Komponente primarnog promatranja knjigovodstvenih objekata. Glavni predmeti računovodstvenog nadzora. Pitanja za samotestiranje
Važan element metode računovodstvo, kao i druge vrste ekonomskog računovodstva, je promatranje. Glavna svrha promatranja je uvjeriti se da je do evidentiranog predmeta ili promjena u njegovom sastavu, volumenu, kvaliteti i drugih sličnih promjena stvarno došlo. Praćenje i računovodstvo provodi se nad svim objektima koji čine njegov predmet - dugotrajna sredstva, materijal, imovina u proizvodnom procesu, novčana sredstva, izvori vlastite imovine, dugovi i sl.
Prema općeprihvaćenim pravilima bilo koje vrste računovodstva, promatranje moraju provoditi osobe kojima je povjereno vođenje računovodstva. Ali ni u računovodstvu to je nemoguće postići zbog velikog broja objekata promatranja, njihove raspršenosti u prostoru, tj. na području organizacije, višestrukost i istovremenost različitih poslovnih transakcija, kojima računovođa fizički nije u mogućnosti prisustvovati. S tim u vezi, u računovodstvu se koriste dvije specifične metode, odnosno tehnike praćenja: dokumentacija i inventura.
Korištenje ovih metoda omogućuje vam da ograničite: izravno sudjelovanje računovođe u promatranju i istovremeno osiguravate pouzdanost tekućih događaja, jednosmjernih radija i drugih pojava koje treba uzeti u obzir. Računovođa najveći dio svog radnog vremena provodi u računovodstvu, a podatke potrebne za računovodstvo o raspoloživosti knjigovodstvenih objekata i njihovim promjenama pod utjecajem poslovnih transakcija dobiva iz dokumenata koje računovodstvo organizacije prima od ovlaštenih predstavnika iz svih mjesta gdje se nalaze knjigovodstveni objekti, kako se obavljaju poslovne transakcije.
Brojne objekte ili njihove pojedine aspekte prate neposredno sami računovodstveni djelatnici. Tako računovodstveni radnici utvrđuju visinu amortizacije predmeta za višekratnu upotrebu i njihovu preostalu vrijednost, obračunavaju i otpisuju troškove proizvoda, radova i usluga, obračunavaju dobit, stvaraju rezerve i kapital, utvrđuju dugovanja za poreze i neporezna plaćanja itd. Međutim, obujam i priroda tih poslova strogo su određeni važećim zakonodavstvom, statutom organizacije i drugim regulatorni dokumenti i naredbe organa upravljanja.
Shodno tome, računovodstveni radnici, budući da su u računovodstvu, prate knjigovodstvene objekte i sve promjene samo kroz dokumente: dokument je primljen - došlo je do promjene, nema dokumenata - objekti su u nepromijenjenom stanju.
Za provođenje nadzora sva imovina organizacije, uključujući gotovinu u blagajni, osigurava se ili prenosi na čuvanje i namijenjenu upotrebu određene službene (novčano odgovorne) osobe koje ne samo da su odgovorne za sigurnost imovine, već su odgovorne i za svaki slučaj njenog primitka, predaje, raspolaganja ili korištenja, tj. svaka poslovna transakcija mora biti formalizirana ili potvrđena odgovarajućim primarnim dokumentom. Primarni dokument daje ne samo rezultat promatranja, već i kvantitativno mjerenje obavljene poslovne transakcije. Rezultat mjerenja najčešće se prikazuje kao kvantitativni pokazatelj u naturalnim ili radnim mjerilima. Konačno mjerenje troškova operacije, u pravilu, provodi se u računovodstvenom odjelu organizacije.
Praćenje činjenice poslovanja, kvantitativno mjerenje promjena u sastavu sredstava ili izvora i kasnija izrada dokumenta zajedno čine relativno samostalnu vrstu operativno-tehničkog računovodstva - primarno računovodstvo. Korištenje ovih dokumenata u računovodstvenom odjelu organizacije za računovodstvene svrhe je "sekundarno" troškovno računovodstvo. Primarno računovodstvo vodi se pod neposrednim metodološkim vodstvom računovodstvene službe.
Tekuće praćenje računovodstvenih objekata i njihovih promjena uz pomoć dokumentacije ne daje uvijek potpuno jamstvo i povjerenje u točnost računovodstva, stoga za periodično praćenje točnosti tekućeg računovodstva organizacija koristi inventar. Inventura je provjera raspoloživosti knjigovodstvenih predmeta u naravi od strane grupe osoba (komisije), uključujući i računovodstvenog djelatnika. Ti pojedinci izravno promatraju objekte, mjere ih kvantitativno i prikazuju te rezultate u posebnom dokumentu. Naziv ove metode - inventura - potječe od starijeg naziva - inventar, koji je označavao popis dragocjenosti. Trenutno se dokument naziva popisni popis, a popis se odnosi na pojedine vrste (predmete) imovine organizacije.
Provođenje svakodnevnog praćenja odvijanja poslovanja od strane službenih (novčano odgovornih) osoba, evidentiranje primarne dokumentacije zahtijeva određenu organizaciju njihovih radnih mjesta. Moraju biti opremljeni odgovarajućim vagama, prostorom za sastavljanje i čuvanje dokumentacije, njezinim čuvanjem, obrascima dokumenata, računalnom i drugom uredskom opremom, nastavnim i metodičkim materijalima. S pojedinim zaposlenicima (skladištarima, blagajnicima) sklapaju se ugovori o punoj novčanoj odgovornosti za dragocjenosti primljene na skladištenje, a radne obveze ukazuju na potrebu preuzimanja i otpuštanja materijalnih sredstava samo na temelju dokumenata.
U nekim slučajevima, s velikim brojem materijalna sredstva i poslovanje s njima, neposredan rad s dokumentima i cjelokupno primarno računovodstvo na radnim mjestima mogu obavljati računovođe (računovođe, operateri).
Zapošljavanje i otpuštanje materijalno odgovornih osoba mora se provoditi uz suglasnost glavnog računovođe. Zabranjeno je na te položaje primati osobe ranije osuđivane za kaznena djela s koristoljubljem, za koje su donesene odluke. sudstvo Zabranjeno je obnašati dužnosti povezane s financijskom odgovornošću. Sve to zajedno daje veće povjerenje u službenike kojima je povjereno praćenje i primarno računovodstvo u ime računovođe (računovodstva).
Predmet računovodstva su financijske i ekonomske aktivnosti organizacije. Općenito, subjekt se podudara s objektima kontrole.
Da bi se proučavao proces funkcioniranja organizacije pod utjecajem upravljačkih odluka, objekt upravljanja mora se podijeliti na relativno odvojene dijelove radi njihovog detaljnog proučavanja.
Računovodstveni objekti uključuju: -
imovina organizacije (imovina); -
izvori formiranja imovine (vlastiti kapital i obveze (pasiva); -
ekonomski procesi i njihove sastavne činjenice gospodarskog djelovanja; -
prihodi, rashodi organizacije i financijski rezultati.
Imovina je ekonomska imovina u vlasništvu organizacije, koja bi joj trebala donijeti ekonomske koristi u budućnosti.
Vlasnički kapital organizacije je stanje njezine imovine nakon odbitka njezinih obveza.
Obveze se priznaju kao obveze organizacije koje postoje na određeni datum, a čije ispunjenje dovodi do odljeva resursa.
Prihodi se priznaju kao povećanje ili smanjenje ekonomskih koristi tijekom izvještajnog razdoblja računi za plaćanje, koji dovode do povećanja kapitala osim uloga vlasnika.
Rashodi se priznaju kao smanjenje ekonomskih koristi tijekom izvještajnog razdoblja ili povećanje obveza koje će dovesti do smanjenja kapitala.
Financijski rezultat - dobit (višak prihoda nad rashodima), gubitak (višak rashoda nad prihodima).
Više o temi 3.1. Objekti računovodstvenog nadzora:
- 12.1. RAČUNOVODSTVENI SUSTAV U RUSIJI. GLAVNI CILJEVI RAČUNOVODSTVA. OBJEKTI RAČUNOVODSTVA I NJIHOVA KLASIFIKACIJA. OSNOVNA PRAVILA RAČUNOVODSTVA. REGULATIVNI DOKUMENTI KOJI ODREĐUJU ORGANIZACIJU I VOĐENJE RAČUNOVODSTVA U RUSKOJ FEDERACIJI
- 1.3. Računovodstveni objekti Definicija i sastav računovodstvenih objekata
- 12.4.3. Promatranje kao najvažnija metoda prikupljanja marketinških informacija. Glavne vrste promatranja
- 1.1. Predmet, ciljevi, načela i obilježja računovodstva, bilance i poslovanja banaka Računovodstvo u banci, njegovi predmeti, predmet, glavni ciljevi, načela
7.1. Primarna zapažanja, knjigovodstvene isprave i njihova namjena
Primarno promatranje temelj je funkcioniranja ekonomskog računovodstva. Pokriva:
- ocjena i kriteriji za odabir činjenica gospodarskog života;
- nedvosmislena izjava o objektima i događajima koji se odražavaju u računovodstvu;
- kombinacija u vremenu registracije promatranja i mjerenja činjenica gospodarskog života;
načini kontrole promatranja i prijenosa činjenica gospodarskog života na daljnju obradu.
Na temelju rezultata početnog promatranja počinju sastavljati dokumente. Sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima, koji služe kao primarni računovodstveni podaci koji se temelje na računovodstvu. knjigovodstveni dokument je pisana potvrda koja potvrđuje činjenicu poslovnih transakcija, pravo na njihovo obavljanje ili utvrđuje financijsku odgovornost zaposlenika za vrijednosti koje su im povjerene.
Financijsko i gospodarsko djelovanje organizacija prati provedba brojnih i raznovrsnih poslova; svaki poslovni postupak nužno je dokumentiran u knjigovodstvenim ispravama koje sadrže primarne podatke o obavljenim poslovnim transakcijama ili pravu na njihovu provedbu. Objekti računovodstvenih dokumenata su procesi nabave, proizvodnje i prodaje, kao i pojedini dijelovi organizacije, različiti financijski, ekonomski, obračunski odnosi unutar i izvan organizacije.
Primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima koje je odobrio Državni odbor Rusije 1997.-2000. u dogovoru s Ministarstvom financija Rusije, Ministarstvom gospodarstva i razvoja trgovine Ruske Federacije i drugim zainteresiranim federalnim izvršnim tijelima za sljedeće dijelove računovodstva:
- knjigovodstvo poljoprivrednih proizvoda i sirovina;
- obračun rada i njegovo plaćanje;
- računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine;
- računovodstvo materijala;
- računovodstvo rada u kapitalna izgradnja;
- računovodstvo rada u cestovni prijevoz;
- računovodstvo rezultata inventure;
- računovodstvo gotovinskih i obračunskih transakcija;
- računovodstvo trgovačkih transakcija i sl.
Ako organizacija obavlja poslove koji se ne mogu formalizirati standardnim dokumentima, može razviti vlastiti obrazac primarnog dokumenta koji se mora osigurati računovodstvena politika organizaciju i sadrže popis potrebnih detalja.
