Skladišno knjigovodstvo: osnove organizacije skladišnog knjigovodstva u trgovini. Organizacija skladišta. Opis. U prilogu su BPMN dijagrami Koji se dokumenti koriste u skladištu

Bez obzira na vrstu djelatnosti i vrstu proizvedene robe, menadžment svake tvrtke suočen je s pravilnom organizacijom gospodarstva. Stoga je izuzetno važno znati pravila za vođenje i organiziranje skladišnog računovodstva za materijale u poduzeću, jer će vam to omogućiti točnu kontrolu kretanja robe i uvijek biti svjesni svih promjena. Pravi pristup rješavanju ovog problema pomoći će spriječiti financijske gubitke, pa čak i povećati dobit. Štoviše, povoljno utječe na konkurentnost i privlači nove partnere ili investitore.

Definicija

Ovaj pojam je neophodan za razjašnjenje stalnog i kvantitativnog računovodstva koje se provodi u prostorijama stvorenim za skladištenje robe. Za provedbu su uključene posebne registracijske kartice koje su odobrene zakonom Ruske Federacije i omogućuju vam slobodno snimanje različitih materijala u smočnici. Njihovo popunjavanje obavlja MOL (voditelj ili skladištar), koji potpisuje sastavljeni ugovor o radu. U ovom ugovoru odmah je naznačena količina obavljenog posla i razina odgovornosti koja se nameće zaposleniku u slučaju gubitka pohranjenih predmeta.

Zakonodavni akti

Glavni dokument koji regulira ovo pitanje je naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.06.2001 br. 44n. Međutim, kreditne i proračunske tvrtke ne dodaju na popis onih koji mu odgovaraju. Temeljem ovog akta evidenciju skladišta može voditi samo posebno imenovana materijalno odgovorna osoba. pojedinac. Ova rezolucija dodatno uvodi pojašnjenja popisa vrijednosti koje se odnose na MPZ i kojima je potrebno skladištenje.

Važne definicije

Računovodstvo skladišnog poslovanja: što je to, kako ga voditi, koje su njegove nijanse, zahtjevi, regulatorni čimbenici i značajke? Ovo nije potpuni popis pitanja koja treba znati svaka tvrtka koja planira biti uspješna u poslovanju. moderno tržište. Ali prije nego što pređemo na takve točke, potrebno je razumjeti sljedeće pojmove koji čine temelj ove industrije:

• Skladište je prostorija stvorena i kojom se upravlja za privremeno ili trajno skladištenje zaliha i njihovu pripremu za daljnju upotrebu u industrijske svrhe ili otpremu kupcu.
• Inventari su vrijedni predmeti koji su kao takvi navedeni na temelju stavka 2. PBU 5/01.

Sljedeće može djelovati kao MPS:

• Predmeti, sirovine ili poluproizvodi koji služe kao osnova za stvaranje prodane robe ili drugih područja poduzeća.
• Dragocjenosti spremne za prodaju.
• Financijska sredstva koja se koriste za potporu kućanstvu i potrebama upravljanja poduzećem.

MPZ se ne uzimaju u obzir:

• Sredstva namijenjena za korištenje tijekom dužeg vremenskog razdoblja (smatraju se nekretninama, postrojenjima i opremom).
• Nedovršena roba.

Zašto je potrebno

Organizacija skladišnog knjigovodstva robe materijalna sredstva potrebno za kontrolu sljedećih parametara:

• Preostali volumen i nomenklatura proizvoda u smočnici ili na trgovačkom katu.
• Pokazatelj prodaje.
• Rok trajanja.
• Razdoblja naselja.
• Skupni promet robe.

Osim toga, računovodstvo pomaže u sprječavanju gubitka, štete i štete na imovini. Bilo koje financijska ulaganja, potrošeno na stvaranje automatiziranih sustava, isplatiti u prvim danima implementacije.

Organizacija

Kompetentne organizacijske mjere ključ su uspjeha svakog poduzeća. Za dugoročnu stabilnost i učinkovitost rada koriste se sustavi šaržnog i sortnog računovodstva. Danas postoji nekoliko načina za stvaranje najprikladnijih uvjeta skladištenja, koji mogu uštedjeti vrijeme i povećati produktivnost.

Korištenje kartica

Ako su temelj računovodstva skladišta prometni listovi, tada su dvije gore navedene strategije istovremeno uključene. Prvi podrazumijeva korištenje kartice koja se otvara na bilo koju vrstu robe i materijala. Prikazuje kvantitativno-zbirni podatak, gdje se popunjava naziv primarne knjigovodstvene dokumentacije. Korištenje kartica također je potrebno za prikaz stanja na prvi dan i obrtni mjesečni obračun. To omogućuje sastavljanje izvoda o prometu i usporedbu podataka na kartici s onim što daje računovodstvo.

Provjera stanja

Njegova prepoznatljiva značajka je odsutnost potrebe za uključivanjem računovođa i sastavljanjem pregovaračkih papira. Implementira se u kontekstu podračuna, grupa proizvoda i bilanci koje se koriste u monetarnom smislu. Sve manipulacije provodi MOL koji popunjava knjigu odnosno dnevnik. Bukh. odjel je odgovoran za zaprimanje primarne dokumentacije i usporedbu primljenih informacija.

Zabava

Njegova razlika je zasebno skladištenje svake strane, koja ima svoju karticu u 2 primjerka. Jedan od njih šalje se u računovodstvo, a drugi ostaje u smočnici i smatra se velikim i malim slovima. Prilikom popunjavanja ovog akta zaposlenik je dužan navesti datum i vrijeme, svoj broj, vrstu prijevoza, podatke o dobavljaču, naziv proizvoda, mjesto otpreme, težinu i ocjenu. Kada se potroše sve partijske zalihe, voditelj i merchandiser ostavljaju svoje osobne potpise na kartici i šalju je računovođi na daljnju provjeru. Ako se utvrdi manjak, otpisuje se na teret troškova distribucije (samo ako njegov pokazatelj nije premašio dopuštenu stopu gubitka).

