Налоговые льготы по дмс. Взносы по договорам дмс. Что кроется в названии лекарства

Закон N 326-ФЗ повлек за собой изменения в налоговое законодательство, касающиеся деятельности .
Федеральным законом от 29.11.2010 N 313-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" в Налоговый кодекс РФ внесены изменения, уточняющие перечень льгот в отношении сумм, выплачиваемых в системе ОМС.

Во-первых, в соответствии с новой редакцией пп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ не облагаются НДС услуги по страхованию, сострахованию и перестрахованию, оказанные страховыми организациями. С 1 января 2012 г. страховые медицинские организации - участники ОМС не будут уплачивать НДС при получении средств от ТФОМС, если данные средства:

• являются целевыми и перечисляются на основании договора о финансовом обеспечении ОМС;
• предназначены для ведения дела по ОМС;
• являются вознаграждением за выполнение действий, предусмотренных договором о финансовом обеспечении ОМС.

Эти же средства, являясь целевыми, не учитываются в доходах при определении базы по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ). Соответственно, с 1 января 2012 г. пп. 30 п. 1 ст. 251 НК РФ утрачивает силу. Кроме того, внесено изменение в п. 48.1 ст. 270 НК РФ, которое уточнило список затрат, не учитываемых при исчислении налога на прибыль.
В расходы не будут включаться средства, переданные медицинским организациям для оплаты медпомощи застрахованным лицам в соответствии с договором на оказание и оплату медицинской помощи.

Статья 294.1 НК РФ, устанавливающая особенности определения доходов и расходов страховых медицинских организаций, теперь устанавливает, что средства, полученные от ТФОМС, будут учитываться в доходах, если они предназначены для ведения дела по ОМС или являются вознаграждением по договору о финансовом обеспечении ОМС.

Налогообложение при заключении корпоративных договоров ДМС

Страховая премия по договору добровольного медицинского страхования может быть учтена в расходах, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, по статье "Расходы на оплату труда" (абз. 5 п. 16 ст. 255 НК РФ). Но для этого должны быть соблюдены условия, которые перечислены в указанном п. 16:

• договор должен быть заключен на срок не менее года;
• условиями договора должна быть предусмотрена оплата страховщиком медицинских расходов застрахованных работников;
• страховая организация должна иметь лицензию на этот вид страхования;
• застрахованные лица должны состоять в трудовых отношениях со страхователем.

О необходимости выполнения этих условий для возможности учета затрат по договору ДМС в расходах при исчислении налога на прибыль финансисты упоминали неоднократно (например, письма Минфина России от 02.04.2010 N 03-03-06/1/218, от 07.02.2008 N 03-03-06/1/87).

Номер лицензии страховой организации, как правило, приводится в договоре страхования. Если же он не приведен, то страхователю следует запросить копию лицензии.

Законодателем введено ограничение по учету рассматриваемых платежей при исчислении налога на прибыль. При этом Налоговым кодексом РФ в одну группу объединены договоры:

• добровольного личного страхования работников, заключаемые на срок не менее одного года, предусматривающие оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, и
• на оказание медицинских услуг, заключенные в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством РФ.

В расходы на оплату труда налогоплательщик может включить совокупность платежей (взносов) по указанным договорам в размере, не превышающем 6% от суммы расходов на оплату труда (абз. 9 п. 16 ст. 255 НК РФ).

При расчете суммы расходов на оплату труда учитываются:

• выплаты всем работникам, а не только тем, которые застрахованы, а также
• вознаграждения физическим лицам, не состоящим в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Но при этом для целей определения норматива в показатель "Расходы на оплату труда" не включаются (абз. 11 п. 16 ст. 255 НК РФ):

• расходы по договорам обязательного страхования сотрудников;
• суммы добровольных взносов работодателей на финансирование накопительной части пенсии сотрудников;
• платежи по договорам добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения), добровольного личного страхования, в том числе расходы на медицинское страхование сотрудников.

Расходы по добровольному страхованию признаются в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора налогоплательщиком были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых взносов.

При применении в налоговом учете метода начисления организации, заключающие договоры ДМС на срок более одного отчетного периода, должны учитывать следующее. Если по условиям договора страхования предусмотрена уплата страхового взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде (п. 6 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 15.06.2011 N 03-03-06/1/346).

Организация находится на общем режиме налогообложения, ею используется метод начисления, отчетными периодами у налогоплательщика являются первый квартал, полугодие, девять месяцев. Организация заключила договор ДМС сотрудников сроком на один год 17 августа 2011 г. Сумма страховой премии - 180 тыс. руб. - уплачена единовременно 19 августа. С этой даты договор вступил в силу, и он будет действовать по 18 августа 2012 г. Договор ДМС работников является единственным. Начисленные суммы расходов на оплату труда, исходя из которых определяются предельные значения платежа по договору, за период с августа 2011 года по август 2012 года приведены в табл. 1.

Таблица 1

	Сумма расходов на оплату труда
Сентябрь

Поскольку продолжительность договора ДМС составляет один год, а договор начал действовать с 19 августа текущего года, то в налоговом учете расходы по нему признаются равномерно в течение срока его действия, то есть в двух налоговых периодах - за 2011 и 2012 годы. Причем каждый из них подразделяется на отчетные: в 2011 году таковым будет девять месяцев, в 2012 году - первый квартал, полугодие и девять месяцев. Исходя из этого, страховая премия, как и в бухгалтерском учете, признается в размере, пропорциональном количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде. Но при этом полученную величину еще необходимо сравнить с предельным значением, определяемым исходя из суммы расходов на оплату труда, начисленной за период действия договора.

Расходы на оплату труда за август 2011 года принимаются к учету в сумме, пропорциональной количеству календарных дней этого месяца действия договора. Таковой является 90 790,32 руб. (216 500 руб. : 31 дн. x 13 дн.). Следовательно, при расчете предельной величины расходов в третьем квартале используется 318 190,32 руб. (90 790,32 + 227 400). Искомый лимит - 19 091,42 руб. (318 190,32 руб. x 6%) - не превосходит сумму исчисленной части страховой премии 21 147,54 руб. (180 000 руб. : 366 дн. x 43 дн., где 43 дн. (13 + 30) - количество дней действия договора ДМС в III-м квартале 2011 года). Поэтому в расходах на оплату труда за девять месяцев учитывается сумма 19 091,42 руб.

Предельная сумма, которую организация может учесть в расходах при исчислении налога на прибыль по итогам 2011 года, возрастет до 65 939,42 руб. ((318 190,32 руб. + 285 600 руб. + 228 400 руб. + 266 800 руб.) x 6%). Величина части страховой премии - 66 393,44 руб. (180 000 руб. : 366 дн. x (43 дн. + 31 дн. + 30 дн. + 31 дн.)) - вновь превосходит установленный лимит (66 393,44 > 65 939,42). Следовательно, в расходы на оплату труда за 2011 год включается новая предельная сумма - 65 393,42 руб.

Поскольку по итогам I-го квартала 2012 года сумма исчисленной части страховой премии - 44 754,10 руб. (180 000 руб. : 366 дн. x (31 дн. + 29 дн. + 31 дн.)) - не превысила предельного значения 44 974,00 руб. ((269 100 руб. + 238 500 руб. + 240 300 руб.) x 6%), то именно она учитывается в расходах на оплату труда.

По окончании первого полугодия искомые значения составят 89 508,20 руб. (180 000 руб. : 366 дн. x (91 дн. + 30 дн. + 31 дн. + 30 дн.)) и 89 268,00 руб. ((269 100 руб. + 238 500 руб. + 240 300 руб. + 265 700 руб. + 239 600 руб. + 234 600 руб.) x 6%). Меньшее из них - предельное значение (89 268,00 < 89 508,20). И эта сумма включается в расходы на оплату труда.

При исчислении налога на прибыль за девять месяцев в расходах на оплату труда учитывается сумма исчисленной части страховой премии - 113 606,56 руб. (180 000 руб. : 366 дн. x (182 дн. + 31 дн. + 18 дн.)), - поскольку она оказалась меньше предельной величины 114 147,87 руб. ((269 100 руб. + 238 500 руб. + 240 300 руб. + 265 700 руб. + 239 600 руб. + 234 600 руб. + 277 400 руб. + 137 264,52 руб.) x 6%), где 137 264,52 руб. (236 400 руб. : 31 дн. x 18 дн.) - сумма расходов на оплату труда за август, приходящаяся на дни действия договора ДМС.

За время действия договора ДМС расходы на оплату труда составили 3 001 454,84 руб. (90 790,32 + 227 400 + 285 600 + 228 400 + 266 800 + 269 100 + 238 500 + 240 300 + 265 700 + 239 600 + 234 600 + 277 400 + 137 264,52). 6% от этой суммы - 180 087,29 руб. (3 001 454,84 руб. x 6%) - превосходят сумму страховой премии (180 087,29 > 180 000). И если бы договор был заключен на календарный год, то страховая премия полностью вошла бы в расходы на оплату труда.

Но поскольку действие договора приходится на два налоговых периода, то расходы нормируются по каждому из них отдельно. Поэтому в 2011 году получается "недобор" части страховой премии в размере 454,02 руб. (66 393,44 - 65 393,42).

В случаях, когда организация в налоговом учете в расходах на оплату труда учитывает предельное значение, у нее возникают разницы в величинах затрат, включаемых в расходы при определении бухгалтерской прибыли и облагаемой базы по налогу на прибыль.

Из-за возникающих разниц в учете организации придется применить Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ((ПБУ 18/02), утвержденное Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

В договоре ДМС может быть прописано условие по уплате страховой премии частями при отсутствии указания, на какой период каждая из ее частей распространяется. Законодатель в НК РФ специальной нормы для такого случая не предусмотрел. По мнению чиновников, каждый платеж в рассматриваемой ситуации должен распространяться на период с момента уплаты части страховой премии до окончания действия договора.

Несколько изменим условие примера: страховую премию организации надлежит уплатить частями по 90 тыс. руб., при этом второй платеж - не позднее 31 декабря 2011 г. Платежи осуществлены налогоплательщиком 19 августа и 31 декабря.

Первый платеж распространяется на всю продолжительность действия договора, второй - на его часть, приходящуюся на 2012 год.

Исходя из этого, исчисленные части страховой премии, которые могут быть приняты в расходах в налоговом учете по итогам девяти месяцев и 2011 года, составят соответственно 10 573,77 руб. (90 000 руб. : 366 дн. x (13 дн. + 30 дн.)) и 33 196,72 руб. (90 000 руб. : 366 дн. x (43 дн. + 31 дн. + 30 дн. + 31 дн.)). Каждое из этих значений не превышает соответствующую предельную сумму (10 573,77 < 19 091,42 и 33 196,72 < 65 939,42). Следовательно, в расходы по оплате труда за девять месяцев и 2011 год в налоговом учете включаются 10 573,77 и 33 196,72 руб.

Исчисленные части страховой премии, которые могут быть приняты в расходах в налоговом учете в отчетные периоды 2012 года, будут представлять собой два слагаемых, определяемых первым и вторым платежом.

По итогам первого квартала организация может принять в расходы 57 831,59 руб. ((90 000 руб. : 366 дн. x (31 дн. + 29 дн. + 31 дн.)) + (90 000 руб. : 231 дн. x (31 + 29 дн. + 31 дн.))), за полугодие - 115 663,19 руб. ((90 000 руб. : 366 дн. x (91 дн. + 30 дн. + 31 дн. + 30 дн.)) + (90 000 руб. : 231 дн. x (91 дн. + 30 дн. + 31 дн. + 30 дн.))), по итогам девяти месяцев - 146 803,28 руб. ((90 000 руб. : 366 дн. x (182 дн. + 31 дн. + 18 дн.)) + (90 000 руб. : 231 дн. x (182 дн. + 31 дн. + 18 дн.))).

Каждое из этих значений превосходит соответствующую предельную величину (57 831,59 > 44 874, 115 663,19 > 89 268, 146 803,28 > 114 147,87). Поэтому в расходах на оплату труда по итогам указанных отчетных периодов учитываются предельные значения 44 874, 89 268, 114 147,87 руб.

Включение в налоговом учете в расходы предельных значений обязывает организацию начислить в бухгалтерском учете постоянные налоговые обязательства.

Как видим, в примерах в налоговом учете в расходы включается лишь часть страховой премии. Представляя размер предстоящих начислений фонда оплаты труда с определенной вероятностью, организация может определить и сумму страховой премии, которая "вписывается" полностью в расходы при исчислении налога на прибыль. Ну а затем уже можно оговаривать со страховщиком порядок и сроки ее уплаты.

Нередко организации заключают договор ДМС на один год с правом изменения числа застрахованных лиц. В этом случае ими оформляется дополнительное соглашение и уплачивается дополнительная страховая премия по каждому застрахованному в размере, пропорциональном оставшемуся сроку страхования.

По мнению финансистов, в случае заключения к основному договору дополнительного соглашения, условиями которого предусмотрено включение в основной договор новых работников организации-работодателя, расходы в виде дополнительных сумм платежей (взносов) по договору ДМС могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли организаций. При этом должны быть соблюдены все существенные условия договора добровольного личного страхования работников (письма Минфина России от 16.11.2010 N 03-03-06/1/731, от 18.01.2008 N 03-03-06/1/13).

