Organizarea contabilității cheltuielilor generale. Contabilitatea costurilor generale în organizațiile de construcții contractuale Costurile generale și contabilitatea acestora
Contabilitatea costurilor generale la determinarea costului mărfurilor fabricate este necesară pentru următoarele două scopuri:
- primul scop este determinat de cerințe contabilitate financiarași este asociată cu necesitatea alocării costurilor de producție suportate în perioada dintre costul mărfurilor vândute și costul stocurilor. Pentru nevoile contabilității financiare, nu este necesar să se determine cu exactitate costurile unui anumit obiect contabil, este suficient să se facă diferența între costurile produsului și costurile pentru perioada, astfel încât valorile acestora să fie reflectate în raportarea; o anumită perioadă face posibilă demonstrarea unui nivel acceptabil de profit pentru întreprindere în ansamblu;
- al doilea scop este de a oferi managerilor organizaţiei informaţiile necesare pentru a lua decizii de management. Și aici nivelul de aproximare adoptat în contabilitatea financiară se dovedește a fi absolut inacceptabil, deoarece nu ne permite să determinăm profitabilitatea produselor individuale.
Din păcate, în practica companiilor autohtone și străine, informațiile generate în sistemul financiar-contabil sunt folosite pentru a lua decizii. Chiar și cele publicate în ultimii ani la noi mijloace didactice Destul de des oferă abordări depășite ale distribuției costurilor generale. Tradițiile formate la mijlocul secolului trecut erau probabil destul de conforme cu industriile care existau la acea vreme cu o gamă limitată de produse conexe și cote mari de costuri directe materiale și costuri cu forța de muncă pentru muncitorii de producție. Baza standard de distribuție pentru acest tip de organizare a producției a fost costurile directe cu forța de muncă, exprimate în unități naturale, sau timpul lucrat de echipament1. Afaceri moderne are o structură de cost complet diferită. Nu au mai rămas multe industrii „clasice”; conducerea aparține companiilor care sunt capabile să ofere o valoare adăugată ridicată și, prin urmare, suportă costuri generale mari.
Diversificarea portofoliilor de produse ale companiilor duce nu numai la o extindere a gamei de produse, ci și la dificultăți vizibile în selectarea unui indicator adecvat care să ne permită să comparăm, să zicem, produsele și serviciile produse de o singură companie. Datorită diferențelor fundamentale (nu doar de natură tehnologică) între tipurile individuale de produse, a devenit imposibilă distribuirea costurilor pe baza orelor-om sau a orelor-mașină.
Toate aceste caracteristici îngreunează chiar și contabilii care lucrează în sistemul financiar-contabil. Pentru un contabil-analist, a cărui sarcină este să pregătească informații pentru luarea deciziilor de management, recomandările „din manuale” devin pur și simplu inutile.
Atunci când se începe rezolvarea problemei organizării contabilității costurilor generale în practică, este necesar să se rezolve câteva probleme cheie privind organizarea contabilității costurilor în general.
1. Vorbim în primul rând despre nomenclatura obiectelor de cost, centrelor de cost și articolelor de cost.
Purtătorii de cost în sistemele clasice de stabilire a costurilor sunt produsele finale (produse finite, lucrări, servicii), produse intermediare și semifabricate, piese individuale, unități, grupuri de produse, comenzi sau alte obiecte de cost. Vorbitor într-un limbaj simplu, purtătorii de costuri sunt acele unități pentru care se calculează costul, fie el o unitate fizică a produsului final sau rezultatul trecerii unui produs printr-o etapă tehnologică separată (etapa de prelucrare).
Centrele de cost sunt zone delimitate spațial sau funcțional ale activităților unei organizații în care resursele sunt consumate, rezultând costuri, și ai căror manageri sunt responsabili pentru valoarea lor. Centrele de cost sunt de obicei luate în considerare unități structurale organizatii. La organizarea contabilității pe centre de responsabilitate este indicată corelarea centrelor de cost cu centrele de responsabilitate, deși acest lucru nu este necesar.
Un element de costing este un tip de cost identificat în scopuri contabile și analitice în procesul de atribuire a costurilor diferitelor unități de costuri din cadrul fiecărei arii specifice a contabilității. Un element de stabilire a costurilor poate fi cu un singur element (de exemplu, costuri de nefuncționare) sau complex (costuri de formare a personalului). Elementele de cost pot părea a fi mai mult sau mai puțin agregate, în funcție de domeniul de contabilitate de care suntem interesați în prezent.
2. A doua întrebare care trebuie înțeleasă este care centre de cost corespund unităților de producție, care corespund unităților de servicii și care corespund unităților neproductive.
În departamentele de producție, produsele trec prin diferite etape ale lanțului tehnologic. De exemplu, diviziile de producție ale unei fabrici includ toate atelierele principale dintr-o firmă de audit, diviziile de producție sunt departamentele de audit, consultanță și evaluare, adică toți cei care lucrează direct la proiectele clienților. Fără fiecare dintre aceste divizii, producția este imposibilă. Cu toate acestea, nu este necesar ca fiecare unitate a fiecărui produs să treacă prin toate departamentele de producție.
Unitățile auxiliare (de servicii) asigură funcționarea producției, în timp ce niciun produs nu trece direct prin ele în timpul ciclului său tehnologic. Serviciile auxiliare includ servicii de energie termică și electrică, depozitare, reparații etc. ale întreprinderii. Într-o firmă de audit, aceasta va fi arhiva, departamentul tehnologia Informatiei si etc.
Unitățile care nu sunt de producție asigură funcționarea organizației în ansamblu, dar nu participă la producția produsului în sine. Neproducția include diviziunile administrative, financiare, sociale etc. ale întreprinderii.
3. În continuare, trebuie să decidem la ce principii contabile vom adera la formarea costului - în funcție de costurile totale sau variabile. Soluția la această problemă va determina dacă costurile generale sunt clasificate ca costuri de produs sau costuri periodice.
În plus, decizia de a introduce contabilitatea costurilor variabile va necesita organizarea împărțirii costurilor în variabile și constante în registrele contabile, ceea ce va necesita eforturi suplimentare pentru izolarea componentelor variabile în articolele de cost semivariabile. Din păcate, conturile contabile folosite de întreprinderile rusești pentru a contabiliza costurile indirecte sunt complet insuficiente pentru munca analitică. În această chestiune, avantajele unui sistem separat de contabilitate financiară și de gestiune sunt cele mai evidente.
În construcții, costurile de organizare și gestionare a producției se numesc cheltuieli generale.
Costurile generale, în funcție de relația lor cu volumul producției, sunt împărțite în fixe și variabile.
Lista costurilor generale include 5 secțiuni:
Cheltuieli administrative
Costurile de deservire a lucrătorilor din construcții
Cheltuieli pentru organizarea lucrului pe șantiere de construcții
Alte cheltuieli generale
Costurile luate în considerare în standarde.
Fiecare grupă de cheltuieli generale include articole individuale, a căror mărime în timpul planificării este determinată fie prin calcul, ținând cont de volumul de lucru preconizat, fie pe baza normelor și reglementărilor stabilite pentru acest cost având în vedere costurile în vigoare. în acest domeniu sau dezvoltat de organizaţia însăşi. La planificare, se stabilește o limită a costurilor generale pentru o anumită organizație, care este determinată pe baza costului lucrărilor de construcție și instalare preconizate a fi efectuate în conformitate cu contractele încheiate și a costurilor generale stabilite ca procent în aceste contracte.
Contabilitatea cheltuielilor efective suportate se efectuează în perioada de raportare. La sfârșitul perioadei de raportare, costurile generale trebuie repartizate între toate obiectele aflate în construcție, în conformitate cu baza de distribuție selectată, astfel costurile generale se încadrează în volumul real de lucrări de construcție și instalare efectuate pentru fiecare obiect. Această secvență în contabilizarea costurilor generale face posibilă determinarea sumei totale a costurilor generale suportate efectiv în perioada de raportare și compararea acesteia cu limita stabilită și generarea unei lucrări complete de construcție și instalare pentru fiecare obiect. Contabilitatea costurilor generale asociate cu lucrările de construcții, producția de produse și prestarea de servicii prin producție auxiliară, precum și cu efectuarea lucrărilor fără capital se efectuează în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”.
Contabilitatea costurilor generale asociate cu întreținerea instalațiilor care nu sunt de producție se efectuează în contul 29. Contabilitatea analitică și sintetică a costurilor generale în contul 26 se efectuează în ZhO-10s pentru contabilizarea costurilor generale ale producției principale separat și auxiliare. producție - separat.
Costurile generale ale producției principale sunt luate în considerare în ZhO-10 în conformitate cu lista costurilor generale. Reflectarea costurilor pentru Dt26 se efectuează lunar pe baza datelor din tabele de dezvoltare - extrase de cont, fișe - stenograme, în corespondență cu următoarele conturi Kt 02 (rt7), 05 (v17 „Situația contabilă pentru echipamente și uzură” ), 10.12 (v10s), 13 (rt8), 23 (ZhO10s), 25 (ZhO10s), 31 (ZhO10s), 70 (rt5s), 71 (pe baza documentelor primare și a altor ZhO), 69 (rt5s).
Toate angajările salariale sunt făcute în fonduri în afara bugetului. fonduri socialeîn construcții sunt incluse în cheltuielile generale.
Salariile acumulate de AUP sunt incluse în secțiunea I.
Acumulările pentru salariile lucrătorilor din producție sunt incluse în Secțiunea II.
În aceeași secțiune sunt incluse și angajamentele salariale ale lucrătorilor din producție, salariile care sunt incluse în Secțiunea a III-a.
O postare pe rețelele sociale Fonduri Dt26 Kt69.
La sfârșitul lunii, rezultatele pentru fiecare articol din foile de transcriere sau alte declarații ZhO, Rt sunt introduse în ZH-10s în secțiunea „cheltuieli generale de afaceri”.
Există câteva caracteristici de reflectare a costurilor de menținere a AUP, care sunt incluse în componența secțiunilor și echipelor (personal de linie).
Costurile de întreținere a AUP sunt debitate direct în conturile de cost ale acestor departamente, de exemplu. Dt20.30.
Diviziile structurale se pot transfera lunar sau trimestrial personalului de conducere al organizatiei bani gheata pentru menţinerea acestuia în sumele aprobate în devizele de cheltuieli generale pentru producţia principală.
Contractele încheiate între client și antreprenor pot prevedea servicii prestate de primul (client) celui de-al doilea (antreprenor) care sunt efectuate peste costul estimat stabilit.
