Головна Нерухомість Заповнення балансу онлайн. Основні правила заповнення балансу. Правила складання балансу

Заповнення балансу онлайн. Основні правила заповнення балансу. Правила складання балансу

Щорічно, у березні, бухгалтерія будь-якого підприємства починає заповнювати різні звіти та складати бухгалтерський баланс за минулий звітний період. При складанні бухгалтерського балансу необхідно враховувати всі аспекти підприємницької діяльності. У цій статті ви знайдете інструкції щодо строкового заповнення загального та спрощеного балансу у 2019 році, зможете скачати дані форми балансу та отримаєте інформацію щодо деяких, що стосуються цієї теми, нюансів.

Будь-яка підприємницька діяльність незмінно супроводжується формуванням різних форм бухгалтерської звітності. Точність і правильність заповнення даних форм має безпосередній вплив на успішність ведення бізнесу. Адже помилки у бухгалтерії призводять до санкцій з боку контролюючих органів. У цій статті ви дізнаєтесь про порядок заповнення бухгалтерського балансу 2019, отримаєте інформацію про те, хто має здавати загальний, а хто спрощений бухгалтерський баланс, які форми звітності здаються у 2019 році, а також можливість скачати бланк форми 1 бухгалтерського балансу 2019.

Що входить до бухгалтерської звітності 2019 року?

Конкретний набір звітів залежить від розміру вашого бізнесу, від того, належить ваша компанія до розряду малих чи ні. У більшості випадків набір звітів для організацій наступний:

Усі форми звітів затверджено наказом Мінфіну РФ від 02.07.2010 року №66н (далі – Наказ 66н)

Бухгалтерський баланс;
Звіти: про фінансових результатах, про цільовий рух коштів, про зміни капіталу, про цільове використанняодержаних коштів;
Пояснення до балансу та звіту про фінансові результати. Дані пояснення оформляються у формі, зручній вам – у табличному чи текстовому варіанті.

Якщо ваше підприємство належить до розряду малих, то ви можете подавати звітність у спрощеному вигляді, заповнюючи лише бухгалтерський баланс та звіт про фінансові результати. При необхідності можна додати пояснення для розшифровки, викладеної в балансі або звіті, інформації.

Тільки малий бізнес може прикладати пояснення за бажанням, решта підприємців робить це в обов'язковому порядку.

Відповідно до п.5 ч.1 ст. 23 Податкового кодексуРФ та ч.2 ст. 18 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. 04.11.2014 р.) (далі – Закон 402ФЗ) вся звітність має бути здана не пізніше 3-х місяців після закінчення звітного періоду (року) . Тобто вся бухгалтерська звітність за 2019 рік має бути здана не пізніше 31 березня 2019 року.

Якщо у внутрішніх документах підприємства прописано обов'язок формування проміжної звітності, ви можете здавати її частіше, можливо, раз на 3 місяці або раз на місяць (ч. 4 ст. 13 Закону 402ФЗ). Ця звітність надається лише засновникам підприємства, її не потрібно здавати до податкової чи Росстату.

Інструкція щодо заповнення балансу підприємства 2019 з розшифровкою

Форму 1 загального бухгалтерського балансу ви можете завантажити (Додаток №1 до Наказу 66н).

Стовпець «Актив», розділ I «Необоротні активи», рядок:

Нематеріальні активи = Дебет 04 - Кредит 05;
Результат досліджень та розробок = Дебет 04;
Нематеріальні пошукові активи = Дебет 08 (сурахунок обліку витрат на НП витрати). Рядок заповнюється тільки підприємствами, які використовують природні ресурси. Інформація, що міститься, повинна відображати витрати на освоєння ресурсів;
Матеріальні пошукові активи = Дебет 08 (субрахунок обліку витрат на витрати МП). Рядок заповнюється тільки підприємствами, які використовують природні ресурси. Інформація, що міститься, повинна відображати витрати на освоєння ресурсів;
Основні засоби = Дебет 01 - Кредит 02 + Дебет 08 (субрахунок обліку основних засобів не введених в експлуатацію);
Прибуткові вкладення матеріальні цінності = Дебет 03 – Кредит 02 (субрахунок обліку амортизації майна, що має відношення до дохідним вкладенням);
Фінансові вкладення = Дебет 58 + Дебет 55 (субрахунок «Депозитні рахунки») + Дебет 73 (субрахунок «Розрахунки за наданими позиками») – Кредит 59 (субрахунок «Облік резерву за довгостроковими фінансовими зобов'язаннями»);
Відстрочений податковий актив = Дебет 09;
Інші необоротні активи = суми за необоротними активами, які не були включені до попередніх рядків розділу I;
Разом з розділу I = сума показників попередніх рядків.