Gdje se koriste skladišta?

Skladište je potrebno za skladištenje i provedbu pripremnih mjera za otpremu u proizvodni ciklus ili prodaju potrošačima. U pravilu se koristi za štednju u određenom vremenskom razdoblju:

• Roba za prodaju.
• Gotovi proizvodi čija namjena još nije utvrđena.
• Industrijske sirovine.
• Rezervni dijelovi koji se koriste za popravke ili druge svrhe.
• Kombinezon ili uniforma.

Varijante skladišta

Danas postoje 3 glavne vrste skladišnih objekata. Prvi se temelji na funkcioniranju:

• Materijal - potreban za očuvanje vrijednosti koje se koriste za industrijski proces.
• Intra-proizvodnja - izvan trgovine i unutar trgovine, u kojoj se pohranjuju sredstva potrebna za održavanje stabilnog funkcioniranja poduzeća.

Ovisno o vrsti pohranjenih resursa, oni su sljedećih vrsta:

• Univerzalno - relevantno za gotovo sve MPZ-ove.
• Usko ciljano – „naoštreno“ za određene objekte.

Najnovija klasifikacija temelji se na lokaciji:

• Centralizirano.
• "Intermediate" - smočnice se nalaze na području poduzeća.

Tko je odgovoran

Potrebna radna snaga uključuje sljedeće kvalificirane specijalnosti:

• Voditelj - odgovoran je za organizaciju procesa među podređenima, odgovoran je za cjelovitost materijalnih vrijednosti.
• Skladištar - vodi računa o dostupnim proizvodima.
• Utovarivači - premjestite MPZ unutar smočnice, poduzeća ili ga utovarite u vozilo.
• Mlađe radno osoblje - održava čistoću teritorija i poštivanje higijenskih standarda.

Nijanse skladištenja

Kako bi se osigurala stabilnost i ispravan rad, potrebno je uzeti u obzir mnoge važne točke, uključujući:

• Obavezna dostupnost MPZ uređaja za pohranu.
• Očuvanje svih vrsta, marki, sorti i partija provodi se u posebnim ćelijama.
• Uključivanje mjernih instrumenata.
• Polaganje imovine za skladištenje provodi se na jednoj strani, a za otpuštanje - na suprotnoj strani.
• Racionalni raspodjelnici slobodnog prostora.
• Inovativna automatizacija rada i procesa koji se odvijaju u skladištu.
• Homogena imovina izdaje se u određenom slijedu (prvo se primaju "stara").

Kako voditi

Gotovo je nemoguće izdvojiti jedan i univerzalan način. Ovisi o obujmu nomenklature i asortimanu robe. Danas se koriste sljedeće metode:

• Nomenklatura - ne predviđa podjelu u skupine (svi proizvodi imaju pojedinačnu karticu). Prikladno za mali raspon.
• Visokokvalitetno - provodi se udruživanje grupe i podgrupe, uzimajući u obzir pojedinačne robne stavke.
• Party - u isto vrijeme može biti i glavna i pomoćna metoda. Razlikuje se u praktičnosti u obavljanju nagodbi s dobavljačima.
• Serijska i sortna - prihvaćena roba se uzima u obzir u serijama, nakon čega se sve isporuke odvajaju sortnim metodama.

Osnovne skladišne ​​manipulacije u trgovini

Glavni procesi koji se provode u tvrtki uključuju:

• Knjiženje robe od dobavljača s daljnjim preračunavanjem.
• Provjera popratnih dokumenata.
• Unošenje podataka u utvrđene obrasce (na papiru ili korištenjem računalne tehnologije).
• Slanje proizvoda u trgovinu ili odmah kupcu.
• Upisivanje podataka o otpremljenoj robi u poseban obrazac.
• Inventar.
• Obavještavanje računovodstva kada dođe do promjena.
• Provođenje otpisa po potvrdi oštećenja ili manjka.
• Izrada prilagodbi parametara proizvoda.

Potrebni dokumenti

Sve manipulacije koje se provode u smočnicama s MPZ-om moraju biti ispravno prikazane u odgovarajućim izjavama. Primarna dokumentacija je potrebna za potvrdu svih postupaka koji se provode s imovinom. Regulirano je zakonom Ruske Federacije i, ako je neispravno ispunjeno, dovodi do ozbiljnih posljedica.

Dokumenti koji se koriste prilikom prijema robe

Popis dokumentacije:

• faktura od dobavljača;
• M-4. Ulazni skladišni nalog;
• tovarni list;
• M-7. Akt o prihvaćanju proizvoda;
• Račun za kupnju;
• Torg-1. Akt o prijemu materijala;
• Torg-2. Akt neusklađenosti kvalitete i količine prilikom preuzimanja robe i materijala.

Dokumenti koji se koriste tijekom skladištenja, transporta i puštanja proizvoda u promet

Popis radova:

• Torg-11. Oznaka proizvoda;
• M-17. Kartica materijalnog knjigovodstva;
• M-11. Zahtjev za računom;
• Torg-13. Isprava za unutarnje kretanje i prijenos robe;
• M-15. Papiri za izdavanje materijala;
• Torg-12. Popis pakiranja;
• Torg-16. Otpis proizvoda.

Redoslijed kontrole zaliha u trgovini: kako pravilno organizirati proizvodnju

Svaka tvrtka zainteresirana je za promicanje svojih aktivnosti na tržištu. Kako biste izbjegli financijske gubitke, preporuča se pridržavati se sljedećeg algoritma radnji:

• Dobavljač isporučuje proizvode sa svom potrebnom dokumentacijom.
• Provjera TSD-a i usporedba stvarnih podataka s informacijama zapisanim na papiru.
• Popunjavanje registracijskog dnevnika.
• Otprema robe u skladište i izrada ulazne fakture.
• Registracija interne dokumentacije TORG-12 (kada se transportira iz smočnice).
• Izrada blagajničkog naloga.
• Ispis podataka o inventaru i revizija.

Značaj automatizacije skladišta

Tehnološki proces može znatno ubrzati suvremenu proizvodnju i olakšati ljudski rad. Uvođenje automatiziranih sustava omogućuje ne samo značajno smanjenje vremena za pripremu i popunjavanje dokumentacije, već i kontrolu svih tekućih operacija na daljinu putem Interneta. Automatizacijom možete analizirati inventar, dodijeliti objekte skladišnim područjima, upravljati rezervacijama, olakšati inventar i uvelike povećati efektivnu površinu. Cleverence se već dugi niz godina uspješno bavi prodajom visokokvalitetnih proizvoda koji uz pomoć suvremenog softvera mogu osigurati dug radni vijek opreme.

Odgovornost

Zalihe su značajan udio u imovini poduzeća, stoga su ovlaštene osobe nužno odgovorne za nastanak problema ili prekršaja. Ove su nijanse uvijek naznačene u ugovoru o radu koji se sklapa sa zaposlenicima. Glavni regulatorni članci su brojevi 120 Poreznog zakona, 232, 241 i 243 Zakona o radu Ruske Federacije.

Korištenje časopisa u sortnom pregledu

Uvođenje ove metode u tijek rada uključuje otvaranje jedne ili više stranica od strane skladištara u časopisu proizvoda za sve vrste i nazive proizvoda. Njihov broj ovisi o radnom volumenu. Naslov takve kartice sadrži artikl, naziv, sortu i druge podatke koji služe kao razlikovna obilježja. Slobodni prostor na papiru ispunjen je podacima o prihodima, rashodima i stanjima. Zakonodavstvo Ruske Federacije dopušta korištenje nekoliko obrazaca časopisa, tako da možete odabrati najbolju opciju za sebe.

Kako se vrši smanjenje inventara?

Čak i ako znamo kako pratiti materijale u skladištu, neće biti moguće spriječiti smanjenje troškova. Da biste ga ispravno sastavili, morat ćete ispuniti odgovarajući akt koji se sastavlja u dva primjerka (prvi se šalje računovođama, a drugi upravitelju). Potpisuje ga samo odgovorna osoba koja predstavlja komisiju. U nekim slučajevima dopušteno je priložiti jedan primjerak teretnom listu.

Kontrolni sustavi

Za poboljšanje rada tvrtke, menadžment privlači poseban program. Dostupan je u nekoliko vrsta i struktura, ali ima slične funkcije. Među njima:

• Distribucija materijala po skladišnim ćelijama, šaržama i MOL-u.
• Dinamički preračun preostale proizvodnje.
• Kontrola tereta tijekom njegovog prijevoza.
• Uključivanje više metoda formiranja cijena roba.
• Inventura s naknadnom izradom izvješća.
• Izrada primnih i skladišnih naloga.
• Revalorizacija robe.

Osnove skladišnog knjigovodstva i uredskog poslovanja: važeći programi

Unatoč postojanju mnogih različitih softver Najpopularniji je istoimeni 1C. Ovaj vam softver omogućuje istovremeno snimanje više od jednog smjera ekonomska aktivnost organizacije. To je kontrola nad pravilima prodaje, resursima, sredstvima, kupnjom i isporukom. Glavne prednosti "2C" mogu se sigurno nazvati jednostavnošću korištenja, savršenom usklađenošću sa zakonima Rusije i mogućnošću prilagodbe na temelju individualnih zahtjeva.

Zaključak

Organizacija stabilnog i učinkovitog rada u bilo kojem poduzeću je mukotrpan posao koji zahtijeva odgovoran pristup od strane uprave i radnika. Međutim, pravilna dokumentacija i proučavanje svih proizvodnih nijansi uvelike će olakšati te procese i povećati profit. Jedna od glavnih komponenti djelatnosti tvrtke je razumijevanje načina vođenja evidencije robe i materijala u skladištu. Ovo znanje pomoći će poboljšati kvalitetu usluge, ubrzati dostavu i povećati prodaju. Svaka organizacija zainteresirana za osobni razvoj i povećanje svoje konkurentnosti mora ovladati vještinama računovodstvenih manipulacija.

Broj impresija: 7329

Program koji nudimo omogućuje vam vođenje evidencije o prodaji robe uz minimalne troškove. Naša aplikacija pomaže automatizirati i optimizirati proces računovodstva skladišnog i trgovinskog poslovanja, značajno štedeći financijska sredstva i troškove rada osoblja. Aplikacijsko sučelje prilagođeno korisniku omogućuje postizanje ovog rezultata.

Program za vođenje robe u skladištu i trgovini sadrži sljedeće module:

• skladišno knjigovodstvo (prijem, otprema proizvoda, knjigovodstvo razne robe, inventura, interno kretanje);
• maloprodaja(obračun kusura, kontrola prodaje, knjigovodstvo zaliha, barcode skener, ispis bilo kakvih naljepnica);
• veleprodaja (statusi, fakturiranje usluga, rezervacija robe, ispis računa, otpremnica, ugovora i akata);
• integracija sa svom potrebnom opremom (barcode skener, pisač naljepnica);
• ispis dokumenata (prodaja, otprema sa skladišta i sl.);
• analitička izvješća;
• kontrola pristupa između korisnika i odjela;
• prilagođavanje potrebama kupaca.

Prednosti usluge MySklad

Uz pomoć našeg programa moći ćete daljinski voditi knjigovodstvo prodane robe. Aplikaciju je moguće pokrenuti s bilo kojeg prijenosnog uređaja (netbook, tablet, telefon) koji ima pristup internetu. Uslugu možete koristiti uz malu pretplatu, koja uključuje korisničku podršku.

S našim programom za kontrolu zaliha stanja proizvoda i drugih operacija postalo je stvarno zgodno!

Jedinstveni besplatni program za popis skladišta podržava skener crtičnog koda. Korištenjem ovog servisa možete brzo i jednostavno obraditi veliku količinu aktualnih informacija i to:

• registrirati primitke robe;
• kontrolirati prodaju, povrate i stanja;
• provoditi planirane i izvanredne inventure robe;
• ispis faktura.

