Лабораторна робота з комп'ютерної обробки економічної інформації. Опрацювання економічної інформації. Залежно від використовуваних технічних засобів та вимог до технології обробки інформації змінюється і склад операцій технологічного процесу

Застосування комп'ютерних технологій підвищує ефективність аналітичної роботи фінансових експертів. Це досягається з допомогою скорочення термінів проведення аналізу; більш повного охоплення впливу факторів на результати господарської діяльності; заміни наближених чи спрощених розрахунків точними обчисленнями; постановки та вирішення нових багатовимірних завдань аналізу, що практично не здійснюються вручну та традиційними методами.

Комп'ютери стає невід'ємною частиною робочого місця економіста, а його діяльність набуває характеру автоматизованої праці. У зв'язку з цим автоматизація економічного аналізуз урахуванням комп'ютерів стає об'єктивної необхідністю. Вона зумовлена ​​зростанням значення якісного інформаційного обслуговування процесу управління господарською діяльністю, бурхливим розвитком технічних можливостей сучасних комп'ютерів.

Методика економічного аналізу, орієнтована застосування комп'ютерів, повинна задовольняти вимогам системності, комплексності, оперативності, точності, прогресивності, динамічності. Тільки на основі виконання цих вимог забезпечуються пізнання станів керованого об'єкта та тенденцій його розвитку, систематичне та цілеспрямоване підвищення ефективності господарської діяльності за результатами аналізу.

Застосування комп'ютера дозволяє реально підвищити продуктивність праці економіста, бухгалтера, плановика та інших фахівців за рахунок децентралізації процесу автоматизованої обробки фінансової інформації, суміщення безпосередньо на робочому місці професійних знань з перевагами електронної обробки інформації.

Узгоджену роботу всіх пристроїв комп'ютера та їх взаємодію Космосу з людиною забезпечує програмне забезпечення фінансового аналітика.

Для аналізу за умов комп'ютерної обробки даних характерно:

По-перше, збереження цілісності аналізу за умови

децентралізованої обробки інформації Теоретично аналізу господарську діяльність вже багато зроблено задля досягнення системності, функціональної, технічної, методичної та інформаційної сумісності складових частин аналізу на єдине ціле. Завдяки цьому досягаються об'єктивність аналізу та його достовірність. В умовах децентралізованої обробки інформації

цілісність аналізу не руйнується, не скасовується єдність цілей та завдань аналізу з погляду його системних властивостей.

По-друге, поєднання процесу обробки інформації з процесом ухвалення рішення. Практично користувач не міг впливати на перебіг розрахунків, на методику аналізу та узагальнення. Зрештою, це позначалося на погіршення якості прийнятих рішень. У разі застосування програмних продуктів аналітичні завдання вирішуються безпосередньо самим користувачем своєму робочому місці. Аналітик веде особистий контроль над усіма стадіями процесу обробки аналітичної інформації, має можливість оцінити отримані результати, грамотно використати їх для обґрунтування управлінських рішень, задоволення різноманітних інформаційних потреб системи, що управляє.

По-третє, підвищення оперативності та дієвості аналізу. У разі застосування програмних продуктів аналіз безпосередньо слід за обліком, і навіть виконується під час господарського обліку. Програмне забезпечення аналітика перетворює підсистему аналітичного забезпечення управління господарською діяльністю на постійно діючий фактор підвищення ефективності виробництва за рахунок активізації всього інформаційного фонду підприємства.

спеціалізований пакет прикладна програма excel

ІІ. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА

ВАРІАНТ №2

Хлібозавод «Колобок» здійснює діяльність, пов'язану з випіканням та продажем хлібобулочних виробів. Дані, виходячи з яких виконується калькуляція вартості випечених виробів, наведено на рис.2 і 3.

Побудувати таблиці за наведеними нижче даними.

Результати обчислень подати у вигляді таблиці, що містить розрахунок вартості випечених виробів (рис.3), та у графічному вигляді.

Організувати міжтабличні зв'язки для автоматичного формування калькуляції вартості випечених виробів.

Сформувати та заповнити форму калькуляції вартості (рис. 4).

Витрата продуктів

Мал. 2

Вартість випечених виробів

Рис.3

Для вирішення цієї економічної задачі було обрано середовище табличного процесора MS Excel.

Microsoft Office Excel є засобом для створення електронних таблиць, які мають можливості для проведення простих розрахунків як з використанням арифметичних дій, так і за допомогою вбудованих функцій; для побудови різних типів діаграм; для оформлення одержаних таблиць і т.д.

Опис алгоритму розв'язання задачі

Запустити табличний процесор MS Excel (рис.5).

Мал. 5

Створити книгу з ім'ям Колобок.

Аркуш 1 перейменувати на аркуш під назвою Витрата продуктів.

На робочому листі Витрати продуктів MS Excel створюють таблицю витрат продуктів.

Заповнити таблицю даними щодо вартості компонентів випечених виробів (рис.6)

Мал. 6.

Аркуш 2 перейменувати на лист з назвою Вартість випечених виробів.

На робочому аркуші Вартість випечених виробів MS Excel створити таблицю, в якій містяться дані про вартість випечених виробів.

Вартість випечених виробів вихідними даними (рис.7).

Мал. 7.

9. Заповнюємо графу Вартість виготовлення 1 кг компонента таблиці «Вартість випечених виробів» наступним чином:

Занести в комірку D4 формулу:

= "Витрата продуктів"! B4

Розмножити введену в комірку D4 формулу для інших осередків (з D4 до D8) цієї графи.

Таким чином, буде виконано цикл, керуючим параметром якого є номер рядка.

Заповнюємо графу Вартість компонента у виробі таблиці "Вартість випечених виробів" наступним чином:

Занести в комірку E4 формулу:

Розмножити введену в комірку E4 формулу для інших осередків (з E4 E8) даної графи.

У таблиці «Калькуляція вартості випечених виробів» заповнимо графу Вартість компонента у виробі:

Занесемо в комірку F12 формулу:

="Вартість випечених виробів"!E4

Розмножити введену в комірку F12 формулу для інших осередків (з F12 до F18) даної графи (рис.8).

Мал. 8

Аркуш 4 перейменувати в лист з назвою діаграма.

Виконаємо побудову гістограми за наявними даними. У головному меню вибираємо Вставка Діаграма. З'являється вікно наступного змісту (рис.9):

Мал. 9

Вибираємо перший пункт у списку Стандартних діаграм. Гістограма. Вибираємо Далі.

У вікні у вкладці Діапазон даних вибираємо пункт у рядках, переходимо до вкладки Ряд.

Задамо ім'я значення та підписи по Осі Х спочатку для першого ряду, назвемо його Тістечко бісквітно-кремове, потім для другого який назвемо Тістечко пісочне з вершковим кремом.

Потім у вікні заносимо відповідну інформацію нашої діаграми.

Мал. 10.1

Мал. 10.2

Мал. 11 Налаштування параметрів діаграми

Мал. 12 Діаграма "Калькуляція вартості випечених виробів"

Актуальність дослідження:

Якісне інформаційне забезпечення процесу управління господарською діяльністю можливе лише за використання новітніх інформаційних технологій: засобів обчислювальної техніки, телекомунікацій та програмного забезпечення. Сучасний рівень розвитку систем автоматизації та інформаційного забезпеченняпропонує різні шляхи вдосконалення інформаційної системи підприємства з використанням передових досягнень науки не лише для ведення бухгалтерського облікута надання звітності зовнішнім користувачам, а також для своєчасного отримання необхідної аналітики для поточного управління підприємством.