Osim računovodstvenih dokumenata, računovodstveni podaci mogu biti sadržani na računalnim medijima za pohranu. Koriste se u računalnoj tehnologiji za dobivanje i obradu informacija o imovini, obvezama i poslovnim transakcijama. Za mehaniziranu obradu uvedeni su posebni detalji u knjigovodstvenim dokumentima (šifre organizacije, njezine strukturne podjele itd.)
Usko povezani s dokumentima su koncepti kao što su dokumentacija (primarno računovodstvo), unifikacija, standardizacija i tijek dokumenata.
Dokumentacija – način evidentiranja imovine, obveza i poslovnih transakcija u knjigovodstvenim ispravama. Nijedna se transakcija ne može prikazati u računovodstvu bez potvrde relevantnim dokumentima. Ispravno i pravovremeno evidentiranje svih poslovnih transakcija s dokumentima početna je faza računovodstva. Dokumentacija je tok informacija o financijskim i ekonomskim aktivnostima organizacije i stoga se široko koristi u upravljanju organizacijom za preliminarnu, tekuću i naknadnu kontrolu.
Prethodna kontrola provode čelnici organizacije (voditelj, glavni računovođa, glavni inženjer, poslovođa itd.) prilikom potpisivanja dokumenata, budući da potpisom dokumenta preuzimaju osobnu odgovornost zaposlenika koji je potpisao dokument za radnje koje je izvršio .
Tekuća kontrola provodi se u procesu računovodstva i analize (operativne) financijske i gospodarske djelatnosti; Za produbljivanje analize koriste se primarni dokumenti.
Naknadna kontrola provodi se uglavnom u obliku dokumentarnih revizija, kao i provjerom od strane računovođa dokumenata koji služe kao temelj za obradu poslovnih transakcija.
Unifikacija dokumenata– razvoj standardnih obrazaca dokumenata za korištenje pri registraciji homogenih transakcija u različitim organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva i pripadnost odjelu. Unifikacija pridonosi pojednostavljenju i smanjenju dokumenata, a također ih prilagođava računalnoj obradi: zamjena jednokratnih dokumenata kumulativnim, uklanjanje nepotrebnih pokazatelja sadržanih u dokumentima, spajanje više pojedinačnih dokumenata u kombinirane itd.
Standardizacija dokumenata – uspostavljanje identičnih (standardnih) veličina obrazaca za dokumente iste vrste, što omogućuje učinkovitije korištenje papira pri ispisu dokumenata, smanjuje njegove troškove. Osim toga, standardizacija olakšava obradu dokumenata, korištenje elektroničkih računala i pohranjivanje dokumenata u arhivu.
Protok dokumenata – put koji dokument prijeđe od trenutka izrade do predaje u arhiv. U svakoj organizaciji tijek dokumenata razvija glavni računovođa, a odobrava ga voditelj organizacije. Tijek dokumenata uključuje:
- naziv izvješća ili primarnih dokumenata;
- vrijeme kompilacije;
- osoba koja sastavlja, potpisuje ili evidentira isprave;
- rokove i osobu odgovornu za dostavu dokumenta u računovodstvo;
- osoba koja dokument prihvaća, provjerava i obrađuje kontrolira kako se isti koristi u računovodstvu iu kojem slučaju se pohranjuje u tekuću arhivu.
7.2. Klasifikacija dokumenata
Uobičajeno je grupirati svu raznolikost dokumenata koje sastavlja organizacija, odnosno sastavljati konsolidirane računovodstvene isprave, koje se klasificiraju prema homogenim obilježjima: namjeni, redoslijedu sastavljanja, sadržaju poslovnih transakcija, načinu evidentiranja transakcija, mjestu pripreme i redoslijed punjenja (vidi sliku).
Klasifikacija knjigovodstvene isprave
Upravni dokumenti sadrže nalog, uputu za obavljanje poslovne transakcije. Dopuštaju izvođenje operacije, ali ne potvrđuju njezin završetak. Na primjer, nalozi, punomoći, računi, radni nalozi, ček za primanje gotovine s tekućeg ili deviznog računa, nalog za plaćanje banka za prijenos svote novca dobavljaču itd. Administrativne dokumente potpisuju zaposlenici organizacije koji imaju pravo davati upute o izvršenju operacija prikazanih u dokumentima.
Izvršni (oslobađajući) dokumenti samo potvrđuju činjenicu transakcije, služe za opravdanje knjigovodstvene evidencije i ukazuju na primitak, izdavanje, utrošak materijala i Novac. Na primjer, akti o prijemu i prijenosu dugotrajne imovine, potvrde, računi koji potvrđuju nastale troškove, izvješća materijalno odgovornih osoba, računi za prodane proizvode, novčani primici i izdaci itd.
Dokumentacija knjigovodstvena registracija sastavljaju računovodstveni djelatnici u slučajevima kada ne postoje druge isprave za evidentiranje poslovne transakcije ili u svrhu pripreme administrativnih i potvrdnih dokumenata za odraz u računovodstvu. Na primjer, izjave o raspodjeli općih proizvodnih i općih troškova poslovanja, izjave obračuna i raspodjele troškova amortizacije, kumulativne izjave, kalkulacije stvarnih troškova proizvodnje, kalkulacije odstupanja od standardnih troškova, razne vrste potvrda i obračuna koje priprema računovodstvo itd. .
Kombinirano dokumenti istodobno obavljaju funkcije administrativne i oslobađajuće, oslobađajuće i računovodstvene registracije. Na primjer, troškovni nalog u prvom dijelu sadrži nalog za izdavanje novca, au drugom je izdavanje novca formalizirano, potvrđeno potpisima primatelja i blagajnika; faktura za otpuštanje materijalnih sredstava sadrži nalog za otpuštanje materijala iz skladišta u radionicu, kao i evidentiranje stvarnog izdavanja i sl.
U redu Sastavljanje isprava može biti primarno i sumarno.
Primarni dokumenti se sastavljaju za svaku pojedinačnu transakciju u trenutku njenog završetka. Na primjer, ulazni blagajnički nalog, izlazni blagajnički nalog, zahtjevi za puštanje materijala, fakture, zahtjevi za plaćanje, akti prijema i prijenosa dugotrajne imovine, akti otpisa dugotrajne imovine itd.
Sažetak dokumenti se sastavljaju na temelju prethodno sastavljenih primarnih dokumenata. Njihova uporaba olakšava kontrolu homogenih operacija. Mogu biti izvršni, računovodstveni ili kombinirani. Na primjer, avansna izvješća, blagajnička izvješća, bankovni izvodi, grupni i akumulativni izvještaji. Konkretno, avansno izvješće, budući da je kombinirano, obavlja funkcije popratne i računovodstvene isprave. Daje potpuni opis obračuna s odgovornom osobom: stanje ili pretjerani utrošak prethodnog predujma, veličinu ovog predujma, potrošeni iznos, stanje i datum njegovog unosa u blagajnu ili preutrošak i datum njegovu nadoknadu od strane poduzeća. Osim toga, avansno izvješće predviđa pripisivanje troškova proizvodnje na račune nakon provjere i odobrenja izvješća. Na poleđini izvješća nalazi se popis pojedinačnih izdataka i njihova popratna dokumentacija.
Materijal dokumenti odražavaju dostupnost i kretanje sredstava i predmeta rada. To uključuje dugotrajnu imovinu, nematerijalnu imovinu i drugo dugoročna ulaganja, produktivne rezerve i troškove. Na primjer, akti o prijemu i prijenosu i otpisu dugotrajne imovine, dokumenti za knjiženje i otpis materijalne imovine, popis tablica, potvrda, kalkulacija i izjava potrebnih za popunjavanje knjigovodstvenih registara za račune troškova proizvodnje, fakture. , fakture itd.
Unovčiti dokumenti pokazuju novčani tok; uz njihovu pomoć, gotovinu i Bankovno poslovanje. Novčani dokumenti uključuju čekove, bankovne izvode, gotovinske primitke i naloge za terećenje, potvrde o primitku novca, poštanske i mjenične marke, zajmove, obveznice, potvrde o štednji i tako dalje.
Proračunato dokumenti odražavaju nagodbe tvrtke s pravnim i pojedinaca: nalozi za plaćanje, čekovi za poravnanje, zahtjevi za plaćanje, obračuni plaća, izvješća o troškovima itd.
Načinom evidentiranja transakcija dokumenti se dijele na jednokratne i kumulativne.
Jednom dokumenti se koriste jednom kako bi prikazali jednu transakciju ili nekoliko istovremeno izvršenih transakcija. Nakon registracije, jednokratni dokument odlazi u računovodstvo i služi kao osnova za odraz u računovodstvu. Na primjer, gotovinski primici i izdaci, računi, isplatne liste itd.
Kumulativno dokumenti se sastavljaju za određeno razdoblje (tjedan, desetljeće, mjesec) kako bi odražavali homogene ponavljajuće operacije koje se u njima bilježe kako se događaju. Na kraju razdoblja izračunavaju se ukupni iznosi za pokazatelje koji se koriste za račune. Kumulativni dokumenti razlikuju se od sažetih dokumenata po tome što se sastavljaju postupno gomilanjem transakcija. Akumulacijski dokumenti uključuju limit kartice, dvotjedne ili mjesečne naloge itd.
Po mjesto sastavljanja dokumenti mogu biti interni i eksterni.
Domaći dokumenti se sastavljaju u organizaciji kako bi odražavali tekuće operacije. Na primjer, blagajnički računi i izdatni nalozi, računi, akti, nalozi, isplatne liste i sl.
Vanjski dokumenti se popunjavaju izvan ove organizacije i stižu u formaliziranom obliku. Na primjer, fakture, bankovni izvodi, tovarni listovi itd.
Redom popunjavanja dokumenti se mogu klasificirati na one sastavljene ručno i korištenjem računalne tehnologije.
Ručni dokumenti popunjavaju se rukom ili pisaćim strojem.
Računalno popunjeni dokumenti automatski bilježe podatke o proizvodnim operacijama u trenutku njihovog završetka.
7.3. Postupak sastavljanja i čuvanja dokumenata
Osnova za upis u knjigovodstvene registre su primarne knjigovodstvene isprave koje bilježe činjenicu poslovne transakcije, stoga se postavljaju posebni zahtjevi za izradu isprava.
Pravovremeno izvršenje dokumenata. Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah nakon završetka transakcije. Pri prodaji robe, proizvoda, radova i usluga korištenjem fiskalnih blagajni dopušteno je sastavljanje primarne knjigovodstvene isprave najmanje jednom na kraju radnog dana na temelju blagajničkih računa. Nepoštivanje ovog zahtjeva može dovesti do zanemarivanja u računovodstvu. Stvaranje primarnih računovodstvenih dokumenata, postupak i vrijeme njihovog prijenosa za odraz u računovodstvu provode se u skladu s rasporedom protoka dokumenata koji je odobrila organizacija. Osobe koje su sastavile i potpisale primarne dokumente osiguravaju pravodobno i kvalitetno izvršenje, a zatim ih u utvrđenom roku prenose na odraz u računovodstvu, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima.
Točnost, jasnoća i potpunost sadržaja transakcije, sastavljen ispravom. U svakom dokumentu tekst koji opisuje operaciju mora biti specifičan kako nakon završetka ne bi bilo nejasnoća. Svi pokazatelji na obrascu dokumenta moraju biti popunjeni, a prazni stupci i reci precrtani.
