Dom Ocjene Sažetak: Implementacija sustava za automatizaciju gotovinskog prometa u programskom okruženju Microsoft Access. Računovodstvo gotovinskog prometa Automatizacija računovodstva gotovinskog prometa u organizaciji

Sažetak: Implementacija sustava za automatizaciju gotovinskog prometa u programskom okruženju Microsoft Access. Računovodstvo gotovinskog prometa Automatizacija računovodstva gotovinskog prometa u organizaciji

Novac

Automatizacija izračuna pomoću elektroničkih

Elektronički prijenos sredstava može se izvršiti, kao što smo ranije napomenuli, korištenjem instrumenata plaćanja koji klijentu omogućuju pristup bankovni račun, ali i putem prepaid instrumenata ( elektronički novac).

Elektronički novac u Republici Bjelorusiji postoji kao samostalna kategorija koja se, zajedno s gotovinom, svrstava u sredstvo plaćanja.

Postupak obavljanja transakcija elektroničkim novcem na teritoriju zemlje od strane banaka Republike Bjelorusije, drugih pravnih osoba, pojedinačnih poduzetnika, kao i pojedinaca reguliran je „Pravilima za obavljanje transakcija elektroničkim novcem” od 26. studenoga , 2003. (enciklopedijska natuknica). br. 201 itd.

Transakcije elektroničkim novcem provode izdavatelji, agenti, imatelji u skladu s pravilima sustava namire koji koriste elektronički novac, pravilima izdavatelja i uvjetima ugovora.

Elektronički novac– to su vrijednosne jedinice u elektroničkom obliku, prihvaćene kao sredstvo plaćanja prilikom plaćanja i izražavaju iznos bezuvjetne i neopozive obveze izdavatelja da vrati te jedinice.

Elektronički novac može biti: hardverski (smart kartice), nositelj je mikročip i softverski.

Glavne razlike između elektroničkog novca:

uzimaju se u obzir na jednom naplatnom računu, tj. elektronički novac nije pohranjen na osobnim računima klijenata;

anonimnost. Za razliku od bezgotovinskog novca, elektronički novac nije evidentiran na bankovnim računima klijenata;

pametna kartica – ističe se kao samostalni nositelj elektroničkog novca;

Kamate se ne obračunavaju.

Vrste poslova koje banke obavljaju s elektroničkim novcem: emisija (emisija); širenje; korištenje; otplata

Izdavanje elektroničkog novca je djelatnost izdavatelja puštanja elektroničkog novca u optjecaj zamjenom za gotovinu ili bezgotovinska sredstva uz mogućnost njihova otkupa.

Banke izdaju elektronički novac na području Republike Bjelorusije.

Banka izdavatelj:

– izdaje elektronički novac;

– preuzima bezuvjetnu i neopozivu obvezu povrata izdanog elektroničkog novca;

– osigurava pravovremene obračune;

– informira klijente (o uvjetima i postupku izdavanja, distribucije, korištenja i otkupa ED).

Distribuciju elektroničkog novca banaka izdavatelja na području Republike Bjelorusije provode agenti.

Distribucija - djelatnost posrednika za izdavanje elektroničkog novca u zamjenu za gotovinu ili bezgotovinska sredstva.

Agent– pravna osoba, uključujući banku, osim izdavatelja, individualnog poduzetnika, koji su rezidenti, imaju račune u bankama, distribuiraju i (ili) otkupljuju elektronički novac prema ugovoru s izdavateljem, tj. njegova uloga je distribucija elektroničkog novca.

Za obavljanje transakcija elektroničkim novcem banka agent mora imati posebno dopuštenje (licencu) Narodna banka za obavljanje bankarskih poslova, dajući pravo pružanja poravnanja i (ili) gotovinskih usluga fizičkim i pravnim osobama.

Imatelji elektroničkog novca su: fizičke osobe; pravne osobe; individualni poduzetnici

Za kupnju elektroničkog novca koji izdaju banke, pravne osobe, samostalni poduzetnici, pojedinci polažu gotovinu na blagajnu banke izdavatelja (agenta), vrše poštanski prijenos ili prenos sredstava na bezgotovinski oblik na odgovarajući račun bilance banke izdavatelja (tekući račun agenta) na način utvrđen zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

Distribucija elektroničkog novca banaka izdavatelja može se obavljati putem bankomata u vlasništvu agenata koji su banke, samouslužnih platnih i referentnih terminala, platnih terminala, mjesta za izdavanje gotovine, kao i programskih i hardverskih uređaja u vlasništvu agenata koji nisu banke, dopuštajući, u skladu sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije, obavljanje operacija primanja gotovine (uređaji za gotovinu).

Organizacija obračuna elektroničkim novcem provodi se otvaranjem novčanika i polaganjem gotovine u blagajnu banke (nadopuna).

Online novčanik – plastična kartica ili softver za osobno računalo koji sadrži elektronički novac i omogućuje mu pristup.

Vrste elektroničkih novčanika:

WMR ekvivalent Ruske rublje(novčanik tip R),

WMZ – protuvrijednost američkih dolara (vrsta novčanika Z),

WME – protuvrijednost u eurima (novčanik tipa E),

WMU ekvivalent Ukrajinska grivna(novčanik tipa U),

WMB – ekvivalent bjeloruskim rubljama (vrsta novčanika B),

WMY – ekvivalent uzbekistanskom sumu (Y-tip novčanika),

WMC i WMD - ekvivalent WMZ za kreditno poslovanje na C- i D-novčanicima

WMG – ekvivalent zlatu (vrsta novčanika G).

Registar online novčanik Vrlo je jednostavno: ne morate ići u banku, otvoriti račun, potpisati ugovor ili uplatiti novac za to. Svoj novčanik ili više novčanika možete dobiti na web stranici www.easypay.by bez napuštanja računala. Nema potrebe preuzimati i instalirati program na svoje računalo. Procedura registracije traje 2-5 minuta.

Idite na odjeljak "Registracija novčanika" i ispunite ponuđeni obrazac. Link će biti poslan na vašu e-poštu, slijedite link da potvrdite svoju registraciju. Od sada imate EasyPay novčanik! Prozor preglednika prikazat će informacije o vašem novom novčaniku (ID (broj), lozinka za prijavu, višekratni kontrolni kod za potvrdu plaćanja itd.). Držite podatke o novčaniku na mjestu nedostupnom neovlaštenim osobama. Budite oprezni, informacije u prozoru preglednika prikazuju se jednom i iz sigurnosnih razloga nisu pohranjene u novčaniku. U vašem novčaniku, lozinka za prijavu i višekratni kontrolni kod mogu se promijeniti u druge koji su vam prikladniji. Preporuča se da to učinite tijekom prve sesije prijave u svoj novčanik i uvijek prije nego što svoj novčanik prvi put napunite novcem. Povremeno ih zamijenite novima. I ne zaboravite ih zapisati.

