Περίληψη: Εφαρμογή του συστήματος αυτοματοποίησης συναλλαγών σε μετρητά στο περιβάλλον λογισμικού Microsoft Access. Λογιστική για συναλλαγές με μετρητά Αυτοματοποίηση λογιστικής για συναλλαγές μετρητών στον οργανισμό

Χρήματα

Χρήματα

Αυτοματοποίηση υπολογισμών με χρήση ηλεκτρονικών

Η ηλεκτρονική μεταφορά χρημάτων μπορεί να πραγματοποιηθεί, όπως σημειώσαμε προηγουμένως, μέσω της χρήσης μέσων πληρωμής που παρέχουν στον πελάτη πρόσβαση σε τραπεζικός λογαριασμός, αλλά και μέσω προπληρωμένων μέσων ( ηλεκτρονικό χρήμα).

Το ηλεκτρονικό χρήμα στη Δημοκρατία της Λευκορωσίας υπάρχει ως ανεξάρτητη κατηγορία, η οποία, μαζί με τα μετρητά, ταξινομείται ως μέσο πληρωμής.

Η διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών με ηλεκτρονικό χρήμα στο έδαφος της χώρας από τράπεζες της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας, άλλα νομικά πρόσωπα, μεμονωμένους επιχειρηματίες, καθώς και ιδιώτες ρυθμίζεται από τους Κανόνες Διεξαγωγής Συναλλαγών με Ηλεκτρονικό Χρήμα της 26ης Νοεμβρίου 2003. Νο 201 και άλλα.

Οι πράξεις με ηλεκτρονικό χρήμα διενεργούνται από εκδότες, πράκτορες, κατόχους σύμφωνα με τους κανόνες των συστημάτων διακανονισμού που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό χρήμα, τους κανόνες των εκδοτών και τους όρους των συμβάσεων.

Ηλεκτρονικό χρήμα- πρόκειται για μονάδες αξίας σε ηλεκτρονική μορφή, που γίνονται δεκτές ως μέσο πληρωμής κατά τον διακανονισμό και εκφράζουν το ποσό της άνευ όρων και αμετάκλητης υποχρέωσης του εκδότη να εξαγοράσει αυτά τα μερίδια.

Το ηλεκτρονικό χρήμα μπορεί να είναι: σε βάση υλικού (έξυπνες κάρτες), ο φορέας είναι ένα μικροτσίπ και σε βάση λογισμικού.

Οι κύριες διαφορές του ηλεκτρονικού χρήματος:

λογιστικοποιούνται σε έναν συλλογικό λογαριασμό, δηλ. το ηλεκτρονικό χρήμα δεν αποθηκεύεται σε προσωπικούς λογαριασμούς πελατών.

ανωνυμία. Σε αντίθεση με τα χρήματα χωρίς μετρητά, το ηλεκτρονικό χρήμα δεν λογιστικοποιείται στους τραπεζικούς λογαριασμούς των πελατών.

έξυπνη κάρτα - απομονωμένη ως ανεξάρτητος φορέας ηλεκτρονικού χρήματος.

Δεν χρεώνεται τόκος.

Τύποι πράξεων που πραγματοποιούνται από τράπεζες με ηλεκτρονικό χρήμα: εκπομπή (έκδοση); διάδοση; χρήση; εξαγορά

Η έκδοση ηλεκτρονικού χρήματος είναι η δραστηριότητα του εκδότη να εκδίδει ηλεκτρονικό χρήμα σε κυκλοφορία ανταλλάσσοντάς το με μετρητά ή μη με δυνατότητα εξαγοράς τους.

Η έκδοση ηλεκτρονικού χρήματος στην επικράτεια της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας πραγματοποιείται από τράπεζες.

Εκδότης τράπεζα:

- εκδίδει ηλεκτρονικό χρήμα.

– αναλαμβάνει άνευ όρων και αμετάκλητη υποχρέωση εξαργύρωσης του εκδοθέντος ηλεκτρονικού χρήματος.

– διασφαλίζει την επικαιρότητα των διακανονισμών·

– ενημερώνει τους πελάτες (για τους όρους και τη διαδικασία έκδοσης, διανομής, χρήσης και εξαργύρωσης ΕΔ).

Η διανομή στο έδαφος της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας του ηλεκτρονικού χρήματος των τραπεζών έκδοσης πραγματοποιείται από αντιπροσώπους.

Διανομή - η δραστηριότητα ενός αντιπροσώπου για την έκδοση ηλεκτρονικού χρήματος σε αντάλλαγμα για μετρητά ή μη μετρητά.



Μέσο- νομικό πρόσωπο, συμπεριλαμβανομένης τράπεζας, με εξαίρεση τον εκδότη, μεμονωμένο επιχειρηματία που είναι κάτοικος, ο οποίος διαθέτει τραπεζικούς λογαριασμούς που διανέμουν και (ή) εξαργυρώνουν ηλεκτρονικό χρήμα βάσει συμφωνίας με τον εκδότη, δηλ. ο ρόλος του είναι να διαδίδει ηλεκτρονικό χρήμα.

Για τη διενέργεια συναλλαγών με ηλεκτρονικό χρήμα, η τράπεζα πράκτορας πρέπει να διαθέτει ειδική άδεια (άδεια) από την Εθνική Τράπεζα για τραπεζικές δραστηριότητες, η οποία προβλέπει το δικαίωμα παροχής υπηρεσιών διακανονισμού και (ή) μετρητών σε φυσικά και νομικά πρόσωπα.

Οι κάτοχοι ηλεκτρονικού χρήματος είναι: ιδιώτες; νομικά πρόσωπα; μεμονωμένους επιχειρηματίες

Για την αγορά ηλεκτρονικού χρήματος που εκδίδεται από τράπεζες, νομικά πρόσωπα, μεμονωμένους επιχειρηματίες, ιδιώτες καταθέτουν μετρητά στο ταμείο της εκδότριας τράπεζας (πράκτορα), πραγματοποιούν ταχυδρομική μεταφορά ή μεταφορά κεφαλαίων σε μορφή μη μετρητών στον κατάλληλο λογαριασμό υπολοίπου της εκδότριας τράπεζα (λογαριασμός διακανονισμού του πράκτορα ) με τον τρόπο που ορίζει η νομοθεσία της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας.

Η διανομή ηλεκτρονικού χρήματος των εκδοτών τραπεζών μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω ΑΤΜ, τερματικών πληρωμών και πληροφοριών αυτοεξυπηρέτησης, τερματικών πληρωμών, σημείων εκταμίευσης μετρητών, καθώς και λογισμικού και συσκευών υλικού που ανήκουν σε πράκτορες που δεν είναι τράπεζες, οι οποίες, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας για τη διενέργεια εργασιών αποδοχής μετρητών (συσκευές εισόδου σε μετρητά).

Η οργάνωση διακανονισμών με χρήση ηλεκτρονικού χρήματος πραγματοποιείται με άνοιγμα πορτοφολιών και κατάθεση μετρητών στο ταμείο της τράπεζας (αναπλήρωση).

Διαδικτυακό πορτοφόλιπλαστική κάρταή λογισμικό προσωπικού υπολογιστή που περιέχει ηλεκτρονικό χρήμα και παρέχει πρόσβαση σε αυτό.

Τύποι ηλεκτρονικών πορτοφολιών:

WMR - το ισοδύναμο των ρωσικών ρουβλίων (τύπος πορτοφολιού R),

Το WMZ είναι το ισοδύναμο των δολαρίων ΗΠΑ (τύπος πορτοφολιού Z),

WME - Ισοδύναμο σε ευρώ (πορτοφόλι τύπου Ε),

WMU - ισοδύναμο Ουκρανικό hryvnia(Πορτοφόλι τύπου U),

WMB - το ισοδύναμο των ρουβλίων Λευκορωσίας (πορτοφόλι τύπου Β),

Το WMY είναι το ισοδύναμο των ποσών του Ουζμπεκιστάν (τύπος πορτοφολιού Υ),

WMC και WMD - το ισοδύναμο του WMZ για πιστωτικές πράξεις σε πορτοφόλια C και D

Το WMG είναι το ισοδύναμο του χρυσού (τσαντάκι τύπου G).

Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ διαδικτυακό πορτοφόλιπολύ απλό: για αυτό δεν χρειάζεται να πάτε στην τράπεζα, να ανοίξετε λογαριασμό, να υπογράψετε μια συμφωνία, να πληρώσετε χρήματα για αυτό. Μπορείτε να αποκτήσετε το πορτοφόλι σας ή πολλά πορτοφόλια στον ιστότοπο www.easypay.by χωρίς να φύγετε από τον υπολογιστή σας. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Η διαδικασία εγγραφής διαρκεί 2-5 λεπτά.

Μεταβείτε στην ενότητα "Εγγραφή πορτοφολιού", συμπληρώστε την προτεινόμενη φόρμα. Ένας σύνδεσμος θα σταλεί στο e-mail σας, ακολουθήστε τον σύνδεσμο για να επιβεβαιώσετε την εγγραφή σας. Από εδώ και στο εξής έχετε πορτοφόλι EasyPay! Το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης θα εμφανίσει πληροφορίες σχετικά με το νέο σας πορτοφόλι (αναγνωριστικό πορτοφολιού (αριθμός), κωδικός πρόσβασης σύνδεσης, επαναχρησιμοποιήσιμος κωδικός ελέγχου για επιβεβαίωση πληρωμών κ.λπ.). Διατηρήστε τα στοιχεία του πορτοφολιού σας σε μέρος που δεν είναι προσβάσιμο από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Προσέξτε, οι πληροφορίες στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης εμφανίζονται μία φορά και δεν αποθηκεύονται στο πορτοφόλι για λόγους ασφαλείας. Στο πορτοφόλι σας, μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης και τον επαναχρησιμοποιήσιμο κωδικό ελέγχου σε άλλους που είναι πιο βολικοί για εσάς. Συνιστάται να το κάνετε αυτό στην πρώτη κιόλας περίοδο σύνδεσης στο πορτοφόλι σας και πάντα πριν από την πρώτη αναπλήρωση του πορτοφολιού με χρήματα. Αντικαταστήστε τα με νέα περιοδικά. Και μην ξεχάσετε να τα γράψετε.

Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε προσωπικά δεδομένα - δεν απαιτείται να ανοίξουν πορτοφόλι και να χρησιμοποιήσουν το EasyPay. Ωστόσο, σημειώστε ότι εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πορτοφόλι σας ή χάσετε τον επαναχρησιμοποιήσιμο κωδικό επαλήθευσης για την επιβεβαίωση πληρωμών, το EasyPay θα μπορεί να επαναφέρει τα στοιχεία του χαμένου πορτοφολιού ή να επιστρέψει τα χρήματα στο πορτοφόλι σας μόνο εάν παρείχατε στο σύστημα τα προσωπικά σας πληροφορίες . Ελλείψει τέτοιων πληροφοριών, θα είναι αδύνατο να αποδειχθεί αξιόπιστα ότι είστε ο κάτοχος αυτού του πορτοφολιού.

Αναπλήρωση ηλεκτρονικού πορτοφολιού - κατάθεση μετρητών στο ταμείο της τράπεζας ή ταχυδρομική παραγγελία, αναφέρεται ο αριθμός του πορτοφολιού και ο κωδικός πρόσβασης. Το ποσό μπορεί να υπερβαίνει το ποσό του ηλεκτρονικού χρήματος (πληρωμή για το άνοιγμα του πορτοφολιού και για τις παρεχόμενες υπηρεσίες).

Η εκδότρια τράπεζα, η agent bank υποχρεούνται να διασφαλίζουν την ταυτοποίηση των ατόμων που ανοίγουν ή ανοίγουν ηλεκτρονικά πορτοφόλια, παρουσία οποιασδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

εάν το ποσό στο πορτοφόλι είναι από 1000 ή περισσότερες βασικές μονάδες.

υπόλοιπο πορτοφολιού 1000 ή περισσότερων μονάδων βάσης.

χρήση περισσότερων από 90 μονάδων βάσης κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας.

Για τη διενέργεια αναγνώρισης, ένα άτομο προσκομίζει έγγραφο ταυτότητας σε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της εκδότριας τράπεζας, αντιπρόσωπο της εκδότριας τράπεζας, τράπεζα αντιπροσώπου και συνάπτει συμφωνία με την εκδότρια τράπεζα, πράκτορα για λογαριασμό της εκδότριας τράπεζας, αντιπρόσωπο, παρέχοντας για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών κατά την έκδοση, διανομή, χρήση και εξαργύρωση ηλεκτρονικού χρήματος, καθώς και με πληροφορίες σχετικά με ηλεκτρονικό πορτοφόλι που έχει ανοίξει στο όνομα ιδιώτη.

Απαιτείται ταυτοποίηση νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών.

Για να συνάψετε μια συμφωνία, πρέπει:

1. Να έχετε εγγεγραμμένη εταιρεία (νομικό πρόσωπο) ή να είστε εγγεγραμμένος ως μεμονωμένος επιχειρηματίας.

2. Έχετε έναν ιστότοπο ή μια ιστοσελίδα στο Διαδίκτυο, όπου θα αναφέρονται οι υπηρεσίες και τα αγαθά που παρέχονται.

3. Συνάψτε με την τράπεζα και υπογράψτε σε έντυπη μορφή (δυνατό μέσω ταχυδρομείου) «Συμφωνία για υπηρεσίες διακανονισμού και μετρητών με ηλεκτρονικό χρήμα».

Όταν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό χρήμα μέγιστο ποσόμία πράξη που πραγματοποιείται με τη συμμετοχή νομικών προσώπων (μεμονωμένων επιχειρηματιών), ιδιωτών, δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 30 μονάδες βάσης.

Οι υπάλληλοι μιας νομικής οντότητας (ατομικός επιχειρηματίας) που έλαβαν ηλεκτρονικό χρήμα για να πληρώσουν για ταξίδια και άλλα έξοδα στο εξωτερικό, καθώς και στο έδαφος της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας, συντάσσουν εκθέσεις σχετικά με τα χρηματικά ποσά, τα υποβάλλουν και την απαραίτητη υποστήριξη έγγραφα, καθώς και επιστροφή στο νομικό πρόσωπο (ατομικός επιχειρηματίας) αχρησιμοποίητα κεφάλαια.

Η εξαργύρωση ηλεκτρονικού χρήματος (ανταλλαγή ηλεκτρονικού χρήματος με μετρητά ή μη μετρητά) σε ρούβλια Λευκορωσίας μπορεί να πραγματοποιηθεί:

κάτοχοι - τα άτομα- σε ρούβλια Λευκορωσίας ή σε ξένο νόμισμα·

κάτοχοι - νομικά πρόσωπα (μεμονωμένους επιχειρηματίες) - για κατοίκους - σε ρούβλια Λευκορωσίας.

κάτοχοι - νομικά πρόσωπα (μεμονωμένοι επιχειρηματίες) - μη κάτοικοι - σε ρούβλια Λευκορωσίας ή σε ξένο νόμισμα σύμφωνα με τη νομοθεσία της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας.

Τα κύρια στοιχεία της υποδομής των συστημάτων ηλεκτρονικού χρήματος και ο μηχανισμός αλληλεπίδρασης πληροφοριών μεταξύ των συμμετεχόντων θα είναι σχεδόν πανομοιότυπα και φαίνονται στο Σχήμα 12.

Εικόνα 12 – Σχέδιο σχέσεων σε ηλεκτρονικά συστήματα

Η πρώτη πράξη - η έκδοση ηλεκτρονικού χρήματος - σχετίζεται με την ανταλλαγή μετρητών ή την κατάθεση χρημάτων για ηλεκτρονικές μονάδες αξίας. Μια τέτοια ανταλλαγή μπορεί να γίνει είτε μέσω τραπεζικών καταστημάτων, είτε εικονικά, σε ένα δίκτυο ΑΤΜ, τερματικά, μέσω δικτύων υπολογιστών μέσω ειδικού λογισμικό.

Αυτές οι πληροφορίες λαμβάνονται από την εκδότρια τράπεζα, η οποία καταγράφει τις οφειλές σε ηλεκτρονικό χρήμα και μεταφέρει πληροφορίες στον διαχειριστή συστήματος (εάν υπάρχει) για να αντικατοπτρίζει το ποσό του ηλεκτρονικού χρήματος σε έναν εικονικό λογαριασμό στο σύστημα ηλεκτρονικού χρήματος ή να καταγράφει πληροφορίες σχετικά με το κόστος στο λογισμικό (υλικό) εργαλείο του ιδιοκτήτη. Από αυτή τη στιγμή, η ηλεκτρονική αξία αρχίζει να κυκλοφορεί και μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε σε εμπορικούς και υπηρεσιακούς οργανισμούς, είτε στο Διαδίκτυο, είτε να μεταφερθεί σε άλλο άτομο, ανάλογα με τους κανόνες του συστήματος. Ο εκδότης ηλεκτρονικού χρήματος πρέπει να προστατεύει επαρκώς την ηλεκτρονική αξία από πλαστογραφία. Μετά τη χρήση του ηλεκτρονικού χρήματος, αυτές οι μονάδες αξίας μπορούν να παρουσιαστούν στην εκδότρια τράπεζα για εξαργύρωση.

Παρά τους πολλούς τρόπους πραγματοποίησης πληρωμών λιανικής, η ουσία τους παραμένει η ίδια - η εκπλήρωση των υποχρεώσεων του πληρωτή προς τον δικαιούχο. Ταυτόχρονα, στο σύγχρονο τραπεζικά συστήματα, τελικά, η χρήση διαφόρων μέσων πληρωμής και μέσων πληρωμής οδηγεί στην έναρξη ηλεκτρονικής μεταφοράς χρημάτων. Από αυτές τις θέσεις, η διασφάλιση της αποτελεσματικότητας των πληρωμών λιανικής συνδέεται με την ενσωμάτωση νέων λύσεων πληρωμών στην υπάρχουσα υποδομή τραπεζικών πληρωμών.

Αυτοματοποίηση λογιστική συναλλαγές σε μετρητάλύνει τις παρακάτω εργασίες:

· Διενέργεια πράξεων ανταλλαγής μετρητών και συναλλάγματος στα ταμεία της τράπεζας.

αυτόματη καταγραφή τιμαλφών και μορφές αυστηρής αναφοράς·

αλληλεπίδραση μεταξύ ταμειακών μηχανών και τραπεζικών θυρίδων·

λογιστική των μετρητών στο πλαίσιο των θέσεων εργασίας των ταμείων, συνοψίζοντας τις ταμειακές μηχανές.

Η οργάνωση των εργασιών μετρητών στις τράπεζες της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας πραγματοποιείται σύμφωνα με την Οδηγία για την οργάνωση των εργασιών μετρητών σε τράπεζες και μη τραπεζικά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας, που εγκρίθηκε με την απόφαση του συμβουλίου του Εθνική Τράπεζα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας με ημερομηνία 21 Δεκεμβρίου 2006 Αρ. 211 (όπως τροποποιήθηκε στις 26 Αυγούστου 2010 N 362).

Για την παροχή υπηρεσιών μετρητών σε πελάτες τραπεζών, καθώς και για την εκτέλεση εργασιών με μετρητά και άλλα τιμαλφή, οι τράπεζες δημιουργούν κόμβους μετρητών.

Η συσκευή και ο εξοπλισμός των ταμειακών μηχανών πρέπει να συμμορφώνονται με τις τεχνικές απαιτήσεις και να παρέχουν κανονικές συνθήκες για την εργασία του προσωπικού και της εξυπηρέτησης πελατών, καθώς και την ασφάλεια των τιμαλφών, των εγγράφων και την ασφάλεια των εργαζομένων. Το πιο οχυρωμένο δωμάτιο του ταμείου θα πρέπει να είναι η αποθήκη τιμαλφών.

Για ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση πελατών και διαχείριση μετρητών, οι τράπεζες μπορούν να ανοίξουν: εισερχόμενα, εξερχόμενα, εισερχόμενα και εξερχόμενα, βραδινά ταμεία, ταμεία προετοιμασίας προκαταβολών και ταμεία επανυπολογισμού μετρητών.

Για την κεφαλαιοποίηση όλων των εισερχόμενων μετρητών και άλλων τιμαλφών και για τη διενέργεια χρεωστικών συναλλαγών με μετρητά, δημιουργείται λειτουργικό ταμείο στην τράπεζα.

Η αποδοχή μετρητών Λευκορωσικά ρούβλια στο ταμείο της τράπεζας πραγματοποιείται σύμφωνα με τα ακόλουθα έγγραφα:

· μια ανακοίνωση για εισφορά σε μετρητά, η οποία είναι ένα σύνολο εγγράφων που αποτελείται από μια ανακοίνωση, μια παραγγελία και μια απόδειξη.

μια ειδοποίηση, η οποία είναι ένα σύνολο εγγράφων, που αποτελείται από μια ειδοποίηση και μια απόδειξη·

κοινοποίηση σύμφωνα με το έντυπο που έχει καθορίσει ο δικαιούχος·

ένα σύνολο αποδείξεων

· Εισερχόμενη παραγγελία μετρητών.

Η αποδοχή μετρητών ξένου συναλλάγματος στο ταμείο της τράπεζας πραγματοποιείται σύμφωνα με την εισερχόμενη συναλλαγματική εντολή.

Η αποδοχή των αξιών που υπόκεινται σε λογιστικούς λογαριασμούς εκτός ισολογισμού στο ταμείο της τράπεζας πραγματοποιείται σύμφωνα με εισερχόμενη εντολή εκτός ισολογισμού.

Έχοντας λάβει εισερχόμενο έγγραφο μετρητών από τον υπεύθυνο εκτελεστή, ο ταμίας ελέγχει την παρουσία της υπογραφής του καταθέτη μετρητών, την παρουσία και την ταυτότητα της υπογραφής του υπεύθυνου εκτελεστή της τράπεζας (για έγγραφα που υπόκεινται σε πρόσθετο έλεγχο, την παρουσία και την ταυτότητα της υπογραφής του δικαιούχου της υπογραφής ελέγχου) με τα δείγματα που διαθέτει, ελέγχει τη συμμόρφωση αυτών που καθορίζονται σε αυτά αριθμητικά και λεκτικά και στην ανακοίνωση της εισφοράς σε μετρητά και το σύνολο των αποδείξεων, επιπλέον , την ταυτότητα του ποσού που αναφέρεται στα συστατικά μέρη του συνόλου αυτών των εγγράφων. Μετά τον έλεγχο των εισερχόμενων ταμειακών εγγράφων, ο ταμίας καλεί τον καταθέτη μετρητών και τα δέχεται με επανυπολογισμό φύλλου.

Έχοντας λάβει ειδοποίηση από τον πελάτη, ο ταμίας ελέγχει την παρουσία της υπογραφής του καταθέτη μετρητών και την ταυτότητα των ποσών που αναφέρονται στα στοιχεία του, μετά την οποία δέχεται τα μετρητά με καταμέτρηση φύλλων.

Στο τραπέζι του ταμείου θα πρέπει να υπάρχουν μετρητά μόνο από αυτόν που το κάνει. Όλα τα μετρητά που έχουν προηγουμένως αποδεκτεί από το ταμείο πρέπει να αποθηκεύονται σε μεμονωμένα μέσα αποθήκευσης τιμαλφών.

Αφού λάβει μετρητά σύμφωνα με ειδοποιήσεις (πληρωμές κοινής ωφέλειας), ο ταμίας εισάγει το ποσό, τα στοιχεία του πληρωτή και του δικαιούχου, καθώς και άλλα στοιχεία που καθορίζονται από τη συμφωνία μεταξύ της τράπεζας και του δικαιούχου στο μητρώο αποδεκτών πληρωμών. Το μητρώο αποδεκτών πληρωμών τηρείται χωριστά για κάθε δικαιούχο.

Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, με βάση τα εισερχόμενα έγγραφα μετρητών, ο ταμίας συντάσσει μια κατάσταση κύκλου εργασιών μετρητών για την ημέρα και το υπόλοιπο των τιμαλφών και συγκρίνει το ποσό σε αυτό το πιστοποιητικό με το ποσό των μετρητών που έλαβε πραγματικά (στη συνέχεια μεταφορές ειδοποιήσεις ή ειδοποιήσεις μαζί με μητρώα αποδεκτών πληρωμών στον αρμόδιο εκτελεστή για τη σύνταξη εισερχόμενων ταμειακών εντολών και την απεικόνιση των πράξεων σε λογιστικούς λογαριασμούς). Οι ειδοποιήσεις και τα μητρώα αποδεκτών πληρωμών αποστέλλονται στον δικαιούχο πληρωμής, οι εντολές παραλαβής μετρητών επιστρέφονται στο ταμείο για αναφορά στον προϊστάμενο του λειτουργικού ταμείου.

Ο ταμίας σχηματίζει και συσκευάζει τα αποδεκτά μετρητά και τα παραδίδει μαζί με το πιστοποιητικό αναφοράς και τα έγγραφα ταμειακών αποδείξεων στον προϊστάμενο του ταμείου λειτουργίας.

Η έκδοση μετρητών Λευκορωσικών ρουβλίων από το ταμείο της τράπεζας πραγματοποιείται σύμφωνα με τα ακόλουθα έγγραφα:

- επιταγές από βιβλιάρια επιταγών μετρητών των καθιερωμένων εντύπων.

- ένταλμα μετρητών δαπανών.

Η έκδοση μετρητών ξένου συναλλάγματος από το ταμείο της τράπεζας πραγματοποιείται σύμφωνα με τη νομισματική εντολή δαπανών.

Για τη διενέργεια χρεωστικών συναλλαγών, ο ταμίας λαμβάνει από τον προϊστάμενο του ταμείου λειτουργίας, λόγω της αναφοράς, το απαραίτητο ποσό μετρητών έναντι υπογραφής στο βιβλίο των αποδεκτών και εκδοθέντων τιμαλφών από το ταμείο.

Έχοντας λάβει επιταγή χρημάτων, ένταλμα μετρητών λογαριασμού ή εντολή νομίσματος λογαριασμού, ο ταμίας:

· ελέγχει την παρουσία και την ταυτότητα της υπογραφής του υπεύθυνου εκτελεστή της τράπεζας (για έγγραφα που υπόκεινται σε πρόσθετο έλεγχο - την παρουσία και την ταυτότητα της υπογραφής του ατόμου που δικαιούται την υπογραφή ελέγχου) με τα δείγματα που έχει.

ελέγχει το ποσό που αναγράφεται στο ταμειακό παραστατικό δαπανών σε αριθμούς με το ποσό που αναφέρεται λεκτικά·

ελέγχει εάν υπάρχει απόδειξη για λήψη μετρητών σε ένα έγγραφο μετρητών εξόδων·

ελέγχει τη διαθεσιμότητα των δεδομένων του εγγράφου ταυτότητας του παραλήπτη μετρητών σύμφωνα με τη νομοθεσία της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας σχετικά με το έγγραφο μετρητών δαπανών (εκτός από τραπεζικούς υπαλλήλους)·

ετοιμάζει το ποσό των μετρητών που αναγράφεται στο ταμειακό έγγραφο δαπανών·

καλεί τον παραλήπτη μετρητών με τον αριθμό του εγγράφου μετρητών δαπανών και του ζητά το ποσό που έλαβε.

ελέγχει τον αριθμό του σήματος ελέγχου (κουπόνι αποκοπής) με τον αριθμό στο παραστατικό μετρητών του λογαριασμού και κολλά το σήμα ελέγχου (κουπόνι αποκοπής) στο παραστατικό μετρητών δαπανών.

· διευκρινίζει με τον παραλήπτη εάν θα επανυπολογίσει μετρητά παρουσία τραπεζικού υπαλλήλου, τα εκδίδει στον παραλήπτη και υπογράφει ταμειακό έγγραφο εξόδων.

Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, ο ταμίας συμβιβάζει το ποσό των μετρητών που γίνονται δεκτά για αναφορά με το ποσό των ταμειακών εγγράφων δαπανών και το υπόλοιπο των μετρητών, συντάσσει και υπογράφει πιστοποιητικό αναφοράς.

Ο ταμίας, μαζί με τις ταμειακές αποδείξεις της ημέρας και τη λογιστική κατάσταση, παραδίδει το υπόλοιπο των μετρητών στον προϊστάμενο του ταμείου λειτουργίας.

Κατά τον προβληματισμό σχετικά με τους λογιστικούς λογαριασμούς των συναλλαγών σε μετρητά, χρησιμοποιούνται οι λογαριασμοί της ομάδας 10 «Μετρητά».

Οι λογαριασμοί είναι ενεργοί, δηλαδή η χρέωση των λογαριασμών αντικατοπτρίζει τη λήψη μετρητών και η πίστωση δείχνει την έκδοσή του από τα ταμεία της τράπεζας. Τηρείται αναλυτική λογιστική για κάθε λειτουργικό ταμείο, για κάθε ταμείο της τράπεζας εκτός του ταμείου και για είδη νομισμάτων.

Τα έγγραφα μετρητών για πράξεις με μετρητά ρούβλια Λευκορωσίας και μετρητά σε ξένο νόμισμα σχηματίζονται εντός των προθεσμιών που ορίζονται από το πρόγραμμα ροής εργασιών στην τράπεζα, σε ξεχωριστούς φακέλους για κάθε ημέρα. Τα ταμειακά έγγραφα, η περίοδος αποθήκευσης των οποίων υπερβαίνει τα τρία χρόνια, δεσμεύονται σε χωριστούς φακέλους σύμφωνα με τις καθορισμένες περιόδους αποθήκευσης, για τους οποίους σημειώνεται στη σελίδα τίτλου του γενικού φακέλου των ταμειακών εγγράφων.

Κατά τη διαμόρφωση φακέλου, τα ταμειακά έγγραφα, μαζί με τα παραρτήματά τους, επιλέγονται σύμφωνα με λογαριασμούς υπολοίπου (με αύξουσα σειρά αρίθμησης) ξεχωριστά για εισερχόμενες και εξερχόμενες συναλλαγές. Τα έγγραφα εκτός ισοζυγίου επιλέγονται σύμφωνα με τον αριθμό των λογαριασμών εκτός ισοζυγίου: πρώτα - εισερχόμενα και μετά - εξερχόμενα.

Ταινίες καταμέτρησης χωριστά για την παραλαβή και τη δαπάνη εντολών μετρητών και εκτός ισολογισμού, υπογεγραμμένες από τον υπάλληλο που πραγματοποίησε την καταμέτρηση, τοποθετούνται σε φάκελο μπροστά από τα ταμειακά έγγραφα.

Ο υπάλληλος που σχημάτισε το φάκελο με τα ταμειακά έγγραφα συντάσσει και υπογράφει τη σελίδα τίτλου του φακέλου με τα ταμειακά έγγραφα στην μπροστινή του όψη.

Οι εισερχόμενες και εξερχόμενες συναλλαγές με μετρητά αντικατοπτρίζονται στο ABS ST.BANK.IT στη λειτουργία "Ανάρτηση" της εργασίας "Έγγραφα της ημέρας". Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να επιλέξετε τον τύπο καταχώρησης: "Θέσεις στο ταμείο του ρουβλίου", "Αποσπάσεις στο ταμείο συναλλάγματος".

Στις γραμμές "Εκτελεστής", "Τρέχουσα παρτίδα", "Ημερομηνία εγγράφου" ορίζονται αυτόματα το όνομα χρήστη του συστήματος, ο αριθμός της ανοιχτής παρτίδας, η τρέχουσα ημερομηνία από το διαβατήριο απαγόρευσης.

Στα πεδία «Έσοδα / Έξοδα», «Αριθμός Εγγράφου», «Ταμείο», «Σύμβολο», «Πελάτης», «Ποσό», «Σκοπός πληρωμής», «Τύπος παραστατικού» πρέπει να καταχωρήσετε τα στοιχεία της πράξης. Εάν οι πληροφορίες που εισάγατε είναι σωστές, το πλαίσιο διαλόγου θα γεμίσει με τιμές από τη βάση δεδομένων που αντιστοιχούν στις εισαγόμενες:

· Το όνομα του επιλεγμένου λογαριασμού μετρητών θα αντικατασταθεί στη γραμμή «Λογαριασμός μετρητών».

· στη γραμμή "Υπόλοιπο: BYB:" αντί για 0,00 - το υπόλοιπο στον λογαριασμό του ταμείου τη στιγμή της συναλλαγής.

· στη γραμμή "Ανταποκριτής" αντί για "?" το όνομα του λογαριασμού του πελάτη θα αντικατασταθεί.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δαπάνη", το ποσό θα χρεωθεί από τον λογαριασμό του πληρωτή και θα πιστωθεί στον λογαριασμό του παραλήπτη. Σε περίπτωση εσφαλμένης εισαγωγής δεδομένων, το σύστημα θα εμφανίσει μια προειδοποίηση στην οθόνη. Σε περίπτωση επιτυχούς ανάρτησης, θα λάβετε ένα μήνυμα στην οθόνη κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" - μια εικόνα του κύριου παραστατικού (εισερχόμενη (εξερχόμενη) εντολή μετρητών) θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Σύνολο", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με το ποσό των εγγράφων μετρητών για τον λογαριασμό του πελάτη.

Οι κύριες μορφές αναφοράς για τις συναλλαγές με μετρητά είναι οι μορφές συνθετικής λογιστικής (ημερολόγια εισπράξεων και εξόδων) και η «Αναφορά για τους κύκλους εργασιών μετρητών» του Εντύπου 0520.

Σύμφωνα με την Οδηγία για τη διαδικασία σύνταξης Αναφορών για τον κύκλο εργασιών των τραπεζών και της Εθνικής Τράπεζας της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας (έντυπο 0520) της 26/06/2007. 192 (όπως τροποποιήθηκε στις 14 Οκτωβρίου 2009 αρ. 238) η έκθεση συντάσσεται την 1η, 8η, 15η και 22η ημέρα του μήνα.

Η έκθεση περιλαμβάνει στοιχεία αναφοράς τόσο για την τράπεζα στο σύνολό της όσο και στο πλαίσιο των διαρθρωτικών της τμημάτων, διοικητικών-εδαφικών ενοτήτων (περιφερειών). Ταυτόχρονα, τα έσοδα και οι δαπάνες αντικατοπτρίζουν τα στοιχεία αναφοράς στο πλαίσιο των ονομάτων και των κωδικών των στοιχείων αναφοράς.

Η αναφορά της τράπεζας πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις πράξεις λήψης και έκδοσης μετρητών επίσης σε ΑΤΜ, ανταλλακτήρια συναλλάγματος.

Τα αποτελέσματα του κύκλου εργασιών της τράπεζας για την ημέρα ως προς τα έσοδα και τις δαπάνες (με εξαίρεση τα ταμειακά υπόλοιπα) πρέπει να ταιριάζουν με τα αποτελέσματα του κύκλου εργασιών σε χρεωστική και πίστωση των λογαριασμών υπολοίπου 1010, 1011, 1020, 1030, 1040, 1060 για το ημερήσιο υπόλοιπο.

Οι αναφορές πρέπει να υποβάλλονται ως αρχεία κειμένου στην προβλεπόμενη μορφή μέσω e-mail στο ProCarry στο γραμματοκιβώτιο MAKET.NBRB.

Για να λάβετε έντυπα αναφοράς για το λειτουργικό ταμείο της τράπεζας, είναι απαραίτητο να καλέσετε την αντίστοιχη εργασία από την εργασία "Αναφορές / Αναφορές Ταμείου". Αφού εισαγάγετε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, θα δημιουργηθεί η αναφορά.

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής των συναλλαγών με μετρητά επιλύει τις ακόλουθες εργασίες:

    διεξαγωγή συναλλαγών μετρητών και συναλλάγματος στα ταμεία της τράπεζας·

    αυτόματη καταγραφή τιμαλφών και αυστηρά έντυπα αναφοράς.

    αλληλεπίδραση μεταξύ ταμειακών θυρίδων και τραπεζικών θυρίδων·

    ταμειακή λογιστική στο πλαίσιο εργασιών ταμείων, συνοψίζοντας τις ταμειακές μηχανές.

Η οργάνωση των εργασιών σε μετρητά στις τράπεζες της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας πραγματοποιείται σύμφωνα με την Οδηγία για την οργάνωση των εργασιών μετρητών σε τράπεζες και μη τραπεζικά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας, που εγκρίθηκε με την απόφαση του συμβουλίου του Εθνική Τράπεζα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας με ημερομηνία 21 Δεκεμβρίου 2006 Αρ. 211 (όπως τροποποιήθηκε στις 26 Αυγούστου 2010 N 362).

Για την παροχή υπηρεσιών μετρητών σε πελάτες τραπεζών, καθώς και για την εκτέλεση εργασιών με μετρητά και άλλα τιμαλφή, οι τράπεζες δημιουργούν κόμβους μετρητών.

Η συσκευή και ο εξοπλισμός των ταμειακών μηχανών πρέπει να συμμορφώνονται με τις τεχνικές απαιτήσεις και να παρέχουν κανονικές συνθήκες για την εργασία του προσωπικού και της εξυπηρέτησης πελατών, καθώς και την ασφάλεια των τιμαλφών, των εγγράφων και την ασφάλεια των εργαζομένων. Το πιο οχυρωμένο δωμάτιο του ταμείου θα πρέπει να είναι η αποθήκη τιμαλφών.

Για ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση πελατών και διαχείριση μετρητών, οι τράπεζες μπορούν να ανοίξουν: εισερχόμενα, εξερχόμενα, εισερχόμενα και εξερχόμενα, βραδινά ταμεία, ταμεία προετοιμασίας προκαταβολών και ταμεία επανυπολογισμού μετρητών.

Για την κεφαλαιοποίηση όλων των εισερχόμενων μετρητών και άλλων τιμαλφών και για τη διενέργεια χρεωστικών συναλλαγών με μετρητά, δημιουργείται λειτουργικό ταμείο στην τράπεζα.

Η αποδοχή μετρητών Λευκορωσικά ρούβλια στο ταμείο της τράπεζας πραγματοποιείται σύμφωνα με τα ακόλουθα έγγραφα:

    μια ανακοίνωση για εισφορά σε μετρητά, η οποία είναι ένα σύνολο εγγράφων που αποτελείται από μια ανακοίνωση, μια παραγγελία και μια απόδειξη·

    ειδοποίηση, η οποία είναι ένα σύνολο εγγράφων, που αποτελείται από μια ειδοποίηση και μια απόδειξη·

    κοινοποίηση σύμφωνα με το έντυπο που έχει καθορίσει ο δικαιούχος·

    ένα σύνολο αποδείξεων?

    εισερχόμενη παραγγελία μετρητών.

Η αποδοχή μετρητών ξένου συναλλάγματος στο ταμείο της τράπεζας πραγματοποιείται σύμφωνα με την εισερχόμενη συναλλαγματική εντολή.

Η αποδοχή των αξιών που υπόκεινται σε λογιστικούς λογαριασμούς εκτός ισολογισμού στο ταμείο της τράπεζας πραγματοποιείται σύμφωνα με εισερχόμενη εντολή εκτός ισολογισμού.

Έχοντας λάβει εισερχόμενο έγγραφο μετρητών από τον υπεύθυνο εκτελεστή, ο ταμίας ελέγχει την παρουσία της υπογραφής του καταθέτη μετρητών, την παρουσία και την ταυτότητα της υπογραφής του υπεύθυνου εκτελεστή της τράπεζας (για έγγραφα που υπόκεινται σε πρόσθετο έλεγχο, την παρουσία και την ταυτότητα της υπογραφής του δικαιούχου της υπογραφής ελέγχου) με τα δείγματα που διαθέτει, ελέγχει τη συμμόρφωση αυτών που καθορίζονται σε αυτά αριθμητικά και λεκτικά και στην ανακοίνωση της εισφοράς σε μετρητά και το σύνολο των αποδείξεων, επιπλέον , την ταυτότητα του ποσού που αναφέρεται στα συστατικά μέρη του συνόλου αυτών των εγγράφων. Μετά τον έλεγχο των εισερχόμενων ταμειακών εγγράφων, ο ταμίας καλεί τον καταθέτη μετρητών και τα δέχεται με επανυπολογισμό φύλλου.

Έχοντας λάβει ειδοποίηση από τον πελάτη, ο ταμίας ελέγχει την παρουσία της υπογραφής του καταθέτη μετρητών και την ταυτότητα των ποσών που αναφέρονται στα στοιχεία του, μετά την οποία δέχεται τα μετρητά με καταμέτρηση φύλλων.

Στο τραπέζι του ταμείου θα πρέπει να υπάρχουν μετρητά μόνο από αυτόν που το κάνει. Όλα τα μετρητά που έχουν προηγουμένως αποδεκτεί από το ταμείο πρέπει να αποθηκεύονται σε μεμονωμένα μέσα αποθήκευσης τιμαλφών.

Αφού λάβει μετρητά σύμφωνα με ειδοποιήσεις (πληρωμές κοινής ωφέλειας), ο ταμίας εισάγει το ποσό, τα στοιχεία του πληρωτή και του δικαιούχου, καθώς και άλλα στοιχεία που καθορίζονται από τη συμφωνία μεταξύ της τράπεζας και του δικαιούχου στο μητρώο αποδεκτών πληρωμών. Το μητρώο αποδεκτών πληρωμών τηρείται χωριστά για κάθε δικαιούχο.

Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, με βάση τα εισερχόμενα έγγραφα μετρητών, ο ταμίας συντάσσει μια κατάσταση κύκλου εργασιών μετρητών για την ημέρα και το υπόλοιπο των τιμαλφών και συγκρίνει το ποσό σε αυτό το πιστοποιητικό με το ποσό των μετρητών που έλαβε πραγματικά (στη συνέχεια μεταφορές ειδοποιήσεις ή ειδοποιήσεις μαζί με μητρώα αποδεκτών πληρωμών στον αρμόδιο εκτελεστή για τη σύνταξη εισερχόμενων ταμειακών εντολών και την απεικόνιση των πράξεων σε λογιστικούς λογαριασμούς). Οι ειδοποιήσεις και τα μητρώα αποδεκτών πληρωμών αποστέλλονται στον δικαιούχο πληρωμής, οι εντολές παραλαβής μετρητών επιστρέφονται στο ταμείο για αναφορά στον προϊστάμενο του λειτουργικού ταμείου.

Ο ταμίας σχηματίζει και συσκευάζει τα αποδεκτά μετρητά και τα παραδίδει μαζί με το πιστοποιητικό αναφοράς και τα έγγραφα ταμειακών αποδείξεων στον προϊστάμενο του ταμείου λειτουργίας.

Η έκδοση μετρητών Λευκορωσικών ρουβλίων από το ταμείο της τράπεζας πραγματοποιείται σύμφωνα με τα ακόλουθα έγγραφα:

- επιταγές από βιβλιάρια επιταγών μετρητών των καθιερωμένων εντύπων.

- ένταλμα μετρητών δαπανών.

Η έκδοση μετρητών ξένου συναλλάγματος από το ταμείο της τράπεζας πραγματοποιείται σύμφωνα με τη νομισματική εντολή δαπανών.

Για τη διενέργεια χρεωστικών συναλλαγών, ο ταμίας λαμβάνει από τον προϊστάμενο του ταμείου λειτουργίας, λόγω της αναφοράς, το απαραίτητο ποσό μετρητών έναντι υπογραφής στο βιβλίο των αποδεκτών και εκδοθέντων τιμαλφών από το ταμείο.

Έχοντας λάβει επιταγή χρημάτων, ένταλμα μετρητών λογαριασμού ή εντολή νομίσματος λογαριασμού, ο ταμίας:

    ελέγχει την παρουσία και την ταυτότητα της υπογραφής του υπεύθυνου εκτελεστή της τράπεζας (για έγγραφα που υπόκεινται σε πρόσθετο έλεγχο - την παρουσία και την ταυτότητα της υπογραφής του ατόμου που δικαιούται την υπογραφή ελέγχου) με τα δείγματα που έχει·

    ελέγχει το ποσό που αναγράφεται στο ταμειακό παραστατικό δαπανών σε αριθμούς με το ποσό που αναφέρεται λεκτικά·

    ελέγχει εάν υπάρχει απόδειξη για λήψη μετρητών σε ένα έγγραφο μετρητών εξόδων·

    ελέγχει τη διαθεσιμότητα των δεδομένων του εγγράφου ταυτότητας του παραλήπτη μετρητών σύμφωνα με τη νομοθεσία της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας σχετικά με το έγγραφο μετρητών δαπανών (με εξαίρεση τους τραπεζικούς υπαλλήλους)·

    ετοιμάζει το ποσό των μετρητών που αναγράφεται στο ταμειακό έγγραφο δαπανών·

    καλεί τον παραλήπτη μετρητών με τον αριθμό του εγγράφου μετρητών δαπανών και του ζητά το ποσό που έλαβε.

    ελέγχει τον αριθμό της σφραγίδας ελέγχου (κουπόνι αποκοπής) με τον αριθμό στο ταμειακό έγγραφο δαπανών και κολλά τη σφραγίδα ελέγχου (κουπόνι αποκοπής) στο έγγραφο μετρητών δαπανών·

    διευκρινίζει με τον παραλήπτη αν θα καταμετρήσει τα μετρητά παρουσία τραπεζικού υπαλλήλου, τα εκδίδει στον παραλήπτη και υπογράφει ταμειακό έγγραφο εξόδων.

Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, ο ταμίας συμβιβάζει το ποσό των μετρητών που γίνονται δεκτά για αναφορά με το ποσό των ταμειακών εγγράφων δαπανών και το υπόλοιπο των μετρητών, συντάσσει και υπογράφει πιστοποιητικό αναφοράς.

Ο ταμίας, μαζί με τις ταμειακές αποδείξεις της ημέρας και τη λογιστική κατάσταση, παραδίδει το υπόλοιπο των μετρητών στον προϊστάμενο του ταμείου λειτουργίας.

Κατά τον προβληματισμό σχετικά με τους λογιστικούς λογαριασμούς των συναλλαγών σε μετρητά, χρησιμοποιούνται οι λογαριασμοί της ομάδας 10 «Μετρητά».

Οι λογαριασμοί είναι ενεργοί, δηλαδή η χρέωση των λογαριασμών αντικατοπτρίζει τη λήψη μετρητών και η πίστωση δείχνει την έκδοσή του από τα ταμεία της τράπεζας. Τηρείται αναλυτική λογιστική για κάθε λειτουργικό ταμείο, για κάθε ταμείο της τράπεζας εκτός του ταμείου και για είδη νομισμάτων.

Τα έγγραφα μετρητών για πράξεις με μετρητά ρούβλια Λευκορωσίας και μετρητά σε ξένο νόμισμα σχηματίζονται εντός των προθεσμιών που ορίζονται από το πρόγραμμα ροής εργασιών στην τράπεζα, σε ξεχωριστούς φακέλους για κάθε ημέρα. Τα ταμειακά έγγραφα, η περίοδος αποθήκευσης των οποίων υπερβαίνει τα τρία χρόνια, δεσμεύονται σε χωριστούς φακέλους σύμφωνα με τις καθορισμένες περιόδους αποθήκευσης, για τους οποίους σημειώνεται στη σελίδα τίτλου του γενικού φακέλου των ταμειακών εγγράφων.

Κατά τη διαμόρφωση φακέλου, τα ταμειακά έγγραφα, μαζί με τα παραρτήματά τους, επιλέγονται σύμφωνα με λογαριασμούς υπολοίπου (με αύξουσα σειρά αρίθμησης) ξεχωριστά για εισερχόμενες και εξερχόμενες συναλλαγές. Τα έγγραφα εκτός ισοζυγίου επιλέγονται σύμφωνα με τον αριθμό των λογαριασμών εκτός ισοζυγίου: πρώτα - εισερχόμενα και μετά - εξερχόμενα.

Ταινίες καταμέτρησης χωριστά για την παραλαβή και τη δαπάνη εντολών μετρητών και εκτός ισολογισμού, υπογεγραμμένες από τον υπάλληλο που πραγματοποίησε την καταμέτρηση, τοποθετούνται σε φάκελο μπροστά από τα ταμειακά έγγραφα.

Ο υπάλληλος που σχημάτισε το φάκελο με τα ταμειακά έγγραφα συντάσσει και υπογράφει τη σελίδα τίτλου του φακέλου με τα ταμειακά έγγραφα στην μπροστινή του όψη.

Οι εισερχόμενες και εξερχόμενες συναλλαγές με μετρητά αντικατοπτρίζονται στο ABS ST.BANK.IT στη λειτουργία "Ανάρτηση" της εργασίας "Έγγραφα της ημέρας". Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να επιλέξετε τον τύπο καταχώρησης: "Θέσεις στο ταμείο του ρουβλίου", "Αποσπάσεις στο ταμείο συναλλάγματος".

Στις γραμμές "Εκτελεστής", "Τρέχουσα παρτίδα", "Ημερομηνία εγγράφου" ορίζονται αυτόματα το όνομα χρήστη του συστήματος, ο αριθμός της ανοιχτής παρτίδας, η τρέχουσα ημερομηνία από το διαβατήριο απαγόρευσης.

Στα πεδία «Έσοδα / Έξοδα», «Αριθμός Εγγράφου», «Ταμείο», «Σύμβολο», «Πελάτης», «Ποσό», «Σκοπός πληρωμής», «Τύπος παραστατικού» πρέπει να καταχωρήσετε τα στοιχεία της πράξης. Εάν οι πληροφορίες που εισάγατε είναι σωστές, το πλαίσιο διαλόγου θα γεμίσει με τιμές από τη βάση δεδομένων που αντιστοιχούν στις εισαγόμενες:

    στη γραμμή "Λογαριασμός μετρητών" θα αντικατασταθεί το όνομα του επιλεγμένου λογαριασμού μετρητών.

    στη γραμμή "Υπόλοιπο: BYB:" αντί για 0,00 - το υπόλοιπο στον λογαριασμό του ταμείου τη στιγμή της συναλλαγής.

    στη γραμμή "Ανταποκριτής" αντί για "?" το όνομα του λογαριασμού του πελάτη θα αντικατασταθεί.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δαπάνη", το ποσό θα χρεωθεί από τον λογαριασμό του πληρωτή και θα πιστωθεί στον λογαριασμό του παραλήπτη. Σε περίπτωση εσφαλμένης εισαγωγής δεδομένων, το σύστημα θα εμφανίσει μια προειδοποίηση στην οθόνη. Σε περίπτωση επιτυχούς ανάρτησης, θα λάβετε ένα μήνυμα στην οθόνη κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" - μια εικόνα του κύριου παραστατικού (εισερχόμενη (εξερχόμενη) εντολή μετρητών) θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Σύνολο", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με το ποσό των εγγράφων μετρητών για τον λογαριασμό του πελάτη.

Οι κύριες μορφές αναφοράς για τις συναλλαγές με μετρητά είναι οι μορφές συνθετικής λογιστικής (ημερολόγια εισπράξεων και εξόδων) και η «Αναφορά για τους κύκλους εργασιών μετρητών» του Εντύπου 0520.

Σύμφωνα με την Οδηγία για τη διαδικασία σύνταξης Αναφορών για τον κύκλο εργασιών των τραπεζών και της Εθνικής Τράπεζας της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας (έντυπο 0520) της 26/06/2007. 192 (όπως τροποποιήθηκε στις 14 Οκτωβρίου 2009 αρ. 238) η έκθεση συντάσσεται την 1η, 8η, 15η και 22η ημέρα του μήνα.

Η έκθεση περιλαμβάνει στοιχεία αναφοράς τόσο για την τράπεζα στο σύνολό της όσο και στο πλαίσιο των διαρθρωτικών της τμημάτων, διοικητικών-εδαφικών ενοτήτων (περιφερειών). Ταυτόχρονα, τα έσοδα και οι δαπάνες αντικατοπτρίζουν τα στοιχεία αναφοράς στο πλαίσιο των ονομάτων και των κωδικών των στοιχείων αναφοράς.

Η αναφορά της τράπεζας πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις πράξεις λήψης και έκδοσης μετρητών επίσης σε ΑΤΜ, ανταλλακτήρια συναλλάγματος.

Τα αποτελέσματα του κύκλου εργασιών της τράπεζας για την ημέρα ως προς τα έσοδα και τις δαπάνες (με εξαίρεση τα ταμειακά υπόλοιπα) πρέπει να ταιριάζουν με τα αποτελέσματα του κύκλου εργασιών σε χρεωστική και πίστωση των λογαριασμών υπολοίπου 1010, 1011, 1020, 1030, 1040, 1060 για το ημερήσιο υπόλοιπο.

Οι αναφορές πρέπει να υποβάλλονται ως αρχεία κειμένου στην προβλεπόμενη μορφή μέσω e-mail στο ProCarry στο γραμματοκιβώτιο MAKET.NBRB.

Για να λάβετε έντυπα αναφοράς για το λειτουργικό ταμείο της τράπεζας, είναι απαραίτητο να καλέσετε την αντίστοιχη εργασία από την εργασία "Αναφορές / Αναφορές Ταμείου". Αφού εισαγάγετε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, θα δημιουργηθεί η αναφορά.

"

Η αυτοματοποιημένη λύση για τη λογιστική, τον έλεγχο και τον έλεγχο χρηματοοικονομικών πράξεων και πράξεων διακανονισμού περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες:

Λογιστική για μετρητά στο ταμείο της επιχείρησης.

Λογιστική για κεφάλαια σε τραπεζικούς λογαριασμούς.

Λογιστική για διακανονισμούς με υπόλογα πρόσωπα και άλλους διακανονισμούς.

Αναλυτική λογιστική για τους σχετικούς λογαριασμούς μετρητών και διακανονισμών.

Έλεγχος οικονομικών συναλλαγών.

Το σύστημα για την αυτοματοποιημένη επεξεργασία εργασιών χρηματοοικονομικών και διακανονισμών περιλαμβάνει μια βάση δεδομένων, γλώσσα και εργαλεία λογισμικού που υλοποιούν την πρόσβαση στα δεδομένα και τα διαχειρίζονται, καθώς και λογισμικό για την επίλυση αυτού του συνόλου εργασιών και μέσων επικοινωνίας των χρηστών με το σύστημα στο μορφή κατάλληλων γλωσσών διαλόγου.

Για την επίλυση των προβλημάτων λογιστικής για χρηματοοικονομικές συναλλαγές και συναλλαγές διακανονισμού, συμπεριλαμβανομένων των συναλλαγών σε μετρητά με χρήση του σταθμού εργασίας του λογιστή, απαιτούνται οι ακόλουθες πληροφορίες: πρωτογενή λογιστικά δεδομένα, δεδομένα από μια ενοποιημένη βάση δεδομένων λογιστικών εγγραφών, ρυθμιστικές και πληροφορίες αναφοράς.

Ένα διευρυμένο διάγραμμα πληροφοριών της σχέσης μεταξύ του σταθμού εργασίας του λογιστή για τη λογιστική, τον έλεγχο, την ανάλυση και τον έλεγχο χρηματοοικονομικών και διακανονισμών συναλλαγών με άλλους πληροφοριακά συστήματαδεδομένος στο σχ. 1.

Ο σταθμός εργασίας ενός λογιστή για τη λογιστική για χρηματοοικονομικές συναλλαγές και συναλλαγές διακανονισμού θα πρέπει να διασφαλίζει τη λογιστική και τον έλεγχο των χρηματοοικονομικών συναλλαγών που αντικατοπτρίζουν την καθημερινή κατάσταση της επιχείρησης, και. πραγματοποιώντας τους απαραίτητους υπολογισμούς για την ανάλυση του οικονομική κατάστασηπροκειμένου να καθοριστούν τα αποθεματικά για την επιτάχυνση του κύκλου εργασιών των κεφαλαίων. Ο χρήστης θα πρέπει να μπορεί να αναλύει την κατάσταση των διακανονισμών, των κεφαλαίων κ.λπ. στον ενεργό τρόπο διαλόγου.

Ο σχηματισμός και ο έλεγχος των πρωτογενών λογιστικών δεδομένων και των κανονιστικών και πληροφοριών αναφοράς πραγματοποιείται με απλό τρόπο. Η φόρμα του κύριου εγγράφου εμφανίζεται στην οθόνη εμφάνισης και δημιουργείται ένα σύνολο δεδομένων από το πληκτρολόγιο συμπληρώνοντας τα κενά παράθυρα της φόρμας.

Ταυτόχρονα με το σετ ελέγχεται το παραδεκτό των τιμών των λεπτομερειών και η ορθότητα της παρουσίασής τους. Οι πληροφορίες που έχουν περάσει τον έλεγχο καταγράφονται σε έναν φορέα μηχανής σε μια λειτουργική βάση δεδομένων. Εσφαλμένα δεδομένα αντικατοπτρίζονται στην οθόνη ενδείξεων για την απαραίτητη προσαρμογή των λεπτομερειών.

Η διόρθωση πρωτογενών εγγράφων και NSI πραγματοποιείται με ενημέρωση, φυσική διαγραφή ή εισαγωγή νέων δεδομένων. Τα διορθωμένα δεδομένα επανατοποθετούνται στη βάση δεδομένων εργασίας

Μια εσφαλμένη καταχώριση διαγράφεται φυσικά μόνο εάν εντοπιστεί σφάλμα στο χαρακτηριστικό κλειδιού. Αντί για μια διαγραμμένη εγγραφή, εισάγεται μια νέα εγγραφή, η οποία στη δομή της αντιστοιχεί στο κύριο έγγραφο ή NSI.

Πληροφορίες εισόδου και NSI για συναλλαγές λογιστικού διακανονισμού στο σταθμό εργασίας του λογιστή περιλαμβάνουν τυπικές μορφές πρωτογενών εγγράφων και NSI, μια βάση δεδομένων πρωτογενών πληροφοριών και NSI σε μέσα μηχανών. Ταυτόχρονα, σχηματίζεται μια βάση δεδομένων πρωτογενών πληροφοριών, στην οποία αποθηκεύονται λογιστικά αρχεία για την περίοδο αναφοράς. Κάθε λογιστική εγγραφή έχει την ακόλουθη τυπική δομή: δείκτες αναφοράς και ομαδοποίησης (αριθμός εγγράφου ή λογιστικής εγγραφής, κωδικός συναλλαγής, επιχείρηση). κύριος λογαριασμός? αντίστοιχο λογαριασμό? ποσότητα; άθροισμα.

Η βάση δεδομένων αποτελείται από διπλές διπλές λογιστικές επιχειρηματικές συναλλαγές και έχει μεγάλη χωρητικότητα πληροφοριών. Σας επιτρέπει να λαμβάνετε σε πραγματικό χρόνο στο επίπεδο των αντίστοιχων λογαριασμών τους απαραίτητους δείκτες για αναλυτική λογιστική και αναφορά.

Ο σταθμός εργασίας ενός λογιστή για λογιστικές συναλλαγές χρηματοοικονομικών και διακανονισμών μπορεί να διατηρηθεί σε σταθμό εργασίας λογιστή και των δύο κατηγοριών I και II. Ταυτόχρονα, η κατηγορία 1 ARMB εγκαθίσταται στο λογιστήριο, όπου καταγράφονται οι οικονομικές συναλλαγές και οι συναλλαγές διακανονισμού, και η κατηγορία 2 ARMB - επικεφαλής της επιχείρησης, επικεφαλής λογιστής.

Επί μεγάλες επιχειρήσειςείναι δυνατές επιλογές για οργάνωση τριών κατηγοριών της ARMB του λογιστή. Ταυτόχρονα, η κατηγορία 1 ARMB είναι εγκατεστημένη στο ταμείο και το οικονομικό τμήμα, κατηγορία 2 ARMB - στο λογιστήριο, κατηγορία 3 ARMB - επικεφαλής της επιχείρησης και ο επικεφαλής λογιστής.

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων κατά την αυτοματοποίηση της λογιστικής πράξεων χρηματοοικονομικής και διακανονισμού, που πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας ένα μενού τριών επιπέδων.

Το μενού πρώτου επιπέδου περιέχει οδηγίες που διασφαλίζουν τη φόρτωση των προγραμμάτων και την εκτέλεση των λειτουργιών του δεύτερου και του τρίτου επιπέδου. Το μενού δεύτερου επιπέδου χρησιμοποιείται για τη φόρτωση δεδομένων στη μνήμη RAM και για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών. Το μενού τρίτου επιπέδου προορίζεται να παρέχει εναλλακτικές επιλογές για τη διαχείριση της διαδικασίας επεξεργασίας δεδομένων.

Το μενού πρώτου επιπέδου μοιάζει με αυτό:

Το αρχικό στάδιο της εργασίας στο σταθμό εργασίας του λογιστή είναι η εισαγωγή και η προσαρμογή των ρυθμιστικών και αναφοράς πληροφοριών. Όταν επιλέγεται αυτή η λειτουργία στο κύριο μενού, εμφανίζεται το ακόλουθο μενού δεύτερου επιπέδου:

Αφού ο λογιστής επιλέξει τον τύπο των κανονιστικών πληροφοριών και των πληροφοριών αναφοράς, εμφανίζεται το μενού τρίτου επιπέδου στην οθόνη προβολής, το οποίο σας επιτρέπει να προβάλετε, να διορθώσετε και να εισαγάγετε δεδομένα, καθώς και να τα εκτυπώσετε ή να τα αντικαταστήσετε σε άλλο βάση πληροφοριώνδεδομένα.

Το βιβλίο αναφοράς τυπικών βάσεων εγγράφων χρησιμοποιείται κατά την έκδοση παραστατικών πληρωμής για την εισαγωγή των αντίστοιχων πεδίων τυπικών κειμένων σε αυτά. Έχει την ακόλουθη δομή: τύπος κύκλου εργασιών, τυπικό βασικό κείμενο.

Ο κατάλογος επιχειρήσεων προορίζεται για την κωδικοποίηση επιχειρήσεων που αποτελούν μέρος μιας εταιρείας, ένωσης, εταιρείας κ.λπ. Η δομή του: κωδικός, όνομα, διεύθυνση της επιχείρησης, Στοιχεία τράπεζαςεπιχειρήσεις.

Το βιβλίο αναφοράς των λογιστικών λογαριασμών χρησιμοποιείται για τη λογιστική σε λογαριασμούς, υπολογαριασμούς και αναλυτικούς λογιστικούς κωδικούς. Η δομή του: κωδικός επιχείρησης, λογαριασμός, υπολογαριασμός, αναλυτικός λογιστικός κωδικός, το όνομά του.

Ο κατάλογος εξωτερικών οργανισμών χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πληροφοριών σχετικά με αντικείμενα διακανονισμού, καθώς και για τη λογιστική, τον έλεγχο και τον έλεγχο. Η δομή του: κωδικός, όνομα εξωτερικού οργανισμού, τραπεζικά στοιχεία.

Ο κατάλογος των ονομάτων των εργαζομένων χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πληροφοριών σχετικά με υπεύθυνα υλικά και έχει την ακόλουθη δομή: κωδικός εταιρείας, δομική μονάδα, αριθμός προσωπικού, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο.

Ο κατάλογος των δομικών τμημάτων χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πληροφοριών σχετικά με τα δομικά τμήματα. Η δομή του: εταιρικός κωδικός, κωδικός δομική μονάδα, το όνομά του.

Ο κατάλογος των λογιστικών στοιχείων έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία πληροφοριών σχετικά με τα στοιχεία κόστους και έχει την ακόλουθη δομή: κωδικός είδους, το όνομά του.

Ο κατάλογος επιτρεπόμενης αντιστοιχίας λογαριασμών προορίζεται για τον έλεγχο των εισαγόμενων πληροφοριών όσον αφορά την ορθότητα της ανάρτησης προσφορών και τον έλεγχο προηγούμενων εργασιών. Η δομή του: ο κύριος λογαριασμός, ο αντίστοιχος λογαριασμός, το παραδεκτό της αλληλογραφίας (χρεωστική, πιστωτική).

Το βιβλίο οδηγιών για την τήρηση λογιστικών λογαριασμών χρησιμοποιείται για μια ορισμένη ταξινόμηση της βάσης δεδομένων και περιλαμβάνει τον εταιρικό κωδικό, συνθετικό κωδικό λογαριασμού, επίπεδο ελέγχου, αριθμό παραγγελίας, αντικείμενο ανάλυσης, λογιστικά στοιχεία, λογιστικό στοιχείο, στοιχείο ελέγχου, αντικείμενο ελέγχου, λογιστικό αντικείμενο , τύπος εκτύπωσης .

Απαιτείται βιβλίο αναφοράς συναλλαγματικών ισοτιμιών για τον εκ νέου υπολογισμό των ποσών με την τρέχουσα ισοτιμία Εθνικό νόμισμαΟυκρανία. Η δομή του: όνομα νομίσματος, κωδικός νομίσματος, νομισματική μονάδα, αξία νομίσματος σε εθνικό νομισματική μονάδα, την ημερομηνία εισαγωγής της συναλλαγματικής ισοτιμίας.

Το βιβλίο αναφοράς τυπικών λογιστικών εγγραφών χρησιμοποιείται κατά την εισαγωγή πληροφοριών για την αυτοματοποιημένη καταχώριση αναθέσεων λογαριασμών λογιστικών εγγραφών. Έχει την εξής δομή: λογαριασμός, είδος επιχειρηματικής συναλλαγής, αντικείμενο αναλυτικής λογιστικής, αντίστοιχος λογαριασμός.

Μετά την είσοδο στο ΕΣΥ πραγματοποιείται η επίλυση του αντίστοιχου λογιστικού προβλήματος. Για να γίνει αυτό, επιλέγεται η απαιτούμενη λειτουργία στο κύριο μενού, γίνονται υπολογισμοί και δημιουργούνται πληροφορίες εξόδου.

Όταν εργάζεστε με συναλλαγές σε μετρητά, εμφανίζεται στην οθόνη το μενού του επιπέδου II του ακόλουθου περιεχομένου:

Ο τρόπος λειτουργίας «Εισερχόμενη ταμειακή εντολή» προορίζεται για τη διαμόρφωση βάσης δεδομένων, εισαγωγή, διόρθωση και έκδοση του πρωτογενούς παραστατικού «Εισερχόμενη ταμειακή εντολή».

Κατά την εισαγωγή δεδομένων, ο λογιστής συμπληρώνει το κύριο έγγραφο στοιχείο προς είδος, ταυτόχρονα οι πληροφορίες καταγράφονται σε μέσο μηχανήματος και, εάν είναι απαραίτητο, το κύριο έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί στην προβλεπόμενη μορφή.

Με παρόμοιο τρόπο λειτουργούν οι τρόποι «Εντολή μετρητών δαπανών» και «Μισθοδοσία».

Τα δεδομένα που εισάγονται για τις εισερχόμενες και εξερχόμενες παραγγελίες ελέγχονται για συμμόρφωση με τους κωδικούς στις πληροφορίες αναφοράς. Κατά την εργασία, ο λογιστής έχει την ευκαιρία να χρησιμοποιήσει πληροφορίες αναφοράς που σας επιτρέπουν να προβάλετε και να διορθώσετε την εκχώρηση λογαριασμού λογιστικών εγγραφών, κωδικών καθορισμένο σκοπόκαι τα λοιπά.

Για μια υπόδειξη, πόσες εγγραφές έχουν εισαχθεί για μια συγκεκριμένη περίοδο, εμφανίζονται δεδομένα ταμειακών ροών:

Ημερομηνία εισερχόμενων υπολοίπων

Εγγραφές κίνησης με ημερομηνία

Εγγραφές κινήσεων με άλλες ημερομηνίες

από προς________________

Αυτός ο τρόπος χρησιμοποιείται στον εσωτερικό έλεγχο, όταν παρακολουθείται η πληρότητα των δεδομένων και εξετάζονται οι απαραίτητες πληροφορίες για μια ορισμένη περίοδο.

Αφού εισαγάγετε και διορθώσετε τις κύριες πληροφορίες και το NSI, ο λογιστής, όπως απαιτείται, μπορεί να προβάλει ή να εκτυπώσει τις πληροφορίες εξόδου.

Κατάσταση Το βιβλίο ταμείου σχηματίζεται από τον ταμία σε καθημερινή βάση κατά την ημερομηνία εισαγωγής πληροφοριών με υποχρεωτικό σχηματισμό υπολοίπων. Η μορφή του είναι παρόμοια με την τυπική μορφή. Όταν εργάζεστε με αυτήν τη δήλωση, θα πρέπει να παρέχεται αυτόματη καταχώρηση των εγγράφων με χρονολογική σειρά.

Για να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική ταμειακών ροών, σχηματίζεται μια «Ημερήσια Κατάσταση» στο λογαριασμό «Ταμείο», που υποδεικνύει τον αριθμό των εγγραφών.

Ημερήσια κατάσταση ταμειακών ροών για __________ _ στο λογαριασμό "Ταμείο"

Για τη διενέργεια εσωτερικού ελέγχου, οι επιχειρήσεις σχηματίζουν πληροφορίες σχετικά με την προβλεπόμενη χρήση των κεφαλαίων. Για να γίνει αυτό, η Δήλωση χρήσης κεφαλαίων για τον επιδιωκόμενο σκοπό προβάλλεται ή εκτυπώνεται κατόπιν αιτήματος:

Δήλωση χρήσης των κεφαλαίων για τον επιδιωκόμενο σκοπό

για _____________ 200__

Όριο ολοκλήρωσης αγοράς ____

Με βάση αυτή την έκθεση, αναλύει προβλεπόμενη χρήσηκονδύλια, εντοπίζονται αποκλίσεις και γίνονται προτάσεις για την αποτροπή περαιτέρω κατάχρησης κονδυλίων.

Η χρηματοοικονομική λογιστική στις επιχειρήσεις σύμφωνα με τους λογιστικούς λογαριασμούς πραγματοποιείται με τη δημιουργία πληροφοριών για τους αντίστοιχους λογαριασμούς.

Κατάσταση ταμειακών ροών στο πλαίσιο των αντίστοιχων λογαριασμών για το λογαριασμό "Μετρητά"

Αριθμός Εγγράφου

Κωδικός αντικειμένου

Όνομα αντικειμένου

Αντίστοιχοι λογαριασμοί

Σύνολο για το έγγραφο

Σύνολο λογαριασμού

Αυτή η κίνηση δημιουργείται ξεχωριστά για πίστωση και χρέωση για τη λήψη γενικών πληροφοριών για συνθετικούς λογαριασμούς.

Για τη διενέργεια ελέγχου, σύμφωνα με τα στοιχεία για τη λήψη και τη δαπάνη κεφαλαίων σε αναλυτικό πλαίσιο, σύμφωνα με τις ημερομηνίες των επιχειρηματικών συναλλαγών, δημιουργούνται πληροφορίες για την αντιστοιχία των λογαριασμών. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την ανάλυση και τη δημιουργία συστάσεων για τη δαπάνη χρημάτων στην επιχείρηση.

Για τη διασφάλιση του λογιστικού ελέγχου των κατατεθειμένων ποσών, σχηματίζεται Κατάσταση Κατατεθειμένων Ποσών, σχεδιασμένη για την καταγραφή, τον έλεγχο και τον έλεγχο της διαθεσιμότητας και της έκδοσης των κατατεθειμένων ποσών.

Η κατάσταση αυτή δημιουργείται αυτόματα κατά την ταμειακή επεξεργασία κάθε μισθοδοσίας.

Κατάσταση κατατεθειμένων ποσών για την περίοδο

___________ 2009

Για αναλυτική λογιστική τόσο των κατατεθειμένων όσο και των μη καταβληθέντων ποσών, χρησιμοποιήστε την Κατάθεση Κάρτα, η οποία δημιουργείται αυτόματα κατά την εισαγωγή των στοιχείων μισθοδοσίας.

Οι καταθετικές κάρτες αποθηκεύονται σε ένα ενιαίο αρχείο καρτών, ανεξάρτητα από τον πιθανό διαχωρισμό της λογιστικής των κατατεθειμένων ποσών για διαφορετικούς λογαριασμούς υπολοίπου. Κατά την εξόφληση των κατατεθειμένων ποσών, οι αντίστοιχες κάρτες θεωρούνται κλειστές και μεταφέρονται στο αρχείο.

Κάρτα κατάθεσης

Οι καταθετικές κάρτες για τις οποίες δεν έχουν πραγματοποιηθεί πληρωμές φυλάσσονται στο ντουλάπι αρχείων μέχρι την ημερομηνία λήξης. που θεσπίστηκε με νόμοπερίοδος διατήρησης για απλήρωτες μισθοί.

Με βάση το αρχείο κατάθεσης, ο ελεγκτής (λογιστής), εφόσον χρειάζεται, παράγει πληροφορίες για έλεγχο σχετικά με τις ακόλουθες παραμέτρους:

Αριθμός προσωπικού, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο.

Ο αριθμός της δομικής μονάδας·

ημερομηνία κατάθεσης·

Η ημερομηνία λήξης της παραγραφής για τα κατατεθειμένα ποσά·

κατατεθειμένα ποσά·

Ημερομηνία, αριθμός παραστατικού των εκδοθέντων ποσών.

Λογιστικοί λογαριασμοί.

Οι εμπορικές επιχειρήσεις λαμβάνουν μεγάλα ποσά εσόδων σε μετρητά. Είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η σωστή λογιστική των κεφαλαίων, ο αυστηρός έλεγχος της ασφάλειάς τους και η έγκαιρη παράδοσή τους στην τράπεζα.

Τα ταμειακά έσοδα των εμπορικών επιχειρήσεων είναι η κύρια πηγή χρηματοδότησης και δανεισμού σε διάφορους κλάδους Εθνική οικονομία, μισθούς, συντάξεις, υποτροφίες. Τα τραπεζικά δάνεια επιτρέπουν σε οργανισμούς και επιχειρήσεις να αγοράζουν αγαθά προς πώληση στο κοινό, να προμηθεύονται γεωργικά προϊόντα, να αναπτύσσουν τις κατασκευές και την παραγωγή, δηλαδή:

εκτελεί όλες τις απαραίτητες εμπορικές και οικονομικές πράξεις. Η έγκαιρη και πλήρης παράδοση των εσόδων έχει μεγάλη σημασία όχι μόνο για την ανάπτυξη του εμπορίου, αλλά και για ολόκληρη την οικονομία της χώρας.

Η σωστά οργανωμένη λογιστική και ο έλεγχος των ταμειακών εισπράξεων είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την τήρηση των αρχών της ορθολογικής διαχείρισης στο εμπόριο και της ασφάλειας των ειδών απογραφής. Διακανονισμοί με αγοραστές και λογιστικοποίηση εισπράξεων από αυτούς χρηματικά ποσάπραγματοποιείται είτε απευθείας από τον πωλητή είτε από υπάλληλο που έχει διατεθεί ειδικά για το σκοπό αυτό - ταμίας-ελεγκτής.

Με μια μη μηχανοποιημένη μέθοδο υπολογισμού, ο πωλητής δέχεται χρήματα για τα εμπορεύματα που πωλούνται, τα αποθηκεύει, τα μετράει και τα παραδίδει. Ταυτόχρονα, η αποθήκευσή τους επιδεινώνεται, η λογιστική των κεφαλαίων γίνεται πιο περίπλοκη, η παραγωγικότητα της εργασίας των εργαζομένων στις πωλήσεις μειώνεται και παραβιάζονται οι υγειονομικές και υγειονομικές απαιτήσεις.

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος διακανονισμού με πελάτες είναι μια αυτοματοποιημένη μέθοδος με χρήση ταμειακών μηχανών (KKM). Παρέχει ακριβή καταγραφή των εισπράξεων μετρητών και έλεγχο της πώλησης αγαθών, σας επιτρέπει να ελέγχετε την ορθότητα του διακανονισμού και των συναλλαγών σε μετρητά, μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για τους διακανονισμούς, αυξάνει την παραγωγικότητα των ελεγκτών ταμείου, μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων στους υπολογισμούς ένα ελάχιστο, παρέχει πληροφορίες για τον όγκο των πωλήσεων των αγαθών και την ποσότητα που εξυπηρετούνται οι πελάτες ανά ώρες βάρδιας.



Τα ΚΚΜ αποτελούν όργανο ελέγχου από την πλευρά της διοίκησης, του ιδρυτή και του κράτους για τζίρο χρημάτων, πληρότητα και επικαιρότητα καταχώρησης εσόδων σε μετρητά.

Το επίπεδο αυτοματοποίησης των πράξεων διακανονισμού και μετρητών χαρακτηρίζεται από την ποικιλία των αυτόματα εκτελούμενων λειτουργιών και την ταχύτητα της ταμειακής μηχανής, την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων πληροφοριών και την απόδοση του κόμβου διακανονισμού. Οι σύγχρονες ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές είναι εξοπλισμένες με μονάδα μνήμης και εκτελούν τις λειτουργίες αναζήτησης τιμών αγαθών που ανήκουν σε διάφορα εμπορικά τμήματα, μπορούν να διατηρούν αρχεία ανά ομάδες προϊόντων, τύπους, ονόματα.

Οι μηχανές ηλεκτρονικής καταχώρησης (ECRM) διαθέτουν συσκευές σάρωσης που σας επιτρέπουν να προσδιορίζετε αυτόματα το κόστος των αγαθών, χωρίς να το πληκτρολογείτε στο πληκτρολόγιο. Τα νέα μοντέλα EKRM μπορούν να εκτελέσουν τη λειτουργία ενός τερματικού μετρητών ως κεντρικής μονάδας που ελέγχει τη λειτουργία πολλών ταμειακών μηχανών.

Όλα αυτά καθιστούν δυνατό:

Αυξήστε την ταχύτητα εξυπηρέτησης πελατών.

Αυτοματοποίηση διακανονισμών και λογιστικών εργασιών.

Διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας των ταμείων

Λειτουργικός έλεγχος της εμπορικής και τεχνολογικής διαδικασίας.

Μετάδοση και λήψη πληροφοριών από διακομιστή που βρίσκεται στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας.

Το EKRM μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μέρος συγκροτημάτων για ένα διατομεακό ολοκληρωμένο αυτόματο σύστημα διαχείρισης ροής αγαθών Βασισμένο στη χρήση γραμμωτού κωδικοποίησης, συσκευών ανάγνωσης - προσαρμογείς, λογισμικό, φορητά τερματικά, αυτοματοποιημένοι σταθμοί εργασίας ταμείου ελεγκτή, συσκευές σήμανσης, αυτοματοποίηση του εμπορίου και τεχνολογική διαδικασία στους συνδέσμους χονδρικής και λιανικής πραγματοποιείται η εμπορευματική κυκλοφορία.

Ανάπτυξη αυτοματοποιημένων χώρων εργασίας του ελεγκτή-ταμία για επιχειρήσεις λιανεμποριοεπιτρέπει:

Διαβάστε τις πληροφορίες που εκτυπώνονται με τη μορφή γραμμωτού κωδικών σε συσκευασίες ή ετικέτες αγαθών και γράψτε τις σε συγκεκριμένο κωδικό σε μια συσκευή μνήμης ή εισαγάγετέ τις σε υπολογιστή.

Εκτελέστε πράξεις διακανονισμού λαμβάνοντας υπόψη τις εκπτώσεις και τις προσαυξήσεις.

Παρέχετε διάφορους τύπους πληρωμών - μετρητά, τραπεζικό έμβασμα, επιταγές, χρήση πλαστικές κάρτες;

Να ασκεί έλεγχο επί των εργασιών που εκτελεί ο ελεγκτής-ταμίας·

Καταχωρίστε μια αγορά σε επίπεδο ομάδων και ονομάτων προϊόντων.

Αυτόματη ανάκληση τιμών από τη μνήμη.

Έκδοση επιχειρησιακών και τελικών στατιστικών στοιχείων για τις πωλήσεις αγαθών.

Εμφάνιση πληροφοριών για τον αγοραστή.

Οι μηχανογραφικές ταμειακές μηχανές γίνονται πλέον όλο και πιο διαδεδομένες, γεγονός που καθιστά δυνατή τη μείωση τουλάχιστον δύο αποθηκών και ενός λογιστή.

Η λογιστική ταμειακών υπολογιστών αυξάνει όχι μόνο την παραγωγικότητα της εργασίας, αλλά και το κέρδος της επιχείρησης. Πώς γίνεται; Ο διαχειριστής-διαχειριστής εμπορευμάτων βλέπει στην οθόνη ολόκληρη τη χρονολογική σειρά της διαδικασίας συναλλαγών ανά ομάδες προϊόντων, με τη μορφή πινάκων, γραφημάτων, διαγραμμάτων. Πληροφορίες που δεν υπόκεινται στο κεφάλι εμφανίζονται μπροστά του με την πιο οπτική μορφή από ένα μόνο πάτημα πλήκτρων. καταγραφή εμπορευμάτωνκάτω από ένα κρίσιμο επίπεδο. Αμέσως, μια λίστα προμηθευτών αυτών των προϊόντων εμφανίζεται αυτόματα στην οθόνη, με την οποία πρέπει να επικοινωνήσετε επειγόντως, καθορίζονται οι διακυμάνσεις της ζήτησης, τα μοτίβα αποκαλύπτονται όχι μόνο κατά εποχές, αλλά και ανά ημέρες του μήνα. Αυτό βοηθά να ληφθούν γρήγορα υπόψη τα συμφέροντα των αγοραστών και να μην ξοδέψετε χρήματα για την αγορά αγαθών που δεν είναι σε ζήτηση.

Η σωστή εφαρμογή των ταμειακών συναλλαγών είναι το κλειδί για τη σωστή λογιστική των ταμειακών ροών. Επί του παρόντος, η τεχνολογία των υπολογιστών απλοποιεί σημαντικά τη διεξαγωγή των συναλλαγών σε μετρητά, καθιστώντας την πιο αποτελεσματική. Σύγχρονες τεχνολογίεςεπιτρέπουν στις τεχνολογίες υπολογιστών να ταιριάζουν βέλτιστα στις δραστηριότητες της επιχείρησης, για τη διενέργεια ηλεκτρονικών λογιστικών.

Κατά κανόνα, ο ταμίας είναι το άτομο που έχει πληροφορίες μετρητά, το επεξεργάζεται, τηρεί βιβλίο ταμείου. Η αυτοματοποίηση της λογιστικής μπορεί να διευκολύνει το έργο ενός λογιστή.

Ο αυτοματισμός περιλαμβάνει διάφορες μορφές δραστηριότητας. Αυτό είναι, πρώτα απ 'όλα, η προετοιμασία πρωτογενών εγγράφων, η τήρηση βιβλίου ταμείου, η τήρηση λογιστικής συναλλάγματος, το κλείσιμο λογαριασμών κ.λπ. Επιπλέον, πρόκειται για την προετοιμασία ενός ισολογισμού και άλλων μορφών αναφοράς.
Προκειμένου η αυτοματοποίηση της λογιστικής να πραγματοποιηθεί σωστά, σωστά, να ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣπρέπει να πληρούνται ορισμένες σημαντικές απαιτήσεις.

  • Βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών.
  • Βελτίωση της ποιότητας της λογιστικής. Αυτό θα επιτευχθεί με την επέκταση της αναλυτικότητας των δεικτών, της αξιοπιστίας των δεδομένων κ.λπ.
  • Βελτίωση της οργάνωσης της λογιστικής. Αυτό επιτυγχάνεται με την αυτοματοποίηση των υπολογιστικών συναρτήσεων.

Τα σημαντικότερα συστήματα αυτοματισμού

ΣΕ σύγχρονος κόσμοςΥπάρχουν πολλά λογιστικά προγράμματα σε χρήση. Μια εταιρεία ή μια παραγωγή θα αναπτυχθεί με επιτυχία μόνο εάν υπάρχει ένας ισχυρός επενδυτής, μια επαγγελματική ομάδα προγραμματιστών, διαχειριστών και εμπόρων.

Επί του παρόντος, ο αδιαμφισβήτητος ηγέτης στις πωλήσεις λογιστικού λογισμικού είναι η εταιρεία "1C". Ένα από τα πιο δημοφιλή προϊόντα είναι το πρόγραμμα. Μην νομίζετε ότι όλα αυτά είναι περιορισμένα. Αυτό το πρόγραμμα έχει διάφορες ποικιλίες: βασικό και επαγγελματικό. Επιπλέον, υπάρχουν διάφορες τροποποιήσεις του.

Ένα άλλο εργαλείο αυτοματισμού είναι το σύστημα BEST-3. Αυτό το σύστημα χαρακτηρίζεται από ισχυρή αναλυτική λογιστική. Επιπλέον, το σύστημα BEST-3 θα παρέχει ένα εξαιρετικό επίπεδο αυτοματισμού λόγω της ευελιξίας, της ευκολίας λειτουργίας, της διαμόρφωσης και της ευελιξίας του.
Αξίζει να αναφερθεί η IT Co., η οποία είναι από τις πιο επιτυχημένες μεταξύ των εγχώριων εταιρειών, η οποία έχει ήδη αναπτύξει και υλοποιήσει περισσότερα από 200 έργα της.
Ο αριθμός των εταιρειών που αναπτύσσουν λογιστικά προγράμματα αυξάνεται συνεχώς, υπάρχει βελτίωση στη λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά.