hjem Bankkort Lagerregnskap: det grunnleggende om å organisere lagerregnskap i en butikk. Organisering av lagerarbeid. Beskrivelse. BPMN-diagrammer er vedlagt Hvilke dokumenter brukes på lageret?

Lagerregnskap: det grunnleggende om å organisere lagerregnskap i en butikk. Organisering av lagerarbeid. Beskrivelse. BPMN-diagrammer er vedlagt Hvilke dokumenter brukes på lageret?

Uavhengig av type aktivitet og type varer som produseres, står ledelsen i ethvert selskap overfor den riktige strukturen i økonomien. Derfor er det ekstremt viktig å kjenne reglene for vedlikehold og organisering av lagerregistreringer av materialer i bedriften, da dette vil tillate deg å kontrollere varebevegelsen nøyaktig og alltid være oppmerksom på eventuelle endringer. Den riktige tilnærmingen til å løse dette problemet vil bidra til å forhindre økonomiske tap og til og med øke fortjenesten. Dessuten har dette en gunstig effekt på konkurranseevnen og tiltrekker seg nye partnere eller investorer.

Definisjon

Dette begrepet er nødvendig for å avklare det permanente og kvantitative regnskapet som utføres i lokaler som er opprettet for lagring av varer. For implementering brukes spesielle regnskapskort, som er godkjent av loven i den russiske føderasjonen og lar deg fritt registrere forskjellige materialer i lagerrommet. De fylles ut av MOL (bestyrer eller lagerholder), som signerer den utfylte arbeidskontrakten. Denne kontrakten angir umiddelbart mengden av utført arbeid og ansvarsnivået som pålegges den ansatte i tilfelle tap av lagrede gjenstander.

Lovgivningsakter

Hoveddokumentet som regulerer dette problemet er ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 06/09/2001 nr. 44n. Kreditt- og budsjettfirmaer kommer imidlertid ikke med på listen over de som rapporterer til ham. Basert på denne loven er det kun en spesielt oppnevnt økonomisk ansvarlig person som kan utføre lagerregistreringer av varehus. individuell. Denne resolusjonen klargjør ytterligere listen over verdisaker knyttet til mineralreserver og som trenger lagring.

Viktige definisjoner

Regnskap for lagerdrift: hva er det, hvordan utføres det, hva er dets nyanser, krav, regulatoriske faktorer og funksjoner? Dette er ikke en fullstendig liste over spørsmål som enhver bedrift som planlegger å gjennomføre vellykkede aktiviteter i verden trenger å vite. moderne marked. Men før vi ser på slike punkter, er det nødvendig å forstå følgende begreper som danner grunnlaget for denne industrien:

Et lager er et lokaler som er opprettet og drevet for midlertidig eller permanent lagring av materialer og materialer og deres klargjøring for videre bruk til industrielle formål eller forsendelse til kunden.
Varelager er verdifulle gjenstander som anses som slike på grunnlag av paragraf 2 i PBU 5/01.

Følgende kan fungere som MPZ:

Gjenstander, råvarer eller halvfabrikata som tjener som grunnlag for oppretting av solgte varer eller andre deler av bedriften.
Verdisaker klare for salg.
Økonomiske ressurser brukt til å støtte de daglige og administrative behovene til virksomheten.

MPZ vurderes ikke:

Eiendeler beregnet for bruk på langsiktig(de regnes som hovedmidlet).»
Uferdige varer.

Hvorfor er dette nødvendig?

Organisering av lagerregnskap av varer materielle eiendeler nødvendig for å kontrollere følgende parametere:

Restvolum og produktutvalg plassert i pantryet eller på salgsgulvet.
Salgsindikator.
Holdbarhet.
Faktureringsperioder.
Gruppeomsetning av varer.

I tillegg lar regnskapet deg forhindre tap, skader og skader på eiendom. Noen finansielle investeringer penger brukt på å lage automatiserte systemer lønner seg allerede de første dagene av implementeringen.

Organisasjon

Kompetente organisatoriske tiltak er nøkkelen til vellykket drift av enhver bedrift. For langsiktig stabilitet og operasjonell effektivitet brukes batch- og karakterregnskapssystemer. I dag er det flere måter å skape de mest praktiske lagringsforholdene på, og dermed spare tid og øke produktiviteten.

Bruker kort

Hvis grunnlaget for lagerregnskap er omsetningsark, brukes de to ovennevnte strategiene samtidig. Den første innebærer bruk av et kort som åpner for alle typer inventar. Den viser kvantitativ og total informasjon, hvor navnet på den primære regnskapsdokumentasjonen er fylt ut. Bruk av kort er også nødvendig for å indikere saldo på første dag og månedlig balanse. Dette gjør det mulig å lage omsetningsoppgaver og sammenligne kortdata med det regnskapsavdelingen gir.

Balansesjekk

Dets karakteristiske trekk er fraværet av behovet for å involvere regnskapsførere og utarbeide omsettelige papirer. Den implementeres i sammenheng med underkontoer, produktgrupper og balansekontoer som brukes i monetære termer. Alle manipulasjoner utføres av MOL, som fyller ut en kontobok eller journal. Buh. Avdelingen har ansvar for å motta primærdokumentasjon og sammenstille mottatt informasjon.

Parti

Forskjellen er separat lagring av hver batch, som har sitt eget kort i 2 eksemplarer. En av dem sendes til regnskapsavdelingen, og den andre forblir i lageret og anses å ta hensyn til registeret. Når du fyller ut denne loven, må den ansatte angi dato og klokkeslett, nummer, type transport, leverandørdetaljer, produktnavn, forsendelsessted, vekt og klasse. Når alle batch forsyninger er oppbrukt, legger leder og selger igjen personlige signaturer på kortet og sender det til regnskapsføreren for videre verifisering. Hvis det oppdages en mangel, vil den bli avskrevet som distribusjonskostnader (bare hvis indikatoren ikke overstiger den tillatte tapsraten).

Hvor brukes varehus?

Et lager er nødvendig for lagring og implementering av forberedende aktiviteter for forsendelse til produksjonssyklusen eller forbrukersalg. Som regel brukes den til å spare over en viss tidsperiode:

Produkt til salgs.
Ferdige produkter hvis tiltenkte bruk ennå ikke er fastslått.
Produksjon av råvarer.
Reservedeler som brukes til reparasjonsarbeid eller andre formål.
Kjeledress eller uniform.

Typer varehus

I dag er det 3 hovedtyper av lager. Den første er basert på funksjonen:

Materiale - nødvendig for å bevare verdier som brukes til den industrielle prosessen.
I produksjon - off-shop og intra-shop, der eiendeler som er nødvendige for å opprettholde en stabil drift av foretaket er lagret.

Basert på typen lagrede ressurser er de av følgende typer:

Universal – relevant for nesten alle MPZ-er.
Smalt målrettet - "skreddersydd" til spesifikke objekter.

Den siste klassifiseringen er basert på plassering:

Sentralisert.
"Mellom" - lagerrom er lokalisert på bedriftens territorium.

Hvem er ansvarlig

Den obligatoriske arbeidsstyrken inkluderer følgende kvalifiserte spesialiteter:

Leder - ansvarlig for å organisere prosessen blant underordnede, er ansvarlig for integriteten til materielle eiendeler.
Butikkholder – tar hensyn til tilgjengelige produkter.
Lastere – flytt materialer i et lagerrom, en bedrift, eller last dem inn i et kjøretøy.
Juniorpersonale – opprettholder rensligheten i området og overholdelse av hygienestandarder.

Lagringsnyanser

For å sikre stabilitet og korrekt drift må mange viktige punkter tas i betraktning, inkludert:

Obligatorisk tilgjengelighet av lagringsenheter for varelager.
Alle typer, merker, varianter og partier lagres i separate celler.
Involvering av måleinstrumenter.
Eiendeler er pantsatt for lagring på den ene siden, og for frigjøring - på motsatt side.
Rasjonelle tildelere av ledig plass.
Innovativ automatisering av arbeid og prosesser utført på et lager.
Homogene eiendeler utstedes i en bestemt rekkefølge («gamle» får prioritet).

Hvordan lede

Det er nesten umulig å skille ut en enkelt og universell metode. Dette avhenger av volumet på produktutvalget og produktutvalget. Følgende metoder brukes i dag:

Nomenklatur - gir ikke mulighet for inndeling i grupper (alle produkter har et individuelt kort). Passer til små sortimenter.
Variety – gruppe- og undergruppeaggregering utføres, tar hensyn til individuelle produktelementer.
Fest - kan samtidig være både hoved- og hjelpemetoden. Det er praktisk for å foreta betalinger til leverandører.
Batch-sort - aksepterte varer regnes parti for parti, hvoretter alle leveranser er delt opp etter sortsmetoder.

Grunnleggende lagerdrift i butikk

De viktigste prosessene som utføres i selskapet inkluderer:

Varemottak fra leverandører med videre etterberegning.
Kontrollerer den medfølgende dokumentflyten.
Legge inn data i etablerte skjemaer (på papir eller ved bruk av datateknologi).
Sende produkter til salgsgulvet eller direkte til kunden.
Legge inn informasjon om de sendte varene i et spesielt skjema.
Inventar.
Varsle regnskapsavdelingen når endringer skjer.
Avskrivning ved bekreftelse av skade eller mangel.
Foreta justeringer av produktparametere.

Påkrevde dokumenter

Alle manipulasjoner utført i lagerrom med matforsyninger skal vises korrekt i de relevante erklæringene. Primærdokumentasjon er nødvendig for å bekrefte alle prosedyrer som utføres med eiendeler. Det er regulert av loven i den russiske føderasjonen, og hvis det fylles ut feil, fører det til alvorlige konsekvenser.

Dokumenter som brukes ved mottak av varer

Liste over dokumentasjon:

faktura fra leverandøren;
M-4. Kvittering lagerbestilling;
fraktbrev;
M-7. Produktgodkjenningssertifikat;
Kjøpsfaktura;
Forhandling-1. Material aksept sertifikat;
Forhandling-2. Rapporter om avvik i kvalitet og kvantitet ved aksept av varer og materialer.

Dokumenter som brukes under lagring, transport og frigjøring av produkter

Liste over papirer:

Forhandling-11. Produktetikett;
M-17. Materialer regnskapskort;
M-11. Krav-faktura;
Forhandling-13. Dokument for intern bevegelse og overføring av varer;
M-15. Papir for frigjøring av materialer;
Forhandling-12. Pakkeliste;
Forhandling-16. Avskrivning av produkter.

Sekvensen for lagerregnskap i en butikk: hvordan organisere produksjonen riktig

Ethvert selskap er interessert i å promotere sine aktiviteter i markedet. For å unngå økonomiske tap, anbefales det å følge følgende handlingsalgoritme:

Leverandøren leverer produktene sammen med all nødvendig dokumentasjon.
Sjekke TSD og sammenligne faktiske data med informasjon skrevet på papir.
Fyller ut loggboken.
Sende varer til lageret og utarbeide følgeseddel.
Utarbeidelse av intern dokumentasjon TORG-12 (under transport fra lagerrom).
Opprette en kontantordre.
Utskrift av lagerinformasjon og revisjon.

Relevans av lagerautomatisering

Den teknologiske prosessen kan fremskynde moderne produksjon betydelig og lette menneskelig arbeidskraft. Innføringen av automatiserte systemer gjør det mulig ikke bare å redusere tiden for utarbeidelse og utfylling av dokumentasjon betydelig, men også å kontrollere all pågående operasjon eksternt via Internett. Gjennom automatisering kan du analysere saldoer, distribuere objekter i lagringssoner, administrere reservasjoner, lette inventar og i stor grad øke det effektive arealet av lokalene. I mange år har Cleverens-selskapet med suksess solgt høykvalitetsprodukter som kan sikre lang levetid på utstyr ved hjelp av moderne programvare.

Ansvar

Inventar er en betydelig andel av et selskaps eiendeler, så autoriserte personer er nødvendigvis ansvarlige for at det oppstår problemer eller brudd. Disse nyansene er alltid spesifisert i arbeidsavtalen som er inngått med ansatte. De viktigste reguleringsartiklene er nummer 120 i skattekoden, 232, 241 og 243 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Bruk av magasiner ved sortkontroll

Innføringen av denne metoden i arbeidsprosessen innebærer at lagerholderen åpner en eller flere sider i produktmagasinet for alle varianter og navn på produkter. Antallet deres avhenger av driftsvolumet. Tittelen på et slikt kort inneholder artikkelnummer, navn, karakter og annen informasjon som fungerer som særpreg. Den ledige plassen på papir er fylt med informasjon om kvitteringer, utgifter og saldo. Den russiske føderasjonens lovgivning tillater bruk av flere journalskjemaer, slik at du kan velge det beste alternativet for deg selv.

Hvordan gjennomføres lagernedskrivning?

Selv å vite hvordan man holder styr på materialer i et lager, vil det ikke være mulig å forhindre en reduksjon i kostnadene. For å formalisere det riktig, må du fylle ut den tilsvarende handlingen, utarbeidet i to kopier (den første sendes til regnskapsførerne og den andre til lederen). Den er kun signert av den ansvarlige som representerer kommisjonen. I noen tilfeller er det tillatt å legge ved ett eksemplar til følgeseddelen.

Kontrollsystemer

For å forbedre bedriftens ytelse bruker ledelsen et spesielt program. Den kommer i flere typer og strukturer, men har lignende funksjoner. Blant dem:

Fordeling av materialer mellom lagringsceller, batcher og MOL.
Dynamisk omberegning av restprodukter.
Kontroll av last under transporten.
Involvering av flere metoder for å danne råvarepriser.
Inventar med påfølgende oppretting av rapporter.
Utarbeidelse av kvittering og lagerordre.
Revaluering av råvarer.

Grunnleggende om lagerregnskap og kontorarbeid: aktuelle programmer

Til tross for at det finnes mange forskjellige programvare Den mest populære er den med samme navn "1C". Denne programvaren lar deg fange mer enn én retning samtidig Økonomisk aktivitet organisasjoner. Dette er kontroll over salgsregler, ressurser, økonomiske ressurser, innkjøp og levering. De viktigste fordelene med "2C" kan trygt kalles brukervennlighet, ideell overholdelse av russiske lover og muligheten til å foreta justeringer under hensyntagen til individuelle krav.

Konklusjon

Å organisere stabilt og effektivt arbeid i enhver virksomhet er møysommelig arbeid som krever en ansvarlig tilnærming fra ledelsen og arbeidspersonell. Riktig dokumentasjon og studier av alle produksjonsnyanser vil imidlertid lette disse prosessene betydelig og øke fortjenesten. En av hovedkomponentene i et selskaps aktiviteter er å forstå hvordan man holder styr på lagervarer i et lager. Denne kunnskapen vil bidra til å forbedre kvaliteten på tjenesten, øke hastigheten på levering og øke salget. Enhver organisasjon som er interessert i personlig utvikling og øke sin konkurranseevne, må ha ferdighetene til regnskapsmanipulasjon.

Antall visninger: 7329

Programmet vi tilbyr lar deg registrere salg av varer med minimale kostnader. Vår applikasjon hjelper til med å automatisere og optimalisere prosessen med regnskap for lager- og handelsoperasjoner, og sparer betydelig både finansielle ressurser, samt personalkostnader. Det brukervennlige applikasjonsgrensesnittet lar deg oppnå dette resultatet.

Programmet for håndtering av varer i lager og handel inneholder følgende moduler:

lagerregnskap (mottak, forsendelse av produkter, regnskap for ulike varer, inventar, intern bevegelse);
detaljhandel(beregning av endring, salgskontroll, regnskapsføring av varelager, strekkodeskanner, utskrift av eventuelle etiketter);
engrossalg (statuser, fakturering for tjenester, reservasjon av varer, utskrift av fakturaer, fakturaer, kontrakter og handlinger);
integrasjon med alt nødvendig utstyr (strekkodeskanner, etikettskriver);
utskrift av dokumenter (salg, forsendelse fra lager, etc.);
analytiske rapporter;
tilgangskontroll mellom brukere og avdelinger;
tilpasning for å passe kundens behov.

Fordeler med MySklad-tjenesten

Ved å bruke programmet vårt kan du fjernstyre holde styr på varene som selges. Applikasjonen kan fungere fra enhver bærbar enhet (nettbook, nettbrett, telefon) med tilgang til Internett. Du kan bruke tjenesten for en liten abonnementsavgift, som inkluderer brukerstøtte.

Med vårt program for lagerregnskap for gjenværende varer og annen drift, har det blitt virkelig mer praktisk!

En unik gratis varelagerprogramvare som støtter en strekkodeskanner. Ved å bruke denne tjenesten kan du raskt og enkelt behandle en stor mengde aktuell informasjon, nemlig:

registrere mottak av varer;
kontrollere salg, returer og saldoer;
gjennomføre planlagte og uplanlagte varelager;
skrive ut fakturaer.

For å begynne å bruke det, må du laste ned et gratis balanseregnskapsprogram.

