Regnskapsspesialist stillingsbeskrivelse. Stillingsbeskrivelse av en vareregnskapssjef Stillingsbeskrivelse av en vareregnskapssjef

En regnskapsfører er en spesialist med et bredt spekter av oppgaver involvert i regnskap for økonomien til en organisasjon i samsvar med kravene i lovene i Den russiske føderasjonen om regnskap.

I store organisasjoner Det opprettes hele avdelinger hvor vanlige regnskapsførere jobber på flere områder - arbeider med varer og materialer og vedlikeholder et lager, regnskapsfører produksjonskostnader og estimerer produksjonskostnader, kontanttransaksjoner og operasjoner på bankkonti, regnskapsfører lønnsperiodisering, jobber med fordringer. , skatteregnskap etc.

Regnskapssjef er generelt ansvarlig for regnskap og finansiell aktivitet selskaper, utvikle økonomisk politikk, lager skatt og økonomiske rapporter, administrerer regnskapsavdelinger. I små selskaper kan alle regnskapsoppgaver utføres av en regnskapsfører i en enkelt person.

Hovedoppgaven til regnskapstjenesten er å bygge break-even strategier Økonomisk aktivitet hensyn til og kontroll økonomisk tilstand organisasjoner, med levering av pålitelig informasjon til ledere og eiere, samt, om nødvendig, motparter, partnere, utlånende bankorganisasjoner.

Hovedoppgaver til en regnskapsfører:

• regnskapsføring av eiendom og forretningsdrift til selskapet (produksjonskostnader, ytelsesresultater, oppgjør med partnere, betaling for tjenester, anleggsmidler, etc.);
• behandling av primærdokumenter i regnskapsområder for videre regnskapsbehandling;
• regnskap for kostnadene for produserte produkter, tjenester som tilbys, identifisere kilder til ineffektive kostnader;
• fordeling av kontantstrømoperasjoner, organisasjonens eiendom, anleggsmidler på kontoer regnskap;
• periodisering og overføring av skatter og avgifter til budsjetter av føderal og regional betydning, regelmessige betalinger til banker, godtgjørelse til ansatte, andre betalinger, samt tildeling av midler for betaling av bonuser til ansatte;
• utarbeidelse og innsending av rapporter om regnskapsområder på forespørsel fra arbeidsgiver;
• utvikling og implementering av effektive forskrifter for effektiv dokumenthåndtering (kontantstrømplanlegging, lagerregnskapsprosedyre, etc.);
• arbeid med en database med regnskapsinformasjon (dannelse, rettidig justering);
• utarbeidelse og overføring av behandlede dokumenter til arkivet.

Avhengig av i hvilken retning en vanlig regnskapsfører jobber, endres funksjonene hans. Stillingsansvar for de mest ettertraktede fagpersonene innen regnskap er gitt nedenfor.

Regnskapsførers ansvar:

1. organisering og regnskapsføring av kontanttransaksjoner, operasjoner for mottak, utstedelse og lagring av midler;
2. vedlikehold av kassebok og primærdokumentasjon for kontanttransaksjoner, utarbeidelse av dokumenter for tellebehandling;
3. deltakelse i gjennomføringen av varelager;
4. å sikre sikkerheten til kontanter i kontanter, kasseapparater og andre materielle eiendeler;
5. aksept og verifisering av primærdokumentasjon, for å sikre sikkerheten;
6. arbeid med regnskapsføring av selskapets varelager, gjeld og forretningstransaksjoner, inngående anleggsmidler, innføring av opplysninger om eiendomsbevegelser i regnskapskonti.

Lønnsregnskapsansvarlig:

• periodisering lønn på grunnlag av timelister, ark med midlertidig funksjonshemming, andre dokumenter knyttet til betalinger til ansatte i organisasjonen;
• beregning og overføring av forsikringspremier til staten
• utenfor budsjettet sosiale midler, godtgjørelse til ansatte, andre betalinger og betalinger, samt tildeling av midler til materielle insentiver for ansatte i organisasjonen;
• utarbeidelse av periodisk rapportering om skatter og bidrag fra beløpet på betalinger
• ansatte på en rettidig måte, og sikrer oppbevaring av dokumenter i deres område, med deres påfølgende innlevering til arkivet.
• utarbeidelse og fremskaffelse av informasjon, oppsummeringstabeller, lønnsregistre etter forespørsel fra ledere.

