Balansınızı onlayn doldurun. Balansın doldurulması üçün əsas qaydalar. Balans qaydaları
Hər il mart ayında istənilən müəssisənin mühasibatlıq şöbəsi müxtəlif hesabatların doldurulmasına və ötən hesabat dövrü üçün balansın tərtibinə başlayır. Mühasibat balansını tərtib edərkən biznes fəaliyyətinin bütün nüanslarını nəzərə almaq lazımdır. Bu yazıda siz 2019-cu ildə ümumi və sadələşdirilmiş balans hesabatını sətir-sətir doldurmaq üçün təlimatlar tapacaqsınız, bu balans formalarını yükləyə və bu mövzu ilə bağlı bəzi nüanslar haqqında məlumat ala biləcəksiniz.
İstənilən sahibkarlıq fəaliyyəti həmişə müxtəlif formaların formalaşması ilə müşayiət olunur Maliyyə hesabatları. Bu formaların düzgün və düzgün doldurulması biznesin müvəffəqiyyətinə birbaşa təsir göstərir. Axı, mühasibat uçotunda səhvlər tənzimləyici orqanların sanksiyalarına səbəb olur. Bu yazıda siz 2019-cu il mühasibat balansının doldurulması qaydasını öyrənəcək, kimin ümumi və kimin sadələşdirilmiş balans hesabatı təqdim etməli olduğu, 2019-cu ildə hansı hesabat formalarının təqdim olunduğu, habelə Forma 1-i yükləmək imkanını öyrənəcəksiniz. 2019 balans hesabatı.
2019-cu ilin maliyyə hesabatlarına nə daxildir?
Xüsusi hesabat dəsti biznesinizin ölçüsündən və şirkətinizin kiçik kimi təsnif edilib-edilməməsindən asılıdır. Əksər hallarda təşkilatlar üçün hesabat dəsti aşağıdakı kimidir:
Bütün hesabat formaları Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 2 iyul 2010-cu il tarixli 66n nömrəli əmri (bundan sonra Sifariş 66n) ilə təsdiq edilmişdir.
- Balans hesabatı;
- Hesabatlar: haqqında maliyyə nəticələri, hədəf pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında, kapitalda dəyişikliklər haqqında, haqqında nəzərdə tutulan istifadə alınan vəsait;
- Balans hesabatı və mənfəət və zərər haqqında hesabat üçün izahatlar. Bu izahatlar sizin üçün əlverişli formada - cədvəl və ya mətn şəklində təqdim olunur.
Müəssisəniz kiçik müəssisə kimi təsnif edilirsə, o zaman yalnız balans və mənfəət hesabatını dolduraraq sadələşdirilmiş formada hesabat təqdim edə bilərsiniz. Lazım gələrsə, balans hesabatında və ya hesabatda olan məlumatları deşifrə etmək üçün izahatlar əlavə edə bilərsiniz.
Yalnız kiçik müəssisələr öz istəkləri ilə izahat əlavə edə bilərlər;
5-ci bəndin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq. 23 Vergi Məcəlləsi RF və Sənətin 2-ci hissəsi. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 18-ci maddəsi (4 noyabr 2014-cü il tarixli dəyişikliklərlə) (bundan sonra 402FZ Qanun) bütün hesabatlar bitdikdən sonra 3 aydan gec olmayaraq təqdim edilməlidir. hesabat dövrünün (ilinin) . Yəni 2019-cu il üçün bütün maliyyə hesabatları 31 mart 2019-cu il tarixindən gec olmayaraq təqdim edilməlidir.
Müəssisənin daxili sənədləri aralıq hesabatların hazırlanması öhdəliyini nəzərdə tutursa, onları daha tez-tez, bəlkə də 3 ayda bir və ya ayda bir dəfə təqdim edə bilərsiniz (402FZ Qanununun 13-cü maddəsinin 4-cü hissəsi). Bu hesabat yalnız müəssisənin təsisçilərinə verilir; onun vergi idarəsinə və ya Rosstata təqdim edilməsinə ehtiyac yoxdur.
Müəssisənin 2019-cu il mühasibat balansının izahı ilə doldurulması üçün təlimat
Ümumi balans hesabatının 1 nömrəli formasını yükləyə bilərsiniz (66n saylı əmrə 1 nömrəli əlavə).
“Aktiv” sütunu, I bölmə “Dövriyyədənkənar aktivlər”, sətir:
- Qeyri-maddi aktivlər = Debet 04 – Kredit 05;
- Tədqiqat və inkişaf nəticəsi = Debet 04;
- Qeyri-maddi axtarış aktivləri = Debet 08 (MN xərcləri üçün xərclərin uçotu üçün subhesab). Sətir yalnız istifadə edən müəssisələr tərəfindən doldurulur Təbii ehtiyatlar. Tərkibindəki məlumatlar resursun inkişafı xərclərini əks etdirməlidir;
- Material axtarış aktivləri = Debet 08 (MP xərcləri üçün xərclərin uçotu üçün subhesab). Sətir yalnız təbii ehtiyatlardan istifadə edən müəssisələr tərəfindən doldurulur. Tərkibindəki məlumatlar resursun inkişafı xərclərini əks etdirməlidir;
- Əsas vəsaitlər = Debet 01 – Kredit 02 + Debet 08 (istifadəyə verilməyən əsas vəsaitlərin uçotu üçün subhesab);
- Maddi aktivlərə gəlir investisiyaları = Debet 03 – Kredit 02 (gəlir investisiyaları ilə bağlı əmlakın köhnəlməsinin uçotu üçün subhesab);
- Maliyyə investisiyaları = Debet 58 + Debet 55 (“Depozit hesabları” subhesabı) + Debet 73 (“Verilmiş kreditlər üzrə hesablaşmalar” subhesabı) – Kredit 59 (“Uzunmüddətli maliyyə öhdəlikləri üzrə ehtiyatların uçotu” subhesabı) ;
- Təxirə salınmış vergi aktivi = Debet 09;
- Digər uzunmüddətli aktivlər = I bölmənin əvvəlki sətirlərinə daxil edilməyən uzunmüddətli aktivlər üçün məbləğlər;
- I bölmə üzrə cəmi = əvvəlki sətirlərin göstəricilərinin cəmi.
“Aktiv” sütunu, II “Dövriyyə aktivləri” bölməsi, sətir:
- İnventar = Debet 41 – Kredit 42 + Debet 15 + Debet 16 – Kredit 14 + Debet 97 + debet hesabı qalıqlarının cəmi 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44;
- Alınmış aktivlər üzrə ƏDV = Debet 19;
- Debitor borcları = Debet 62 + Debet 60 + Debet 68 + Debet 69 + Debet 70 + Debet 71 + Debet 73 (faizli kreditlər istisna olmaqla) + Debet 75 + Debet 76 - Kredit 63;
- Maliyyə investisiyaları (pul vəsaitlərinin ekvivalentləri istisna olmaqla) = Debet 58 + Debet 55 (“Depozit hesabları” subhesabı) + Debet 73 (“Verilmiş kreditlər üzrə hesablaşmalar” subhesabı) – Kredit 59;
- Pul vəsaitləri və onların ekvivalentləri = Debet 50 + Debet 51 + Debet 52 + Debet 55 + Debet 57 - Debet 55 (“Depozit hesabları” subhesabı);
- Digər dövriyyə aktivləri = II bölmənin əvvəlki sətirlərinə daxil edilməyən dövriyyə aktivləri üçün məbləğlər;
- II bölmə üzrə cəmi = II bölmənin əvvəlki sətirlərinin göstəricilərinin cəmi;
- Balans = “I Bölmə üzrə cəmi” və “II Bölmə üzrə cəmi” sətirlərindəki göstəricilərin cəmi.
“Öhdəlik” sütunu, III bölmə “Kapital və ehtiyatlar”, sətir:
- Nizamnamə kapitalı = Kredit 80;
- Səhmdarlardan alınmış öz səhmləri = Debet 81;
- Dövriyyədənkənar aktivlərin yenidən qiymətləndirilməsi = Kredit 83 (əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin yenidən qiymətləndirilməsi məbləğlərinin subhesabı);
- Əlavə kapital (yenidən qiymətləndirmə olmadan) = Kredit 83 (əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin əlavə qiymətləndirilməsi məbləğləri istisna olmaqla);
- Ehtiyat kapital = Kredit 82;
- Bölüşdürülməmiş mənfəət (ödənilməmiş zərər) = Kredit 84;
- III Bölmə Cəmi = III Bölmə sətirlərinin cəmi.
“Öhdəliklər” sütunu, IV “Uzunmüddətli öhdəliklər” bölməsi, sətir:
- Borc vəsaitləri = Kredit 67 (ödəniş müddəti 1 ildən az olan hesablanmış faizlər);
- Təxirə salınmış vergi öhdəliyi = Kredit 77;
- Təxmini öhdəliklər = Kredit 96 (yalnız faydalı istifadə müddəti 1 ildən çox olan öhdəliklər üçün);
- Digər öhdəliklər = IV bölmənin əvvəlki sətirlərinə daxil edilməyən kreditorlar qarşısında uzunmüddətli borc məbləğləri;
- IV Bölmə Cəmi = IV Bölmə sətirlərinin cəmi.
“Öhdəliklər” sütunu, V bölmə “Qısamüddətli öhdəliklər”, sətir:
- Borc vəsaitləri = Kredit 66 + Kredit 67 (ödəniş müddəti 1 ildən çox olan faizlər);
- Kreditor borcları = Kredit 60 + Kredit 62 + Kredit 68 + Kredit 69 + Kredit 70 + Kredit 71 + Kredit 73 + Kredit 75 (yalnız qısamüddətli borc) + Kredit 76;
- Təxirə salınmış gəlir = Kredit 98 + Kredit 86;
- Təxmini öhdəliklər = Kredit 96 (yalnız 1 ildən artıq öhdəliklər);
- Digər öhdəliklər = V bölmənin əvvəlki sətirlərinə daxil edilməyən kreditorlar qarşısında qısamüddətli borc məbləğləri;
- Bölmə V Cəmi = V Bölmə sətirlərinin cəmi;
- Balans = “III bölmə üzrə cəmi”, “IV bölmə üzrə cəmi”, “V bölmə üzrə cəmi” sətirlərinin cəmi
2019-cu il üçün sadələşdirilmiş balans hesabatının doldurulması üçün təlimatlar
Sadələşdirilmiş balans hesabatı ümumi ilə eyni göstəriciləri ehtiva edir. Yeganə fərq ondadır ki, bu göstəricilər daha çox cəmlənmiş əks olunur, yəni sətirdə ən yüksək xüsusi çəkiyə malik olan göstərici əks olunur.
Sadələşdirilmiş balans formasını yükləyə bilərsiniz (66n saylı əmrə 5 nömrəli əlavə).
"Aktiv" sütunu, sıra:
- Maddi uzunmüddətli aktivlər. Əsas vəsaitlərin məbləğləri və kapital qoyuluşları hələ tamamlanmamış onlarda;
- Qeyri-maddi, maliyyə və digər uzunmüddətli aktivlər. əks olunur maliyyə investisiyaları uzunmüddətli perspektiv və qeyri-maddi aktivlərlə. Bundan əlavə, işlərin və tədqiqatların nəticələrini, onlara, habelə qeyri-maddi aktivlərə yarımçıq qoyulmuş investisiyaları əks etdirmək lazımdır;
- Ehtiyatlar. Hesab qalıqları adi balans formasına bənzər şəkildə əks etdirilir;
- Pul vəsaitləri və onların ekvivalentləri. Balans hesabatının adi formasına bənzər;
- Maliyyə və digər dövriyyə aktivləri. Digər aktivlər, o cümlədən debitor borcları və maliyyə aktivlərinin qısamüddətli investisiyaları haqqında məlumat göstərilir;
- Balans. Aktiv sütunundakı bütün sətirlərin cəmi.
"Passiv" sütunu, sıra:
- Kapital və ehtiyatlar. Göstərilməlidir nizamnamə kapitalı(əgər formalaşırsa, onda əlavə və ehtiyat), əsas qeyri-maddi aktivlərin yenidən qiymətləndirilməsi, örtülməmiş zərər (bölüşdürülməmiş mənfəət). Əlavə olaraq – təsisçilərin ləğv edilmək üçün onlardan alınmış səhmləri (səhmdarların payları);
- Uzun müddətli borc vəsaitləri. Uzunmüddətli kreditlərin və kreditlərin məbləğləri.
- Qısamüddətli borc vəsaitləri. Qısamüddətli kreditlərin və kreditlərin məbləğləri.
- Kredit borcları. Ümumi balans formasına bənzər;
- Digər cari öhdəliklər. “Öhdəlik” sütununun əvvəlki sətirlərinə daxil edilməyən kreditorlara qısamüddətli borcun məbləğləri;
- Balans. “Passiv” sütunundakı sətirlərin cəmi.
Mövzu ilə bağlı əlavə materiallar:
Dövlət rüsumlarının məhkəməyə ödənilməsi: dövlət rüsumlarının mühasibat uçotunda yerləşdirilməsi
Hesablar planı mühasibat uçotu V büdcə təşkilatları Rusiya 2019: istifadəsi üçün təlimat
Nəqliyyat vasitəsinin Dövlət Yol Təhlükəsizliyi Müfəttişliyində qeydiyyata alınması üçün ərizə: qeydiyyat formasını yükləyin nəqliyyat vasitəsi və 2019-cu il üçün doldurma nümunəsi
Ümumi və sadələşdirilmiş formada balans hesabatının doldurulması nümunəsidir
20.03.2014"Sadələşdirilmiş" jurnalı
2013-cü ildə qeydiyyatdan keçmiş “Nasturtsia” MMC vergitutma obyekti gəlirdən çıxılan xərclər olmaqla sadələşdirilmiş vergi sistemini tətbiq edir və mühasibat uçotunu tam həcmdə aparır. 31 dekabr 2013-cü il tarixinə mühasibat uçotu registrlərinin göstəriciləri cədvəldə göstərilmişdir. Mövcud məlumatlara əsasən, biz 2013-cü il üçün ümumi formada, həmçinin müqayisə üçün sadələşdirilmiş formada balans tərtib edəcəyik.
Nasturtia MMC-nin adi formada və sadələşdirilmiş formada doldurulmuş balans hesabatının nümunəsi üçün aşağıya baxın.
Formanın başlıq hissəsində “___20__ üçün. » hər formada qeyd edirik: 31 dekabr 2013-cü il tarixinə. Bundan sonra biz şirkətin tam adını, fəaliyyət növünü, təşkilati-hüquqi formasını və mülkiyyət formasını daxil edəcəyik.
Şirkətin yerləşdiyi yeri unutmayaq. Bu sətirdə ünvanı yazacağıq. Sağda xüsusi sahələr kodları əks etdirir.
Şirkət 2013-cü ildə dövlət qeydiyyatına alındığından hər bir balans formasının son iki sütununda göstəricilər əvəzinə tire işarələri olacaqdır.
Ümumi balans
Əvvəlcə 1-ci sütundakı sətirləri kəsək. Bu mümkündür, çünki təşkilat nömrələri bu sütunda göstərilən maliyyə hesabatları üçün izahat tərtib etmir.
1110-cu sətir üçün göstəricini aşağıdakı kimi tapırıq: 04 hesabının debet balansından 05 kredit balansını çıxarın. 96,660 rubl alırıq. (100 000 rubl - 3 340 rubl). Balans hesabatında bütün dəyərləri tam minlərlə göstəririk, buna görə 1110 sətirində 97 yazırıq.
1150-ci sətirin göstəricisi bərabərdir: 01 hesabının debet qalığı - 02 hesabının kredit qalığı = 600.000 rubl. - 20 040 rub. = 579,960 rub. Balansda 580 yazırıq.
1170-ci sətirdə hesabın debet qalığını 58 - 150 min rubl qeyd edirik. (investisiyaların uzunmüddətli olduğuna inanırıq).
1100-cü sətir üçün cəmi: 97 (sətir 1110) + 580 (sətir 1150) + 150 (sətir 1170) = 827 min rubl.
1210-cu sətirin dəyərini hesablayaq: 10-cu hesabın debet balansı + 43-cü hesabın debet qalığı = 17 min rubl. + 90 min rub. = 107 min rubl.
1220-ci sətirin göstəricisi 19-cu hesabın debet balansına bərabərdir, yəni balansa 6 min rubl əlavə edirik.
50 hesabının debet qalığını və 51 hesabının debet qalığını = 15 min rubl əlavə edərək 1250 xətti göstəricisini tapaq. + 250 min rub. = 265 min rubl. Sətirə 265 yazın.
1200-cü sətir üçün cəmi hesablayırıq: 107 min rubl. (sətir 1210) + 6 min rubl. (sətir 1220) + 265 min rubl. (sətir 1250) = 378 min rubl.
1600-cü sətir, 1100 və 1200-cü sətirlərin göstəricilərini ümumiləşdiririk: 827 min rubl. + 378 min rubl. = 1205 min rubl.
4-cü sütunun qalan sətirlərində tire qoyuruq.
Gəlin balans öhdəliyinə keçək. 1310-cu sətirdəki göstərici 80-ci hesabın kredit balansına bərabərdir, yəni qalıq 50 min rubl olacaqdır.
Sətir 1360 - hesabın kredit balansı 82. Bizim vəziyyətimizdə bu, 10 min rubl təşkil edir.
1370-ci sətirdə hesabın qalığını 84 göstəririk. Bizdə kredit var. Bu o deməkdir ki, təşkilat ilin sonunda mənfəət əldə edir. Onun dəyəri 150 min rubl təşkil edir. Göstəricini mötərizədə qoymağa ehtiyac yoxdur.
1300 xətti göstəricisini tapırıq: 50 min rubl. (sətir 1310) + 10 min rubl. (sətir 1360) + 150 min rubl. (sətir 1370) = 210 min rubl.
1520-ci sətir üçün göstəricini müəyyən edək (bütün borcun qısamüddətli olduğunu güman edirik): 60 hesabının kredit balansı + 62 hesabının kredit qalığı + 69 hesabının kredit qalığı + 70 hesabının kredit qalığı = 150 min rubl. + 506 min rub. + 89 min rub. + 250 min rub. = 995 min rubl.
Balans hesabatının V bölməsinin digər sətirləri doldurulmadığı üçün 1520-ci sətirin dəyərini 1500-cü sətirə köçürürük.
1700-cü sətir üçün göstərici 1300 və 1500-cü sətirlərin cəminə bərabərdir: 210 min rubl. + 995 min rub. = 1205 min rubl.
Passivlərin qalan sətirlərini kəsirik.
1600 və 1700-cü sətirlərin göstəricilərini müqayisə edək. Hər iki sətirdə dəyər 1205 min rubl təşkil edir. Balans düzgündür, yəni forma tam hesab edilə bilər.
Sadələşdirilmiş formada balans
Burada formanın 2 və 3-cü sütunları doldurulmalıdır. Nəzərinizə çatdıraq ki, sətir kodunu əks etdirmək üçün 2-ci sütun müstəqil olaraq əlavə edilməlidir. 3-cü sütunda göstəricilərin dəyərləri əks olunacaq.
Əsas vəsaitlərin dəyəri 580 min rubl təşkil edir. “Maddi uzunmüddətli aktivlər” maddəsi üzrə əks etdiriləcəkdir. Sətir kodunu göstərək - 1150.
"Qeyri-maddi, maliyyə və digər uzunmüddətli aktivlər" sətirində qeyri-maddi aktivləri (97 min rubl) göstərəcəyik. Buraya 150 min rubl məbləğində maliyyə investisiyaları da daxildir (biz onların hamısının uzunmüddətli olduğuna inanırıq).
Son xətt göstəricisi 247 min rubl təşkil edir. (97 min rubl + 150 min rubl). Göstəricidə maliyyə investisiyalarının payı qeyri-maddi aktivlərin payından çox olduğu üçün sətir kodunu 1170 (“maliyyə investisiyaları” göstəricisi üçün) təyin etdik.
"Ehtiyatlar" sətrində ümumi balans forması üçün hesablanmış eyni göstəricini yazırıq, çünki bu xəttin hesablanması və doldurulması qaydaları eynidir. Yəni 107 min rublu əks etdiririk. Xəttdə 1210 kodunu qoyduq.
Bizim vəziyyətimizdə "Nağd pul və pul ekvivalentləri" sətri yalnız daxildir nağd pul 265 min rubl məbləğində. Sətir kodu 1250-dir.
Yuxarıdakı balans sətirlərində əks olunmayan cari aktivlərdən əlavə dəyər vergisi qalır, buna görə də onun məbləğini (6 min rubl) "Maliyyə və digər dövriyyə aktivləri" (sətir kodu - 1260) sətirinə daxil edəcəyik.
Aktiv bölməsinin yekun göstəricisi (1600-cü sətir) tamamlanmış 1150, 1170, 1210, 1250 və 1260-cı sətirlərin cəminə bərabərdir.
İndi balans öhdəliyi. Nizamnamə və ehtiyat kapitalı, habelə bölüşdürülməmiş mənfəət “Kapital və ehtiyatlar” bir sətirdə əks etdirilir. Xəttin məbləği 210 min rubl təşkil edir. (50 min rubl + 10 min rubl + 150 min rubl). Sətir kodu məcmu göstəricidə ən böyük paya malik olan göstəriciyə təyin edilir. Bu bölüşdürülməmiş mənfəətdir. Beləliklə, xətt kodu 1370-dir.
Öhdəliyin 3-cü sütununun qalan sətirlərində tire qoyacağıq, çünki doldurulacaq heç bir göstərici yoxdur. 2-ci sütunda eyni şeyi etməyə icazə verilir. Və ya göstəriciyə uyğun kodu təyin edə bilərsiniz.
Məsuliyyət bölməsinin ümumi göstəricisi (1700-cü sətir) 1370 və 1520-ci sətirlərin cəminə bərabərdir.
1600 və 1700-cü sətirlərin göstəricilərini müqayisə edək. Hər iki sətirdə dəyər 1205 min rubl təşkil edir. Balans düzgündür, yəni forma doldurulmuş hesab edilə bilər.
Təşkilatın balans hesabatı şirkətin aktivləri və öhdəlikləri haqqında məlumatları ehtiva edən ümumi hesabatdır. Bu forma Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 07/06/1999-cu il tarixli 43n nömrəli "Bir təşkilatın mühasibat hesabatları" PBU-nun təsdiq edilməsi haqqında (PBU 4/99) əmri ilə təsdiq edilmişdir. Bu hüquqi aktda ümumən maliyyə hesabatlarına və xüsusən də müəssisənin balansına hansı tələblərin tətbiq olunduğu barədə məlumatlar var.
Balans hesabatını necə tərtib etmək olar - hesabat tələbləri
Balans hesabatını necə tərtib edəcəyinizi soruşmadan əvvəl bu hesabat formasına dair əsas tələblərlə tanış olmalısınız. Qanunvericilik aşağıdakı əsas tələbləri müəyyən edir:
- əmlak və öhdəliklər haqqında yalnız etibarlı və dolğun məlumatların əks olunması;
- qaydalara əsaslanan məlumatların yaradılması, qanunla müəyyən edilmişdir mühasibat uçotu haqqında;
- istifadəçilərə münasibətdə neytral məlumatların təqdim edilməsi, yəni digərlərinin maraqları naminə bəzi istifadəçilərin hüquqlarını pozmamalıdır;
- ən azı iki hesabat dövrü üçün məlumatların təqdim edilməsi - cari və əvvəlki;
- balansın rus dilində və rus valyutasında tərtib edilməsi;
- şirkətin rəhbəri tərəfindən balansın imzalanması.
Balansın strukturu
Müəssisənin balans hesabatı təsərrüfat subyektinin konkret hesabat tarixinə maliyyə vəziyyətini xarakterizə edir və müəyyən sütunları olan cədvəldir. Aktiv və öhdəlikləri əks etdirdiyi üçün cədvəl iki böyük hissəyə bölünür:
- Aktiv – təşkilatın əmlakını və aktivlərini əks etdirmək üçün,
- Məsuliyyət - təşkilatın öhdəliklərini əks etdirmək.
Balans hesabatının hər bir bölməsi müəyyən bir adla fərdi sətirləri olan qruplara bölünür. Mühasibat balansının cari forması Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin "Təşkilatların maliyyə hesabatlarının formaları haqqında" 2 iyul 2010-cu il tarixli 66n nömrəli əmrindən götürülə bilər. Nəzərə alın ki, ondan heç bir sətir silə bilməzsiniz, lakin lazım olduqda sütunlar əlavə edə bilərsiniz.
Sətir-sətir məlumatı sintetik uçot hesablarından toplanır və ya müəyyən dövr üçün balansdan götürülür.
Balans hesabatını necə tərtib etmək olar - nümunə (addım-addım təlimat)
Balans hesabatının tərtib edilməsi proseduru PBU 4/99 tələblərini nəzərə alaraq hesabat dövrü üçün balans məlumatlarına uyğun olaraq müvafiq sətirlərin doldurulmasına əsaslanır. Balans hesabatını doldurmaq üçün bütün mühasibat uçotu hesabları üçün genişləndirilmiş balans şəklində "dövriyyə" dən göstəricilər götürülür. Əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər balansda amortizasiya çıxılmaqla əks etdirilir. Şirkətin işi zərərlə nəticələnərsə, onun məbləği mötərizədə mənfi rəqəm kimi əks olunur.
Mühasibat balansının hər bir sütunu Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 2 iyul 2010-cu il tarixli 66n nömrəli əmrinə 4 nömrəli Əlavədə göstərilən xüsusi kodlaşdırmaya malikdir. Sətir adlarına əsasən, balans hesabatını necə dolduracağınızı başa düşə bilərsiniz.
Balans hesabatı nümunəsi
2017-ci ildə yaradılmış bir müəssisənin balansını necə doldurmaq üçün bir nümunəyə baxaq.
Bunu etmək üçün bizə "İskra" MMC-nin 2017-ci il üçün balans hesabatının göstəricilərinə əsaslanan giriş məlumatlarına ehtiyacımız olacaq:
|
ad |
Balans xətti |
Məbləğ, min rubl |
|
|
Sexlərdə istehsal avadanlıqları |
Əsas vəsaitlər |
||
|
Yenidən satış üçün əşyalar |
|||
|
Alıcıların borcu |
Debitor borcları |
||
|
Nağd pul |
|||
|
alışlara ƏDV |
Alınan aktivlərə ƏDV |
||
|
İstehsal materialları |
|||
|
Qiymətli kağızlar |
Maliyyə investisiyaları |
||
|
Kompüter proqramları |
Qeyri-maddi aktivlər |
||
|
Cari hesabda pul |
Nağd pul |
||
|
Hesabat məqsədləri üçün işçilərə verilən avans |
Debitor borcları |
||
|
Transferlər yolda |
Nağd pul |
||
|
Təchizatçılara borc |
Kredit borcları |
||
|
Vergi borcu |
Kredit borcları |
||
|
Əmək haqqı borcları |
Kredit borcları |
||
|
Uzunmüddətli bank krediti götürüb |
Uzunmüddətli borc vəsaitləri |
||
|
Nizamnamə kapitalı |
Nizamnamə kapitalı |
||
|
Ehtiyat kapital |
Ehtiyat kapital |
||
|
gələcək dövrlərin gəlirləri |
gələcək dövrlərin gəlirləri |
||
|
Hesabat ilində əldə edilmiş mənfəət |
bölüşdürülməmiş mənfəət |
Bu halda mühasibat balansını necə doldurmaq olar: göstəricilər balans formasının müvafiq sətirlərində yerləşdirilməli və yekunlar yekunlaşdırılmalıdır.
Qeyd etmək lazımdır: balansın strukturu elədir ki, aktiv və passivlərin cəmi həmişə bərabər olmalıdır. Bu, mühasibat uçotunda ikili yazılış metodunun tətbiqi ilə izah olunur ki, burada eyni əməliyyat eyni vaxtda hesabların debetində və kreditində əks etdirilir. Aktiv və öhdəliklər arasında bərabərlik olmadıqda, balans düzgün tərtib edilmir.
Bizim nümunə balansımızda yalnız 2017-ci il təqdim olunur, lakin o, həmçinin ən azı bir əvvəlki dövrə aid məlumatları ehtiva etməlidir. 2017-ci ildə yeni yaradılmış təşkilatlar yalnız bir balans sütununu doldururlar - 31 dekabr 2017-ci il tarixinə.
Qısa xülasə
2017-ci il üçün təqdim olunan nümunə balans hesabatı ən sadələşdirilmiş formadır, çünki o, yalnız əsas mühasibat hesabları haqqında məlumatları ehtiva edir. Təcrübədə mühasiblərin balans hesabatının necə tərtib ediləcəyi ilə bağlı bir sualı var, çünki şirkət çox müxtəlif əməliyyatlar həyata keçirir.
Ən əhəmiyyətli! Əməliyyat uçotunu bacarıqla aparın və bütün hərəkətləri müvafiq analitik və sintetik hesablarda vaxtında əks etdirin ki, onlardan alınan məlumatlar təşkilatın balansının sətirləri arasında düzgün paylansın.
Mühasibat hesabları (xüsusilə)
Hesab qalıqları arasındakı fərq:
01 "Əsas vəsaitlər"
02 "Əsas vəsaitlərin köhnəlməsi" (1140-cı sətirdə əks olunan maddi aktivlərə sərfəli investisiyalar obyektləri üzrə hesablanmış amortizasiya istisna olmaqla)
07 №-li “Quraşdırmaq üçün avadanlıq” hesabının qalığı (başa çatmamış tikintiyə çəkilən xərclər baxımından)
08 No-li “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar” hesabının qalığı (başa çatmamış tikintiyə çəkilən xərclər baxımından)
97 №-li “Təxirə salınmış xərclər” hesabının qalığı (əsas vəsaitin istismar müddəti ərzində, onun təmiri və digər oxşar fəaliyyətlər üçün müəyyən uzun zaman intervallarında (12 aydan çox) yaranan müntəzəm iri xərclər baxımından (məsələn, yoxlama texniki vəziyyət))
Hesab balansı:
10 "Materiallar"
11 “Becərmə və kökəlmə heyvanları”
20 "Əsas istehsal"
21 “Öz istehsalı olan yarımfabrikatlar”
23 “Köməkçi istehsal”
29 “Xidmət sənayesi və təsərrüfatlar”
41 “Mallar” (mallar satış qiymətlərinə daxil olduqda, 42 “Ticarət marjası” hesabında kredit qalığı çıxılmaqla)
43 “Hazır məhsul”
44 "Satış xərcləri"
45 “Mal göndərildi”
46 "Yatımçıq işlərin tamamlanmış mərhələləri"
97 “Təxirə salınmış xərclər” (mühasibat balansının 1110 və 1150-ci sətirlərində əks etdirilən xərclər istisna olmaqla)
15 “Satınalma və satınalma maddi sərvətlər»
16 №-li “Maddi sərvətlərin dəyərində sapma” hesabının üstəgəl (mənfi) debet (kredit) qalığı
14 №-li “Maddi sərvətlərin dəyərinin azaldılması üçün ehtiyatlar” hesabının kredit qalığını çıxmaqla.
Hesabın kredit balansı:
60 “Təchizatçılar və podratçılarla hesablaşmalar”
62 "Alıcılar və müştərilərlə hesablaşmalar" (təşkilat tərəfindən alınan avanslar üçün alıcılara ödəniləcək hesablar ƏDV çıxılmaqla balansda əks etdirilir)
70 "Əmək haqqı hesablamaları"
68 "Vergi və ödənişlər üçün hesablamalar"
69 “Uyğun olaraq hesablamalar sosial sığorta və təminat "borcla bağlı"
71 “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar”
73 "Digər əməliyyatlar üçün işçilərlə hesablaşmalar"
75 “Təsisçilər ilə hesablaşmalar”
76 "Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar"
(qısamüddətli kreditor borcları baxımından; avanslar üzrə hesablanmış ƏDV məbləğləri nəzərə alınmır)
07 və 08 №-li hesablar üzrə göstəricilər əhəmiyyətlidirsə, o zaman onlar “Digər uzunmüddətli aktivlər” sətrində əks etdirilmir. Təşkilat müstəqil olaraq daxil etdiyi balansın ayrı-ayrı sətirlərində müvafiq məbləğləri göstərir.
Dəyəri geri qaytarılması 12 aydan çox müddətə həyata keçirilən əsas vəsaitlərin tikintisi ilə bağlı avanslar verilərkən avansların məbləğləri “Dövriyyədənkənar aktivlər” I bölməsində (Maliyyə Nazirliyinin məktubu) əks etdirilir. Rusiyanın 11 aprel 2011-ci il tarixli, No 07-02-06/42 ).
Qeyri-kommersiya təşkilatları balans hesabatının III bölməsini “Məqsədli maliyyələşdirmə” adlandırırlar. Onlara göstəricilər də daxildir” Vahid etibarı“, “Məqsədli kapital”, “Məqsədli fondlar”, “Daşınmaz əmlak və xüsusilə qiymətli daşınar əmlak fondu”, “Ehtiyat və digər məqsədli fondlar”. Bu, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 2 iyul 2010-cu il tarixli 66n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Mühasibat balansının 6 saylı Qeydində deyilir.
"Məqsədli fondlar" məqalələr qrupu üçün qeyri-kommersiya təşkilatları aşağıdakıları əks etdirir:
- əsas nizamnamə fəaliyyətini təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuş hesabat tarixinə istifadə olunmamış məqsədli vəsaitlər (daxil olan vəsaitlərin məqsədli istifadəsinə dair Hesabatda öz əksini tapmışdır);
- hesabat ili ərzində əldə edilmiş və əsas qanunvericilik fəaliyyətinin maliyyələşdirilməsi üçün nəzərdə tutulmuş sahibkarlıq fəaliyyətindən xalis mənfəət (zərər).
Bu prosedur Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 24 dekabr 2007-ci il tarixli məlumatının 15-ci bəndində verilmişdir.
Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində nizamnamədə artıq dəyişikliklər edilibsə, balans hesabatında qeyd olunan nizamnamə kapitalının məbləği əks olunur. təsis sənədləri hesabat tarixinə. Əgər nizamnamə dəyişiklikləri hələ qeydə alınmayıbsa, nizamnamə kapitalının artırılması balans hesabatının “Kapital və ehtiyatlar” bölməsində ayrıca maddə kimi əks etdirilməlidir.
Öz səhmləri Balans hesabatında mötərizədə (mənfi işarəsi olmadan) əks etdirilir.
Zərər mənasını verən 84 No-li hesabın debet qalığı Balans öhdəliyində mənfi (çıxılmış) dəyər kimi mötərizədə (mənfi işarəsi olmadan) göstərilir.
Təşkilat əhəmiyyətliliyi nəzərə alaraq göstəriciləri deşifrə etməlidir. Göstəricinin ayrı bir sətirdə deşifrə edilməsi ilə eyni şəkildə kreditlər və borclar üzrə faizləri əks etdirə bilərsiniz (1450 - uyğun olaraq). uzunmüddətli kreditlər və kreditlər, 1520-ci sətirdə - qısamüddətli). Rusiya Maliyyə Nazirliyi faizləri təcrid etməyi tövsiyə edir (24 yanvar 2011-ci il tarixli 07-02-18/01 nömrəli məktub) və bunun necə ediləcəyini göstərmir. Eyni zamanda, alınan kreditlərin (kreditlərin) özü gəlir, əsas borcun ödənilməsi isə xərc deyil. Faiz bir xərcdir (PBU 10/99-un 3 və 11-ci bəndləri).
2012-ci il üçün mühasibat (maliyyə) hesabatlarından başlayaraq, kiçik müəssisələr sadələşdirilmiş formalardan istifadə edərək hesabat təqdim edə bilərlər.
Yada salaq ki, firmaların kiçik müəssisələr kimi təsnifləşdirilməsinin əsas meyarları işçilərin sayı və firmanın son iki ildəki gəlirləridir. İşçilərin sayı ildə 100 nəfərdən, gəlir isə ildə 400 milyondan çox olmamalıdır (24 iyul 2007-ci il tarixli 209-FZ nömrəli Federal Qanunun 4-cü maddəsinin 1-ci bəndi).
Balansı "başlıq" adlanan başlıq hissəsindən doldurmağa başlamalısınız. O, adi formada olduğu kimi eyni məlumatları ehtiva edir: şirkətin adı, fəaliyyət növü, hüquqi forması və ya mülkiyyət forması. Siz həmçinin minlərlə və ya milyonlarla rublda sadələşdirilmiş balans tərtib edə bilərsiniz.
1150-ci sətri necə doldurmaq barədə təfərrüatlar üçün V bölməsini “Balans hesabatı” → “Dövriyyədənkənar aktivlər” alt bölməsini → 1150-ci sətir “Əsas vəsaitlər” bölməsini oxuyun.
Növbəti “Qeyri-maddi, maliyyə və digər uzunmüddətli aktivlər” sətrində qeyri-maddi aktivlər, tədqiqat və təcrübə-konstruktor işlərinin nəticələri, kəşfiyyat aktivləri, maddi aktivlərə sərfəli investisiyalar, təxirə salınmış vergi aktivləri və digər uzunmüddətli aktivlər haqqında məlumatlar əks etdirilir. Bu xətt eyni anda yeddi müntəzəm balans xəttindən məlumatları birləşdirə bilər: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 və 1190.
Diqqət
Balans hesabatının genişləndirilmiş sətirlərində bu göstəricidə ən çox paya malik olan göstəricinin kodunu qoymalısınız (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 2 iyul 2010-cu il tarixli 66n nömrəli əmrinin 5-ci bəndi).
Məsələn, “Qeyri-maddi, maliyyə və digər uzunmüddətli aktivlər” sətrində ümumi göstəricilərin əksəriyyəti qeyri-maddi aktivlərlə təmsil olunursa, o zaman 1110 kodunu daxil etmək lazımdır, lakin elmi-tədqiqat və təcrübə-konstruktor işlərinin nəticələri olduqda - 1120.
Növbəti iki sətir: Pul vəsaitləri və pul vəsaitlərinin ekvivalentləri həm adı, həm də sətir kodları üzrə standart balans hesabatının 1210 və 1250-ci sətirlərinə uyğun gəlir.
Sonrakı "Maliyyə və digər dövriyyə aktivləri" sətridir. O, ehtiyatlar, pul vəsaitləri və pul vəsaitlərinin ekvivalentləri istisna olmaqla, cari aktivlər haqqında məlumatları əks etdirmək üçün nəzərdə tutulub. Burada müştərilərdən debitor borcları, alınmış aktivlər üzrə ƏDV məbləğləri, pul vəsaitləri və qısamüddətli maliyyə investisiyaları (ödəmə müddəti 12 aydan çox olmayan), habelə şirkətin digər dövriyyə aktivləri əks etdirilir.
Göstəricinin əhəmiyyətliliyindən asılı olaraq, bu sətirə aşağıdakı kodlardan biri təyin edilə bilər: 1220 (alınmış aktivlər üzrə ƏDV), 1230 ( debitor borcları), 1240 (maliyyə investisiyaları (pul vəsaitlərinin ekvivalentləri istisna olmaqla), 1260 (digər dövriyyə aktivləri).
Balans aktivinin sonuncu sətirində - 1600 “Balans” balansının bütün aktiv maddələrinin ümumi məbləğini daxil edin.
Sadələşdirilmiş balans öhdəliyi altı sətirdən ibarətdir. Birinci sətir “Kapital və ehtiyatlar” bölməsində əks olunan məcmu məlumatları göstərir. III Mühasibat balansının adi formasının “Kapital və ehtiyatlar”. Windows üçün Berator-da bu sətirləri doldurmaq üçün hansı məlumatların lazım olduğunu oxuyun ("Mühasibat hesabatları" → bölmə V "Balans hesabatı" → "Kapital və ehtiyatlar" alt bölməsi).
Növbəti iki sətir uzunmüddətli öhdəliklər haqqında məlumatları əks etdirir. 1410-cu “Uzunmüddətli borc vəsaitləri” sətrində ödəmə müddəti 12 aydan çox olan kreditlər və borclar haqqında məlumatlar göstərilir.
1450 №-li “Digər uzunmüddətli öhdəliklər” sətirində ödəmə müddəti 12 aydan çox olan bütün digər öhdəliklər əks etdirilir.
Növbəti üç sətir əks etdirmək üçün nəzərdə tutulub qısamüddətli öhdəliklər(ödəniş müddəti 12 aydan çox olmayan).
1510-cu “Qısamüddətli borc vəsaitləri” sətrində kreditlər və borclar haqqında məlumatlar, 1520-ci sətirdə isə - kreditor borcları. Bütün digər öhdəliklər üçün 1150-ci “Digər qısamüddətli öhdəliklər” sətri nəzərdə tutulmuşdur.
1700 “Öhdəliklər” balansının sonuncu sətirində bütün öhdəlik maddələrinin məbləği göstərilir.
Əgər şirkətinizin balans və mənfəət hesabatının bəzi göstəricilərini izah etmək lazımdırsa, o zaman siz də onları tərtib etməlisiniz. Onlar yalnız ən vacib məlumatları təqdim etməlidirlər, onsuz qiymətləndirmək mümkün deyil maliyyə vəziyyəti sizin şirkət. Maliyyəçilərin qeyd etdiyi kimi, "Kiçik müəssisələrin mühasibat uçotu hesabatları" məlumatında izahatlarda qeyd etmək məqsədəuyğundur, məsələn:
- müddəaları uçot siyasəti, balans göstəricilərinin formalaşdırılması qaydasını və (şirkətin gəlir və xərclərin uçotunun hansı metodundan istifadə etdiyini; cari ilə yanaşı təxirə salınmış mənfəət vergisinin nəzərə alınıb-alınmadığını, uçot siyasətində perspektiv dəyişikliklərin faktlarını) izah etmək üçün zəruri olan və ya düzəldərkən perspektiv yenidən hesablama əhəmiyyətli səhvlər və s.);
- mühasibat balansında və maliyyə nəticələri haqqında hesabatda açıqlanmayan iqtisadi həyatın mühüm faktları haqqında məlumatlar. Bu, mülkiyyətçilərlə (təsisçilərlə) əhəmiyyətli əməliyyatlar haqqında məlumat ola bilər, məsələn, hesablamalar və nizamnamə kapitalına töhfələr və s.
Diqqət
Kiçik şirkətlər əvvəlki kimi mühasibat (maliyyə) hesabatlarını adi formalarda təqdim etmək hüququna malikdirlər. Bu halda, müəyyən edilmiş ümumi mühasibat tələblərinə riayət etmək lazımdır.
Sadələşdirilmiş hesabat formalarının təqdim edilməsi firmaların öhdəliyi deyil, hüququdur. Qərarınızı mühasibat uçotu siyasətində birləşdirmək daha yaxşıdır.
Bir nümunə sizə sadələşdirilmiş balans formasını necə dolduracağınızı göstərəcək.
Hesabat ilinin 31 dekabr tarixinə Passiv MMC standart balans formasından göstəricilər yaratdı (minlərlə rubl). Cədvəl yalnız məlumatların olduğu sətirləri göstərir:
| Göstərici adı | Kod | 31 dekabr 2012-ci il tarixinə | 31 dekabr 2011-ci il tarixinə | 31 dekabr 2010-cu il tarixinə |
| AKTİVLƏR | ||||
| Əsas vəsaitlər | 1150 | 120 | 100 | 80 |
| Ehtiyatlar | 1210 | 70 | 45 | 20 |
| Alınan aktivlərə görə əlavə dəyər vergisi | 1220 | 8 | 5 | 2 |
| Debitor borcları | 1230 | 170 | 120 | 110 |
| Maliyyə investisiyaları (pul vəsaitlərinin ekvivalentləri istisna olmaqla) | 1240 | 4 | 50 | 2 |
| Pul vəsaitləri və onların ekvivalentləri | 1250 | 100 | 100 | 22 |
| BALANS | 1600 | 472 | 420 | 236 |
| PASİV | ||||
| Nizamnamə kapitalı | 1310 | 10 | 10 | 10 |
| bölüşdürülməmiş mənfəət | 1370 | 200 | 150 | 110 |
| Kredit borcları | 1520 | 262 | 260 | 100 |
| BALANS | 1700 | 472 | 420 | 236 |
2012-ci il üçün şirkət mühasibat (maliyyə) hesabatının sadələşdirilmiş formalarından istifadə etməklə hesabat verməyə qərar verdi. Passiv MMC-nin sadələşdirilmiş balansı belə görünəcək:
