Fylle ut saldoen din online. Grunnleggende regler for å fylle ut saldoen. Balanseregler

Hvert år, i mars, begynner regnskapsavdelingen til enhver bedrift å fylle ut ulike rapporter og utarbeide en balanse for siste rapporteringsperiode. Når du utarbeider en balanse, er det nødvendig å ta hensyn til alle nyansene i forretningsaktivitet. I denne artikkelen finner du instruksjoner for linje-for-linje utfylling av den generelle og forenklede balansen i 2019, du vil kunne laste ned disse balanseskjemaene og motta informasjon om noen nyanser knyttet til dette emnet.

Enhver entreprenøriell aktivitet er alltid ledsaget av dannelsen av forskjellige former regnskap. Nøyaktigheten og riktigheten av å fylle ut disse skjemaene har en direkte innvirkning på suksessen til å drive forretning. Tross alt fører feil i regnskapet til sanksjoner fra tilsynsmyndighetene. I denne artikkelen lærer du fremgangsmåten for å fylle ut 2019-balansen, få informasjon om hvem som skal levere generell og hvem som har en forenklet balanse, hvilke rapporteringsskjemaer som sendes inn i 2019, samt muligheten til å laste ned skjema 1 av balansen for 2019.

Hva er inkludert i regnskapet for 2019?

Det spesifikke settet med rapporter avhenger av størrelsen på virksomheten din og om bedriften din er klassifisert som liten eller ikke. I de fleste tilfeller er settet med rapporter for organisasjoner som følger:

Alle rapportskjemaer er godkjent etter ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 2. juli 2010 nr. 66n (heretter referert til som ordre 66n)

• Balanse;
• Rapporter: ca økonomiske resultater, om mål kontantstrøm, om endringer i kapital, ca tiltenkt bruk midler mottatt;
• Forklaringer til balanse og resultatregnskap. Disse forklaringene presenteres i en form som er praktisk for deg - i tabell- eller tekstformat.

Hvis virksomheten din er klassifisert som liten, kan du sende inn rapporter i forenklet form, og kun fylle ut balanse og resultatregnskap. Om nødvendig kan du legge ved forklaringer for å tyde informasjonen i balansen eller rapporten.

Bare små bedrifter kan legge til forklaringer på vilje alle andre gründere gjør dette uten feil.

I samsvar med punkt 5, del 1, art. 23 Skattekode RF og del 2 av art. 18 i den føderale loven "On Accounting" datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ (som endret 4. november 2014) (heretter referert til som lov 402FZ), må alle rapporter sendes inn senest 3 måneder etter slutten av rapporteringsperioden (år) . Det vil si at alt regnskap for 2019 skal leveres senest 31. mars 2019.

Hvis de interne dokumentene til foretaket fastsetter forpliktelsen til å utarbeide delrapporter, kan du sende dem oftere, kanskje en gang hver tredje måned eller en gang i måneden (del 4 av artikkel 13 i lov 402FZ). Denne rapporteringen gis kun til grunnleggerne av foretaket, den trenger ikke å sendes til skattekontoret eller Rosstat.

Instruksjoner for å fylle ut balansen til en virksomhet 2019 med forklaring

Du kan laste ned skjema 1 til den generelle balansen (vedlegg nr. 1 til ordre 66n).

Kolonne «Eiendeler», del I «Anleggsmidler», linje:

• Immaterielle eiendeler = Debet 04 – Kreditt 05;
• Forsknings- og utviklingsresultat = Debet 04;
• Immaterielle søkemidler = Debet 08 (underkonto for regnskapsføring av utgifter til IR-utgifter). Linjen fylles kun ut av virksomheter som bruker Naturlige ressurser. Informasjonen som finnes bør gjenspeile kostnadene ved ressursutvikling;
• Materialsøkemidler = Debet 08 (underkonto for regnskapsføring av utgifter til MP-kostnader). Linjen fylles kun ut av virksomheter som bruker naturressurser. Informasjonen som finnes bør gjenspeile kostnadene ved ressursutvikling;
• Anleggsmidler = Debet 01 – Kreditt 02 + Debet 08 (underkonto for regnskap for anleggsmidler som ikke er satt i drift);
• Inntektsinvesteringer i materielle eiendeler = Debet 03 – Kreditt 02 (underkonto for regnskapsføring av avskrivninger på eiendom knyttet til inntektsinvesteringer);
• Finansielle investeringer = Debet 58 + Debet 55 (underkonto «Innskuddskonti») + Debet 73 (underkonto «Oppgjør på innvilget lån») – Kreditt 59 (underkonto «Regnskapsføring av avsetninger for langsiktige finansielle forpliktelser») ;
• Utsatt skattefordel = Debet 09;
• Andre anleggsmidler = beløp for anleggsmidler som ikke var inkludert i de foregående linjene i avsnitt I;
• Total for seksjon I = summen av indikatorene til de foregående linjene.

Kolonne «Eiendeler», del II «Omløpsmidler», linje:

• Inventar = Debet 41 – Kreditt 42 + Debet 15 + Debet 16 – Kreditt 14 + Debet 97 + summen av debetkontosaldoene 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44;
• mva på kjøpte eiendeler = Debet 19;
• Kundefordringer = Debet 62 + Debet 60 + Debet 68 + Debet 69 + Debet 70 + Debet 71 + Debet 73 (ekskl. rentebærende lån) + Debet 75 + Debet 76 – Kreditt 63;
• Finansielle investeringer (ekskl. kontantekvivalenter) = Debet 58 + Debet 55 (underkonto «Innskuddskonti») + Debet 73 (underkonto «Oppgjør på innvilget lån») – Kreditt 59;
• Kontanter og kontantekvivalenter = Debet 50 + Debet 51 + Debet 52 + Debet 55 + Debet 57 - Debet 55 (underkonto “Innskuddskontoer”);
• Andre omløpsmidler = beløp for omløpsmidler som ikke var inkludert i de tidligere linjene i avsnitt II;
• Total for seksjon II = summen av indikatorene til de foregående linjene i seksjon II;
• Balanse = summen av indikatorene i linjene "Totalt for seksjon I" og "Totalt for seksjon II".

Kolonne "Ansvar", seksjon III "Kapital og reserver", linje:

• Autorisert kapital = Lån 80;
• Egne aksjer kjøpt fra aksjonærer = Debet 81;
• Revaluering av anleggsmidler = Kreditt 83 (underkonto for beløpene for revaluering av anleggsmidler og immaterielle eiendeler);
• Tilleggskapital (uten omvurdering) = Kreditt 83 (eksklusive beløp for tilleggsvurdering av anleggsmidler og immaterielle eiendeler);
• Reservekapital = Kreditt 82;
• Beholdt inntekt (udekket tap) = Kreditt 84;
• Seksjon III Total = Summen av Seksjon III-linjer.

Kolonne "Gjeld", seksjon IV "Langsiktig gjeld", linje:

• Lånte midler = Lån 67 (påløpte renter med en nedbetalingstid på mindre enn 1 år);
• Utsatt skatteforpliktelse = Kreditt 77;
• Estimert forpliktelse = Kreditt 96 (kun for forpliktelser med utnyttbar levetid på mer enn 1 år);
• Andre forpliktelser = beløp av langsiktig gjeld til kreditorer som ikke var inkludert i de tidligere linjene i avsnitt IV;
• Seksjon IV Total = summen av Seksjon IV-linjer.

Kolonne "Gjeld", seksjon V "Kortsiktig gjeld", linje:

• Lånte midler = Lån 66 + Lån 67 (påløpte renter med en nedbetalingstid på mer enn 1 år);
• Leverandørgjeld = Kreditt 60 + Kreditt 62 + Kreditt 68 + Kreditt 69 + Kreditt 70 + Kreditt 71 + Kreditt 73 + Kreditt 75 (kun kortsiktig gjeld) + Kreditt 76;
• Utsatt inntekt = Kreditt 98 + Kreditt 86;
• Estimert gjeld = Kreditt 96 (kun forpliktelser over 1 år);
• Andre forpliktelser = beløp på kortsiktig gjeld til kreditorer som ikke var inkludert i de forrige linjene i seksjon V;
• Seksjon V Total = summen av Seksjon V-linjer;
• Saldo = summen av linjene "Totalt for seksjon III", "Totalt for seksjon IV", "Totalt for seksjon V"

Instruksjoner for å fylle ut en forenklet balanse 2019

Den forenklede balansen inneholder de samme indikatorene som den generelle. Den eneste forskjellen er at disse indikatorene har en mer aggregert refleksjon, det vil si at indikatoren med høyest spesifikk vekt reflekteres i linjen.

Du kan laste ned det forenklede balanseskjemaet (vedlegg nr. 5 til pålegg 66n).

Kolonne «Innholdselement», rad:

• Varige anleggsmidler. Mengdene av anleggsmidler og kapitalinvesteringer i dem som ennå ikke er fullført;
• Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler. Blir reflektert finansielle investeringer med langsiktighet og immaterielle eiendeler. I tillegg er det nødvendig å reflektere resultatene av utvikling og forskning, uferdige investeringer i dem, så vel som i immaterielle eiendeler;
• Varelager. Kontosaldoene reflekteres, på samme måte som den vanlige balanseformen;
• Kontanter og kontantekvivalenter. I likhet med den vanlige formen for balanse;
• Finansielle og andre omløpsmidler. Informasjon om andre eiendeler vises, inkludert kundefordringer og kortsiktige investeringer av finansielle eiendeler;
• Balansere. Summen av alle rader i Asset-kolonnen.

Kolonne "Passiv", rad:

• Kapital og reserver. Må vises autorisert kapital(hvis dannet, deretter tillegg og reserve), revaluering av immaterielle eiendeler, udekket tap (opptjent overskudd). I tillegg - aksjer til grunnleggerne (aksjonærandeler), kjøpt fra dem for kansellering;
• Langsiktig lånte midler. Beløp på langsiktige lån og kreditter.
• Kortsiktige lånte midler. Beløp på kortsiktige lån og kreditter.
• Leverandørgjeld. I likhet med den generelle balanseformen;
• Annen kortsiktig gjeld. Beløp på kortsiktig gjeld til kreditorer som ikke var inkludert i de forrige linjene i kolonnen "Ansvar";
• Balansere. Summen av radene i «Passiv»-kolonnen.

Ytterligere materiell om emnet:

Betaling av statlige avgifter til retten: bokføring av statlige avgifter i regnskap
Kontooversikt regnskap V budsjettorganisasjoner Russland 2019: instruksjoner for bruk
Søknad om registrering av kjøretøy hos Statens Trafikksikkerhetstilsyn: last ned registreringsskjemaet kjøretøy og prøveutfylling for 2019

Her er et eksempel på å fylle ut en balanse i en generell og forenklet form

20.03.2014
Magasinet "Forenklet"

Nasturtsia LLC, registrert i 2013, bruker det forenklede skattesystemet med formålet med beskatning å være inntekt minus utgifter og fører regnskap i sin helhet. Indikatorene for regnskapsregistrene per 31. desember 2013 er vist i tabellen. Basert på tilgjengelige data vil vi utarbeide en balanse for 2013 i en generell form, og også, for sammenligning, i en forenklet form.

For et utvalg av den utfylte balansen til Nasturtia LLC i vanlig form og i forenklet form, se nedenfor.

I overskriftsdelen av skjemaet på linjen "for___20__. » angir vi i hver form: fra 31. desember 2013. Etter dette vil vi legge inn fullt navn på selskapet, type aktivitet, organisatorisk og juridisk form og eierform.

La oss ikke glemme plasseringen av selskapet. Vi skriver adressen på denne linjen. Til høyre gjenspeiler spesialfelt kodene.

Siden selskapet ble registrert i 2013, vil det i de to siste kolonnene i hvert balanseskjema være streker i stedet for indikatorer.

Generell balanse

La oss først krysse ut linjene i kolonne 1. Dette er mulig, siden organisasjonen ikke utarbeider forklaringer til regnskapet, hvis tall er angitt i denne kolonnen.

Vi finner indikatoren for linje 1110 som følger: fra debetsaldoen til konto 04, trekk fra kredittsaldoen 05. Vi får 96 660 rubler. (100 000 RUB - 3 340 RUB). Vi angir alle verdier i balansen i hele tusenvis, så i linje 1110 skriver vi 97.

Indikatoren på linje 1150 er lik: debetsaldo på konto 01 - kredittsaldo på konto 02 = 600 000 rubler. - 20.040 rubler. = 579.960 gni. Vi skriver 580 i saldoen.

I linje 1170 registrerer vi debetsaldoen på kontoen 58 - 150 tusen rubler. (vi tror at investeringer er langsiktige).

Totalt for linje 1100: 97 (linje 1110) + 580 (linje 1150) + 150 (linje 1170) = 827 tusen rubler.

La oss beregne verdien av linje 1210: debetsaldo på konto 10 + debetsaldo på konto 43 = 17 tusen rubler. + 90 tusen gni. = 107 tusen rubler.

Indikatoren på linje 1220 er lik debetsaldoen til konto 19, det vil si at vi legger til 6 tusen rubler til balansen.

La oss finne linjeindikatoren 1250 ved å legge til debetsaldoen til konto 50 og debetsaldoen til konto 51 = 15 tusen rubler. + 250 tusen gni. = 265 tusen rubler. Skriv 265 på linjen.

