Jak obliczyć przykład zwolnienia chorobowego. Zasady i przykłady obliczania i naliczania świadczeń za zwolnienia lekarskie. Zwolnienie lekarskie: komu i kiedy przysługuje

W artykule omówione zostanie, jak naliczyć zwolnienie lekarskie i jaka jest specyfika zasiłku chorobowego. Księgowi przy obliczaniu zwolnień chorobowych pracowników często spotykają się z różnymi trudnościami, związanymi przede wszystkim z obliczeniem okresu ubezpieczenia na zwolnieniu chorobowym oraz średnich dziennych zarobków. W artykule przeanalizujemy niektóre cechy obliczeń i podamy przykład obliczenia zwolnienia chorobowego. Dokonując niezbędnych rozliczeń międzyokresowych, należy przede wszystkim kierować się odpowiednimi przepisami Ustawa nr 255-FZ.

Instrukcja obliczania świadczeń chorobowych

1. Określenie okresu rozliczeniowego

Aby określić wysokość zasiłku chorobowego, należy przede wszystkim określić okres rozliczeniowy. Okresem rozliczeniowym są 2 lata poprzedzające rok, w którym pracownik zachorował. Do obliczenia zwolnienia lekarskiego w 2016 r., za okres rozliczeniowy przyjmuje się lata 2014 i 2015. Nie ma okresów wyłączonych, przy obliczaniu w 2016 r. należy przyjąć liczbę dni wynoszącą 731. Zasady te obowiązują od początku 2013 r. ( Ustawa nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. Art. 14 godzin 1 i 3).

Pracownik ma prawo zamienić 2 lata na wcześniejsze tylko w jednym przypadku: jeżeli w ciągu tych dwóch lat przepracował.

2. Obliczenie całkowitej kwoty zarobków za 2 lata

Kwota zarobków za 2 lata obejmuje wszystkie płatności i nagrody otrzymane przez pracownika za ten okres. Uwzględniane są również wpłaty od poprzednich pracodawców. W tym celu pracownik przynosi na miejsce swoją ostatnią pracę od poprzednich pracodawców.

Jeżeli średnie miesięczne zarobki przez 2 lata są niższe niż płaca minimalna, wówczas zwolnienie chorobowe należy obliczyć na podstawie płacy minimalnej. Ponadto, zgodnie z płacą minimalną, zwolnienie lekarskie jest brane pod uwagę, jeśli okres ubezpieczenia jest krótszy niż sześć miesięcy.

Należy pamiętać, że istnieją ograniczenia dotyczące całkowitej kwoty wynagrodzenia za rok. W 2011 r. Kwota wykorzystana do obliczeń wynosi nie więcej niż 463 000 rubli. W 2012 r. Nie powinno to być więcej niż 512 000 rubli, w 2013 r. - 568 000 rubli, w 2014 r. - 624 000 rubli.

3. Obliczanie średnich dziennych zarobków

Następnie obliczane są średnie dzienne zarobki. Łączną kwotę zarobków za 24 miesiące dzieli się przez liczbę dni w latach rozliczeniowych. Przy obliczaniu zwolnień lekarskich w 2016 r. liczba ta wynosi 731 (liczba dni w latach 2014 i 2015).

4. Obliczanie długości zwolnienia lekarskiego. Doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika

Obliczając świadczenia chorobowe, należy zwrócić uwagę na historię ubezpieczenia pracownika. Wysokość świadczenia zależy od tego:

1. 60% wynagrodzenia wypłacane jest pracownikowi ze stażem pracy krótszym niż 5 lat;
2. 80% wynagrodzenia wypłacane jest pracownikowi ze stażem pracy od 5 do 8 lat;
3. Pracownikowi z co najmniej 8-letnim stażem pracy przysługuje 100% wynagrodzenia.

Ponadto procent obliczania zwolnienia chorobowego zależy również od szeregu innych cech. O długości ubezpieczenia i odsetku należnym pracownikowi przy obliczaniu zwolnienia chorobowego możesz przeczytać szczegółowo.

5. Zapłata za zwolnienie lekarskie

Średnie dzienne zarobki otrzymane wcześniej w obliczeniach mnoży się przez jeden z powyższych procentów. Rezultatem będzie 1 dzień zasiłku chorobowego. Następnie kwotę tę należy pomnożyć przez liczbę dni, podczas których pracownik był chory. Pierwsze 3 dni opłaca pracodawca, a od 4 dnia świadczenie wypłaca Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Zasady obliczania zwolnień lekarskich: infografiki

Płatność zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę i pracownika

Przykład obliczenia zwolnienia lekarskiego

Pracownik I. A. Kurochkina pracuje w organizacji ZAO „X” od 4 lat. Doświadczenie ubezpieczeniowe kobiety wynosiło 6 lat. Od dnia 27 marca 2015 roku przebywała na zwolnieniu lekarskim przez 20 dni. Aby obliczyć korzyść, należy wykonać poniższe obliczenia. 1. Obliczamy wysokość zarobków za dwa lata: 2013 i 2014. Za rok 2013 zarobki I. A. Kuroczkiny wyniosły 471 200 rubli, a za rok 2014 – 500 600 rubli. Powyżej omówiono, jakie maksymalne kwoty można uwzględnić. Za rok 2011 kwota zarobków okazała się wyższa niż ustalona w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. W związku z tym przy obliczaniu należy użyć nie 471 200 rubli, ale 463 000 rubli. 2. Ustalamy łączną kwotę zarobków za 2 lata (rok bieżący nie jest brany pod uwagę): 463000+ 500600 = 963600 rub. 3. Obliczmy średnie zarobki dziennie: 963600 / 730 = 1320 rub. 4. Ustalamy wysokość zasiłku chorobowego za 1 dzień: 1320 * 80% = 1056 rub. 5. Obliczmy kwotę świadczenia za wszystkie dni: 1056 * 20 = 21120 rub. Zatem I. A. Kurochkina jest winien 21 120 rubli. Z tego 3168 rubli. należy wpłacić ze środków organizacji, a pozostałą kwotę z budżetu Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Obliczenie zwolnienia chorobowego należy dołączyć do obliczenia wydanego pracownikowi przez instytucję medyczną.

W okresie czasowej niezdolności do pracy pracownika spowodowanej chorobą lub urazem, a także w okresie zwolnienia od pracy w związku z sprawowaniem opieki nad chorym członkiem rodziny, pracownik ma prawo do świadczeń, jeżeli choruje Zostawić. Wysokość świadczeń wypłacanych z tytułu zwolnienia chorobowego uzależniona jest od stażu pracy pracownika. Oznacza to, jaki procent średnich zarobków księgowy weźmie pod uwagę przy płaceniu za zwolnienie lekarskie, zależy od stażu pracy: im większe doświadczenie ma pracownik, tym wyższy procent wynagrodzenia za zwolnienie lekarskie. Zgodność okresu ubezpieczenia z tym, jaką część przeciętnych zarobków powinien przyjąć księgowy przy obliczaniu zwolnienia chorobowego w latach 2017-2019, pokazano w tabeli.

