Ombor hisobi: do'konda ombor hisobini tashkil etish asoslari. Ombor ishlarini tashkil etish. Tavsif. BPMN diagrammalari ilova qilingan.Omborda qanday hujjatlardan foydalaniladi?

Faoliyat turi va ishlab chiqarilayotgan mahsulot turidan qat'i nazar, har qanday kompaniya boshqaruvi iqtisodiyotning to'g'ri tuzilishi bilan duch keladi. Shu sababli, korxonada materiallarning ombor hisobini yuritish va tashkil etish qoidalarini bilish juda muhim, chunki bu sizga tovarlar harakatini aniq nazorat qilish va har qanday o'zgarishlardan doimo xabardor bo'lish imkonini beradi. Ushbu muammoni hal qilishda to'g'ri yondashuv moliyaviy yo'qotishlarning oldini olishga va hatto foydani oshirishga yordam beradi. Bundan tashqari, bu raqobatbardoshlikka foydali ta'sir ko'rsatadi va yangi hamkorlar yoki investorlarni jalb qiladi.

Ta'rif

Ushbu atama tovarlarni saqlash uchun yaratilgan binolarda olib boriladigan doimiy va miqdoriy hisobni aniqlashtirish uchun zarurdir. Amalga oshirish uchun Rossiya Federatsiyasi qonuni bilan tasdiqlangan maxsus buxgalteriya kartalari qo'llaniladi va omborxonada turli xil materiallarni erkin qayd etish imkonini beradi. Ular to'ldirilgan mehnat shartnomasini imzolagan MOL (menejer yoki omborchi) tomonidan to'ldiriladi. Ushbu shartnomada darhol bajarilgan ish hajmi va saqlangan ob'ektlar yo'qolgan taqdirda xodimga yuklangan javobgarlik darajasi ko'rsatiladi.

Qonun hujjatlari

Ushbu masalani tartibga soluvchi asosiy hujjat - Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 06.09.2001 yildagi 44n-son buyrug'i. Biroq, kredit va byudjet firmalari unga bo'ysunuvchilar ro'yxatiga qo'shilmaydi. Ushbu dalolatnoma asosida faqat maxsus tayinlangan moddiy javobgar shaxs omborlarning inventar hisobini yuritishi mumkin. jismoniy shaxs. Mazkur qarorda foydali qazilmalar zahiralariga taalluqli va saqlashga muhtoj bo‘lgan boyliklar ro‘yxati yanada aniqlangan.

Muhim ta'riflar

Ombor operatsiyalarini hisobga olish: bu nima, uni qanday o'tkazish kerak, uning nuanslari, talablari, tartibga soluvchi omillari va xususiyatlari qanday? Bu dunyodagi muvaffaqiyatli faoliyatni amalga oshirishni rejalashtirayotgan har qanday kompaniya bilishi kerak bo'lgan savollarning to'liq ro'yxati emas. zamonaviy bozor. Ammo bunday fikrlarni ko'rib chiqishdan oldin, ushbu sohaning asosini tashkil etuvchi quyidagi atamalarni tushunish kerak:

• Ombor - bu materiallar va materiallarni vaqtincha yoki doimiy saqlash va ularni keyinchalik sanoat maqsadlarida foydalanish yoki buyurtmachiga jo'natish uchun tayyorlash uchun yaratilgan va foydalaniladigan binolar.
• Inventarizatsiya - bu PBU 5/01 ning 2-bandi asosida hisobga olinadigan qimmatli ob'ektlar.

Quyidagilar MPZ vazifasini bajarishi mumkin:

• Sotilgan tovarlar yoki kompaniyaning boshqa sohalarini yaratish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan buyumlar, xom ashyo yoki yarim tayyor mahsulotlar.
• Qimmatbaho buyumlar sotishga tayyor.
• Korxonaning kundalik va ma'muriy ehtiyojlarini qondirish uchun foydalaniladigan moliyaviy resurslar.

MPZ hisobga olinmaydi:

• Foydalanish uchun mo'ljallangan aktivlar Uzoq muddat(ular asosiy vosita sifatida qaraladi).
• Tugallanmagan mahsulotlar.

Bu nima uchun kerak?

Tovarlarning ombor hisobini tashkil etish moddiy boyliklar Quyidagi parametrlarni nazorat qilish kerak:

• Kiler yoki savdo maydonchasida joylashgan mahsulotlarning qoldiq hajmi va assortimenti.
• Sotish ko'rsatkichi.
• Saqlash muddati.
• Hisob-kitob davrlari.
• Tovarlarning guruh aylanmasi.

Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi mol-mulkning yo'qolishi, shikastlanishi va shikastlanishining oldini olishga imkon beradi. Har qanday moliyaviy investitsiyalar avtomatlashtirilgan tizimlarni yaratish uchun sarflangan mablag'lar joriy etishning dastlabki kunlaridayoq o'z samarasini beradi.

Tashkilot

Vakolatli tashkiliy chora-tadbirlar har qanday korxonaning muvaffaqiyatli ishlashining kalitidir. Uzoq muddatli barqarorlik va operatsion samaradorlik uchun partiyalar va navlarni hisobga olish tizimlari qo'llaniladi. Bugungi kunda eng qulay saqlash sharoitlarini yaratish, shu bilan vaqtni tejash va mahsuldorlikni oshirishning bir necha yo'li mavjud.

Kartalardan foydalanish

Agar ombor hisobi uchun asos aylanma varaqlari bo'lsa, unda yuqoridagi ikkita strategiya bir vaqtning o'zida qo'llaniladi. Birinchisi, har qanday turdagi inventarizatsiya uchun ochiladigan kartadan foydalanishni o'z ichiga oladi. U miqdoriy va umumiy ma'lumotlarni ko'rsatadi, bu erda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining nomi to'ldiriladi. Kartochkalardan foydalanish birinchi kundagi qoldiqlarni va oylik balansni ko'rsatish uchun ham zarur. Bu aylanma hisobotlarni tuzish va karta ma'lumotlarini buxgalteriya bo'limi taqdim etgan narsalar bilan solishtirish imkonini beradi.

Balansni tekshirish

Uning o'ziga xos xususiyati - buxgalterlarni jalb qilish va kelishilgan hujjatlarni rasmiylashtirish zarurati yo'qligi. U subschyotlar, mahsulot guruhlari va pul ko'rinishida qo'llaniladigan balans hisoblari kontekstida amalga oshiriladi. Barcha manipulyatsiyalar MOL tomonidan amalga oshiriladi, bu hisob kitobi yoki jurnalini to'ldiradi. Buh. Bo'lim dastlabki hujjatlarni qabul qilish va olingan ma'lumotlarni to'plash uchun javobgardir.

Partiya

Uning farqi 2 nusxada o'z kartasiga ega bo'lgan har bir partiyani alohida saqlashdir. Ulardan biri buxgalteriya bo'limiga yuboriladi, ikkinchisi omborxonada qoladi va reestrni hisobga olgan holda hisoblanadi. Ushbu dalolatnomani to'ldirishda xodim sana va vaqtni, uning raqamini, tashish turini, etkazib beruvchining rekvizitlarini, mahsulot nomini, jo'natish joyini, vazni va navini ko'rsatishi kerak. Barcha partiyaviy materiallar tugagandan so'ng, menejer va merchandayser kartada shaxsiy imzolarni qoldiradilar va uni keyingi tekshirish uchun buxgalterga yuboradilar. Agar etishmovchilik aniqlansa, u tarqatish xarajatlari sifatida hisobdan chiqariladi (faqat uning ko'rsatkichi ruxsat etilgan yo'qotish darajasidan oshmasa).

Omborlar qayerda ishlatiladi?