Za početak korištenja potrebno je preuzeti besplatni program za stanje računa.

Sustav računovodstva kretanja roba i usluga

Uz pomoć usluge MySklad možete automatizirati i značajno pojednostaviti proces upravljanja robom. Koristeći naš program, cijenit ćete sve prednosti aplikacije za računovodstvo proizvoda, koja je idealna za sve vrste prodaje. Naša usluga će vam olakšati rutinsko računovodstvo prodaje roba i usluga.

Svi moduli (osobito računovodstvo proizvoda i usluga, izrada dokumenata i slanje računa) imaju visok stupanj povjerljivosti i pouzdano su zaštićeni od hakiranja, jer se za prijenos podataka koriste šifrirani kanali.

Pravilno postavljeno skladišno računovodstvo i skladišni radni tok omogućuju vam učinkovito poslovanje modernim uvjetima. Gotovo svaka trgovačka ili industrijska organizacija ima skladište - s velikim ili malim površinama, sa širokim ili minimalnim rasponom robe, sirovina ili materijala koji su tamo smješteni. U svim slučajevima, bez obzira na veličinu poduzeća, potrebno je učinkovito računovodstvo skladišne ​​imovine - razmotrimo što je to i na koji način se može provesti.

Skladišno računovodstvo: što je to i zašto je potrebno

Skladišno računovodstvo - skup postupaka usmjerenih na dokumentiranje različitih skladišnih operacija. Glavne uključuju:

• prihvat robe (sirovine, materijal) od dobavljača;
• plasman robe;
• kretanje robe između skladišta (i drugih povezanih odjela);
• puštanje robe iz skladišta za jednu ili drugu svrhu (za otpremu, proizvodnju).

Ove se operacije mogu detaljno opisati na različite načine. Na primjer, primanje robe obično uključuje:

• knjiženje robe (sirovine) od dobavljača;
• prihvaćanje robe na računovodstvo;
• provjera sukladnosti robe stvarnih karakteristika isporuke s onima navedenima u popratnoj dokumentaciji.

Video - skladišno knjigovodstvo i kretanje robe u servisu SUBTOTAL (LINK):

Zahvaljujući računovodstvu skladišnog poslovanja, gospodarski subjekt dobiva mogućnost:

1. vršiti kontrolu:

• nad trenutnim robnim bilancama (znati što, gdje i u kojoj količini leži);
• preko značajnih potrošačkih statusa robe (na primjer, datum isteka);
• nad kretanjem robe do skladišta, unutar skladišta, između skladišta i ostalih odjela (znati što, gdje i u kojoj količini je primljeno ili otpušteno).

1. Optimizirajte(koristeći podatke koji se odražavaju u računovodstvenoj dokumentaciji za takve operacije):

• kompletnost zaliha u skladištima, na trgovačkom prostoru (u proizvodnji);
• količine prodaje;
• sheme za organiziranje skladištenja robe;
• procedure za interakciju s dobavljačima;
• promet robe.

Računovodstvo također pridonosi povećanju transparentnosti poslovanja – u smislu njihove prikladnosti za praćenje neovlaštenih radnji zaposlenika, prepoznavanje i ispravljanje pogrešaka koje čine.

Skladišno knjigovodstvo može biti:

• nomenklatura(kada je predmet računovodstva jedna robna stavka);
• sortni(kada različite kategorije ("razredi") postaju dodatni računovodstveni objekti, u koje se mogu kombinirati robe različitih pozicija;
• Zabava(kada se u računovodstvo uvode još veće jedinice (“serije”), koje kombiniraju nekoliko kategorija robe).

Naravno, ove se računovodstvene opcije mogu naizmjenično primjenjivati ​​ovisno o određenom području upravljanja skladištem (i tako se međusobno nadopunjavati). Mala poduzeća karakteriziraju područja s pretežno nomenklaturnim računovodstvom. Što je posao veći, to se više parcela pojavljuje s zapisima o sortama i zabavama.

Video - značajke održavanja i organiziranja skladišnog računovodstva u poduzeću:

Bez obzira na vrstu računovodstva, poduzeća koriste jedinstvene oblike dokumentacije skladišnog poslovanja. Njihova uporaba je posljedica ne samo rješavanja gore navedenih zadataka, koji se odnose na kontrolu i optimizaciju skladišta, već i zahtjeva u pogledu računovodstva (koji svi poslovni subjekti u statusu pravne osobe).

Stock dokumentacija

Popisi skladišnih dokumenata koje koriste ruska poduzeća uglavnom su unificirani. To je zbog činjenice da većina ovih obrazaca mora biti u skladu sa zahtjevima Zakona br. 402-FZ o računovodstvu (LINK). Unificirani jednostavno pristaju i ne treba im tražiti alternativu.

Može se primijetiti da se svaki skladišni dokument (skupina dokumenata iste vrste) u pravilu odnosi na određeni skladišni posao (ili slijed poslova). Dakle, u ruskim skladištima koriste se:

1. Prilikom dokumentiranja prijem robe:

• faktura dobavljača (na temelju nje se obračunava roba);
• ulazni račun - sastavlja ga sam poslovni subjekt (koristi se za evidentiranje primljene robe);
• tovarni list - sastavljen na jedinstvenom obrascu broj 1-T(koristi se za dokumentiranje prihvaćanja i prijenosa robe koja se isporučuje na jednom ili drugom vozilo);
• nalog za primitak u obrascu M-4(koristi se za obračun robe primljene izravno na skladište i izdaje se, u pravilu, na temelju računa);
• akt prijema materijala u obrazac M-7(koristi se u slučaju odstupanja u stvarnim i deklariranim karakteristikama isporuke);
• čin prihvaćanja u obliku TORG-1(koristi se nakon potpune provjere deklariranih karakteristika isporuke i potvrde njezine usklađenosti sa stvarnim);
• čin odstupanja u obliku TORG-2(koristi se ako i dalje postoje odstupanja).

1. Prilikom dokumentiranja plasman robe:

• oznaka proizvoda u obrascu TORG-11(odražava glavne karakteristike proizvoda i njegovu količinu, potrebno je prilikom sastavljanja evidencije zaliha);
• obrazac knjigovodstvene kartice M-17(koristi se za obračun prijema i odlaganja materijala u odnosu na njihovu lokaciju).

1. Prilikom dokumentiranja kretanje robe:

• faktura u obliku M-11(koristi se pri dokumentiranju kretanja robe unutar različitih odjela organizacije);
• faktura u obliku TORG-13(koristi se pri premještanju robe između matičnih i čelnih struktura holdinga ili druge korporativne strukture koja podređuje jedan gospodarski subjekt drugom).

1. Prilikom dokumentiranja puštanje robe iz skladišta:

• faktura u obliku M-15(koristi se pri slanju robe drugoj organizaciji ili pri prodaji);
• faktura u obliku TORG-12(koristi se pri prodaji robe izravno iz skladišta);
• obrazac za otpis TORG-16(primjenjuje se ako proizvod izgubi svoje potrošačke kvalitete i podliježe otpisu).

Primjer praktičnog scenarija za primjenu navedene dokumentacije:

1. Špediter koji je isporučio robu od dobavljača daje osobi koja radi na prijemu u primajućoj organizaciji otpremne dokumente.

1. Osoba iz organizacije domaćina pregledava te dokumente, sastavlja potrebne račune, evidentira ih na propisani način.

1. Roba se premješta u skladište i za nju se izdaje faktura.

1. U odnosu na plasiranu robu povremeno se provodi popis - popisna komisija (različitim popisima).

1. Roba se premješta iz skladišta u proizvodnju – a to potvrđuje tovarni list TORG-12.

Gore navedeni glavni (naravno, gornji popis nije iscrpan) dokumenti, dakle, odražavaju činjenicu određenih operacija s robom kao dijelom njezinog kretanja u skladištu (iu odnosu na skladište). Te radnje očito izvodi osoba (ili stroj, ako je skladište robotizirano - ali i njega prethodno programira osoba i osigurava da stroj reproducira tipične radnje ljudi). Ove radnje (kao i postupci dokumentiranja istih) zahtijevaju određeno vrijeme i zahtijevaju određena ulaganja rada.

Video - kako individualni poduzetnik voditi evidenciju zaliha u servisu Moj posao (LINK):

Sukladno tome, u interesu je gospodarskog subjekta minimizirati vrijeme i troškove rada povezane s:

• uz provedbu samih operacija s robom unutar skladišta;
• uz dokumentiranje tih operacija u različitim knjigovodstvenim ispravama (kao i naknadnu praktičnu upotrebu takvih isprava).

Rješenje ova dva zadatka olakšava automatizacija skladišnog računovodstva. Odnosno, korištenje programa koji:

• ubrzati i optimizirati postupak popunjavanja i korištenja knjigovodstvenih isprava;
• utvrditi (pridonijeti definiranju) najboljih algoritama za provedbu skladišnog poslovanja (koji se naknadno preporučuju ili propisuju pridržavati skladišnim radnicima).

Očito, što je poduzeće veće, to će biti veća potražnja za optimizacijom - barem u dva navedena područja. I, sukladno tome, automatizacija uz pomoć posebnih računalnih programa.

Na ruskom (kao i na svjetskom) tržištu postoji ogroman broj takvih. Pokušajmo istaknuti ključne kriterije na koje se možete usredotočiti pri odabiru takvih rješenja.

Kako odabrati softver za automatizaciju kontrole zaliha

Osnovni kriteriji uključuju:

1. Svakako, kao takav funkcionalnost.

Glavne značajke koje potrošač očekuje od modernog programa za automatizaciju skladišta:

• pogodnost za automatsko ispunjavanje unificiranih obrazaca i drugih računovodstvenih obrazaca (kao opcija, na temelju prethodno generiranih dokumenata, računovodstvenih podataka, automatiziranih sredstava za praćenje kretanja robe - bar kodovi, RFID oznake);
• pogodnost za brzo istovar skladišnih dokumenata u uobičajenim formatima datoteka - na primjer, Excel;
• kompatibilnost s vanjskim računovodstvenim modulima (na primjer, programi linije 1C);
• mogućnost brzog slanja dokumenata primateljima (i unutar tvrtke i izvan nje);
• prisutnost sredstava kontrole nad različitim statusima robe ("primljeno", "poslano"), njezinim kvantitativnim karakteristikama ("mnogo", "malo", "završeno"), potrošačkim svojstvima ("rok trajanja ističe");
• mogućnost brzog traženja potrebnih podataka po dobavljaču;
• mogućnost brzog traženja potrebnih podataka po robnoj stavci, "razredu", "seriji";
• prilagodljivost daljinskom upravljanju putem interneta;
• prilagodljivost izračunu algoritama na temelju kojih će se obavljati skladišni poslovi;
• prilagodljivost planiranju kupnje (odmor), minimiziranje prevelikih zaliha;
• prikupljanje statističkih podataka o skladišnom poslovanju, njihova analiza;
• dostupnost alata za automatizaciju;
• dostupnost sustava za praćenje pogrešaka (prilikom ispunjavanja dokumenata);
• prikladnost za praćenje fizičkog kretanja robe (ako je dostupno tehnička sredstva identifikacija).

1. industrijska specifikacija.

Postoje rješenja za skladištenje koja su najprikladnija za maloprodaju. Postoje industrijski. Postoje oni koji su dizajnirani posebno za logističke organizacije u kojima su skladišta glavna vrsta infrastrukture. Teoretski, moguće je pronaći univerzalni proizvod – ali što je organizacija veća, to su njeni poslovni procesi više vezani uz specifičnosti industrije skladišnog poslovanja. I to će općenito biti veća potreba za rješenjima koja su najbolje prilagođena pojedinom segmentu. ekonomska aktivnost.

1. Prilagodljivost za integraciju skladišni program s drugim alatima za automatizaciju upravljanja poduzećem.

Sasvim je očito da je automatizacija skladišta to učinkovitija što se dublje u infrastrukturu poduzeća uvode različiti povezani softverski i hardverski alati za automatizaciju računovodstvenih operacija - skeneri, TSD, oznake. Razmjer do kojeg je skladišni program prilagođen za integraciju s takvim alatima također igra ulogu.

Specijalizirani višenamjenski softverski proizvodi namijenjeni rješavanju glavnih zadataka specifičnih za upravljanje skladištem čine zasebnu kategoriju rješenja - (Sustav upravljanja skladištem, tj. softverski proizvodi, koji su sustavi upravljanja skladištem). U njima su u potpunosti implementirane navedene funkcionalnosti, industrijska specifikacija i prilagodljivost integraciji.

Što treba dodatno uzeti u obzir pri organiziranju skladišnog računovodstva

U praktičnoj implementaciji programa za automatizaciju skladišnog računovodstva (i njihove naknadne primjene), ima smisla obratiti pozornost na sljedeće nijanse koje karakteriziraju ovo područje upravljanja poduzećem:

1. Korištenje skladišnog softvera (i njegovih pratećih rješenja za automatizaciju) od radnika zahtijeva određene kvalifikacije.

Stoga je potrebno osigurati da su unaprijed obučeni u vještinama rada sa softverom - i to najbolje izravno na području poduzeća (kako bi zaposlenicima demonstrirali rad programa u odnosu na poznate skladišne ​​operacije) .

1. Uvođenju skladišnog softvera trebalo bi prethoditi dovoljno dugotrajno testiranje – štoviše, u stvarnim uvjetima (opet u odnosu na stvarno obavljene skladišne ​​operacije).

Ako tvrtka tradicionalno koristi papirnato skladišno knjigovodstvo (ili računalo, ali ne automatizirano), tada će se isprva papirnato skladišno knjigovodstvo provoditi paralelno s elektroničkim - unatoč činjenici da potonje neće imati pravnu snagu (budući da mogu biti popraćena izradom dokumentacije s greškama) . A ako nije primijenjen (uopće nema iskustva u njegovom provođenju), tada ima smisla privremeno odgoditi proizvodne postupke dok se program ne testira (iznimka je ako pogreške nisu kritične zbog specifičnosti proizvodnje, a zbog njihove provizije druge ugovorne strane neće imati potraživanja).

1. Zaposleni u poduzeću (ili kod najbližeg vanjskog izvođača) trebali bi imati osobu koja je izuzetno dobro upućena u "duboke" postavke skladišnog programa - i spremna brzo reagirati na situaciju ako "kvari" ili radi u nepredvidivim uvjetima. put.

U slučaju kvarova u programu skladišta, na ovaj ili onaj način, bit će potrebno obustaviti proizvodnju. Najbolje je ako je pauza minimalna - ali za to se pravi ljudi moraju brzo baciti na posao.

Za pojedinačne poduzetnike bez zaposlenih koji prodaju robu vlastite proizvodnje, kao i pružaju usluge (izvođenje radova), to je predviđeno, uzimajući u obzir izmjene i dopune Zakona 54-FZ.

Prethodno, što treba učiniti ako se tijekom inventure otkrije regradiranje.

Koji je razlog pojave pogreške FN 235 na blagajnama ATOL-a i što učiniti u takvoj situaciji.

Video - skladišno računovodstvo u 1C:

Učinkovitost poduzeća ovisi o tome koliko je ispravno. Prodavaonice moraju biti pravodobno opskrbljene sirovinama i komponentama, gotovi proizvodi moraju biti isporučeni na vrijeme. Podaci o skladišnom knjigovodstvu omogućuju procjenu prisutnosti i prirode kretanja materijalnih vrijednosti. Generalizacija informacija može se provesti na različite načine. Izbor jedne ili druge metode ovisi o specifičnostima poduzeća, njegovoj financijskoj politici. Nedavno su vrlo popularni razni programi koji vam omogućuju automatizirano vođenje skladišnog računovodstva.

Metode

Skladišno računovodstvo može se provoditi na dva načina: po serijama i po klasama proizvoda. Postupak sastavljanja dokumentacije ovisit će o odabranoj metodi. U ovom slučaju, bez obzira na metodu, provodi se u prirodnim jedinicama. Kao primarna dokumentacija su potvrde i nalozi za zaduženje.

Specifičnost

Skladišno knjigovodstvo može se voditi prema nazivima robe. Svaka serija koja ulazi u poduzeće dodaje se postojećoj paleti proizvoda. Svaka osoba koja snosi novčanu odgovornost ima dnevnik ( knjiga) skladišno knjigovodstvo. Ako se u poduzeću koristi druga metoda, svaka se serija stavlja odvojeno od ranije primljene robe. Ima posebnu karticu.

Nijanse

Svu primarnu dokumentaciju u vezi s kretanjem vrijednosti robe prihvaća računovodstvo. Upravljanje zalihama provodi se u kontekstu svakog skladišnog prostora i to po nazivima (broj zaliha), grupama materijala, podkontima, sintetičkim kontima. Za to se mogu koristiti obrasci ili bilančna metoda. U pravilu se primjenjuju prvi.