Zasiłek chorobowy w zależności od stażu pracy 2017-2019 (Część 1, art. 7 ustawy nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r.)

Innymi słowy, jeśli Twój pracownik zachoruje, otrzyma zasiłek chorobowy w wysokości 100 procent przeciętnego wynagrodzenia tylko wtedy, gdy przepracuje 8 lat lub dłużej.

Wysokość zwolnienia chorobowego uzależniona jest od stażu pracy w opiece nad chorym członkiem rodziny

Jeżeli pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim w związku z sprawowaniem opieki nad chorym członkiem rodziny, wówczas zapłata za zwolnienie lekarskie będzie uzależniona nie tylko od stażu pracy, ale także od tego, kto był pod opieką (część 3, 4 , art. 7 ustawy z dnia 29.12.2006 N 255-FZ).

Okres ubezpieczenia zwolnienia chorobowego: co jest w nim zawarte

Okres ubezpieczenia zwolnienia lekarskiego obejmuje okresy ():

• pracować na podstawie umowy o pracę;
• państwowe służby cywilne lub miejskie, wojskowe i inne (gaśnięcie pożarów, służba w systemie karnym itp.);
• inną działalność, gdy osoba podlegała obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem. Przykładowo, gdy przedsiębiorca dobrowolnie opłaca składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Jak znaleźć okres ubezpieczenia na zwolnieniu chorobowym

Dane do obliczenia stażu pracy na zwolnieniu lekarskim pobierane są z dokumentów pracownika: książeczki pracy, pisemnej umowy o pracę, zaświadczeń wydanych w poprzednim miejscu pracy, innych dokumentów (§ 8, 9 Regulaminu, zatwierdzonych Zarządzeniem Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 02.06.2007 N 91). Staż służby wojskowej można potwierdzić legitymacją wojskową pracownika.

Po przekroczeniu któregokolwiek z określonych okresów tylko jeden z nich jest wliczany do stażu pracy (część 2 art. 16 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ).

Jak obliczyć okres ubezpieczenia na zwolnieniu chorobowym

Odpowiadając na pytanie, jak obliczyć staż pracy na zwolnieniu chorobowym, zacznijmy od faktu, że ustala się go na dzień poprzedzający dzień wystąpienia czasowej niezdolności do pracy (część 3 art. 16 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. N. 255-FZ, pkt 7 Regulaminu, zatwierdzono Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 02.06.2007 N 91).

Nawiasem mówiąc, czy samo zwolnienie chorobowe jest wliczane do stażu pracy? Tak, jeśli w przyszłości Twój pracownik ponownie zachoruje, bieżący okres tymczasowej niezdolności do pracy będzie musiał zostać uwzględniony przy obliczaniu stażu pracy na potrzeby następnego zwolnienia chorobowego (część 1, 1.1 art. 16 ustawy 29 grudnia 2006 N 255-FZ).

Obliczanie stażu pracy na zwolnieniu lekarskim opiera się na pełnych latach i pełnych miesiącach (klauzula 21 Regulaminu, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 02.06.2007 N 91, Pismo z dnia Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 30.10.2012 r. N 15-03-09/12-3065P). Oznacza to, po pierwsze, staż pracy na zwolnieniu lekarskim w latach 2017–2019. Liczone są pełne lata i miesiące pracy pracownika. Rok pełny nie jest rokiem kalendarzowym, lecz 12 miesięcy od dnia zatrudnienia (dzień rozpoczęcia okresu wliczanego do stażu pracy). Pełny miesiąc nie jest miesiącem kalendarzowym, ale 30-dniowym. A potem procedura wygląda następująco:

• policzyć całkowitą liczbę dni nieuwzględnionych w pełnych miesiącach i latach;
• Zamień tę liczbę dni na miesiące zgodnie z zasadą: 30 dni równa się 1 miesiącowi. Oznacza to, że liczbę dni podzielimy przez 30 i do dalszych obliczeń weźmiemy tylko całą część wartości uzyskanej poprzez dzielenie. Będzie odpowiadać liczbie pełnych miesięcy;
• jeśli wynikowa suma pełnych miesięcy okaże się większa niż 12, wówczas miesiące będą musiały zostać przeliczone na pełne lata zgodnie z zasadą: 12 miesięcy równa się 1 rok. Miesiące, które nie są wliczone w pełne lata, pozostają przy liczeniu pełnymi miesiącami.

Obliczone wartości pełnych miesięcy i lat należy dodać do pełnych miesięcy i lat uwzględnionych początkowo przy obliczaniu stażu pracy na zwolnieniu lekarskim w roku 2017/2018/2019 (już w pierwszym kroku obliczenia).

Przepracowany staż pracy musi być wykazany na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim pracownika, także w pełnych latach i miesiącach.

Zapłata za zwolnienie lekarskie jest uzależniona od stażu pracy i średnich dochodów chorego, dlatego też wysokość świadczenia jest zróżnicowana w zależności od tych składników. W latach 2013 i 2014 nastąpiły zmiany w procedurze wypłacania zwolnień lekarskich.

Wypłata odbywa się zgodnie z prawem, poprawność wypełnienia formularza i naliczenia świadczeń kontrolowana jest przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

W jakich przypadkach jest wydawany i płatny?

Zwolnienie lekarskie wydawane jest tylko w przypadku, gdy pracownik rzeczywiście zachoruje lub odniesie obrażenia (w pracy lub w gospodarstwie domowym). Zwolnienie chorobowe wydawane jest również z późniejszym wynagrodzeniem w następujących sytuacjach:

• dziecko jest chore;
• wymagana jest opieka nad dorosłym bliskim krewnym;
• na ciążę i poród;
• za powrót pacjenta do zdrowia po operacji;
• podczas kwarantanny, gdy zakłada się, że pracownik jest zakażony.

Liczba dni płatnego zwolnienia chorobowego nie zawsze jest taka sama, w zależności od kilku czynników. Na przykład w przypadku opieki nad osobą dorosłą płatność naliczana jest tylko za pierwsze trzy dni, ale zwolnienie chorobowe z tytułu macierzyństwa należy opłacać za całe 140 dni. Za obrażenia domowe płatne są w 6. dniu choroby. Maksymalny okres zwolnienia lekarskiego po operacji wynosi 12 miesięcy, pod warunkiem korzystnego rokowania i obecności wniosku VKK.

Kto płaci za zwolnienie lekarskie?

W 2013 roku od 1 stycznia zatwierdzono i wprowadzono w życie nowe formularze arkuszy. Wcześniej świadczenie było wypłacane przez przedsiębiorcę, a ZUS rekompensował wpłaty w okresie sprawozdawczym po złożeniu sprawozdań, pomniejszając kwotę składek o wydatkowaną równowartość. Teraz płatność za zwolnienie lekarskie została uproszczona. Wypłata świadczeń z tego tytułu prowadzony jest przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych na podstawie obliczeń na podstawie liczby dni choroby jeśli formularz został wypełniony prawidłowo.

Teraz, pomimo tego, że zwolnienie chorobowe opłaca kasa ubezpieczeniowa, dokument w dalszym ciągu przekazywany jest przedsiębiorstwu. Płatności naliczane są tylko wtedy, gdy istnieje wypełniony dokument. Zasiłek chorobowy przysługuje następującym kategoriom osób:

• pracownicy zarejestrowani na podstawie umowy o pracę w organizacjach dowolnej formy własności (z wyjątkiem umów kontraktowych);
• pracownicy zarejestrowani na umowę o pracę z przedsiębiorcami prywatnymi (z wyjątkiem umów o pracę);
• pracownicy związani umową o pracę, jeżeli warunki umowy przewidują pakiet socjalny;
• członkowie spółdzielni;
• osoby dobrowolnie przekazujące składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych może odmówić wypłaty, jeżeli zwolnienie lekarskie na leczenie ambulatoryjne zostanie udzielone w dniu wolnym od pracy. Jest to uważane za rażące naruszenie.

Pościel nie podlega opłacie w następujących przypadkach:

• pracownik pracuje na podstawie umowy (w tym w przypadku wypadku przy pracy);
• naruszenia schematu leczenia;
• jeżeli karta została wydana lub przedłużona przez placówkę medyczną bez licencji;
• w karcie ambulatoryjnej nie ma wpisu o stanie zdrowia pacjenta;
• arkusz został przedłużony na okres dłuższy niż 30 dni bez zawarcia VKK;
• dokument został wydany bez przepisywania pacjentowi leczenia;
• zwolnienie lekarskie zostało wydane z mocą wsteczną;
• pracownik przebywa w areszcie, w tym w areszcie administracyjnym;
• pracownik zostaje zawieszony w pracy bez wynagrodzenia;
• w czasie pracy był okres przestoju w przedsiębiorstwie;
• choroba lub obrażenia zostały spowodowane naruszeniem prawa karnego;
• podczas sądowego badania lekarskiego.

Jak obliczane są świadczenia chorobowe?

Aby obliczyć wysokość zasiłku chorobowego, użyj średnie wynagrodzenie z ostatnich 2 lat. Okres obliczeniowy liczy się od daty wystąpienia choroby. Do okresu tego zalicza się pełne lata kalendarzowe, łącznie ze świętami, dniami wolnymi od pracy i weekendami. Aby ustalić wysokość świadczenia należy także dokonać obliczeń historię ubezpieczenia pacjenta.

Okresem ubezpieczenia jest liczba lat, przez które chory opłacał składki na ubezpieczenie, przy czym do wyliczenia nie jest wliczany staż pracy. Jeżeli są dwa lub więcej takich okresów, należy dodać lata, miesiące i dni. W obliczeniach uwzględniana jest wyłącznie całkowita liczba lat. Miesiące i dni nie są brane pod uwagę.

Jeżeli okres ubezpieczenia wynosi do 5 lat, zwolnienie lekarskie wypłacane jest w wysokości 60%. Przy okresie ubezpieczenia 5-8 lat wypłacane jest w wysokości 80%, przy okresie ubezpieczenia powyżej 8 lat - 100%. Oznacza to, że otrzymaną kwotę świadczenia mnoży się procentowo, zgodnie z okresem ubezpieczenia. W takim przypadku obliczoną wysokość świadczenia porównuje się z maksymalną dopuszczalną kwotą świadczenia, która również nie powinna być niższa od kwoty minimalnej.

Przez maksymalną dopuszczalną kwotę rozumie się maksymalną wysokość dochodu, od którego odprowadzane były składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Kwota minimalna oznacza kalkulację dochodu w oparciu o płacę minimalną.

Zasiłki chorobowe oblicza się w następującej kolejności:

1. Dochód (całkowita kwota) oblicza się za poprzednie dwa lata od daty rejestracji choroby, np. od 10 września 2017 r. do 09 września 2018 r.
2. Otrzymaną liczbę dzieli się przez 730 dni w roku normalnym i przez 731 w roku przestępnym. Otrzymaliśmy średni dochód za 1 dzień.
3. Kwotę tę mnoży się przez liczbę dni choroby. W wyliczeniu uwzględniane są wyłącznie dni robocze z okresu niezdolności do pracy.
4. Otrzymaną liczbę mnoży się przez procent doświadczenia ubezpieczeniowego. Wynikiem jest wymagana kwota płatności.

Film szczegółowo opisuje proces obliczania zwolnienia chorobowego:

Proces naliczania zwolnień chorobowych według płacy minimalnej

Nie zawsze jest możliwe obliczenie dokładnej kwoty zarobków za 2 lata. W tym przypadku przyjęto stawkę płacy minimalnej, która w 2019 roku wynosi 11280 rubli. W tym przypadku uwzględnia się nakład pracy chorego w przeliczeniu na pełny miesiąc. Jeśli pracownik pracuje wyłącznie w niepełnym wymiarze godzin, pod uwagę bierze się tylko 50% minimalnego wynagrodzenia. Dochód minimalny wynikający z płacy minimalnej stosuje się w następujących przypadkach:

• nie ma oficjalnego doświadczenia zawodowego (brak wpisów w zeszycie pracy) lub nie wystarczy obliczyć wysokość dochodu;
• W dniu choroby pracownik posiada w książeczce pracy jedynie wpis o odbyciu studiów stacjonarnych w placówce oświatowej i przepracował w przedsiębiorstwie maksymalnie 6 miesięcy;
• pracownik w dniu wystawienia dokumentu nie posiada zarobków lub wysokość zarobków jest niższa od dopuszczalnej stawki za pełny miesiąc pracy.

Minimalne zarobki = płaca minimalna × 24:730, Gdzie

• Płaca minimalna – stawka minimalna uwzględniająca wszystkie regionalne współczynniki i dodatki obowiązująca w dniu wystawienia arkusza;
• 24 to liczba miesięcy w danym okresie;
• 730 to liczba dni w danym okresie (731 w przypadku roku przestępnego).