Ombor saqlash va ishlab chiqarish tsikliga yoki iste'molchi sotishga jo'natish uchun tayyorgarlik tadbirlarini amalga oshirish uchun kerak. Qoida tariqasida, u ma'lum vaqt davomida tejash uchun ishlatiladi:

• Sotish uchun mahsulot.
• Foydalanish maqsadi hali aniqlanmagan tayyor mahsulotlar.
• Ishlab chiqarish xomashyosi.
• Ta'mirlash ishlari yoki boshqa maqsadlar uchun ishlatiladigan ehtiyot qismlar.
• Kombinezonlar yoki forma.

Omborlarning turlari

Bugungi kunda omborxonaning 3 ta asosiy turi mavjud. Birinchisi ishlashga asoslanadi:

• Material - sanoat jarayonida ishlatiladigan qiymatlarni saqlash uchun zarur.
• Ishlab chiqarishda - korxonaning barqaror ishlashini ta'minlash uchun zarur bo'lgan aktivlar saqlanadigan korxona tashqarisidagi va korxona ichidagi.

Saqlangan resurslar turiga qarab, ular quyidagi turlarga bo'linadi:

• Universal - deyarli barcha MPZ uchun tegishli.
• Dar maqsadli - muayyan ob'ektlarga "moslashtirilgan".

So'nggi tasnif joylashuvga asoslangan:

• Markazlashtirilgan.
• "Oraliq" - omborxonalar korxona hududida joylashgan.

Kim javobgar

Majburiy ishchi kuchi quyidagi malakali mutaxassisliklarni o'z ichiga oladi:

• Menejer - bo'ysunuvchilar o'rtasida jarayonni tashkil qilish uchun javobgar, moddiy boyliklarning yaxlitligi uchun javobgardir.
• Do'kondor - mavjud mahsulotlarni hisobga oladi.
• Yuklagichlar - materiallarni omborxona, korxona ichida ko'chirish yoki ularni transport vositasiga yuklash.
• Kichik xodimlar - hududning tozaligini va gigiena standartlariga rioya qilishni ta'minlaydi.

Saqlash nuanslari

Barqarorlik va to'g'ri ishlashni ta'minlash uchun ko'plab muhim fikrlarni hisobga olish kerak, jumladan:

• Inventarizatsiya uchun saqlash moslamalarining majburiy mavjudligi.
• Barcha turlar, markalar, navlar va partiyalar alohida hujayralarda saqlanadi.
• O'lchov vositalarini jalb qilish.
• Aktivlar bir tomondan saqlash uchun, qarama-qarshi tomondan esa chiqarish uchun garovga qo'yiladi.
• Bo'sh joyni oqilona taqsimlovchilar.
• Omborda bajariladigan ishlar va jarayonlarni innovatsion avtomatlashtirish.
• Bir hil aktivlar ma'lum bir ketma-ketlikda chiqariladi ("eski" aktivlar ustunlikka ega).

Qanday rahbarlik qilish kerak

Yagona va universal usulni ajratib ko'rsatish deyarli mumkin emas. Bu mahsulot assortimenti va mahsulot assortimenti hajmiga bog'liq. Bugungi kunda quyidagi usullar qo'llaniladi:

• Nomenklatura - guruhlarga bo'linishni nazarda tutmaydi (barcha mahsulotlar individual kartaga ega). Kichik assortimentlar uchun javob beradi.
• Nav - guruh va kichik guruhlarni birlashtirish, alohida mahsulot elementlarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi.
• Partiya - bir vaqtning o'zida ham asosiy, ham yordamchi usul bo'lishi mumkin. Bu etkazib beruvchilarga to'lovlarni amalga oshirish uchun qulay.
• Partiya-nav - qabul qilingan tovarlar partiyalar bo'yicha hisoblab chiqiladi, shundan so'ng barcha etkazib berishlar navli usullar bilan bo'linadi.

Do'kondagi asosiy ombor operatsiyalari

Kompaniyada amalga oshiriladigan asosiy jarayonlarga quyidagilar kiradi:

• Yetkazib beruvchilardan tovarlarni qayta hisoblash bilan qabul qilish.
• Qo'shilgan hujjatlar oqimini tekshirish.
• Belgilangan shakllarga ma'lumotlarni kiritish (qog'ozda yoki kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda).
• Mahsulotlarni savdo maydonchasiga yoki to'g'ridan-to'g'ri mijozga yuborish.
• Yuborilgan tovarlar haqidagi ma'lumotlarni maxsus shaklga kiritish.
• Inventarizatsiya.
• O'zgarishlar yuz berganda buxgalteriya bo'limiga xabar berish.
• Zarar yoki etishmovchilikni tasdiqlagan holda hisobdan chiqarish.
• Mahsulot parametrlariga tuzatishlar kiritish.

Kerakli hujjatlar

Oziq-ovqat zaxiralari bo'lgan omborxonalarda amalga oshirilgan barcha manipulyatsiyalar tegishli bayonotlarda to'g'ri ko'rsatilishi kerak. Aktivlar bilan amalga oshiriladigan barcha protseduralarni tasdiqlash uchun birlamchi hujjatlar kerak. Bu Rossiya Federatsiyasi qonunlari bilan tartibga solinadi va agar noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, jiddiy oqibatlarga olib keladi.

Tovarlarni qabul qilishda foydalaniladigan hujjatlar

Hujjatlar ro'yxati:

• etkazib beruvchidan olingan schyot-faktura;
• M-4. Kvitansiya omboriga buyurtma;
• yo'l varaqasi;
• M-7. Mahsulotni qabul qilish sertifikati;
• Xarid fakturasi;
• Savdo-1. Materialni qabul qilish dalolatnomasi;
• Savdo-2. Tovarlar va materiallarni qabul qilishda sifat va miqdorning nomuvofiqligi to'g'risida hisobot.

Mahsulotlarni saqlash, tashish va chiqarishda foydalaniladigan hujjatlar

Hujjatlar ro'yxati:

• Savdo-11. Mahsulot yorlig'i;
• M-17. Materiallarni hisobga olish kartasi;
• M-11. Talab - faktura;
• Savdo-13. Tovarlarning ichki harakati va o'tkazilishi uchun hujjat;
• M-15. Materiallarni chiqarish uchun hujjatlar;
• Savdo-12. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati;
• Savdo-16. Mahsulotlarni hisobdan chiqarish.

Do'konda omborni hisobga olish ketma-ketligi: ishlab chiqarishni qanday to'g'ri tashkil qilish kerak

Har qanday kompaniya o'z faoliyatini bozorda ilgari surishdan manfaatdor. Moliyaviy yo'qotishlarning oldini olish uchun quyidagi harakatlar algoritmiga rioya qilish tavsiya etiladi:

• Yetkazib beruvchi mahsulotlarni barcha kerakli hujjatlar bilan birga yetkazib beradi.
• TSDni tekshirish va haqiqiy ma'lumotlarni qog'ozda yozilgan ma'lumotlar bilan taqqoslash.
• Jurnal kitobini to'ldirish.
• Tovarlarni omborga jo'natish va etkazib berish dalolatnomasini tayyorlash.
• TORG-12 ichki hujjatlarini tayyorlash (saqlash xonasidan tashish paytida).
• Naqd pul buyurtmasini yaratish.
• Inventarizatsiya ma'lumotlarini chop etish va tekshirish.

