Skupina společností Allat je řetězec maloobchodních prodejen a prodejen pokladních zařízení na Krymu. Postup při vypracování zákona o vrácení peněžních prostředků Vzorová náplň km 3

Když finanční úřady prověřují práci organizací a podnikatelů s hotovostí a hotovostí, pak když zjistí zákon o vrácení peněz kupujícím (klientům) za nespotřebované pokladní doklady podle jednotného formuláře N KM-3 (Schváleno usnesením č.j. Státní statistický výbor Ruska ze dne 25. prosince 1998 N 132) (dále - zákon KM-3) si jej a dokumenty k němu připojené zvláště pečlivě prostudujte. Musí se totiž postarat o to, aby byly peněžní výnosy správně evidovány. Proto zvážíme, kdy je nutné tento primární dokument vypracovat a jak vypracovat dokumenty k němu připojené.

Kdy vypracovat akt

Zákon KM-3 musí být vypracován, pokud:
(nebo) pokladní udělala chybu a vyklepla špatnou (například šek na vysokou částku, která nebyla během směny proplacena);
(nebo) kupující vrátí zboží v den nákupu a peníze mu budou vráceny z provozní pokladny;
(nebo) šek byl proražen, ale kupující si jeho nákup rozmyslel (např. když je nejprve proklepnut šek na obecné pokladně a poté je zboží uvolněno v oddělení).

Píšeme akt

Tento akt se vyhotovuje v jednom vyhotovení na konci pracovního dne (směny) při odevzdání tržeb za daný den (při Z-hlášení). Tedy ve stejný den, kdy je vystaven chybný nebo nepotřebný šek. Zákon je podepsán komisí, která se skládá z (Pokyny pro použití a vyplnění formulářů primární účetní dokumentace pro evidenci hotovostních vypořádání s obyvatelstvem při provádění obchodních operací pomocí registračních pokladen, schválené usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 25. prosince 1998 N 132 (dále jen Pokyny pro vyplnění )):
- od vedoucího organizace (podnikatele);
- vedoucí oddělení (sekce);
- vrchní pokladní;
- pokladní-operátor.
Pokladník uvádí celkovou částku úkonu za všechny šeky zrušené během dne ve sloupci 15 deníku pokladního operátora ve formuláři N KM-4.

Co k činu připojit

Akt KM-3 musí být doprovázen nesprávným šekem nalepeným na kus papíru (je to pohodlnější, abyste jej neztratili). Šek musí být podepsán vedoucím organizace (vedoucí oddělení nebo sekce) nebo samotným podnikatelem a musí být opatřen razítkem „Zrušeno“ (Pokyny k vyplnění; čl. 4.2, 4.3, 4.5 Standardních pravidel pokladního provozu Registry při vypořádání v hotovosti s obyvatelstvem, schválené ministerstvem financí Ruska dne 30. srpna 1993 N 104).
Šek, který musí být k aktu připojen, však není vždy k dispozici. A pak si to finanční úřady mohou vyložit jako nedodržení požadavků na zpracování refundací zákazníkům nebo chybně zadané částky na pokladnách. A v souladu s tím přirovnat k nepřijetí části výnosů (dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 30. července 2007 N 34-25/072141). To znamená, že se musíte pojistit, ale jak záleží na situaci.
Situace 1. Účtenka nebyla vrácena kupujícím vracejícím zboží.
Jak je známo, podle zákona o ochraně práv spotřebitele je prodávající povinen vrátit kupujícímu peníze, i když tento nemá originál pokladního dokladu (článek 5 čl. 18 odst. 1 čl. 25 písm. zákona Ruské federace ze dne 2.7.1992 N 2300-1 „O ochraně práv spotřebitelů“). Pokud vám tedy kupující byl schopen prokázat, že od vás zboží zakoupil, a vy jste mu vrátili peníze, může být žádost kupujícího o vrácení peněz připojena k aktu KM-3 s uvedením, že pokladní doklad byl ztracený. Na tuto žádost musí vedoucí organizace (podnikatel) označit, že souhlasí s vrácením peněz kupujícímu. Pokud navíc pokladní program umožňuje vytisknout si informace o nákupu, lze je přiložit i k aktu.
Situace 2. Pokladní nemá chybně proražený šek.
To je možné například, když:
(nebo) šek byl omylem vystaven na vysokou částku, ale kupující jej převzal, ačkoli peníze za zboží obdržel v požadované výši;
(nebo) neprodaná nesprávná účtenka se pokladní ztratila.
Na první pohled je v pokladně nedostatek peněz, za který odpovídá pokladní (článek 244 zákoníku práce Ruské federace; Seznam pozic a prací obsazených nebo vykonávaných zaměstnanci, se kterými může zaměstnavatel vstoupit písemné dohody o plné individuální finanční odpovědnosti za nedostatek svěřeného majetku, schválené usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 31. prosince 2002 N 85).
Pokud však dokumenty ukazují, že jsou k dispozici peníze na veškeré prodané zboží a vedoucí organizace (podnikatel) považuje za možné nepotrestat pokladníka, lze od něj vzít vysvětlující poznámku. A pak může být tato poznámka a zpráva o zboží připojena k zákonu KM-3 (například ve formuláři N TORG-29 (Schváleno usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 25. prosince 1998 N 132)). Vysvětlující prohlášení lze sestavit takto.