Značajke korištenja informacijskih izjava

Kod sortne metode sastavlja se za svaku stavku vrijednosti robe. Odražava kretanje materijala (njihov prihod-rashod), u skladu s podacima iz primarne dokumentacije. Kartica skladišnog knjigovodstva sadrži izračun mjesečnog prometa i stanja na početku sljedećeg razdoblja. Na temelju dobivenih informacija formiraju se izjave. Sastavljaju se za svako skladište zasebno. Odgovorne osobe provode usklađivanje podataka. Ako se skladišno knjigovodstvo provodi šaržnom metodom, tada se dokumenti o primitku i izdatku grupiraju prema brojevima stavki. Oni izračunavaju ukupne iznose. Rezultati se utvrđuju odvojeno po prihodima i rashodima. Kartice se ne generiraju. Rezultati mjeseca upisuju se u prometne listove. Informacije iz njih uspoređuju se sa stanjem evidentiranim u skladišnim karticama.

ravnotežna metoda

Razlikuje se po tome što računovodstvo ne provodi ukupno i kvantitativno računovodstvo kretanja vrijednosti robe u kontekstu nomenklature. Također se ne formiraju obračuni prometa. Skladišno knjigovodstvo se vodi u okviru podračuna, grupa, saldo računa isključivo u monetarne jedinice. Odgovorni djelatnici koriste primarne dokumente. Na temelju njih provodi se kvantitativno, au slučajevima predviđenim stavkom 264. Metodoloških uputa i ukupno knjigovodstvo u skladišnim karticama. Stručnjaci financijskog odjela poduzeća prihvaćaju primarnu dokumentaciju i provjeravaju je. Ostaci vrijednosti robe na prvi dan u mjesecu upisuju se u bilancu. To može biti dokument prema f. MX-19, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku br. 66 od 9. kolovoza 1999. Bilancu osiguravaju skladišta zajedno s primarnim dokumentima. Dokument se formira na isti način kao i obrnuti dokument, isključujući odraz prihoda i rashoda.

Časopis

Kod sortne metode za svaku stavku otvara se jedna ili više stranica knjige. Ovisi o obujmu transakcija povezanih s primitkom ili potrošnjom materijala. Također se može pokrenuti zasebna kartica. Naslov stranice sadrži:

U preostalom dijelu odražavaju prihode, rashode i pokazuju bilancu proizvodnje. Evidencija se vodi prema dokumentu za svaku transakciju. Ako je obujam materijala velik, koriste se podaci iz akumulativnih dokumenata. Dekret br. 66 predviđa različite oblike časopisa. Na primjer, to se može učiniti pomoću f. MX-2.

Dekor

Knjiga inventara popunjava odgovorni radnik. Osnova je dokumentacija o prihvaćanju / izdavanju robnih vrijednosti prenesenih na skladištenje. Zapisano u dnevniku:

1. Datum prijema materijala.
2. Odjel koji je izvršio prijenos robe i materijala.
3. Naziv, mjerna jedinica, cijena, cijena, količina.
4. Skladištenje.
5. Broj, datum registracije dokumentacije za prihvat i izdavanje robe i materijala.

Radnje vezane uz prihvaćanje vrijednosti i njihovu isporuku potvrđuju potpisima materijalno odgovorni zaposlenici.

Ostali oblici

Časopis f. MX-19 se koristi u poduzećima koja provode računovodstvo zaliha metodom bilance. Podaci su navedeni na temelju dokumenata koje su sastavili zaposlenici odgovorni za skladištenje. Kartice provjeravaju stručnjaci financijskog odjela. Točnost odraza podataka o bilancama ovjerava se potpisom. Postoji još jedan oblik koji stručnjaci koriste, oni se provode upravljanje zalihama. Proizvodnja povremeno dostavlja Gotovi proizvodi na skladišna mjesta. Za registraciju takvih operacija koristi se račun prema f. MX-18. Izdaje se u 2 primjerka. Račun sastavlja materijalno odgovorni radnik jedinice koja predaje gotove proizvode na skladištenje. Na temelju prvog primjerka radionica, ekipa, dionica otpisuje proizvode, a na temelju drugog primatelj ih knjiži. Faktura mora imati dva potpisa - primatelja i isporučitelja. Obrazac MX-18 koriste i prerađivači sirovina nabavljenih od kupaca u procesu prijenosa gotovih proizvoda na skladištenje.

Skupna metoda

Prilikom korištenja isprava obrasca MX-10 popunjava se u dva primjerka. Upisuje se u posebnu knjigu. Serijski broj je broj serije. Jedan primjerak obrasca ostaje u skladištu i služi kao registar skladišnog knjigovodstva, a drugi se prenosi u računovodstvo. Serija robe može se prepoznati kao vrijednosti koje imaju isti naziv, primljene od jednog dobavljača. Također može uključivati ​​proizvode dostavljene jednim ili više načina prijevoza.

Popunjavanje dokumenata

Prilikom izdavanja kartice, skladišni radnik navodi datum sastavljanja i njegov broj, naziv robe, pojedinosti akta o prihvaćanju i fakture, podatke o dobavljaču. Osim toga, u dokument se upisuju podaci o načinu prijevoza, mjestu otpreme, stupnju i težini (količini) proizvoda. Tijekom puštanja proizvoda u promet, kartica odražava datum izdavanja, broj troškovnog dokumenta i karakteristike robe. Nakon što je serija u potpunosti izdana, potpisuju je trgovac i voditelj skladišta. Dokument se šalje u računovodstvo na provjeru. Ako se tijekom toga otkrije manjak proizvoda, tada ga stručnjak, bez čekanja na popis, otpisuje unutar normalnog gubitka za troškove rukovanja. Iznos nedostajuće robe preko njega naplaćuje se od materijalno odgovornog radnika. Ako se utvrde viškovi, oni podliježu kapitalizaciji.

Djela (f. MH-12, MH-11)

Ti se dokumenti izdaju kada se roba potroši. Obrazac MX-12 koristi se za odraz razlika u primitku i izdavanju dragocjenosti. U drugim slučajevima, f. MX-11. Akti odražavaju prihod-trošak za svaku seriju. Dokumente formira komisija u 2 primjerka. Jedan od njih prebacuje se u računovodstvo najkasnije sljedeći dan, drugi zadržava financijski odgovorna osoba.

Smanjenje prostora za pohranu

Provodi se u slučaju moralne zastarjelosti zaliha, smanjenja njihove potražnje potrošača. Ucjenu treba sastaviti aktom prema f. MX-15. Dokument je izrađen u 2 primjerka. U izvršenju akta sudjeluju članovi posebnog povjerenstva. Jedan primjerak šalje se računovodstvu, drugi se daje materijalno odgovornom zaposleniku na skladištenje ili se prilaže fakturi za naknadni prijenos trgovačkoj organizaciji koja se bavi prodajom takve robe ili dobavljaču. U poduzećima koja prodaju proizvode, popusti za istekle, pokvarene, sezonske proizvode odobravaju se naredbom uprave. Na temelju naloga posebno povjerenstvo takvih organizacija sastavlja i akt o f. MX-15. Njegov tablični dio prikazuje postotak smanjenja za svaku stavku, trošak prije i nakon smanjenja, razliku u cijeni, znakove pogoršanja kvalitete itd.

