Organización de la contabilidad de gastos generales. Contabilización de costos generales en organizaciones de construcción por contrato. Costos generales y su contabilidad.
La contabilidad de los costos generales al determinar el costo de los bienes fabricados es necesaria para los dos propósitos siguientes:
- El primer objetivo está determinado por los requisitos. contabilidad financiera y está asociado con la necesidad de asignar los costos de producción incurridos durante el período entre el costo de los bienes vendidos y el costo de los inventarios. Para las necesidades de la contabilidad financiera, no es necesario determinar con precisión los costos de un objeto contable específico, basta con diferenciar entre los costos del producto y los costos del período para que sus valores se reflejen en los informes; un período determinado permita demostrar un nivel aceptable de beneficios para la empresa en su conjunto;
- el segundo objetivo es proporcionar a los directivos de la organización la información necesaria para tomar decisiones de gestión. Y aquí el nivel de aproximación adoptado en la contabilidad financiera resulta absolutamente inaceptable, ya que no permite determinar la rentabilidad de los productos individuales.
Desafortunadamente, en la práctica de las empresas nacionales y extranjeras, la información generada en el sistema de contabilidad financiera se utiliza para tomar decisiones. Incluso los publicados en los últimos años en nuestro país material didáctico Muy a menudo ofrecen enfoques obsoletos para la distribución de los gastos generales. Las tradiciones formadas a mediados del siglo pasado probablemente eran bastante consistentes con las industrias que existían en ese momento con una gama limitada de productos relacionados y una alta proporción de costos directos de materiales y mano de obra para los trabajadores de producción. La base de distribución estándar para este tipo de organización productiva eran los costos laborales directos, expresados en unidades naturales, o la cantidad de tiempo trabajado por el equipo1. Negocio moderno tiene una estructura de costos completamente diferente. No quedan muchas industrias “clásicas”; el liderazgo pertenece a empresas que son capaces de proporcionar un alto valor agregado y, por lo tanto, incurren en altos costos generales.
La diversificación de las carteras de productos de las empresas conduce no sólo a una ampliación de la gama de productos, sino también a dificultades notables a la hora de seleccionar un indicador adecuado que permita comparar, por ejemplo, los productos y servicios producidos por una empresa. Debido a diferencias fundamentales (no sólo de naturaleza tecnológica) entre los distintos tipos de productos, se hizo imposible distribuir los costos en función de las horas-hombre o de las horas-máquina.
Todas estas características dificultan incluso a los contadores que trabajan en el sistema de contabilidad financiera. Para un analista contable, cuya tarea es preparar información para la toma de decisiones de gestión, las recomendaciones "de los libros de texto" se vuelven simplemente inútiles.
Al comenzar a resolver la cuestión de la organización de la contabilidad de costos generales en la práctica, es necesario resolver varias cuestiones clave relacionadas con la organización de la contabilidad de costos en general.
1. Estamos hablando principalmente de la nomenclatura de objetos de costo, centros de costo y partidas de costeo.
Los portadores de costos en los sistemas de costeo clásicos son productos finales (productos terminados, obras, servicios), productos intermedios y productos semiacabados, piezas individuales, unidades, grupos de productos, pedidos u otros objetos de costeo. Discurso en lenguaje sencillo, los portadores de costos son aquellas unidades para las cuales se calcula el costo, ya sea una unidad física del producto final o el resultado de un producto que pasa por una etapa tecnológica separada (etapa de procesamiento).
Los centros de costos son áreas delimitadas espacial o funcionalmente de las actividades de una organización en las que se consumen recursos, lo que genera costos, y cuyos administradores son responsables de su valor. Generalmente se consideran los centros de costos. unidades estructurales organizaciones. Al organizar la contabilidad por centros de responsabilidad, es recomendable correlacionar los centros de costos con los centros de responsabilidad, aunque esto no es necesario.
Una partida de costeo es un tipo de costo identificado con fines contables y analíticos en el proceso de asignar costos a varias unidades de costeo dentro de cada área específica de contabilidad. Un elemento de cálculo de costos puede ser de un solo elemento (por ejemplo, costos de tiempo de inactividad) o complejo (costos de capacitación del personal). Las partidas de costos pueden parecer más o menos agregadas según el área de la contabilidad que nos interese actualmente.
2. La segunda cuestión que debe entenderse es qué centros de costos corresponden a unidades de producción, cuáles a unidades de servicios y cuáles a unidades no productivas.
En los departamentos de producción, los productos pasan por varias etapas de la cadena tecnológica. Por ejemplo, las divisiones de producción de una planta incluyen todos los talleres principales; en una empresa de auditoría, las divisiones de producción son los departamentos de auditoría, consultoría y evaluación, es decir, todos los que trabajan directamente en los proyectos de los clientes. Sin cada una de estas divisiones, la producción es imposible. Sin embargo, no es necesario que cada unidad de cada producto pase por todos los departamentos de producción.
Las unidades auxiliares (de servicio) aseguran el funcionamiento de la producción, mientras que ningún producto pasa directamente por ellas durante su ciclo tecnológico. Los servicios auxiliares incluyen servicios de calefacción y electricidad, almacenamiento, reparación, etc. de la empresa. En una empresa de auditoría este será el archivo, departamento tecnologías de la información y etc.
Las unidades no productivas aseguran el funcionamiento de la organización en su conjunto, pero no participan en la producción del producto en sí. La no producción incluye divisiones administrativas, financieras, sociales, etc. de la empresa.
3. A continuación, debemos decidir a qué principios contables nos adheriremos al calcular el costo: en términos de costos totales o variables. La solución a este problema determinará si los costos generales se clasifican como costos de producto o costos periódicos.
Además, la decisión de introducir la contabilidad de costos variables requerirá organizar la división de costos en variables y constantes en los registros contables, lo que requerirá esfuerzos adicionales para aislar los componentes variables en partidas de costos semivariables. Desafortunadamente, las cuentas contables utilizadas por las empresas rusas para contabilizar los costos indirectos son completamente insuficientes para el trabajo analítico. En este asunto, las ventajas de un sistema separado de contabilidad financiera y de gestión son más obvias.
En la construcción, los costos de organización y gestión de la producción se denominan gastos generales.
Los gastos generales, según su relación con el volumen de producción, se dividen en fijos y variables.
La lista de costos generales incluye 5 secciones:
Gastos administrativos
Costos de servicio a los trabajadores de la construcción.
Gastos de organización del trabajo en sitios de construcción
Otros gastos generales
Costos tenidos en cuenta en las normas.
Cada grupo de costos generales incluye partidas individuales, cuyo tamaño durante la planificación se determina mediante cálculo, teniendo en cuenta el volumen de trabajo esperado, o en base a las normas y regulaciones establecidas para este costo en vista de los costos vigentes. en este ámbito o desarrollados por la propia organización. Al planificar, se establece un límite a los costos generales para una organización determinada, que se determina en función del costo de los trabajos de construcción e instalación que se espera realizar de acuerdo con los contratos celebrados y los costos generales establecidos como porcentaje en estos contratos.
La contabilización de los gastos reales incurridos se lleva a cabo dentro del período del informe. Al final del período del informe, los costos generales deben distribuirse entre todos los objetos en construcción, de acuerdo con la base de distribución seleccionada, por lo tanto, los costos generales se incluyen en el volumen real de trabajos de construcción e instalación realizados para cada objeto. Esta secuencia en la contabilización de los costos generales permite determinar el monto total de los costos generales realmente incurridos durante el período del informe y compararlo con el límite establecido y generar un trabajo completo de construcción e instalación para cada objeto. La contabilización de los costos generales asociados con los trabajos de construcción, producción de productos y prestación de servicios por parte de la producción auxiliar, así como con la realización de trabajos no capitales se lleva a cabo en la cuenta 26 “Gastos comerciales generales”.
La contabilidad de los costos generales asociados con el mantenimiento de las instalaciones que no son de producción se lleva a cabo en la cuenta 29. La contabilidad analítica y sintética de los costos generales de la cuenta 26 se lleva a cabo en ZhO-10s para contabilizar los costos generales de la producción principal por separado y los auxiliares. producción - por separado.
Los costos generales de la producción principal se tienen en cuenta en ZhO-10 de acuerdo con la lista de costos generales. La reflexión de costos para Dt26 se realiza mensualmente sobre la base de datos de tablas de desarrollo - estados, hojas - transcripciones, en correspondencia con las siguientes cuentas Kt 02 (rt7), 05 (v17 "Estado de contabilidad de equipos y desgaste" ), 10.12 (v10s), 13 (rt8), 23 (ZhO10s), 25 (ZhO10s), 31 (ZhO10s), 70 (rt5s), 71 (basado en documentos primarios y otros ZhO), 69 (rt5s).
Todos los salarios se acumulan en fondos extrapresupuestarios. fondos sociales en la construcción se incluyen en los gastos generales.
Los salarios devengados por la AUP se incluyen en la sección I.
Los devengos de salarios de los trabajadores de producción se incluyen en la Sección II.
En la misma sección se incluyen los devengos sobre los salarios de los trabajadores de producción, salarios que se incluyen en la Sección III.
Una publicación en las redes sociales. Fondos Dt26 Kt69.
Al final del mes, los resultados de cada elemento de las hojas de expedientes académicos u otras declaraciones de ZhO, Rt se ingresan en ZH-10 en la sección "gastos comerciales generales".
Existen algunas características que reflejan los costos de mantenimiento de la AUP, que se incluyen en la composición de secciones y equipos (personal de línea).
Los costos de mantenimiento de la AUP se cargan directamente a las cuentas de costos de estos departamentos, es decir Dt20.30.
Las divisiones estructurales pueden transferirse mensual o trimestralmente al personal directivo de la organización. dinero para su mantenimiento en los montos aprobados en las estimaciones de costos generales de la producción principal.
Los contratos celebrados entre el cliente y el contratista pueden prever servicios prestados por el primero (cliente) al segundo (contratista) que se realicen por encima del costo estimado establecido.
El contratista debe reembolsar al cliente el costo de los servicios adicionales de los gastos generales. El mismo procedimiento existe en la relación entre el contratista general y el subcontratista; por regla general, esto está relacionado con los costos que surgen directamente durante la ejecución de los trabajos en las obras de construcción, es decir, Los costos de mejora y mantenimiento de las cabañas corren a cargo de la organización contratante, y el subcontratista reembolsa los gastos.
En este sentido, al final del mes, los gastos generales reembolsados por el subcontratista al contratista general se reflejan en Dt60 Kt26. Mensualmente, para determinar correctamente el trabajo realizado, el subcontratista asigna los montos de las deducciones estipuladas en el contrato a Dt26 Kt62.
Al final del mes, los costos generales de la producción principal se cargan de las cuentas Kt26 a Dt de acuerdo con la metodología seleccionada para contabilizar y distribuir los costos generales, es decir, Política contable.
En la primera etapa, se distribuyen entre producción auxiliar y principal (en la parte que no se puede atribuir directamente a los gastos generales de la producción auxiliar Dt26 (cuenta de producción auxiliar) Kt26 (cuenta de producción principal).
La distribución de los gastos generales se realiza distribuyéndolos entre proyectos de construcción:
Los gastos generales se asignan a gastos administrativos (parte fija), al final del mes se asignan a productos vendidos, primero se realiza la entrada Dt46 Kt26b y el importe restante se distribuye entre los proyectos de construcción, es decir Dt20 Kt26.
Todos los gastos generales de la producción principal se amortizan de Kt26 Dt20.
La distribución entre proyectos de construcción se realiza en proporción a los costos directos registrados para cada proyecto de construcción en un período de informe determinado.
Así, en ZhO-10 de la sección "Gastos comerciales generales" caen en la sección "Producción principal".
Si una organización lleva a cabo actividades relacionadas con la adquisición de materiales y su preparación para su uso, los llamados costos de adquisición y almacenamiento se tienen en cuenta en la cuenta 44 "Costos de distribución", y no en la cuenta 26 ( división de construcción de la UBTK).
Gastos generales en contabilidad se dividen en 3 grupos, formados en diferentes cuentas y correlacionados de manera diferente con el costo de producción. Veamos cuáles son.
Gastos generales incluidos en el costo
El costo de los productos fabricados por una empresa incluye 2 tipos de gastos: directos y generales. Los directos incluyen aquellos que pueden vincularse incondicionalmente a un tipo específico de producto que se está creando.
Es difícil o imposible relacionar los costos generales directamente con los productos manufacturados. Según su vinculación con el proceso productivo, se dividen en:
- para la producción: garantizar el funcionamiento de las unidades de producción que producen productos;
- Económico general: no directamente relacionado con la creación de productos, pero necesario para garantizar el funcionamiento de la empresa en su conjunto.
Las reglas existentes (Plan de Cuentas, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2000 No. 94n) no impiden la posibilidad de formar costos contables en 2 niveles:
- su valor incompleto, incluyendo, además de los costos directos, únicamente aquellos costos generales que están relacionados con la producción;
- su tamaño completo, que combina, además de los costes directos, los gastos generales generados tanto en los departamentos de producción como en las estructuras empresariales en general.
Recaudación de costos directos de producción.
Para la acumulación de gastos directos en contabilidad se destinan las cuentas 20, 23, 29, seleccionadas en función de la finalidad de la producción correspondiente a estas cuentas:
- básico,
- auxiliar
- servicio.
En las mismas cuentas, el costo final de los productos creados se formará sumando la parte requerida de los costos generales a los costos directos.
Los análisis de las cuentas 20, 23, 29 están organizados por:
- por departamento;
- tipos de productos creados;
- partidas de costos, entre las cuales, además de las directamente relacionadas con las directas, también habrá tipos correspondientes de costos generales incluidos en el costo.
La lista de elementos de costos directos de producción es, por regla general, muy limitada y, en la mayoría de los casos, implica un desglose:
- para materiales,
- salarios de los trabajadores,
- acumulaciones de salarios.
Gastos generales de fabricación
El cobro de los gastos generales con fines de producción se realiza en la cuenta 25, abierta para cada una de las cuentas destinadas a la formación de costes directos. En consecuencia, la organización de la analítica de costes vendrá determinada por su atribución:
- a un departamento específico
- cierto tipo de gastos.
La lista de elementos de costos de producción es significativamente más amplia que la lista de costos directos y puede tener un grado de detalle bastante alto, debido a las solicitudes de la empresa de un análisis profundo de los costos, dividiéndolo en varios niveles. Los artículos destacados en esta lista se pueden dividir en los siguientes grupos, por ejemplo:
- Soporte actual de actividades: este grupo incluirá gastos de remuneración del personal, devengos por ello, materiales necesarios para el trabajo actual, depreciación de los equipos utilizados, costos de alquiler, seguros, Soporte de información, en viajes de negocios del personal;
- mantenimiento y operación del inmueble - incluirá los costos de mantenimiento, reparaciones, materiales y recursos energéticos necesarios para soportar el normal funcionamiento del inmueble y llevar a cabo sus reparaciones;
- garantizar la calidad de los productos que se crean: puede haber costos para obtener los permisos necesarios, la certificación, la investigación experimental, el servicio de garantía y la capacitación del personal;
- protección laboral: en este grupo podemos destacar los costos de certificación de los lugares de trabajo, ropa de trabajo, equipos de protección especiales, alimentos especiales, saneamiento de locales y ropa de trabajo, exámenes sanitarios.
Lea más sobre la composición de los costos en los costos de producción en el artículo. .
La cuenta 25 al final de cada mes está sujeta a cierre con la distribución de los montos recaudados en ella a los tipos de productos creados en la división correspondiente. Esta distribución se realiza en proporción a la base elegida por la empresa. Muy a menudo, dicha base se convierte en uno de los principales tipos de costos directos (materiales o salarios) o en el monto total de los costos directos. En las cuentas de costos directos, la parte de los costos generales de producción incluidos allí no se desglosará en sus componentes, sino que se incluirá en los costos con un único análisis de “costos generales de producción”.
Gastos generales generales
La cuenta 26 está destinada a cobrar los gastos comerciales generales. Los análisis están organizados de acuerdo con los mismos principios que la cuenta 25: por departamento y por tipo de gasto. La lista de gastos generales del negocio es básicamente similar a la creada para la cuenta 25, pero se puede ampliar agregandole, por ejemplo, gastos:
- asegurar la comunicación con las contrapartes (teléfono, Internet, correo);
- servicios legales y de consultoría;
- eventos de entretenimiento;
- realizar exámenes médicos a los empleados;
- selección y formación de personal;
- protección del territorio empresarial;
- impuestos imputados a los gastos.
Al igual que la cuenta 25, la cuenta 26 está sujeta a cierre mensual. No obstante, dependiendo del nivel en el que se decida formar el coste, los costes recaudados en el mismo se tendrán en cuenta de la siguiente manera:
- por costo parcial: cancelado en la cuenta para registrar el resultado financiero de las ventas sin incluirlo en el costo formado en las cuentas 20, 23, 29;
- por el costo total: distribuido entre todos los tipos de productos creados en proporción a la misma base en relación con la cual se distribuyó la cuenta 25, o a otra base seleccionada.
Como parte del costo total de un producto específico, la proporción de gastos generales generales incluidos allí también se incluirá sin desglosar en componentes bajo un único análisis de “gastos generales”.
Contabilización de gastos comerciales.
Otro tipo de gastos generales es aquel que, según las normas vigentes en la Federación de Rusia, nunca se incluye en el coste de producción. Son gastos asociados a la venta de productos (bienes, obras, servicios): comerciales. Se recogen en la cuenta 44, dividiéndolos en análisis según los mismos principios que otros gastos generales: por departamento y por tipo de gasto.
La lista de gastos comerciales para una organización de tipo productivo se acercará más a la lista desarrollada para la cuenta 25. La diferencia puede radicar en agregar elementos a esta lista que reflejen los gastos:
- sobre el transporte al comprador;
- operaciones de carga y descarga;
- almacenamiento de carga;
- despacho de aduana;
- investigación de mercado.
Para una organización comercial que no necesita utilizar cuentas de costos de producción y recauda todos sus costos generales en la cuenta 44, la lista de partidas de costos para esta cuenta será similar a la que se desarrolla en producción para la cuenta 26, teniendo en cuenta la adición de sus partidas, párrafo anterior indicado como agregado a la cuenta 25.
También debe cerrar la cuenta 44 mensualmente, cancelando los números recaudados en ella en la cuenta para contabilizar los resultados financieros de las ventas. Sin embargo, puede haber un saldo debido a la presencia de costos de embalaje y transporte, que están sujetos a la distribución entre los productos (bienes) vendidos y no vendidos.
Lea sobre el método de contabilidad de costos, en el que los gastos comerciales se pueden incluir en el precio de costo. .
Resultados
para recoger costos generales en contabilidad Existen cuentas especiales de las que se cancelan mensualmente los importes acumulados. Los costos de fabricación siempre están incluidos en el costo de producción. Los gastos comerciales generales pueden tenerse en cuenta en el precio de costo o no incluirse en él, sino atribuirse a la contabilidad de los resultados financieros de las ventas. Los gastos de venta no se tienen en cuenta en el coste de producción; siempre se imputan inmediatamente al resultado financiero y pueden tener importes restantes al final del mes.
Los costos generales son un tema de interés para muchos líderes organizacionales y empresarios. La dificultad para determinar y contabilizar los costos generales radica en el hecho de que el marco legislativo contiene instrucciones claras sobre qué son los costos generales, solo en relación con su control durante la construcción, pero el concepto en sí cubre muchos otros costos asociados en la implementación de las actividades de producción, gestión y mantenimiento de la empresa, incluidos costos indirectos como el costo del mantenimiento del transporte (seguros, combustible, reparaciones, etc.).
Al calcular los costos generales, es necesario tener en cuenta indicadores tales como pérdidas por defectos, tiempo de inactividad y pago de sanciones.
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La esencia de indicar los costos generales es tener en cuenta el monto total de los gastos que se incurren fuera de la implementación directa del proceso de producción. Este concepto define el gasto en la creación de condiciones exitosas para la organización y operación de una empresa.
El concepto cubre los costos que se tienen en cuenta al determinar el costo del producto de las actividades de una organización mediante su distribución en los siguientes tipos de gastos:
- producción general;
- comercial;
- economía general;
- mantenimiento y operación de equipos de producción.
De hecho, los costos generales están diseñados para proporcionar a la empresa un entorno favorable para el funcionamiento exitoso de la organización y el trabajo de sus empleados:
- deducciones por los salarios de los trabajadores de oficina responsables de gestionar el proceso de producción y resolver problemas de personal;
- costos de comunicación, internet, teléfono;
- mantenimiento de locales de oficinas (por ejemplo, reparaciones, pagos de alquiler, pago de facturas, seguros);
- UST ( impuesto social) trabajadores;
- costos de publicidad, costos de eventos de relaciones públicas;
- remuneración del personal de línea;
- gastos de servicio de deudas crediticias, arrendamiento;
- Realización de trabajos de reparación de equipos de producción, herramientas y flota de vehículos de la organización.
Este tipo de gasto se clasifica como gastos indirectos de la empresa y está sujeto a inclusión en la parte adicional de gastos directos. Los costos generales no están directamente relacionados con el establecimiento del costo del producto de la empresa.
La contabilidad de estos costos sirve para controlar el movimiento de fondos de la empresa en relación con la cobertura de determinadas operaciones. Es imposible separar claramente estas partidas de costos de los costos directos, ya que en determinadas circunstancias los costos pueden clasificarse como costos directos o costos indirectos.
Tipos existentes
Todos los costos generales se pueden dividir en los siguientes tipos:
| producción general | Éstas incluyen:
|
| Economía general | Incluye costos de:
|
| Costos de venta | Esto incluye costos para:
|
Puntos importantes
Etapas principales
Los gastos generales están sujetos a control y contabilidad, teniendo en cuenta las siguientes disposiciones:
- La contabilización de los gastos generales se realiza contabilizándolos en las cuentas de gastos. Ciertos gastos deben declararse sólo una vez durante el período en el que se produjo el pago real. Los gastos reconocidos que aún no están exigibles se cargan a cuentas por pagar.
- Los costos relacionados con un período estrictamente definido (alquiler, costos de servicios públicos, mano de obra) se tienen en cuenta solo en el período en el que ocurrieron.
- Es obligatorio separar los gastos incluidos en el costo de un producto de los gastos generales en los que se incurrió en un período de tiempo determinado. La división se realiza según los tipos de cuentas del plan. Todas las cuentas reflejadas en los informes se contabilizan según el tipo asignado.
- La contabilidad de costos ocurre con la separación del tipo "costo principal", que se tiene en cuenta al generar una declaración de pérdidas y ganancias con la suma de los gastos contabilizados automáticamente según su grupo junto con los ingresos en la ganancia bruta.
- Todos los demás gastos están sujetos a inclusión en la formación del indicador “beneficio neto” y se reflejan en cuentas del tipo “gastos”.
- La estructura de las cuentas de costos es similar a la estructura de las cuentas de ingresos, donde los costos se compensan con los ingresos.
- mantenimiento política contable y la elaboración de un plan de cuentas se produce con la distribución de los gastos por el precio de costo y los gastos generales de un período determinado, no tenidos en cuenta en la valoración de los inventarios.
- Los costos directos de producción en las empresas industriales se incluyen en el costo del producto, los costos de no producción se incluyen en los gastos del período.
Composición y control de datos.
Una capa importante de partidas de costos se incluye en los costos generales:
- trabajos de reparación, costos de mantenimiento de estructuras, instalaciones industriales, equipos.
- salarios, formación, gastos de mantenimiento de los empleados directivos;
- gastos de impuesto social unificado;
- mantenimiento del transporte;
- alquiler de oficinas, locales de almacén;
- costos debido a tiempos de inactividad o defectos;
- cotizaciones a la seguridad social y otras cargas obligatorias;
- operación y mantenimiento de equipos clasificados como activos fijos;
- obtención de servicios de asesoramiento, publicidad;
- Gastos comunes;
- mantenimiento de las principales instalaciones de producción;
- pago de gastos de comunicación, internet, fax y otros gastos.
Todos los gastos generales se dividen en cuatro grandes grupos:
- costos de producción y organización;
- gastos administrativos;
- costos de empleados;
- gastos con fines no productivos.
La dificultad surge del hecho de que ley de Impuesto no regula la estructura y determinación de los gastos generales. La excepción es la dirección de los gastos generales en la industria de la construcción. Y en contabilidad tampoco existe una distinción clara entre los gastos generales.
La asignación de costos generales para las organizaciones comerciales prevé la asignación de costos de embalaje, entrega, venta y almacenamiento de productos manufacturados.
Detalles del cálculo según estimación.
Cada caso específico de contabilización de costos generales requiere una consideración especial: todo depende de las características de las actividades de la organización.
Dependiendo de los fines de uso, funciones, volúmenes de producción, se realiza la siguiente división:
- normas de construcción aplicadas durante la preparación de estimaciones de inversión y licitaciones;
- normas de instalación, construcción, reparaciones, aplicadas en el proceso de elaboración de proyectos de trabajo, pagos por trabajo;
- normas aprobadas individualmente cuando las empresas llevan a cabo actividades de instalación, reparación y construcción y aplicadas en costos generales agregados.
Intereses, distribución y aplicación de fondos.
El porcentaje, determinado con carácter general para todos los gastos generales de la empresa, se establece en función de las características del tipo de actividad y de las condiciones de funcionamiento.
Sin embargo, existen ciertos principios para calcular qué porcentaje será la participación de los costos generales en la estimación total, dependiendo de si los costos son directos o generales. Los costos de administración, ventas y almacenamiento se clasifican como gastos generales.
Existir varios indicadores, permitiéndole distribuir correctamente y tener en cuenta los gastos generales.
Los indicadores de distribución más comunes incluyen:
- volumen de ventas;
- horas máquina;
- costos de materiales directos, etc.
Muy a menudo, las organizaciones que operan en el sector de servicios o que producen productos utilizando equipos de alta tecnología recurren a distribuir los costos generales según el volumen de ventas. Todos los costos se distribuyen entre varios tipos de productos dependiendo de los volúmenes vendidos.
Los costos no se distribuyen con menos frecuencia según los salarios de los trabajadores dedicados a la producción principal, siempre que se utilice en gran medida mano de obra en sus actividades.
El uso de este indicador en la producción mecanizada seguramente provocará distorsiones en la determinación del costo del producto. De hecho, tener en cuenta este indicador significa utilizar el llamado. “horas-hombre” necesarias para producir 1 unidad de producto.
La contabilidad de los costos generales basada en las horas máquina es adecuada para su uso en fábricas con líneas de producción automatizadas. En circunstancias en las que los costos de materiales directos sean mucho mayores que los costos generales, se utilizarán los costos de materiales incurridos en la producción de 1 unidad.
No hay una respuesta clara sobre cómo asignar los costos generales en cada caso individual, ya que cualquier empresa u organización tiene sus propias características en actividades comerciales, con la inclusión de diversas instalaciones auxiliares, instalaciones de producción adicionales. En este sentido, la estructura de los gastos generales se distingue por su heterogeneidad.
Sin embargo, existen lineamientos que se aplican a un tipo particular de actividad o particularidad de las actividades de una organización:
Normas MDS 81 33.2004
Para los costos generales asociados con los contratistas que realizan reparaciones importantes de las instalaciones de producción, se prevé la aplicación de normas de acuerdo con las establecidas por trabajo de construcción tamaños.
Los trabajos de construcción en el marco del método económico están sujetos a inclusión en los gastos generales de acuerdo con una norma asignada individualmente. Los estándares estimados para este plan de trabajo prevén el uso de un coeficiente de 0,6.
Al determinar el costo de los productos semiacabados, los espacios en blanco para la producción, los costos generales están sujetos a cálculo de acuerdo con una tarifa asignada individualmente, o en cantidad establecida 0,66 del monto de la nómina para los trabajadores empleados en la construcción y mecanización.
A partir de 2011, se dejan sin efecto las disposiciones de MDS 81-33.2004 (cláusula 4.7) y MDS 81-34.2004 (cláusula 3.7) y se introduce un nuevo coeficiente aplicado a los gastos generales por un monto de 0,85.
Las excepciones son las normas financiadas con cargo al presupuesto estatal para:
- obras apiladas;
- construcción de puentes;
- tubería;
- medidas de estabilización del suelo;
- Tendido de túneles y metros.
Además, al determinar el costo de un producto de construcción o reconstrucción, realizar reparaciones importantes, reparaciones de rutina, se prevé el uso de factores de reducción en el nivel de 0,85 para los costos generales, así como 0,8 para la ganancia estimada a precios corrientes en los siguientes casos:
- asignación a gastos generales según normas agregadas (principales tipos de construcción, según MDS 81-33.2004 y MDS 81-34.2004);
- asignación de acuerdo con los estándares de la industria general de la ganancia estimada como parte del monto de las actividades de construcción e instalación por un monto de 0,65 o 0,6 del costo de los trabajos de reparación y construcción (MDS 81-25.2001);
- de acuerdo con los estándares recomendados de ganancia estimada (trabajos de construcción e instalación) según carta No. AP-5536-06 de Rosstroi de la Federación de Rusia del 18 de noviembre de 2004.
Los matices más difíciles.
Elementos de costo para la construcción.
La lista completa de todos los gastos generales de 2020 es extremadamente amplia y se puede clasificar en un grupo u otro.
Los costos administrativos y económicos incluyen:
- costos por salarios del personal administrativo y económico;
- gastos de personal administrativo, incluidos empleados y especialistas;
- gastos de personal de línea y mantenimiento;
- pagos del Impuesto Social Unificado para empleados de AHP, empleados de servicio de vehículos;
- servicios postales, telégrafo, llamadas de larga distancia, uso comunicación celular, otros medios de comunicación, Internet;
- pago por actualizaciones de computadoras, instalación de nuevos programas, mantenimiento de PC;
- pago por trabajos de imprenta;
- pagos por el mantenimiento/operación de edificios, áreas para la producción agrícola;
- pago por servicios de abogados, notarios, auditores, servicios de información;
- compra de papelería;
- viajes de negocios, gastos de viaje de empleados;
- mantenimiento del parque de vehículos de la empresa y talleres del mismo;
- gastos de reubicación de empleados;
- diversos tipos de honorarios para los empleados y productos o materias primas entregados;
- Servicios bancarios;
- depreciación como parte del mantenimiento del aparato de gestión;
- gastos de representación;
- pago por servicios para realizar investigaciones de mercado con el fin de estimular el proceso de venta de productos;
- otros gastos relacionados con el funcionamiento de la parte administrativa y económica.
El segundo gran grupo de partidas son los gastos de:
- formación de personal, educación, formación;
- impuesto social unificado para los empleados involucrados en trabajos de construcción realizados como gastos generales;
- medidas de saneamiento e higiene;
- depreciación, alquiler, reparación de estructuras móviles utilizadas con fines sanitarios o domésticos;
- remuneración del personal de servicio que trabaja en el campo del mantenimiento de la producción;
- gastos de creación de condiciones laborales;
- servicios de entidades legales externas personas que organizan el proceso de nutrición y prestación de servicios médicos a los empleados;
- medidas de seguridad;
- gastos de ropa de trabajo para los trabajadores;
- cotizaciones a la seguridad social;
- Realización de reconocimientos médicos y certificación laboral.
Por separado, se distinguen otros grupos de gastos generales:
- para todos los trabajos de construcción y actividades relacionadas en sitios de construcción;
- otros costos generales asociados con activos intangibles, pagos bancarios, préstamos, costos de publicidad;
- partidas de costos no tomadas en cuenta en las normas, pero atribuibles a costos generales (pagos de primas de seguros, contribuciones a fondos de seguros, impuestos, deducciones por ley, certificación, comisiones, etc.).
Parte de los costos de transporte
Es especialmente importante tener en cuenta los costos de transporte en las transacciones al planificar las estimaciones.
Este grupo incluye muchos indicadores relacionados con el proceso:
- obtención Vehículo con fines de producción;
- alquiler de vehículos para necesidades de producción;
- operación y reparación de vehículos de producción;
- pago de gastos de combustible y lubricantes;
- costos similares de transporte utilizados con fines comerciales.
Se debe elaborar una estimación que incluya todas las necesidades en materia de costos de transporte, teniendo en cuenta los posibles cambios en los precios actuales o en el costo de los servicios. Es bastante difícil determinar el valor exacto de los costos de transporte, lo que implica el uso de cortos períodos de tiempo en los cálculos. El grado de precisión de los cálculos también depende de los volúmenes de producción y de las necesidades actuales y actuales de transporte y otros equipos.
¿Cuántos gastos generales se determinan?
Los costos generales incluidos en la norma de planificación al elaborar estimaciones se distribuyen y se tienen en cuenta según el tipo de actividad de la organización que proporciona los ingresos principales, así como teniendo en cuenta la escala de producción.
Una dependencia directa de los costos generales en la estimación total de:
- fondo salarial;
- costos de servicio;
- costos de gestión;
- instalación, otros tipos de trabajos.
En la empresa en estudio, la contabilización de los costos de mantenimiento y gestión de la producción se realiza en la cuenta 25 “Gastos generales de producción” y la cuenta 26 “Gastos generales”, a la que se abren las siguientes subcuentas:
Cuenta 25 “Gastos generales de producción”
* Operación de equipos
*Reparaciones de equipos actuales
* Movimiento interno de mercancías.
* Depreciación de equipos
* Reserva para renovación importante equipo
Cuenta 26 “Gastos generales del negocio”
ѕ Salario aparato de control
* Viajes de negocios y mudanzas.
* Gastos de envío y oficina
* Gastos de transporte motorizado, incluidos por tipo
* Gastos de comunicación y vinculantes.
* La depreciación de los activos fijos
* Pruebas de producción e investigación.
*Gastos de protección laboral
* Capacitación del personal
* Contribuciones al fondo de reparación para la realización de reparaciones de rutina por parte de organizaciones de terceros
* Otros gastos comerciales generales
* Reserva para reparaciones capitales de activos fijos
* Contaminación ambiente
*Escaseces, excedentes
* Depreciación de activos intangibles
* Impuesto de usuario autopistas
* Impuesto a la tierra
Durante el mes estos gastos se recogen y agrupan en estados de transacciones comerciales. Preliminarmente, los gastos se tienen en cuenta en documentos primarios, como una factura (montos registrados en el débito 26 en el crédito 76/3), un acto de cancelación de materiales y repuestos (montos reflejados en el débito de las cuentas 26/8, 25 /1, 23, 25 /2 del crédito de cuenta 10); Ley de cancelación de ropa de trabajo, herramientas, equipos y ropa para máquinas.
Los costos cobrados en el débito de las cuentas 25 “Gastos generales de producción”, 26 “Gastos generales de producción” se cancelan al final del mes para la producción principal, es decir, cuente 20 “Producción principal”. Finalmente, las cuentas 25 y 26 no tienen saldo durante el período del informe. En este caso, se elaboran los siguientes asientos contables:
D-t 20 K-t 25 Cierre de cuenta 25
Dt 20 Kt 26 Cierre de cuenta 26
Dado que los costos de mantenimiento y gestión de la producción son generales, no pueden atribuirse directamente al costo de tipos específicos de productos. En la empresa en estudio, de acuerdo con las Instrucciones de planificación, contabilidad y cálculo de costos, los costos de mantenimiento y gestión de la producción se distribuyen entre tipos de productos en proporción a la producción.
La distribución se realiza de la siguiente manera:
1) Gastos generales de producción (cuenta 25)
Gastos generales de fabricación/producción del producto = ratio de distribución
Coeficiente de distribución * tipo de producto = proporción de gastos atribuidos a este tipo
- 110036,97/ 1329695=0,0827
- 0,0827*746568,9=61781,22
Así, para todo tipo de productos.
- 2) Los gastos generales del negocio se distribuyen de manera similar a los gastos generales de producción:
- 307087,08/ 1329695 = 0,2309
- 0,2309 * 746568,9 = 172416,73
Así, para cada tipo de pescado.
Todos los demás costos se distribuyen entre tipos de productos según el cálculo de costos planificado para cada tipo y receta, según la producción.
Aquellos. Los costos por unidad de producción se multiplican por la producción de un determinado tipo de producto:
2922,08 * 746568,9 =2181534,05 mil rublos.
De esta manera, obtenemos los costos del producto según el plan y los comparamos con los costos reales y determinamos las desviaciones de los costos reales de los planificados.
La distribución se documenta en la hoja de distribución de costos mensual.
Para determinar el costo de producción, los costos de producción se distribuyen entre períodos naturales de tal manera que la proporción de los costos incluidos en el costo de producción de cada período corresponda a la cantidad de productos producidos en este período.
Estos gastos se incluyen en el coste de producción de cada persona durante el año en los importes previstos por el plan. Dependiendo de la relación entre los montos de gastos planificados y reales, el monto de las desviaciones se considera como el saldo de gastos futuros o como una reserva para pagos futuros. Por lo tanto, el monto total de los costos de producción en cada período consiste en gastos corrientes y parte de gastos únicos atribuidos a los productos producidos en un período determinado.
La contabilidad de los costos de producción de la empresa en estudio se realiza mediante el método de conversión utilizando elementos del normativo.
Este método utiliza los elementos más importantes del método normativo: identificación oportuna de desviaciones de las normas y tener en cuenta los cambios en las normas. La documentación primaria y los informes operativos deben reflejar (por turno, día, década) no solo el consumo real de materias primas, materiales básicos, productos semiacabados, etc., sino también su consumo de acuerdo con los estándares.
El uso de elementos del método de contabilidad normativo debe garantizar la identificación oportuna de ahorros o costos adicionales debido a desviaciones del proceso tecnológico establecido, cambios en la composición de las materias primas consumidas, productos semiacabados y materiales en la gama de productos.
El método incremental de contabilización de los costos de producción (con elementos normativos) le permite identificar y establecer oportunamente las razones de las desviaciones de los costos reales de los estándares actuales de costos básicos y estimaciones de costos para el mantenimiento y la gestión de la producción.
Sobre la base de los datos contables actuales, periódicamente se elaboran informes sobre el uso de materias primas, materiales y productos semiacabados en la producción, indicando los motivos del ahorro o el consumo excesivo, así como las medidas para reducir el consumo.
Análisis de los datos de uso real informados activos materiales en producción lo llevan a cabo el director de producción, el director de taller, el departamento de planificación y el departamento de contabilidad.
Estos trabajadores dan su opinión sobre el uso de materias primas en la producción, preparan propuestas para eliminar las deficiencias en la producción y un plan de acción para un uso más económico de los activos materiales.
La base para calcular el costo real de los productos manufacturados utilizando el método transversal (con elementos normativos) de contabilización de los costos de producción son los cálculos de costos compilados sobre la base de estándares de costos. En las empresas del sector pesquero, los estándares de costes planificados se aproximan a los actuales. Para calcular el costo real de los productos, en lugar de los estándar, se deben utilizar aquí cálculos planificados.