Судьи ФАС Северо-Западного округа (Постановление от 06.05.2010 по делу N А56-20886/2009) посчитали правомерным включение организацией в расходы по налогу на прибыль на основании п. 16 ст. 255 НК РФ суммы страховой премии, уплаченной по договору ДМС в отношении работника, уволенного ранее истечения срока договора. При этом они отклонили доводы налогового органа о том, что в целях налогообложения должна учитываться только часть страховой премии, приходящейся на период работы уволенного сотрудника. Суд исходил из того, что организация в соответствии с условиями договора произвела замену застрахованных лиц путем направления соответствующего письма в адрес страховой компании. То обстоятельство, что в этом списке отсутствуют сведения о замене уволившегося работника на лицо, принятое на его место, в данном случае не имеет правового значения, поскольку налоговики не предоставили доказательства, что сумма страхового платежа, приходящаяся на промежуток времени с момента увольнения работника до окончания действия договора, была возвращена страховой компанией налогоплательщику.

НДФЛ

Хотим мы того или нет, но платная медицина прочно входит в нашу жизнь. Поэтому, вступая в отношения добровольного медицинского страхования, нужно стремиться к тому, чтобы облегчить свое налоговое бремя. Благо действующее ныне налоговое законодательство предоставляет такую возможность. Обратимся к гл. 23 НК РФ.

В ней сказано, что при определении размера налоговой базы по НДФЛ налогоплательщик имеет право на получение социального налогового вычета на лечение (п. 2 ст. 210 НК РФ).

В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ при применении социального налогового вычета, предусмотренного этим подпунктом, учитываются суммы страховых взносов, уплаченные налогоплательщиком в налоговом периоде по договорам ДМС за себя, а также по договорам добровольного страхования супруга (супруги), родителей и (или) своих детей в возрасте до 18 лет.

Договоры должны быть заключены со страховыми организациями, имеющими лицензии на ведение соответствующего вида деятельности.

Вычет предоставляется в сумме, которую вы уплатите по договору в налоговом периоде (календарном году). Общая сумма такого вычета не может превышать 120 тыс. руб.

Ковалева И.И. в 2010 году получала доходы исключительно от трудовой деятельности. Общая сумма дохода составила 144 тыс. руб. В том же году Ковалевой И.И. предоставлялись стандартные вычеты. Общая сумма вычетов составила 2200 руб. Сумма доходов, облагаемых НДФЛ, составила 141 800 руб. (144 000 - 2200). Сумма удержанного налога составила 18 434 руб. (141 800 руб. x 13%).

Ковалева И.И. заключила со страховой компанией договор ДМС со сроком действия с 3 января по 31 декабря 2010 года. Размер страхового взноса по договору составил 56 тыс. руб. В соответствии с условиями договора Ковалева И.И. уплачивала страховой взнос двумя платежами:

• 26 тыс. руб. - за первое полугодие (оплата произведена 4 января 2010 года);
• 30 тыс. руб. - за второе полугодие (оплата произведена 1 июня 2010 г.).

Лимит ответственности страховой организации по страховому обеспечению в целом на год был определен в сумме 90 тыс. руб. По договору страховая организация оплачивает исключительно услуги по лечению.

По окончании 2010 года Ковалева И.И. обратилась в налоговую инспекцию по месту жительства с заявлением о предоставлении социального вычета по расходам на оплату договора ДМС. Поскольку сумма уплаченного страхового взноса (56 тыс. руб.) не превышает 120 тыс. руб., налоговый вычет может быть предоставлен в размере фактически произведенных расходов - 56 тыс. руб.

В налоговой декларации за 2010 год Ковалева И.И. исчислила с учетом вычета сумму налога к уплате, равную 11 154 руб. ((144 000 руб. - 2200 руб. - 56 000 руб.) x 13%).

Следовательно, возврату подлежит налог в сумме, равной 7289 руб. (18 434 - 11 154).

Для получения вычета налогоплательщик должен предъявить в налоговую инспекцию следующие документы:

• заявление;
• налоговую декларацию (форма N 3-НДФЛ);
• справку о доходах физического лица (форма N 2-НДФЛ);
• копию договора добровольного медицинского страхования;
• документ, подтверждающий оплату по договору (квитанцию по форме N А-7, утвержденной Приказом Минфина России от 17.05.2006 N 80н).

Заявление можно написать по форме, предложенной налоговой инспекцией (как правило, такую форму можно найти на информационном стенде), или в произвольной форме, например, так, как показано в образце.

от Ковалевой Ирины Ивановны,

ул. Яблочкова, д. 32, кв. 12
(ИНН 771523200041)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне социальный налоговый вычет по расходам на оплату договора ДМС в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса РФ в сумме 56 000 (пятьдесят шесть тысяч) руб.

Приложение на 6-ти листах:

- копия договора ДМС от 29.12.2010 N 345-дмс - 3 л.;
- копия квитанции на получение страховой премии (взноса) от 03.01.2011 N 456321 серия АГ - 1 л.;
- копия N 4085/1 - 1 л.

Налоговая инспекция может затребовать копию лицензии, на основании которой действует страхования компания.

Если вы хотите получить вычет по расходам на оплату договора ДМС в отношении супруга (супруги), родителей и (или) своих детей в возрасте до 18 лет, то помимо перечисленных бумаг вам понадобится представить копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о браке, о рождении и т.п.).

Перечень документов, подтверждающих фактические затраты налогоплательщика на ДМС, которые нужно представить в налоговую инспекцию для получения вычета, Налоговым кодексом РФ не определен.

Каждый гражданин, в отношении которого заключен договор ДМС, имеет на руках помимо договора документ, подтверждающий оплату по договору и полис ДМС. Этих документов будет достаточно для подтверждения права на вычет.

Обратите внимание: наличие или отсутствие самого страхового случая, то есть факта лечения и оказания медицинских услуг в медучреждении, для этого вида вычетов значения не имеет.

Поэтому, если налоговая инспекция потребует от вас представления справки об оплате медицинских услуг (утверждена Приказом Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256) для получения вычета по расходам на страхование, знайте, что такое требование неправомерно. Данная позиция в свое время была отражена в письме ФНС России от 12.04.2007 N 04-2-02/286.

Как вернуть налог с доходов, потраченных на лечение и лекарства?

Расходы на лекарства есть практически в каждой семье. У кого-то они возникают чаще, у кого-то реже. Но не многие знают, что часть потраченных на медикаменты средств можно вернуть. Государство дает такую возможность плательщикам НДФЛ, предоставляя им право на социальный налоговый вычет.

Социальный налоговый вычет в части расходов на приобретение медикаментов и на лечение предоставляется вам как плательщику НДФЛ в сумме фактически произведенных затрат. Но как мы уже сказали ранее, их общую величину законодатель ограничил суммой 120 тыс. руб. (пп. 3 п. 1 и п. 2 ст. 219 НК РФ). Это ограничение не распространяется на дорогие виды лечения, содержащиеся в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 N 201.

К таким видам лечения относятся:

1) хирургическое лечение врожденных аномалий (пороков развития);

2) хирургическое лечение тяжелых форм болезней системы кровообращения, включая операции с использованием аппаратов искусственного кровообращения, лазерных технологий и коронарной ангиографии;

3) хирургическое лечение тяжелых форм болезней органов дыхания;

4) хирургическое лечение тяжелых форм болезней и сочетанной патологии глаза и его придаточного аппарата, в том числе с использованием эндолазерных технологий;

5) хирургическое лечение тяжелых форм болезней нервной системы, включая микронейрохирургические и эндовазальные вмешательства;

6) хирургическое лечение осложненных форм болезней органов пищеварения;

7) эндопротезирование и реконструктивно-восстановительные операции на суставах;

8) трансплантация органов (комплекса органов), тканей и костного мозга;

9) реплантация, имплантация протезов, металлических конструкций, электрокардиостимуляторов и электродов;

10) реконструктивные, пластические и реконструктивно-пластические операции;

11) терапевтическое лечение хромосомных нарушений и наследственных болезней;

12) терапевтическое лечение злокачественных новообразований щитовидной железы и других эндокринных желез, в том числе с использованием протонной терапии;

13) терапевтическое лечение острых воспалительных полиневропатий и осложнений миастении;

14) терапевтическое лечение системных поражений соединительной ткани;

15) терапевтическое лечение тяжелых форм болезней органов кровообращения, дыхания и пищеварения у детей;

16) комбинированное лечение болезней поджелудочной железы;

17) комбинированное лечение злокачественных новообразований;

18) комбинированное лечение наследственных нарушений свертываемости крови и апластических анемий;

19) комбинированное лечение остеомиелита;

20) комбинированное лечение состояний, связанных с осложненным течением беременности, родов и послеродового периода;

21) комбинированное лечение осложненных форм сахарного диабета;

22) комбинированное лечение наследственных болезней;

23) комбинированное лечение тяжелых форм болезней и сочетанной патологии глаза и его придаточного аппарата;

24) комплексное лечение ожогов с площадью поражения поверхности тела 30% и более;

25) виды лечения, связанные с использованием гемо- и перитонеального диализа;

26) выхаживание недоношенных детей массой до 1,5 кг;

27) лечение бесплодия методом экстракорпорального оплодотворения, культивирования и внутриматочного введения эмбриона.

Вычет по расходам на лечение и приобретение медикаментов можно получить не только для себя, но и для родственников. О них мы уже упоминали в части, касающейся вычета по расходам на ДМС (супруг, дети, родители). Вычет предоставляется в части тех доходов, которые в отчетном году облагались по ставке 13%. Это, в частности, доходы от трудовой деятельности, доходы по гражданско-правовым договорам (от сдачи имущества в аренду, от реализации недвижимости и иного имущества и др.) и иные доходы.

Налоговый кодекс РФ содержит несколько условий для получения вычета на лекарства.

Во-первых, льготируются не все медикаменты, а лишь те, которые включены в специальный Перечень, утвержденный упомянутым Постановлением N 201.

Во-вторых, лекарства должны быть выписаны лечащим врачом на основании назначений и на специальном рецептурном бланке по форме N 107/у. Этот бланк утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110 (приложение N 5).

В-третьих, сумму денег, потраченную лично вами на оплату лекарств, нужно подтвердить платежными документами. Такими документами могут быть:

• кассовые чеки, выдаваемые аптеками. Если по чеку нельзя определить наименование оплаченного лекарства, нужно попросить еще и товарный чек;
• платежные поручения, слипы (при оплате лекарства с банковского счета);
• квитанции почтовых переводов (при оплате медикаментов на почте).

Основанием для принятия налоговой инспекцией решения о предоставлении вычета является ваше заявление. Его нужно подать в налоговую инспекцию по месту жительства одновременно с декларацией. Сделать это можно в любое время в течение трех лет по окончании того года, в котором покупались лекарства. Заявление также пишут в произвольной форме, например, так, как показано в образце.

В Инспекцию МНС России N 15 по г. Москве
от Ковалевой Ирины Ивановны,
проживающей по адресу: 127322, Москва,
ул. Яблочкова, д. 32, кв. 12
(ИНН 771523200041)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу на основании пп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ предоставить мне социальный налоговый вычет по НДФЛ за 2010 год в сумме 21 800 руб., потраченной на приобретение медикаментов для своего сына Ковалева Артема, 1998 года рождения. Лекарства включены в Перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 N 201.

Приложение на 5-ти листах:
- справка формы 2-НДФЛ - 1 л.;
- рецепт формы 107/у от 23.10.2006 - 1 л.;
- кассовые чеки аптеки - 2 л.;
- копия свидетельства о рождении сына - 1 л.

Одновременно следует подать заявление с реквизитами счета для перечисления возвращаемого налога.

В Инспекцию МНС России N 15 по г. Москве
от Ковалевой Ирины Ивановны,
проживающей по адресу: 127322, Москва,
ул. Яблочкова, д. 32, кв. 12
(ИНН 771523200041)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с предоставлением социального вычета прошу причитающуюся к возврату сумму налога перечислить на мой счет в банке по следующим реквизитам:
Марьинорощинское отделение N 7981/0541 Сбербанка РФ г. Москвы, р/с 30301810638000603805, БИ К 044525225, кор./сч. 30101810400000000225, ИНН 7707083893, на лицевой счет 42306.810.2.38051234567.

Если вы оплачивали лекарства для жены (мужа), то к заявлению нужно приложить копию свидетельства о браке, а при покупке медикаментов для родителей - копию свидетельства о вашем рождении (или иной документ, подтверждающий родство).

Не надо забывать и о том, что заявление о предоставлении социального вычета можно подать в налоговую инспекцию в любое удобное вам время. По мнению налоговиков, это можно сделать в течение трех лет после окончания налогового периода, в котором были произведены соответствующие расходы. Так сказано в п. 7 ст. 78 НК РФ. Однако в этой статье речь идет о возврате излишне уплаченного налога. А мы рассматриваем возможность возврата сумм налога в связи с предоставлением вычета. На этот счет специальной нормы в Кодексе нет. Значит, за возвратом можно обратиться в любое время по окончании того года, когда покупались лекарства. Но есть трехлетнее ограничение на возврат налога из средств соответствующего бюджета. Поэтому советуем подачу заявления на вычет не откладывать в "долгий ящик".

Получив ваше заявление и декларацию по форме 3-НДФЛ, налоговая инспекция проведет камеральную проверку. Проверять будут как саму декларацию, так и документы, подтверждающие право на вычет. Срок проверки составляет три месяца со дня представления декларации и указанных документов (п. 2 ст. 88 НК РФ). Может случиться так, что при проверке инспектор выявит ошибки или противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах. Тогда вам письменно сообщат о неточностях и потребуют представить письменные пояснения или внести соответствующие исправления. Устранить недостатки вам нужно в течение пяти дней после получения сообщения.

В ходе рассмотрения ваших документов руководитель налоговой инспекции может назначить дополнительные мероприятия налогового контроля (истребовать касающиеся вас документы (информацию) у других лиц, провести экспертизу). Срок проведения таких дополнительных мероприятий не должен превышать один месяц.

По результатам "разбора полетов" руководитель (заместитель руководителя) налоговой инспекции в течение 10 дней должен вынести решение либо о предоставлении вам вычета, либо об отказе в его предоставлении. О принятом решении вам должны сообщить в письменном виде (прислав бумагу по почте или вручив лично).

Что кроется в названии лекарства?

Памятуя о том, что виды медикаментов, траты на приобретение которых принимаются в уменьшение налоговой базы по НДФЛ, ограничены Перечнем, остановимся на некоторых "лекарственных" нюансах.

Дело в том, что в Перечень включены международные непатентованные наименования (МНН) лекарственных средств. Эти наименования отражают взаимосвязь с существующей классификацией лекарств (или химическую формулу). С этой целью при формировании названий используют специальный перечень корневых основ. Например, для снотворных, противосудорожных, транквилизирующих препаратов производных бензодиазепина рекомендована основа - зепам. Соответственно, лекарственные средства этой группы имеют названия: диазепам, клоназепам, медазепам, нитразепам. Другими словами, диазепам - это международное непатентованное наименование.

А вот запатентованные фирмами-изготовителями торговые наименования одного и того же лекарственного средства бывают различными. Например, седуксен и сибазон - это торговые названия диазепама.

Или возьмем другой пример. Ацетилсалициловая кислота - это МНН. А наиболее часто встречающиеся запатентованные фирмами торговые наименования - это аспирин, аспирин-упса, аспинат, ас-тромб, аспи-ватрин и т.п.

При выписывании рецепта врач должен указать на латинском языке один из синонимов МНН лекарства.

Отсюда понятно, что при предоставлении социального налогового вычета должны учитываться суммы фактически произведенных вами расходов, связанных с приобретением любого из зарегистрированных торговых наименований лекарственных средств, МНН которых включены в Перечень (письмо МНС России от 12.07.2002 N БК-6-04/989@).

О рецепте

В начале мы уже сказали, что для получения вычета нужно попросить у врача рецепт по форме N 107/у. Он выглядит следующим образом.

Поскольку по этому рецепту вам будут возвращать деньги, то не менее значимым является оформление этой бумаги. Обратите внимание на следующие моменты.

По вашей просьбе на одном рецептурном бланке врач может выписать не более двух наименований лекарств.

Рецепт вам должны выписать бесплатно в двух экземплярах. Один из них вы предъявите в аптеку, а второй - в налоговую инспекцию. На том экземпляре рецепта, который предназначен для представления в налоговую инспекцию, в центре рецептурного бланка должен быть проставлен штамп "Для налоговых органов Российской Федерации, Инн налогоплательщика". Лечащий врач должен заверить рецепт своей подписью и личной печатью, а также печатью учреждения здравоохранения. По такому рецепту аптекам категорически запрещено отпускать лекарства. В аптеке останется бланк без штампа.

Факт оформления и выдачи рецептов для налоговой инспекции врач фиксирует в вашей амбулаторной медицинской карте или в медицинской карте родственника, за которого вы будете оплачивать лекарства. Сведения в карте об Инн и родственных отношениях врач вносит в карту со слов пациента.

Обязанность контролировать выписку лекарственных средств, входящих в Перечень, возложена на заведующих отделениями и руководителей учреждения здравоохранения.

Справка вместо рецепта

Иногда, находясь даже на бесплатном стационарном лечении в больнице в рамках договора на оказание медуслуг по ОМС, пациенты вынуждены оплачивать за счет своих личных средств отдельные медикаменты, назначенные лечащим врачом. Такое случается при оказании услуг сверх тарифа, установленного программой госгарантий по оказанию населению бесплатной медицинской помощи для конкретного заболевания. В этом случае для представления в налоговую инспекцию взамен рецепта установленной формы медучреждение выдает справку об оплате медицинских услуг. Можно ли по такой справке получить социальный вычет на приобретение медикаментов?

Да, можно. Налоговики считают такую замену вполне обоснованной (письмо ФНС России от 07.02.2007 N 04-2-02/105@).

Если у вас нет возможности получить от медучреждения рецепт установленной формы, можно попросить налоговую инспекцию предоставить социальный налоговый вычет в связи с расходами на приобретение назначенных лечащим врачом больницы медикаментов на основании имеющейся справки об оплате медицинских услуг (ее форма утверждена совместным Приказом Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256).

Право выписывать такие справки есть у всех медицинских учреждений, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности.

Справка удостоверяет факт получения медицинской услуги и ее оплаты через кассу учреждения здравоохранения за счет средств налогоплательщика.

Справка выдается после оплаты медицинской услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы, по требованию налогоплательщика, производившего оплату медицинских услуг, оказанных ему лично, его супруге (супругу), его родителям, его детям в возрасте до 18 лет.

Суммы фактически произведенных расходов за счет средств налогоплательщика учитываются налоговыми инспекциями при определении сумм социального налогового вычета в соответствии со ст. 219 НК РФ и Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 N 201.

Обратите внимание на правильность заполнения справки. Ведь если документ будет заполнен неправильно, придется за ним обращаться повторно в медицинскую организацию.

Фамилия, имя и отчество налогоплательщика и пациента врач должен указать полностью. Если вы одновременно являетесь и налогоплательщиком, и пациентом, то в строке "Ф.И.О." пациента ставится прочерк.

Ваш ИНН и сведения о родственных отношениях с пациентом указываются в справке с ваших слов. Но лучше для выписки справки захватить с собой в поликлинику свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, в котором указан ИНН. Ведь выдаваемая справка является бланком строгой отчетности и медицинская организация ведет их учет. Поэтому указываемые в справке сведения должны подтверждаться документально.

В справке на основании кассового чека (приходного ордера или иного документа, подтверждающего внесение денежных средств) указывается стоимость медицинской услуги по коду 1 или дорогостоящего лечения по коду 2 , оплаченных за счет средств налогоплательщика, в рублях прописью с большой буквы.

В справке указывается дата оплаты медицинской услуги. Понятно, что она должна совпадать с датами платежных документов.

Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона лица, выдавшего справку, должны быть указаны полностью.

В месте для печати - левом нижнем углу справки ставится гербовая печать учреждения здравоохранения.

Справка выдается вам на руки, а ее корешок остается в учреждении здравоохранения и подлежит хранению в течение трех лет.

К этой справке нужно приложить выписку из истории болезни, выданную больницей. Ну, и все остальные документы, о которых мы сказали ранее.

Сколько экономим?

Мы уже сказали, что максимальный размер вычета (по совокупности с другими видами льготируемых расходов) составляет 120 тыс. руб. И применяется он к доходам, облагаемым по ставке 13%. Стало быть, самая большая сумма, потраченная на лекарства, которую можно вернуть в семейную казну за год, сейчас составляет 15 600 руб. (120 000 руб. x 13%).

Ну, и под конец скажем несколько слов о декларации.

Помните, что при подготовке документов для получения вычета вы должны заполнить декларацию по той форме, которая действовала в период осуществления вами расходов на приобретение лекарств. Так, за 2010 год налоговую декларацию составляли по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 25.11.2010 N ММВ-7-3/654@.

Для получения рассматриваемого вычета в указанной декларации нужно заполнять:

• титульный лист;
• разд. 1 "Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%";
• разд. 6 "Суммы налога, подлежащие уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета";
• лист А "доходы от источников в Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке (001)%";
• лист Ж2 "Расчет социальных налоговых вычетов".

В этом листе сумму, уплаченную за дорогостоящее лечение, нужно указать в пп. 1.3, а сумму, уплаченную за лечение и лекарства, - в пп. 2.2.

Октябрь 2012 г.

• Также это эффективный дополнительный фактор, уменьшающий текучесть персонала и стабилизирующий кадровый состав предприятия;
• Коммерческие компании при помощи ДМС могут получить льготы по налогообложению;
• Добровольное медицинское страхование дает возможность повысить уровень здоровья работников, а вместе с ним и КПД трудовой деятельности персонала, а также позволяет снизить производственные потери, возникающие из-за оформления больничных листов;
• ДМС поможет предприятию значительно упростить процедуру прохождения обязательных медосмотров и вакцинаций сотрудников;
• При возникновении страхового случая финансовую ответственность за нанесение вреда здоровью сотрудника будет нести не предприятие, а страховая компания.

Полис ДМС – прекрасный способ позаботиться о сотрудниках компании и повысить производительность их труда.

Добровольное медицинское страхование (дмс) сотрудников компании

Тем не менее, определенные риски, вытекающие из трудового законодательства, все же существуют. В статье 3 Трудового кодекса сказано, что никто не может быть ограничен в трудовых правах в зависимости, например, от должностного положения или возраста, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами.

Поэтому если фирма планирует предоставить добровольную страховку не всем сотрудникам, ей придется обосновать такой шаг. Это можно сделать в локальном нормативном акте, например, в Положении о добровольном медицинском страховании работников.
В качестве критерия, для отбора работников может служить тяжесть работы (например, если ДМС предоставляется водителям, грузчикам, работникам горячих цехов и т. п.), либо значимость должности и напряженность работы (если ДМС предоставляется только генеральному директору и его заместителям).

Плюсы и минусы добровольного медицинского страхования для работодателей

Аргументы «против» Наряду с неоспоримыми плюсами у ДМС есть и некоторые минусы. Перечислим их: - существенные финансовые затраты фирмы на оплату ДМС; - дополнительные трудозатраты на оформление договора, сопутствующей документации и учет операций по ДМС; - недобросовестность некоторых страховых компаний (несвоевременное перечисление средств медицинской организации, предоставление списка застрахованных лиц с опозданием, намеренное сужение списка предоставляемых услуг и т.
п.); - невозможность получить некоторые услуги для жителей других регионов (вряд ли, например, передвижная лаборатория медицинской организации поедет из Москвы в дальнее Подмосковье). Определяем приоритеты Сразу скажем, что предоставлять ДМС в одинаковом объеме всем без исключения работникам - шаг нерациональный. Первое, что компания должна сделать перед заключением договора - определить цель ДМС.

Дмс для сотрудников

Добровольное медицинское страхование является хорошим дополнением к полису ОМС, который расширяет гарантированные государством минимумы для каждого человека в отношении защиты его здоровья и физического благополучия. Оформление коллективной страховки для сотрудников является свидетельством высокой страховой и правовой культуры руководства любой компании или организации.

Что это такое Добровольное страхование в медицинской сфере носит как индивидуальный, так и коллективный характер. ДМС страхование для сотрудников – это специальный страховой продукт или ряд предложений, которые используются для страховой защиты трудового коллектива от имени его руководства.
На сегодня добровольное страхование сотрудников является важной частью социального пакета, а также фактором, влияющим на развитие корпоративной культуры.

Как дмс сотрудников экономит налоги компании

К ним, прежде всего, относятся: Формирование положительного имиджа компании Это важно в тех случаях, когда фирма работает в том сегменте рынка, где конкуренция за квалифицированный персонал довольно высока. Гарантируя своим сотрудникам качественное лечение за счет работодателя, и даже давая им возможность выбрать оптимальный пакет услуг, компания получает выгодное конкурентное преимущество: при равной или даже чуть большей заработной плате работник предпочтет именно ту фирму, в которой покупка ДМС ляжет на плечи работодателя. Возможность получения более высоких показателей в работе Качественное лечение дает гораздо более заметный эффект, чем банальный больничный в районной поликлинике.

Польза дмс для работодателя: есть ли смысл тратиться на здоровье сотрудников?

И если на обычных предприятиях сотрудники берут больничные регулярно, что не самым блестящим образом сказывается на качестве и интенсивности рабочего процесса, то полис ДМС, гарантирующий априори более качественное лечение, в конечном счете, снижает и количество выданных больничных листов, и их длительность. То есть купить ДМС своим сотрудникам – значит получить более производительный и эффективный коллектив. Налоговые льготы Если вы решились купить полис ДМС для своих сотрудников, вы гарантированно получите льготы при уплате подоходного налога, налога на прибыль, а также единого социального налога. Помимо этого все расходы на покупку и обслуживание ДМС не включаются в совокупный годовой доход.
Таким образом, купить ДМС для сотрудников своей корпорации – значит поднять имидж фирмы, сделать более эффективным производственный процесс и заодно получить весомые налоговые льготы.

Внимание

Где можно получить Сегодня большинство компаний, предлагающих услуги по добровольному медицинскому страхованию, позволяют оформлять не только индивидуальные, но и корпоративные полиса. Лучшие предложения в сфере корпоративного страхования являются идеями следующих компаний:

• Согаз;
• АльфаСтрахование;
• Ингосстрах;
• Росгосстрах;
• Ренессанс;
• Согласие-Вита;
• МетЛайф;
• Уралсиб;
• Чулпан;
• Альянс;
• АСКО;
• Жасо-Лайф;
• Сосьете Женераль;
• СиВ Лайф и другие.