generálnímu řediteli
LLC "Rose"
Vasilkov V.P.
od pokladního operátora
Travkina M.A.

Vysvětlující dopis

Dne 28. června 2011 jsem při práci na AMC-100K, sériové číslo 20746097, nepozorností prorazil šek č. 0011 v hodnotě 11 153 rublů. 00 kop. místo 1153 rub. 00 kop. Tento šek byl předán kupujícímu, od kterého byla vybrána správná částka 1 153 RUB. 00 kop. V důsledku toho částka 10 000 rublů. 00 kop. (Deset tisíc rublů 00 kopejek) byl omylem zapsán do paměti pokladny.

Vezměte prosím na vědomí, že v této situaci se vám finanční úřady samozřejmě mohou pokusit uložit pokutu za nezaúčtování výtěžku, ale soudy vás s největší pravděpodobností podpoří (Usnesení Federální antimonopolní služby Moskevské oblasti ze dne 4. 9. 2008 N KA-A40/2670-08;Federální antimonopolní služba Severozápadního území ze dne 12.01.2005 N A56 -7930/2005, ze dne 29.09.2004 N A52/1052/2004/2).

Správné provedení zákona KM-3 vám tedy umožní vyhnout se pokutám za nepřijetí příjmů. A jsou poměrně velké (článek 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace; Dopisy Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 18. prosince 2008 N 22-12/118181, ze dne 3. listopadu 2006 N 22-12 /97729).
A hlídejte si lhůty: pokud od nesprávného provedení úkonu uplynou více než 2 měsíce, pak vás již nebudou moci potrestat - uplyne promlčecí lhůta pro postavení před soud (1. část čl. 4.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Při registraci vratky zákon KM-3 potvrzuje skutečnost a účelnost operace. Zákon 54-FZ umožňuje nevygenerovat akt, pokud se operace „vrácení účtenky“ projeví v online pokladně. Způsob úhrady za nákupy ve stejný den nelze vystavit prostřednictvím opravné kontroly.

Účetní doklad registrovaný Státním statistickým výborem Ruska usnesením č. 132 ze dne 25. prosince 1998 pod kódem KM-3 v online pokladnách je určen k odrážení transakcí pro převod peněz za zakoupené zboží kupujícímu.

Kontrolní struktury požadovaly od účetního oddělení balík dokladů a zákon KM-3 ve všech případech, kdy došlo k převodu peněz z pokladny za prodané zboží, stejně jako při poklesu tržeb o množství chybně vyražených pokladních dokladů.

Dokument byl vyžadován v následujících případech:

• zákazník vrátil zakoupený produkt;
• Prodejce si omylem naúčtoval více, než bylo nutné.

V procesu přechodu na online zařízení se názor Federální daňové služby změnil. Od roku 2016 finanční úředníci upřesnili, že formulář KM-3 není při práci s novým pokladním systémem povinný. Organizace mají nyní právo nezávisle se rozhodnout, který formulář použijí:

• navržený zákonem;
• vyvinuté v organizaci a zakotvené v účetní politice.

Přechod na online pokladny je upraven novelami zákona 54-FZ. pro různé druhy podnikání a ekonomická aktivita.

Jaké podrobnosti budou vyžadovány při vypracování zákona KM-3

K vyplnění potvrzení o vrácení Peníze Musíte připravit a vyplnit požadované údaje:

• název prodejní organizace;
• Identifikační číslo daňového poplatníka, kontrolní místo, maloobchodní adresa, kontaktní telefonní číslo;
• registrační číslo, typ modelu, verze firmwaru KKM;
• den a místo prodeje;
• datum, číslo a částku šeku;
• Celé jméno odpovědné osoby.

Dokument musí mít průběžné číslování a musí být ověřen podpisem vedoucího. Skutečnost vrácení potvrzují členové komise. Kdykoli je to možné, doporučuje se lichý počet lidí.

Prodejce (nebo pokladní) převezme od klienta děrovaný šek, přiloží jej na čistý list papíru a přiloží k dokumentu. Na konci pracovního dne všechny dokumenty (první nákupní doklad, úkon, žádost klienta) obchodních transakcí.

Za účelem zdůvodnění skutečnosti vrácení peněz můžete od kupujícího získat prohlášení o vrácení zboží. Stojí za to uvést důvody, proč klient požaduje úhradu zaplacené částky.

Registrace vratek podle nových pravidel na online pokladně

Po vyplnění dokumentů je nutné transakci provést na online pokladně. Proč byly do pokladního dokladu zavedeny nové fiskální detaily?

Tabulka 1: Známky hotovostní transakce na šeku

Maloobchodní prodejna, která vrací peníze klientovi, vygeneruje šek s údaji „vrácení účtenky“. Navíc bez ohledu na to, kdy kupující podal žádost: v den nákupu nebo později.

Podle nových pravidel je zakázáno zrušit šek po návratu. Pokud byl dokument děrován omylem, pak je to nutné.

Pokud prodejce vrátí část peněz přijatých od zákazníků během prodeje, pak pokladní doklad s nápisem „vrácení účtenky“ uvádí skutečnou částku požadovanou klientem.

Vrácení peněz, když v online pokladně není dostatek peněz

Pokud je částka nákupu velká a prodávající nemá požadovanou částku, lze problém vyřešit v následujícím pořadí. Právní předpisy Ruské federace stanoví 10denní lhůtu pro uspokojení pohledávky. Během této doby je nutné vybrat požadovanou částku peněz.

Pokud to není možné, má podnikatel nebo organizace právo doplnit pokladnu organizace z běžného účtu a převést peníze klientovi.

Jaké akce se provádějí s online pokladnou v roce 2019 při platbě kartou?

Zákon 54-FZ prodej placeného zboží bankovní kartou, se musí projevit v online pokladně. Kupující musí v žádosti uvést, jakou formou mu budou peníze vráceny, a údaje o kartě a účtu individuální. Pokud podmínky nevyžadují prohlídku zboží, je prodávající povinen provést převod do 10 dnů.

Ve všech situacích může prodejce vypracovat zákon KM-3 pro vydávání peněz zákazníkům při práci na online pokladnách. Dokument je však volitelný. Organizace mají právo vyvinout svůj vlastní formulář pro zdůvodnění účetních transakcí. Musí obsahovat povinné náležitosti primární dokumentace uvedené v části 2 čl. 9 federálního zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ.

Aby byla dodržena zákonnost hotovostních transakcí, prodejci (individuální podnikatelé, LLC) budou muset zorganizovat:

1. Tvorba záznamů v pokladní knize, příprava a ukládání příchozích a odchozích objednávek. Tyto formuláře jsou stále vyžadovány, pokud má organizace pokladnu a provádí platby v hotovosti.
2. Deník pokladního operátora vyplňovat pouze pro vnitropodnikové účetnictví. Jakmile začnete používat online zařízení, je volitelné.
3. Je povoleno nepoužívat následující formuláře: KM-1 – KM-9 k vyjádření peněžních transakcí, pokud prodejce provádí transakce prostřednictvím online pokladny. Od července 2017 je vše sestavováno, ukládáno a předáváno správcům ve Federální daňové službě prostřednictvím OFD.
4. Pro jednotlivé podnikatele je na přání vedena pokladní kniha. V organizacích je tento formulář vyžadován pro účetnictví.

Úkon ve formuláři KM-3 slouží k doložení skutečnosti vrácení peněžních prostředků kupujícímu. V praxi je s KM-3 spojena špatně zadaná částka, vrácení zboží nebo neprodané faktury.

K vyplněnému dokladu je třeba přiložit účtenku (pokladní nebo prodejní doklad), jakož i další materiály včetně výpisů a vysvětlivek zaměstnance. Všechny chybně vystavené šeky musí být označeny „Zrušeno“ a podepsány buď vedoucím podniku, nebo vrchním pokladníkem. Pro takové případy se negenerují šeky vrácení peněz a kontroly vypořádání.

Předpokladem pro vyplnění KM-3 je vrácení v den operace. Pokud byl Z-výkaz za směnu již stažen, vyplní se místo uvedeného úkonu výdajový a pokladní příkaz.

Vzorová výplň a prázdný formulář formuláře KM-3

SOUBORY

Vyplnění polí formuláře KM-3

V záhlaví formuláře vyplňte údaje o firmě. Pokud se nejedná o konstrukční jednotku a nemá je, necháme toto pole prázdné. V případech, kdy je několik prodejen spojeno do sítě, je však vhodné uvést název a adresu konkrétní prodejny.

Nezapomeňte uvést název pokladny.

Aplikační program a typ operace nemusí být specifikovány. Pokladník odpovědný za vrácení může být označen celým jménem nebo osobním číslem.

Vysvětlení „včetně chybně proražených šeků“ by mělo být chápáno takto: základem pro vyplnění KM-3 je chyba, kterou udělal pokladník, když je částka vyšší než skutečné náklady na zboží a společnost vrátí „rozdíl“ která v důsledku toho vznikla.

Například: Předpokládejme, že pokladní Světlová při registraci nákupu knihy nezohlednila akci, na kterou nová cena- 159 rublů. V důsledku toho byl proražen šek na 1 749 rublů. Kupující chybu objevil a upozornil na ni, v důsledku čehož mu bylo vráceno 1 590 rublů. Kupující podle předpisů podal žádost o vrácení peněz. Starší pokladní Efremov O.A. vyžádal si od pokladny vysvětlivku, která byla rovněž přiložena ke KM-3 ze dne 26. srpna. 2016.

Pokud bylo několik šeků vyřazeno nesprávně, formulář poskytuje podrobnosti pro každý z nich. Zpráva o návratnosti prostředků v KM-4 však ukáže až konečný údaj.

Vyplnění tabulky v KM-3

Akt KM-3 se zpravidla vyplňuje ručně, ale není zde žádný odkaz na skutečnost, že jej nelze dokončit pomocí počítače. V každém případě musí být dokument ověřený podpisy komise, jinak jej audit může určit jako chybně vypracovaný.

Údaje lze snížit – to platí zejména pro pozice ve sloupci 6.

Kdy vypracovat akt KM-3

Vzhledem k tomu, že se tento dokument vyplňuje pouze v určitých případech, není nutné formulář podávat denně. Pokud však během dne došlo k několika návratům, je vydán pouze jeden KM-3.
To se děje na konci směny po pořízení Z-reportu. Data z KM-3 se používají pro formuláře KM-4 a KM-7.

Promlčecí lhůta dokumentu je 2 kalendářní měsíce.
Po této době nemůže inspekce chybně provedený úkon reklamovat. V archivu účetnictví KM-3 se skladuje po dobu 5 let.

Pokud kupující vrátí položku zaplacenou v hotovosti nebo pokud je šek zadán chybně, vyplňte forma (akt) KM-3. Stáhněte si formulář, vzorové vyplnění a níže si také můžete přečíst pokyny k registraci.

Potvrzení o vrácení hotovosti je vystaveno, pokud kupující vrátil zboží v den nákupu. Ředitel obchodu musí šek podepsat - to bude základ pro vydání peněz. Dále se podíváme na to, jak vyplnit formulář pro vrácení peněz.

Act KM-3: plnění vzorku

Formulář KM-3 vyhotovuje v jednom vyhotovení komise, ve které je vedoucí oddělení a pokladní. Dokument schvaluje vedoucí.

Certifikát vrácení peněz: stáhnout ukázku

Formulář pro vrácení hotovosti musíte začít vyplňovat od záhlaví. Uveďte v něm:

• název společnosti, adresa a daňové identifikační číslo,
• informace o pokladně: model, číslo výrobce a registrace,
• Celé jméno pokladníka, který vrácení zpracoval.

• počet a částku každého šeku, za který byla refundována,
• pozici a celé jméno zaměstnance, který povolil vrácení peněz,
• celková částka vrácené částky - v číslech a slovech.

Formulář KM-3 je nutné vyplnit v den vrácení peněz kupujícímu. Pokud byl Z-výpis za směnu již stažen, vyplňte pokladní příkaz.

KM-3: formulář a vzorek ke stažení zdarma

Vyplnění formuláře KM-3 při používání online pokladny

Pomocí online pokladen není nutné při vrácení peněz kupujícímu vyplňovat výpis (formulář KM-3). Stačí informace, která přijde na finanční úřad z pokladny.

Pokud používáte online registrační pokladnu, musíte na základě žádosti kupujícího vystavit šek s označením „vrácení účtenky“. Navíc je potřeba vyplnit RKO pro vrácenou částku.

Níže jsou uvedeny odpovědi na často kladené otázky týkající se použití formuláře KM-3.