Náplň práce specialisty na účetnictví zásob. Náplň práce manažera komoditního účetnictví Náplň práce manažera komoditního účetnictví

Účetní je specialista se širokou škálou odpovědností zapojených do účetnictví o financích organizace v souladu s požadavky zákonů Ruské federace o účetnictví.

V velké organizace vznikají celá oddělení, kde běžní účetní pracují ve více oblastech - práce se skladovými položkami a udržování skladu, účtování výrobních nákladů a odhadování nákladů výroby, hotovostní operace a operace na bankovních účtech, účtování mezd, práce s pohledávky, daňové účetnictví atd.

Za účetnictví obecně odpovídá hlavní účetní finanční aktivity společnost, rozvíjí hospodářská politika, připravuje daň a finanční reporty, řídí účetní oddělení. V malých společnostech může veškeré finanční účetnictví provádět jeden účetní.

Hlavním úkolem účetní služby je budovat strategie zvratu ekonomická aktivita zohlednění a kontrola finanční situaci organizací, s poskytováním spolehlivých informací manažerům a vlastníkům, jakož i v případě potřeby protistranám, partnerům, úvěrujícím bankovním organizacím.

Hlavní povinnosti účetního:

• účetnictví o majetku a obchodní činnosti společnosti (výrobní náklady, provozní výsledky, vypořádání se společníky, platby za služby, dlouhodobý majetek atd.);
• zpracování prvotních dokladů v účetních oblastech pro další účetní zpracování;
• účtování nákladů na vyrobené produkty, poskytované služby, identifikace zdrojů neefektivních nákladů;
• rozložení pohybových operací Peníze, majetek organizace, dlouhodobý majetek na účtech účetnictví;
• časové rozlišení a převod daní a poplatků do federálních a regionálních rozpočtů, pravidelné platby bankám, mzdy zaměstnancům, jiné platby, jakož i přidělování finančních prostředků na vyplácení odměn zaměstnancům;
• příprava a poskytování zpráv z oblastí účetnictví na žádost zaměstnavatele;
• vývoj a implementace účinných předpisů pro efektivní tok dokumentů (plánování peněžních toků, postupy účtování zásob atd.);
• práce s databází účetních informací (tvorba, včasná úprava);
• příprava a přenos zpracovaných dokumentů do archivu.

Podle toho, jakým směrem běžný účetní pracuje, se mění jeho funkce. Pracovní povinnosti nejvyhledávanějších účetních odborníků jsou uvedeny níže.

Povinnosti účetní-pokladní:

1. organizace a účtování hotovostních transakcí, operace pro příjem, výdej a skladování finančních prostředků;
2. vedení pokladní knihy a primární dokumentace pro hotovostní transakce, příprava podkladů pro zpracování počítání;
3. účast na inventarizaci;
4. zajištění bezpečnosti finančních prostředků v pokladně, pokladnách a jiném hmotném majetku;
5. příjem a kontrola primární dokumentace, zajištění její bezpečnosti;
6. práce na účtování zásob, závazků a obchodních transakcí společnosti, došlý dlouhodobý majetek, zadávání informací o pohybech majetku na účetní účty.

Povinnosti mzdové účetní:

• akruální mzdy na základě pracovních výkazů, potvrzení o dočasné invaliditě a dalších dokladů týkajících se plateb zaměstnancům organizace;
• výpočet a převod pojistného na vládu
• mimorozpočtový sociální fondy, odměny zaměstnanců, jiné platby a platby, jakož i srážky finančních prostředků na materiální pobídky pro zaměstnance organizace;
• příprava periodických hlášení o daních a odvodech z výše plateb
• zaměstnanci včas, zajištěním uložení dokumentů ve svém obvodu, s jejich následným odevzdáním do archivu.
• příprava a poskytování informací, souhrnných tabulek, mzdové evidence na žádost vedoucích pracovníků.

Zodpovědnost účetního za primární dokumentaci:

1. příjem a zpracování prvotních podkladů pro vyúčtování ekonomických činností organizace, jejich kontrola správnosti provedení a úplnosti vyplnění údajů;
2. sledování toho, jak úředníci plní lhůty pro tok dokumentů z hlediska poskytování účetní doklady, informování hlavního účetního o porušení lhůt;
3. příprava souhrnných údajů o primární dokumentaci pro provedení inventarizace závazků a majetku společnosti;
4. bezpečnost prvotních účetních dokladů, systemizace a uchovávání dokladů v souladu s požadavky podnikových předpisů s jejich následným předáním do archivu.

Povinnosti účetního:

• vedení účetních záznamů pro vypořádání s partnery;
• přijetí a ověření primární dokumentace vyplněné během vypořádání s protistranami;
• příprava evidence pohledávek a splatné účty, která se tvoří při vypořádání s dodavateli;
• udržování a kontrola výpočtů, poskytování údajů o nich oprávněným úředníkům;
• inventarizace zboží a materiálů převzatých od dodavatelů, vyplňování související dokumentace;
• Vyplnění knihy nákupů a prodejů s výkazy ve stanoveném časovém rámci.

Povinnosti materiálového účetního:

1. účtování skladových položek, účtování materiálů, kalkulace skutečných nákladů na materiál organizace v souladu s právními požadavky;
2. příjem a zpracování prvotní dokumentace ve vztahu k této oblasti účetnictví, příprava na další zpracování účetnictví;
3. zadávání údajů o materiálových účetních operacích do účetních účtů;
4. vypracování souhrnných zpráv o skutečných nákladech na materiál s přihlédnutím ke všem nákladům;
5. příprava zpráv na vašem webu, ukládání primárních dokumentů, provádění a příprava na přenos do archivu;
6. analýzy, sestavování souhrnných tabulek a dalších informací na žádost manažerů;
7. vytvoření a včasné seřízení databáze Vaší účetní sekce.

Účetní je specialista nejvyšší úrovně kvalifikace. Rozsah jeho odpovědnosti je určen oblastí účetní práce, za kterou je účetní odpovědný. O pracovních povinnostech materiálového účetního vás seznámíme v naší poradně.

Účetní zboží a materiálu: odpovědnosti

Pracovní povinnosti účetního materiálové skupiny zahrnují obecné povinnosti účetního, stanovené zejména Všeruským klasifikátorem povolání OK 010-2014 s tím zvláštností, že se týkají především oddílů souvisejících s účtováním zásob.

Material Desk Accountant: Zodpovědnost

K určení pracovních funkcí účetního můžete také použít finanční tabulku (schválenou nařízením Ministerstva práce Ruska ze dne 21. února 2019 N 103n).

Takže například v rámci pracovní funkce „Přejímání prvotních účetních dokladů o skutečnostech hospodářského života ekonomický subjekt"Lze identifikovat následující hlavní pracovní činnosti materiálového účetního:

• sestavení a příjem prvotních účetních dokladů pro pohyb inventárních položek;
• ověřování prvotních účetních dokladů pro pohyb zboží a materiálů ve vztahu k formě, úplnosti evidence, detailů;
• zjišťování případů porušení harmonogramu toku dokladů odpovědnými osobami a postupu předkládání prvotních účetních dokladů o pohybu inventárních položek účetní službě a informování o tom vedoucího účetní služby;
• systemizace prvotních účetních dokladů pro pohyb skladových položek běžného účetního období v souladu s účetní politika;
• sestavování konsolidovaných účetních dokladů na základě prvotních účetních dokladů o pohybu inventárních položek;
• příprava prvotních účetních dokladů o pohybu inventárních položek pro převod do archivu;
• vytváření kopií primárních účetních dokladů o pohybu zboží a materiálů, a to i v případě jejich zabavení oprávněnými orgány v souladu s právními předpisy Ruské federace;
• poskytování dat pro inventarizaci zásob.

Účetní-materialista: pracovní povinnosti (příklad)

Konkrétní seznam funkčních povinností účetního za inventární položky může být uveden v pracovní smlouvě nebo popisu práce.

Popis práce
manažer pro komoditní účetnictví [název organizace, podniku atd.]

Tato pracovní náplň byla vypracována a schválena v souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruská Federace a další právní předpisy upravující pracovněprávní vztahy.

1. Obecná ustanovení

1.1. Manažer komoditního účetnictví patří do kategorie specialistů a je přímo podřízen [název pozice přímého vedoucího].

1.2. Na pozici manažera komoditního účetnictví je přijata osoba, která má [uveďte požadované] odborné vzdělání a pracovní praxi minimálně [hodnota] let.

1.3. Manažer komoditního účetnictví musí vědět:

Legislativní a regulační právní akty upravující podnikatelskou a obchodní činnost;

Základy ekonomiky, organizace výroby, práce a managementu;

Postup pro příjem, přesun, přesun zboží;

Produktová řada;

Pravidla pro vedení dokumentace;

Postup pro podávání zpráv o provedené práci;

Základy kancelářské práce;

Základy sociologie, psychologie a pracovní motivace;

Etika obchodní komunikace;

Metody zpracování informací s využitím modern technické prostředky, komunikace a komunikace, výpočetní technika;

Základy pracovní legislativy;

Pravidla a předpisy na ochranu práce.

2. Pracovní povinnosti

Účetní manažer zboží je zodpovědný za následující: pracovní povinnosti:

2.1. Kontrola a účtování zboží (příchod, pohyb a pohyb zboží).

2.2. Příjem a zpracování zákaznických objednávek.

2.3. Extrahování a generování prvotních dokladů (faktury, faktury).

2.4. Vedení databáze pro komoditní účetnictví.

2.5. Kontrola zůstatků produktů, vedení zpráv o zůstatcích.

2.6. Kontrola faktur po splatnosti a nedoplatků (identifikace a eliminace neshod).

2.7. Provádění odsouhlasení a účast na inventarizaci.

2.8. Vedení účetní dokumentace pro klienty, dodavatele a dodavatele.

2.9. Generování analytických zpráv o dynamice distribuce produktů.

2.10. Organizace uložení primární účetní dokumentace a archivů.

2.11. Vedení obchodní korespondence a telefonických rozhovorů.

2.12. [Další pracovní povinnosti].

3. Práva

Manažer komoditního účetnictví má právo:

3.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku týkající se jeho činnosti.

3.2. Požadovat od vedení podniku pomoc při plnění jejich profesních povinností a výkonu práv.

3.3. Za všechny sociální záruky stanovené zákonem.

3.4. Požadovat vytvoření podmínek pro výkon odborných povinností, včetně zajištění potřebného vybavení, inventáře, pracoviště splňující hygienická a hygienická pravidla a předpisy apod.

3.5. Předkládat k posouzení návrhy na zlepšení organizace a metod práce prováděné vedením podniku.

3.6. Podepisujte a potvrzujte dokumenty ve vaší kompetenci.

3.7. Zvyšte svou odbornou kvalifikaci.

3.8. K dalším právům stanoveným pracovněprávními předpisy.

4. Odpovědnost

Účetní manažer zboží odpovídá za:

4.1. Za nesprávný výkon nebo neplnění pracovních povinností uvedených v tomto popisu práce - v mezích stanovených pracovní legislativou Ruské federace.

4.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených správním, trestním a občanským právem Ruské federace.

4.3. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených pracovním a občanským právem Ruské federace.

Popis práce byl vypracován v souladu s [jméno, číslo a datum dokumentu]

Vedoucí HR oddělení

[iniciály, příjmení]

[podpis]

[den měsíc rok]

odsouhlaseno:

[pracovní pozice]

[iniciály, příjmení]

[podpis]

[den měsíc rok]

Přečetl jsem si návod:

[iniciály, příjmení]

[podpis]

[den měsíc rok]

1. Obecná ustanovení

1.1 Účetní specialista patří do kategorie specialistů, přijímá se a odvolává na příkaz generálního ředitele.

1.2 Do funkce Účetního je jmenována osoba, která má vyšší odborné (technické nebo inženýrsko-ekonomické) vzdělání bez požadavků na praxi nebo střední odborné (technické nebo inženýrsko-ekonomické) vzdělání a praxi ve výrobě v délce alespoň jednoho roku. Specialista.

1.3Účetní specialista je podřízen přímo veliteli skupiny pro přípravu komponent.

1.4 Účetní specialista musí znát:

• organizace logistiky podniku;
• sortiment výrobků a komponentů vyráběných podnikem;
• technické vlastnosti, konstrukční vlastnosti zařízení, komponenty;
• znalost požadavků GOST R ISO 9001 a GOST R 51814.1;
• základy technologie výroby;
• základy ekonomiky, organizace výroby, práce a managementu;
• účetní systém přijatý podnikem;
• pravidla a předpisy ochrany práce, bezpečnosti, průmyslové hygieny a požární ochrany;
• moderní výpočetní prostředky, komunikace a komunikace;
• tento popis práce.

1.5. V době nepřítomnosti účetního specialisty (nemoc, dovolená, služební cesta atd.) plní jeho úřední povinnosti osoba jmenovaná předepsaným způsobem, která nese plnou odpovědnost za jejich kvalitní, efektivní a včasnou realizaci.

2. Pracovní povinnosti

Účetní specialista musí:

2.1 Vést denní počítačové záznamy o pohybech výrobků a komponentů ze skladu do výroby a naopak.

2.2 Provádět každodenní výrobu v účetním systému výrobků a polotovarů.

2.3 Při přesunu spotřebního materiálu do výroby včas odepište.

2.4 Provádět přípravu a provádění plánovaných měsíčních a ročních inventur materiálu.

2.5 Zaznamenejte a odepište vady.

2.6 Udržovat denní počítačové záznamy o příchozích komponentách.

2.7 Včas zajistit zásilky hotových výrobků.

2.8 Kontrolovat expedici komponent do služeb jakosti a dalších útvarů podniku a jejich vracení.

2.9 Při své práci se řiďte dokumenty QMS podniku.

2.10 Dodržujte všechny pokyny vedoucího týmu přípravy součásti.

3. Práva

Účetní specialista má právo:

3.1 Předkládat návrhy na zlepšení činnosti podniku v relevantních otázkách k posouzení managementu.

3.2 Vyžádat si osobně nebo jménem přímého nadřízeného od vedoucích oddělení podniku a specialistů informace a dokumenty potřebné k plnění jeho úředních povinností.

3.3 Podepisujte a schvalujte dokumenty ve vaší kompetenci.

3.4. Veďte nezávislou korespondenci s strukturální dělení podnikům, ale i dalším organizacím v otázkách spadajících do jeho působnosti.

4. Odpovědnost

Účetní specialista je zodpovědný za:

4.1. Za nesprávné plnění nebo neplnění pracovních povinností uvedených v této pracovní náplni nese odpovědnost v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ruské federace.

4.2. Za přestupky spáchané při výkonu své činnosti nese odpovědnost v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

4.3. Za sdělení důvěrných informací, které mu byly svěřeny v souvislosti s plněním jeho pracovních povinností.

4.4. Za způsobení hmotné škody nese odpovědnost v mezích stanovených platnými pracovními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

5. Závěrečná ustanovení

5.1. Účetní specialista má zakázáno pracovat bez speciálního oděvu a požadovaných osobních ochranných prostředků (OOPP).

5.2. Účetní specialista nahlásí jakékoli nedostatky v oblasti bezpečnosti práce zjištěné během práce, musíte to oznámit svému přímému nadřízenému.

Popis práce byl vypracován v souladu sC:

• Zákoník práce Ruské federace.
• Vyhláška Ministerstva práce a sociální rozvoj RF ze dne 21.08.98 „Kvalifikační příručka pro pozice manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců“ č. 37.
• Zakládací listina podniku.