Автоматизація аналітичної роботи

Автоматизація може оптимізувати аналітичні процеси на підприємстві не тільки через розвиток можливостей надання інформації для аналітика, але й спрощуючи виконувані розрахунки та аналітичні процедури. Це – комп'ютерні програми, що автоматизують процес аналізу даних.

Умовно їх можна поділити на три категорії.

1). Комп'ютерні програми дозволяють будувати аналітичні звіти на основі даних, що є в системі, у будь-яких розрізах, видах та уявленнях. Технічно цей процес здійснюється не стандартним запитом до бази даних, а спеціальними гнучкими засобами аналізу даних на основі новітніх технологій, що дозволяють аналітику вибирати будь-яке можливе представлення даних. Це – конструктори звітів, OLAP-технології тощо. Такі засоби дозволяють навченим користувачам інформаційної системи, використовуючи сучасне програмне забезпечення без постійної допомоги програмістів, співробітників відділів АСУ, IT тощо. будувати звіти в будь-якій формі без прив'язки до якихось заздалегідь розроблених шаблонів, тим самим використовуючи всі можливості деталізації даних, які були розроблені для інформаційної системи.

2). Програми, що автоматизують безпосередньо методику аналізу. Вони можуть бути налаштовані стандартні, і навіть використовувані підприємством, методи економічного аналізу з урахуванням комп'ютерної обробки даних - порівняння, угруповання, і розгортання згрупованої структури даних, факторний аналіз та елімінування, розрахунок коефіцієнтів, розрахункових показників тощо. У цьому випадку програма сама здійснює необхідні розрахунки, а користувач-аналітик лише задає параметри автоматизованої процедури, вибирає діапазони даних, метод аналізу, умови розрахунків тощо. При комплексній автоматизації підприємства (наявність загальноінтегрованої системи обліку, планування та аналізу) дана програма навіть вимагатиме від користувача введення даних чи імпорту їх із інших систем чи підсистем. Фактичні облікові дані, а також дані фінансового, виробничого планування, маркетингового прогнозування, технічного та виробничого нормування тощо. у необхідному вигляді вже готові до використання аналітиком. Завдання останнього, дійсно, зводиться лише до завдання параметрів, отримання результатів та формування висновків на основі здійснених розрахунків. За т.зв. «клаптевої автоматизації», коли облікових та планових даних немає в готовому виглядітака система, природно, вимагає введення даних (що, зі зрозумілих причин, не є найменш трудомістким варіантом), або імпорту необхідної інформації з інших систем обліку, електронних таблиць тощо.

3). Системи аналітичного моделювання. Це ще одна важлива нагода для аналітика «пограти цифрами» - «що буде, якщо ми одні потужності заморозимо, інші демонтуємо, а треті почнемо розвивати?». Працюючи в режимі жорстокого стресу, високого ризику, крайньої невизначеності та постійного дефіциту часу на роздуми, управлінець просто не може не чинити помилок. І тут навіть методично правильний аналіз фактичних даних неспроможна елімінувати можливість помилок під час прийняття управлінських рішень. Необхідний аналіз даних з урахуванням моделювання. Корпоративна система створює фундамент для того, щоб можна було розгорнути «ігрове поле аналітика», даючи йому можливість моделювати як ті, що вже відбулися («а що було б, якщо...»), так і майбутні («а що буде. .») події. При цьому можна використовувати фактично облікові дані, не вводячи їх повторно. Можна оперувати зі зміною якогось одного або кількох параметрів, використовувати варіанти підбору параметрів на основі складних рівнянь, застосовувати тренди та інші варіанти прогнозування, формуючи в результаті різні за ймовірністю оцінки-можливості здійснення різних подій. Це дозволяє повною мірою використовувати всю методику, весь інструментарій економічного аналізу, працюючи у своїй як із фактичними та плановими даними, і з розрахунками з урахуванням моделювання.

Дослідження вітчизняного ринку комп'ютерних програм управління підприємствами показують, що дедалі більше розробників орієнтується створення корпоративних систем, й у зв'язку велика увага приділяється аналітичним програмним продуктам. Однак, незважаючи на це, абсолютна більшість створюваних і використовуваних комп'ютерних програм, як і раніше, насамперед орієнтована на автоматизацію облікової роботи та використовує аналітичні модулі як налаштування до облікових систем. При цьому методика аналізу, яка використовується в таких системах, часто обмежується застосуванням кількох коефіцієнтів та вибірок. Також більшість аналітичних програм, як і раніше, ґрунтуються лише на використанні тільки даних фінансової звітностіпідприємства. Таке уявлення інформаційної бази, природно, впливає на глибину аналітичних досліджень та аналітичні можливості самих програмних продуктів, що значно знижує обґрунтованість висновків за результатами такого аналізу.

Обмеження інформаційної бази фінансового аналізу лише рамками даних фінансової звітності чи бухгалтерського обліку, як наголошувала О.В. Єфімова, «звужує можливості фінансового аналізу та, головне, його результативність, оскільки залишає поза розглядом принципово важливі для об'єктивної оцінки фінансового стануфактори, пов'язані з галузевою приналежністю суб'єкта господарювання, станом зовнішнього середовища, а також ряд інших істотних факторів». (№ 40, с. 37).

Оптимізація інформаційної системи для підприємства дозволяє забезпечити аналітика всієї необхідної інформацією. Однак використовувати цю систему необхідно раціонально. Прагнення до деталізації фінансового аналізу зумовило розробку, розрахунок та поверхневе використання явно надмірної кількості фінансових коефіцієнтів, тим більше що більшість з них перебуває у функціональній залежності між собою (наприклад, коефіцієнт маневреності власних коштів та індекс постійного активу, коефіцієнт автономії та коефіцієнт співвідношення позикових та власних) коштів). Предметом особливої ​​гордості деяких розробників нових програмних засобів фінансового аналізує твердження про те, що створений інструмент дає можливість розрахувати 100 і більше фінансових коефіцієнтів. На наш погляд, зазвичай буває достатньо використовувати не більше 2-3 показників щодо кожного аспекту фінансової діяльності.

Крім того, деталізація внутрішніх даних жодною мірою не вирішує проблеми інформаційного забезпечення. порівняльного аналізу, який часто неможливий через відсутність адекватної нормативної базита доступних середньогалузевих показників.

Аналітична обробка економічної інформації дуже трудомістка як така і потребує великого обсягу різноманітних обчислень. З розвитком економіки потреба у аналітичній інформації значно збільшується. Це пов'язано насамперед із необхідністю розробки та обґрунтування перспективних бізнес-планів підприємств, комплексної оцінки ефективності короткострокових та довгострокових управлінських рішень, вимог до ефективності оперативного управління підприємством.

У зв'язку з цим правильна організація інформаційної системи для підприємства надзвичайно важлива. Причому важливо не лише забезпечити та спростити введення більшого обсягу інформації співробітниками облікових служб, збільшити деталізацію даних тощо, але й максимально підвищити ефективність роботи самих аналітиків.

Найважливішим елементом такого покращення та його рушійною силою має стати автоматизація аналітичних розрахунків, яка наразі стала об'єктивною необхідністю.

Обчислювальні засоби, які можуть мати і мають зараз підприємства та організації, дозволяють повністю автоматизувати (а часто й об'єднати в єдину, цілісну систему) обробку всіх економічних даних, зокрема і з аналізу господарську діяльність. Роль автоматизації аналітичних розрахунків ось у чому.

* Підвищується продуктивність роботи економістів-аналітиків. Вони звільняються від технічної роботи і більше займаються творчою діяльністю, що дозволяє робити глибші дослідження, вести постановку складніших. економічних завдань.

* Більш глибоко та всебічно досліджуються економічні явищата процеси, більш повно вивчаються фактори та виявляються резерви підвищення ефективності виробництва.

* Підвищуються оперативність та якість аналізу, його загальний рівень та дієвість.

Основні методичні завдання організації інформаційної системи для підприємства

Створення інформаційної системи передбачає проведення цілого ряду заходів, які потребують дослідницького, організаційного та творчого підходу.

Для створення інформаційної системи необхідно провести:

* попереднє обстеження виявлення вимог усіх зацікавлених осіб до цієї системи, вивчення тих можливостей, які дасть система для аналізу інформації;

* Розробку внутрішньокорпоративних стандартів обліку, що задовольняють як загальнодержавним вимогам, так і відповідних задач, поставлених на етапі попереднього обстеження, а також - розробку принципів деталізації аналітичної інформації (етап проектування інформаційної системи);

* Забезпечити виконання всіх поставлених завдань за допомогою реорганізації, автоматизації бізнес-процесів і т.д.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

• Вступ 3
• 5
• 5
• 5
• 10
• 10
• 12
• 2.3 Автоматичні способи збору та реєстрації даних 13
• 17
• Висновок 22
• Список літератури 24

Вступ

Технологія електронної обробки економічної інформації включає людино-машинний процес виконання взаємопов'язаних операцій, що протікають у встановленій послідовності з метою перетворення вихідної (первинної) інформації в результатну. Операція є комплексом скоєних технологічних процесів, у яких інформація перетворюється. Технологічні операції різноманітні за складністю, призначенням, технікою реалізації, виконуються на різному устаткуванні, багатьма виконавцями. В умовах електронної обробки даних переважають операції, що виконуються автоматично на машинах та пристроях, які зчитують дані, виконують операції за заданою програмою в автоматичному режимі без участі людини або зберігаючи функції контролю, аналізу та регулювання за користувачем.

Побудова технологічного процесу визначається наступними факторами: особливостями оброблюваної економічної інформації, її обсягом, вимогами до терміновості та точності обробки, типами, кількістю та характеристиками технічних засобів, що застосовуються. Вони лягають в основу організації технології, що включає встановлення переліку, послідовності та способів виконання операцій, порядку роботи спеціалістів та засобів автоматизації, організацію робочих місць, встановлення тимчасових регламентів взаємодії тощо. Організація технологічного процесу має забезпечити його економічність, комплексність, надійність функціонування, високу якість робіт. Це досягається використанням системотехнічного підходу до проектування технології вирішення економічних завдань. При цьому має місце комплексний взаємопов'язаний розгляд усіх факторів, шляхів, методів побудови технології, застосування елементів типізації та стандартизації та уніфікації схем технологічних процесів.

1. Технологія автоматизованого оброблення економічної інформації

1.1 Принципи опрацювання економічної інформації

Технологія автоматизованої обробки економічної інформації будується на таких принципах:

* інтеграції обробки даних та можливості роботи користувачів в умовах експлуатації автоматизованих систем централізованого зберігання та колективного використання даних (банків даних);

* розподіленої обробки даних з урахуванням розвинених систем передачі;

* раціонального поєднання централізованого та децентралізованого управління та організації обчислювальних систем;

* моделювання та формалізованого опису даних, процедур їх перетворення, функцій та робочих місць виконавців;

* Урахування конкретних особливостей об'єкта, в якому реалізується машинна обробка економічної інформації.

1.2 Типи організації технологічних процесів

Розрізняють два основні типи організації технологічних процесів: предметний та поопераційний.

Предметний типОрганізація технології передбачає створення паралельно діючих технологічних ліній, що спеціалізуються на обробці інформації та вирішенні конкретних комплексів завдань (облік праці та заробітної плати, постачання та збут, фінансові операції тощо) та організують поопераційну обробку даних усередині лінії.

Поопераційний (потоковий) типпобудови технологічного процесу передбачає послідовне перетворення оброблюваної інформації, згідно з технологією, представленою у вигляді безперервної послідовності змінних один одного операцій, що виконуються в автоматичному режимі. Такий підхід до побудови технології виявився прийнятним під час організації роботи абонентських пунктів та автоматизованих робочих місць.

Організація технології на окремих її етапах має свої особливості, що дає підставу для виділення позамашинної та внутрішньомашинної технології. Позамашна технологія(її часто називають предбазовой) об'єднує операції збору та реєстрації даних, запис даних на машинні носії з контролем. Внутрішньомашинна технологіяпов'язана з організацією обчислювального процесу в ЕОМ, організацією масивів даних у пам'яті машини та їх структуризацією, що дає підставу називати її ще й внутрішньобазовою. Враховуючи, що засобам, що становлять технічну базу позамашинного та внутрішньомашинного перетворення інформації, присвячені наступні розділи підручника, коротко розглянемо лише особливості побудови названих технологій.

Основний етап технологічного процесу пов'язані з рішенням функціональних завдань на ЕОМ. Внутрішньомашина технологія вирішення завдань на ЕОМ, як правило, реалізує такі типові процеси перетворення економічної інформації: формування нових масивів інформації; упорядкування інформаційних масивів; вибірка з масиву деякої частини записів, злиття та поділ масивів; внесення змін до масиву; виконання арифметичних дій над реквізитами не більше записів, не більше масивів, над записами кількох масивів. Вирішення кожної окремої задачі або комплексу завдань вимагає виконання наступних операцій: введення програми машинного вирішення задачі та розміщення її в пам'яті ЕОМ, введення вихідних даних, логічний та арифметичний контроль введеної інформації, виправлення помилкових даних, компонування вхідних масивів та сортування введеної інформації, обчислення по заданому алгоритм, отримання вихідних масивів інформації, редагування вихідних форм, виведення інформації на екран і на машинні носії, друк таблиць з вихідними даними.

Вибір тієї чи іншої варіанта технології визначається передусім об'ємно-тимчасовими особливостями розв'язуваних завдань, періодичністю, терміновістю, вимогами до швидкості обробки повідомлень і як від диктованого практикою режиму взаємодії користувача з ЕОМ, і режимних можливостей технічних засобів - насамперед ЕОМ.

Розрізняють такі режими взаємодії користувача з ЕОМ: пакетний та інтерактивний (запитовий, діалоговий). Самі ж ЕОМ можуть функціонувати у різних режимах: одно- і багатопрограмному, поділ часу, реального часу, телеобробки. При цьому передбачається мета задоволення потреб користувачів максимально можливої ​​автоматизації вирішення різноманітних завдань.

Пакетний режимбув найпоширеніший у практиці централізованого рішення економічних завдань, коли велику питому вагу аналізу виробничо-господарську діяльність економічних об'єктів різного рівня управління.

Організація обчислювального процесу при пакетному режимі будувалася без доступу користувача до ЕОМ. Його функції обмежувалися підготовкою вихідних даних по комплексу інформаційно-взаємопов'язаних завдань та передачею їх у центр обробки, де формувався пакет, що включає завдання для ЕОМ на обробку, програми, вихідні, нормативно-розцінні та довідкові дані. Пакет вводився в ЕОМ та реалізовувався в автоматичному режимі без участі користувача та оператора, що дозволяло мінімізувати час виконання заданого набору завдань. При цьому робота ЕОМ могла проходити в однопрограмному або багатопрограмному режимі, що краще, оскільки забезпечувалася паралельна робота основних пристроїв машини. В даний час пакетний режим реалізується стосовно електронної пошти.

Інтерактивний режимпередбачає безпосередню взаємодію користувача з інформаційно-обчислювальною системою, може мати характер запиту (як правило, регламентованого) або діалогу з ЕОМ.

Режим запиту необхідний для взаємодії з системою через значну кількість абонентських термінальних пристроїв, у тому числі віддалених на значну відстань від центру обробки. Така необхідність обумовлена ​​вирішенням оперативних завдань, якими є, наприклад, маркетингові завдання, завдання перестановки кадрів, завдання стратегічного характеру тощо. ЕОМ у випадках реалізує систему масового обслуговування, працює у режимі поділу часу, у якому кілька незалежних абонентів (користувачів) з допомогою пристроїв вводу-виводу мають у процесі вирішення своїх завдань безпосередній і майже одночасний доступом до ЕОМ. Цей режим дозволяє диференційовано в строго установленому порядкунадавати кожному користувачеві час спілкування з ЕОМ, а після закінчення сеансу відключати його.

Діалоговий режим відкриває користувачу можливість безпосередньо взаємодіяти з обчислювальною системою в допустимому для нього темпі роботи, реалізуючи цикл видачі завдання, що повторюється, отримання та аналізу відповіді. При цьому ЕОМ сама може ініціювати діалог, повідомляючи користувачеві послідовність кроків (надання меню) для отримання результату.

Обидва різновиди інтерактивного режиму (запитний, діалоговий) ґрунтуються на роботі ЕОМ у режимах реального часу та телеобробки, які є подальшим розвитком режиму поділу часу. Тому обов'язковими умовами функціонування системи в цих режимах є: по-перше, постійне зберігання в пристроях ЕОМ необхідної інформації та програм і лише в мінімальному обсязі надходження вихідної інформації від абонентів і, по-друге, наявності у абонентів відповідних засобів зв'язку з ЕОМ для звернення до неї будь-якої миті часу.

2. Автоматизована обробка економічної інформації

2.1 Економічна інформація та її обробка

Економічна інформація- це перетворена та оброблена сукупність відомостей, що відображає стан та перебіг економічних процесів. Економічна інформація циркулює в економічній системіта супроводжує процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ та послуг. Економічну інформацію слід розглядати як один із різновидів управлінської інформації.

Економічна інформація може бути:

- керуюча (у формі прямих наказів, планових завдань тощо);

- обізнана (у звітних показниках, виконує в економічній системі функцію зворотного зв'язку).

Інформацію можна як ресурс, аналогічний матеріальним, трудовим і фінансовим ресурсам. Інформаційні ресурси - сукупність накопиченої інформації, зафіксованої на матеріальних носіях у будь-якій формі, що забезпечує її передачу у часі та просторі для вирішення наукових, виробничих, управлінських та інших завдань.

Збір, зберігання, обробка, передача інформації у числовій формі здійснюється за допомогою інформаційних технологій. Особливістю інформаційних технологій і те, що й предметом і продуктом праці є інформація, а знаряддями праці - кошти обчислювальної техніки та зв'язку.

Основна мета інформаційних технологій - провадження необхідної користувачеві інформації в результаті цілеспрямованих дій з її переробки.

Відомо, що інформаційна технологія - це сукупність методів, виробничих та програмно-технологічних засобів, об'єднаних у технологічний ланцюжок, що забезпечує збирання, зберігання, обробку, виведення та поширення інформації.

З погляду інформаційних технологій для інформації необхідний матеріальний носій як джерело інформації, передавач, канал зв'язку, приймач та одержувач інформації.

Повідомлення від джерела до одержувача передається через канали зв'язку або за допомогою середовища.

Інформація є формою зв'язку між керованими та керуючими об'єктами у будь-якій системі управління. Відповідно до загальної теорії управління, процес управління можна представити як взаємодія двох систем - керуючої та керованої.

Точність інформації забезпечує її однозначне сприйняття всіма споживачами. Достовірність визначає допустимий рівень спотворення як надходить, і результатної інформації, у якому зберігається ефективність функціонування системи. Оперативність відображає актуальність інформації для необхідних розрахунків та прийняття рішень у умовах, що змінилися.

У процесах автоматизованої обробки економічної інформації як об'єкт, що піддається перетворенням, виступають різноманітні дані, які характеризують ті чи інші економічні явища. Такі процеси називаються технологічними процесами АОЭИ і є комплекс взаємозалежних операцій, які у встановленої послідовності. Або більш детально, це процес перетворення вихідної інформації у вихідну з використанням технічних засобів і ресурсів.

Раціональне проектування технологічних процесів обробки даних в ЕІС багато в чому визначає ефективне функціонування системи.

Весь технологічний процес можна поділити на процеси збору та введення вихідних даних у обчислювальну систему, процеси розміщення даних та зберігання в пам'яті системи, процеси обробки даних з метою отримання результатів і процеси видачі даних у вигляді, зручному для сприйняття користувачем.

2.2 Етапи технологічного процесу

Технологічний процес можна розділити на 4 укрупнені етапи:

1. - Початковий або первинний (збір вихідних даних, їх реєстрація та передача на ВУ);

2. - підготовчий (прийом, контроль, реєстрація вхідної інформації та перенесення її на машинний носій);

3. - Основний (безпосередньо обробка інформації);

4. - Заключний (контроль, випуск та передача результатної інформації, її розмноження та зберігання).

Залежно від використовуваних технічних засобів та вимог до технології обробки інформації змінюється і склад операцій технологічного процесу. Наприклад: інформація на ВП може надходити на МН, підготовлених для введення в ЕОМ або передаватися каналами зв'язку з місця її виникнення.

Операції збору та реєстрації даних здійснюються за допомогою різних засобів.

Розрізняють:

-механізований;

-автоматизований;

2.3 Автоматичні спо збори та реєстрації даних

1). Механізований- збирання та реєстрація інформації здійснюється безпосередньо людиною з використанням найпростіших приладів (ваги, лічильники, мірна тара, прилади обліку часу тощо).

2). Автоматизований- Використання машиночитаних документів, реєструючих автоматів, універсальних систем збору та реєстрації, що забезпечують суміщення операцій формування первинних документів та отримання машинних носіїв.

3). Автоматичний- використовується в основному для обробки даних у режимі реального часу.

(Інформація з датчиків, що враховують хід виробництва - випускати продукцію, витрати сировини, простої устаткування тощо. - надходить безпосередньо в ЕОМ).

Технічні засоби передачі даних включають:

- апаратуру передачі даних (АПД), яка з'єднує засоби обробки та підготовки даних з телеграфними, телефонними та широкосмуговими каналами зв'язку;

- Устрою сполучення ЕОМ з АПД, які управляють обміном інформації - мультиплексори передачі даних.

Запис та передача інформації каналами зв'язку в ЕОМ має такі переваги:

- Спрощує процес формування та контролю інформації;

- дотримується принципу одноразової реєстрації інформації в первинному документі та машинному носії;

- Забезпечується висока достовірність інформації, що надходить в ЕОМ.

Дистанційна передача даних, заснована на використанні каналів зв'язку, є передачу даних у вигляді електричних сигналів, які можуть бути безперервними в часі і дискретними, тобто. носити перервний у часі характер. Найбільш широко використовуються телеграфні та телефонні канали зв'язку. Електричні сигнали, що передаються телеграфним каналом зв'язку є дискретними, а по телефонному - безперервними.

Залежно від напрямів, якими пересилається інформація, розрізняють канали зв'язку:

- симплексний (передача йде лише в одному напрямку);

- Напівдуплексний (у кожний момент часу проводиться або передача, або прийом інформації);

- дуплексний (передача та прийом інформації здійснюються одночасно у двох зустрічних напрямках).

Канали характеризуються швидкістю передачі, достовірністю, надійністю передачі.

Швидкість передачі визначається кількістю інформації, що передається в одиницю часу та вимірюється в бодах (бод = біт/сек).

Телеграфні канали(низькошвидкісні - V = 50-200 бод),

телефонні(Середньошвидкісні - V = 200-2400 бод), а

широкосмугові(Високошвидкісні - V = 4800 бод і більше).

При виборі найкращого способу передачі враховуються об'ємні і часові параметри доставки, вимоги до якості інформації, що передається, трудові і вартісні витрати на передачу інформації.

Говорячи про технологічні операції збору, реєстрації, передачі інформації за допомогою різних технічних засобів необхідно кілька слів сказати і про пристрої, що сканують.

Введення інформації, особливо графічної, з допомогою клавіатури в ЕОМ дуже трудомісткий. Останнім часом намітилися тенденції застосування ділової графіки - одного з основних видів інформації, що потребує оперативності введення в ЕОМ та надання користувачам можливості формування гібридних документів та БД, що поєднують графіку з текстом. Всі ці функції ПЕОМ виконують скануючі пристрої. Вони реалізують оптичне введення інформації та перетворення її на цифрову форму з подальшою обробкою.

Для PC PC розроблена система PC Image/Graphix, призначена для сканування різних документів та їх передачі по комунікаціях. Серед документальних носіїв системи, які можуть скануватися камерою, є текст, штрихові креслення, фотографії, мікрофільми. Скануючі пристрої з урахуванням ПЕОМ застосовуються як введення текстової та графічної інформації, а й у системах контролю, обробки листів, виконання різних облікових функций.

Для зазначених завдань найбільшого застосування знайшли способи кодування інформації штриховими кодами. Сканування штрихових кодів для введення інформації в ПЕОМ провадиться за допомогою мініатюрних сканерів, що нагадують олівець. Сканер переміщається користувачем перпендикулярно до групи штрихів, внутрішнє джерело світла висвітлює область цього набору безпосередньо біля наконечника сканера. Штрихові коди знайшли широке застосування і у сфері торгівлі, і на підприємствах (у системі табельного обліку: при зчитуванні з картки працівника фактично відпрацьований час, реєструє час, дату тощо).

Останнім часом дедалі більше уваги приділяється пристроям тактильного введення - сенсорному екрану ("сенсорний" - чутливий). Пристрої тактильного введення широко використовуються як інформаційно-довідкові системи загального користування та системи автоматизованого навчання. Фірмою США розроблено сенсорний монітор Point-1 з роздільною здатністю 1024 х 1024 пікселів для ПЕОМ IBM PC та ін ПЕОМ. Сенсорний екран широко застосовується для фондових бірж (відомості про останні продажні ціни на акції...).

Насправді існує безліч варіантів (організаційних форм) технологічних процесів обробки даних. Це залежить від використання різних засобів обчислювальної та організаційної техніки на окремих операціях технологічного процесу.

Побудова технологічного процесу залежить від характеру завдань, кола користувачів, від використовуваних технічних засобів, від систем контролю даних і т.д.

3. Можливості програми Excel

Програма Microsoft Excel відноситься до класу програм, які називаються електронними таблицями. Електронні таблиці орієнтовані насамперед на вирішення економічних та інженерних завдань, що дозволяють систематизувати дані з будь-якої сфери діяльності. Існують такі версії даної програми - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. У даному практикумі розглянуто версію 97. Знайомство з попередніми версіями дозволить легко перейти до наступної.

Програма Microsoft Excel дозволяє:

· Сформувати дані у вигляді таблиць;

· Розрахувати вміст осередків за формулами, при цьому можливе використання понад 150 вбудованих функцій;

· Подати дані з таблиць у графічному вигляді;

· Організувати дані в конструкції, близькі за можливостями до бази даних.

Microsoft Excel має 12 функцій робочого листа, які використовуються для аналізу даних зі списків або баз даних. Кожна з цих функцій, які з міркувань сумісності мають узагальнену назву БДФункція, використовує три аргументи: база даних, поле та критерій. Ці три аргументи посилаються на інтервали осередків на робочому аркуші, які використовуються цією функцією.

База даних- Це інтервал осередків, що формують список чи базу даних.

База даних Microsoft Excel - це список пов'язаних даних, у якому рядки даних є записами, а стовпці - полями. Верхній рядок списку містить назви кожного стовпця. Посилання може бути задане як діапазон осередків або як ім'я, що відповідає діапазону списку.

Полевизначає стовпець, який використовується функцією. Поля даних у списку повинні містити ім'я, що ідентифікує, в першому рядку. Аргумент поле може бути заданий як текст з назвою стовпця у подвійних лапках, наприклад «Вік» або «Урожай» у наведеному нижче прикладі бази даних, або як число, що задає положення стовпця у списку: 1 - для першого поля (Дерево), 2 - для другого поля (Висота) і так далі.

Критерій- Це посилання на інтервал осередків, що задають умови для функції. Функція повертає дані зі списку, які відповідають умовам, визначеним діапазоном критеріїв. Діапазон критеріїв включає копію назви стовпця у списку, для якого виконується підбиття підсумків. Посилання на критерій може бути введене як інтервал осередків, наприклад A1:F2 у наведеному нижче прикладі бази даних, або як ім'я інтервалу, наприклад, "Критерії". Для отримання додаткових відомостей про умови, які можуть бути використані як аргумент критерію, натисніть кнопку.

Функції для роботи з базами даних та списками

БДДІСП Оцінює дисперсію щодо вибірки з виділених записів бази даних

БДДІСПП Обчислює дисперсію по генеральній сукупності з виділених записів бази даних

БДВИРОБ Перемножує значення певного поля в записах бази даних, які відповідають умові

БДСУМ Підсумовує числа в полі для записів бази даних, які відповідають умові

БИЗВАТИ Витягує з бази даних один запис, що задовольняє задану умову

РАХУНОК Підраховує кількість числових осередків у базі даних

РАХУНОК Підраховує кількість непустих осередків у базі даних

ДМАКС Повертає максимальне значення серед виділених записів бази даних

ДМІН Повертає мінімальне значення серед виділених записів бази даних

ДЗРЗНАЧ Повертає середнє значення вибраних записів бази даних

ДСТАНДОТКЛ Оцінює стандартне відхилення щодо вибірки з виділених записів бази даних

ДСТАНДОТКЛП Обчислює стандартне відхилення за генеральною сукупністю із виділених записів бази даних

Організація даних у програмі

Файл програми є так званою робочу книгу , або робочої папки. Кожна робоча книга може містити 256 робочих листів . За промовчанням версія програми Excel 97 містить 3 робочих аркуша, попередня версія програми за умовчанням містила 16 робочих аркушів. На аркушах може бути як взаємозалежна, і абсолютно незалежна інформація. Робочий лист є заготовкою для таблиці.

РОЗРАХУНОК ЗА ФОРМУЛАМИ

Правила роботи з формулами

· Формула завжди починається зі знака =;

· Формула може містити знаки арифметичних операцій + - * / (складання, віднімання, множення та поділ);

· Якщо формула містить адреси осередків, то у обчисленні бере участь вміст осередку;

· Для отримання результату натисніть .

Якщо необхідно розрахувати дані в стовпці за однотипною формулою, в якій змінюються тільки адреси комірок при переході на наступний рядок таблиці, таку формулу можна скопіювати або розмножити на всі осередки даного стовпця.

Наприклад:

Розрахунок суми в останньому стовпці відбувається шляхом перемноження даних зі стовпця "Ціна одного екземпляра" та даних зі стовпця "Кількість", формула при переході на наступний рядок у таблиці не змінюється, змінюються лише адреси осередків.

Копіювання вмісту осередків

Виділяємо вихідну комірку, поміщаємо покажчик миші на край рамки та при натиснутій клавіші і лівою клавіші миші переміщаємо рамочку у нове місце. При цьому копіюється вміст комірки, у тому числі формула.

Автозаповнення осередків

Виділяємо вихідну комірку, у нижньому правому кутку знаходиться маркер заповнення, поміщаємо курсор миші на нього, він набуде вигляду + ; при натиснутій лівій кнопці розтягуємо межу рамки на групу осередків. При цьому всі виділені осередки заповнюються вмістом першого осередку. При цьому при копіюванні та автозаповненні відповідним чином змінюються адреси комірок у формулах. Наприклад, формула = А1 + В1 зміниться на = А2 + В2.

Якщо формула містить адреси, посилання на які не повинна змінюватися, перед цією адресою необхідно вказати знак $.

Наприклад: = $A$5 * A6

При копіюванні цієї формули в наступний рядок посилання на перший осередок залишиться незмінним, а друга адреса у формулі зміниться.

Розрахунок підсумкових сум за стовпцями

У таблицях часто необхідно підрахувати підсумкові суми стовпця. Для цього існує спеціальна піктограма Автосумування . Попередньо осередки з вихідними даними потрібно виділити, для цього натискаємо піктограму, сума буде розташована у вільному осередку під стовпцем.

Висновок

Розглянуті технологічні процеси та режими роботи користувачів у системі "людина - машина" особливо чітко проявляються при інтегрованій обробці інформації, яка характерна для сучасного автоматизованого рішення у прийнятті управлінських завдань. p align="justify"> Інформаційні процеси, що застосовуються при розробці управлінського рішення в автоматизованих системах організаційного управління, реалізуються за допомогою ЕОМ та інших технічних засобів. У міру розвитку обчислювальної техніки вдосконалюються форми її використання. Існують різноманітні способи доступу та спілкування з ЕОМ. Індивідуальний та колективний доступ до обчислювальних ресурсів залежить від ступеня їхньої концентрації та організаційних форм функціонування. Централізовані форми застосування обчислювальних засобів, які існували до масового використання ПЕОМ, передбачали їх зосередження в одному місці та організацію інформаційно-обчислювальних центрів (ІВЦ) індивідуального та колективного користування (ІВЦКП).

Останнім часом організація застосування комп'ютерної техніки зазнає значних змін, пов'язаних із переходом до створення інтегрованих інформаційних систем. Інтегровані інформаційні системистворюються з урахуванням того, що вони повинні здійснювати узгоджене управління даними в межах підприємства (організації), координувати роботу окремих підрозділів, автоматизувати операції з обміну інформацією як у межах окремих груп користувачів, так і між кількома організаціями, що віддаляються один від одного на десятки та сотні. кілометрів. Основою для побудови подібних систем є локальні обчислювальні мережі (ЛВС). Характерною рисою ЛОМ є надання можливості користувачам працювати в універсальному інформаційному середовищі з функціями колективного доступу до даних.

Останні 2-3 року комп'ютеризація вийшла новий рівень: активно створюються обчислювальні системи різної конфігурації з урахуванням персональних комп'ютерів (ПК) і найбільш потужних машин. Ті, що складаються з декількох автономних комп'ютерів із спільними спільно використовуваними зовнішніми пристроями (диски, стрічки) і єдиним управлінням, дозволяють забезпечити більш надійний захист комп'ютерних рерурсів (пристроїв, баз даних, програм), підвищити стійкість до відмов, забезпечити простоту модернізації і нарощування потужності системи. Дедалі більше уваги приділяється розвитку як локальних, а й розподілених мереж, без яких немислимо рішення сучасних завдань інформатизації.

Залежно від рівня централізації обчислювальних ресурсів роль користувача та його функції змінюються. При централізованих формах, коли в користувача немає безпосереднього контакту з ЕОМ, його роль зводиться до передачі вихідних даних на обробку, отримання результатів, виявлення та усунення помилок. При безпосередньому спілкуванні користувача з ЕОМ його функції інформаційної технологіїрозширюються. Усе це реалізується не більше одного робочого місця. Від користувача при цьому потрібне знання основ інформатики та обчислювальної техніки.

Список літератури

1. Громов Г.Р. Нариси інформаційної технології. - М: ІнфоАрт, 1992.

2. Данилевський Ю.Г., Пєтухов І.А., Шибанов B.C. Інформаційна технологія у промисловості. - Л.: Машинобудування. Ленінгр. відділення, 1988.

3. Докучаєв А.А., Мошенський С.А., Назаров О.В. Кошти інформатики в офісі торгової фірми. Кошти комп'ютерних комунікацій. – СП б, ТЕІ, 1996. – 32с.

4. Інформаційна технологія, економіка, культура/Зб. оглядів та рефератів. - М: ІНІОН РАН, 1995.

5. Інформаційні системиекономіки / Під ред. В.В. Діка. - М.: Фінанси та статистика, 1996.

6. Клімова Р.М., Сорокіна М.В., Хахаєв І.А., Мошенський С.А. Інформатика торгової фірми / Навчальний посібник. Для студентів усіх спеціальностей усіх форм навчання. - СП б.: СПбТЕІ, 1998. - 32с.

7. Комп'ютерні технології обробки информации./Под ред. Назарова С.І. - М.: Фінанси та статистика, 1996.

8. Фрідланд А. Інформатика – тлумачний словник основних термінів. - Москва, Пріор, 1998.

9. Шафрін Ю. Інформаційні технології, - М., ТОВ "Лабораторія базових знань", 1998.

Подібні документи

Режими комп'ютерної обробки даних. Централізований, децентралізований, розподілений та інтегрований способи обробки даних. Засоби обробки інформації. Типи ведення діалогу, інтерфейс користувача. Таблічний процесор MS Excel.

курсова робота , доданий 25.04.2013


Технологія збирання інформації традиційними методами. Правила збирання офлайнової інформації. Технічні засоби збирання інформації. Операції для швидкого відновлення даних у системах зберігання. Технологічний процес та процедури обробки інформації.

курсова робота , доданий 02.04.2013


Розробка проекту автоматизованої системиобробки економічної інформації малого рекламного підприємства. Призначення та основні функції проектованої системи, вимоги до неї. Технологія обробки та захисту економічної інформації підприємства.

контрольна робота , доданий 10.07.2009


Вимоги та структура систем обробки економічної інформації. Технологія обробки інформації та обслуговування системи, захист інформації. Процес створення запитів, форм, звітів, макросів та модулів. Засоби організації баз даних та роботи з ними.

курсова робота , доданий 25.04.2012


Основні характеристики інформації. Мінімальна одиниця виміру кількості інформації, її аналогія зі знаннями з погляду процесу пізнання. Характеристика основних інформаційних процесів: пошук, збирання, обробка, передача та зберігання інформації.

контрольна робота , доданий 01.10.2011


Розробка програми мовою Сі++ та здійснення постановки та вибору алгоритмів вирішення завдань обробки економічної інформації, створення та редагування бази даних, сортування записів за певним запитом, аналіз ефективності обробки даних.

контрольна робота , доданий 28.08.2012


Системи автоматизованого оброблення інформації. Зберігання великої інформації. Концепція бази даних (БД). Забезпечення таємності даних. Рівні представлення даних у БД. Логічна структура даних. Обмеження, що накладаються на дані.

реферат, доданий 26.11.2011


Характеристика організації автоматизованого оброблення. Схема даних та її опис. Характеристика вхідної та вихідної інформації. Організація технологічного процесу збору, передачі, обробки та видачі інформації. Формалізація задач, що автоматизуються.

курсова робота , доданий 22.11.2013


Автоматизована обробка інформації: поняття та технологія. Організація розміщення, обробки, пошуку, зберігання та передачі інформації. Захист інформації від несанкціонованого доступу Антивірусні засоби захисту. Мережеві технології.

методичка, доданий 14.01.2009


Програма обробки економічної інформації здійснює введення вихідної інформації з файлу. Перегляд таблиці вихідних даних та її редагування. Внутрішнє подання даних. Зберігає записи вхідного файлу. Додавання та видалення рядків зі списку.

Одним із головних призначень інформаційних технологій є збір, обробка та надання інформації для прийняття управлінських рішень. У зв'язку з цим методи обробки економічної інформації зручно розглядати за фазами життєвого циклу процесу ухвалення управлінського рішення: 1) діагностика проблем; 2) розробка (генерування) альтернатив; 3) вибір рішення; 4) реалізація рішення.

Методи, що використовуються на фазі діагностики проблем, забезпечують її достовірний та найповніший опис. У їх складі виділяють (рис. 2.2) методи порівняння, факторного аналізу, моделювання (економіко-математичні методи, методи теорії масового обслуговування, теорії запасів, економічного аналізу) та прогнозування (якісні та кількісні методи). Всі ці методи здійснюють збирання, зберігання, обробку та аналіз інформації, фіксацію найважливіших подій. Набір методів залежить від характеру та змісту проблеми, термінів та коштів, що виділяються на етапі постановки.

Методи розробки (генерування) альтернатив наведено на рис. 2.3. На цій стадії також використовуються методи збору інформації, але на відміну від першого етапу, на якому здійснюється пошук відповідей на запитання на кшталт «Що сталося?» та «З яких причин?», тут визначають, як можна вирішити проблему, за допомогою якихось управлінських дій.

При розробці альтернатив (спосіб управлінських дій щодо досягнення поставленої мети) використовують методи як індивідуального,

і колективного вирішення проблем. Індивідуальні методи характеризуються найменшими витратами часу, але ці рішення є оптимальними. При генеруванні альтернатив використовують інтуїтивний підхід чи методи логічного (раціонального) вирішення проблем. Для допомоги особі, яка приймає рішення (ЛПР), залучаються експерти з вирішення проблем, що беруть участь у розробці варіантів альтернатив (рис. 2.4). Колективне вирішення проблем здійснюється за моделлю мозкової атаки/штурму (рис. 2.5), Дельфі та номінальної групової техніки.

При мозковій атаці ми маємо справу з необмеженою дискусією, яка проводиться переважно у групах, що складаються з 4-10 учасників. Можлива також мозкова атака на самоті. Чим більша різниця між учасниками, тим плідніший результат (через різний досвід, темперамент, робочі сфери).

Учасникам не потрібно глибокої та тривалої підготовки та наявності досвіду за цим методом. Однак якість ідей, що висуваються, і витрачений час покажуть, наскільки окремі учасники або цільові групи знайомі з принципами і основними правилами цього методу. Позитивною є наявність у учасників знань та досвіду в аналізованій сфері. Тривалість засідання в рамках мозкової атаки можна вибрати в межах від декількох хвилин до декількох годин, загальноприйнятою є тривалість 20-30 хв.

При використанні методу мозкової атаки в невеликих групах слід суворо дотримуватися двох принципів: утриматися від оцінки ідей (тут кількість перетворюється на якість) і дотриматися чотирьох основних правил - критика виключається, вітається вільне асоціювання, кількість варіантів є бажаною, ведеться пошук поєднань та покращень.

Вибір рішення відбувається найчастіше за умов визначеності, ризику та невизначеності (рис. 2.6). Відмінність між цими станами середовища визначається обсягом інформації, ступенем знань ЛПР сутності явищ, умов прийняття рішень.

Умови визначеностіє такі умови прийняття рішень (стан знань про сутність явищ), коли ЛПР заздалегідь може визначити результат (вихід) кожної альтернативи, запропонованої на вибір. Така ситуація й у тактичних короткострокових рішень. І тут ЛПР має у своєму розпорядженні докладну інформацію, тобто. вичерпними знаннями про ситуацію для ухвалення рішення.

Умови ризикухарактеризуються таким станом знання про сутність явища, коли ЛПР відомі ймовірності можливих наслідків реалізації кожної альтернативи. Умови ризику та невизначеності характеризуються так званими умовами багатозначних очікувань майбутньої ситуації у зовнішньому середовищі. У цьому випадку ЛПР має зробити вибір альтернативи, не маючи точного уявлення про фактори довкілля та їх вплив на результат. У умовах вихід, результат кожної альтернативи є функцію умов - чинників довкілля (функцію корисності), який завжди здатний передбачати ЛПР. Для надання та аналізу результатів обраних альтернативних стратегій використовують матрицю рішень, яку називають платіжною матрицею.