Стовпець «Актив», розділ II «Оборотні активи», рядок:

Запаси = Дебет 41 - Кредит 42 + Дебет 15 + Дебет 16 - Кредит 14 + Дебет 97 + сума дебетових сальдо рахунків 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44;
ПДВ з придбаних цінностей = Дебет 19;
Дебіторська заборгованість = Дебет 62 + Дебет 60 + Дебет 68 + Дебет 69 + Дебет 70 + Дебет 71 + Дебет 73 (без урахування процентних позик) + Дебет 75 + Дебет 76 - Кредит 63;
Фінансові вкладення (за винятком грошових еквівалентів) = Дебет 58 + Дебет 55 (субрахунок «Депозитні рахунки») + Дебет73 (субрахунок «Розрахунки за наданими позиками») – Кредит 59;
Кошти та грошові еквіваленти = Дебет 50 + Дебет 51 + Дебет 52 + Дебет 55 + Дебет 57 - Дебет 55 (субрахунок «Депозитні рахунки»);
Інші оборотні активи = суми за оборотними активами, які не були включені до попередніх рядків розділу II;
Разом з розділу II = сума показників попередніх рядків розділу II;
Баланс = сума показників рядків «Разом за розділом I» та «Разом за розділом II».

Стовпець «Пасив», розділ III «Капітал та резерви», рядок:

Статутний капітал = Кредит 80;
Власні акції, викуплені в акціонерів = Дебет 81;
Переоцінка необоротних активів = Кредит 83 (субрахунок сум дооцінки основних засобів та нематеріальних активів);
Додатковий капітал (без переоцінки) = Кредит 83 (за винятком сум дооцінки основних засобів та нематеріальних активів);
Резервний капітал = Кредит 82;
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) = Кредит 84;
Разом з розділу III = сума рядків розділу III.

Стовпець «Пасив», розділ IV «Довгострокові зобов'язання», рядок:

Позикові кошти = Кредит 67 (нараховані відсотки мають термін погашення менше 1 року);
Відстрочені податкові зобов'язання = Кредит 77;
Оціночні зобов'язання = Кредит 96 (тільки за зобов'язаннями, що мають термін використання понад 1 рік);
Інші зобов'язання = суми довгострокової заборгованості перед кредиторами, які були включені до попередніх рядків розділу IV;
Разом з розділу IV = сума рядків розділу IV.

Стовпець «Пасив», розділ V «Короткострокові зобов'язання», рядок:

Позикові кошти = Кредит 66 + Кредит 67 (нараховані відсотки мають термін погашення понад 1 рік);
Кредиторська заборгованість = Кредит 60 + Кредит 62 + Кредит 68 + Кредит 69 + Кредит 70 + Кредит 71 + Кредит 73 + Кредит 75 (тільки короткострокова заборгованість) + Кредит 76;
Доходи майбутніх періодів = Кредит 98 + Кредит 86;
Оціночні зобов'язання = Кредит 96 (тільки зобов'язання понад 1 рік);
Інші зобов'язання = суми короткострокової заборгованості перед кредиторами, які були включені до попередніх рядків розділу V;
Разом за розділом V = сума рядків розділу V;
Баланс = сума рядків «Разом за розділом III», «Разом за розділом IV», «Разом за розділом V»

Інструкція із заповнення спрощеного балансу 2019

Спрощений баланс містить самі показники, як і загальний. Єдина відмінність – дані показники мають більш укрупнене відображення, тобто у рядку відображається показник із найбільшою питомою вагою.

Форму спрощеного бухгалтерського балансу ви можете завантажити (Додаток №5 до Наказу 66н).

Стовпець «Актив», рядок:

Матеріальні необоротні активи. Тут відображаються суми основних засобів та капітальні вкладиу них, які ще не завершені;
Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи. Відбиваються фінансові вкладенняз довгостроковою перспективною та нематеріальними активами. Додатково, необхідно відобразити результати розробок та досліджень, незавершені вкладення в них, а також нематеріальні активи;
Запаси. Відображаються залишки за рахунками, аналогічно до звичайної форми балансу;
Кошти та грошові еквіваленти. Аналогічно із звичайною формою балансу;
Фінансові та інші оборотні активи. Відображається інформація про інші активи, включаючи дебіторську заборгованість та короткострокові вкладення фінансових коштів;
Баланс. Сума всіх рядків стовпця "Актив".

Стовпець «Пасив», рядок:

Капітал та резерви. Необхідно відобразити статутний капітал(якщо сформовано, то додатковий та резервний), переоцінку основних нематеріальних активів, непокритий збиток (нерозподілений прибуток). Додатково – частки засновників (акції акціонерів), викуплені в них анулювання;
Довгострокові позикові кошти. Суми довгострокових позик та кредитів.
Короткострокові позикові кошти. Суми за короткостроковими позиками та кредитами.
Кредиторська заборгованість. Аналогічно до загальної форми балансу;
Інші короткострокові зобов'язання. Суми короткострокової заборгованості перед кредиторами, які не були включені до попередніх рядків стовпця «Пасив»;
Баланс. Сума рядків стовпця "Пасив".

Додаткові матеріали на тему:

Оплата держмита до суду: проведення держмита у бухобліку
План рахунків бухгалтерського облікув бюджетних організаціяхРосії 2019: інструкція щодо його застосування
Заява на постановку на облік автомобіля в ДІБДР: завантажити бланк реєстрації транспортного засобута зразок заповнення на 2019 рік

Наводимо приклад заповнення бухгалтерського балансу за загальною та спрощеною формою

20.03.2014
Журнал «Спрощенка»

ТОВ «Настурція», зареєстроване у 2013 році, застосовує УСН з об'єктом оподаткування доходи мінус витрати та веде бухгалтерський облік у повному обсязі. Показники регістрів бухгалтерського обліку на 31 грудня 2013 року наведено у таблиці. На підставі наявних даних складемо бухгалтерський баланс за 2013 рік за загальною формою, а також для порівняння за спрощеною.

Зразок заповненого балансу ТОВ «Настурція» за звичною формою та за спрощеною формою дивіться нижче.

У заголовній частині форми у рядку «на___20__г. » вкажемо у кожній формі: на 31 грудня 2013 року. Після цього впишемо повне найменування товариства, вид діяльності, організаційно-правову форму та форму власності.

Не забудемо про місцезнаходження фірми. У цьому рядку напишемо адресу. Праворуч у спеціальних полях відбивають коди.

Оскільки фірма зареєстрована у 2013 році, у двох останніх графах кожної форми балансу замість показників стоятимуть прочерки.

Бухгалтерський баланс за загальною формою

Спочатку прокреслимо рядки графи 1. Це можливо, оскільки організація не оформлює пояснення до бухгалтерської звітності, номери яких зазначають у цій графі.

Показник рядка 1110 знаходимо в такий спосіб: з дебетового сальдо рахунки 04 віднімемо кредитове сальдо 05. Отримаємо 96 660 крб. (100 000 руб. – 3340 руб.). Усі значення у бухгалтерському балансі вказуємо в цілих тисячах, тому в рядку 1110 запишемо 97.

Показник рядка 1150 дорівнює: дебетове сальдо рахунки 01 – кредитове сальдо рахунки 02 = 600 000 руб. - 20040 руб. = 579960 руб. У баланс пишемо 580.

У рядку 1170 записуємо дебетове сальдо рахунку 58 - 150 тис. руб. (Вважаємо, що вкладення довгострокові).

Підсумок за рядком 1100: 97 (рядок 1110) + 580 (рядок 1150) + 150 (рядок 1170) = 827 тис. руб.

Порахуємо значення рядка 1210: дебетове сальдо рахунка 10 + дебетове сальдо рахунка 43 = 17 тис. руб. + 90 тис. руб. = 107 тис. руб.

Показник рядка 1220 дорівнює дебетовому сальдо рахунку 19, тобто у баланс ми вносимо 6 тис. руб.

Знайдемо показник рядка 1250 шляхом додавання дебетового сальдо рахунку 50 і дебетового сальдо рахунку 51 = 15 тис. руб. + 250 тис. руб. = 265 тис. руб. У рядку запишемо 265.

Вважаємо результат за рядком 1200: 107 тис. руб. (Рядок 1210) + 6 тис. руб. (Рядок 1220) + 265 тис. руб. (Рядок 1250) = 378 тис. руб.

Побудові 1600 підсумовуємо показники рядків 1100 та 1200: 827 тис. руб. + 378 тис. руб. = 1205 тис. руб.

У решті рядків графи 4 ставимо прочерки.

Переходимо до пасиву балансу. Показник за рядком 1310 дорівнює кредитовому сальдо рахунки 80, тобто у балансі буде 50 тис. руб.

Рядок 1360 - кредитове сальдо рахунку 82. У нашому випадку це 10 тис. руб.

У рядку 1370 показуємо сальдо рахунка 84. У нас воно є кредитовим. Отже, організація наприкінці року має прибуток. Її значення - 150 тис. руб. Брати показник у дужки не потрібно.

Знаходимо показник рядка 1300: 50 тис. руб. (Рядок 1310) + 10 тис. руб. (Рядок 1360) + 150 тис. руб. (Рядок 1370) = 210 тис. руб.

Визначимо показник для рядка 1520 (вважаємо, що вся короткострокова заборгованість): кредитове сальдо рахунку 60 + кредитове сальдо рахунку 62 + кредитове сальдо рахунку 69 + кредитове сальдо рахунку 70 = 150 тис. руб. + 506 тис. руб. + 89 тис. руб. + 250 тис. руб. = 995 тис. руб.

У рядок 1500 переносимо значення рядка 1520, оскільки інші рядки розділу V балансу не заповнювалися.

Показник рядка 1700 дорівнює сумі рядків 1300 та 1500: 210 тис. руб. + 995 тис. руб. = 1205 тис. руб.

Інші рядки пасиву прокреслюємо.

Звіримо показники рядків 1600 і 1700. І в тому, і в іншому рядку значення - 1205 тис. руб. Баланс зійшовся — отже, форму вважатимуться складеною.

Бухгалтерський баланс за спрощеною формою

Тут підлягають заповненню графи 2 та 3 форми. Нагадаємо, що графу 2 потрібно додати самостійно для відображення коду рядка. За графою 3 відображатимемо значення показників.

Вартість основних засобів у розмірі 580 тис. руб. відобразимо за статтею «Матеріальні необоротні активи». Вкажемо код рядка - 1150.

Нематеріальні активи (97 тис. руб.) Покажемо по рядку «Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи». Сюди ж віднесемо фінансові вкладення (вважаємо, що вони довгострокові) у вигляді 150 тис. крб.

Підсумковий показник рядка - 247 тис. руб. (97 тис. руб. + 150 тис. руб.). Оскільки питома вага фінансових вкладень у показнику більша, ніж частка нематеріальних активів, ставимо код рядка 1170 (за показником «фінансові вкладення»).

У рядок «Запаси» записуємо той самий показник, який розрахували для загальної форми балансу, оскільки правила розрахунку та заповнення цього рядка однакові. Тобто відбиваємо 107 тис. руб. По рядку ставимо код 1210.

Рядок «Кошти та грошові еквіваленти» в нашому випадку включає лише грошові коштиу розмірі 265 тис. руб. Код рядка - 1250.

З оборотних активів, які не знайшли відображення за вказаними вище рядками балансу, залишився податок на додану вартість, тому проставимо його суму (6 тис. руб.) у рядку «Фінансові та інші оборотні активи» (код рядка – 1260).

Підсумковий показник розділу активу (рядок 1600) дорівнює сумі заповнених рядків 1150, 1170, 1210, 1250 та 1260.

І тепер пасив балансу. Статутний та резервний капітал, а також нерозподілений прибуток відображаються по одному рядку «Капітал та резерви». Сума рядка дорівнює 210 тис. руб. (50 тис. руб. + 10 тис. руб. + 150 тис. руб). Код рядка ставиться за показником, що має найбільшу питому вагу у складі укрупненого показника. Це нерозподілений прибуток. Тому код рядка – 1370.

У решті рядків графи 3 пасиву поставимо прочерки, оскільки показників для заповнення немає. У графі 2 допустимо вчинити так само. Або можна вказати код, що відповідає показнику.