Omborlarni avtomatlashtirishning dolzarbligi

Texnologik jarayon zamonaviy ishlab chiqarishni sezilarli darajada tezlashtirishi va inson mehnatini engillashtirishi mumkin. Avtomatlashtirilgan tizimlarning joriy etilishi nafaqat hujjatlarni tayyorlash va to'ldirish vaqtini sezilarli darajada qisqartirish, balki Internet orqali amalga oshirilayotgan barcha operatsiyalarni masofadan turib boshqarish imkonini beradi. Avtomatlashtirish orqali siz balanslarni tahlil qilishingiz, ob'ektlarni saqlash zonalariga taqsimlashingiz, bronlarni boshqarishingiz, inventarizatsiyani osonlashtirishingiz va binolarning samarali maydonini sezilarli darajada oshirishingiz mumkin. Ko'p yillar davomida Cleverens kompaniyasi zamonaviy dasturiy ta'minotdan foydalangan holda uskunalarning uzoq xizmat qilish muddatini ta'minlaydigan yuqori sifatli mahsulotlarni muvaffaqiyatli sotmoqda.

Mas'uliyat

Inventarizatsiya kompaniya aktivlarining muhim qismidir, shuning uchun vakolatli shaxslar muammolar yoki buzilishlar uchun javobgardir. Ushbu nuances har doim xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomasida ko'rsatilgan. Asosiy tartibga soluvchi moddalar Soliq kodeksining 120, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 232, 241 va 243-sonlari.

Nav tekshirish vaqtida jurnallardan foydalanish

Ushbu usulni ish jarayoniga joriy etish omborchining mahsulot jurnalining barcha navlari va mahsulot nomlari uchun bir yoki bir nechta sahifalarini ochishni o'z ichiga oladi. Ularning soni ish hajmiga bog'liq. Bunday kartaning sarlavhasida maqola raqami, nomi, darajasi va o'ziga xos xususiyatlar sifatida xizmat qiladigan boshqa ma'lumotlar mavjud. Qog'ozdagi bo'sh joy tushumlar, xarajatlar va qoldiqlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bir nechta jurnal shakllaridan foydalanishga imkon beradi, shuning uchun siz o'zingiz uchun eng yaxshi variantni tanlashingiz mumkin.

Inventarizatsiya qanday amalga oshiriladi?

Ombordagi materiallarni qanday kuzatib borishni bilsangiz ham, narxning pasayishini oldini olish mumkin bo'lmaydi. Uni to'g'ri rasmiylashtirish uchun siz ikki nusxada tuzilgan tegishli aktni to'ldirishingiz kerak (birinchisi buxgalterlarga, ikkinchisi esa menejerga yuboriladi). U faqat komissiya vakili bo'lgan mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi. Ba'zi hollarda etkazib berish xatiga bitta nusxani ilova qilishga ruxsat beriladi.

Boshqarish tizimlari

Kompaniya faoliyatini yaxshilash uchun rahbariyat maxsus dasturdan foydalanadi. U bir necha turdagi va tuzilmalarda mavjud, ammo shunga o'xshash funktsiyalarga ega. Ular orasida:

• Materiallarni saqlash xujayralari, partiyalar va MOL o'rtasida taqsimlash.
• Qoldiq mahsulotlarni dinamik qayta hisoblash.
• Yukni tashish paytida uni nazorat qilish.
• Tovar narxlarini shakllantirishning bir qancha usullarini jalb qilish.
• Keyinchalik hisobotlarni yaratish bilan inventarizatsiya.
• Kvitansiya va ombor buyurtmalarini tayyorlash.
• Tovarlarni qayta baholash.

Ombor hisobi va ish yuritish asoslari: joriy dasturlar

Ko'p turli xil mavjudligiga qaramay dasturiy ta'minot Eng mashhuri bir xil nomdagi "1C". Ushbu dastur bir vaqtning o'zida bir nechta yo'nalishlarni suratga olish imkonini beradi iqtisodiy faoliyat tashkilotlar. Bu sotish qoidalari, resurslar, moliyaviy resurslar, sotib olish va yetkazib berish ustidan nazorat. "2C" ning asosiy afzalliklarini ishonch bilan ishlash qulayligi, Rossiya qonunlariga ideal muvofiqligi va individual talablarni hisobga olgan holda tuzatishlar kiritish qobiliyati deb atash mumkin.

Xulosa

Har qanday korxonada barqaror va samarali mehnatni tashkil etish rahbariyat va ishchi xodimlardan mas'uliyatli yondashuvni talab qiladigan mashaqqatli ishdir. Biroq, to'g'ri hujjatlashtirish va barcha ishlab chiqarish nuanslarini o'rganish ushbu jarayonlarni sezilarli darajada osonlashtiradi va foydani oshiradi. Kompaniya faoliyatining asosiy tarkibiy qismlaridan biri bu ombordagi inventarlarni qanday kuzatib borishni tushunishdir. Ushbu bilim xizmat sifatini yaxshilashga, yetkazib berishni tezlashtirishga va sotishni oshirishga yordam beradi. Shaxsiy rivojlanish va uning raqobatbardoshligini oshirishdan manfaatdor har qanday tashkilot buxgalteriya hisobini boshqarish ko'nikmalariga ega bo'lishi kerak.

Taassurotlar soni: 7329

Biz taklif qilayotgan dastur sizga minimal xarajatlar bilan tovarlarni sotishni qayd etish imkonini beradi. Bizning ilovamiz ombor va savdo operatsiyalarini hisobga olish jarayonini avtomatlashtirish va optimallashtirishga yordam beradi, bu ikkalasini ham sezilarli darajada tejaydi moliyaviy resurslar, shuningdek, xodimlarning mehnat xarajatlari. Foydalanish uchun qulay dastur interfeysi ushbu natijaga erishish imkonini beradi.

Omborlarda va savdoda tovarlarni boshqarish dasturi quyidagi modullarni o'z ichiga oladi:

• ombor hisobi (mahsulotni qabul qilish, jo'natish, turli tovarlarni hisobga olish, inventar, ichki harakat);
• chakana savdo(o'zgartirishni hisoblash, sotishni nazorat qilish, inventar ob'ektlarini hisobga olish, shtrix-kod skaneri, har qanday yorliqlarni chop etish);
• ulgurji savdo (statuslar, xizmatlar uchun schyot-fakturalar, tovarlarni bron qilish, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, shartnomalar va aktlarni chop etish);
• barcha kerakli uskunalar bilan integratsiya (shtrix-kod skaneri, yorliq printeri);
• bosma hujjatlar (sotish, ombordan jo'natish va boshqalar);
• analitik hisobotlar;
• foydalanuvchilar va bo'limlar o'rtasida kirishni nazorat qilish;
• mijozning ehtiyojlariga moslashtirish.

MySklad xizmatining afzalliklari

Bizning dasturimizdan foydalanib, siz sotilgan tovarlarni masofadan turib kuzatib borishingiz mumkin. Ilova Internetga ulangan har qanday portativ qurilmadan (netbuk, planshet, telefon) ishlashi mumkin. Siz xizmatdan foydalanuvchi qo'llab-quvvatlashini o'z ichiga olgan kichik abonent to'lovi evaziga foydalanishingiz mumkin.

Qolgan tovarlar va boshqa operatsiyalarni omborda hisobga olish dasturimiz bilan u haqiqatan ham qulayroq bo'ldi!

Ombordagi tovarlarni inventarizatsiya qilish uchun noyob bepul dastur shtrix-kod skanerini qo'llab-quvvatlaydi. Ushbu xizmatdan foydalanib, siz katta hajmdagi joriy ma'lumotlarni tez va oson qayta ishlashingiz mumkin, xususan:

• tovar tushumlarini ro'yxatdan o'tkazish;
• sotish, daromadlar va balanslarni nazorat qilish;
• tovarlarni rejali va rejadan tashqari inventarizatsiya qilish;
• hisob-fakturalarni chop etish.

Uni ishlatishni boshlash uchun siz balansni hisobga olish uchun bepul dasturni yuklab olishingiz kerak.

Tovarlar va xizmatlar harakatini qayd qilish tizimi

MyWarehouse xizmatidan foydalanib, siz mahsulotni boshqarish jarayonini avtomatlashtirishingiz va sezilarli darajada soddalashtirishingiz mumkin. Bizning dasturimizdan foydalanib, siz har qanday savdo turi uchun ideal bo'lgan mahsulotni hisobga olish ilovasining barcha afzalliklarini qadrlaysiz. Bizning xizmatimiz tovarlar va xizmatlarni sotishning muntazam hisobini osonlashtiradi.

Barcha modullar (ayniqsa, mahsulot va xizmatlarni hisobga olish, hujjatlarni yaratish va schyot-fakturalarni jo'natish) yuqori darajadagi maxfiylikka ega va ma'lumotlarni uzatish uchun shifrlangan kanallardan foydalanilgani uchun buzib kirishdan ishonchli himoyalangan.

To'g'ri ombor hisobi va hujjat aylanishi sizga biznesni samarali olib borishga imkon beradi zamonaviy sharoitlar. Deyarli har qanday savdo yoki ishlab chiqarish tashkiloti omboriga ega - katta yoki kichik maydonlarga ega, u erda tovarlar, xom ashyo yoki materiallarning keng yoki minimal assortimenti joylashtirilgan. Barcha holatlarda, korxona miqyosidan qat'i nazar, ombor aktivlarini samarali hisobga olish zarur - keling, bu nima ekanligini va uni qanday vositalar bilan amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Ombor buxgalteriya hisobi: bu nima va u nima uchun kerak?

Ombor buxgalteriya hisobi - bu turli xil ombor operatsiyalarini hujjatlashtirishga qaratilgan protseduralar to'plami. Asosiylariga quyidagilar kiradi:

• etkazib beruvchidan tovarlarni (xom ashyo, materiallar) qabul qilish;
• mahsulotni joylashtirish;
• omborlar (va boshqa tegishli bo'limlar) o'rtasida tovarlar harakati;
• tovarlarni ombordan u yoki bu maqsadda chiqarish (jo'natish, ishlab chiqarish uchun).

Ushbu operatsiyalar turli yo'llar bilan batafsil tavsiflanishi mumkin. Masalan, tovarlarni qabul qilish odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• yetkazib beruvchidan tovar (xom ashyo, materiallar) olish;
• tovarlarni buxgalteriya hisobiga qabul qilish;
• tovarlarni haqiqiy etkazib berish xususiyatlari qo'shimcha hujjatlarda ko'rsatilganlarga mos kelishini tekshirish.

Video - ombor hisobi va SUBTOTAL xizmatida mahsulot taqsimoti (LINK):

Ombor operatsiyalarini hisobga olish tufayli tadbirkorlik sub'ekti quyidagi imkoniyatlarga ega bo'ladi:

1. Mashq nazorati:

• joriy inventarizatsiya bo'yicha (nima, qaerda va qancha miqdorda ekanligini bilish);
• mahsulotning muhim iste'molchi maqomlari (masalan, uning yaroqlilik muddati);
• tovarlarning omborga, ombor ichida, ombor va boshqa bo'limlar o'rtasida harakatlanishi ustidan (nima, qayerda va qanday miqdorda qabul qilingan yoki chiqarilganligini bilish).

1. Optimallashtirish(bunday operatsiyalar uchun buxgalteriya hujjatlarida aks ettirilgan ma'lumotlardan foydalangan holda):

• omborlarda, savdo maydonchasida (ishlab chiqarishda) inventarning to'liqligi;
• sotish hajmi;
• tovarlarni saqlashni tashkil etish sxemalari;
• etkazib beruvchilar bilan o'zaro hamkorlik qilish tartiblari;
• tovar aylanmasi.

Buxgalteriya hisobi, shuningdek, operatsiyalarning shaffofligini oshirishga yordam beradi - ularning xodimlarning ruxsatsiz xatti-harakatlarini kuzatish, ular yo'l qo'ygan xatolarni aniqlash va tuzatishga moslashishi nuqtai nazaridan.

Ombor buxgalteriya hisobi quyidagilar bo'lishi mumkin:

• nomenklatura(buxgalteriya hisobi ob'ekti alohida tovar ob'ekti bo'lganda);
• navli(turli toifalar ("navlar") har xil pozitsiyadagi tovarlar birlashtirilishi mumkin bo'lgan qo'shimcha hisobga olish ob'ektlariga aylanganda;
• partiya(bir nechta toifadagi tovarlarni birlashtirgan holda buxgalteriya hisobiga bundan ham kattaroq birliklar ("lotlar") kiritilganda).

Albatta, bu hisob-kitob variantlari omborni boshqarishning muayyan sohasiga qarab navbatma-navbat qo'llanilishi mumkin (va shu bilan bir-birini to'ldiradi). Kichik korxona asosan nomenklatura hisobi yuritiladigan hududlar bilan tavsiflanadi. Biznes qanchalik katta bo'lsa, nav va partiya hisobi bilan ko'proq uchastkalar paydo bo'ladi.

Video - korxonada ombor hisobini yuritish va tashkil etish xususiyatlari:

Buxgalteriya hisobining turidan qat'i nazar, korxonalar ombor operatsiyalarini hujjatlashtirishning yagona shakllaridan foydalanadilar. Ulardan foydalanish nafaqat omborni nazorat qilish va optimallashtirish bilan bog'liq bo'lgan yuqoridagi vazifalarni hal qilish, balki buxgalteriya hisobiga qo'yiladigan talablar bilan ham bog'liq (barcha xo'jalik yurituvchi sub'ektlar maqomida). yuridik shaxslar).

Zaxiradagi hujjatlar

Rossiya korxonalari tomonidan ishlatiladigan ombor hujjatlari ro'yxati asosan birlashtirilgan. Buning sababi shundaki, ushbu shakllarning aksariyati Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi 402-FZ-sonli qonun (LINK) talablariga javob berishi kerak. Birlashtirilganlar to'g'ri va ularga muqobil izlashning hojati yo'q.

Shuni ta'kidlash mumkinki, har bir ombor hujjati (bir xil turdagi hujjatlar guruhi), qoida tariqasida, ma'lum bir ombor operatsiyasiga (yoki operatsiyalar ketma-ketligiga) tegishli. Shunday qilib, rus omborlarida ular quyidagilardan foydalanadilar:

1. Hujjatlashtirishda tovarlarni qabul qilish:

• yetkazib beruvchidan hisob-faktura (tovar uning asosida olinadi);
• schyot-faktura - tadbirkorlik sub'ektining o'zi tomonidan beriladi (qabul qilingan tovarni ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladi);
• konsignatsiya xati - yagona shakl bo'yicha tuzilgan № 1-T(u yoki boshqasiga etkazib beriladigan tovarlarni qabul qilish va topshirishni hujjatlashtirish uchun foydalaniladi transport vositasi);
• shaklga muvofiq qabul qilish buyrug'i M-4(to'g'ridan-to'g'ri omborga qabul qilingan tovarlarni hisobga olish uchun foydalaniladi va, qoida tariqasida, schyot-fakturalar asosida beriladi);
• shaklda materiallarni qabul qilish dalolatnomasi M-7(haqiqiy va e'lon qilingan etkazib berish xususiyatlari o'rtasida nomuvofiqlik mavjud bo'lganda foydalaniladi);
• shaklda qabul qilish dalolatnomasi TORG-1(ta'minotning e'lon qilingan xususiyatlarini to'liq tekshirish va uning haqiqiylarga muvofiqligini sertifikatlashdan keyin foydalaniladi);
• shakldagi nomuvofiqliklar to'g'risidagi bayonot TORG-2(hali ham kelishmovchiliklar mavjud bo'lsa ishlatiladi).

1. Hujjatlashtirishda mahsulotni joylashtirish:

• shaklga muvofiq mahsulot yorlig'i TORG-11(mahsulotning asosiy xususiyatlarini va uning miqdorini aks ettiradi, inventarlarni tuzishda zarur);
• shakl bo'yicha materiallarni hisobga olish kartasi M-17(materiallarni ularning joylashgan joyiga nisbatan qabul qilish va yo'q qilishni qayd etish uchun foydalaniladi).

1. Hujjatlashtirishda tovarlar harakati:

• shaklga muvofiq hisob-faktura M-11(tashkilotning turli bo'linmalarida tovarlar harakatini hujjatlashtirishda foydalaniladi);
• shaklga muvofiq hisob-faktura TORG-13(bir xo'jalik yurituvchi sub'ektga bo'ysunuvchi xolding yoki boshqa korporativ tuzilmaning yuqori va asosiy tuzilmalari o'rtasida tovarlarni tashishda foydalaniladi).

1. Hujjatlashtirishda ombordan tovarlarni chiqarish:

• shaklga muvofiq hisob-faktura M-15(tovarlarni boshqa tashkilotga jo'natishda yoki ularni sotishda foydalaniladi);
• shaklga muvofiq hisob-faktura TORG-12(tovarlarni to'g'ridan-to'g'ri ombordan sotishda foydalaniladi);
• shaklda hisobdan chiqarish to'g'risidagi bayonot TORG-16(mahsulot iste'mol sifatini yo'qotsa va hisobdan chiqarilishi kerak bo'lsa qo'llaniladi).

Belgilangan hujjatlardan foydalanishning amaliy stsenariysiga misol:

1. Yetkazib beruvchidan tovarni yetkazib bergan ekspeditor yuk hujjatlarini qabul qiluvchi tashkilotda ishlovchi shaxsga beradi.

1. Qabul qiluvchi tashkilotning shaxsi ushbu hujjatlarni ko'rib chiqadi, kerakli schyot-fakturalarni rasmiylashtiradi va ularni belgilangan tartibda ro'yxatdan o'tkazadi.

1. Tovarlar omborga o'tkaziladi va ular uchun kvitansiya beriladi.

1. Joylashtirilgan tovarlarga nisbatan inventarizatsiya komissiyasi tomonidan vaqti-vaqti bilan (turli inventarlardan foydalangan holda) amalga oshiriladi.

1. Tovarlar ombordan ishlab chiqarishga o'tkaziladi - va bu TORG-12 hisob-fakturasi bilan tasdiqlangan.

Yuqorida ko'rsatilgan asosiy hujjatlar (albatta, yuqoridagi ro'yxat to'liq emas) hujjatlar, shuning uchun omborda (va omborga nisbatan) tovarlar bilan muayyan operatsiyalarni amalga oshirish faktini aks ettiradi. Bu harakatlar aniq odam tomonidan amalga oshiriladi (yoki mashina, agar ombor robotlashtirilgan bo'lsa - lekin u ham odam tomonidan dasturlashtirilgan va u mashinaning odatiy insoniy harakatlarini takrorlashini ta'minlaydi). Ushbu harakatlar (shuningdek, ularni hujjatlashtirish tartiblari) biroz vaqt talab etadi va ma'lum mehnat investitsiyalarini talab qiladi.

Video - qanday yakka tartibdagi tadbirkor Mening biznesim xizmatida inventar yozuvlarini saqlang (LINK):

Shunga ko'ra, quyidagilar bilan bog'liq vaqt va mehnat xarajatlarini minimallashtirish iqtisodiy sub'ektning manfaatlariga mos keladi:

• ombor ichidagi tovarlar bilan operatsiyalarni o'zlari amalga oshirish bilan;
• turli xil buxgalteriya hujjatlarida ushbu operatsiyalarni hujjatlashtirish (shuningdek, keyinchalik bunday hujjatlardan amaliy foydalanish).

Ombor hisobini avtomatlashtirish ushbu ikki muammoni hal qilishga yordam beradi. Ya'ni, quyidagi dasturlardan foydalanish:

• buxgalteriya hujjatlarini to'ldirish va ulardan foydalanish tartibini tezlashtirish va optimallashtirish;
• ombor operatsiyalarini amalga oshirish uchun eng yaxshi algoritmlarni aniqlash (aniqlashda yordam berish) (keyinchalik qaysi ombor xodimlariga amal qilish tavsiya etiladi yoki ko'rsatma beriladi).

Shubhasiz, korxona qanchalik katta bo'lsa, optimallashtirish shunchalik ko'p bo'ladi - bu sohalarning kamida ikkitasida. Va shunga ko'ra, maxsus kompyuter dasturlari yordamida avtomatlashtirish.

Rossiya (shuningdek, jahon) bozorida ularning juda ko'p soni mavjud. Keling, bunday echimlarni tanlashda siz e'tibor berishingiz mumkin bo'lgan asosiy mezonlarni ajratib ko'rsatishga harakat qilaylik.

Inventarizatsiyani avtomatlashtirish uchun dasturiy ta'minotni qanday tanlash kerak

Asosiy mezonlarga quyidagilar kiradi:

1. Albatta, xuddi shunday funksionallik.

Zamonaviy omborni avtomatlashtirish dasturidan iste'molchi kutadigan asosiy xususiyatlar:

• standartlashtirilgan shakllar va boshqa buxgalteriya shakllarini avtomatik ravishda to'ldirishga moslashish (ixtiyoriy ravishda, ilgari yaratilgan hujjatlar, buxgalteriya ma'lumotlari, tovarlar harakatini nazorat qilishning avtomatlashtirilgan vositalari - shtrix kodlari, RFID teglari asosida);
• umumiy fayl formatlarida ombor hujjatlarini tezda tushirishga moslashish - masalan, Excel;
• tashqi buxgalteriya modullari bilan muvofiqligi (masalan, 1C liniyasi dasturlari);
• hujjatlarni oluvchilarga tezda yuborish imkoniyati (ham kompaniya ichida, ham uning tashqarisida);
• mahsulotning turli holatini ("qabul qilingan", "yuborilgan"), uning miqdoriy tavsiflarini ("ko'p", "oz", "zaxirada yo'q"), iste'molchi xususiyatlarini ("yaroqlilik muddati") nazorat qilish vositalarining mavjudligi. ;
• yetkazib beruvchi bo'yicha kerakli ma'lumotlarni tezda qidirish imkoniyati;
• mahsulot elementi, "navbat", "partiya" bo'yicha kerakli ma'lumotlarni tezda qidirish imkoniyati;
• Internet orqali masofadan boshqarishga moslashish;
• ombor operatsiyalari amalga oshiriladigan algoritmlarni hisoblashga moslashish;
• xaridlarni (ta'tilni) rejalashtirishga moslashish, ortiqcha zaxiralarni minimallashtirish;
• ombor operatsiyalari bo'yicha statistik ma'lumotlarni to'plash, ularni tahlil qilish;
• avtomatlashtirish vositalarining mavjudligi;
• xatolarni nazorat qilish tizimining mavjudligi (hujjatlarni to'ldirishda);
• tovarlarning jismoniy harakatini kuzatishga moslashish (agar mavjud bo'lsa texnik vositalar identifikatsiya).

1. Sanoat spetsifikatsiyasi.

Chakana savdo uchun eng mos bo'lgan ombor echimlari mavjud. Sanoat turlari mavjud. Omborlari infratuzilmaning asosiy turi bo'lgan logistika tashkilotlari uchun maxsus ishlab chiqilganlar mavjud. Nazariy jihatdan universal mahsulotni topish mumkin - lekin tashkilot qanchalik katta bo'lsa, uning biznes-jarayonlari ombor faoliyatining sanoat xususiyatlariga shunchalik bog'liq bo'ladi. Va umuman olganda, ma'lum bir segmentga eng mos keladigan echimlarga bo'lgan ehtiyoj qanchalik katta bo'ladi. iqtisodiy faoliyat.

1. Integratsiyaga moslashish boshqa korporativ boshqaruvni avtomatlashtirish vositalari bilan ombor dasturi.

Ko'rinib turibdiki, omborlarni avtomatlashtirish samaraliroq bo'lsa, korxona infratuzilmasi qanchalik chuqurroq bo'lsa, operatsiyalarni hisobga olishni avtomatlashtirish uchun turli xil dasturiy va apparat vositalari - skanerlar, TSD, teglar kiritiladi. Ombor dasturining bunday vositalar bilan integratsiyalashuviga qanchalik moslashtirilganligi ham rol o'ynaydi.

Omborlarni boshqarishga xos bo'lgan asosiy muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan ixtisoslashgan ko'p funktsiyali dasturiy mahsulotlar alohida echimlar toifasini tashkil qiladi - (omborlarni boshqarish tizimi, ya'ni, dasturiy mahsulotlar, bu omborlarni boshqarish tizimlari). Ularda ko'rsatilgan funksionallik, sanoat spetsifikatsiyalari va integratsiyaga moslashish to'liq amalga oshiriladi.

Ombor hisobini tashkil qilishda qo'shimcha ravishda nimani e'tiborga olish kerak

Ombor buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish dasturlarini amalda qo'llashda (va ularni keyinchalik qo'llashda) korxonani boshqarishning ushbu sohasini tavsiflovchi quyidagi nuanslarga e'tibor berish mantiqan to'g'ri keladi:

1. Ombor dasturidan foydalanish (va unga hamroh bo'lgan avtomatlashtirish echimlari) ishchilardan ma'lum malakalarni talab qiladi.

Shuning uchun ularni dasturiy ta'minot bilan ishlash bo'yicha oldindan o'qitilishini ta'minlash kerak - va eng yaxshisi to'g'ridan-to'g'ri korxona hududida (xodimlarga ular yaxshi biladigan ombor operatsiyalari bilan bog'liq dastur qanday ishlashini aniq ko'rsatish uchun) .

1. Ombor dasturiy ta'minotini amalga oshirishdan oldin etarlicha uzoq sinovdan o'tishi kerak - bundan tashqari, real sharoitlarda (yana, haqiqiy ombor operatsiyalari bilan bog'liq).

Agar korxona an'anaviy ravishda qog'oz ombor buxgalteriya hisobini (yoki kompyuter, lekin avtomatlashtirilmagan) ishlatgan bo'lsa, birinchi navbatda qog'oz omborini hisobga olish operatsiyalari elektronlar bilan parallel ravishda amalga oshiriladi, garchi ular yuridik kuchga ega bo'lmasa ham (chunki ular xatolar bilan hujjatlarni tayyorlash bilan birga bo'lishi kerak). Va agar u ishlatilmagan bo'lsa (uni amalga oshirishda umuman tajriba yo'q), unda dastur sinovdan o'tkazilgunga qadar ishlab chiqarish tartib-qoidalarini vaqtincha kechiktirish mantiqan to'g'ri keladi (agar ishlab chiqarishning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan xatolar bundan mustasno bo'lsa). tanqidiy emas va ularning natijasida kontragentlar da'volarga ega bo'lmaydi).

1. Kompaniyaning xodimlari (yoki eng yaqin autsorser) ombor dasturining "chuqur" sozlamalarini juda yaxshi tushunadigan va agar u "noto'g'ri ketsa" yoki oldindan aytib bo'lmaydigan tarzda ishlayotgan bo'lsa, vaziyatga tezda javob berishga tayyor bo'lgan shaxsga ega bo'lishi kerak. .

Agar ombor dasturida nosozliklar bo'lsa, u yoki bu tarzda ishlab chiqarishni to'xtatish kerak bo'ladi. Eng yaxshisi, pauza minimal bo'lsa, lekin buning uchun kerakli odamlar tezda ishga kirishishlari kerak.

Xodimlari bo'lmagan, o'z ishlab chiqarish mahsulotlarini sotadigan, shuningdek xizmatlar ko'rsatadigan (ishlarni bajaruvchi) yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun 54-FZ-sonli Qonunga kiritilgan o'zgartishlarni hisobga olgan holda taqdim etiladi.

Ilgari, inventarizatsiya paytida noto'g'ri baholash aniqlansa, nima qilish kerak.

ATOL kassalarida FN 235 xatosi paydo bo'lishining sababi nima va bunday vaziyatda nima qilish kerak.

Video - 1C da ombor hisobi:

Korxonaning samaradorligi uning qanchalik to'g'ri ekanligiga bog'liq. Sexlar xomashyo va butlovchi qismlar bilan o‘z vaqtida ta’minlanishi, tayyor mahsulotlar o‘z vaqtida jo‘natilgan bo‘lishi kerak. Ombor ma'lumotlari moddiy boyliklar harakatining mavjudligi va xarakterini baholashga imkon beradi. Ma'lumotni umumlashtirish turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. U yoki bu usulni tanlash korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga va uning moliyaviy siyosatiga bog'liq. So'nggi paytlarda turli xil dasturlar juda mashhur bo'lib, avtomatlashtirilgan rejimda ombor hisobini yuritish imkonini beradi.

Usullari

Ombor buxgalteriya hisobi ikki usulda amalga oshirilishi mumkin: partiya bo'yicha va mahsulot navi bo'yicha. Hujjatlarni tuzish tartibi tanlangan usulga bog'liq bo'ladi. Bunday holda, qanday usuldan qat'i nazar, u tabiiy birliklarda amalga oshiriladi. Kirish va chiqimlar to'g'risidagi buyruqlar asosiy hujjat sifatida ishlaydi.

Xususiyatlar

Omborlarni hisobga olish mahsulot nomlari bo'yicha amalga oshirilishi mumkin. Korxonaga kirgan har bir partiya mavjud mahsulot turiga qo'shiladi. Moliyaviy mas'uliyatni o'z zimmasiga olgan har bir shaxsning jurnali bor ( kitob) ombor hisobi. Agar korxona ikkinchi usuldan foydalansa, har bir partiya avval olingan tovarlardan alohida joylashtiriladi. Buning uchun maxsus karta yaratiladi.

Nuanslar

Tovar harakati bilan bog'liq barcha birlamchi hujjatlar tomonidan qabul qilinadi buxgalteriya hisobi Inventarizatsiya nazorati har bir saqlash maydoni kontekstida va nomi (modda raqamlari), materiallar guruhlari, subschyotlar, sintetik hisoblar bo'yicha amalga oshiriladi. Shu maqsadda aylanma varaqlari yoki balans usulidan foydalanish mumkin. Qoida tariqasida, birinchisi qo'llaniladi.

Bayonot ma'lumotlaridan foydalanish xususiyatlari

Nav usuli bilan u har bir tovar qiymati uchun tuziladi. U dastlabki hujjatlardagi ma'lumotlarga muvofiq materiallarning harakatini (ularning daromadlari va xarajatlarini) aks ettiradi. Ombor kartasi oylik aylanmani va keyingi davr boshidagi qoldiqni hisoblashni o'z ichiga oladi. Olingan ma'lumotlar asosida bayonotlar tuziladi. Ular har bir ombor uchun alohida tuziladi. Mas'ul shaxslar ma'lumotlarni tekshiradi. Agar ombor hisobi partiyaviy usulda amalga oshirilsa, u holda kiruvchi va chiquvchi hujjatlar band raqamlari bo'yicha guruhlanadi. Natijalar ulardan hisoblab chiqiladi. Natijalar daromad va xarajatlar bo'yicha alohida belgilanadi. Bu holatda kartalar yaratilmaydi. Oyning natijalari aylanma varaqlariga kiritiladi. Ulardan olingan ma'lumotlar ombor kartalarida qayd etilgan qoldiqlar bilan taqqoslanadi.

Balans usuli

Uning farqi shundaki, buxgalteriya hisobi mahsulot assortimenti bo'yicha tovar aktivlari harakatining summaviy va miqdoriy hisobini amalga oshirmaydi. Bunday holda, aylanma varaqlari ham yaratilmaydi. Ombor buxgalteriya hisobi faqat subschyotlar, guruhlar, balans hisobvaraqlari kontekstida amalga oshiriladi. pul birliklari. Moliyaviy javobgar xodimlar birlamchi hujjatlardan foydalanadilar. Ularga asosan, miqdoriy va Uslubiy ko'rsatmalarning 264-bandida nazarda tutilgan hollarda, shuningdek, ombor kartochkalarida jami buxgalteriya hisobi amalga oshiriladi. Korxonaning moliya bo'limi mutaxassislari dastlabki hujjatlarni qabul qiladilar va tekshiradilar. Tovar aktivlarining oyning birinchi kunidagi qoldiqlari balansga kiritiladi. Bu f ga muvofiq hujjat bo'lishi mumkin. MX-19, Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 9 avgustdagi 66-son qarori bilan tasdiqlangan. Balans birlamchi qog'ozlar bilan birga omborlar tomonidan taqdim etiladi. Hujjat daromadlar va xarajatlarni aks ettirishdan tashqari, kelishilgan hujjat bilan bir xil tarzda shakllantiriladi.

Jurnal

Varietal usuldan foydalanganda har bir element uchun kitobning bir yoki bir nechta sahifalari ochiladi. Bu materiallarni qabul qilish yoki iste'mol qilish bilan bog'liq operatsiyalar hajmiga bog'liq. Alohida karta ham yaratilishi mumkin. Sahifaning sarlavhasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Qolgan qismi daromadlar, xarajatlarni aks ettiradi va mahsulot balansini ko'rsatadi. Har bir operatsiya uchun hujjatga muvofiq yozuvlar amalga oshiriladi. Agar materiallar hajmi katta bo'lsa, jamlangan hujjatlardan ma'lumotlar ishlatiladi. 66-sonli qaror jurnallarning turli shakllarini nazarda tutadi. Masalan, f yordamida amalga oshirilishi mumkin. MX-2.

Dekor

Ombor kitob moliyaviy javobgar xodim tomonidan to'ldiriladi. Saqlash uchun topshirilgan tovarlarni qabul qilish/berish hujjatlari asos hisoblanadi. Jurnalda quyidagilar qayd etiladi:

1. Materialni qabul qilish sanasi.
2. Tovar va materiallarni o'tkazuvchi bo'linma.
3. Nomi, o'lchov birligi, narxi, qiymati, miqdori.
4. Saqlash.
5. Inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilish va berish uchun hujjatlarning raqami, ro'yxatdan o'tkazilgan sanasi.

Qiymatlarni qabul qilish va ularni ta'minlash bilan bog'liq operatsiyalar moliyaviy javobgar xodimlarning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Boshqa shakllar

Jurnal f. MX-19 balans usuli yordamida ombor hisobini olib boruvchi korxonalarda qo'llaniladi. Ma'lumotlar saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimlar tomonidan tuzilgan hujjatlar asosida ko'rsatiladi. Kartalar moliya bo'limi mutaxassislari tomonidan tekshiriladi. Balans bo'yicha ma'lumotlarni aks ettirishning to'g'riligi imzo bilan tasdiqlanadi. Mutaxassislar foydalanadigan yana bir shakl mavjud inventar nazorati. Ishlab chiqarish vaqti-vaqti bilan yetkazib beradi tayyor mahsulotlar saqlash joylariga. Bunday operatsiyalarni qayta ishlash uchun f ga muvofiq hisob-faktura. MX-18. U 2 nusxada chiqariladi. Hisob-faktura tayyor mahsulotni saqlashga o'tkazuvchi bo'limning moddiy javobgar xodimi tomonidan tuziladi. Birinchi nusxa asosida ustaxona, brigada, uchastka mahsulotni hisobdan chiqaradi, ikkinchi nusxaga ko‘ra qabul qiluvchi shaxs uni hisobdan chiqaradi. Hisob-fakturada ikkita imzo bo'lishi kerak - qabul qiluvchi va etkazib beruvchi. MX-18 shakli, shuningdek, tayyor mahsulotni saqlashga o'tkazish jarayonida xaridor tomonidan etkazib beriladigan xom ashyoni qayta ishlovchilar tomonidan qo'llaniladi.

To'plam usuli

Uni ishlatishda MX-10 hujjat shakli ikki nusxada to'ldiriladi. U maxsus kitobda qayd etilgan. Seriya raqami partiya raqamidir. Shaklning bir nusxasi saqlash joyida qoladi va ombor reestri vazifasini bajaradi, ikkinchisi esa buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Tovarlar partiyasi bitta etkazib beruvchidan olingan bir xil nomdagi qimmatbaho narsalar sifatida tan olinishi mumkin. Shuningdek, u bir yoki bir nechta transport turlari bilan etkazib beriladigan mahsulotlarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

Hujjatlarni to'ldirish

Kartani berishda ombor xodimi tayyorlangan sana va uning raqamini, mahsulot nomini, qabul qilish dalolatnomasi va hisob-fakturaning rekvizitlarini, yetkazib beruvchi haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi. Bundan tashqari, hujjatga transport turi, jo'natish joyi, mahsulot navi va vazni (miqdori) to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Mahsulotlar chiqarilganda, karta chiqarilgan sana, ta'minot hujjatining raqami va mahsulotning xususiyatlarini aks ettiradi. Partiya to'liq chiqarilgandan so'ng, u merchandayser va saqlash joyi menejeri tomonidan imzolanadi. Hujjat tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Agar ushbu jarayon davomida mahsulot tanqisligi aniqlansa, mutaxassis inventarizatsiyani kutmasdan, uni qayta ishlash xarajatlari sifatida normal yo'qotish oralig'ida hisobdan chiqaradi. Undan ortiq etishmayotgan tovarlar miqdori moddiy javobgar xodimdan undiriladi. Agar ortiqchalar aniqlansa, ular kapitalizatsiya qilinadi.

Amallar (MX-12, MX-11 shakl)

Ushbu hujjatlar tovar iste'mol qilinganda beriladi. MX-12 shakli qimmatbaho narsalarni qabul qilish va berishdagi nomuvofiqliklarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Boshqa hollarda f ishlatiladi. MX-11. Hujjatlar har bir partiya uchun daromad va xarajatlarni aks ettiradi. Hujjatlar komissiya tomonidan 2 nusxada tayyorlanadi. Ulardan biri keyingi kundan kechiktirmay buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi moliyaviy javobgar shaxsda saqlanadi.

Saqlash vaqtida belgilash

Tovar-moddiy zaxiralarning eskirganligi va ularning iste'mol talabi kamaygan taqdirda amalga oshiriladi. Belgilanish f ga muvofiq akt bilan rasmiylashtirilishi kerak. MX-15. Hujjat 2 nusxada tuziladi. Dalolatnoma tuzishda maxsus komissiya a’zolari ishtirok etadilar. Bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga yuboriladi, ikkinchisi saqlash uchun moddiy javobgar xodimga beriladi yoki keyinchalik bunday tovarlarni sotish bilan shug'ullanadigan savdo tashkilotiga yoki etkazib beruvchiga o'tkazish uchun schyot-fakturaga ilova qilinadi. Mahsulotlarni sotuvchi korxonalarda yaroqlilik muddati o'tgan, buzilgan, mavsumiy mahsulotlarga chegirmalar rahbariyatning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Buyruq asosida bunday tashkilotlarning maxsus komissiyasi ham f ga muvofiq dalolatnoma tuzadi. MX-15. Uning jadval qismida har bir ob'ekt bo'yicha chegirma foizi, chegirmaga qadar va undan keyingi xarajatlar, narxning farqi, sifatning yomonlashuvi belgilari va boshqalar ko'rsatilgan.