Ne morate popuniti osobne podatke - oni ne moraju otvoriti novčanik i koristiti EasyPay. Međutim, imajte na umu da ako zaboravite lozinku za pristup svom novčaniku ili izgubite višekratni kontrolni kod za potvrdu plaćanja, EasyPay će moći vratiti izgubljene podatke o novčaniku ili vratiti sredstva u vašem novčaniku samo ako ste sustavu dali svoj osobne informacije . U nedostatku takvih informacija, bit će nemoguće pouzdano utvrditi da ste vi vlasnik ovog novčanika.

Nadopunjavanje elektroničkog novčanika - polaganje gotovine u blagajnu banke ili poštanski prijenos, uz navođenje broja novčanika i lozinke. Iznos može premašiti iznos elektroničkog novca (plaćanje otvaranja novčanika i pruženih usluga).

Banka izdavatelj i banka agent obvezne su osigurati identifikaciju osoba kojima se otvaraju ili otvaraju elektronički novčanici u bilo kojem od sljedećih slučajeva:

ako je iznos u novčaniku 1000 ili više osnovnih jedinica;

stanje novčanika od 1000 ili više osnovnih jedinica;

korištenje više od 90 osnovnih jedinica tijekom jednog trgovinskog dana.

Za provođenje identifikacije osoba ovlaštenoj osobi banke izdavatelja, agentu banke izdavatelja, banci agentu daje na uvid identifikacijski dokument te s bankom izdavateljem, agentom u ime banke izdavatelja, bankom agentom sklapa ugovor kojim se prava i obveze stranaka u izdavanju, distribuciji, korištenju i otkupu elektroničkog novca, kao i sadrži podatke o elektroničkom novčaniku otvorenom na ime pojedinca.

Potrebna je identifikacija pravnih osoba i samostalnih poduzetnika.

Za sklapanje ugovora morate:

1. Imati registriranu tvrtku (pravnu osobu) ili biti registriran kao samostalni poduzetnik.

2. Imati web stranicu ili web stranicu na Internetu s naznakom pruženih usluga i robe.

3. S bankom sklopite i potpišite u papirnatom obliku (može i poštom) „Ugovor o uslugama gotovinske namire elektroničkim novcem“.

Pri korištenju elektroničkog novca maksimalni iznos jedna transakcija obavljena uz sudjelovanje pravnih osoba (individualnih poduzetnika), pojedinaca, ne smije prelaziti 30 osnovnih jedinica.

Zaposlenici pravne osobe (pojedinačni poduzetnik) koji su primili elektronički novac za plaćanje putnih i drugih troškova u inozemstvu, kao i na području Republike Bjelorusije, sastavljaju izvješća o potrošenom iznosu novca, podnose ih i potrebne popratne dokumente, te ih također vratiti pravnoj osobi (individualni poduzetnik) neiskorištena sredstva.

Otkup elektroničkog novca (razmjena elektroničkog novca za gotovinu ili bezgotovinska sredstva) denominiranog u bjeloruskim rubljama može se izvršiti:

držači - pojedinaca– u bjeloruskim rubljima ili u stranoj valuti;

držači – pravne osobe (individualni poduzetnici) – za rezidente – u bjeloruskim rubljima;

nositelji - pravne osobe (individualni poduzetnici) - nerezidenti - u bjeloruskim rubljima ili u stranoj valuti u skladu sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

Glavni elementi infrastrukture sustava elektroničkog novca i mehanizam informacijske interakcije između sudionika bit će gotovo identični i prikazani su na slici 12.

Slika 12 – Shema odnosa u elektroničkim sustavima

Prva operacija - izdavanje elektroničkog novca - povezana je s razmjenom gotovine ili depozitnog novca za elektroničke vrijednosne jedinice. Takva se razmjena može dogoditi ili putem poslovnica banaka, ili virtualno, u mreži bankomata, terminala, putem računalnih mreža korištenjem posebnih softver.

Ove informacije prima banka izdavatelj, koja bilježi dug elektroničkog novca i prenosi podatke operateru sustava (ako je dostupan) da odražava iznos elektroničkog novca na virtualnom računu u sustavu elektroničkog novca ili bilježi informacije o vrijednosti na softveru (hardveru) vlasnika. Od tog trenutka elektronička vrijednost počinje kružiti i može se koristiti ili u trgovačkim i uslužnim organizacijama, ili na internetu, ili prenijeti na drugu osobu, ovisno o pravilima sustava. Izdavatelj elektroničkog novca mora na odgovarajući način zaštititi elektroničku vrijednost od krivotvorenja. Nakon korištenja elektroničkog novca te se vrijednosne jedinice mogu predati banci izdavatelju radi otkupa.

Unatoč brojnim načinima plaćanja u maloprodaji, njihova bit ostaje ista - ispunjavanje obveze platitelja prema korisniku. Istodobno, u modernom bankarski sustavi U konačnici, korištenje različitih instrumenata plaćanja i sredstava plaćanja dovodi do pokretanja elektroničkog prijenosa sredstava. Iz ove perspektive, osiguranje učinkovitosti plaćanja stanovništva povezano je s integracijom novih rješenja plaćanja u postojeću bankovnu platnu infrastrukturu.

Automatizacija računovodstvo gotovinske transakcije rješava sljedeće probleme:

· obavljanje gotovinskog i mjenjačkog prometa na blagajnama banaka;

· automatsko evidentiranje dragocjenosti i strogi izvještajni obrasci;

· interakcija između blagajni i bankovnih trezora;

· knjigovodstvo gotovine u kontekstu radnih mjesta blagajnika, zbrajanje blagajni.

Organizacija gotovinskog rada u bankama Republike Bjelorusije provodi se u skladu s Uputama za organizaciju gotovinskog rada u bankama i nebankovnim financijskim institucijama Republike Bjelorusije, odobrenim Odlukom Upravnog odbora Narodne banke Republike Bjelorusije od 21. prosinca 2006. br. 211 (s izmjenama i dopunama 26. kolovoza 2010. N 362).

Za pružanje gotovinskih usluga klijentima banaka, kao i za obavljanje transakcija s gotovim novcem i drugim vrijednostima, banke osnivaju gotovinske centre.

