Przykład obliczenia zwolnienia chorobowego, jeśli stawka wynosi 0,5. Obliczanie zwolnienia chorobowego przy pracy w niepełnym i niepełnym wymiarze godzin. Minimalne średnie dzienne zarobki

Pytanie do audytora

Pracownik pracował w organizacji na pełen etat przez trzy lata. Od początku tego roku zatrudniony jest na pół etatu. Pracownik złożył wniosek o zapłatę zwolnienia lekarskiego. Czy trzeba to brać pod uwagę przy ustalaniu wysokości świadczenia? średnie zarobki całkowicie czy skorygować o 0,5?

Tymczasowe renty inwalidzkie są przydzielane i wypłacane w sposób określony w ustawie federalnej nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. (zwanej dalej ustawą nr 255-FZ). Oblicza się go na podstawie średnich zarobków ubezpieczonego za okres rozliczeniowy, czyli za dwa lata poprzedzające rok zdarzenia zdarzenie ubezpieczone(Część 1 art. 14 ustawy nr 255-FZ).

Istnieje jednak osobna zasada obliczeń w następujących sytuacjach:

1. jeżeli pracownik nie miał żadnych zarobków w okresie rozliczeniowym;
2. jeżeli przeciętne wynagrodzenie za pełny miesiąc kalendarzowy jest niższe od minimalnego wynagrodzenia ustalonego w dniu zajścia zdarzenia ubezpieczeniowego.

W powyższych przypadkach do obliczenia świadczeń przyjmuje się przeciętne wynagrodzenie równe płacy minimalnej. Jest to zapisane w części 1.1 art. 14 ustawy nr 255-FZ.

Przykładowo pracownik zachorował w styczniu 2016 r. Pracuje w organizacji na stawce 0,5. Posiada zarobki podlegające składkom na rzecz Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji za lata 2014–2015. a jego wartość obliczona za pełny miesiąc kalendarzowy przekracza minimalne wynagrodzenie. W tej sytuacji wysokość renty inwalidzkiej musi zostać obliczona na podstawie rzeczywistych zarobków pracownika. Co więcej, nie ma potrzeby mnożenia go przez 0,5.

Należy wziąć pod uwagę, że w obliczeniach mających na celu porównanie przeciętnych miesięcznych zarobków z przeciętnymi miesięcznymi zarobkami opartymi na płacy minimalnej, porównania takiego należy dokonać poprzez przeciętne dzienne zarobki. A w przyszłości użyj największej z porównywanych wartości (patrz paragraf 2 pisma FSS Rosji z dnia 11 marca 2011 r. Nr 14-03-18/05-2129).

Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim to dokument sporządzany w przypadku, gdy oficjalnie zarejestrowany pracownik zachoruje przez personel medyczny.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Na tej podstawie obliczane jest tymczasowe świadczenie z tytułu niezdolności do pracy, które należy wypłacić jako rekompensatę za czas bez pracy i wydatki na leczenie.

W niektórych przypadkach zamiast przeciętnego wynagrodzenie Podstawą naliczeń jest płaca minimalna.

Dlatego też należy rozważyć i zastosować w praktyce pewne cechy wyliczania zwolnień lekarskich w oparciu o płacę minimalną w 2019 roku.

Informacje o domu

Płaca minimalna to płaca minimalna obliczona za miesiąc i ustalona zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Stosuje się go jedynie w ściśle określonych sytuacjach, a mianowicie przy regulowaniu poziomu wynagrodzeń, wysokości świadczeń wypłacanych przez państwo, a także do innych celów społecznych, w szczególności przy obliczaniu podatków.

Prawo zabrania wykorzystywania tego wskaźnika do innych zadań, dlatego zakres jego zastosowania jest dość wąski.

Wskaźnik płacy minimalnej ustalany jest na poziomie federalnym, ale jeśli region ma niezbędne finanse i chęci, może go zwiększyć, ale w żadnym wypadku nie zmniejszyć.

Do tej kwoty płatności, podobnie jak w innych przypadkach, dodawany jest współczynnik regionalny, więc będzie on tylko wzrastał. Głównym zadaniem płacy minimalnej jest zapewnienie gwarancji państwa na otrzymywanie co najmniej najniższej możliwej płacy.

Zgodnie z przepisami Funduszu Ubezpieczeń Społecznych mogą na niego liczyć wyłącznie osoby pracujące na umowę o pracę, a pracownicy zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych nie są chronieni przez prawo w takim samym zakresie.

Kiedy świadczenia są obliczane na podstawie płacy minimalnej

Akty regulacyjne w pełni określają zasady stosowania płacy minimalnej przy obliczaniu czasowych rent inwalidzkich.

Ta lista obejmuje:

• jeżeli pracownik nie otrzymywał wynagrodzenia za ostatnie dwa lata kalendarzowe, do obliczenia średniej kwoty przyjęto wynagrodzenie;
• przeciętne miesięczne wynagrodzenie jest niższe od obecnie ustalonej płacy minimalnej;
• pracownik pracował w niepełnym wymiarze godzin lub w tygodniu; w tej sytuacji brany jest pod uwagę rzeczywisty czas pracy, czyli zgodnie z rozkładem czasu pracy.

Zaświadczenie o niezdolności do pracy wypełnia się w prosty sposób i dzieli się na dwie części – tę wypełnia lekarz, drugą wypełnia pracodawca.

Dostępny jest wzór wniosku do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o zapłatę za zwolnienie lekarskie. Lekarze wskazują rodzaj ulotki, czy jest ona wydawana po raz pierwszy, czy też sporządzany jest jej duplikat, zapisuje się także nazwę organizacja medyczna i datę wystawienia dokumentu.

Następnie podaje się imię i nazwisko pracownika, datę urodzenia i przyczynę niepełnosprawności w formie kodu z tabeli zbiorczej, podaje się także informację o miejscu pracy i tym, czy jest ono główne, czy też osoba pracuje na pół etatu.

W zależności od rodzaju zwolnienia lekarskiego wypełniane są różne kolumny; może to być zwolnienie lekarskie w związku z ciążą i porodem, leczeniem stacjonarnym lub przyjęciem grupy inwalidzkiej.

Przy wypisie ze szpitala widnieje data rozpoczęcia pracy i składany jest podpis lekarza. Kolejną część wypełnia pracodawca, który przede wszystkim wskazuje swoje imię i nazwisko oraz to, czy jest to główne miejsce pracy.

Okres ubezpieczenia podaje się w liczbie pełnych okresów, czyli pełnych miesięcy i lat, w których opłacane były składki za pracownika, a także wskazuje się, za jaki okres naliczane jest świadczenie.

Kierownik i główny księgowy złożyli swoje imię i nazwisko oraz podpisy, a po prawej stronie miejsce na pieczątkę firmy. Na tym kończy się wypełnianie zwolnienia lekarskiego.

Aby zrozumieć, jak wypełnić zwolnienie chorobowe w oparciu o płacę minimalną, na pewno będziesz potrzebować próbki i możesz skorzystać z tej lub pobrać przykład z Internetu.