1C: Ombor hisobi

Ushbu ilova sizga inventar ob'ektlari harakati haqidagi ma'lumotlarni umumlashtirish imkonini beradi. Belgilanganidek Ombor hisobi bo'yicha ko'rsatmalar, vaqti-vaqti bilan inventarizatsiya qilish kerak. Ushbu jarayon davomida etishmovchilik yoki ortiqcha aniqlanishi mumkin. V 1C: Ombor buxgalteriya hisobi 2 ta hujjat bor. Birinchisi - "So'rov-faktura", ikkinchisi - "Tovarlar harakati". Ularning orasidagi farq nima? "Tovarlar harakati" qimmatliklarning bir saqlash joyidan boshqasiga o'tishi haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. U kvitansiya hujjati (hisob-faktura, akt) asosida tuzilishi mumkin. To'ldirishda jo'natuvchi va oluvchining omborlari ko'rsatiladi. Qiymatlarning harakatini aks ettirish uchun "Tovarlar" yorlig'i yaratiladi. Bu erda siz nomenklaturani, buxgalteriya hisobini, miqdorni ko'rsatishingiz kerak. Tovarlarni ulgurji saqlash joyidan avtomatlashtirilmagan savdo ob'ektiga ko'chirishda chakana savdo qiymati qo'shimcha ravishda ko'rsatiladi. Buxgalteriya hisobi, agar ob'ekt mavjud bo'lsa, reestrga muvofiq avtomatik ravishda to'ldiriladi. Narx ma'lumotlari xuddi shu tarzda kiritiladi.

EXCEL da ombor hisobi

Ushbu dastur ko'pchilik korxonalar tomonidan qo'llaniladi. Bu Microsoft Office ning elementi bo'lib, elektron jadvallar bilan ishlashni o'z ichiga oladi. Bu ma'lumotni qulay ko'rsatishni ta'minlaydi, ma'lumotlarni kuzatish va tahlil qilish imkonini beradi. EXCEL da ombor hisobi operatsiyalarning soddaligi bilan farqlanadi. Ma'lumotni to'liq ko'rsatish uchun sizga 2-3 varaq kerak bo'ladi. Birinchisi, kelishni aks ettiradi - saqlash joyida qimmatbaho narsalarni olish. Ikkinchi varaqda materiallarni iste'mol qilish - yo'q qilish to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan. Uchinchi sahifa ixtiyoriy. U hozirgi holatni aks ettiradi. Masalan, u saqlanadigan barcha mahsulotlarni ko'rsatishi mumkin. Har bir varaqda sarlavhalar tuzilgan. Ularni mahkamlash uchun siz "Ko'rish" yorlig'ini ochishingiz kerak, so'ngra kerakli elementni tanlang.

Funktsional

Ushbu dastur faqat kompaniya nisbatan kam miqdordagi operatsiyalarni amalga oshirsagina qulaydir. Tanlangan moliyaviy siyosat ham muhim bo'ladi. EXCEL o'rta darajadagi tashkilotlar uchun noqulay bo'lishi mumkin. Har bir ob'ekt uchun alohida qayd etishni o'z ichiga olgan FIFO dan ko'ra, o'rtacha vaznli xarajat usulidan foydalangan holda ishlarni bajarish osonroq. EXCEL emasligini unutmasligimiz kerak axborot bazasi. Ilova ko'p foydalanuvchi ishlashi uchun mo'ljallanmagan.

Mumkin muammolar

EXCEL dan foydalanish avtomatlashtirilgan tizim ba'zi qiyinchiliklarni keltirib chiqarishi mumkin. Asosiy muammolar quyidagilardan iborat:

1. Kichkina xato bo'lsa, barcha jadval qiymatlarini ikki marta tekshirish zarurati. Mutaxassislar bunga ko'p vaqt va kuch sarflashadi.
2. Ko'p mehnat talab qiladigan operatsiyalarni qo'lda bajarish zarurati.
3. Bir nechta fayllardan olingan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirishda qiyinchiliklar.

Ushbu va boshqa muammolar amalda juda tez-tez va kutilmaganda paydo bo'ladi. Ularni hal qilish juda ko'p vaqtni oladi, chunki ikki marta tekshirmasdan va yo'l qo'yilgan xatolarni bartaraf qilmasdan, keyingi ishlash mumkin emas. Mumkin bo'lgan xavflarni hisobga olgan holda, 1C dan foydalanish tavsiya etiladi. Ilovani Microsoft Office platformasida xarid qilishingiz mumkin. Foydalanish osonroq, lekin imkoniyatlari kamroq. Zamonaviy kuchli buxgalteriya dasturlari sizga quyidagilarga imkon beradi:

1. Narxlar oralig'ini yarating.
2. Narx ko'rsatkichlarini tahrirlash.
3. Mijozlarning so'rovlarini to'ldiring va ularni tuzating.
4. Mahsulotlarni jo'natish va ularni qabul qilishni hisobga oling.
5. Hisob-fakturalarni avtomatik saqlash.
6. Statistikani saqlang.
7. Mijoz bazasini yarating.
8. Hisoblarni saqlang.
9. Belgilarni avtomatik ravishda amalga oshirish.
10. Hisob-fakturalarni chop etish.
11. Ism bo'yicha qidirish.

Albatta, bu zamonaviy ilovalarda mavjud bo'lgan barcha variantlar emas. Dasturlarning imkoniyatlari sezilarli darajada farq qiladi va aniq yaratuvchiga bog'liq.

Hisobotlar

Moddiy javobgar bo'lgan har bir xodim qimmatbaho narsalarning harakati to'g'risidagi hujjatlarni taqdim etishi kerak. Eng ko'p ishlatiladigan hisobotlar MX-20 va MX-20a shakllari. Birinchi hujjat navli hisobga olish usuli bilan, ikkinchisi - partiyani hisobga olish usuli bilan qo'llaniladi. F haqidagi hisobotda. MX-20 yozuvlari har bir tushum/xarajat shakli uchun, shuningdek, mahsulotning butun assortimentining qolgan qismi uchun tuziladi. Hujjat balans shaklida taqdim etiladi. MX-20a shakli hisobotga ilova qilingan jamg'arib boriladigan qog'ozlar natijalariga ko'ra kun yoki boshqa davr uchun kirim/xarajat bo'yicha inventar ob'ektlarining umumiy hajmini ko'rsatgan holda assortiment (nom) bo'yicha to'ldiriladi. Qimmatbaho buyumlarning kichik assortimenti va aylanmasi bilan jurnallarni tuzmaslik mumkin. Buning o'rniga ko'rsatilgan shakllar bo'yicha oylik hisobotlardan foydalanishga ruxsat beriladi. Agar korxonada foydalaniladigan tovar-moddiy zaxiralar harakati va ularning qoldiqlarini hisobga olish tizimi ishonchli va o'z vaqtida ma'lumot olishga, shuningdek saqlash joylarida samarali nazoratni ta'minlashga imkon bersa, kartalarni chiqarish shart emas. Biroq, har qanday holatda, inventarizatsiya ob'ektlarining harakati to'g'risidagi hisobotlar talab qilinadi. Ular, shuningdek, moddiy javobgar ombor xodimlari tomonidan tayyorlanadi. Har bir hujjat imzolanadi. Boshqa hollarda bo'lgani kabi, hisobotlar buxgalteriya bo'limi tomonidan tekshiriladi.