Dizajn i oprema fiskalnih blagajni moraju odgovarati tehnički zahtjevi te osigurati normalne uvjete rada za osoblje i službu za korisnike, kao i sigurnost dragocjenosti, dokumenata i sigurnost radnika. Najutvrđenija prostorija blagajne trebala bi biti skladište dragocjenosti.

Za sveobuhvatnu uslugu korisnicima i obradu gotovine, banke mogu otvoriti: ulazne, izlazne, ulazno-izlazne, večernje blagajne, blagajne za pripremu predujmova i blagajne za prebrojavanje gotovine.

Za kapitalizaciju sve primljene gotovine i drugih dragocjenosti te za obavljanje rashodnog blagajničkog prometa u banci se formira radna blagajna.

Prihvaćanje gotovine bjeloruskih rubalja na blagajni banke provodi se pomoću sljedećih dokumenata:

· najava za novčani doprinos, koja je skup dokumenata koji se sastoji od najave, naloga i potvrde;

· obavijest, koja je skup dokumenata koji se sastoji od obavijesti i potvrde o primitku;

· obavijest prema obrascu koji je odredio primatelj;

· set potvrda;

· blagajnički nalog.

Prijam efektivnog stranog novca u blagajnu banke obavlja se putem naloga za primitak deviza.

Prijem vrijednosti koje podliježu računovodstvu na izvanbilančnim računima u blagajni banke provodi se izvanbilančnim nalogom za primitak.

Nakon zaprimanja isprave o primitku blagajne od odgovornog izvršitelja, blagajnik provjerava prisutnost potpisa deponenta gotovine, prisutnost i istovjetnost potpisa odgovornog izvršitelja banke (za dokumente koji podliježu dodatnoj kontroli, prisutnost i identitet potpisom osobe koja ima pravo kontrole (potpis) s uzorcima koji su mu dostupni, provjerava usklađenost s onima navedenim u njihovim iznosima brojkama i riječima, te u objavi za novčane priloge i kompletu potvrda, osim toga, identitet iznosa navedenog u sastavnim dijelovima skupa ovih dokumenata. Nakon provjere ulaznih blagajničkih dokumenata, blagajnik poziva uplatitelja gotovine i preuzima je prebrojavanjem listova.

Nakon primitka obavijesti od klijenta, blagajnik provjerava prisutnost potpisa deponenta gotovine i istovjetnost iznosa navedenih u njegovim sastavnim dijelovima, nakon čega prihvaća gotovinu prebrojavanjem listova.

Gotovina na blagajni smije biti samo od osobe koja je polaže. Sva gotovina koju je blagajnik prethodno prihvatio mora se pohraniti u individualna sredstva za pohranjivanje dragocjenosti.

Nakon preuzimanja gotovine po opomenama (komunalne uplate), blagajnik upisuje iznos, podatke o uplatitelju i primatelju, kao i druge podatke utvrđene ugovorom između banke i primatelja u knjigu primljenih plaćanja. Registar primljenih uplata vodi se zasebno za svakog primatelja.

Na kraju radnog dana, na temelju ulaznih blagajničkih dokumenata, blagajnik sastavlja potvrdu o izvješću o gotovinski promet za dan i stanje dragocjenosti te provjerava iznos na ovoj potvrdi sa stvarno primljenim iznosom gotovine (nakon čega prosljeđuje obavijesti ili obavijesti zajedno s očevidnicima o primljenim uplatama odgovornom izvršitelju za sastavljanje naloga za gotovinu i prikaz transakcija na računovodstveni računi). Obavijesti i očevidnici o primljenim uplatama šalju se primatelju, blagajnički nalozi se vraćaju blagajniku radi izvještavanja voditelja poslovne blagajne.

Blagajnik formira i pakira primljenu gotovinu te je zajedno s potvrdom o izvješćivanju i dokumentima o primitku gotovine predaje voditelju poslovne blagajne.

Podizanje gotovine u bjeloruskim rubljima iz blagajne banke vrši se pomoću sljedećih dokumenata:

– čekovi iz novčanih čekovnih knjižica utvrđenih obrazaca;

– troškovni blagajnički nalog.

Izdavanje efektivnog stranog novca iz blagajne banke obavlja se po izdatnom deviznom nalogu.

Za obavljanje troškovnog prometa, blagajnik prima od voditelja poslovne blagajne potreban iznos gotovine uz potpis u knjizi računovodstva za primljene i izdane dragocjenosti od strane blagajnika.

Po primitku gotovinskog čeka, blagajničkog ili deviznog naloga, blagajnik:

· provjerava prisutnost i istovjetnost potpisa odgovorne osobe u banci (za dokumente koji podliježu dodatnoj kontroli - prisutnost i istovjetnost potpisa osobe koja ima pravo kontrolnog potpisa) na njemu dostupnim uzorcima;

· provjerava iznos iskazan na ispravi o primitku gotovine brojevima sa iznosom iskazanim slovima;

· provjerava postoji li na troškovnom blagajničkom dokumentu potvrda o primitku gotovine;

· provjerava prisutnost podataka iz dokumenta kojim se identificira primatelj gotovine u skladu sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije na dokumentu o gotovinskom računu (osim za zaposlenike banke);

· sastavlja iznos gotovine iskazan u troškovno blagajničkom dokumentu;

· poziva primatelja gotovine brojem troškovne blagajne i traži od njega primljeni iznos;

· provjerava broj kontrolne markice (otkivni kupon) s brojem na rashodnoj blagajničkoj ispravi i lijepi kontrolnu markicu (otkivni kupon) na rashodnu blagajničku ispravu;

· provjerava s primateljem hoće li izvršiti preračun gotovine u prisustvu djelatnika banke, izdaje je primatelju i potpisuje troškovni blagajnički dokument.

Na kraju radnog dana blagajnik provjerava iznos gotovine primljen na izvješće s iznosom rashodnih blagajničkih dokumenata i stanja blagajne, sastavlja i potpisuje potvrdu o izvješću.

Blagajnik predaje stanje gotovine, zajedno s blagajničkim računima za dan i potvrdom o izvješću, voditelju poslovne blagajne.

Pri evidentiranju gotovinskog prometa na knjigovodstvenim računima koriste se konta grupe 10 “Gotovina”.

Računi su aktivni, odnosno na dugovnoj strani računa iskazan je primitak gotovine, a na potražnoj njenom izdanju iz blagajne banke. Analitičko knjigovodstvo vodi se za svaku radnu blagajnu, za svaku bankovnu blagajnu izvan blagajne i po vrstama valute.

Gotovinski dokumenti za gotovinski promet bjeloruske rublje i gotovinu strana valuta generiraju se u rokovima predviđenim planom tijeka dokumenata banke, u posebnim mapama za svaki dan. Novčani dokumenti čiji rok čuvanja prelazi tri godine uvezuju se u posebne mape prema utvrđenim rokovima čuvanja, o čemu se pravi bilješka na naslovnoj stranici opće mape blagajničkih dokumenata.

Prilikom kreiranja mape blagajnički dokumenti zajedno sa svojim prilozima biraju se prema bilančnim kontima (uzlaznim redoslijedom numeriranja) posebno za ulazne i izlazne transakcije. Izvanbilančni dokumenti selektiraju se prema brojevima izvanbilančnih računa: prvi - dolazni, a zatim - izlazni.

U fasciklu ispred blagajničkih isprava odlažu se posebno brojačke vrpce za primitak i izdatak blagajne i izvanbilančni nalozi, potpisani od strane djelatnika koji je vršio brojanje.

Zaposlenik koji je izradio mapu s blagajničkim ispravama sastavlja i potpisuje naslovnu stranicu mape s blagajničkim ispravama na njenoj prednjoj strani.

Dolazne i odlazne gotovinske transakcije prikazane su u ST.BANK.IT ABS-u u modusu „Transakcije“ zadatka „Dokumenti dana“. U tom slučaju morate odabrati vrstu knjiženja: „Promet u blagajnu u rubljama“, „Promet u blagajnu u stranoj valuti“.

U redovima "Izvršitelj", "Trenutni paket", "Datum dokumenta" automatski se postavlja korisničko ime sustava, broj otvorenog paketa i trenutni datum iz putovnice zabrane.

U polja “Primitak / Trošak”, “Br. dokumenta”, “Blagajna”, “Simbol”, “Kupac”, “Iznos”, “Svrha plaćanja”, “Vrsta dokumenta” potrebno je unijeti detalje transakcije. Ako su uneseni podaci točni, dijaloški okvir će se nadopuniti vrijednostima iz baze podataka koje odgovaraju unesenim:

· naziv odabranog gotovinskog računa bit će umetnut u red „Novčani račun”;

· u retku “Stanje: BYB:” umjesto 0,00 - stanje na računu blagajne u trenutku izvršenja transakcije;

· u retku “Dopisnik” umjesto “?” Naziv računa klijenta bit će zamijenjen.

Klikom na gumb "Knjiži" iznos će biti terećen s računa uplatitelja i odobren na račun primatelja. U slučaju netočno unesenih podataka, sustav će prikazati upozorenje na ekranu. Ukoliko je knjiženje uspješno, klikom na tipku “OK” na ekranu će vam se javiti poruka - slika primarnog dokumenta (prijamnog (troškovnog) blagajničkog naloga).

Klikom na gumb “Ukupno” pojavit će se prozor s iznosom gotovinskih dokumenata za račun klijenta.

Glavni oblici izvješćivanja o gotovinskom prometu su obrasci sintetičkog knjigovodstva (dnevnici primitaka i izdataka) i obrazac 0520 „Izvještaj o prometu gotovine“.

Prema Uputama o postupku sastavljanja izvješća o gotovinskom prometu banaka i Narodne banke Republike Bjelorusije (obrazac 0520) od 26. lipnja 2007. br. 192 (s izmjenama i dopunama od 14. listopada 2009. br. 238) izvješće se sastavlja 1., 8., 15. i 22. u mjesecu.

Izvješće uključuje izvještajne podatke kako za banku u cjelini, tako iu kontekstu njezinih strukturnih odjela i administrativno-teritorijalnih jedinica (okruga). Istodobno, izvještajni podaci se odražavaju u smislu prihoda i rashoda u kontekstu naziva i šifri izvještajnih podataka.

Izvješće banke mora sadržavati podatke o poslovima primanja i izdavanja gotovine i na bankomatima i mjenjačnicama.

Ukupni prometi banke za dan po prihodima i rashodima (osim stanja gotovine) moraju se podudarati s ukupnim prometima u zaduženjima i potraživanjima bilančnih računa 1010, 1011, 1020, 1030, 1040, 1060 na dnevni bilans.

Izvješća se moraju dostaviti u obliku tekstualnih datoteka utvrđenog formata e-poštom ProCarry-ju u poštanski sandučić MAKET.NBRB.

Za dobivanje izvještajnih obrazaca za radnu blagajnu banke potrebno je pozvati odgovarajući zadatak iz zadatka “Izvješća / Izvješća o blagajni”. Nakon unosa svih potrebnih podataka, izradit će se izvješće.

Automatizacija računovodstva gotovinskih transakcija rješava sljedeće probleme:

obavljanje gotovinskog i mjenjačkog prometa na blagajnama banaka;

automatsko evidentiranje dragocjenosti i strogi obrasci za izvješćivanje;

interakcija između blagajni i bankovnih trezora;

obračun gotovine po radnim mjestima blagajnika, zbrajanje blagajni.

Za pružanje gotovinskih usluga klijentima banaka, kao i za obavljanje transakcija s gotovim novcem i drugim vrijednostima, banke osnivaju gotovinske centre.

Dizajn i oprema fiskalnih blagajni moraju udovoljavati tehničkim zahtjevima i osiguravati normalne uvjete rada osoblja i službe za korisnike, kao i sigurnost dragocjenosti, dokumenata i sigurnost radnika. Najutvrđenija prostorija blagajne trebala bi biti skladište dragocjenosti.

Za sveobuhvatnu uslugu korisnicima i obradu gotovine, banke mogu otvoriti: ulazne, izlazne, ulazno-izlazne, večernje blagajne, blagajne za pripremu predujmova i blagajne za prebrojavanje gotovine.

Za kapitalizaciju sve primljene gotovine i drugih dragocjenosti te za obavljanje rashodnog blagajničkog prometa u banci se formira radna blagajna.

Prihvaćanje gotovine bjeloruskih rubalja na blagajni banke provodi se pomoću sljedećih dokumenata:

najava za novčani doprinos, koja je skup dokumenata koji se sastoji od najave, naloga i potvrde;

obavijest, koja je skup dokumenata koji se sastoji od obavijesti i potvrde;

obavijest u skladu s obrascem koji je odredio primatelj;

skup potvrda;

blagajnički nalog.

Prijam efektivnog stranog novca u blagajnu banke obavlja se putem naloga za primitak deviza.

Prijem vrijednosti koje podliježu računovodstvu na izvanbilančnim računima u blagajni banke provodi se izvanbilančnim nalogom za primitak.

Gotovina na blagajni smije biti samo od osobe koja je polaže. Sva gotovina koju je blagajnik prethodno prihvatio mora se pohraniti u individualna sredstva za pohranjivanje dragocjenosti.

Na kraju radnog dana, na temelju ulaznih blagajničkih dokumenata, blagajnik sastavlja izvještajnu potvrdu o prometu gotovine za dan i stanje dragocjenosti te ovjerava iznos na ovoj potvrdi sa stvarno primljenim iznosom gotovine (nakon čega dostavlja obavijesti ili obavijesti, uz očevidnike primljenih uplata, odgovornom izvršitelju za sastavljanje primitnih blagajničkih naloga i prikaz prometa na knjigovodstvenim računima). Obavijesti i očevidnici o primljenim uplatama šalju se primatelju, blagajnički nalozi se vraćaju blagajniku radi izvještavanja voditelja poslovne blagajne.

Blagajnik formira i pakira primljenu gotovinu te je zajedno s potvrdom o izvješćivanju i dokumentima o primitku gotovine predaje voditelju poslovne blagajne.

Podizanje gotovine u bjeloruskim rubljima iz blagajne banke vrši se pomoću sljedećih dokumenata:

– čekovi iz novčanih čekovnih knjižica utvrđenih obrazaca;

– troškovni blagajnički nalog.

Izdavanje efektivnog stranog novca iz blagajne banke obavlja se po izdatnom deviznom nalogu.

Za obavljanje troškovnog prometa, blagajnik prima od voditelja poslovne blagajne potreban iznos gotovine uz potpis u knjizi računovodstva za primljene i izdane dragocjenosti od strane blagajnika.

Po primitku gotovinskog čeka, blagajničkog ili deviznog naloga, blagajnik:

provjerava prisutnost i istovjetnost potpisa odgovorne osobe u banci (za dokumente koji podliježu dodatnoj kontroli - prisutnost i istovjetnost potpisa osobe koja ima pravo kontrolnog potpisa) na njemu dostupnim uzorcima;

provjerava iznos označen na ispravi o blagajničkom primitku brojkama sa iznosom naznačenim slovima;

provjerava postoji li na troškovnom blagajničkom dokumentu potvrda o primitku gotovine;

provjerava prisutnost podataka iz dokumenta kojim se identificira primatelj gotovine u skladu sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije na dokumentu o gotovinskom računu (osim zaposlenika banke);

priprema iznos gotovine naveden u troškovno blagajničkom dokumentu;

poziva primatelja gotovine brojem troškovne blagajničke isprave i pita ga za primljeni iznos;

provjerava broj kontrolne markice (otkivni kupon) s brojem na rashodnoj blagajničkoj ispravi i lijepi kontrolnu markicu (otkivni kupon) na rashodnu blagajničku ispravu;

razjašnjava s primateljem hoće li prebrojati gotovinu u prisustvu djelatnika banke, izdaje je primatelju i potpisuje troškovni blagajnički dokument.

Na kraju radnog dana blagajnik provjerava iznos gotovine primljen na izvješće s iznosom rashodnih blagajničkih dokumenata i stanja blagajne, sastavlja i potpisuje potvrdu o izvješću.

Blagajnik predaje stanje gotovine, zajedno s blagajničkim računima za dan i potvrdom o izvješću, voditelju poslovne blagajne.

Pri evidentiranju gotovinskog prometa na knjigovodstvenim računima koriste se konta grupe 10 “Gotovina”.

Gotovinski dokumenti za transakcije s gotovinom bjeloruskih rublja i gotovine u stranoj valuti generiraju se u rokovima predviđenim rasporedom protoka dokumenata banke, u zasebnim mapama za svaki dan. Novčani dokumenti čiji rok čuvanja prelazi tri godine uvezuju se u posebne mape prema utvrđenim rokovima čuvanja, o čemu se pravi bilješka na naslovnoj stranici opće mape blagajničkih dokumenata.

U fasciklu ispred blagajničkih isprava odlažu se posebno brojačke vrpce za primitak i izdatak blagajne i izvanbilančni nalozi, potpisani od strane djelatnika koji je vršio brojanje.

Zaposlenik koji je izradio mapu s blagajničkim ispravama sastavlja i potpisuje naslovnu stranicu mape s blagajničkim ispravama na njenoj prednjoj strani.

U redovima "Izvršitelj", "Trenutni paket", "Datum dokumenta" automatski se postavlja korisničko ime sustava, broj otvorenog paketa i trenutni datum iz putovnice zabrane.

naziv odabranog gotovinskog računa bit će umetnut u redak „Novčani račun”;

u retku “Stanje: BYB:” umjesto 0,00 - stanje na računu blagajne u trenutku izvršenja transakcije;

u retku "Dopisnik" umjesto "?" Naziv računa klijenta bit će zamijenjen.

Klikom na gumb “Ukupno” pojavit će se prozor s iznosom gotovinskih dokumenata za račun klijenta.

Glavni oblici izvješćivanja o gotovinskom prometu su obrasci sintetičkog knjigovodstva (dnevnici primitaka i izdataka) i obrazac 0520 „Izvještaj o prometu gotovine“.

Izvješće banke mora sadržavati podatke o poslovima primanja i izdavanja gotovine i na bankomatima i mjenjačnicama.

Izvješća se moraju dostaviti u obliku tekstualnih datoteka utvrđenog formata e-poštom ProCarry-ju u poštanski sandučić MAKET.NBRB.

Automatizirano rješenje za računovodstvo, kontrolu i reviziju financijskih i obračunskih operacija uključuje sljedeće zadatke:

Knjigovodstvo sredstava u blagajni poduzeća;

Knjigovodstvo sredstava na bankovnim računima;

Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama i drugih obračuna;

Analitičko računovodstvo za relevantne račune gotovine i poravnanja;

Revizija financijskih transakcija.

Sustav za automatiziranu obradu zadataka financijskog i obračunskog poslovanja uključuje bazu podataka, jezične i programske alate koji omogućuju pristup i upravljanje podacima, kao i softver za rješavanje ovog skupa problema i sredstva za komunikaciju korisnika sa sustavom u oblik odgovarajućih dijaloških jezika.

Za rješavanje problema računovodstva financijskih i namirenih transakcija, uključujući gotovinske transakcije pomoću radne stanice računovođe, potrebni su sljedeći podaci: primarni računovodstveni podaci, podaci iz jedinstvene baze podataka računovodstvenih evidencija, regulatorne i referentne informacije.

Prošireni informacijski dijagram odnosa između računovođeve radne stanice za računovodstvo, kontrolu, analizu i reviziju financijskih i obračunskih transakcija s drugim informacijski sustavi dano na sl. 1.

Radno mjesto računovođe za računovodstvene financijske i obračunske operacije mora osigurati računovodstvo i kontrolu financijskih transakcija odražavajući dnevno stanje poduzeća, itd. izvodeći potrebne proračune za njegovu analizu financijsko stanje kako bi se utvrdile rezerve za ubrzanje obrtaja gotovine. Korisnik bi trebao biti u mogućnosti analizirati status plaćanja, sredstava itd. u aktivnom dijalogu.

Generiranje i kontrola primarnih računovodstvenih podataka te regulatornih i referentnih informacija provodi se sljedećim redoslijedom. Obrazac primarnog dokumenta prikazuje se na ekranu, a podaci se unose s tipkovnice popunjavanjem praznih prozora obrasca.

Istodobno sa skupom provjerava se dopuštenost vrijednosti detalja i ispravnost njihove prezentacije. Podaci koji su prošli kontrolu evidentiraju se na računalnim medijima u radnoj bazi podataka. Pogrešni podaci prikazuju se na zaslonu radi potrebnog ispravljanja detalja.

Ispravak primarnih dokumenata i referentnih podataka provodi se ažuriranjem, fizičkim brisanjem ili unosom novih podataka. Ispravljeni podaci vraćaju se u proizvodnu bazu podataka

Pogrešni unos se fizički briše samo ako se otkrije pogreška u ključnim detaljima. Umjesto izbrisanog zapisa upisuje se novi slog čija struktura odgovara primarnom dokumentu ili matičnom podatku.

Ulazni informacijski i referentni podaci za obračun obračunskih transakcija na radnom mjestu računovođe uključuju tipske obrasce primarnih dokumenata i referentnih podataka, bazu primarnih informacija i referentnih podataka na računalnim medijima. Standardni obrasci primarnih dokumenata i referentnih podataka izrađuju se na računalu na obrascima primarnih dokumenata i objedinjuju se u knjižnicu. Istodobno se formira baza primarnih informacija u kojoj se pohranjuju računovodstvene evidencije za izvještajno razdoblje. Svaka računovodstvena evidencija ima sljedeću standardnu strukturu: referentne i grupirajuće pokazatelje (broj isprave ili knjigovodstvene evidencije, šifra transakcije, poduzeće); glavni račun; odgovarajući račun; količina; iznos.

Baza se sastoji od dupliciranih dvostrukih knjigovodstvenih poslovnih transakcija i ima veliki informacijski kapacitet. Omogućuje vam da u stvarnom vremenu na razini odgovarajućih računa dobijete pokazatelje potrebne za analitičko računovodstvo i izvještavanje.

Radno mjesto računovođe za računovodstveno financijsko i obračunsko poslovanje može se održavati na radnom mjestu računovođe I. i II. Istodobno, ARMS kategorije I instaliran je u odjelu računovodstva, gdje se bilježe financijske i obračunske operacije, a ARMS kategorije II postavlja šef poduzeća, glavni računovođa.

Na velika poduzeća Moguće su opcije za organizaciju ARMB-a računovođe u tri kategorije. U ovom slučaju, ARMB kategorije I instaliran je u blagajni i financijskom odjelu, ARMB kategorije II - u odjelu računovodstva, a ARMB kategorije III - od strane šefa poduzeća i glavnog računovođe.

Razmotrimo proces obrade podataka pri automatizaciji računovodstva financijskih transakcija i transakcija poravnanja, koji se provodi pomoću izbornika na tri razine.

Izbornik prve razine sadrži naredbe koje omogućuju učitavanje programa i izvršavanje funkcija druge i treće razine. Izbornik druge razine koristi se za učitavanje podataka u RAM i izvođenje određenih funkcija. Izbornik treće razine namijenjen je predstavljanju alternativnih opcija za upravljanje procesom obrade podataka.

Izbornik prve razine izgleda ovako:

Početna faza rada na radnoj stanici računovođe je unos i prilagodba regulatornih i referentnih informacija. Kada odaberete ovaj način rada u glavnom izborniku, prikazuje se sljedeći izbornik druge razine:

Nakon što je računovođa odabrao vrstu normativnih i referentnih informacija, na zaslonu se prikazuje izbornik razine III koji vam omogućuje pregled, ispravak i unos podataka, kao i ispis ili prepisivanje na drugi informacijska baza podaci.

Imenik standardnih baza dokumenata služi prilikom izdavanja platnih dokumenata za upisivanje odgovarajućih polja standardnih tekstova u njih. Ima sljedeću strukturu: vrsta prometa, tekst standardne osnove.

Imenik poduzeća namijenjen je šifriranju poduzeća koja su dio koncerna, udruge, korporacije i sl. Njegova struktura: kod, naziv, adresa poduzeća, bankovni detalji poduzeća.

Adresar knjigovodstvenih računa služi za knjiženje po kontima, podkontima i šiframa analitičkog knjigovodstva. Njegova struktura: šifra poduzeća, konto, podračun, šifra analitičkog računovodstva, njegov naziv.

Imenik vanjskih organizacija koristi se za generiranje informacija o objektima poravnanja, kao i za računovodstvo, kontrolu i reviziju. Njegova struktura: šifra, naziv vanjske organizacije, njeni bankovni podaci.

Imenik radnika služi za generiranje podataka o odgovornim materijalno odgovornim osobama i ima sljedeću strukturu: šifra poduzeća, strukturna jedinica, matični broj, prezime, ime, patronim.

Imenik strukturnih jedinica služi za generiranje podataka o strukturnim jedinicama. Njegova struktura: šifra poduzeća, šifra strukturna jedinica, to je ime.

Imenik knjigovodstvenih stavki namijenjen je generiranju informacija o troškovnim stavkama i ima sljedeću strukturu: šifra stavke, njen naziv.

Imenik prihvatljive korespondencije računa namijenjen je kontroli unesenih podataka u pogledu ispravnosti kotiranja transakcija i reviziji prethodno obavljenih transakcija. Njegova struktura: glavni račun, korespondentni račun, dopuštenost korespondencije (dug, kredit).

Imenik uputa za vođenje računovodstvenih računa koristi se za određeno sređivanje baze podataka i uključuje šifru poduzeća, šifru sintetičkog računa, razinu upravljanja, broj naloga, objekt analize, računovodstvene stavke, računovodstveni element, kontrolni element , kontrolni objekt, obračunski objekt i tip ispisa.

Tečajna knjiga je potrebna za preračunavanje iznosa po trenutnom tečaju nacionalna valuta Ukrajina. Njegova struktura: naziv valute, kod valute, jedinica valute, vrijednost valute u nacionalnoj monetarna jedinica, datum unosa tečaja valute.

Imenik standardnih knjigovodstvenih knjiženja koristi se prilikom unosa podataka za automatizirani unos knjiženja konta za knjigovodstvena knjiženja. Ima sljedeću strukturu: konto, vrsta poslovne transakcije, analitički knjigovodstveni objekt, korespondirajući konto.

Nakon unosa referentnih podataka rješava se odgovarajući knjigovodstveni problem. Da biste to učinili, potrebna funkcija je odabrana u glavnom izborniku, izračuni su napravljeni i izlazne informacije su generirane.

Prilikom rada s gotovinskim transakcijama na ekranu se prikazuje izbornik druge razine sa sljedećim sadržajem:

Način rada „Nalog za isplatu gotovine“ namijenjen je kreiranju baze podataka, unosu, usklađivanju i izdavanju primarnog dokumenta „Nalog za isplatu blagajne“.

Prilikom unosa podataka računovođa popunjava primarni dokument stavku po stavku, istovremeno se podaci bilježe na računalni medij, a po potrebi se primarni dokument može ispisati u utvrđenom formatu.

Slično funkcioniraju i modovi “Nalog za primitak gotovine” i “Obračun plaće”.

Uneseni podaci o ulaznim i izlaznim nalozima prate se na usklađenost s kodovima u regulatornim i referentnim informacijama. Prilikom rada, računovođa ima priliku koristiti popratne informacije, koji vam omogućuje pregled i bilježenje dodjele računa računovodstvenog unosa, šifri namijenjena namjena i tako dalje.

Da biste naznačili koliko je unosa uneseno za određeno razdoblje, prikazuju se podaci o novčanom toku:

Datum početnih stanja

Evidencija kretanja s datumom

Zapisi o kretanju s drugim datumima

od do________________

Ovaj način se koristi tijekom interne revizije, kada se prati potpunost podataka i pregled potrebnih informacija za određeno razdoblje.

Nakon unosa i podešavanja primarnih informacija i referentnih podataka, računovođa može pregledati ili ispisati izlazne informacije prema potrebi.

Izvod iz knjige blagajne blagajnik formira dnevno na dan unosa podataka uz obvezno formiranje stanja. Njegov oblik je sličan standardnom obliku. Prilikom rada s ovim listom treba osigurati automatsku registraciju dokumenata kronološkim redom.

Kako bi se prikazao novčani tok u računovodstvu, generira se „Dnevni izvod” za račun „Blagajna” koji pokazuje broj unosa.

Dnevni izvještaj o novčanim tijekovima za __________ _ godinu za račun “Gotovina”.

Za provođenje internih revizija, poduzeća generiraju informacije o namjeni korištenja sredstava. Da biste to učinili, pogledajte ili na zahtjev ispišite Izjavu o namjenskom korištenju sredstava:

Izjava o namjenskom korištenju sredstava

za _____________ 200__

Ograničenje gotovine ____

Na temelju ove izjave analizira se namijenjenu upotrebu sredstava, utvrđuju se odstupanja i daju prijedlozi za sprječavanje daljnje zlouporabe sredstava.

Financijsko računovodstvo u poduzećima koja koriste računovodstvene račune provodi se generiranjem podataka o odgovarajućim računima.

Izvještaj o novčanim tokovima u kontekstu korespondentnih računa za račun „Gotovina“.

broj dokumenta

Objektni kod

Naziv objekta

Korespondentni računi

Ukupno za dokument

Ukupno za račun

Ovaj se izvod generira odvojeno za kredit i zaduženje kako bi se dobile opće informacije o sintetičkim računima.

Za provođenje revizije na temelju podataka o primicima i izdacima sredstava u analitičkom kontekstu prema datumima poslovnih transakcija generiraju se podaci o korespondenciji računa. Ove se informacije koriste za analizu i formuliranje preporuka za trošenje novca u poduzeću.

Za osiguranje knjigovodstvenog evidentiranja položenih iznosa formira se Izvod položenih iznosa, namijenjen za evidentiranje, kontrolu i reviziju raspoloživosti i izdavanja položenih iznosa.

Ova izjava se automatski generira tijekom gotovinske obrade svake platne liste.

Izvod položenih iznosa za razdoblje

___________ 2009. godine

Za analitičko knjiženje isplaćenih i neisplaćenih položenih iznosa koristi se Depozitna kartica koja se automatski generira prilikom unosa podataka o plaćama.

Depozitne kartice se čuvaju u jedinstvenom ormaru, bez obzira na moguću podjelu knjigovodstva položenih iznosa na različite bilančne račune. Kada se položeni iznosi isplate, pripadajuće kartice se smatraju zatvorenima i prebacuju se u arhivu.

Depozitna kartica

Depozitne kartice po kojima nisu izvršene uplate čuvaju se u ormaru do isteka roka valjanosti. utvrđena zakonom razdoblje skladištenja neplaćeno plaće.

Na temelju depozitne datoteke, revizor (računovođa) prema potrebi generira informacije za kontrolu sljedećih parametara:

Osobni broj, prezime, ime, patronim;

Broj strukturne jedinice;

Datum polaganja;

Rok zastare za položene iznose;

Položeni iznosi;

Datum, broj dokumenta izdanih iznosa;

Računovodstveni računi.

Trgovačka poduzeća primaju velike novčane prihode. Potrebno je osigurati ispravno knjigovodstvo sredstava, strogu kontrolu njihove sigurnosti i pravovremenu dostavu banci.

Novčani prihodi od trgovačkih poduzeća glavni su izvor financiranja i kreditiranja raznih industrija Nacionalna ekonomija, isplata plaća, mirovina, stipendija. Bankarski krediti omogućuju organizacijama i poduzećima kupnju robe za prodaju stanovništvu, nabavu poljoprivrednih proizvoda, razvoj građevinarstva i proizvodnje, tj.

obavljati sve potrebne trgovačke i poslovne poslove. Pravovremena i potpuna isporuka prihoda od velike je važnosti ne samo za razvoj trgovine, već i za cjelokupno gospodarstvo zemlje.

Pravilno organizirano računovodstvo i kontrola novčanih sredstava nužan je uvjet za poštivanje načela racionalnog gospodarenja u trgovini i sigurnosti zaliha. Obračuni s kupcima i obračunavanje primitaka od njih svote novca provodi ili izravno prodavač ili zaposlenik posebno određen za tu svrhu - blagajnik-kontrolor.

Kod nemehaniziranog načina plaćanja prodavač prima novac za prodanu robu, također je skladišti, broji i isporučuje. Istodobno, njihovo skladištenje se pogoršava, gotovinsko računovodstvo postaje kompliciranije, produktivnost prodajnih radnika se smanjuje, a sanitarni i higijenski zahtjevi se krše.

Najučinkovitiji način plaćanja kupcima je automatizirani način korištenja registar blagajni (CCM). Omogućuje točan obračun gotovinskih prihoda i kontrolu nad prodajom robe, omogućuje provjeru ispravnosti operacija gotovinskog poravnanja, smanjuje vrijeme potrebno za poravnanja, povećava produktivnost blagajnika, smanjuje mogućnost pogrešaka u izračunima, pruža informacije o količine prodaje robe i količine kupaca koji su opsluženi prema satima rada u smjenama.

Blagajne su instrument kontrole od strane uprave, osnivača i države promet novca, potpunost i pravovremenost novčanih primitaka.

Razinu automatizacije gotovinskog obračunskog poslovanja karakterizira raznolikost automatski izvršavanih funkcija i brzina rada blagajne, učinkovitost i kvaliteta pruženih informacija te propusnost obračunske jedinice. Suvremene elektroničke blagajne opremljene su memorijskom jedinicom i obavljaju funkciju pretraživanja cijena robe koja pripada različitim trgovačkim odjelima te mogu voditi evidenciju po grupama proizvoda, vrstama i nazivima.

Strojevi za elektroničko snimanje (ECRM) imaju uređaje za skeniranje koji vam omogućuju automatsko određivanje cijene robe, bez upisivanja na tipkovnici. Novi modeli ECRM mogu obavljati funkciju blagajničkog terminala kao glavne jedinice koja upravlja radom više blagajni.

Sve to omogućuje:

Povećajte brzinu korisničke usluge;

Automatizirati obračunske i računovodstvene operacije;

Osigurati rad blagajnika bez grešaka,

Operativno kontrolira trgovinsko-tehnološki proces;

Prijenos i primanje informacija sa servera koji se nalazi u središnjem uredu tvrtke.

ECRM se može koristiti kao dio kompleksa za međuindustrijski integrirani sustav upravljanja distribucijom proizvoda koji se temelji na korištenju bar koda, uređaja za očitavanje - adaptera, softvera, prijenosnih terminala, automatiziranih radnih stanica blagajnika, uređaja za označavanje, automatizacije trgovačko-tehnološki proces u veleprodajnim i maloprodajnim lancima provodi se robni promet.

Razvoj automatiziranih radnih stanica blagajnika-kontrolora za poduzeća maloprodaja dopušta:

Čitati informacije ispisane u obliku bar kodova na pakiranjima ili naljepnicama proizvoda i upisivati ih u poseban kod u uređaj za pohranu ili unijeti u računalo;

Ispuniti obračunske transakcije uzimajući u obzir popuste i dodatke;

Omogućuju različite vrste plaćanja - gotovina, bankovni transfer, čekovi, korištenjem plastične kartice;

Vrši nadzor nad poslovima koje obavlja blagajnik;

Registrirajte kupnje na razini grupa i naziva proizvoda;

Automatski pozvati cijene iz memorije;

Izdaje operativne i konačne statističke podatke o prodaji robe;

Prikaz informacija za kupca.

Trenutno su računalne blagajne sve raširenije, što omogućuje smanjenje najmanje dva skladištara i jednog računovođe.

Gotovinsko i računalno računovodstvo povećava ne samo produktivnost rada, već i profit poduzeća. Kako se to radi? Robni menadžer na ekranu vidi cijeli kronološki slijed procesa trgovanja po grupama proizvoda, u obliku tablica, grafikona i dijagrama. Informacije koje su izvan kontrole glave pojavljuju se pred njim u najvizualnijem obliku jednim pritiskom na tipku. Na primjer, dok sjedi za računalom i obavlja svoje tekuće poslove, robni menadžer na ekranu vidi upozorenje o padu. inventar ispod kritične razine. Popis dobavljača ove robe koje je potrebno hitno kontaktirati automatski se pojavljuje na monitoru, određuju se fluktuacije u potražnji, a obrasci se identificiraju ne samo po sezoni, već i po danu u mjesecu. To pomaže da se brzo uzmu u obzir interesi kupaca i ne gubi novac na kupnju robe koja nije tražena.

Ispravno izvršenje gotovinskih transakcija ključ je ispravnog računovodstva novčanih tokova. Trenutno računalna tehnologija uvelike pojednostavljuje gotovinske transakcije i čini ih učinkovitijima. Moderne tehnologije omogućuju računalnim tehnologijama da se optimalno uklope u aktivnosti poduzeća i provode računalno računovodstvo.

Blagajnik je u pravilu osoba koja ima informacije o unovčiti, obrađuje, vodi knjigu blagajne. Automatizacija računovodstva može olakšati rad računovođe.

Automatizacija uključuje nekoliko oblika aktivnosti. To je, prije svega, priprema primarnih dokumenata, vođenje knjige blagajne, vođenje deviznog računovodstva, zatvaranje računovodstvenih računa i tako dalje. Osim toga, radi se o izradi bilanci i drugih oblika izvješćivanja.
Da bi se automatizacija računovodstva provela ispravno, ispravno, informacijska tehnologija Potrebno je predočiti niz važnih zahtjeva.

Poboljšanje kvalitete usluge.
Poboljšanje kvalitete računovodstva. To će se postići proširenjem analitike pokazatelja, pouzdanosti podataka i sl.
Unapređenje organizacije računovodstva. To se postiže automatizacijom računalnih funkcija.

Najznačajniji sustavi automatizacije

U moderni svijet Koristi se dosta računovodstvenih programa. Tvrtka ili proizvodnja će se uspješno razvijati samo ako postoji snažan investitor, stručan tim programera, menadžera i marketara.

Trenutno je neosporni lider u prodaji računovodstvenih programa tvrtka 1C. Jedan od najpopularnijih proizvoda je program. Nemojte misliti da je to sve. Ovaj program ima nekoliko varijanti: osnovni i profesionalni. Osim toga, postoje razne njegove modifikacije.

Drugi alat za automatizaciju je sustav BEST-3. Ovaj sustav karakterizira snažno analitičko računovodstvo. Osim toga, BEST-3 sustav će pružiti izvrsnu razinu automatizacije zbog svoje svestranosti, jednostavnosti rada, konfiguracije i fleksibilnosti.
Valja spomenuti informatičku tvrtku, jednu od najuspješnijih među domaćim tvrtkama, koja je već razvila i realizirala više od 200 svojih projekata.
Broj tvrtki koje razvijaju računovodstvene programe u stalnom je porastu, a računovodstvo gotovinskih transakcija se unapređuje.