Vi beregner totalen for linje 1200: 107 tusen rubler. (linje 1210) + 6 tusen rubler. (linje 1220) + 265 tusen rubler. (linje 1250) = 378 tusen rubler.

Linje 1600, vi oppsummerer indikatorene på linjene 1100 og 1200: 827 tusen rubler. + 378 tusen gni. = 1205 tusen rubler.

I de resterende linjene i kolonne 4 setter vi streker.

La oss gå videre til balanseforpliktelsen. Indikatoren på linje 1310 er lik kredittsaldoen på konto 80, det vil si at saldoen vil være 50 tusen rubler.

Linje 1360 - kredittsaldo på konto 82. I vårt tilfelle er dette 10 tusen rubler.

På linje 1370 viser vi kontosaldo 84. Vi har den i kreditt. Det betyr at organisasjonen har overskudd ved utgangen av året. Verdien er 150 tusen rubler. Det er ikke nødvendig å sette indikatoren i parentes.

Vi finner linjeindikatoren 1300: 50 tusen rubler. (linje 1310) + 10 tusen rubler. (linje 1360) + 150 tusen rubler. (linje 1370) = 210 tusen rubler.

La oss bestemme indikatoren for linje 1520 (vi antar at all gjeld er kortsiktig): kredittsaldo på konto 60 + kredittsaldo på konto 62 + kredittsaldo på konto 69 + kredittsaldo på konto 70 = 150 tusen rubler. + 506 tusen rubler. + 89 tusen gni. + 250 tusen gni. = 995 tusen rubler.

Vi overfører verdien av linje 1520 til linje 1500, siden de andre linjene i seksjon V i balansen ikke ble fylt ut.

Indikatoren for linje 1700 er lik summen av linjene 1300 og 1500: 210 tusen rubler. + 995 tusen gni. = 1205 tusen rubler.

Vi krysser ut de resterende linjene til det passive.

La oss sammenligne indikatorene på linjene 1600 og 1700. I begge linjene er verdien 1205 tusen rubler. Balansen er korrekt, noe som betyr at skjemaet kan anses som komplett.

Balanse i forenklet form

Her skal kolonne 2 og 3 i skjemaet fylles ut. La oss minne om at kolonne 2 må legges til uavhengig for å gjenspeile linjekoden. Kolonne 3 vil gjenspeile verdiene til indikatorene.

Kostnaden for anleggsmidler er 580 tusen rubler. vil reflekteres under posten "materielle anleggsmidler". La oss angi linjekoden - 1150.

Vi vil vise immaterielle eiendeler (97 tusen rubler) i linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler". Vi inkluderer også finansielle investeringer (vi tror at de alle er langsiktige) i mengden 150 tusen rubler.

Den endelige linjeindikatoren er 247 tusen rubler. (97 tusen rubler + 150 tusen rubler). Siden andelen finansielle investeringer i indikatoren er større enn andelen immaterielle eiendeler, setter vi linjekoden til 1170 (for indikatoren "finansielle investeringer").

I linjen "Beholdninger" skriver vi den samme indikatoren som ble beregnet for det generelle balanseskjemaet, siden reglene for beregning og utfylling av denne linjen er de samme. Det vil si at vi reflekterer 107 tusen rubler. På linjen legger vi koden 1210.

Linjen "Kontanter og kontantekvivalenter" inkluderer i vårt tilfelle kun penger i mengden 265 tusen rubler. Linjekoden er 1250.

Av omløpsmidlene som ikke ble reflektert i balanselinjene ovenfor, gjenstår merverdiavgiften, så vi vil legge inn beløpet (6 tusen rubler) i linjen "Finansielle og andre omløpsmidler" (linjekode - 1260).

Den endelige indikatoren for aktivadelingen (linje 1600) er lik summen av fullførte linjene 1150, 1170, 1210, 1250 og 1260.

Og nå balanseforpliktelsen. Den autoriserte kapitalen og reservekapitalen, samt tilbakeholdt overskudd, reflekteres i én linje "Kapital og reserver". Linjebeløpet er 210 tusen rubler. (50 tusen rubler + 10 tusen rubler + 150 tusen rubler). Linjekoden tildeles den indikatoren som har størst andel i den aggregerte indikatoren. Dette er opptjent overskudd. Derfor er linjekoden 1370.

I de resterende linjene i kolonne 3 av forpliktelsen vil vi sette streker, siden det ikke er noen indikatorer å fylle ut. I kolonne 2 er det lov å gjøre det samme. Eller du kan spesifisere koden som tilsvarer indikatoren.

Den totale indikatoren for ansvarsseksjonen (linje 1700) er lik summen av linjene 1370 og 1520.

La oss sammenligne indikatorene på linjene 1600 og 1700. I begge linjene er verdien 1205 tusen rubler. Balansen er korrekt, noe som betyr at skjemaet kan anses som utfylt.

Balansen til en organisasjon representerer et sammendrag som inneholder informasjon om selskapets eiendeler og forpliktelser. Dette skjemaet ble godkjent etter ordre fra Finansdepartementet i den russiske føderasjonen "Ved godkjenning av PBU "Regnskapserklæringer for en organisasjon" (PBU 4/99) datert 07/06/1999 nr. 43n. Denne rettsakten inneholder informasjon om hvilke krav som gjelder for regnskap generelt og for en virksomhets balanse spesielt.

Hvordan sette opp en balanse - rapporteringskrav

Før du spør deg selv hvordan du utarbeider en balanse, må du sette deg inn i de grunnleggende kravene til denne formen for rapportering. Lovverket setter følgende grunnleggende krav:

• refleksjon av bare pålitelig og fullstendig informasjon om eiendom og forpliktelser;
• generere data basert på regler, etablert ved lov om regnskap;
• presentasjon av nøytral informasjon i forhold til brukere, det vil si at de ikke skal krenke rettighetene til noen brukere i andres interesse;
• gi data for minst to rapporteringsperioder - gjeldende og tidligere;
• utarbeide en balanse i russisk og i russisk valuta;
• signering av balansen av selskapets leder.

Balansestruktur

Balansen til et foretak karakteriserer den økonomiske stillingen til en økonomisk enhet på en bestemt rapporteringsdato og er en tabell med visse kolonner. Siden den reflekterer eiendeler og gjeld, er tabellen delt inn i to store seksjoner:

• Eiendel - for å gjenspeile eiendommen og eiendelene til organisasjonen,
• Ansvar – for å reflektere organisasjonens forpliktelser.

Hver del av balansen er delt inn i grupper som har individuelle linjer med et bestemt navn. Den nåværende formen for balansen kan hentes fra ordren fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen "Om formene for regnskap for organisasjoner" datert 2. juli 2010 nr. 66n. Merk at du ikke kan slette noen linjer fra den, men du kan legge til kolonner om nødvendig.

Linje-for-linje-informasjon samles inn fra syntetiske regnskapskonti eller tas fra balansen for en bestemt periode.

Hvordan lage en balanse - eksempel (trinn-for-trinn-instruksjoner)

Prosedyren for å utarbeide balansen er basert på å fylle ut de tilsvarende linjene i henhold til balansedataene for rapporteringsperioden, under hensyntagen til kravene i PBU 4/99. For å fylle ut balansen tas indikatorer fra "omsetningen" i form av en utvidet saldo for alle regnskapskonti. Anleggsmidler og immaterielle eiendeler reflekteres i balansen minus avskrivninger. Hvis det påløper et tap som følge av selskapets arbeid, reflekteres beløpet i parentes som et negativt tall.

Hver kolonne i balansen har en spesiell koding spesifisert i vedlegg nr. 4 til ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 2. juli 2010 nr. 66n. Basert på linjenavnene kan du forstå hvordan du fyller ut balansen.

Eksempel på balanseskjema

La oss se på et eksempel på hvordan du fyller ut balansen til et foretak opprettet i 2017.

For å gjøre dette trenger vi inndata basert på indikatorene på balansen til Iskra LLC for 2017:

	Navn	Balanselinje	Beløp, tusen rubler
	Produksjonsutstyr i verksteder	Anleggsmidler
	Varer for videresalg
	Kjøpers gjeld	Kundefordringer
		Penger
	moms på kjøp	merverdiavgift på kjøpte eiendeler
	Produksjonsmaterialer
	Verdipapirer	Finansielle investeringer
	Dataprogrammer	Immaterielle eiendeler
	Penger på brukskontoen	Penger
	Forskudd utstedt til ansatte for rapporteringsformål	Kundefordringer
	Overføringer på vei	Penger
	Gjeld til leverandører	Leverandørgjeld
	Skattegjeld	Leverandørgjeld
	Lønnsrestanser	Leverandørgjeld
	Fikk et langsiktig banklån	Langsiktige lånte midler
	Autorisert kapital	Autorisert kapital
	Reservekapital	Reservekapital
	inntekter for fremtidige perioder	inntekter for fremtidige perioder
	Mottatt overskudd i rapporteringsåret	Beholdt inntjening

Slik fyller du ut balansen i dette tilfellet: indikatorene må legges ut på de tilsvarende linjene i balanseskjemaet og summene må summeres.

Det bør bemerkes: strukturen i balansen er slik at summen av eiendeler og forpliktelser alltid skal være like. Dette forklares med bruken av dobbeltregistreringsmetoden i regnskapet, der samme transaksjon reflekteres i debet og kreditering av kontoer samtidig. Hvis det ikke er likhet mellom eiendeler og forpliktelser, er balansen oppført feil.

I vårt eksempelbalanse er kun 2017 presentert, men den skal også inneholde opplysninger fra minst én tidligere periode. Organisasjoner som nylig ble opprettet i 2017 fyller bare ut én balansekolonne – per 31. desember 2017.

Kort oppsummering

Den presenterte prøvebalansen for 2017 er den mest forenklede formen, siden den kun inneholder informasjon om hovedregnskapet. I praksis har regnskapsførere med rette et spørsmål om hvordan de skal utarbeide en balanse, siden selskapet utfører et bredt spekter av operasjoner.

Det viktigste! Oppretthold operativt regnskap og reflekter i tide alle handlinger på de aktuelle analytiske og syntetiske kontoene, slik at dataene fra dem er riktig fordelt mellom linjene i organisasjonens balanse.

Regnskapskontoer (spesielt)

Forskjellen mellom kontosaldoene:

01 "Anleggsmidler"

02 "Avskrivninger på anleggsmidler" (unntatt avskrivninger påløpt på gjenstander for lønnsomme investeringer i materielle eiendeler reflektert på linje 1140)

Kontosaldo 07 "Installasjonsutstyr" (i form av utgifter til pågående bygging)

Kontosaldo 08 "Investeringer i anleggsmidler" (i form av utgifter til pågående bygging)

Kontosaldo 97 «Utsatt utgifter» (i form av vanlige store utgifter som oppstår med visse lange tidsintervaller (mer enn 12 måneder) i løpet av levetiden til en anleggsmiddelpost, til reparasjon og andre lignende aktiviteter (for eksempel kontroll den tekniske tilstanden))

Saldo:

10 "Materialer"

11 «Dyr i dyrking og oppfedning»

20 "Hovedproduksjon"

21 "Halvfabrikata av egen produksjon"

23 "Hjelpeproduksjon"

29 "Tjenestenæringer og gårder"

41 "Vare" (minus kredittsaldo på konto 42 "Handelsmargin", hvis varer er inkludert i salgsprisene)

43 "Ferdige produkter"

44 "Salgsutgifter"

45 "Varer sendt"

46 "Fullførte stadier av uferdig arbeid"

97 "Utsatte utgifter" (unntatt utgifter reflektert på linje 1110 og 1150 i balansen)

15 «Anskaffelse og oppkjøp materielle eiendeler»

Pluss (minus) debet (kredit) saldo på konto 16 "Avvik i kostnaden for materielle eiendeler"

Minus kredittsaldoen på konto 14 "Reserves for verdireduksjon av materielle eiendeler"

Kontosaldo:

60 "Oppgjør med leverandører og entreprenører"

62 "Oppgjør med kjøpere og kunder" (leverandørgjeld til kjøpere for forskudd mottatt av organisasjonen reflekteres i balansen minus mva)

70 "Lønnsberegninger"

68 "Beregninger for skatter og avgifter"

69 «Beregninger iht sosialforsikring og sikkerhet" angående gjeld"

71 «Oppgjør med ansvarlige personer»

73 «Oppgjør med personell for andre operasjoner»

75 "Oppgjør med grunnleggere"

76 «Oppgjør med ulike debitorer og kreditorer»
(når det gjelder kortsiktig leverandørgjeld; påløpte merverdiavgiftsbeløp på forskudd er ikke tatt i betraktning)

Balanselinjekodene er angitt i samsvar med vedlegg 4 til ordre nr. 66n fra Russlands finansdepartement datert 2. juli 2010. Kolonnen med koder må selv legges inn i balanseskjemaet ved innlevering av rapporter til Rosstat eller andre utøvende myndigheter. For eksempel i skattekontor. Denne konklusjonen følger av paragraf 5 i ordre nr. 66n fra det russiske finansdepartementet datert 2. juli 2010.

Hvis indikatorene for konto 07 og 08 er betydelige, reflekteres de ikke i linjen "Andre anleggsmidler". Organisasjonen angir tilsvarende beløp på separate linjer i balansen, som den går inn uavhengig av.

Ved utstedelse av forskudd knyttet til bygging av anleggsmidler, hvis tilbakebetaling av kostnadene utføres innen en periode på over 12 måneder, reflekteres forskuddsbeløpene i seksjon I "Anleggsmidler" (brev fra Finansdepartementet av Russland datert 11. april 2011 nr. 07-02-06/42 ).

Non-profit organisasjoner avsnitt III i balansen kalles "Målrettet finansiering". Og de inkluderer indikatorer " Fondsfond", "Målkapital", "Målfond", "Eiendoms- og spesielt verdifulle løsørefond", "Reserve og andre målfond". Dette fremgår av note 6 til balansen, godkjent ved pålegg fra det russiske finansdepartementet datert 2. juli 2010 nr. 66n.

For artikkelgruppen "Målrettede midler" reflekterer ideelle organisasjoner:

• målrettede midler som ikke ble brukt på rapporteringsdatoen beregnet på å støtte de viktigste lovpålagte aktivitetene (reflektert i rapporten om målrettet bruk av mottatte midler);

• netto overskudd (tap) fra næringsvirksomhet generert i løpet av rapporteringsåret og beregnet på å finansiere de viktigste lovpålagte virksomhetene.

Denne prosedyren er gitt i avsnitt 15 i informasjonen fra Russlands finansdepartementet datert 24. desember 2007.

Hvis det allerede er gjort endringer i charteret i Unified State Register of Legal Entities, reflekterer balansen mengden av den autoriserte kapitalen registrert i inngående dokumenter fra og med rapporteringsdatoen. Dersom endringer i charteret ennå ikke er registrert, bør økningen i autorisert kapital reflekteres som en egen post i avsnittet "Kapital og reserver" i balansen.

Egne aksjer reflekteres i balansen i parentes (uten minustegn).

Debetsaldoen på konto 84, som betyr tap, vises i balanseforpliktelsen som en negativ (fratrukket) verdi i parentes (uten minustegnet).

Organisasjonen må tyde indikatorer under hensyntagen til vesentlighet. Du kan reflektere renter på lån og innlån på samme måte som å dekode indikatoren på en egen linje (1450 - iht. langsiktige lån og lån, i linje 1520 - for kortsiktig). Det russiske finansdepartementet anbefaler å isolere interessen (brev datert 24. januar 2011 nr. 07-02-18/01) og spesifiserer ikke hvordan dette skal gjøres. Samtidig er ikke de mottatte kredittene (lånene) i seg selv inntekt, og tilbakebetaling av hovedgjelden er ikke en utgift. Renter er en utgift (punkt 3 og 11 i PBU 10/99).

Fra og med regnskap (regnskap) for 2012, kan små bedrifter sende inn rapporter ved hjelp av forenklede skjemaer.

La oss huske at hovedkriteriene for å klassifisere bedrifter som små bedrifter er antall ansatte og firmaets inntekter de siste to årene. Antall ansatte bør ikke overstige 100 personer per år, og omsetning 400 millioner per år (klausul 1, artikkel 4 i føderal lov av 24. juli 2007 nr. 209-FZ).

Du må begynne å fylle ut saldoen fra overskriften, den såkalte "overskriften". Den inneholder alle de samme dataene som i vanlig form: navn på selskapet, type aktivitet, juridisk form eller eierform. Du kan også lage en forenklet balanse i tusenvis eller millioner av rubler.

For detaljer om hvordan du fyller ut linje 1150, les avsnitt V “Balanse” → underkapittel “Anleggsmidler” → Linje 1150 “Anleggsmidler”.

Den neste linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler" reflekterer informasjon om immaterielle eiendeler, forsknings- og utviklingsresultater, letemidler, lønnsomme investeringer i materielle eiendeler, utsatt skattefordel og andre anleggsmidler. Denne linjen kan kombinere informasjon fra syv vanlige saldolinjer samtidig: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 og 1190.

Merk følgende

I de forstørrede linjene i balansen må du sette inn koden til indikatoren som har størst andel i denne indikatoren (klausul 5 i ordre nr. 66n fra Russlands finansdepartement datert 2. juli 2010).

For eksempel, hvis i linjen "Immaterielle, finansielle og andre anleggsmidler" er flertallet av de totale indikatorene representert av immaterielle eiendeler, er det nødvendig å angi kode 1110, men hvis resultatene av forskning og utvikling, da - 1120.

De neste to linjene: Beholdninger Kontanter og kontantekvivalenter, både etter navn og linjekoder tilsvarer linjene 1210 og 1250 i standardbalansen.

Neste er linjen "Finansielle og andre omløpsmidler". Den er ment å reflektere informasjon om omløpsmidler, med unntak av varelager, kontanter og kontantekvivalenter. Den reflekterer kundefordringer, merverdiavgiftsbeløp på kjøpte eiendeler, kontanter og kortsiktige finansielle investeringer (med en løpetid på ikke over 12 måneder), samt andre omløpsmidler i selskapet.

Avhengig av indikatorens vesentlighet, kan denne linjen tildeles en av kodene: 1220 (MVA på kjøpte eiendeler), 1230 ( kundefordringer), 1240 (finansielle investeringer (ekskl. kontantekvivalenter), 1260 (andre omløpsmidler).

I den siste linjen i balanse-eiendelen - 1600 "Balanse", skriv inn totalbeløpet for alle balanse-aktivaposter.

Den forenklede balanseforpliktelsen består av seks linjer. Den første linjen "Kapital og reserver" angir de samlede dataene reflektert i avsnittet. III "Kapital og reserver" i vanlig balanseform. Les om hvilke data som trengs for å fylle ut disse linjene i Berator for Windows ("Regnskapsoppgaver" → avsnitt V "Balanse" → underseksjon "Kapital og reserver").

De neste to linjene gjenspeiler informasjon om langsiktig gjeld. Linje 1410 "Langsiktige lånte midler" angir informasjon om lån og innlån som har en tilbakebetalingstid på over 12 måneder.

Linje 1450 "Annen langsiktig gjeld" er ment å reflektere alle andre forpliktelser hvis løpetid overstiger 12 måneder.

De neste tre linjene er ment å reflektere kortsiktig gjeld(hvis nedbetalingstiden ikke overstiger 12 måneder).

I linje 1510 "Kortsiktige lånte midler" legger du inn data om lån og innlån, og i linje 1520 - leverandørgjeld. For alle andre forpliktelser er linje 1150 "Annen kortsiktig gjeld" ment.

Den siste linjen i balansen 1700 "Gjeld" angir beløpet på alle gjeldsposter.

Hvis bedriften din trenger å forklare noen indikatorer for balanse og resultatregnskap, må du også kompilere dem. De trenger bare å gi den viktigste informasjonen, uten hvilken det er umulig å evaluere økonomisk tilstand din bedrift. Som finansfolk påpekte, i informasjonen "Regnskapsoppgaver for små bedrifter", er det tilrådelig å angi i forklaringene, for eksempel:

• bestemmelser regnskapsprinsipper, som er nødvendige for å forklare fremgangsmåten for dannelsen av balanseindikatorer og (hvilken metode for regnskapsføring av inntekter og kostnader selskapet bruker; hvorvidt utsatt inntektsskatt tas i betraktning sammen med den gjeldende, fakta om potensielle endringer i regnskapsprinsipper eller prospektiv omberegning ved korrigering vesentlige feil og så videre.);
• data om vesentlige fakta om økonomisk levetid som ikke er avslørt i balansen og resultatregnskapet. Dette kan være opplysninger om vesentlige transaksjoner med eierne (stifterne), som opptjening og innskudd til autorisert kapital mv.

Merk følgende

Små bedrifter har rett til, som før, å levere regnskap (regnskap) i vanlige former. I dette tilfellet er det nødvendig å overholde de generelle regnskapskravene som er etablert.

Innsending av forenklede rapporteringsskjemaer er en rettighet, ikke en plikt for bedrifter. Det er bedre å konsolidere beslutningen din i regnskapsprinsippene.

Et eksempel viser deg hvordan du fyller ut et forenklet balanseskjema.

Fra 31. desember i rapporteringsåret genererte Passive LLC indikatorer (i tusenvis av rubler) fra standard balanseskjema. Tabellen viser bare radene det er data for:

Indikatornavn	Kode	Per 31. desember 2012	Per 31. desember 2011	Per 31. desember 2010
EIENDELER
Anleggsmidler	1150	120	100	80
Reserver	1210	70	45	20
Merverdiavgift på kjøpte eiendeler	1220	8	5	2
Kundefordringer	1230	170	120	110
Finansielle investeringer (unntatt kontantekvivalenter)	1240	4	50	2
Kontanter og kontantekvivalenter	1250	100	100	22
BALANSERE	1600	472	420	236
PASSIV
Autorisert kapital	1310	10	10	10
Beholdt inntjening	1370	200	150	110
Leverandørgjeld	1520	262	260	100
BALANSERE	1700	472	420	236

For 2012 har selskapet besluttet å rapportere ved hjelp av forenklede former for regnskapsmessig (økonomisk) rapportering. Slik vil den forenklede balansen til Passiv LLC se ut: