Робота, що проводиться банком із залучення клієнтів до банку. Банківський день це

У всіх кредитних установах Росії діє індивідуальний час щодо розрахунково-касових операцій. Банківський день в Ощадбанку в 2018 для юридичних осібтриває доти, доки функціонує електронна система. Протягом дня співробітники фінансової організаціїприймають та обробляють документацію, після завершення операційного часу вони формують щоденний баланс.

Особливості операційного дня

Під даним поняттям мається на увазі частина робочого дня фінансової організації, коли клієнти можуть здійснювати будь-які транзакції. При цьому документація, подана в приймальні години, має бути оброблена та виконана цього ж дня.

До того, як у побут сучасних громадян увійшло дистанційне обслуговування, співробітники банку на роботу з документами витрачали дуже багато часу, тому робочий день завжди був коротшим за операційний. Наприклад, якщо підрозділ працює до п'ятої години вечора, то прийом паперів завершувався о четвертій годині. Протягом півгодини клієнти могли здійснити платежі, але стягувалася комісійна плата в подвійному обсязі.

В який час обслуговують корпоративних клієнтів

За останні три роки ситуація із тривалістю операційного днякардинально змінилася завдяки впровадженню такого сервісу, як . Тепер обробка численних паперів займає мінімум часу та часто проходить без участі працівників фінансової організації.

У 2016 році ощадний банкзробив заяву про те, що для юридичних осіб та ІП, які використовують онлайн-банкінг операційний час триває з сьомої ранку і до одинадцятої години вечора, без вихідних та святкових днів. При цьому під час відвідування відділення кредитної установиобслуговування проводиться в стандартному режимі графіка, з дев'ятої ранку і до шостої вечора.

Які транзакції доступні

Протягом операційного дня в Ощадбанку для юридичних осіб відповідно до угоди на РКО виконуються такі операції:

  • Прийом та робота з платіжними паперами;
  • Обробка касової документації;
  • Відкриття та введення депозитних або кредитних рахунків;
  • Здійснення контролю за бухгалтерською документацією клієнтів.

Найбільший попит мають такі послуги, як відкриття вкладу, грошові переказита отримання відомостей про рух коштів на рахунку. Документація, що надійшла після закінчення робочого часу, обробляється наступного дня.

Які операції доступні після завершення опердня

Порядок прийому документів після закінчення робочого часу індивідуальний кожному за підрозділи і докладно описується у банківській угоді обслуговування.

Поділ трудового дня на операційний та не операційний час дозволяє грамотно реалізувати перехід між різними звітними періодами для юросіб.

Корпоративні клієнти банку можуть проводити транзакції у будь-який зручний час за допомогою дистанційних сервісів, Виняток становлять транзакції, пов'язані з наданням документації на паперовому носії. Наприклад, якщо потрібно отримати банківську відмітку щодо здійснення платежу. В цьому випадку доведеться відвідати офіс у робочий час.

Операційний день банку – це діяльність банку протягом робочого дня, пов'язана з прийомом, оформленням, контролем первинних облікових документів клієнтів та банку, відображенням їх у бухгалтерському обліку, завершенням обробки інформації та формуванням щоденного балансу.

Операційний день банку складається з банківського дня та часу завершення обробки інформації з обов'язковим формуванням щоденного балансу не пізніше за початок наступного операційного дня. Банківський день – це час, протягом якого відбувається обслуговування клієнтів та структурних підрозділів банку, а саме прийом та оформлення, контроль первинних облікових документів клієнтів та банку та їх відображення у бухгалтерському обліку.

Час початку та закінчення операційного дня та банківського дня встановлюється наказом або розпорядженням керівника банку. При цьому час початку та закінчення банківського дня доводиться до клієнтів.

Організація операційного дня у банку включає такі складові:

1. забезпечення єдиного підходу до термінів відображення операцій, скоєних протягом операційного дня, у регістрах бухгалтерського обліку.

2. прийом чи оформлення, контроль первинних облікових документів під час здійснення операцій та відображенні в бухгалтерському обліку.

3. розподіл обов'язків і повноважень між відповідальними виконавцями щодо прийому або оформлення, контролю первинних облікових документів при здійсненні операцій та відображенні їх у бухгалтерському обліку, формуванні звітності.

4. дотримання встановленого банкомдокументообігу з урахуванням вимог нормативних правових актів Національного банку України та облікової політикибанку з метою зниження операційного ризику.

Відповідальний виконавець – це працівник банку, уповноважений оформляти, підписувати та відображати у бухгалтерському обліку первинні облікові документи за певними операціями банку або здійснювати додатковий (поточний) контроль зазначених документів незалежно від того, у якому структурному підрозділібанку він працює. Повноваження та відповідальність відповідальних виконавців визначаються банком самостійно.

Відповідальні виконавці наділяються правом підписання первинних облікових документів, виходячи з яких здійснюються записи за рахунками бухгалтерського обліку. Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, має бути узгоджений з головним бухгалтером та затверджений керівником банку.

3. Документи, документообіг та внутрішньобанківський контроль

Усі операції банків відбуваються у банку та відображаються у бухгалтерському обліку на підставі первинних облікових документів, оформлених у встановленому законодавством порядку. Первинні облікові документи надходять у банк від клієнтів, інших банків, а також складаються в банках та містять необхідну інформацію про характер операцій, що дозволяє перевірити їхню законність та здійснювати внутрішній контроль.

При оформленні банківських операційвикористовуються форми первинних облікових документів, передбачені нормативними правовими актами Національного банку України щодо їх проведення. При оформленні операцій з інших видів діяльності застосовуються типові форми документів, затверджені Міністерством фінансів Республіки Білорусь у та іншими органами управління, здійснюють методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю організацій відповідних галузей економіки. У встановлених Національним банкомУ випадках банк також може самостійно розробляти та затверджувати форми первинних облікових документів.

Первинні облікові документи, на підставі яких здійснюються записи по рахунках бухгалтерського обліку, повинні містити номери кореспондуючих рахунків за дебетом та кредитом, суму операції, призначення платежу, що містить необхідну інформацію про характер операції, дату операції, підпис відповідального виконавця, підпис контролера (якщо операція підлягає додаткового контролю).

Затверджені Національним банком первинні облікові документи, на підставі яких здійснюються записи за рахунками бухгалтерського обліку, поділяються на:

· розрахункові документи. Розрахунковими документами проводиться оформлення безготівкових операцій банку та його клієнтів.

· Касові документи. Касові документи використовуються для оформлення операцій, передбачених нормативними правовими актами Національного банку України з касової роботи.

· Меморіальні ордери. Меморіальні ордери застосовуються для здійснення та відображення у бухгалтерському обліку внутрішньобанківських операцій та операцій банку та клієнтів з безготівкового перерахування коштів відповідно до нормативних правових актів Національного банку України.

· Позабалансові ордери. Позабалансовими ордерами (прибутковими чи видатковими) оформляються операції з позабалансових рахунків.

Усі операції з розрахункових та (або) касових документів клієнтів, що надійшли протягом банківського дня, відображаються у бухгалтерському обліку в той же операційний день. Розрахункові та (або) касові документи, що надійшли до банку після закінчення банківського дня, відображаються в бухгалтерському обліку не пізніше наступного операційного дня.

Оплата всіх розрахункових та (або) касових документів з поточних (розрахункових) рахунків провадиться за рахунок коштів на цих рахунках на початок операційного дня (за винятком овердрафтного кредитування) з дотриманням черговості платежів, встановленої законодавством. Порядок використання грошових коштів, що надійшли на поточні (розрахункові) рахунки протягом операційного дня, визначається банком та клієнтом у договорі поточного (розрахункового) банківського рахунку з урахуванням вимог законодавства.

Виправлення помилкових записів провадиться за наявності підтверджуючих документів за тими рахунками, за якими зроблено помилкові записи, зворотним проведенням або шляхом відображення сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку на основі економічної сутностіпроведеної операції. Виправлення неправильно проведеної суми може здійснюватися шляхом проведення зворотної проводки на повну суму та здійснення правильного бухгалтерського запису, так і шляхом виправлення в частині неправильної суми.

Обліковою політикоюбанку має бути передбачено графік документообігу. Документообіг – це рух первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, пов'язаний з оформленням, реєстрацією, перевіркою, обліком, контролем операцій, а також з їх обробкою та зберіганням.

За кожен робочий день не пізніше наступного робочого дня банком має бути забезпечено формування первинних облікових документів, на підставі яких виконано бухгалтерські записи. Порядок формування, звіряння та зберігання первинних облікових документів банк визначає самостійно у локальних нормативних правових актах з урахуванням законодавства. Виняток становлять касові документи, формування яких здійснюється у строки та у порядку, встановлені нормативними правовими актами Національного банку з організації касової роботи у банках.

Первинні облікові документи за кожен робочий день мають бути звірені з даними щоденного балансу. У разі виявлення розбіжностей здійснюється звіряння документів та оборотів по кожному балансовому та позабалансовому рахунку. Сформовані, зброшуровані та звірені зі щоденним балансом первинні облікові документи передаються для зберігання. Первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку, книги (книга) реєстрації відкритих та закритих особових рахунків, звітність зберігаються протягом строків, встановлених законодавством.

Під час організації роботи протягом операційного дня банк повинен здійснювати внутрішній (поточний та наступний) контроль, передбачений локальними нормативними правовими актами банку.

Внутрішній контрольздійснюється при відкритті рахунків, прийомі первинних облікових документів до виконання, а також на всіх етапах обробки облікової інформації, здійснення операцій та відображення їх у бухгалтерському обліку.

Внутрішній контроль має бути спрямований на:

забезпечення безпеки коштів і цінностей;

дотримання клієнтами вимог щодо оформлення первинних облікових документів;

своєчасне виконання платіжних інструкцій клієнтів на перерахування коштів;

перерахування та зарахування коштів у точній відповідності до реквізитів, зазначених у платіжних інструкціях, що приймаються до виконання.

Для забезпечення належного поточного контролю банк самостійно у локальних нормативних правових актах визначає перелік операцій банку, що підлягають обов'язковому додатковому контролю, а також відповідальних виконавців, яким надається право виконувати контрольні функції та порядок його здійснення. За операціями банку, які потребують додаткового контролю, не допускається їх одноосібне вчинення одним відповідальним виконавцем.

Поняття "операційний день банку". порядок обслуговування клієнтури. Графік документообігу

Операційний день банку складається з часу роботи з клієнтами і службами банку та часу на завершення обробки інформації з формуванням щоденного балансу. Час початку та завершення операційного дня встановлюється на підставі наказу керівника банку.

В окремих випадках на підставі наказу (розпорядження) керівника банку час початку та завершення операційного дня може змінюватися з обов'язковим попереднім оповіщенням клієнтів про зміни у графіку обслуговування. При цьому щоденний баланс має бути сформований не пізніше за початок наступного операційного дня.

Тривалість банківського дня встановлюється наказом (розпорядженням) керівника банку та є період часу, протягом якого здійснюється прийом від клієнтів та служб банку розрахунково-касових документів.

Організація обліково-операційної роботи у банку повинна забезпечувати виконання наступних умов:

всі операції з розрахунково-касових документів, що надійшли протягом банківського дня, відображаються у бухгалтерському обліку у той же операційний день. Розрахунково-касові документи, що надійшли до банку після закінчення банківського дня, відображаються в бухгалтерському обліку не пізніше наступного операційного дня;

оплата всіх розрахунково-касових документів з поточних (розрахункових) рахунків провадиться за рахунок коштів на цих рахунках на початок операційного дня (виняток становлять контокорентні рахунки) з дотриманням чинної черговості платежів. Порядок використання коштів, що надійшли на поточні (розрахункові) рахунки протягом операційного дня, визначається банком та клієнтом у договорі поточного (розрахункового) банківського рахунку з урахуванням вимог законодавства Республіки Білорусь;

передача інформації на Розрахунковий центр Національного банку проводиться за встановленим графіком. Обробка банківської інформаціїздійснюється відповідно до вимог нормативних правових актів Національного банку України;

розрахунково-касові документи, що підлягають надсиланню іншим банкам поштою, підлягають здачі підприємству зв'язку в день здійснення операції.

Організація обліково-операційної роботи вимагає встановлення у банку порядку проходження документів на всіх стадіях обробки. Для цього складаються графік обслуговування клієнтів та графік документообігу, що затверджуються наказом (розпорядженням) керівника банку або особи, ним уповноваженої.

Усі операції (розрахункові, касові, кредитні та інших.), скоєні банку, відбиваються у бухгалтерському обліку виходячи з розрахунково-касових документів, оформлених у встановленому законодавством порядку. Усі розрахунково-касові документи за характером операцій, що відображаються поділяються на:

Ш касові;

меморіальні;

Ш позабалансові.

Касовими документами оформляються операції з прийому та видачі готівки. Це: оголошення на внесок готівкою, прибутковий касовий ордер, повідомлення, видатковий касовий ордер, чеки з чекової книжки.

Меморіальні документи (паперові, електронні) використовуються для оформлення безготівкових операцій банку та його клієнтів.

Позабалансовими документами оформлюються всі операції з позабалансових рахунків. До них відносяться прибуткові та видаткові позабалансові ордери.

Надання працівникам банку права одноосібного чи контрольного підпису на розрахунково-касових документах оформляється розпорядженням керівника банку. На підставі наказу оформляються зразки підписів, якими постачаються всі працівники, які перевіряють та відображають документи у бухгалтерському обліку.

Робота, що проводиться банком із залучення клієнтів до банку

Для залучення клієнтів філією проводиться така робота:

2. Поширюються буклети про види послуг та чинні тарифи.

3. Щомісячно здійснюється моніторинг тарифів, процентних ставокбанків-конкурентів.

4. Організація індивідуальної роботи з VIP-клієнтами (для зручності може змінюватися режим роботи, зміняться у бік зменшення тарифів за надані послуги).

Залучаючи клієнтів, банк проводить велику роботу, пропонуючи різноманітний список банківських послуг.

До них відносяться:

§ розрахунково-касове обслуговування;

§ кредитування юридичних та фізичних осіб;

§ валютно-обмінні операції;

§ операції з пластиковими картками;

§ міжнародні переклади;

§ операції з цінними паперами;

§ вкладні операції;

§ використання електронної розрахункової системи «Клієнт-банк» та інші.

У всіх банках діє власний розрахунково-касовий час обслуговування. Платіжний день у Ощадбанку триває рівно стільки, скільки триває робота електронних систем. Для кожного клієнта на сьогоднішній день може бути встановлений певний графік обслуговування, а для тих, хто користується платіжними системами, транзакції можуть виконуватися цілодобово.

Строк виконання платіжного доручення

Банківські установи встановлюють власні правила прийому та обробки платежів. Однак, якщо йдеться про захищені статті витрат, то їх розгляд та обробка має чіткі встановлені терміни, так само, як і платежі з позначкою «термінові».

Кожне представництво має свій графік роботи, відповідно, центральне відділення ощадбанку працює без вихідних. Зайшовши на сайт представництв, можна ознайомитися безпосередньо з графіком роботи кожного з них. Крім цього, є інформація, за якою можна дізнатися контактні телефони в конкретному місті або підібрати максимально близько розташований офіс.

Згідно з регламентом роботи, Ощадбанк опрацьовує платежі, які були оформлені згідно з встановленими нормами. Зокрема, виконання платежів проводиться у робочі дні, крім вихідних та святкових днів. Дізнатися, наскільки ощадбанк проводить платіжні доручення, можна у того, з ким було укладено контракт обслуговування чи представника банку.

Внутрішніми правилами банку встановлено термін обробки платіжних доручень

Таким чином, виконання фінансових документів, отриманих від клієнта, проводяться на підставі документів, що надходять до банку:

  • у паперовому вигляді – з 9:00 до 15:00;
  • в електронному варіанті з 09:00 до 17:00, а по п'ятницях та передсвяткові дні обробка проводиться в період з 09:00 до 16:00.

Усі інструкції з обробки платежів виконуються протягом двох днів після надходження документів до банку.

Варто зазначити, що платіжний день в Ощадбанку – це період, протягом якого може функціонувати установа. Момент відкриття електронної платіжної системизнаменує початок робочого дня. Щойно такі системи завершують свою діяльність, припиняється й банківський платіжний робочий день. У цей час можуть відбуватися різні транзакції, які входять до компетенції Ощадбанку.

Правила обробки строкових платежів

Вони можуть розглядатися банком упродовж певного встановленого періоду. Платежі, які мають статус “невідкладного платежу”, ощадбанк розглядає моментально. Вони, як правило, мають позначку "невідкладний", їх можуть проводити навіть після завершення операційного часу, відповідно до певного переліку валют та за наявності ліміту суми, встановлених на рахунку клієнта банку.

Варто також зазначити, що Ощадбанк запровадив новації для своїх корпоративних клієнтівзапропонувавши їм час обробки платежів (тільки для корпорацій).

Таким чином, ті користувачі, які обмінюються фінансовими документами через систему Ощадбанк Бізнес Онлайн можуть використовувати час з 07:00 по 23:00, також впроваджена можливість використання часу як у вихідні, так і у святкові дні. Таким чином, впровадженняінформаційних технологій

дозволяє поставити свій бізнес на потік, тим самим розширюючи межі і не залежить від часових рамок.

Для корпоративних клієнтів терміни розгляду платіжних доручень зменшуються

Інновації у сучасному банківському світі Робота впрограмне забезпечення
Ощадбанку "бізнес онлайн" в режимі реального часу не складає великої праці, так як зрозумілий і зручний інтерфейс, розроблений фахівцями банку, дозволить здійснювати масу операцій без витрачання часу на переїзди та підписання великої кількості паперів. Переваг у роботі зелектронною системою

безліч, проте особливо вигідна опція терміновий платіж, завдяки якому в цілодобовому режимі клієнти можуть здійснювати транзакції на своєму рахунку. Передпочатком операційного дня начальник ОПС (цеху, ділянки) чи його заступник разом із працівником розкривають комори, видають операторам зв'язку квитанційні книжки, іменні речі, шкатулки з ДЗПО, ключі від ККМ (ПКТ). Все це видається під розписку у спеціальних книгах, у яких вказується число, місяць та час видачі. Потім начальник ОПС чи його заступник має простежити, щоб оператор зв'язку своєчасно підготувавробоче місце

обслуговування користувачів послугами поштового зв'язку.

Оператору зв'язку необхідно підготувати експлуатаційні матеріали, бланки виробничих документів, оформити вітрину ГЗПО в повному асортименті, при необхідності отримати підкріплення готівки в головній касі, проставити у спеціальній книзі контрольний ОКШ, що відповідає даті поточного дня. Якщо оператор зв'язку працює на немеханізованому робочому місці, то йому до початку дня необхідно підготувати квитанційні книжки. Якщо оператор зв'язку працює на механізованому робочому місці, йому необхідно підготувати ККМ (ПКТ) до початку дня.

Керівники об'єктів поштового зв'язку, начальники цехів (ділянок) або їх заступники не рідше одного разу на місяць перевіряють у працівників зв'язку наявність авансу ДЗПО та своєчасність його поповнення. Про результати перевірки робиться відмітка на обороті розписки-зобов'язання.

Після закінчення підготовчої роботи оператор зв'язку розпочинає виконання своїх обов'язків. Протягом операційного дня грошові суми, умовні цінності, поштові відправлення зберігаються на робочих місцях у шафах, сейфах, скриньках або скриньках столів, пристосованих для цього і мають справні запори (замки).

Керівники всіх об'єктів поштового зв'язку особисто (за їх відсутності - заступники) зобов'язані:

Перевіряти на початку робочого дня підготовленість операційної зали та робочих місць для обслуговування клієнтів;

Постійно перевіряти забезпеченість безпеки поштовихвідправлень та грошових сум;

Контролювати своєчасність та повноту надходження, обробки, відправлення та доставки поштових відправлень;

Періодично бути присутнім під час обміну пошти та розкриття поштових речей;

Щодня переглядати книги скарг та пропозицій та вживати необхідних заходів щодо скарг, записаних у них.

за закінчення робочого дня (зміни)працівники, які приймають поштові відправлення або поштові перекази, що реєструються, підраховують у квитанційних книжках підсумки прийнятих відправлень або поштових переказів, а також суму плати за їх пересилання. Плата за додаткові роботи (послуги) враховується окремо.



Щодня наприкінці робочого дня (зміни) контролююча особа підраховує за копіями накладних ф. 16 число та суму вихідних поштових переказів, зданих на сортування (відправлення). Надіслані та повернені поштові перекази враховуються окремо, результати підрахунку простих та прискорених поштових переказів, зданих на сортування, записуються на копії останньої накладної ф.16 за даний робочий день (зміну), підписуються контролюючою особою та звіряються з даними підрахунку добових. книжці ф. 5 (за ККМ, ПКТ). Число прийнятих та відправлених телеграфних перекладів звіряється з підсумками записів у контрольному журналі ф. 26 або на останній сторінці накладної ф.11 і, або на останній перекладній телеграмі, переданої по телефону.

Працівники, що видають реєстровані поштові відправлення, підбивають підсумки руху поштових відправлень за робочий день (зміну) за повідомленнями ф. 22 на вхідних накладних ф. 16 (або на чистому аркуші паперу). Для того щоб вивести залишок поштових відправлень на кінець робочого дня (зміни), необхідно до поштових відправлень, що є на початок дня (зміни), додати надійшли за день (зміну), відняти видані, надіслані або повернені. Підсумок засвідчується підписом працівника та звіряється із фактичним залишком поштових відправлень.

Для зручності та прискорення підбиття підсумків рекомендується застосовувати штамп наступної форми:



Залишок на:

Надійшло:

Надіслано та повернуто:

Залишок на:

Підпис оператора

Після підбиття підсумків, підшивки та відповідного оформлення виробничої документації перед закінченням робочого дня працівник зв'язку перевіряє фактичний залишок поштових відправлень і речей і здає під розписку начальнику або його заступнику квитанційні книжки, іменні речі та ключі від ККМ (ПКТ). Попередньо іменні речі очищаються від бруду та мастики. Працівник зв'язку звітує у установленому порядкуза касовою довідкою ф. МС-42, яка є основним звітним документом перед головною касою ОПС, поповнює аванс ДЗПО, здає шка-тулку, упорядковує робоче місце, закриває робочий стіл на ключ, який здає начальнику або його заступнику.

Касова довідка ф. МС-42 складається із двох частин. На лицьовій стороні касової довідки оператор зв'язку (листоноша) вказує найменування об'єкта поштового зв'язку, своє прізвище та дату складання касової довідки. Суми доходів від надання послуг з кожного виду плати записуються до касової довідки окремим рядком. При цьому прийняті готівкою суми записуються окремо від сум, прийнятих грошовими документами. Оператор зв'язку об'єднаного робочого місця складає одну касову довідку. Послуги, надані в рахунок внесеного авансу, до касової довідки не включаються. Надання цих послуг враховується у спеціальній авансовій відомості. У сумі реалізованих товарів народного споживання складається окрема касова довідка.

Під час складання касової довідки ф. МС-42 необхідно всі суми, що надійшли, вказувати в графах «Прихід», всі видані суми - у графах «Витрата». У графі «Підстава» навпроти кожного виду оприбуткованих сум вказується кількість прийнятих за робочий день поштових відправлень, а навпроти суми виплачених поштових переказів, виданих пенсій та допомог вказується кількість поштових переказів чи доручень. Потім оператор зв'язку підраховує підсумки за графами «Прихід» і «Витрата», у графі «Додаток» вказує кількість прибуткових та видаткових документів, що передаються разом з касовою довідкою начальнику (оператору) Головної каси, і розписується у спеціальній графі.

На звороті касової довідки ф. МС-42 оператор зв'язку вказує всі грошові операції з отримання з Головної каси авансів готівки для необхідних операцій чи здачі в Головну касу зайвою для видаткових операцій готівки протягом робочого дня. Грошові операції фіксуються у графах "Прихід" або "Витрата". Здається готівка до Головної каси протягом робочого дня під розписку начальника (оператора) Головної каси із зазначенням прийнятої суми, що вказується прописом.

Наприкінці робочого дня оператор зв'язку переносить на зворотний бік касової довідки підсумкові суми за графами «Прихід» та «Витрата» з лицьового боку. Потім оператор зв'язку підраховує на звороті касової довідки ф. МС-42 підсумки за графами «Прихід» і «Витрата», вказує у відповідних графах суму готівкових грошей, що здаються до Головної каси, окремо від неї вказує суму грошових документів, що здаються, і розписується. Начальник (оператор) Головної каси, який прийняв звіт оператора зв'язку, розписується, зазначає дату прийняття звіту у спеціальних графах та оформлює розписку, яка є частиною касової довідки. Розписка відокремлюється від касової довідки та видається оператору зв'язку для підтвердження того, що розрахунок з ним зроблено.

Після закінчення робочого дня начальники (заступники) цехів, дільниць, ОПС особисто:

Приймають звіти операторів зв'язку;

Поповнюють аванси ДЗПО;

Приймають іменні речі та скриньки, квитанційні книжки, перевіряють правильність ведення та оформлення виробничої документації та підбиття в них підсумків;

Перевіряють правильність виплати поштових переказів, своєчасність доставки поштових відправлень та періодичного друку, відправлення сум післяплати та повідомлень;

Перевіряють фактичні залишки поштових відправлень, поштових переказів, готівки та опечатують комори спільно з операторами зв'язку.