System for registrering av bevegelse av varer og tjenester

Ved å bruke MyWarehouse-tjenesten kan du automatisere og betydelig forenkle produktadministrasjonsprosessen. Ved å bruke programmet vårt, vil du sette pris på alle fordelene med et produktregnskapsprogram som er ideelt for alle typer salg. Vår tjeneste skal legge til rette for rutinemessig regnskapsføring av salg av varer og tjenester.

Alle moduler (spesielt regnskap for produkter og tjenester, opprettelse av dokumenter og sending av fakturaer) har høy grad av konfidensialitet og er pålitelig beskyttet mot hacking, siden krypterte kanaler brukes til dataoverføring.

Riktig oppsett av lagerregnskap og dokumentflyt for lageret lar deg effektivt drive forretninger i moderne forhold. Nesten enhver handels- eller produksjonsorganisasjon har et lager – med store eller små arealer, med et bredt eller minimalt utvalg av varer, råvarer eller forsyninger plassert der. I alle tilfeller, uavhengig av virksomhetens omfang, er effektiv regnskapsføring av lagereiendeler nødvendig - la oss se på hva det er og med hvilke midler det kan utføres.

Lagerregnskap: hva er det og hvorfor er det nødvendig?

Lagerregnskap er et sett med prosedyrer rettet mot å dokumentere ulike lageroperasjoner. De viktigste inkluderer:

aksept av varer (råvarer, materialer) fra leverandøren;
produktplassering;
bevegelse av varer mellom varehus (og andre relaterte avdelinger);
frigjøring av varer fra lageret for ett eller annet formål (for forsendelse, for produksjon).

Disse operasjonene kan detaljeres på forskjellige måter. Vareaksept inkluderer for eksempel vanligvis:

mottak av varer (råvarer, materialer) fra leverandøren;
aksept av varer for regnskap;
kontrollere varene for å sikre at de faktiske leveringsegenskapene samsvarer med de som er angitt i den medfølgende dokumentasjonen.

Video - lagerregnskap og produktdistribusjon i SUBTOTAL-tjenesten (LINK):

Takket være regnskap for lagerdrift, får en forretningsenhet muligheten til å:

Utøv kontroll:

over gjeldende lagersaldo (å vite hva, hvor og i hvilken mengde det er);
over betydelige forbrukerstatuser for produktet (for eksempel utløpsdatoene);
over bevegelse av varer til lageret, innenfor lageret, mellom lageret og andre avdelinger (å vite hva, hvor og i hvilken mengde som ble mottatt eller frigitt).

Optimaliser(ved å bruke data reflektert i regnskapsdokumentasjonen for slike transaksjoner):

fullstendighet av inventar i varehus, på salgsgulvet (i produksjon);
salgsvolum;
ordninger for organisering av lagring av varer;
prosedyrer for samhandling med leverandører;
omsetning av varer.

Regnskap bidrar også til å øke transparensen av operasjoner - fra synspunktet om deres tilpasningsevne til å overvåke for uautoriserte handlinger fra ansatte, identifisere og korrigere feil de gjør.

Lagerregnskap kan være:

nomenklatur(når regnskapsobjektet er en egen varepost);
sort(når ulike kategorier (“karakterer”) blir ekstra regnskapsobjekter, der varer i forskjellige posisjoner kan kombineres;
parti(når enda større enheter ("partier") introduseres i regnskapet, som kombinerer flere varekategorier).

Selvfølgelig kan disse regnskapsalternativene brukes vekselvis avhengig av det spesifikke området for lagerstyring (og dermed utfylle hverandre). Et lite foretak er preget av områder med overveiende nomenklaturregnskap. Jo større virksomhet, jo flere parseller dukker opp med sorts- og partiregnskap.

Video - funksjoner for å vedlikeholde og organisere lagerregnskap i en bedrift:

Uavhengig av type regnskap, bruker bedrifter enhetlige former for dokumentasjon av lagerdrift. Bruken deres skyldes ikke bare løsningen av oppgavene ovenfor, som er relatert til kontroll og optimalisering av lageret, men også kravene til regnskap (som alle forretningsenheter i status som juridiske enheter).

Dokumentasjon på lager

Lister over lagerdokumenter brukt av russiske virksomheter er for det meste enhetlige. Dette skyldes det faktum at de fleste av disse skjemaene må overholde kravene i lov nr. 402-FZ om regnskap (LINK). De enhetlige er helt riktige, og det er ingen grunn til å lete etter et alternativ til dem.

Det kan bemerkes at hvert lagerdokument (en gruppe dokumenter av samme type), som regel refererer til en spesifikk lageroperasjon (eller operasjonssekvens). Derfor bruker de i russiske varehus:

Ved dokumentering aksept av varer:

faktura fra leverandøren (varene mottas på grunnlag av det);
faktura - utstedt av forretningsenheten selv (brukes til å registrere de mottatte varene);
fraktbrev - satt sammen i henhold til et enhetlig skjema nr. 1-T(brukes til å dokumentere aksept og overføring av varer som leveres på en eller annen kjøretøy);
kvitteringsordre i henhold til skjema M-4(brukes til å registrere varer mottatt direkte til lageret og utstedes, som regel, på grunnlag av fakturaer);
sertifikat for aksept av materialer i form M-7(brukes i tilfelle avvik mellom faktiske og deklarerte leveringsegenskaper);
akseptbevis i form TORG-1(brukes etter en fullstendig sjekk av de deklarerte egenskapene til forsyningen og sertifisering av dens samsvar med de faktiske);
erklæring om avvik i form TORG-2(brukes hvis det fortsatt var avvik).

Ved dokumentering produktplassering:

produktetikett i henhold til skjema TORG-11(reflekterer hovedegenskapene til produktet og dets mengde, nødvendig når du lager varelager);
materialer regnskapskort i henhold til skjema M-17(brukes til å registrere mottak og avhending av materialer i forhold til deres plassering).

Ved dokumentering bevegelse av varer:

faktura i henhold til skjema M-11(brukes når du dokumenterer bevegelse av varer innenfor ulike divisjoner av organisasjonen);
faktura i henhold til skjema TORG-13(brukes ved flytting av varer mellom høyere og overordnede strukturer i en bedrift eller annen selskapsstruktur som underordner en forretningsenhet til en annen).

Ved dokumentering frigjøring av varer fra lager:

faktura i henhold til skjema M-15(brukes når du sender varer til en annen organisasjon eller når du selger dem);
faktura i henhold til skjema TORG-12(brukes ved salg av varer direkte fra lageret);
avskrivningserklæring i form TORG-16(gjelder dersom produktet mister sine forbrukeregenskaper og er gjenstand for avskrivning).

Et eksempel på et praktisk scenario for bruk av den angitte dokumentasjonen:

Speditøren, som har levert varene fra leverandøren, gir fraktdokumentene til den som jobber på mottakskontoret i mottaksorganisasjonen.

En person fra mottakerorganisasjonen ser på disse dokumentene, utarbeider de nødvendige fakturaene og registrerer dem på foreskrevet måte.

Varene flyttes til lageret, og det utstedes en kvittering for dem.

I forhold til de plasserte varene gjennomføres det periodisk en inventar av inventarkommisjonen (ved bruk av ulike varelager).

Varer flyttes fra lager til produksjon – og dette bekreftes av TORG-12-fakturaen.

Hoveddokumentene som er angitt ovenfor (selvfølgelig, listen ovenfor er ikke uttømmende) dokumentene gjenspeiler derfor faktumet av visse operasjoner med varene som en del av deres bevegelse på lageret (og i forhold til lageret). Disse handlingene utføres åpenbart av en person (eller en maskin, hvis lageret er robotisert – men det er også programmert av en person, og han sørger for at maskinen gjengir typiske menneskelige handlinger). Disse handlingene (så vel som prosedyrene for å dokumentere dem) tar litt tid og krever visse arbeidsinvesteringer.

Video - hvordan individuell entreprenør holde lageroppføringer i My Business-tjenesten (LINK):

Følgelig er det i en økonomisk enhets interesse å minimere tids- og arbeidskostnader forbundet med:

med gjennomføringen av selve operasjonene med varer på lageret;
med dokumentasjon av disse transaksjonene i ulike regnskapsdokumenter (samt praktisk bruk av slike dokumenter i etterkant).

Automatisering av lagerregnskap bidrar til løsningen av disse to problemene. Det vil si bruk av programmer som:

fremskynde og optimalisere prosedyren for å fylle ut og bruke regnskapsdokumenter;
bestemme (hjelp med å bestemme) de beste algoritmene for å utføre lageroperasjoner (som lagerarbeidere senere anbefales eller instrueres om å følge).

Jo større bedriften er, jo mer etterspørsel vil det åpenbart være optimalisering - i minst to av disse områdene. Og følgelig automatisering ved hjelp av spesielle dataprogrammer.

Det finnes et stort antall av disse på det russiske (så vel som på verdensmarkedet). La oss prøve å fremheve nøkkelkriteriene du kan fokusere på når du velger slike løsninger.

Hvordan velge programvare for lagerautomatisering

Grunnleggende kriterier inkluderer:

Selvfølgelig, som sådan funksjonalitet.

Hovedtrekkene som en forbruker forventer av et moderne lagerautomatiseringsprogram:

tilpasningsevne til å automatisk fylle ut standardiserte skjemaer og andre regnskapsskjemaer (valgfritt, basert på tidligere genererte dokumenter, regnskapsdata, automatiserte midler for å overvåke bevegelsen av varer - strekkoder, RFID-brikker);
tilpasningsevne til å raskt losse lagerdokumenter i vanlige filformater - for eksempel Excel;
kompatibilitet med eksterne regnskapsmoduler (for eksempel 1C-linjeprogrammer);
muligheten til å raskt sende dokumenter til mottakere (både innen selskapet og utenfor det);
tilstedeværelsen av kontrollmidler over de ulike statusene til produktet («mottatt», «sendt»), dets kvantitative egenskaper («mange», «lite», «ikke på lager»), forbrukeregenskaper («utløpsdato») ;
muligheten til raskt å søke etter nødvendige data om leverandøren;
muligheten til raskt å søke etter nødvendige data etter produktelement, "karakter", "batch";
tilpasningsevne til fjernkontroll via Internett;
tilpasningsevne til beregning av algoritmer på grunnlag av hvilke lageroperasjoner som skal utføres;
tilpasningsevne til å planlegge kjøp (ferie), minimere overlager;
innsamling av statistikk om lagerdrift, deres analyse;
tilgjengelighet av verktøy for automatisering;
tilgjengeligheten av et feilovervåkingssystem (når du fyller ut dokumenter);
tilpasningsevne til å spore den fysiske bevegelsen av varer (hvis tilgjengelig tekniske midler identifikasjon).

Bransjespesifikasjon.

Det finnes lagerløsninger som er best egnet til detaljhandel. Det finnes industrielle. Det er de som er designet spesielt for logistikkorganisasjoner hvis varehus er hovedtypen infrastruktur. Det er teoretisk mulig å finne et universelt produkt – men jo større organisasjonen er, desto mer er forretningsprosessene knyttet til bransjespesifikasjonene for lagerdrift. Og jo større er behovet generelt for løsninger som passer best til et spesifikt segment. Økonomisk aktivitet.

Tilpasningsevne til integrering lagerprogram med andre automatiseringsverktøy for virksomhetsstyring.