1C: Skladišno računovodstvo

Ova aplikacija omogućuje vam sažetak informacija o kretanju roba i materijala. Kako je propisano Uputa o skladišnom knjigovodstvu, inventuru treba provoditi povremeno. Tijekom toga može se otkriti manjak ili višak. V 1C: Skladišno računovodstvo postoje 2 dokumenta. Prvi je "Račun-zahtjev", drugi je "Kretanje robe". Koja je razlika među njima? "Kretanje robe" koristi se za prikaz informacija o kretanju dragocjenosti s jednog skladišnog mjesta na drugo. Može se izdati na temelju isprave o primitku (račun, akt). Prilikom popunjavanja navedena su skladišta pošiljatelja i primatelja. Kako bi se prikazalo kretanje vrijednosti, sastavlja se kartica "Roba". Ovdje treba navesti nomenklaturu, računovodstvene račune, količinu. Prilikom premještanja robe s veleprodajnog skladišnog mjesta u neautomatizirano trgovačko poduzeće dodatno se navodi maloprodajna cijena. Knjigovodstveni račun će se popuniti automatski ako postoji stavka, sukladno registru. Na isti način se upisuje podatak o cijeni.

Skladišno računovodstvo u EXCEL-u

Ovu aplikaciju koristi većina tvrtki. To je element Microsoft Officea i uključuje rad s proračunskim tablicama. To omogućuje prikladan prikaz informacija, omogućuje vam praćenje i analizu informacija. Skladišno računovodstvo u EXCEL-u razlikuje se u jednostavnosti operacija. Za potpuni prikaz informacija potrebna su vam 2-3 lista. Prvi odražava dolazak - primitak dragocjenosti na mjesto skladištenja. Na drugom listu su podaci o utrošku - zbrinjavanju materijala. Treća stranica nije obavezna. Odražava trenutno stanje. Na primjer, može prikazati sve proizvode koji su u skladištu. Svaki list ima naslove. Da biste ih popravili, morate otvoriti karticu "Prikaz", a zatim odabrati željenu stavku.

Funkcionalan

Ovaj je program prikladan samo ako poduzeće obavlja relativno mali broj transakcija. Važna će biti i odabrana financijska politika. EXCEL može biti nezgodan za srednje tvrtke. Lakše je raditi metodom ponderiranog prosječnog troška nego metodom FIFO, koja uključuje evidentiranje za svaki objekt zasebno. Ne treba zaboraviti da EXCEL to nije informacijska baza. Aplikacija nije namijenjena za višekorisnički rad.

Mogući problemi

Primjena EXCEL as automatizirani sustav može izazvati neke poteškoće. Glavni problemi su:

1. Potreba za dvostrukom provjerom svih tabličnih vrijednosti u slučaju manje pogreške. Stručnjaci troše puno vremena i truda na to.
2. Potreba za izvođenjem dugotrajnih ručnih operacija.
3. Poteškoće u provjeri pouzdanosti informacija preuzetih iz nekoliko datoteka.

Ovi i drugi problemi pojavljuju se u praksi prilično često i neočekivano. Za njihovo rješavanje potrebno je dosta vremena, jer bez ponovne provjere i otklanjanja učinjenih grešaka daljnji rad je nemoguć. Uzimajući u obzir vjerojatne rizike, prikladnije je koristiti 1C. Aplikaciju možete kupiti na Microsoft Office platformi. Lakši je za korištenje, ali ima manje opcija. Moderni moćni računovodstveni programi omogućuju vam da:

1. Formirajte raspon cijena.
2. Uredite pokazatelje troškova.
3. Pripremite zahtjeve kupaca i ispravite ih.
4. Vodite računa o otpremi proizvoda, njegovom prijemu.
5. Automatsko spremanje faktura.
6. Vodite statistiku.
7. Izgradite bazu klijenata.
8. Održavati račune.
9. Automatski označavaj.
10. Ispis faktura.
11. Traži po imenu.

Naravno, ovo su daleko od svih opcija koje su dostupne u modernim aplikacijama. Mogućnosti programa uvelike se razlikuju i ovise o pojedinom kreatoru.

Izvještaji

Svaki materijalno odgovorni zaposlenik mora osigurati dokumentaciju o kretanju vrijednosti. Najčešće korištena izvješća su obrasci MX-20 i MX-20a. Prvi dokument koristi se sortnom metodom računovodstva, drugi - šaržnom metodom. U izvješću o f. Unosi MX-20 vrše se za svaki dolazni / odlazni obrazac, kao i za ostatak cjelokupnog asortimana proizvoda. Dokument se prezentira u obliku bilance. Obrazac MX-20a popunjava se po asortimanu (nazivu) uz naznaku ukupne količine robe i materijala za prihod/rashod po danu ili drugom razdoblju, prema rezultatima akumulativnih papira koji se prilažu uz izvješće. Uz mali asortiman i nakladu dragocjenosti dopušteno je ne izdavati časopise. Umjesto toga dopušteno je koristiti mjesečna izvješća prema navedenim obrascima. Ako vam računovodstveni sustav za kretanje zaliha i njihova stanja koji se koristi u poduzeću omogućuje dobivanje pouzdanih i pravovremenih informacija, kao i pružanje učinkovite kontrole na mjestima skladištenja, ne možete izdavati kartice. Međutim, u svakom slučaju potrebna su izvješća o kretanju robe i materijala. Izdaju ih i materijalno odgovorni djelatnici skladišta. Svaki dokument je potpisan. Kao iu drugim slučajevima, izvještaje provjerava računovodstvo.