Aspekty legislacyjne

Ustawa 82-FZ „O płacy minimalnej” ustala nie tylko samą płacę minimalną, ale także reguluje sytuacje, w których jest ona wykorzystywana do obliczeń.

Rozporządzenie to określa również, kto musi przestrzegać standardów płacy minimalnej i z jakich źródeł należy finansować przestrzeganie tych standardów.

Zgodnie z tą ustawą od 1 stycznia 2019 r. płaca minimalna wynosi 9489 rubli, ale zachodzą nieplanowane zmiany.

Dzięki przyjętej ustawie od 1 maja 2019 r. płaca minimalna zostanie podniesiona do poziomu płaca wystarczająca na życie, czyli będzie to 11 163 rubli i nie da się zapłacić oficjalnym pracownikom mniej niż ta kwota.

Procedura rejestracji zwolnienie lekarskie objęte rozporządzeniem Ministra Zdrowia Federacji Rosyjskiej pod numerem 624n z 2011 r.

Mówi, że należy go skompilować, a informacje należy wpisać ręcznie lub na drukarce, ale tylko czarnym tuszem lub długopisem w odpowiednim kolorze.

Wypełnianie odbywa się od pierwszej komórki, wyłącznie w języku rosyjskim i dużymi literami. Zapisy nie mogą również wychodzić poza komórki, a słowa należy pisać tak, aby między nimi były odstępy.

Przykład obliczenia zwolnienia chorobowego w oparciu o płacę minimalną

Księgowi, nawet ci najbardziej doświadczeni, czasami nie wiedzą, jak prawidłowo obliczyć świadczenia chorobowe w oparciu o płacę minimalną.

Sytuacji, w których wartość ta wykorzystywana jest do obliczenia wysokości świadczeń jest wiele, a na ich liście znajdują się nawet te, w których miesięczne zarobki są niższe niż płaca minimalna.

Specjalna procedura obliczeniowa jest również wymagana w przypadku ochrony ubezpieczeniowej trwającej krócej niż sześć miesięcy, a w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin obliczanie zwolnienia chorobowego według płacy minimalnej ma pewne cechy. A zamiast kwoty za ostatnie dwa lata będzie miesięczna płaca minimalna pomnożona przez 24.

Jeśli miesięczne zarobki są niższe niż płaca minimalna

Przy obliczaniu renty inwalidzkiej uwzględnia się dochody danej osoby za ostatnie dwa lata.

Należy wziąć kwotę wynagrodzeń za dwa lata, załóżmy, że jest to 200 tys. rubli i podzielić przez 730, co ostatecznie daje 273,97 rubli, czyli mniej niż minimalna dzienna płaca, która obecnie wynosi 311,97 rubli.

W takim przypadku należy przyjąć ostatni wskaźnik jako podstawę i pomnożyć go przez staż pracy, a następnie przez liczbę dni choroby.

Doświadczenie ma pewien współczynnik, który wpływa na wysokość świadczeń. Do 5 lat doświadczenia wynosi 60%, od 5 do 8 lat 80%, a powyżej 8 lat doświadczenia 100%.

Osoba, która przepracowała mniej niż 5 lat, a jednocześnie jej zarobki są niższe od minimum egzystencji, może obecnie kwalifikować się do zasiłku chorobowego w wysokości 187 rubli, a za pięciodniowy okres choroby otrzyma 935,9 ruble.

Od tej kwoty, podobnie jak w innych sytuacjach, płacony jest również podatek dochodowy od osób fizycznych, przy czym do takich podatków nie ma zastosowania podatek VAT.

Z okresem ubezpieczenia krótszym niż sześć miesięcy

Jeżeli staż pracy pracownika jest krótszy niż sześć miesięcy i tutaj należy uwzględnić wszystkie okresy pracy, za które składka opłacana była przez pracodawcę lub przez samą osobę jako przedsiębiorcę indywidualnego, wówczas przyjmuje się płaca minimalną.

Służy do obliczeń, gdyż pracownik przez ostatnie dwa lata nie miał żadnych dochodów, a sama kwota będzie wyjątkowo niska ze względu na współczynnik stażu pracy.

Pracownik, który jest chory przez 7 dni, ale ma mniej niż sześć miesięcy doświadczenia, może liczyć na 311,97 rubli dziennie, ale ponieważ jego doświadczenie wynosi mniej niż 5 lat, kwotę tę mnoży się przez 60%.

W rezultacie osoba otrzyma 187,1 rubli dziennie, a świadczenie za tydzień wyniesie 1310 rubli. Jeżeli w jego regionie zostaną zastosowane rosnące współczynniki regionalne, zostaną one zastosowane do płacy minimalnej, co może znacznie zwiększyć wysokość świadczeń w przyszłości.

Cechy pracy w niepełnym wymiarze godzin

Wielu pracowników pracuje w niepełnym wymiarze godzin, zwykle za połowę standardowej stawki podobnego pracownika.

Biorąc to pod uwagę, a także sytuację, w której zarobki są niższe niż płaca minimalna, należy zastosować specjalną kalkulację.

Jako przykład weźmy osobę, która musi naliczać świadczenia przy płacy minimalnej, ma 7 lat doświadczenia, ale pracuje na pół etatu;

Podstawą jest ta sama kwota dziennego wynagrodzenia zgodnie z płacą minimalną wynoszącą 311,97 rubli, ale w grę wchodzi inny współczynnik - praca w niepełnym wymiarze godzin.

W przypadku połowy stawki będzie to 0,5 i to według tego wskaźnika należy pomnożyć średnie dzienne wynagrodzenie:

311.97*0,5=155.98

Na tę kwotę może liczyć osoba z ponad 8-letnim stażem, ale nie na tę, gdyż jej doświadczenie wynosi 7 lat.

Odpowiednio 155,98 rubli mnoży się przez współczynnik stażu pracy wynoszący 80% i ostatecznie okazuje się, że pracownik otrzyma 124,7 rubli za dzień choroby. Przez 8 dni kwota świadczenia wyniesie 998,3 rubli.

W jakich przypadkach można zastąpić okres?

Prawo pozwala zmienić okres, za który naliczane jest przeciętne wynagrodzenie, tylko w jednym przypadku.

Jest to możliwe, jeżeli w ciągu dwóch lat kalendarzowych poprzedzających rok, w którym zaszła ciąża, lub w jednym z nich, kobieta przebywała na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym.

Jeżeli pracownik chce dobrać lata je poprzedzające do uwzględnienia przeciętnego wynagrodzenia, to jest to możliwe, ale tylko w sytuacji, gdy takie działanie spowoduje podwyższenie poziomu zasiłku macierzyńskiego.

Zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym uprawnia oficjalnie zarejestrowanego pracownika do tymczasowych rent inwalidzkich, obliczanych na podstawie średnich zarobków z ostatnich dwóch lat kalendarzowych.

