ev Debet kartları Anbar uçotu: mağazada anbar uçotunun təşkilinin əsasları. Anbar işinin təşkili. Təsvir. BPMN diaqramları əlavə olunur.Anbarda hansı sənədlərdən istifadə olunur?

Anbar uçotu: mağazada anbar uçotunun təşkilinin əsasları. Anbar işinin təşkili. Təsvir. BPMN diaqramları əlavə olunur.Anbarda hansı sənədlərdən istifadə olunur?

Fəaliyyət növündən və istehsal olunan əmtəə növündən asılı olmayaraq istənilən şirkətin rəhbərliyi iqtisadiyyatın düzgün strukturu ilə üzləşir. Buna görə də, müəssisədə materialların anbar uçotunun aparılması və təşkili qaydalarını bilmək son dərəcə vacibdir, çünki bu, malların hərəkətinə dəqiq nəzarət etməyə və hər zaman hər hansı dəyişikliklərdən xəbərdar olmağa imkan verəcəkdir. Bu məsələnin həllinə düzgün yanaşma maliyyə itkilərinin qarşısını almağa və hətta mənfəəti artırmağa kömək edəcəkdir. Bundan əlavə, bu, rəqabət qabiliyyətinə faydalı təsir göstərir və yeni tərəfdaşlar və ya investorlar cəlb edir.

Tərif

Bu termin malların saxlanması üçün yaradılmış binalarda aparılan daimi və kəmiyyət uçotunu aydınlaşdırmaq üçün lazımdır. Həyata keçirmək üçün Rusiya Federasiyasının qanunu ilə təsdiq edilmiş və müxtəlif materialları anbarda sərbəst qeyd etməyə imkan verən xüsusi mühasibat kartlarından istifadə olunur. Onlar doldurulmuş əmək müqaviləsini imzalayan MOL (menecer və ya anbardar) tərəfindən doldurulur. Bu müqavilə dərhal yerinə yetirilən işin həcmini və saxlanılan obyektlərin itməsi halında işçinin üzərinə qoyulan məsuliyyət səviyyəsini göstərir.

Qanunvericilik aktları

Bu məsələni tənzimləyən əsas sənəd Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 06/09/2001-ci il tarixli 44n nömrəli əmridir. Lakin kredit və büdcə firmaları ona hesabat verənlərin siyahısına qoşulmur. Bu akta əsasən, anbarların inventar uçotunu yalnız xüsusi təyin edilmiş maliyyə məsul şəxs apara bilər. fərdi. Bu qərarda faydalı qazıntı ehtiyatlarına aid olan və saxlanmağa ehtiyacı olan qiymətlilərin siyahısı daha da dəqiqləşdirilir.

Mühüm təriflər

Anbar əməliyyatlarının uçotu: bu nədir, onu necə aparmaq lazımdır, onun nüansları, tələbləri, tənzimləyici amilləri və xüsusiyyətləri nədir? Bu, dünyada uğurlu fəaliyyət göstərməyi planlaşdıran hər hansı bir şirkətin bilməli olduğu sualların tam siyahısı deyil. müasir bazar. Ancaq belə məqamlara nəzər salmazdan əvvəl bu sənayenin əsasını təşkil edən aşağıdakı terminləri başa düşmək lazımdır:

Anbar materialların və materialların müvəqqəti və ya daimi saxlanması və sənaye məqsədləri üçün sonrakı istifadəyə hazırlanması və ya sifarişçiyə göndərilməsi üçün yaradılmış və istismar olunan binadır.
Ehtiyatlar PBU 5/01-in 2-ci bəndinə əsasən belə hesab edilən qiymətli obyektlərdir.

Aşağıdakılar MPZ kimi çıxış edə bilər:

Satılan malların və ya şirkətin digər sahələrinin yaradılması üçün əsas kimi xidmət edən əşyalar, xammal və ya yarımfabrikatlar.
Qiymətli əşyalar satışa hazırdır.
Maliyyə resursları müəssisənin məişət və inzibati ehtiyaclarını təmin etmək üçün istifadə olunur.

MPZ nəzərə alınmır:

İstifadəsi üçün nəzərdə tutulan aktivlər uzun müddətli(onlar əsas vasitə hesab olunurlar).”
Yarımçıq mallar.

Bu niyə lazımdır?

Malların anbar uçotunun təşkili maddi sərvətlər aşağıdakı parametrlərə nəzarət etmək lazımdır:

Kilerdə və ya satış mərtəbəsində yerləşən məhsulların qalıq həcmi və çeşidi.
Satış göstəricisi.
Raf ömrü.
Hesablaşma dövrləri.
Malların qrup dövriyyəsi.

Bundan əlavə, mühasibat uçotu itkilərin, zərərlərin və əmlakın zədələnməsinin qarşısını almağa imkan verir. Hər hansı maliyyə investisiyaları avtomatlaşdırılmış sistemlərin yaradılmasına xərclənən pullar artıq tətbiqin ilk günlərində öz bəhrəsini verir.

Təşkilat

Bacarıqlı təşkilati tədbirlər istənilən müəssisənin uğurlu fəaliyyətinin açarıdır. Uzunmüddətli sabitlik və əməliyyat səmərəliliyi üçün partiya və sinif uçotu sistemlərindən istifadə olunur. Bu gün ən əlverişli saxlama şəraitini yaratmaq, bununla da vaxta qənaət etmək və məhsuldarlığı artırmaq üçün bir neçə yol var.

Kartlardan istifadə

Əgər anbar uçotu üçün əsas dövriyyə vərəqləridirsə, yuxarıda göstərilən iki strategiya eyni vaxtda istifadə olunur. Birincisi, istənilən növ inventar üçün açılan kartın istifadəsini nəzərdə tutur. İlkin mühasibat sənədlərinin adının doldurulduğu kəmiyyət və ümumi məlumatları göstərir. Kartların istifadəsi ilk gündə qalıqları və aylıq balansı göstərmək üçün də lazımdır. Bu, dövriyyə hesabatlarını tərtib etməyə və kart məlumatlarını mühasibat departamentinin təqdim etdikləri ilə müqayisə etməyə imkan verir.

Balansın yoxlanılması

Onun fərqli xüsusiyyəti mühasiblərin cəlb edilməsinə və sövdələşmə sənədlərinin tərtib edilməsinə ehtiyacın olmamasıdır. Pul ifadəsində istifadə olunan subhesablar, məhsul qrupları və balans hesabları kontekstində həyata keçirilir. Bütün manipulyasiyalar mühasibat kitabı və ya jurnalı dolduran MOL tərəfindən həyata keçirilir. Buh. Şöbə ilkin sənədlərin qəbuluna və alınan məlumatların toplanmasına cavabdehdir.

Partiya

Onun fərqi 2 nüsxədə öz kartı olan hər partiyanın ayrıca saxlanmasıdır. Onlardan biri mühasibatlığa göndərilir, ikincisi isə anbarda qalır və reyestr nəzərə alınır. Bu aktı doldurarkən işçi tarix və saatı, onun nömrəsini, daşıma növünü, tədarükçünün rekvizitlərini, məhsulun adını, göndərilmə yerini, çəkisini və növünü göstərməlidir. Bütün partiya ehtiyatları tükəndikdə, menecer və satıcı kartda şəxsi imzalar qoyur və əlavə yoxlama üçün mühasibə göndərir. Çatışmazlıq aşkar edilərsə, o, paylama xərcləri kimi silinəcəkdir (yalnız onun göstəricisi icazə verilən itki dərəcəsindən çox olmadıqda).

Anbarlar harada istifadə olunur?

İstehsal dövrünə və ya istehlakçı satışına göndərilməsi üçün saxlama və hazırlıq tədbirlərinin həyata keçirilməsi üçün anbar lazımdır. Bir qayda olaraq, müəyyən bir müddət ərzində qənaət etmək üçün istifadə olunur:

Satış üçün məhsul.
İstifadəsi hələ müəyyən edilməmiş hazır məhsullar.
İstehsal xammalı.
Təmir işləri və ya digər məqsədlər üçün istifadə olunan ehtiyat hissələri.
Kombinezon və ya uniforma.

Anbar növləri

Bu gün 3 əsas anbar növü var. Birincisi fəaliyyətə əsaslanır:

Material - sənaye prosesi üçün istifadə olunan dəyərləri qorumaq üçün lazımdır.
İstehsaldaxili - müəssisənin sabit fəaliyyətini təmin etmək üçün zəruri olan aktivlərin saxlandığı mağazadan kənar və sexdaxili.

Saxlanılan resursların növündən asılı olaraq, onlar aşağıdakı növlərə bölünür:

Universal - demək olar ki, bütün MPZ-lərə aiddir.
Dar hədəflənmiş - xüsusi obyektlərə "uyğunlaşdırılmış".

Ən son təsnifat yerə əsaslanır:

Mərkəzləşdirilmiş.
"Aralıq" - anbarlar müəssisənin ərazisində yerləşir.

Kim cavabdehdir

Məcburi işçi qüvvəsinə aşağıdakı ixtisaslı ixtisaslar daxildir:

Menecer - tabeliyində olanlar arasında prosesin təşkilinə cavabdehdir, maddi sərvətlərin bütövlüyünə cavabdehdir.
Anbardar – mövcud məhsulları nəzərə alır.
Yükləyicilər – materialları anbar, müəssisə daxilində daşıyın və ya avtomobilə yükləyin.
Kiçik heyət – ərazinin təmizliyinə və gigiyena standartlarına riayət olunmasına nəzarət edir.

Saxlama nüansları

Sabitliyi və düzgün işləməsini təmin etmək üçün bir çox vacib məqamlar nəzərə alınmalıdır, o cümlədən:

Ehtiyatlar üçün saxlama cihazlarının məcburi olması.
Bütün növlər, markalar, çeşidlər və partiyalar ayrı kameralarda saxlanılır.
Ölçmə vasitələrinin cəlb edilməsi.
Aktivlər bir tərəfdə saxlanmaq üçün, əks tərəfdə isə sərbəst buraxılmaq üçün girov qoyulur.
Boş yerin rasional paylayıcıları.
Anbarda aparılan işlərin və proseslərin innovativ avtomatlaşdırılması.
Homojen aktivlər müəyyən bir ardıcıllıqla buraxılır (“köhnələr” prioritet alır).

Necə rəhbərlik etmək

Vahid və universal bir metodu ayırmaq demək olar ki, mümkün deyil. Bu, məhsul çeşidinin həcmindən və məhsulların çeşidindən asılıdır. Bu gün aşağıdakı üsullardan istifadə olunur:

Nomenklatura - qruplara bölünməyi nəzərdə tutmur (bütün məhsulların fərdi kartı var). Kiçik çeşidlər üçün uyğundur.
Sort – ayrı-ayrı məhsul maddələri nəzərə alınmaqla qrup və yarımqrup toplama aparılır.
Partiya - eyni zamanda həm əsas, həm də köməkçi üsul ola bilər. Təchizatçılara ödəniş etmək üçün əlverişlidir.
Partiya-varietal - qəbul edilən mallar partiyalar üzrə hesablanır, bundan sonra bütün tədarüklər sort üsulları ilə bölünür.

Mağazada əsas anbar əməliyyatları

Şirkətdə həyata keçirilən əsas proseslərə aşağıdakılar daxildir:

Əlavə yenidən hesablama ilə təchizatçılardan malların qəbulu.
Müşayiət olunan sənəd axınının yoxlanılması.
Məlumatların müəyyən edilmiş formalara daxil edilməsi (kağız üzərində və ya kompüter texnologiyasından istifadə etməklə).
Məhsulların satış mərtəbəsinə və ya birbaşa müştəriyə göndərilməsi.
Göndərilən mallar haqqında məlumatların xüsusi formaya daxil edilməsi.
İnventar.
Dəyişikliklər baş verdikdə mühasibatlığa məlumat vermək.
Zərər və ya çatışmazlıq təsdiqləndikdən sonra silinmə.
Məhsulun parametrlərinə düzəlişlərin edilməsi.

Tələb olunan sənədlər

Qida ehtiyatları olan anbarlarda aparılan bütün manipulyasiyalar müvafiq hesabatlarda düzgün göstərilməlidir. Aktivlərlə həyata keçirilən bütün prosedurları təsdiqləmək üçün ilkin sənədlər tələb olunur. Rusiya Federasiyasının qanunu ilə tənzimlənir və səhv doldurulursa, ciddi nəticələrə səbəb olur.

Malların qəbulu zamanı istifadə olunan sənədlər

Sənədlərin siyahısı:

təchizatçıdan faktura;
M-4. Qəbz anbar sifarişi;
yol sənədi;
M-7. Məhsulun qəbulu sertifikatı;
Satınalma fakturası;
Sövdələşmə-1. Materialın qəbulu aktı;
Sövdələşmə-2. Malların və materialların qəbulu zamanı keyfiyyət və kəmiyyət baxımından uyğunsuzluqlar barədə hesabat.

Məhsulların saxlanması, daşınması və buraxılması zamanı istifadə olunan sənədlər

Sənədlərin siyahısı:

Sövdələşmə-11. Məhsul etiketi;
M-17. Materialların uçot kartı;
M-11. Tələb-qaimə;
Sövdələşmə-13. Malların daxili hərəkəti və ötürülməsi üçün sənəd;
M-15. Materialların buraxılması üçün sənədlər;
Sövdələşmə-12. Qablaşdırma siyahısı;
Sövdələşmə-16. Məhsulların silinməsi.

Mağazada anbar uçotunun ardıcıllığı: istehsalı necə düzgün təşkil etmək olar

İstənilən şirkət öz fəaliyyətini bazarda tanıtmaqda maraqlıdır. Maliyyə itkilərinin qarşısını almaq üçün aşağıdakı hərəkətlər alqoritminə riayət etmək tövsiyə olunur:

Təchizatçı məhsulları bütün lazımi sənədlərlə birlikdə çatdırır.
TSD-nin yoxlanılması və faktiki məlumatların kağız üzərində yazılmış məlumatlarla müqayisəsi.
Qeyd dəftərinin doldurulması.
Malların anbara göndərilməsi və çatdırılma aktının hazırlanması.
TORG-12 daxili sənədlərinin hazırlanması (saxlama otağından daşınma zamanı).
Nağd pul sifarişinin yaradılması.
İnventar məlumatlarının çapı və auditi.

Anbarın avtomatlaşdırılmasının aktuallığı

Texnoloji proses müasir istehsalı əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirə və insan əməyini asanlaşdıra bilər. Avtomatlaşdırılmış sistemlərin tətbiqi nəinki sənədlərin hazırlanması və doldurulması vaxtını əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa, həm də internet vasitəsilə bütün davam edən əməliyyatlara uzaqdan nəzarət etməyə imkan verir. Avtomatlaşdırma vasitəsilə siz balansları təhlil edə, obyektləri saxlama zonalarına paylaya, rezervasiyaları idarə edə, inventarlaşdırmanı asanlaşdıra və binanın effektiv sahəsini xeyli artıra bilərsiniz. Uzun illərdir ki, Cleverens şirkəti müasir proqram təminatından istifadə edərək avadanlığın uzun müddət xidmət müddətini təmin edə bilən yüksək keyfiyyətli məhsulların uğurla satışı ilə məşğuldur.

Məsuliyyət

İnventar bir şirkətin aktivlərinin əhəmiyyətli bir hissəsidir, buna görə də səlahiyyətli şəxslər problemlərin və ya pozuntuların baş verməsi üçün mütləq məsuliyyət daşıyırlar. Bu nüanslar həmişə işçilərlə bağlanan əmək müqaviləsində göstərilir. Əsas tənzimləyici maddələr Vergi Məcəlləsinin 120, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 232, 241 və 243 nömrələridir.

Sort yoxlaması zamanı jurnalların istifadəsi

Bu metodun iş prosesinə tətbiqi anbardarın məhsul jurnalında bütün çeşidlər və məhsulların adları üçün bir və ya bir neçə səhifə açmasını nəzərdə tutur. Onların sayı əməliyyat həcmindən asılıdır. Belə bir kartın başlığında məqalənin nömrəsi, adı, dərəcəsi və fərqləndirici xüsusiyyətlər kimi xidmət edən digər məlumatlar var. Kağızdakı boş yer daxilolmalar, xərclər və qalıqlar haqqında məlumatla doldurulur. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi bir neçə jurnal formasından istifadə etməyə imkan verir, belə ki, özünüz üçün ən yaxşı variantı seçə bilərsiniz.

İnventarların uçotu necə aparılır?

Bir anbarda materialların necə izlənəcəyini bilsəniz də, dəyərin azalmasının qarşısını almaq mümkün olmayacaq. Düzgün rəsmiləşdirmək üçün iki nüsxədə tərtib edilmiş müvafiq aktı doldurmalısınız (birincisi mühasiblərə, ikincisi isə menecerə göndərilir). O, yalnız komissiyanı təmsil edən məsul şəxs tərəfindən imzalanır. Bəzi hallarda təhvil-təslim aktına bir nüsxənin əlavə edilməsinə icazə verilir.

Nəzarət sistemləri

Şirkətin fəaliyyətini yaxşılaşdırmaq üçün rəhbərlik xüsusi proqramdan istifadə edir. Bir neçə növ və strukturda gəlir, lakin oxşar funksiyalara malikdir. Onların arasında:

Materialların saxlama hüceyrələri, partiyalar və MOL arasında paylanması.
Qalıq məhsulların dinamik yenidən hesablanması.
Yükün daşınması zamanı ona nəzarət.
Əmtəə qiymətlərinin formalaşması üçün bir neçə üsulların cəlb edilməsi.
Sonradan hesabatların yaradılması ilə inventar.
Qəbul və anbar sifarişlərinin hazırlanması.
Əmtəələrin yenidən qiymətləndirilməsi.

Anbar uçotunun və ofis işinin əsasları: cari proqramlar

Çox fərqli olmasına baxmayaraq proqram təminatıƏn məşhuru eyni adlı "1C" dir. Bu proqram eyni vaxtda birdən çox istiqaməti tutmağa imkan verir iqtisadi fəaliyyət təşkilatlar. Bu, satış qaydaları, resurslar, maliyyə resursları, satınalma və çatdırılma üzərində nəzarətdir. "2C" nin əsas üstünlüklərini etibarlı şəkildə əməliyyatın asanlığı, Rusiya qanunlarına ideal uyğunluq və fərdi tələbləri nəzərə alaraq düzəlişlər etmək qabiliyyəti adlandırmaq olar.

Nəticə

İstənilən müəssisədə sabit və səmərəli işin təşkili rəhbərlikdən və işçi heyətindən məsuliyyətli yanaşma tələb edən zəhmətli işdir. Bununla belə, düzgün sənədləşdirmə və bütün istehsal nüanslarının öyrənilməsi bu prosesləri əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıracaq və mənfəəti artıracaqdır. Şirkətin fəaliyyətinin əsas komponentlərindən biri anbarda inventarların necə izlənilməsinin başa düşülməsidir. Bu bilik xidmətin keyfiyyətini yaxşılaşdırmağa, çatdırılmanı sürətləndirməyə və satışları artırmağa kömək edəcəkdir. Şəxsi inkişafda və onun rəqabət qabiliyyətinin artırılmasında maraqlı olan istənilən təşkilat mühasibat manipulyasiyası bacarıqlarına malik olmalıdır.

Təəssüratların sayı: 7329

Təklif etdiyimiz proqram malların satışını minimal xərclərlə qeyd etməyə imkan verir. Tətbiqimiz anbar və ticarət əməliyyatlarının uçotu prosesini avtomatlaşdırmağa və optimallaşdırmağa kömək edir, hər ikisini əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edir maddi resurslar, eləcə də kadrların əmək xərcləri. İstifadəçi dostu proqram interfeysi bu nəticəni əldə etməyə imkan verir.

Anbarlarda və ticarətdə malların idarə edilməsi proqramı aşağıdakı modulları ehtiva edir:

anbar uçotu (məhsulların qəbulu, göndərilməsi, müxtəlif malların uçotu, inventar, daxili hərəkət);
pərakəndə(dəyişikliyin hesablanması, satışa nəzarət, inventarların uçotu, barkod skaneri, istənilən etiketlərin çapı);
topdan satış (statuslar, xidmətlər üçün hesab-faktura, malların rezervasiyası, qaimə-fakturaların, qaimə-fakturaların, müqavilələrin və aktların çapı);
bütün lazımi avadanlıqla inteqrasiya (barkod skaneri, etiket printeri);
çap sənədləri (satış, anbardan göndərmə və s.);
analitik hesabatlar;
istifadəçilər və şöbələr arasında girişə nəzarət;
müştərinin ehtiyaclarına uyğun fərdiləşdirmə.

MySklad xidmətinin üstünlükləri

Proqramımızdan istifadə edərək siz satılan malları uzaqdan izləyə bilərsiniz. Tətbiq İnternetə çıxışı olan istənilən portativ cihazdan (netbuk, planşet, telefon) işləyə bilər. Xidmətdən istifadəçi dəstəyi daxil olmaqla kiçik bir abunə haqqı üçün istifadə edə bilərsiniz.

Qalan malların və digər əməliyyatların anbar uçotu proqramımızla həqiqətən daha rahat oldu!

Anbarda malların inventarlaşdırılması üçün unikal pulsuz proqram barkod skanerini dəstəkləyir. Bu xidmətdən istifadə edərək, siz çoxlu sayda cari məlumatları tez və asanlıqla emal edə bilərsiniz, yəni:

malların qəbzlərinin qeydiyyatı;
satışlara, gəlirlərə və balanslara nəzarət etmək;
malların planlı və plandankənar inventarlarını aparmaq;
fakturaları çap edin.

İstifadəyə başlamaq üçün pulsuz balans uçotu proqramını yükləməlisiniz.

Malların və xidmətlərin hərəkətinin uçotu sistemi

MyWarehouse xidmətindən istifadə edərək məhsulun idarə edilməsi prosesini avtomatlaşdıra və əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirə bilərsiniz. Proqramımızdan istifadə etməklə siz istənilən satış növü üçün ideal olan məhsulun uçotu tətbiqinin bütün üstünlüklərini qiymətləndirəcəksiniz. Xidmətimiz mal və xidmətlərin satışının müntəzəm uçotunu asanlaşdıracaq.

Bütün modullar (xüsusilə məhsul və xidmətlərin uçotu, sənədlərin yaradılması və hesab-fakturaların göndərilməsi) yüksək dərəcədə məxfiliyə malikdir və məlumatların ötürülməsi üçün şifrələnmiş kanallardan istifadə olunduğu üçün sındırmalardan etibarlı şəkildə qorunur.

Düzgün anbar uçotu və sənəd dövriyyəsi sizə biznesinizi səmərəli aparmağa imkan verir müasir şərait. Demək olar ki, hər hansı bir ticarət və ya istehsal təşkilatının anbarı var - böyük və ya kiçik sahələri olan, geniş və ya minimum çeşiddə mallar, xammal və ya materiallar orada yerləşdirilir. Bütün hallarda, müəssisənin miqyasından asılı olmayaraq, anbar aktivlərinin effektiv uçotu zəruridir - bunun nə olduğuna və hansı vasitələrlə həyata keçirilə biləcəyinə baxaq.

Anbar uçotu: bu nədir və nə üçün lazımdır?

Anbar uçotu müxtəlif anbar əməliyyatlarının sənədləşdirilməsinə yönəlmiş prosedurlar toplusudur. Əsas olanlara aşağıdakılar daxildir:

malların (xammalların, materialların) təchizatçıdan qəbulu;
məhsulun yerləşdirilməsi;
anbarlar (və digər əlaqəli şöbələr) arasında malların hərəkəti;
malların anbardan bu və ya digər məqsədlə buraxılması (daşıma, istehsal üçün).

Bu əməliyyatlar müxtəlif yollarla təfərrüatlandırıla bilər. Məsələn, malların qəbuluna adətən aşağıdakılar daxildir:

təchizatçıdan malların (xammalların, materialların) qəbulu;
malların mühasibat uçotuna qəbulu;
faktiki çatdırılma xüsusiyyətlərinin müşayiət olunan sənədlərdə qeyd olunanlara uyğun olmasını təmin etmək üçün malların yoxlanılması.

Video - SUBTOTAL xidmətində anbar uçotu və məhsulun paylanması (LINK):

Anbar əməliyyatlarının uçotu sayəsində sahibkarlıq subyekti aşağıdakıları etmək imkanı əldə edir:

Məşq nəzarəti:

cari inventar üzərində (nəyin, harada və hansı miqdarda olduğunu bilmək);
məhsulun əhəmiyyətli istehlakçı statusları üzərində (məsələn, yararlılıq müddəti);
malların anbara daşınması üzərində, anbar daxilində, anbar və digər şöbələr arasında (nəyin, harada və hansı miqdarda qəbul edildiyini və ya buraxıldığını bilməklə).

Optimallaşdırın(bu cür əməliyyatlar üçün mühasibat sənədlərində əks olunan məlumatlardan istifadə etməklə):

anbarlarda, satış meydançasında (istehsalda) inventarların tamlığı;
satış həcmi;
malların saxlanmasının təşkili sxemləri;
təchizatçılarla qarşılıqlı əlaqə prosedurları;
malların dövriyyəsi.

Mühasibat uçotu həm də əməliyyatların şəffaflığını artırmağa kömək edir - onların işçilərin icazəsiz hərəkətlərinin monitorinqinə, onların buraxdıqları səhvlərin müəyyən edilməsinə və düzəltməsinə uyğunlaşması baxımından.

Anbar uçotu ola bilər:

nomenklatura(mühasibat uçotunun obyekti ayrıca əmtəə predmeti olduqda);
çeşidli(müxtəlif kateqoriyalar ("sınıflar") müxtəlif vəzifəli malların birləşdirilə biləcəyi əlavə uçot obyektlərinə çevrildikdə;
partiya(bir neçə mal kateqoriyasını birləşdirən daha böyük vahidlər (“lotlar”) mühasibat uçotuna daxil edildikdə).

Əlbəttə ki, bu mühasibat variantları anbar idarəçiliyinin xüsusi sahəsindən asılı olaraq alternativ olaraq tətbiq oluna bilər (və beləliklə, bir-birini tamamlayır). Kiçik müəssisə, əsasən nomenklatur uçotu olan sahələrlə xarakterizə olunur. Biznes nə qədər böyükdürsə, çeşidli və toplu uçotu ilə daha çox sahələr görünür.

Video - müəssisədə anbar uçotunun aparılması və təşkili xüsusiyyətləri:

Mühasibat uçotunun növündən asılı olmayaraq müəssisələr anbar əməliyyatlarının vahid sənədləşmə formalarından istifadə edirlər. Onların istifadəsi təkcə anbarın idarə edilməsi və optimallaşdırılması ilə bağlı olan yuxarıda göstərilən vəzifələrin həlli ilə deyil, həm də mühasibat uçotu ilə bağlı tələblərlə (bütün sahibkarlıq subyektləri statusunda olan) ilə əlaqədardır. hüquqi şəxslər).

Stokda olan sənədlər

Rusiya müəssisələri tərəfindən istifadə edilən anbar sənədlərinin siyahıları əsasən vahiddir. Bu, bu formaların əksəriyyətinin Mühasibat Uçotu haqqında 402-FZ saylı Qanunun (LINK) tələblərinə uyğun olması ilə bağlıdır. Vahid olanlar haqlıdır və onlara alternativ axtarmağa ehtiyac yoxdur.

Qeyd etmək olar ki, hər bir anbar sənədi (eyni tipli sənədlər qrupu), bir qayda olaraq, konkret anbar əməliyyatına (və ya əməliyyatların ardıcıllığına) aiddir. Beləliklə, Rusiya anbarlarında istifadə edirlər:

Sənədləşdirərkən malların qəbulu:

təchizatçıdan hesab-faktura (mallar onun əsasında alınır);
qaimə-faktura - təsərrüfat subyektinin özü tərəfindən verilir (alınmış malların qeydiyyatı üçün istifadə olunur);
yük qaiməsi - vahid formaya uyğun tərtib edilir № 1-T(bu və ya digərinə çatdırılan malların qəbulu və ötürülməsini sənədləşdirmək üçün istifadə olunur nəqliyyat vasitəsi);
formaya uyğun qəbz sifarişi M-4(birbaşa anbara daxil olan malların uçotu üçün istifadə olunur və bir qayda olaraq, hesab-fakturalar əsasında verilir);
formada materialların qəbulu aktı M-7(faktiki və elan edilmiş çatdırılma xüsusiyyətləri arasında uyğunsuzluq olduqda istifadə olunur);
formada qəbul aktı TORG-1(təchizatın elan edilmiş xüsusiyyətləri tam yoxlanıldıqdan və onun faktiki olanlara uyğunluğu sertifikatlaşdırıldıqdan sonra istifadə olunur);
formada uyğunsuzluqlar haqqında bəyanat TORG-2(hələ də uyğunsuzluqlar olduqda istifadə olunur).

Sənədləşdirərkən məhsulun yerləşdirilməsi:

forma uyğun olaraq məhsulun etiketi TORG-11(məhsulun əsas xüsusiyyətlərini və inventarların tərtibi zamanı lazım olan miqdarını əks etdirir);
formaya uyğun olaraq materialların uçot kartı M-17(materialların yerləşdiyi yerə nisbətən qəbulu və silinməsini qeyd etmək üçün istifadə olunur).

Sənədləşdirərkən malların hərəkəti:

formaya uyğun faktura M-11(təşkilatın müxtəlif bölmələri daxilində malların hərəkətini sənədləşdirərkən istifadə olunur);
formaya uyğun faktura TORG-13(bir sahibkarlıq subyektini digərinə tabe edən holdinqin və ya digər korporativ strukturun yuxarı və əsas strukturları arasında malların daşınması zamanı istifadə olunur).

Sənədləşdirərkən malların anbardan buraxılması:

formaya uyğun faktura M-15(malları başqa təşkilata göndərərkən və ya satarkən istifadə olunur);
formaya uyğun faktura TORG-12(malların birbaşa anbardan satışı zamanı istifadə olunur);
formada silinmə bəyanatı TORG-16(məhsul istehlak keyfiyyətlərini itirdikdə və silinməyə məruz qaldıqda tətbiq edilir).

Göstərilən sənədlərdən istifadə üçün praktiki ssenarinin nümunəsi:

Malları təchizatçıdan təhvil verən ekspeditor göndərmə sənədlərini qəbul edən təşkilatda işləyən şəxsə verir.

Qəbul edən təşkilatdan olan şəxs həmin sənədlərə baxır, lazımi hesab-fakturaları tərtib edir və müəyyən edilmiş qaydada qeydiyyata alır.

Mallar anbara keçirilir, onlara qəbz verilir.

Yerləşdirilmiş mallara münasibətdə inventar komissiyası tərəfindən vaxtaşırı inventar aparılır (müxtəlif inventarlardan istifadə etməklə).

Mallar anbardan istehsala köçürülür - və bu, TORG-12 hesab-fakturası ilə təsdiqlənir.

Yuxarıda göstərilən əsas sənədlər (əlbəttə ki, yuxarıda göstərilən siyahı tam deyil) sənədlər, buna görə də malların anbarda hərəkətinin bir hissəsi kimi (və anbara münasibətdə) müəyyən əməliyyatların aparılması faktını əks etdirir. Bu hərəkətlər açıq-aydın bir şəxs tərəfindən həyata keçirilir (yaxud anbar robotdursa, bir maşın - lakin o, həm də bir şəxs tərəfindən proqramlaşdırılır və o, maşının tipik insan hərəkətlərini təkrarlamasını təmin edir). Bu hərəkətlər (həmçinin onların sənədləşdirilməsi prosedurları) müəyyən vaxt tələb edir və müəyyən əmək sərmayələri tələb edir.

Video - necə fərdi sahibkar My Business xidmətində inventar qeydlərini saxlayın (LINK):

Müvafiq olaraq, aşağıdakılarla bağlı vaxt və əmək xərclərini minimuma endirmək iqtisadi subyektin maraqlarına uyğundur:

anbar daxilində mallarla əməliyyatların özləri həyata keçirilməsi ilə;
müxtəlif mühasibat sənədlərində bu əməliyyatların sənədləşdirilməsi ilə (eləcə də bu cür sənədlərin sonradan praktiki istifadəsi).

Anbar uçotunun avtomatlaşdırılması bu iki problemin həllinə kömək edir. Yəni proqramların istifadəsi:

mühasibat sənədlərinin doldurulması və istifadəsi prosedurunu sürətləndirmək və optimallaşdırmaq;
anbar əməliyyatlarını yerinə yetirmək üçün ən yaxşı alqoritmləri müəyyən etmək (müəyyən etməkdə kömək etmək) (hansı anbar işçilərinə sonradan əməl etmək tövsiyə olunur və ya göstəriş verilir).

Aydındır ki, müəssisə nə qədər böyük olsa, optimallaşdırma bir o qədər çox olacaqdır - bu sahələrdən ən azı ikisində. Və müvafiq olaraq, xüsusi kompüter proqramlarından istifadə edərək avtomatlaşdırma.

Rusiya (eləcə də dünya) bazarında bunların çoxu var. Bu cür həlləri seçərkən diqqət edə biləcəyiniz əsas meyarları vurğulamağa çalışaq.

İnventarlaşdırmanın avtomatlaşdırılması üçün proqram təminatını necə seçmək olar

Əsas meyarlara aşağıdakılar daxildir:

Təbii ki, belə funksionallıq.

İstehlakçının müasir anbar avtomatlaşdırma proqramından gözlədiyi əsas xüsusiyyətlər:

standartlaşdırılmış formaların və digər mühasibat uçotu formalarının avtomatik doldurulmasına uyğunlaşma (isteğe bağlı olaraq, əvvəllər yaradılmış sənədlər, mühasibat məlumatları, malların hərəkətinə nəzarətin avtomatlaşdırılmış vasitələri - barkodlar, RFID etiketləri əsasında);
ümumi fayl formatlarında anbar sənədlərini tez boşaltmaq üçün uyğunlaşma - məsələn, Excel;
xarici mühasibat modulları ilə uyğunluq (məsələn, 1C xətti proqramları);
sənədləri alıcılara tez göndərmək imkanı (həm şirkət daxilində, həm də ondan kənarda);
məhsulun müxtəlif statuslarına ("alındı", "göndərildi"), onun kəmiyyət xüsusiyyətlərinə ("çox", "az", "anbarda bitdi"), istehlak xüsusiyyətlərinə ("yararlılıq müddəti") nəzarət vasitələrinin olması. ;
təchizatçı haqqında lazımi məlumatları tez axtarmaq imkanı;
məhsul elementi, "sinf", "partiya" ilə lazımi məlumatları tez axtarmaq imkanı;
İnternet vasitəsilə uzaqdan idarəetməyə uyğunlaşma;
anbar əməliyyatlarının aparılacağı alqoritmlərin hesablanmasına uyğunlaşma;
alışların (tətillərin) planlaşdırılmasına uyğunlaşma, həddindən artıq ehtiyatların minimuma endirilməsi;
anbar əməliyyatları üzrə statistik məlumatların toplanması, onların təhlili;
avtomatlaşdırma üçün vasitələrin mövcudluğu;
səhvlərə nəzarət sisteminin mövcudluğu (sənədləri doldurarkən);
malların fiziki hərəkətini izləmək üçün uyğunlaşma (əgər varsa texniki vasitələrşəxsiyyət).

Sənaye spesifikasiyası.

Pərakəndə satış üçün ən uyğun olan anbar həlləri var. Sənaye olanlar var. Anbarları əsas infrastruktur növü olan logistika təşkilatları üçün xüsusi olaraq hazırlanmışlar var. Nəzəri cəhətdən universal bir məhsul tapmaq mümkündür - lakin təşkilat nə qədər böyükdürsə, onun biznes prosesləri anbar əməliyyatlarının sənaye xüsusiyyətlərinə bir o qədər çox bağlıdır. Və daha çox, ümumiyyətlə, müəyyən bir seqmentə ən uyğun olan həllərə ehtiyac olacaqdır. iqtisadi fəaliyyət.

İnteqrasiyaya uyğunlaşma digər müəssisə idarəetmə avtomatlaşdırma vasitələri ilə anbar proqramı.

Tamamilə aydındır ki, anbarın avtomatlaşdırılması daha effektivdir, müəssisə infrastrukturuna nə qədər dərinləşirsə, əməliyyatların uçotunun avtomatlaşdırılması üçün müxtəlif müşayiət olunan proqram və aparat vasitələri - skanerlər, TSD, etiketlər tətbiq olunur. Anbar proqramının bu cür alətlərlə inteqrasiyaya nə dərəcədə uyğunlaşdırılması da rol oynayır.

Anbar idarəçiliyinə xas olan əsas problemləri həll etmək üçün nəzərdə tutulmuş ixtisaslaşmış çoxfunksiyalı proqram məhsulları ayrıca həllər kateqoriyasını təşkil edir - (Anbar İdarəetmə Sistemi, yəni, proqram məhsulları anbar idarəetmə sistemləri olan). Onlarda göstərilən funksionallıq, sənaye spesifikasiyası və inteqrasiyaya uyğunlaşma tam şəkildə həyata keçirilir.

Anbar uçotunu təşkil edərkən əlavə olaraq nə nəzərə alınmalıdır

Təcrübədə anbar uçotunun avtomatlaşdırılması proqramlarını həyata keçirərkən (və onların sonrakı tətbiqi) müəssisə idarəetməsinin bu sahəsini xarakterizə edən aşağıdakı nüanslara diqqət yetirmək məqsədəuyğundur:

Anbar proqram təminatından (və onu müşayiət edən avtomatlaşdırma həllərindən) istifadə işçilərdən müəyyən ixtisas tələb edir.

Buna görə də onların proqram təminatı ilə necə işləmək barədə əvvəlcədən öyrədilməsini təmin etmək lazımdır - və ən yaxşısı birbaşa müəssisənin ərazisində (işçilərə proqramın onlara tanış olduqları anbar əməliyyatları ilə bağlı necə işlədiyini aydın göstərmək üçün) .

Anbar proqram təminatının həyata keçirilməsindən əvvəl kifayət qədər uzun sınaq aparılmalıdır - üstəlik, real şəraitdə (yenə də faktiki anbar əməliyyatları ilə əlaqədar).

Müəssisə ənənəvi olaraq kağız anbar uçotundan istifadə edibsə (və ya kompüter, lakin avtomatlaşdırılmamış), onda ilk növbədə kağız anbar uçotu əməliyyatları elektronlarla paralel aparılacaq - sonuncunun hüquqi qüvvəyə malik olmamasına baxmayaraq (çünki onlar səhvlərlə sənədlərin hazırlanması ilə müşayiət olunmalıdır). İstifadə edilməmişsə (həyata keçirilməsində ümumiyyətlə təcrübə yoxdur), o zaman proqram sınaqdan keçirilənə qədər istehsal prosedurlarını müvəqqəti olaraq təxirə salmağın mənası var (istisna, istehsalın xüsusiyyətlərinə görə səhvlər olduqda). kritik deyil və onların komissiyası nəticəsində qarşı tərəflərin iddiaları olmayacaq).

Müəssisə heyətində (və ya ən yaxın autsorserdə) anbar proqramının "dərin" parametrləri haqqında müstəsna anlayışı olan və "səhv olarsa" və ya gözlənilməz şəkildə işlədikdə vəziyyətə tez reaksiya verməyə hazır olan bir şəxs olmalıdır. .

Anbar proqramında bu və ya digər şəkildə nasazlıqlar olarsa, istehsal dayandırılmalı olacaq. Fasilə minimal olsa yaxşıdır - lakin bunun üçün düzgün insanlar tez işə başlamalıdırlar.

İşçiləri olmayan, öz istehsalı olan malları satan, habelə xidmətlər göstərən (işləri yerinə yetirən) fərdi sahibkarlar üçün 54-FZ Qanununa edilən dəyişikliklər nəzərə alınmaqla verilir.

Əvvəllər inventarlaşdırma zamanı səhv qiymətləndirmə aşkar edilərsə nə etməli idi.

ATOL kassalarında FN 235 səhvinin görünməsinin səbəbi nədir və belə bir vəziyyətdə nə etməli.

Video - 1C-də anbar uçotu:

Müəssisənin səmərəliliyi onun nə qədər düzgün olmasından asılıdır. Sexlər vaxtında xammal və komponentlərlə təmin edilməli, hazır məhsullar vaxtında göndərilməlidir. Anbar məlumatları maddi sərvətlərin hərəkətinin mövcudluğunu və xarakterini qiymətləndirməyə imkan verir. Məlumatların ümumiləşdirilməsi müxtəlif yollarla edilə bilər. Bu və ya digər metodun seçimi müəssisənin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən və maliyyə siyasətindən asılıdır. Bu yaxınlarda, avtomatlaşdırılmış rejimdə anbarların uçotunu aparmağa imkan verən müxtəlif proqramlar kifayət qədər populyarlaşdı.

Metodlar

Anbar uçotu iki yolla həyata keçirilə bilər: partiyaya görə və məhsul çeşidinə görə. Sənədlərin tərtibi proseduru seçilmiş metoddan asılı olacaq. Bu halda, üsuldan asılı olmayaraq, təbii vahidlərdə aparılır. Qəbul və məxaric orderləri ilkin sənəd kimi çıxış edir.

Xüsusiyyətlər

Anbar uçotu məhsul adları üzrə aparıla bilər. Müəssisəyə daxil olan hər bir partiya mövcud məhsul çeşidinə əlavə edilir. Maddi məsuliyyət daşıyan hər bir şəxsin jurnalı var ( kitab) anbar uçotu. Müəssisə ikinci üsuldan istifadə edərsə, hər bir partiya əvvəllər alınmış mallardan ayrıca yerləşdirilir. Bunun üçün xüsusi kart yaradılır.

Nüanslar

Malların hərəkəti ilə bağlı bütün ilkin sənədlər tərəfindən qəbul edilir mühasibat uçotu İnventar nəzarəti hər bir saxlama sahəsinin kontekstində və adı (maddə nömrələri), material qrupları, subhesablar, sintetik hesablar üzrə həyata keçirilir. Bu məqsədlə dövriyyə vərəqləri və ya balans üsulundan istifadə edilə bilər. Bir qayda olaraq, birincilər istifadə olunur.

Bəyanat məlumatlarından istifadə xüsusiyyətləri

Sort üsulu ilə əmtəə dəyərinin hər bir maddəsi üzrə tərtib edilir. İlkin sənədlərdəki məlumatlara uyğun olaraq materialların hərəkətini (onların gəlir və xərclərini) əks etdirir. Anbar kartı aylıq dövriyyənin hesablanmasını və növbəti dövrün əvvəlinə qalığı ehtiva edir. Alınan məlumatlara əsasən hesabatlar yaradılır. Onlar hər bir anbar üçün ayrıca tərtib edilir. Məsul şəxslər məlumatı yoxlayır. Əgər anbar uçotu partiya üsulu ilə aparılırsa, onda daxil olan və çıxan sənədlər mal nömrələrinə görə qruplaşdırılır. Nəticələr onlardan hesablanır. Nəticələr gəlir və xərclə ayrıca müəyyən edilir. Bu halda heç bir kart yaradılmır. Ayın nəticələri dövriyyə vərəqlərinə daxil edilir. Onlardan alınan məlumatlar anbar kartlarında qeydə alınan qalıqlarla müqayisə edilir.

Balans üsulu

O, onunla fərqlənir ki, mühasibat uçotu məhsul çeşidləri üzrə əmtəə aktivlərinin hərəkətinin summativ və kəmiyyət uçotunu aparmır. Bu halda dövriyyə vərəqləri də yaradılmır. Anbar uçotu yalnız subhesablar, qruplar, balans hesabları kontekstində aparılır. pul vahidləri. Maliyyə məsul işçilər ilkin sənədlərdən istifadə edirlər. Onlara əsasən, anbar kartlarında kəmiyyət və Metodiki göstərişin 264-cü bəndində nəzərdə tutulmuş hallarda, həmçinin ümumi uçot aparılır. Müəssisənin maliyyə şöbəsinin mütəxəssisləri ilkin sənədləri qəbul edir və yoxlayırlar. Ayın birinci gününə olan əmtəə aktivlərinin qalıqları balansa daxil edilir. f-ə görə sənəd ola bilər. MX-19, Dövlət Statistika Komitəsinin 9 avqust 1999-cu il tarixli, 66 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Mühasibat balansı ilkin sənədlərlə birlikdə anbarlar tərəfindən verilir. Sənəd, gəlir və xərclərin əks olunması istisna olmaqla, danışıq sənədi ilə eyni şəkildə formalaşır.

Jurnal

Varietal üsuldan istifadə edərkən hər bir bənd üçün kitabın bir və ya bir neçə səhifəsi açılır. Bu, materialların qəbulu və ya istehlakı ilə bağlı əməliyyatların həcmindən asılıdır. Ayrı bir kart da yaradıla bilər. Səhifənin başlığında:

Qalan hissə gəlirləri, xərcləri əks etdirir və məhsulların balansını göstərir. Hər bir əməliyyat üçün sənədə uyğun olaraq qeydlər aparılır. Materialların həcmi böyükdürsə, məcmu sənədlərin məlumatlarından istifadə olunur. 66 saylı qətnamə jurnalların müxtəlif formalarını nəzərdə tutur. Məsələn, f istifadə edərək edilə bilər. MX-2.

Dekor

Anbar kitab maddi məsul işçi tərəfindən doldurulur. Əsas saxlanmağa verilmiş malların qəbulu/verilməsinin sənədləridir. Jurnalda aşağıdakılar qeyd olunur:

Materialın alınma tarixi.
Mal və materialları təhvil verən bölmə.
Adı, ölçü vahidi, qiyməti, dəyəri, miqdarı.
Saxlama.
İnventar əşyalarının qəbulu və verilməsi üçün sənədlərin nömrəsi, qeydiyyat tarixi.

Dəyərlərin qəbulu və onların təmin edilməsi ilə bağlı əməliyyatlar maliyyə məsul işçilərin imzaları ilə təsdiqlənir.

Digər formalar

Jurnal f. MX-19 balans üsulu ilə anbar uçotunu aparan müəssisələrdə istifadə olunur. Məlumat saxlama üçün məsul işçilər tərəfindən tərtib edilmiş sənədlər əsasında göstərilir. Kartlar maliyyə şöbəsinin mütəxəssisləri tərəfindən yoxlanılır. Qalıqlar üzrə məlumatların əks etdirilməsinin düzgünlüyü imza ilə təsdiqlənir. Mütəxəssislərin istifadə etdiyi başqa bir forma var inventar nəzarəti. İstehsal vaxtaşırı tədarük edir hazır məhsullar saxlama yerlərinə. Bu cür əməliyyatları emal etmək üçün f-ə uyğun olaraq hesab-faktura. MX-18. 2 nüsxədə buraxılır. Qaimə-faktura hazır məhsulu anbara təhvil verən şöbənin maddi məsul işçisi tərəfindən tərtib edilir. Birinci nüsxəyə əsasən emalatxana, briqada, bölmə məhsulu silinir, ikinci nüsxəyə əsasən qəbul edən şəxs onu kreditləşdirir. Hesab-fakturanın iki imzası olmalıdır - alan və çatdıran. MX-18 forması hazır məhsulların saxlanması üçün ötürülməsi prosesində müştəri tərəfindən təchiz edilmiş xammalın emalçıları tərəfindən də istifadə olunur.

Partiya üsulu

Ondan istifadə edərkən MX-10 sənəd forması iki nüsxədə doldurulur. Xüsusi kitabda qeydə alınıb. Seriya nömrəsi partiya nömrəsidir. Formanın bir nüsxəsi saxlama yerində qalır və anbar reyestrinin funksiyasını yerinə yetirir, ikincisi isə mühasibatlığa verilir. Malların partiyası bir təchizatçıdan alınan eyni adlı qiymətlilər kimi tanınır. Buraya bir və ya bir neçə nəqliyyat növü ilə çatdırılan məhsullar da daxil ola bilər.

Sənədlərin doldurulması

Kartı verərkən anbar işçisi hazırlanma tarixini və onun nömrəsini, məhsulun adını, qəbul aktı və qaimə-fakturanın rekvizitlərini, təchizatçı haqqında məlumatları göstərir. Bundan əlavə, sənədə məhsulların daşıma növü, yola salınma yeri, çeşidi və çəkisi (kəmiyyəti) haqqında məlumatlar daxil edilir. Məhsullar buraxıldıqca kartda buraxılış tarixi, tədarük sənədinin nömrəsi və məhsulun xüsusiyyətləri əks olunur. Partiya tam buraxıldıqdan sonra o, satıcı və saxlama yerinin meneceri tərəfindən imzalanır. Sənəd yoxlanılması üçün mühasibatlığa göndərilir. Bu proses zamanı məhsul çatışmazlığı aşkar edilərsə, mütəxəssis inventar gözləmədən onu normal itki həddi daxilində emal xərcləri kimi silinir. Ondan artıq çatışmayan malların miqdarı maddi məsul işçidən bərpa edilir. Əgər artıqlıqlar müəyyən edilərsə, onlar kapitallaşdırılır.

Aktlar (forma MX-12, MX-11)

Bu sənədlər mallar istehlak edildikdə verilir. Forma MX-12 qiymətlilərin qəbulu və verilməsində uyğunsuzluqları əks etdirmək üçün istifadə olunur. Digər hallarda f istifadə olunur. MX-11. Aktlarda hər bir partiya üçün gəlir və xərcləri əks etdirir. Sənədlər komissiya tərəfindən 2 nüsxədə hazırlanır. Onlardan biri ertəsi gündən gec olmayaraq mühasibatlığa verilir, ikincisi isə maddi məsul şəxsdə saxlanılır.

Saxlama zamanı işarələmə

O, inventarların köhnəlməsi və onlara istehlak tələbinin azalması halında həyata keçirilir. Qiymətləndirmə f-a uyğun olaraq aktla rəsmiləşdirilməlidir. MX-15. Sənəd 2 nüsxədə tərtib edilir. Aktın tərtibində xüsusi komissiyanın üzvləri iştirak edirlər. Bir nüsxəsi mühasibatlığa göndərilir, ikincisi saxlanmaq üçün maddi məsul işçiyə verilir və ya sonradan belə malların satışı ilə məşğul olan ticarət təşkilatına və ya təchizatçıya verilməsi üçün hesab-fakturaya əlavə edilir. Məhsul satan müəssisələrdə saxlama müddəti ötmüş, zədələnmiş, mövsümi məhsullara endirimlər rəhbərliyin əmri ilə təsdiq edilir. Sərəncam əsasında belə təşkilatların xüsusi komissiyası da f-ə uyğun akt tərtib edir. MX-15. Onun cədvəl hissəsində hər bir maddə üçün endirim faizi, endirimdən əvvəl və sonra dəyəri, qiymət fərqi, keyfiyyətin pisləşməsi əlamətləri və s.

1C: Anbar uçotu

Bu proqram inventarların hərəkəti haqqında məlumatları ümumiləşdirməyə imkan verir. Təyin olunduğu kimi Anbar uçotu üçün təlimat, vaxtaşırı inventar aparmaq lazımdır. Bu proses zamanı çatışmazlıq və ya artıqlıq müəyyən edilə bilər. V 1C: Anbar uçotu 2 sənədi var. Birincisi “Sorğu-qaimə”, ikincisi “Malların daşınması”. Onların arasında nə fərq var? “Malların daşınması” qiymətlilərin bir anbar yerindən digərinə daşınması haqqında məlumatları əks etdirmək üçün istifadə olunur. Qəbul sənədi (qaimə-faktura, akt) əsasında tərtib oluna bilər. Doldurarkən göndərənin və alanın anbarları göstərilir. Dəyərlərin hərəkətini əks etdirmək üçün "Mallar" sekmesi yaradılır. Burada nomenklaturanı, mühasibat uçotunu, kəmiyyəti göstərməlisiniz. Malların topdansatış anbarından avtomatlaşdırılmamış ticarət obyektinə köçürülməsi zamanı pərakəndə satış qiyməti əlavə olaraq göstərilir. Mühasibat uçotu reyestrinə uyğun olaraq obyekt mövcud olduqda avtomatik olaraq doldurulacaqdır. Qiymət məlumatları eyni şəkildə daxil edilir.

EXCEL proqramında anbar uçotu

Bu proqram əksər şirkətlər tərəfindən istifadə olunur. Bu, Microsoft Office-in elementidir və elektron cədvəllərlə işləməyi əhatə edir. Bu, məlumatın rahat nümayişini təmin edir, məlumatları izləməyə və təhlil etməyə imkan verir. EXCEL proqramında anbar uçotuəməliyyatların sadəliyi ilə fərqlənir. Məlumatı tam göstərmək üçün sizə 2-3 vərəq lazımdır. Birincisi gəlişi əks etdirir - qiymətlilərin saxlanma yerində qəbulu. İkinci vərəqdə istehlak haqqında məlumat göstərilir - materialların atılması. Üçüncü səhifə isteğe bağlıdır. Mövcud vəziyyəti əks etdirir. Məsələn, anbarda olan bütün məhsulları göstərə bilər. Hər vərəqdə başlıqlar formalaşdırılır. Onları sancmaq üçün "Görünüş" sekmesini açmalı, sonra tələb olunan elementi seçməlisiniz.

Funksional

Bu proqram yalnız şirkət nisbətən az sayda əməliyyat həyata keçirdikdə əlverişlidir. Seçilən maliyyə siyasəti də vacib olacaq. EXCEL orta ölçülü təşkilatlar üçün əlverişsiz ola bilər. Hər bir obyekt üçün ayrıca qeydi nəzərdə tutan FIFO istifadə etməkdənsə, orta çəkili xərc metodundan istifadə etməklə işi yerinə yetirmək daha asandır. Unutmamalıyıq ki, EXCEL belə deyil məlumat bazası. Tətbiq çox istifadəçi əməliyyatı üçün nəzərdə tutulmayıb.

Mümkün problemlər

EXCEL kimi istifadə avtomatlaşdırılmış sistem müəyyən çətinliklər yarada bilər. Əsas problemlər bunlardır:

Kiçik bir səhv halında bütün cədvəl dəyərlərini iki dəfə yoxlamaq ehtiyacı. Mütəxəssislər bunun üçün çox vaxt və səy sərf edirlər.
Zəhmət tələb edən əməliyyatları əl ilə yerinə yetirmək ehtiyacı.
Bir neçə fayldan götürülmüş məlumatın düzgünlüyünü yoxlamaqda çətinliklər.

Bu və digər problemlər praktikada olduqca tez-tez və gözlənilmədən yaranır. Onları həll etmək çox vaxt aparır, çünki iki dəfə yoxlamadan və buraxılmış səhvləri aradan qaldırmadan sonrakı iş mümkün deyil. Ehtimal olunan riskləri nəzərə alaraq, 1C-dən istifadə etmək daha məqsədəuyğundur. Proqramı Microsoft Office platformasında əldə edə bilərsiniz. İstifadəsi daha asandır, lakin daha az seçim var. Müasir güclü mühasibat proqramları sizə imkan verir:

Qiymət aralığı yaradın.
Xərc göstəricilərini redaktə edin.
Müştəri sorğularını doldurun və onları düzəldin.
Məhsulların göndərilməsini və onların qəbulunu nəzərə alın.
Fakturaları avtomatik saxla.
Statistikanı saxlayın.
Müştəri bazası yaradın.
Hesabları saxlayın.
İşarələmələri avtomatik həyata keçirin.
Fakturaları çap edin.
Ada görə axtarın.

Əlbəttə ki, bunlar müasir tətbiqlərdə mövcud olan bütün variantlar deyil. Proqramların imkanları əhəmiyyətli dərəcədə dəyişir və konkret yaradıcıdan asılıdır.

Hesabatlar

Maddi cəhətdən məsul olan hər bir işçi qiymətlilərin hərəkəti ilə bağlı sənədləri təqdim etməlidir. Ən çox istifadə olunan hesabatlar MX-20 və MX-20a formalarıdır. Birinci sənəd sort uçotu metodu ilə, ikincisi - toplu uçot metodu ilə istifadə olunur. Hesabatda f. MX-20 qeydləri hər bir mədaxil/xərc forması, eləcə də bütün məhsul çeşidinin qalan hissəsi üçün aparılır. Sənəd balans hesabatı şəklində təqdim olunur. MX-20a forması hesabata əlavə edilmiş yığılan kağızların nəticələrinə əsasən, gün və ya digər dövr üçün mədaxil/xərclər üzrə inventarların ümumi həcmi göstərilməklə çeşid (ad) üzrə doldurulur. Qiymətlilərin kiçik çeşidi və dövriyyəsi ilə jurnalları tərtib etməmək mümkündür. Əvəzində göstərilən formalar üzrə aylıq hesabatlardan istifadə etməyə icazə verilir. Müəssisədə istifadə olunan inventar obyektlərinin və onların qalıqlarının hərəkətinin uçotu sistemi etibarlı və vaxtında məlumat əldə etməyə, habelə saxlama yerlərində effektiv nəzarəti təmin etməyə imkan verirsə, kartların verilməsinə ehtiyac yoxdur. Bununla belə, istənilən halda inventarların hərəkəti haqqında hesabatlar tələb olunur. Onlar da maddi məsul anbar işçiləri tərəfindən hazırlanır. Hər bir sənəd imzalanır. Digər hallarda olduğu kimi, hesabatlar mühasibatlıq tərəfindən yoxlanılır.