الوصف الوظيفي لأخصائي محاسبة المخزون. الوصف الوظيفي لمدير محاسبة السلع الوصف الوظيفي لمدير محاسبة السلع
المحاسب هو متخصص لديه مجموعة واسعة من المسؤوليات المتعلقة بالمحاسبة المالية للمنظمة وفقًا لمتطلبات قوانين الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة.
في المنظمات الكبيرةيتم إنشاء أقسام بأكملها حيث يعمل المحاسبون العاديون في عدة مجالات - العمل مع عناصر المخزون والحفاظ على المستودع، ومحاسبة تكاليف الإنتاج وتقدير تكلفة الإنتاج، والمعاملات النقدية والعمليات على الحسابات المصرفية، والمحاسبة عن الرواتب، والعمل مع الحسابات المستحقة، المحاسبة الضريبية، الخ.
كبير المحاسبين هو المسؤول بشكل عام عن المحاسبة و الأنشطة الماليةالشركة، تتطور السياسة الاقتصادية، يعد الضريبة و تقارير مالية، يدير أقسام المحاسبة. في الشركات الصغيرة، يمكن تنفيذ جميع مسؤوليات المحاسبة المالية بواسطة محاسب واحد.
المهمة الرئيسية لخدمة المحاسبة هي بناء استراتيجيات التعادل النشاط الاقتصاديمع الأخذ بعين الاعتبار والسيطرة الحالة الماليةالمنظمات، مع توفير معلومات موثوقة للمديرين والمالكين، وكذلك، إذا لزم الأمر، الأطراف المقابلة والشركاء والمؤسسات المصرفية المقرضة.
المسؤوليات الرئيسية للمحاسب:
- محاسبة ممتلكات الشركة والعمليات التجارية (تكاليف الإنتاج، نتائج التشغيل، التسويات مع الشركاء، الدفع مقابل الخدمات، الأصول الثابتة، وما إلى ذلك)؛
- معالجة المستندات الأولية في المجالات المحاسبية لمزيد من المعالجة المحاسبية؛
- المحاسبة عن تكلفة المنتجات المصنعة والخدمات المقدمة، وتحديد مصادر التكاليف غير الفعالة؛
- توزيع عمليات الحركة مال، ممتلكات المنظمة، الأصول الثابتة على الحسابات محاسبة;
- استحقاق وتحويل الضرائب والرسوم إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية، والمدفوعات المنتظمة للبنوك، وأجور الموظفين، والمدفوعات الأخرى، فضلاً عن تخصيص الأموال لدفع المكافآت للموظفين؛
- إعداد وتقديم تقارير عن مجالات المحاسبة بناء على طلب صاحب العمل؛
- تطوير وتنفيذ لوائح فعالة لتدفق المستندات بشكل فعال (تخطيط التدفق النقدي، وإجراءات محاسبة المخزون، وما إلى ذلك)؛
- العمل مع قاعدة بيانات المعلومات المحاسبية (التكوين والتعديل في الوقت المناسب)؛
- إعداد ونقل الوثائق المعالجة إلى الأرشيف.
اعتمادا على الاتجاه الذي يعمل فيه المحاسب العادي، تتغير وظائفه. يتم توفير المسؤوليات الوظيفية لمحترفي المحاسبة الأكثر طلبًا أدناه.
مسؤوليات المحاسب وأمين الصندوق:
- تنظيم ومحاسبة المعاملات النقدية وعمليات استلام وإصدار وتخزين الأموال؛
- الحفاظ على دفتر النقدية والوثائق الأولية ل المعاملات النقدية، إعداد الوثائق لمعالجة العد؛
- المشاركة في الجرد؛
- ضمان سلامة الأموال في السجل النقدي، وسجلات النقد والأصول المادية الأخرى؛
- استلام الوثائق الأولية والتحقق منها، والتأكد من سلامتها؛
- العمل على محاسبة مخزون الشركة والتزاماتها ومعاملاتها التجارية والأصول الثابتة الواردة وإدخال المعلومات المتعلقة بحركات الممتلكات في الحسابات المحاسبية.
مسؤوليات محاسب الرواتب:
- الاستحقاق أجورعلى أساس جداول الدوام، وشهادات العجز المؤقت، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمدفوعات لموظفي المنظمة؛
- حساب وتحويل أقساط التأمين إلى الحكومة
- خارج الميزانية الصناديق الاجتماعيةومكافآت الموظفين والمدفوعات والمدفوعات الأخرى وكذلك الاستقطاعات المالية للحوافز المادية لموظفي المنظمة ؛
- - إعداد تقارير دورية عن الضرائب والاشتراكات من مبالغ المدفوعات
- الموظفين في الوقت المناسب، مع ضمان تخزين المستندات في منطقتهم، مع تقديمها لاحقًا إلى الأرشيف.