Отдельно необходимо отметить компанию Сбербанк страхование, которая входит в тройку лучших представителей рынка РФ по личному страхованию.

ВТБ Страхование Компания ВТБ Страхование предлагает отдельную программу защиты в медицинской сфере для руководства и сотрудников корпоративных клиентов.

Налоговые льготы для компаний при оформлении дмс

При прочих равных условиях работник, скорее всего, сделает выбор в пользу фирмы, которая предоставляет ДМС. Кроме того, сотрудники будут чувствовать заботу со стороны фирмы, что положительно скажется на их работе; - получение работниками квалифицированной медицинской помощи; - сокращение потери рабочего времени из-за посещения работниками бесплатных поликлиник; - улучшение здоровья персонала (при этом сокращается время, которое работник проводит на больничном); - улучшение имиджа компании в глазах собственных работников, клиентов и конкурентов; - получение возможности организовать проведение диспансеризаций, а также предварительных (при приеме на работу) и периодических медицинских осмотров сотрудников; - возможность получать медицинскую помощь прямо на дому или на рабочем месте (если у медицинской организации есть передвижные диагностические центры).

Выгода дмс для работодателя

Стоимость годового полиса зависит от количества сотрудников, которые будут застрахованы, выбранного перечня медицинских услуг и лечебного учреждения. К основным преимуществам компании ВТБ Страхование можно отнести:

• предложение сетевых программ с выбором ближайших лечебных учреждений;
• наличие диспетчерского пульта, работающего круглосуточно, для осуществления беспрерывной информационной поддержки клиентов;
• возможность проведения консультаций и диагностики в специализированных медицинских учреждениях;
• страховой тариф снижается при увеличении количества застрахованных лиц;
• по корпоративным тарифам проводится страхование родственников застрахованных сотрудников.

Безусловно, компания ВТБ Страхование гарантирует налоговую льготность своим корпоративным клиентам.

Важно

Налог на доходы физических лиц В соответствии со статьей 213 Налогового кодекса в налоговую базу по НДФЛ включаются суммы доходов в виде страховых выплат. Но на договоры добровольного страхования, которыми предусмотрены выплаты на случай смерти, причинения вреда здоровью и (или) возмещение медицинских расходов, это правило, к счастью, не распространяется (п.

3 ст. 213 НК РФ). Налог придется начислить лишь на стоимость санаторно-курортных путевок. Кстати, для освобождения от налога не обязательно наличие трудовых отношений с застрахованным лицом.

Чиновники считают, что налог не нужно платить и в том случае, если ДМС предоставляется членам семей сотрудников и даже «иным лицам» (письмо УФНС России по г. Москве от 27.02.2009 N 20-15/3/017755). Взносы в ПФР и ФСС РФ Страховые взносы во внебюджетные фонды (в т.

) на добровольное медицинское страхование отражайте на счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» (Инструкция к плану счетов).

На дату уплаты страховой премии (взносов) отразите в учете выдачу аванса:

Дебет 76-1 Кредит 51
- уплачены страховые премии (взносы) на добровольное медицинское страхование.

На расчет НДС уплата страховой премии не влияет, поскольку расходы на страхование не облагаются этим налогом (подп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Расходы на страхование следует признавать в бухучете с даты вступления страхового договора в силу. Если такая дата договором не предусмотрена, то он считается вступившим в силу в момент уплаты страховой премии. Это следует из статьи 957 Гражданского кодекса РФ.

Отражать расходы на добровольное медицинское страхование нужно на тех счетах затрат, на которых отражалась зарплата застрахованного сотрудника.

Если договор заключен на срок, превышающий один месяц, ежемесячно при списании страховой премии на затраты в учете делайте проводку:

- отнесена на расходы стоимость страховой премии за текущий месяц.

Если срок договора страхования не превышает один месяц, то страховую премию включите в состав затрат в том месяце, когда договор страхования вступил в силу (была уплачена страховая премия):

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2...) Кредит 76-1
- отнесена на расходы стоимость страховой премии по договору страхования.

Если договор страхования действует не с первого числа месяца, сумму списываемых расходов рассчитайте пропорционально количеству оставшихся дней месяца.

Пример отражения в бухучете расчетов по договору добровольного медицинского страхования сотрудников

В бухучете расходы на добровольное медицинское страхование составили.

В 2016 году:

• в феврале - 6904 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 28 дн.);

В 2017 году:

Бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки.

Дебет 76-1 Кредит 51

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2...) Кредит 76-1

Аналогичные проводки (на соответствующие суммы) бухгалтер делал в конце каждого месяца до окончания действия договора страхования.

НДФЛ

• обязательного страхования;

При этом от НДФЛ освобождены страховые премии (взносы), уплаченные организацией как за своих сотрудников, так и за других лиц (например, за бывших сотрудников, родственников работающих сотрудников и др.). Такой порядок следует из положений пункта 3 статьи 213 Налогового кодекса РФ.

Добровольное медицинское страхование относится к добровольному личному страхованию (п. 2, 3, 7 ст. 4, п. 2 ст. 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1). Следовательно, с сумм страховых премий (взносов), которые организация платит по договорам добровольного медицинского страхования, заключенным в пользу своих сотрудников, не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 213 НК РФ). Место оказания медицинских услуг (на территории России или за ее пределами) при этом значения не имеет (письмо Минфина России от 5 июля 2007 г. № 03-03-06/3/10).

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ со страховых премий по договорам ДМС, если страховщик возмещает сотрудникам стоимость лекарств ?

Нет, не нужно.

Организация вправе застраховать своих сотрудников по системе добровольного медицинского страхования (ст. 927 и 934 ГК РФ, п. 2, 3 ст. 4, п. 1 ст. 5 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1). Страховые случаи, при наступлении которых страховая компания должна выплатить страховую сумму, определяются сторонами договора (т. е. страховой компанией и организацией) (п. 1 ст. 934 ГК РФ). В качестве страхового возмещения могут быть предусмотрены и покупка лекарств по рецептам врача, и компенсация сотруднику затрат на их приобретение.

НДФЛ не облагаются премии (взносы), которые организация платит по договорам:

• обязательного страхования;

• добровольного личного страхования;

• добровольного пенсионного страхования.

Добровольное медицинское страхование относится к добровольному личному страхованию (п. 2, 3, 7 ст. 4, п. 2 ст. 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1). Следовательно, с сумм страховых премий (взносов), которые организация платит по договорам добровольного медицинского страхования, заключенным в пользу своих сотрудников, не нужно удерживать НДФЛ. При этом положения пункта 3 статьи 213 Налогового кодекса РФ не содержат ограничений в отношении того, каким должно быть страховое возмещение по договору добровольного медицинского страхования. Поэтому не нужно удерживать НДФЛ с суммы страховых премий (взносов) по договору, страховым возмещением по которому признается компенсация стоимости приобретенных лекарств, выписанных врачом.

Застрахованными лицами по договору добровольно личного страхования могут быть не только сотрудники организации, но и члены их семей (например, дети). Страховые премии (взносы), которые организация уплачивает по таким договорам, также не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 4 декабря 2008 г. № 03-04-06-01/364).

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ со страховых премий по договорам ДМС, если лечение сотрудника проходит в учреждениях санаторно-курортного типа ?

Нет, не нужно.

НДФЛ не облагаются страховые премии (взносы), которые организация платит по договорам:

• обязательного страхования;

• добровольного личного страхования;

• добровольного пенсионного страхования.

Об этом говорится в пункте 3 статьи 213 Налогового кодекса РФ.

Добровольное медицинское страхование относится к добровольному личному страхованию (п. 2, 3, 7 ст. 4, п. 2 ст. 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1).

Положения пункта 3 статьи 213 Налогового кодекса РФ не содержат запрета на получение лечения в учреждениях санаторно-курортного типа (в т. ч. на получение путевки при наступлении страхового случая). Таким образом, если при наступлении страхового случая лечение проходит в учреждениях санаторно-курортного типа (в т. ч. с предоставлением путевки), с суммы страховых премий (взносов) не нужно удерживать НДФЛ. Со стоимости выданной путевки налог должна будет рассчитать страховая компания (подп. 3 п. 1 ст. 213 НК РФ).

Застрахованными лицами по договору добровольного личного страхования могут быть не только сотрудники организации, но и члены их семей (например, дети). Страховые премии (взносы), которые организация уплачивает по таким договорам, также не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 4 декабря 2008 г. № 03-04-06-01/364).

Страховые взносы

Страховые премии (взносы) по договорам добровольного медицинского страхования не облагаются страховыми взносами. При условии, что договоры страхования заключены на один год или более. Это следует из пункта 5 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 5 части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на страховые премии (взносы) по ДМС сотрудников? По договору лечение проходит в российских и зарубежных медучреждениях .

Если договор страхования заключен на срок один год и более, то страховые премии (взносы) по такому договору не облагаются страховыми взносами. Данное правило применяется вне зависимости от места оказания медицинских услуг:

• на территории России;

• за пределами России.

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на страховые премии (взносы) по ДМС сотрудников? По договору лечение проходит в учреждениях санаторно-курортного типа (в т. ч. с предоставлением путевок) .

Да, нужно, если договор заключен на срок менее одного года.

Если договор страхования заключен на срок один год и более, то страховые премии (взносы) по такому договору не облагаются страховыми взносами. Данное правило не содержит запрета на получение лечения в учреждениях санаторно-курортного типа (в т. ч. на получение путевки при наступлении страхового случая). Таким образом, если при наступлении страхового случая лечение проходит в учреждениях санаторно-курортного типа (в т. ч. с предоставлением путевки), на премии (взносы) по добровольному медицинскому страхованию страховые взносы начислять не нужно.

Если договор страхования заключен на срок менее одного года, сумма таких премий (взносов) облагается обязательными страховыми взносами.

Такой порядок следует из пункта 5 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 5 части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на страховые премии (взносы) по ДМС сотрудников за счет организации? По договору страховщик возмещает стоимость приобретенных лекарств в соответствии с программой страхования .

Да, нужно, если договор заключен на срок менее одного года.

Страховые случаи, при наступлении которых страховая компания должна выплатить страховую премию, определяются сторонами договора (т. е. страховой компанией и организацией) (п. 1 ст. 934 ГК РФ). Следовательно, организация вправе заключить договор, по которому страховым случаем признается покупка лекарств по рецептам врача и возмещение сотруднику затрат на их приобретение.

Если договор страхования заключен на срок один год и более, то страховые премии (взносы) по такому договору не облагаются страховыми взносами. Данное правило не содержит ограничений в отношении страховых случаев по договору страхования.

Если договор страхования заключен на срок менее одного года, сумма таких премий (взносов) облагается обязательными страховыми взносами.

Такой порядок следует из пункта 5 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ пункта 5 части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на сумму страховых премий (взносов) по договору ДМС сотрудников, заключенному на один год? До истечения этого срока один из сотрудников уволился, договор страхования не расторгался .

Нет, не нужно.

Страховые премии (взносы) по договору добровольного медицинского страхования, начисленные до увольнения сотрудника, не облагаются страховыми взносами (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Что же касается страховых премий, уплаченных после увольнения сотрудника, то они перестают быть объектом обложения обязательными страховыми взносами. Дело в том, что ими облагаются только выплаты, начисленные в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений. Если сотрудник уволен и с ним не заключен гражданско-правовой договор, то выплаты в его пользу (в т. ч. страховые премии (взносы) по договору) страховыми взносами не облагаются. Такой порядок следует из части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и части 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на страховые премии по договору ДМС, заключенному в пользу сотрудника на один год? До истечения этого срока сотрудник уволился .

Нет, не нужно.

Страховые взносы (премии) по договорам добровольного медицинского страхования не облагаются страховыми взносами. При условии, что срок действия страхового договора не меньше одного года. Такой порядок следует из пункта 5 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 5 части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Увольнение сотрудника не является основанием для начисления обязательных страховых взносов, уплаченных до расторжения страхового договора. Однако организация должна документально подтвердить, что изначально срок добровольного медицинского страхования сотрудника составлял один год или более. Это можно сделать, сохранив заключенный страховой договор и список застрахованных сотрудников, который обычно является приложением к договору.

Налог на прибыль

• страховой договор заключен на срок не менее одного года. При этом годом признается любой период времени, состоящий из 12 месяцев подряд (например, с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года включительно) (п. 3, 5 ст. 6.1 НК РФ, письмо Минфина России от 15 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/86);

• условие о видах и порядке предоставления добровольного медицинского страхования за счет организации зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре;

• страховая организация, с которой заключен страховой договор, имеет соответствующую лицензию.

Об этом сказано в абзаце 1 и пункте 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

При этом организация вправе учесть такие расходы, даже если договором добровольного медицинского страхования предусмотрено санаторно-курортное лечение сотрудников. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 3 марта 2014 г. № 03-03-10/8931 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 19 марта 2014 г. № ГД-4-3/4945).

Если состав застрахованных лиц меняется, уплаченные взносы можно включать в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Даже если уволенные и принятые сотрудники отработали менее года. При этом должны быть выполнены все существенные условия договора добровольного личного страхования. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 16 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/731, от 29 января 2010 г. № 03-03-06/2/11. Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 15 декабря 2009 г. № Ф09-9912/09-С3, Московского округа от 23 января 2008 г. № КА-А40/14448-07).

Работодатель не обязан оплачивать добровольное медицинское страхование всем своим работникам, если такое условие не прописано в коллективном или трудовых договорах. Но даже если организация заключила договоры добровольного медицинского страхования только для некоторых своих сотрудников, стоимость страховой премии можно учесть при налогообложении прибыли. Главное, чтобы в договорах страхования были указаны застрахованные лица. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 мая 2011 г. № 03-03-06/1/284.

Место оказания медицинских услуг по страховке (на территории России или за ее пределами) значения не имеет (письмо Минфина России от 5 июля 2007 г. № 03-03-06/3/10).

Совет: как правило, номер лицензии страховой организации указан в договоре страхования. Если этой информации нет, чтобы убедиться в том, что страховая организация имеет лицензию, запросите у нее ее копию или попросите прописать номер лицензии в страховом договоре.

Затраты на добровольное медицинское страхование уменьшают налогооблагаемую прибыль в пределах 6 процентов от суммы расходов на оплату труда всех сотрудников организации. При подсчете общей суммы расходов на оплату труда не учитывайте:

• расходы по договорам обязательного страхования сотрудников;

• суммы добровольных взносов работодателей на финансирование накопительной части пенсии сотрудников;

• расходы по договорам добровольного личного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения), в том числе расходы на медицинское страхование сотрудников.

Такой порядок установлен абзацем 1 и пунктом 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 4 июня 2008 г. № 03-03-06/2/65.

Норматив рассчитывайте в конце каждого отчетного периода по налогу на прибыль (ежемесячно или раз в квартал) (п. 2 ст. 285 НК РФ). Вести учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль нужно нарастающим итогом с начала года (п. 7 ст. 274 НК РФ). Поэтому нормируемые расходы, которые по итогам квартала (месяца) являются сверхнормативными, по итогам года (следующего отчетного периода) могут уложиться в норматив.

Если организация применяет кассовый метод, всю сумму страховых премий (взносов) включите в состав расходов единовременно, то есть в момент уплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Если организация применяет метод начисления, страховые премии (взносы) включите в расходы тоже после фактической уплаты. При этом в зависимости от предусмотренного договором способа уплаты признавайте расходы следующим образом:

• при уплате страховой премии разовым платежом - равномерно в течение всего срока действия договора;

• при уплате взносов в рассрочку - равномерно в течение периода, за который была перечислена очередная сумма (год, полугодие, квартал или месяц).

В обоих случаях сумму страховых премий (взносов), которая уменьшает налогооблагаемую прибыль отчетного периода, определяйте пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы на ДМС одних и тех же сотрудников, если они застрахованы в разных страховых организациях ?

Да, можно.

Налоговое законодательство не содержит ограничений по количеству договоров ДМС, заключаемых по одним и тем же сотрудникам (в т. ч. иностранным) у разных страховщиков. Главное, чтобы были соблюдены и не в 6 процентов от суммы расходов на оплату труда всех сотрудников организации.

Это следует из положений абзаца 1 и пункта 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 29 июля 2013 г. № 03-03-06/1/30023.

Например, такое может случиться, если сотрудник - иностранец. Изначально договор ДМС необходимо заключить при его приеме на работу , а второй договор - по инициативе работодателя после окончания установленного сотруднику испытательного срока. То есть в данном случае по одному и тому же сотруднику будут одновременно действовать два договора ДМС.

Ситуация: как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на ДМС, если их частично компенсирует сам сотрудник?

Отразите в учете только ту сумму расходов на ДМС, которую потратил сам работодатель.

Действительно, в договорах ДМС может быть условие, что часть расходов на медицинские услуги сотрудники оплачивают самостоятельно. Однако порядок бухгалтерского и налогового учета от этого не изменится. Просто в расходах учтите лишь те суммы, которые потратил работодатель.

Это следует из пункта 16 статьи 255, подпункта 6 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме ФНС России от 3 июля 2012 г. № ЕД-4-3/10859.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль всегда относить расходы по добровольному медицинскому страхованию сотрудников к косвенным ?

Да, можно.

Ранее об этом было прямо сказано в Методических рекомендациях по применению главы 25 Налогового кодекса РФ (п. 6.3.3 Методических рекомендаций, утвержденных приказом МНС России от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-02/729). В настоящий момент этот документ утратил силу (приказ ФНС России от 21 апреля 2005 г. № САЭ-3-02/173). Однако в частных разъяснениях сотрудники налоговой службы предписывают руководствоваться этим же подходом и в настоящее время.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расчетов по договору добровольного медицинского страхования сотрудников

21 января 2016 года ООО «Альфа» заключило договор добровольного медицинского страхования сотрудников сроком на 365 дней. Договор вступает в силу с момента уплаты страховой премии. Оплата страховой премии предусмотрена одним платежом. Страховая премия была оплачена 24 января 2016 года в сумме 90 000 руб. Страховка действует с 24 января 2016 года по 23 января 2017 года.

В учетной политике организации для целей бухучета установлено, что при определении страховой премии по добровольному медицинскому страхованию сотрудников, которую нужно включить в расходы текущего месяца, учитывается количество календарных дней в каждом месяце.

«Альфа» платит налог на прибыль ежеквартально, применяет метод начисления.

В бухгалтерском и налоговом учете расходы на добровольное медицинское страхование составили.

В 2016 году:

• в январе - 1973 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 8 дн.);
• в феврале - 6904 руб. (90 000 руб. : 365 дн.×28 дн.);
• в марте - 7644 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 31 дн.);
• в апреле - 7397 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 30 дн.);
• в мае - 7644 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 31 дн.);
• в июне - 7397 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 30 дн.);
• в июле - 7644 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 31 дн.);
• в августе - 7644 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 31 дн.);
• в сентябре - 7397 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 30 дн.);
• в октябре - 7644 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 31 дн.);
• в ноябре - 7397 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 30 дн.);
• в декабре - 7644 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 31 дн.).

В 2017 году:

• в январе - 5671 руб. (90 000 руб. : 365 дн. × 23 дн.).

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие проводки.

Дебет 76-1 Кредит 51
- 90 000 руб. - уплачена страховая премия на добровольное медицинское страхование сотрудников.

В январе 2016 года:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2...) Кредит 76-1
- 1973 руб. - учтены расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников за январь 2016 года.

В феврале 2016 года:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2...) Кредит 76-1
- 6904 руб. - учтены расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников за февраль 2016 года.

В марте 2016 года:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2...) Кредит 76-1
- 7644 руб. - учтены расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников за март 2016 года.

Бухгалтер рассчитал предельный размер расходов на добровольное медицинское страхование сотрудников, которые можно учесть при расчете налога на прибыль за I квартал 2016 года.

Расходы на оплату труда «Альфы» за I квартал 2016 года по данным налогового учета составили:

• в январе - 123 000 руб.;
• в феврале - 125 000 руб.;
• в марте - 128 000 руб.

Других расходов на страхование сотрудников, помимо расходов на добровольное медицинское страхование, «Альфа» в этот период не несла.

Предельный размер учитываемых при расчете налога на прибыль расходов на добровольное медицинское страхование за I квартал 2016 года составил 22 560 руб. ((123 000 руб. + 125 000 руб. + 128 000 руб.) × 6%).

Фактическая величина расходов на добровольное медицинское страхование сотрудников «Альфы», включенных в расчет налога на прибыль, в I квартале 2016 года составила 16 521 руб. (1973 руб. + 6904 руб. + 7644 руб.).

Величина расходов на добровольное медицинское страхование сотрудников «Альфы» не превышает предельную величину, которая учитывается при расчете налога на прибыль:
16 521 руб. < 22 560 руб.

Поэтому в бухгалтерском и налоговом учете в I квартале 2016 года бухгалтер «Альфы» признал расходы на добровольное медицинское страхование в одинаковом размере (16 521 руб.).

НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы страховой премии бухгалтер «Альфы» не начислял.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть уплаченные страховые премии (взносы), если договор добровольного медицинского страхования сотрудников расторгнут досрочно?

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе расторгнут договор - организации или страховщика.

Расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников учитывайте при расчете налога на прибыль, если:

• договор заключен со страховой организацией, имеющей лицензию на ведение соответствующих видов деятельности;

.

При досрочном расторжении договора страхования сотрудников по инициативе организации учитывайте срок действия договора с момента его заключения. Если договор действовал менее года, то условие, необходимое для признания расходов на страхование, не соблюдается. В этом случае расходы по страхованию, отнесенные в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, восстановите. Такой вывод следует из письма Минфина России от 7 июня 2011 г. № 03-03-06/1/327.

В то же время если договор добровольного медицинского страхования был расторгнут по инициативе страховой компании (в т. ч. в результате ее ликвидации), то ранее уплаченные организацией страховые взносы признаются расходами пропорционально времени действия договора. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 5 августа 2005 г. № 03-03-04/1/150.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы на ДМС нового сотрудника, принятого в середине года? К общему договору страхования оформлено дополнительное соглашение .

Да, можно.

Расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников учитывайте при расчете налога на прибыль, если:

• страховой договор заключен на срок не менее одного года;

• условие о видах и порядке предоставления добровольного медицинского страхования за счет организации зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником и в коллективном договоре.

Для целей расчета налога на прибыль такие затраты .

Такой порядок установлен абзацем 1 и пунктом 16 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Других ограничений для учета страховых взносов в Налоговом кодексе РФ нет.

Указанную точку зрения поддерживает Минфин России. В письмах от 16 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/731, от 4 декабря 2008 г. № 03-03-06/1/666, от 18 января 2008 г. № 03-03-06/1/13, от 18 января 2008 г. № 03-03-06/1/15 сказано, что расходы по дополнительному соглашению при расчете налога на прибыль учесть можно. Но для этого в договоре должна быть предусмотрена возможность изменения списка застрахованных сотрудников. Аналогичный вывод содержит письмо УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2007 г. № 28-11/018463.1. Позиция, отраженная в этих письмах, основана на том, что дополнительное соглашение в данном случае - неотъемлемая часть первоначального договора. А значит, условие о сроке страхования не нарушено. Кроме того, Налоговый кодекс РФ обязывает пересчитать налог только при изменении существенных условий договоров долгосрочного страхования жизни, добровольного пенсионного страхования или негосударственного пенсионного обеспечения (абз. 8 п. 16 ст. 255 НК РФ). Применительно к договору добровольного медицинского страхования никаких оговорок об изменении его существенных условий в налоговом законодательстве нет.

Ранее контролирующие ведомства занимали противоположную позицию - при расчете налога на прибыль учесть страховые взносы за сотрудников, которые пользовались медицинской страховкой менее года, нельзя. Объяснялось это тем, что дополнительное соглашение, оформленное в этом случае из-за изменений в кадровом составе, нужно рассматривать отдельно от основного договора. Такие условия, как численность застрахованных, размер и порядок внесения страховых взносов, являются обязательными условиями договора страхования (ст. 942, 970 ГК РФ). Поэтому дополнительное соглашение, которое затрагивает эти условия, является самостоятельным договором. А если соглашение заключено на срок менее года, то расходы по нему не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Такая точка зрения отражена, в частности, в письмах УФНС России по г. Москве от 22 июня 2007 г. № 20-12/059654, а также Минфина России от 4 февраля 2005 г. № 03-03-01-04/1/51. Однако с выходом более поздних разъяснений финансового ведомства руководствоваться ей не нужно.

Как регистрировать страховую премию, выплаченную страховщику? Как выполняется расчет норматива в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0? Как учитывается премия, уплаченная за уволенных сотрудников? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье экспертов 1С.

Добровольное медицинское страхование является разновидностью личного страхования (ст. 934 ГК РФ), по условиям которого:

• одна сторона (страховщик) обязуется выплатить обусловленную договором страховую сумму в случае наступления в жизни названного в договоре гражданина (застрахованного лица) предусмотренного договором события (страхового случая);
• другая сторона (страхователь) обязуется уплатить страховщику обусловленную договором страховую премию.

Согласно пункту 3 статьи 4 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-I «Об организации страхового дела в Российской Федерации» объектами медицинского страхования могут быть имущественные интересы, связанные с оплатой:

• медицинских и иных услуг вследствие расстройства здоровья физического лица или состояния физического лица, требующих организации и оказания таких услуг;
• проведения профилактических мероприятий, снижающих или устраняющих степень опасных для жизни или здоровья физического лица угроз.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Добровольное медицинское страхование (ДМС) - разновидность личного страхования.

2. Объект ДМС обычно - имущественные интересы, связанные с оплатой медицинских и иных услуг вследствие расстройства здоровья физлица.

3. ДМС для работников - одна из составных частей расходов на оплату труда.

4. Страховые взносы по ДМС признаются в расходах при определенных условиях, указанных в подпункте 16 статьи 255 НК РФ.

5. Работодатель может оформлять работникам один или несколько страховых полисов от разных компаний со страховым покрытием разного вида услуг.

6. Чтобы иметь возможность уменьшить базу по налогу на прибыль на стоимость полисов, компания должна учитывать предельный порог от расходов на оплату труда. Норматив рассчитывается исходя из суммы расходов на оплату труда всех работников организации, а не только застрахованных лиц.

7. Расходы по ДМС признаются в налоговом учете не ранее того отчетного периода, в котором перечислена страховая премия. Расходы признаются равномерно в течение срока действия договора.

8. Суммы, перечисленные по договорам ДМС, не облагаются НДФЛ и не подлежат обложению страховыми взносами при сроке договора не менее года.

9. В бухучете расходы на ДМС включаются в состав расходов в течение периода, к которому они относятся.

10. Платежи по ДМС отражаются по дебету счетов затрат (например, счет 20 «Основное производство», счет 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»).

11. В отличие от налогового учета, в котором расходы на ДМС нормируются, в бухучете такие расходы признаются без ограничений.

Признание расходов на ДМС в бухгалтерском и налоговом учете

Добровольное медицинское страхование работников является не только частью так называемого «социального пакета», косвенно свидетельствующего о благополучии работодатели, но и одной из составных частей расходов на оплату труда.

Подпункт 16 статьи 255 НК РФ предусматривает определенные условия, при наличии которых страховые взносы по ДМС признаются в расходах:

• договор добровольного личного страхования работников, предусматривающий оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, должен заключаться на срок не менее одного года;
• страховая организация должна иметь лицензию, выданную в соответствии с законодательством РФ на ведение соответствующего вида деятельности;
• расходы на ДМС признаются в пределах норматива, не превышающего 6 процентов от суммы расходов на оплату труда. При расчете норматива в расходы на оплату труда не включаются суммы платежей (взносов), предусмотренные подпунктом 16 статьи 255 НК РФ.

Не имеет значения, будет ли у работника один или несколько страховых полисов от разных компаний со страховым покрытием разного вида услуг. Главное, учитывать предельный порог от расходов на оплату труда (письмо Минфина России от 29.07.2013 № 03-03-06/1/30023).

В расчет норматива включаются также расходы работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности.

Норматив следует рассчитывать исходя из суммы расходов на оплату труда всех работников организации, а не только застрахованных лиц. В расчет включаются также вознаграждения физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (п. 21 ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 04.06.2008 № 03-03-06/2-65, УФНС по г. Москве от 28.02.2007 № 28-11/018463.2). База для исчисления предельной суммы расходов на ДМС определяется нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 318 НК РФ). Если договор страхования распространяется на несколько налоговых периодов, то база определяется (письма УФНС по г. Москве от 06.05.2010 № 16-15-/047749@ и от 22.08.2008 № 21-11/079061@):

• нарастающим итогом начиная с даты вступления в силу договора страхования в пределах того налогового периода, к которому он относится;
• со следующего налогового периода до окончания договора страхования.

Расходы по ДМС признаются в налоговом учете не ранее того отчетного (налогового) периода, в котором по условиям договора перечислена страховая премия. Расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в соответствующем отчетном (налоговом) периоде (п. 6 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 14.05.2012 № 03-03-06/1/244 и № 03-03-06/1/245).

Суммы, перечисленные по договорам ДМС, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 213 НК РФ), а также не подлежат обложению страховыми взносами при сроке договора не менее года (п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 5 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В бухгалтерском учете расходы на добровольное медицинское страхование работников включаются в состав расходов в течение периода, к которому они относятся (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н; п. 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, далее - ПБУ 10/99; п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, далее - ПБУ 1/2008).

Платежи по ДМС отражаются по дебету счетов затрат (например, счет 20 «Основное производство», счет 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»). Если организация перечисляла страховые взносы за лиц, которые не состоят с ней в трудовых отношениях, то в этом случае расходы признаются для организации прочими и отражаются по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы» (п. 11 ПБУ 10/99).

В отличие от налогового учета, в котором расходы на ДМС нормируются, в бухгалтерском учете такие расходы признаются без ограничений. При возникновении разниц их следует отразить в учете в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н (далее - ПБУ 18/02).

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для отражения расчетов по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию), по отношению к которому организация выступает страхователем, предназначен счет 76.01 «Расчеты по имущественному, личному и добровольному страхованию». К счету открыты субсчета второго уровня:

• 76.01.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
• 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
• 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования».

Единовременная выплата страховой премии

Рассмотрим пример, в котором организация единовременно перечисляет страховщику страховую премию в пользу работников, после чего страховые взносы по ДМС учитываются автоматически в соответствии с требованиями ПБУ 10/99 и статьи 272 НК РФ.

Пример 1

Организация ООО «Андромеда» (применяет общую систему налогообложения, положения ПБУ 18/02) заключила в пользу своих работников договор ДМС на оказание медицинских услуг со страховой компанией, имеющей лицензию на ведение соответствующего вида деятельности в РФ. Договор заключен сроком на 1 год - с 01.01.2015 по 31.12.2015 и вступил в силу с 01.01.2015. Сумма страховой премии - 480 000,00 руб. Оплата страховой премии произведена единовременно в декабре 2014 года. В течение года количество застрахованных лиц, указанных в договоре, не меняется. В соответствии с учетной политикой ООО «Андромеда» расходы на ДМС в полном объеме относятся к косвенным расходам. Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продаж («директ-костинг»). Расходы на оплату труда для исчисления норматива с целью признания расходов по ДМС представлены в таблице 1. Таблица 1 Расходы на оплату труда за 2015 год № п /п Месяц 2015 года Расходы на оплату труда за период, тыс. руб. Расходы на оплату труда нарастающим итогом с начала налогового периода, тыс. руб. Сентябрь

Для регистрации единовременной оплаты страховой премии по договору ДМС в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 нужно сформировать стандартный документ учетной системы Списание с расчетного счета (раздел Банк и касса -> Банковские выписки). Документ может быть сформирован вручную или на основании документа Платежное поручение. При использовании сервиса 1С:ДиректБанк документ загружается автоматически. Напомним, что этот сервис позволяет обмениваться документами с банками напрямую , без программы «Клиент-банк».*

Примечание:
В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 можно подключить сервис 1С:ДиректБанк с использованием электронной подписи (ЭП); без использования ЭП, по логину и паролю ; по внешней компоненте , а также отправить в банк платежное поручение и получить электронную выписку в каждом из случаев. Вся информация доступна по тегу ДиректБанк . В ответах экспертов 1С на вопросы есть видеоролики с пошаговым описанием последовательности действий.

Чтобы уплаченные суммы признавались равномерно в соответствии с пунктом 6 статьи 272 НК РФ, в программе следует использовать механизм расходов будущих периодов. Данный механизм поддерживается, как на счете 97 «Расходы будущих периодов», так и на субсчетах 76.01.2 и 76.01.9 с помощью субконто Расходы будущих периодов .

Если пользователь хочет вести дополнительный аналитический учет по застрахованным работникам, то можно использовать счет 76.01.2. В этом случае сумма страховой премии должна быть указана по каждому работнику в соответствии со списком, приложенным к договору ДМС, а количество документов Списание с расчетного счета должно соответствовать количеству застрахованных работников - по одному документу на каждого работника. Укажем в документе Списание с расчетного счета следующие реквизиты (рис. 1):

Рис. 1. Оплата страховой премии

Поле	Данные
«Вид операции»	Прочее списание
«Счет дебета»	Счет 76.01.9
«Получатель» и «Контрагенты»	Наименование страховой компании из справочника Контрагенты
«Расходы будущих периодов»	Необходимо перейти в одноименный справочник и ввести информацию по соответствующему виду расходов (рис. 2). Поле Сумма можно не заполнять, так как для списания расходов будущих периодов используется сумма остатков по данным бухгалтерского и налогового учета. В поле Статьи затрат нужно указать соответствующую статью из справочника. В форме элемента справочника Статьи затрат реквизит Вид расхода должен принимать значение Добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов
«Подразделение»	Соответствующее подразделение из одноименного справочника. Если учет расходов на ДМС ведется в разрезе подразделений, то нужно создавать несколько документов Списание с расчетного счета с указанием соответствующих подразделений

Рис. 2. Форма элемента справочника «Расходы будущих периодов»

После проведения документа Списание с расчетного счета сформируется следующая проводка:

Дебет 76.01.9 Кредит 51 - на сумму единовременно выплаченной страховщику страховой премии.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль соответствующая сумма фиксируются также в ресурсе Сумма НУ Дт 76.01.9 .

Таким образом, единовременно выплаченная страховщику сумма учитывается в составе дебиторской задолженности ООО «Андромеда», а в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета страховая премия будет включаться в течение срока действия договора страхования.

В «1С:Бухгалтерии 8» автоматический расчет расходов на ДМС осуществляется в три этапа в процессе ежемесячной обработки Закрытие месяца :

• на первом этапе часть страховой премии списывается на счета учета затрат в соответствии с параметрами списания, установленными в форме элемента справочника Расходы будущих периодов ;
• на втором этапе - при выполнении регламентной операции рассчитывается предельная сумма расходов на ДМС, подлежащих включению в состав расходов;
• на третьем этапе - при выполнении регламентной операции или Закрытие счета 44 «Издержки обращения» расходы на ДМС, отраженные на счетах затрат, списываются согласно учетной политике организации. При этом относящиеся к текущему месяцу расходы на добровольное медицинское страхование в бухгалтерском учете признаются в полном размере, а в налоговом учете - в пределах норматива, рассчитанного в соответствии с пунктом 3 статьи 318 НК РФ.

Рассмотрим все этапы автоматического расчета расходов на ДМС для Примера 1, выполненные в январе 2015 года. Регламентной операцией Списание расходов будущих периодов определяется часть страховой премии, которая потенциально может быть признана в расходах:

480 000,00 руб. / 365 дней x 31 день = 40 767,12 руб.

Именно эта сумма вводится в запись регистра бухгалтерии проводкой:

Дебет 26 Кредит 76.01.9.

Также для целей налога на прибыль вводится запись в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт .

На рисунке 3 представлена Справка-расчет списания расходов будущих периодов за январь 2015 года.

Рис. 3. Справка-расчет списания расходов будущих периодов

Регламентной операцией Расчет долей списания косвенных расходов рассчитывается норматив по расходам на ДМС:

300 000,00 руб. x 6 % = 18 000,00 руб.

Документ не формирует бухгалтерских проводок, но в регистры сведений Доли списания косвенных расходов и Расчет нормирования расходов вводятся соответствующие записи. На рисунке 4 представлена за январь 2015 года.

Рис. 4. Справка-расчет нормирования расходов на ДМС за январь 2015 года

Регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 расходы на ДМС списываются проводкой:

Дебет 90.08.1 Кредит 26 - на сумму 40 767,12 руб.

Вводятся суммы и в специальные ресурсы регистра бухгалтерии, предназначенные для учета по налогу на прибыль:

Сумма НУ Дт 90.08.1 и Сумма НУ Кт 26 - на сумму расходов в пределах норматива (18 000 руб.); Сумма ПР Дт 90.08.1 и Сумма ПР Кт 26 - на постоянную разницу (22 767,12 руб.).

После выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль , будет признано постоянное налоговое обязательство (ПНО) на сумму 4 553,42 руб. Также ежемесячно будут рассчитываться расходы на ДМС до окончания срока действия договора. Так, в феврале 2015 года:

• часть страховой премии, списанная со счета 76.01.9, - 36 821,92 руб. (439 232,88 руб. / 334 дня x 28 день);
• норматив расходов на ДМС - 17 820,00 руб. (597 000,00 руб. х 6 % - 18 000,00 руб.);
• расходы на ДМС в налоговом учете составляют 17 820,00 руб., при этом образовывается постоянная разница в размере 19 001,92 руб.

В декабре 2015 года единовременно уплаченная сумма страховой премии полностью списывается со счета 76.01.9, а предельная сумма расходов на ДМС за налоговый период (за 2015 год) определяется как 436 080,00 руб. (7 268 000,00 руб. х 6 %). Именно эта сумма будет включена в состав косвенных расходов, отраженных в строке 040 Приложения № 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль (утв. приказом ФНС России от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@).

Изменение списка застрахованных лиц в течение срока действия договора

Описанная методика не вызывает у пользователя трудностей до тех пор, пока перечень застрахованных лиц, указанных в договоре, не начинает меняться.

В течение года часть застрахованных сотрудников может уволиться, а вновь принятые на работу сотрудники могут быть включены в список застрахованных лиц путем заключения дополнительного соглашения к договору страхования. Если при этом общее количество застрахованных лиц не меняется, срок договора остается прежним (более года), а также не меняются другие существенные условия договора, то страховые взносы по таким договорам принимаются в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 27.08.2007 № 03-03-06/4/118). Налоговый кодекс устанавливает ограничение только по общему сроку, на который заключен договор, а не на период страхования конкретного сотрудника (постановление ФАС Уральского округа от 15.12.2009 № Ф09-9912/09-С3).

Если количество застрахованных лиц увеличивается за счет вновь принятых на работу сотрудников, о чем указано в дополнительном соглашении к договору ДМС, то страховую премию также можно учитывать при налогообложении (п. 2 ст. 942 ГК РФ, письмо Минфина России от 16.11.2010 № 03-03-06/1/731).

Но если сотрудник увольняется, а работодатель продолжает оплачивать за него страховку, не расторгая договора со страховщиком, то часть страховой премии, которая приходится на уволенных работников, из состава учитываемых для целей налогообложения расходов необходимо исключить (письмо Минфина России от 05.05.2014 № 03-03-06/1/20922).

Изменим условия Примера 1 и посмотрим, как можно учитывать страховые взносы по ДМС, в том числе и оплаченные за уволенных сотрудников.

Пример 2

Количество календарных дней в январе и феврале 2015 года составляет 59 (31 день + 28 дней). Соответственно, оставшееся по договору ДМС количество календарных дней, приходящихся на уволенных сотрудников, составляет 306 (365 дней - 59 дней).

Рассчитаем долю премии, приходящуюся на уволенных сотрудников, которая исключается из расходов:

(12 000 руб. x 5 чел.) / 365 дней x 306 дней = 50 301,37 руб.

Сформируем документ Операция (раздел Операции -> Операции, введенные вручную ) и датируем его началом марта. В форме документа для создания новой проводки надо нажать кнопку Добавить и ввести корреспонденцию по дебету счета 91.02 и кредиту счета 76.01.9 на сумму, исключаемую из дальнейших расчетов по расходам будущих периодов (рис. 5). Для целей налогового учета по налогу на прибыль нужно ввести суммы в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:

Сумма ПР Дт 91.02 - на постоянную разницу в оценке расходов; Сумма НУ Кт 76.01.9 - на сумму страховой премии по уволенным сотрудникам.

Рис. 5. Исключение расходов по ДМС по уволенным сотрудникам

Начиная с марта 2015 года при выполнении регламентной операции Списание расходов будущих периодов уже будет использоваться скорректированная в сторону уменьшения сумма остатка страховой премии по данным бухгалтерского и налогового учета, которая потенциально может быть признана в расходах. Дальнейшие этапы расчета расходов по ДМС ничем не будут отличаться от этапов, описанных в Примере 1. В декабре 2015 года единовременно уплаченная сумма страховой премии полностью списывается со счета 76.01.9. С учетом выполненных корректировок сумма страховой премии, которая может быть потенциально включена в состав расходов, составляет 429 698,63 руб. (480 000,00 руб. - 50 301,37 руб.), а предельная сумма расходов на ДМС за 2015 год, по-прежнему определена как 436 080,00 руб.

Очевидно, что в состав расходов включается сумма 429 698,63 руб. как минимальная из двух сумм. На рисунке 6 представлена Справка-расчет нормирования расходов за декабрь 2015 года. В состав косвенных расходов, отраженных в строке 040 Приложения № 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль включается сумма расходов на ДМС, равная 429 698,63 руб. В части расходов по ДМС на конец года не образуется разниц между данными бухгалтерского и налогового учета.

Рис. 6. Справка-расчет нормирования расходов на ДМС за январь 2015 года

В заключение отметим, что единовременная выплата страховой премии не всегда удобна. Более рационален вариант, когда в договоре предусмотрена выплата страховой премии по частям, например, ежеквартально. При этом сумма квартального платежа может корректироваться с учетом вновь прибывших и уволенных сотрудников, обновленный список которых указывается в допсоглашениях к договору. Учет расходов на ДМС в программе при таком варианте не поменяется: сумма платежа будет списываться в течение квартала через механизм расходов будущих периодов, а норматив в любом случае рассчитывается нарастающим итогом за год.

» № 4/2010

Одной из форм социальной защиты интересов населения в охране здоровья является обязательное (ОМС) и добровольное (ДМС) медицинское страхование. Последнее обеспечивает гражданам получение дополнительных медицинских и иных услуг сверх установленных программами ОМС. В соответствии со ст. 4 Закона РФ № 1499-1 медицинское страхование осуществляется в форме договора, заключаемого между субъектами медицинского страхования.

Об особенностях отражения в налоговом учете страховых взносов по договорам ДМС и сложившейся по данной теме арбитражной практике и пойдет речь в данной статье.

Правовые основы ДМС

В качестве субъектов ДМС выступают: гражданин, страхователь, страховая медицинская организация, медицинское учреждение (ст. 2 Закона РФ № 1499-1 ). При этом страхователями могут выступать отдельные граждане или (и) предприятия, представляющие интересы граждан.

Объектом ДМС является страховой риск, связанный с затратами на оказание медицинской помощи при возникновении страхового случая (ст. 3 Закона РФ № 1499-1 ).

Чтобы читателю проще было разобраться с терминологией, раскроем содержание некоторых понятий в соответствии с Законом о страховании . Так, в соответствии с п. 1 ст. 9 данного закона страховым риском является предполагаемое событие, на случай наступления которого проводится страхование. Событие, рассматриваемое в качестве страхового риска, должно обладать признаками вероятности и случайности его наступления. А пункт 2 ст. 9 гласит, что страховым случаем является совершившееся событие, предусмотренное договором страхования или законом, с наступлением которого возникает обязанность страховщика произвести страховую выплату страхователю, застрахованному лицу, выгодоприобретателю или иным третьим лицам.

Договор добровольного медицинского страхования является соглашением между страхователем и страховой медицинской организацией, в соответствии с которым последняя обязуется организовывать и финансировать предоставление застрахованному контингенту медицинской помощи определенного объема и качества или иных услуг по программам ДМС (ст. 4 Закона РФ № 1499-1 ). Таким образом, договор ДМС заключается в пользу третьих лиц - застрахованных работников страхователя, которые одновременно признаются и выгодоприобретателями. Сторонами же данного договора являются страхователь и страховщики.

При этом договор ДМС должен содержать:

Наименование сторон;

Сроки действия договора;

Численность застрахованных;

Размер, сроки и порядок внесения страховых взносов;

Перечень медицинских услуг, соответствующих программам ДМС;

Права, обязанности, ответственность сторон и иные не противоречащие законодательству РФ условия.

Договор медицинского страхования считается заключенным с момента уплаты первого страхового взноса, если условиями договора не установлено иное.

Теперь перейдем к вопросам налогообложения расходов, связанных с уплатой взносов по договорам ДМС.

Налог на прибыль

Суммы взносов работодателей по договорам добровольного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями, относятся к расходам на оплату труда в целях гл. 25 НК РФ на основании п. 16 ст. 255 НК РФ . При этом данной нормой определены условия, при соблюдении которых расходы будут признаваться при исчислении налога на прибыль:

Страховая организация должна иметь лицензию, выданную в соответствии с законодательством РФ, на ведение соответствующих видов деятельности в РФ;

Договор, предусматривающий оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, должен быть заключен на срок не менее одного года;

Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, а также расходы работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, не должны превышать 6% от суммы расходов на оплату труда (причем всех работников организации, а не только застрахованных - это следует из Письма Минфина России от 04.06.2008 № 03-03-06/2/65 ).

Необходимо также учитывать, что сумма расходов на оплату труда при исчислении указанной нормы определяется исходя из перечня расходов, установленного ст. 255 НК РФ , куда, помимо оплаты «за работу», включаются также начисления стимулирующего, компенсационного характера, вознаграждения, надбавки, единовременные поощрительные начисления и другие расходы. Таким образом, перечень расходов, предусмотренный данной статьей НК РФ, шире, чем отражаемый в бухгалтерском учете по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» . Причем последним абзацем п. 16 ст. 255 НК РФ установлено, что при расчете «6%-го барьера» в расходы на оплату труда не включаются суммы самих взносов на ДМС.

База для исчисления предельной суммы расходов на ДМС определяется нарастающим итогом с начала налогового периода. При этом, для определения предельной суммы расходов учитывается срок действия договора в налоговом периоде начиная с даты вступления такого договора в силу (п. 3 ст. 318 НК РФ ). Если охватывает два налоговых периода (заключен не на календарный год), то, по мнению московских налоговиков (Письмо от 28.02.2007 № 28-11/018463.2 ), расходы на оплату труда для определения предельного размера расходов на рассматриваемые цели исчисляются нарастающим итогом начиная с даты фактического перечисления первого страхового взноса в пределах данного налогового периода согласно п. 3 ст. 318 НК РФ и начиная со следующего налогового периода до окончания действия договора страхования.

Теперь поговорим о порядке признания расходов на страхование. При методе начисления он регулируется ст. 272 НК РФ , в п. 1 которой указано, что расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Однако порядок признания расходов по обязательному и добровольному страхованию имеет свои особенности. Так, согласно п. 6 ст. 272 НК РФ расходы по добровольному страхованию признаются в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора налогоплательщиком были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых взносов.

Если по условиям договора страхования предусмотрена уплата страхового взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Пример 1

Организация заключила со страховой компанией договор ДМС на период с 1 сентября 2009 г. по 31 августа 2010 г. Страховая премия разовым платежом в размере 2 920 000 руб. перечислена на расчетный счет страховой компании 1 сентября 2009 г.

Отчетным периодом организации являются I квартал, полугодие, девять месяцев.

Для простоты примера предположим, что расходы на оплату труда (без учета начисленных расходов по ДМС) ежемесячно составляли 4 050 000 руб. и в течение срока, пока действовал договор ДМС, эта величина оставалась неизменной.

Определим сумму страхового взноса в расчете на один день. Она составит 8 000 руб. (2 920 000 руб. / 365 дн.).

В связи с тем, что организация перечислила взнос по страховому договору единовременным платежом, то страховой взнос распределится по отчетным периодам следующим образом:

9 месяцев 2009 года - 240 000 руб. (8 000 руб. x 30 дн.);

2009 год - 976 000 руб. (8 000 руб. x 122 дн.);

I квартал 2010 года - 720 000 руб. (8 000 руб. x 90 дн.);

Полугодие 2010 года - 1 448 000 руб. (8 000 руб. x 181 дн.);

9 месяцев 2010 года - 1 944 000 руб. (8 000 руб. x 243 дн.).

Отчетный период	Период действия договора ДМС
2009 г.
9 месяцев
2010 г.
I квартал
Полугодие
9 месяцев

Если по условиям договора страхования предусмотрена уплата страховой премии в рассрочку, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу), пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Заметьте, данная норма предусматривает, что платеж распределяется равномерно на весь период его уплаты , а не на весь срок действия договора. То есть предполагается, что договор должен содержать указание, за какой период уплачивается взнос. Рассмотрим это на примере.

Пример 2

Воспользуемся данными примера 1.

Организация заключила со страховой компанией договор ДМС на период с 1 сентября 2009 г. по 31 августа 2010 г. В соответствии с условиями договора организация вносит страховую премию двумя платежами:

Первый страховой взнос в размере 1 200 000 руб. уплачивается
1 сентября 2009 г. за период с 1 сентября по 31 декабря 2009 г. (122 дня);

Второй страховой взнос в размере 1 720 000 руб. уплачивается
30 декабря 2009 г. за период с 1 января до окончания срока действия договора (243 дня).

Определим сумму страхового взноса в расчете на один день в обоих периодах. В первом периоде он составит 9 836,07 руб. (1 200 000 руб. / 122 дн.), а во втором - 7 078,19 руб. (1 720 000 руб. / 243 дн.).

9 месяцев 2009 года - 295 082 руб. (9 836,07 руб. x 30 дн.);

2009 год - 1 200 000 руб. (9 836,07 руб. x 122 дн.);

I квартал 2010 года - 637 037 руб. (7 078,19 руб. x 90 дн.);

Полугодие 2010 года - 1 281 152 руб. (7 078,19 руб. x 181 дн.);

9 месяцев 2010 года - 1 720 000 руб. (7 078,19 руб. x 243 дн.).

Расчет сумм страхового взноса, которые можно учесть в налоговых расходах:

Отчетный период	Период действия договора ДМС	Размер страхового взноса, руб.	Расходы на оплату труда, руб.	Предельный размер взноса (6% от расходов на ОТ), руб.	Сумма страхового взноса, включаемая в налоговые расходы, руб.
2009 г.
9 месяцев
2010 г.
I квартал
Полугодие
9 месяцев

Итак, если страховая премия выплачивается несколькими платежами, распределяются равномерно не в течение срока действия договора, а в течение срока, за который они уплачены. Как поступить в случае, если страховая премия перечисляется частями и при этом не указывается, за какие периоды вносится тот или иной платеж? Аналогичную ситуацию рассматривал Минфин в Письме от 12.03.2009 № 03-03-06/2/37 , отвечая на частный вопрос налогоплательщика. Финансисты считают, что страховой взнос учитывается на конец каждого отчетного периода исходя из количества календарных дней в таком отчетном периоде и части страхового взноса, определяемой путем деления общего страхового взноса на количество календарных дней, в течение которых действует договор страхования .

Как видим, данное письмо ситуацию не проясняет, ибо не совсем понятно, что подразумевается под определением «общий страховой взнос»: то ли это вся страховая премия, предусмотренная договором ДМС, то ли сумма вносов на дату внесения каждого взноса (например, на дату внесения второго взноса это сумма первого и второго платежа, на дату внесения третьего - сумма первого, второго и третьего и т. д.).

Таким образом, методика распределения взносов в данной ситуации в НК РФ четко не прописана. Поэтому очень важно, чтобы в договоре было указано, в каком размере и за какой период уплачивается взнос, а также дата платежа. В противном случае разногласий с контролирующими органами не избежать.

Пример 3.

Воспользуемся данными примера 1 и предположим, что в соответствии с условиями договора организация вносит страховую премию двумя платежами:

В связи с тем, что в договоре не указано, за какие именно периоды уплачиваются взносы, логично было бы предположить следующее. Период для каждого взноса определяется с момента его уплаты и до конца действия договора, то есть для первого платежа с 1 сентября 2009 года
по 31 августа 2010 года (365 дн.), для второго - с 30 декабря 2009 года по 31 августа 2010 года (245 дн.).

Определяем сумму страхового взноса в расчете на один день:

Для первого платежа - 3 287,67 руб. (1 200 000 руб. / 365 дн.);

Для второго платежа - 7 020,41 руб. (1 720 000 руб. / 245 дн.).

Таким образом, с 30 декабря и до конца действия договора сумма страхового платежа составит 10 308,08 руб. (3 287,67 + 7 020,41).

Страховые взносы распределятся по отчетным периодам следующим образом:

9 месяцев 2009 года - 98 630 руб. (3 287,67 руб. x 30 дн.);

2009 год - 415 136 руб. (3 287,67 руб. x 120 дн. + 10 308,08 руб. х
2 дн.);

I квартал 2010 года - 927 727 руб. (10 308,08 руб. руб. x 90 дн.);

Полугодие 2010 года - 1 865 762 руб. (10 308,08 руб. руб. x 181 дн.);

9 месяцев 2010 года - 2 504 864 руб. (10 308,08 руб. руб. x 243 дн.).

Расчет сумм страхового взноса, которые можно учесть в налоговых расходах:

Отчетный период	Период действия договора ДМС	Размер страхового взноса, руб.	Расходы на оплату труда, руб.	Предельный размер взноса (6% от расходов на ОТ), руб.	Сумма страхового взноса, включаемая в налоговые расходы, руб.
2009 г.
9 месяцев
2010 г.
I квартал
Полугодие
9 месяцев

Теперь рассмотрим спорные моменты, которые (как свидетельствует арбитражная практика) нередко возникают между организациями-налогоплательщиками и налоговыми органами по поводу отражения страховых взносов в расходах для целей исчисления налога на прибыль.

Итак, организация-страхователь заключает договор ДМС со страховой медицинской компанией. На момент заключения договора организация составляет списки своих работников, которые могут изменяться в течение срока действия договора. Например, количество застрахованных уменьшается при увольнении работников (в этом случае они теряют право на оплату предусмотренных договором услуг) и увеличивается при принятии в штат новых работников, которые приобретают право на оплату предусмотренных договором медицинских услуг.

Расходы по договорам ДМС, а также возможность изменения их списка и суммы страхового взноса, приходящейся на каждого застрахованного, правомерно учитывать для целей налогообложения, если такие договоры заключены организацией на календарный год с учетом ограничений, предусмотренных п. 16 ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина от 13.03.2006 № 03-03-04/2/61).

Вот что по этому вопросу говорят арбитры. ФАС СЗО в Постановлении от 10.04.2009 № А56-21728/2008 рассматривал следующую ситуацию. В 2005 году общество заключило со страховой компанией договор ДМС. Перечень застрахованных работников представлен в приложении к договору (112 человек). Оплата по этому договору произведена обществом в полном объеме в 2005 году и списана на расходы для целей налогообложения пропорционально периоду страхования.

В ходе проверки пришла к выводу о занижении обществом налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в связи с включением в состав расходов затрат по ДМС уволенных работников. При этом налоговый орган произвел расчет сумм страховых премий начиная с дат увольнения работников и исключил эти суммы из состава расходов, учитываемых при исчислении базы, облагаемой налогом на прибыль за указанные периоды.

Однако судьи в данном споре поддержали налогоплательщика. Они исходили из того, что для признания суммы платежей работодателей по договорам ДМС, заключенным в пользу работников, расходами, уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль, достаточно наличие договора страхования, отвечающего требованиям п. 16 ст. 255 НК РФ , и документов, подтверждающих их уплату налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде. Кроме того, суд указал, что согласно условиям договоров медицинского страхования списки застрахованных работников составлялись на момент их заключения и могли изменяться по согласованию сторон в течение срока действия этих договоров. Изменение фамилий застрахованных лиц в списках работников не может являться основанием для уменьшения страховой премии, выплаченной страховой компании.

По мнению судей, инспекция не учла, что нормы гл. 25 НК РФ , регулирующие условия и порядок принятия налогоплательщиком в целях налогообложения прибыли расходов по ДМС, содержат ограничения лишь по сроку, на который заключается договор ДМС.

В соответствии со ст. 934 ГК РФ застрахованное лицо (работник) не является стороной договора страхования, хотя сам договор и заключен в его пользу.

При увольнении или приеме на работу отдельных сотрудников договор страхования не прекращается. Все его условия, кроме количества застрахованных лиц, их медицинских программ и возможной доплаты премии при увеличении ранее согласованной численности таких лиц, остаются неизменными. Поэтому если в перечень застрахованных лиц вносились изменения, связанные с приемом и увольнением работников без изменения существенных условий договора, то страховые взносы по таким договорам принимаются в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

В связи с вышеизложенным суд пришел к выводу, что у налогового органа отсутствовали законные основания для начисления обществу налога на прибыль, пеней и штрафа по данному эпизоду.

Мнение о том, что взносы на ДМС уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль даже в случае увольнения работников, выражено и в Постановлении ФАС УО от 15.12.2009 № А07-7280/2009 .

Споры с налоговой инспекцией могут возникнуть и по поводу расходов на ДМС тех работников, которые были включены в состав застрахованных на основании дополнительных соглашений к договору ДМС. Допсоглашения заключены позднее основного договора, и естественно, что действие полисов у таких работников будет менее года. Подобный случай рассматривал Девятый арбитражный апелляционный суд (Постановление от 22.10.2009 № 09АП-17125/2009-АК ).

Договор ДМС между страхователем и страховщиком был заключен на срок с 01.01.2004 по 31.12.2004. Таким образом, условие для включения страховых взносов в состав расходов общества на оплату труда, указанное в абз. 5 п. 16 ст. 255 НК РФ , было им соблюдено. Изменение (путем увеличения) количества застрахованных лиц в течение 2004 года не является основанием для изменения срока действия договора по следующим причинам.

Срок договора личного страхования, как и сведения о застрахованных лицах, является отдельным существенным условием данного соглашения (пп. 4 п. 2 ст. 942 ГК РФ , ст. 4 Закона РФ № 1499-1 ). Его изменение должно также осуществляться по соглашению сторон в соответствующей письменной форме. В данном случае страхователь и страховщик не изменяли условие о сроке договора. Положениями ГК РФ и условиями договора страхования не предусмотрено, что увеличение количества застрахованных работников влияет на изменение срока действия договора, сторонами которого являются страховщик и страхователь. Не влечет это обстоятельство и заключение нового договора в отношении вновь застрахованных лиц, в том случае если общая численность застрахованных работников превышает первоначально установленную договором численность, а также если будет превышена первоначально установленная сумма уплачиваемой страховой премии страховщику.

Довод инспекции о том, что увеличение количества застрахованных лиц влечет возникновение с ними новых правоотношений, в связи с чем в отношении этих лиц договор действует с даты заключения дополнительных соглашений, то есть менее одного года, со ссылкой на положения п. 3 ст. 453 ГК РФ , отклоняется, поскольку не соответствует нормам действующего гражданского законодательства.

Аналогичное мнение высказано и в Постановлении ФАС МО от 23.01.2008 № КА-А40/14448-07 : в гл. 25 НК РФ содержатся ограничения только по сроку, на который заключен договор ДМС. Ограничений по сроку, на который застрахованы работники, в законе не установлено.

Что касается Минфина, то он также считает, что если договор ДМС заключен между организацией и страховой компанией на срок не менее года и если при изменении списка застрахованных лиц вследствие увольнения одних и поступления на работу других работников не происходит изменения или прекращения срока действия вышеупомянутого договора, то суммы страховых взносов, внесенные в рамках указанного договора за новых работников, учитываются для целей обложения налогом на прибыль организаций в расходах на оплату труда с учетом ограничений, предусмотренных п. 16 ст. 255 НК РФ (письма от 18.01.2008 № 03-03-06/1/13 , от 18.01.2008 № 03-03-06/1/15 , от 18.12.2007 № 03-03-06/1/869 , от 10.10.2007 № 03-03-06/1/709 ).

Спор между налоговой инспекцией и организацией-страхователем может возникнуть и по поводу экономической обоснованности расходов. Так, например, в Постановлении ФАС СКО от 29.05.2009 № А53-19504/2008 рассматривалась ситуацию, когда налоговый орган не принял в целях исчисления налога на прибыль расходы по страховым взносам по договорам ДМС, расценив их как экономически необоснованные ввиду малой доли вероятности наступления страховых случаев.

В соответствии со ст. 9 Закона РФ № 4015-1 страховым риском является предполагаемое событие, на случай которого проводится страхование.

Судьи указали на отсутствие правового значения довода налоговой инспекции о том, что названные в п. 3.3 договора заболевания редки и, как правило, проявляются в детском возрасте, и обоснованно отклонили его. Риск наступления заболеваний, являющихся страховым случаем, существует, а их лечение является длительным и дорогостоящим, заключение договоров добровольного медицинского страхования является целесообразным и экономически обоснованным.

Договорами ДМС определена общая страховая премия. Налоговая инспекция произвела расчеты по размеру страхового тарифа и сделала вывод о превышении размера страхового тарифа 100%. Суды обоснованно не согласились с методикой налогового органа по распределению страховой премии в зависимости от соотношения ее с лимитами ответственности страховщика по видам заболеваний, поскольку данная методика не имеет нормативного обоснования. При таких обстоятельствах вывод налогового органа о необоснованном принятии для целей налогообложения расходов по ДМС не соответствует законодательству.

Страховые взносы

Законом о страховых взносах установлен перечень выплат, не облагаемых взносами на обязательное социальное страхование. К их числу отнесены, в частности, взносы по договорам ДМС работников, заключаемым на срок не менее одного года (пп. 5 п. 1 ст. 9 ).

Если же договор со страховой компанией заключен на срок менее года, то платежи по нему будут облагаться страховыми взносами. Таким образом, в облагаемую базу по каждому застрахованному работнику необходимо включить ту часть платежа, которая приходится по договору на этого работника.

Иногда работодатели заключают договоры ДМС в пользу не только работников, но и членов их семей. В связи с тем, что данные лица не являются работниками, страховые взносы, перечисленные в их пользу, страховыми взносами не будут облагаться на основании п. 1 ст. 7 Закона о страховых взносах .

НДФЛ

Как следует из п. 3 ст. 213 НК РФ , при определении налоговой базы не учитываются суммы страховых взносов по договорам ДМС, если указанные суммы вносятся:

За физических лиц из средств работодателей;

Из средств организаций, не являющихся работодателями в отношении тех физических лиц, за которых они вносят страховые взносы.

То есть страховые взносы, уплачиваемые работодателем по договору ДМС, заключенному в пользу работников, не включаются в налоговую базу работников. Если работодатели оплачивают страховку в пользу лиц, которые не являются их работниками (например, супруги, дети, близкие родственники работника), то суммы страховых взносов, уплаченные из средств организаций за таких лиц, не облагаются НДФЛ (см. письма Минфина России от 26.12.2008 № 03-04-06-01/388 , от 04.12.2008 № 03-04-06-01/363 , № 03-04-06-01/364 , от 17.07.2008 № 03-04-06-01/216 ).

Данная норма, как правило, не порождает споров между налогоплательщиками и налоговыми органами по вопросу обложения НДФЛ страховых взносов в пользу работников. Разногласия могут возникнуть в случаях, когда работники увольняются до того, как закончится договор ДМС.

Рассмотрим, например, Постановление ФАС СЗО от 10.04.2009 № А56-21728/2008 . По мнению инспекции, доходы налогоплательщика в виде страховой премии, уплаченной за него по договору ДМС, за то время, пока он состоял в штате общества, не включаются в базу, облагаемую НДФЛ. Однако выплаченные работодателем страховым организациям страховые премии в той части, которые приходятся на период после увольнения работника, подлежат включению в налоговую базу по этому налогу в соответствии с п. 2 ст. 211 НК РФ в качестве дохода, полученного увольняемым работником в натуральной форме. Следовательно, общество как налоговый агент было обязано исчислить НДФЛ с названного дохода физических лиц, удержать его и уплатить в бюджет. На основании этого вывода инспекция привлекла общество к налоговой ответственности.

Однако судьи признали решение инспекции по данному эпизоду недействительным. В силу п. 1 ст. 24 НК РФ налоговыми агентами являются лица, на которых налоговым законодательством возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в соответствующий бюджет налогов.

Суд установил и материалами дела подтверждается, что согласно договорам ДМС, заключенным обществом со страховыми компаниями, застрахованным работникам должны быть оказаны медицинские услуги. При этом в пользу застрахованных физических лиц какие-либо выплаты не производились.

При увольнении ряда работников до истечения срока действия договоров ДМС у них также не образовывался доход в натуральной форме в виде суммы уплаченных работодателем страховых взносов, приходящихся на период после увольнения застрахованных лиц. После увольнения работники общества сдавали страховые полисы и за медицинской помощью, требующей возмещения соответствующих расходов в рамках действующих договоров ДМС, не обращались.