Opis posla stručnjaka za računovodstvo zaliha. Opis poslova voditelja robnog knjigovodstva Opis poslova voditelja robnog knjigovodstva

Računovođa je stručnjak sa širokim rasponom odgovornosti uključenih u računovodstvo financija organizacije u skladu sa zahtjevima zakona Ruske Federacije o računovodstvu.

U velike organizacije stvaraju se čitavi odjeli u kojima obični računovođe rade na nekoliko područja - rad sa zalihama i održavanje skladišta, računovodstvo troškova proizvodnje i procjena troškova proizvodnje, gotovinski promet i poslovanje na bankovnim računima, obračun plaća, rad s potraživanja, porezno računovodstvo itd.

Glavni računovođa općenito je odgovoran za računovodstvo i financijske aktivnosti tvrtka, razvija ekonomska politika, priprema porez i financijska izvješća, vodi računovodstvene službe. U malim tvrtkama sve odgovornosti financijskog računovodstva može obavljati jedan računovođa.

Glavni zadatak računovodstvenog servisa je izgradnja strategije pokrića ekonomska aktivnost uzimajući u obzir i kontrolirajući financijsko stanje organizacijama, uz pružanje pouzdanih informacija upraviteljima i vlasnicima, kao i, ako je potrebno, drugim ugovornim stranama, partnerima, bankarskim organizacijama koje pozajmljuju.

Glavne odgovornosti računovođe:

• računovodstvo imovine i poslovanja poduzeća (troškovi proizvodnje, rezultati poslovanja, obračuni s partnerima, plaćanje usluga, dugotrajna imovina i dr.);
• obrada primarnih dokumenata u računovodstvenim područjima za daljnju računovodstvenu obradu;
• računovodstvo troškova proizvedenih proizvoda, pruženih usluga, utvrđivanje izvora neučinkovitih troškova;
• raspodjela operacija kretanja Novac, imovina organizacije, dugotrajna imovina na računima računovodstvo;
• obračunavanje i prijenos poreza i naknada u federalni i regionalni proračun, redovita plaćanja bankama, plaće zaposlenicima, druga plaćanja, kao i dodjela sredstava za isplatu bonusa zaposlenicima;
• izrada i davanje izvješća o područjima računovodstva na zahtjev poslodavca;
• razvoj i provedba učinkovitih propisa za učinkovit protok dokumenata (planiranje novčanog toka, računovodstveni postupci zaliha, itd.);
• rad s bazom podataka računovodstvenih informacija (formiranje, pravodobna prilagodba);
• priprema i predaja obrađenih dokumenata u arhiv.

Ovisno o smjeru u kojem obični računovođa radi, njegove se funkcije mijenjaju. U nastavku su navedene radne obveze najtraženijih računovodstvenih stručnjaka.

Odgovornosti računovođe-blagajnika:

1. organizacija i računovodstvo gotovinskog prometa, poslovi primanja, izdavanja i čuvanja novčanih sredstava;
2. vođenje knjige blagajne i primarne dokumentacije za gotovinske transakcije, priprema dokumenata za obradu brojanja;
3. sudjelovanje u popisivanju;
4. osiguranje sigurnosti novčanih sredstava u blagajni, blagajni i drugih materijalnih sredstava;
5. primanje i provjera primarne dokumentacije, osiguravanje njezine sigurnosti;
6. rad na knjiženju zaliha poduzeća, obveza i poslovnih transakcija, ulaznih dugotrajnih sredstava, unos podataka o kretanju imovine na knjigovodstvene račune.

Odgovornosti računovođe za obračun plaća:

• obračunski plaće na temelju vremenskih tablica, potvrda o privremenoj nesposobnosti i drugih dokumenata koji se odnose na isplate zaposlenicima organizacije;
• obračun i prijenos premija osiguranja državi
• izvanproračunski društvenih fondova, naknade zaposlenicima, druga plaćanja i plaćanja, kao i odbitci sredstava za materijalne poticaje za zaposlenike organizacije;
• izrada periodičnih izvješća o porezima i doprinosima iz iznosa uplata
• djelatnika pravodobno, osiguravajući pohranu dokumenata na svom području, uz njihovu kasniju predaju u arhiv.
• priprema i davanje informacija, zbirnih tablica, evidencija plaća na zahtjev rukovoditelja.

Odgovornosti računovođe za primarnu dokumentaciju:

1. primanje i obrada primarnih dokumenata za računovodstvo gospodarskih aktivnosti organizacije, provjeravajući njihovu ispravnost izvršenja i potpunost popunjavanja pojedinosti;
2. praćenje ispunjavanja rokova za protok dokumenata od strane službenika u smislu odredbe knjigovodstvene isprave, obavještavanje glavnog računovođe o kršenju rokova;
3. priprema zbirnih podataka o primarnoj dokumentaciji za provođenje popisa obveza i imovine društva;
4. sigurnost primarnih knjigovodstvenih dokumenata, sistematizacija i pohranjivanje dokumenata u skladu sa zahtjevima propisa poduzeća, uz njihovu kasniju predaju u arhivu.

Odgovornosti računovođe:

• vođenje računovodstvenih evidencija za obračune s partnerima;
• prihvaćanje i provjera primarne dokumentacije ispunjene tijekom obračuna s drugim ugovornim stranama;
• priprema registara potraživanja i računi za plaćanje, koji se formira tijekom obračuna s dobavljačima;
• vođenje i provjera obračuna, davanje podataka o njima ovlaštenim službenim osobama;
• popis primljene robe i materijala od dobavljača, popunjavanje prateće dokumentacije;
• popunjavanje knjige kupnje i prodaje s izvješćivanjem u utvrđenom roku.

Odgovornosti računovođe materijala:

1. računovodstvo zaliha, knjiženje materijala, obračun stvarnih troškova materijala organizacije u skladu sa zakonskim zahtjevima;
2. prijem i obrada primarne dokumentacije vezano za ovu oblast računovodstva, priprema za daljnju računovodstvenu obradu;
3. unos podataka o materijalno knjigovodstvenim poslovima na knjigovodstvene račune;
4. sastavljanje sažetih izvješća o stvarnim troškovima materijala, uzimajući u obzir sve troškove;
5. izrada izvješća na Vašoj stranici, pohrana primarnih dokumenata, izvedba i priprema za prijenos u arhivu;
6. analiza, sastavljanje zbirnih tablica i drugih informacija na zahtjev rukovoditelja;
7. formiranje i pravovremeno usklađivanje baze podataka vašeg računovodstvenog odjela.

Računovođa je stručnjak najviše razine kvalifikacija. Opseg njegovih odgovornosti određen je područjem računovodstvenih poslova za koje je računovođa imenovan odgovornim. Reći ćemo vam o radnim obavezama računovođe materijala u našem savjetovanju.

Računovođa robe i materijala: odgovornosti

Radne obveze računovođe grupe materijala uključuju opće odgovornosti računovođe, posebno predviđene Sveruskim klasifikatorom zanimanja OK 010-2014, s posebnošću da se prvenstveno odnose na dijelove koji se odnose na računovodstvo inventara.

Materijalni računovođa: odgovornosti

Također, za određivanje radnih funkcija računovođe možete koristiti materijalni stol (odobren Nalogom Ministarstva rada Rusije od 21. veljače 2019. N 103n).

Tako, na primjer, u okviru radne funkcije „Prihvat primarnih knjigovodstvenih dokumenata o činjenicama gospodarskog života gospodarski subjekt"Mogu se identificirati sljedeće glavne radne radnje računovođe materijala:

• sastavljanje i primanje primarnih knjigovodstvenih isprava za kretanje zaliha;
• provjera primarnih knjigovodstvenih dokumenata za kretanje roba i materijala u odnosu na oblik, potpunost upisa, detalje;
• utvrđivanje slučajeva kršenja od strane odgovornih osoba rasporeda protoka dokumenata i postupka podnošenja primarnih računovodstvenih dokumenata o kretanju zaliha računovodstvenoj službi i o tome obavještavanje voditelja računovodstvene službe;
• sistematizacija primarnih računovodstvenih dokumenata za kretanje inventarnih stavki tekućeg izvještajnog razdoblja u skladu s računovodstvena politika;
• sastavljanje zbirnih knjigovodstvenih isprava na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju zaliha;
• priprema primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju inventarnih predmeta za predaju u arhiv;
• izrada kopija primarnih računovodstvenih dokumenata o kretanju robe i materijala, uključujući iu slučaju njihovog oduzimanja od strane ovlaštenih tijela u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
• pružanje podataka za inventar inventar.

Računovođa-materijalista: radne obveze (primjer)

Konkretan popis funkcionalnih odgovornosti računovođe za inventarne stavke može se navesti u ugovoru o radu ili opisu posla.

Opis posla
upravitelj za robno računovodstvo [naziv organizacije, poduzeća, itd.]

Ovaj opis poslova izrađen je i odobren u skladu s odredbama Zakona o radu Ruska Federacija i drugi pravni akti kojima se uređuju radni odnosi.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj robnog računovodstva spada u kategoriju specijalista i neposredno je podređen [naziv radnog mjesta neposrednog rukovoditelja].

1.2. Za voditelja robnog knjigovodstva prima se osoba koja ima [upisati traženu] stručnu spremu i radno iskustvo od najmanje [vrijednost] godina.

1.3. Voditelj robnog računovodstva mora znati:

Zakonodavni i regulatorni pravni akti koji reguliraju poduzetničke i komercijalne aktivnosti;

Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;

Postupak prijema, kretanja, kretanja robe;

Paleta proizvoda;

Pravila vođenja dokumentacije;

Postupak izvješćivanja o obavljenom poslu;

Osnove uredskog rada;

Osnove sociologije, psihologije i motivacije za rad;

Etika poslovnog komuniciranja;

Metode obrade informacija korištenjem suvremenih tehnička sredstva, komunikacije i veze, računalna tehnologija;

Osnove radnog zakonodavstva;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

2. Obveze na poslu

Voditelj robnog računovodstva odgovoran je za sljedeće: Odgovornosti na poslu:

2.1. Provjera i evidentiranje robe (dolazak, promet i promet robe).

2.2. Zaprimanje i obrada narudžbi kupaca.

2.3. Izdvajanje i generiranje primarnih dokumenata (računi, fakture).

2.4. Održavanje baze podataka za robno knjigovodstvo.

2.5. Kontrola stanja proizvoda, vođenje izvješća o stanju.

2.6. Kontrola dospjelih računa i podopterećenja (identifikacija i otklanjanje neusklađenosti).

2.7. Provođenje usklađivanja i sudjelovanje u inventuri.

2.8. Vođenje knjigovodstvene dokumentacije za klijente, dobavljače i izvođače.

2.9. Izrada analitičkih izvješća o dinamici distribucije proizvoda.

2.10. Organizacija čuvanja primarne knjigovodstvene dokumentacije i arhive.

2.11. Vođenje poslovne korespondencije i telefonskih razgovora.

2.12. [Ostale radne obveze].

3. Prava

Voditelj robnog knjigovodstva ima pravo:

3.1. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća u vezi s njegovim aktivnostima.

3.2. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju profesionalnih dužnosti i ostvarivanju prava.

3.3. Za sva socijalna jamstva predviđena zakonom.

3.4. Zahtijevati stvaranje uvjeta za obavljanje profesionalnih dužnosti, uključujući osiguranje potrebne opreme, inventara, radnog mjesta koje je u skladu sa sanitarnim i higijenskim pravilima i propisima itd.

3.5. Dati na razmatranje prijedloge za poboljšanje organizacije i načina rada uprave poduzeća.

3.6. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.

3.7. Unaprijedite svoje profesionalne kvalifikacije.

3.8. Na druga prava predviđena zakonodavstvom o radu.

4. Odgovornost

Voditelj robnog računovodstva odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama određenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama određenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama određenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla izrađen je u skladu s [ime, broj i datum dokumenta]

Voditelj kadrovske službe

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Dogovoren:

[radno mjesto]

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Pročitao sam upute:

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

1. Opće odredbe

1.1 Računovodstveni stručnjak spada u kategoriju specijalista, prima se u radni odnos i razrješava dužnosti odlukom glavnog direktora.

1.2 Na radno mjesto računovodstva imenuje se osoba koja ima višu stručnu (tehničku ili inženjersko-ekonomsku) naobrazbu bez uvjeta radnog iskustva ili srednju stručnu (tehničku ili inženjersko-ekonomsku) naobrazbu i radno iskustvo u proizvodnji od najmanje godinu dana. Specijalista.

1.3 Računovodstveni stručnjak odgovara izravno voditelju grupe za pripremu komponenti.

1.4 Računovodstveni stručnjak mora znati:

• organizacija logistike poduzeća;
• asortiman proizvoda i komponenti koje poduzeće proizvodi;
• tehničke karakteristike, značajke dizajna opreme, komponente;
• poznavanje zahtjeva GOST R ISO 9001 i GOST R 51814.1;
• osnove proizvodne tehnologije;
• osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
• računovodstveni sustav koji je prihvatilo poduzeće;
• pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara;
• suvremena sredstva računalstva, komunikacija i komunikacija;
• ovaj opis posla.

1.5. Za vrijeme odsutnosti računovodstvenog stručnjaka (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegove službene dužnosti obavlja osoba imenovana na propisani način, koja snosi punu odgovornost za njihovu kvalitetnu, učinkovitu i pravovremenu provedbu.

2. Odgovornosti na poslu

Računovodstveni stručnjak mora:

2.1 Održavati dnevne računalne evidencije o kretanju proizvoda i komponenti iz skladišta u proizvodnju i obrnuto.

2.2 Voditi dnevnu proizvodnju u računovodstvenom sustavu proizvoda i poluproizvoda.

2.3 Prilikom premještanja potrošnog materijala u proizvodnju, otpišite ga na vrijeme.

2.4 Provoditi pripremu i izvođenje planiranih mjesečnih i godišnjih inventura materijala.

2.5 Evidentirajte i otpišite nedostatke.

2.6 Održavajte dnevne računalne zapise o pristiglim komponentama.

2.7 Pravovremeno organizirati isporuke gotovih proizvoda.

2.8 Kontrolirati otpremu komponenti službi kvalitete i drugim odjelima poduzeća te njihov povrat.

2.9 U svom radu vodite se dokumentima QMS-a poduzeća.

2.10 Slijedite sve upute voditelja tima za pripremu komponente.

3. Prava

Računovodstveni stručnjak ima pravo:

3.1 Podnijeti prijedloge za poboljšanje aktivnosti poduzeća o relevantnim pitanjima na razmatranje upravi.

3.2 Zatražiti osobno ili u ime neposrednog nadređenog od šefova odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za ispunjavanje njegovih službenih dužnosti.

3.3 Potpisivati ​​i ovjeravati dokumente iz svoje nadležnosti.

3.4. Vodite neovisnu korespondenciju s strukturne podjele poduzeća, kao i druge organizacije o pitanjima iz svoje nadležnosti.

4. Odgovornost

Računovodstveni stručnjak odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova, on snosi odgovornost u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti, snosi odgovornost u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za otkrivanje povjerljivih podataka koji su mu povjereni u vezi s obavljanjem njegovih radnih zadataka.

4.4. Za nanošenje materijalne štete snosi odgovornost u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Završne odredbe

5.1. Računovodstvenom stručnjaku zabranjeno je raditi bez posebne odjeće i potrebne osobne zaštitne opreme (OZO).

5.2. Računovodstveni stručnjak prijavljuje sve nedostatke u zaštiti na radu koje otkrije tijekom rada;

Opis poslova izrađen je u skladu sc:

• Zakon o radu Ruske Federacije.
• Uredba Ministarstva rada i društveni razvoj RF od 21.08.98 “Kvalifikacijski priručnik za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika” br.37.
• Povelja poduzeća.