Hovedregnskapsførers ansvar:

1. aksept og behandling av primære dokumenter for regnskapsføring av økonomiske aktiviteter i organisasjonen, sjekke dem for korrekt utførelse, fullstendig utfylling av detaljene;
2. kontroll over oppfyllelsen av tjenestemenn av vilkårene i dokumentflyten når det gjelder å tilby regnskapsdokumenter, informere regnskapssjefen om brudd på frister;
3. utarbeidelse av sammendragsdata om primær dokumentasjon for inventar av gjeld og eiendeler til selskapet;
4. sikkerhet for primære regnskapsdokumenter, systematisering og oppbevaring av dokumenter i henhold til kravene i selskapets regelverk, med etterfølgende innlevering til arkivet.

Leverandørens regnskapsføreransvar:

• regnskap for oppgjør med partnere;
• aksept og verifisering av primærdokumentasjon utfylt for oppgjør med motparter;
• utarbeidelse av registre over kundefordringer og leverandørgjeld, som dannes under oppgjør med leverandører;
• opprettholde og verifisere oppgjør, gi data om dem til autoriserte tjenestemenn;
• inventar over varer og materialer mottatt fra leverandører, fylle ut relatert dokumentasjon;
• fylle ut boken over kjøp og salg med levering av rapportering i tide.

Regnskapsansvarlig:

1. lagerregnskap, kontering av materialer, beregning av de faktiske kostnadene for materialer i organisasjonen i samsvar med lovens krav;
2. aksept og behandling av primærdokumentasjon i forhold til denne delen av regnskapet, forberedelse til videre regnskapsbehandling;
3. legge inn data om vesentlige regnskapsoperasjoner i regnskapskontoer;
4. utarbeide sammendragsrapporter om de faktiske kostnadene for materialer, tatt i betraktning alle kostnader;
5. utarbeidelse av rapporter på nettstedet ditt, lagring av primærdokumenter, utførelse og forberedelse for overføring til arkivet;
6. analyse, sammenstilling av sammendragstabeller og annen informasjon på forespørsel fra ledere;
7. dannelse, rettidig justering av databasen til regnskapsdelen din.

En regnskapsfører er en spesialist på høyeste kvalifikasjonsnivå. Omfanget av hans oppgaver bestemmes av området for regnskapsarbeid som regnskapsføreren er utnevnt ansvarlig for. Vi vil fortelle deg om jobbansvaret til en regnskapsfører for materialer i vår konsultasjon.

Lagerregnskapsfører: Ansvar

Pliktene til en regnskapsfører i en materialgruppe inkluderer de generelle pliktene til en regnskapsfører, spesielt gitt av den all-russiske klassifisereren av yrker OK 010-2014, med den særegenhet at de hovedsakelig relaterer seg til seksjoner knyttet til regnskap for varer og materialer .

Regnskapsfører for materialtabellen: plikter

Også, for å bestemme arbeidsfunksjonene til en regnskapsfører av materialtabellen, kan du bruke (godkjent av ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. februar 2019 N 103n).

Så for eksempel innenfor rammen av arbeidsfunksjonen "Aksept for regnskapsføring av primære regnskapsdokumenter om fakta om det økonomiske livet økonomisk enhet» følgende hovedarbeidshandlinger til en regnskapsfører på materialer kan skilles:

• utarbeidelse og aksept av primære regnskapsdokumenter for bevegelse av varer og materialer;
• verifisering av primære regnskapsdokumenter for bevegelse av varer og materialer i forhold til skjemaet, fullstendigheten av registreringen, detaljer;
• identifikasjon av tilfeller av brudd fra ansvarlige personer av arbeidsflytplanen og prosedyren for å sende inn primære regnskapsdokumenter om bevegelse av varer og materialer til regnskapstjenesten og informere lederen av regnskapstjenesten om dette;
• systematisering av primære regnskapsdokumenter om bevegelse av varer og materialer i gjeldende rapporteringsperiode i samsvar med regnskapsprinsippet;
• utarbeide, på grunnlag av primære regnskapsdokumenter for bevegelse av varer og materialer, konsoliderte regnskapsdokumenter;
• utarbeidelse av primære regnskapsdokumenter for bevegelse av varer og materialer for overføring til arkivet;
• produksjon av kopier av primære regnskapsdokumenter om bevegelse av varer og materialer, inkludert i tilfelle tilbaketrekking av dem av autoriserte organer i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen;
• å levere data for inventar av varer og materialer.

