Στοιχεία πρωτογενούς παρατήρησης λογιστικών αντικειμένων. Κύρια αντικείμενα λογιστικής εποπτείας. Ερωτήσεις αυτοδιαγνωστικού ελέγχου

Σημαντικό στοιχείο της μεθόδου λογιστική, όπως και άλλοι τύποι οικονομικής λογιστικής, είναι η παρατήρηση. Ο κύριος σκοπός της παρατήρησης είναι να βεβαιωθεί ότι το αντικείμενο που λαμβάνεται υπόψη» ή ότι έχουν πραγματοποιηθεί αλλαγές στη σύνθεση, τον όγκο, την ποιότητά του και άλλες παρόμοιες αλλαγές. Η παρακολούθηση και η λογιστική διενεργείται σε όλα τα αντικείμενα που αποτελούν το αντικείμενό του - πάγια περιουσιακά στοιχεία, υλικά, ακίνητα στην παραγωγική διαδικασία, μετρητά, πηγές ίδιας περιουσίας, χρέος κ.λπ.

Σύμφωνα με τους γενικά αποδεκτούς κανόνες κάθε είδους λογιστικής, η παρατήρηση πρέπει να διενεργείται από τα άτομα στα οποία έχει ανατεθεί η τήρηση της λογιστικής. Αλλά και στη λογιστική είναι αδύνατο να επιτευχθεί αυτό λόγω του μεγάλου αριθμού αντικειμένων παρατήρησης, της διασποράς τους στο χώρο, δηλ. στην επικράτεια του οργανισμού, η πολλαπλότητα και η ταυτόχρονη εμφάνιση διαφόρων επιχειρηματικών συναλλαγών, στις οποίες ο λογιστής αδυνατεί να παρευρεθεί. Από αυτή την άποψη, στη λογιστική, χρησιμοποιούνται δύο συγκεκριμένες μέθοδοι ή τεχνικές για την παρακολούθηση: τεκμηρίωση και απογραφή.

Η χρήση αυτών των μεθόδων σάς επιτρέπει να περιορίσετε: την άμεση συμμετοχή του λογιστή στην παρατήρηση και ταυτόχρονα να εξασφαλίσετε την αξιοπιστία των συνεχιζόμενων γεγονότων, των ραδιοφώνων και άλλων φαινομένων που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη. Ο λογιστής ξοδεύει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας του στο λογιστήριο και λαμβάνει τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη λογιστική σχετικά με τη διαθεσιμότητα των λογιστικών αντικειμένων και τις αλλαγές τους υπό την επίδραση των επιχειρηματικών συναλλαγών από έγγραφα που λαμβάνονται από το λογιστήριο του οργανισμού από εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους όλων των τόποι όπου βρίσκονται τα λογιστικά αντικείμενα, όπως διενεργούνται.επιχειρηματικές συναλλαγές.

Ορισμένα αντικείμενα ή μεμονωμένες πτυχές τους παρακολουθούνται απευθείας από τους ίδιους τους λογιστές. Έτσι, οι λογιστές καθορίζουν το ποσό της απόσβεσης των επαναχρησιμοποιήσιμων αντικειμένων και την υπολειμματική τους αξία, υπολογίζουν και διαγράφουν το κόστος προϊόντων, έργων και υπηρεσιών, υπολογίζουν κέρδη, δημιουργούν αποθεματικά και κεφάλαιο, προσδιορίζουν χρέη σε φόρους και μη φορολογικές πληρωμές κ.λπ. Ωστόσο, ο όγκος και η φύση αυτών των εργασιών καθορίζονται αυστηρά από την ισχύουσα νομοθεσία, το καταστατικό του οργανισμού και άλλα κανονιστικά έγγραφακαι εντολές των οργάνων διοίκησης.
Κατά συνέπεια, όντας στο λογιστήριο, οι λογιστές παρακολουθούν τα λογιστικά αντικείμενα και όλες τις αλλαγές μόνο μέσω εγγράφων: παραλαμβάνεται ένα έγγραφο - έχει συμβεί μια αλλαγή, δεν υπάρχουν έγγραφα - τα αντικείμενα βρίσκονται σε αμετάβλητη κατάσταση.

Για τη διενέργεια επιτήρησης, όλη η περιουσία του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των μετρητών στο ταμείο, είναι ασφαλισμένη ή μεταβιβάζεται για φύλαξη και προβλεπόμενη χρήσησυγκεκριμένους υπαλλήλους (οικονομικά υπεύθυνους) που δεν είναι μόνο υπεύθυνοι για την ασφάλεια της περιουσίας, αλλά είναι και υπεύθυνοι για κάθε περίπτωση παραλαβής, απελευθέρωσης, διάθεσης ή χρήσης της, δηλ. κάθε επιχειρηματική συναλλαγή πρέπει να επισημοποιείται ή να επιβεβαιώνεται με το κατάλληλο πρωτεύον έγγραφο. Το πρωτεύον έγγραφο παρέχει όχι μόνο το αποτέλεσμα της παρατήρησης, αλλά και μια ποσοτική μέτρηση της ολοκληρωμένης επιχειρηματικής συναλλαγής. Το αποτέλεσμα της μέτρησης παρουσιάζεται συχνότερα ως ποσοτικός δείκτης σε φυσικούς μετρητές ή μετρητές εργασίας. Η τελική μέτρηση του κόστους της λειτουργίας, κατά κανόνα, πραγματοποιείται στο λογιστήριο του οργανισμού.

Η παρακολούθηση του γεγονότος μιας επιχειρηματικής συναλλαγής, η ποσοτική μέτρηση των αλλαγών στη σύνθεση κεφαλαίων ή πηγών και η επακόλουθη προετοιμασία ενός εγγράφου αποτελούν από κοινού έναν σχετικά ανεξάρτητο τύπο λειτουργικής και τεχνικής λογιστικής - πρωτογενούς λογιστικής. Η χρήση αυτών των εγγράφων στο λογιστικό τμήμα ενός οργανισμού για λογιστικούς σκοπούς είναι «δευτερεύουσα» λογιστική κόστους. Η πρωτογενής λογιστική διενεργείται υπό την άμεση μεθοδολογική καθοδήγηση του λογιστηρίου· τα πρωτογενή έγγραφα αποτελούν την αρχική βάση, αναπόσπαστο μέρος της λογιστικής και πρέπει να πληρούν όλες τις απαιτήσεις της για ακρίβεια, αξιοπιστία, επικαιρότητα κ.λπ.

Η τρέχουσα παρακολούθηση των λογιστικών αντικειμένων και οι αλλαγές τους με τη βοήθεια τεκμηρίωσης δεν παρέχει πάντα πλήρη εγγύηση και εμπιστοσύνη στην ακρίβεια της λογιστικής, επομένως, για την περιοδική παρακολούθηση της ακρίβειας της τρέχουσας λογιστικής, ένας οργανισμός χρησιμοποιεί ένα απόθεμα. Η απογραφή είναι έλεγχος της διαθεσιμότητας λογιστικών αντικειμένων σε είδος από μια ομάδα προσώπων (προμήθεια), συμπεριλαμβανομένου ενός λογιστή. Αυτά τα άτομα παρατηρούν άμεσα αντικείμενα, τα μετρούν ποσοτικά και αντικατοπτρίζουν αυτά τα αποτελέσματα σε ένα ειδικό έγγραφο. Το όνομα αυτής της μεθόδου - απογραφή - προέρχεται από την αρχαιότερη ονομασία - inventory, που σήμαινε κατάλογο με τιμαλφή. Επί του παρόντος, το έγγραφο ονομάζεται λίστα αποθέματος και το απόθεμα αναφέρεται σε μεμονωμένους τύπους (αντικείμενα) ιδιοκτησίας ενός οργανισμού.

Διεξάγοντας καθημερινή παρακολούθηση της προόδου των επιχειρηματικών λειτουργιών από υπαλλήλους (οικονομικά υπεύθυνα) πρόσωπα, η καταχώριση της πρωτογενούς τεκμηρίωσης απαιτεί συγκεκριμένη οργάνωση των χώρων εργασίας τους. Πρέπει να είναι εξοπλισμένα με κατάλληλα όργανα ζύγισης, χώρο για τη σύνταξη και τη συντήρηση τεκμηρίωσης, την αποθήκευσή τους, έντυπα εγγράφων, υπολογιστή και άλλο εξοπλισμό γραφείου, εκπαιδευτικό και μεθοδολογικό υλικό. Συνάπτονται συμφωνίες με μεμονωμένους υπαλλήλους (αποθηκευτή, ταμίες) με πλήρη οικονομική ευθύνη για τιμαλφή που γίνονται δεκτά για αποθήκευση και οι ευθύνες εργασίας υποδεικνύουν την ανάγκη αποδοχής και αποδέσμευσης υλικών περιουσιακών στοιχείων μόνο βάσει εγγράφων.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, με μεγάλο αριθμό υλικά περιουσιακά στοιχείακαι οι επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται μαζί τους, η άμεση εργασία με έγγραφα και όλη η κύρια λογιστική στους χώρους εργασίας μπορούν να πραγματοποιηθούν από λογιστές (λογιστές, χειριστές).

Η πρόσληψη και η απόλυση των οικονομικά υπευθύνων πρέπει να γίνεται με τη σύμφωνη γνώμη του προϊσταμένου λογιστή. Απαγορεύεται η αποδοχή στις θέσεις αυτές προσώπων που έχουν προηγουμένως καταδικαστεί για κεκτημένα εγκλήματα, για τα οποία λαμβάνονται αποφάσεις δικαστήριαΑπαγορεύεται η κατοχή θέσεων που σχετίζονται με οικονομική ευθύνη. Όλα αυτά μαζί παρέχουν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στους υπαλλήλους στους οποίους ανατίθεται η παρακολούθηση και η πρωτογενής λογιστική για λογαριασμό του λογιστή (λογιστική).

Το αντικείμενο της λογιστικής είναι οι χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες του οργανισμού. Γενικά, το θέμα συμπίπτει με τα αντικείμενα ελέγχου.

Προκειμένου να μελετηθεί η διαδικασία λειτουργίας ενός οργανισμού υπό την επιρροή των διοικητικών αποφάσεων, το αντικείμενο διαχείρισης πρέπει να χωριστεί σε σχετικά ξεχωριστά μέρη για τη λεπτομερή μελέτη τους.

Τα λογιστικά αντικείμενα περιλαμβάνουν: -

ιδιοκτησία του οργανισμού (περιουσιακά στοιχεία)· -

πηγές σχηματισμού περιουσιακών στοιχείων (μετοχικό κεφάλαιο και υποχρεώσεις (υποχρεώσεις), -

οικονομικές διεργασίες και τα συστατικά στοιχεία της οικονομικής δραστηριότητας· -

έσοδα, έξοδα του οργανισμού και οικονομικά αποτελέσματα.

Τα περιουσιακά στοιχεία είναι οικονομικά περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν σε έναν οργανισμό, τα οποία θα πρέπει να του αποφέρουν οικονομικά οφέλη στο μέλλον.

Τα ίδια κεφάλαια ενός οργανισμού είναι το υπόλοιπο των περιουσιακών του στοιχείων μετά την αφαίρεση των υποχρεώσεων του.

Οι υποχρεώσεις αναγνωρίζονται ως υποχρεώσεις του οργανισμού που υπάρχουν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, η εκπλήρωση των οποίων οδηγεί σε εκροή πόρων.

Τα έσοδα αναγνωρίζονται ως αύξηση των οικονομικών οφελών κατά την περίοδο αναφοράς ή μείωση πληρωτέοι λογαριασμοί, που οδηγούν σε αύξηση κεφαλαίου εκτός των εισφορών των ιδιοκτητών.

Τα έξοδα αναγνωρίζονται ως μείωση των οικονομικών οφελών κατά την περίοδο αναφοράς ή αύξηση των υποχρεώσεων που θα οδηγήσει σε μείωση του κεφαλαίου.

Οικονομικό αποτέλεσμα - κέρδος (υπέρβαση εσόδων έναντι εξόδων), ζημιά (υπέρβαση εξόδων έναντι εσόδων).

Περισσότερα για το θέμα 3.1. Αντικείμενα λογιστικής εποπτείας:

1. 12.1. ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΤΗ ΡΩΣΙΑ. ΚΥΡΙΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ. ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΚΑΙ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΤΟΥΣ. ΒΑΣΙΚΟΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ. ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΚΑΘΟΡΙΖΟΥΝ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΣΤΗ ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ
2. 1.3. Λογιστικά αντικείμενα Ορισμός και σύνθεση λογιστικών αντικειμένων
3. 12.4.3. Η παρατήρηση ως η πιο σημαντική μέθοδος συλλογής πληροφοριών μάρκετινγκ. Κύριοι τύποι παρατήρησης
4. 1.1. Αντικείμενο, στόχοι, αρχές και χαρακτηριστικά της λογιστικής, του ισολογισμού και των λειτουργιών των τραπεζών Η λογιστική σε μια τράπεζα, τα αντικείμενα, το αντικείμενο, οι κύριοι στόχοι, οι αρχές

7.1. Πρωτογενής παρατήρηση, λογιστικά έγγραφα και ο σκοπός τους

Η πρωτογενής παρατήρηση είναι η βάση για τη λειτουργία της οικονομικής λογιστικής. Καλύπτει:

• αξιολόγηση και κριτήρια για την επιλογή γεγονότων της οικονομικής ζωής·
• σαφής δήλωση αντικειμένων και γεγονότων που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική.
• συνδυασμός σε χρόνο καταγραφής παρατήρησης και μέτρησης γεγονότων οικονομικής ζωής·

τρόπους ελέγχου της παρατήρησης και μετάδοσης γεγονότων της οικονομικής ζωής για περαιτέρω επεξεργασία.

Με βάση τα αποτελέσματα της αρχικής παρατήρησης, αρχίζουν να συντάσσουν έγγραφα. Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό πρέπει να τεκμηριώνονται με δικαιολογητικά, τα οποία χρησιμεύουν ως οι πρωταρχικές λογιστικές πληροφορίες στις οποίες βασίζεται η λογιστική. λογιστικό έγγραφο είναι ένα γραπτό πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει το γεγονός των επιχειρηματικών συναλλαγών, το δικαίωμα διεξαγωγής τους ή καθορίζει την οικονομική ευθύνη των εργαζομένων για τις αξίες που τους εμπιστεύονται.

Οι χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες των οργανισμών συνοδεύονται από την υλοποίηση πολυάριθμων και ποικίλων λειτουργιών· κάθε επιχειρηματική λειτουργία τεκμηριώνεται απαραίτητα σε λογιστικά έγγραφα που περιέχουν πρωτογενείς πληροφορίες σχετικά με τις ολοκληρωμένες επιχειρηματικές συναλλαγές ή το δικαίωμα διενέργειας τους. Τα αντικείμενα των λογιστικών εγγράφων είναι οι διαδικασίες προμήθειας, παραγωγής και πωλήσεων, καθώς και μεμονωμένα τμήματα του οργανισμού, διάφορες οικονομικές, οικονομικές, διακανονιστικές σχέσεις εντός και εκτός του οργανισμού.

Τα κύρια λογιστικά έγγραφα γίνονται δεκτά για λογιστική εάν καταρτίζονται σύμφωνα με ενοποιημένα έντυπα που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Επιτροπή της Ρωσίας το 1997-2000. σε συμφωνία με το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας, το Υπουργείο Οικονομίας και Εμπορικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλες ενδιαφερόμενες ομοσπονδιακές εκτελεστικές αρχές για τα ακόλουθα λογιστικά τμήματα:

• λογιστική των γεωργικών προϊόντων και πρώτων υλών·
• λογιστική της εργασίας και της πληρωμής της ·
• λογιστική των παγίων και των άυλων περιουσιακών στοιχείων·
• λογιστική υλικών?
• λογιστική των εργασιών στην κατασκευή κεφαλαίου.
• λογιστική της εργασίας σε οδική μεταφορά;
• λογιστική των αποτελεσμάτων απογραφής·
• λογιστική των συναλλαγών μετρητών και διακανονισμού·
• λογιστική των εμπορικών συναλλαγών κ.λπ.

Εάν ένας οργανισμός εκτελεί λειτουργίες που δεν μπορούν να επισημοποιηθούν με τυπικά έγγραφα, μπορεί να αναπτύξει τη δική του μορφή του πρωτεύοντος εγγράφου, το οποίο πρέπει να παρέχεται λογιστική πολιτικήοργάνωση και περιέχει μια λίστα με τις απαιτούμενες λεπτομέρειες.

Εκτός από τα λογιστικά έγγραφα, λογιστικές πληροφορίες μπορεί να περιέχονται σε μέσα αποθήκευσης υπολογιστή. Χρησιμοποιούνται στην τεχνολογία υπολογιστών για την απόκτηση και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και επιχειρηματικές συναλλαγές. Για τη μηχανοποιημένη επεξεργασία, έχουν εισαχθεί ειδικές λεπτομέρειες στα λογιστικά έγγραφα (κωδικοί οργανισμού, του διαρθρωτικών τμημάτωνκαι τα λοιπά.)

Στενά συνδεδεμένες με τα έγγραφα είναι έννοιες όπως η τεκμηρίωση (πρωτογενής λογιστική), η ενοποίηση, η τυποποίηση και η ροή εγγράφων.

Τεκμηρίωση – μέθοδος καταχώρησης ακινήτων, υποχρεώσεων και επιχειρηματικών συναλλαγών με λογιστικά έγγραφα. Καμία συναλλαγή δεν μπορεί να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική χωρίς επιβεβαίωσή της από σχετικά έγγραφα. Η σωστή και έγκαιρη καταχώριση όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών με παραστατικά είναι το αρχικό στάδιο της λογιστικής. Η τεκμηρίωση είναι μια ροή πληροφοριών σχετικά με τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες ενός οργανισμού και επομένως χρησιμοποιείται ευρέως στη διαχείριση ενός οργανισμού για προκαταρκτικό, τρέχοντα και μετέπειτα έλεγχο.

Προκαταρκτικός έλεγχοςδιενεργείται από τους επικεφαλής του οργανισμού (διευθυντής, αρχιλογιστής, αρχιμηχανικός, εργοδηγός κ.λπ.) κατά την υπογραφή εγγράφων, αφού με την υπογραφή του εγγράφου αναλαμβάνουν προσωπική ευθύνη του υπαλλήλου που υπέγραψε το έγγραφο για τις ενέργειες που έχει κάνει .

Τρέχον έλεγχοςπραγματοποιείται κατά τη διαδικασία λογιστικής και ανάλυσης (λειτουργικής) χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων· Για την εμβάθυνση της ανάλυσης, χρησιμοποιούνται πρωτογενή έγγραφα.

Μεταγενέστερος έλεγχοςδιενεργείται κυρίως με τη μορφή ελέγχων εγγράφων, καθώς και με έλεγχο από λογιστές των εγγράφων που χρησιμεύουν ως βάση για τη διεκπεραίωση των επιχειρηματικών συναλλαγών.

Ενοποίηση εγγράφων– ανάπτυξη τυποποιημένων μορφών εγγράφων για χρήση κατά την καταχώριση ομοιογενών συναλλαγών σε διάφορους οργανισμούς, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας και την υπαγωγή σε τμήμα. Η ενοποίηση συμβάλλει στην απλοποίηση και τη μείωση των εγγράφων και επίσης τα προσαρμόζει στην επεξεργασία των υπολογιστών: αντικατάσταση εφάπαξ εγγράφων με αθροιστικά, εξάλειψη περιττών δεικτών που περιέχονται στα έγγραφα, συνδυασμός πολλών μεμονωμένων εγγράφων σε συνδυασμένα κ.λπ.

Τυποποίηση εγγράφων –Η καθιέρωση πανομοιότυπων (τυποποιημένων) μεγεθών εντύπων για έγγραφα του ίδιου τύπου, που επιτρέπει την αποτελεσματικότερη χρήση του χαρτιού κατά την εκτύπωση εγγράφων, μειώνει το κόστος του. Επιπλέον, η τυποποίηση διευκολύνει την επεξεργασία των εγγράφων, τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και την αποθήκευση των εγγράφων στο αρχείο.

Ροή εγγράφων –η διαδρομή που διανύει ένα έγγραφο από τη στιγμή της προετοιμασίας του έως την παράδοσή του στο αρχείο. Σε κάθε οργανισμό, η ροή εγγράφων αναπτύσσεται από τον επικεφαλής λογιστή και εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Η ροή εγγράφων περιλαμβάνει:

• όνομα εκθέσεων ή πρωτογενών εγγράφων·
• χρόνος σύνταξης?
• το πρόσωπο που συντάσσει, υπογράφει ή καταγράφει έγγραφα·
• προθεσμίες και υπεύθυνος για την υποβολή του εγγράφου στο λογιστήριο·
• το πρόσωπο που αποδέχεται, ελέγχει και επεξεργάζεται το έγγραφο ελέγχει τον τρόπο χρήσης του στη λογιστική και σε ποια περίπτωση αποθηκεύεται στο τρέχον αρχείο.

7.2. Ταξινόμηση εγγράφων

Συνηθίζεται η ομαδοποίηση όλης της ποικιλίας των εγγράφων που συντάσσονται από έναν οργανισμό, δηλαδή η κατάρτιση ενοποιημένων λογιστικών εγγράφων, τα οποία ταξινομούνται σύμφωνα με ομοιογενή χαρακτηριστικά: σκοπός, σειρά προετοιμασίας, περιεχόμενο επιχειρηματικών συναλλαγών, μέθοδος καταγραφής συναλλαγών, τόπος προετοιμασίας και σειρά πλήρωσης (βλ. σχήμα).

Ταξινόμηση λογιστικά έγγραφα

Διοικητικόςτα έγγραφα περιέχουν μια εντολή, μια οδηγία για την εκτέλεση μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Επιτρέπουν τη διενέργεια της επέμβασης, αλλά δεν πιστοποιούν την ολοκλήρωσή της. Για παράδειγμα, εντολές, πληρεξούσια, τιμολόγια, εντολές εργασίας, επιταγή για λήψη μετρητών από λογαριασμό τρεχούμενου ή ξένου νομίσματος, σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣτράπεζα για μεταφορά χρηματικά ποσάστον προμηθευτή κ.λπ. Τα διοικητικά έγγραφα υπογράφονται από υπαλλήλους του οργανισμού που έχουν το δικαίωμα να δίνουν οδηγίες για την εκτέλεση των εργασιών που αντικατοπτρίζονται στα έγγραφα.

Εκτελεστικό (αθωωτικό)τα έγγραφα επιβεβαιώνουν μόνο το γεγονός της συναλλαγής, χρησιμεύουν για την αιτιολόγηση των λογιστικών αρχείων και αναφέρουν την παραλαβή, την έκδοση, τη δαπάνη υλικού και Χρήματα. Για παράδειγμα, πράξεις αποδοχής και μεταβίβασης παγίων περιουσιακών στοιχείων, αποδείξεις, τιμολόγια που επιβεβαιώνουν τα πραγματοποιηθέντα έξοδα, εκθέσεις υλικών υπευθύνων, τιμολόγια πωληθέντων προϊόντων, εισπράξεις και δαπάνες μετρητών κ.λπ.

Τεκμηρίωση λογιστική εγγραφήπου συντάσσονται από λογιστικούς υπαλλήλους σε περιπτώσεις που δεν υπάρχουν άλλα έγγραφα για την καταγραφή μιας επιχειρηματικής συναλλαγής ή με σκοπό τη σύνταξη διοικητικών και επιβεβαιωτικών εγγράφων για προβληματισμό στη λογιστική. Για παράδειγμα, καταστάσεις κατανομής γενικών εξόδων παραγωγής και γενικών επιχειρηματικών εξόδων, καταστάσεις δεδουλευμένων και κατανομής χρεώσεων απόσβεσης, σωρευτικές καταστάσεις, υπολογισμοί πραγματικού κόστους παραγωγής, υπολογισμοί αποκλίσεων από το τυπικό κόστος, διάφορα είδη πιστοποιητικών και υπολογισμών που καταρτίζονται λογιστικά κ.λπ. .

Σε συνδυασμότα έγγραφα εκτελούν ταυτόχρονα τις λειτουργίες διοικητικής και αθωωτικής, αθωωτικής και λογιστικής εγγραφής. Για παράδειγμα, μια εντολή μετρητών εξόδων στο πρώτο μέρος περιέχει μια εντολή για την έκδοση χρημάτων και στο δεύτερο η έκδοση χρημάτων επισημοποιείται, επιβεβαιωμένη από τις υπογραφές του παραλήπτη και του ταμία. το τιμολόγιο αποδέσμευσης υλικών περιουσιακών στοιχείων περιέχει εντολή αποδέσμευσης υλικών από την αποθήκη στο συνεργείο, καθώς και καταχώρηση της πραγματικής έκδοσης κ.λπ.

Για ναΗ σύνταξη των εγγράφων μπορεί να είναι πρωταρχική και συνοπτική.

Πρωταρχικόςσυντάσσονται έγγραφα για κάθε επιμέρους συναλλαγή κατά την ολοκλήρωσή της. Για παράδειγμα, μια εισερχόμενη εντολή μετρητών, μια εξερχόμενη εντολή μετρητών, απαιτήσεις για αποδέσμευση υλικών, τιμολόγια, αιτήσεις πληρωμής, πράξεις αποδοχής και μεταβίβασης παγίων στοιχείων ενεργητικού, πράξεις διαγραφής παγίων κ.λπ.

Περίληψητα έγγραφα συντάσσονται με βάση πρωτογενή έγγραφα που έχουν συνταχθεί προηγουμένως. Η χρήση τους διευκολύνει τον έλεγχο ομοιογενών λειτουργιών. Μπορούν να είναι εκτελεστικά, λογιστικά ή συνδυασμένα. Για παράδειγμα, προκαταβολικές αναφορές, αναφορές μετρητών, τραπεζικές καταστάσεις, ομαδικές και αθροιστικές καταστάσεις. Ειδικότερα, η προκαταρκτική αναφορά, ως συνδυασμένη, εκτελεί τις λειτουργίες ενός δικαιολογητικού και λογιστικού εγγράφου. Παρέχει μια πλήρη περιγραφή των διακανονισμών με τον υπόλογο: το υπόλοιπο ή την υπερδαπάνη της προηγούμενης προκαταβολής, το μέγεθος αυτής της προκαταβολής, το ποσό που δαπανήθηκε, το υπόλοιπο και την ημερομηνία καταχώρισής της στην ταμειακή μηχανή ή την υπερβολική δαπάνη και την ημερομηνία την επιστροφή του από την επιχείρηση. Επιπλέον, η προκαταρκτική αναφορά προβλέπει την απόδοση των δαπανών παραγωγής στους λογαριασμούς μετά από επαλήθευση και έγκριση της έκθεσης. Στην πίσω όψη της έκθεσης υπάρχει κατάλογος μεμονωμένων δαπανών και τα δικαιολογητικά τους.

Υλικότα έγγραφα αντικατοπτρίζουν τη διαθεσιμότητα και την κίνηση κεφαλαίων και αντικειμένων εργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν πάγια στοιχεία ενεργητικού, άυλα περιουσιακά στοιχεία και άλλα μακροπρόθεσμες επενδύσεις, παραγωγικά αποθέματακαι κόστος. Για παράδειγμα, πράξεις αποδοχής και μεταβίβασης και διαγραφής παγίων στοιχείων ενεργητικού, έγγραφα για την καταχώριση και διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων, κατάλογος πινάκων, πιστοποιητικών, υπολογισμών και δηλώσεων απαραίτητων για τη συμπλήρωση λογιστικών μητρώων για λογαριασμούς κόστους παραγωγής, τιμολόγια , τιμολόγια κ.λπ.

ΜετρητάΤα έγγραφα δείχνουν τις ταμειακές ροές. με τη βοήθειά τους, μετρητά και Τραπεζικές εργασίες. Τα νομισματικά έγγραφα περιλαμβάνουν επιταγές, τραπεζικές καταστάσεις, αποδείξεις μετρητών και χρεωστικές εντολές, αποδείξεις λήψης χρημάτων, γραμματόσημα και γραμματόσημα, δάνεια, ομόλογα, πιστοποιητικά αποταμίευσηςκαι τα λοιπά.

Υπολογίστηκεέγγραφα αντικατοπτρίζουν τους διακανονισμούς της εταιρείας με νομικές και τα άτομα: εντολές πληρωμής, επιταγές διακανονισμού, αιτήματα πληρωμής, καταστάσεις μισθοδοσίας, εκθέσεις εξόδων κ.λπ.

Μέσω καταγραφής συναλλαγώντα έγγραφα χωρίζονται σε εφάπαξ και σωρευτικά.

Μια φοράΤα έγγραφα χρησιμοποιούνται μία φορά για να αντικατοπτρίζουν μια μεμονωμένη συναλλαγή ή πολλές συναλλαγές που εκτελούνται ταυτόχρονα. Μετά την εγγραφή, το εφάπαξ έγγραφο πηγαίνει στο λογιστήριο και χρησιμεύει ως βάση για προβληματισμό στη λογιστική. Για παράδειγμα, εισπράξεις και δαπάνες μετρητών, τιμολόγια, εκκαθαριστικά κ.λπ.

ΣωρευτικόςΤα έγγραφα συντάσσονται για μια καθορισμένη περίοδο (εβδομάδα, δεκαετία, μήνα) για να αντικατοπτρίζουν ομοιογενείς επαναλαμβανόμενες πράξεις που καταγράφονται σε αυτά καθώς συμβαίνουν. Στο τέλος της περιόδου, υπολογίζονται τα σύνολα για τους δείκτες που χρησιμοποιούνται για τους λογαριασμούς. Τα σωρευτικά έγγραφα διαφέρουν από τα συνοπτικά έγγραφα στο ότι καταρτίζονται σταδιακά με τη συσσώρευση συναλλαγών. Τα έγγραφα συσσώρευσης περιλαμβάνουν κάρτες ορίων, παραγγελίες δύο εβδομάδων ή μηνιαίων κ.λπ.

Με τόπος σύνταξηςΤα έγγραφα μπορεί να είναι εσωτερικά ή εξωτερικά.

Οικιακόςέγγραφα συγκεντρώνονται στον οργανισμό για να αντικατοπτρίζουν τις τρέχουσες λειτουργίες. Για παράδειγμα, ταμειακές αποδείξεις και εντολές εξόδων, τιμολόγια, πράξεις, εντολές, εκκαθαριστικά κ.λπ.

ΕξωτερικόςΤα έγγραφα συμπληρώνονται εκτός αυτού του οργανισμού και φτάνουν σε επίσημη μορφή. Για παράδειγμα, τιμολόγια, αντίγραφα κίνησης τραπεζών, φορτωτικές κ.λπ.

Με σειρά πλήρωσηςΤα έγγραφα μπορούν να ταξινομηθούν σε αυτά που συντάσσονται χειροκίνητα και με χρήση τεχνολογίας υπολογιστών.

Τα εγχειρίδια συμπληρώνονται με το χέρι ή σε γραφομηχανή.

Τα έγγραφα που συμπληρώνονται με χρήση τεχνολογίας υπολογιστών καταγράφουν αυτόματα πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες παραγωγής κατά τη στιγμή της ολοκλήρωσής τους.

7.3. Η διαδικασία σύνταξης και αποθήκευσης εγγράφων

Η βάση για τις εγγραφές στα λογιστικά μητρώα είναι τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα που καταγράφουν το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής, επομένως επιβάλλονται ειδικές απαιτήσεις για την προετοιμασία των εγγράφων.

Έγκαιρη εκτέλεση εγγράφων.Τα βασικά έγγραφα πρέπει να συντάσσονται κατά τη στιγμή της συναλλαγής και αν αυτό δεν είναι δυνατό, αμέσως μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής. Κατά την πώληση αγαθών, προϊόντων, έργων και υπηρεσιών με χρήση ταμειακών μηχανών, επιτρέπεται η σύνταξη πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου τουλάχιστον μία φορά στο τέλος της εργάσιμης ημέρας με βάση ταμειακές αποδείξεις. Η μη συμμόρφωση με αυτή την απαίτηση μπορεί να οδηγήσει σε παραμέληση της λογιστικής. Η δημιουργία πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, η διαδικασία και ο χρόνος μεταφοράς τους για προβληματισμό στη λογιστική πραγματοποιούνται σύμφωνα με το πρόγραμμα ροής εγγράφων που έχει εγκριθεί από τον οργανισμό. Τα πρόσωπα που συνέταξαν και υπέγραψαν τα πρωτογενή έγγραφα διασφαλίζουν την έγκαιρη και ποιοτική εκτέλεση και στη συνέχεια τα μεταφέρουν εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου για προβληματισμό στη λογιστική, καθώς και την αξιοπιστία των δεδομένων που περιέχονται σε αυτά.

Ακρίβεια, σαφήνεια και πληρότητα του περιεχομένου των συναλλαγών, που συντάσσεται από το έγγραφο. Σε κάθε έγγραφο, το κείμενο που περιγράφει τη λειτουργία πρέπει να είναι συγκεκριμένο, ώστε μετά την ολοκλήρωση να μην υπάρχουν ασάφειες. Όλοι οι δείκτες στη φόρμα εγγράφου πρέπει να συμπληρωθούν και οι κενές στήλες και γραμμές πρέπει να διαγραφούν.

Συμπληρώστε ξεκάθαρα το έγγραφο. Η συμπλήρωση της φόρμας εγγράφου πρέπει να γίνεται σε γραφομηχανή, με μελάνι ή με μολύβι, προσεκτικά και ευανάγνωστα. Δεν επιτρέπονται μη εξουσιοδοτημένες διορθώσεις στα έγγραφα. Η διόρθωση του λάθους πρέπει να επιβεβαιωθεί με την υπογραφή των προσώπων που υπέγραψαν το έγγραφο, αναφέροντας την ημερομηνία διόρθωσης. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις σε μετρητά και τραπεζικά έγγραφα. Τα έγγραφα που συντάσσονται κατά παράβαση των καθορισμένων απαιτήσεων δεν έχουν νομική ισχύ. δεν μπορούν να χρησιμεύσουν ως απόδειξη των συναλλαγών ή της ορθότητας των λογιστικών εγγραφών. Τα έγγραφα με ελαττώματα επιστρέφονται στους υπεύθυνους για την προετοιμασία τους. έγγραφα που περιέχουν σβησίματα δεν επιστρέφονται και οι υπεύθυνοι για αυτά οδηγούνται στη δικαιοσύνη.

Για τον έλεγχο και τον εξορθολογισμό της επεξεργασίας δεδομένων σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές, τα ενοποιημένα λογιστικά έγγραφα μπορούν να καταρτίζονται με βάση τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα. Τα κύρια και ενοποιημένα λογιστικά έγγραφα μπορούν να είναι σε χαρτί και μέσα υπολογιστή.

Τα κύρια έγγραφα γίνονται δεκτά για λογιστική εάν συντάσσονται με τη μορφή που περιέχεται στα λευκώματα των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης και τα έγγραφα των οποίων το έντυπο δεν παρέχεται πρέπει να περιέχουν τις ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες:

• Τίτλος του εγγράφου·
• κωδικός φόρμας?
• ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου·
• όνομα του οργανισμού για λογαριασμό του οποίου συντάχθηκε το έγγραφο·
• περιεχόμενο των επιχειρηματικών συναλλαγών·
• μέτρα επιχειρηματικών συναλλαγών (ποσότητες, ποσά).
• τη θέση των προσώπων που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση μιας επιχειρηματικής συναλλαγής και την ορθότητα της εκτέλεσής της, τις προσωπικές υπογραφές και την αποκωδικοποίησή τους, συμπεριλαμβανομένης της περίπτωσης δημιουργίας εγγράφων με χρήση τεχνολογίας υπολογιστών.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να συμπεριληφθούν πρόσθετες λεπτομέρειες.

Τα έγγραφα σε μέσα αποθήκευσης υπολογιστή πρέπει να περιέχουν:

• όνομα εταιρείας;
• ημερομηνία καταγραφής εγγράφου·
• τοποθεσία του οργανισμού·
• κωδικός του χειριστή που κατέγραψε το έγγραφο σε μαγνητική ταινία.

Τα έγγραφα για τα μηχανογραφήματα πρέπει να περιέχουν:

• όνομα και τοποθεσία του οργανισμού·
• ημερομηνία σύνταξης.

Τα έγγραφα που λαμβάνονται από το λογιστήριο υπόκεινται σε λογιστική επεξεργασία, η οποία πραγματοποιείται σε τρία στάδια, πριν καταχωρηθούν στα λογιστικά μητρώα ή μεταφερθούν στη μονάδα μέτρησης μηχανών. Πρώτα, τα έγγραφα ελέγχονται βάσει της αξίας τους, δηλαδή διαπιστώνεται η σκοπιμότητα και η νομιμότητα της πράξης που καθορίζεται στο έγγραφο. καθορίζεται εάν αυτή η επιχείρηση έγινε καθόλου και στο βαθμό που ορίζεται στο έγγραφο. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούν τη μέθοδο του αντεγκληματικού ελέγχου εγγράφων, για παράδειγμα, συγκρίνοντας παραγγελίες για την κατασκευή προϊόντων και τιμολόγια για την ανάρτηση αυτών των προϊόντων. τιμολόγια αποστολής προϊόντων και αποδείξεις αγοραστή για αποδοχή των προϊόντων αυτών κ.λπ. κατα δευτερον, διενεργείται επίσημος έλεγχος του εγγράφου, δηλαδή διαπιστώνεται εάν το έγγραφο είναι γραμμένο στο καθορισμένο έντυπο, εάν όλα τα στοιχεία συμπληρώνονται σωστά, εάν υπάρχουν οι απαιτούμενες υπογραφές των υπαλλήλων που συμμετέχουν στη συναλλαγή και την εκτέλεση των εγγράφων. Τρίτος, τα επαληθευμένα και αποδεκτά έγγραφα υπόκεινται σε ομαδοποίηση, αριθμητική επαλήθευση, φορολογία και εκχώρηση λογαριασμού.

Ομαδοποίηση - Πρόκειται για μια επιλογή εγγράφων που είναι ομοιογενή όχι μόνο σε ονόματα, αλλά και σε έγγραφα που σχετίζονται με αυτά. Σας επιτρέπει να συνοψίζετε γενικά αποτελέσματα για ομοιογενή έγγραφα, γεγονός που διευκολύνει σημαντικά τη λογιστική επεξεργασία ομαδοποιημένων δεδομένων και καθιστά δυνατή την πραγματοποίηση εγγραφών σε μία λογιστική εγγραφή.

Αριθμητικός έλεγχος Τα έγγραφα σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τους αριθμητικούς υπολογισμούς των αποτελεσμάτων, την ορθότητα της αντανάκλασης των ποσοτικών δεικτών και των δεικτών κόστους.

Φορολογία εγγράφων – έκφραση φυσικών δεικτών σε χρηματικούς όρους και υπολογισμός του ποσού.

Κάτω από εκχώρηση λογαριασμού Τα έγγραφα κατανοούν τη διευκρίνιση των λογαριασμών στους οποίους πρέπει να καταγράφονται σε χρέωση και πίστωση οι επιχειρηματικές συναλλαγές που καταρτίζονται στα συνημμένα έγγραφα.

Μετά την καταχώριση των παραστατικών στα λογιστικά μητρώα, εξαργυρώνονται, κάτι που τεκμηριώνεται με την επισήμανση «ειλημμένη» ή «εξοφλημένη» σε κάθε παραστατικό. Αυτή η ακύρωση εγγράφων θα πρέπει να πραγματοποιείται για να αποφευχθεί η κατάχρηση με την επαναχρησιμοποίηση ήδη καταγεγραμμένων εγγράφων.

Μετά την τελική λογιστική επεξεργασία, όλα τα έγγραφα αρχειοθετούνται σε φακέλους και μεταφέρονται για αποθήκευση στο τρέχον αρχείο, γεγονός που διασφαλίζει την ασφάλεια και την ευκολία αποθήκευσης. Τα έγγραφα δεσμεύονται σε φακέλους διαδοχικά με τη σειρά αρίθμησης των άρθρων περιοδικών ανά μήνα. Στο εξώφυλλο του φακέλου αναφέρετε το όνομα του οργανισμού, το όνομα και τον αύξοντα αριθμό του, το έτος, τον μήνα και τον αριθμό των φύλλων στο φάκελο. Όταν τα έγγραφα μεταφέρονται στο αρχείο και όταν καταστρέφονται, συντάσσονται πράξεις και αποθηκεύονται στο αρχείο. Για τον εξορθολογισμό της αποθήκευσης, διατηρείται ένα αρχείο καταγραφής αρχειακών αρχείων, το οποίο έχει την ακόλουθη μορφή:

Υποθέσεις από το αρχείο εκδίδονται με έγγραφη εντολή του αρχιλογιστή. Κατάσχεση εγγράφων μπορεί να γίνει μόνο από τα ανακριτικά όργανα, την προανάκριση και την εισαγγελία, τα δικαστήρια, φορολογικές επιθεωρήσειςκαι της φορολογικής αστυνομίας με βάση τις αποφάσεις τους σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο επικεφαλής λογιστής ή άλλος υπάλληλος του οργανισμού έχει το δικαίωμα, με άδεια, παρουσία εκπροσώπων των αρχών που διενεργούν την κατάσχεση εγγράφων, να δημιουργήσει αντίγραφά τους αναφέροντας τον λόγο και την ημερομηνία κατάσχεσης.

Ο κατάλογος και οι όροι αποθήκευσης των εγγράφων στον οργανισμό, καθώς και η διαδικασία μεταφοράς τους στα κρατικά αρχεία, εγκρίθηκαν από την Κεντρική Διεύθυνση Αρχείων το 1989.

συμπεράσματα

Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό πρέπει να τεκμηριώνονται με δικαιολογητικά, τα οποία χρησιμεύουν ως οι πρωταρχικές λογιστικές πληροφορίες στις οποίες βασίζεται η λογιστική.

Τα κύρια λογιστικά έγγραφα γίνονται δεκτά για λογιστική εάν καταρτίζονται σύμφωνα με ενοποιημένα έντυπα που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Επιτροπή της Ρωσίας το 1997-2000. σε συμφωνία με το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας, το Υπουργείο Οικονομίας και Εμπορικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλες ενδιαφερόμενες ομοσπονδιακές εκτελεστικές αρχές.

Η σωστή και έγκαιρη καταχώριση όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών με παραστατικά είναι το αρχικό στάδιο της λογιστικής.

Συνηθίζεται η ομαδοποίηση όλης της ποικιλίας των εγγράφων που συντάσσονται από έναν οργανισμό, δηλαδή η κατάρτιση ενοποιημένων λογιστικών εγγράφων, τα οποία ταξινομούνται σύμφωνα με ομοιογενή χαρακτηριστικά: σκοπός, σειρά προετοιμασίας, περιεχόμενο επιχειρηματικών συναλλαγών, μέθοδος καταγραφής συναλλαγών, τόπος προετοιμασίας και σειράς ολοκλήρωσης. Η βάση για τις εγγραφές στα λογιστικά μητρώα είναι τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα που καταγράφουν το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής.

Ερωτήσεις αυτοδιαγνωστικού ελέγχου

1. Τι είναι οι πρωτογενείς παρατηρήσεις και οι πρωτογενείς εγγραφές;
2. Τι είναι ένα έγγραφο;
3. Ποια έγγραφα ονομάζονται κύρια;
4. Είναι οι έννοιες «έγγραφο» και «κύριο έγγραφο» ταυτόσημες; Γιατί;
5. Ποια είναι η ουσία και η έννοια των εγγράφων;
6. Ποιοι δείκτες είναι υποχρεωτικές λεπτομέρειες και γιατί δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς ακόμη και μερικές από αυτές;
7. Γιατί χρειάζονται πρόσθετες λεπτομέρειες; Δώσε παραδείγματα.
8. Πώς διαφέρουν τα λογιστικά έγγραφα από άλλους κύριους φορείς δεδομένων;
9. Ποιες είναι οι απαιτήσεις για την προετοιμασία εγγράφων;
10. Τι είναι η ενοποίηση και η τυποποίηση των εγγράφων; Ποιος είναι ο ρόλος τους στη λογιστική;
11. Πώς ταξινομούνται τα έγγραφα;
12. Περιγράψτε και δώστε παραδείγματα λογιστικών εγγράφων. Ποιος είναι ο λόγος της ανάγκης τους;
13. Τι είναι ο ουσιαστικός έλεγχος των εγγράφων;
14. Περιγράψτε την αντι-επαλήθευση των εγγράφων.
15. Γιατί δεν μπορούν να γίνουν διορθώσεις σε χρήματα και τραπεζικά έγγραφα;
16. Τι είναι η ροή εγγράφων και ποια η σημασία της;
17. Ποιος είναι ο σκοπός του αρχείου και οι τύποι του; Ποιος είναι ο ρόλος ενός λογιστή στον οργανισμό του;
18. Ποια κανονιστική πράξη ρυθμίζει τη δημιουργία, αποδοχή και καταγραφή εγγράφων και την αποθήκευσή τους;
19. Ποιος φορέας εγκρίνει ενοποιημένες μορφές πρωτογενών εγγράφων;

Βιβλιογραφία

1. Ομοσπονδιακός νόμος «Για τη Λογιστική» της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 Αρ. 129-FZ (με μεταγενέστερες τροποποιήσεις και προσθήκες).
2. Κανονισμοί λογιστικής και χρηματοοικονομικής πληροφόρησης σε Ρωσική Ομοσπονδία. Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 24 Μαρτίου 2000 Αρ. 31n.
3. Kuter M.I. Λογιστική Θεωρία: Εγχειρίδιο. 3η έκδ., αναθεωρημένη. και επιπλέον - Μ.: Οικονομικά και Στατιστική, 2004/
4. Kovalev V.V. Χρηματοοικονομική λογιστική και ανάλυση: εννοιολογικές βάσεις. – Μ.: Οικονομικά και Στατιστική, 2004.

έντυπη έκδοση

Αναγνώστης

Τίτλος εργασίας	σχόλιο

Εργαστήρια

Όνομα εργαστηρίου	σχόλιο

Στείλτε την καλή δουλειά σας στη βάση γνώσεων είναι απλή. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω φόρμα

Φοιτητές, μεταπτυχιακοί φοιτητές, νέοι επιστήμονες που χρησιμοποιούν τη βάση γνώσεων στις σπουδές και την εργασία τους θα σας είναι πολύ ευγνώμονες.

Δημοσιεύτηκε στις http://www.allbest.ru/

Μαθήματα στον κλάδο "Λογιστική"

Με θέμα: «Πρωτογενής παρατήρηση στη λογιστική»

Εισαγωγή 3

1. Ουσία, μέθοδοι πρωτογενούς παρατήρησης 4

2. Ταξινόμηση εγγράφων 6

3. Οργάνωση της ροής εγγράφων 17

4. Η απογραφή ως μέθοδος πρωτογενούς παρατήρησης 21

Συμπέρασμα 29

Κατάλογος χρησιμοποιημένης βιβλιογραφίας 30

Εισαγωγή

Ένα χαρακτηριστικό της λογιστικής είναι ότι πραγματοποιείται μέσω της συνεχούς παρακολούθησης των αλλαγών στην κατάσταση των λογιστικών αντικειμένων. Στη λογιστική, κάθε επιχειρηματική συναλλαγή που προκαλεί μια τέτοια αλλαγή πρέπει να τεκμηριώνεται, δηλ. ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Για παράδειγμα, η παραλαβή των υλικών περιουσιακών στοιχείων πρέπει να επισημοποιηθεί με εντολή παραλαβής (τιμολόγιο απόδειξης), η αποδέσμευση υλικών περιουσιακών στοιχείων - ένα τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών (αναλώσιμο τιμολόγιο), η παραλαβή κεφαλαίων στο ταμείο της επιχείρησης - μια απόδειξη μετρητοίς, η είσπραξη χρηματικών ποσών στον τρεχούμενο λογαριασμό ή η διάθεσή τους πρέπει να επιβεβαιώνεται με τραπεζικό αντίγραφο, παροχή υπηρεσιών - με σχετική πράξη κ.λπ. Ελλείψει τέτοιων εγγράφων, δεν υπάρχουν πληροφορίες ότι αυτές οι συναλλαγές πραγματοποιήθηκαν στην επιχείρηση ή, με άλλα λόγια, τέτοιες πληροφορίες είναι ανεπιβεβαίωτες. Από αυτή την άποψη, η παρακολούθηση αλλαγών στην κατάσταση των λογιστικών αντικειμένων πραγματοποιείται μέσω της απόκτησης και επιβεβαίωσης πληροφοριών σχετικά με την ολοκλήρωση ορισμένων επιχειρηματικών συναλλαγών που προκάλεσαν τέτοιες αλλαγές. Δεδομένου ότι τέτοιες πληροφορίες στη λογιστική παρέχονται και επιβεβαιώνονται αποκλειστικά μέσω εγγράφων, έχοντας μόνο ένα συγκεκριμένο έγγραφο, ένας λογιστής μπορεί να είναι σίγουρος ότι έχει πραγματοποιηθεί πράγματι μια επιχειρηματική συναλλαγή.

Έτσι, η λήψη από έναν λογιστή πληροφοριών που επιβεβαιώνονται από σχετικά έγγραφα σχετικά με την ολοκλήρωση ορισμένων επιχειρηματικών συναλλαγών ονομάζεται πρωτογενής παρατήρηση.

1. Ουσία, μέθοδοι πρωτογενούς παρατήρησης

Κατά την παρουσίαση της πρώτης ερώτησης του θέματος, είναι απαραίτητο να δείξετε την παρατήρηση ως στοιχείο της λογιστικής μεθόδου. χαρακτηρίζουν δύο συγκεκριμένες μεθόδους ή τεχνικές πρωτογενούς παρατήρησης - τεκμηρίωση και απογραφή.

Η πρωτογενής παρατήρηση είναι η βάση για τη λειτουργία της οικονομικής λογιστικής. Καλύπτει:

· Εκτίμηση και κριτήρια επιλογής γεγονότων της οικονομικής ζωής

· Αδιαμφισβήτητη δήλωση αντικειμένων και γεγονότων που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική

· Συνδυασμός σε χρόνο καταγραφής παρατήρησης και μέτρησης γεγονότων οικονομικής ζωής

· Μέθοδοι ελέγχου της παρατήρησης και μετάδοσης γεγονότων της οικονομικής ζωής για περαιτέρω επεξεργασία

Με βάση τα αποτελέσματα της αρχικής παρατήρησης, αρχίζουν να συντάσσουν έγγραφα. Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό πρέπει να τεκμηριώνονται με δικαιολογητικά, τα οποία χρησιμεύουν ως οι πρωταρχικές λογιστικές πληροφορίες στις οποίες βασίζεται η λογιστική.

Ένα λογιστικό έγγραφο είναι ένα γραπτό πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει το γεγονός των επιχειρηματικών συναλλαγών, το δικαίωμα διεξαγωγής τους ή καθορίζει την οικονομική ευθύνη των εργαζομένων για τις αξίες που τους εμπιστεύονται.

Οι χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες των οργανισμών συνοδεύονται από την υλοποίηση πολυάριθμων και ποικίλων λειτουργιών· κάθε επιχειρηματική λειτουργία τεκμηριώνεται απαραίτητα σε λογιστικά έγγραφα που περιέχουν πρωτογενείς πληροφορίες σχετικά με τις ολοκληρωμένες επιχειρηματικές συναλλαγές ή το δικαίωμα διενέργειας τους. Τα αντικείμενα των λογιστικών εγγράφων είναι οι διαδικασίες προμήθειας, παραγωγής και πωλήσεων, καθώς και μεμονωμένα τμήματα του οργανισμού, διάφορες οικονομικές, οικονομικές, διακανονιστικές σχέσεις εντός και εκτός του οργανισμού.

Τα βασικά λογιστικά έγγραφα γίνονται δεκτά για λογιστική εάν καταρτίζονται σύμφωνα με ενοποιημένα έντυπα που έχουν εγκριθεί με την απόφαση της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ής Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α (όπως τροποποιήθηκε στις 21 Ιανουαρίου 2003 Αρ. 7).

Εάν ένας οργανισμός πραγματοποιεί συναλλαγές που δεν μπορούν να επισημοποιηθούν με τυπικά έγγραφα, μπορεί να αναπτύξει τη δική του μορφή του κύριου εγγράφου, το οποίο πρέπει να προβλέπεται στις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού και να περιέχει μια λίστα με υποχρεωτικές λεπτομέρειες.

Η τεκμηρίωση είναι ένας τρόπος καταχώρησης περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και επιχειρηματικών συναλλαγών με λογιστικά έγγραφα.

Καμία συναλλαγή δεν μπορεί να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική χωρίς επιβεβαίωσή της από σχετικά έγγραφα. Η σωστή και έγκαιρη καταχώριση όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών με παραστατικά είναι το αρχικό στάδιο της λογιστικής. Η τεκμηρίωση είναι μια ροή πληροφοριών σχετικά με τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες ενός οργανισμού.

Η ροή εγγράφων είναι η διαδρομή που ακολουθεί ένα έγγραφο από τη στιγμή της προετοιμασίας του έως την παράδοσή του στο αρχείο. Σε κάθε οργανισμό, η ροή εγγράφων αναπτύσσεται από τον επικεφαλής λογιστή και εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Πρέπει να παρέχει:

· Όνομα εκθέσεων ή πρωτογενών εγγράφων.

· Χρόνος σύνταξης.

· Το πρόσωπο που συντάσσει, υπογράφει ή καταγράφει έγγραφα.

· Προθεσμίες και υπεύθυνος για την υποβολή του εγγράφου στο λογιστήριο.

· Το άτομο που παραλαμβάνει, ελέγχει και επεξεργάζεται το έγγραφο ελέγχει πώς χρησιμοποιείται στη λογιστική και σε ποια περίπτωση αποθηκεύεται στο τρέχον αρχείο.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η έλλειψη ροής εγγράφων ή η ασαφής οργάνωσή τους οδηγεί σε παραμέληση της λογιστικής και σε κάθε είδους καταχρήσεις.

Το απόθεμα είναι μια διευκρίνιση της πραγματικής διαθεσιμότητας περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων συγκρίνοντάς τα με λογιστικά δεδομένα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

2. Ταξινόμηση εγγράφων

Θεωρώντας δεύτερη ερώτησηθέματα, είναι απαραίτητο να δείξετε την ουσία του εγγράφου ως νομική απόδειξη μιας ολοκληρωμένης συναλλαγής, να δώσετε μια ταξινόμηση των λογιστικών εγγράφων και να δώσετε παραδείγματα αυτών.

Σε οργανισμούς, κατά τη διαδικασία εκτέλεσης χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων, εκτελούνται διάφορες λειτουργίες. Επομένως, διαφορετικά είναι και τα έγγραφα με τα οποία συντάσσονται. Η ποικιλία των εγγράφων εξηγείται και από τις ιδιαιτερότητές τους στις λογιστικές εργασίες.

Για να επιλέξετε τις πιο ορθολογικές μορφές και τύπους κατά την επεξεργασία ορισμένων λειτουργιών, όλα τα έγγραφα ταξινομούνται (ομαδοποιούνται) σύμφωνα με διάφορα κριτήρια:

Με ραντεβού,

Με σειρά καταγραφής συναλλαγών,

Σύμφωνα με τη μέθοδο κάλυψης των εργασιών,

Με βάση τον αριθμό των λογαριασμών,

Σύμφωνα με τον τόπο σύνταξης.

Άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου «για τη λογιστική» της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996. Ο αρ. 129-FZ αναφέρει: «Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται από έναν οργανισμό πρέπει να τεκμηριώνονται με δικαιολογητικά βάσει των οποίων γίνεται η λογιστική. Τα κύρια έγγραφα γίνονται δεκτά για λογιστική εάν έχουν συνταχθεί με τη μορφή που περιέχεται στο λεύκωμα των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης και των εγγράφων των οποίων η μορφή δεν προβλέπεται σε αυτά τα λευκώματα πρέπει να περιέχουν υποχρεωτικές λεπτομέρειες."

Στην καθημερινή εργασία των οργανισμών δημιουργούνται έγγραφα για διάφορα θέματα παραγωγής, οικονομικών, οικονομικών και κοινωνικών δραστηριοτήτων. Πρόκειται για εντολές, αποφάσεις, επιστολές, πράξεις, συμφωνίες, πρωτόκολλα, δηλώσεις, τηλεγραφήματα, πιστοποιητικά κ.λπ.

Τα λογιστικά έγγραφα ομαδοποιούνται στις ακόλουθες λογιστικές ενότητες:

· αγροτικά προϊόντα;

· Η εργασία και η πληρωμή της.

· Πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία.

· υλικά;

· Εργασία στην κατασκευή κεφαλαίου.

· λειτουργία κατασκευαστικών μηχανημάτων και μηχανισμών.

· Εργασία στις οδικές μεταφορές.

· Αποτελέσματα απογραφής.

· συναλλαγές σε μετρητά;

· εμπορικές δραστηριότητες.

Η τεκμηρίωση των δραστηριοτήτων διαχείρισης συνίσταται στην καταγραφή σχετικών πληροφοριών με διάφορους τρόπους (σύμφωνα με καθιερωμένες φόρμες), π.χ. δημιουργία εγγράφων.

Απαιτήσεις για το περιεχόμενο και την προετοιμασία των λογιστικών εγγράφων.

Τα έγγραφα αποτελούνται από μεμονωμένα στοιχεία (δείκτες), τα οποία ονομάζονται λεπτομέρειες (από το λατινικό reguisitum - απαιτείται, απαραίτητο).

Το σύνολο των λεπτομερειών ενός εγγράφου καθορίζει τη μορφή του.

Για να μπορέσει ένα έγγραφο να εξυπηρετήσει τον σκοπό του, πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το έντυπο που έχει υιοθετηθεί για αυτήν την κατηγορία εγγράφων.

Η αποδεικτική (νομική) ισχύς τους εξαρτάται από την πληρότητα και την ποιότητα της εκτέλεσης των εγγράφων, αφού χρησιμεύουν ως αποδεικτικά στοιχεία και επιβεβαίωση συγκεκριμένων γεγονότων.

Όλες οι λεπτομέρειες χωρίζονται σε υποχρεωτικές και πρόσθετες.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις των Κανονισμών για την τήρηση λογιστικών και οικονομικών αναφορών στη Ρωσική Ομοσπονδία, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Ιουλίου 1998. Αρ. 34Η (όπως τροποποιήθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 24.03.2000 Αρ. 31Η), τα κύρια έγγραφα πρέπει να περιέχουν τις ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες:

· ονόματα θέσεων των προσώπων που είναι υπεύθυνα για την πραγματοποίηση μιας επιχειρηματικής συναλλαγής και την ορθότητα της εκτέλεσής της.

· προσωπικές υπογραφές και μεταγραφές (συμπεριλαμβανομένων περιπτώσεων δημιουργίας εγγράφων με χρήση τεχνολογίας υπολογιστών).

Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να συμπεριληφθούν πρόσθετες λεπτομέρειες στα περιεχόμενα του εγγράφου: Κρατικό Έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, έμβλημα του οργανισμού, όνομα του μητρικού οργανισμού, ευρετήριο της εταιρείας επικοινωνίας, ταχυδρομική, τηλεγραφική διεύθυνση, αριθμός, σύνδεσμος προς το ευρετήριο και ημερομηνία του εισερχόμενου εγγράφου, σφραγίδα περιορισμού πρόσβασης στο έγγραφο, ψήφισμα, σήμα ελέγχου, βίζες, σφραγίδα, επώνυμο του ερμηνευτή και τον αριθμό τηλεφώνου του, σήμα στη μεταφορά δεδομένων σε μέσα ηλεκτρονικού υπολογιστή και άλλα, κατά την κρίση του οργανισμού .

Το σύνολο των λεπτομερειών ενός εγγράφου που είναι διατεταγμένο σε μια προκαθορισμένη σειρά ονομάζεται μορφή του.

Μια φόρμα για έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφου ονομάζεται τυπική φόρμα (για παράδειγμα, για παραγγελίες, πρωτόκολλα κ.λπ.). Μια τέτοια φόρμα χαρακτηρίζεται από ένα καθιερωμένο σύνολο λεπτομερειών διατεταγμένων με αυστηρή σειρά.

Η σύνθεση και η τοποθέτηση των λεπτομερειών καθορίζονται στο GOST στο έντυπο δείγματος.

Όλα τα πρωτογενή έγγραφα πρέπει να συντάσσονται κατά τη στιγμή της επιχειρηματικής συναλλαγής, εάν αυτό δεν είναι δυνατό για οποιονδήποτε λόγο - αμέσως μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής.

Η τεκμηρίωση των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των επιχειρηματικών συναλλαγών πραγματοποιείται στο νόμισμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας - σε ρούβλια και στα ρωσικά. Εάν τα έγγραφα συντάσσονται σε άλλες γλώσσες, πρέπει να έχουν μετάφραση γραμμή προς γραμμή στα ρωσικά.

Οι καταχωρίσεις στα κύρια έγγραφα μπορούν να γίνουν με μελάνι, πάστα στυλό, χημικό μολύβι, με χρήση εξοπλισμού γραφείου και αυτοματισμού. Οι ελεύθερες γραμμές, οι στήλες και οι στήλες πρέπει να διαγράφονται.

Τα βασικά και συνοπτικά λογιστικά έγγραφα μπορούν να συνταχθούν σε χαρτί και μέσα υπολογιστή. Στην τελευταία περίπτωση, ο οργανισμός υποχρεούται να παράγει, με δικά του έξοδα, αντίγραφα τέτοιων εγγράφων σε χαρτί για άλλους συμμετέχοντες σε επιχειρηματικές συναλλαγές, καθώς και κατόπιν αιτήματος των αρχών που ασκούν έλεγχο σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας , το δικαστήριο και το γραφείο του εισαγγελέα (άρθρο 9, παράγραφος 7 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 129- Ομοσπονδιακός νόμος "για τη λογιστική"). Οι μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που χρησιμοποιούνται για την επισημοποίηση επιχειρηματικών συναλλαγών για τις οποίες δεν παρέχονται τυπικές μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, καθώς και μορφές εγγράφων για εσωτερική λογιστική αναφορά πρέπει να εγκρίνονται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού μαζί με τη λογιστική πολιτική.

Τα έγγραφα για οικονομικές, πιστωτικές και χρηματικές συναλλαγές πρέπει να υπογράφονται από τον επικεφαλής του οργανισμού και τον επικεφαλής λογιστή ή τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα τους.

Ο κατάλογος των προσώπων που έχουν δικαίωμα πρώτης και δεύτερης υπογραφής καταρτίζεται με εντολή του οργανισμού. Χωρίς την υπογραφή του αρχιλογιστή, μετρητά και έγγραφα διακανονισμού, οι οικονομικές και πιστωτικές υποχρεώσεις θεωρούνται άκυρες και δεν πρέπει να γίνονται δεκτές για εκτέλεση (άρθρο 7, ρήτρα 3 του ομοσπονδιακού νόμου της 23ης Φεβρουαρίου 1996 Αρ. 129-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική», όπως τροποποιήθηκε από τον Αρ. , 1998).

Τα βασικά έγγραφα πρέπει να συντάσσονται κατά τη στιγμή της συναλλαγής και εάν αυτό δεν είναι δυνατό, τότε αμέσως μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής. Οι υπάλληλοι που υπέγραψαν το έγγραφο είναι υπεύθυνοι για την ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται στο έγγραφο και την ποιότητα της σύνταξής του. Δεν πρέπει να γίνονται απροσδιόριστες διορθώσεις στα έγγραφα και δεν επιτρέπονται καθόλου διορθώσεις σε τραπεζικά έγγραφα και σε μετρητά, ακόμη και προβλεπόμενες. Τα λάθη στα έγγραφα διορθώνονται διαγράφοντας τη λανθασμένη καταχώριση (με μία γραμμή για να διαβαστεί ό,τι έχει διαγραφεί) και υποδεικνύονται με τις υπογραφές των προσώπων που υπέγραψαν το έγγραφο, αναφέροντας την ημερομηνία διόρθωσης.

Το σύνολο των εγγράφων καθορίζεται:

· το φάσμα των θεμάτων που επιλύονται από τον οργανισμό κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του.

· τη διαδικασία επίλυσης ζητημάτων (με βάση τη συλλογικότητα ή την ενότητα διοίκησης).

· όγκος και φύση των εξωτερικών σχέσεων.

Κάθε έγγραφο διαχείρισης πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:

· να συντάσσεται με την προβλεπόμενη μορφή και σε ορισμένες περιπτώσεις να συμμορφώνεται με τα πρότυπα.

· εκδίδεται από την αρμόδια αρχή ή υπάλληλο, καθώς και από πρόσωπα στα οποία παρέχεται τέτοιο δικαίωμα από νόμο ή σχετική οδηγία.

· να δημοσιεύονται σύμφωνα με τους κανόνες δικαίου και να μην έρχονται σε αντίθεση με αυτούς.

Συνιστάται να χωρίσετε τα κείμενα των εγγράφων σε δύο κύρια μέρη. Το πρώτο μέρος υποδεικνύει τη βάση για τη σύνταξη του εγγράφου, το δεύτερο παραθέτει συμπεράσματα, προτάσεις, αποφάσεις, εντολές, αιτήματα. Εάν το έγγραφο αποτελείται από μία φράση, τότε στο πρώτο μέρος συνιστάται επίσης να αναφέρεται η βάση ή ο λόγος δημιουργίας του εγγράφου και στο δεύτερο - το αίτημα, η απόφαση, η παραγγελία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κείμενο του εγγράφου μπορεί να περιέχει μόνο το τελευταίο μέρος, για παράδειγμα, μια επιστολή, ένα αίτημα χωρίς εξήγηση.

Το κείμενο του εγγράφου πρέπει να είναι σαφές και ακριβές. Ο μεταγλωττιστής πρέπει πάντα να θυμάται ότι τα έγγραφα πρέπει να συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία, επομένως, εάν είναι απαραίτητο, τα έγγραφα πρέπει να επαληθεύονται με νόμους και κανονισμούς. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη κατά την προετοιμασία αποφάσεων, εντολών και άλλων διοικητικών εγγράφων. Στα έγγραφα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο επαληθευμένα και αξιόπιστα γεγονότα.

Τα έγγραφα μπορούν να απεικονίζονται με πίνακες. Σε όλες τις περιπτώσεις οι πίνακες περιλαμβάνονται στην αίτηση. Αυτό μπορεί να γίνει ως σύνδεσμος στο τέλος του εγγράφου ή στο τέλος της αντίστοιχης ενότητας, υποενότητας, παραγράφου, παραγράφου.

Κάθε κείμενο προηγείται από έναν τίτλο - μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου του. Η σημασία του τίτλου σε ένα έγγραφο είναι εξαιρετικά σημαντική, καθώς ο τίτλος μπορεί πάντα να εκφράζει με συντομία και ακρίβεια την κύρια ιδέα του εγγράφου. Ο τίτλος είναι το κύριο στοιχείο αναζήτησης του εγγράφου. Ο τίτλος βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου με την ένδειξη του αριθμού και της ημερομηνίας του. Για έγγραφα που είναι μεγάλα ή αντικατοπτρίζουν πολλά ζητήματα, συντάσσονται υπότιτλοι. Ένας σωστά συντεθειμένος τίτλος μειώνει τον χρόνο που χρειάζεται για την εξέταση ενός εγγράφου.

Τα λογιστικά έγγραφα ως φορείς πληροφοριών υπόκεινται στο Ενιαίο Σύστημα Ταξινόμησης και Κωδικοποίησης (USCC). Ο κωδικός αντικαθιστά το όνομα του αντικειμένου και χρησιμεύει ως μέσο αναγνώρισής του. Υποδεικνύεται για την απλούστευση της επεξεργασίας των λογιστικών πληροφοριών στα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.

Τα λογιστικά έγγραφα ταξινομούνται:

· ανάλογα με το σκοπό.

· Σειρά σύνταξης.

· Μέθοδος καταγραφής των επιχειρηματικών συναλλαγών.

· Τόπος κατάρτισης.

· τρόπος πλήρωσης.

Σύμφωνα με τον σκοπό τους, τα έγγραφα χωρίζονται σε διανομή, αιτιολογία, λογιστική και συνδυασμένη.

Τα διοικητικά έγγραφα είναι αυτά που περιέχουν εντολή για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής συναλλαγής (εντολές, οδηγίες, πληρεξούσια, εντολές πληρωμής στην τράπεζα για μεταφορά χρημάτων, επιταγές για λήψη χρημάτων κ.λπ.).

Executive (απαλλακτικά) - αυτά που επιβεβαιώνουν το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής (τιμολόγια λήψης υλικών, πράξεις, αποδείξεις κ.λπ.).

Τα λογιστικά έγγραφα είναι έγγραφα που δημιουργούνται στο λογιστικό τμήμα ενός οργανισμού για την προετοιμασία λογιστικών αρχείων (λογιστικά πιστοποιητικά, πιστοποιητικά υπολογισμού, φύλλα διανομής, φύλλα ομαδοποίησης κ.λπ.).

Συνδυασμένα - έγγραφα που περιέχουν ταυτόχρονα εντολή και επιβεβαίωση εκτέλεσης ή περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση και ενδείξεις λογιστικής εγγραφής (προκαταβολή, κατάσταση μισθοδοσίας κ.λπ.).

Σύμφωνα με τη σειρά με την οποία συντάσσονται τα έγγραφα, υπάρχουν πρωτογενή και συνοπτικά έγγραφα.

Πρωτογενής - καταρτίζεται για κάθε μεμονωμένη επιχειρηματική συναλλαγή αμέσως τη στιγμή της ολοκλήρωσής της (φύλλα χρόνου εργασίας, εισπράξεις και δαπάνες μετρητών, απαιτήσεις κ.λπ.).

Περίληψη - συντάσσεται με βάση πρωτογενή έγγραφα (έκθεση ταμείου, έκθεση αποθήκης κ.λπ.).

Τα ταμειακά έγγραφα αντικατοπτρίζουν τη διαθεσιμότητα και την κίνηση των κεφαλαίων (εντολές μετρητών παραλαβής και εξόδων, επιταγές, ομόλογα κ.λπ.).

Τα υλικά έγγραφα αντικατοπτρίζουν την παρουσία και την κίνηση της περιουσίας του οργανισμού (αποθέματα, πάγια στοιχεία, κ.λπ.).

Τα έγγραφα πληρωμής αντικατοπτρίζουν τους διακανονισμούς του οργανισμού με άλλα νομικά και φυσικά πρόσωπα (επιταγές διακανονισμού, εκθέσεις προκαταβολών, αιτήματα πληρωμής και εντολές πληρωμής κ.λπ.).

Σύμφωνα με τη μέθοδο αντανάκλασης των επιχειρηματικών συναλλαγών, τα έγγραφα χωρίζονται σε εφάπαξ και σωρευτικά.

Τα εφάπαξ έγγραφα προορίζονται να αντικατοπτρίζουν μία ή περισσότερες συναλλαγές κατά τη στιγμή της ολοκλήρωσής τους (τιμολόγια, εντολές, εντολές μετρητών κ.λπ.).

Τα σωρευτικά έγγραφα συντάσσονται σε μια ορισμένη χρονική περίοδο με τη συσσώρευση ομοιογενών επαναλαμβανόμενων εγγραφών (κάρτες ορίων, φύλλα χρόνου, κ.λπ.).

Ανάλογα με τον τόπο στον οποίο συντάσσονται, τα έγγραφα μπορεί να είναι εξωτερικά ή εσωτερικά.

Τα εξωτερικά έγγραφα προέρχονται από άλλους οργανισμούς (τραπεζικά αντίγραφα, τιμολόγια tobapho-μεταφοράς, τιμολόγια κ.λπ.).

Τα εσωτερικά έγγραφα συντάσσονται στον ίδιο τον οργανισμό (εκθέσεις εμπορευμάτων, καταστάσεις μισθοδοσίας, εισπράξεις μετρητών και εντολές δαπανών). Με βάση τη μέθοδο συμπλήρωσης των εγγράφων, χωρίζονται σε αυτά που συντάσσονται με το χέρι και σε αυτά που συντάσσονται με τεχνικά μέσα.

Η ταξινόμηση των λογιστικών εγγράφων μπορεί να παρουσιαστεί με τη μορφή του ακόλουθου σχήματος: σχήμα Νο. 1 «Ταξινόμηση λογιστικών εγγράφων».

Ταξινόμηση λογιστικών εγγράφων

Η κίνηση των εγγράφων σε όλες τις περιπτώσεις αντανακλά την οργανωτική δομή του μηχανισμού διαχείρισης που έχει αναπτυχθεί στον οργανισμό και την κατανομή των ευθυνών μεταξύ δομικών μονάδων και μεμονωμένων εργαζομένων, επομένως, η βελτίωση της ροής εγγράφων είναι αδιαχώριστη από τον εξορθολογισμό του σχηματισμού οργανωτικές δομέςδιαχείριση.

Η τήρηση των προθεσμιών για την υποβολή εγγράφων είναι ιδιαίτερα σημαντική κατά την αυτοματοποίηση των λογιστικών εργασιών στην κεντρική λογιστική, καθώς αυτό σχετίζεται με την ομοιόμορφη φόρτωση των μηχανών και το χρονοδιάγραμμα της έκδοσης αναφορών μηχανημάτων. Η εμπειρία μας πείθει ότι η μη τήρηση των προθεσμιών για την υποβολή εγγράφων έχει ως αποτέλεσμα τα μητρώα μηχανημάτων να φτάνουν αργά να μην χρησιμοποιούνται λόγω της απώλειας της λειτουργικής τους σημασίας και συνάφειας.

Τα κύρια έγγραφα δεν πρέπει μόνο να συντάσσονται έγκαιρα, αλλά και να περιέχουν αξιόπιστα δεδομένα. Το τελευταίο είναι αδιαχώριστο από τη σωστή και ορθολογική οργάνωση της πρωτογενούς λογιστικής, την ποιοτική προετοιμασία της τεκμηρίωσης με τη συμπλήρωση όλων των απαιτούμενων λεπτομερειών, συμπεριλαμβανομένης της σαφούς συμπλήρωσης των καθιερωμένων κωδικών στα πρωτεύοντα έγγραφα, τα οποία έχουν θεμελιώδη σημασία στη μηχανοποίηση των λογιστικών εργασιών σε κεντρικά λογιστικά τμήματα.

Τα λογιστικά έγγραφα που σχετίζονται με τη χρήση εκτιμήσεων κόστους για τον προϋπολογισμό, τα ειδικά και άλλα κεφάλαια υπογράφονται από τον επικεφαλής του οργανισμού και τον επικεφαλής λογιστή (ή τους αναπληρωτές τους).

Σε κεντρικά λογιστικά τμήματα, τραπεζικά έγγραφα (επιταγές και εντολές πληρωμής), καθώς και καταστάσεις μετρητών και πληρωμής (διακανονισμός και πληρωμή) για μισθούς με όρους και ποσά πληρωμών από το ταμείο υπογράφονται από τον επικεφαλής του οργανισμού (διοικητικές επιγραφές ) βάσει του οποίου δημιουργήθηκε το κεντρικό λογιστήριο ή άλλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και ο προϊστάμενος λογιστής ή ο αναπληρωτής του. Τα υπόλοιπα έγγραφα που χρησιμεύουν ως βάση για την έκδοση χρημάτων, απογραφής, καθώς και αλλαγή των υποχρεώσεων πίστωσης και διακανονισμού του οργανισμού υπογράφονται από τους επικεφαλής των εξυπηρετούμενων οργανισμών και τον επικεφαλής λογιστή του κεντρικού λογιστικού τμήματος ή τους αναπληρωτές τους.

Όλες οι τραπεζικές εργασίες διενεργούνται μέσω λογαριασμών προϋπολογισμού (τρεχούμενου) εκείνων των οργανισμών που διαθέτουν κεντρικά λογιστικά τμήματα. Σε μεμονωμένους εξυπηρετούμενους οργανισμούς με μεγάλο όγκο συναλλαγών, με την άδεια ανώτερου οργανισμού, μπορούν να διατηρούνται λογαριασμοί προϋπολογισμού (τρέχοντες).

Ο συγκεντρωτισμός της λογιστικής για την εκτέλεση των εκτιμήσεων κόστους απαιτούσε βελτίωση της λογιστικής. Άρχισαν να χρησιμοποιούνται φύλλα συσσώρευσης αντί για βιβλία. Αυτό κατέστησε δυνατή την εγκατάλειψη μεγάλου αριθμού αναμνηστικών εντολών για κάθε πράξη και τη μείωση του αριθμού των εγγραφών σε συνθετικά και αναλυτικά λογιστικά μητρώα. Δεν χρειάζεται να συντάσσονται ξεχωριστά φύλλα κύκλου εργασιών.

Ο συγκεντρωτισμός της λογιστικής θέτει υψηλές απαιτήσεις για την προετοιμασία της πρωτογενούς τεκμηρίωσης που προέρχεται από εξυπηρετούμενους οργανισμούς.

Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι η παραμόρφωση τουλάχιστον ενός δείκτη κατά την αυτοματοποιημένη επεξεργασία οδηγεί σε αλλαγές στους δείκτες σε πολλά αλληλένδετα έγγραφα, επειδή η σύνταξη τους βασίζεται στις ίδιες αρχικές πληροφορίες ή στη διαδοχική χρήση των πληροφοριών που προκύπτουν μιας εργασίας με την αρχική. για την επίλυση ενός άλλου.

Η πρακτική πείθει ότι η εφαρμογή αυτοματοποιημένα συστήματαη διαχείριση πρέπει να συνδυάζεται με την παραγγελία βάση πληροφοριών, βελτίωση των διαδικασιών τεκμηρίωσης. Η μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα από τη χρήση της ηλεκτρονικής τεχνολογίας υπολογιστών μπορεί να επιτευχθεί με την οργάνωση όλων των αρχικών πληροφοριών, ο μαζικός φορέας των οποίων είναι τα κύρια έγγραφα που καταγράφουν το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής.

Δυστυχώς, στις περισσότερες περιπτώσεις, πληροφορίες για τα βασικά και οικονομικές δραστηριότητεςΟι οργανισμοί και τα διαρθρωτικά τους τμήματα απέχουν πολύ από το να χρησιμοποιηθούν πλήρως και σε ορισμένες περιπτώσεις δεν χρησιμοποιούνται καθόλου.

Μεταξύ των βασικών αιτιών είναι το χαμηλό επίπεδο ταξινόμησης και κωδικοποίησης των εγγράφων, τυποποίησης και ενοποίησης, καθώς και η μη ικανοποιητική κατάσταση, συλλογή, επεξεργασία και αποθήκευση τους.

Αυτοί οι λόγοι δημιουργούν μια αντίφαση μεταξύ του σχετικά μεγάλου, συνεχώς αυξανόμενου όγκου πληροφοριών και της μικρής τιμής του συντελεστή χρήσιμης χρήσης των πηγών πληροφοριών, η οποία τείνει να μειώνεται.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα αρχικά δεδομένα σχετικά με τα υλικά περιουσιακά στοιχεία, την παραγωγή και τη χρήση μηχανημάτων και εξοπλισμού εισάγονται στα κύρια έγγραφα με μη αυτόματο τρόπο.

Στη λειτουργική διαχείριση των οργανισμών, η διαδικασία επεξεργασίας πληροφοριών ξεκινά με την εκτέλεση επιχειρηματικών συναλλαγών, την κωδικοποίηση και την καταχώρισή τους σε πρωτογενή έγγραφα.

Η ατέλεια αυτών των ενεργειών οδηγεί αναπόφευκτα σε αλόγιστη χρήση των υπολογιστών λόγω αύξησης του όγκου της εργασίας.

3. Οργάνωση της ροής εγγράφων

ροή λογιστικών εγγράφων

Περιγραφή τρίτη ερώτησηΤα θέματα ορίζουν τη ροή εγγράφων. ο σχεδιασμός του? Δείξτε την κίνηση των εγγράφων. περιόδους ισχύος τους.

Η ροή εγγράφων είναι η κίνηση των εγγράφων σε μια επιχείρηση από τη δημιουργία ή την παραλαβή τους από άλλους οργανισμούς έως την αποδοχή για λογιστική, επεξεργασία και μεταφορά στο αρχείο.

Στάδια ροής εγγράφων:

1. Σύνταξη εγγράφου στην επιχείρηση ή λήψη του από έξω.

2. Έλεγχος του εγγράφου: κατά μορφή, αριθμητικά. ουσιαστικά?

3. Επεξεργασία εγγράφων: καταγραφή συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων σε μητρώα.

4. Αρχειοθέτηση.

Η έγκαιρη και ποιοτική εκτέλεση των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, η μεταφορά τους εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου για προβληματισμό στη λογιστική, καθώς και η αξιοπιστία των στοιχείων που περιέχονται σε αυτά διασφαλίζονται από τα πρόσωπα που συνέταξαν και υπέγραψαν αυτά τα έγγραφα.

Η δημιουργία πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, η διαδικασία και ο χρόνος μεταφοράς τους για προβληματισμό στη λογιστική πραγματοποιούνται σύμφωνα με το πρόγραμμα ροής εγγράφων που έχει εγκριθεί από τον οργανισμό.

Οι εργασίες για την κατάρτιση ενός προγράμματος ροής εγγράφων οργανώνονται από τον επικεφαλής λογιστή. Το πρόγραμμα ροής εγγράφων εγκρίνεται με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης.

Η ροή εγγράφων, οργανωμένη σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα, σας επιτρέπει να επιταχύνετε τη διέλευση κάθε πρωτεύοντος εγγράφου σε όλη τη διαδρομή - από την εγγραφή και την επαλήθευση έως την επεξεργασία, προωθεί την ομοιόμορφη κατανομή των λογιστικών εργασιών σε όλο το χρόνο εργασίας, αυξάνει την παραγωγικότητα των λογιστών, συμβάλλει στην ενίσχυση των λειτουργιών ελέγχου της λογιστικής, καθώς και στη βελτίωση του επιπέδου μηχανοποίησης και αυτοματοποίησης των λογιστικών εργασιών.

Το πρόγραμμα ροής εγγράφων μπορεί να καταρτιστεί με τη μορφή διαγράμματος ή λίστας εργασιών για τη δημιουργία, επαλήθευση και επεξεργασία εγγράφων που εκτελούνται από κάθε τμήμα της επιχείρησης, του ιδρύματος, καθώς και από όλους τους εκτελεστές, αναφέροντας τη σχέση και τις προθεσμίες για ολοκλήρωση της εργασίας.

Ένα παράδειγμα ενός προγράμματος ροής εγγράφων για μια επιχείρηση

Εγκρίθηκε με τη διαταγή αριθ. ___ με ημερομηνία ___________

Δημιουργία εγγράφου

Επαλήθευση εγγράφου

Επεξεργασία εγγράφων

Μεταφορά στο αρχείο

Τίτλος του εγγράφου

Αριθμός αντίγραφων

Υπεύθυνος για την απαλλαγή

Υπεύθυνος εγγραφής

Υπεύθυνος για την εκτέλεση

Περίοδος εκτέλεσης

Υπεύθυνος για την επαλήθευση

Ποιος εκπροσωπεί

Σειρά παρουσίασης

Προθεσμία υποβολής

Ποιος εκτελεί

Περίοδος εκτέλεσης

Ποιος εκτελεί

Προθεσμία μεταγραφής

Απαίτηση

OMTS, λογιστική

Καθημερινά (έως και μία ώρα)

Λογιστική

1 αντίγραφο - εργαστήριο 2 αντίτυπα. - στοκ

Κατά την αναφορά στο μητρώο

Καθημερινά (έως ώρες)

Λογιστική

Καθημερινά

Λογιστική

Στο τέλος του τριμήνου

Υπάλληλοι επιχείρησης, ιδρύματος (διευθυντές καταστημάτων, εργοδηγοί, χρονομετρητές, υπάλληλοι οικονομικού σχεδιασμού, οικονομικών τμημάτων, τμημάτων εργασίας και μισθοί, προμήθειες, αποθηκευτές, υπόλογοι, λογιστές και άλλοι) δημιουργούν και υποβάλλουν έγγραφα που σχετίζονται με το εύρος των δραστηριοτήτων τους σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα ροής εγγράφων. Για το σκοπό αυτό, σε κάθε ερμηνευτή δίνεται ένα απόσπασμα από το πρόγραμμα. Στο απόσπασμα αναφέρονται τα έγγραφα που σχετίζονται με το πεδίο δραστηριότητας του αναδόχου, οι προθεσμίες υποβολής τους και τα τμήματα της επιχείρησης και των φορέων στους οποίους υποβάλλονται τα συγκεκριμένα έγγραφα.

Ο έλεγχος της συμμόρφωσης των εκτελεστών με το χρονοδιάγραμμα ροής εγγράφων για την επιχείρηση ή το ίδρυμα διενεργείται από τον επικεφαλής λογιστή.

Η ορθολογική οργάνωση της ροής εγγράφων είναι μία από τις κύριες προϋποθέσεις για τη σωστή οργάνωση της λογιστικής.

Ένα έγγραφο, ως φορέας πληροφοριών, λειτουργεί ως αναπόσπαστο στοιχείο της εσωτερικής οργάνωσης οποιουδήποτε ιδρύματος, επιχείρησης, επιχείρησης, διασφαλίζοντας την αλληλεπίδραση των μερών τους. Οι πληροφορίες αποτελούν τη βάση για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης, χρησιμεύουν ως αποδεικτικά στοιχεία για την εφαρμογή τους και ως πηγή για γενικεύσεις, καθώς και ως υλικό για εργασία αναφοράς και αναζήτησης.

Επιπλέον, η τεκμηρίωση σε πολλές περιπτώσεις είναι υποχρεωτική, καθορίζεται από νόμους και κυβερνητικούς κανονισμούς, επομένως αποτελεί ένα από τα μέσα ενίσχυσης του κράτους δικαίου και του ελέγχου.

Η ταχύτητα λήψης αποφάσεων εξαρτάται τελικά από τη σαφήνεια και την αποτελεσματικότητα της επεξεργασίας και της κίνησης των εγγράφων. Επομένως, σε μια ορθολογική οργάνωση, δίνεται πάντα μεγάλη προσοχή στη ροή των εγγράφων, ειδικά στη λογιστική, όπου η μη έγκαιρη επεξεργασία των χρηματοοικονομικών εγγράφων μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικές οικονομικές συνέπειες.

Η καθιέρωση μιας ή άλλης διαδικασίας ροής εγγράφων εξαρτάται από τη φύση και τα χαρακτηριστικά των επιχειρηματικών συναλλαγών και τη λογιστική καταχώρισή τους, καθώς και από τη δομή της επιχείρησης και του λογιστικού της μηχανήματος.

Για κάθε τύπο ή τύπο παραστατικών (απαιτήσεις, τιμολόγια, τιμολόγια κ.λπ.), αναπτύσσεται ένα ειδικό σχήμα ροής εγγράφων με τη μορφή προγράμματος ροής εγγράφων. Αυτό το χρονοδιάγραμμα υποδεικνύει από ποιες αρχές (χώρους εργασίας) και με ποια σειρά περνά το έγγραφο και ποιες διαδικασίες εκτελούνται σε κάθε περίπτωση για την επεξεργασία του εγγράφου και τα λογιστικά αρχεία που βασίζονται σε αυτό. Μια σωστά οργανωμένη ροή εγγράφων πρέπει να πληροί δύο βασικές προϋποθέσεις: Πρώτον, για κάθε έγγραφο καθορίζεται η συντομότερη διαδρομή, δηλ. τον ελάχιστο αριθμό επιμέρους αρχών (χώρων εργασίας) από τις οποίες πρέπει να διέρχεται χωρίς περιττά και επαναλαμβανόμενα ταξίδια. Δεύτερον, για κάθε έγγραφο καθορίζεται μια ελάχιστη περίοδος διέλευσης, περιορισμένη από το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας με το έγγραφο σε κάθε περίπτωση (σύνταξη, εκτέλεση, επεξεργασία, λογιστική κ.λπ.).

4. Η απογραφή ως μέθοδος πρωτογενούς παρατήρησης

Θεωρώντας τέταρτη ερώτησητα θέματα πρέπει να προβάλλονται οικονομική ουσίακαταγραφή εμπορευμάτων; οργάνωση μιας επιτροπής απογραφής · είδη αποθέματος· τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων της· αντικατοπτρίζεται στη λογιστική.

Ένα σημαντικό στάδιο για την προετοιμασία για την επιτυχή προετοιμασία μιας ετήσιας λογιστικής έκθεσης για το έτος είναι η έγκαιρη και υψηλής ποιότητας απογραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων, του αποθέματος, άλλων ακινήτων, μετρητών και άλλων χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχείακαι τις οικονομικές υποχρεώσεις του οργανισμού.

Σε εκείνους τους οργανισμούς όπου αυτό το έργο έχει πραγματοποιηθεί στο σωστό επίπεδο, η πραγματικότητα των δεικτών του ισολογισμού από την 1η Ιανουαρίου του επόμενου έτους, κατά κανόνα, δεν προκαλεί αμφιβολίες. Αντίθετα, δεν δίνεται η δέουσα προσοχή στην απογραφή (ή δεν πραγματοποιείται καθόλου)· οι δείκτες ισολογισμού για τα επιμέρους στοιχεία του είναι μερικές φορές μη ρεαλιστικοί.

Με τη βοήθεια του αποθέματος, ελέγχεται η ορθότητα των τρεχόντων λογιστικών στοιχείων για τα υλικά και τα ταμειακά περιουσιακά στοιχεία, εντοπίζονται τα λογιστικά σφάλματα και αυτά που δεν λαμβάνονται υπόψη γίνονται δεκτά για λογιστική. οικονομικές εγκαταστάσεις, παρακολουθείται η ασφάλεια των οικονομικών περιουσιακών στοιχείων που κατέχονται από οικονομικά υπεύθυνους. Η πρακτική δείχνει ότι σε ορισμένους οργανισμούς το απόθεμα δεν καλύπτει όλα τα περιουσιακά στοιχεία.

Το απόθεμα έχει τους ακόλουθους στόχους, δηλ. ταυτοποίηση της πραγματικής διαθεσιμότητας του ακινήτου με λογιστικά στοιχεία, έλεγχος της πληρότητας της αντανάκλασης των οικονομικών υποχρεώσεων στη λογιστική.

Εργασίες απογραφής:

διαπίστωση της πραγματικής διαθεσιμότητας οικονομικών πόρων·

έλεγχος της ασφάλειας των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, των υλικών περιουσιακών στοιχείων και των μετρητών με σύγκριση της πραγματικής διαθεσιμότητάς τους με λογιστικά δεδομένα·

αναγνώριση πλεονάζοντος και αχρησιμοποίητου υλικού ενεργητικού για το σκοπό της πώλησής τους, καθώς και υλικών περιουσιακών στοιχείων που έχουν χάσει πλήρως ή εν μέρει τις ιδιότητές τους·

επαλήθευση της κατάστασης των εγκαταστάσεων αποθήκης, των συνθηκών αποθήκευσης υλικών περιουσιακών στοιχείων και λειτουργίας μηχανημάτων, εξοπλισμού, κτιρίων και άλλων πάγιων περιουσιακών στοιχείων·

έλεγχος της πραγματικότητας των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών, των εργασιών σε εξέλιξη, των αναβαλλόμενων εξόδων, των αποθεματικών για μελλοντικά έξοδα και άλλων στοιχείων του ισολογισμού.

Θα ήθελα να επιστήσω την προσοχή σε περιπτώσεις όπου απαιτείται απόθεμα.

Όταν υπάρχει αλλαγή ιδιοκτήτη ή αναδιοργάνωση επιχείρησης (ίδρυμα).

Κατά την εκκαθάριση μιας επιχείρησης (ίδρυμα).

Πριν από την προετοιμασία ετήσιων εκθέσεων·

Όταν υπάρχει αλλαγή στον επικεφαλής της επιχείρησης (ίδρυμα) ή άλλου οικονομικά υπεύθυνου προσώπου.

Κατά την αλλαγή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων (την ημέρα αποδοχής και μεταφοράς υποθέσεων).

Κατά τη διαπίστωση γεγονότων κλοπής, ληστείας ή κατάχρησης, καθώς και ζημιών σε αντικείμενα αξίας·

Μετά από πυρκαγιά ή φυσική καταστροφή.

Με απόφαση ρυθμιστικών, δικαστικών και άλλων εξουσιοδοτημένων οργάνων.

Δυστυχώς, οι απαιτήσεις αυτές συχνά δεν πληρούνται, με αποτέλεσμα, μετά την απόλυση οικονομικά υπευθύνων, συχνά να αποκαλύπτεται σημαντικά ποσάέλλειψη υλικών και χρηματικών πόρων, αξιώσεις για είσπραξη των οποίων στη συνέχεια δεν ασκούνται κατά των δραστών και τα ποσά αυτά διαγράφονται στο τέλος του έτους στις περισσότερες περιπτώσεις σε οικονομικά αποτελέσματα, το οποίο απαγορεύεται αυστηρά.

Οι τυχαίες απογραφές και οι έλεγχοι ελέγχου καθ' όλη τη διάρκεια του έτους πειθαρχούν τους υπαλλήλους της επιχείρησης, επιτρέπουν τον έγκαιρο εντοπισμό παραβιάσεων, καταχρήσεων και κλοπών και συμβάλλουν στην ασφάλεια της περιουσίας της επιχείρησης. Όπου τα οικονομικά υπεύθυνα άτομα αισθάνονται αυστηρό έλεγχο της εργασίας τους από τους λογιστές, η πιθανότητα κατάχρησης και κλοπής περιουσίας ελαχιστοποιείται.

Για τη διασφάλιση της ασφάλειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων και κεφαλαίων, είναι σημαντική η επιλογή, η τοποθέτηση και η εκπαίδευση εργαζομένων που κατέχουν θέσεις που σχετίζονται με την οικονομική ευθύνη.

Προκειμένου να ενισχυθεί η ευθύνη των ατόμων για την ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων και των κεφαλαίων που τους έχουν ανατεθεί, η διοίκηση της επιχείρησης συνάπτει γραπτές συμφωνίες πλήρους ευθύνης με υπαλλήλους που έχουν συμπληρώσει την ηλικία των 18 ετών, κατέχουν θέσεις ή εκτελούν εργασίες που σχετίζονται άμεσα με αποθήκευση, μεταποίηση, πώληση (διακοπές), μεταφορά ή χρήση των αξιών που τους μεταβιβάζονται στην παραγωγική διαδικασία.

Ο διορισμός, η απόλυση, η μεταφορά και η μετεγκατάσταση εργαζομένων με τους οποίους συνάπτονται ή συνάπτονται γραπτές συμφωνίες πλήρους οικονομικής ευθύνης γίνονται σε συμφωνία με τον επικεφαλής λογιστή (το πρόσωπο που τον αντικαθιστά).

Όλα τα αποθέματα που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση χωρίζονται σύμφωνα με μια σειρά κριτηρίων.

Δημοσιεύτηκε στις http://www.allbest.ru/

Ανάλογα με την πληρότητα της κάλυψης των ακινήτων, οι απογραφές μπορεί να είναι πλήρεις ή μερικές.

Μια πλήρης απογραφή καλύπτει όλα τα περιουσιακά στοιχεία και τις οικονομικές υποχρεώσεις της επιχείρησης· είναι μια εργασία έντασης εργασίας και επομένως πραγματοποιείται μία φορά το χρόνο, συνήθως πριν από την προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης από την 1η Ιανουαρίου ή μια ημερομηνία κοντά στο τέλος του το έτος αναφοράς.

Το μερικό απόθεμα καλύπτει οποιονδήποτε τύπο εταιρικών κεφαλαίων, για παράδειγμα, μόνο μετρητά στο ταμείο ή μόνο υλικά σε μια συγκεκριμένη αποθήκη. Θα πρέπει να πραγματοποιείται συστηματικά καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, καθώς διασφαλίζει την ασφάλεια της περιουσίας της επιχείρησης, πειθαρχεί τους οικονομικά υπεύθυνους και επιτρέπει την έγκαιρη απόκρυψη παραβιάσεων, καταχρήσεων και κλοπών. Όπου τα οικονομικά υπεύθυνα άτομα αισθάνονται αυστηρό έλεγχο της εργασίας τους από τους λογιστές, η πιθανότητα κατάχρησης και κλοπής ελαχιστοποιείται.

Μια πλήρης απογραφή καλύπτει την επαλήθευση όλων των διαθέσιμων περιουσιακών στοιχείων, χωρίς εξαίρεση, που παρουσιάζονται από συγκεκριμένο υλικό πρόσωπο.

Επιλεκτική είναι μια απογραφή στην οποία ελέγχονται μόνο ορισμένες (ανά δείγμα) αξίες ενός συγκεκριμένου οικονομικά υπεύθυνου ατόμου.

Ανάλογα με τη βάση για την απογραφή, μπορεί να υπάρχουν προγραμματισμένες ή μη προγραμματισμένες. Τα τελευταία πραγματοποιούνται ξαφνικά, ο χρόνος εφαρμογής τους δεν θα πρέπει να είναι γνωστός σε οικονομικά υπεύθυνους. Μερικές φορές μπορούν να πραγματοποιηθούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ελεγκτή, των οργάνων ελέγχου του λαού, των οικονομικών και ερευνητικών οργάνων. Πραγματοποιούνται προγραμματισμένες απογραφές: τρόφιμα σε αποθήκες και βάσεις 2 φορές το χρόνο, διακανονισμοί με οικονομικές αρχέςγια εισφορές φόρων και λοιπών πληρωμών μία φορά το τρίμηνο, διακανονισμούς με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές 2 φορές το χρόνο.

Η αναγκαία διενεργείται όταν υπάρχει αλλαγή οικονομικά υπευθύνων, μετά από φυσική καταστροφή, κατά την επανεκτίμηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, ή κλοπή.

Η επανάληψη πραγματοποιείται σε περιπτώσεις όπου προέκυψαν αμφιβολίες όχι μόνο για την ποιότητα του αποθέματος, αλλά και για το γεγονός ότι ο οικονομικά υπεύθυνος γνώριζε εκ των προτέρων την ημερομηνία έναρξης της απογραφής και προετοιμάστηκε για αυτήν.

Έλεγχος και επανέλεγχος διενεργείται κατά την περίοδο απογραφής ή μετά την ολοκλήρωσή της. Καλύπτει τουλάχιστον το 10% των επαληθευμένων τιμών.

Με βάση τη συχνότητα ή την περιοδικότητα της απογραφής, γίνεται διάκριση μεταξύ αποθεμάτων μετατόπισης, μηνιαίων (τριμηνιαίων, εξαμηνιαίων) και ετήσιων αποθεμάτων.

Για παράδειγμα, τα αποθέματα βάρδιας αχρησιμοποίητων υλικών, η παρουσία ημικατεργασμένων προϊόντων ή προϊόντων πραγματοποιούνται σε έναν αριθμό βιομηχανιών κατά τη μεταφορά βάρδιων από υλικά υπεύθυνους, όταν χρησιμοποιείται η μέθοδος απογραφής για την παρακολούθηση της χρήσης υλικών, όταν εργάζεστε με ιδιαίτερα ακριβά ή επικίνδυνα προϊόντα.

Τουλάχιστον ανά τρίμηνο, πραγματοποιείται απογραφή μετρητών και άλλων τιμαλφών στο ταμείο.

Η πιο εκτεταμένη και εντάσεως εργασίας απογραφή είναι ετήσια. Κατά την απογραφή αυτή ελέγχεται όχι μόνο η παρουσία υλικών περιουσιακών στοιχείων, αλλά και η κατάσταση των διακανονισμών με τους οφειλέτες, η εγκυρότητα των ποσών των δημιουργηθέντων αποθεματικών και κεφαλαίων, η πραγματικότητα των πληρωτέων λογαριασμών και λοιπών υποχρεώσεων.

Τα τρέχοντα και τα μόνιμα αποθέματα θα πρέπει επίσης να διακρίνονται και να λαμβάνονται υπόψη. Πραγματοποιούνται τρέχουσες (μόνιμες) απογραφές για τον προσδιορισμό της πραγματικής κατανάλωσης πρώτων υλών και προμηθειών στην παραγωγή, για τον έλεγχο της πληρότητας των εισερχόμενων παρτίδων υλικών περιουσιακών στοιχείων και για τη διασφάλιση ότι τα τρέχοντα πρότυπα για την κατανάλωση πρώτων υλών και προμηθειών για την παραγωγή ορισμένοι τύποι προϊόντων αντιστοιχούν στην πραγματική κατανάλωσή τους.

Η μόνιμη (συνεχής) απογραφή συνίσταται στο γεγονός ότι μια μόνιμη επιτροπή απογραφής εξετάζει σε είδος ορισμένους τύπους υλικών περιουσιακών στοιχείων τη στιγμή που το υπόλοιπό τους είναι ελάχιστο. Αυτή η οργάνωση της απογραφής μειώνει σημαντικά την ένταση εργασίας της εφαρμογής της και επιτρέπει τον ταχύτερο εντοπισμό της φυσικής παρακμής και των απωλειών ορισμένων τύπων υλικών περιουσιακών στοιχείων. Πράγματι, στην πράξη προκύπτουν συχνά καταστάσεις όταν δεν υπάρχουν πλέον υλικά περιουσιακά στοιχεία σε είδος, αλλά σύμφωνα με τη λογιστική, αναφέρεται το υπόλοιπό τους, γεγονός που αντιπροσωπεύει φυσική απώλεια ή έλλειψη αυτών των αξιών. Στις συνθήκες της λογιστικής υπολογιστών, η οργάνωση μόνιμου αποθέματος σάς επιτρέπει να αυξήσετε την ακρίβεια των λογιστικών και οικονομικών πληροφοριών.

Για τη διενέργεια απογραφής στην επιχείρηση, δημιουργείται μόνιμη επιτροπή απογραφής με εντολή του διαχειριστή. Αποτελείται από τον διευθυντή ή τον αναπληρωτή του, τον προϊστάμενο λογιστή, προϊσταμένους τμημάτων, επικεφαλής ειδικούς και εκπροσώπους της υπηρεσίας ελέγχου και ελέγχου της επιχείρησης. Πριν από τη διενέργεια απογραφής, δημιουργείται μια επιτροπή εργασίας απογραφής εργασίας.

Η απογραφή πραγματοποιείται παρουσία του οικονομικά υπεύθυνου. Η δουλειά της επιτροπής είναι να καθορίσει την πραγματική διαθεσιμότητα της ιδιοκτησίας. Τα αποτελέσματα αποτυπώνονται στους καταλόγους απογραφής, οι οποίοι υπογράφονται από τον πρόεδρο και τα μέλη της επιτροπής και μεταφέρονται στο λογιστήριο.

Εάν τα πραγματικά δεδομένα δεν συμπίπτουν με τα λογιστικά δεδομένα, συντάσσεται μια αντίστοιχη κατάσταση, στην οποία καταχωρούνται δεδομένα για εκείνες τις τιμές για τις οποίες εντοπίζονται αποκλίσεις.

Το κόστος των πλεονασματικών παγίων, των υλικών περιουσιακών στοιχείων, των μετρητών και άλλων περιουσιακών στοιχείων που προσδιορίζονται κατά την απογραφή θα πιστώνεται για να αυξήσει το κέρδος της χρήσης αναφοράς. Το κόστος ελλείψεων, ζημιών και άλλων απωλειών περιουσίας εντός των κανόνων διαγράφεται με εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης ως κόστος παραγωγής και κόστος διανομής. Ελλείψεις υλικών περιουσιακών στοιχείων, μετρητών και άλλων περιουσιακών στοιχείων, καθώς και ζημιές από φυσική απώλεια αποδίδονται στους υπαίτιους ή σε βάρος της ασφαλιστικής αποζημίωσης. Ελλείψεις ειδών απογραφής ή ζημίες από τη ζημιά τους που δεν αποζημιώνονται από οικονομικά υπεύθυνους διαγράφονται από τα κέρδη ή τα αποθεματικά.

Ένα χαρακτηριστικό της απογραφής των παγίων είναι ότι η διαθεσιμότητά τους ελέγχεται με επιθεώρηση όλων των αντικειμένων και τη διαθεσιμότητα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη θέση αυτών των αντικειμένων στην ιδιοκτησία της επιχείρησης. Εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις κατά την εκτέλεση των εγγράφων, η επιτροπή απογραφής πρέπει να συντάξει τις σωστές. Για ορισμένα αντικείμενα, προσδιορίζεται το ποσό αύξησης ή μείωσης της λογιστικής αξίας αυτού του αντικειμένου. Η παρουσία ειδών απογραφής ελέγχεται με υποχρεωτικό επανυπολογισμό και επαναζύγιση. Υπάρχουν επίσης χαρακτηριστικά διαχείρισης αποθεμάτων σε περιπτώσεις όπου, κατά τη διάρκεια της απογραφής, τα είδη αποθέματος παραλήφθηκαν, απελευθερώθηκαν, αποστέλλονται, δεν πληρώθηκαν εγκαίρως, βρίσκονται σε αποθήκες άλλων οργανισμών, μεταφέρθηκαν για επεξεργασία σε άλλη επιχείρηση, λειτουργούν, εκδόθηκαν για ατομική χρήση σε υπαλλήλους ή ερήμωσε και δεν διαγράφηκαν. Διαθεσιμότητα κεφαλαίων πολύτιμα χαρτιάκαι νομισματικά έγγραφα, έντυπα τίτλων και άλλες μορφές αυστηρών εγγράφων αναφοράς, κεφάλαια υπό διαμετακόμιση, κεφάλαια σε διακανονισμό, συνάλλαγμα και ειδικοί λογαριασμοί ελέγχονται κατά τη διενέργεια απογραφής κεφαλαίων, νομισματικών εγγράφων και αυστηρών εντύπων αναφοράς.

Θα ήθελα να προσθέσω ότι για να διευκολυνθεί η διαδικασία απογραφής, είναι απαραίτητη η ευρεία χρήση της σύγχρονης τεχνολογίας υπολογιστών, την οποία ορισμένες επιχειρήσεις δεν διαθέτουν.

συμπέρασμα

Έτσι, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι ο ρόλος και η σημασία της πρωτογενούς παρατήρησης στη λογιστική είναι πολύ μεγάλη. Εάν τα λογιστικά έγγραφα αντικατοπτρίζουν πλήρεις και αξιόπιστες πληροφορίες και ταυτόχρονα η απεικόνιση των επιχειρηματικών συναλλαγών γίνεται με συνεχή μέθοδο, συνεχώς και έγκαιρα, τότε στις ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις θα λάβουμε αξιόπιστες και πλήρεις πληροφορίες για χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες που είναι απαραίτητες τόσο για εσωτερικούς όσο και για εξωτερικούς χρήστες.

Διαθέτοντας συγκρίσιμες και αξιόπιστες πληροφορίες, ο οργανισμός έχει τη δυνατότητα να ελέγχει την πρόληψη ζημιών και απωλειών και, εάν συμβούν, τη δυνατότητα γρήγορης εξάλειψης τους, καθώς και την ικανότητα να σχεδιάζει περαιτέρω μακροπρόθεσμη ανάπτυξη, να προσδιορίζει τα αποθέματα στο αγρόκτημα. και εξασφαλίστε οικονομική σταθερότηταοργανώσεις.

Ένα επιστημονικά βασισμένο σύστημα λογιστικής οργάνωσης προωθεί αποτελεσματική χρήσηόλους τους πόρους, βελτιώνοντας τον προβληματισμό και την ανάλυση της οικονομικής και περιουσιακής κατάστασης των επιχειρήσεων.

Σήμερα, τίθενται αυξημένες απαιτήσεις στο λογιστικό σύστημα λόγω της εστίασης σε διεθνή πρότυπαλογιστική και αναφορά, και μεγαλύτερη χρήση θετικών εγχώριων και ξένη εμπειρία, για την επεξεργασία λογιστικών πληροφοριών με χρήση διαφόρων τεχνολογιών υπολογιστών. Η λύση σε αυτά τα προβλήματα συνδέεται με την περαιτέρω ανάπτυξη των θεωρητικών και μεθοδολογικών αρχών της λογιστικής.

Βιβλιογραφία

1. Kiryanova Z.V. «Οικονομικά και Στατιστική», Μ. 1998

2. Kondrakov N.P. “Accounting” 2nd edition, “Infra - M”, M. 1999

3. Kozhinov V.Ya. Λογιστική (οδηγός για αρχάριους), «Εξεταστική», Μ. 1999.

4. Sokolov Ya.V. Αρχές Λογιστικής "Λογιστική", 1996.

5. Sokolov Ya.V. Λογιστική από τις απαρχές της μέχρι σήμερα, «Ενότητα», Μ. 1996, (σχολικό βιβλίο)

6. Robert N. Anthony. Βασικές αρχές της λογιστικής, Μόσχα, 1995.

7. Glushkov I.E. Λογιστική σε μια σύγχρονη επιχείρηση, EKOR, Novosibirsk, 1994

8. Χορίν Α.Ν. Λογιστική και Επιχειρηματικότητα//B.U. Νο. 8.94

9. Ομοσπονδιακός νόμος «Σχετικά με τη Λογιστική» της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 Αρ. 129-FZ.

10. Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μέρος Ι και ΙΙ. - Μ.: Prospekt, 1998.

11. Kozlova E.P., Babchenko T.N., Galanina E.N. Λογιστική στις μικρές επιχειρήσεις - Μ.: Οικονομικά και Στατιστική, 1997.

12. Kozlova E.P., Parashutin N.V., Babchenko T.N., Galanina E.N. - Λογιστική - 2η έκδ., επιπλέον - Μ.: Οικονομικά και Στατιστική, 1997.

13. Λογιστική: Σχολικό βιβλίο / Π.Σ. Bezrukikh, V.B. Ivashkevich, N.P. Kondrakov και άλλοι. Εκδ. ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Χωρίς χέρια. - 3η έκδ., αναθεωρημένη. και επιπλέον - Μ.: Λογιστική, 1999.

Δημοσιεύτηκε στο Allbest.ru

Παρόμοια έγγραφα

Τα έγγραφα ως πηγή πρωτογενούς πληροφόρησης και παρακολούθησης της κίνησης υλικού, εργασίας και οικονομικοί πόροι. Ταξινόμηση και διαδικασία σύνταξης λογιστικών εγγράφων, οργάνωση ροής εγγράφων. Το απόθεμα και η θέση του στην πρωτογενή λογιστική.

περίληψη, προστέθηκε 24/06/2010


Το νόημα και οι σκοποί της πρωτογενούς παρατήρησης. Ταξινόμηση λογιστικών εγγράφων. Απαιτήσεις για τη συμπλήρωση πρωτογενών εγγράφων. Κανόνες για τον έλεγχο των πρωτογενών εγγράφων και τη διόρθωση σφαλμάτων σε αυτά. Η διαδικασία κατάσχεσης εγγράφων από οργανισμό.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 09/07/2011


Περιγραφή της λογιστικής διαδικασίας για τη δημιουργία του αποτελέσματος της δραστηριότητας. Λογιστική Έρευνα και Ανάλυση οικονομικές δηλώσειςσε μια συμβατική επιχείρηση (χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του οργανισμού Gascom). Σύνθεση και απαιτήσεις για την αναφορά των οικονομικών αποτελεσμάτων.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 12/01/2009


Έννοια, χαρακτηριστικά και σημασία του πρωτογενούς λογιστική εποπτεία. Λογιστική τεκμηρίωση, η ουσία, οι λειτουργίες, τα καθήκοντα, οι λεπτομέρειες, η ταξινόμηση και ο ρόλος στη διαχείριση της επιχείρησης. γενικά χαρακτηριστικάυλικά μέσα λογιστικών πληροφοριών.

δοκιμή, προστέθηκε στις 21/03/2010


Η ουσία της πρωτογενούς λογιστικής, ο ρόλος και η σημασία της. Η έννοια της ροής εγγράφων και τα χαρακτηριστικά της σε εμπορικούς οργανισμούς. Οργάνωση πρωτογενούς λογιστικού ελέγχου. Μέθοδοι αντανάκλασης συναλλαγών. Η τρέχουσα πρακτική της πρωτογενούς λογιστικής στο KSU "Δασική επιχείρηση Svetlinsky".

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 25/04/2013


Χαρακτηριστικά του θέματος, τρόπος λογιστικής και ροή εγγράφων. Η διαδικασία σχηματισμού και λογιστικής για τα οικονομικά αποτελέσματα του οργανισμού. Η απογραφή, ο ρόλος και η σημασία της στη λογιστική. Η διαδικασία διεξαγωγής και καταγραφής των αποτελεσμάτων της.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 08/12/2010


Χαρακτηριστικά των αρχών της σύγχρονης λογιστικής. Η ουσία της λογιστικής μεθόδου, τα κύρια στοιχεία της. Η έννοια της λογιστικής, ο σκοπός και οι στόχοι της. Διπλή είσοδος, η ουσία, η εξέλιξη και η σημασία της. Αρχή λειτουργίας διπλής εισόδου.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 24/06/2013


Έννοια και ιστορική εξέλιξη της μορφής λογιστικής. Ταξινόμηση λογιστικών μητρώων και εργασιών σε αυτά. Ο ρόλος τους στη λογιστική. Ποικιλία λογιστικών εντύπων. Βασικές μέθοδοι ελέγχου λογιστικών εγγραφών σε λογιστικά μητρώα.

δοκιμή, προστέθηκε στις 14/06/2010


Βασικά στοιχεία πρωτογενούς λογιστικής σε μια επιχείρηση. Η έννοια των λογιστικών εγγράφων και η σημασία τους. Ταξινόμηση λογιστικών εγγράφων. Μορφή λογιστικών εγγράφων. Οργάνωση της ροής εγγράφων στη λογιστική. Σύστημα ροής εγγράφων για πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.

εργασία μαθήματος, προστέθηκε 29/06/2008


Θετικές και αρνητικές πτυχές του Λογιστικού Νόμου. Ο αντίκτυπος του Λογιστικού Νόμου στη λογιστική διακυβέρνηση σε εθνικό επίπεδο. Γενικές αρχές λογιστικής οργάνωσης. Επανεξέταση νέων κανονιστικών εγγράφων.

Ερώτηση 2. Ταξινόμηση της περιουσίας της επιχείρησης.

Πάγιο ενεργητικό

Ταμεία επιχειρήσεων

Ερώτηση 1. Το αντικείμενο της λογιστικής και τα αντικείμενά της.

Ερώτηση 2. Λογιστική μέθοδος και τα στοιχεία της.

Λογιστική μέθοδος

Αποθεματικά για περαιτέρω μείωση κόστους και αύξηση κερδών

Θέμα 3. Ισολογισμός.

Ερώτηση 1. Ισολογισμός, δομή και σημασία.

Ερώτηση 1. Αλλαγές στον ισολογισμό υπό την επίδραση επιχειρηματικών συναλλαγών.

Θέμα 4. Λογαριασμοί και διπλή εγγραφή.

Ερώτηση 1. Η έννοια των λογαριασμών, είδη λογαριασμών. Κανόνες καταγραφής συναλλαγών σε λογαριασμούς.

Δομή λογιστικών λογαριασμών

Ερώτηση 1. Διπλή εγγραφή και η σημασία της. Αντιστοιχία λογαριασμών.

Ερώτηση 2. Η σχέση μεταξύ λογαριασμών και υπολοίπου.

Ερώτηση 1. Συνθετική και αναλυτική λογιστική.

Υπολογαριασμοί

Αναλυτικοί λογαριασμοί

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Θέμα 5. Ταξινόμηση λογιστικών λογαριασμών.

Ερώτηση 1. Αρχές ταξινόμησης λογαριασμών.

Ερώτηση 2. Ταξινόμηση λογιστικών λογαριασμών κατά οικονομικό περιεχόμενο

Ενεργός

Παθητικός

010204050779 20212325262829304097 0815 1860627375757694 50515255575881 414243 10111416 808283 444546909192 6667 14596396 86 849899 68697075 606276

Χαρακτηριστικά των λογαριασμών εταιρικών περιουσιακών στοιχείων –

Χαρακτηριστικά λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων νοικοκυριών - παραγωγή

Χαρακτηριστικά λογαριασμών ιδίων κεφαλαίων - δάνεια και χρηματοδότηση

Χαρακτηριστικά λογαριασμών ιδίων κεφαλαίων – αποθεματικών

Χαρακτηριστικά λογαριασμών αντληθέντων κεφαλαίων - τραπεζικών δανείων

Χαρακτηριστικά λογαριασμών αντληθέντων κεφαλαίων – πιστωτές

Χαρακτηριστικά λογαριασμών αντληθέντων κεφαλαίων - διακανονισμοί υποχρεώσεων

Χαρακτηριστικά λογαριασμών οικονομικών αποτελεσμάτων από τις δραστηριότητες της επιχείρησης - οικονομικά αποτελέσματα

Ερώτηση 1. Ταξινόμηση λογιστικών λογαριασμών ανά λογιστική και τεχνολογική λειτουργία

Ερώτηση 1. Λογιστικό σχέδιο.

Δομή του Τυπικού Λογιστικού Σχεδίου 2004 Πίνακας 1

Ακυρωμένοι συνθετικοί λογαριασμοί

Νέοι συνθετικοί λογαριασμοί

Συνθετικοί λογαριασμοί με αλλαγμένα ονόματα

Συνδυαστικοί συνθετικοί λογαριασμοί

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Θέμα 6. Μέτρηση κόστους και βασική λογιστική των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Ερώτηση 1. Επιμέτρηση κόστους λογιστικών αντικειμένων.

Ερώτηση 2. Λογιστική για τη διαδικασία προμήθειας.

Ερώτηση 1. Λογιστική για την παραγωγική διαδικασία

Ερώτηση 1. Λογιστική για τη διαδικασία υλοποίησης.

Ερώτηση 2 Λογιστική για τη διαδικασία διανομής.

Θέμα 7. Πρωτογενής παρατήρηση στη λογιστική.

Ερώτηση 1. Έγγραφα, νόημα και ταξινόμηση.

Περιεχόμενα μιας επιχειρηματικής συναλλαγής και η βάση της

Υποχρεωτικά στοιχεία εγγράφου

1. Η διαδικασία σύνταξης και διεκπεραίωσης εγγράφων.

Ερώτηση 2. Ροή εγγράφων

Πρόγραμμα ροής εγγράφων Αρ.___________

Περίοδοι διατήρησης εγγράφων

Ερώτηση 1. Απογραφή, η διαδικασία εφαρμογής της και η απεικόνιση των αποτελεσμάτων στη λογιστική.

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Θέμα 8. Λογιστικά μητρώα.

Ερώτηση 1. Σκοπός και ταξινόμηση των λογιστικών μητρώων.

Λογιστικά μητρώα

Ερώτηση 1. Η διαδικασία και η τεχνική των εγγραφών σε λογιστικά μητρώα.

Ερώτηση 2. Τύποι λογιστικών λαθών και μέθοδοι διόρθωσης.

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Θέμα 9. Μορφές και είδη λογιστικής

Ερώτηση 1. Η ουσία των λογιστικών εντύπων και η ιστορική τους εξέλιξη.

Ταξινόμηση λογιστικών εντύπων.

Ερώτηση 2. Έντυπο λογιστικής εντολής.

Βιβλίο μετρητών

Μνημόσυνα εντάλματα

κύριο βιβλίο

Ερώτηση 1. Έντυπο ημερολογίου-εντολής λογιστικής.

Βιβλίο μετρητών

Παραγγελίες περιοδικών

κύριο βιβλίο

Ερώτηση 1 Έντυπο βιβλίου και περιοδικού λογιστικής.

Ερώτηση 2. Απλοποιημένες μορφές λογιστικής.

Ερώτηση 3. Αυτοματοποιημένα λογιστικά έντυπα.

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Θέμα 10. Λογιστικές καταστάσεις.

Ερώτηση 1. Λογιστικές καταστάσεις, σύνθεση και σημασία τους.

Ερώτηση 2. Η διαδικασία σύνταξης και υποβολής εκθέσεων.

Ερώτηση 2. Χρήση της αναφοράς.

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Θέμα 11. Βασικές αρχές λογιστικής οργάνωσης.

Ερώτηση 1. Η διαδικασία διαμόρφωσης λογιστικών πολιτικών.

Μέθοδοι

άλλες μεθόδους

Κύρια στοιχεία της λογιστικής πολιτικής μιας επιχειρηματικής οντότητας

Ερώτηση 2. Δικαιώματα, καθήκοντα και ευθύνες του αρχιλογιστή.

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Θέμα 12. Η ουσία του ελέγχου.

1. Η έννοια και η ουσία του ελέγχου.

2. Προϋποθέσεις για την εμφάνιση και τα στάδια ανάπτυξης του ελέγχου

3. Στόχοι και στόχοι του ελέγχου

1. Είδη ελέγχου

1. Ανάλογα με το αντικείμενο της επιθεώρησης:

2. Ανάλογα με τη φύση της παραγγελίας:

3. Σύμφωνα με το πεδίο δραστηριότητας του αντικειμένου:

5. Ανάλογα με την κατεύθυνση της επιθεώρησης:

Οι διαφορές μεταξύ εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου είναι οι εξής:

Ερώτηση 2. Υπηρεσίες που παρέχονται από ελεγκτές.

Ερώτηση 3. Δεοντολογικά πρότυπα ελέγχου.

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Θέμα 13. Προετοιμασία και προγραμματισμός του ελέγχου.

Ερώτηση 1. Στάδια ελέγχου.

Ερώτηση 2: Προσχεδιασμός.

Έλεγχος τζίρου και υπολοίπων λογαριασμών

Αναλυτικές διαδικασίες

Ολοκλήρωση του ελέγχου

Ερώτηση 3. Επιλογή πελατών για ελεγκτικές υπηρεσίες από ελεγκτές και ελεγκτικούς οργανισμούς.

Ερώτηση 4. Επιστολή δέσμευσης συγκατάθεσης για τη διενέργεια ελέγχου.

Ερώτηση 5. Συμφωνία για την παροχή ελεγκτικών υπηρεσιών.

Ερώτηση 6. Εκτίμηση του κόστους των ελεγκτικών υπηρεσιών

Ερώτηση 1. Προγραμματισμός ελέγχου. Γενικό σχέδιο και πρόγραμμα ελέγχου.

Ερώτηση 2. Εκτίμηση της οργάνωσης και της κατάστασης των συστημάτων λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου.

Ερώτηση 3. Κίνδυνος ελέγχου και εκτίμησή του.

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Θέμα 14. Διενέργεια ελέγχου.

Ερώτηση 1. Τεχνική ελέγχου.

Ερώτηση 2. Βασικές ημερομηνίες στον έλεγχο των ετήσιων καταστάσεων.

Ερώτηση 1. Αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου.

Ερώτηση 2. Χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα της εργασίας των ειδικών.

Ερώτηση 3. Χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα της εργασίας των βοηθών.

Ερώτηση 1. Τεκμηρίωση εργασίας του ελεγκτή.

Ερώτηση 2. Μεθοδολογία διενέργειας ελέγχου των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων των οργανισμών.

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Θέμα 15. Έκθεση ελέγχου: γενικές αρχές προετοιμασίας

Ερώτηση 1. Είδη γνωμοδοτήσεων ελεγκτών για την αξιοπιστία των οικονομικών (λογιστικών) καταστάσεων.

Ερώτηση 2. Έκθεση ελεγκτή - γενικές απαιτήσεις για τη διαδικασία σύνταξης έκθεσης ελέγχου.

Ερώτηση 3. Γραπτές πληροφορίες (έκθεση) από τον ελεγκτή προς τη διοίκηση της οικονομικής οντότητας με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου.

Ερωτήσεις για αυτοέλεγχο:

Βιβλιογραφία:

Περιεχόμενο

Θέμα 1. Γενικά χαρακτηριστικά λογιστικής 5

Θέμα 2. Αντικείμενο και τρόπος λογιστικής. 14

Θέμα 3. Ισολογισμός. 24

Θέμα 7. Πρωτογενής παρατήρηση στη λογιστική.

Διάλεξη 1. Έγγραφα, νόημα, ταξινόμηση

Ερωτήσεις:

Έγγραφα, νόημα και ταξινόμηση.

Ερώτηση 1. Έγγραφα, νόημα και ταξινόμηση.

Η παρατήρηση είναι ουσιαστικό στοιχείο της λογιστικής μεθόδου. Σκοπός του είναι να διασφαλίσει ότι τα λογιστικά αντικείμενα έχουν όντως αλλάξει και να καταγράψει αυτές τις αλλαγές σε ποσότητα, ποιότητα, κόστος κ.λπ.

Υπάρχουν δύο γνωστές μέθοδοι πρωτογενούς παρατήρησης: η τεκμηρίωση και η απογραφή.

Η τεκμηρίωση είναι μια αυστηρά ρυθμιζόμενη αντανάκλαση δεδομένων σχετικά με αλλαγές στη σύνθεση της περιουσίας και των υποχρεώσεων μιας επιχείρησης υπό την επίδραση επιχειρηματικών συναλλαγών σε μέσα ενημέρωσης τυποποιημένης μορφής.

Με τη βοήθεια της τεκμηρίωσης, οι υπάλληλοι της λογιστικής έχουν την ευκαιρία να παρακολουθούν και να ελέγχουν τις επιχειρηματικές συναλλαγές άμεσα, άμεσα αλλά και έμμεσα με τη συμμετοχή υπαλλήλων στους οποίους, βάσει συμφωνίας, ανατίθεται πλήρης οικονομική ευθύνη για την ασφάλεια και την προβλεπόμενη χρήση του ένα ή άλλο είδος ιδιοκτησίας της επιχείρησης. Αυτοί οι υπάλληλοι ονομάζονται οικονομικά υπεύθυνοι.

Η άμεση παρατήρηση τεκμηρίωσης πραγματοποιείται από έναν λογιστή όταν υπολογίζει το κόστος των προϊόντων που παράγει η επιχείρηση, υπολογίζει τα κέρδη, τις αποσβέσεις των παγίων στοιχείων, φόρους κ.λπ. τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Ολόκληρο το σύστημα πρωτογενούς επιτήρησης λειτουργεί με την αρχή: «Κάθε επιχειρηματική συναλλαγή τεκμηριώνεται σε ένα έγγραφο, βάσει του οποίου συνάγεται το συμπέρασμα ότι η περιουσία ή οι υποχρεώσεις της επιχείρησης έχουν πράγματι αλλάξει. Εάν το έγγραφο λείπει, τότε δεν έχουν γίνει αλλαγές." Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση για την οργάνωση της λογιστικής σε μια επιχείρηση δεν «παρέχει πλήρη εγγύηση ότι οι συναλλαγές δεν πραγματοποιήθηκαν πραγματικά ή, αντίθετα, πραγματοποιήθηκαν. Μιλάμε όχι μόνο για πιθανά σφάλματα στη γραφειοκρατία, αλλά και για η λεγόμενη «μη τεκμηριωμένη» αλλαγή σε επιχειρήσεις ακινήτων (για παράδειγμα, ως αποτέλεσμα κλοπής υλικών περιουσιακών στοιχείων· μείωση της ποσότητας τους κατά την αποθήκευση λόγω φυσικών και χημικών διεργασιών: συρρίκνωση, σπατάλη κ.λπ.) Επομένως, εκτός από την τεκμηρίωση , χρησιμοποιούν μια άλλη λογιστική μέθοδο - απογραφή Το απόθεμα σάς επιτρέπει να συγκρίνετε και να προσαρμόζετε τα στοιχεία λογιστικών εγγραφών για ακίνητα (υποχρεώσεις) σύμφωνα με την πραγματική τους διαθεσιμότητα.

Καμία επιχειρηματική συναλλαγή δεν μπορεί να αποτυπωθεί στη λογιστική χωρίς την εκτέλεσή της με τα κατάλληλα έγγραφα.

Ένα έγγραφο (κυριολεκτικά «δείγμα», «αποδεικτικά στοιχεία») είναι μια γραπτή βεβαίωση του γεγονότος μιας επιχειρηματικής συναλλαγής και του δικαιώματος διεξαγωγής της, καθώς και του όγκου της περιουσίας (υποχρεώσεων), η κατάσταση της οποίας έχει αλλάξει. Παρά την ανάπτυξη της τεχνολογίας χωρίς χαρτί λόγω της χρήσης προσωπικών υπολογιστών, τα πρωτογενή έγγραφα δεν χάνουν τη σημασία τους και παραμένουν οι κύριοι φορείς πληροφοριών. Η τεκμηρίωση των επιχειρηματικών συναλλαγών είναι ένα σημαντικό στοιχείο της λογιστικής μεθόδου:

Τα έγγραφα αντικατοπτρίζουν τη δυναμική ιδιοκτησίας.

με βάση τα έγγραφα γίνονται εγγραφές σε λογιστικά μητρώα.

κατά τη διενέργεια φορολογικών ελέγχων, τα έγγραφα έχουν την έννοια γραπτών αποδεικτικών στοιχείων που επιβεβαιώνουν το γεγονός των επιχειρηματικών συναλλαγών ή καθορίζουν το δικαίωμα διεξαγωγής τους.

τα έγγραφα χρησιμεύουν ως μέσο επαλήθευσης της ορθότητας και της αξιοπιστίας της αντανάκλασης των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν·

υπογραφές υπαλλήλων και οικονομικά υπεύθυνων προσώπων παρέχουν την αποδεικτική αξία των εγγράφων.

Κάθε έγγραφο, ανάλογα με τον σκοπό του, περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες και εκτελεί ορισμένες λειτουργίες. Ορισμένα έγγραφα περιέχουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων, άλλα παρέχουν στους χρήστες σπάνιες, ακόμη και μοναδικές πληροφορίες, και άλλα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την επαλήθευση των υπαρχουσών πληροφοριών.

Εγγραφοαντιπροσωπεύει γραπτή εντολή για τη διενέργεια επιχειρηματικών συναλλαγών ή γραπτή επιβεβαίωση της πραγματικής υλοποίησης αυτών των συναλλαγών.

Τεκμηρίωση -ένα από τα στοιχεία μιας λογιστικής μεθόδου. Είναι μια μέθοδος συνεχούς και συνεχούς αντανάκλασης των επιχειρηματικών συναλλαγών προκειμένου να ληφθούν οι απαραίτητες πληροφορίες για ολοκληρωμένα επιχειρηματικά γεγονότα, καθώς και να γίνουν μεταγενέστερες εγγραφές στο σύστημα λογιστικών λογαριασμών.

Ανεξάρτητα από τις μεθόδους καταγραφής των πηγών δεδομένων, κάθε επιχειρηματική συναλλαγή πρέπει να τεκμηριώνεται σε έγγραφο τη στιγμή και τον τόπο ολοκλήρωσής της. Η προετοιμασία των επιχειρηματικών εγγράφων ονομάζεται τεκμηρίωση.

Το πεδίο εφαρμογής των εγγράφων σε μια επιχείρηση είναι μεγάλο. Χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων: οι εντολές για την εκτέλεση επιχειρηματικών συναλλαγών δίνονται με τη μορφή εγγράφων (εντολές μετρητών απόδειξης και εξόδων, τιμολόγια, τιμολόγια, ταξιδιωτικά πιστοποιητικά κ.λπ.). Για τους υπαλλήλους που εκτελούν αυτές τις εντολές (ταμίες, αποθηκευτές και άλλα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα), τα έγγραφα χρησιμεύουν ως βάση για τις συναλλαγές που εκτελούν. Με βάση τα έγγραφα, διενεργείται προκαταρκτικός, τρέχων και μετέπειτα έλεγχος της ασφάλειας των κεφαλαίων του ιδιοκτήτη και της οικονομικής σκοπιμότητας των επιχειρηματικών συναλλαγών.

Ο προκαταρκτικός έλεγχος διενεργείται από το διοικητικό προσωπικό: τεχνολόγος - κατά τον καθορισμό ορίων για την απελευθέρωση υλικών από την αποθήκη στην παραγωγή. οικονομολόγος - κατά την κατανομή του κόστους εργασίας, διευθυντής και επικεφαλής λογιστή - όταν υπογράφει ένα έγγραφο που περιέχει εντολή για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής συναλλαγής.

Ο τρέχων έλεγχος πραγματοποιείται κατά τη στιγμή μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Για παράδειγμα, ένας αποθηκάριος, όταν απελευθερώνει υλικά στην παραγωγή σε έναν εργοδηγό συνεργείου, βάσει μιας κάρτας ορίου, ελέγχει την ποσότητα των υλικών που απελευθερώνονται στον εργοδηγό και ο επιστάτης ελέγχει την ποσότητα των υλικών που δίνονται υπό την ευθύνη του από τον αποθηκευτή.

Ο επακόλουθος έλεγχος διενεργείται από τον λογιστή κατά την παραλαβή και την επεξεργασία εγγράφων που λαμβάνονται από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα, καθώς και από υπαλλήλους με τη μορφή ελέγχων, ελέγχων και άλλων ελέγχων.

Με βάση έγγραφα, κατά τη διαδικασία ανάλυσης των οικονομικών δραστηριοτήτων, μπορεί να γίνει αξιολόγηση και να καθοριστούν οι λόγοι για μια συγκεκριμένη κατάσταση του διαχειριζόμενου υποσυστήματος (για παράδειγμα, ο ρυθμός υλοποίησης του προγράμματος παραγωγής, οι συμβάσεις για την αποστολή προϊόντα κ.λπ.).

Η νομική (νομική) σημασία των εγγράφων εκδηλώνεται στο γεγονός ότι έχουν αποδεικτική ισχύ, επιβεβαιώνοντας το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής ή την ορθότητα μιας εγγραφής στη λογιστική. Για παράδειγμα, ένα δελτίο αποστολής επιβεβαιώνει νόμιμα την παραλαβή υλικών, εξοπλισμού ή άλλων τιμαλφών στην επιχείρηση από τον προμηθευτή. το γεγονός της αποστολής των τελικών προϊόντων στον αγοραστή κ.λπ.

Για να αντικατοπτρίζονται διάφορες πτυχές της οικονομικής δραστηριότητας σε μια επιχείρηση, χρησιμοποιείται μια μεγάλη ποικιλία μορφών και τύπων εγγράφων. Η ταξινόμησή τους βοηθά στη σωστή σύνταξη εγγράφων και τη χρήση τους στη λογιστική.

Σχηματικά μοιάζει με αυτό (βλ. διάγραμμα 23). Η ταξινόμηση των εγγράφων δεν είναι μόνο θεωρητική, αλλά και μεγάλης πρακτικής σημασίας, αφού, γνωρίζοντας τα χαρακτηριστικά κάθε εγγράφου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ορθολογικά στη διαχείριση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Σύμφωνα με τον σκοπό τους, τα έγγραφα χωρίζονται σε: διοικητικά, αιτιολογικά, λογιστικά και συνδυαστικά.

Τα διοικητικά έγγραφα περιέχουν εντολή για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής συναλλαγής (εξουσιοδότηση για τη λήψη υλικών περιουσιακών στοιχείων, επιταγή για λήψη μετρητών από τρεχούμενο λογαριασμό, εντολή χορήγησης άδειας εργαζομένου κ.λπ.). Δεν περιέχουν πληροφορίες που να επιβεβαιώνουν το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Συνεπώς, οι λογιστικές εγγραφές δεν γίνονται με βάση τέτοια έγγραφα. Ωστόσο, ελέγχοντάς τα, ο λογιστής μπορεί να εντοπίσει τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση των οδηγιών που δίνονται.

Τα δικαιολογητικά (ή εκτελεστικά) έγγραφα συντάσσονται τη στιγμή μιας επιχειρηματικής συναλλαγής και αντιπροσωπεύουν το πρώτο στάδιο της λογιστικής καταχώρισής τους (φορτωτική, εισερχόμενη ταμειακή εντολή, εξερχόμενη ταμειακή εντολή κ.λπ.).

Τα λογιστικά έγγραφα καταρτίζονται από ένα 6xralter για απλοποίηση και τεχνική προετοιμασία για περαιτέρω προβληματισμό στη λογιστική των συναλλαγών που καταγράφονται σε διοικητικά έγγραφα ή έγγραφα πηγής. Δεν έχουν ανεξάρτητη σημασία, δηλαδή, χωρίς διοικητικά ή δικαιολογητικά, δεν μπορούν να χρησιμεύσουν ως βάση για τη συναλλαγή ή την επιβεβαίωση της ολοκλήρωσής της (συσσωρευτικό φύλλο ομαδοποίησης ομοιογενών επιχειρηματικών συναλλαγών, υπολογισμός μισθών στους εργαζόμενους κατά τη διάρκεια των διακοπών κ.λπ.), δηλ. Προς. δικαιολογούν το γεγονός της συναλλαγής.

Τα συνδυασμένα έγγραφα περιέχουν χαρακτηριστικά και εκτελούν τις λειτουργίες δύο ή τριών τύπων εγγράφων που περιγράφονται παραπάνω. Η χρήση τους μπορεί να μειώσει σημαντικά τον αριθμό των εγγραφών, να διευκολύνει και να επιταχύνει τη διαδικασία λογιστικής επεξεργασίας (προκαταβολή, μισθοδοσία κ.λπ.).

Ανάλογα με τον τόπο προετοιμασίας, τα έγγραφα χωρίζονται σε εξωτερικά και εσωτερικά.

Οι εξωτερικοί έρχονται στην επιχείρηση από άλλους που σχετίζονται με αυτήν νομικά πρόσωπα(για παράδειγμα, αίτημα πληρωμής ή τιμολόγιο προμηθευτή).

Τα εσωτερικά παραστατικά συντάσσονται από στελέχη της ίδιας της επιχείρησης για τις επιχειρηματικές συναλλαγές που έχει ολοκληρώσει (αίτημα πληρωμής ή τιμολόγιο προς τον αγοραστή, αποδείξεις μετρητών και χρεωστικές εντολές κ.λπ.).

Σύμφωνα με τη σειρά προετοιμασίας, τα έγγραφα χωρίζονται σε κύρια και συνοπτικά.

Με τη βοήθεια ενός πρωτογενούς παραστατικού αποτυπώνεται για πρώτη φορά μια ολοκληρωμένη επιχειρηματική συναλλαγή (εντολές μετρητών παραλαβής και εξόδων, τιμολόγια, αιτήματα πληρωμής, εντολές πληρωμής κ.λπ.). Τα συνοπτικά έγγραφα συντάσσονται βάσει πολλών πρωτογενών εγγράφων που έχουν προετοιμαστεί προηγουμένως με σκοπό την ομαδοποίηση και τη σύνοψή τους (έκθεση ταμείου, αναφορά για την κίνηση των υλικών στην αποθήκη, αντίγραφο κίνησης από τον τρεχούμενο λογαριασμό, προκαταβολή κ.λπ.).

Σύμφωνα με τον τρόπο χρήσης και το εύρος των επιχειρηματικών συναλλαγών, τα έγγραφα χωρίζονται σε εφάπαξ και σωρευτικά.

Τα εφάπαξ έγγραφα χρησιμοποιούνται για την καταχώριση μιας ή περισσότερων συναλλαγών που καταγράφονται σε ένα παραστατικό ταυτόχρονα (παραλαβές και εξόδων εντολές μετρητών, τιμολόγια κ.λπ.). Τα σωρευτικά έγγραφα χρησιμοποιούνται για την καταχώριση ομοιογενών συναλλαγών που επαναλαμβάνονται περιοδικά για μια συγκεκριμένη περίοδο: μια εβδομάδα, μια δεκαετία, ένα μήνα. Η χρήση τους μειώνει σημαντικά τον αριθμό των εγγράφων που εκδίδονται και απλοποιεί την τεχνική επεξεργασίας τους (κάρτα ορίου-φράχτη).

Με βάση τον αριθμό των ανακλώμενων αντικειμένων (θέσεις), τα έγγραφα χωρίζονται σε μονής θέσης και πολλαπλών θέσεων.

Τα έγγραφα ενός στοιχείου (ή μιας γραμμής) αντικατοπτρίζουν μια επιχειρηματική συναλλαγή που επηρέασε έναν τύπο ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων· η καταχώριση σε αυτά γίνεται σε μία γραμμή. Τα έγγραφα πολλών στοιχείων (ή πολλών γραμμών) αντικατοπτρίζουν μια επιχειρηματική συναλλαγή που επηρεάζει διάφορους τύπους υλικών περιουσιακών στοιχείων· οι εγγραφές σε αυτά γίνονται σε πολλές γραμμές (στοιχεία).

Ανάλογα με τον βαθμό χρήσης της τεχνολογίας υπολογιστών για την έκδοση εγγράφων, χωρίζονται σε αυτά που γράφτηκαν με το χέρι και χρησιμοποιώντας υπολογιστή.

Ανάλογα με τον τύπο του μέσου αποθήκευσης, τα έγγραφα χωρίζονται σε χαρτί, γραμμένα σε χαρτί και χωρίς χαρτί, που υπάρχουν με τη μορφή ηλεκτρονικών πινάκων, αποθηκευμένα στη μνήμη του υπολογιστή, σε μαγνητικούς δίσκους, ταινίες κ.λπ.

Οι απαιτήσεις για το περιεχόμενο και την εκτέλεση των εγγράφων ρυθμίζονται από το νόμο «για τη λογιστική και την αναφορά της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας». Κάθε λογιστικό έγγραφο πρέπει να συντάσσεται έτσι ώστε να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για μια ολοκληρωμένη εικόνα της συναλλαγής που έχει πραγματοποιηθεί, αλλά και να έχει αποδεικτική αξία. Αυτές οι πληροφορίες αποτελούν μέρος του εγγράφου και ονομάζονται λεπτομέρειες του. Οι λεπτομέρειες που απαιτούνται για κάθε τύπο εγγράφου περιλαμβάνουν:

♦ τίτλος του εγγράφου και ο αριθμός του.

♦ ημερομηνία και τόπος σύνταξης.

♦Μετρητές συναλλαγών σε φυσικούς και νομισματικούς όρους.

♦ θέσεις, επώνυμα, ονόματα, πατρώνυμα, υπογραφές των υπευθύνων για τη συναλλαγή και την ορθότητα της εκτέλεσής της.