Nazwę organizacji można podać w całości lub w formie skróconej. Jeśli w 29 przeznaczonych dla niej komórkach nie ma wystarczającej ilości miejsca na nazwę organizacji, odetnij wpis i pozostaw go bez zmian, najważniejsze jest to, aby nie wykraczał poza komórki. Nazwę organizacji należy zapisać ze wszystkimi znakami interpunkcyjnymi występującymi w nazwie; jeżeli są one wskazane, nie będzie to uważane za błąd.

Należy rozróżnić zawartość pól „Rozpoczęcie pracy” i „Data rozpoczęcia”. Pierwszy z nich wypełnia lekarz prowadzący; wyznacza termin, od którego pracownik musi wrócić do pracy po wypisie. Drugi wypełnia organizacja pracodawcy tylko w przypadkach, gdy umowa o pracę z pracownikiem została rozwiązana. Przykładowo, osoba po podpisaniu umowy o pracę zachorowała i nie mogła iść do pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma prawo nie czekać, aż pracownik wyzdrowieje, ale rozwiązać umowę. Nie pozbawia to jednak pracownika prawa do tymczasowego renty inwalidzkiej. W kolejce

„Data rozpoczęcia pracy” oznacza datę, od której pracownik miał rozpocząć pracę.

Jakie średnie zarobki należy wskazać na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim?

Przeciętne zarobki pracownika można policzyć tak jak faktycznie

i od płacy minimalnej.

W dwóch przypadkach średnie dzienne zarobki do obliczenia świadczeń oblicza się na podstawie płacy minimalnej (część 1.1, art. 14 ustawy federalnej nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r., zwanej dalej ustawą nr 255-FZ):

1. wynagrodzenie pracownika w okresie rozliczeniowym za pełny miesiąc kalendarzowy jest niższe od minimalnego wynagrodzenia ustalonego w dniu rozpoczęcia zwolnienia lekarskiego;

2. pracownik w okresie rozliczeniowym nie osiągał żadnych dochodów.

Płaca minimalna w 2015 r. Wynosi 5965 rubli. (Artykuł 1 ustawy federalnej z dn

Aby poprawnie wypełnić wiersz „Średnie zarobki do obliczenia świadczeń”, rozważ przykład.

Średnie zarobki z płacy minimalnej.

Zwolnienie lekarskie zostało otwarte w 2015 roku. Pracownik pracował normalnie. W okresie rozliczeniowym nie dokonano żadnych płatności. Jaką kwotę należy wskazać w wierszu

„Średnie zarobki do obliczenia świadczeń”

Odpowiedź: Musisz wskazać w wierszu 143 160 rubli. (5965 RUB x 24 miesiące). Ze stanowiska

Średnie zarobki z płacy minimalnej. Pracownik pracuje na pół etatu

Zwolnienie lekarskie zostało otwarte w 2015 roku. Pracownik pracował na pół etatu

dnia roboczego – o 0,5 stawki. W okresie rozliczeniowym nie dokonano żadnych płatności. Jaką kwotę należy wskazać w wierszu „Średnie zarobki do obliczenia świadczeń”

Odpowiedź: Księgowy musi obliczyć średnie zarobki na podstawie wskaźników płacy minimalnej. Ponieważ pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin, kwotę należy dostosować (część 1.1 art. 14 ustawy nr 255-FZ). Będzie wynosić 71 580 rubli. (5965 x 24 x 0,5 rubli).

Uwaga: wyliczenie świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu należy sporządzić na odrębnym arkuszu i dołączyć do zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim (pkt 67 Procedury).

Maksymalna kwota średnich dziennych zarobków do obliczenia zasiłku macierzyńskiego i Miesięczny zasiłek na opiekę nad dzieckiem w przypadku zdarzeń ubezpieczeniowych przypada na rok 2015 (624 tysiące rubli + 568 tysięcy rubli)/730 dzień = 1632 ruble. 88 kop.

Ponieważ nie zmienił się przepis, zgodnie z którym ubezpieczeni, w przypadku wystąpienia zdarzeń ubezpieczeniowych, mogą skorzystać z prawa zmiany lat, jeżeli w ciągu dwóch lat kalendarzowych bezpośrednio poprzedzających rok wystąpienia zdarzeń ubezpieczeniowych lub w jednym z określonych lat , ubezpieczony przebywał na urlopie macierzyńskim i (lub) na urlopie rodzicielskim, wówczas okres rozliczeniowy może wynosić:

● 730 dni kalendarzowych;

● 731 dni kalendarzowych, jeśli jeden rok okresu rozliczeniowego jest rokiem przestępnym;

● lub 732 dni kalendarzowe w przypadku zastąpienia przewidzianych przez prawo lat kalendarzowych (roku kalendarzowego) rokiem przestępnym (latami przestępnymi).

Zmiany roku można dokonać na wniosek ubezpieczonego, jeżeli powoduje to zwiększenie kwoty świadczenia.

Jeżeli jednak pracownik musi pobierać rentę czasową, pracodawca nie powinien czekać, aż ZUS przekaże mu środki, aby on z kolei mógł opłacić zwolnienie lekarskie. Płatność przebiega nieco inaczej.

Po złożeniu przez pracownika zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy pracodawca ma obowiązek obliczyć i wypłacić mu należną kwotę w wyznaczonym terminie. Następnie zmniejszają się o tę kwotę Składki ubezpieczeniowe, które podlegają przekazaniu do FSS. Jeżeli kwota ta nie wystarczy na pokrycie wymiaru zwolnienia chorobowego, pracodawca ma prawo zwrócić się do terytorialnego funduszu o odszkodowanie. Wszystko jest dołączone do wniosku Wymagane dokumenty. Pod warunkiem prawidłowego wypełnienia wszystkich dokumentów FSS w ciągu 10 dni przydzieli środki i przeleje je na rachunek bankowy wskazany we wniosku.

Jeżeli w okresie rozliczeniowym ubezpieczony nie osiągał żadnych dochodów lub jeżeli SDZ ustalony za ten okres jest niższy od minimalnego wynagrodzenia (płaca minimalna), które ustala się ustawowo na dzień utraty zdolności do pracy, wówczas świadczenie oblicza się w oparciu o płacę minimalną.

Wiersz „Średnie dzienne zarobki”

Okres ubezpieczenia nie uległ zmianie. Tak jak poprzednio, przy stażu dłuższym niż 8 lat naliczane jest 100% średnich dziennych zarobków (ADE), przy stażu od 5 do 8 lat - 80%, a przy stażu krótszym niż 5 lat - 60% ADE. (Części 1 i 2 artykułu 7

Ustawa nr 255-FZ).

Zgodnie z częścią 3 art. 14 ustawy nr 255-FZ średnie dzienne zarobki (SDW)

obliczony:

SDZ = Kwota wpłat uwzględniona za okres rozliczeniowy / 730

Doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika nie jest tutaj brane pod uwagę przy obliczaniu świadczeń dziennych (DP) (część 4 art. 14 ustawy nr 255-FZ):

Kwota DP = SDZ x % w zależności od okresu ubezpieczenia.

Rząd Federacji Rosyjskiej w dekrecie nr 1316 z dnia 4 grudnia 2014 r. „W sprawie maksymalnej wartości podstawy obliczania składek ubezpieczeniowych płaconych na rzecz Funduszu ubezpieczenie społeczne Federacja Rosyjska i w Fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej od 1 stycznia 2015 r. ustalono nową maksymalną kwotę do obliczenia składek na ubezpieczenie społeczne w 2015 r. na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne, która wynosi 670 000 rubli.

Na podstawie tej samej uchwały ustalono maksymalną kwotę do obliczenia składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne za rok 2015, która została ustalona na 711 000 rubli. Maksymalna wysokość składek na ubezpieczenie obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne nie zainstalowany.

Przy wypłacaniu rent inwalidzkich zdarzają się sytuacje, w których do obliczenia limitów wykorzystuje się płacę minimalną. Płaca minimalna określa minimalne przeciętne dzienne wynagrodzenie i maksymalne dzienne świadczenie. W jakich przypadkach i w jakiej kolejności należy zastosować płacę minimalną, przeczytaj artykuł ekspertów 1C.

Ogólnie rzecz biorąc, wysokość rent inwalidzkich jest ograniczona maksymalną wartością podstawy naliczania składek na ubezpieczenie do Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (klauzula 3.2 art. 14 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255- F Z). Jest ustanawiany corocznie na mocy prawa federalnego. W 2015 r. Wartość ta wynosi 670 000 rubli (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 4 grudnia 2014 r. nr 1316). Zdarzają się jednak przypadki, gdy wysokość świadczeń jest ograniczona płacą minimalną. Płaca minimalna to jej górna lub dolna granica, czyli z wyliczenia płacy minimalnej ustalane jest minimalne przeciętne dzienne wynagrodzenie oraz maksymalne dzienne świadczenie. Przypadki, w których obliczanie świadczeń musi opierać się na płacy minimalnej, są wymienione w ustawie federalnej „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym na wypadek czasowej niezdolności do pracy i w związku z macierzyństwem” z dnia 29 grudnia 2006 r. Nr 255-FZ (zwanej dalej „ Ustawa nr 255-FZ). Tym samym świadczenie nie może być niższe niż obliczone od minimalnego wynagrodzenia za pracę, jeżeli w ciągu ostatnich dwóch lat pracownik nie osiągał dochodu podlegającego składkom na ubezpieczenie społeczne lub był on niższy od minimalnego wynagrodzenia za pracę. Nie ma jednak powodu do zmiany okresu rozliczeniowego.

Ponadto istnieją przypadki, gdy świadczenie nie może być wyższe niż obliczone od minimalnego wynagrodzenia:

• Staż pracy pracownika jest krótszy niż 6 miesięcy;
• pracownik bez uzasadnionego powodu naruszył reżim zalecony przez lekarza prowadzącego;
• pracownik bez uzasadnionej przyczyny nie stawił się w terminie na badania lekarskie lub badania lekarskie i społeczne;
• niepełnosprawność powstała na skutek zatrucia alkoholem, narkotykami, zatrucia toksycznego lub działań związanych z zatruciem.

Aby zrozumieć algorytmy obliczania rent inwalidzkich z powodu choroby lub urazu przy użyciu płacy minimalnej, należy wyjaśnić niezbędne terminy:

• Średnie dzienne zarobki;
• Płaca minimalna do obliczenia świadczeń;
• Minimalne średnie dzienne zarobki;
• Współczynnik niepełnego etatu (z uwzględnieniem pracy w niepełnym wymiarze godzin);
• Dzienna dieta;
• Procent uwzględniający okres ubezpieczenia;
• Maksymalna dzienna dieta.

Średnie dzienne zarobki

Średnie dzienne zarobki w 2015 r. ustala się, dzieląc całkowity dochód za 2013 r., z którego przeniesiono składki ubezpieczeniowe, ale nie więcej niż 568 000 rubli, i takie same zarobki za 2014 r., Ale nie więcej niż 624 000 rubli, przez 730 dni. Jeżeli w 2013 i/lub 2014 roku pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim (opieka nad dzieckiem) co najmniej jeden dzień, to ten rok można w kalkulacji zaliczyć na inny, pod warunkiem, że zastąpienie będzie skutkować zwiększeniem wysokości świadczeń . Aby to zrobić, pracownik musi napisać odpowiednie oświadczenie.

Oceniając podwyższenie wysokości świadczenia, warto o tym pamiętać limity rozmiaru. W 2015 r. jest to 670 000 rubli, w 2014 r. - 624 000 rubli, w 2013 r. - 568 000 rubli, w 2012 r. - 512 000 rubli, w 2011 r. - 463 000 rubli, w 2010 r. i wcześniej - 415 000 rubli.

Na przykład 700 000 rubli zarobionych w 2010 r. Dla celów obliczenia świadczeń będzie mniej niż 500 000 rubli zarobionych w 2013 r., Ponieważ limit zarobków na rok 2010 wynosi 415 000 rubli, co zostanie wzięte pod uwagę. W 2013 r. Limit wynosi 568 000 rubli, tj. 500 000 rubli zostanie w pełni uwzględnione w obliczeniach. Zatem zastąpienie roku 2013 rokiem 2010 nie spowoduje podwyżki, lecz zmniejszenie świadczeń.

Płaca minimalna do obliczenia świadczeń

Od 1 stycznia 2015 r. Ustawa federalna nr 408-FZ z dnia 1 grudnia 2014 r. Ustaliła płacę minimalną na 5965 rubli. miesięcznie na terenie całej Federacji Rosyjskiej. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że regiony mogą ustalać własne płace minimalne.

W Moskwie od 1 stycznia 2015 r. wynosi 14 500 rubli, a od 1 kwietnia 15 000 rubli. Jednakże do obliczenia zwolnienia chorobowego w całej Federacji Rosyjskiej stosuje się jedną wartość płacy minimalnej obowiązującą w dniu zdarzenia ubezpieczeniowego, czyli 5965 rubli. (Subklauzula 6, klauzula 1, art. 1.2 ustawy nr 255-FZ).

Minimalne średnie dzienne zarobki

Minimalne przeciętne dzienne wynagrodzenie ustala się analogicznie do przeciętnego dziennego wynagrodzenia, z tym że płaca minimalna pomnożona przez 24 miesiące jest traktowana jako dochód przez dwa lata. W 2015 r. Będzie to wynosić 196,11 rubli dziennie - (5965 x 24) / 730. Obliczanie minimalnych średnich dziennych zarobków nie zależy od liczby dni w miesiącu, to znaczy wartość będzie taka sama w lutym i marcu. Jeśli więc płaca minimalna nie zmieni się w ciągu roku, to przeciętne dzienne zarobki również pozostaną niezmienione.

Częściowy współczynnik czasu

Dla wygody wyjaśnień i obliczeń konieczne jest wprowadzenie nowego terminu - współczynnika niepełnego etatu. Odzwierciedla udział stawki, w jakiej pracownik pracuje. Zatem jeśli pracownik pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy, współczynnik wynosi 1. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin współczynnik wynosi 1/2, a podczas pracy w skróconym dniu pracy o 1 godzinę - 7/8.

Zastosowanie współczynnika niepełnego etatu przy obliczaniu minimalnego przeciętnego dziennego wynagrodzenia

W całości - 196,11 rubli. - uwzględnia się przeciętne dzienne wynagrodzenie, jeżeli w dniu niezdolności do pracy chory pracował w pełnym wymiarze czasu pracy. Jeżeli pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy, wówczas przeciętne dzienne wynagrodzenie obliczone od płacy minimalnej należy skorygować proporcjonalnie do udziału czasu pracy, tj. pomnożonego przez współczynnik niepełnego etatu. Podczas pracy w niepełnym wymiarze godzin średnie dzienne zarobki obliczone na podstawie płacy minimalnej wyniosą 98,05 rubli. (196,11 x 1/2), a jeśli 8-godzinny dzień pracy zostanie skrócony o jedną godzinę, średnie dzienne zarobki wyniosą 171,60 (196,11 x 7/8) rubli.

Dzienna dieta

Wysokość świadczenia dziennego ustala się po porównaniu przeciętnego wynagrodzenia dziennego z minimalnym przeciętnym wynagrodzeniem dziennym. Wysokość świadczenia nie może być niższa niż minimalne przeciętne dzienne wynagrodzenie, obliczone z uwzględnieniem czynnika pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy. Jeżeli rzeczywiste średnie dzienne zarobki są mniejsze lub w ogóle ich nie ma, wówczas dietę dzienną przyjmuje się w wysokości minimalnego średniego dziennego wynagrodzenia, biorąc pod uwagę czynnik pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Procent uwzględniający doświadczenie ubezpieczeniowe

Wysokość tymczasowych rent inwalidzkich zależy od długości okresu ubezpieczenia i przyczyny niezdolności do pracy. Wynika to z przepisów art. 7 ustawy nr 255-FZ i art. 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ. W przypadku choroby zawodowej lub wypadku przy pracy wysokość świadczenia wynosi 100 procent przeciętnego wynagrodzenia. Do określenia procentowego stażu pracy na potrzeby obliczenia świadczeń z tytułu chorób lub urazów stosuje się skalę:

• doświadczenie do 5 lat – 60 proc.;
• doświadczenie od 5 do 8 lat – 80 proc.;
• 8 lat doświadczenia lub więcej – 100 proc.

W przypadku opieki nad chorym dzieckiem odsetek zależy od wieku dziecka, sposobu leczenia szpitalnego lub ambulatoryjnego oraz czasu trwania niepełnosprawności (art. 11 ust. 2 ustawy nr 255-FZ).

Do obliczenia diety dziennej uwzględnia się procent uwzględniający staż pracy. Należy pomnożyć przez to wyższą z wartości: średnie dzienne zarobki lub minimalne średnie dzienne zarobki.

Maksymalna dzienna dieta

Maksymalna wysokość dziennych świadczeń w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wyd. 3,0 to wartość obliczona na podstawie płacy minimalnej z uwzględnieniem współczynnika regionalnego.

Zgodnie z częścią 2 art. 146 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca pracowników zatrudnionych w obszarach o specjalnych warunkach klimatycznych musi być opłacana według podwyższonej stawki, biorąc pod uwagę współczynnik regionalny (RC).

Do obliczeń stosuje się następujący wzór:

Płaca minimalna x RK /D,

Gdzie: D- liczbę dni kalendarzowych w miesiącu niezdolności do pracy.

Zatem w 2015 roku na obszarach, gdzie współczynnik regionalny maksymalne dzienne świadczenie w lutym wynosi 213,04 rubli; w kwietniu, czerwcu, wrześniu i listopadzie - 198,83 rubli; aw styczniu, marcu, maju, lipcu, sierpniu, październiku i grudniu - 192,42 rubli.

Na obszarach o specjalnych warunkach klimatycznych maksymalną dietę dzienną należy pomnożyć przez współczynnik regionalny.

Jeżeli choroba trwa kilka miesięcy i zwolnienie chorobowe jest obliczane z uwzględnieniem maksymalnej wysokości świadczenia dziennego, wówczas za każdy miesiąc przyjmuje się inną wartość.

Udział stawki, w jakiej pracownik pracuje, nie wpływa na wysokość maksymalnego świadczenia dziennego. Doświadczenie nie ma również wpływu na maksymalną dietę dzienną.

Algorytm wyliczania rent inwalidzkich w 2015 roku

1) ustalenia dochodów za dwa poprzednie lata: z13 i z14,

Gdzie: z13- zysk za 2013 rok, z którego przekazano składki ubezpieczeniowe, ale nie więcej niż 568 000 rubli,
z14- zarobki za 2014 r., z których przeniesiono składki ubezpieczeniowe, ale nie więcej niż 624 000 rubli.

SZ = (z13 + z14) / 730

3) ustalenia minimalnego przeciętnego dziennego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy:

4) w przypadku gdy w czasie niezdolności do pracy pracownik pracował w niepełnym wymiarze czasu pracy, koryguje MSZ o udział w wymiarze czasu pracy (K):

MRZ = MRZ x K

5) ustalić wysokość diety dziennej (PROW), uwzględniając procent uwzględniający staż pracy (Pst).

Porównaj rzeczywiste średnie dzienne zarobki (ADW) i minimalne średnie dzienne zarobki (MSD):

jeśli SZ > MSZ, to PROW = SZ x Pst;

jeśli NW< МСЗ, то PROW = MSZ x Pst x RK

Druga sytuacja to krótki staż pracy, małe miesięczne zarobki lub ewentualnie poprzednie lata pracownik nie był ubezpieczony (np. cudzoziemiec przebywający czasowo na terytorium Federacji Rosyjskiej; obywatel, który wcześniej pracował krótkoterminowo na podstawie umowy o pracę).

6) dowiedzieć się, czy istnieją podstawy do ograniczenia świadczeń w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i obliczyć to ograniczenie odrębnie dla każdego miesiąca. Dieta dzienna ograniczona jest do maksymalnej kwoty diety dziennej, jeżeli pracownik przepracował mniej niż sześć miesięcy i/lub w zaświadczeniu o niezdolności do pracy odnotowane zostanie naruszenie reżimu szpitalnego.

MaxDP = 5965 x RK/dzień,

Gdzie: Dzień- dni kalendarzowe w miesiącu niezdolności do pracy;

Jeżeli istnieją podstawy do ograniczenia świadczeń, wówczas:

PROW x liczba dni niezdolności do pracy w każdym miesiącu

Przykład 1

W 2013 roku pracownik nie osiągał żadnych dochodów. Dochód za 2014 rok wyniósł 285 000 rubli. Doświadczenie – cztery miesiące. Współczynnik regionalny obszaru, na którym pracuje pracownik, wynosi 1,2. Pracownik chorował od 10 marca do 13 kwietnia 2015 roku.

W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” musisz wejść Zwolnienie lekarskie(ryc. 1).

1) zarobki za poprzednie dwa lata:

(z13 = 0)< 568 000;

(z14 = 285 000)< 624 000

2) rzeczywiste przeciętne dzienne zarobki SZ:

SZ = (z13 + z14) / 730 = 285 000 / 730 = 390,41

W dokumencie Zwolnienie lekarskie Średnie zarobki(ryc. 1).

3) określić minimalne przeciętne dzienne wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy

MSZ = (5965 x 24) / 730 = 196,11

4) pracownik pracował według rozkładu pięć dni w tygodniu:

K = 1; MSZ = 196,11

5) wysokość diety dziennej (PROW) z uwzględnieniem współczynnika stażu pracy (Kst): staż pracy pracownika jest krótszy niż pięć lat i dlatego obliczany jest w oparciu o 60 proc. W dokumencie Zwolnienie lekarskie na zakładkę Zapłata w polu Procent doświadczenia zgodnie z doświadczeniem odsetek ten ustalono na 60% (ryc. 2). Procent doświadczenia należy pomniejszyć o większą ze średnich dziennych zarobków i minimalnych średnich dziennych zarobków:

Pst = 60%;

NW > MSZ 390,41 > 196,11;

PROW = 390,41 x 60% = 234,25.

Nie ma potrzeby mnożenia przez współczynnik regionalny, ponieważ obliczenia opierają się na rzeczywistych średnich zarobkach, w których współczynnik regionalny jest już uwzględniony.

6) pracownik ma staż pracy krótszy niż sześciomiesięczny, stanowi to podstawę do ograniczenia świadczeń w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

W dokumencie Zwolnienie lekarskie na zakładkę Zapłata w polu Ograniczenie świadczeń Opcja została zainstalowana automatycznie: W wysokości MMOT.

Marsz: Maks. DP = 5965 x 1,2 / 31 = 230,9;

Kwiecień: Maks. DP = 5965 x 1,2 / 30 = 238,6;

Dieta dzienna w marcu wynosi 230,9 rubli, a w kwietniu 238,6 rubli.

Według dokumentu Zwolnienie lekarskie Wypłacanych jest 35 dni chorobowych, z czego 3 dni w marcu na koszt pracodawcy (3 x 230,9 = 692,71), 19 dni w marcu na koszt ZUS (19 x 230,9 = 4387,16) i 13 dni w kwietniu (13 x 238,6 = 3045,25).

Foka i wybieranie (ryc. 4).

Przykład 2

Zarobki za 2013 r. - 0 rubli, zarobki za 2014 r. - 40 000 rubli, doświadczenie pracownika - 8 miesięcy. Pracownik pracuje na pół etatu. Współczynnik regionalny obszaru, na którym pracuje pracownik, wynosi 1,2. Zwolnienie lekarskie - od 10 marca do 13 kwietnia 2015 r.

1) ustalenia dochodów za dwa poprzednie lata:

(z13 = 0)< 568 000;

(z14 = 40 000)< 624 000

FSZ = (z13 + z14) / 730 = 40 000 / 730 = 54,79

W dokumencie Zwolnienie lekarskie wartość ta jest obliczana automatycznie w polu Średnie zarobki(ryc. 5).

3) ustalić minimalne przeciętne dzienne wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy:

MSZ = (5965 x 24) / 730 = 196,11

4) pracownik pracował w niepełnym wymiarze czasu pracy w 1/2 stawki:

K = 0,5;

MSZ = 196,11 x 0,5 = 98,05

5) ustalić wysokość diety dziennej (PROW) z uwzględnieniem współczynnika stażu pracy (Kst). Aby to zrobić, musisz porównać średnie dzienne zarobki (AD) z minimalnymi średnimi dziennymi zarobkami (MSD) i wybrać większą wartość. Staż pracy pracownika jest krótszy niż pięć lat, dlatego świadczenie naliczane jest z limitem 60 procent:

Pst = 60%;

północny zachód< МСЗ 54,79 < 98,05;

PROW = 98,5 x 60% = 58,83

Ponieważ kalkulacja opiera się na minimalnych średnich zarobkach, w których nie uwzględnia się współczynnika regionalnego, przy obliczaniu wysokości świadczenia kwotę świadczenia dziennego należy pomnożyć przez współczynnik regionalny.

6) nie ma podstaw do ograniczenia świadczenia (przepracowanie ponad sześciu miesięcy, brak naruszeń reżimu szpitalnego) oraz w dokumencie Zwolnienie lekarskie na zakładkę Zapłata w polu Automatyczne ograniczenie świadczeń zainstalowana opcja: Wartość graniczna podstawy.

Według dokumentu Zwolnienie lekarskie Wypłacanych jest 35 dni chorobowych, z czego 3 dni w marcu na koszt pracodawcy – 3 x 58,83 x 1,2 = 211,79 dni w marcu, na koszt ZUS – 19 x 58,83 x 1,2 = 1341,32 i 13 dni w Kwiecień - 13 x 58,83 x 1,2 = 917,75.

Szczegółowy raport z naliczenia świadczeń można wygenerować klikając na przycisk Foka i wybieranie Obliczanie świadczeń z tytułu orzeczenia o niezdolności do pracy(ryc. 7).

Naliczanie zwolnień chorobowych w latach 2018-2019 - przykład obliczania świadczeń z tytułu zwolnień chorobowych podano w naszym materiale. Zastanówmy się, od jakich zmiennych zależy renta inwalidzkia i jakich zapisów księgowy musi dokonać, aby odzwierciedlić zwolnienie chorobowe pracownika w księgach rachunkowych. Porozmawiamy również o niuansach obliczania świadczeń na ilustrujących przykładach.

Jakie są zasady naliczania zwolnień chorobowych - 2018-2019

Obliczanie i naliczanie czasowych rent inwalidzkich w latach 2018-2019 odbywa się według następującego algorytmu:

Etap 1. Księgowy oblicza średnie dzienne wynagrodzenie chorego pracownika - w tym celu określa okres rozliczeniowy i łączne zarobki pracownika za okres rozliczeniowy.

Okresem rozliczeniowym urlopu chorobowego są 2 lata kalendarzowe poprzedzające rok choroby pracownika.

Przykład 1

Księgowa Ignatieva rozpoczęła pracę w Stigma LLC w kwietniu 2003 roku. To jej pierwsza praca. Ignatieva przebywała na zwolnieniu lekarskim od 07.01.2018 do 07.10.2018, wówczas okres rozliczeniowy wynosił 2016-2017. (ale jeśli Ignatieva przebywała na urlopie macierzyńskim w 2016 lub 2017 roku lub opiekowała się dzieckiem i nie miała dochodów, to zgodnie z pismem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 08.03.2015 nr 171 / OOG- 1105, księgowy przyjmuje za okres rozliczeniowy, na wniosek pracownika, lata poprzedzające okres rozliczeniowy, tj. lata 2014-2015, nie później jednak).

Bez względu na to, ile dni jest w latach okresu rozliczeniowego, jego czas trwania wynosi zawsze 730 dni. Nie można wykluczyć dni urlopowych i chorobowych (art. 14 ustawy „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym…” z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ).

Przychodem za okres rozliczeniowy są wynagrodzenia, premie i inne płatności od pracodawcy, od których naliczono składki na ubezpieczenie społeczne. Świadczenia państwowe a wynagrodzenie od pracodawcy nie jest wliczane do tej kwoty.

Księgowy obliczy średnie dzienne zarobki (ADE), dzieląc zarobki za okres rozliczeniowy przez 730 dni.

Przykład 1 (ciąg dalszy)

Ignatieva zarobiła 683 455 rubli w 2017 r. i 657 320 rubli w 2016 r.

SDZ Ignatieva: (657 320 + 683 455) / 730 = 1836,68 rubli.

Etap 2. Księgowy musi porównać otrzymaną kwotę SDZ z kwotami maksymalnymi i minimalnymi. Maksymalną wielkość SDZ oblicza się zgodnie z wysokością limitów składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych za poprzednie (obliczone) 2 lata, w 2018 r. wynosi ona 2017,81 rubli. ((755 000 + 718 000) / 730 dni). W 2019 roku zmieni się okres, który należy uwzględnić za lata 2017-2018. W 2018 r. Limit składek na ubezpieczenie społeczne wynosi 865 000 rubli. Zatem maksymalna SDZ wyniesie 2219,18 RUB. ((755 000 + 865 000) / 730 dni).

Minimalna SDZ jest równa:

Płaca minimalna w dniu rozpoczęcia zwolnienia lekarskiego × 24 miesiące / 730 dni.

W drugiej połowie 2018 r. Płaca minimalna wynosi 11 163 rubli, zatem minimalna SDZ wynosi 367,01 rubli. Od stycznia 2019 r. płaca minimalna wzrośnie do 11 280 rubli. Oznacza to, że minimalny SDZ wyniesie 370,85 rubli. (11280 × 24 miesiące / 730 dni).

Zatem pracodawca nie może przyjąć kwoty SDZ większej niż 2017,81 rubli do obliczenia zwolnienia chorobowego. i mniej niż 367,01 RUB. w 2018 r. i ponad 2219,18 rubli. i mniej niż 370,85 rubli. w 2019 r.

Jeżeli zarobki pracownika przekraczają maksymalne, wówczas świadczenie wypłacane jest od maksymalnego SDZ.

Przykład 1 (ciąg dalszy)

Ponieważ SDZ Ignatievy wynosi 1836,68 rubli. i to mniej niż maksymalna SDZ w 2018 r. (1901,37 rubli), wówczas zwolnienie chorobowe należy obliczyć na podstawie SDZ w wysokości 1836,68 rubli, obliczonej na podstawie rzeczywistych dochodów Ignatiewy.

Jeżeli SDZ obliczony przez księgowego jest mniejszy niż minimum, wówczas księgowy do obliczenia świadczenia bierze dzienne zarobki w wysokości 367,01 rubli. - dla pracownika zatrudnionego na pełen etat.

NOTATKA! Jeżeli chory pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy, a jego SDZ jest mniejsze lub równe minimum, to minimalne SDZ ulega obniżeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Oznacza to, że dla pracownika wynoszącego 0,5-krotność stawki wynagrodzenia przy średnich dziennych zarobkach mniejszych niż 367,01 rubli. będziesz musiał porównać swoje rzeczywiste zarobki za dany dzień z zarobkami obliczonymi na podstawie kwoty 367,01 / 2 = 183,51 rubli. Zasada ta nie dotyczy pracowników, których SDZ jest wyższa niż minimalna: nawet jeśli pracownik pracuje według stawki kwartalnej, jego średnie dzienne zarobki nie muszą być dzielone przez 4 (klauzula 16 Rządu Federacji Rosyjskiej z lipca 15.2007 nr 375).

Etap 3. Księgowy musi określić całkowity staż pracy pracownika przez całą jego karierę, ponieważ tylko pracownik, który przepracował ponad 8 lat, ma prawo otrzymać 100% średniego dziennego wynagrodzenia. Jeśli staż pracy pracownika wynosi od 5 do 8 lat, wówczas zapłaci mu 80% średnich dziennych zarobków, jeśli mniej niż 5 lat (ale więcej niż sześć miesięcy) - 60%. W przypadku pracownika z stażem pracy krótszym niż 6 miesięcy oblicz zwolnienie chorobowe na podstawie płacy minimalnej (art. 7 ustawy nr 255-FZ).

Przeczytaj więcej na temat obliczania stażu pracy w celu obliczenia zwolnienia chorobowego .

Przykład 1 (ciąg dalszy)

Ponieważ całkowity staż pracy Ignatiewy wynosi 15 lat i 2 miesiące (od kwietnia 2003 r. do czerwca 2018 r. włącznie), otrzyma ona 100% średnich dziennych zarobków.

NOTATKA! W przypadku osób, które uległy wypadkowi przy pracy lub chorobie zawodowej, do obliczenia wynagrodzenia należy uwzględnić całe wynagrodzenie i wypłacić świadczenie w 100% niezależnie od stażu pracy (art. 9 ustawy „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i Choroby Zawodowe” z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ).

Etap 4. Księgowy mnoży otrzymaną kwotę SDZ przez liczbę dni chorobowych. Zaświadczenie o niezdolności do pracy chorego pracownika opłaca Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, ale dopiero od czwartego dnia choroby. Pracodawca musi opłacić pierwsze 3 dni.

Ale jeśli krewny jest chory i opiekuje się nim pracownik, wówczas zasady płacenia za takie zwolnienie chorobowe są inne. Przeczytaj o nich w materiale „Zapłata za zwolnienie lekarskie w celu opieki nad chorym krewnym” .

Gdzie uzyskać zaświadczenie o naliczeniu zwolnienia lekarskiego

Jeśli pracownik pracował dla Ciebie przez kilka lat przed chorobą, informacja o tym, ile zarobił, jest dostępna w dziale księgowości. Jeżeli pracownik przepracował u Ciebie mniej niż dwa lata, do obliczenia zwolnienia chorobowego zarobek będziesz pobierał z zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia w formie Rozporządzenia Ministra Pracy z dnia 30 kwietnia 2013 r. nr 182n, wydanego pracownikowi w poprzednim miejscu pracy. Każdy pracodawca ma obowiązek wystawić taki dokument w przypadku zwalniania pracownika. Zaświadczenie zawiera informacje o samej osobie, jej zarobkach za ostatnie dwa lata kalendarzowe oraz liczbie dni niezdolności do pracy. O taki dokument może wystąpić także pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, aby móc pobierać tymczasowe renty inwalidzkie w głównym miejscu pracy.

Jak dokonać wpisów w celu naliczenia zwolnienia lekarskiego

Księgowy odzwierciedli naliczanie zwolnień chorobowych w rachunkowości w następujący sposób:

Dt 20 (oraz inne rachunki rachunku kosztów – w zależności od tego, jak pacjent pracuje na jakim oddziale) Kt 70 – zwolnienie chorobowe naliczone za pierwsze 3 dni choroby pracownika;

Dt 69 (wg subkonta rozliczeń z ZUS) Kt 70 - zwolnienie lekarskie naliczone na koszt FUS.

W dniu płatności księgowy dokonuje następujących wpisów:

Dt 70 Kt 68 (subkonta do naliczania podatku dochodowego) – podatek dochodowy jest potrącany od zwolnień chorobowych;

Dt 70 Kt 50 (jeżeli z kasy fiskalnej) lub 51 (z rachunku bieżącego) – pracownikowi wypłacono świadczenia.

NOTATKA! W przypadku firm z regionów uczestniczących w projekcie pilotażowym FSS podatek dochodowy od osób fizycznych należy potrącać wyłącznie ze świadczeń za pierwsze 3 dni niezdolności do pracy (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2011 r. nr 294).

Przykład 1 (ciąg dalszy)

Wysokość świadczenia Ignatiewy za 10 dni choroby: 1836,68 × 10 = 18 366,80 rubli. Za minus podatek dochodowy od osób fizycznych Ignatieva otrzyma 15 978,80 rubli.

Księgowy dokona następujących wpisów:

Dt 20 Kt 70 w kwocie 5.510,04 RUB. - zwolnienia lekarskie naliczone na koszt pracodawcy;

Dt 69 Kt 70 w kwocie 12.856,76 RUB. - zwolnienie chorobowe zostało naliczone na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;

W dniu wypłaty wynagrodzeń pracownikom:

Dt 70 Kt 68 w kwocie 2.388,00 RUB. - od kwot świadczeń potrąca się podatek dochodowy od osób fizycznych;

Dt 70 Kt 50 w kwocie 15.978,80 RUB. - według RKO przyznano świadczenie z tytułu czasowej niezdolności do pracy Ignatiewy.

NOTATKA! Zgodnie z paragrafem 6 art. 226 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej podatek dochodowy od tymczasowych rent inwalidzkich w 2018 r. należy przekazać do budżetu nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym wypłacono świadczenie.

Naliczanie zwolnień chorobowych w 2018 r.: przykłady obliczeń

Bardziej szczegółowo pokażemy, jak poprawnie obliczyć i naliczyć zwolnienie chorobowe w 2018 roku.

Przykład 2

W dniach 07.01.2018 - 07.05.2018 sprzątaczka Govorunova przebywała na zwolnieniu lekarskim. Zaświadczenie o niezdolności do pracy przyniosła do Barter LLC w dniu 6 lipca 2018 r. - księgowy ma 10 dni kalendarzowych na naliczenie świadczeń. Govorunova pracuje na stawce 0,5; przez poprzednie 2 lata również pracowała i nie przebywała na urlopie macierzyńskim. Doświadczenie zawodowe Govorunovej wynosi 12 lat. Okres obliczeniowy - 2016-2017.

Govorunova dostała pracę w Barter LLC w styczniu 2017 r.; wcześniej pracowała dla indywidualnego przedsiębiorcy I. F. Kuzniecowa. Jej zarobki za 2017 rok wyniosły 68 505 rubli. Księgowy pobierze wynagrodzenie za 2016 rok z zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia wydanego Govorunovej przez IP Kuzniecow po zwolnieniu - 65 732 rubli. W tej chwili Govorunova pracuje tylko w Barter LLC. Średnie dzienne zarobki Govorunovej:

(68505 + 65732) / 730 = 183,89 rubli.

To mniej niż minimalna wielkość SDZ w drugiej połowie 2018 roku (367,01 pocierać.). Ponieważ jednak Govorunova pracuje w niepełnym wymiarze godzin, jej średnie dzienne zarobki należy porównać z 0,5 płacy minimalnej = 183,51 rubli. Ponieważ rzeczywisty SDZ pracownika jest większy od minimalnego, do obliczenia bierzemy rzeczywiste zarobki:

183,89 × 5 dni choroby = 919,45 rubli, z czego pracodawca zapłaci 551,67 rubli. (przez pierwsze 3 dni choroby) i 367,78 rubli. - ubezpieczenie społeczne.

Przykład 3 (obliczanie świadczeń chorobowych przy zmianie lat)

Inżynier Mayseenko zachorowała 1 lipca 2018 r., a jej zwolnienie lekarskie zakończyło się 10 lipca 2018 r. Doświadczenie zawodowe Mayseenko wynosi 3 lata i 7 miesięcy. Pracuje na pół etatu w 2 organizacjach: w Sopromat LLC od 2013 roku pracuje na stawce 0,5, a w grudniu 2017 roku dostała pracę w IP Stolyarov A.P., również na stawkę 0,5.

Mayseenko zdecydowała się otrzymać świadczenia od Sopromat LLC. Od lat 2016-2017. Najpierw przebywała na urlopie macierzyńskim, potem opiekowała się dzieckiem, następnie napisała oświadczenie, w którym prosiła ją o zmianę lat do obliczenia. W tym przypadku okresem obliczeniowym są lata 2014-2015. W Sopromat LLC w 2014 r. Mayseenko zarobił 246 350 rubli, w 2015 r. - 275 034 rubli.

Od IP Stolyarov A.P. Mayseenko przyjmie zaświadczenie stwierdzające, że tymczasowe świadczenia inwalidzkie nie zostały jej naliczone ani wypłacone. Księgowy SDZ Mayseenko zajmie tylko jedno miejsce pracy - Sopromat LLC, ponieważ IP Stolyarov A.P. Mayseenko miał w latach 2014-2015. nie działał:

(246 350 + 275 034) / 730 = 714,22 rub.

Kwota ta mieści się w granicach między górnym ((624 000 + 670 000) / 730 = 1772,60 rubli) i dolnym (367,01 × 0,5 = 183,51 rub.) Rozmiar SDZ. Ponieważ doświadczenie Mayseenko trwa krócej niż 5 lat, przysługuje jej tylko 60% SDZ:

714,22 × 60% = 428,53 rub.

Kwota zwolnienia lekarskiego Mayseenko: 428,53 rubli. × 10 dni choroby = 4285,35 rubli. Przez pierwsze 3 dni wydatki poniesie ubezpieczający - 1285,59 rubli, ZUS zapłaci 2999,76 rubli. Minus podatek dochodowy Mayseenko otrzyma 3728,35 rubli.

NOTATKA! Jeśli zastępujesz lata pracownika w celu obliczenia świadczeń, istnieją obowiązkowe warunki. Najpierw pracownik musi napisać wniosek o zastępstwo. Po drugie, zwolnienie chorobowe obliczone z zastąpieniem lat musi być większe niż obliczone w zwykły sposób, w przeciwnym razie pracodawca wypłaca świadczenia na podstawie standardowego okresu rozliczeniowego.

Wyniki

Naliczanie zwolnień chorobowych w 2018 roku nie uległo istotnym zmianom: księgowy, tak jak poprzednio, musi znać SDZ pracownika, staż pracy i liczbę dni chorobowych. Istnieją jednak niuanse w płaceniu zwolnienia chorobowego pracownikowi, który uległ wypadkowi w pracy lub kobiecie, która niedawno przebywała na urlopie macierzyńskim.