Domov Debetní karty Skladové účetnictví: základy organizace skladového účetnictví na prodejně. Organizace práce ve skladu. Popis. BPMN diagramy jsou přiloženy Jaké doklady se používají ve skladu?

Skladové účetnictví: základy organizace skladového účetnictví na prodejně. Organizace práce ve skladu. Popis. BPMN diagramy jsou přiloženy Jaké doklady se používají ve skladu?

Bez ohledu na druh činnosti a druh vyráběného zboží je vedení každé společnosti postaveno před správnou strukturu ekonomiky. Proto je nesmírně důležité znát pravidla pro vedení a organizaci skladové evidence materiálů v podniku, protože vám to umožní přesně kontrolovat pohyb zboží a být vždy informováni o všech změnách. Správný přístup k řešení tohoto problému pomůže zabránit finančním ztrátám a dokonce zvýšit zisky. Navíc to má příznivý vliv na konkurenceschopnost a přitahuje nové partnery nebo investory.

Definice

Tento pojem je nezbytný pro objasnění trvalého a množstevního účetnictví prováděného v prostorách vytvořených pro skladování zboží. Pro implementaci se používají speciální účetní karty, které jsou schváleny zákonem Ruské federace a umožňují vám volně evidovat různé materiály ve skladu. Vyplňuje je MOL (vedoucí nebo skladník), který podepisuje vyplněnou pracovní smlouvu. V této smlouvě je okamžitě uveden objem provedené práce a míra odpovědnosti, která je na zaměstnance kladena v případě ztrát uložených věcí.

Legislativní akty

Hlavním dokumentem upravujícím tuto problematiku je nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. 9. 2001 č. 44n. Úvěrové a rozpočtové firmy se však na seznam těch, kteří se k němu hlásí, nepřidávají. Inventarizační evidenci skladů může na základě tohoto zákona provádět pouze speciálně určená finančně odpovědná osoba. individuální. Toto usnesení dále upřesňuje seznam cenností souvisejících se zásobami nerostů a potřebných k uskladnění.

Důležité definice

Účtování skladových operací: co to je, jak to provádět, jaké jsou jeho nuance, požadavky, regulační faktory a vlastnosti? Toto není úplný seznam otázek, které musí znát každá společnost, která plánuje úspěšné aktivity ve světě. moderní trh. Než se však podíváme na takové body, je nutné pochopit následující pojmy, které tvoří základ tohoto odvětví:

Sklad je prostor vytvořený a provozovaný pro dočasné nebo trvalé skladování materiálů a materiálů a jejich přípravu k dalšímu využití pro průmyslové účely nebo expedici k zákazníkovi.
Zásoby jsou cenné předměty, které se za ně považují na základě odstavce 2 PBU 5/01.

Jako MPZ mohou fungovat:

Předměty, suroviny nebo polotovary, které slouží jako podklad pro tvorbu prodávaného zboží nebo jiných oblastí firmy.
Cennosti připravené k prodeji.
Finanční prostředky používané na podporu každodenních a administrativních potřeb podniku.

MPZ se neberou v úvahu:

Majetek určený k použití na dlouhodobý(jsou považovány za hlavní prostředek).“
Nedokončené zboží.

Proč je to nutné?

Organizace skladového účetnictví zboží hmotný majetek potřebné k ovládání následujících parametrů:

Zbytkový objem a sortiment výrobků umístěný ve spíži nebo na prodejní ploše.
Ukazatel prodeje.
Skladovatelnost.
Zúčtovací období.
Skupinový obrat zboží.

Účetnictví navíc umožňuje předcházet ztrátám, škodám a škodám na majetku. Žádný finanční investice peníze vynaložené na tvorbu automatizovaných systémů se vyplatí již v prvních dnech implementace.

Organizace

Kompetentní organizační opatření jsou klíčem k úspěšnému fungování každého podniku. Pro dlouhodobou stabilitu a provozní efektivitu se používají systémy účtování šarží a tříd. Dnes existuje několik způsobů, jak vytvořit nejpohodlnější skladovací podmínky, a tím ušetřit čas a zvýšit produktivitu.

Pomocí karet

Pokud jsou základem pro skladové účetnictví obratové listy, pak se obě výše uvedené strategie používají současně. První zahrnuje použití karty, která se otevírá pro jakýkoli typ inventáře. Zobrazuje kvantitativní a celkové informace, kde je vyplněn název prvotní účetní dokumentace. Použití karet je také nutné pro uvedení zůstatků k prvnímu dni a měsíční rozvahy. To umožňuje sestavovat obraty a porovnávat údaje na kartě s tím, co poskytuje účetní oddělení.

Kontrola zůstatku

Jeho charakteristickým rysem je absence potřeby zapojit účetní a vypracovat obchodovatelné dokumenty. Provádí se v kontextu podúčtů, skupin produktů a rozvahových účtů používaných v peněžním vyjádření. Veškeré manipulace provádí MOL, který vyplní účetní knihu nebo deník. Buh. Oddělení je odpovědné za příjem primární dokumentace a shromažďování obdržených informací.

Oslava

Jeho rozdílem je samostatné uložení každé šarže, která má vlastní kartu ve 2 kopiích. Jeden z nich je odeslán do účetního oddělení a druhý zůstává ve skladu a je považován za zohledňující registr. Při vyplňování tohoto úkonu musí zaměstnanec uvést datum a čas, jeho číslo, druh dopravy, údaje o dodavateli, název produktu, místo odeslání, hmotnost a třídu. Po vyčerpání všech dávkových zásob zanechají manažer a obchodník na kartě osobní podpisy a odešlou ji účetnímu k dalšímu ověření. V případě zjištění manka bude odepsáno do nákladů na distribuci (pouze pokud jeho ukazatel nepřekročí přípustnou ztrátovost).

Kde se používají sklady?

Sklad je potřebný pro skladování a realizaci přípravných činností pro expedici do výrobního cyklu nebo spotřebitelský prodej. Obvykle se používá k uložení po určitou dobu:

Produkt na prodej.
Hotové výrobky, jejichž zamýšlené použití ještě nebylo stanoveno.
Výrobní suroviny.
Náhradní díly používané pro opravy nebo jiné účely.
Overal nebo uniforma.

Typy skladů

Dnes existují 3 hlavní typy skladování. První je založen na fungování:

Materiál - potřebný k zachování hodnot, které se používají pro průmyslový proces.
In-production – off-shop a intra-shop, ve kterých je uložen majetek nezbytný pro udržení stabilního fungování podniku.

V závislosti na typu uložených zdrojů jsou tyto typy:

Univerzální – relevantní pro téměř všechny MPZ.
Úzce zaměřené – „šité na míru“ konkrétním objektům.

Nejnovější klasifikace je založena na umístění:

Centralizované.
„Mezilehlé“ - sklady se nacházejí na území podniku.

Kdo je zodpovědný

Povinná pracovní síla zahrnuje tyto kvalifikované specializace:

Manažer - zodpovědný za organizaci procesu mezi podřízenými, je zodpovědný za integritu hmotných aktiv.
Skladník – zohledňuje dostupné produkty.
Nakladače – přemisťují materiály v rámci skladu, podniku nebo je nakládají do vozidla.
Mladší personál – udržuje čistotu areálu a dodržování hygienických norem.

Nuance úložiště

Pro zajištění stability a správného provozu je třeba vzít v úvahu mnoho důležitých bodů, včetně:

Povinná dostupnost skladovacích zařízení pro zásoby.
Všechny typy, značky, odrůdy a šarže jsou uloženy v samostatných buňkách.
Zapojení měřicích přístrojů.
Majetek je na jedné straně zastaven ke skladování a na druhé straně k vydání.
Racionální alokátory volného prostoru.
Inovativní automatizace práce a procesů prováděných ve skladu.
Homogenní aktiva jsou vydávána v určitém pořadí („stará“ mají přednost).

Jak vést

Je téměř nemožné vyčlenit jedinou a univerzální metodu. To závisí na objemu sortimentu a sortimentu produktů. Dnes se používají tyto metody:

Nomenklatura - nepočítá s rozdělením do skupin (všechny produkty mají individuální kartu). Vhodné pro malý sortiment.
Odrůdová – skupinová a podskupinová agregace se provádí s přihlédnutím k jednotlivým položkám produktu.
Party - může být současně hlavní i pomocnou metodou. Je vhodný pro platby dodavatelům.
Dávkově-odrůdové - převzaté zboží je počítáno šarže po šarži, poté jsou všechny dodávky rozděleny podle odrůdových metod.

Základní skladové operace na prodejně

Mezi hlavní procesy prováděné ve společnosti patří:

Příjem zboží od dodavatelů s dalším přepočtem.
Kontrola toku průvodních dokumentů.
Zadávání dat do zavedených formulářů (na papíře nebo pomocí výpočetní techniky).
Zasílání produktů na prodejní místo nebo přímo k zákazníkovi.
Zadání informací o odeslaném zboží do speciálního formuláře.
Inventář.
Informování účetního oddělení, když nastanou změny.
Odepsání po potvrzení poškození nebo nedostatku.
Provádění úprav parametrů produktu.

Požadované dokumenty

Veškeré manipulace prováděné ve skladech se zásobami potravin musí být správně uvedeny v příslušných výpisech. Primární dokumentace je potřebná k potvrzení všech postupů, které se s aktivy provádějí. Je upraveno zákonem Ruské federace a pokud je nesprávně vyplněno, vede k vážným následkům.

Doklady používané při příjmu zboží

Seznam dokumentace:

faktura od dodavatele;
M-4. Příjem skladové objednávky;
nákladní list;
M-7. certifikát o přijetí produktu;
Doklad o nákupu;
Smlouvání-1. osvědčení o převzetí materiálu;
Smlouvání-2. Zpráva o nesrovnalostech v kvalitě a množství při přejímce zboží a materiálů.

Dokumenty používané při skladování, přepravě a uvolňování produktů

Seznam papírů:

Smlouvání-11. štítek produktu;
M-17. Účetní karta materiálů;
M-11. Požadavek-faktura;
Smlouvání-13. Dokument pro vnitřní pohyb a přesun zboží;
M-15. Papíry pro uvolňování materiálů;
Smlouvání-12. Balicí seznam;
Smlouvání-16. Odepis produktů.

Posloupnost skladového účetnictví v obchodě: jak správně organizovat výrobu

Každá společnost má zájem propagovat své aktivity na trhu. Aby se předešlo finančním ztrátám, doporučuje se dodržovat následující algoritmus akcí:

Dodavatel dodá produkty spolu s veškerou potřebnou dokumentací.
Kontrola TSD a porovnání skutečných dat s informacemi napsanými na papíře.
Vyplnění knihy jízd.
Odeslání zboží na sklad a vyhotovení dodacího listu.
Příprava interní dokumentace TORG-12 (při transportu ze skladu).
Vytvoření hotovostního příkazu.
Tisk informací o zásobách a auditování.

Význam automatizace skladů

Technologický postup dokáže výrazně urychlit moderní výrobu a usnadnit lidskou práci. Zavedení automatizovaných systémů umožňuje nejen výrazně zkrátit dobu přípravy a vyplňování dokumentace, ale také ovládat veškeré probíhající operace na dálku přes internet. Prostřednictvím automatizace můžete analyzovat zůstatky, distribuovat předměty do skladovacích zón, spravovat rezervace, usnadňovat inventarizaci a výrazně zvýšit efektivní plochu areálu. Společnost Cleverens již řadu let úspěšně prodává vysoce kvalitní produkty, které dokážou zajistit dlouhou životnost zařízení pomocí moderního softwaru.

Odpovědnost

Zásoby představují významný podíl na majetku společnosti, takže za vznik problémů nebo porušení nezbytně odpovídají oprávněné osoby. Tyto nuance jsou vždy uvedeny v pracovní smlouvě uzavřené se zaměstnanci. Hlavními regulačními články jsou čísla 120 daňového zákoníku, 232, 241 a 243 zákoníku práce Ruské federace.

Použití zásobníků při odrůdové kontrole

Zavedení této metody do pracovního procesu spočívá v tom, že skladník otevře jednu nebo několik stránek v produktovém časopise pro všechny druhy a názvy produktů. Jejich počet závisí na provozním objemu. Název takové karty obsahuje číslo výrobku, název, třídu a další informace, které slouží jako rozlišovací znaky. Volné místo na papíře je vyplněno informacemi o příjmech, výdajích a zůstatcích. Legislativa Ruské federace umožňuje použití několika formulářů deníku, takže si můžete vybrat tu nejlepší možnost pro sebe.

Jak se provádí oceňování zásob?

I když budete vědět, jak sledovat materiál ve skladu, nezabráníte poklesu nákladů. Abyste to správně formalizovali, budete muset vyplnit odpovídající akt, vypracovaný ve dvou kopiích (první je zasláno účetním a druhé manažerovi). Podepisuje ji pouze odpovědná osoba, která komisi zastupuje. V některých případech je povoleno připojit jedno vyhotovení k dodacímu listu.

Řídící systémy

Ke zlepšení výkonnosti firmy využívá management speciální program. Dodává se v několika typech a strukturách, ale má podobné funkce. Mezi nimi:

Rozdělení materiálů mezi skladovací buňky, šarže a MOL.
Dynamický přepočet zbytkových produktů.
Kontrola nákladu při jeho přepravě.
Zapojení několika metod tvorby cen komodit.
Inventarizace s následnou tvorbou reportů.
Příprava příjmu a skladových objednávek.
Přecenění komodit.

Základy skladového účetnictví a kancelářské práce: aktuální programy

Navzdory existenci mnoha různých software Nejoblíbenější je stejnojmenný „1C“. Tento software umožňuje současně zachytit více než jeden směr ekonomická aktivita organizací. Jedná se o kontrolu nad pravidly prodeje, zdroji, finančními zdroji, nákupem a dodáním. Hlavní výhody „2C“ lze bezpečně nazvat snadnou obsluhou, ideálním souladem s ruskými zákony a schopností provádět úpravy s ohledem na individuální požadavky.

Závěr

Organizace stabilní a efektivní práce v každém podniku je pečlivá práce, která vyžaduje zodpovědný přístup ze strany managementu a pracovníků. Správná dokumentace a studium všech výrobních nuancí však výrazně usnadní tyto procesy a zvýší zisk. Jednou z hlavních součástí činností společnosti je porozumění tomu, jak sledovat skladové položky ve skladu. Tyto znalosti pomohou zlepšit kvalitu služeb, urychlit dodávky a zvýšit prodej. Každá organizace, která má zájem o osobní rozvoj a zvýšení své konkurenceschopnosti, musí mít dovednosti účetní manipulace.

Počet zobrazení: 7329

Námi nabízený program umožňuje evidovat prodej zboží s minimálními náklady. Naše aplikace pomáhá automatizovat a optimalizovat proces účtování skladových a obchodních operací, čímž výrazně šetří obojí finanční zdroje a také mzdové náklady na zaměstnance. Uživatelsky přívětivé aplikační rozhraní vám umožňuje dosáhnout tohoto výsledku.

Program pro správu zboží ve skladech a obchodu obsahuje tyto moduly:

skladové účetnictví (příjem, expedice výrobků, účtování různého zboží, inventura, vnitřní pohyb);
maloobchodní(výpočet změny, kontrola prodeje, účtování skladových položek, snímač čárových kódů, tisk případných etiket);
velkoobchodní prodej (stavy, fakturace za služby, rezervace zboží, tisk faktur, faktur, smluv a úkonů);
integrace se všemi potřebnými zařízeními (čtečka čárových kódů, tiskárna štítků);
tisk dokumentů (prodej, expedice ze skladu atd.);
analytické zprávy;
řízení přístupu mezi uživateli a odděleními;
přizpůsobení potřebám zákazníka.

Výhody služby MySklad

Pomocí našeho programu můžete na dálku sledovat prodané zboží. Aplikace může fungovat z jakéhokoli přenosného zařízení (netbook, tablet, telefon) s přístupem k internetu. Službu můžete používat za malý poplatek za předplatné, který zahrnuje uživatelskou podporu.

S naším programem pro skladové účtování zbývajícího zboží a další operace je to opravdu pohodlnější!

Unikátní bezplatný software pro inventarizaci zboží ve skladu podporuje snímač čárových kódů. Pomocí této služby můžete rychle a snadno zpracovat velké množství aktuálních informací, a to:

evidence účtenek zboží;
kontrolovat prodej, vratky a zůstatky;
provádět plánované a neplánované inventury zboží;
tisknout faktury.

Chcete-li jej začít používat, musíte si zdarma stáhnout program pro účtování zůstatků.

Systém pro evidenci pohybu zboží a služeb

Pomocí služby MyWarehouse můžete automatizovat a výrazně zjednodušit proces správy produktů. Používáním našeho programu oceníte všechny výhody aplikace produktového účetnictví, která je ideální pro jakýkoli typ prodeje. Naše služba Vám usnadní běžné účtování prodeje zboží a služeb.

Všechny moduly (zejména účtování produktů a služeb, vytváření dokumentů a zasílání faktur) mají vysoký stupeň utajení a jsou spolehlivě chráněny před hackováním, protože pro přenos dat se používají šifrované kanály.

Správné skladové účetnictví a tok dokumentů vám umožní efektivně podnikat moderní podmínky. Téměř každá obchodní nebo výrobní organizace má sklad - s velkými nebo malými plochami, s širokým nebo minimálním sortimentem zboží, surovin nebo zásob. Ve všech případech, bez ohledu na velikost podniku, je nutné efektivní účtování skladových aktiv - podívejme se, co to je a jakými prostředky to lze provést.

Skladové účetnictví: co to je a proč je potřeba?

Skladové účetnictví je soubor postupů zaměřených na dokumentaci různých skladových operací. Mezi hlavní patří:

převzetí zboží (surovin, materiálů) od dodavatele;
umístění produktu;
pohyb zboží mezi sklady (a dalšími souvisejícími odděleními);
uvolnění zboží ze skladu pro ten či onen účel (k expedici, k výrobě).

Tyto operace mohou být podrobně popsány různými způsoby. Přejímka zboží obvykle zahrnuje například:

příjem zboží (surovin, materiálů) od dodavatele;
přijímání zboží do účetnictví;
kontrolu zboží, zda skutečné dodací vlastnosti odpovídají vlastnostem uvedeným v průvodní dokumentaci.

Video - skladové účetnictví a distribuce produktů ve službě SUBTOTAL (ODKAZ):

Díky účtování skladových operací získává podnikatelský subjekt možnost:

Kontrola cvičení:

nad aktuální zásobou (vědět co, kde a v jakém množství to je);
nad významnými spotřebitelskými statusy produktu (například data expirace);
nad pohybem zboží na sklad, v rámci skladu, mezi skladem a ostatními odděleními (vědět, co, kde a v jakém množství bylo přijato nebo vydáno).

Optimalizovat(s použitím údajů uvedených v účetní dokumentaci pro takové transakce):

úplnost zásob ve skladech, na prodejní ploše (ve výrobě);
objemy prodeje;
schémata pro organizaci skladování zboží;
postupy pro interakci s dodavateli;
obratu zboží.

Účetnictví také napomáhá ke zvýšení transparentnosti operací – z pohledu jejich adaptability na sledování neoprávněného jednání zaměstnanců, identifikaci a nápravu jejich chyb.

Skladové účetnictví může být:

nomenklatura(je-li předmětem účtování samostatná komoditní položka);
odrůdový(když se různé kategorie („třídy“) stanou dalšími účetními objekty, do kterých lze kombinovat zboží různých pozic;
oslava(když jsou do účetnictví zavedeny ještě větší jednotky („šarže“), které kombinují několik kategorií zboží).

Tyto možnosti účtování lze samozřejmě aplikovat střídavě v závislosti na konkrétní oblasti řízení skladu (a vzájemně se tak doplňovat). Malý podnik je charakterizován oblastmi s převážně nomenklaturním účetnictvím. Čím větší podnik, tím více pozemků se objeví s účtováním odrůd a šarží.

Video - funkce vedení a organizace skladového účetnictví v podniku:

Bez ohledu na typ účetnictví podniky využívají jednotné formy dokumentace skladových operací. Jejich použití je dáno nejen řešením výše uvedených úkolů, které souvisejí s řízením a optimalizací skladu, ale také požadavky ohledně účetnictví (které všechny podnikatelské subjekty ve stavu právnické osoby).

Dokumentace skladem

Seznamy skladových dokladů používaných ruskými podniky jsou většinou jednotné. Důvodem je skutečnost, že většina těchto formulářů musí splňovat požadavky zákona č. 402-FZ o účetnictví (LINK). Jednotné jsou tak akorát a není třeba k nim hledat alternativu.

Lze poznamenat, že každý skladový doklad (skupina dokladů stejného typu) se zpravidla vztahuje ke konkrétní skladové operaci (nebo sledu operací). V ruských skladech tedy používají:

Při dokumentování převzetí zboží:

faktura od dodavatele (na jejím základě je zboží přijato);
faktura - vystavená samotným podnikatelským subjektem (slouží k evidenci přijatého zboží);
nákladní list - sestaven podle jednotného formuláře č. 1-T(slouží k doložení převzetí a předání zboží, které je dodáváno na jednom nebo druhém vozidlo);
příjmový příkaz podle formuláře M-4(slouží k evidenci zboží přijatého přímo na sklad a je vydáván zpravidla na základě faktur);
osvědčení o přijetí materiálů ve formě M-7(používá se v případě nesrovnalostí mezi skutečnými a deklarovanými charakteristikami dodávky);
potvrzení o přijetí ve formě TORG-1(používá se po kompletní kontrole deklarovaných charakteristik dodávky a certifikaci její shody se skutečnými);
prohlášení o nesrovnalostech ve formě TORG-2(používá se, pokud stále existují nesrovnalosti).

Při dokumentování umístění produktu:

etiketa výrobku podle formuláře TORG-11(odráží hlavní vlastnosti produktu a jeho množství, potřebné při sestavování inventur);
materiálová účetní karta podle formuláře M-17(slouží k evidenci příjmu a likvidace materiálů vzhledem k jejich umístění).

Při dokumentování pohyb zboží:

faktura podle formuláře M-11(používá se při dokumentaci pohybu zboží v rámci různých divizí organizace);
faktura podle formuláře TORG-13(používá se při přesunu zboží mezi vyššími a mateřskými strukturami holdingu nebo jiné podnikové struktury podřizující jeden podnikatelský subjekt druhému).

Při dokumentování výdej zboží ze skladu:

faktura podle formuláře M-15(používá se při zasílání zboží jiné organizaci nebo při jeho prodeji);
faktura podle formuláře TORG-12(používá se při prodeji zboží přímo ze skladu);
výpis z odpisu ve formě TORG-16(platí, pokud produkt ztratí své spotřebitelské vlastnosti a podléhá odpisu).

Příklad praktického scénáře použití uvedené dokumentace:

Zasílatel, který dodal zboží od dodavatele, předá přepravní doklady osobě pracující u přijímající organizace.

Osoba z přijímající organizace nahlédne do těchto dokumentů, vystaví potřebné faktury a předepsaným způsobem je zaeviduje.

Zboží se přesune do skladu, je na něj vystaven příjem.

Ve vztahu k umístěnému zboží je periodicky inventarizační komisí prováděna inventura (pomocí různých inventur).

Zboží se přesouvá ze skladu do výroby – a to je potvrzeno fakturou TORG-12.

Výše uvedené hlavní doklady (výše uvedený výčet samozřejmě není vyčerpávající) doklady tedy odrážejí skutečnost určitých operací se zbožím v rámci jeho pohybu ve skladu (a ve vztahu ke skladu). Tyto akce zjevně provádí člověk (nebo stroj, pokud je sklad robotický - ale také ho programuje člověk a ten zajišťuje, že stroj reprodukuje typické lidské činnosti). Tyto akce (stejně jako postupy pro jejich dokumentaci) nějakou dobu trvají a vyžadují určité pracovní investice.

Video - jak individuální podnikatel vést záznamy o zásobách ve službě Moje firma (LINK):

V souladu s tím je v zájmu ekonomické jednotky minimalizovat časové a mzdové náklady spojené s:

s realizací samotných operací se zbožím v rámci skladu;
s dokumentací těchto transakcí v různých účetních dokladech (i s praktickým využitím těchto dokladů následně).

Automatizace skladového účetnictví přispívá k řešení těchto dvou problémů. Tedy použití programů, které:

zrychlit a optimalizovat postup při vyplňování a používání účetních dokladů;
určit (pomáhat určit) nejlepší algoritmy pro provádění skladových operací (které jsou skladníkům následně doporučeny nebo instruovány k jejich dodržování).

Je zřejmé, že čím větší podnik, tím větší poptávka bude optimalizace – alespoň ve dvou z těchto oblastí. A v souladu s tím automatizace pomocí speciálních počítačových programů.

Těch je na ruském (ale i světovém) trhu obrovské množství. Pokusme se zdůraznit klíčová kritéria, na která se můžete při výběru takových řešení zaměřit.

Jak vybrat software pro automatizaci zásob

Mezi základní kritéria patří:

Samozřejmě jako takové funkčnost.

Hlavní vlastnosti, které spotřebitel očekává od moderního programu pro automatizaci skladů:

adaptabilita na automatické vyplňování standardizovaných formulářů a dalších účetních formulářů (volitelně na základě dříve vygenerovaných dokladů, účetních dat, automatizovaných prostředků sledování pohybu zboží - čárové kódy, RFID štítky);
přizpůsobivost pro rychlé vykládání skladových dokumentů v běžných souborových formátech - například Excel;
kompatibilita s externími účetními moduly (například programy řady 1C);
schopnost rychle odesílat dokumenty příjemcům (v rámci společnosti i mimo ni);
přítomnost prostředků kontroly nad různými stavy produktu („přijato“, „odesláno“), jeho kvantitativními charakteristikami („mnoho“, „málo“, „není skladem“), spotřebitelskými vlastnostmi („datum spotřeby“) ;
schopnost rychle vyhledat potřebné údaje o dodavateli;
schopnost rychle vyhledat potřebná data podle položky produktu, „třídy“, „šarže“;
přizpůsobivost dálkovému ovládání přes internet;
přizpůsobivost výpočtu algoritmů, na jejichž základě budou prováděny skladové operace;
přizpůsobivost plánování nákupů (dovolená), minimalizace přezásobení;
sběr statistik o skladových operacích, jejich analýza;
dostupnost nástrojů pro automatizaci;
dostupnost systému sledování chyb (při vyplňování dokumentů);
přizpůsobivost pro sledování fyzického pohybu zboží (pokud je k dispozici technické prostředky identifikace).

Průmyslová specifikace.

Existují skladová řešení, která se nejlépe hodí pro maloobchod. Existují průmyslové. Existují takové, které jsou navrženy speciálně pro logistické organizace, jejichž sklady jsou hlavním typem infrastruktury. Teoreticky je možné najít univerzální produkt – ale čím větší organizace, tím více jsou její obchodní procesy svázány s oborovými specifiky skladových operací. A tím větší bude obecně potřeba řešení, která se nejlépe hodí pro konkrétní segment. ekonomická aktivita.

Adaptabilita na integraci skladový program s dalšími nástroji pro automatizaci řízení podniku.

Je zcela zřejmé, že automatizace skladů je efektivnější, čím hlouběji do podnikové infrastruktury se zavádějí různé doprovodné softwarové a hardwarové nástroje pro automatizaci účtování operací - skenery, TSD, tagy. Roli hraje také to, do jaké míry je skladový program přizpůsoben pro integraci s takovými nástroji.

Specializované multifunkční softwarové produkty určené k řešení základních problémů specifických pro řízení skladu tvoří samostatnou kategorii řešení - (Warehouse Management System, tzn. softwarových produktů, což jsou systémy řízení skladu). V nich je plně implementována specifikovaná funkcionalita, oborové specifikace a adaptabilita na integraci.

Co by mělo být navíc zohledněno při organizaci skladového účetnictví

Při zavádění programů automatizace skladového účetnictví v praxi (a jejich následné aplikaci) má smysl věnovat pozornost následujícím nuancím, které charakterizují tuto oblast podnikového řízení:

Používání skladového softwaru (a doprovodných automatizačních řešení) vyžaduje od pracovníků určitou kvalifikaci.

Je proto nutné zajistit, aby byli předem proškoleni v práci se softwarem – a nejlépe přímo v prostorách podniku (aby zaměstnancům názorně ukázali, jak program funguje ve vztahu k skladovým operacím, které znají) .

Implementaci skladového softwaru by mělo předcházet dostatečně dlouhé testování – navíc v reálných podmínkách (opět v návaznosti na vlastní skladové operace).

Pokud podnik tradičně používá papírové skladové účetnictví (nebo počítač, ale ne automatizované), pak budou nejprve papírové skladové účetní operace prováděny souběžně s elektronickými – a to navzdory skutečnosti, že toto nebude mít právní sílu (protože mohou být doprovázena přípravou dokumentace s chybami) . A pokud nebyl použit (s jeho implementací nejsou vůbec žádné zkušenosti), pak má smysl dočasně odložit výrobní postupy, dokud nebude program otestován (výjimkou je, pokud jsou chyby, vzhledem ke specifikům výroby, není kritická a v důsledku jejich provize nebudou mít protistrany nároky).

Zaměstnanci podniku (nebo nejbližší outsourcing) musí mít osobu, která výjimečně rozumí „hlubokému“ nastavení skladového programu – a je připravena rychle reagovat na situaci, pokud „se pokazí“ nebo funguje nepředvídatelným způsobem. .

Pokud dojde k výpadkům ve skladovém programu, tak či onak, výroba bude muset být pozastavena. Nejlepší je, když je pauza minimální – ale k tomu se musí ti správní lidé rychle pustit do práce.

Pro jednotlivé podnikatele bez zaměstnanců, kteří prodávají zboží vlastní výroby i poskytují služby (provádějí práce), je poskytována s ohledem na novely zákona 54-FZ.

Dříve, co by se mělo dělat, pokud je při inventarizaci zjištěno nesprávné třídění.

Jaký je důvod výskytu chyby FN 235 na pokladnách ATOL a co v takové situaci dělat.

Video - skladové účetnictví v 1C:

Efektivita podniku závisí na tom, jak je správný. Dílny musí být včas zásobeny surovinami a součástmi a hotové výrobky musí být odeslány včas. Údaje o skladu nám umožňují posoudit přítomnost a povahu pohybu hmotného majetku. Shrnutí informací lze provést různými způsoby. Výběr jedné nebo druhé metody závisí na specifikách činnosti podniku a jeho finanční politice. V poslední době jsou velmi populární různé programy, které umožňují skladové účetnictví v automatizovaném režimu.

Metody

Skladové účetnictví lze provést dvěma způsoby: podle šarže a podle třídy produktu. Postup při sestavování dokumentace bude záviset na zvolené metodě. V tomto případě se bez ohledu na metodu provádí v přirozených jednotkách. Příjmové a výdajové příkazy fungují jako primární dokumentace.

Specifika

Skladové účetnictví lze provádět podle názvů produktů. Každá šarže, která vstoupí do podniku, je přidána k existující rozmanitosti produktů. Každá osoba, která nese finanční odpovědnost, má deník ( kniha) skladové účetnictví. Pokud podnik používá druhou metodu, každá dávka se umístí odděleně od dříve přijatého zboží. K tomu je vytvořena speciální karta.

Nuance

Veškerá primární dokumentace související s pohybem zboží je akceptována účetnictví Řízení zásob provádí se v kontextu každého skladového prostoru a podle názvu (čísla položek), skupin materiálů, podúčtů, syntetických účtů. K tomuto účelu lze použít obratové listy nebo bilanční metodu. Zpravidla se používají první.

Vlastnosti použití výpisových informací

U odrůdové metody se sestavuje pro každou položku zbožní hodnoty. Odráží pohyb materiálů (jejich příjmy a výdaje) v souladu s informacemi z primární dokumentace. Skladová karta obsahuje výpočet měsíčního obratu a zůstatku na začátku dalšího období. Na základě obdržených informací se generují výpisy. Sestavují se pro každý sklad zvlášť. Odpovědné osoby ověřují informace. Pokud je účtování skladu prováděno dávkovým způsobem, jsou příchozí a odchozí doklady seskupeny podle čísel položek. Z nich se počítají výsledky. Výsledky se zjišťují samostatně podle výnosů a nákladů. V tomto případě nejsou generovány žádné karty. Výsledky měsíce se zapisují do obratových listů. Informace z nich jsou porovnávány se stavy evidovanými na skladových kartách.