Regnskapsfører-materialist: jobbansvar (eksempel)

En spesifikk liste over funksjonelle oppgaver til en regnskapsfører for varer og materialer kan gis i en arbeidskontrakt eller stillingsbeskrivelse.

Stillingsbeskrivelse
leder for vareregnskap [navn på organisasjon, bedrift osv.]

Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet og godkjent i samsvar med bestemmelsene i Arbeidsloven Den russiske føderasjonen og andre rettsakter som regulerer arbeidsforhold.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Lageransvarlig tilhører kategorien spesialister og rapporterer direkte til [tittel på stillingen til nærmeste leder].

1.2. En person som har [sett inn nødvendig] faglig utdanning og minst [verdi] års arbeidserfaring aksepteres for stillingen som vareregnskapssjef.

1.3. Lageransvarlig må vite:

Lovgivende og regulatoriske rettsakter som regulerer gründer- og kommersielle aktiviteter;

Grunnleggende om økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse;

Prosedyren for å motta, flytte, flytte varer;

Produktspekter;

Dokumentasjonsregler;

Prosedyren for rapportering om utført arbeid;

Grunnleggende om kontorarbeid;

Grunnleggende om sosiologi, psykologi og arbeidsmotivasjon;

Etikk av forretningskommunikasjon;

Informasjonsbehandlingsmetoder ved hjelp av moderne tekniske midler, kommunikasjon og kommunikasjon, datateknologi;

Grunnleggende om arbeidslovgivning;

Regler og normer for arbeidsvern.

2. Jobbansvar

Vareansvarlig er ansvarlig for følgende:

2.1. Kontroll og regnskap av varer (ankomst, bevegelse og bevegelse av varer).

2.2. Mottak og behandling av kundeordrer.

2.3. Uttrekk og utforming av primærdokumenter (fraktsedler, fakturaer).

2.4. Vedlikeholde inventardatabase.

2.5. Lagerkontroll, lagerrapportering.

2.6. Kontroll av forfalte fakturaer og underbelastninger (identifikasjon og eliminering av omgradering).

2.7. Gjennomføring av avstemminger og deltakelse i inventar.

2.8. Opprettholde journal over kunder, leverandører og entreprenører.

2.9. Dannelse av analytiske rapporter om dynamikken i varesirkulasjonen.

2.10. Organisering av oppbevaring av primær regnskapsdokumentasjon og arkiv.

2.11. Gjennomføring av forretningskorrespondanse og telefonsamtaler.

2.12. [Andre jobbansvar].

3. Rettigheter

Lageransvarlig har rett til:

3.1. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra ledelsen av foretaket knyttet til dets aktiviteter.

3.2. Kreve at ledelsen i foretaket yter bistand i utførelsen av sine faglige plikter og utøvelsen av rettigheter.

3.3. For alle sosiale garantier fastsatt ved lov.

3.4. Krev opprettelse av betingelser for utførelse av faglige oppgaver, inkludert levering av nødvendig utstyr, inventar, en arbeidsplass som oppfyller sanitære og hygieniske regler og forskrifter, etc.

3.5. Send inn forslag til ledelsen av bedriften for å forbedre organisasjonen og forbedre arbeidsmetodene som utføres av den.

3.6. Signere og godkjenne dokumenter innenfor deres kompetanse.

3.7. Forbedre dine faglige kvalifikasjoner.

3.8. Til andre rettigheter gitt i arbeidslovgivningen.

4. Ansvar

Lageransvarlig er ansvarlig for:

4.1. For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter i henhold til denne stillingsbeskrivelsen - i den grad det er bestemt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.

