Systém účtování zásob. Účtování skladových položek v účetnictví: účtování a doklady. Systém kontroly verzí Mercurial

Účetnictví zásob hmotný majetek(inventář) je vytvořen na základě primárních dokumentů (článek 9 federálního zákona č. 129 ze dne 21. listopadu 1996). Musí splňovat všechny předpisy. Existují účetní pravidla schválená různými směrnicemi a usneseními.

Co jsou inventární položky v účetnictví?

Inventarizace zásob je statistický ukazatel. Může zahrnovat:

• Produktivní rezervy.
• Nedokončená výroba.
• Zbývající hotové výrobky.

Účetní je povinen promítnout všechny obchodní transakce s položkami zásob: příjem, pohyb v podniku, odpis.

Metody účtování pro skladové položky

Metody účtování jsou předepsány ve směrnici č. 119.

Odrůdová metoda

Účtování se provádí pomocí třídních karet. Zaznamenávají přítomnost předmětů, ale i jejich pohyb. Odstavce 136-140 Metodického návodu popisují vlastnosti metody. Účetnictví lze provádět následujícími způsoby:

• Kvantitativní-celkové. Předpokládá se souběžné zavedení numerického a celkového účetnictví ve skladech a účetních odděleních. V tomto případě se použijí inventární čísla inventárních položek.
• Baldový. Předpokládá se, že ve skladech je zavedeno výhradně kvantitativní účtování podle druhu skladových položek. Účetnictví používá celkové účetnictví. Používá peněžní termíny. Kvantitativní účetnictví se provádí na základě primární dokumentace. V tomto případě jsou karty a knihy zvyklé skladové účetnictví. Po skončení vykazovaného roku musí být primární dokumentace předložena účetnímu oddělení.

Odrůdová metoda se používá, když jsou skladové položky skladovány podle názvu a třídy. V tomto případě se nebere v úvahu doba dodání cenností a jejich cena. Pro každou položku je vytvořena samostatná inventární karta. Jedna nomenklatura se od druhé liší v následujících ukazatelích:

• Značka produktu.
• Odrůda
• Jednotka měření.
• Barvy.

Karty budou platné po celý rok. Musí obsahovat všechny informace o přijatém objektu. Musí být zapsáni v příslušném rejstříku. Poté se na karty umístí jednotlivá čísla. Registraci vyžadují zaměstnanci účetního oddělení. Pokud je vyplněn celý list karty, otevřou se nové listy. Musí být očíslovány.

POZNÁMKA! Všechny záznamy provedené na kartách musí být doloženy primární dokumentací.

Klady a zápory odrůdové metody

Odrůdová metoda má následující výhody:

• Úspora skladového prostoru.
• Rychlá správa zůstatků zásob.

Existují však také významné nevýhody - potíže s klasifikací zboží stejného typu za různé ceny.

Dávková metoda

Dávková metoda zahrnuje účetní postup podobný odrůdové metodě. Rozdíl je v tom, že každá dávka skladových položek je evidována samostatně. Dávková metoda je popsána v odstavci 242 pokynů. Používá se jak ve skladu, tak v účetním oddělení. Předpokládá samostatné skladování každé šarže. Každá zásilka musí mít odpovídající přepravní doklad.

DŮLEŽITÉ! Produkty, které byly přepraveny jedním transportem, zboží s jedním jménem a současný příjem od jednoho dodavatele - to vše lze považovat za jednu dávku.

Dávka musí být evidována v deníku příjmu zboží a materiálu. Je jí přiděleno individuální registrační číslo. Slouží k provádění značek ve výdajové dokumentaci. Evidenční číslo je umístěno u názvů inventárních položek. Musíte otevřít dvě party karty. Jeden bude sloužit ve skladu, druhý v účtárně. Tvar karty je určen typem produktu.

Klady a zápory dávkové metody

Technika má následující výhody:

• Stanovení výsledků spotřeby šarže bez inventury.
• Zvýšená kontrola nad bezpečností položek inventáře.
• Snížení podnikových ztrát.

Ale jsou tu i nevýhody:

• Iracionální využití skladových prostor.
• Chybí možnost operativní kontroly inventárních položek.

Výběr konkrétní metody bude záviset na prioritách podniku a velikosti skladu.

Účetnictví zásob

Účetnictví je vedeno na základě prvotní dokumentace zpracované v jednotné podobě.

Přijetí

Odepsat

Odepis inventárních položek je nezbytným postupem, který zajistí, že skutečné množství cenností odpovídá množství evidovanému v účetní doklady. Pro registraci je vypracován akt o odpisu. Hodnoty v něm uvedené nepodléhají dalšímu použití. Dokument schvaluje vedoucí. V aktu musí být uvedeny všechny údaje o odepisované věci: hmotnost, počet, důvod vyřazení.

Úkolem účetního je zohlednit hodnotu odepisovaného majetku. Lze ji určit následujícími metodami:

• Za průměrnou cenu.
• Za cenu jednotlivého objektu.
• FIFO (v ceně první přijaté nebo vyrobené šarže).

DŮLEŽITÉ! Pokud je odpis proveden z důvodu, že hodnota je zastaralá, pak se akt nesepisuje.

Příspěvky při odepsání

Při odepisování lze použít následující položky:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

POZNÁMKA! Při vyřazení jsou z rozvahového účtu odepsány jak pořizovací náklady, tak i odpisy.

Příklad odpisu

Při odepisování kancelářského vybavení se v účetnictví objeví následující záznam:

• DT 0 401 10 172; KT 0 101 34 410. Odepsání kancelářského vybavení z důvodu opotřebení.
• DT 0 104 34 410; KT 0 101 34 410. Odepsání oprávek.
• DT 0 105 36 340; KT 0 401 10 172. Kapitalizace dílů obsahujících drahé kovy.

Záznamy o likvidaci jsou vedeny ve zvláštním deníku.

Úspěšné fungování podniku se skládá z celkového dopadu různých faktorů a kompetentního provedení klíčové funkce. Stojí za zmínku, že správné účtování zboží lze považovat za jednu z hlavních podmínek stabilního fungování společnosti.

Řízení zásob

Tento koncept se používá k definování konstantního kvantitativního a klasifikačního účetnictví prováděného ve skladu. Bez účetnictví je obtížné zajistit jejich bezpečnost. K tomuto procesu slouží skladová karta materiálů, což je zákonem schválený formulář pro evidenci pohybu materiálů určitého druhu, velikosti a jakosti ve skladu. Vyplňují se pro každé číslo položky materiálu. Spravuje je finančně odpovědná osoba, například vedoucí skladu nebo skladník.

Před pověřením skladníka hmotnými rezervami podniku je s ním zpravidla uzavřena dohoda. Popisuje druhy prací, které zaměstnanec vykonává, a rozsah odpovědnosti v případě ztráty nebo poškození výrobků uložených ve skladu.

Organizace skladového účetnictví

Dobře organizovaný proces účtování materiálů umístěných ve skladu je velmi důležitým a nezbytným segmentem činnosti organizace. Pro efektivní skladový provoz se používají dva běžné účetní systémy: dávkové a třídění. Ale bez ohledu na to, jaká volba je učiněna, finančně odpovědní zaměstnanci budou vést záznamy o naturálních produktech společnosti. Tento postup se provádí pomocí příchozích a odchozích objednávek zboží.

Vezmeme-li v úvahu informace obsažené v manuálech pro účtování zásob společnosti, můžeme dojít k závěru, že analytické účtování položek zásob je prováděno bilanční metodou nebo revolvingovými fakturami. S těmito přístupy se účtování provádí v kontextu každého skladového místa i v rámci nich, zaznamenává se čísla položek, různé skupiny produktů, syntetické a podúčty.

Pomocí karet

Skladové účetnictví materiálu, jehož podkladem jsou obratové listy, ve většině případů zahrnuje použití dvou výše uvedených metod. To vám umožní optimalizovat skladové operace a dosáhnout vyšší úrovně produktivity.

V první možnosti se používá skladová účetní karta, která se otevře pro každý typ skladování ve skladu. Zobrazuje kvantitativní a souhrnná data, což je v podstatě pohyb materiálů. Základem pro vyplnění takových karet jsou primární účetní doklady.

Vedení evidence zásob pomocí karet také zahrnuje zobrazení zůstatků k prvnímu dni a výpočet obratu za měsíc. Pomocí takové dokumentace se sestavují obratové listy pro každý sklad zvlášť. Údaje těch karet, které jsou v účtárně, jsou navíc ověřeny s dokumentací umístěnou ve skladu.

Je také možné, že účetní karty nejsou vedeny v účetním oddělení. V tomto případě je výdajová a příjmová dokumentace seskupena podle čísel položek. Následně se pomocí těchto dokladů spočítají součty za měsíc a zvlášť se evidují údaje o výdajích a příjmech. Tyto informace se pak zobrazí na obratovém listu. Zůstatky, které byly zobrazeny v těchto výpisech, jsou porovnány se stavy evidovanými na skladových účetních kartách.

Bilanční účetnictví

Tato forma skladového účetnictví se liší od předchozí. Klíčový rozdíl spočívá v tom, že v účetním oddělení není vedeno kvalitativní a celkové účetnictví v kontextu položek zásob. Výkazy obratu se proto také nesestavují.

U tohoto typu organizace jsou skladové práce prováděny v rámci podúčtů, skupin výrobků a rozvahových účtů, které slouží k evidenci skladových položek výhradně v peněžním vyjádření. Účetnictví vedou finančně odpovědné osoby. Pro tento proces se používá skladová kniha nebo příslušný deník.

V oblasti účetnictví odpovídá za příjem primární účetní dokumentace od finančně odpovědných osob a následnou kontrolu přijatých dat. Po dokončení procesu odsouhlasení se do rozvahy převedou ty zůstatky materiálů, které byly zaznamenány první den.

Dávkové účtování

Obchod a sklad jsou v tomto případě organizovány tak, že konkrétní šarže zboží je skladována odděleně. Navíc pro každou z nich skladník vypíše šaržovou kartu ve dvou kopiích. K evidenci takových karet se používá speciální kniha. V tomto případě je evidenčním číslem v této knize číslo přijaté šarže. Po vyrobení nezbytné informace jeden výtisk je předán účetnímu oddělení a druhý zůstává ve skladu a slouží jako skladová účetní evidence.

Za zmínku stojí skutečnost, že zásoba jedné položky je určena jako dávka. Tento výrobek musí být dodáván jedním dodavatelem. Pokud jde o počet dodávek, může jich být několik.

Při vyplňování šaržové karty musí pracovník skladu uvést datum přípravy, její číslo, čas vyplnění potvrzení o převzetí zboží, druh dopravy, údaje o dodavateli, číslo a datum faktury, název produkt, místo odeslání, jakož i hmotnost a třídu.

Skladové účtování materiálu, které používá dávkovou metodu, znamená zohlednění při výdeji zboží datum této akce, číslo dokladu spotřebního zboží, druh přepravy, jméno příjemce, množství a druh zboží. uvolněné produkty. Ve výdajovém dokladu je zároveň uvedeno číslo karty šarže.

Po vyčerpání všech zásob konkrétní šarže se vedoucí skladu a obchodník podepíší na kartu a předá ji do účtárny, kde bude následně zkontrolována.

Je možné, že při kontrole bude zjištěn nedostatek. V tomto případě skladové účetnictví znamená následující akce: účetní před další inventurou odepíše manko jako distribuční náklady, ale pouze za podmínky, že bylo v mezích přirozeného úbytku. Pokud byly normy překročeny, musí být nedostatek vymáhán od osob, které jsou finančně odpovědné za výrobky uložené ve skladu.

Za zvážení stojí i informace, že účetní systém dávkového skladu zahrnuje zásoby a materiál pro plně spotřebovanou dávku.

Jak se skladové deníky používají v třídění?

Pokud je použit tento způsob účtování, otevře skladník jednu nebo několik stránek v produktovém deníku pro každou odrůdu a název produktu. Lze vytvořit i samostatnou kartu. Počet stran závisí na objemu operací provedených pro příjem a výdej.

V názvu karty nebo stránky časopisu musíte uvést článek, název, třídu a další vlastnosti, které odlišují konkrétní produkt. Zbývající místo na stránce se používá k zobrazení příjmů, výdajů a zůstatků produktů.

Název, cena, množství, měrné jednotky inventárních položek;

Počet a datum dokumentů, které byly použity při výdeji a příjmu produktů;

Úložný prostor.

Aby mohlo být zboží přijato ke skladování a následně vydáno, je nutné osvědčit příslušnou dokumentaci podpisy skladníka a vedoucího skladu.

Různé druhy komoditních deníků pomohou kompetentně organizovat skladové účetnictví kvantitativního typu, ve kterém se zaznamenává pohyb a zbytky produktů, pomocí kterých se udržuje inventura ve skladech a zaznamenává se jejich spotřeba. Tyto informace lze zobrazit také ve formě výpisů.

Jak se provádí inventarizace?

Obchod a skladování jsou nevyhnutelně spojeny s takovými jevy, jako je zastaralost zboží, stejně jako pokles poptávky po něm nebo ztráta kvality. Tyto problémy nelze ignorovat a k jejich efektivnímu řešení se používá proces markdown. K jeho vyplnění budete potřebovat akt odpisu hmotného majetku.

Musí být sepsán a podepsán ve dvou vyhotoveních. Provádějí to odpovědné osoby zastupující zvláštní komisi. Jedna kopie zůstává vedoucímu skladu (musí být uložena), druhá je odeslána do účtárny. V některých situacích může být jedna kopie přiložena k dodacímu listu. Děje se tak za účelem následného předání tohoto dokladu organizaci zabývající se prodejem zlevněného zboží nebo za účelem jeho vrácení výrobci.

Systémy řízení skladu

Jedním z klíčových úkolů každého podnikání je automatizace a optimalizace všech interních procesů podniku. To ušetří čas a zlepší kvalitu služeb.

Sklad není výjimkou. Pro urychlení různých procesů souvisejících s příjmem a spotřebou zboží se používá skladový účetní program. Může mít jiný vzhled a strukturu, ale funkce takové software zůstat beze změny.

Mluvíme o následujících možnostech:

Distribuce produktů ve skladu mezi skladovací buňky, šarže a odpovědné osoby;

Možnost dynamického přepočtu skladových zůstatků;

Sledování nákladu podél tras;

Použití různých metod stanovení ceny produktu;

Inventarizace a následné generování aktuálního výkaznictví podle jeho výsledků;

Tvorba příjmu a skladových objednávek;

Přecenění zboží vlivem různých faktorů, které utvářejí jeho hodnotu;

Správa skladu.

Dobře navržený skladový účetní program umožňuje zavést efektivní provoz tranzitního skladu i skladů pro všeobecné použití. Praktikuje se také používání elektronické obdoby skladové účetní karty, která má všechny nejnovější filtry. Hovoříme o sledování informací v následujících oblastech:

Měna použitá k platbě za zboží (podle párovacího listu, výpisu přebytků a nedostatků, výpisu skutečné dostupnosti atd.);

šarže produktu, doba použitelnosti, datum vypršení platnosti certifikátu;

Různé typy operací s inventárními položkami;

Speciální účel;

Přehodnocení;

Finančně odpovědné osoby;

Operace personálního zajištění a demontáže hmotného majetku ve skladu.

Takové automatizované skladové účetnictví je zpravidla modifikováno vývojářem s ohledem individuální vlastnosti podnikání konkrétního klienta.

Aktuální programy

Pro efektivní organizaci skladových operací lze použít různé software. Ale jednou z nejoblíbenějších možností je „1C Warehouse Accounting“. Tento software má určité výhody, které přitahují mnoho společností, které se integrují tento program v provozu jejich skladů.

Klíčové funkce jsou následující:

Rychlé a včasné zaúčtování hmotného majetku, jeho příchodu a pohybu;

Přesná údržba veškeré skladové dokumentace;

Včasná a pohodlná údržba skladového deníku (karty);

Dostupnost všech potřebných nástrojů pro správnou inventarizaci;

Prezentace a zpracování skladového systému.

Pomocí tohoto softwaru můžete kvalitativně pokrýt několik oblastí ekonomická aktivita podniky. Hovoříme o řízení pravidel prodeje, zásob, financí, nákupu a dodání zboží. Mezi hlavní výhody 1C patří snadné použití programu, možnost upravit jej tak, aby vyhovoval potřebám konkrétní organizace a plný soulad s ruskou legislativou.

Pokud chcete, můžete použít další programy: „Super Warehouse“, „Produkt-Peníze-Produkt“ a další.

Závěr

Je zřejmé, že provoz skladu hraje důležitou roli při budování efektivního chodu firmy. Kvalita služeb, rychlost dodávek a stav prodejního procesu jako celku proto závisí na úrovni organizace funkcí skladu. Každá společnost, která má zájem úspěšně vybudovat cyklus prodeje a dodávek produktů, musí tedy efektivně organizovat produktové účetnictví.

Pro operativní účtování skladových položek nestačí mít informace o jejich celkové ceně a často nestačí znát byť jen jejich seznam a množství. Pokud má podnik několik skladů a stejný majetek se nachází v různých skladech, pak pro zvýšení efektivity, efektivity a přesnosti účtování potřebujete znát kvantitativní a seznamové rozdělení skladových položek podle skladu. U majetku s omezenou dobou použitelnosti je nutné uchovávat informaci o konci těchto lhůt, aby nedocházelo k uskladnění a poškození majetku. Pokud je při inventuře ve skladu objeven vadný výrobek, pak musí systém zaznamenat informaci o špatné kvalitě tohoto výrobku. Pokud jsou některé zásoby nakupovány nebo vyráběny speciálně pro určitou zákaznickou zakázku, pak je třeba zamezit možnosti použití těchto zásob a materiálů pro jiné potřeby a podobně. Zafixování dodatečných informací o vlastnostech objektu, umístění a dalších potřebných informací v systému umožňuje analyzovat data o zůstatcích a pohybech skladových položek v kontextu těchto parametrů. Typy těchto doplňkových informací budeme nazývat analytické úseky skladového účetnictví. Vedení analytického účetnictví pro další nemovitosti ukládá následující povinnosti pro evidenci obchodních transakcí v účetnictví:

při psaní velkých písmen přesně uveďte hodnoty těchto vlastností po operaci,

• Účetnictví objednávky

  Na základě samostatného generování a ukládání množstevních a nákladových údajů o skladových položkách byl vybudován systém účtování zakázek. Odchozí a přijaté objednávky na zboží jsou interní skladové účetní doklady, které dokumentují pouze množstevní pohyby skladových položek podle skladového místa. Dokumenty, které zaznamenávají celkové ukazatele těchto kvantitativních pohybů, se nazývají finanční doklady.

  Objednávky slouží k rychlé evidenci pohybu zboží ve skladech v číselném vyjádření. Během operací „Příjem zboží“ mohou být finanční doklady zpožděny a příjmové objednávky poskytují příležitost rychle zaregistrovat příchod produktů na sklad a zvýšit objem disponibilních zůstatků ve skladu v účetním systému. Při prodeji zboží se vše děje naopak: nejprve se vystaví finanční doklady a na jejich základě se provede expedice ze skladu a vystaví se skladový doklad.

  Důležitým principem objednávkového systému ve standardní konfiguraci je jeho volitelnost. To znamená, že rozhodnutí o použití objednávkového systému při registraci konkrétní obchodní transakce lze učinit pro každý případ zvlášť.

  
  

  Najdou nás: účetnictví v podniku, účetnictví zásob, zásady účtování zásob, účtování zásob ve skladu, účtování zásob v podniku, účtování zásob Ukrajina, účtování zásob, účtování a kontrola zásob, inventarizace Ukrajina, kontrola stavu zásob

  
  

  Známá zkratka C&M je inventář, celý blok fondů nazývaný oběžná aktiva, bez kterého se neobejde ani jeden výrobní proces. Zásoby jsou obvykle základem pro zpracování materiálů na produkt vyráběný společností. Bavme se o skladových položkách: skladba, účetnictví, pohyb a místo v přísné hierarchii rozvahy.

  Seznámení se zbožím a materiálem

  Dekódování tohoto konceptu sjednocuje obecná informace o zásobách a zahrnuje několik typů fondů, klasifikovaných takto:

  Suroviny a materiály;

  Náhradní díly;

  Polotovary vlastní výroby ve skladech;

  Nakoupené a hotové výrobky;

  Konstrukční materiály;

  Palivo a maziva;

  Vratný odpad a užitečné zbytky;

  Vybavení pro domácnost;

  Tara.
  

  Zásoby a materiály jsou pracovní kapitál, předměty práce používané pro potřeby podniku, spotřebované ve výrobním procesu a zvyšující cenu vyráběného produktu. Zásoby jsou nejlikvidnější (po finanční zdroje) majetek společnosti. Období efektivní využití materiálů nepřesahuje 1 rok.

  Účetnictví zásob

  Jako o všech aktivech je třeba o zásobách účtovat, k tomuto účelu je poskytováno několik rozvahových účtů a vytvořena řada jednotných prvotních dokladů a syntetických účetních registrů. V rozvaze jsou inventární položky kumulovány ve druhé části „Oběžná aktiva“. Odráží stav zásob v peněžním vyjádření na začátku a na konci účetního období.
  Informace o dostupnosti zásob v rozvaze je konečným výsledkem provedených účetních prací, informace o dynamice pohybu materiálů se promítají do primárních dokladů a zobecněných evidencí - deníků zakázek a účetních listů materiálů.

  Přijetí

  Příjem inventárních materiálů se obvykle provádí takto:

  Nákup za úplatu od dodavatelských firem;

  Vzájemná výměna při barterových transakcích;

  Bezplatné dodávky od zakladatelů nebo vyšších organizací;

  Kapitalizace produktů vyrobených vlastní činností;

  Příjem užitečných zbytků při demontáži zastaralého zařízení, strojů nebo jiného majetku.

  Každý příjem dodávek je zdokumentován. U cenností nakoupených od dodavatelů pomocí faktur a faktur se ve skladu vyhotoví příjemka f. č. M-4. Stává se podkladem pro zadávání informací o množství a ceně zásob do skladové účetní karty f. č. M-17.
  

  f. při dodávkách bez průvodní faktury nebo při identifikaci rozdílů v ceně nebo množství skutečně přijatého materiálu s informacemi v dokumentech, potvrzení o převzetí f. č. M-7. Sestavuje jej speciální autorizovaná komise, která přijímá materiály na základě skutečné dostupnosti a slevových cen. Celkový přebytek se následně projeví jako navýšení dluhu vůči dodavatelské firmě a zjištěný nedostatek zboží a materiálu je důvodem k uplatnění reklamace na ni.

  f. Příjem materiálů zasílatelem nebo jiným zástupcem přijímající společnosti na sklad dodavatele je formalizován vystavením plné moci f. č. M-2 nebo M-2a - doklad opravňující k převzetí zboží a materiálu jménem podniku. Pro příjem materiálu vlastní výroby do skladu požadavek-faktura f. č. M-11.

  Využitelné zbytky pocházející z demontáže výrobních zařízení, budov nebo jiného majetku jsou zařazeny do skladu podle zákona f. č. M-35, který označuje předmět demontáže, množství, cenu a náklady na příchozí vratné odpady.

  Vlastnosti oceňování v materiálovém účetnictví

  Vyplněné doklady pro příjem zboží a materiálu jsou předány účetní, která vede příslušnou evidenci. Účetní politika podniku akceptuje jednu ze dvou existujících možností pro nákladové účtování zásob. Mohou být zaúčtovány ve skutečných nebo účetních cenách.
  

  Skutečné ceny skladových položek jsou částky zaplacené dodavatelům podle uzavřených smluv, snížené o hodnotu vratných daní, avšak včetně úhrady nákladů spojených s nákupem. Tento způsob účtování využívají především společnosti s malým rozsahem zásob.

  Účetní ceny jsou stanovovány podnikem samostatně, aby se zjednodušilo účtování nákladů. Tato metoda je vhodnější, pokud v podniku existuje mnoho typů hodnot. Podívejme se na rozdíly mezi cenami pomocí uvedených příkladů.

  Příklad č. 1 – účtování při použití skutečných nákladů

  Argo LLC nakupuje kancelářské potřeby pro kancelářskou práci za celkovou částku 59 000 rublů včetně DPH. Účetní si dělá poznámky:

  D 60 K 51 – 59 000 – faktura zaplacena.
  D 10 K 60 – 50 000 – aktivace inventárních položek.
  D 19 K 60 – 9 000 – DPH z nakoupených zásob.
  D 26 K 10 – 50 000 – odpis inventárních položek (výrobky vydané zaměstnancům).

  Akční ceny

  Tento způsob spočívá v použití rozvahového účtu č. 15 „Pořízení/nákup položek zásob“, na jehož vrub by měly být zohledněny skutečné náklady na nákup zásob a připsána jejich účetní cena.
  

  Rozdíl mezi těmito částkami je odepsán z účtu. 15 na účet č. 16 „Odchylky v pořizovací ceně inventárních položek.“ Celkové rozdíly se odepisují (nebo stornují v případě záporných hodnot) na hlavní účty produkce. Při prodeji zásob se rozdíly z účtu odchylek promítnou na vrub účtu. 91/2 „Ostatní výdaje“.

  Příklad č. 2

  PJSC Antey zakoupil papír pro práci - 50 balíků. Na faktuře dodavatele je kupní cena 6 195 RUB. s DPH, tj. cena 1 balení je 105 rublů, s DPH – 123,9 rublů.

  Účetní zápisy:

  D 60 K 51 – 6 195 rub. (zaplacení účtu).
  D 10 K 15 – 5 000 rub. (zaúčtování papíru za cenu knihy).
  D 15 K 60 – 6 195 rub. (skutečná cena je pevná).
  D 19 K 60 – 945 rub. („vstupní“ DPH).

  Účetní hodnota byla 5 000 rublů, skutečná hodnota byla 5 250 rublů, což znamená:

  D 16 K 15 – 250 rub. (částka převyšující skutečnou cenu nad cenou knihy je odepsána).

  D 26 K 10 – 5 250 rub. (náklady na papír převedený do výroby se odepisují).

  Na konci měsíce se zohledňují odchylky na vrub účtu. 16 se odepisují na nákladové účty:

  D 26 K 16 – 250 rub.

  Skladování zboží a materiálů

  Uložená aktiva se na rozvahových účtech ne vždy projevují tak, jak byly pořízeny. Někdy se ve skladech společnosti nacházejí materiály, které společnosti nepatří. K tomu dochází, když jsou skladové prostory pronajímány jiným podnikům nebo zboží a materiály patřící jiným společnostem jsou přijímány do úschovy, tedy jsou odpovědné pouze za bezpečnost zboží a materiálů.
  Takové materiály se neúčastní výrobního procesu organizace a jsou zohledněny v rozvaze na účtu 002 „Zásoby a materiály přijaté do úschovy“.

  Převod zboží a materiálů do úschovy je formalizován sepsáním příslušných dohod, které stanoví všechny hlavní podmínky smlouvy: podmínky, náklady, okolnosti.

  Likvidace inventárních položek

  Pohyb materiálů je běžný výrobní proces: jsou pravidelně uvolňovány ke zpracování, předávány pro vlastní potřebu, prodávány nebo odepisovány v případě nouze. Dokumentuje se i výdej zásob ze skladu. Likvidační účetní doklady jsou různé. Například převod omezených materiálů je formalizován kartou limitního plotu (formulář M-8). Nejsou-li stanoveny odběrné sazby, dodávka se provádí na vyžádání - faktura f. M-11. Prodej je doprovázen vystavením faktury f. M-15 pro výdej zboží a materiálu do strany.

  Ocenění inventárních položek při výdeji

  Při výdeji zásob do výroby, ale i při jiných úbytcích se zásoby a materiál posuzují jednou z nezbytně specifikovaných metod. účetní politika společnosti. Používají se pro každou skupinu materiálů a jedna metoda platí pro jeden finanční rok.

  Inventární materiály posuzují:

  Náklady na jednu jednotku;

  Průměrné náklady;

  FIFO, tedy za cenu prvních materiálů v době pořízení.

  První z těchto metod se používá pro zásoby, které podniky využívají neobvyklým způsobem, například při výrobě výrobků z drahých kovů nebo s malým rozsahem skupin materiálů.
  

  Nejběžnější metodou je výpočet ceny pomocí průměrných nákladů. Algoritmus je následující: celkové náklady na typ nebo skupinu materiálů se vydělí množstvím. Při výpočtu jsou zohledněny stavy zásob (množství/množství) na začátku měsíce a jejich příjem, tj. tyto výpočty jsou aktualizovány měsíčně.

  U metody FIFO se náklady na materiál při vyřazení rovnají hodnotě pořizovací ceny k dřívějšímu datu. Tato metoda je nejúčinnější, pokud ceny rostou, a ztrácí význam, pokud vznikající situace vyvolává pokles cen.

  Účetní zápisy pro vyřazení skladových položek

  D 20 (23, 29) K 10 – převod do výroby.
  D 08 K 10 – ponechání k vlastní výstavbě.
  D 91 K 10 – odpis při prodeji nebo bezúplatném převodu.

  Analytické účtování skladových položek je organizováno ve skladových prostorách, tedy ve skladech, a představuje povinné vedení účetních karet pro každou položku materiálu. Odpovědnými osobami jsou skladníci, kontrolory účetní. Skladník na konci měsíce zobrazí stavy skladových položek na kartách, kde je uveden pohyb, počáteční a konečný stav, účetní je zkontroluje s doklady a správnost výpočtů skladníka osvědčí podpisem ve zvláštním sloupci. karty.

  Účetní v účetnictví na základě doložených transakcí zobrazuje stav zásob v hodnotovém vyjádření, který je zachycen ve druhém oddílu rozvahy jako pořizovací cena zásob. Rozpis zůstatků pro každou položku je uveden ve výkazu účetnictví materiálu.

  Účtování o skladových položkáchmusí být prováděny v souladu s příslušnými účetními předpisy. V tomto článku budeme zvažovat hlavní aspekty účetnictví zásob a věnovat pozornost jeho organizaci v podniku.

  Zásoby majetku: co to je v účetnictví

  Pro začátek si ujasněme pojmy jako inventární majetek (TMV) a materiál produktivní rezervy(MPZ). Obecně se tyto termíny používají zaměnitelně. Je to pravda a co to obsahuje?

  V současné době se pojem zásob rozšířil, už jen proto, že se používá v terminologii současného PBU 5/01 „Účtování zásob“, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 6. 9. 2001 č. 44n. Podle odstavce 2 MPZ zahrnuje:

  • suroviny;
  • zboží;
  • hotové výrobky;
  • majetek používaný pro potřeby správy.

  Upozorňujeme také, že bod 4 PBU 5/01 nezahrnuje nedokončenou výrobu jako součást inventury.

  Pojem inventární položky se v legislativních zákonech o účetnictví vyskytuje jen zřídka. Nejprve se nachází v názvu podrozvahového účtu 002 „Zásoby a materiál přijatý do úschovy“. Z významu názvu účtu vyplývá, že skladové položky jsou přímo zbožím a materiálem, protože pouze ty mohou pocházet od dodavatelů, pokud jde o oběžný majetek. Za druhé, v odstavci 3.15 Metodického pokynu pro inventarizaci majetku a finančních závazků, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. června 1995 č. 49, je dešifrováno, že inventář a materiál zahrnují průmyslové zásoby, hotové výrobky, zboží a další zásoby. Nedokončená výroba je navíc oddělena od inventárních položek do samostatné části Metodických pokynů. K otázce, zda je do zásob a materiálů zahrnuta nedokončená výroba, Vám doporučujeme seznámit se s Metodickým pokynem pro účtování zásob, schváleným příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n, a to jejich paragraf 258, který hovoří o inventarizaci inventury zásob v rámci směny vedoucího. skladník nebo skladník, o kterém není známo, že by odpovídal za nedokončenou výrobu.

  Problematiku zahrnutí nedokončených zásob do zboží a materiálů jsme nastolili v souvislosti s definicí uvedenou v Moderním ekonomickém slovníku (Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.): „aktiva zásob jsou statistický ukazatel odrážející určité datum pořizovací ceny zásob, kam patří zásoby, nedokončená výroba, zůstatky hotové výrobky" Podle našeho názoru uvnitř účetnictví koncept inventárních položek je omezen na stejný seznam komponent, které jsou schváleny pro inventury v PBU 5/01.

  Klíčové otázky při výběru účetních metod pro skladové položky

  Existuje několik klíčových problémů týkajících se výběru účetních metod pro položky zásob, které je třeba opravit účetní politika. Za prvé, za jakou cenu bude inventura a materiál účtován: ihned ve skutečných cenách nebo s použitím účetních cen (bod 80, 204 Metodických pokynů, nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n) .

  Za druhé je nutné určit způsob, jak zahrnout náklady na dopravu a pořízení do nákladů na hmotný majetek.

  Navíc jsou 3 možnosti odepisování zásob do nákladů.

  Dále je nutné stanovit způsob odepisování výdajů na nákup, uskladnění a prodej zásob v neobchodních organizacích: měsíčně v plné výši nebo v poměru k prodanému zboží (odst. 227-228 Metodického pokynu, nařízení hl. Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n).

  Všechny způsoby účtování zásob jsou popsány v PBU 5/01 a Metodických pokynech schválených vyhláškou Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n.

  Předpisy pro účtování hmotného majetku v podniku

  Vývoj vnitřních předpisů je důležitým bodem pro efektivní nastavení procesů v podniku, implementaci a dodržování vnitřní kontroly a také předcházení nedostatkům a chybám v účetních datech. Všimněte si, že předpisy účtování zásob popisují postup zaměstnanců a tok dokumentů pro dokončení určité operace. A jaké účetní metody byly zvoleny, je popsáno v účetních zásadách, navíc jsou možné samostatné objasňující interní akty. Popišme si hlavní body, které mohou být zveřejněny v předpisech pro účtování zásob:

  1. Příjem zboží a materiálu na sklad:
  • zadání objednávky/nákupní žádosti;
  • kontrola souladu objednávky s rozpočtem, plánem nebo jinými normami;
  • schválení objednávky;
  • příjem zásob na sklad skladníkem, včetně popisu procesu kontroly příchozích dokladů od dodavatelů, samotných nakupovaných zásob;
  • reflexe dat skladníkem ve skladovém účetním systému;
  • předání prvotních dokladů účetnímu oddělení;
  • odsouhlasení skladových a účetních záznamů;
  • identifikace nedostatků, nevyfakturovaných dodávek atd.
  1. Výdej materiálu ze skladu do výroby:
  • vyplnění požadavku na sklad;
  • schválení této žádosti;
  • registrace vnitřního pohybu;
  • odsouhlasení skladového účetnictví, dílenského účetnictví a účetních dat;
  • účtování pohybu materiálu v účetnictví.
  1. Příjem hotových výrobků na sklad.
  2. Expedice hotových výrobků ze skladu:
  • uzavření smlouvy s kupujícím;
  • přijetí objednávky od kupujícího a její schválení;
  • příprava primárních dokumentů pro odeslání;
  • reflexe údajů o zásilce skladníkem v účetním systému skladu;
  • akce bezpečnostní služby při vývozu hotových výrobků z území podniku;
  • kontrola plateb za hotové výrobky atd.

  Poskytli jsme přibližný seznam témat, která mohou být upravena v předpisech, protože jsou vytvořena s ohledem na specifika vnitřních procesů jednotlivého podniku.

  Výsledek

  Účtování zásob v podniku vyžaduje vypracování metodiky speciálně vybrané pro konkrétní případ. Tato metodika se odráží jak v účetní politice, tak ve vnitřních předpisech pro práci s položkami zásob. V našem článku jsme zkoumali hlavní problémy, které by měly být v těchto dokumentech uvedeny.