संस्थेला कोणते कामगार संरक्षण आदेश असावेत? मुख्य क्रियाकलापांसाठी ऑर्डरची वैधता वर्षाच्या सुरुवातीला एंटरप्राइझसाठी अनिवार्य ऑर्डर

शुभ दुपार मुलींनो, मला सांगा, मी ऑर्डरमधून काही गमावत आहे का, कदाचित मी काहीतरी चुकीचे आहे:

मुख्य क्रियाकलापानुसार (OA)

लेखा धोरणांवर ऑर्डर (वर्षाच्या पहिल्या कामकाजाच्या दिवशी तयार केली गेली)
- सुट्टीचे वेळापत्रक ऑर्डर करा (वर्षाचे पहिले दिवस)
- इंधन वापर दराचा क्रम (केवळ एंटरप्राइझच्या नोंदणीच्या वेळी, वाहतुकीच्या उपस्थितीत (किंवा जेव्हा ते दिसून येते), भविष्यात जेव्हा वाहतुकीची उपलब्धता बदलते तेव्हा) भाड्याने घेण्यासह विचारात घेतली जाते.
- रोख मर्यादा ऑर्डर (क्रियाकलापाची सुरुवात, नंतर मर्यादा बदलल्यावर)
- वेतन देण्याच्या वेळेवर ऑर्डर (कार्यक्रमाच्या सुरुवातीला पूर्णवेळ कर्मचारी असल्यास, नंतर वेळ बदलल्यास)
- बोनस ऑर्डर (महिन्याच्या शेवटी तारीख?)
- BSO वर ऑर्डर (कार्यक्रमाच्या सुरूवातीस, नंतर जेव्हा आयोगाचे सदस्य बदलतात)
- स्टाफिंग टेबलवरील ऑर्डर (क्रियाकलापाच्या सुरूवातीस, पूर्ण-वेळ कर्मचारी असल्यास, नंतर कर्मचारी बदलल्यास), आपण त्यात टॅरिफ दर देखील नोंदवू शकता, नंतर आम्ही ऑर्डर पुन्हा जारी करू. दरात बदल
- चलनासह कार्य करण्याच्या बाबतीत (मासिक, किंवा वर्षाच्या शेवटी? कोणती तारीख?) विनिमय दरातील फरकांसाठी ऑर्डर
- निश्चित मालमत्ता आणि सामग्रीसाठी कमिशन नियुक्त करण्याचा आदेश (जेव्हा एंटरप्राइझद्वारे वस्तू आणि साहित्य प्रथम प्राप्त होतात, त्यानंतर जेव्हा कमिशनची रचना बदलते)
- यादी तयार करण्याचा आदेश (संकलित करण्यापूर्वी ताळेबंदावर वस्तू, साहित्य, स्थिर मालमत्ता असल्यास वार्षिक अहवालते कधी चांगले आहे?)
- टिप्पण्या आणि सूचनांचे पुस्तक राखण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या नियुक्तीचा आदेश (एंटरप्राइझ तयार करताना आणि नंतर प्रभारी व्यक्ती बदलताना). पूर्णवेळ कर्मचारी नसतील तर मग काय?
- स्थिर मालमत्तेच्या पुनर्मूल्यांकनाचा आदेश (त्याची अंमलबजावणी सुरू होण्यापूर्वी पुनर्मूल्यांकनाच्या बाबतीत)
- आर्थिक सहाय्यासाठी ऑर्डर (आवश्यक असल्यास, त्यासाठी कोणत्याही दस्तऐवजाची अनिवार्य पुष्टी आवश्यक आहे का?)
- लाभांश देण्याचे आदेश (पेमेंट करण्यापूर्वी, नफा असल्यास). ते वर्षाच्या शेवटी आहे की...?
- नवीन वर्षाच्या भेटवस्तू जारी करण्याचा आदेश इ. (जारी करण्यापूर्वी, योग्य अटींच्या अधीन)

कर्मचाऱ्यांकडून (L)

बिझनेस ट्रिपला जाण्यासाठी ऑर्डर द्या
- आपल्या स्वखर्चाने रजेची ऑर्डर द्या
- कामगार रजेचा आदेश (एक महिना अगोदर, किंवा लगेच सुरू होण्यापूर्वी)
- प्रसूती रजेचा आदेश (गर्भधारणा आणि बाळंतपणासाठी आजारी रजेनंतरच्या पहिल्या दिवसाच्या तारखा)

फ्रेमनुसार (K)

रिसेप्शन ऑर्डर
- बडतर्फीचा आदेश
- हस्तांतरण ऑर्डर

प्रत्येक प्रकारच्या ऑर्डरसाठी ऑर्डर बुक असावे का? ते दरवर्षी सुरू होते, की एकदाच क्रियाकलाप सुरू झाल्यावर शेवटच्या पानापर्यंत? वरील कागदपत्रांचे इतर कोणतेही प्रतिबिंब आवश्यक आहे का? कर्मचाऱ्यांवर कर्मचारी नसल्यास काय करावे (कंत्राटदार करार, किंवा वैयक्तिक मुख्य लेखापाल आणि वैयक्तिक उद्योजक यांच्याशी करार केला गेला आहे? दुसऱ्या प्रकरणात, ऑर्डरवर मुख्य लेखापाल कोझलोव्ह आयपी आणि व्यवस्थापक एगोरोव्ह ई.ई. या दोघांनी स्वाक्षरी केली आहे.

कॅलेंडर वर्षाचा शेवट म्हणजे स्टॉक घेण्याची आणि पुढील वर्षासाठी ग्राउंडवर्क तयार करण्याची वेळ. त्याच वेळी, नवीन वर्षाच्या आधीच्या गोंधळात आणि नवीन वर्षाच्या झोपेनंतर (जे पारंपारिकपणे रशियन लोकांना गुंतवते), सध्याच्या कायद्याच्या सर्व आवश्यकता पूर्ण करणे व्यवस्थापित करणे फार कठीण आहे. या लेखात आम्ही तुम्हाला वर्षाच्या सुरुवातीला किंवा त्यानंतर लगेच काय करायला हवे होते याची आठवण करून देऊ. आणि जर तुमचे काही चुकले असेल, तर तुमच्याकडे अजूनही वेळ आहे की तुम्ही स्वत: सर्वकाही समजून घ्या किंवा संस्थेच्या इतर कर्मचार्यांना आठवण करून द्या.

पुढील वर्षाच्या प्रकरणांच्या यादीला मान्यता

फायलींचे नामांकन हे कार्यालयीन कामकाज आयोजित करण्यासाठी आणि संस्थेमध्ये संग्रहित करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या मूलभूत दस्तऐवजांपैकी एक आहे. त्यामध्ये अशी माहिती आहे जी तुम्हाला विशिष्ट प्रकारच्या दस्तऐवजांच्या विकासासाठी किंवा संचयनासाठी जबाबदार असलेले विभाग निर्धारित करण्यास अनुमती देते.

केस सूची विकसित करण्याचे मुख्य उद्दिष्ट आहेत:

• संस्थेमध्ये वर्षभरात व्युत्पन्न झालेल्या प्रकरणांची नोंद करण्यासाठी एक प्रणाली तयार करणे;
• संस्थेमध्ये उघडलेल्या फायलींसाठी धारणा कालावधी स्थापित करणे;
• प्रकरणांमध्ये दस्तऐवज दाखल करताना (केस तयार करताना) ऑर्डरची खात्री करणे, त्याच वेळी दस्तऐवज नोंदणी आणि त्यानंतरच्या शोधाची प्रणाली सुव्यवस्थित करणे;
• त्यांच्या संपादनाचे स्रोत असलेल्या संस्थांकडून कायमस्वरूपी आणि दीर्घकालीन संचयनाचे दस्तऐवज राज्य आणि नगरपालिका अभिलेखागारांमध्ये हस्तांतरित करणे सुलभ करणे.

प्रकरणांची यादी संकलित आणि नोंदणी करण्याची प्रक्रिया सहसा संस्थेच्या स्थानिक नियमांद्वारे निर्धारित केली जाते (कार्यालयीन कामासाठी सूचना, प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था सेवेवरील नियम इ.). नियमानुसार, संस्थेच्या पुढील वर्षाच्या कामकाजाची यादी चालू वर्षाच्या शेवटच्या तिमाहीत संकलित केली जाते आणि डिसेंबरच्या शेवटी मंजूर केली जाते. तथापि, ते अंमलात आणण्याचा आदेश जानेवारीच्या सुरुवातीला जारी केला जाऊ शकतो (जे संस्थेच्या प्रारंभ तारखेवर अवलंबून असते).

या दस्तऐवजाच्या विकासाची जबाबदारी एंटरप्राइझच्या रेकॉर्ड मॅनेजमेंट सेवेवर आहे, म्हणून आम्ही मासिकाच्या डिसेंबरच्या अंकात या विषयाचे तपशीलवार परीक्षण केले, कामाचे अल्गोरिदम आणि स्थापित केलेल्या स्टोरेज कालावधीसह प्रकरणांच्या नामांकनाचे उदाहरण दिले. नवीन "क्रियाकलाप प्रक्रियेत व्युत्पन्न केलेल्या मानक व्यवस्थापन अभिलेखीय दस्तऐवजांची यादी" नुसार सरकारी संस्था, संस्था स्थानिक सरकारआणि संस्था, स्टोरेज कालावधी दर्शवितात,” जे 25 ऑगस्ट 2010 क्रमांक 558 च्या रशियन फेडरेशनच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर केले गेले.

मासिके "बंद करणे" आणि नवीन सुरू करणे

सामान्य कार्यालयाच्या नियमानुसार, कागदपत्रे एका कॅलेंडर वर्षात क्रमाने क्रमांकित केली जातात (ही सामान्य प्रक्रिया आहे). सामान्य क्रमांकन असलेले दस्तऐवज एका जर्नलमध्ये रेकॉर्ड केले जातात (उदाहरणार्थ, एखादी संस्था कर्मचाऱ्यांसाठी सर्व ऑर्डर एकाच ॲरेमध्ये क्रमांकित करू शकते किंवा त्यांना अनेक गटांमध्ये विभागू शकते, ज्यापैकी प्रत्येकासाठी स्वतःची नंबरिंग लाइन प्रदान केली जाते, म्हणजे स्वतःची. नोंदणी नोंदी).

या प्रकरणात, दस्तऐवज क्रमांकामध्ये केवळ एका वर्षाच्या आत अनुक्रमांकच नाही तर एक विशिष्ट अनुक्रमणिका देखील असू शकते (उदाहरणार्थ, प्रकरणांच्या नामांकनानुसार केस इंडेक्स किंवा एखाद्या व्यक्तीद्वारे दस्तऐवजाची द्रुत ओळख सुलभ करते. ).

जर एखादी संस्था दस्तऐवज ऑटोमेशन सिस्टम वापरत असेल, तर दस्तऐवजाची नोंदणी करताना, त्याबद्दलची माहिती आपोआप नोंदणी जर्नल्समध्ये संपते. जर लेखा नोंदी कागदाच्या स्वरूपात ठेवल्या गेल्या असतील तर वर्षाच्या शेवटी तुम्हाला ते बंद करणे आणि वर्षाच्या सुरुवातीपासून नवीन नोंदी सुरू करण्याचे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे.

अनेक संस्थांमध्ये, हे संक्रमण दोन आदेश जारी करून औपचारिक केले जाते, एक 31 डिसेंबर रोजी आउटगोइंग वर्षासाठी जर्नल्स राखणे थांबवण्यासाठी आणि दुसरे नवीन वर्षाच्या पहिल्या कामकाजाच्या तारखेला नवीन जर्नल्स राखणे सुरू करण्यासाठी. काही संस्थांमध्ये, असे संक्रमण स्थानिक नियमांच्या आधारावर केले जाते (कार्यालयीन कामावरील सूचना इ.). दोन्ही पर्याय कायदेशीर दृष्टिकोनातून स्वीकार्य आहेत.

शो संकुचित करा

एकटेरिना कामेनेवा, मुख्य विशेषज्ञ - EOS कंपनीचे तज्ञ:

मला असे वाटते की नवीन दस्तऐवज नोंदणी बंद करण्याची आणि स्थापित करण्याची आवश्यकता संस्थेच्या स्थानिक नियमांमध्ये अधिक चांगल्या प्रकारे समाविष्ट केली जाईल. यासाठी ऑर्डर तयार करणे व्यावहारिक नाही. ऑर्डर सहसा जातात जटिल प्रक्रियामंजूरी 31 डिसेंबर रोजी एक आदेश जारी करणे आणि त्यानंतर जानेवारीच्या पहिल्या कामकाजाच्या दिवशी दुसरा आदेश जारी करणे समस्याप्रधान असू शकते. जर व्यवस्थापकाने जानेवारीच्या पहिल्या कामकाजाच्या दिवशी सकाळी ऑर्डरवर स्वाक्षरी केली नाही, तर काय - कागदपत्रांची नोंदणी करण्याची आवश्यकता नाही? हा पर्याय कामाला लकवा लावू शकतो आणि तुम्हाला माहिती आहेच की, नवीन वर्षाच्या सुट्ट्यांमध्ये सहसा बरेच मेल जमा होतात.

सध्या, रशियामध्ये, विविध प्रकारच्या दस्तऐवजांची तयारी, अंमलबजावणी आणि प्रक्रियेसाठी आवश्यकता वेगवेगळ्या सरकारी संस्थांद्वारे जारी केलेल्या विविध विधायी आणि नियामक कायद्यांद्वारे स्थापित केल्या जातात. म्हणून, वेगवेगळ्या प्रकारच्या दस्तऐवजांसह काम करण्याचे नियम भिन्न असू शकतात.

संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवज पारंपारिक (कागद) आणि इलेक्ट्रॉनिक जर्नल्स आणि कार्ड्समध्ये नोंदणीकृत केले जाऊ शकतात. फेडरल एक्झिक्युटिव्ह बॉडीजमधील ऑफिस वर्कसाठी पूर्वीच्या विद्यमान मानक सूचनांमध्ये याची चर्चा करण्यात आली होती (खंड 4.1.6).

आज, पेपर जर्नल्स आणि फाइलिंग कॅबिनेटचा वापर अप्रभावी आणि कालबाह्य मानला जातो. त्याच वेळी, फेडरल एक्झिक्युटिव्ह बॉडीजमधील ऑफिस मॅनेजमेंटचे सध्याचे नियम रेकॉर्डिंग आणि दस्तऐवज शोधण्याच्या उद्देशाने ईडीएमएसच्या वापराबद्दल बोलतात.

एक कार्यालयीन काम करताना वेगवेगळ्या EDMS चे काम वेगळे असू शकते. नियमानुसार, ईडीएमएसमध्ये कागदपत्रांची नोंदणी करताना, इलेक्ट्रॉनिक नोंदणी कार्ड वापरले जातात, ज्यामध्ये दस्तऐवजाची मूलभूत माहिती असते. त्याच वेळी, EDMS स्पष्टपणे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज लॉग तयार करू शकत नाही. म्हणजेच, एक इलेक्ट्रॉनिक फाइल कॅबिनेट तयार केली जाते आणि वापरकर्ता त्याच्यासाठी उपलब्ध नोंदणी कार्डांचा कोणताही संच (उदाहरणार्थ, शोध वापरुन) मिळवू शकतो आणि त्याला आवश्यक असलेल्या टेबलच्या स्वरूपात सादर करू शकतो किंवा त्यामध्ये प्रविष्ट केलेली माहिती पूर्णपणे पाहू शकतो.

नवीन कॅलेंडर वर्षात दस्तऐवजांची नोंदणी सुरू करण्याच्या नियमांसह, ईडीएमएसच्या ऑपरेशनसाठी अल्गोरिदम, ईडीएमएस तयार करताना घातला जातो आणि आवश्यक असल्यास, सिस्टम प्रशासकाद्वारे आणखी कॉन्फिगर केले जाऊ शकते. तर, असे EDMS आहेत जे नवीन कॅलेंडर वर्षात स्वयंचलितपणे (कोणत्याही सेटिंग्जशिवाय) एकाकडून दस्तऐवजांना अनुक्रमांक नियुक्त करणे सुरू करतात. जर, कॅलेंडर वर्ष बदलताना, ईडीएमएसमध्ये विशेष सेटिंग्ज करणे आवश्यक असेल, तर संस्थेच्या नियामक दस्तऐवजांपैकी एकामध्ये या जबाबदाऱ्या सिस्टम प्रशासकास सोपविण्याचा सल्ला दिला जातो.

जर आपण नोंदणी लॉगबद्दल बोललो तर कायद्याला स्पष्टपणे कागदपत्रांच्या वर्षाच्या शेवटी बंद करणे (पूर्ण करणे) आवश्यक नाही किंवा कोणत्याही कायदेशीर घटकामध्ये उपस्थित असलेल्या संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांच्या नोंदणीचे इलेक्ट्रॉनिक लॉग आवश्यक नाहीत. परंतु विशिष्ट दस्तऐवजांची स्वतःची वैशिष्ट्ये असू शकतात.

कार्यालयीन कामकाजात, संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांची नोंदणी करण्यासाठी जर्नल्स (पेपर आणि इलेक्ट्रॉनिक, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीशिवाय व्युत्पन्न केलेले, उदाहरणार्थ, एमएस एक्सेलमधील टेबलच्या स्वरूपात) सामान्यतः एका वर्षासाठी तयार केले जातात. जर तेथे बरीच कागदपत्रे असतील तर तात्पुरते शेल्फ लाइफ असलेले नोंदणी लॉग काम करणे आणि संग्रहित करणे अधिक सोयीस्कर आहे. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांच्या नोंदणीचे लॉग कसे राखायचे, बंद करायचे आणि काढायचे हे संस्थेद्वारे स्वतंत्रपणे निर्धारित केले जाते आणि स्थानिक नियामक दस्तऐवजात समाविष्ट केले जाते. स्टोरेजसाठी तयार करण्यासाठी कागदी लॉग बुक्स तयार करताना, समान शेल्फ लाइफ असलेल्या प्रकरणांची नोंदणी करण्यासाठी शिफारसींचे पालन करणे उचित आहे.

दस्तऐवजाचा तुकडा

शो संकुचित करा

संस्थात्मक संग्रहांच्या ऑपरेशनसाठी मूलभूत नियम. 02/06/2002 रोजी रोसारखिवच्या बोर्डाच्या निर्णयाद्वारे मंजूर.

३.६.३. कायमस्वरूपी, तात्पुरती (10 वर्षांपेक्षा जास्त) स्टोरेज आणि कर्मचारी नोंदींची प्रकरणे पूर्ण नोंदणीच्या अधीन आहेत.

प्रकरणांच्या संपूर्ण नोंदणीमध्ये हे समाविष्ट आहे:

फाइल फाइलिंग किंवा बंधनकारक;

केस शीट्सची संख्या;

प्रमाणपत्र पत्रक काढणे;

आवश्यक असल्यास, कागदपत्रांची अंतर्गत यादी तयार करणे;

केसच्या कव्हरच्या तपशीलांमध्ये आवश्यक स्पष्टीकरण सादर करणे (संस्थेच्या नावाचे स्पष्टीकरण, केसची नोंदणी निर्देशांक, केसची अंतिम मुदत, केसचे शीर्षक).

दस्तऐवजाचा तुकडा

शो संकुचित करा

तात्पुरत्या (10 वर्षांपर्यंत) स्टोरेजची प्रकरणे आंशिक नोंदणीच्या अधीन आहेत: बाइंडर, सॉफ्ट कव्हर्समध्ये केस ठेवण्याची परवानगी आहे, केसमधील कागदपत्रांची पुनर्रचना करू नका, केसच्या शीटची संख्या करू नका, करू नका प्रमाणन नोट्स काढा. केसच्या कव्हरचे तपशील एका सरलीकृत योजनेनुसार भरले जातात (अर्कायव्हल कोड किंवा केसमधील शीट्सची संख्या न जोडता).

सुट्टीच्या वेळापत्रकास मान्यता

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 123, नियोक्त्याने मंजूर केलेल्या सुट्टीच्या वेळापत्रकानुसार सशुल्क सुट्ट्या मंजूर करण्याचे प्राधान्य दरवर्षी निर्धारित केले जाते, कॅलेंडर वर्ष सुरू होण्याच्या 2 आठवड्यांपूर्वी नाही. शिवाय, हे वेळापत्रक नियोक्ता आणि कर्मचारी दोघांसाठी अनिवार्य आहे: त्यापैकी कोणालाही सुट्टीच्या वेळापत्रकात निर्दिष्ट केलेल्या सुट्टीची वेळ एकतर्फी बदलण्याचा अधिकार नाही.

राज्य सांख्यिकी समितीने (क्रमांक T-7) सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करण्यासाठी एक एकीकृत फॉर्म मंजूर केला होता. परंतु त्याच वेळी, हा फॉर्म भरण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत - कर्मचार्यांची नावे शोधली जाऊ शकतात:

• वर्णक्रमानुसार (वर्णमाला पद्धत),
• अंतर्गत अधीनतेच्या क्रमाने संरचनात्मक विभाग(स्ट्रक्चरल) ज्यामध्ये ते काम करतात, किंवा
• कर्मचाऱ्यांची नावे नियोजित सुट्टीच्या प्रारंभ तारखांच्या (कालक्रमानुसार) क्रमाने दर्शविली जातात.

पक्षांच्या करारानुसार, सुट्टी भागांमध्ये विभागली जाऊ शकते, त्यापैकी एक (कोणत्याही क्रमाने) 14 कॅलेंडर दिवसांपेक्षा कमी असू शकत नाही. सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करण्याच्या पहिल्या आणि दुसऱ्या पद्धतींसह, ज्या कर्मचाऱ्यांची सुट्टी भागांमध्ये विभागली गेली आहे त्यांच्या नावांपुढे अतिरिक्त ओळी जोडणे आवश्यक आहे. सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करण्याच्या तिसऱ्या पद्धतीसह, वेगवेगळ्या महिन्यांत सुट्टीचे काही भाग प्रदान करणे म्हणजे वेळापत्रकात कर्मचाऱ्याचे नाव अनेक वेळा पुनरावृत्ती करणे आवश्यक आहे - प्रदान केलेल्या सुट्टीतील भागांच्या संख्येनुसार.

कर्मचाऱ्यांच्या इच्छेनुसार सुट्टीचे वेळापत्रक तयार केले जाते, त्यानुसार त्याच्या तयारीसाठी काही तयारी आवश्यक असते. सर्व केल्यानंतर, इच्छा गोळा करणे आवश्यक आहे. हे सहसा विभाग प्रमुखांद्वारे किंवा कार्मिक विभागाद्वारे किंवा सचिवांद्वारे केले जाते, जे संस्थेच्या आकारावर आणि जबाबदार्यांचे स्वीकारलेले वितरण यावर अवलंबून असते.

सुट्टीच्या वेळापत्रकावर कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे आणि संस्थेच्या प्रमुखाने (किंवा त्याने अधिकृत केलेली व्यक्ती) निवडलेल्या ट्रेड युनियन संस्थेचे तर्कशुद्ध मत विचारात घेऊन मंजूर केले आहे (जर या संस्थेत असेल तर).

जेव्हा कर्मचारी आणि स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाच्या संमतीने सुट्टीचा कालावधी दुसर्या वेळेस पुढे ढकलला जातो, तेव्हा ज्या व्यक्तीने वेळापत्रक मंजूर केले त्या व्यक्तीच्या परवानगीने सुट्टीच्या वेळापत्रकात योग्य बदल केले जातात. सुट्टीचे हस्तांतरण कोणत्याही स्वरूपात तयार केलेल्या दस्तऐवजाच्या आधारे केले जाते (नियमानुसार, हे एका कर्मचा-याचे विधान आहे, ज्यावर संस्थेमध्ये एका विशिष्ट पद्धतीने सहमती आहे), आणि अधिकृत व्यक्तीच्या आदेशानुसार रेकॉर्ड केली जाते. सुट्टीचे वेळापत्रक मंजूर करा.

वर्षाच्या शेवटी मंजूर झालेल्या सुट्टीच्या वेळापत्रकाच्या नमुन्यासाठी, पुढील पृष्ठ पहा. सुट्ट्यांच्या वास्तविक तारखा आणि वर्षभरातील त्यांच्या हस्तांतरणाची वस्तुस्थिती याबद्दलचे स्तंभ अद्याप भरलेले नाहीत. आम्ही तुम्हाला आठवण करून देतो की जर तुम्ही हा अनिवार्य दस्तऐवज भरण्यास विसरलात, तर तुम्ही ते न चुकता करणे आवश्यक आहे. आणि त्याच्या मंजुरीची तारीख 17 डिसेंबर 2010 (2011 च्या सुरुवातीच्या 2 आठवडे आधी, म्हणजे पूर्वलक्षी) पेक्षा नंतरची नसावी.

कर्मचारी नियुक्तीची मान्यता

स्टाफिंग टेबलचा वापर संस्थेची रचना, कर्मचारी आणि कर्मचारी पातळी औपचारिक करण्यासाठी केला जातो. या दस्तऐवजात स्ट्रक्चरल युनिट्सची यादी, पदांची नावे, वैशिष्ट्ये, पात्रता दर्शविणारे व्यवसाय, कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येवरील माहिती समाविष्ट आहे. स्टाफिंग फॉर्म रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीने मंजूर केला आहे.

या दस्तऐवजाच्या अनिवार्य स्वरूपाचा मुद्दा बर्याच काळापासून सक्रियपणे चर्चेत आला आहे आणि त्याच्या सल्लागार स्वरूपाकडे निर्देश करणारे पुरेसे युक्तिवाद आहेत. तथापि, आपण या विषयावर श्रमिकांशी चर्चा करू इच्छित नसल्यास किंवा कर कार्यालय, ज्यांच्यामध्ये असे लोक देखील आहेत ज्यांना कायदेशीर आणि लेखाविषयक विचारांच्या विकासाची खोली माहित नाही, हा दस्तऐवज संस्थेमध्ये असणे चांगले आहे. शिवाय, काही प्रकरणांमध्ये ते खूप उपयुक्त ठरू शकते.

स्टाफिंग टेबल संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार मंजूर केले जाते. स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल देखील ऑर्डर (सूचना) द्वारे केले जातात. स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल हवे तितक्या वेळा केले जाऊ शकतात आणि, नियमानुसार, वर्षाच्या अखेरीस त्यापैकी पुरेशी संख्या जमा होते. वर्षाच्या सुरुवातीपासून ते मंजूर झाले आहे नवीन आवृत्तीकर्मचारी टेबल, पूर्वी केलेल्या सर्व बदलांसह.

कर्मचारी वर्ग काढण्यासाठी दोन पद्धती आहेत. त्यापैकी एकाच्या अनुषंगाने, ते वस्तुस्थितीवर आधारित आहे आणि संस्थेतील वास्तविक परिस्थिती प्रतिबिंबित करते, दुसऱ्यानुसार, कर्मचारी टेबल इच्छित आधारावर तयार केले जाते; संघटनात्मक रचनाकंपन्या जर संस्था नियोजन करत असेल किंवा अलीकडेच कर्मचारी कपात पूर्ण केली असेल तर "रिक्त पदांशिवाय" स्टाफिंग टेबल तयार करण्याचा सराव केला जातो (सामान्यत: हे मान्य केले जाते की रिक्त पदांच्या अनुपस्थितीमुळे कामगार विवाद झाल्यास नियोक्ताच्या कृतीची कायदेशीरता सिद्ध करणे सोपे होते. डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्यासह).

लेखा धोरण

अंतर्गत लेखा धोरणसंस्थेला आचरण करण्याच्या पद्धतींचा संच समजला जातो लेखा, संस्थेमध्ये स्थापित (म्हणजे मार्ग प्रारंभिक निरीक्षण, मूल्य मोजमाप, आर्थिक क्रियाकलापांच्या तथ्यांचे वर्तमान गट आणि अंतिम संश्लेषण).

संस्थेने स्वीकारलेले लेखा धोरण संस्थेसाठी आणि लेखा राज्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या आदेशाद्वारे किंवा सूचनेद्वारे मंजूर केले जाते (नियमानुसार, हे संस्थेचे प्रमुख आहे). त्याच वेळी हे देखील नमूद केले आहे:

• खात्यांचा कार्यरत तक्ता;
• प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे प्रकार व्यावसायिक व्यवहारांना औपचारिक करण्यासाठी वापरले जातात ज्यासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे मानक स्वरूप प्रदान केलेले नाहीत;
• मालमत्तेचे प्रकार आणि दायित्वांचे मूल्यांकन करण्यासाठी यादी आणि पद्धती आयोजित करण्याची प्रक्रिया;
• दस्तऐवज प्रवाह नियम आणि लेखा माहिती प्रक्रिया तंत्रज्ञान;
• व्यवसाय व्यवहारांचे निरीक्षण करण्याची प्रक्रिया तसेच लेखा आयोजित करण्यासाठी आवश्यक असलेले इतर निर्णय.

संस्थेने स्वीकारलेली लेखाविषयक धोरणे वर्षानुवर्षे सातत्याने लागू केली जातात. त्याच वेळी, सध्याचे कायदे सूचित करतात, बदल लेखा धोरणखालील प्रकरणांमध्ये केले पाहिजे:

• रशियन फेडरेशनच्या कायद्यातील बदल किंवा लेखा नियमन करणाऱ्या संस्थांचे नियम,
• संस्था अकाउंटिंगच्या नवीन पद्धती विकसित करते किंवा त्याच्या क्रियाकलापांच्या परिस्थितीत लक्षणीय बदल करते.

परंतु लेखाविषयक धोरणांचे किमान दरवर्षी पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे. त्यानुसार, आर्थिक वर्षाच्या सुरुवातीपर्यंत, संस्थेने झालेले बदल लक्षात घेऊन नवीन लेखा धोरण ऑर्डर करून मंजूर करणे आवश्यक आहे.

मजुरी

"नवीन वर्षात कर्मचाऱ्यांचे पगार वाढवायचे की नाही" या प्रश्नाचे उत्तर अर्थातच कंपनीच्या आर्थिक कामगिरीवर अवलंबून असते. त्याच वेळी, आपण सर्व समजतो की जर वर्षाच्या शेवटी वेतन वरच्या दिशेने बदलले नाही तर याचा अर्थ ग्राहकांच्या किंमतींच्या वाढीच्या प्रमाणात ते कमी झाले आहेत.

"पगार" कमिशनसारख्या घटनेबद्दल विसरू नका. कर अधिकारी, विशेषतः ते पारंपारिकपणे कमी कर संकलनाच्या कालावधीत सक्रिय केले जातात. आणि वस्तुस्थिती लक्षात घेऊन कर ओझे 2011 पासून वेतन करांमध्ये वाढ झाल्यामुळे लक्षणीय वाढ झाली आहे, नियामक अधिकारी हे सुनिश्चित करण्यासाठी खूप सतर्क असतील की संस्थेने त्यांना अधिक कर (आणि समान रक्कम किंवा, देव मना करू नये, कमी!). या मुद्द्यांवर आता निधीद्वारे देखरेख ठेवली जाईल, त्यामुळे नवीन वर्षात आपण त्यांच्याकडून तपासणी क्रियाकलाप अधिक तीव्र करण्याची अपेक्षा केली पाहिजे.

ज्या संस्थांची पगाराची पातळी उद्योगातील सरासरी पगारापेक्षा लक्षणीय भिन्न असते, जी महागाईच्या पातळीवर अवलंबून असते, त्यांना सहसा कमिशनमध्ये बोलावले जाते. म्हणून, जर आर्थिक निर्देशकपरवानगी द्या, आम्ही जानेवारीमध्ये अनुक्रमणिका करण्याची शिफारस करू शकतो मजुरी, किमान महागाई दराने त्यांना वाढवणे.

वर्षाचा शेवट हा कामाच्या "उत्तम" कालावधींपैकी एक आहे. निकालांचा सारांश दिला जातो, योजना तयार केल्या जातात, गाजर दिले जातात आणि फटके फोडले जातात. गोंधळात, बरेच क्षण "बाजूला ठेवलेले" असतात आणि ते पूर्णपणे विसरले जातात असे नाही, परंतु त्यांच्यासाठी वेळच उरलेला नाही. बरेच काही “नंतरसाठी” पुढे ढकलले आहे, म्हणजे. नवीन वर्षाच्या सुट्टीनंतर. याचा परिणाम सामान्यतः पूर्वलक्ष्यी मान्यता आणि दस्तऐवजांच्या विकासाची आवश्यकता असते. आम्ही अर्थातच वाचकांना अशा छंदांपासून सावध करू इच्छितो. परंतु आपण समजतो की जीवनाचे सत्य बरेचदा "गुळगुळीत" सिद्धांतापेक्षा वेगळे असते.

तळटीप

शो संकुचित करा

शुभ दुपार. कृपया मला सांगा की कॅलेंडर वर्षाच्या सुरुवातीला कोणत्या ऑर्डर्स अपडेट करणे आवश्यक आहे

उत्तर द्या

प्रश्नाचे उत्तर:राज्य संस्था, स्थानिक सरकारे आणि संस्थांच्या क्रियाकलापांच्या प्रक्रियेत व्युत्पन्न केलेल्या मानक प्रशासकीय अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या सूचीनुसार, स्टोरेज कालावधी दर्शवितात, कागदावर आणि इलेक्ट्रॉनिक मीडियावरील दस्तऐवजांसाठी स्टोरेज कालावधी दर्शविला जातो, ज्याची गणना जानेवारीपासून केली जाते. त्यांच्या कार्यालयीन कामाची मुदत संपल्याच्या वर्षानंतरच्या वर्षातील 1. तसेच, हे लक्षात घ्यावे की कामगार कायद्यामध्ये कॅलेंडर वर्षाच्या सुरूवातीस कोणतेही ऑर्डर अद्यतनित करण्याची आवश्यकता नाही. ही आवश्यकता जबाबदार व्यक्तींची नियुक्ती करण्याच्या आदेशांना देखील लागू होते. संबंधित ऑर्डर रद्द होईपर्यंत किंवा रोजगार संबंध संपुष्टात येईपर्यंत जबाबदार व्यक्ती ही कर्तव्ये पूर्ण करते (लेख , रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता). अशा प्रकारे, कॅलेंडर वर्ष सुरू झाल्यामुळे दरवर्षी ऑर्डर पुन्हा जारी करण्याची आवश्यकता नाही.

सिस्टम सामग्रीमध्ये अधिक तपशील:

एचआर विभागात कागदपत्रे कशी साठवायची

स्टोरेजसाठी आवश्यक कागदपत्रे

कायदा सर्व नियोक्त्यांना त्यांच्या क्रियाकलापांच्या दरम्यान तयार होणारे स्टोरेज सुनिश्चित करण्यास बांधील आहे (). कार्मिक विभागसंस्था सहसा कर्मचारी दस्तऐवज संग्रहित करण्यासाठी जबाबदार असतात.

दस्तऐवज धारणा कालावधी

ज्या कालावधीत कर्मचाऱ्यांवर दस्तऐवज संग्रहित करणे आवश्यक आहे ते मंजूर दस्तऐवजात सूचित केले आहे. दस्तऐवज संचयन कालावधीची सुरूवात ज्या वर्षात ते संकलित केले गेले त्या वर्षाच्या 1 जानेवारीला मानले जाते (मंजूर यादी).

अशाप्रकारे, कर्मचाऱ्यांसाठी नियुक्ती, बदली, बडतर्फीचे आदेश आणि इतर ऑर्डर किमान 75 वर्षांपर्यंत ठेवणे आवश्यक आहे. या नियमाला अपवाद म्हणजे सुट्ट्या मंजूर करणे, रशियामधील व्यवसाय सहलींवर पाठवणे (तसेच व्यवसाय सहलींबद्दल इतर कागदपत्रे: असाइनमेंट, अहवाल इ.), तसेच दंडाचे आदेश. ते फक्त पाच वर्षांसाठी साठवले जाणे आवश्यक आहे.

रोजगार करार, वैयक्तिक कार्ड आणि कर्मचाऱ्यांच्या वैयक्तिक फायली देखील 75 वर्षांसाठी ठेवल्या पाहिजेत आणि व्यवस्थापकांच्या वैयक्तिक फायली - कायमस्वरूपी. स्टाफिंग टेबल देखील नेहमी राखणे आवश्यक आहे.

कामाच्या ठिकाणी प्रमाणन सामग्री 45 वर्षांसाठी संग्रहित केली पाहिजे आणि कठीण, हानिकारक किंवा धोकादायक कामाच्या परिस्थितीत - 75 वर्षे.

नवीन बदलूनही कामगार नियम ठेवा. शेल्फ लाइफ एक वर्ष आहे. सुट्टीच्या वेळापत्रकांसाठी एक वर्षाचे शेल्फ लाइफ देखील स्थापित केले आहे.

एखाद्या कर्मचाऱ्याने संस्थेच्या खर्चावर शिक्षण घेतले आहे याची पुष्टी करणारी कागदपत्रे आवश्यकतेनुसार निर्धारित केली जातात. कर कायदा. वस्तुस्थिती अशी आहे की कलम 264 कर संहितारशियन फेडरेशनने हे स्थापित केले आहे की करपात्र नफा कमी करण्यासाठी या खर्चास राइट ऑफ करण्यासाठी, संस्थेने प्रशिक्षणाची पुष्टी करणारे सर्व दस्तऐवज ठेवणे आवश्यक आहे (शैक्षणिक संस्थेशी करार, प्रशिक्षणासाठी कर्मचाऱ्याला पाठवण्याचा प्रमुखाचा आदेश, तरतुदीची कृती सेवा, डिप्लोमा, प्रमाणपत्र इ.). त्यांचा स्टोरेज कालावधी प्रशिक्षण कराराच्या कालावधीपर्यंत आणि कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या एक वर्षांपर्यंत मर्यादित आहे, परंतु चार वर्षांपेक्षा कमी नाही.

नीना कोव्याजीना
रशियन आरोग्य मंत्रालयाच्या शिक्षण आणि मानव संसाधन विभागाचे उपसंचालक

परिस्थिती: कामाच्या नोंदी ठेवण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची नियुक्ती करणारा आदेश दरवर्षी पुन्हा जारी करणे आवश्यक आहे का?

नाही गरज नाही.

कामगार कायदे कामगार नोंदी राखण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या नियुक्तीसाठी वार्षिक पुन्हा जारी करण्याची तरतूद करत नाहीत. संबंधित ऑर्डर रद्द होईपर्यंत किंवा रोजगार संबंध संपुष्टात येईपर्यंत जबाबदार व्यक्ती ही कर्तव्ये पूर्ण करते (लेख , रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता).

अशा प्रकारे, कामाच्या नोंदी ठेवण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीची नियुक्ती करणारा आदेश दरवर्षी पुन्हा जारी करण्याची आवश्यकता नाही.

इव्हान श्क्लोवेट्स
कामगार आणि रोजगारासाठी फेडरल सेवेचे उपप्रमुख

या वसंत ऋतूतील सर्वात महत्त्वाचे बदल!

• 
  2019 मध्ये HR अधिकाऱ्यांच्या कामात महत्त्वाचे बदल झाले आहेत ज्यांचा विचार केला पाहिजे. गेम फॉरमॅटमध्ये तुम्ही सर्व नवकल्पना विचारात घेतल्या आहेत का ते तपासा. सर्व समस्यांचे निराकरण करा आणि "कार्मिक व्यवसाय" मासिकाच्या संपादकांकडून एक उपयुक्त भेट मिळवा.
• 
  लेखात वाचा: एचआर व्यवस्थापकाला लेखा तपासण्याची आवश्यकता का आहे, नवीन अहवाल जानेवारीमध्ये सबमिट करणे आवश्यक आहे का आणि 2019 मध्ये टाइमशीटसाठी कोणता कोड मंजूर करायचा आहे
• 
  "पर्सोनल बिझनेस" मासिकाच्या संपादकांनी शोधून काढले की कर्मचारी अधिका-यांच्या कोणत्या सवयी खूप वेळ घेतात, परंतु जवळजवळ निरुपयोगी आहेत. आणि त्यापैकी काही जीआयटी निरीक्षकांना गोंधळात टाकू शकतात.
• 
  GIT आणि Roskomnadzor मधील निरीक्षकांनी आम्हाला सांगितले की रोजगारासाठी अर्ज करताना नवोदितांना आता कोणती कागदपत्रे आवश्यक नाहीत. तुमच्याकडे या यादीतील काही कागदपत्रे नक्कीच आहेत. आम्ही संपूर्ण यादी संकलित केली आहे आणि प्रत्येक प्रतिबंधित दस्तऐवजासाठी सुरक्षित बदली निवडली आहे.
• 
  जर आपण सुट्टीचा पगार एक दिवस उशीरा दिला तर कंपनीला 50,000 रूबल दंड आकारला जाईल. टाळेबंदीसाठी सूचना कालावधी कमीत कमी एका दिवसाने कमी करा - न्यायालय कर्मचाऱ्याला कामावर पुनर्संचयित करेल. आम्ही न्यायिक पद्धतीचा अभ्यास केला आहे आणि तुमच्यासाठी सुरक्षित शिफारसी तयार केल्या आहेत.

कामगार संरक्षणावरील एंटरप्राइझ ऑर्डरचे वार्षिक अद्यतन करण्याची आवश्यकता आहे का आणि आग सुरक्षा?

उत्तर द्या

प्रश्नाचे उत्तर:

ऑर्डरने त्यांची प्रासंगिकता गमावली नसल्यास, त्यांना पुन्हा जारी करण्याची आवश्यकता नाही.

नियोक्त्याने दरवर्षी कामगार संरक्षण दस्तऐवज पुन्हा जारी करणे आवश्यक नाही. तो स्वतंत्रपणे व्यावसायिक सुरक्षा व्यवस्थापन प्रणालीच्या दस्तऐवजांच्या विकास, समन्वय, मान्यता आणि पुनरावृत्तीसाठी प्रक्रिया स्थापित करतो, त्यांचे स्टोरेज कालावधी (). हेच पद रोस्ट्रड () यांच्याकडे आहे.

अशा प्रकारे, विशिष्ट वारंवारतेसह कामगार संरक्षण ऑर्डर अद्यतनित करण्याची आवश्यकता विहित करणारी कोणतीही मानक कायदा नाही. जर परिस्थिती बदलली असेल किंवा आदेशात नमूद केलेले अधिकारी बदलले असतील नियम, जे क्रमाने आहेत, नंतर ऑर्डर अद्यतनित करणे आवश्यक आहे.

तसेच दस्तऐवज कालबाह्य झाला असल्यास त्याचे पुनरावलोकन करा कायद्याने स्थापितनियोजित पुनरावृत्ती कालावधी. उदाहरणार्थ, कामगार सुरक्षा सूचनांचे दर पाच वर्षांनी किमान एकदा पुनरावलोकन केले जाते ( ).

कार्मिक प्रणालीच्या सामग्रीमध्ये तपशील:

उत्तर:त्याच संस्थेत कायमस्वरूपी कामावर कर्मचाऱ्याची बदली कशी करावी

जर कर्मचाऱ्याची दुसऱ्या पदावर बदली झाली असेल तर जबाबदार व्यक्तीची नियुक्ती करणारा आदेश पुन्हा जारी करणे आवश्यक आहे का? उदाहरणार्थ, कामगार संरक्षण, अग्निसुरक्षा इत्यादींसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची नियुक्ती करणारा आदेश.

होय, गैरसमज आणि विवादास्पद परिस्थिती टाळण्यासाठी, असा आदेश पुन्हा जारी करणे आवश्यक आहे जर तो जबाबदार कर्मचा-याचे स्थान दर्शवित असेल, आणि केवळ त्याचे पूर्ण नाव नाही.

दस्तऐवज यापुढे संबंधित नसल्यास किंवा कायद्याने स्थापित केलेला नियोजित पुनरावृत्ती कालावधी कालबाह्य झाल्यास त्याचे पुनरावलोकन करा. उदाहरणार्थ, कामगार सुरक्षा सूचनांचे दर पाच वर्षांनी किमान एकदा पुनरावलोकन केले जाते ( ).

लक्ष द्या:कामगार संरक्षण व्यवस्थापन प्रणालीचे नियंत्रण आणि लेखा दस्तऐवज पुनरावृत्तीच्या अधीन नाहीत, यासह:

अ) OSMS च्या अंमलबजावणीमुळे उद्भवणारे कृत्य आणि इतर डेटा रेकॉर्ड;

b) लॉग बुक्स आणि अपघात, घटना, व्यावसायिक रोगांवरील डेटा रेकॉर्ड करण्याच्या कृती;

c) कामाच्या वातावरणातील हानिकारक (धोकादायक) घटकांच्या प्रभावावरील डेटा रेकॉर्ड करणे आणि कामगारांवर श्रम प्रक्रिया आणि कामाच्या परिस्थितीचे निरीक्षण करणे आणि कामगारांच्या आरोग्याची स्थिती;

d) OSMS च्या कार्याचे निरीक्षण करण्याचे परिणाम.

हे कामगार मंत्रालयाच्या दिनांक 19 ऑगस्ट, 2016 क्रमांक 438n च्या आदेशानुसार आहे.

सल्ला:विशिष्ट दस्तऐवजात सुधारणा करण्याची अंतिम मुदत चुकवू नये म्हणून:

1. संस्थेच्या कामगार संरक्षणावरील स्थानिक कायद्यांची यादी तयार करा.

2. संस्थेच्या आदेशानुसार:

 संस्थेच्या कामगार संरक्षणावरील स्थानिक कायद्यांची यादी नियोक्त्याद्वारे मंजूर करणे;

 प्रत्येक दस्तऐवजासाठी, नियोजित पुनरावृत्ती कालावधी आणि दस्तऐवज संचयन कालावधी निश्चित करा;

 प्रत्येक दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती नियुक्त करा.

3. दस्तऐवजात बदल करा.

4. सुधारित दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन आणि अंमलबजावणी करण्यासाठी आदेश जारी करा.

अलेक्सी रियाझंटसेव्ह

JSC "क्वाड्रा - पॉवर जनरेशन" च्या शाखेच्या उत्पादन नियंत्रण आणि कामगार संरक्षण सेवेचे प्रमुख

आदर आणि आरामदायक कामासाठी शुभेच्छा, याना डेमिडोविच,

एचआर सिस्टम तज्ञ

तुमच्याकडे कोणत्या प्रकारचे कार्यालयीन काम आहे आणि संस्थेचे अंतर्गत धोरण आम्हाला माहित नसल्यास, आम्ही कोणत्या प्रकारचे ऑर्डर असावेत याबद्दल सल्ला कसा देऊ शकतो. मी म्हणतो की ऑफिसच्या कामावर पुस्तके वाचा मला या संदेशाकडे मॉडरेटरचे लक्ष वेधायचे आहे कारण: एक सूचना पाठवली जात आहे... मला खूप फटकारले गेले आणि अनेकदा हेवा वाटला. हे भितीदायक नाही, जर त्यांनी तुम्हाला फटकारले तर याचा अर्थ ती जिवंत आहे. आणि केवळ नॉनंटिटीजमध्ये हेवा करणारे लोक नाहीत. दुसरे असण्यापेक्षा पहिले असणे चांगले. मला या संदेशाकडे नियंत्रकाचे लक्ष वेधायचे आहे, कारण: एक सूचना पाठवली जात आहे... इल्युजन रशिया, नोरिल्स्क #6 एप्रिल 26, 2012, 7:36 am उद्धरण: मी म्हणतो कार्यालयीन कामावर पुस्तके वाचा, तुम्ही बरोबर आहात दरिना. मला असे दिसते की अलेना चुकीच्या बाजूने या प्रकरणाकडे जाऊ लागली. मला या संदेशाकडे नियंत्रकाचे लक्ष वेधायचे आहे कारण: एक सूचना पाठवली जात आहे...

नवीन वर्षात एंटरप्राइझसाठी ऑर्डर अद्यतनित करत आहे

कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी व्यवस्थापन मंचावर आश्चर्यकारकपणे मोठा संदर्भ डेटाबेस आहे. कार्मिक नोंदी व्यवस्थापन » कार्मिक नोंदी व्यवस्थापन आम्ही मानव संसाधन व्यावसायिकांच्या मंचावर आपले स्वागत करतो आणि कर्मचारी घडामोडींमध्ये नवीन आलेल्या सहकाऱ्यांनो! आमच्या फोरमवर आधीच 250,000 हून अधिक संदेश आहेत, 26,000 पेक्षा जास्त विषय आहेत आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आमच्याकडे नेहमीच एक उत्कृष्ट कार्यसंघ आणि परस्पर सहाय्याची भावना आहे.

लक्ष द्या

नवशिक्या अतिथी कृपया फोरम शोध वापरा! बहुतेक प्रश्नांची उत्तरे आधीच दिली गेली आहेत. कृपया विनम्र व्हा. आमचा मंच आनंददायी व्यावसायिक संवाद, सहकार्य आणि परस्पर सहाय्यासाठी आहे.

आणि कृपया, फोरममधील इतर संसाधनांसाठी सक्रिय दुवे सोडू नका - यामुळे आमच्या साइटचे Yandex शोध इंजिन इ. मधील रँकिंग कमी होते. तसेच तुमच्यासाठी, HR चॅट फोरमवरील संदेशांचे सदस्यत्व रद्द करा मंच प्रशासनाचे मत कदाचित जुळणार नाही. मंच सहभागींच्या मतासह.

कॅलेंडर वर्षाच्या सुरुवातीला कोणते ऑर्डर अपडेट करणे आवश्यक आहे?

मला या संदेशाकडे नियंत्रकाचे लक्ष वेधायचे आहे कारण: एक सूचना पाठवली जात आहे... अलेना रशिया, नोवोसिबिर्स्क #7 एप्रिल 26, 2012, 8:12 am मी दिलगीर आहोत.
संस्था - खरेदी आणि विक्री. ते जे विकते त्यासाठी वितरण सेवा देखील.

महत्वाचे

पाठ्यपुस्तकांमध्ये मला फक्त सामान्य शब्द सापडले, नेहमीच्या लेखांप्रमाणेच. काही समजूतदारपणे सांगाल का? मला या संदेशाकडे नियंत्रकाचे लक्ष वेधायचे आहे कारण: एक सूचना पाठवली जात आहे...

मारिया रशिया, मॉस्को #8 मार्च 4, 2015, 10:42 काल मी संपूर्ण इंटरनेट चाळले आणि ते स्वतः शोधले. परिणाम खालील सारांश सूची आहे: 1. महासंचालकांच्या नियुक्तीवर 2.

स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीवर 3. अंतर्गत कामगार नियमांच्या मंजुरीवर 4. कर्मचाऱ्यांच्या वैयक्तिक डेटावरील नियमांच्या मंजुरीवर5.
मोबदल्यावरील नियमांना मंजुरी मिळाल्यावर6. लेखा धोरणांच्या मंजुरीवर - खंड.

साइट प्रविष्ट करा

नीना कोव्याझिना रशियन आरोग्य मंत्रालयाच्या शिक्षण आणि मानव संसाधन विभागाच्या उपसंचालक

1. परिस्थिती: कामाच्या नोंदी ठेवण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची नियुक्ती करणारा आदेश दरवर्षी पुन्हा जारी करणे आवश्यक आहे का?

नाही गरज नाही. कामगार कायदे कामगार नोंदी राखण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची नियुक्ती करणारा आदेश वार्षिक पुन्हा जारी करण्याची तरतूद करत नाही.
संबंधित ऑर्डर रद्द होईपर्यंत किंवा रोजगार संबंध संपुष्टात येईपर्यंत जबाबदार व्यक्ती ही कर्तव्ये पूर्ण करते (रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या लेख 8, 57, 72). अशा प्रकारे, कामाच्या नोंदी ठेवण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीची नियुक्ती करणारा आदेश दरवर्षी पुन्हा जारी करण्याची आवश्यकता नाही.

नवीन वर्षात कोणते ऑर्डर अपडेट करावेत?

दस्तऐवजांच्या साठवण कालावधीची सुरुवात ज्या वर्षात ते संकलित केले गेले होते त्या वर्षाच्या पुढील वर्षाच्या 1 जानेवारीला मानले जाते (रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशानुसार 25 ऑगस्ट, 2010 क्र. क्र. 558). अशाप्रकारे, कर्मचाऱ्यांसाठी नियुक्ती, बदली, बडतर्फीचे आदेश आणि इतर ऑर्डर किमान 75 वर्षांपर्यंत ठेवणे आवश्यक आहे.

माहिती

या नियमाला अपवाद म्हणजे सुट्ट्या मंजूर करणे, रशियामधील व्यवसाय सहलींवर पाठवणे (तसेच व्यवसाय सहलींबद्दल इतर कागदपत्रे: असाइनमेंट, अहवाल इ.), तसेच दंडाचे आदेश. ते फक्त पाच वर्षांसाठी साठवले जाणे आवश्यक आहे. रोजगार करार, वैयक्तिक कार्ड आणि कर्मचाऱ्यांच्या वैयक्तिक फायली देखील 75 वर्षांसाठी ठेवल्या पाहिजेत आणि व्यवस्थापकांच्या वैयक्तिक फायली - कायमस्वरूपी.

स्टाफिंग टेबल देखील नेहमी राखणे आवश्यक आहे. कामाच्या ठिकाणी प्रमाणन सामग्री 45 वर्षांसाठी संग्रहित केली पाहिजे आणि कठीण, हानिकारक किंवा धोकादायक कामाच्या परिस्थितीत - 75 वर्षे.

वर्षाच्या सुरुवातीला कोणते आदेश पुन्हा जारी करणे आवश्यक आहे????

म्हणजे:

• "स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीवर"
• "वार्षिक सुट्टीच्या वेळापत्रकाच्या मंजुरीवर";
• "मजुरी देण्याच्या अटींच्या मंजुरीवर";
• "कर्मचाऱ्यांसाठी बोनसवर";
• "आर्थिक सहाय्य भरण्याच्या प्रक्रियेवर."

जेव्हा कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांमध्ये नवीन युनिट्स जोडल्या जातात किंवा त्याउलट नोकऱ्या कमी केल्या जातात तेव्हा स्टाफिंग टेबल दरवर्षी अपडेट केले जाणे आवश्यक आहे. हे अर्थातच वर्षाच्या मध्यावर होऊ शकते. या प्रकरणात, एक स्वतंत्र ऑर्डर तयार केला जातो, ज्याला म्हणतात: "कर्मचारी टेबलमध्ये बदल करणे." पुढील वर्षासाठी स्टाफिंग टेबल तयार करताना वर्षभरात होणारे सर्व बदल आवश्यकपणे विचारात घेतले जातात.

वर्षाच्या सुरुवातीला दस्तऐवज अद्यतनित करणे

सूचना पाठवली जात आहे... अलेना रशिया, नोवोसिबिर्स्क #3 एप्रिल 26, 2012, 7:15 मी एंटरप्राइझ आयोजित करण्याच्या ऑर्डरबद्दल बोलत आहे. मी काय खोदले ते येथे आहे: लेखा धोरणांच्या मंजुरीसाठी ऑर्डर (चालान, पावत्या, इनव्हॉइस, एचआर ऑर्डर, अटॉर्नी इ.) कर्मचारी रेकॉर्ड राखण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीच्या नियुक्तीचा आदेश; सुट्टीच्या वेळापत्रकावर (अधिक वेळापत्रक स्वतः) कामाची पुस्तके राखण्यासाठी ऑर्डर, स्टाफिंग टेबलवरील ऑर्डर (अधिक स्टाफिंग स्वतः) एक ब्रीफिंग लॉग (कामगार संहितेच्या कलम 10 च्या आधारे आवश्यक) कामाची वेळ पत्रक, ऑर्डर जबाबदार कर्मचाऱ्यांवर, दैनंदिन खर्चाचे मानक स्थापित करण्याचा आदेश, अंतर्गत कामगार नियम, संरचनात्मक विभागांचे नियम, कार्यालयीन कामावरील सूचना (असल्या तर) एकत्र करण्याचा आदेश (अनिवार्य देखील वाटतो) मी आणखी काय विसरलो?……… ..

प्रत्येक संस्थेमध्ये आवश्यक असलेल्या ऑर्डरची यादी

बोनससाठी ऑर्डर (महिन्याच्या शेवटी तारीख?) - BSO वर ऑर्डर (कार्यक्रमाच्या सुरुवातीला, नंतर कमिशनचे सदस्य बदलल्यावर) - स्टाफिंगसाठी ऑर्डर (कार्यक्रमाच्या सुरुवातीला, पूर्णवेळ कर्मचारी असल्यास , नंतर जेव्हा कर्मचारी बदलतात) त्यात टॅरिफ रेट देखील लिहून ठेवता येतो, त्यानंतर दर बदलल्यास आम्ही ऑर्डर पुन्हा जारी करतो - चलनासह कार्य करण्याच्या बाबतीत (मासिक किंवा शेवटी) विनिमय दरातील फरकांसाठी ऑर्डर वर्षाची कोणती तारीख?) - निश्चित मालमत्ता आणि सामग्रीसाठी कमिशन नियुक्त करण्याचा आदेश (जेव्हा एंटरप्राइझद्वारे वस्तू आणि सामग्री प्रथम प्राप्त होते, भविष्यात, जेव्हा कमिशनची रचना बदलते) - एक आदेश इन्व्हेंटरी आयोजित करा (वार्षिक अहवाल तयार करण्यापूर्वी ताळेबंदावर वस्तू, साहित्य, स्थिर मालमत्ता असल्यास, ते केव्हा योग्य आहे?) - टिप्पण्या आणि सूचनांचे पुस्तक राखण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीची नियुक्ती करण्याचा आदेश (एंटरप्राइझ तयार करताना , नंतर जबाबदार बदलताना).
नियमानुसार, इंधन आणि स्नेहकांची यादी मासिक किंवा त्रैमासिकाने केली जाते; वरील सर्व ऑर्डर वार्षिक नोंदणीच्या अधीन आहेत.

सचिवांचे कार्य त्यांच्या तयारीवर नियंत्रण ठेवणे, कधीकधी त्यांचा मजकूर पीसीवर टाइप करणे, स्वाक्षरीसाठी व्यवस्थापकाकडे हस्तांतरित करणे आणि स्ट्रक्चरल युनिट्समध्ये वितरित करणे हे आहे ज्यांचे क्रियाकलाप विशिष्ट दस्तऐवजाद्वारे नियंत्रित केले जातात. शिफारस केलेले साहित्य