4.2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre deres aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av den administrative, kriminelle, sivile lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

4.3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av arbeids- og sivillovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Stillingsbeskrivelsen ble utviklet i samsvar med [navn, nummer og dato på dokumentet]

Leder for Human Resources

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag måned år]

Avtalt:

[jobbtittel]

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag måned år]

Kjent til instruksjonene:

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag måned år]

1. Generelle bestemmelser

1.1 En regnskapsspesialist tilhører kategorien spesialister, ansettes og avskjediges etter ordre fra daglig leder.

1.2 En person som har høyere faglig (teknisk eller ingeniør- og økonomisk) utdanning uten å stille krav til arbeidserfaring eller videregående yrkesutdanning (teknisk eller ingeniør- og økonomisk) og arbeidserfaring innen produksjon i minst ett år, tilsettes i stillingen som en regnskapsspesialist.

1.3 Regnskapsspesialisten rapporterer direkte til sjefen i komponentberedningsgruppen.

1.4 Regnskapsspesialisten bør vite:

• organisering av materiell og teknisk støtte til bedriften;
• utvalget av produkter og komponenter produsert av bedriften;
• tekniske egenskaper, design funksjoner av utstyr, komponenter;
• kunnskap om kravene til GOST R ISO 9001 og GOST R 51814.1;
• grunnleggende produksjonsteknologi;
• grunnleggende om økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse;
• regnskapssystem vedtatt i bedriften;
• regler og normer for arbeidsbeskyttelse, sikkerhetstiltak, industriell sanitær og brannvern;
• moderne midler for datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon;
• denne stillingsbeskrivelsen.

1.5. Under fravær av en regnskapsspesialist (sykdom, ferie, forretningsreise, etc.), utføres hans oppgaver av en person utnevnt i etter hvert som er fullt ansvarlig for deres høye kvalitet, effektive og rettidig implementering.

2. Job ansvar

Regnskapsføreren må:

2.1 Hold daglige dataregistreringer over bevegelsen av produkter og komponenter fra lager til produksjon og omvendt.

2.2 Opprettholde daglig produksjon i regnskapssystemet av produkter og halvfabrikata.

2.3 Ved flytting av forbruksvarer til produksjon, avskriv i tide.

2.4 Forberede og gjennomføre planlagte månedlige, årlige inventar av materialer.

2.5 Registrere og avskrive ekteskap.

2.6 Hold en daglig oversikt over innkommende komponenter.

2.7 Rettidig utstede forsendelser av ferdige produkter.

2.8 Kontroller sendingen av komponenter til kvalitetstjenesten og andre avdelinger i bedriften og deres retur.

2.9 Å bli veiledet i sitt arbeid av QMS-dokumentene til bedriften.

2.10 Følg alle instruksjonene fra lederen av komponentforberedelsesgruppen.

3. Rettigheter

Regnskapsføreren har rett til:

3.1 Legge fram forslag til ledelsen for å forbedre virksomheten til virksomheten i relevante spørsmål.

3.2 Be om personlig eller på vegne av den nærmeste lederen fra avdelingslederne i bedriften og spesialister om informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre hans oppgaver.

3.3 Signere og godkjenne dokumenter innenfor deres kompetanse.

3.4. Kommunisere selvstendig med strukturelle inndelinger bedrifter, så vel som andre organisasjoner om spørsmål innenfor deres kompetanse.

4. Ansvar

Regnskapsspesialisten er ansvarlig for:

4.1. For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter i henhold til denne stillingsbeskrivelsen, er han ansvarlig i den grad det bestemmes av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

4.2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sin virksomhet, er den ansvarlig innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.

4.3. For utlevering av konfidensiell informasjon som er betrodd ham i forbindelse med utførelsen av hans oppgaver.

4.4. For å forårsake materiell skade er ansvarlig innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids-, straffe- og sivillovgivning i den russiske føderasjonen.

5. Sluttbestemmelser

5.1. Det er forbudt for en regnskapsspesialist å jobbe uten kjeledress og personlig verneutstyr (PPE) som kreves av teknologi.

5.2. Regnskapsspesialisten rapporterer alle manglene i arbeidsbeskyttelse som er oppdaget under arbeidet, det er nødvendig å varsle sin nærmeste leder.

Stillingsbeskrivelsen ble utviklet ihtc:

• Den russiske føderasjonens arbeidskode.
• Dekret fra Arbeidsdepartementet og sosial utvikling RF datert 21.08.98. «Kvalifikasjonsregister over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte» nr. 37.
• Selskapets charter.