Bilanční metoda

Liší se tím, že účetnictví neprovádí sumativní a kvantitativní účtování pohybu komoditních aktiv podle sortimentu. V tomto případě se také negenerují obratové listy. Skladové účetnictví se provádí v rámci podúčtů, skupin, rozvahových účtů výhradně v peněžní jednotky. Finančně odpovědní zaměstnanci používají primární dokumenty. Na jejich základě se provádí kvantitativní a v případech stanovených v odst. 264 Metodického pokynu i celkové účtování ve skladových kartách. Specialisté z finančního oddělení podniku přijímají primární dokumentaci a kontrolují ji. Zůstatky komoditních aktiv k prvnímu dni v měsíci jsou zaneseny do rozvahy. Může to být doklad podle f. MX-19, schváleno usnesením Státního výboru pro statistiku č. 66 ze dne 9. srpna 1999. Rozvahu poskytují sklady spolu s primárními papíry. Doklad se tvoří stejným způsobem jako obchodovatelný dokument s vyloučením zohlednění příjmů a výdajů.

Časopis

Při použití odrůdové metody se pro každou položku otevře jedna nebo více stránek knihy. To závisí na objemu operací spojených s příjmem nebo spotřebou materiálu. Lze vytvořit i samostatnou kartu. Název stránky obsahuje:

Zbývající část odráží výnosy, výdaje a udává bilanci produktů. Záznamy se provádějí v souladu s dokumentem pro každou operaci. Pokud je objem materiálů velký, použijí se informace z kumulativních dokumentů. Usnesení č. 66 upravuje různé formy časopisů. Například to lze provést pomocí f. MX-2.

Výzdoba

Skladová kniha vyplní finančně odpovědný pracovník. Základem je dokumentace o převzetí/výdeji zboží předávaného k uskladnění. V deníku je zaznamenáno:

Datum převzetí materiálu.
Divize, která převáděla zboží a materiály.
Název, měrná jednotka, cena, náklady, množství.
Úložný prostor.
Číslo, datum evidence dokumentace pro přejímku a výdej inventárních položek.

Operace související s přijímáním hodnot a jejich poskytováním potvrzují svými podpisy finančně odpovědní zaměstnanci.

Jiné formy

Časopis f. MX-19 se používá v podnicích, které provádějí skladové účetnictví bilanční metodou. Informace jsou uváděny na základě dokumentů vypracovaných zaměstnanci odpovědnými za skladování. Karty kontrolují specialisté finančního oddělení. Správnost odrazu informací o zůstatcích je potvrzena podpisem. Existuje další forma, kterou specialisté používají řízení zásob. Výroba dodává pravidelně hotové výrobky do skladovacích prostor. Pro zpracování takových operací je třeba fakturu podle f. MX-18. Vychází ve 2 exemplářích. Fakturu vystavuje věcně odpovědný pracovník oddělení, které předává hotové výrobky ke skladování. Na základě prvního výtisku dílna, tým, sekce odepíše produkt a na základě druhého výtisku jej přijímající osoba připíše. Faktura musí mít dva podpisy – příjemce a doručovatel. Formu MX-18 využívají i zpracovatelé zákazníkem dodaných surovin v procesu předávání hotových výrobků ke skladování.

Dávková metoda

Při jeho použití se formulář dokumentu MX-10 vyplňuje ve dvou kopiích. Je zapsán ve zvláštní knize. Sériové číslo je číslo šarže. Jedna kopie formuláře zůstává na skladovém místě a funguje jako skladová evidence a druhá je předána do účtárny. Dávku zboží lze rozpoznat jako cennosti se stejným názvem, přijaté od jednoho dodavatele. Může také zahrnovat produkty dodávané jedním nebo více druhy dopravy.

Vyplňování dokumentů

Skladník při vystavení karty uvede datum vyhotovení a její číslo, název produktu, údaje o akceptačním listu a faktuře, údaje o dodavateli. Dále se do dokladu zapisují informace o druhu přepravy, místě odeslání, jakosti a hmotnosti (množství) výrobků. Při uvolnění produktů karta obsahuje datum vydání, číslo dodacího dokladu a vlastnosti produktu. Po úplném vydání šarže je podepsána obchodníkem a vedoucím skladovacího místa. Dokument je zaslán účetnímu oddělení k ověření. Pokud je během tohoto procesu zjištěn nedostatek výrobků, specialista, aniž by čekal na inventuru, je odepíše v rámci běžného rozsahu ztrát jako manipulační náklady. Množství chybějícího zboží nad něj je vymáháno u hmotně odpovědného zaměstnance. Pokud jsou zjištěny přebytky, podléhají kapitalizaci.

Akty (formulář MX-12, MX-11)

Tyto doklady se vystavují při spotřebě zboží. Formulář MX-12 slouží k zohlednění nesrovnalostí při příjmu a výdeji cenností. V ostatních případech se používá f. MX-11. Akty odrážejí příjmy a výdaje pro každou dávku. Dokumenty zpracovává komise ve 2 vyhotoveních. Jeden z nich je nejpozději následující den předán účetnímu oddělení, druhý si ponechá finančně odpovědná osoba.

Markdown během skladování

Provádí se v případě zastaralosti inventárních položek a poklesu jejich spotřebitelské poptávky. Snížení by mělo být formalizováno zákonem podle f. MX-15. Dokument je vyhotoven ve 2 vyhotoveních. Na vypracování zákona se podílejí členové zvláštní komise. Jedno vyhotovení se zasílá účetnímu oddělení, druhé se poskytne hmotně odpovědnému zaměstnanci k uložení nebo přiloží k faktuře k následnému předání obchodní organizaci zabývající se prodejem takového zboží nebo dodavateli. V podnicích prodávajících produkty jsou slevy na prošlé, poškozené, sezónní produkty schvalovány příkazem vedení. Zvláštní komise těchto organizací vypracuje na základě objednávky také zákon podle f. MX-15. Jeho tabulková část ukazuje procento snížení u každé položky, náklady před a po snížení, rozdíl v ceně, známky zhoršení kvality atd.

1C: Skladové účetnictví

Tato aplikace umožňuje shrnout informace o pohybu inventárních položek. Jak je předepsáno Pokyny pro skladové účetnictví, je nutné periodicky provádět inventuru. Během tohoto procesu může být zjištěn nedostatek nebo přebytek. V 1C: Skladové účetnictví Existují 2 dokumenty. První je „Požadavek-faktura“, druhá je „Pohyb zboží“. Jaký je mezi nimi rozdíl? „Pohyb zboží“ se používá k vyjádření informací o pohybu cenností z jednoho skladovacího místa do druhého. Lze jej vystavit na základě příjmového dokladu (faktura, úkon). Při vyplňování jsou uvedeny sklady odesílatele a příjemce. Pro vyjádření pohybu hodnot je vytvořena záložka „Zboží“. Zde byste měli uvést nomenklaturu, účetní účty, množství. Při přesunu zboží z velkoobchodního skladu do neautomatizovaného obchodního zařízení jsou navíc uvedeny maloobchodní náklady. Účetní účet bude vyplněn automaticky, pokud je položka dostupná, v souladu s evidencí. Informace o ceně se zadávají stejným způsobem.

Skladové účetnictví v EXCELu

Tuto aplikaci používá většina podniků. Je to prvek sady Microsoft Office a zahrnuje práci s tabulkami. To poskytuje pohodlné zobrazení informací, umožňuje sledovat a analyzovat informace. Skladové účetnictví v EXCELu Liší se jednoduchostí operací. Pro plné zobrazení informací budete potřebovat 2-3 listy. První odráží příchod – příjem cenností na místo uložení. Druhý list zobrazuje informace o spotřebě - likvidaci materiálů. Třetí stránka je volitelná. Odráží současný stav. Může například zobrazit všechny produkty, které jsou na skladě. Nadpisy se tvoří na každém listu. Chcete-li je připnout, musíte otevřít kartu „Zobrazit“ a vybrat požadovanou položku.

Funkční

Tento program je vhodný pouze v případě, že společnost provádí relativně malý počet transakcí. Důležitá bude i zvolená finanční politika. EXCEL může být pro středně velké organizace nepohodlný. Nejjednodušší je provádět práci metodou vážených průměrných nákladů než pomocí FIFO, která zahrnuje záznam pro každý objekt zvlášť. Neměli bychom zapomínat, že EXCEL není informační základna. Aplikace není určena pro víceuživatelský provoz.

Možné problémy

Pomocí EXCEL as automatizovaný systém může způsobit určité potíže. Hlavní problémy jsou:

Nutnost překontrolovat všechny tabulkové hodnoty v případě menší chyby. Specialisté na to tráví obrovské množství času a úsilí.
Nutnost provádět pracně náročné operace ručně.
Obtíže při ověřování správnosti informací převzatých z několika souborů.

Tyto a další problémy vznikají v praxi poměrně často a nečekaně. Jejich řešení zabere spoustu času, protože bez dvojité kontroly a odstranění vzniklých chyb je další práce nemožná. S přihlédnutím k pravděpodobným rizikům je vhodnější použít 1C. Aplikaci si můžete zakoupit na platformě Microsoft Office. Je jednodušší na použití, ale má méně možností. Moderní výkonné účetní programy umožňují:

Vytvořte cenové rozpětí.
Upravit ukazatele nákladů.
Vyplňte požadavky zákazníků a opravte je.
Vezměte v úvahu odeslání produktů a jejich příjem.
Automaticky ukládat faktury.
Uchovávejte statistiky.
Vybudujte si klientskou základnu.
Vést účty.
Automaticky implementujte značky.
Tisk faktur.
Hledat podle jména.

To samozřejmě nejsou všechny možnosti, které jsou k dispozici v moderních aplikacích. Možnosti programů se výrazně liší a závisí na konkrétním tvůrci.

Zprávy

Každý finančně odpovědný zaměstnanec musí zajistit dokumentaci pohybu cenností. Nejčastěji používané výkazy jsou formuláře MX-20 a MX-20a. První doklad se používá s metodou účtování odrůd, druhý - s metodou účtování šarží. Ve zprávě o f. Záznamy MX-20 se provádějí pro každý formulář příjmu/výdaje, stejně jako pro zbytek celého sortimentu produktů. Dokument je prezentován ve formě rozvahy. Formulář MX-20a se vyplňuje podle sortimentu (název) s uvedením celkového objemu inventárních položek podle příjemky/výdaje za den nebo jiné období podle výsledků kumulativních papírů přiložených k hlášení. Při malém rozsahu a obratu cenností je možné časopisy nevytahovat. Místo toho je povoleno používat měsíční zprávy na zadaných formulářích. Pokud systém evidence pohybu inventárních položek a jejich zůstatků používaný v podniku umožňuje získat spolehlivé a včasné informace a také zajistit účinnou kontrolu na skladech, není nutné karty vydávat. V každém případě jsou však vyžadovány hlášení o pohybu inventárních položek. Připravují je také hmotně odpovědní zaměstnanci skladu. Každý dokument je podepsán. Stejně jako v jiných případech jsou sestavy kontrolovány účetním oddělením.