Antreprenorul trebuie să ramburseze clientului costul serviciilor suplimentare din cheltuielile generale. Aceeași procedură există și în relația dintre antreprenorul general și subcontractant, de regulă, aceasta fiind asociată cu costuri care apar direct în timpul executării lucrărilor pe șantier; costurile de îmbunătățire și întreținere a cabinelor sunt suportate de organizația contractantă, iar subcontractantul rambursează cheltuielile.
În acest sens, la sfârșitul lunii, cheltuielile generale rambursate de subcontractant antreprenorului general sunt reflectate ca Dt60 Kt26. În fiecare lună, pentru a determina corect lucrarea efectuată, subantreprenorul atribuie Dt26 Kt62 sumele deducerilor prevăzute de contract.
La sfârșitul lunii, costurile generale ale producției principale sunt anulate din conturile Kt26 în Dt în conformitate cu metodologia selectată pentru contabilizarea și distribuirea costurilor generale, i.e. Politica contabila.
La prima etapă, acestea sunt repartizate între producția auxiliară și producția principală (în partea care nu a putut fi atribuită direct costurilor generale ale producției auxiliare Dt26 (contul producției auxiliare) Kt26 (contul producției principale).
Repartizarea costurilor generale se realizează prin repartizarea acestora între proiectele de construcție:
Cheltuielile generale sunt alocate cheltuielilor administrative (partea fixă), la sfârșitul lunii la care sunt alocate produse vândute, apoi se face mai intai intrarea Dt46 Kt26b si se repartizeaza suma ramasa intre proiectele de constructii, i.e. Dt20 Kt26.
Toate costurile generale pentru producția principală sunt anulate din Kt26 Dt20.
Repartizarea între proiectele de construcție se realizează proporțional cu costurile directe înregistrate pentru fiecare proiect de construcție într-o perioadă de raportare dată.
Astfel, în ZhO-10 din secțiunea „Cheltuieli generale de afaceri” se încadrează în secțiunea „Producție principală”.
Dacă o organizație desfășoară activități legate de achiziționarea materialelor și aducerea acestora într-o stare de pregătire pentru utilizare, atunci așa-numitele costuri de achiziție și depozitare sunt luate în considerare în contul 44 „Costuri de distribuție”, și nu în contul 26 ( divizia de construcții a UBTK).
Cheltuieli generale în contabilitate sunt împărțite în 3 grupe, formate pe conturi diferite și corelate diferit cu costul de producție. Să ne uităm la ce sunt.
Cheltuieli generale incluse în cost
Costul produselor fabricate de o întreprindere include 2 tipuri de cheltuieli: directe și cheltuieli generale. Cele directe le includ pe cele care pot fi legate necondiționat de un anumit tip de produs creat.
Este fie dificil, fie imposibil să se coreleze costurile generale direct cu produsele fabricate. Pe baza legăturii lor cu procesul de producție, acestea sunt împărțite în:
- pentru productie - asigurarea functionarii unitatilor de productie producatoare de produse;
- economic general - nu este direct legat de crearea de produse, dar necesar pentru asigurarea functionarii intreprinderii in ansamblu.
Regulile existente (Planul de conturi, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n) nu împiedică posibilitatea formării costurilor contabile la 2 niveluri:
- valoarea sa incompletă, incluzând, pe lângă costurile directe, numai acele costuri generale care sunt legate de producție;
- dimensiunea sa completă, care combină, pe lângă costurile directe, costurile generale generate atât în departamentele de producție, cât și în structurile generale de afaceri.
Colectarea costurilor directe de producție
Pentru acumularea cheltuielilor directe în contabilitate sunt destinate conturile 20, 23, 29, selectate în funcție de scopul producției corespunzătoare acestor conturi:
- de bază,
- auxiliar
- servire.
Pe aceleași conturi, costul final al produselor create se va forma prin adăugarea ponderii necesare din costurile generale la costurile directe.
Analytics pentru conturile 20, 23, 29 este organizat de:
- pe departament;
- tipuri de produse create;
- elemente de cost, printre care, pe lângă cele legate direct de cele directe, vor exista și tipuri corespunzătoare de costuri generale incluse în cost.
Lista articolelor cu costuri directe de producție este, de regulă, foarte limitată și necesită cel mai adesea o defalcare:
- pentru materiale,
- salariile muncitorilor,
- acumulari salariale.
Suprafața de producție
Încasarea cheltuielilor generale în scop de producție se realizează pe contul 25, deschis pentru fiecare dintre conturile destinate formării costurilor directe. În consecință, organizarea analizei costurilor va fi determinată prin clasificarea acestora:
- la un anumit departament
- anumite tipuri de cheltuieli.
Lista articolelor de costuri de producție este mult mai largă decât lista de costuri directe și poate avea un grad destul de ridicat de detaliere, datorită solicitărilor întreprinderii de analiză aprofundată a costurilor, împărțită pe mai multe niveluri. Articolele evidențiate în această listă pot fi împărțite în următoarele grupuri, de exemplu:
- suportul curent al activităților - acest grup va include cheltuieli pentru remunerarea personalului, angajamente pentru acesta, materiale necesare lucrărilor curente, amortizarea echipamentului utilizat, costurile de închiriere, asigurări, Suport informațional, în călătoriile de afaceri ale personalului;
- întreținerea și exploatarea proprietății - va include costurile de întreținere, reparații, materiale și resurse energetice necesare pentru a sprijini funcționarea normală a proprietății și pentru a efectua reparațiile acesteia;
- asigurarea calitatii produselor realizate - pot exista costuri pentru obtinerea autorizatiilor necesare, certificarii, cercetarii experimentale, service-ului in garantie si pregatirea personalului;
- protecția muncii - în această grupă putem evidenția costurile de certificare a locurilor de muncă, îmbrăcămintea de lucru, echipamentul special de protecție, hrana specială, igienizarea spațiilor și a hainelor de lucru, examinările sanitare.
Citiți mai multe despre compoziția costurilor în costurile de producție în articol .
Contul 25 la sfârșitul fiecărei luni este supus închiderii cu repartizarea sumelor încasate pe acesta la tipurile de produse create în diviziunea corespunzătoare. Aceasta repartizare se face proportional cu baza aleasa de intreprindere. Cel mai adesea, o astfel de bază devine fie unul dintre principalele tipuri de costuri directe (materiale sau salarii), fie suma totală a costurilor directe. În conturile de costuri directe, ponderea costurilor generale de producție incluse acolo nu va fi defalcată în părțile sale componente, ci va fi inclusă în costuri cu o singură analiză „costuri generale de producție”.
Cheltuieli generale generale
Contul 26 este destinat colectării cheltuielilor generale de afaceri pe acesta este organizat după aceleași principii ca și în contul 25: pe departament și pe tip de cheltuială. Lista cheltuielilor generale de afaceri este practic similară cu cea creată pentru contul 25, dar poate fi extinsă adăugând la aceasta, de exemplu, cheltuieli:
- să asigure comunicarea cu contrapărțile (telefon, internet, poștă);
- Servicii juridice și de consultanță;
- evenimente de divertisment;
- efectuarea de examinări medicale ale angajaților;
- selectarea si instruirea personalului;
- protecția teritoriului întreprinderii;
- impozitele atribuite cheltuielilor.
La fel ca și contul 25, contul 26 este supus închiderii lunare. Totuși, în funcție de nivelul la care se decide formarea costului, costurile încasate la acesta vor fi luate în considerare după cum urmează:
- pentru cost parțial - anulat în contul de înregistrare a rezultatului financiar din vânzări fără includere în costul format pe conturile 20, 23, 29;
- pentru costul integral - repartizat intre toate tipurile de produse create proportional fie cu aceeasi baza in raport cu care a fost distribuit contul 25, fie cu alta baza selectata.
Ca parte a costului total al unui anumit produs, ponderea cheltuielilor generale incluse acolo va fi, de asemenea, inclusă fără a fi împărțită în componente într-o singură analiză „cheltuieli generale”.
Contabilitatea cheltuielilor de afaceri
Un alt tip de costuri generale este unul care, conform regulilor în vigoare în Federația Rusă, nu este niciodată inclus în costul de producție. Acestea sunt cheltuieli asociate cu vânzarea produselor (bunuri, lucrări, servicii): comerciale. Se încasează în contul 44, împărțindu-le în analiză după aceleași principii ca și alte costuri generale: pe departament și pe tip de cheltuială.
Lista cheltuielilor de afaceri pentru o organizație de tip producție va fi mai apropiată de lista elaborată pentru contul 25. Diferența poate consta în adăugarea elementelor la această listă care reflectă cheltuieli:
- la transportul către cumpărător;
- operațiuni de încărcare și descărcare;
- depozitarea marfurilor;
- vămuire;
- cercetare de piata.
Pentru o organizație comercială care nu are nevoie să utilizeze conturile costurilor de producție și își colectează toate costurile generale în contul 44, lista articolelor de cost pentru acest cont va fi similară cu cea care este elaborată în producție pentru contul 26, ținând cont de adăugarea elementelor sale, paragraful de mai sus indicat ca fiind adăugat la contul 25.
De asemenea, trebuie să închideți lunar contul 44, notând numerele colectate pe acesta în contul pentru contabilizarea rezultatelor financiare din vânzări. Totuși, poate exista un echilibru din cauza prezenței costurilor de ambalare și transport incluse în costuri, care sunt supuse distribuției între produsele (mărfuri) vândute și nevândute.
Citiți despre metoda de contabilitate a costurilor, în care cheltuielile comerciale pot fi incluse în prețul de cost. .
Rezultate
A colecta cheltuieli generale în contabilitate Există conturi speciale din care sumele acumulate sunt anulate lunar. Costurile de producție sunt întotdeauna incluse în costul de producție. Cheltuielile generale de afaceri pot fi fie luate în considerare în prețul de cost, fie nu pot fi incluse în acesta, dar pot fi atribuite contabilizării rezultatelor financiare din vânzări. Cheltuielile de vânzare nu sunt luate în considerare în costul de producție, ele sunt întotdeauna atribuite imediat rezultatului financiar și pot avea sume rămase la sfârșitul lunii.
Costurile generale sunt un subiect de interes pentru mulți lideri organizaționali și antreprenori. Dificultatea de a determina și contabiliza costurile generale constă în faptul că cadrul legislativ conține instrucțiuni clare cu privire la costurile generale, doar în legătură cu controlul acestora în timpul construcției, dar conceptul în sine acoperă o mulțime de alte costuri asociate în implementarea activităților de producție, managementul și întreținerea întreprinderii, inclusiv costuri indirecte precum costul. de întreținere a transportului (asigurări, combustibil, reparații etc.).
Atunci când se calculează costurile generale, este necesar să se țină cont de indicatori precum pierderile din defecte, timpul de nefuncționare și plata penalităților.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Esența indicarii costurilor generale este de a lua în considerare întreaga sumă a cheltuielilor care sunt suportate în afara implementării directe a procesului de producție. Acest concept definește cheltuielile pentru crearea condițiilor de succes pentru organizarea și funcționarea unei întreprinderi.
Conceptul acoperă costurile luate în considerare atunci când se determină costul produsului activităților unei organizații prin distribuție în următoarele tipuri de cheltuieli:
- producție generală;
- comercial;
- economic general;
- întreținerea și exploatarea echipamentelor de producție.
De fapt, costurile generale sunt concepute pentru a oferi întreprinderii un mediu favorabil pentru funcționarea cu succes a organizației și munca angajaților săi:
- deduceri pentru salariile angajaților de birou responsabili cu gestionarea procesului de producție și rezolvarea problemelor de personal;
- costuri de comunicare, internet, telefon;
- întreținerea spațiilor de birouri (de exemplu, reparații, plăți de chirie, plata facturilor, asigurări);
- UST ( impozitul social) muncitorii;
- costuri de publicitate, costuri de evenimente PR;
- remunerarea personalului de linie;
- cheltuieli pentru deservirea datoriilor din împrumuturi, leasing;
- efectuarea de lucrări de reparații la echipamentele de producție, uneltele și flota de vehicule a organizației.
Acest tip de cheltuieli este clasificat drept cheltuieli indirecte ale întreprinderii și este supus includerii în partea suplimentară a cheltuielilor directe. Costurile generale nu sunt direct legate de stabilirea costului produsului întreprinderii.
Contabilitatea acestor costuri servește la controlul mișcării fondurilor întreprinderii în legătură cu acoperirea anumitor operațiuni. Este imposibil să se separe în mod clar aceste elemente de cost de costurile directe, deoarece în anumite circumstanțe costurile pot fi clasificate drept costuri directe sau costuri indirecte.
Tipuri existente
Toate costurile generale pot fi împărțite în următoarele tipuri:
| Productie generala | Acestea includ:
|
| Economic general | Include costurile pentru:
|
| Costuri de vânzare | Aceasta include costurile pentru:
|
Puncte importante
Etape principale
Cheltuielile generale sunt supuse controlului și contabilității, ținând cont de următoarele prevederi:
- Contabilitatea costurilor generale se realizează prin înregistrarea acestora între conturile de cheltuieli. Anumite cheltuieli trebuie raportate o singură dată în perioada în care a avut loc plata efectivă. Cheltuielile recunoscute care nu sunt încă datorate pentru plată sunt debitate în conturile de plătit.
- Costurile aferente unei perioade strict definite (chiria, costurile cu utilitatile, manopera) sunt luate in considerare doar in perioada in care au avut loc.
- Este obligatoriu să se separe cheltuielile incluse în costul unui produs de cheltuielile generale care au fost efectuate într-o anumită perioadă de timp. Împărțirea se face în funcție de tipurile de conturi din plan. Toate conturile reflectate în rapoarte sunt înregistrate în funcție de tipul atribuit.
- Contabilitatea costurilor are loc cu separarea tipului „cost primar”, care este luat în considerare la generarea unei situații de profit/pierdere cu însumarea cheltuielilor înregistrate automat în funcție de grupul lor împreună cu venitul în profit brut.
- Toate celelalte cheltuieli sunt supuse includerii în formarea indicatorului „profit net” și se reflectă în conturi de tip „cheltuieli”.
- Structura conturilor de costuri este similară cu structura conturilor de venituri, costurile fiind compensate cu venituri.
- Mentine politica contabila iar intocmirea unui plan de conturi are loc cu repartizarea cheltuielilor pentru pretul de cost si cheltuielile generale ale unei anumite perioade care nu sunt luate in considerare la evaluarea stocurilor.
- Costurile directe de producție la întreprinderile industriale sunt incluse în costul produsului, costurile de neproducție sunt incluse în cheltuielile perioadei.
Compoziția și controlul datelor
Un nivel semnificativ de elemente de cost este inclus în costurile generale:
- lucrări de reparații, costuri de întreținere a structurilor, instalațiilor industriale, echipamentelor.
- remunerare, instruire, costuri de întreținere a managerilor-angajați;
- cheltuieli pentru impozitul social unificat;
- întreținerea transportului;
- inchiriere birouri, spatii de depozitare;
- costuri datorate timpilor de nefuncţionare sau defectelor;
- contribuții de asigurări sociale, alte taxe obligatorii;
- operarea și întreținerea echipamentelor clasificate ca mijloace fixe;
- obtinerea de servicii de consiliere, publicitate;
- Cheltuieli comunale;
- întreținerea principalelor unități de producție;
- plata pentru comunicare, internet, fax și alte cheltuieli.
Toate costurile generale sunt împărțite în patru grupuri mari:
- costuri de producție și organizare;
- cheltuieli administrative;
- costurile angajaților;
- cheltuieli în scopuri neproductive.
Dificultatea provine din faptul că Legea taxelor nu reglementează structura și determinarea costurilor generale. Excepție este direcția costurilor generale în industria construcțiilor. Și în contabilitate nu există nicio distincție clară între costurile generale.
Alocarea costurilor generale pentru organizațiile comerciale prevede alocarea costurilor pentru ambalarea, livrarea, vânzarea și depozitarea produselor fabricate.
Detalii de calcul conform devizului
Fiecare caz specific de contabilizare a costurilor generale necesită o atenție specială: totul depinde de caracteristicile activităților organizației.
În funcție de scopurile de utilizare, funcții, volume de producție, se face următoarea împărțire:
- standarde de construcție aplicate în timpul întocmirii devizelor de investiții și a licitațiilor;
- standarde de instalare, construcție, reparații, utilizate în procesul de elaborare a proiectelor de lucru, plăți pentru lucrări;
- standardele aprobate individual atunci când întreprinderile desfășoară activități de instalare, reparații și construcții și aplicate în total costuri generale.
Dobânda, distribuirea și aplicarea fondurilor
Procentul, determinat în general pentru toate costurile generale ale întreprinderii, se stabilește în funcție de caracteristicile tipului de activitate și condițiile de funcționare.
Cu toate acestea, există anumite principii pentru a calcula ce procentaj va fi ponderea costurilor generale în estimarea totală, în funcție de dacă costurile sunt directe sau generale. Costurile de administrare, vânzări și depozitare sunt clasificate drept cheltuieli generale.
Exista diverși indicatori, permițându-vă să distribuiți corect și să luați în considerare costurile generale.
Cei mai comuni indicatori de distribuție includ:
- volumul vânzărilor;
- orele mașinii;
- costuri materiale directe etc.
Cel mai adesea, organizațiile care operează în sectorul serviciilor sau produc produse folosind echipamente de înaltă tehnologie recurg la distribuirea costurilor generale în funcție de volumul vânzărilor. Toate costurile sunt distribuite între diverse tipuri de produse în funcție de volumele vândute.
Costurile nu sunt mai puțin des distribuite în funcție de salariile lucrătorilor angajați în producția principală, cu condiția ca munca manuală să fie utilizată în mare măsură în activitățile acestora.
Utilizarea acestui indicator în producția mecanizată va provoca cu siguranță distorsiuni în determinarea costului produsului. De fapt, contabilizarea acestui indicator înseamnă utilizarea așa-numitului. „ore-om” necesare pentru a produce 1 unitate de produs.
Contabilitatea costurilor generale pe baza orelor de utilizare a mașinii este potrivită pentru utilizarea în fabrici cu linii de producție automate. În circumstanțe în care costurile directe cu materialele sunt mult mai mari decât costurile generale, vor fi utilizate costurile materiale suportate pentru producerea a 1 unitate.
Nu există un răspuns clar cu privire la modul de alocare a costurilor generale în fiecare caz individual, deoarece orice întreprindere sau organizație are propriile sale caracteristici în activitati comerciale, cu includerea diferitelor facilitati auxiliare, facilitati suplimentare de productie. În acest sens, structura costurilor generale se distinge prin eterogenitatea sa.
Cu toate acestea, există linii directoare care se aplică unui anumit tip de activitate sau particularităților activităților unei organizații:
Standarde MDS 81 33.2004
Pentru costurile generale asociate contractanților care efectuează reparații majore la instalațiile de producție, aplicarea standardelor este asigurată în conformitate cu cele stabilite de lucrari de constructii dimensiuni.
Lucrările de construcție în cadrul metodei economice sunt supuse includerii în cheltuielile generale în conformitate cu o normă atribuită individual. Standardele estimate pentru acest plan de lucru prevăd utilizarea unui coeficient de 0,6.
La determinarea costului semifabricatelor, semifabricatele pentru producție, costurile generale sunt supuse calculului conform unei rate atribuite individual sau în suma stabilită 0,66 din suma salariului pentru muncitorii angajați în construcții și mecanizare.
Începând cu anul 2011, sunt încetate prevederile MDS 81-33.2004 (clauza 4.7) și MDS 81-34.2004 (clauza 3.7), fiind introdus un nou coeficient aplicat cheltuielilor generale în valoare de 0,85.
Excepție fac standardele finanțate de la bugetul de stat pentru:
- lucrări de piloți;
- construirea de poduri;
- conductă;
- măsuri de stabilizare a solului;
- aşezarea tunelurilor şi a metrourilor.
În plus, la determinarea costului unui produs de construcție sau reconstrucție, efectuarea de reparații majore, reparații de rutină, se prevede utilizarea unor factori de reducere la nivelul de 0,85 pentru cheltuielile generale, precum și 0,8 pentru profitul estimat la prețurile curente în următoarele cazuri:
- repartizarea costurilor generale conform standardelor agregate (principalele tipuri de construcții, conform MDS 81-33.2004 și MDS 81-34.2004);
- alocarea conform standardelor generale din industrie a profitului estimat ca parte a sumei activităților de construcții și instalații în valoare de 0,65 sau 0,6 din costul lucrărilor de reparații și construcții (MDS 81-25.2001);
- conform standardelor recomandate de profit estimat (lucrări de construcție și instalare) conform scrisorii nr. AP-5536-06 a Rosstroi din Federația Rusă din 18 noiembrie 2004.
Cele mai dificile nuanțe
Elemente de cost pentru construcție
Lista completă a tuturor elementelor de cheltuieli generale din 2020 este extrem de largă și poate fi clasificată într-un grup sau altul.
Costurile administrative și economice includ:
- costuri pentru salariile personalului administrativ și economic;
- cheltuieli pentru personalul administrativ, inclusiv angajații și specialiștii;
- cheltuieli pentru personalul de linie și de întreținere;
- plăți în cadrul Taxei Sociale Unificate pentru angajații din AHP, angajații de service auto;
- servicii postale, telegraf, apeluri la distanta, utilizare comunicare celulară, alte mijloace de comunicare, internetul;
- Plata pentru upgrade-uri de computer, instalare de noi programe, intretinere PC;
- plata pentru tipografii;
- plăți pentru întreținerea/exploatarea clădirilor, suprafețelor de producție agricolă;
- plata serviciilor de avocati, notari, auditori, servicii de informare;
- achiziționarea de articole de papetărie;
- călătorii de afaceri, cheltuieli de călătorie ale angajaților;
- întreținerea parcului de vehicule al companiei și a garajelor pentru aceasta;
- cheltuielile de relocare a angajaților;
- diverse tipuri de taxe pentru angajați și produse livrate sau materii prime;
- Servicii bancare;
- amortizarea ca parte a întreținerii aparatului de management;
- cheltuieli de distractie;
- plata pentru servicii pentru efectuarea de cercetări de piață pentru a stimula procesul de vânzare a produselor;
- alte cheltuieli legate de funcționarea părții administrative și economice.
Al doilea grup mare de articole sunt cheltuieli pentru:
- instruire, educare, instruire a personalului;
- impozit social unificat pentru angajații implicați în lucrări de construcții efectuate ca cheltuieli generale;
- masuri de salubritate si igiena;
- amortizarea, inchirierea, repararea structurilor mobile folosite in scopuri sanitare sau casnice;
- remunerarea personalului de serviciu care lucrează în domeniul întreținerii producției;
- cheltuieli pentru crearea condițiilor de muncă;
- servicii ale persoanelor juridice externe persoane care organizează procesul de nutriție și furnizarea de servicii medicale pentru angajați;
- măsuri de siguranță;
- cheltuieli cu îmbrăcămintea de lucru pentru muncitori;
- contribuții de asigurări sociale;
- Efectuarea de examinări medicale și certificare la locul de muncă.
Separat, se disting alte grupuri de elemente de supracaptură:
- pentru toate lucrările de construcții și activitățile conexe pe șantiere;
- alte costuri generale asociate cu imobilizări necorporale, plăți bancare, împrumuturi, costuri de publicitate;
- elemente de cost neluate în considerare în standarde, dar atribuibile costurilor generale (plăți de prime de asigurare, contribuții la fondurile de asigurări, impozit, deduceri prin lege, certificare, comisioane etc.).
Cota de transport din costuri
Este deosebit de important să luați în considerare costurile de transport în tranzacții atunci când planificați estimări.
Acest grup include mulți indicatori legați de proces:
- achiziții Vehiculîn scopuri de producție;
- inchiriere de vehicule pentru nevoi de productie;
- operarea si repararea vehiculelor de productie;
- plata cheltuielilor pentru combustibil și lubrifianți;
- costuri similare de transport utilizate în scopuri comerciale.
Trebuie întocmit un deviz care să cuprindă toate nevoile privind costurile de transport, ținând cont de modificările probabile ale prețurilor curente sau ale costului serviciilor. Este destul de dificil de determinat valoarea exactă a costurilor de transport, ceea ce presupune utilizarea unor perioade scurte de timp în calcule. Gradul de acuratețe al calculelor depinde, de asemenea, de volumele de producție și de nevoile curente și în curs de desfășurare pentru transport și alte echipamente.
Cât de mult se determină cheltuielile generale?
Cheltuielile generale incluse în norma de planificare la întocmirea devizelor sunt repartizate și luate în considerare în funcție de tipul de activitate al organizației care asigură principalul venit, precum și ținând cont de scara producției.
O dependență directă a costurilor generale în estimarea totală de:
- fondul de salarii;
- costurile serviciilor;
- costuri de management;
- montaj, alte tipuri de lucrari.
La întreprinderea studiată contabilizarea costurilor de întreținere și gestionare a producției se efectuează pe contul 25 „Cheltuieli generale de producție” și contul 26 „Cheltuieli generale”, cărora li se deschid următoarele subconturi:
Contul 25 „Cheltuieli generale de producție”
* Operarea echipamentului
* Reparatii curente de echipamente
* Mișcarea internă a mărfurilor
* Amortizarea echipamentului
* Rezervă pentru renovare majoră echipamente
Contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”
ѕ Salariu aparat de control
* Călătorii de afaceri și relocari
* Cheltuieli poștale și de birou
* Cheltuieli pentru transportul auto, inclusiv pe tip
* Costuri de comunicare și obligatorii
* Amortizarea mijloacelor fixe
* Testarea și cercetarea producției
* Cheltuieli cu protectia muncii
* Instruirea personalului
* Contribuții la fondul de reparații pentru efectuarea reparațiilor de rutină de către organizații terțe
* Alte cheltuieli generale de afaceri
* Rezervă pentru reparații capitale ale mijloacelor fixe
* Poluare mediu inconjurator
* Lipsuri, surplus
* Amortizarea imobilizărilor necorporale
* Taxa de utilizator autostrăzi
* Taxa pe teren
Pe parcursul lunii, aceste cheltuieli sunt colectate și grupate în situații ale tranzacțiilor comerciale. În mod preliminar, cheltuielile sunt luate în considerare în documentele primare, precum o factură (sume înregistrate în debitul 26 la creditul 76/3), un act de radiere materiale și piese de schimb (sume reflectate în debitul conturilor 26/8, 25). /1, 23, 25 /2 din creditul de cont 10); acționează pentru ștergerea hainelor de lucru, uneltelor, echipamentelor și îmbrăcămintei pentru mașini.
Costurile încasate în debitul conturilor 25 „Cheltuieli generale de producție”, 26 „Cheltuieli generale de producție” sunt anulate la sfârșitul lunii pentru producția principală, adică. număr 20 „Producție principală”. În cele din urmă, conturile 25 și 26 nu au sold în perioada de raportare. În acest caz, sunt compilate următoarele înregistrări contabile:
D-t 20 K-t 25 Închidere cont 25
Dt 20 Kt 26 Închidere cont 26
Deoarece costurile de întreținere și gestionare a producției sunt generale, acestea nu pot fi atribuite direct costului unor tipuri specifice de produse. La întreprinderea studiată, conform Instrucțiunilor de planificare, contabilitate și stabilire a costurilor, costurile pentru întreținerea și managementul producției sunt distribuite între tipurile de produse proporțional cu producția.
Distribuția se realizează după cum urmează:
1) Cheltuieli generale de producție (contul 25)
Cheltuieli generale de producție / Producție = Raport de distribuție
Coeficient de distribuție * tip de produs = ponderea cheltuielilor atribuite acestui tip
- 110036,97/ 1329695=0,0827
- 0,0827*746568,9=61781,22
Astfel, pentru toate tipurile de produse.
- 2) Cheltuielile generale de afaceri sunt distribuite în mod similar cu cheltuielile generale de producție:
- 307087,08/ 1329695 = 0,2309
- 0,2309 * 746568,9 = 172416,73
Astfel, pentru fiecare tip de pește.
Toate celelalte costuri sunt distribuite între tipurile de produse conform costurilor planificate pentru fiecare tip și rețetă, în funcție de rezultat.
Acestea. Costurile pe unitatea de producție sunt înmulțite cu producția unui anumit tip de produs:
2922,08 * 746568,9 = 2181534,05 mii ruble.
Astfel, obținem costurile pentru produs conform planului și le comparăm cu costurile reale și determinăm abaterile costurilor efective față de cele planificate.
Distribuția este documentată în fișa de distribuție a costurilor lunare.
Pentru determinarea costului de producție, costurile de producție sunt repartizate pe perioade calendaristice astfel încât ponderea costurilor incluse în costul de producție al fiecărei perioade să corespundă cantității de produse produse în această perioadă.
Aceste cheltuieli sunt incluse în costul de producție pentru fiecare persoană în cursul anului în sumele prevăzute de plan. În funcție de relația dintre sumele planificate și cele reale ale cheltuielilor, valoarea abaterilor este considerată soldul cheltuielilor viitoare, sau ca rezervă pentru plăți viitoare. Astfel, valoarea totală a costurilor de producție în fiecare perioadă este formată din cheltuieli curente și o parte din cheltuielile unice atribuibile produselor produse într-o anumită perioadă.
Contabilitatea costurilor de producție ale întreprinderii studiate se realizează prin metoda conversiei folosind elemente ale celei normative.
Această metodă utilizează cele mai importante elemente ale metodei normative: identificarea în timp util a abaterilor de la norme și luarea în considerare a modificărilor în norme. Documentația primară și raportarea operațională ar trebui să reflecte (pe tură, zi, deceniu) nu numai consumul real de materii prime, materiale de bază, semifabricate etc., ci și consumul acestora conform standardelor.
Utilizarea elementelor metodei contabile normative ar trebui să asigure identificarea în timp util a economiilor sau a costurilor suplimentare datorate abaterilor de la procesul tehnologic stabilit, modificărilor în compoziția materiilor prime consumate, semifabricatelor și materialelor din gama de produse.
Metoda incrementală de contabilizare a costurilor de producție (cu elemente ale unuia normativ) vă permite să identificați și să stabiliți în timp util motivele abaterilor costurilor reale de la standardele actuale de costuri de bază și estimări ale costurilor pentru întreținerea și gestionarea producției.
Pe baza datelor contabile curente, se întocmesc periodic rapoarte privind utilizarea materiilor prime, materialelor și semifabricatelor în producție, indicând motivele economiilor sau supraconsumului, precum și măsurile de reducere a consumului.
Analiza datelor raportate de utilizare reală bunuri materiale in productie se desfasoara de catre seful productiei, seful magazinului, departamentul planificare si departamentul contabilitate.
Acești lucrători își exprimă opinia cu privire la utilizarea materiilor prime în producție, pregătesc propuneri pentru eliminarea deficiențelor în producție și un plan de acțiune pentru utilizarea mai economică a activelor materiale.
Baza pentru calcularea costului real al produselor fabricate folosind metoda transversală (cu elemente ale unui normativ) de contabilizare a costurilor de producție o constituie calculele costurilor întocmite pe baza standardelor de cost. La întreprinderile din industria pescuitului, standardele de cost planificate sunt apropiate de cele actuale. Pentru a calcula costul real al produselor, în loc de cele standard, aici trebuie utilizate calcule planificate.