Jasno ispunite dokument. Popunjavanje obrasca dokumenta mora biti učinjeno na pisaćem stroju, tušem ili olovkom, pažljivo i čitko. U dokumentima nisu dopušteni neovlašteni ispravci. Ispravak pogreške mora biti potvrđen potpisom osoba koje su potpisale dokument, uz naznaku datuma ispravka. Ispravci nisu dopušteni u gotovini i bankovnim dokumentima. Dokumenti sastavljeni u suprotnosti s utvrđenim zahtjevima nemaju pravnu snagu; ne mogu poslužiti kao dokaz prometa ili ispravnosti knjigovodstvenih knjiženja. Dokumenti s nedostacima vraćaju se osobama odgovornim za njihovu izradu; dokumenti koji sadrže brisanje se ne vraćaju, a odgovorni za njih privedeni su pred lice pravde.
Za kontrolu i racionalizaciju obrade podataka o poslovnim transakcijama, zbirne knjigovodstvene isprave mogu se sastavljati na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava. Primarne i zbirne knjigovodstvene isprave mogu biti na papiru i računalnim medijima.
Primarni dokumenti prihvaćaju se u računovodstvo ako su sastavljeni na obrascu sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije, a dokumenti čiji obrazac nije predviđen moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:
- Naslov dokumenta;
- šifra obrasca;
- datum izrade dokumenta;
- naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen;
- sadržaj poslovnih transakcija;
- mjerači poslovnih transakcija (količine, iznosi);
- položaj osoba odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njezina izvršenja, osobni potpisi i njihovo dekodiranje, uključujući i slučaj izrade dokumenata korištenjem računalne tehnologije.
Ako je potrebno, mogu se uključiti i dodatni detalji.
Dokumenti na računalnim medijima za pohranu moraju sadržavati:
- ime kompanije;
- datum snimanja dokumenta;
- mjesto organizacije;
- šifra operatera koji je snimio dokument na magnetsku vrpcu.
Dokumenti na strojogramima moraju sadržavati:
- naziv i sjedište organizacije;
- datum sastavljanja.
Dokumenti primljeni u računovodstvo podliježu računovodstvenoj obradi, koja se provodi u tri faze, prije evidentiranja u knjigovodstvenim registrima ili prijenosa u strojnu brojnu jedinicu. Prvo, dokumenti se provjeravaju po zaslugama, tj. utvrđuje se izvedivost i zakonitost operacije navedene u dokumentu; utvrđuje se je li do ove operacije uopće došlo i u mjeri navedenoj u dokumentu. U tom slučaju koriste metodu protuprovjere dokumenata, na primjer, uspoređuju naloge za izradu proizvoda i fakture za knjiženje tih proizvoda; fakture za otpremu proizvoda i potvrde kupaca za prihvaćanje tih proizvoda itd. Drugo, provodi se formalna provjera dokumenta, odnosno utvrđuje se je li dokument napisan na utvrđenom obrascu, jesu li svi podaci ispravno popunjeni, postoje li potrebni potpisi službenih osoba koje sudjeluju u prometu i izvršenju dokumenata. Treći, verificirani i prihvaćeni dokumenti podliježu grupiranju, aritmetičkoj provjeri, oporezivanju i dodjeli računa.
Grupiranje – Ovo je izbor dokumenata koji su homogeni ne samo po imenima, već i po dokumentima koji su s njima povezani. Omogućuje sumiranje općih rezultata za homogene dokumente, što uvelike olakšava računovodstvenu obradu grupiranih podataka i omogućuje knjiženje u jednu knjigovodstvenu knjižicu.
Aritmetička provjera dokumenata omogućuje vam kontrolu aritmetičkih izračuna rezultata, ispravnost odraza kvantitativnih i troškovnih pokazatelja.
Oporezivanje dokumenata – iskazivanje naturalnih pokazatelja u novcu i obračun iznosa.
Pod, ispod dodjela računa dokumenti razumiju pojašnjenje konta na koje treba knjižiti poslovne transakcije sastavljene u priloženim dokumentima u dugovnoj i kreditnoj.
Nakon evidentiranja isprava u knjigovodstvenim upisnicima, iste se otkupljuju, što se dokumentira na način da se na svaku ispravu lijepi štambilj „primljeno“ ili „otplaćeno“. Takvo poništavanje dokumenata trebalo bi provesti kako bi se spriječila zlouporaba ponovnim korištenjem već snimljenih dokumenata.
Nakon završne računovodstvene obrade svi dokumenti se arhiviraju u mape i prenose na pohranu u tekuću arhivu, čime se osigurava njihova sigurnost i jednostavnost pohrane; dokumenti se uvezuju u mape sekvencijalno prema redoslijedu numeriranja članaka u časopisima po mjesecima. Na naslovnici mape navesti naziv organizacije, njen naziv i redni broj, godinu, mjesec i broj listova u mapi. Pri predaji isprava u arhiv i pri njihovom uništenju sastavljaju se akti koji se pohranjuju u arhiv. Radi racionalizacije pohrane vodi se dnevnik arhivskih datoteka koji ima sljedeći oblik:
Predmeti iz arhive izdaju se po pismenom nalogu šefa računovodstva. Oduzimanje dokumenata mogu izvršiti samo istražni organi, istražni organi i tužiteljstva, sudovi, porezne inspekcije i porezna policija na temelju svojih odluka u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Glavni računovođa ili drugi službenik organizacije ima pravo, uz dopuštenje, u prisutnosti predstavnika tijela koja provode oduzimanje dokumenata, napraviti njihove kopije s naznakom razloga i datuma oduzimanja.
Popis i uvjete čuvanja dokumenata u organizaciji, kao i postupak njihova prijenosa u državne arhive, odobrilo je Glavno arhivsko ravnateljstvo 1989. godine.
zaključke
Sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima, koji služe kao primarni računovodstveni podaci koji se temelje na računovodstvu.
Primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima koje je odobrio Državni odbor Rusije 1997.-2000. u dogovoru s Ministarstvom financija Rusije, Ministarstvom gospodarstva i razvoja trgovine Ruske Federacije i drugim zainteresiranim saveznim tijelima izvršne vlasti.
Ispravno i pravovremeno evidentiranje svih poslovnih transakcija s dokumentima početna je faza računovodstva.
Uobičajeno je grupirati svu raznolikost dokumenata koje sastavlja organizacija, odnosno sastavljati konsolidirane računovodstvene isprave, koje se klasificiraju prema homogenim obilježjima: namjeni, redoslijedu sastavljanja, sadržaju poslovnih transakcija, načinu evidentiranja transakcija, mjestu pripreme i redoslijed završetka. Osnova za upis u knjigovodstvene registre su primarne knjigovodstvene isprave kojima se evidentira činjenica poslovne transakcije.
Pitanja za samotestiranje
- Što su primarna opažanja i primarni zapisi?
- Što je dokument?
- Koji se dokumenti nazivaju primarnim?
- Jesu li pojmovi "dokument" i "primarni dokument" identični? Zašto?
- Što je suština i značenje dokumenata?
- Koji su pokazatelji obvezni detalji i zašto čak ni bez nekih ne možete?
- Zašto su potrebni dodatni detalji? Navedite primjere.
- Po čemu se računovodstveni dokumenti razlikuju od ostalih primarnih nositelja podataka?
- Koji su zahtjevi za papirologiju?
- Što je unifikacija i standardizacija dokumenata? Koja je njihova uloga u računovodstvu?
- Kako su klasificirani dokumenti?
- Opisati i dati primjere knjigovodstvenih isprava. Koji je razlog njihove potrebe?
- Što je materijalna provjera dokumenata?
- Opišite protuovjeru dokumenata.
- Zašto se ispravci ne mogu napraviti na novcu i bankovnim dokumentima?
- Što je protok dokumenata i koja je njegova važnost?
- Koja je svrha arhiva i njegove vrste? Koja je uloga računovođe u njegovoj organizaciji?
- Koji regulatorni akt uređuje stvaranje, prihvaćanje i evidentiranje dokumenata i njihovu pohranu?
- Koje tijelo odobrava jedinstvene obrasce primarnih dokumenata?
Bibliografija
- Savezni zakon "O računovodstvu" od 21. studenog 1996. br. 129-FZ (s naknadnim izmjenama i dopunama).
- Pravilnik o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruska Federacija. Naredba Ministarstva financija Rusije od 24. ožujka 2000. br. 31n.
- Kuter M.I. Računovodstvena teorija: udžbenik. 3. izdanje, revidirano. i dodatni - M.: Financije i statistika, 2004/
- Kovalev V.V. Financijsko računovodstvo i analiza: konceptualne osnove. – M.: Financije i statistika, 2004.
verzija za ispis
Čitač
| Naziv radnog mjesta | anotacija |
Radionice
| Naziv radionice | anotacija |
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku
Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.
Objavljeno na http://www.allbest.ru/
Nastavni rad iz discipline "Računovodstvo"
Na temu: “Primarno promatranje u računovodstvu”
Uvod 3
1. Suština, metode primarnog promatranja 4
2. Klasifikacija dokumenata 6
3. Organizacija tijeka dokumenata 17
4. Inventarizacija kao metoda primarnog opažanja 21
Zaključak 29
Popis korištene literature 30
Uvod
Značajka računovodstva je da se ono provodi kontinuiranim praćenjem promjena u stanju knjigovodstvenih objekata. U računovodstvu se svaka poslovna transakcija koja uzrokuje takvu promjenu mora dokumentirati, tj. određeni dokument. Na primjer, primitak materijalne imovine mora biti formaliziran nalogom za primitak (faktura za primitak), puštanje materijalne imovine - račun za puštanje materijala (račun za potrošnu robu), prijem sredstava na blagajni poduzeća - potvrda o primitku. blagajnički nalog potrebno je potvrditi primitak sredstava na tekući račun ili njihovo raspolaganje izvod iz banke, pružanje usluga - odgovarajućim aktom i dr. U nedostatku takvih dokumenata, nema informacija da su se te transakcije dogodile u poduzeću ili, drugim riječima, takve informacije su nepotvrđene. S tim u vezi, praćenje promjena u stanju knjigovodstvenih objekata odvija se kroz dobivanje i potvrđivanje informacija o izvršenju određenih poslovnih transakcija koje su uzrokovale takve promjene. Budući da se takve informacije u računovodstvu daju i potvrđuju isključivo dokumentima, raspolažući samo određenim dokumentom, računovođa može biti siguran da je poslovna transakcija stvarno nastala.
Dakle, primanje podataka od strane računovođe potvrđenih relevantnim dokumentima o završetku određenih poslovnih transakcija naziva se primarnim promatranjem.
1. Suština, metode primarnog opažanja
Prilikom izlaganja prvog pitanja teme potrebno je prikazati promatranje kao element računovodstvene metode; karakteriziraju dvije specifične metode ili tehnike primarnog opažanja – dokumentaciju i inventarizaciju.
Primarno promatranje temelj je funkcioniranja ekonomskog računovodstva. Pokriva:
· Ocjena i kriteriji odabira činjenica gospodarskog života
· Nedvosmislena izjava o objektima i događajima koji se odražavaju u računovodstvu
· Kombinacija u vremenu registracije promatranja i mjerenja činjenica gospodarskog života
· Metode kontrole nad promatranjem i prijenosom činjenica gospodarskog života na daljnju obradu
Na temelju rezultata početnog promatranja počinju sastavljati dokumente. Sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima, koji služe kao primarni računovodstveni podaci koji se temelje na računovodstvu.
Knjigovodstveni dokument je pisana potvrda koja potvrđuje činjenicu poslovnih transakcija, pravo na njihovo obavljanje ili utvrđuje financijsku odgovornost zaposlenika za vrijednosti koje su im povjerene.
Financijsko i gospodarsko djelovanje organizacija prati provedba brojnih i raznovrsnih poslova; svaki poslovni postupak nužno je dokumentiran u knjigovodstvenim ispravama koje sadrže primarne podatke o obavljenim poslovnim transakcijama ili pravu na njihovu provedbu. Objekti računovodstvenih dokumenata su procesi nabave, proizvodnje i prodaje, kao i pojedini dijelovi organizacije, različiti financijski, ekonomski, obračunski odnosi unutar i izvan organizacije.
Primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima odobrenim Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. br. 71a (s izmjenama i dopunama 21. siječnja 2003. br. 7).
Ako organizacija obavlja transakcije koje se ne mogu formalizirati standardnim dokumentima, može razviti vlastiti oblik primarnog dokumenta, koji mora biti predviđen u računovodstvenim politikama organizacije i sadržavati popis potrebnih detalja.
Dokumentacija je način evidentiranja imovine, obveza i poslovnih transakcija knjigovodstvenim ispravama.
Nijedna se transakcija ne može prikazati u računovodstvu bez potvrde relevantnim dokumentima. Ispravno i pravovremeno evidentiranje svih poslovnih transakcija s dokumentima početna je faza računovodstva. Dokumentacija je tok informacija o financijskim i ekonomskim aktivnostima organizacije.
Tijek dokumenata je put koji dokument prolazi od trenutka izrade do predaje u arhiv. U svakoj organizaciji tijek dokumenata razvija glavni računovođa, a odobrava ga voditelj organizacije.
Mora osigurati:
· Naziv izvješća ili primarnih dokumenata;
· Vrijeme sastavljanja;
· Osoba koja sastavlja, potpisuje ili evidentira dokumente;
· Rokovi i osoba odgovorna za dostavu dokumenta u računovodstvo;
· Osoba koja zaprima, provjerava i obrađuje dokument kontrolira kako se isti koristi u računovodstvu iu kojem slučaju se pohranjuje u tekuću arhivu.
Treba imati na umu da nedostatak protoka dokumenata ili njegova nejasna organizacija dovodi do zanemarivanja računovodstva i svih vrsta zlouporaba.
Popis je razjašnjenje stvarne raspoloživosti imovine i financijskih obveza usporedbom s knjigovodstvenim podacima na određeni datum.
2. Klasifikacija dokumenata
S obzirom drugo pitanje teme, potrebno je prikazati bit isprave kao pravnog dokaza o izvršenoj transakciji, dati klasifikaciju knjigovodstvenih isprava i dati primjere istih.
U organizacijama se u procesu obavljanja financijskih i gospodarskih djelatnosti obavljaju različiti poslovi. Stoga su i dokumenti s kojima se sastavljaju različiti. Raznolikost dokumenata objašnjava se i njihovim posebnostima u računovodstvenom radu.
Da bi se odabrali najracionalniji oblici i vrste pri obradi određenih operacija, svi dokumenti su klasificirani (grupirani) prema nekoliko kriterija:
po dogovoru,
Redoslijedom bilježenja transakcija,
Prema načinu pokrivanja operacija,
Po broju računa,
Prema mjestu sastavljanja.
Članak 9. Saveznog zakona "O računovodstvu" od 21. studenog 1996. 129-FZ navodi: „Sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima na temelju kojih se vodi računovodstvo. Primarni dokumenti se prihvaćaju za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku koji se nalazi u albumu jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije, a isprave čiji oblik nije predviđen ovim albumima moraju sadržavati obvezne podatke.«
U svakodnevnom radu organizacija nastaju dokumenti o različitim pitanjima proizvodnog, gospodarskog, financijskog i društvenog djelovanja. To su naredbe, odluke, dopisi, akti, sporazumi, protokoli, izjave, telegrami, potvrde i sl.
Knjigovodstveni dokumenti grupirani su u sljedeće računovodstvene dijelove:
· Poljoprivredni proizvodi;
· rad i njegovo plaćanje;
· dugotrajna imovina i nematerijalna imovina;
· materijali;
· rad u kapitalnoj izgradnji;
· rad građevinskih strojeva i mehanizama;
· rad u cestovnom prometu;
· rezultati inventure;
· trgovački poslovi.
Dokumentiranje upravljačkih aktivnosti sastoji se od bilježenja relevantnih informacija na različite načine (prema utvrđenim obrascima), tj. stvaranje dokumenata.
Zahtjevi za sadržaj i izradu knjigovodstvenih isprava.
Dokumenti se sastoje od pojedinačnih elemenata (pokazatelja), koji se nazivaju pojedinostima (od latinskog reguisitum - potrebno, potrebno).
Skup pojedinosti dokumenta određuje njegov oblik.
Kako bi dokument služio svojoj svrsi, mora biti sastavljen u skladu s obrascem prihvaćenim za ovu kategoriju dokumenata.
Njihova dokazna (pravna) snaga ovisi o potpunosti i kvaliteti izrade isprava, jer služe kao dokaz i potvrda određenih činjenica.
Svi detalji su podijeljeni na obvezne i dodatne.
U skladu sa zahtjevima Pravilnika o vođenju računovodstva i financijskog izvješćivanja u Ruskoj Federaciji, odobrenog Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. br. 34H (kako je izmijenjen Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 24. ožujka 2000. br. 31H), primarni dokumenti moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:
· nazive pozicija osoba odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;
· osobni potpisi i prijepisi (uključujući slučajeve izrade dokumenata korištenjem računalne tehnologije).
Ako je potrebno, u sadržaj dokumenta mogu se uključiti dodatne pojedinosti: državni grb Ruske Federacije, amblem organizacije, naziv matične organizacije, indeks komunikacijskog poduzeća, poštanska, telegrafska adresa, broj, poveznica na indeks i datum ulaznog dokumenta, žig ograničenja pristupa dokumentu, rješenje, kontrolnu oznaku, vize, pečat, prezime izvođača i njegov broj telefona, oznaku o prijenosu podataka na računalni medij i drugo, prema procjeni organizacije .
Skup pojedinosti dokumenta poredanih u propisanom nizu naziva se njegov obrazac.
Obrazac za određenu vrstu dokumenta naziva se tipski obrazac (npr. za naloge, protokole i sl.). Takav oblik karakterizira utvrđeni niz detalja raspoređenih u strogom slijedu.
Sastav i postavljanje detalja navedeni su u GOST-u na obrascu uzorka.
Sve primarne isprave moraju biti sastavljene u trenutku obavljanja poslovne transakcije, a ako to iz bilo kojeg razloga nije moguće - odmah po završetku transakcije.
Dokumentacija imovine, obveza i poslovnih transakcija provodi se u valuti Ruske Federacije - u rubljama i na ruskom jeziku. Ako su dokumenti sastavljeni na drugim jezicima, moraju imati prijevod red po red na ruski.
Upisi u primarne dokumente mogu se vršiti tintom, kemijskom olovkom, kemijskom olovkom, uredskom opremom i automatizacijom. Slobodni redovi, stupci i stupci moraju biti precrtani.
Primarne i zbirne knjigovodstvene isprave mogu se sastavljati na papiru i računalnim medijima. U potonjem slučaju, organizacija je dužna o svom trošku izraditi preslike takvih dokumenata na papiru za druge sudionike u poslovnim transakcijama, kao i na zahtjev tijela koja provode kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. , sud i tužiteljstvo (članak 9. stavak 7. Saveznog zakona br. 129- Savezni zakon "o računovodstvu"). Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za formaliziranje poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata, kao i obrasci dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje moraju biti odobreni nalogom čelnika organizacije zajedno s računovodstvenom politikom.
Dokumente o financijskim, kreditnim i novčanim transakcijama moraju potpisati čelnik organizacije i glavni računovođa ili njihove ovlaštene osobe.
Popis osoba s pravom prvog i drugog potpisa sastavlja se po nalogu organizacije. Bez potpisa šefa računovodstva, gotovina i isprave o poravnanju, financijske i kreditne obveze smatraju se nevažećima i ne bi se trebale prihvatiti za izvršenje (članak 7. stavak 3. Saveznog zakona od 23. veljače 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu” s izmjenama i dopunama br. 123-FZ od 23. srpnja , 1998).
Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, onda odmah nakon završetka transakcije. Za točnost podataka sadržanih u ispravi i kvalitetu njezine izrade odgovorne su službene osobe koje su potpisale ispravu. Na dokumentima ne smiju biti neodređeni ispravci, a ispravci na bankovnim i blagajničkim dokumentima uopće nisu dopušteni, čak ni propisani. Pogreške u ispravama ispravljaju se precrtavanjem netočnog upisa (jednom crtom kako bi se moglo pročitati precrtano) i označavaju potpisom osoba koje su ispravu potpisale uz naznaku datuma ispravka.
Skup dokumenata je određen:
· niz pitanja koja organizacija rješava tijekom svojih aktivnosti;
· postupak rješavanja pitanja (kolegijalnost ili jedinstvo zapovijedanja);
· opseg i priroda vanjskih odnosa.
Svaki upravljački dokument mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:
· biti sastavljeni u propisanom obliku, au nekim slučajevima iu skladu sa standardima;
· koje je izdalo nadležno nadležno tijelo ili službena osoba, kao i osobe kojima je takvo pravo priznato zakonom ili odgovarajućom uredbom;
· biti objavljeni u skladu sa zakonskim propisima i ne smiju im biti u suprotnosti.
Preporuča se podijeliti tekstove dokumenata u dva glavna dijela. U prvom dijelu navodi se temelj za izradu dokumenta, u drugom se navode zaključci, prijedlozi, odluke, naredbe, zahtjevi. Ako se dokument sastoji od jedne fraze, tada se u prvom dijelu također preporučuje naznačiti osnovu ili razlog za izradu dokumenta, au drugom - zahtjev, odluku, nalog. U nekim slučajevima, tekst dokumenta može sadržavati samo završni dio, na primjer, pismo, zahtjev bez objašnjenja.
Tekst dokumenta mora biti jasan i precizan. Sastavljač mora uvijek imati na umu da dokumenti moraju biti u skladu s važećim zakonima, stoga, ako je potrebno, dokumente treba provjeriti u skladu sa zakonima i propisima. O tome je posebno važno voditi računa prilikom izrade rješenja, naloga i drugih upravnih akata. U dokumentima treba koristiti samo provjerene i pouzdane činjenice.
Dokumenti se mogu ilustrirati tablicama. U svim slučajevima, tablice su uključene u zahtjev. To se može učiniti kao poveznica na kraju dokumenta ili na kraju odgovarajućeg odjeljka, pododjeljka, paragrafa, paragrafa.
Svakom tekstu prethodi naslov – kratka oznaka njegovog sadržaja. Važnost naslova u dokumentu je izuzetno važna, jer naslov uvijek može kratko i točno izraziti glavnu ideju dokumenta. Naslov je glavni element za pretraživanje dokumenta. Naslov se nalazi u gornjem lijevom kutu dokumenta ispod oznake njegovog broja i datuma. Za dokumente koji su veliki ili odražavaju nekoliko problema, sastavljaju se podnaslovi. Ispravno sastavljen naslov skraćuje vrijeme potrebno za pregled dokumenta.
Knjigovodstvene isprave kao nositelji informacija podliježu Jedinstvenom sustavu klasifikacije i šifriranja (USCC). Šifra zamjenjuje naziv objekta i služi kao sredstvo za njegovu identifikaciju. Navedeno je radi pojednostavljenja obrade računovodstvenih informacija u primarnim knjigovodstvenim dokumentima.
Knjigovodstveni dokumenti se klasificiraju:
· prema namjeni;
· redoslijed sastavljanja;
· način evidentiranja poslovnih transakcija;
· mjesto sastavljanja;
· način punjenja.
Prema namjeni dokumenti se dijele na distribucijske, opravdane, knjigovodstvene i kombinirane.
Administrativne isprave su one koje sadrže nalog za izvršenje određene poslovne transakcije (nalozi, upute, punomoći, nalozi za plaćanje banci za prijenos novca, čekovi za primitak novca i dr.).
Izvršni (oslobađajući) - oni koji potvrđuju činjenicu poslovne transakcije (računi za primitak materijala, akti, potvrde, itd.).
Računovodstvene isprave su isprave nastale u računovodstvu organizacije za izradu knjigovodstvenih evidencija (računovodstvene potvrde, obračunske potvrde, razvodne liste, grupirajuće liste itd.).
Kombinirani - dokumenti koji istovremeno sadrže nalog i potvrdu o izvršenju ili sadrže podatke o izvršenju i znakove knjigovodstvene registracije (akontacijsko izvješće, obračun plaća i sl.).
Prema redoslijedu sastavljanja isprava razlikuju se primarne i zbirne isprave.
Primarni - sastavljaju se za svaku pojedinu poslovnu transakciju neposredno u trenutku njezinog završetka (obratnici radnog vremena, novčani primici i izdaci, trebovanja i dr.).
Sažetak - sastavlja se na temelju primarnih dokumenata (izvješće blagajne, izvješće skladišta itd.).
Gotovinski dokumenti odražavaju raspoloživost i kretanje novčanih sredstava (prijamni i rashodni blagajnički nalozi, čekovi, obveznice itd.).
Materijalni dokumenti odražavaju prisutnost i kretanje imovine organizacije (inventara, dugotrajne imovine, itd.).
Dokumenti o plaćanju odražavaju obračune organizacije s drugim pravnim i fizičkim osobama (čekovi obračuna, avansna izvješća, zahtjevi za plaćanje i nalozi za plaćanje itd.).
Prema načinu prikaza poslovnih transakcija dokumenti se dijele na jednokratne i kumulativne.
Jednokratni dokumenti namijenjeni su za prikaz jedne ili više transakcija u trenutku njihovog završetka (računi, narudžbe, blagajnički nalozi itd.).
Kumulativni dokumenti sastavljaju se tijekom određenog vremenskog razdoblja gomilanjem homogenih ponavljajućih zapisa (limitne kartice, vremenski listovi itd.).
Ovisno o mjestu sastavljanja isprave mogu biti eksterne i interne.
Vanjski dokumenti potječu od drugih organizacija (bankovni izvodi, tobafo-transportni računi, fakture itd.).
Interni dokumenti se sastavljaju u samoj organizaciji (robni izvještaji, obračuni plaća, blagajnički i izdatni nalozi). Prema načinu popunjavanja isprave se dijele na one koje se sastavljaju ručno i one koje se sastavljaju tehničkim sredstvima.
Klasifikacija knjigovodstvenih dokumenata može se prikazati u obliku sljedeće sheme: shema br. 1 “Klasifikacija knjigovodstvenih dokumenata”.
Klasifikacija knjigovodstvenih isprava
Kretanje dokumenata u svim slučajevima odražava organizacijsku strukturu upravljačkog aparata koja se razvila u organizaciji i raspodjelu odgovornosti između strukturnih jedinica i pojedinih zaposlenika, stoga je poboljšanje protoka dokumenata neodvojivo od racionalizacije formiranja organizacijske strukture upravljanje.
Poštivanje rokova predaje dokumenata posebno je važno kod automatizacije računovodstvenih poslova u centraliziranom računovodstvu, jer je to povezano s ravnomjernim opterećenjem strojeva i vremenskim rasporedom izdavanja izvješća strojeva. Iskustvo nas uvjerava da nepoštivanje rokova za dostavu dokumenata za posljedicu ima kasno pristigle strojne upisnike koji se ne koriste zbog gubitka operativnog značaja i relevantnosti.
Primarni dokumenti ne samo da moraju biti sastavljeni pravodobno, već i sadržavati pouzdane podatke. Potonje je neodvojivo od pravilne i racionalne organizacije primarnog knjigovodstva, kvalitetne pripreme dokumentacije uz popunjavanje svih potrebnih podataka, uključujući jasno popunjavanje utvrđenih šifri u primarnim dokumentima, koji su od temeljne važnosti u mehanizaciji računovodstvenih poslova u centraliziranim računovodstvenim odjelima.
Računovodstvene dokumente koji se odnose na korištenje troškovnika za proračun, posebne i druge fondove potpisuju čelnik organizacije i glavni računovođa (ili njihovi zamjenici).
U centraliziranim računovodstvenim odjelima, bankovne dokumente (čekove i naloge za plaćanje), kao i gotovinske primitke i isplate (poravnanje i plaćanje) izjave o plaćama o uvjetima i iznosima plaćanja iz blagajne potpisuje voditelj organizacije (administrativni natpisi ) pod kojim je stvoren centralizirani računovodstveni odjel, ili druge ovlaštene osobe i glavni računovođa ili njegov zamjenik. Preostale dokumente koji služe kao osnova za izdavanje novca, inventara, kao i promjenu kreditnih i namirenih obveza organizacije potpisuju čelnici servisiranih organizacija i glavni računovođa centraliziranog računovodstvenog odjela ili njihovi zamjenici.
Sve bankovne operacije obavljaju se preko proračunskih (tekućih) računa onih organizacija koje imaju centralizirane računovodstvene odjele. U pojedinačnim servisiranim organizacijama s velikim obujmom transakcija, uz dopuštenje više organizacije, mogu se voditi proračunski (tekući) računi.
Centralizacija računovodstva za izvršenje troškovnika zahtijevala je poboljšanje računovodstva. Umjesto knjiga počeli su se koristiti akumulacijski listovi. Time je omogućeno odustajanje od velikog broja memorijalnih naloga za svaku operaciju i smanjenje broja upisa u sintetičke i analitičke knjigovodstvene registre. Nema potrebe sastavljati posebne prometne listove.
Centralizacija računovodstva postavlja visoke zahtjeve za pripremu primarne dokumentacije koja dolazi od servisiranih organizacija.
Ne smijemo zaboraviti da iskrivljenje barem jednog pokazatelja tijekom automatizirane obrade dovodi do promjena u pokazateljima u mnogim međusobno povezanim dokumentima, jer se njihova kompilacija temelji na istim početnim informacijama ili sekvencijalnoj upotrebi rezultirajućih informacija jednog zadatka kao početnog. za rješavanje drugog.
Praksa uvjerava da provedba automatizirani sustavi upravljanje se mora kombinirati s naređivanjem informacijska baza, poboljšanje procesa dokumentacije. Najveća učinkovitost korištenja elektroničke računalne tehnologije može se postići organiziranjem svih početnih informacija, čiji su masovni nositelji primarni dokumenti koji bilježe činjenicu poslovne transakcije.
Nažalost, u većini slučajeva informacije o osnovnim i financijske aktivnosti organizacije i njihovi strukturni dijelovi nisu u potpunosti iskorišteni, au nekim se slučajevima uopće ne koriste.
Među glavnim razlozima je nizak stupanj klasifikacije i šifriranja dokumenata, standardizacije i unifikacije, kao i njihovo nezadovoljavajuće stanje, prikupljanje, obrada i čuvanje.
Ovi razlozi dovode do proturječja između relativno velikog, stalno rastućeg opsega informacija i male vrijednosti koeficijenta korisnog korištenja izvora informacija, koji ima tendenciju pada.
U većini slučajeva početni podaci o materijalnim sredstvima, proizvodnji i korištenju strojeva i opreme u primarne dokumente unose se ručno.
U operativnom upravljanju organizacijama proces obrade informacija započinje izvršenjem poslovnih transakcija, njihovim šifriranjem i evidentiranjem u primarnim dokumentima.
Nesavršenost ovih radnji neizbježno dovodi do neracionalnog korištenja računala zbog povećanja obima posla.
3. Organizacija tijeka dokumenata
protok računovodstvenih dokumenata
Ocrtavanje treće pitanje Teme definiraju tijek dokumenata; njegov dizajn; pokazati kretanje dokumenata; njihova razdoblja valjanosti.
Tijek dokumenata je kretanje dokumenata u poduzeću od njihovog stvaranja ili primitka od drugih organizacija do prihvaćanja za računovodstvo, obrade i prijenosa u arhivu.
Faze tijeka dokumenata:
1. Sastavljanje dokumenta u poduzeću ili njegovo primanje izvana;
2. Provjera dokumenta: po obrascu, aritmetički; u srži;
3. Obrada dokumenata: evidentiranje transakcija, uključujući dokumente u registre;
4. Arhiviranje.
Pravovremenu i kvalitetnu izradu primarnih računovodstvenih dokumenata, njihov prijenos u utvrđenom roku za odraz u računovodstvu, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima osiguravaju osobe koje su sastavile i potpisale te dokumente.
Stvaranje primarnih računovodstvenih dokumenata, postupak i vrijeme njihovog prijenosa za odraz u računovodstvu provode se u skladu s rasporedom protoka dokumenata koji je odobrila organizacija.
Rad na izradi plana tijeka dokumenata organizira glavni knjigovođa. Raspored protoka dokumenata odobrava nalogom voditelja poduzeća.
Tijek dokumenata, organiziran prema rasporedu, omogućuje ubrzanje prolaska svakog primarnog dokumenta na cijelom putu - od registracije i provjere do obrade, potiče ravnomjernu raspodjelu računovodstvenog rada kroz cijelo radno vrijeme, povećava produktivnost računovođa, pomaže u jačanju kontrolnih funkcija računovodstva, kao i poboljšanju razine mehanizacije i automatizacije računovodstvenog rada.
Raspored tijeka dokumenata može se sastaviti u obliku dijagrama ili popisa radova na izradi, provjeri i obradi dokumenata koje obavlja svaki odjel poduzeća, ustanove, kao i svi izvođači, s naznakom njihovog odnosa i rokova za dovršavanje posla.
Primjer rasporeda protoka dokumenata za poduzeće
Odobreno Nalogom br. ___ od ___________
|
Stvaranje dokumenta |
Ovjera dokumenata |
Obrada dokumenata |
Prijenos u arhivu |
|||||||||||
|
Naslov dokumenta |
Broj kopija |
Odgovoran za otpust |
Odgovoran za registraciju |
Odgovoran za izvršenje |
Razdoblje izvršenja |
Odgovoran za provjeru |
Tko predstavlja |
Redoslijed prezentacije |
Rok za predaju |
Tko izvodi |
Razdoblje izvršenja |
Tko izvodi |
Prijelazni rok |
|
|
Zahtjev |
OMTS, računovodstvo |
Dnevno (do sat vremena) |
Računovodstvo |
1 primjerak - radionica 2 primjerka. - zaliha |
Prilikom prijave u registar |
Dnevno (do sati) |
Računovodstvo |
Dnevno |
Računovodstvo |
Na kraju četvrtine |
Zaposlenici poduzeća, ustanove (šefovi radnji, poslovođe, mjeritelji vremena, djelatnici ekonomskog planiranja, financijskih odjela, odjela rada i plaće, opskrbljivači, skladištari, odgovorne osobe, računovodstveni djelatnici i drugi) izrađuju i dostavljaju dokumentaciju vezanu za djelokrug svoje djelatnosti prema rasporedu tijeka dokumentacije. U tu svrhu svaki izvođač dobiva izvadak iz rasporeda. U izvatku su navedeni dokumenti koji se odnose na područje djelovanja izvođača, rokovi za njihovu dostavu te odjeljenja poduzeća i institucija kojima se navedeni dokumenti dostavljaju.
Kontrolu usklađenosti izvođača s rasporedom protoka dokumenata za poduzeće ili instituciju provodi glavni računovođa.
Racionalna organizacija protoka dokumenata jedan je od glavnih uvjeta za ispravnu organizaciju računovodstva.
Dokument, kao nositelj informacija, djeluje kao neizostavan element unutarnje organizacije svake institucije, poduzeća, tvrtke, osiguravajući interakciju njihovih dijelova. Informacije su osnova za donošenje upravljačkih odluka, služe kao dokaz njihove provedbe i izvor za generalizacije, kao i materijal za referentni i istraživački rad.
Osim toga, dokumentacija je u mnogim slučajevima obvezna, propisana zakonom i državnim propisima, pa je jedno od sredstava jačanja pravne države i kontrole.
Brzina donošenja odluka u konačnici ovisi o jasnoći i učinkovitosti obrade i kretanja dokumenata. Stoga se u racionalnoj organizaciji uvijek velika pozornost posvećuje protoku dokumenata, posebice u računovodstvu, gdje nepravovremena obrada financijskih dokumenata može dovesti do negativnih ekonomskih posljedica.
Uspostava jedne ili druge procedure protoka dokumenata ovisi o prirodi i karakteristikama poslovnih transakcija i njihovoj računovodstvenoj registraciji, kao io strukturi poduzeća i njegovom računovodstvenom aparatu.
Za svaku vrstu ili vrstu dokumenata (zahtjevnice, fakture, dostavnice i sl.) izrađuje se posebna shema tijeka dokumenata u obliku rasporeda tijeka dokumenata. Ovaj raspored pokazuje kroz koja tijela (radna mjesta) i kojim redoslijedom prolazi dokument, te koji se procesi provode u svakoj instanci za obradu dokumenta i računovodstvenih evidencija na temelju njega. Pravilno organiziran protok dokumenata mora zadovoljiti dva glavna uvjeta: Prvo, za svaki dokument se uspostavlja najkraći put, tj. najmanji broj pojedinačnih tijela (radnih mjesta) kroz koja mora proći bez nepotrebnih i ponovljenih putovanja. Drugo, za svaki se dokument utvrđuje minimalno razdoblje prolaza, ograničeno vremenom potrebnim za završetak rada s dokumentom na svakoj instanci (izrada, izvršenje, obrada, računovodstvo itd.).
4. Inventarizacija kao metoda primarnog opažanja
S obzirom četvrto pitanje teme treba prikazati ekonomska suština inventar; organiziranje popisne komisije; vrste inventara; dokumentiranje njegovih rezultata; odražava se u računovodstvu.
Važna faza u pripremi za uspješnu izradu godišnjeg financijskog izvješća za godinu je pravodoban i kvalitetan popis dugotrajne imovine, inventara, ostale imovine, gotovine i dr. financijska imovina i financijskih obveza organizacije.
U onim organizacijama u kojima je taj posao obavljen na odgovarajućoj razini, realnost bilančnih pokazatelja od 1. siječnja iduće godine u pravilu ne izaziva nikakve sumnje. Naprotiv, popisu se ne pridaje dužna pažnja (ili se uopće ne provodi); bilančni pokazatelji za njegove pojedine stavke ponekad su nerealni.
Uz pomoć inventure provjerava se ispravnost tekućih knjigovodstvenih podataka za materijalna i novčana sredstva, utvrđuju se greške učinjene u računovodstvu, a one koje nisu uzete u obzir prihvaćaju se za računovodstvo. gospodarski objekti, prati se sigurnost gospodarske imovine koja se nalazi kod financijski odgovornih osoba. Praksa pokazuje da u nekim organizacijama popisom nije obuhvaćena sva imovinska imovina.
Inventar ima sljedeće ciljeve, tj. utvrđivanje stvarne raspoloživosti imovine s računovodstvenim podacima, provjera cjelovitosti odraza financijskih obveza u računovodstvu.
Zadaci inventara:
utvrđivanje stvarne raspoloživosti gospodarskih resursa;
kontrolu stanja dugotrajne imovine, materijalnih sredstava i gotovine uspoređivanjem njihove stvarne raspoloživosti s knjigovodstvenim podacima;
utvrđivanje viška i neiskorištenih materijalnih sredstava u svrhu njihove prodaje, kao i materijalnih sredstava koja su u potpunosti ili djelomično izgubila svoje kvalitete;
provjera stanja skladišnih prostorija, uvjeta za skladištenje materijalnih sredstava i rada strojeva, opreme, zgrada i drugih stalnih sredstava;
provjera realnosti potraživanja i obveza, proizvodnje u tijeku, odgođenih troškova, rezervi za buduće troškove i ostalih bilančnih stavki.
Želio bih skrenuti pozornost na slučajeve u kojima je potrebna inventura.
Kada dođe do promjene vlasnika ili reorganizacije poduzeća (ustanove);
Nakon likvidacije poduzeća (ustanove);
Prije izrade godišnjih izvješća;
Kada dođe do promjene čelnika poduzeća (ustanove) ili druge materijalno odgovorne osobe;
Prilikom promjene materijalno odgovornih osoba (na dan prijema i prijenosa predmeta);
Prilikom utvrđivanja činjenica krađe, pljačke ili zlostavljanja, kao i oštećenja dragocjenosti;
Nakon požara ili prirodne katastrofe;
Odlukom regulatornih, sudskih i drugih ovlaštenih tijela.
Nažalost, ti zahtjevi često nisu ispunjeni, zbog čega se nakon otkaza materijalno odgovornim osobama često otkriva značajne količine manjak materijalnih i novčanih sredstava čija se naplata naknadno ne vodi prema počiniteljima, te se ti iznosi na kraju godine u najvećem broju slučajeva otpisuju na financijski rezultati, što je strogo zabranjeno.
Nasumične inventure i kontrolne provjere tijekom cijele godine discipliniraju zaposlenike poduzeća, omogućuju pravovremeno otkrivanje prekršaja, zlouporaba i krađa te doprinose sigurnosti imovine poduzeća. Tamo gdje financijski odgovorne osobe osjećaju strogu kontrolu nad svojim radom od strane računovodstvenih djelatnika, vjerojatnost zlouporabe i krađe imovine je svedena na minimum.
U osiguranju sigurnosti materijalnih dobara i sredstava važan je izbor, raspored i obrazovanje radnika na poslovima povezanim s financijskom odgovornošću.
U cilju jačanja odgovornosti pojedinaca za sigurnost materijalnih dobara i sredstava koja su im povjerena, uprava poduzeća sklapa pismene ugovore o punoj odgovornosti sa zaposlenicima koji su navršili 18 godina, zauzimaju položaje ili obavljaju poslove koji su neposredno povezani s skladištenje, prerada, prodaja (odmor), prijevoz ili korištenje vrijednosti koje su im prenesene u procesu proizvodnje.
Imenovanje, razrješenje, premještaj i premještaj radnika s kojima se sklapaju ili zaključuju pisani ugovori o punoj imovinskoj odgovornosti obavljaju se u dogovoru sa šefom računovodstva (osobom koja ga zamjenjuje).
Sve inventure koje se provode u poduzeću dijele se prema nizu kriterija.
Objavljeno na http://www.allbest.ru/
Ovisno o cjelovitosti obuhvata imovine, popisi mogu biti potpuni i djelomični.
Potpuni popis pokriva svu imovinu i financijske obveze poduzeća; to je vrlo naporan zadatak i stoga se provodi jednom godišnje, obično prije izrade godišnjeg izvješća od 1. siječnja ili datuma blizu kraja izvještajna godina.
Djelomični popis pokriva bilo koju vrstu sredstava poduzeća, na primjer, samo gotovinu u blagajni ili samo materijal u određenom skladištu. Trebalo bi se provoditi sustavno tijekom cijele godine, jer osigurava sigurnost imovine poduzeća, disciplinira financijski odgovorne osobe i omogućuje pravovremeno prikrivanje prekršaja, zloporaba i krađa. Tamo gdje financijski odgovorne osobe osjećaju strogu kontrolu nad svojim radom od strane računovodstvenih djelatnika, vjerojatnost zloporabe i krađe je svedena na minimum.
Potpuni popis obuhvaća provjeru sve raspoložive imovine, bez iznimke, iskazane od određene materijalne osobe.
Selektivni je popis u kojem se provjeravaju samo neke (po uzorku) vrijednosti određene materijalno odgovorne osobe.
Ovisno o osnovi za inventuru, može biti planirana i neplanirana. Potonji se provode iznenada, vrijeme njihove provedbe ne bi trebalo biti poznato financijski odgovornim osobama. Ponekad se mogu provoditi prema zahtjevima revizora, tijela narodne kontrole, financijskih i istražnih tijela. Provode se planirane inventure: prehrambeni proizvodi u skladištima i bazama 2 puta godišnje, obračuni s financijske vlasti za doprinose poreza i drugih plaćanja jednom tromjesečno, nagodbe s raznim dužnicima i vjerovnicima 2 puta godišnje.
Nužni se provodi kada dođe do promjene materijalno odgovornih osoba, nakon elementarne nepogode, prilikom revalorizacije materijalnih dobara ili krađe.
Ponavljanje se provodi u slučajevima kada se pojavila sumnja ne samo u kvalitetu popisa, već iu činjenicu da je financijski odgovorna osoba unaprijed znala datum početka popisa i pripremila se za njega.
Kontrola i ponovna provjera provodi se u razdoblju inventure ili nakon njezina završetka. Pokriva najmanje 10% provjerenih vrijednosti.
Prema učestalosti ili periodičnosti inventure razlikuju se smjenski, mjesečni (tromjesečni, polugodišnji) i godišnji popis.
Na primjer, inventure neiskorištenih materijala po smjenama, prisutnosti poluproizvoda ili proizvoda provode se u nizu djelatnosti prilikom prijenosa smjena od strane materijalno odgovornih osoba, kada se koristi inventurna metoda praćenja utroška materijala, kada radite s posebno skupim ili opasnim proizvodima.
Najmanje tromjesečno provodi se popis gotovine i drugih vrijednosti u blagajni.
Najobimniji i najzahtjevniji popis je godišnji. Tijekom ovog popisa provjerava se ne samo prisutnost materijalne imovine, već i stanje poravnanja s dužnicima, valjanost iznosa stvorenih rezervi i sredstava, realnost obveza prema dobavljačima i drugih obveza.
Također treba razlikovati i razmotriti trenutne i stalne zalihe. Tekući (trajni) inventure provode se kako bi se utvrdila stvarna potrošnja sirovina i materijala u proizvodnji, provjerila cjelovitost ulaznih serija materijalnih sredstava i osiguralo da se važeći standardi utroška sirovina i materijala za proizvodnju određene vrste proizvoda odgovaraju njihovoj stvarnoj potrošnji.
Trajni (kontinuirani) popis sastoji se u tome da stalna popisna komisija pregleda u naravi pojedine vrste materijalnih sredstava u vrijeme kada je njihovo stanje minimalno. Ovakva organizacija popisa značajno smanjuje radni intenzitet njegove provedbe i omogućuje brže prepoznavanje prirodnog pada i gubitaka pojedinih vrsta materijalnih dobara. Naime, u praksi se često javljaju situacije kada više nema materijalnih sredstava u naravi, ali se knjigovodstveno iskazuje njihovo stanje, što predstavlja prirodni gubitak ili manjak tih vrijednosti. U uvjetima računalnog računovodstva, organizacija stalnog inventara omogućuje vam povećanje točnosti računovodstvenih i ekonomskih informacija.
Kako bi se izvršila inventura u poduzeću, po nalogu upravitelja osniva se stalna komisija za inventuru. Sastoji se od direktora ili njegovog zamjenika, glavnog računovođe, šefova odjela, glavnih stručnjaka i predstavnika službe kontrole i revizije poduzeća. Prije provođenja popisa formira se radna popisna radna komisija.
Popis se obavlja u prisustvu materijalno odgovorne osobe. Posao komisije je utvrditi stvarnu raspoloživost imovine. Rezultati se očituju u popisnim listama koje potpisuju predsjednik i članovi komisije i prenose u računovodstvo.
Ako se stvarni podaci ne podudaraju s računovodstvenim podacima, sastavlja se izjava o podudaranju u koju se unose podaci o onim vrijednostima za koje su utvrđena odstupanja.
Nabavna vrijednost viška dugotrajne imovine, materijalne imovine, gotovine i druge imovine utvrđene prilikom inventure priznaje se u korist povećanja dobiti izvještajne godine. Troškovi nedostataka, oštećenja i drugih gubitaka imovine unutar normi otpisuju se po nalogu čelnika poduzeća kao troškovi proizvodnje i troškovi distribucije. Nedostaci materijalnih sredstava, gotovog novca i druge imovine, kao i šteta prirodnog gubitka pripisuju se krivcima ili na teret naknade iz osiguranja. Nedostaci zaliha ili gubici od njihovog oštećenja koji nisu nadoknađeni od strane materijalno odgovornih osoba otpisuju se iz dobiti ili sredstava pričuve.
Značajka popisa dugotrajne imovine je da se njihova dostupnost provjerava pregledom svih objekata i dostupnošću dokumenata koji potvrđuju lokaciju tih objekata u vlasništvu poduzeća. Ako se utvrde bilo kakva odstupanja u izvršenju dokumenata, komisija za popis mora sastaviti ispravne. Za pojedine objekte utvrđuje se iznos povećanja ili smanjenja knjigovodstvene vrijednosti tog objekta. Prisutnost inventarnih artikala provjerava se obveznim preračunavanjem i ponovnim vaganjem. Postoje i značajke upravljanja zalihama u slučajevima kada su tijekom popisa zalihe primljene, otpuštene, otpremljene, nisu plaćene na vrijeme, nalaze se u skladištima drugih organizacija, prebačene na obradu u drugo poduzeće, u funkciji su, izdane za individualnu uporabu zaposlenicima ili su propali i nisu otpisani. Dostupnost sredstava vrijedni papiri i novčane isprave, obrasci vrijednosnih papira i drugi oblici isprava strogog izvješćivanja, sredstva u prijevozu, sredstva na obračunu, devizni i posebni računi provjeravaju se prilikom popisa novčanih sredstava, novčanih isprava i obrasci strogog izvješćivanja.
Želio bih dodati da je za olakšavanje procesa inventure potrebno široko koristiti suvremenu računalnu tehnologiju, koju neka poduzeća nemaju.
Zaključak
Dakle, možemo zaključiti da je uloga i važnost primarnog promatranja u računovodstvu vrlo velika. Ako računovodstvene isprave odražavaju cjelovite i pouzdane informacije, a istovremeno se odraz poslovnih transakcija provodi kontinuiranom metodom, kontinuirano i pravodobno, tada ćemo u konsolidiranim financijskim izvještajima dobiti pouzdane i potpune podatke o financijskim i gospodarske aktivnosti potrebne i unutarnjim i vanjskim korisnicima.
Posjedujući usporedive i pouzdane informacije, organizacija ima sposobnost kontrole sprječavanja šteta i gubitaka, a ako se pojave, sposobnost njihovog brzog otklanjanja, kao i sposobnost planiranja daljnjeg dugoročnog razvoja, utvrđivanja rezervi na gospodarstvu. , i osigurati financijska stabilnost organizacije.
Znanstveno utemeljen sustav organizacije računovodstva promiče učinkovito korištenje sve resurse, poboljšavajući odraz i analizu financijskog i imovinskog stanja poduzeća.
Danas se pred računovodstveni sustav postavljaju povećani zahtjevi zbog fokusa na međunarodnim standardima računovodstvo i izvješćivanje te veće korištenje pozitivnih domaćih i strano iskustvo, za obradu računovodstvenih informacija korištenjem različite računalne tehnologije. Rješenje ovih problema povezano je s daljnjim razvojem teorijskih i metodoloških načela računovodstva.
Bibliografija
1. Kiryanova Z.V. "Financije i statistika", M. 1998
2. Kondrakov N.P. “Računovodstvo” 2. izdanje, “Infra - M”, M. 1999
3. Kozhinov V.Ya. Računovodstvo (vodič za početnike), “Ispit”, M. 1999.
4. Sokolov Ya.V. Načela računovodstva "Računovodstvo", 1996.
5. Sokolov Ya.V. Računovodstvo od nastanka do danas, “Jedinstvo”, M. 1996., (udžbenik)
6. Robert N. Anthony. Osnove računovodstva, Moskva, 1995.
7. Gluškov I.E. Računovodstvo u modernom poduzeću, EKOR, Novosibirsk, 1994
8. Khorin A.N. Računovodstvo i poduzetništvo//B.U. Broj 8.94
9. Savezni zakon "O računovodstvu" od 21. studenog 1996. br. 129-FZ.
10. Građanski zakonik Ruske Federacije. Dio I i II. - M.: Prospekt, 1998.
11. Kozlova E.P., Babchenko T.N., Galanina E.N. Računovodstvo u malim poduzećima - M.: Financije i statistika, 1997.
12. Kozlova E.P., Parashutin N.V., Babchenko T.N., Galanina E.N. - Računovodstvo - 2. izdanje, dodatno - M.: Financije i statistika, 1997.
13. Računovodstvo: Udžbenik / P.S. Bezrukih, V.B. Ivashkevich, N.P. Kondrakov i drugi; Ed. p.s. Goloruk. - 3. izdanje, revidirano. i dodatni - M.: Računovodstvo, 1999.
Objavljeno na Allbest.ru
Slični dokumenti
Dokumenti kao izvor primarnih informacija i praćenje kretanja materijala, radne snage i financijska sredstva. Klasifikacija i postupak sastavljanja knjigovodstvenih isprava, organizacija tijeka dokumenata. Zalihe i njihovo mjesto u primarnom računovodstvu.
sažetak, dodan 24.06.2010
Smisao i svrha primarnog promatranja. Klasifikacija knjigovodstvenih isprava. Zahtjevi za ispunjavanje primarnih dokumenata. Pravila za provjeru primarnih dokumenata i ispravljanje grešaka u njima. Postupak za oduzimanje dokumenata od organizacije.
kolegij, dodan 07.09.2011
Opis računovodstvenog procesa za stvaranje rezultata djelatnosti. Računovodstvena istraživanja i analize financijska izvješća u konvencionalno uzetom poduzeću (na primjeru organizacije Gascom). Sastav i zahtjevi za izvještavanje o financijskim rezultatima.
kolegij, dodan 01.12.2009
Pojam, obilježja i značenje primarne računovodstveni nadzor. Računovodstvena dokumentacija, njezina suština, funkcije, zadaće, pojedinosti, podjela i uloga u upravljanju poduzećem. opće karakteristike materijalni mediji računovodstvenih informacija.
test, dodan 21.03.2010
Suština primarnog računovodstva, njegova uloga i značaj. Pojam protoka dokumenata i njegove značajke u trgovinskim organizacijama. Organizacija primarne računovodstvene revizije. Metode odražavanja transakcija. Sadašnja praksa primarnog računovodstva u KSU "Svetlinsky šumarsko poduzeće".
kolegij, dodan 25.04.2013
Obilježja predmeta, način vođenja računovodstva i tok dokumenata. Postupak formiranja i računovodstva financijskih rezultata organizacije. Popis, njegova uloga i značaj u računovodstvu. Postupak provedbe i evidentiranja rezultata.
kolegij, dodan 08/12/2010
Obilježja načela suvremenog računovodstva. Bit računovodstvene metode, njeni glavni elementi. Pojam računovodstva, njegova svrha i ciljevi. Dvostruki zapis, njegova suština, razvoj i značaj. Princip rada dvojnog unosa.
kolegij, dodan 24.06.2013
Pojam i povijesni razvoj oblika računovodstva. Klasifikacija knjigovodstvenih registara i poslovanja u njima. Njihova uloga u računovodstvu. Različiti računovodstveni oblici. Osnovni načini provjere knjigovodstvenih evidencija u knjigovodstvenim registrima.
test, dodan 14.06.2010
Osnove primarnog računovodstva u poduzeću. Pojam knjigovodstvenih isprava i njihovo značenje. Klasifikacija knjigovodstvenih isprava. Oblik knjigovodstvenih isprava. Organizacija tijeka dokumenata u računovodstvu. Sustav tijeka dokumenata za primarne knjigovodstvene dokumente.
kolegij, dodan 29.06.2008
Pozitivne i negativne strane Zakona o računovodstvu. Utjecaj Zakona o računovodstvu na upravljanje računovodstvom u cijeloj zemlji. Opća načela organizacije računovodstva. Pregled novih regulatornih dokumenata.
Tema 7. Primarno zapažanje u računovodstvu.
Predavanje 1. Dokumenti, značenje, klasifikacija
Pitanja:
Dokumenti, značenje i klasifikacija.
Pitanje 1. Dokumenti, značenje i klasifikacija.
Promatranje je bitan element računovodstvene metode. Njegova je svrha osigurati da su se računovodstveni objekti stvarno promijenili i zabilježiti te promjene u količini, kvaliteti, trošku itd.
Postoje dvije poznate metode primarnog opažanja: dokumentacija i inventarizacija.
Dokumentacija je strogo regulirani prikaz podataka o promjenama u sastavu imovine i obveza poduzeća pod utjecajem poslovnih transakcija na informacijskim medijima standardnog obrasca.
Računovodstveni djelatnici imaju mogućnost uz pomoć dokumentacije pratiti i kontrolirati poslovanje neposredno, neposredno, ali i neizravno uz sudjelovanje službenih osoba kojima se temeljem sporazuma dodjeljuje puna financijska odgovornost za sigurnost i namjensko korištenje jednu ili drugu vrstu imovine poduzeća. Ovi službenici nazivaju se financijski odgovornim.
Izravno dokumentarno promatranje provodi računovođa kada obračunava trošak proizvoda koje poduzeće proizvodi, obračunava dobit, amortizaciju dugotrajne imovine, poreze itd. Računovođa provodi neizravno promatranje na temelju dokumenata koje izdaju financijski odgovorne osobe prilikom vođenja vanjske poslovne transakcije. Cjelokupni sustav primarnog nadzora funkcionira na principu: „Svaka poslovna transakcija dokumentira se dokumentom na temelju kojeg se zaključuje da je stvarno došlo do promjene imovine ili obveza poduzeća. Ako dokument nedostaje, tada nije došlo do promjena.” Međutim, ovakav pristup organiziranju računovodstva u poduzeću ne daje „potpunu garanciju da se transakcije stvarno nisu dogodile ili, naprotiv, da su se dogodile. Ne govorimo samo o mogućim pogreškama u papirologiji, već i o takozvana "nedokumentirana" promjena u imovinskim poduzećima (na primjer, kao rezultat krađe materijalnih sredstava; smanjenje njihove količine tijekom skladištenja zbog fizičkih i kemijskih procesa: skupljanje, skupljanje itd. Stoga, uz dokumentaciju, koriste drugu računovodstvenu metodu - popis omogućuje usporedbu i usklađivanje knjigovodstvenih podataka o imovini (obvezama) u skladu s njihovom stvarnom dostupnošću.
Niti jedna poslovna transakcija ne može se odraziti u računovodstvu ako nije izvršena odgovarajućim dokumentima.
Dokument (doslovno "uzorak", "dokaz") je pisana potvrda o činjenici poslovne transakcije i pravu na njezino izvršenje, kao i obujmu imovine (obveza) čiji se status promijenio. Unatoč razvoju bespapirne tehnologije zbog upotrebe osobnih računala, primarni dokumenti ne gube na važnosti i ostaju glavni nositelji informacija. Dokumentiranje poslovnih transakcija važan je element računovodstvene metode:
dokumenti odražavaju dinamiku vlasništva;
na temelju isprava provode se knjiženja u knjigovodstvene registre;
prilikom dirigiranja porezne revizije isprave imaju značenje pisanog dokaza kojim se potvrđuje činjenica poslovnog prometa, odnosno utvrđuje pravo na njegovo obavljanje;
dokumenti služe kao sredstvo provjere točnosti i pouzdanosti odraza izvršenih transakcija;
dokaznu vrijednost ispravama daju potpisi službenih i materijalno odgovornih osoba.
Svaki dokument, ovisno o svojoj namjeni, sadrži određene podatke i obavlja određene funkcije. Neki dokumenti sadrže velike količine podataka, drugi korisnicima pružaju rijetke, pa čak i jedinstvene informacije, a treći se koriste isključivo za provjeru postojećih informacija.
Dokument predstavlja pisani nalog za obavljanje poslovnih transakcija ili pisanu potvrdu o stvarnoj provedbi tih transakcija.
Dokumentacija – jedan od elemenata računovodstvene metode. Riječ je o metodi kontinuiranog i kontinuiranog odražavanja poslovnih transakcija u svrhu dobivanja potrebnih informacija o završenim poslovnim događajima, kao i naknadnog knjiženja u sustavu računovodstvenih računa.
Bez obzira na način evidentiranja izvornih podataka, svaka poslovna transakcija mora biti dokumentirana dokumentom u vrijeme i na mjestu njezina završetka. Priprema poslovne dokumentacije naziva se dokumentacijom.
Opseg primjene dokumenata u poduzeću je velik. Služe za vođenje financijskih i gospodarskih poslova: nalozi za obavljanje poslovnih transakcija daju se u obliku isprava (prijemni i izdatni blagajnički nalozi, računi, fakture, putne potvrde i dr.). Zaposlenicima koji provode te naloge (blagajnicima, skladištarima i drugim materijalno odgovornim osobama) dokumenti služe kao osnova za promet koji obavljaju. Na temelju dokumenata provodi se prethodna, tekuća i naknadna kontrola sigurnosti novčanih sredstava vlasnika i ekonomske opravdanosti poslovnih transakcija.
Preliminarnu kontrolu provodi rukovodeće osoblje: tehnolog - prilikom postavljanja ograničenja za puštanje materijala iz skladišta u proizvodnju; ekonomist - kod racioniranja troškova rada, direktor i šef računovodstva - kod potpisivanja dokumenta koji sadrži nalog za obavljanje određene poslovne transakcije.
Tekuća kontrola se provodi u trenutku poslovne transakcije. Na primjer, skladištar prilikom puštanja materijala u proizvodnju poslovođi radionice, na temelju limitne karte, kontrolira količinu materijala koju predaje poslovođi, a poslovođa kontrolira količinu materijala koju na njegovu odgovornost predaje skladištar.
Naknadnu kontrolu provodi računovođa prilikom zaprimanja i obrade dokumenata zaprimljenih od materijalno odgovornih osoba, kao i službene osobe u vidu revizija, revizija i drugih provjera.
Na temelju dokumenata, u procesu analize gospodarskih aktivnosti, može se napraviti procjena i utvrditi razlozi određenog stanja upravljanog podsustava (primjerice, ritam realizacije proizvodnog programa, ugovori za otpremu proizvodi itd.).
Pravni (pravni) značaj isprava očituje se u činjenici da imaju dokaznu snagu, potvrđujući činjenicu poslovne transakcije ili ispravnost knjiženja u knjigovodstvu. Na primjer, tovarni list pravno potvrđuje primitak materijala, opreme ili drugih dragocjenosti za poduzeće od dobavljača; činjenica otpreme gotovih proizvoda kupcu itd.
Da bi se prikazali različiti aspekti ekonomske aktivnosti u poduzeću, koristi se širok izbor oblika i vrsta dokumenata. Njihova klasifikacija pomaže u ispravnom sastavljanju dokumenata i njihovoj upotrebi u računovodstvu.
Shematski to izgleda ovako (vidi dijagram 23). Klasifikacija dokumenata nema samo teoretski, već i veliki praktični značaj, jer se, poznavajući značajke svakog dokumenta, može racionalno koristiti u vođenju poslovnih aktivnosti.
Prema namjeni isprave se dijele na: upravne, opravdane, knjigovodstvene i kombinirane.
Upravne isprave sadrže nalog za obavljanje pojedine poslovne transakcije (punomoć za primanje materijalnih sredstava; ček za primanje gotovine s tekućeg računa; nalog za odobravanje dopusta zaposleniku i dr.). Ne sadrže informacije koje potvrđuju činjenicu poslovne transakcije. Stoga se knjigovodstvena knjiženja ne izvode na temelju takvih isprava. Međutim, provjeravajući ih, računovođa može identificirati osobe odgovorne za provođenje danih uputa.
Popratne (ili izvršne) isprave sastavljaju se u trenutku obavljanja poslovne transakcije i predstavljaju prvu fazu njihovog knjigovodstvenog evidentiranja (teretnica; ulazni blagajnički nalog; izlazni blagajnički nalog i dr.).
Računovodstvene dokumente sastavlja 6xralter radi pojednostavljenja i tehničke pripreme za daljnji prikaz u računovodstvu transakcija evidentiranih u administrativnim ili izvornim dokumentima. Nemaju samostalan značaj, odnosno bez administrativnih ili popratnih isprava ne mogu poslužiti kao osnova za transakciju ili potvrda o izvršenju (akumulacijski list za grupiranje istorodnih poslovnih transakcija; obračun plaća zaposlenicima za vrijeme godišnjeg odmora i sl.), tj. .Za. opravdati činjenicu transakcije.
Kombinirani dokumenti sadrže značajke i obavljaju funkcije dvije ili tri gore opisane vrste dokumenata. Njihovom primjenom može se značajno smanjiti broj evidencija, olakšati i ubrzati proces računovodstvene obrade (akontacija, obračun plaća i sl.).
Prema mjestu izrade dokumenti se dijele na eksterne i interne.
Eksterni dolaze u poduzeće od drugih povezanih s njim pravne osobe(na primjer, zahtjev za plaćanje ili faktura dobavljača).
Interne akte sastavljaju službenici samog poduzeća o poslovima koje je ono obavilo (zahtjev za plaćanje ili račun kupcu, blagajnički računi i nalozi za terećenje itd.).
Prema redoslijedu izrade dokumenti se dijele na primarne i zbirne.
Pomoću primarnog dokumenta prvi put se prikazuje izvršena poslovna transakcija (prijamni i rashodni blagajnički nalozi, računi, zahtjevi za plaćanje, nalozi za plaćanje i dr.). Zbirni dokumenti sastavljaju se na temelju više prethodno pripremljenih primarnih dokumenata radi njihovog grupiranja i sažimanja (blagajničko izvješće; izvješće o kretanju materijala u skladištu; bankovni izvadak s tekućeg računa; avansni izvještaj i dr.).
Prema načinu korištenja i opsegu poslovanja isprave se dijele na jednokratne i kumulativne.
Jednokratni dokumenti služe za evidentiranje jedne ili više transakcija evidentiranih u dokumentu istovremeno (prijamni i izdatni blagajnički nalozi; računi i sl.). Kumulativni dokumenti koriste se za registraciju homogenih transakcija koje se periodički ponavljaju u određenom razdoblju: tjedan, desetljeće, mjesec. Njihovom uporabom znatno se smanjuje broj izdanih dokumenata i pojednostavljuje tehnika obrade istih (limit-fence kartica).
Na temelju broja reflektiranih objekata (pozicija) dokumenti se dijele na jednopoložajne i višepozicijske.
Jednostavni (ili jednoredni) dokumenti odražavaju poslovnu transakciju koja je utjecala na jednu vrstu materijalnih sredstava; unos se u njih vrši u jednom retku. Višestavni (ili višeredni) dokumenti odražavaju poslovnu transakciju koja utječe na više vrsta materijalnih sredstava;
Prema stupnju korištenja računalne tehnologije za izdavanje dokumenata, isprave se dijele na one ispisane rukom i pomoću računala.
Prema vrsti medija za pohranjivanje dokumenti se dijele na papirnate, ispisane na papiru, i bezpapirnate, koji postoje u obliku elektroničkih tablica, pohranjeni u memoriji računala, na magnetnim diskovima, vrpcama itd.
Zahtjevi za sadržaj i izvršenje dokumenata regulirani su Zakonom "O računovodstvu i izvješćivanju Republike Bjelorusije". Svaka knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena tako da sadrži sve podatke potrebne za cjelovitu sliku obavljenog posla, a ima i dokaznu vrijednost. Ove informacije su dio dokumenta i nazivaju se njegovim detaljima. Detalji potrebni za svaku vrstu dokumenta uključuju:
♦ naziv dokumenta i njegov broj;
♦ datum i mjesto sastavljanja;
♦brojila transakcija u fizičkom i novčanom smislu;
♦pozicije, prezimena, imena, patronimi, potpisi osoba odgovornih za transakciju i ispravnost njenog izvršenja.