W 2019 roku do obliczenia renty inwalidzkiej minimalne średnie dzienne zarobki wynoszą 370,85 rubli(11280 RUB × 24 miesiące: 730 dni).


Przykład: Zarobki pracownika za 4 miesiące 2016 r. Przy pracy w pełnym wymiarze czasu pracy wynoszą 17 540 rubli, za 2017 r. - 58 900 rubli, za 8 miesięcy 2018 r. - 36 214 rubli. Zwolnienie lekarskie zostało wydane 18 września 2019 r., czas trwania choroby wynosił 14 dni (w tym 10 stanowili pracownicy), a staż pracy 10 lat. Obliczmy wysokość zasiłku chorobowego. We wrześniu 2019 roku pracownik nie przepracował całego miesiąca roboczego, dlatego wrzesień nie jest brany pod uwagę w obliczeniach.

(17540+58900+36214):731=154,11 rubli. W naszym przypadku średnia kwota dziennego dochodu za cały miesiąc pracy jest mniejsza niż stawka płacy minimalnej, dlatego przy obliczaniu tego zwolnienia chorobowego zostanie zastosowany minimalny dzienny dochód w wysokości 246,58 rubli.

370,85 rubli × 10 = 3708,50 rubli - kwota płatności zgodnie z dokumentem za 14 dni choroby, płatność w całości według stażu pracy.

Od jakiego dnia i jak długo przysługuje zwolnienie lekarskie?

Zasiłek chorobowy wypłacany jest od pierwszego dnia choroby, za pierwsze trzy dni płaci pracodawca, resztę – ZUS. Jeżeli pracownik doznał urazu lub choroby zawodowej, świadczenia naliczane są z uwzględnieniem maksymalnego limitu. Limit miesięczny nie powinien przekraczać maksymalnej kwoty składek ubezpieczeniowych pobieranych przez 4 miesiące.

W 2019 roku nowym okresem rozliczeniowym są lata 2017 i 2018. Maksymalne zarobki za ten okres wynoszą 1 570 000 rubli (2017 - 755 000 rubli, 2018 - 815 000 rubli). Płaca minimalna od 1 stycznia 2019 r. - 11 280 rubli. Liczba dni w okresie rozliczeniowym wynosi 730.

Jeżeli pracownik zachoruje w okresie urlopowym, zwolnienie chorobowe jest wypłacane w sposób standardowy, a urlop wypoczynkowy ulega przedłużeniu o liczbę dni choroby lub udzielony w innym okresie. Jeżeli pracownik wykorzysta pozostałą część urlopu w innym okresie, naliczone wynagrodzenie urlopowe należy anulować. Zasiłki chorobowe dotyczą wyłącznie urlopów taryfowych i socjalnych.

Zwolnienie chorobowe z tytułu opieki jest w całości opłacane wyłącznie przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Zwolnienie lekarskie może otrzymać zarówno rodzic, jak i inny krewny pacjenta. Jeżeli dwoje dzieci jest chorych, w formularzu wpisuje się ich dane. Istnieje możliwość wystawienia dokumentu bliskim na każde dziecko osobno. Okres opieki uzależniony jest od wieku dziecka: do 7 lat – płatny jest cały okres, z czego pierwsze 10 dni płatne jest w całości, pozostałe – 50%. Dzieci 7-14 lat – tylko 15 dni, starsze dzieci – 3 dni.

Jak obliczyć zwolnienie lekarskie dla pracownika zatrudnionego na pół etatu?

Uwzględnia się dochody pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ze wszystkich miejsc pracy. Świadczenia naliczane są zgodnie z dokumentem z głównego miejsca pracy. Pracownik przynosi do przedsiębiorstwa zaświadczenie o dochodach Formularz 4H ze wszystkich firm, w których pracował przez ostatnie dwa lata. Wysokość dochodu za każdy rok nie może przekraczać maksymalnego limitu.

Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracujący w tych samych firmach przez okres 2 lub więcej lat, są opłacani przez wszystkie organizacje. Do każdej firmy przynosi oryginał zwolnienia lekarskiego. W przypadku przekroczenia limitu wypłaty dokonywane są z kwot limitu zatwierdzonych na rok bieżący, przy czym kwota dochodu nie jest rozdzielana pomiędzy organizacje.

Jeżeli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy przepracował dwa lata tylko w dwóch firmach, a w chwili zwolnienia chorobowego rozpoczynał pracę w jednej lub kilku firmach, świadczenie wypłacane jest tylko w jednej, wybranej przez niego firmie. Do obliczenia wpłat należy oprócz zaświadczenia o dochodach z każdej firmy przedstawić zaświadczenie potwierdzające fakt nieotrzymywania tego świadczenia od wszystkich firm.

Jak obliczyć świadczenia z tytułu zwolnienia lekarskiego z tytułu macierzyństwa?

Przy obliczaniu zasiłku chorobowego z tytułu macierzyństwa sprawdzana jest również wysokość dochodu w stosunku do limitu. W przypadku przekroczenia limitu w ciągu roku pobierana jest maksymalna kwota zatwierdzona na rok bieżący.

Jeżeli pracownica pracuje w czasie urlopu macierzyńskiego, wówczas wynagrodzenie będzie naliczane za cały okres pracy. Świadczenie wypłacane jest za pozostałe dni urlopu macierzyńskiego od dnia faktycznego zarejestrowania urlopu macierzyńskiego na wniosek. Jeżeli wysokość dochodu w przeliczeniu na pełny miesiąc pracy jest niższa od minimalnego wynagrodzenia, wynagrodzenie oblicza się od minimalnego wynagrodzenia.

Przykład: Pracownik pracuje w firmie od stycznia 2018 roku. Okres choroby w kwietniu 2019 roku wynosił 7 dni. Dochód podlegający składkom na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych w 2017 roku wyniósł, zgodnie z zaświadczeniem z poprzedniego miejsca pracy, 712 800 rubli, czyli niecałe 755 000 rubli, czyli maksimum, co oznacza, że ​​brakuje nam pełnej kwoty, a przy nowe miejsce pracy w 2018 r. – 830 900 RUB Doświadczenie pracownika wynosi 13 lat i 6 miesięcy.

Okres rozliczeniowy to lata 2017-2018, 730 dni. Liczba dni niezdolności do pracy wynosi 7. Następnie obliczymy średnie dzienne wynagrodzenie (ADE), nie może ono być niższe od minimalnego dopuszczalnego.

Dochód pracownika za 2018 rok wynosi 830 900 RUB. To więcej niż dopuszczalna podstawa wynosząca 815 000 rubli. o 15 900 rubli, w tym względzie bierzemy pod uwagę wartość bazową na rok 2018 - 815 000 rubli.

SDZ - (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 rub.

Następnie ustalamy procent płatności za arkusz na podstawie stażu pracy, doświadczenie wynosi 13,5 roku, okazuje się, że trzeba zapłacić 100% SDZ.

Obliczamy kwotę renty inwalidzkiej: 2092,88 x 7 dni. x 100% = 14 650,16 RUB

Nie zapominaj również, że od tej kwoty odliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych.

Jeżeli w chwili udzielania zwolnienia lekarskiego pracownica przebywa na urlopie wypoczynkowym z trzyletnim dzieckiem i obejmuje cały okres rozliczeniowy, ma on prawo zmienić okres rozliczeniowy na inny, wybrany przez siebie. W tym celu należy sporządzić wniosek w dowolnej formie skierowany do kierownika przedsiębiorstwa.

Co zrobić, jeśli zasiłek chorobowy zostanie naliczony nieprawidłowo?

W przypadku nieprawidłowego naliczenia zwolnienia chorobowego pracownik kontaktuje się z działem księgowym firmy w celu ponownego obliczenia płatności. Jeżeli nie podjęto działań zmierzających do naprawienia błędu, należy złożyć skargę do Inspekcji Pracy i Prokuratury.

Wszystkie płatności za zwolnienia lekarskie są weryfikowane przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. W przypadku stwierdzenia błędów w obliczeniach zwolnienie chorobowe nie jest uwzględniane w okresie sprawozdawczym i jest zwracane do korekty. Do takiego zwolnienia lekarskiego dołącza się zaświadczenie z prawidłowymi obliczeniami, jednocześnie wprowadza się zmiany w dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami prawa.

Należy pamiętać, że płacąc za zwolnienie lekarskie, będące kontynuacją poprzedniego dokumentu, okres rozliczeniowy jest taki sam, jak w pierwszym dokumencie. Przepis ten dotyczy także drugiego urlopu macierzyńskiego, udzielanego jako kontynuacja o dodatkowe dni ze względu na trudny przebieg porodu.

Zmiany

Istnieje szereg zmian związanych ze zwolnieniami lekarskimi, które weszły w życie 1 stycznia 2019 roku. W szczególności wysokość świadczeń jest w dużym stopniu uzależniona od płacy minimalnej. W związku z tym, jeśli w ubiegłym roku jego wielkość wyniosła 11 163 ruble, to w 2019 r. stała się równa 11 280 rubli, co nieuchronnie pociągnęło za sobą wzrost kwoty świadczeń.

Podobnie jak dotychczas wysokość renty inwalidzkiej uzależniona jest od zakresu ubezpieczenia pracownika. Jeżeli okres ubezpieczenia pracownika wynosi od 6 miesięcy do 5 lat, wówczas należy mu wypłacać 60% średniego wynagrodzenia, od 5 do 8 lat - 80% średniego wynagrodzenia, okres ubezpieczenia dłuższy niż 8 lat - następnie 100%.

Nieco częściej firmy, w których część pracowników ma obcokrajowców, będą musiały naliczać świadczenia, gdyż od teraz tacy pracownicy będą mogli ubiegać się nie tylko o zasiłek chorobowy, ale także o przejściową rentę inwalidzką.

W 2019 roku istnieje możliwość złożenia pracodawcy elektronicznego zwolnienia lekarskiego.

Wielu pracowników zachoruje i staje przed pytaniem: w jaki sposób wypłacane jest zwolnienie chorobowe? Ten artykuł ma na celu odpowiedzieć na to i wiele innych pytań. Porozmawiamy o prostym zaświadczeniu o niezdolności do pracy, procedurze wypłaty świadczeń w ramach BiR, a także o urlopie rodzicielskim – temat odrębnych artykułów.

W 2019 roku nie przewiduje się większych zmian w naliczaniu zwolnień lekarskich. Zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy nie ma określonego znaczenia, zależy przede wszystkim od stażu pracy i zarobków.

• Jeżeli staż pracy wynosi 8 lat lub więcej, wypłacane jest świadczenie w wysokości 100% wynagrodzenia
• Od 5 do 8 lat - 80%
• Mniej niż 5 lat - 60%

• określić średnie zarobki za okres rozliczeniowy
• obliczyć średnie dzienne zarobki
• obliczyć wysokość diety dziennej
• ustalić kwotę świadczeń do wypłaty

Jeżeli średnie zarobki za każdy rok przekraczają wymagany limit ( w 2017 r. 755 tys., w 2018 r. 815 tys), wówczas na pokrycie zwolnienia chorobowego należy uwzględnić określoną kwotę maksymalną!

Najpierw musisz ustalić swoje zarobki za poprzednie 2 lata kalendarzowe. Jeśli pracownik niedawno dołączył do firmy, w obliczeniach pomocne będzie zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia i innych płatności, które każdy pracodawca jest zobowiązany wystawić po zwolnieniu.

Aby określić średnie dzienne zarobki, uzyskaną kwotę należy podzielić przez 730.

Jeżeli okres ubezpieczenia pracownika jest krótszy niż 6 miesięcy, za każdy miesiąc wypłacane jest nie więcej niż jedno wynagrodzenie minimalne, od 1 stycznia 2019 r. płaca minimalna wynosi 11280 rubli.

Ostatnim krokiem jest ustalenie całkowitej wysokości tymczasowego orzeczenia o niepełnosprawności. Wysokość świadczenia dziennego należy pomnożyć przez liczbę dni przysługujących zgodnie z przysługującym zwolnieniem chorobowym.

Od 2017 roku istnieje możliwość wydawania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej zamiast wersji papierowej.

Podstawowe postanowienia

Płatność za zwolnienie lekarskie reguluje ustawodawstwo federalne, a mianowicie rozporządzenie 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem”, biorąc pod uwagę wszystkie zmiany i uzupełnienia (ostatnie zmiany wprowadził: nr 86-FZ z dnia 1 maja 2017 roku).

Aby zapłacić za tymczasowe orzeczenie o niepełnosprawności, pracownik musi doświadczyć jednego z następujących zdarzeń ubezpieczeniowych:

1. choroba lub uraz samego pracownika;
2. opieka nad chorym członkiem rodziny;
3. kwarantanna pracownika, jego dziecka do lat 7 lub ubezwłasnowolnionego członka rodziny;
4. protetyka, której podstawą są wskazania medyczne;
5. kontynuacja leczenia w sanatorium bezpośrednio po stacjonarnej opiece medycznej.

Obowiązkowym wymogiem we wszystkich powyższych sytuacjach jest ubezpieczenie pracownika przez pracodawcę poprzez przeniesienie składek na ubezpieczenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej w kwotach określonych przez prawo. W praktyce ubezpieczony jest każdy oficjalnie zarejestrowany pracownik.

W jaki sposób wypłacane jest zwolnienie lekarskie pracownikowi, który uległ wypadkowi przy pracy lub „zarobił” na chorobę zawodową? W takich sytuacjach głównym dokumentem regulacyjnym jest nr 125-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych” z dnia 24 lipca 1998 r. (ostatnio zmieniony 29 lipca 2017 r.).

Wypadki i odszkodowania z tytułu chorób zawodowych wypłacane są z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w sposób dotychczasowy i kształtują się tak samo, jak w przypadku zwolnień chorobowych w 2019 r. w pozostałych przypadkach ubezpieczeniowych.

Pieniądze na opłacenie zwolnień lekarskich

Jeżeli pracownik w 2019 roku wziął zwolnienie lekarskie, w jaki sposób jest on opłacany i z jakich źródeł? Każde zdarzenie ubezpieczeniowe, które ma miejsce z udziałem samego pracownika, jest wypłacane w następujący sposób:

• pierwsze trzy dni – kosztem zysku przedsiębiorstwa;
• pozostały okres podlega rekompensacie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Takie zasiłki chorobowe określa art. 3 ust. 2. 1 ustawy federalnej dotyczącej składek ubezpieczeniowych (nr 255-FZ).

Zasiłek chorobowy z tytułu opieki nad dzieckiem lub osobą niezdolną do pracy pobierany jest w całości z budżetu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Zapłata za zwolnienie lekarskie po zwolnieniu następuje w wysokości 60%, niezależnie od długości okresu ubezpieczenia pracownika. Były pracownik może kwalifikować się do takiego zwolnienia chorobowego, jeżeli spełnia szereg wymogów określonych w art. 7 ust. 2 ustawy federalnej nr 255-FZ.

Kalkulator zwolnień lekarskich

Zapłata zwolnienia chorobowego pracownikowi stałemu i zewnętrznemu pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy

Ogólna procedura obliczania zwolnienia chorobowego jest następująca:

1. uwzględnia się podstawę całkowitych dochodów pracownika za ostatnie 2 lata kalendarzowe, za które naliczane są składki na ubezpieczenie;
2. otrzymaną kwotę dzieli się na 730 (siedemset trzydzieści) dni;
3. obliczona wartość to średnie dzienne zarobki;
4. Następnie ustala się procent wpłaty na podstawie długości okresu ubezpieczenia pracownika:

• Doświadczenie ubezpieczeniowe 8 i więcej lat – 100%;
• Od 5 do 8 lat – 80%;
• Od 3 do 5 lat – 60%;
• Mniej niż 6 miesięcy – zwolnienie chorobowe naliczane jest od płacy minimalnej (płaca minimalna).

Przykład: pracownik pracuje w firmie prawie 5 lat, jego podstawa dochodów za 2 lata wynosi 335 200,00 RUB. To jego pierwsze miejsce pracy, tj. Okres ubezpieczenia mieści się w przedziale zakładającym wypłatę 60% przeciętnego dziennego wynagrodzenia:

335 200 / 730 = 459,18 rubli. * 60% = 275,51 rub. Zatem za każdy dzień zwolnienia chorobowego pracownik otrzyma 275,51 rubli. Pracodawca płaci za pierwsze 3 dni z własnych środków: 826,53 rubli. Pozostałe dni pokrywa fundusz ubezpieczeniowy.

Płacąc zaświadczenie o niezdolności do pracy zewnętrznemu pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze godzin, istnieją pewne niuanse. Płatność za zwolnienie lekarskie w niepełnym wymiarze godzin w 2019 r. odbywa się w następujący sposób.

1. Wypełniając zaświadczenie o niezdolności do pracy w placówce medycznej, pacjent musi podać, że ma kilka placówek, a pielęgniarka odpowiedzialna za wystawienie zwolnienia lekarskiego musi wydać kilka druków – po jednym dla każdego pracodawcy. Ponadto na zwolnieniu chorobowym odnotowuje się, które miejsce pracy jest główne, które (które) jest w niepełnym wymiarze godzin.

2.​ Jeżeli pracownik od dłuższego czasu pracuje na niepełny etat i rozwinęła się baza dochodowa, za jego zwolnienie lekarskie zapłacą wszyscy pracodawcy.

3. Jeżeli w ciągu 2 lat kalendarzowych poprzedzających rok zaistnienia zdarzenia ubezpieczeniowego pracownik miał różnych pracodawców, to od każdego z nich musi odebrać zaświadczenia na formularzu nr 4-n i otrzymać wynagrodzenie od któregokolwiek z dotychczasowych pracodawców danego wybór pracownika, o Jest to określone w artykule 13 nr 255-FZ.

4. W przypadku, gdy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy nie pracował nigdzie przez ostatnie 2 lata, może mu zostać wypłacona przejściowa renta inwalidzka na podstawie minimalnego wynagrodzenia za pracę i czasu trwania okresu ubezpieczenia.

Procedura obliczania średnich zarobków

Jak wspomniano powyżej, na przeciętne dzienne wynagrodzenie składa się kwota dochodu uzyskanego przez pracownika w ciągu 2 lat poprzedzających rok składania wniosku o świadczenie. Inaczej mówiąc, w roku 2019 podstawą dochodów są lata 2017 i 2018. Pod uwagę brane są wszystkie dochody uzyskane od wszystkich pracodawców. Warunkiem jest, aby stosunek umowny miał charakter służbowy i wszyscy pracodawcy odprowadzali składki na ubezpieczenie z wynagrodzeń pracowników do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (od 2017 r. składki przekazywane są do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej) .

Zdarzają się sytuacje, gdy w określonym okresie pracownik nie posiada podstawy dochodowej. Przykładowo, pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym ze względu na pracę lub opiekę nad dzieckiem. Następnie na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy federalnej nr 255 ma prawo napisać oświadczenie i wybrać poprzednie lata kalendarzowe (w których występował dochód) w celu obliczenia średnich dziennych zarobków. Jedynym warunkiem jest zwiększenie wymiaru zwolnienia chorobowego (w stosunku do wymiaru liczonego według płacy minimalnej).

Przy ustalaniu średnich zarobków w rachunkowości kieruje się art. 14 ustawy nr 255-FZ. W takim przypadku uzyskany wynik porównuje się z aktualnym w momencie obliczenia świadczenia z tytułu płacy minimalnej.

Przykład: pracownik ma podstawę dochodową za lata 2017-2018. 274,7 tysięcy rubli. Określamy średnie dzienne zarobki: 274 700 / 730 = 376,30 rubli.

Obliczmy średnie dzienne zarobki na podstawie płacy minimalnej: 11 280 (od 1 stycznia 2019 r.) * 24 miesiące = 270 720 / 730 = 370,85 rubli.

Wielu pracowników jest zainteresowanych pytaniem: jaki procent zwolnienia chorobowego jest wypłacany. Pracownik otrzymuje 100%, jeżeli okres ubezpieczenia przekracza 8 lat. Doświadczenie od 5 do 8 lat jest płatne według stawki 80%, od 3 do 5 lat - 60%, mniej niż 6 miesięcy. - w oparciu o płacę minimalną.

W przypadku zwolnionych pracowników czasowe zwolnienie chorobowe wypłacane jest zawsze w wysokości 60% rzeczywistego przeciętnego dziennego wynagrodzenia (pod warunkiem spełnienia warunków niezbędnych do wypłaty).

Istniejące ograniczenia w zasiłku chorobowym

Płatność za zwolnienie lekarskie w przedsiębiorstwie następuje zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, które przewiduje szereg ograniczeń.

1) Podstawa przychodów za lata 2017-2018. nie powinna być wyższa niż maksymalna dopuszczalna wartość. Przepis ten jest określony w art. 14 ust. 3.2 nr 255-FZ. Na rok 2017 Maksymalna dopuszczalna kwota dochodu w 2018 r. wynosi 755 000 rubli. – 815 000 rubli.. Zatem górna granica dochodu każdego pracownika (dla każdego miejsca pracy), który nabył zwolnienie chorobowe w 2019 r., Wyniesie 755 000 + 815 000 = 1 570 000 rubli. i średnie dzienne zarobki - 2150,68 rubli. (755 000 + 815 000/730).

2)​ Obecność na zaświadczeniu o niezdolności do pracy wzmianki o naruszeniu przez pacjenta reżimu. Na przykład pacjent opuścił szpital bez pozwolenia. Datą naruszenia reżimu jest moment, od którego wysokość przeciętnego dziennego wynagrodzenia jest obliczana od płacy minimalnej.

3)​ Ograniczenia zgodne z długością okresu ubezpieczenia (odsetki omówiono powyżej).

4)​ Świadczenie z tytułu opieki nad chorymi bliskimi podlega szeregowi ograniczeń dotyczących warunków płatności zgodnie z art. 6 ust. 5 nr 255-FZ. Istnieje zależność od wieku chorego krewnego, wysokość świadczeń szpitalnych przedstawiono wyraźniej w tabeli.

Względny	Maksymalny czas trwania 1 zwolnienia lekarskiego w dniach	Liczba płatnych dni w roku kalendarzowym
Dziecko poniżej 7 roku życia	Bez ograniczeń
Dziecko do lat 7 cierpiące na chorobę znajdującą się na specjalnej liście Funduszu Ubezpieczeń Społecznych	Bez ograniczeń
Dziecko w wieku 7-15 lat
Dziecko niepełnosprawne do lat 18	Bez ograniczeń
Dziecko do lat 18, zakażone wirusem HIV i innymi chorobami zgodnie z wykazem nr 255-FZ, art. 6 ust. 5 pkt 4,5	Bez ograniczeń	Bez ograniczeń
Kolejny krewny

Opieka ambulatoryjna nad chorym dzieckiem jest płatna w następującej kolejności:

1)​ pierwsze 10 dni wypłacane jest według przeciętnego dziennego wynagrodzenia skorygowanego o długość okresu ubezpieczenia;

2)​ kolejne (od 11 dnia) dni – 50% średniego dziennego wynagrodzenia na podstawie art. 7 ust. 3 nr 255-FZ.

Termin płatności tymczasowego orzeczenia o niepełnosprawności

Zwolnienie chorobowe naliczone w dziale księgowości jest wypłacane pracownikowi w dniu wypłaty wynagrodzenia w przedsiębiorstwie. Powinny być 2 takie dni - zaliczka i wynagrodzenie. W następnym terminie pracownik otrzymuje kwotę świadczenia (podlegającą opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych). W przypadku naruszenia przez pracodawcę warunków wypłaty zwolnienia lekarskiego pracownik ma prawo złożyć skargę do inspekcji pracy, prokuratury lub sądu. Sporządzając skargę należy zwięźle przedstawić istotę sprawy i załączyć dowody niezgodności z prawem działań pracodawcy. W celu potwierdzenia przekroczenia terminów płatności za zwolnienia lekarskie mogą posłużyć następujące dokumenty:

• kopia zwolnienia lekarskiego;
• kopia umowy o pracę;
• odcinek wypłaty z naliczoną kwotą;
• kopia wyciągu lub wyciągu z rachunku karty plastikowej (w przypadku płatności bezgotówkowych na rzecz personelu);
• inne dokumenty.

Zmiany legislacyjne w 2019 roku

W 2019 r. maksymalna wysokość tymczasowych rent inwalidzkich wzrośnie o 4 tysiące rubli – z 61 tys. do 65,4 tys. Niezależnie od stażu pracy maksymalny wymiar zwolnienia chorobowego nie może być wyższy niż kwota ustalona przez prawo, aw 2019 roku zostanie zwiększona do 65 400 rubli.

Przypomnijmy, że ograniczenia w zakresie maksymalnej długości zwolnienia chorobowego wynikają z faktu, że składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych naliczane są nie od całości wynagrodzenia pracownika, ale od określonej kwoty. W 2018 r. Jest to 815 000 rubli, czyli miesięczne „maksimum” to 67,9 tys. Rubli. W 2019 roku maksymalna kwota odliczenia składek ubezpieczeniowych wzrośnie do 865 tysięcy rubli, a maksymalna miesięczna wzrośnie do 72 tysięcy rubli. Oznacza to, że w 2020 roku można liczyć na podwyższenie maksymalnego wymiaru zwolnień lekarskich.

Wszelkie zmiany legislacyjne regulujące zasiłek chorobowy powinny być szczegółowo przestudiowane przez pracodawców. Federalna Służba Podatkowa może odmówić zapłaty, jeżeli dokumentacja została przygotowana z naruszeniem ustalonej procedury.

Zwolnienie lekarskie to dokument mający na celu wypłatę pieniędzy pracownikom w czasie czasowej niezdolności do pracy spowodowanej chorobą, a także pracującym kobietom w czasie ciąży i porodu.

Przy obliczaniu zwolnienia chorobowego należy wziąć pod uwagę wszystkie wymagania rosyjskiego ustawodawstwa. Za pierwsze trzy dni niezdolności do pracy spowodowanej chorobą opłaca organizacja, dalsze środki pochodzą z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Aby obliczyć wymagane płatności, za podstawę przyjmuje się pewien okres pracy. Dziś jest to równowartość ostatnich dwóch lat pracy. W sytuacji, gdy nie ma stażu pracy lub nie ma możliwości jego potwierdzenia, stosuje się inną metodę kalkulacji. Prawo przewiduje przypadki, w których zasiłek chorobowy w ogóle nie jest wypłacany. Również przy obliczaniu orzeczenia o niezdolności do pracy należy porównać całkowitą kwotę zarobioną za ostatni rok z maksymalną możliwą kwotą świadczeń z tytułu choroby.

Jeżeli pracownik nie pracował wcześniej i w związku z tym nie ma doświadczenia zawodowego, wówczas przy obliczaniu zasiłku chorobowego za podstawę przyjmuje się płaca minimalna. Kwota ta jest zatwierdzana na poziomie legislacyjnym, a jeśli umowa o pracę z pracownikiem przewiduje pełny dzień pracy, wówczas kierownictwo nie może zaakceptować niższych stawek do obliczeń. Od początku 2015 roku płaca minimalna wzrosła w porównaniu z rokiem poprzednim i wyniosła 5965 rubli za miesiąc.

Obecnie przy obliczaniu zwolnienia chorobowego zgodnie z obowiązującymi przepisami płaca minimalna jest brana pod uwagę w następujących sytuacjach:

• Brak informacji o pracy w książce pracy pracownika.
• W dniu otrzymania orzeczenia o niezdolności do pracy pracownik nie osiąga dochodów.
• Wysokość wynagrodzenia za pełny przepracowany miesiąc jest niższa niż płaca minimalna.
• Obecność w zeszycie pracy wpisu o studiach stacjonarnych w dniu choroby, a staż pracy jest krótszy niż sześć miesięcy.

Porównując średnie miesięczne wynagrodzenie z płacą minimalną, w kwocie należy uwzględnić wszystkie dodatki regionalne.

Przy obliczaniu minimalnych średnich zarobków stosuje się następujący wzór:

Płaca minimalna = płaca minimalna × 24:730, gdzie płaca minimalna koniecznie obejmuje wszystkie regionalne współczynniki i dodatki za liczbę otrzymanych dni chorobowych; 24 – liczba miesięcy w ciągu dwóch lat; 730 – liczba dni roboczych w uwzględnianym okresie (731 w roku przestępnym).

Na podstawie wzoru otrzymujemy minimalną kwotę zarobioną na dzień roboczy: 5965 × 24: 730 = 196,1 rubli.

Przykład

Całkowita kwota wynagrodzeń za rok 2013, biorąc pod uwagę pracę w pełnym wymiarze godzin, wynosi 65 520 rubli, za rok 2014 - 54 200 rubli. Data rejestracji orzeczenia o niezdolności do pracy to 01.12.2015 r., czas trwania choroby wynosi 12 dni, łączny staż pracy pracownika wynosi 15 lat.

Obliczamy wysokość zasiłków chorobowych. Ponieważ w styczniu 2015 r. przepracowano niepełny miesiąc, nie jest on brany pod uwagę. Obliczenia są następujące: (65520+54200):730=164 ruble. Zatem przeciętne wynagrodzenie za dzień pracy jest niższe niż płaca minimalna. Z tego powodu przy obliczaniu zwolnienia chorobowego za podstawę przyjmuje się kwotę 196,1 rubli.

196,1×12=2353,2 rubli wyniesie zapłata za zwolnienie lekarskie za 12 dni spędzonych na zwolnieniu lekarskim.

Jeżeli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy

Jeżeli pracownik łączy kilka stanowisk pracy, wówczas przy obliczaniu zwolnienia chorobowego uwzględnia się wynagrodzenie z każdego z nich. Płatności naliczane są w głównym miejscu pracy, w tym celu pracownik musi przedstawić zaświadczenie o dochodach ze wszystkich organizacji, w których pracował w ciągu ostatnich dwóch lat.

Musisz wiedzieć, że łączna kwota dochodu za jeden rok nie powinna przekraczać maksymalnej dopuszczalnej kwoty ustalonej przez państwo.

W tym przypadku brane jest pod uwagę również całkowite doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika:

• Ponad 8 lat - wypłata wynosi 100 procent średnich zarobków.
• Od 3 do 8 lat – 80 proc. jest płatne.
• Niecałe 3 lata – wypłacane jest tylko 60 proc.
• Mniej niż rok - płatność następuje według minimalnej kwoty wpłaty.

Urlop chorobowy dla pracownika łączącego kilka stanowisk pracy wyliczany jest na podstawie odrębnych obliczeń, ale według tej samej zasady, co arkusz główny.

Zwolnienie chorobowe z tytułu macierzyństwa

Zasady obliczania świadczeń pieniężnych dla kobiet w czasie ciąży i porodu opisano szczegółowo w ustawie federalnej nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. Zgodnie z prawem obliczeń należy dokonać w następujący sposób:

• Oblicz łączną kwotę wszystkich dochodów za ostatni rok poprzedzający rozpoczęcie urlopu macierzyńskiego (uwzględnia się wynagrodzenia i inne dochody, od których odprowadzane były składki na ubezpieczenie społeczne).
• Oblicz wysokość średnich zarobków na jeden dzień roboczy.
• Oblicz wysokość świadczenia dziennie. W tym celu kwotę średnich zarobków na jeden dzień mnoży się przez procent ustalany na podstawie historii ubezpieczenia pracownika lub innych warunków (ustalonych w ustawie nr 255-FZ, art. 7).
• Porównaj wysokość świadczenia na jeden dzień z wysokością świadczenia maksymalnego. Jeżeli otrzymywane świadczenie dzienne nie przekracza kwoty maksymalnej, wówczas wypłaty dokonywane są od obliczonej kwoty.
• Następnie obliczana jest całkowita wysokość świadczenia. Wysokość świadczenia dziennego należy pomnożyć przez łączną liczbę dni kalendarzowych urlopu macierzyńskiego. Długość okresu należnego jest również określona w przepisach.

Jeżeli kobieta kontynuuje pracę zawodową w czasie urlopu macierzyńskiego, to za ten okres nalicza się ją w zwykły sposób. Natomiast zasiłek macierzyński nalicza się za pozostały okres, licząc od dnia faktycznego udzielenia urlopu na wniosek pracowniczej.