Умови невизначеностіє такий стан навколишнього середовища (знання про сутність явищ), коли кожна альтернатива може мати кілька результатів, а ймовірність виникнення цих наслідків невідома. Невизначеність середовища прийняття рішення залежить від співвідношення між кількістю інформації та її достовірністю. Чим невизначеніші зовнішнє оточення, тим важче приймати ефективні рішення. Середовище прийняття рішення залежить також від рівня динаміки, рухливості середовища, тобто. швидкості змін, що відбуваються, умов прийняття рішення. Зміна умов може статися внаслідок розвитку організації, тобто. придбання нею можливості вирішувати нові проблеми, здатність до оновлення, і під впливом зовнішніх стосовно організації чинників, які можуть регулюватися організацією. Вибір найкращого рішення за умов невизначеності істотно залежить від цього, яка ступінь цієї невизначеності, тобто. від того, яку інформацію має ЛПР. Вибір найкращого рішення в умовах невизначеності, коли ймовірності можливих варіантів умов невідомі, але існують принципи підходу до оцінки результатів дій, що забезпечує використання наступних чотирьох критеріїв: максимінний критерій Вальда; мінімаксний критерій Севіджа; критерій песимізму-оптимізму Гурвіца; критерій Лапласа чи Байєсів критерій.

При реалізації рішень застосовують методи планування, організації та контролю виконання рішень (рис. 2.7). Упорядкування плану реалізації рішення передбачає отримання відповіді питання «що, кому і з ким, як, де й коли робити?». Відповіді на ці питання мають бути документально оформлені. Основними методами, що застосовуються при плануванніуправлінських рішень, є мережне моделювання та поділ обов'язків (рис. 2.8). Основними інструментами мережевого моделювання виступають мережеві матриці (рис. 2.9), де мережевий графік поєднаний із календарно-масштабною сіткою часу.

До методам організаціївиконання рішення відносять методи складання інформаційної таблиці реалізації рішень (ІТРР) та методи впливу та мотивації.

Методи контролювиконання рішень поділяють на контроль над проміжним та кінцевим результатами та контроль над термінами виконання (операції в ІТРР). Основне призначення контролю полягає у створенні системи гарантій виконання рішень, системи забезпечення максимально можливої ​​якості рішення.

Параметри елементів системи проектування інформаційної технології є взаємозалежними. Розглядаючи основні характеристики технологічних процесів обробки даних, використовуються узагальнені показники з подальшою їх деталізацією на інших рівнях аналізу системи обробки даних. До таких параметрів належать: економічний ефект від автоматизації обробки даних ОД; капітальні витрати на кошти обчислювальної та організаційної техніки; вартість проектування технологічних процесів ОД; ресурси на...

Поділіться роботою у соціальних мережах

Якщо ця робота Вам не підійшла внизу сторінки, є список схожих робіт. Також Ви можете скористатися кнопкою пошук

Інші схожі роботи, які можуть вас зацікавити.
5866.		Економічна інформація, економічний документ	39.63 KB
	Економічна інформація економічний документ Економічна інформація Теорії інформації прийняті в кібернетиці та інших технічних сферах не набули поширення в обробці інформації для управління економічними об'єктами. Таким чином, визначення економічної інформації можна сформулювати наступним чином.
7531.		Інформатика та інформація. Дискретна та аналогова інформація	171.29 KB
10479.		Інформація. Інформація в інформатиці	44.16 KB
	Що ж означає це поняття А складається воно з двох частин Це інформатика в цілому наука про інформацію про її збереження створенні та перетворенні. Тоді цей предмет викладався навіть без комп'ютера та будь-яких технічних засобів та його метою було лише введення у світ комп'ютерів та обчислювальної техніки та пояснення школярам теоретичних принципів обробки інформації. В даний час з кожним роком кількість одержуваної нами інформації збільшується вважається що за 810 років у всьому світі кількість інформації збільшується в 2 роки.
9078.		Інформатика та інформація	171.29 KB
	Поява інформатики зумовлено виникненням та поширенням нової технології збору обробки та передачі інформації пов'язаної з фіксацією даних на машинних носіях. У складі основного завдання сьогодні можна виділити такі основні напрямки інформатики для практичного застосування: архітектура обчислювальних систем; прийоми та методи побудови систем призначених для автоматичної обробки даних; інтерфейси обчислювальних систем прийоми та методи управління апаратним та програмним забезпеченням; програмування...
10321.		Інформація та бізнес	42.3 KB
	Інформація та бізнес. Концепція інформаційного бізнесу. Структурно-функціональна модель інформаційного бізнесу. Нові організаційні форми інформаційного бізнесу.
7706.		Додаткова звітна інформація	117.32 KB
	Основи сегментної звітності 10. Інформація про припинення діяльності та необоротні активи утримуваних для продажу МСФЗ IFRS 5 Вибуття необоротних активів призначених для продажу та припинена діяльність Випуск Правлінням Ради з міжнародним стандартамфінансової звітності МСФЗ IFRS 5 здійснено в рамках програми конвергенції МСФЗ та національних облікових стандартів США СААР US. Введення МСФЗ IFRS 5 дозволить забезпечити користувачів фінансової звітності корисною інформацією для прийняття обґрунтованих...
6617.		Вихідна інформація про деталі	11.4 KB
	Вихідна інформація про деталі Як було зазначено автоматизоване проектування ТП, починається з аналізу креслення деталі. Після цього формується змінна вихідна або вхідна інформація інформація про деталі для якої необхідно спроектувати ТП. Класифікація та кодування інформації про деталі Класифікацією називають поділ безлічі об'єктів на підмножини на основі обліку загальних ознак об'єктів та закономірних зв'язків між ними. Процес кодування деталей полягає у присвоєнні деталі цифрового коду класифікаційної...
10377.		Інформація у матеріальному світі	296.45 KB
	Спостерігаючи випромінювання далеких зірок людина отримує певний потік даних, але ці дані інформацією залежить ще від багатьох обставин. Через війну ми заміряємо величину її переміщення під час забігу це реєстрація даних. Навіть якщо секундомір безпосередньо відображає час у секундах і нам не потрібен метод перерахунку, то метод перетворення даних все одно присутній він реалізований спеціальними електронними компонентами і працює автоматично без нашої участі. Прослуховуючи передачу радіостанції на незнайомому...
6209.		Маркетингова інформація та маркетингове дослідження	11.95 KB
	Отримання повної та достовірної інформації про його стан та розвиток є однією з головних цілей маркетингу доповнених вимогою забезпечення передбачуваності його подальшого розвитку або науково обґрунтованого прогнозу прогнозу. набору методів спостереження та аналізу; Збір оброблення та зберігання інформації; формування інформаційного банку; Аналіз моделювання та прогнозування даних формування банку моделей складання висновків та рекомендацій; Оцінка ефективності маркетингових досліджень. Відома наступна...
955.		Маркетингова інформація: види, значення	57.03 KB
	Поняття та принципи маркетингової інформації. Типологія рекламної інформації. Джерела рекламної інформації. Огляд ринку маркетингової інформації Актуальність теми зумовлена ​​тим, що одним із ключових питань діяльності підприємства є отримання повної достовірної своєчасної інформації про стан маркетингового середовища.