Підсумковий показник розділу пасиву (рядок 1700) дорівнює сумі рядків 1370 та 1520.

Звіримо показники рядків 1600 і 1700. І в тому, і в іншому рядку значення - 1205 тис. руб. Баланс зійшовся — отже, форму вважатимуться заповненою.

Бухгалтерський баланс організації представляє зведену звітність, що містить інформацію про майно та зобов'язання компанії. Ця форма затверджено наказом Мінфіну РФ «Про затвердження ПБУ «Бухгалтерська звітність організації» (ПБУ 4/99) від 06.07.1999 № 43н. У цьому нормативно-правовому акті міститься інформація про те, які вимоги пред'являються до бухгалтерської звітності загалом та до балансу підприємства зокрема.

Як скласти баланс – вимоги до звітності

Перш ніж ставити питання, як скласти бухгалтерський баланс, необхідно ознайомитися з основними вимогами, що пред'являються до даної форми звітності. У законодавстві встановлено такі основні вимоги:

відображення тільки достовірної та повної інформації про майно та зобов'язання;
формування даних на основі правил, встановлених законодавствомпро бухгалтерський облік;
подання нейтральних відомостей стосовно користувачів, тобто вони не повинні обмежувати права одних користувачів на користь інших;
приведення даних мінімум за два звітні періоди - справжній та попередній;
складання бухгалтерського балансу російською мовою та у валюті РФ;
підписання балансу керівником підприємства.

Структура балансу

Баланс підприємства характеризує фінансове становище суб'єкта господарювання на конкретну звітну дату і являє собою таблицю з певними графами. Оскільки він відображає активи та зобов'язання, таблиця поділяється на два великі розділи:

Актив – для відображення майна та активів організації,
Пасив – відбиття зобов'язань організації.

Кожен розділ балансу поділяється на групи, які мають індивідуальні рядки із конкретним найменуванням. Актуальну форму балансу можна взяти з наказу Мінфіну РФ «Про форми бухгалтерської звітності організацій» від 02.07.2010 № 66н. Зазначимо, що з неї не можна видаляти рядки, але можна доповнювати графами при необхідності.

Відомості по рядках збираються із синтетичних рахунків бухгалтерського обліку або беруться з оборотно-сальдової відомості за конкретний період.

Як зробити бухгалтерський баланс – приклад (покрокова інструкція)

Порядок складання бухгалтерського балансу ґрунтується на заповненні відповідних рядків за даними оборотно-сальдової відомості за звітний період з урахуванням вимог ПБО 4/99. Для заповнення балансу з «обертки» беруться показники у вигляді розгорнутого сальдо за всіма рахунками бухобліку. Основні засоби та НМА відображаються в балансі за мінусом амортизації. Якщо результаті роботи фірми отримано збиток, його суму відбивають у дужках, як негативне число.

Кожна графа балансу має спеціальне кодування, зазначене у Додатку № 4 до Наказу Мінфіну РФ від 02.07.2010 № 66н. З найменувань рядків можна зрозуміти, як заповнити бухгалтерський баланс.

Приклад форми балансу

Розглянемо на прикладі, як заповнити бухгалтерський баланс підприємства, створеного у 2017 році.

Для цього нам знадобляться вхідні дані, що базуються на показниках оборотно-сальдової відомості ТОВ «Іскра» за 2017 р.:

Найменування	Рядок балансу	сума, тис. руб.

Виробниче обладнання у цехах	Основні засоби
Товари для перепродажу

Заборгованість покупців	Дебіторська заборгованість
	Грошові кошти
ПДВ із покупок	ПДВ за придбаними цінностями
Виробничі матеріали
Цінні папери	Фінансові вкладення
Комп'ютерні програми	Нематеріальні активи
Гроші на розрахунковому рахунку	Грошові кошти
Аванс, виданий співробітникам у підзвіт	Дебіторська заборгованість
Переклади в дорозі	Грошові кошти
Заборгованість перед постачальниками	Кредиторська заборгованість
Заборгованість із податків	Кредиторська заборгованість
Заборгованість з праці	Кредиторська заборгованість
Отримано довгостроковий банківський кредит	Довгострокові позикові кошти
Статутний капітал	Статутний капітал
Резервний капітал	Резервний капітал
Доходи майбутніх періодів	Доходи майбутніх періодів
Прибуток, отриманий у звітному році	Нерозподілений прибуток

Як заповнити баланс у цьому випадку: показники потрібно рознести за відповідними рядками форми балансу та підсумовувати підсумки.

Необхідно відзначити: структура бухгалтерського балансу така, що підсумки активу та пасиву завжди мають бути рівними. Це пояснюється застосуванням у бухгалтерському обліку методу подвійного запису, при якому та сама операція відображається за дебетом і кредитом рахунків одночасно. Якщо рівності між активом та пасивом немає, то баланс складений неправильно.

У нашому прикладі бухгалтерського балансу представлено лише 2017 р., але також у ньому мають міститися відомості як мінімум одного попереднього періоду. Організації, новостворені у 2017 р., заповнюють лише одну колонку балансу – на 31.12.2017р.

Короткий підсумок

Поданий зразок бухгалтерського балансу за 2017 р. є найбільш спрощеною формою, оскільки він містить інформацію лише за основними рахунками бухгалтерського обліку. На практиці у бухгалтерів обґрунтовано виникає питання, як скласти баланс, оскільки в компанії виробляються найрізноманітніші операції.

Найголовніше! Грамотно вести оперативний бухгалтерський облік та своєчасно відображати всі дії на відповідних аналітичних та синтетичних рахунках, щоб дані з них правильно розподілялися за рядками балансу організації.

Рахунки бухгалтерського обліку (зокрема)

Різниця між залишками за рахунками:

01 «Основні засоби»

02 «Амортизація основних засобів» (без урахування амортизації, нарахованої за об'єктами доходних вкладень у матеріальні цінності, відображених за рядком 1140)

Залишок за рахунком 07 «Обладнання для встановлення» (у частині витрат на незавершене будівництво)

Залишок за рахунком 08 «Вкладення у необоротні активи» (щодо витрат на незавершене будівництво)

Залишок за рахунком 97 «Витрати майбутніх періодів» (у частині регулярних великих витрат, що виникають через певні тривалі часові інтервали (більше 12 місяців) протягом терміну експлуатації об'єкта основних засобів, на проведення його ремонту та на інші аналогічні заходи (наприклад, перевірку технічного стану) ))

Сальдо за рахунками:

10 «Матеріали»

11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»

20 «Основне виробництво»

21 «Напівфабрикати власного виробництва»

23 «Допоміжні виробництва»

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»

41 «Товари» (мінус кредитове сальдо за рахунком 42 «Торгова націнка», якщо товари враховуються у продажних цінах)

43 «Готова продукція»

44 «Витрати продаж»

45 «Товари відвантажені»

46 «Виконані етапи з незавершених робіт»

97 «Витрати майбутніх періодів» (крім витрат, відображених за рядками 1110 та 1150 балансу)

15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей»

Плюс (мінус) дебетове (кредитове) сальдо за рахунком 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»

Мінус кредитове сальдо за рахунком 14 "Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей"

Залишок за кредитом рахунків:

60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

62 «Розрахунки з покупцями та замовниками» (кредиторська заборгованість перед покупцями за отриманими організацією авансами відображається у балансі за мінусом ПДВ)

70 «Розрахунки з праці»

68 «Розрахунки з податків та зборів»

69 «Розрахунки з соціальному страхуваннюта забезпечення» у частині заборгованості»

71 «Розрахунки з підзвітними особами»

73 «Розрахунки з персоналом з інших операцій»

75 «Розрахунки із засновниками»

76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»
(у частині короткострокової кредиторської заборгованості; суми ПДВ, нараховані з авансів, не враховуються)

Коди рядків Бухгалтерського балансу вказані відповідно до додатка 4 до наказу Мінфіну Росії від 2 липня 2010 р. № 66н. Графу з кодами потрібно додати у форму балансу самостійно при здачі звітності до Росстату або інших органів виконавчої влади. Наприклад, в податкову інспекцію. Такий висновок випливає із пункту 5 наказу Мінфіну Росії від 2 липня 2010 р. № 66н.

Якщо показники за рахунками 07 і 08 істотні, то за рядком «Інші необоротні активи» вони не відображаються. Відповідні суми організація вказує на окремі рядки балансу, які вводить самостійно.

При видачі авансів, пов'язаних із будівництвом об'єктів основних засобів, погашення вартості яких здійснюється у строки, що перевищують 12 місяців, суми авансів відображаються у розділі I «Необоротні активи» (лист Мінфіну Росії від 11 квітня 2011 р. № 07-02-06/42 ).

Некомерційні організації III розділ балансу називають «Цільове фінансування». І включають до нього показники « Пайовий фонд», «Цільовий капітал», «Цільові кошти», «Фонд нерухомого та особливо цінного рухомого майна», «Резервний та інші цільові фонди». Про це сказано у примітці 6 до Бухгалтерського балансу, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 2 липня 2010 р. № 66н.

За групою статей «Цільові кошти» некомерційні організації відбивають:

не використані на звітну дату цільові кошти, призначені для забезпечення основної статутної діяльності (відображені у Звіті про цільове використання одержаних коштів);

чистий прибуток (збиток) від підприємницької діяльності, сформованої за звітний рік та призначеної на фінансування основної статутної діяльності.

Такий порядок наведено у пункті 15 Інформації Мінфіну Росії від 24 грудня 2007 р.

Якщо до ЄДРЮЛ уже внесено зміни до статуту, у балансі відображається сума статутного капіталу, зафіксована у установчих документівстаном на звітну дату. Якщо зміни до статуту ще не зареєстровані, збільшення статутного капіталу слід відображати за окремою статтею у розділі «Капітал та резерви» Бухгалтерського балансу.

Власні акції відображаються у Балансі у круглих дужках (без знаку мінус).

Дебетове сальдо за рахунком 84, що означає збиток, показується в пасиві Балансу як негативна (віднімається) величина в круглих дужках (без знака мінус).

Організація має розшифровувати показники з урахуванням суттєвості. Відбивати відсотки за кредитами та позиками можна так само як розшифровку показника в окремому рядку (1450 - за довгостроковим кредитамта позикам, у рядку 1520 - за короткостроковими). Мінфін Росії рекомендує відокремлювати відсотки (лист від 24 січня 2011 р. № 07-02-18/01) та не уточнює, як це робити. У цьому самі отримані кредити (позики) є доходом, а повернення основного боргу - не витрата. Відсотки ж є витратою (п. 3 та 11 ПБО 10/99).

Починаючи з бухгалтерської (фінансової) звітності за 2012 рік малі підприємства можуть подавати звітність за спрощеними формами. Вони наведені у додатку № 5 до наказу Мінфіну Росії від 2 липня 2010 року № 66н.

Нагадаємо, головними критеріями віднесення фірм до суб'єктів малого підприємництва є чисельність співробітників та виручка фірми протягом останніх двох років. Кількість працівників має перевищити 100 чоловік на рік, а виручка 400 млн. на рік (п. 1 ст. 4 Федерального закону від 24 липня 2007 р. № 209-ФЗ).

Почати заповнення балансу слід із заголовної частини, так званої «шапки». У ній вказують ті самі дані, що у звичайній формі: назва фірми, вид діяльності, організаційно-правова форма чи форма власності. Складати спрощений баланс можна також у тисячах чи мільйонах рублів.

Докладно про те, як заповнити рядок 1150, читайте в розділі V «Бухгалтерський баланс» → підрозділ «Необоротні активи» → Рядок 1150 «Основні засоби».

У наступному рядку «Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи» відображають інформацію щодо нематеріальних активів, результатів досліджень та розробок, пошукових активів, дохідних вкладень у матеріальні цінності, відкладених податкових активів та інших необоротних активів. Цей рядок може об'єднувати в собі інформацію відразу семи рядків звичайного балансу: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 та 1190.

Увага

У укрупнених рядках балансу треба поставити код того показника, який має найбільшу питому вагу у складі цього показника (п. 5 наказу Мінфіну Росії від 2 липня 2010 № 66н).

Наприклад, якщо по рядку «Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи» більша частина в сумі показників представлена нематеріальними активами, то необхідно поставити код 1110, якщо результатами досліджень і розробок, то - 1120.

Наступні два рядки: Запаси; Кошти та грошові еквіваленти, і назвою, і кодами рядків відповідають рядкам 1210 і 1250 стандартного балансу.

Далі розташований рядок «Фінансові та інші оборотні активи». Вона призначена для відображення відомостей про оборотні активи, за винятком запасів, грошових коштів та грошових еквівалентів. Тут відображають дебіторську заборгованість покупців, суми ПДВ за придбаними цінностями, кошти та короткострокові фінансові вкладення (із терміном погашення, що не перевищує 12 місяців), а також інші оборотні активи компанії.

Залежно від суттєвості показника, цьому рядку може бути надано один із кодів: 1220 (ПДВ за придбаними цінностями), 1230 ( дебіторська заборгованість), 1240 (фінансові вкладення (крім грошових еквівалентів), 1260 (інші оборотні активи).

В останньому рядку активу балансу – 1600 «Баланс» вносять підсумкову суму всіх статей активу балансу.

Пасив спрощеного балансу складається із шести рядків. У першому рядку "Капітал і резерви" вказують сукупні дані, що відображаються в розд. III «Капітал та резерви» звичайної форми балансу. Про те, які дані необхідні для заповнення цих рядків, читайте у Бераторі для Windows («Бухгалтерська звітність» → розділ V «Бухгалтерський баланс» → підрозділ «Капітал та резерви»).

За двома рядками відображають відомості про довгострокові зобов'язання. По рядку 1410 «Довгострокові позикові кошти» зазначають відомості про кредити та позики, термін погашення яких перевищує 12 місяців.

Рядок 1450 «Інші довгострокові зобов'язання» призначений для відображення всіх інших зобов'язань, термін погашення яких перевищує 12 місяців.

Наступні три рядки призначені для відображення короткострокових зобов'язань(Термін погашення яких не перевищує 12 місяців).

У рядок 1510 «Короткострокові позикові кошти» вносять дані про кредити та позики, а в рядок 1520 - кредиторську заборгованість. Для решти зобов'язань призначений рядок 1150 «Інші короткострокові зобов'язання».

В останньому рядку балансу 1700 "Пасив" вказують суму всіх статей пасиву.

Якщо вашій фірмі необхідно пояснити якісь показники балансу та звіту про фінансові результати, то до них потрібно скласти ще й . У них потрібно навести лише найважливішу інформацію, без якої неможливо оцінити фінансовий станвашої компанії. Як зазначили фінансисти, в Інформації «Бухгалтерська звітність суб'єктів малого підприємництва» у поясненнях доцільно вказати, наприклад:

положення облікової політики, які необхідні для пояснення порядку формування показників бухгалтерського балансу та (який метод обліку доходів та витрат використовує компанія; чи враховується відкладений податок на прибуток поряд з поточним, факти перспективної зміни облікової політики чи перспективного перерахунку під час виправлення суттєвих помилокі т.п.);
дані про суттєві факти господарського життя, які не розкриті показниками бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати. Це може бути інформація про суттєві операції з власниками (засновниками), таких як нарахування та вклади в статутний капітал тощо.

Увага

Малі підприємства мають право, як і раніше здавати бухгалтерську (фінансову) звітність у звичайних формах. У цьому випадку необхідно дотримуватись загальних вимог до бухгалтерської звітності, які встановлено.

Подання спрощених форм звітності - право, а чи не обов'язок фірм. Своє рішення краще закріпити у бухгалтерській обліковій політиці.

Як заповнити спрощену форму балансу покаже приклад.

Станом на 31 грудня звітного року у ТОВ «Пасив» сформовано показники (у тис. руб.) із стандартної форми балансу. У таблиці наведено лише рядки, за якими є дані:

найменування показника	Код	На 31 грудня 2012 р.	На 31 грудня 2011 р.	Станом на 31 грудня 2010 р.
АКТИВ
Основні засоби	1150	120	100	80
Запаси	1210	70	45	20
Податок на додану вартість за придбаними цінностями	1220	8	5	2
Дебіторська заборгованість	1230	170	120	110
Фінансові вкладення (крім грошових еквівалентів)	1240	4	50	2
Кошти та грошові еквіваленти	1250	100	100	22
БАЛАНС	1600	472	420	236
ПАСИВ
Статутний капітал	1310	10	10	10
Нерозподілений прибуток	1370	200	150	110
Кредиторська заборгованість	1520	262	260	100
БАЛАНС	1700	472	420	236

За 2012 рік компанія вирішила звітувати за спрощеними формами бухгалтерської (фінансової) звітності. Ось як виглядатиме спрощений баланс ТОВ «Пасив»: