bahay Real estate Punan ang iyong balanse online. Mga pangunahing patakaran para sa pagpuno ng balanse. Mga panuntunan sa balanse

Punan ang iyong balanse online. Mga pangunahing patakaran para sa pagpuno ng balanse. Mga panuntunan sa balanse

Bawat taon, sa Marso, ang departamento ng accounting ng anumang negosyo ay nagsisimulang punan ang iba't ibang mga ulat at gumuhit ng isang balanse para sa nakaraang panahon ng pag-uulat. Kapag gumuhit ng isang balanse, kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng mga nuances ng aktibidad ng negosyo. Sa artikulong ito makikita mo ang mga tagubilin para sa linya-by-line na pagpuno sa pangkalahatan at pinasimple na balanse sa 2019, magagawa mong i-download ang mga form ng balanseng ito at makatanggap ng impormasyon sa ilang mga nuances na nauugnay sa paksang ito.

Anumang aktibidad ng entrepreneurial ay palaging sinasamahan ng pagbuo ng iba't ibang anyo Financial statement. Ang katumpakan at kawastuhan ng pagsagot sa mga form na ito ay may direktang epekto sa tagumpay ng pagnenegosyo. Pagkatapos ng lahat, ang mga pagkakamali sa accounting ay humantong sa mga parusa mula sa mga awtoridad sa regulasyon. Sa artikulong ito, matututunan mo ang pamamaraan para sa pagpuno ng balanse ng 2019, tumanggap ng impormasyon tungkol sa kung sino ang dapat magsumite ng isang pangkalahatan at kung sino ang may pinasimple na sheet ng balanse, kung anong mga form sa pag-uulat ang isinumite sa 2019, pati na rin ang pagkakataong mag-download ng Form 1 ng 2019 balance sheet.

Ano ang kasama sa 2019 financial statements?

Ang partikular na hanay ng mga ulat ay depende sa laki ng iyong negosyo at kung ang iyong kumpanya ay naiuri bilang maliit o hindi. Sa karamihan ng mga kaso, ang hanay ng mga ulat para sa mga organisasyon ay ang mga sumusunod:

Ang lahat ng mga form ng ulat ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 2, 2010 No. 66n (simula dito ay tinutukoy bilang Order 66n)

Balanse sheet;
Mga Ulat: tungkol sa pinansiyal na mga resulta, tungkol sa target na daloy ng salapi, tungkol sa mga pagbabago sa kapital, tungkol sa nilalayong paggamit natanggap na mga pondo;
Mga paliwanag sa balanse at pahayag ng kita. Ang mga paliwanag na ito ay ipinakita sa isang form na maginhawa para sa iyo - sa tabular o text form.

Kung ang iyong negosyo ay naiuri bilang isang maliit, maaari kang magsumite ng mga ulat sa isang pinasimpleng form, na pinupunan lamang ang sheet ng balanse at pahayag ng kita. Kung kinakailangan, maaari kang mag-attach ng mga paliwanag upang matukoy ang impormasyong nakapaloob sa balanse o ulat.

Ang mga maliliit na negosyo lamang ang maaaring magdagdag ng mga paliwanag sa kalooban; lahat ng iba pang mga negosyante ay ginagawa ito nang walang kabiguan.

Alinsunod sa sugnay 5, bahagi 1, art. 23 Tax Code RF at Bahagi 2 ng Art. 18 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ (gaya ng susugan noong Nobyembre 4, 2014) (mula rito ay tinutukoy bilang Batas 402FZ), ang lahat ng mga ulat ay dapat isumite nang hindi lalampas sa 3 buwan pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat (taon) . Ibig sabihin, ang lahat ng financial statement para sa 2019 ay dapat isumite nang hindi lalampas sa Marso 31, 2019.

Kung ang mga panloob na dokumento ng negosyo ay nagtatakda ng obligasyon na maghanda ng mga pansamantalang ulat, maaari mong isumite ang mga ito nang mas madalas, marahil isang beses bawat 3 buwan o isang beses sa isang buwan (Bahagi 4 ng Artikulo 13 ng Batas 402FZ). Ang pag-uulat na ito ay ibinibigay lamang sa mga tagapagtatag ng negosyo; hindi ito kailangang isumite sa tanggapan ng buwis o Rosstat.

Mga tagubilin para sa pagpuno ng balanse ng isang negosyo 2019 na may paliwanag

Maaari mong i-download ang Form 1 ng pangkalahatang balanse (Appendix No. 1 hanggang Order 66n).

Column "Asset", seksyon I "Non-current assets", linya:

Intangible asset = Debit 04 – Credit 05;
Resulta ng pananaliksik at pagpapaunlad = Debit 04;
Intangible search assets = Debit 08 (subaccount para sa accounting para sa mga gastos para sa IR expenses). Ang linya ay pinupuno lamang ng mga negosyo na gumagamit ng mga likas na yaman. Ang impormasyong nakapaloob ay dapat sumasalamin sa mga gastos sa pagpapaunlad ng mapagkukunan;
Mga asset sa paghahanap ng materyal = Debit 08 (subaccount para sa accounting para sa mga gastos para sa mga gastos sa MP). Ang linya ay pinupuno lamang ng mga negosyo na gumagamit ng mga likas na yaman. Ang impormasyong nakapaloob ay dapat sumasalamin sa mga gastos sa pagpapaunlad ng mapagkukunan;
Fixed assets = Debit 01 – Credit 02 + Debit 08 (sub-account para sa accounting para sa fixed assets na hindi inilagay sa operasyon);
Mga pamumuhunan sa kita sa mga materyal na ari-arian = Debit 03 – Credit 02 (sub-account para sa accounting para sa pagbaba ng halaga ng ari-arian na may kaugnayan sa mga pamumuhunan sa kita);
Mga pamumuhunan sa pananalapi = Debit 58 + Debit 55 (sub-account na "Mga deposito na account") + Debit 73 (sub-account na "Mga settlement sa mga pautang na ipinagkaloob") - Credit 59 (sub-account na "Accounting para sa mga probisyon para sa pangmatagalang pananagutan sa pananalapi") ;
Deferred tax asset = Debit 09;
Iba pang mga hindi kasalukuyang asset = mga halaga para sa hindi kasalukuyang mga asset na hindi kasama sa mga nakaraang linya ng seksyon I;
Kabuuan para sa seksyon I = ang kabuuan ng mga tagapagpahiwatig ng mga nakaraang linya.

Column "Asset", seksyon II "Kasalukuyang asset", linya:

Imbentaryo = Debit 41 – Credit 42 + Debit 15 + Debit 16 – Credit 14 + Debit 97 + kabuuan ng mga balanse sa debit account 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44;
VAT sa mga biniling asset = Debit 19;
Accounts receivable = Debit 62 + Debit 60 + Debit 68 + Debit 69 + Debit 70 + Debit 71 + Debit 73 (hindi kasama ang mga pautang na may interes) + Debit 75 + Debit 76 – Credit 63;
Mga pamumuhunan sa pananalapi (hindi kasama ang mga katumbas ng cash) = Debit 58 + Debit 55 (sub-account na "Mga deposito na account") + Debit 73 (sub-account na "Mga settlement sa mga ipinagkaloob na pautang") - Credit 59;
Cash at katumbas ng cash = Debit 50 + Debit 51 + Debit 52 + Debit 55 + Debit 57 - Debit 55 (sub-account na “Mga deposito na account”);
Iba pang kasalukuyang asset = mga halaga para sa kasalukuyang mga asset na hindi kasama sa mga nakaraang linya ng seksyon II;
Kabuuan para sa seksyon II = ang kabuuan ng mga tagapagpahiwatig ng mga nakaraang linya ng seksyon II;
Balanse = ang kabuuan ng mga tagapagpahiwatig sa mga linyang "Kabuuan para sa Seksyon I" at "Kabuuan para sa Seksyon II".

Column "Pananagutan", seksyon III "Kapital at mga reserba", linya:

Awtorisadong kapital = Loan 80;
Sariling bahagi na binili mula sa mga shareholder = Debit 81;
Muling pagsusuri ng mga hindi kasalukuyang asset = Credit 83 (sub-account para sa mga halaga ng muling pagsusuri ng mga fixed asset at hindi nasasalat na asset);
Karagdagang kapital (nang walang muling pagsusuri) = Credit 83 (hindi kasama ang mga halaga ng karagdagang pagpapahalaga ng mga fixed asset at hindi nasasalat na asset);
Reserve capital = Credit 82;
Mga napanatiling kita (natuklasan na pagkawala) = Credit 84;
Seksyon III Kabuuan = Kabuuan ng mga linya ng Seksyon III.

Column "Mga Pananagutan", seksyon IV "Mga Panmatagalang pananagutan", linya:

Mga hiniram na pondo = Loan 67 (naipong interes na may panahon ng pagbabayad na mas mababa sa 1 taon);
Ipagpaliban ang pananagutan sa buwis = Credit 77;
Tinantyang pananagutan = Credit 96 (para lamang sa mga pananagutan na may kapaki-pakinabang na buhay na higit sa 1 taon);
Iba pang mga pananagutan = mga halaga ng pangmatagalang utang sa mga nagpapautang na hindi kasama sa mga nakaraang linya ng seksyon IV;
Seksyon IV Kabuuan = kabuuan ng mga linya ng Seksyon IV.

Column "Mga Pananagutan", seksyon V "Mga panandaliang pananagutan", linya:

Mga hiniram na pondo = Loan 66 + Loan 67 (naipong interes na may panahon ng pagbabayad na higit sa 1 taon);
Mga babayarang account = Credit 60 + Credit 62 + Credit 68 + Credit 69 + Credit 70 + Credit 71 + Credit 73 + Credit 75 (short-term debt only) + Credit 76;
Ipinagpaliban na kita = Credit 98 + Credit 86;
Mga tinantyang pananagutan = Credit 96 (mga pananagutan lamang sa loob ng 1 taon);
Iba pang mga pananagutan = mga halaga ng panandaliang utang sa mga nagpapautang na hindi kasama sa mga nakaraang linya ng Seksyon V;
Seksyon V Kabuuan = kabuuan ng mga linya ng Seksyon V;
Balanse = kabuuan ng mga linyang "Kabuuan para sa Seksyon III", "Kabuuan para sa Seksyon IV", "Kabuuan para sa Seksyon V"

Mga tagubilin para sa pagpuno ng isang pinasimple na balanse sheet 2019

Ang pinasimple na sheet ng balanse ay naglalaman ng parehong mga tagapagpahiwatig tulad ng pangkalahatang isa. Ang pagkakaiba lamang ay ang mga tagapagpahiwatig na ito ay may mas pinagsama-samang pagmuni-muni, iyon ay, ang tagapagpahiwatig na may pinakamataas na tiyak na timbang ay makikita sa linya.

Maaari mong i-download ang pinasimple na form ng balanse (Appendix No. 5 hanggang Order 66n).

Column "Asset", row:

Tangible na hindi kasalukuyang asset. Ang mga halaga ng fixed asset at pamumuhunan sa kapital sa kanila na hindi pa natatapos;
Intangible, pinansiyal at iba pang hindi kasalukuyang mga ari-arian. Ay masasalamin mga pamumuhunan sa pananalapi na may pangmatagalang pananaw at hindi nasasalat na mga ari-arian. Bukod pa rito, kinakailangang ipakita ang mga resulta ng mga pag-unlad at pananaliksik, mga hindi natapos na pamumuhunan sa kanila, pati na rin sa hindi nasasalat na mga ari-arian;
Mga imbentaryo. Ang mga balanse sa account ay makikita, katulad ng karaniwang form ng balanse;
Cash at katumbas ng cash. Katulad ng karaniwang anyo ng balanse;
Pinansyal at iba pang kasalukuyang asset. Ang impormasyon tungkol sa iba pang mga asset ay ipinapakita, kabilang ang mga account receivable at panandaliang pamumuhunan ng mga financial asset;
Balanse. Ang kabuuan ng lahat ng row sa column ng Asset.

Column "Passive", row:

Kapital at reserba. Dapat ipakita awtorisadong kapital(kung nabuo, pagkatapos ay dagdag at reserba), muling pagtatasa ng mga fixed intangible asset, natuklasang pagkawala (retained earnings). Bukod pa rito - mga pagbabahagi ng mga tagapagtatag (mga pagbabahagi ng mga shareholder), binili mula sa kanila para sa pagkansela;
Pangmatagalan hiniram na pondo. Mga halaga ng pangmatagalang pautang at kredito.
Mga panandaliang hiniram na pondo. Mga halaga ng panandaliang pautang at kredito.
Mga account na dapat bayaran. Katulad ng pangkalahatang form ng balanse;
Iba pang panandaliang pananagutan. Mga halaga ng panandaliang utang sa mga nagpapautang na hindi kasama sa mga nakaraang linya ng hanay na "Pananagutan";
Balanse. Ang kabuuan ng mga row sa column na "Passive".

Mga karagdagang materyales sa paksa:

Pagbabayad ng mga bayarin ng estado sa hukuman: pag-post ng mga bayarin ng estado sa accounting
Tsart ng mga account accounting V mga organisasyong pambadyet Russia 2019: mga tagubilin para sa paggamit nito
Aplikasyon para sa pagpaparehistro ng sasakyan sa State Traffic Safety Inspectorate: i-download ang registration form sasakyan at sample filling para sa 2019

Narito ang isang halimbawa ng pagpuno ng balanse sa isang pangkalahatan at pinasimpleng form

20.03.2014
Magazine na "Pinasimple"

Ang Nasturtsia LLC, na nakarehistro noong 2013, ay inilalapat ang pinasimple na sistema ng buwis na ang layunin ng pagbubuwis ay ang kita na binawasan ang mga gastos at pinapanatili ang mga talaan ng accounting nang buo. Ang mga tagapagpahiwatig ng mga rehistro ng accounting noong Disyembre 31, 2013 ay ipinapakita sa talahanayan. Batay sa magagamit na data, gagawa kami ng isang balanse para sa 2013 sa isang pangkalahatang anyo, at gayundin, para sa paghahambing, sa isang pinasimpleng anyo.

Para sa isang sample ng nakumpletong balanse ng Nasturtia LLC sa karaniwang anyo at sa isang pinasimpleng anyo, tingnan sa ibaba.

Sa header na bahagi ng form sa linyang “para sa___20__. » ipinapahiwatig namin sa bawat anyo: simula noong Disyembre 31, 2013. Pagkatapos nito, ilalagay namin ang buong pangalan ng kumpanya, uri ng aktibidad, organisasyonal at legal na anyo at anyo ng pagmamay-ari.

Huwag nating kalimutan ang tungkol sa lokasyon ng kumpanya. Isusulat namin ang address sa linyang ito. Sa kanan, ipinapakita ng mga espesyal na field ang mga code.

Dahil ang kumpanya ay nakarehistro noong 2013, sa huling dalawang column ng bawat form ng balanse ay magkakaroon ng mga gitling sa halip na mga indicator.

Pangkalahatang sheet ng balanse

Una, i-cross out natin ang mga linya sa column 1. Posible ito, dahil ang organisasyon ay hindi gumagawa ng mga paliwanag para sa mga financial statement, ang mga numero nito ay nakasaad sa column na ito.

Nahanap namin ang tagapagpahiwatig para sa linya 1110 tulad ng sumusunod: mula sa balanse ng debit ng account 04, ibawas ang balanse ng kredito 05. Nakakakuha kami ng 96,660 rubles. (RUB 100,000 - RUB 3,340). Ipinapahiwatig namin ang lahat ng mga halaga sa balanse sa buong libu-libo, kaya sa linya 1110 isinulat namin ang 97.

Ang tagapagpahiwatig ng linya 1150 ay katumbas ng: balanse sa debit ng account 01 - balanse ng credit ng account 02 = 600,000 rubles. - 20,040 kuskusin. = 579,960 kuskusin. Nagsusulat kami ng 580 sa balanse.

Sa linya 1170 naitala namin ang balanse ng debit ng account 58 - 150 libong rubles. (naniniwala kami na ang mga pamumuhunan ay pangmatagalan).

Kabuuan para sa linya 1100: 97 (linya 1110) + 580 (linya 1150) + 150 (linya 1170) = 827 libong rubles.

Kalkulahin natin ang halaga ng linya 1210: balanse ng debit ng account 10 + balanse ng debit ng account 43 = 17 libong rubles. + 90 libong kuskusin. = 107 libong rubles.

Ang tagapagpahiwatig ng linya 1220 ay katumbas ng balanse sa debit ng account 19, iyon ay, nagdaragdag kami ng 6 na libong rubles sa balanse.

Hanapin natin ang line indicator 1250 sa pamamagitan ng pagdaragdag ng debit balance ng account 50 at ang debit balance ng account 51 = 15 thousand rubles. + 250 libong rubles. = 265 libong rubles. Isulat ang 265 sa linya.

Kinakalkula namin ang kabuuan para sa linya 1200: 107 libong rubles. (linya 1210) + 6 libong rubles. (linya 1220) + 265 libong rubles. (linya 1250) = 378 libong rubles.

Linya 1600, ibubuod namin ang mga tagapagpahiwatig ng mga linya 1100 at 1200: 827 libong rubles. + 378 libong rubles. = 1205 libong rubles.

Sa natitirang mga linya ng hanay 4 inilalagay namin ang mga gitling.

Lumipat tayo sa pananagutan sa balanse. Ang tagapagpahiwatig sa linya 1310 ay katumbas ng balanse ng kredito ng account 80, iyon ay, ang balanse ay magiging 50 libong rubles.

Linya 1360 - balanse ng kredito ng account 82. Sa aming kaso, ito ay 10 libong rubles.

Sa linya 1370 ipinapakita namin ang balanse ng account na 84. Nasa credit namin ito. Nangangahulugan ito na ang organisasyon ay may tubo sa pagtatapos ng taon. Ang halaga nito ay 150 libong rubles. Hindi na kailangang ilagay ang indicator sa mga bracket.

Natagpuan namin ang tagapagpahiwatig ng linya 1300: 50 libong rubles. (linya 1310) + 10 libong rubles. (linya 1360) + 150 libong rubles. (linya 1370) = 210 libong rubles.

Tukuyin natin ang tagapagpahiwatig para sa linya 1520 (ipagpalagay natin na ang lahat ng utang ay panandalian): balanse ng kredito ng account 60 + balanse ng kredito ng account 62 + balanse ng kredito ng account 69 + balanse ng kredito ng account 70 = 150 libong rubles. + 506 libong kuskusin. + 89 libong kuskusin. + 250 libong rubles. = 995 libong rubles.

Inilipat namin ang halaga ng linya 1520 sa linya 1500, dahil ang iba pang mga linya ng seksyon V ng balanse ay hindi napunan.

Ang tagapagpahiwatig para sa linya 1700 ay katumbas ng kabuuan ng mga linya 1300 at 1500: 210 libong rubles. + 995 libong kuskusin. = 1205 libong rubles.

Tinatawid namin ang natitirang mga linya ng passive.

Ihambing natin ang mga tagapagpahiwatig ng mga linya 1600 at 1700. Sa parehong linya ang halaga ay 1205 libong rubles. Ang balanse ay tama, na nangangahulugan na ang form ay maaaring ituring na nakumpleto.

Balanse sheet sa isang pinasimpleng anyo

Dito dapat sagutan ang column 2 at 3 ng form. Paalalahanan ka namin na ang column 2 ay dapat idagdag nang nakapag-iisa upang ipakita ang line code. Ipapakita ng Kolum 3 ang mga halaga ng mga tagapagpahiwatig.

Ang halaga ng mga nakapirming asset ay 580 libong rubles. ipapakita sa ilalim ng item na "Tangible non-current asset". Ipahiwatig natin ang line code - 1150.

Ipapakita namin ang hindi nasasalat na mga ari-arian (97 libong rubles) sa linyang "Intangible, pinansiyal at iba pang hindi kasalukuyang mga ari-arian". Kasama rin dito ang mga pamumuhunan sa pananalapi (naniniwala kami na lahat sila ay pangmatagalan) sa halagang 150 libong rubles.

Ang pangwakas na tagapagpahiwatig ng linya ay 247 libong rubles. (97 libong rubles + 150 libong rubles). Dahil ang bahagi ng mga pamumuhunan sa pananalapi sa tagapagpahiwatig ay mas malaki kaysa sa bahagi ng mga hindi nasasalat na asset, itinakda namin ang code ng linya sa 1170 (para sa tagapagpahiwatig na "mga pamumuhunan sa pananalapi").

Sa linya ng "Mga Imbentaryo" isinulat namin ang parehong tagapagpahiwatig na kinakalkula para sa pangkalahatang form ng balanse, dahil ang mga patakaran para sa pagkalkula at pagpuno sa linyang ito ay pareho. Iyon ay, sumasalamin kami sa 107 libong rubles. Sa linya inilalagay namin ang code 1210.

Ang linyang "Cash at cash equivalents" sa aming kaso ay kinabibilangan lamang cash sa halagang 265 libong rubles. Ang line code ay 1250.

Sa mga kasalukuyang asset na hindi naipakita sa mga linya ng balanse sa itaas, nananatili ang value added tax, kaya ilalagay namin ang halaga nito (6 thousand rubles) sa linyang "Financial and other current assets" (line code - 1260).

Ang huling tagapagpahiwatig ng dibisyon ng asset (linya 1600) ay katumbas ng kabuuan ng mga nakumpletong linya 1150, 1170, 1210, 1250 at 1260.

At ngayon ang pananagutan sa balanse. Ang awtorisado at reserbang kapital, pati na rin ang mga napanatili na kita, ay makikita sa isang linyang "Capital at mga reserba". Ang halaga ng linya ay 210 libong rubles. (50 libong rubles + 10 libong rubles + 150 libong rubles). Ang line code ay itinalaga sa indicator na may pinakamalaking bahagi sa pinagsama-samang indicator. Ito ay retained earnings. Samakatuwid, ang line code ay 1370.

Sa natitirang mga linya ng column 3 ng pananagutan, maglalagay kami ng mga gitling, dahil walang mga indicator na dapat punan. Sa column 2 ito ay pinahihintulutan na gawin ang parehong. O maaari mong tukuyin ang code na naaayon sa indicator.

Ang kabuuang tagapagpahiwatig ng seksyon ng pananagutan (linya 1700) ay katumbas ng kabuuan ng mga linya 1370 at 1520.

Ang balanse ng isang organisasyon ay kumakatawan sa isang buod na pahayag na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga ari-arian at pananagutan ng kumpanya. Ang form na ito ay inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation "Sa pag-apruba ng PBU "Mga pahayag ng accounting ng isang organisasyon" (PBU 4/99) na may petsang 07/06/1999 No. 43n. Ang legal na batas na ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung anong mga kinakailangan ang naaangkop sa mga financial statement sa pangkalahatan at sa balance sheet ng isang enterprise sa partikular.

Paano gumuhit ng isang balanse - mga kinakailangan sa pag-uulat

Bago tanungin ang iyong sarili kung paano gumuhit ng isang balanse, kailangan mong maging pamilyar sa mga pangunahing kinakailangan para sa form na ito ng pag-uulat. Itinatag ng batas ang mga sumusunod na pangunahing kinakailangan:

sumasalamin lamang ng maaasahan at kumpletong impormasyon tungkol sa ari-arian at mga pananagutan;
pagbuo ng data batay sa mga patakaran, itinatag ng batas tungkol sa accounting;
pagtatanghal ng neutral na impormasyon na may kaugnayan sa mga gumagamit, iyon ay, hindi nila dapat labagin ang mga karapatan ng ilang mga gumagamit sa interes ng iba;
pagbibigay ng data para sa hindi bababa sa dalawang panahon ng pag-uulat - kasalukuyan at nakaraan;
pagguhit ng isang balanse sa Russian at sa Russian na pera;
pagpirma ng balanse ng pinuno ng kumpanya.

Istraktura ng balanse

Ang balance sheet ng isang enterprise ay nagpapakilala sa pinansiyal na posisyon ng isang pang-ekonomiyang entity sa isang tiyak na petsa ng pag-uulat at isang talahanayan na may ilang mga hanay. Dahil sinasalamin nito ang mga asset at pananagutan, nahahati ang talahanayan sa dalawang malalaking seksyon:

Asset – upang ipakita ang ari-arian at ari-arian ng organisasyon,
Pananagutan - upang ipakita ang mga obligasyon ng organisasyon.

Ang bawat seksyon ng balanse ay nahahati sa mga grupo na may mga indibidwal na linya na may partikular na pangalan. Ang kasalukuyang anyo ng balanse ay maaaring kunin mula sa pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation "Sa mga anyo ng mga pahayag sa pananalapi ng mga organisasyon" na may petsang Hulyo 2, 2010 No. 66n. Tandaan na hindi mo maaaring tanggalin ang anumang mga linya mula dito, ngunit maaari kang magdagdag ng mga column kung kinakailangan.

Ang line-by-line na impormasyon ay kinokolekta mula sa synthetic accounting account o kinuha mula sa balance sheet para sa isang partikular na panahon.

Paano gumawa ng isang balanse - halimbawa (hakbang-hakbang na mga tagubilin)

Ang pamamaraan para sa pagguhit ng balanse ay batay sa pagpuno ng kaukulang mga linya ayon sa data ng balanse para sa panahon ng pag-uulat, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng PBU 4/99. Upang punan ang balanse, ang mga tagapagpahiwatig ay kinuha mula sa "turnover" sa anyo ng isang pinalawak na balanse para sa lahat ng mga account sa accounting. Ang mga fixed asset at intangible asset ay makikita sa balance sheet na binawasan ang depreciation. Kung ang trabaho ng kumpanya ay nagreresulta sa pagkalugi, ang halaga nito ay makikita sa mga panaklong bilang isang negatibong numero.

Ang bawat column ng balance sheet ay may espesyal na encoding na tinukoy sa Appendix No. 4 hanggang Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 2, 2010 No. 66n. Batay sa mga pangalan ng linya, mauunawaan mo kung paano punan ang balanse.

Halimbawa ng form ng balanse

Tingnan natin ang isang halimbawa kung paano punan ang balanse ng isang negosyo na nilikha noong 2017.

Upang gawin ito, kakailanganin namin ang data ng pag-input batay sa mga tagapagpahiwatig ng balanse ng Iskra LLC para sa 2017:

Pangalan	Linya ng balanse	Halaga, libong rubles

Mga kagamitan sa paggawa sa mga workshop	Mga fixed asset
Mga item para muling ibenta

Utang ng mga mamimili	Mga account receivable
	Cash
VAT sa mga pagbili	VAT sa mga biniling asset
Mga materyales sa produksyon
Mga seguridad	Mga pamumuhunan sa pananalapi
Programa ng Computer	Intangible asset
Pera sa kasalukuyang account	Cash
Ibinigay ang advance sa mga empleyado para sa mga layunin ng pag-uulat	Mga account receivable
Mga paglilipat sa daan	Cash
Utang sa mga supplier	Mga account na dapat bayaran
Utang sa buwis	Mga account na dapat bayaran
Mga atraso sa sahod	Mga account na dapat bayaran
Nakakuha ng pangmatagalang utang sa bangko	Pangmatagalang hiniram na pondo
Awtorisadong kapital	Awtorisadong kapital
Reserve capital	Reserve capital
kita ng mga hinaharap na panahon	kita ng mga hinaharap na panahon
Natanggap na kita sa taon ng pag-uulat	nananatiling kita

Paano punan ang sheet ng balanse sa kasong ito: ang mga tagapagpahiwatig ay kailangang mai-post sa kaukulang mga linya ng form ng balanse at ang mga kabuuan ay dapat na buod.

Dapat tandaan: ang istraktura ng balanse ay tulad na ang mga kabuuan ng mga asset at pananagutan ay dapat palaging pantay. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng paggamit ng double entry method sa accounting, kung saan ang parehong transaksyon ay makikita sa debit at credit ng mga account nang sabay-sabay. Kung walang pagkakapantay-pantay sa pagitan ng mga ari-arian at mga pananagutan, kung gayon ang balanse ay iginuhit nang hindi tama.

Sa aming halimbawang sheet ng balanse, 2017 lamang ang ipinakita, ngunit dapat din itong maglaman ng impormasyon mula sa hindi bababa sa isang nakaraang panahon. Ang mga organisasyong bagong likha noong 2017 ay pinupunan lamang ang isang column ng balanse - simula noong Disyembre 31, 2017.

Maikling buod

Ang ipinakita na sample sheet ng balanse para sa 2017 ay ang pinaka-pinasimpleng form, dahil naglalaman lamang ito ng impormasyon sa mga pangunahing accounting account. Sa pagsasagawa, ang mga accountant ay makatuwirang may tanong tungkol sa kung paano gumuhit ng isang balanse, dahil ang kumpanya ay nagsasagawa ng isang malawak na iba't ibang mga operasyon.

Ang pinakamahalagang! Mahusay na mapanatili ang operational accounting at napapanahong sumasalamin sa lahat ng mga aksyon sa naaangkop na analytical at synthetic na mga account upang ang data mula sa mga ito ay maipamahagi nang tama sa mga linya ng balanse ng organisasyon.

Mga account sa accounting (lalo na)

Pagkakaiba sa pagitan ng mga balanse ng account:

01 "Mga nakapirming assets"

02 "Depreciation of fixed assets" (hindi kasama ang depreciation na naipon sa mga bagay ng kumikitang pamumuhunan sa mga materyal na asset na makikita sa linya 1140)

Balanse ng account 07 "Kagamitan para sa pag-install" (sa mga tuntunin ng mga gastos para sa kasalukuyang konstruksyon)

Balanse ng account 08 "Mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang asset" (sa mga tuntunin ng mga gastos para sa kasalukuyang konstruksyon)

Balanse ng account 97 "Mga ipinagpaliban na gastos" (sa mga tuntunin ng mga regular na malalaking gastos na lumitaw sa ilang mga mahabang agwat ng oras (higit sa 12 buwan) sa panahon ng buhay ng isang fixed asset item, para sa pagkumpuni nito at para sa iba pang katulad na mga aktibidad (halimbawa, pagsuri teknikal na kondisyon))

Balanse ng account:

10 "Mga Materyales"

11 “Mga hayop sa pagtatanim at pagpapataba”

20 "Pangunahing produksyon"

21 "Mga semi-tapos na produkto ng sariling produksyon"

23 "Katulong na produksyon"

29 "Mga industriya ng serbisyo at sakahan"

41 "Mga Kalakal" (binawasan ang balanse ng kredito sa account 42 "Margin sa kalakalan", kung ang mga kalakal ay kasama sa mga presyo ng pagbebenta)

43" Mga natapos na produkto»

44 "Mga gastos sa pagbebenta"

45 "Ipinadala ang mga kalakal"

46 "Nakumpleto ang mga yugto ng hindi natapos na gawain"

97 "Mga ipinagpaliban na gastos" (maliban sa mga gastos na makikita sa mga linya 1110 at 1150 ng balanse)

15 “Pagkuha at pagkuha materyal na ari-arian»

Plus (minus) debit (credit) na balanse sa account 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na asset"

Bawasan ang balanse ng kredito sa account 14 "Mga reserba para sa pagbawas sa halaga ng mga materyal na asset"

Balanse sa kredito sa account:

60 “Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista”

62 "Mga settlement sa mga mamimili at customer" (ang mga account na babayaran sa mga mamimili para sa mga advance na natanggap ng organisasyon ay makikita sa balanse na binawasan ang VAT)

70 "Mga kalkulasyon ng payroll"

68 "Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin"

69 “Pagkalkula ayon sa segurong panlipunan at seguridad" patungkol sa utang"

71 “Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan”

73 "Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon"

75 "Mga pakikipag-ayos sa mga tagapagtatag"

76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang may utang at nagpapautang"
(sa mga tuntunin ng mga panandaliang account na babayaran; ang mga halaga ng VAT na naipon sa mga advance ay hindi isinasaalang-alang)

Ang mga code ng linya ng Balance Sheet ay ipinahiwatig alinsunod sa Appendix 4 sa Order No. 66n ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 2, 2010. Ang column na may mga code ay dapat na idagdag sa form ng balanse sa iyong sarili kapag nagsusumite ng mga ulat sa Rosstat o iba pang mga executive na awtoridad. Halimbawa, sa opisina ng buwis. Ang konklusyong ito ay sumusunod mula sa talata 5 ng Order No. 66n ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 2, 2010.

Kung ang mga tagapagpahiwatig para sa mga account 07 at 08 ay makabuluhan, kung gayon ang mga ito ay hindi makikita sa linyang "Iba pang hindi kasalukuyang mga asset". Ipinapahiwatig ng organisasyon ang mga kaukulang halaga sa magkahiwalay na linya ng sheet ng balanse, na kung saan ito ay pumapasok nang nakapag-iisa.

Kapag nag-isyu ng mga advance na may kaugnayan sa pagtatayo ng mga fixed asset, ang pagbabayad ng gastos nito ay isinasagawa sa mga panahon na higit sa 12 buwan, ang mga halaga ng advance ay makikita sa Seksyon I "Non-current assets" (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 11, 2011 No. 07-02-06/42).

Ang mga non-profit na organisasyon na seksyon III ng balanse ay tinatawag na "Targeted Financing". At kasama nila ang mga tagapagpahiwatig " Unit trust", "Target na kapital", "Target na pondo", "Real estate at lalo na sa mahalagang movable property fund", "Reserve at iba pang target na pondo". Ito ay nakasaad sa Tala 6 sa Balance Sheet, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 2, 2010 No. 66n.

Para sa pangkat ng mga artikulong "Mga naka-target na pondo", ang mga non-profit na organisasyon ay nagpapakita ng:

mga naka-target na pondo na hindi nagamit sa petsa ng pag-uulat na nilayon upang suportahan ang mga pangunahing aktibidad ayon sa batas (na makikita sa Ulat sa naka-target na paggamit ng mga pondong natanggap);

netong tubo (pagkalugi) mula sa mga aktibidad ng negosyo na nabuo sa taon ng pag-uulat at nilalayon upang tustusan ang mga pangunahing aktibidad ayon sa batas.

Ang pamamaraang ito ay ibinigay sa talata 15 ng Impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 24, 2007.

Kung ang mga pagbabago ay nagawa na sa charter sa Unified State Register of Legal Entities, ang balance sheet ay sumasalamin sa halaga ng awtorisadong kapital na naitala sa mga dokumentong bumubuo sa petsa ng pag-uulat. Kung ang mga pagbabago sa charter ay hindi pa nakarehistro, ang pagtaas sa awtorisadong kapital ay dapat ipakita bilang isang hiwalay na item sa seksyong "Capital at mga reserba" ng Balanse na Sheet.

Ang mga sariling share ay makikita sa Balance Sheet sa mga panaklong (nang walang minus sign).

Ang balanse sa debit ng account 84, ibig sabihin ay isang pagkawala, ay ipinapakita sa Balance sheet liability bilang isang negatibong (binawas) na halaga sa mga panaklong (nang walang minus sign).

Ang organisasyon ay dapat tukuyin ang mga tagapagpahiwatig na isinasaalang-alang ang materyalidad. Maaari mong ipakita ang interes sa mga pautang at paghiram sa parehong paraan tulad ng pag-decode ng indicator sa isang hiwalay na linya (1450 - ayon sa pangmatagalang pautang at mga pautang, sa linya 1520 - para sa panandaliang). Inirerekomenda ng Ministri ng Pananalapi ng Russia ang paghihiwalay ng interes (liham na may petsang Enero 24, 2011 No. 07-02-18/01) at hindi tinukoy kung paano ito gagawin. Kasabay nito, ang mga natanggap na kredito (mga pautang) mismo ay hindi kita, at ang pagbabayad ng pangunahing utang ay hindi isang gastos. Ang interes ay isang gastos (mga sugnay 3 at 11 ng PBU 10/99).

Simula sa mga accounting (pinansyal) na mga pahayag para sa 2012, ang mga maliliit na negosyo ay maaaring magsumite ng mga ulat gamit ang pinasimpleng mga form. Ibinibigay ang mga ito sa Appendix No. 5 hanggang Order No. 66n ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 2, 2010.

Alalahanin natin na ang pangunahing pamantayan para sa pag-uuri ng mga kumpanya bilang maliliit na negosyo ay ang bilang ng mga empleyado at kita ng kumpanya sa nakalipas na dalawang taon. Ang bilang ng mga empleyado ay hindi dapat lumampas sa 100 katao bawat taon, at ang kita ay 400 milyon bawat taon (Clause 1, Artikulo 4 ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2007 No. 209-FZ).

Kailangan mong simulan ang pagpuno ng balanse mula sa bahagi ng header, ang tinatawag na "header". Naglalaman ito ng lahat ng parehong data tulad ng sa karaniwang anyo: pangalan ng kumpanya, uri ng aktibidad, legal na anyo o anyo ng pagmamay-ari. Maaari ka ring gumuhit ng isang pinasimple na balanse sa libu-libo o milyun-milyong rubles.

Para sa mga detalye kung paano punan ang linya 1150, basahin ang seksyon V “Balance sheet” → subsection “Non-current assets” → Line 1150 “Fixed assets”.

Ang susunod na linya na "Intangible, financial at iba pang hindi kasalukuyang asset" ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa mga hindi nasasalat na asset, resulta ng pananaliksik at development, exploration asset, kumikitang pamumuhunan sa tangible asset, deferred tax asset at iba pang hindi kasalukuyang asset. Maaaring pagsamahin ng linyang ito ang impormasyon mula sa pitong regular na linya ng balanse nang sabay-sabay: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 at 1190.

Pansin

Sa pinalaki na mga linya ng balanse, dapat mong ilagay ang code ng indicator na may pinakamalaking bahagi sa indicator na ito (clause 5 ng Order No. 66n ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 2, 2010).

Halimbawa, kung sa linyang "Intangible, financial and other non-current assets" ang karamihan sa kabuuang mga tagapagpahiwatig ay kinakatawan ng hindi nasasalat na mga asset, kung gayon kinakailangan na ipasok ang code 1110, ngunit kung ang mga resulta ng pananaliksik at pag-unlad, kung gayon - 1120.

Ang susunod na dalawang linya: Mga Imbentaryo; Cash at katumbas ng cash, pareho sa pangalan at line code ay tumutugma sa mga linya 1210 at 1250 ng karaniwang sheet ng balanse.

Susunod ay ang linyang "Financial at iba pang kasalukuyang asset". Ito ay nilayon upang ipakita ang impormasyon tungkol sa kasalukuyang mga ari-arian, maliban sa mga imbentaryo, cash at katumbas ng cash. Sinasalamin nito ang mga account na matatanggap mula sa mga customer, mga halaga ng VAT sa mga biniling asset, cash at panandaliang pamumuhunan sa pananalapi (na may maturity na hindi hihigit sa 12 buwan), pati na rin ang iba pang kasalukuyang asset ng kumpanya.

Depende sa materyalidad ng indicator, ang linyang ito ay maaaring italaga ng isa sa mga code: 1220 (VAT sa mga biniling asset), 1230 ( mga account receivable), 1240 (mga pamumuhunan sa pananalapi (hindi kasama ang mga katumbas ng cash), 1260 (iba pang kasalukuyang mga asset).

Sa huling linya ng asset ng balanse - 1600 "Balanse", ipasok ang kabuuang halaga ng lahat ng mga item ng asset ng balanse.

Ang pinasimple na pananagutan sa balanse ay binubuo ng anim na linya. Ang unang linya na "Capital at reserves" ay nagpapahiwatig ng pinagsama-samang data na makikita sa seksyon. III "Kapital at mga reserba" ng karaniwang anyo ng balanse. Basahin ang tungkol sa kung anong data ang kailangan para punan ang mga linyang ito sa Berator para sa Windows (“Mga pahayag sa accounting” → seksyon V “Balance sheet” → subsection na “Capital and reserves”).

Ang susunod na dalawang linya ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga pangmatagalang pananagutan. Ang Linya 1410 "Mga pangmatagalang hiniram na pondo" ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa mga pautang at paghiram na ang panahon ng pagbabayad ay lumampas sa 12 buwan.

Ang Linya 1450 "Iba pang pangmatagalang pananagutan" ay inilaan upang ipakita ang lahat ng iba pang pananagutan na ang kapanahunan ay lumampas sa 12 buwan.

Ang susunod na tatlong linya ay sinadya upang sumalamin panandaliang pananagutan(ang panahon ng pagbabayad na hindi lalampas sa 12 buwan).

Sa linya 1510 "Mga panandaliang hiniram na pondo" ay nagpasok ng data sa mga pautang at paghiram, at sa linya 1520 - mga account na babayaran. Para sa lahat ng iba pang pananagutan, ang linya 1150 na "Iba pang panandaliang pananagutan" ay inilaan.

Ang huling linya ng balance sheet 1700 "Mga Pananagutan" ay nagpapahiwatig ng halaga ng lahat ng mga item sa pananagutan.

Kung kailangang ipaliwanag ng iyong kumpanya ang ilang indicator ng balance sheet at income statement, kailangan mo ring i-compile ang mga ito. Kailangan nilang magbigay lamang ng pinakamahalagang impormasyon, kung wala ito imposibleng suriin pinansiyal na kalagayan iyong kumpanya. Tulad ng itinuro ng mga financier, sa Impormasyon na "Mga pahayag sa accounting ng mga maliliit na negosyo", ipinapayong ipahiwatig sa mga paliwanag, halimbawa:

mga probisyon patakaran sa accounting, na kinakailangan upang ipaliwanag ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga tagapagpahiwatig ng balanse at (anong paraan ng accounting para sa kita at gastos ang ginagamit ng kumpanya; kung ang ipinagpaliban na buwis sa kita ay isinasaalang-alang kasama ang kasalukuyang isa, mga katotohanan ng mga inaasahang pagbabago sa mga patakaran sa accounting o inaasahang muling pagkalkula kapag nagwawasto ng mga makabuluhang pagkakamali, atbp.);
data sa mahahalagang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya na hindi isiniwalat ng balanse at mga pahayag sa pagganap sa pananalapi. Ito ay maaaring impormasyon tungkol sa mahahalagang transaksyon sa mga may-ari (founder), tulad ng mga accrual at kontribusyon sa awtorisadong kapital, atbp.

Pansin

Ang mga maliliit na kumpanya ay may karapatan, tulad ng dati, na magsumite ng mga pahayag sa accounting (pinansyal) sa mga karaniwang anyo. Sa kasong ito, kinakailangan na sumunod sa mga pangkalahatang kinakailangan sa accounting na itinatag.

Ang pagsusumite ng pinasimpleng mga form sa pag-uulat ay isang karapatan, hindi isang obligasyon ng mga kumpanya. Mas mainam na pagsamahin ang iyong desisyon sa patakaran sa accounting.

Ipapakita sa iyo ng isang halimbawa kung paano punan ang isang pinasimpleng form ng balanse.

Noong Disyembre 31 ng taon ng pag-uulat, ang Passive LLC ay nakabuo ng mga tagapagpahiwatig (sa libu-libong rubles) mula sa karaniwang form ng balanse. Ipinapakita lamang ng talahanayan ang mga hilera kung saan mayroong data:

Pangalan ng tagapagpahiwatig	Code	Mula noong Disyembre 31, 2012	Mula noong Disyembre 31, 2011	Mula noong Disyembre 31, 2010
ASSETS
Mga fixed asset	1150	120	100	80
Mga reserba	1210	70	45	20
Value added tax sa mga biniling asset	1220	8	5	2
Mga account receivable	1230	170	120	110
Mga pamumuhunan sa pananalapi (hindi kasama ang mga katumbas ng cash)	1240	4	50	2
Cash at katumbas ng cash	1250	100	100	22
BALANSE	1600	472	420	236
BALINTIYAK
Awtorisadong kapital	1310	10	10	10
nananatiling kita	1370	200	150	110
Mga account na dapat bayaran	1520	262	260	100
BALANSE	1700	472	420	236

Para sa 2012, nagpasya ang kumpanya na mag-ulat gamit ang pinasimpleng paraan ng pag-uulat ng accounting (pinansyal). Ito ang magiging hitsura ng pinasimple na balanse ng Passiv LLC: