş gələn və gedən sənədləri vermək mümkündür |
|
|
Maddi məsul şəxslərdən bütün daxil olan və çıxan sənədlərin mühasibatlığa təqdim edildiyini göstərən qəbzlər alınmamışdır. |
Qanun pozuntuları aşkar edildikdə, inventarizasiya dövründə verilmiş mədaxil və məxaric sənədləri təqdim edilə bilər. |
|
|
Mühasibat məlumatları ilə faktiki mövcudluq arasında müqayisə aparılır, əksinə deyil. (Faktdan sonra inventarın əl ilə tərtib edilməsi idealdır) |
Mühasibat uçotu məlumatlarına uyğun olaraq faktiki məlumatların təhrif edilməsi ehtimalı var |
|
|
İnventar siyahısı bir nüsxədə tərtib edilir |
İnventar nəticələri etibarsızdır |
|
|
Nəticələr hər bir səhifədə yoxlanılmalıdır - sözlə sayı, otaqların sayı və maddi sərvətlərin miqdarı, habelə hesablama pul ifadəsində aparılsa belə, fiziki ifadədə ümumi ümumi |
İcazəsiz düzəlişlər etmək ehtimalı var |
|
|
Hər səhifədə “Qiymətlər, yoxlanılan nəticələr” yazısı və maliyyə məsul şəxsin imzası yoxdur |
İnventar siyahısı maddi məsul şəxslərə qarşı iddialar irəli sürülə bilən sənəd deyil |
|
|
Səhvlər və düzəlişlər komissiya üzvləri tərəfindən imzalanmır və təsdiqlənmir |
Düzəlişlər etibarsız sayılır |
|
|
Nəticələrin təsdiqindən sonra inventar siyahısında boş sətirlər var. (Hamısının üstündən xətt çəkilməlidir) |
Əlavə məlumatların daxil edilməsi mümkündür |
|
|
İnventar vərəqinin sonuncu səhifəsində komissiya üzvlərinə qarşı heç bir iddiasının olmadığı, habelə inventarda göstərilən əmlakı saxlanmağa qəbul etdiyi barədə maliyyə məsul şəxsin imzası və təsdiqi yoxdur. |
Çatışmazlıqlar aşkar edildikdə, maddi məsul şəxsə qarşı iddiaların verilməsi üçün əsasların olmaması |
İnventarlaşdırma Komissiyası digər təşkilatlar tərəfindən verilən və inventarizasiya zamanı təşkilatın işçiləri məsuliyyət daşımayan maddi sərvətlər üçün inventar aktlarının tərtib edilməsi məqsədilə istifadə edilən məlumatların etibarsızlığına görə məsuliyyət daşımır.
Alıcı rolunda olan hər bir şəxs ən azı bir dəfə malların inventarlaşdırılması ilə qarşılaşmışdır. Məsələn, “Mühasibat uçotu” işarəsi olan bir şöbə və ya bütün mağaza iş saatlarında bağlandıqda. Onun məqsədi malların faktiki mövcudluğu ilə təşkilatın uçot sistemindəki məlumatlarla uyğunsuzluqları tapmaqdır. Satışları dayandırmamaq üçün bir çox mağaza təşkil edir İnventarlaşdırmanın aparılması və onun nəticələrinin uçota alınması həftə sonu və ya hətta gecə.
Bu yazıda bütün prosesi addım-addım təhlil edəcəyik. Xidmətimizdə bunun üçün sizə lazım olacaq bütün sənədləri yükləyə bilərsiniz: inventar sifarişinin formaları və nümunələri, əmtəə inventarları, uyğun vərəq, silinmə aktı və digərləri. Siz həmçinin MySklad-da onlayn inventar doldura bilərsiniz. Bunu necə edəcəyimizə dair video təlimatımız var. Qeydiyyatdan keçin və indi cəhd edin: pulsuzdur.
Beləliklə, haradan başlamaq lazımdır? Əlavə resurslar - vaxt və pul sərf etməli olduğunuza hazır olmalısınız. Bura daxildir: mağaza işçilərinin diqqətini əsas vəzifələrindən yayındırmaq və iş vaxtından artıq işləməyə görə işçilərə əlavə ödənişlər, inventarlaşdırma dövründə ticarətin dayandırılmasından əldə edilmiş mənfəət. Əgər şirkət bir nəfərdən ibarətdirsə və bu şəxs sizsinizsə, audit zamanı siz eyni vaxtda bir neçə funksiyanı yerinə yetirməli olacaqsınız: direktor, maliyyə məsul şəxs və mühasib. Ona görə də hər bir sahibkar üçün inventarlaşdırmanın düzgün aparılması və onun nəticələrinin sənədləşdirilməsinin yollarını bilməsi vacibdir.
İnventarlaşdırma müddətləri
Rusiya Federasiyasında inventarlaşdırma vaxtı Mühasibat Uçotu və Hesabat haqqında müvafiq Əsasnamə ilə müəyyən edilir. Beləliklə, yoxlama aparmaq lazımdır:
- təşkilatın əmlakını icarəyə, geri almağa, satışa verərkən;
- illik maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl;
- maddi məsul şəxslər dəyişdirildikdə (işlərin qəbulu və təhvil verildiyi gün);
- qiymətlilərin oğurlanması və zədələnməsi faktları müəyyən edildikdə;
- ekstremal şəraitin yaratdığı təbii fəlakətlər, yanğınlar, qəzalar və ya digər fövqəladə hallar zamanı;
- təşkilat ləğv edildikdə (yenidən təşkil edildikdə).
Mağaza və anbarlarda, bir qayda olaraq, işçilərin işinə və ümumilikdə malların inventarizasiyasının vəziyyətinə nəzarət etmək üçün hər ay inventarlaşdırma aparılır. Bu prosedur yalnız məcburi olduğu üçün həyata keçirilməlidir. Şirkətinizin işinə nəzarət etmək üçün belə bir mexanizmdən istifadə edərək, işçilərin işinin keyfiyyətini qiymətləndirə, qüsurlu malları vaxtında müəyyən edə və nədənsə satışa çıxarılmayanları çeşiddən çıxara biləcəksiniz.
İnventarlaşdırma proseduru
Mağazada və anbarda inventarın bir hissəsi olaraq, əslində, anbarda olan malları saymaq və qiymətləndirmək, inventar siyahısını doldurmaq, hər hansı bir problem olduqda - keyfiyyət və ya ehtiyat çatışmazlığı - müvafiq aktlar tərtib etmək lazımdır. , sonra tərtib edilmiş inventar və aktları mühasibatlıq şöbəsinə köçürün. Orada onların əsasında hər bir məhsul üzrə inventar nəticələrini əks etdirən müqayisə vərəqi tərtib olunacaq. Son mərhələdə ümumiləşdirilmiş nəticələrdən ibarət nəticələr aktı tərtib edilir, inventarizasiyanın nəticələrinin təsdiq edilməsi haqqında əmr (təlimat) verilir, mühasibat uçotunda dəyişikliklər edilir və maddi məsul şəxslərdən dəymiş ziyanın ödənilməsi barədə qərar qəbul edilir.
Proses xüsusilə yeni başlayanlar üçün olduqca mürəkkəbdir, buna görə də sizə aydın şəkildə izah edəcək bir cədvəl hazırlamışıq inventarları necə götürmək olar.
| Mərhələ | Tədbirlər | Sənəd (forma) |
|---|---|---|
|
İnventarın hazırlanması və komissiyanın toplanması |
Direktor əmr verir və komissiya yaradır, tərkibinə maddi məsul şəxs və əgər varsa, mühasib daxildir. Əgər yoxsa, onda yalnız özünüz, lakin müxtəlif funksional rollarda. |
Xüsusi proqramlar və xidmətlərdən istifadə edərək malların inventarlaşdırılmasıYuxarıda qeyd etdik ki, mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması sistemi inventarlaşdırma prosesini xeyli asanlaşdırır. Siz həmişə mağazada və ya anbarda nə qədər məhsulun olması lazım olduğunu bilirsiniz. Faktiki məlumatları daxil etdikdə, həm hissə-hissə, həm də pul şəklində göstəricilərin, çatışmazlıqların və artıqlıqların yaxınlaşmasını tez bir zamanda görə bilərsiniz. MoySklad ticarətinin idarə edilməsi üçün bulud xidmətindən istifadə malların inventarlaşdırılması sadə və tez bir iş olacaq. Əl ilə və ya ştrix-kod skanerindən istifadə edərək, siz faktiki mövcudluq əsasında INV-3 formasını doldura və bu inventarın mühasibat şöbəsinə ötürülməsi üçün çap edə bilərsiniz. Bundan əlavə, xidmətimizdə siz anbar uçotunu tamamilə pulsuz apara, malların qəbulu və istehlakını qeyd edə, həmçinin ticarət üçün lazım olan sənədləri çap edə bilərsiniz. Əgər siz ticarət təşkilatınızda mühasibat uçotunu avtomatlaşdırmaq qərarına gəlsəniz, hansı biznes növündən asılı olmayaraq: topdan, pərakəndə və ya onlayn mağazadan asılı olmayaraq, MoySklad ideal həll yolu olacaqdır. |