Det er ganske åpenbart at lagerautomatisering er mer effektiv, jo dypere inn i bedriftsinfrastrukturen introduseres ulike tilhørende programvare- og maskinvareverktøy for automatisering av regnskapsføring av operasjoner - skannere, TSD, tagger. I hvilken grad lagerprogrammet er tilpasset til å integrere med slike verktøy spiller også en rolle.

Spesialiserte multifunksjonelle programvareprodukter designet for å løse grunnleggende problemer spesifikke for lagerstyring danner en egen kategori av løsninger - (Warehouse Management System, det vil si, programvareprodukter, som er lagerstyringssystemer). I dem er spesifisert funksjonalitet, bransjespesifikasjoner og tilpasningsevne til integrasjon fullt implementert.

Hva bør i tillegg tas i betraktning ved organisering av lagerregnskap

Når du implementerer automatiseringsprogrammer for lagerregnskap i praksis (og deres påfølgende anvendelse), er det fornuftig å ta hensyn til følgende nyanser som kjennetegner dette området for bedriftsledelse:

Bruk av lagerprogramvare (og tilhørende automatiseringsløsninger) krever visse kvalifikasjoner fra arbeiderne.

Det er derfor nødvendig å sørge for at de er opplært på forhånd i hvordan de skal jobbe med programvaren – og best av alt direkte på bedriftens premisser (for å vise ansatte tydelig hvordan programmet fungerer i forhold til lagerdrift de er kjent med) .

Implementeringen av lagerprogramvare bør innledes med tilstrekkelig lang testing - dessuten under reelle forhold (igjen, i forbindelse med selve lagerdriften).

Hvis foretaket tradisjonelt har brukt papirlagerregnskap (eller datamaskin, men ikke automatisert), vil til å begynne med papirlagerregnskap utføres parallelt med elektroniske - til tross for at sistnevnte ikke vil ha rettskraft (siden de evt. være ledsaget av utarbeidelse av dokumentasjon med feil) . Og hvis det ikke har blitt brukt (det er ingen erfaring i implementeringen i det hele tatt), er det fornuftig å midlertidig utsette produksjonsprosedyrene til programmet er testet (et unntak er hvis feilene, på grunn av produksjonsspesifikasjonene, er ikke kritiske, og som et resultat av dem vil motparter ikke ha krav).

Selskapets ansatte (eller nærmeste outsourcer) må ha en person som har en eksepsjonell forståelse av de "dyp" innstillingene i lagerprogrammet - og er klar til å reagere raskt på situasjonen hvis det "går galt" eller fungerer på en uforutsigbar måte .

Hvis det er feil i lagerprogrammet, på en eller annen måte, må produksjonen stanses. Det beste er om pausen er minimal – men for dette må de rette personene komme raskt på jobb.

For individuelle gründere uten ansatte, som selger varer av egen produksjon, samt yter tjenester (utfører arbeid), er det gitt under hensyntagen til endringer i lov 54-FZ.

Tidligere, hva bør gjøres hvis feilvurdering oppdages under inventar.

Hva er årsaken til at feil FN 235 dukker opp ved ATOL-kassene og hva du skal gjøre i en slik situasjon.

Video - lagerregnskap i 1C:

Virksomheten til virksomheten avhenger av hvor korrekt den er. Verksteder skal forsynes med råvarer og komponenter i tide, og ferdige produkter skal sendes i tide. Lagerdata tillate oss å vurdere tilstedeværelsen og arten av bevegelsen av materielle eiendeler. Oppsummering av informasjon kan gjøres på ulike måter. Valget av en eller annen metode avhenger av spesifikasjonene til foretakets aktiviteter og finanspolitikk. Nylig har forskjellige programmer blitt ganske populære, noe som muliggjør lagerregnskap i en automatisert modus.

Metoder

Lagerregnskap kan utføres på to måter: batchvis og etter produktkvalitet. Fremgangsmåten for å sammenstille dokumentasjon vil avhenge av metoden som velges. I dette tilfellet, uavhengig av metoden, utføres den i naturlige enheter. Kvitterings- og utgiftsordrer fungerer som primær dokumentasjon.

Detaljer

Lagerregnskap kan utføres etter produktnavn. Hver batch som kommer inn i bedriften legges til det eksisterende produktutvalget. Hver person med økonomisk ansvar har en journal ( bok) lagerregnskap. Hvis foretaket bruker den andre metoden, plasseres hver batch separat fra tidligere mottatt varer. Et spesielt kort er laget for det.

Nyanser

All primær dokumentasjon knyttet til bevegelse av varer aksepteres av regnskap Lagerkontroll utføres i sammenheng med hvert lagerområde og etter navn (varenummer), grupper av materialer, underkontoer, syntetiske kontoer. Til dette formål kan omsetningslister eller balansemetoden benyttes. Som regel brukes de første.

Funksjoner ved bruk av erklæringsinformasjon

Med sortsmetoden kompileres den for hver vareverdi. Det gjenspeiler bevegelsen av materialer (deres inntekter og utgifter), i samsvar med informasjon fra den primære dokumentasjonen. Lagerkort inneholder beregning av månedlig omsetning og saldo ved begynnelsen av neste periode. Basert på den mottatte informasjonen genereres erklæringer. De er satt sammen for hvert lager separat. Ansvarlige personer verifiserer informasjon. Hvis lagerregnskap utføres ved bruk av batchmetoden, grupperes inngående og utgående bilag i henhold til varenumre. Resultatene er beregnet ut fra dem. Resultatene bestemmes separat etter inntekter og kostnader. Ingen kort genereres i dette tilfellet. Månedens resultater føres inn i omsetningslistene. Informasjon fra dem sammenlignes med saldoene registrert på lagerkort.

Balansemetode

Det er forskjellig ved at regnskap ikke utfører summativ og kvantitativ regnskapsføring av bevegelsen av råvareeiendeler etter produktspekter. I dette tilfellet genereres heller ikke omsetningsark. Lagerregnskap utføres i sammenheng med underkonti, grupper, balansekonti utelukkende i pengeenheter. Økonomisk ansvarlige ansatte bruker primærdokumenter. Basert på dem utføres kvantitativ og, i tilfellene angitt i paragraf 264 i metodologiske instruksjoner, også totalregnskap i lagerkort. Spesialister fra økonomiavdelingen til bedriften godtar primærdokumentasjon og kontrollerer den. Saldoen på råvareeiendeler den første dagen i måneden føres i balansen. Det kan være et dokument etter f. MX-19, godkjent ved resolusjon fra Statens statistikkkomité nr. 66 av 9. august 1999. Balansen leveres av varehus sammen med primærpapirer. Dokumentet er utformet på samme måte som et omsettelig dokument, unntatt refleksjon av inntekter og utgifter.

Blad

Ved bruk av variantmetoden åpnes en eller flere sider i boken for hvert element. Dette avhenger av volumet av operasjoner knyttet til mottak eller forbruk av materialer. Et eget kort kan også opprettes. Sidetittelen inneholder:

Den resterende delen reflekterer inntekter, utgifter og indikerer balansen av produkter. Innføringer gjøres i henhold til dokumentet for hver operasjon. Hvis volumet av materialer er stort, brukes informasjon fra kumulative dokumenter. Vedtak nr. 66 åpner for ulike former for tidsskrifter. For eksempel kan det gjøres ved å bruke f. MX-2.

Innredning

Lagerbok fylt ut av den økonomisk ansvarlige medarbeideren. Grunnlaget er dokumentasjon på mottak/utstedelse av varer overført til lagring. Følgende er registrert i journalen:

Dato for mottak av materialet.
Divisjonen som overførte varene og materialene.
Navn, måleenhet, pris, verdi, mengde.
Oppbevaring.
Nummer, dato for registrering av dokumentasjon for aksept og utstedelse av varer og materialer.

Operasjoner knyttet til aksept av verdier og deres levering bekreftes av signaturene til økonomisk ansvarlige ansatte.

Andre former

Magasin av f. MX-19 brukes i virksomheter som utfører lagerregnskap etter saldometoden. Informasjon angis på grunnlag av dokumenter utarbeidet av ansatte med ansvar for oppbevaring. Kortene kontrolleres av spesialister på finansavdelingen. Korrektheten av refleksjonen av informasjon om saldoer bekreftes med en signatur. Det er en annen form som spesialister bruker, utført lagerkontroll. Produksjon leverer med jevne mellomrom ferdige produkter til lagringsområder. For å behandle slike operasjoner skal en faktura i henhold til f. MX-18. Den utgis i 2 eksemplarer. Fakturaen utformes av den materielt ansvarlige medarbeider i avdelingen som overfører ferdige produkter til lagring. Basert på den første kopien skriver verkstedet, teamet, seksjonen av produktet, og basert på den andre kopien krediterer mottakeren det. Fakturaen skal ha to signaturer - mottaker og leverer. MX-18-skjemaet brukes også av prosessorer av kundeleverte råvarer i prosessen med å overføre ferdige produkter til lagring.

Batch metode

Ved bruk fylles dokumentskjemaet MX-10 ut i to eksemplarer. Det er registrert i en spesiell bok. Serienummeret er batchnummeret. Ett eksemplar av skjemaet blir stående på lagerstedet og fungerer som et lagerregister, og det andre overføres til regnskapsavdelingen. Et parti varer kan gjenkjennes som verdisaker med samme navn, mottatt fra én leverandør. Det kan også omfatte produkter levert av en eller flere transportformer.

Fylle ut dokumenter

Når du utsteder et kort, angir lagerarbeideren forberedelsesdatoen og nummeret, navnet på produktet, detaljer om akseptbeviset og fakturaen, informasjon om leverandøren. I tillegg legges det inn opplysninger om type transport, avreisested, karakter og vekt (mengde) i dokumentet. Når produktene frigis, gjenspeiler kortet utstedelsesdatoen, nummeret på forsyningsdokumentet og egenskapene til produktet. Etter at partiet er fullstendig utstedt, signeres det av selgeren og lederen av lagerstedet. Dokumentet sendes til regnskapsavdelingen for verifisering. Hvis det under denne prosessen oppdages en mangel på produkter, avskriver spesialisten, uten å vente på inventar, det innenfor det normale tapsområdet som håndteringskostnader. Mengden av manglende varer som overstiger den, inndrives fra den materielt ansvarlige ansatte. Hvis overskudd identifiseres, er de gjenstand for aktivering.

Handlinger (form MX-12, MX-11)

Disse dokumentene utstedes når varene konsumeres. Skjema MX-12 brukes til å gjenspeile avvik i mottak og utstedelse av verdisaker. I andre tilfeller brukes f. MX-11. Lover gjenspeiler inntekter og utgifter for hver batch. Dokumenter utarbeides av kommisjonen i 2 eksemplarer. En av dem overføres til regnskapsavdelingen senest dagen etter, den andre oppbevares av den økonomisk ansvarlige.

Markdown under lagring

Det utføres i tilfelle foreldelse av lagervarer og en reduksjon i forbrukernes etterspørsel. Nedsettelsen bør formaliseres ved en handling etter f. MX-15. Dokumentet er utarbeidet i 2 eksemplarer. Medlemmer av spesialkommisjonen deltar i utformingen av loven. Den ene kopien sendes til regnskapsavdelingen, den andre leveres til den materielt ansvarlige ansatte for lagring eller vedlegges fakturaen for senere overføring til bransjeorganisasjonen som driver med salg av slike varer eller til leverandøren. Hos bedrifter som selger produkter, godkjennes rabatter på utgåtte, skadede, sesongbaserte produkter etter ordre fra ledelsen. På grunnlag av pålegget utarbeider også en særskilt kommisjon av slike organisasjoner en lov etter f. MX-15. Tabelldelen viser prosentandelen av avslag for hver vare, kostnadene før og etter avslag, forskjellen i pris, tegn på kvalitetsforringelse, etc.

1C: Lagerregnskap

Denne applikasjonen lar deg oppsummere informasjon om bevegelsen av lagervarer. Som foreskrevet Instruksjoner for lagerregnskap, er det nødvendig å periodisk utføre en inventar. Under denne prosessen kan en mangel eller overskudd bli identifisert. V 1C: Lagerregnskap Det er 2 dokumenter. Den første er "Demand-faktura", den andre er "Movement of goods". Hva er forskjellen mellom dem? "Flytting av varer" brukes til å gjenspeile informasjon om bevegelse av verdisaker fra ett lagringssted til et annet. Den kan utarbeides på grunnlag av et kvitteringsdokument (faktura, handling). Ved utfylling angis varehusene til avsender og mottaker. For å gjenspeile bevegelsen av verdier, er fanen "Varer" opprettet. Her bør du angi nomenklatur, regnskap, mengde. Ved flytting av varer fra et engroslager til et ikke-automatisert handelsanlegg, er detaljkostnaden i tillegg angitt. Regnskapskontoen vil fylles ut automatisk dersom posten er tilgjengelig, i henhold til registeret. Prisinformasjon legges inn på samme måte.

Lagerregnskap i EXCEL

Denne applikasjonen brukes av de fleste virksomheter. Det er en del av Microsoft Office og innebærer arbeid med regneark. Dette gir praktisk visning av informasjon, lar deg spore og analysere informasjon. Lagerregnskap i EXCEL forskjellig i enkelhet av operasjoner. For å vise informasjonen fullt ut, trenger du 2-3 ark. Den første gjenspeiler ankomsten - mottak av verdisaker på lagerstedet. Det andre arket viser informasjon om forbruk - avhending av materialer. Den tredje siden er valgfri. Det gjenspeiler dagens tilstand. Den kan for eksempel vise alle produkter som er på lager. Overskrifter dannes på hvert ark. For å feste dem, må du åpne "Vis"-fanen og deretter velge ønsket element.

Funksjonell

Dette programmet er praktisk bare hvis selskapet utfører et relativt lite antall transaksjoner. Den valgte finanspolitikken vil også være viktig. EXCEL kan være upraktisk for mellomstore organisasjoner. Det er lettest å utføre arbeid med metoden for vektet gjennomsnittlig kostnad enn å bruke FIFO, som innebærer registrering for hvert objekt separat. Vi bør ikke glemme at EXCEL ikke er det informasjonsgrunnlag. Applikasjonen er ikke beregnet for flerbrukerdrift.

Mulige problemer

Bruker EXCEL som automatisert system kan forårsake noen vanskeligheter. Hovedproblemene er:

Behovet for å dobbeltsjekke alle tabellverdier i tilfelle en mindre feil. Spesialister bruker mye tid og krefter på dette.
Behovet for å utføre arbeidskrevende operasjoner manuelt.
Vanskeligheter med å verifisere nøyaktigheten til informasjon hentet fra flere filer.

Disse og andre problemer oppstår i praksis ganske ofte og uventet. Å løse dem tar mye tid, siden uten å dobbeltsjekke og eliminere feil, er videre arbeid umulig. Med tanke på de sannsynlige risikoene, er det mer tilrådelig å bruke 1C. Du kan kjøpe applikasjonen på Microsoft Office-plattformen. Den er enklere å bruke, men har færre alternativer. Moderne kraftige regnskapsprogrammer lar deg:

Lag en prisklasse.
Rediger kostnadsindikatorer.
Fyll ut kundeforespørsler og korriger dem.
Ta hensyn til forsendelse av produkter og mottak.
Lagre fakturaer automatisk.
Hold statistikk.
Bygg en kundebase.
Før regnskap.
Implementer markeringer automatisk.
Skriv ut fakturaer.
Søk etter navn.

Dette er selvfølgelig ikke alle alternativene som er tilgjengelige i moderne applikasjoner. Funksjonene til programmer varierer betydelig og avhenger av den spesifikke skaperen.

Rapporter

Hver økonomisk ansvarlig medarbeider skal fremlegge dokumentasjon på bevegelse av verdisaker. De mest brukte rapportene er skjemaene MX-20 og MX-20a. Det første dokumentet brukes med sortsregnskapsmetoden, det andre - med batchregnskapsmetoden. I rapporten om f. MX-20-registreringer lages for hver kvitterings-/utgiftsskjema, så vel som for resten av hele produktspekteret. Dokumentet presenteres i form av en balanse. Skjema MX-20a fylles ut etter sortiment (navn) som indikerer det totale volumet av inventarvarer etter kvittering/utgift for dagen eller annen periode, i henhold til resultatene av de akkumulerte papirene vedlagt rapporten. Med et lite utvalg og omsetning av verdisaker er det mulig å la være å lage magasiner. I stedet er det tillatt å bruke månedlige rapporter på de angitte skjemaene. Hvis systemet for registrering av bevegelse av lagervarer og deres saldoer som brukes i bedriften lar deg få pålitelig og rettidig informasjon, samt sikre effektiv kontroll på lagersteder, trenger du ikke å utstede kort. Imidlertid kreves det i alle fall rapporter om bevegelse av varelager. De utarbeides også av materielt ansvarlige lagermedarbeidere. Hvert dokument er signert. Som i andre saker kontrolleres rapportene av regnskapsavdelingen.