- إعداد وتوفير المعلومات والجداول الموجزة وسجلات الرواتب بناء على طلب المديرين.
مسؤوليات المحاسب للتوثيق الأولي:
- تلقي ومعالجة المستندات الأولية لمحاسبة الأنشطة الاقتصادية للمنظمة، والتحقق منها للتأكد من تنفيذها بشكل صحيح واكتمال ملء التفاصيل؛
- مراقبة وفاء المسؤولين بالمواعيد النهائية لتدفق المستندات من حيث توفيرها المستندات المحاسبيةوإبلاغ كبير المحاسبين عن انتهاكات المواعيد النهائية؛
- إعداد بيانات موجزة عن الوثائق الأولية لإجراء جرد التزامات الشركة وأصولها؛
- سلامة المستندات المحاسبية الأولية وتنظيم وتخزين المستندات وفقًا لمتطلبات لوائح الشركة، مع تقديمها لاحقًا إلى الأرشيف.
مسؤوليات محاسب الحسابات الدائنة:
- الاحتفاظ بسجلات محاسبية للتسويات مع الشركاء؛
- قبول والتحقق من الوثائق الأولية التي تم ملؤها أثناء التسويات مع الأطراف المقابلة؛
- إعداد سجلات حسابات القبض و حسابات قابلة للدفعوالتي تتشكل أثناء التسويات مع الموردين؛
- الحفاظ على الحسابات ومراجعتها، وتقديم البيانات المتعلقة بها إلى المسؤولين المعتمدين؛
- جرد البضائع والمواد المقبولة من الموردين، وملء الوثائق ذات الصلة؛
- تعبئة دفتر المشتريات والمبيعات مع التقارير خلال الإطار الزمني المحدد.
مسؤوليات محاسب المواد:
- محاسبة عناصر المخزون، وترحيل المواد، وحساب التكلفة الفعلية لمواد المنظمة وفقا للمتطلبات القانونية؛
- تلقي ومعالجة الوثائق الأولية فيما يتعلق بهذا المجال من المحاسبة، والتحضير لمزيد من المعالجة المحاسبية؛
- إدخال البيانات المتعلقة بالمعاملات المحاسبية المادية في الحسابات المحاسبية؛
- إعداد تقارير موجزة عن التكلفة الفعلية للمواد مع مراعاة جميع التكاليف؛
- إعداد التقارير على موقعك، وتخزين المستندات الأولية، والتنفيذ والتحضير للنقل إلى الأرشيف؛
- التحليل وتجميع الجداول الموجزة وغيرها من المعلومات بناء على طلب المديرين؛
- تشكيل وتعديل قاعدة بيانات قسم المحاسبة الخاص بك في الوقت المناسب.
المحاسب هو متخصص على أعلى مستوى من التأهيل. يتم تحديد نطاق مسؤولياته حسب مجال العمل المحاسبي الذي تم تعيين المحاسب مسؤولاً عنه. سنخبرك عن المسؤوليات الوظيفية لمحاسب المواد في مشاوراتنا.
محاسب البضائع والمواد: المسؤوليات
تشمل المسؤوليات الوظيفية لمحاسب مجموعة المواد المسؤوليات العامة للمحاسب، المنصوص عليها بشكل خاص في مصنف عموم روسيا للمهن OK 010-2014، مع خصوصية أنها تتعلق في المقام الأول بالأقسام المتعلقة بمحاسبة عناصر المخزون.
محاسب مكتب المواد: المسؤوليات
أيضًا، لتحديد وظائف العمل للمحاسب، يمكنك استخدام الجدول المالي (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل الروسية بتاريخ 21 فبراير 2019 N 103n).
لذلك، على سبيل المثال، في إطار وظيفة العمل "قبول الوثائق المحاسبية الأولية بشأن حقائق الحياة الاقتصادية كيان اقتصادي"يمكن تحديد إجراءات العمل الرئيسية التالية لمحاسب المواد:
- إعداد واستلام المستندات المحاسبية الأولية لحركة عناصر المخزون؛
- التحقق من المستندات المحاسبية الأولية لحركة البضائع والمواد فيما يتعلق بالشكل واكتمال التسجيل والتفاصيل؛
- تحديد حالات انتهاك الأشخاص المسؤولين لجدول تدفق المستندات وإجراءات تقديم المستندات المحاسبية الأولية بشأن حركة عناصر المخزون إلى خدمة المحاسبة وإبلاغ رئيس خدمة المحاسبة بذلك؛
- تنظيم المستندات المحاسبية الأولية لحركة عناصر المخزون في الفترة المشمولة بالتقرير الحالي وفقًا لـ السياسة المحاسبية;
- إعداد المستندات المحاسبية الموحدة بناءً على المستندات المحاسبية الأولية المتعلقة بحركة عناصر المخزون؛
- إعداد الوثائق المحاسبية الأولية بشأن حركة عناصر المخزون لنقلها إلى الأرشيف؛
- عمل نسخ من المستندات المحاسبية الأولية المتعلقة بحركة البضائع والمواد، بما في ذلك في حالة مصادرتها من قبل الهيئات المعتمدة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي؛
- توفير البيانات الخاصة بجرد المخزون.
المحاسب المادي: مسؤوليات الوظيفة (مثال)
يمكن توفير قائمة محددة من المسؤوليات الوظيفية للمحاسب فيما يتعلق ببنود المخزون في عقد العمل أو الوصف الوظيفي.
المسمى الوظيفي
مدير ل محاسبة السلع
[اسم المنظمة، المؤسسة، الخ.]
تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده وفقًا لأحكام قانون العمل الاتحاد الروسيوغيرها من الأفعال القانونية التي تنظم علاقات العمل.
1. أحكام عامة
1.1. ينتمي مدير محاسبة السلع إلى فئة المتخصصين ويتبع مباشرة [اسم منصب المدير المباشر].
1.2. يتم قبول الشخص الذي لديه [أدخل التعليم المهني المطلوب] وخبرة عمل لا تقل عن [القيمة] سنوات في منصب مدير محاسبة السلع.
1.3. يجب أن يعرف مدير محاسبة السلع ما يلي:
القوانين التشريعية والتنظيمية التي تنظم أنشطة ريادة الأعمال والتجارية؛
أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة.
إجراءات استلام ونقل ونقل البضائع؛
حدود المنتج؛
قواعد الحفاظ على الوثائق؛
إجراءات الإبلاغ عن العمل المنجز؛
أساسيات العمل المكتبي؛
أساسيات علم الاجتماع وعلم النفس ودوافع العمل.
أخلاقيات الاتصالات التجارية.
طرق معالجة المعلومات باستخدام الأساليب الحديثة الوسائل التقنية، الاتصالات والاتصالات، تكنولوجيا الكمبيوتر؛
أساسيات تشريعات العمل؛
قواعد وأنظمة حماية العمال.
2. مسؤوليات الوظيفة
يتولى مدير محاسبة البضائع ما يلي: مسؤوليات العمل:
2.1. فحص ومحاسبة البضائع (وصول البضائع وحركتها وحركتها).
2.2. تلقي ومعالجة طلبات العملاء.
2.3. استخراج وإنشاء المستندات الأولية (الفواتير، الفواتير).
2.4. الاحتفاظ بقاعدة بيانات لمحاسبة السلع.
2.5. السيطرة على أرصدة المنتجات، والحفاظ على تقارير عن الأرصدة.
2.6. التحكم في الفواتير المتأخرة والحمولات المنخفضة (تحديد وإزالة حالات عدم التطابق).
2.7. إجراء التسويات والمشاركة في الجرد.
2.8. الحفاظ على الوثائق المحاسبية للعملاء والموردين والمقاولين.
2.9. إنشاء تقارير تحليلية عن ديناميكيات توزيع المنتجات.
2.10. تنظيم تخزين الوثائق والمحفوظات المحاسبية الأولية.
2.11. إجراء المراسلات التجارية والمحادثات الهاتفية.
2.12. [مسؤوليات الوظيفة الأخرى].
3. الحقوق
يحق لمدير محاسبة السلع:
3.1. - التعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بنشاطها.
3.2. مطالبة إدارة المؤسسة بتقديم المساعدة في أداء واجباتهم المهنية وممارسة الحقوق.
3.3. لجميع الضمانات الاجتماعية التي ينص عليها القانون.
3.4. تتطلب تهيئة الظروف لأداء الواجبات المهنية، بما في ذلك توفير المعدات اللازمة والمخزون ومكان العمل الذي يتوافق مع القواعد واللوائح الصحية والنظافة، وما إلى ذلك.
3.5. تقديم المقترحات لتحسين تنظيم وأساليب العمل التي تؤديها إدارة المؤسسة للنظر فيها.
3.6. قم بالتوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.
3.7. تحسين مؤهلاتك المهنية.
3.8. إلى الحقوق الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل.
4. المسؤولية
يتولى مدير محاسبة البضائع المسؤولية عن:
4.1. للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجبات الوظيفة على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
4.2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية للاتحاد الروسي.
4.3. للتسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والتشريعات المدنية في الاتحاد الروسي.
تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ [الاسم ورقم وتاريخ المستند]
رئيس قسم الموارد البشرية
[الأحرف الأولى، اللقب]
[إمضاء]
[يوم شهر سنة]
متفق:
[مسمى وظيفي]
[الأحرف الأولى، اللقب]
[إمضاء]
[يوم شهر سنة]
لقد قرأت التعليمات:
[الأحرف الأولى، اللقب]
[إمضاء]
[يوم شهر سنة]
1. الأحكام العامة
1.1 ينتمي أخصائي المحاسبة إلى فئة المتخصصين، يتم تعيينه وفصله بأمر من المدير العام.
1.2 يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي (تقني أو هندسي اقتصادي) دون متطلبات الخبرة العملية أو التعليم المهني الثانوي (الفني أو الهندسي الاقتصادي) وخبرة العمل في الإنتاج لمدة سنة واحدة على الأقل في منصب المحاسبة متخصص.
1.3 يقدم أخصائي المحاسبة تقاريره مباشرة إلى رئيس مجموعة إعداد المكونات.
1.4 يجب أن يعرف أخصائي المحاسبة ما يلي:
- تنظيم الخدمات اللوجستية للمؤسسة.
- مجموعة المنتجات والمكونات المصنعة من قبل المؤسسة؛
- الخصائص التقنية، وميزات التصميم للمعدات والمكونات؛
- معرفة متطلبات GOST R ISO 9001 وGOST R 51814.1؛
- أساسيات تكنولوجيا الإنتاج.
- أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة؛
- النظام المحاسبي المعتمد من قبل المؤسسة.
- قواعد وأنظمة حماية العمال والسلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق؛
- الوسائل الحديثة لتكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات؛
- هذا الوصف الوظيفي.
1.5. أثناء غياب أخصائي المحاسبة (المرض، الإجازة، رحلة العمل، وما إلى ذلك)، يتم تنفيذ واجباته الرسمية من قبل شخص معين بالطريقة المقررة، والتي تتحمل المسؤولية الكاملة عن تنفيذها عالي الجودة والفعال وفي الوقت المناسب.
2. مسؤوليات العمل
يجب على أخصائي المحاسبة:
2.1 الاحتفاظ بسجلات الكمبيوتر اليومية لحركات المنتجات والمكونات من المستودع إلى الإنتاج والعكس.
2.2 إجراء الإنتاج اليومي في النظام المحاسبي للمنتجات والمنتجات شبه المصنعة.
2.3 عند نقل المواد الاستهلاكية إلى الإنتاج، قم بشطبها في الوقت المناسب.
2.4 إجراء إعداد وتنفيذ قوائم الجرد الشهرية والسنوية المخططة للمواد.
2.5 تسجيل وشطب العيوب.
2.6 الاحتفاظ بسجلات الكمبيوتر اليومية للمكونات الواردة.
2.7 ترتيب شحنات المنتجات النهائية في الوقت المناسب.
2.8 التحكم في إرسال المكونات إلى خدمة الجودة والأقسام الأخرى بالمؤسسة وإعادتها.
2.9 استرشد في عملك بوثائق نظام إدارة الجودة الخاصة بالمؤسسة.
2.10 اتبع جميع التعليمات الصادرة عن قائد فريق إعداد المكون.
3. حقوق
يحق لأخصائي المحاسبة:
3.1 تقديم مقترحات لتحسين أنشطة المؤسسة بشأن القضايا ذات الصلة لتنظر فيها الإدارة.
3.2 الطلب شخصياً أو نيابة عن المشرف المباشر من رؤساء أقسام المنشأة والمتخصصين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء واجباته الرسمية.
3.3 قم بالتوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.
3.4. إجراء مراسلات مستقلة مع الانقسامات الهيكليةالشركات، فضلا عن المنظمات الأخرى بشأن القضايا التي تدخل في نطاق اختصاصها.
4. مسؤولية
يتولى أخصائي المحاسبة المسؤولية عن:
4.1. بالنسبة للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجباته الوظيفية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي، فإنه يتحمل المسؤولية ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.
4.2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء القيام بأنشطتها، تتحمل المسؤولية ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.
4.3. لإفشاء المعلومات السرية الموكلة إليه فيما يتعلق بأداء واجبات وظيفته.
4.4. يتحمل المسؤولية عن التسبب في أضرار مادية ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والجنائية والمدنية الحالية في الاتحاد الروسي.
5. أحكام ختامية
5.1. يحظر على أخصائي المحاسبة العمل بدون ملابس خاصة ومعدات الحماية الشخصية المطلوبة (PPE).
5.2. يقوم أخصائي المحاسبة بالإبلاغ عن أي أوجه قصور في سلامة العمل يتم اكتشافها أثناء العمل، ويجب عليك إخطار مشرفك المباشر.
تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـج:
- قانون العمل في الاتحاد الروسي.
- قرار وزارة العمل و التنمية الاجتماعيةالترددات اللاسلكية بتاريخ 21/08/98 "مرجع التأهيل لوظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين" رقم 37.
- ميثاق المؤسسة.
