Σύστημα λογιστικής απογραφής. Λογιστική για αγαθά και υλικά στη λογιστική: αποσπάσεις και έγγραφα. Σύστημα ελέγχου έκδοσης Mercurial

Λογιστική για αγαθά υλικά περιουσιακά στοιχεία(Απογραφή) παράγεται με βάση πρωτογενή έγγραφα (άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 129 της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996). Πρέπει να συμμορφώνεται με όλους τους κανονισμούς. Υπάρχουν λογιστικοί κανόνες εγκεκριμένοι από διάφορες Μεθοδολογικές Οδηγίες και Ψηφίσματα.

Τι είναι τα αγαθά και τα υλικά στη λογιστική;

Το TMC είναι ένα στατιστικό. Μπορεί να περιλαμβάνει:

• Παραγωγικά αποθέματα.
• Ημιτελής παραγωγή.
• Υπολειπόμενο τελικό προϊόν.

Ο λογιστής υποχρεούται να αντικατοπτρίζει όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές με αγαθά και υλικά: παραλαβή, κίνηση εντός της επιχείρησης, διαγραφή.

Λογιστικές μέθοδοι για αγαθά και υλικά

Οι λογιστικές μέθοδοι προδιαγράφονται στις Οδηγίες Νο. 119.

ποικιλιακή μέθοδος

Η λογιστική πραγματοποιείται με τη χρήση καρτών ενός ποικιλιακού τύπου. Καταγράφουν την παρουσία αντικειμένων, καθώς και την κίνησή τους. Οι παράγραφοι 136-140 των κατευθυντήριων γραμμών περιγράφουν τα χαρακτηριστικά της μεθόδου. Η λογιστική μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:

• Ποσοτική-άθροισμα. Θεωρείται ότι η αριθμητική και η συνολική λογιστική εισάγονται ταυτόχρονα στις αποθήκες και τη λογιστική. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούνται αριθμοί ειδών αγαθών και υλικών.
• ισορροπία. Υποτίθεται ότι στις αποθήκες εισάγεται μόνο ποσοτική λογιστική ανά τύπο αγαθών και υλικών. Η λογιστική χρησιμοποιεί επίσης τη λογιστική αθροίσματος. Χρησιμοποιείται από άποψη χρημάτων. Η ποσοτική λογιστική διενεργείται με βάση την πρωτογενή τεκμηρίωση. Σε αυτή την περίπτωση, κάρτες, βιβλία για λογιστική αποθήκης. Μετά το τέλος του έτους αναφοράς, η κύρια τεκμηρίωση πρέπει να υποβληθεί στο λογιστήριο.

Η ποικιλιακή μέθοδος χρησιμοποιείται όταν η αποθήκευση αγαθών και υλικών πραγματοποιείται με όνομα και ποικιλία. Αυτό δεν λαμβάνει υπόψη τον χρόνο παράδοσης των τιμαλφών, το κόστος τους. Δημιουργείται ξεχωριστή κάρτα απογραφής για κάθε είδος. Μια ονοματολογία διαφέρει από την άλλη με τους ακόλουθους τρόπους:

• Επωνυμία προϊόντος.
• Είδος.
• Μονάδα μέτρησης.
• Χρωματιστά.

Οι κάρτες θα ισχύουν όλο το χρόνο. Θα πρέπει να περιέχουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με το αποδεκτό αντικείμενο. Πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο σχετικό μητρώο. Μετά από αυτό, μεμονωμένοι αριθμοί τοποθετούνται στις κάρτες. Η εγγραφή πρέπει να διεκπεραιωθεί από το λογιστήριο. Εάν ολόκληρο το φύλλο της κάρτας είναι γεμάτο, ανοίγουν νέα φύλλα. Πρέπει οπωσδήποτε να αριθμηθούν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ!Όλες οι καταχωρήσεις που γίνονται στις κάρτες πρέπει να υποστηρίζονται από κύρια τεκμηρίωση.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ποικιλιακής μεθόδου

Η μέθοδος της ποικιλίας έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

• Εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης.
• Γρήγορη διαχείριση αποθεμάτων.

Ωστόσο, υπάρχουν σημαντικά μειονεκτήματα - η δυσκολία ταξινόμησης προϊόντων της ίδιας ποικιλίας σε διαφορετικές τιμές.

μέθοδος παρτίδας

Η μέθοδος παρτίδας προϋποθέτει μια λογιστική διαδικασία παρόμοια με τη μέθοδο της ποικιλίας. Η διαφορά έγκειται στο γεγονός ότι κάθε παρτίδα αγαθών και υλικών καταχωρείται χωριστά. Σχετικά με τη μέθοδο παρτίδας γράφεται στην παράγραφο 242 των Οδηγιών. Χρησιμοποιείται τόσο στην αποθήκη όσο και στο λογιστήριο. Προϋποθέτει ξεχωριστή αποθήκευση για κάθε μέρος. Για καθεμία από τις παρτίδες πρέπει να υπάρχει κατάλληλο έγγραφο μεταφοράς.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Προϊόντα που μεταφέρθηκαν με μία μεταφορά, εμπορεύματα με το ίδιο όνομα και ταυτόχρονη παραλαβή από έναν μόνο προμηθευτή - όλα αυτά μπορούν να θεωρηθούν ως μία παρτίδα.

Η παρτίδα πρέπει να καταχωρηθεί στο ημερολόγιο απόδειξης αποθέματος. Της εκχωρείται ατομικός αριθμός μητρώου. Χρησιμοποιείται για την τοποθέτηση σημάτων στην τεκμηρίωση δαπανών. Ο αριθμός μητρώου τοποθετείται δίπλα στα ονόματα των εμπορευμάτων και των υλικών. Πρέπει να αποκαλυφθούν δύο κομματικές κάρτες. Το ένα θα χρησιμοποιηθεί στο τμήμα αποθήκης, το άλλο - στο λογιστικό τμήμα. Η μορφή της κάρτας καθορίζεται από τον τύπο του προϊόντος.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της μεθόδου παρτίδας

Η τεχνική έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

• Προσδιορισμός των συνόλων της κομματικής κατανάλωσης χωρίς απόθεμα.
• Αυξημένος έλεγχος για την ασφάλεια αγαθών και υλικών.
• Μείωση των ζημιών της επιχείρησης.

Υπάρχουν όμως και μειονεκτήματα:

• Παράλογη χρήση του χώρου της αποθήκης.
• Δεν υπάρχει δυνατότητα λειτουργικού ελέγχου εμπορευμάτων και υλικών.

Η επιλογή μιας συγκεκριμένης μεθόδου θα εξαρτηθεί από τις προτεραιότητες της επιχείρησης, το μέγεθος της αποθήκης.

Λογιστική απογραφής

Η λογιστική πραγματοποιείται με βάση την πρωτογενή τεκμηρίωση που συντάσσεται σε ενοποιημένη μορφή.

Αδεια

Διαγραφή

Η διαγραφή αγαθών και υλικών είναι μια απαραίτητη διαδικασία για να διασφαλιστεί ότι η πραγματική ποσότητα των τιμαλφών αντιστοιχεί σε αυτή που καταγράφεται λογιστικά έγγραφα. Για εγγραφή συντάσσεται πράξη διαγραφής. Οι τιμές που αναφέρονται σε αυτό δεν υπόκεινται σε περαιτέρω εφαρμογή. Το έγγραφο εγκρίνεται από τον επικεφαλής. Στην πράξη, πρέπει να καθορίσετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο διαγραφής: βάρος, αριθμό, λόγο απόρριψης.

Το καθήκον ενός λογιστή είναι να αντικατοπτρίζει την αξία των διαγραφόμενων αξιών. Μπορεί να προσδιοριστεί με τις ακόλουθες μεθόδους:

• Με μέσο κόστος.
• Με κόστος μεμονωμένου είδους.
• FIFO (στην τιμή της πρώτης παρτίδας που παραλήφθηκε ή κατασκευάστηκε).

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Εάν η διαγραφή γίνεται λόγω του ότι η αξία είναι παρωχημένη, τότε η πράξη δεν συντάσσεται.

Συναλλαγές διαγραφής

Οι παρακάτω δημοσιεύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διαγραφές:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ!Κατά τη διάθεση, τόσο η αξία της αξίας όσο και οι επιβαρύνσεις απόσβεσης διαγράφονται από τον λογαριασμό ισολογισμού.

Παράδειγμα διαγραφής

Κατά τη διαγραφή εξοπλισμού γραφείου στη λογιστική, εμφανίζεται η ακόλουθη καταχώρηση:

• DT 0 401 10 172; CT 0 101 34 410. Διαγραφή εξοπλισμού γραφείου λόγω φθοράς.
• DT 0 104 34 410; CT 0 101 34 410.Διαγράψτε τις συσσωρευμένες αποσβέσεις.
• DT 0 105 36 340; CT 0 401 10 172.Ανάρτηση εξαρτημάτων που περιέχουν πολύτιμα μέταλλα.

Η λογιστική συνταξιοδότησης τηρείται σε ειδικό ημερολόγιο.

Η επιτυχής λειτουργία μιας επιχείρησης αποτελείται από τη συνολική επίδραση διαφόρων παραγόντων και την ικανή εφαρμογή βασικές λειτουργίες. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η σωστή λογιστική των εμπορευμάτων μπορεί να αποδοθεί σε μία από τις βασικές προϋποθέσεις για τη σταθερή λειτουργία της εταιρείας.

Τον έλεγχο της απογραφής

Αυτή η έννοια χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της σταθερής ποσοτικής και ποικιλιακής λογιστικής που πραγματοποιείται στην αποθήκη. Χωρίς λογιστική, είναι δύσκολο να διασφαλιστεί η ασφάλειά τους. Για μια τέτοια διαδικασία χρησιμοποιείται μια κάρτα απογραφής υλικών, η οποία είναι ένα έντυπο εγκεκριμένο από το νόμο για την καταγραφή της κίνησης υλικών συγκεκριμένου τύπου, μεγέθους και ποιότητας στην αποθήκη. Συμπληρώνονται για κάθε αριθμό στοιχείου του υλικού. Τα διαχειρίζεται ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο, όπως ένας υπεύθυνος αποθήκης ή αποθηκάριος.

Πριν αναθέσει στον αποθηκευτή τα υλικά αποθέματα της επιχείρησης, κατά κανόνα, συνάπτεται συμφωνία μαζί του. Περιγράφει τα είδη εργασιών που εκτελεί ο εργαζόμενος και τον βαθμό ευθύνης σε περίπτωση απώλειας ή ζημιάς σε προϊόντα που είναι αποθηκευμένα στην αποθήκη.

Οργάνωση λογιστικής αποθήκης

Μια καλά οργανωμένη διαδικασία λογιστικής για τα υλικά που τοποθετούνται στην επικράτεια της αποθήκης είναι ένα πολύ σημαντικό και απαραίτητο τμήμα των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Για την αποτελεσματική λειτουργία της αποθήκης χρησιμοποιούνται δύο κοινά λογιστικά συστήματα: παρτίδα και διαλογή. Όποια επιλογή κι αν γίνει όμως, οι οικονομικά υπεύθυνοι υπάλληλοι θα κρατούν αρχεία με τα προϊόντα της εταιρείας σε είδος. Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται με τη χρήση εισερχόμενων και εξερχόμενων παραγγελιών εμπορευμάτων.

Αν λάβουμε υπόψη τις πληροφορίες που περιέχονται στα εγχειρίδια για τη λογιστική των αποθεμάτων της εταιρείας, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η αναλυτική λογιστική των αποθεμάτων πραγματοποιείται με τη μέθοδο του ισοζυγίου ή με διαπραγματεύσιμα τιμολόγια. Με αυτές τις προσεγγίσεις, η λογιστική πραγματοποιείται στο πλαίσιο κάθε τοποθεσίας αποθήκευσης, καθώς και εντός αυτών με τον καθορισμό αριθμών ειδών, διαφόρων ομάδων προϊόντων, συνθετικών και υπολογαριασμών.

Χρήση καρτών

Η λογιστική απογραφής των υλικών, η βάση της οποίας είναι τα φύλλα κύκλου εργασιών, στις περισσότερες περιπτώσεις περιλαμβάνει τη χρήση των δύο παραπάνω μεθόδων. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε το έργο της αποθήκης και να επιτύχετε υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας.

Στην πρώτη επιλογή χρησιμοποιείται λογιστική κάρτα αποθήκης, η οποία ανοίγεται για κάθε τύπο που αποθηκεύεται στην αποθήκη. Εμφανίζει δεδομένα ποσοτικού αθροίσματος, τα οποία, στην πραγματικότητα, είναι η κίνηση των υλικών. Η βάση για τη συμπλήρωση τέτοιων καρτών είναι τα κύρια λογιστικά έγγραφα.

Η τήρηση αρχείων αποθεμάτων με τη βοήθεια καρτών περιλαμβάνει επίσης την εμφάνιση υπολοίπων την πρώτη ημέρα και τον υπολογισμό του τζίρου για τον μήνα. Με τη βοήθεια τέτοιας τεκμηρίωσης, καταρτίζονται φύλλα κύκλου εργασιών για κάθε αποθήκη χωριστά. Επιπλέον, τα στοιχεία όσων καρτών βρίσκονται στο λογιστήριο ελέγχονται με την τεκμηρίωση της αποθήκης.

Είναι επίσης πιθανό οι λογιστικές κάρτες να μην διατηρούνται στο λογιστήριο. Σε αυτήν την περίπτωση, η εξερχόμενη και η εισερχόμενη τεκμηρίωση ομαδοποιούνται κατά αριθμούς στοιχείων. Μετά από αυτό, με τη βοήθεια αυτών των εγγράφων, υπολογίζονται τα αποτελέσματα του μήνα και καταγράφονται χωριστά τα στοιχεία για τα έξοδα και τις εισπράξεις. Επιπλέον, αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στο φύλλο κύκλου εργασιών. Τα υπόλοιπα που εμφανίζονταν σε αυτές τις καταστάσεις συγκρίνονται με τα υπόλοιπα που καταγράφονται στις λογιστικές κάρτες της αποθήκης.

ισολογισμός

Αυτή η μορφή λογιστικής απογραφής διαφέρει από την προηγούμενη. Η βασική διαφορά είναι ότι δεν υπάρχει ποιοτική και συνολική λογιστική στο πλαίσιο των αγαθών και των υλικών στο λογιστήριο. Δεν συντάσσονται επίσης καταστάσεις κύκλου εργασιών αντίστοιχα.

Με αυτόν τον τύπο οργάνωσης των εργασιών της αποθήκης, πραγματοποιείται στο πλαίσιο υπολογαριασμών, ομάδων προϊόντων και ισολογισμών, οι οποίοι χρησιμοποιούνται για τη λογιστικοποίηση ειδών απογραφής αποκλειστικά σε χρηματικούς όρους. Η λογιστική διενεργείται από οικονομικά υπεύθυνους. Για αυτή τη διαδικασία, χρησιμοποιείται το καθολικό απογραφής ή το κατάλληλο ημερολόγιο.

Όσον αφορά το λογιστήριο, ασχολείται με την αποδοχή πρωτογενών λογιστικών εγγράφων από οικονομικά υπεύθυνους και στη συνέχεια ελέγχει τα λαμβανόμενα δεδομένα. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία συμφωνίας, τα υπόλοιπα των υλικών που καταγράφηκαν την πρώτη ημέρα μεταφέρονται στον ισολογισμό.

λογιστική παρτίδας

Το εμπόριο και η αποθήκη στην περίπτωση αυτή οργανώνονται με τέτοιο τρόπο ώστε μια συγκεκριμένη παρτίδα εμπορευμάτων να αποθηκεύεται χωριστά. Και για καθένα από αυτά, ο αποθηκάριος γράφει μια κάρτα παρτίδας σε δύο αντίγραφα. Για την καταχώρηση τέτοιων καρτών χρησιμοποιείται ειδικό βιβλίο. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι ο αριθμός της αποδεκτής παρτίδας που είναι ο αριθμός εγγραφής σε αυτό το βιβλίο. Μετά την εισαγωγή των απαραίτητων στοιχείων, το ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο και το άλλο παραμένει στην αποθήκη και εκτελεί τη λειτουργία ενός λογιστικού μητρώου αποθήκης.

Αξίζει να σημειωθεί το γεγονός ότι τα ομώνυμα εμπορεύματα και υλικά προσδιορίζονται ως παρτίδα. Αυτό το προϊόν πρέπει να παρέχεται από έναν προμηθευτή. Όσον αφορά τον αριθμό των παραδόσεων, μπορεί να είναι αρκετές.

Κατά τη συμπλήρωση της κάρτας παρτίδας, ο εργαζόμενος αποθήκης πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία σύνταξης, τον αριθμό της, την ώρα συμπλήρωσης της πράξης παραλαβής των εμπορευμάτων, τον τρόπο μεταφοράς, τα στοιχεία του προμηθευτή, τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου , το όνομα του προϊόντος, τον τόπο αναχώρησης, καθώς και τη μάζα και τον βαθμό.

Η λογιστική αποθήκης υλικών, η οποία χρησιμοποιεί τη μέθοδο παρτίδας, συνεπάγεται τον προβληματισμό κατά την αποδέσμευση των εμπορευμάτων της ημερομηνίας αυτής της ενέργειας, τον αριθμό του παραστατικού αναλώσιμου προϊόντος, τον τρόπο μεταφοράς, το όνομα του παραλήπτη, την ποσότητα και τον βαθμό των προϊόντων που πωλούνται. Παράλληλα, στο παραστατικό εξόδων αναγράφεται ο αριθμός της κάρτας παρτίδας.

Όταν εξαντληθούν όλα τα αποθέματα μιας συγκεκριμένης παρτίδας, ο υπεύθυνος της αποθήκης και ο έμπορος βάζουν τις υπογραφές τους στην κάρτα και τη μεταφέρουν στο λογιστήριο, όπου στη συνέχεια θα ελεγχθεί.

Είναι πιθανό κατά τον έλεγχο να διαπιστωθεί έλλειψη. Στην περίπτωση αυτή, η λογιστική απογραφής συνεπάγεται τις ακόλουθες ενέργειες: ο λογιστής, πριν από την επόμενη απογραφή, διαγράφει το έλλειμμα στο κόστος διανομής, αλλά μόνο με την προϋπόθεση ότι ήταν εντός των ορίων της φυσικής απώλειας. Σε περίπτωση υπέρβασης των κανόνων, τότε η έλλειψη θα πρέπει να ανακτηθεί από τα άτομα που είναι οικονομικά υπεύθυνα για τα προϊόντα που αποθηκεύονται στην αποθήκη.

Αξίζει επίσης να ληφθούν υπόψη οι πληροφορίες που περιλαμβάνει το σύστημα απογραφής παρτίδων για μια πλήρως χρησιμοποιημένη παρτίδα αγαθών και υλικών.

Πώς χρησιμοποιούνται τα περιοδικά αποθήκης στη λογιστική ταξινόμησης;

Εάν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος λογιστικής, τότε ο αποθηκευτής ανοίγει μία ή περισσότερες σελίδες στο ημερολόγιο εμπορευμάτων για κάθε ποικιλία και όνομα προϊόντος. Μπορεί επίσης να εισαχθεί ξεχωριστή κάρτα. Ο αριθμός των σελίδων εξαρτάται από τον όγκο των εργασιών που πραγματοποιούνται κατά την παραλαβή και την κατανάλωση.

Στον τίτλο της κάρτας ή της σελίδας του περιοδικού, πρέπει να αναφέρετε το άρθρο, το όνομα, την ποικιλία και άλλα χαρακτηριστικά που διακρίνουν ένα συγκεκριμένο προϊόν. Ο χώρος που απομένει στη σελίδα χρησιμοποιείται για να απεικονίσει τις εισπράξεις, τις δαπάνες και τα υπόλοιπα των προϊόντων.

Όνομα, τιμή, ποσότητα, μονάδες μέτρησης αγαθών και υλικών.

Ο αριθμός και η ημερομηνία των εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν κατά την έκδοση και την παραλαβή των προϊόντων.

Αποθήκευση.

Προκειμένου τα εμπορεύματα να γίνουν δεκτά για αποθήκευση και στη συνέχεια να εκδοθούν, είναι απαραίτητη η πιστοποίηση της σχετικής τεκμηρίωσης με την υπογραφή του αποθηκευτή και του υπεύθυνου της αποθήκης.

Οργανώστε σωστά τη λογιστική αποθήκης ποσοτικού τύπου, στην οποία καταγράφονται η κίνηση και τα υπόλοιπα των προϊόντων, θα βοηθήσουν διάφοροι τύποι περιοδικών εμπορευμάτων, με τη βοήθεια των οποίων τα είδη απογραφής φυλάσσονται σε χώρους αποθήκευσης, καθώς και ο καθορισμός της κατανάλωσής τους. Τέτοιες πληροφορίες μπορούν επίσης να εμφανίζονται με τη μορφή δηλώσεων.

Πώς πραγματοποιείται η σήμανση αποθέματος;

Το εμπόριο και η αποθήκευση συνδέονται αναπόφευκτα με φαινόμενα όπως η απαξίωση των αγαθών, καθώς και η μείωση της ζήτησης για αυτά ή η απώλεια ποιότητας. Αυτά τα προβλήματα δεν μπορούν να αγνοηθούν και η διαδικασία επισήμανσης χρησιμοποιείται για την αποτελεσματική αντιμετώπισή τους. Για την καταχώρισή του, θα χρειαστείτε μια πράξη επισήμανσης των αξιών υλικών και εμπορευμάτων.

Πρέπει να συνταχθεί και να υπογραφεί σε δύο αντίγραφα. Αυτό γίνεται από υπεύθυνα πρόσωπα που εκπροσωπούν μια ειδική επιτροπή. Το ένα αντίγραφο παραμένει στον υπεύθυνο της αποθήκης (πρέπει να φυλάσσεται), το δεύτερο αποστέλλεται στο λογιστήριο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα αντίγραφο μπορεί να επισυναφθεί στο δελτίο αποστολής. Αυτό γίνεται για τη μεταγενέστερη μεταφορά αυτού του εγγράφου σε οργανισμό που ασχολείται με την πώληση αγαθών με έκπτωση ή με σκοπό την επιστροφή του στον κατασκευαστή.

Συστήματα διαχείρισης αποθήκης

Ένα από τα βασικά καθήκοντα κάθε επιχείρησης είναι η αυτοματοποίηση και η βελτιστοποίηση όλων των εσωτερικών διαδικασιών της επιχείρησης. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα βελτιώσει την ποιότητα των υπηρεσιών.

Η αποθήκη δεν αποτελεί εξαίρεση. Προκειμένου να επιταχυνθούν διάφορες διαδικασίες που σχετίζονται με την παραλαβή και την κατανάλωση αγαθών, χρησιμοποιείται ένα πρόγραμμα λογιστικής αποθήκης. Μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση και δομή, αλλά οι λειτουργίες ενός παρόμοιου λογισμικόπαραμένει αμετάβλητο.

Αυτές είναι οι ακόλουθες δυνατότητες:

Διανομή των προϊόντων στην αποθήκη κατά κελιά αποθήκευσης, παρτίδες και υπεύθυνους.

Δυνατότητα δυναμικού επανυπολογισμού υπολοίπων αποθήκης.

Παρακολούθηση εμπορευμάτων κατά μήκος των διαδρομών μετακίνησης.

Η χρήση διαφόρων μεθόδων διαμόρφωσης της τιμής των αγαθών.

Απογραφή και επακόλουθη δημιουργία ενημερωμένων αναφορών σύμφωνα με τα αποτελέσματά της.

Σχηματισμός παραγγελιών παραλαβής και αποθήκης.

Επανεκτίμηση αγαθών λόγω της επίδρασης διαφόρων παραγόντων που διαμορφώνουν την αξία του.

Διαχείριση αποθήκης.

Ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα λογιστικής αποθήκης σάς επιτρέπει να οργανώσετε την αποτελεσματική λειτουργία μιας αποθήκης διαμετακόμισης, καθώς και εγκαταστάσεις αποθήκευσης που έχουν γενικό σκοπό. Επίσης, ασκείται η χρήση ηλεκτρονικού αναλόγου λογιστικής κάρτας αποθήκης, που διαθέτει όλα τα σχετικά φίλτρα. Μιλάμε για πληροφορίες παρακολούθησης στους παρακάτω τομείς:

Το νόμισμα που χρησιμοποιείται για την πληρωμή των αγαθών (σύμφωνα με το φύλλο ταξινόμησης, την πράξη πλεονάσματος και έλλειψης, το φύλλο πραγματικής διαθεσιμότητας κ.λπ.)

Παρτίδα προϊόντων, όροι αποθήκευσης, ημερομηνία λήξης πιστοποιητικών.

Διάφοροι τύποι εργασιών με αγαθά και υλικά.

Ειδικός σκοπός;

Αναβαθμολόγηση;

Οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα.

Λειτουργίες στελέχωσης και αποξήλωση υλικών περιουσιακών στοιχείων σε αποθήκη.

Κατά κανόνα, μια τέτοια αυτοματοποιημένη λογιστική αποθήκης οριστικοποιείται από τον προγραμματιστή, λαμβάνοντας υπόψη τα μεμονωμένα χαρακτηριστικά της επιχείρησης ενός συγκεκριμένου πελάτη.

Τρέχοντα προγράμματα

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορα λογισμικά για την αποτελεσματική οργάνωση των εργασιών της αποθήκης. Αλλά μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές είναι το "1C Warehouse Accounting". Αυτό το λογισμικό έχει ορισμένα πλεονεκτήματα που προσελκύουν πολλές εταιρείες που ενσωματώνουν αυτό το πρόγραμμα στις αποθήκες τους.

Τα βασικά χαρακτηριστικά είναι τα εξής:

Γρήγορη και έγκαιρη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων, την άφιξη και τη μετακίνησή τους.

Ακριβής διαχείριση όλων των εγγράφων της αποθήκης.

Έγκαιρη και βολική συντήρηση ημερολογίου αποθήκης (κάρτες).

Διαθεσιμότητα όλων των απαραίτητων εργαλείων για το σωστό απόθεμα.

Αναπαράσταση και επεξεργασία του συστήματος αποθήκης.

Με τη βοήθεια αυτού του λογισμικού, μπορείτε να καλύψετε ποιοτικά πολλούς τομείς ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑεπιχειρήσεις. Μιλάμε για τη διαχείριση κανόνων πωλήσεων, αποθεμάτων, οικονομικών, αγορών και παράδοσης αγαθών. Τα κύρια πλεονεκτήματα του "1C" περιλαμβάνουν την ευκολία χρήσης του προγράμματος, τη δυνατότητα διόρθωσής του λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες ενός συγκεκριμένου οργανισμού και την πλήρη συμμόρφωση με τους κανόνες της ρωσικής νομοθεσίας.

Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα: "Super Warehouse", "Goods-money-goods" και άλλα.

συμπέρασμα

Προφανώς, το έργο της αποθήκης παίζει σημαντικό ρόλο στην οικοδόμηση της αποτελεσματικής λειτουργίας της εταιρείας. Επομένως, η ποιότητα της υπηρεσίας, η ταχύτητα παράδοσης και η κατάσταση της διαδικασίας πωλήσεων στο σύνολό της εξαρτώνται από το επίπεδο οργάνωσης των λειτουργιών της αποθήκης. Έτσι, κάθε εταιρεία που ενδιαφέρεται για την επιτυχή κατασκευή ενός κύκλου πωλήσεων και παράδοσης προϊόντων πρέπει να οργανώσει τη λογιστική των εμπορευμάτων με ποιοτικό τρόπο.

Για τη λειτουργική λογιστική των αγαθών και των υλικών, δεν αρκεί να έχουμε πληροφορίες για το συνολικό κόστος τους και συχνά δεν αρκεί να γνωρίζουμε ούτε καν τον κατάλογο και την ποσότητα τους. Εάν μια επιχείρηση έχει πολλές αποθήκες και τα ίδια περιουσιακά στοιχεία βρίσκονται σε διαφορετικές αποθήκες, τότε για να αυξήσετε την αποδοτικότητα, την αποδοτικότητα και την ακρίβεια της λογιστικής, πρέπει να γνωρίζετε την ποσοτική και λίστα διανομής αγαθών και υλικών στο πλαίσιο των αποθηκών. Για περιουσιακά στοιχεία με περιορισμένη διάρκεια ζωής, πρέπει να διατηρείτε πληροφορίες σχετικά με το τέλος αυτών των περιόδων, προκειμένου να αποφευχθεί η συσσώρευση και η φθορά των περιουσιακών στοιχείων. Εάν κατά την απογραφή στην αποθήκη εντοπιστεί ελαττωματικό προϊόν, τότε είναι απαραίτητο να καταγραφούν πληροφορίες σχετικά με την ανεπαρκή ποιότητα αυτού του προϊόντος στο σύστημα. Εάν ορισμένα αποθέματα αγοράζονται ή κατασκευάζονται ειδικά για κάποια παραγγελία του αγοραστή, τότε είναι απαραίτητο να αποτραπεί η δυνατότητα χρήσης τέτοιων αγαθών και υλικών για άλλες ανάγκες κ.λπ. Ο καθορισμός στο σύστημα τέτοιων πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τις ιδιότητες του αντικειμένου, τη θέση και άλλες απαραίτητες πληροφορίες σάς επιτρέπει να αναλύετε δεδομένα σχετικά με τις ισορροπίες και τις κινήσεις αγαθών και υλικών στο πλαίσιο αυτών των παραμέτρων. Οι τύποι τέτοιων πρόσθετων πληροφοριών θα ονομάζονται αναλυτικές ενότητες λογιστικής αποθήκης. Η τήρηση αναλυτικής λογιστικής από πρόσθετα ακίνητα επιβάλλει τέτοιες υποχρεώσεις για την καταχώριση των επιχειρηματικών συναλλαγών στη λογιστική:

κατά την ανάρτηση, καθορίστε τις ακριβείς τιμές αυτών των ιδιοτήτων με βάση το γεγονός της λειτουργίας,

• Λογιστική παραγγελίας

  Βάσει του χωριστού σχηματισμού και αποθήκευσης ποσοτικών και κοστολογικών δεδομένων για αγαθά και υλικά, δημιουργήθηκε ένα σύστημα λογιστικής παραγγελιών. Εντολή δαπανών και παραλαβής εμπορευμάτων – παραστατικών εσωτερικής λογιστικής αποθήκης, που καταρτίζουν μόνο ποσοτικές κινήσεις εμπορευμάτων και υλικών στο πλαίσιο των χώρων αποθήκευσης. Τα έγγραφα που καταγράφουν τα σύνολα αυτών των ποσοτικών κινήσεων ονομάζονται χρηματοοικονομικά έγγραφα.

  Οι παραγγελίες χρησιμοποιούνται για την ταχεία καταγραφή της κίνησης των εμπορευμάτων στις αποθήκες με αριθμητικούς όρους. Κατά τη διάρκεια των εργασιών "Άφιξη εμπορευμάτων", τα οικονομικά έγγραφα μπορεί να καθυστερήσουν και οι παραγγελίες παραλαβής παρέχουν την ευκαιρία να καταχωρήσετε γρήγορα την άφιξη των προϊόντων στην αποθήκη και να αυξήσετε το ποσό του διαθέσιμου υπολοίπου στην αποθήκη στο λογιστικό σύστημα. Κατά την πώληση αγαθών, όλα συμβαίνουν αντίστροφα, πρώτα απ 'όλα εκδίδονται οικονομικά έγγραφα και στη συνέχεια, στη βάση τους, γίνεται αποστολή από την αποθήκη και εκδίδεται εντολή αποθήκης από την τσέπη.

  Μια σημαντική αρχή του συστήματος παραγγελιών σε μια τυπική διαμόρφωση είναι η προαιρετικότητά του. Δηλαδή, η απόφαση χρήσης του συστήματος παραγγελιών για την εκτέλεση οποιασδήποτε συγκεκριμένης επιχειρηματικής συναλλαγής μπορεί να ληφθεί ξεχωριστά για κάθε περίπτωση.

  
  

  Βρισκόμαστε: λογιστική απογραφής στην επιχείρηση, λογιστική απογραφής, λογιστικές αρχές αγαθών και υλικών, λογιστική αγαθών και υλικών σε μια αποθήκη, λογιστική αγαθών και υλικών σε μια επιχείρηση, λογιστική αγαθών και υλικών ουκρανία, λογιστική απογραφής, λογιστική και έλεγχος αγαθών και υλικών, αγαθών και υλικών Ουκρανία, έλεγχος των υπολοίπων αποθεμάτων

  
  

  Η γνωστή συντομογραφία αγαθών και υλικών είναι το inventory, ένα ολόκληρο μπλοκ κεφαλαίων που ονομάζεται κυκλοφορούν ενεργητικό, χωρίς το οποίο δεν μπορεί να κάνει ούτε μια διαδικασία παραγωγής. Κατά κανόνα, τα αποθέματα αποτελούν τη βάση για την επεξεργασία των υλικών σε ένα προϊόν που παράγεται σε μια εταιρεία. Ας μιλήσουμε για αγαθά και υλικά: σύνθεση, λογιστική, κίνηση και θέση στην αυστηρή ιεραρχία του ισολογισμού.

  Γνωρίστε το TMC

  Η ερμηνεία αυτής της έννοιας συνδυάζει γενικές πληροφορίες σχετικά με τα αποθέματα και περιλαμβάνει διάφορους τύπους κεφαλαίων που ταξινομούνται ως εξής:

  Πρώτες ύλες και προμήθειες.

  Ανταλλακτικά;

  Ημικατεργασμένα προϊόντα ίδιας παραγωγής σε αποθήκες.

  Αγορασμένα και τελικά προϊόντα.

  ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΑ ΥΛΙΚΑ;

  Καύσιμα και λιπαντικά.

  Επιστρεφόμενα απόβλητα και χρήσιμα υπολείμματα.

  Οικιακό απόθεμα;

  Δοχείο.
  

  Τα αποθέματα και τα υλικά είναι κεφάλαιο κίνησης, αντικείμενα εργασίας που χρησιμοποιούνται για οικιακές ανάγκες, που καταναλώνονται στην παραγωγική διαδικασία και αυξάνουν το κόστος του προϊόντος. Τα αποθέματα είναι τα πιο ρευστά (μετά τα κεφάλαια) περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας. Ορος αποτελεσματική χρήσηυλικά δεν υπερβαίνει το 1 έτος.

  Λογιστική απογραφής

  Όπως όλα τα περιουσιακά στοιχεία, τα αποθέματα πρέπει να λογιστικοποιούνται και για το σκοπό αυτό παρέχονται αρκετοί λογαριασμοί υπολοίπων και έχουν αναπτυχθεί ένας αριθμός ενοποιημένων πρωτογενών εγγράφων και μητρώων συνθετικής λογιστικής. Στον ισολογισμό, τα αγαθά και τα υλικά συσσωρεύονται στη δεύτερη ενότητα « Κυκλοφορούν στοιχεία ενεργητικού». Αντανακλά το ισοζύγιο των αποθεμάτων σε νομισματικούς όρους στην αρχή και στο τέλος της περιόδου αναφοράς.
  Οι πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα αποθεμάτων στον ισολογισμό είναι το τελικό αποτέλεσμα των λογιστικών εργασιών που πραγματοποιήθηκαν, οι πληροφορίες σχετικά με τη δυναμική της κίνησης των υλικών αντικατοπτρίζονται σε πρωτεύοντα έγγραφα και γενικευμένα μητρώα - περιοδικά παραγγελιών και λογιστικά φύλλα υλικού.

  Αδεια

  Η απόκτηση αγαθών και υλικών συνήθως πραγματοποιείται ως εξής:

  Εξαγορά έναντι αμοιβής από εταιρείες προμηθευτών.

  Αμοιβαία ανταλλαγή σε συναλλαγές ανταλλαγής.

  Δωρεάν προμήθεια από τους ιδρυτές ή ανώτερους οργανισμούς.

  Ανάρτηση προϊόντων που παράγονται από μόνα τους.

  Παραλαβή χρήσιμων υπολειμμάτων κατά την αποξήλωση απαρχαιωμένου εξοπλισμού, εργαλειομηχανών ή άλλης περιουσίας.

  Οποιαδήποτε παραλαβή αποθεμάτων τεκμηριώνεται. Στις αξίες που αγοράστηκαν από προμηθευτές στα τιμολόγια και στα τιμολόγια, στο ντουλάπι συντάξτε μια παραγγελία απόδειξης f. Νο Μ-4. Γίνεται η βάση για την εισαγωγή πληροφοριών για την ποσότητα και την αξία των αποθεμάτων στη λογιστική κάρτα της αποθήκης f. Νο Μ-17.
  

  Όταν οι παραδόσεις γίνονται χωρίς συνοδευτικό τιμολόγιο ή όταν εντοπίζονται διαφορές στο κόστος ή την ποσότητα των υλικών που πράγματι παραλήφθηκαν με πληροφορίες στα έγγραφα, πράξη αποδοχής στ. Νο Μ-7. Καταρτίζεται από ειδική εξουσιοδοτημένη επιτροπή, η οποία παραλαμβάνει υλικά σύμφωνα με την πραγματική διαθεσιμότητα και τις λογιστικές τιμές. Το συνολικό πλεόνασμα αντανακλάται στη συνέχεια ως αύξηση του χρέους προς τον προμηθευτή και η διαπιστωμένη έλλειψη αγαθών και υλικών είναι ο λόγος για την υποβολή αξίωσης σε αυτό.

  Η παραλαβή των υλικών από τον διαμεταφορέα ή άλλο εκπρόσωπο της παραλήπτριας εταιρείας στην αποθήκη του προμηθευτή επισημοποιείται με την έκδοση εξουσιοδότησης στ. Αρ. M-2 ή M-2a - ένα έγγραφο που εξουσιοδοτεί την παραλαβή αγαθών και υλικών για λογαριασμό της επιχείρησης. Για την άφιξη υλικών ίδιας παραγωγής στο ντουλάπι συντάσσουν απαίτηση-τιμολόγιο στ. Νο Μ-11.

  Χρήσιμα υπολείμματα που προέρχονται από την αποξήλωση εξοπλισμού παραγωγής, κτιρίων ή άλλων περιουσιακών στοιχείων πιστώνονται στην αποθήκη με την πράξη στ. Νο M-35, το οποίο αναφέρει το αντικείμενο αποσυναρμολόγησης, την ποσότητα, την τιμή και το κόστος των εισερχόμενων επιστρεφόμενων απορριμμάτων.

  Χαρακτηριστικά της τιμολόγησης στη λογιστική των υλικών

  Τα εκδοθέντα παραστατικά παραλαβής εμπορευμάτων και υλικών μεταβιβάζονται στον λογιστή που τηρεί τα κατάλληλα αρχεία. Η λογιστική πολιτική της επιχείρησης δέχεται μία από τις δύο υπάρχουσες επιλογές για την κοστολόγηση των αποθεμάτων. Μπορούν να λογιστικοποιηθούν σε πραγματικές τιμές ή τιμές έκπτωσης.
  

  Οι πραγματικές τιμές αγαθών και υλικών είναι τα ποσά που καταβάλλονται στους προμηθευτές σύμφωνα με τις συμφωνίες που έχουν συναφθεί, μειωμένα κατά την αξία των επιστρεφόμενων φόρων, αλλά συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής του κόστους που σχετίζεται με την αγορά. Αυτή η μέθοδος λογιστικής χρησιμοποιείται κυρίως από εταιρείες με μικρό εύρος αποθεματικών.

  Οι λογιστικές τιμές καθορίζονται από την επιχείρηση ανεξάρτητα προκειμένου να απλοποιηθεί η λογιστική καταγραφή των δαπανών. Αυτή η μέθοδος είναι προτιμότερη εάν υπάρχουν πολλά ονόματα τιμών στην επιχείρηση. Ας δούμε τις διαφορές μεταξύ των τιμών στα δεδομένα που δίνονται.

  Παράδειγμα #1 – λογιστική κατά την εφαρμογή του πραγματικού κόστους

  Η OOO "Argo" αγοράζει είδη γραφείου για το συνολικό ποσό των 59.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο λογιστής σημειώνει:

  D 60 K 51 - 59 000 - τιμολόγιο εξοφλημένο.
  Δ 10 Κ 60 - 50.000 - ανάρτηση εμπορευμάτων και υλικών.
  Δ 19 Κ 60 - 9.000 - ΦΠΑ αγορασμένων αποθεμάτων.
  Δ 26 Κ 10 - 50.000 - διαγραφή αγαθών και υλικών (προϊόντα που εκδίδονται σε εργαζόμενους).

  Εκπτωτικές τιμές

  Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση του λογαριασμού ισολογισμού Νο. 15 «Προμήθεια / αγορά αγαθών και υλικών», η χρέωση του οποίου θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος αγοράς των αποθεμάτων και την πίστωση - τη λογιστική τους τιμή.
  

  Η διαφορά μεταξύ αυτών των ποσών αφαιρείται από τον λογαριασμό. 15 ανά μέτρηση. Νο 16 «Αποκλίσεις στο κόστος αγαθών και υλικών». Οι συνολικές διαφορές διαγράφονται (ή αντιστρέφονται με αρνητικές τιμές) στους λογαριασμούς της κύριας παραγωγής. Κατά την πώληση μετοχών, οι διαφορές από τον λογαριασμό διακύμανσης αντικατοπτρίζονται στον χρεωστικό λογαριασμό. 91/2 «Λοιπά έξοδα».

  Παράδειγμα #2

  Η PJSC "Antey" αγόρασε χαρτί για εργασία - 50 πακέτα. Στο τιμολόγιο του προμηθευτή, η τιμή αγοράς είναι 6.195 ρούβλια. με ΦΠΑ, δηλαδή η τιμή 1 πακέτου είναι 105 ρούβλια, με ΦΠΑ - 123,9 ρούβλια.

  Λογιστικές εγγραφές:

  D 60 K 51 - 6.195 ρούβλια. (εξόφληση τιμολογίου).
  D 10 K 15 - 5.000 ρούβλια. (χάρτινη ανάρτηση σε εκπτωτική τιμή).
  D 15 K 60 - 6.195 ρούβλια. (πραγματική τιμή σταθερή).
  D 19 K 60 - 945 ρούβλια. (ΦΠΑ «εισαγωγής»).

  Το λογιστικό κόστος ήταν 5.000 ρούβλια, το πραγματικό κόστος ήταν 5.250 ρούβλια, που σημαίνει:

  D 16 K 15 - 250 ρούβλια. (το ποσό υπέρβασης της πραγματικής τιμής έναντι της λογιστικής τιμής διαγράφεται).

  D 26 K 10 - 5.250 ρούβλια. (το κόστος του χαρτιού που μεταφέρεται στην παραγωγή διαγράφεται).

  Στο τέλος του μήνα, οι αποκλίσεις λαμβάνονται υπόψη στη χρέωση του λογαριασμού. 16 χρεώνονται στους λογαριασμούς εξόδων:

  D 26 K 16 - 250 ρούβλια.

  Αποθήκευση αγαθών και υλικών

  Οι αποθηκευμένες αξίες δεν αντικατοπτρίζονται πάντα στους ισολογισμούς όπως αποκτήθηκαν. Μερικές φορές οι αποθήκες μιας εταιρείας αποθηκεύουν υλικά που δεν της ανήκουν. Αυτό συμβαίνει όταν ο χώρος της αποθήκης ενοικιάζεται σε άλλες επιχειρήσεις ή όταν τα αγαθά και τα υλικά που ανήκουν σε άλλες εταιρείες γίνονται δεκτά για φύλαξη, δηλαδή είναι υπεύθυνα μόνο για την ασφάλεια των αγαθών και των υλικών.
  Τέτοια υλικά δεν συμμετέχουν στην παραγωγική διαδικασία του οργανισμού και λογιστικοποιούνται στο υπόλοιπο του λογαριασμού 002 «Απόθεμα και υλικά αποδεκτά για αποθήκευση».

  Η μεταφορά αγαθών και υλικών για φύλαξη επισημοποιείται με την κατάρτιση κατάλληλων συμφωνιών που καθορίζουν όλους τους κύριους όρους της σύμβασης: όρους, κόστος, περιστάσεις.

  Διάθεση αγαθών και υλικών

  Η μετακίνηση των υλικών είναι μια κανονική διαδικασία παραγωγής: απελευθερώνονται τακτικά για επεξεργασία, μεταφέρονται για τις δικές τους ανάγκες, πωλούνται ή διαγράφονται σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Τεκμηριώνεται επίσης η αποδέσμευση αποθεμάτων από το ντουλάπι. Τα λογιστικά έγγραφα για διάθεση είναι διαφορετικά. Για παράδειγμα, η μεταφορά περιορισμένων υλικών εκδίδεται με κάρτα ορίου-φράχτη (φ. Μ-8). Όταν δεν καθορίζονται ποσοστά κατανάλωσης, οι διακοπές γίνονται κατόπιν ζήτησης-τιμολόγιο στ. Μ-11. Η υλοποίηση συνοδεύεται από έκδοση τιμολογίου στ. M-15 για την απελευθέρωση εμπορευμάτων και υλικών στο πλάι.

  Αποτίμηση αγαθών και υλικών κατά τις διακοπές

  Κατά την απελευθέρωση αποθεμάτων στην παραγωγή, καθώς και σε περίπτωση άλλης διάθεσης, τα αγαθά και τα υλικά αξιολογούνται χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους, η οποία ορίζεται υποχρεωτικά λογιστική πολιτικήεταιρείες. Εφαρμόζονται για κάθε ομάδα υλικών και μία μέθοδος ισχύει για ένα οικονομικό έτος.

  Αξιολογήστε τα αγαθά και τα υλικά με:

  Το κόστος μιας μονάδας.

  Μέσο κόστος;

  FIFO, δηλαδή στην τιμή των πρώτων υλικών τη στιγμή της αγοράς.

  Η πρώτη από αυτές τις μεθόδους χρησιμοποιείται για αποθέματα που χρησιμοποιούνται από εταιρείες με εξαιρετικό τρόπο, για παράδειγμα, κατά την παραγωγή προϊόντων από πολύτιμα μέταλλα ή με μια μικρή γκάμα ομάδων υλικών.
  

  Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι ο υπολογισμός της τιμής στο μέσο κόστος. Ο αλγόριθμος είναι ο εξής: το συνολικό κόστος ενός τύπου ή μιας ομάδας υλικών διαιρείται με την ποσότητα. Ο υπολογισμός λαμβάνει υπόψη τα υπόλοιπα αποθεμάτων (ποσότητα / ποσό) στην αρχή του μήνα και την παραλαβή τους, δηλαδή τέτοιοι υπολογισμοί ενημερώνονται μηνιαίως.

  Στη μέθοδο FIFO, το κόστος των υλικών που διατίθενται είναι ίσο με την αξία της τιμής αγοράς σε χρόνο σε προγενέστερη ημερομηνία. Αυτή η μέθοδος είναι πιο αποτελεσματική σε περίπτωση αύξησης των τιμών και χάνει τη σημασία της εάν η αναδυόμενη κατάσταση προκαλέσει πτώση των τιμών.

  Λογιστικά αρχεία κατά τη διάθεση αγαθών και υλικών

  D 20 (23, 29) K 10 - μεταφορά στην παραγωγή.
  D 08 K 10 - άδεια για κατασκευή με οικιακό τρόπο.
  D 91 K 10 - διαγραφή κατά την πώληση ή δωρεάν μεταβίβαση.

  Η αναλυτική λογιστική των αγαθών και των υλικών οργανώνεται σε χώρους αποθήκευσης, δηλαδή σε ντουλάπια, και είναι υποχρεωτική συντήρηση λογιστικών καρτών για κάθε είδος υλικού. Υπεύθυνα πρόσωπα είναι οι αποθηκάριοι και οι επόπτες είναι λογιστές. Στο τέλος του μήνα, ο αποθηκευτής εμφανίζει το υπόλοιπο των αγαθών και των υλικών στις κάρτες, όπου υποδεικνύουν τα υπόλοιπα κίνησης, ανοίγματος και κλεισίματος, ο λογιστής τα συγκρίνει με τα έγγραφα και πιστοποιεί την ορθότητα των υπολογισμών του αποθηκευτή χειρόγραφα. ειδική στήλη της κάρτας.

  Στη λογιστική, με βάση τεκμηριωμένες συναλλαγές, ο λογιστής εμφανίζει το υπόλοιπο των αποθεμάτων σε όρους αξίας, το οποίο καταγράφεται στη δεύτερη ενότητα του ισολογισμού ως κόστος αγαθών και υλικών. Μια ανάλυση των υπολοίπων για κάθε θέση δίνεται στο λογιστικό φύλλο υλικού.

  Λογιστική για είδη απογραφήςπρέπει να διενεργούνται σύμφωνα με τους σχετικούς λογιστικούς κανονισμούς. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις κύριες πτυχές της λογιστικής για τα είδη αποθέματος και θα δώσουμε προσοχή στην οργάνωσή του στην επιχείρηση.

  Περιουσιακά στοιχεία απογραφής: τι είναι στη λογιστική

  Αρχικά, ας δούμε έννοιες όπως τα εμπορεύματα-υλικά περιουσιακά στοιχεία (TMC) και τα υλικά παραγωγικά αποθέματα(MPZ). Βασικά, αυτοί οι όροι χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Ισχύει αυτό και τι περιλαμβάνεται στη σύνθεσή τους;

  Επί του παρόντος, η έννοια του MPZ έχει γίνει πιο διαδεδομένη, έστω και μόνο επειδή χρησιμοποιείται στην ορολογία του τρέχοντος PBU 5/01 "Λογιστική για MPZ", που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 09.06.2001 Αρ. 44n. Σύμφωνα με την παράγραφο 2, το MPZ περιλαμβάνει:

  • πρώτες ύλες, υλικά?
  • εμπορεύματα;
  • τελικών προϊόντων;
  • περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για ανάγκες διαχείρισης.

  Σημειώνουμε επίσης ότι η ρήτρα 4 PBU 5/01 δεν περιλαμβάνει εργασίες σε εξέλιξη στη σύνθεση της MPZ.

  Η έννοια των αγαθών και των υλικών απαντάται σε νομοθετικές πράξεις για τη λογιστική σπάνια. Πρώτον, μπορεί να βρεθεί στο όνομα του εκτός ισολογισμού λογαριασμού 002 «Απόθεμα και Υλικά Αποδεκτά για Φύλαξη». Από την έννοια του ονόματος του λογαριασμού προκύπτει ότι τα αγαθά και τα υλικά είναι άμεσα αγαθά και υλικά, επειδή μόνο αυτά μπορούν να προέρχονται από προμηθευτές όταν πρόκειται για κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Δεύτερον, στην παράγραφο 3.15 των Οδηγιών για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13.06.1995 αριθ. 49, αποκρυπτογραφείται ότι τα αποθέματα περιλαμβάνουν βιομηχανικά αποθέματα, έτοιμα προϊόντα , αγαθά, άλλα αποθέματα. Επιπλέον, οι εργασίες σε εξέλιξη κατανέμονται σε ξεχωριστό τμήμα των Μεθοδολογικών Οδηγιών από το απόθεμα και τα υλικά. Στο ερώτημα εάν οι εργασίες σε εξέλιξη περιλαμβάνονται στο απόθεμα, σας προτείνουμε να εξοικειωθείτε με τις Μεθοδολογικές Κατευθυντήριες Γραμμές για τη Λογιστική των Αποθεμάτων, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 αριθ. πλαίσιο της κεφαλής αλλαγής. αποθήκη ή αποθηκευτή που δεν είναι γνωστό ότι είναι υπεύθυνος για εργασίες σε εξέλιξη.

  Θέσαμε το ζήτημα της συμπερίληψης εργασιών σε εξέλιξη σε αγαθά και υλικά σε σχέση με τον ορισμό που δίνεται στο Modern Economic Dictionary (Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): «τα εμπορεύματα και τα υλικά περιουσιακά στοιχεία είναι ένας στατιστικός δείκτης που αντικατοπτρίζει ορισμένη ημερομηνία το κόστος των ειδών αποθέματος, που περιλαμβάνει αποθέματα, εργασίες σε εξέλιξη, υπόλοιπα τελικών προϊόντων". Κατά τη γνώμη μας, εντός λογιστικήη έννοια των αγαθών και των υλικών περιορίζεται στον ίδιο κατάλογο εξαρτημάτων που έχουν εγκριθεί για αποθέματα στο PBU 5/01.

  Οι κύριες ερωτήσεις κατά την επιλογή λογιστικών μεθόδων για αγαθά και υλικά

  Υπάρχουν πολλά βασικά ερωτήματα σχετικά με την επιλογή των μεθόδων λογιστικής για αγαθά και υλικά που πρέπει να καθοριστούν στη λογιστική πολιτική. Πρώτον, με ποιο κόστος αγαθών και υλικών θα πιστωθούν: αμέσως με τις πραγματικές ή χρησιμοποιώντας λογιστικές τιμές (υποπαράγραφοι 80, 204 των Μεθοδολογικών Οδηγιών, εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n ).

  Δεύτερον, είναι απαραίτητο να καθοριστεί η μέθοδος συμπερίληψης του κόστους μεταφοράς και προμήθειας στο κόστος των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

  Επιπλέον, υπάρχουν 3 επιλογές διαγραφής αποθεμάτων για έξοδα.

  Είναι επίσης απαραίτητο να καθιερωθεί μια μέθοδος διαγραφής δαπανών για την αγορά, αποθήκευση και πώληση αποθεμάτων σε μη εμπορικούς οργανισμούς: μηνιαία εξ ολοκλήρου ή σε αναλογία με τα πωλούμενα αγαθά (υποπαράγραφοι 227-228 των Μεθοδολογικών Οδηγιών, διάταξη του Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n).

  Όλες οι μέθοδοι λογιστικής για τα αποθέματα εξετάζονται στο PBU 5/01 και στις μεθοδολογικές οδηγίες που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n.

  Κανονισμοί για τη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση

  Η ανάπτυξη εσωτερικών πράξεων είναι ένα σημαντικό σημείο για την αποτελεσματική καθιέρωση διαδικασιών στην επιχείρηση, την εφαρμογή και τη συμμόρφωση εσωτερικούς ελέγχους, καθώς και την πρόληψη ελλείψεων και σφαλμάτων στα διαπιστευτήρια. Σημειώστε ότι οι κανονισμοί λογιστικής απογραφής περιγράφουν τη διαδικασία για τους εργαζόμενους και τη ροή εργασιών για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης λειτουργίας. Και ποιες λογιστικές μέθοδοι επιλέχθηκαν περιγράφονται στη λογιστική πολιτική, επιπλέον, είναι δυνατές ξεχωριστές διευκρινιστικές εσωτερικές πράξεις. Ας περιγράψουμε τα κύρια σημεία που μπορούν να γνωστοποιηθούν στους κανονισμούς λογιστικής απογραφής:

  1. Απόδειξη απογραφής στην αποθήκη:
  • την υποβολή παραγγελίας/αίτησης αγοράς·
  • έλεγχος της παραγγελίας για συμμόρφωση με τον προϋπολογισμό, το σχέδιο ή άλλα πρότυπα·
  • έγκριση παραγγελίας?
  • αποδοχή του αποθέματος στην αποθήκη από τον αποθηκευτή, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής της διαδικασίας ελέγχου των εισερχόμενων εγγράφων από τους αντισυμβαλλομένους, του ίδιου του αγορασμένου αποθέματος·
  • αντανάκλαση από τον αποθηκευτή δεδομένων στο λογιστικό σύστημα της αποθήκης·
  • μεταφορά πρωτογενών εγγράφων στο λογιστήριο ·
  • συμφωνία αποθήκης και λογιστικών αρχείων·
  • εντοπισμός ελλείψεων, μη τιμολογημένες παραδόσεις κ.λπ.
  1. Έκδοση υλικών από την αποθήκη στην παραγωγή:
  • υποβολή αιτήματος αποθήκης·
  • έγκριση αυτού του αιτήματος·
  • καταγραφή της εσωτερικής κίνησης·
  • Συμφωνία λογιστικών δεδομένων αποθήκης, λογιστική σε καταστήματα και λογιστική·
  • λογιστική για την κίνηση των υλικών στη λογιστική.
  1. Αποδοχή τελικών προϊόντων στην αποθήκη.
  2. Αποστολή τελικών προϊόντων από την αποθήκη:
  • εκτέλεση της σύμβασης με τον αγοραστή·
  • λήψη παραγγελίας από τον αγοραστή και έγκρισή της·
  • εγγραφή πρωτογενών εγγράφων για αποστολή·
  • αντανάκλαση από τον αποθηκευτή δεδομένων σχετικά με την αποστολή στο λογιστικό σύστημα της αποθήκης·
  • ενέργειες της υπηρεσίας ασφαλείας κατά την εξαγωγή τελικών προϊόντων από το έδαφος της επιχείρησης·
  • έλεγχος πληρωμής τελικών προϊόντων κ.λπ.

  Δώσαμε μια κατά προσέγγιση λίστα θεμάτων που μπορεί να καλύπτονται στον κανονισμό, καθώς δημιουργείται λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των εσωτερικών διαδικασιών μιας μεμονωμένης επιχείρησης.

  Αποτελέσματα

  Η λογιστική για τα είδη αποθέματος στην επιχείρηση χρειάζεται την ανάπτυξη μιας μεθοδολογίας ειδικά επιλεγμένης για μια συγκεκριμένη περίπτωση. Αυτή η τεχνική αντικατοπτρίζεται τόσο στη λογιστική πολιτική όσο και στους εσωτερικούς κανονισμούς για την εργασία με αγαθά και υλικά. Στο άρθρο μας, εξετάσαμε τα κύρια θέματα που πρέπει να αποκαλυφθούν σε αυτά τα έγγραφα.