खात्यासाठी विश्लेषणात्मक खाती 60. विस्तारित शिल्लक. जारी केलेल्या अग्रिमांसाठी लेखांकन

खाते 60 साठी ताळेबंद - हेअकाउंटिंग रजिस्टर्सपैकी एक. हे तुम्हाला कार्यालयीन वस्तूंच्या खरेदीपासून नवीन इमारतीच्या खरेदीपर्यंत सर्व प्रकारच्या व्यवसायिक व्यवहारांसाठी पुरवठादारांना देय देण्याच्या स्थितीचा मागोवा घेण्यास अनुमती देते. खाते सक्रिय-निष्क्रिय आहे आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये हे भरताना येणाऱ्या अडचणींचे मुख्य कारण आहे.

खाते 60 ची वैशिष्ट्ये आणि उद्देश

सक्रिय-निष्क्रिय खाते असल्याने, खाते 60 मध्ये कंपनीद्वारे हस्तांतरित केलेली आगाऊ रक्कम आणि पुरवठादारांना कंपनीची कर्जे या दोन्ही गोष्टी दर्शविणारी शिल्लक असू शकते. स्टेटमेंटमध्ये तपशीलवार उलाढाल आणि शिल्लक प्रतिबिंबित करण्याच्या आवश्यकतेचे हे मुख्य कारण आहे, कारण वेगवेगळ्या पुरवठादारांसाठी एकाच क्षणी पूर्णपणे उलट परिस्थिती उद्भवू शकते. एखाद्या विशिष्ट तारखेला एखादी कंपनी, उदाहरणार्थ, संस्थेला ए ला देय देऊ शकते आणि अद्याप बी संस्थेला पाठवल्या गेलेल्या वस्तूंसाठी पूर्व-हस्तांतरण निधी देऊ शकते.

वरील संबंधात, खाते 60 साठी केवळ उपखातेच नव्हे तर कंपनीच्या प्रतिपक्षांद्वारे विश्लेषणे आयोजित करण्याची प्रथा आहे. अलीकडे अकाउंटिंग प्रोग्राम्स व्यापक झाले आहेत हे लक्षात घेता, अकाउंटिंगसाठी अशा पद्धतीची अंमलबजावणी करणे कठीण नाही. बर्‍याचदा, अकाउंटिंग डेटाबेस तुम्हाला खाते 60 साठी बॅलन्स शीट तयार करण्याची परवानगी देतात, दोन्ही पुरवठादारांसाठी आणि त्या प्रत्येकासाठी तपशीलवार. त्याचा डेटा सलोखा अहवाल तयार करण्यासाठी आधार म्हणून काम करतो.

ताळेबंद काढण्याचे नियम

स्टेटमेंटमध्ये व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी माहितीचा स्त्रोत म्हणजे खरेदीदारांकडून वस्तू, कामे, सेवा, साहित्य, चालू नसलेल्या मालमत्ता, तसेच खरेदी केलेल्या मालमत्तेसाठी किंवा सेवांच्या देयकावरील दस्तऐवजांच्या पुरवठ्यावरील प्राथमिक दस्तऐवज. खाते उलाढालीमध्ये खालील माहिती असणे आवश्यक आहे:

  • कर्जावर - विविध प्रकारच्या मालमत्ता, कामे, सेवांची खरेदी. इनव्हॉइसच्या या भागातील डेटा सोबतच्या दस्तऐवजांमधून येतो: पावत्या, पावत्या, स्वीकृती प्रमाणपत्रे. या रकमेचा वापर करून, तुम्ही पुरवठादाराला उद्भवलेल्या कर्जाचा मागोवा घेऊ शकता. तसेच, खात्याच्या या भागाद्वारे, माल पोस्ट करण्यापूर्वी लेखा विभागाकडून प्राप्त झालेल्या प्रतिपक्षांच्या दस्तऐवजांवर प्रक्रिया केली जाते.
  • डेबिटद्वारे - पाठवलेल्या वस्तू, सामग्री, उत्पादने किंवा सेवा प्रदान केलेले, केलेले कार्य यासाठी प्रीपेमेंट किंवा पेमेंट. खाते नोंदणीमध्ये, आगाऊ हस्तांतरण आणि उत्पादनांच्या कर्जाची परतफेड या दोन्हीशी संबंधित प्रत्येक व्यवहाराचा विचार करणे आवश्यक आहे. सर्व बँक हस्तांतरण दस्तऐवज आणि रोख ऑर्डर न चुकता विचारात घेणे आवश्यक आहे.

तुम्ही स्टेटमेंट तयार करण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी, तुम्हाला कंपनीच्या प्रत्येक ट्रेडिंग पार्टनरसाठी माहितीच्या तपशीलवार प्रतिबिंबाची आवश्यकता लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे. डिझाइन समजून घेण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे उदाहरणासह.

उदाहरण १

PJSC Salyut आणि JSC फेस्टिव्हलने व्हॅटसह 3,500,000 RUB च्या रकमेसाठी चेकपॉईंटच्या व्यवस्थेसाठी करार केला. मार्च 2016 मध्ये, PJSC Salut ने करारानुसार 3,500,000 RUB च्या रकमेत आगाऊ रक्कम हस्तांतरित केली. (RUB 533,898.31 - VAT). एप्रिल 2016 मध्ये, पक्षांनी RUB 3,500,000 च्या रकमेत काम स्वीकारण्याच्या कायद्यांवर स्वाक्षरी केली.

PJSC "सॅलट" च्या अकाउंटंटने - ग्राहकाची संस्था - खालील नोंदी करणे आवश्यक आहे:

मार्च 2016

एप्रिल 2016

डेबिट

पत

बेरीज

दस्तऐवजाचे शीर्षक

08 "सुविधांचे बांधकाम"

60 "कामासाठी गणना"

RUB 2,966,101.69

बांधकाम कामाचे भांडवलीकरण

स्वीकृती प्रमाणपत्रे, पावत्या

19 “बांधकाम आणि स्थापनेच्या कामांवर व्हॅट”

60 "कामासाठी गणना"

रु. ५३३,८९८.३१

इनकमिंग व्हॅटसाठी लेखांकन

पावत्या

60 "कामासाठी गणना"

60 "अॅडव्हान्स दिले"

3,500,000 रूबल

आगाऊ पेमेंट बंद करणे

मदत-गणना

एप्रिल 2016 मध्ये 60 “अ‍ॅडव्हान्स पेड” खात्याच्या उपखात्यासाठी ताळेबंद असे दिसेल:

प्रारंभिक शिल्लक

क्रांती

अंतिम शिल्लक

डेबिट

पत

डेबिट

पत

डेबिट

पत

3 500 000

3 500 000

त्याच कालावधीसाठी सिंथेटिक खाते 60 चे विधान असे दिसेल:

खाते 60 च्या उपखाते ऑफसेट करण्यासाठी पोस्टिंगच्या अनुपस्थितीत, बॅलन्स शीटमध्ये खालील फॉर्म असेल:

खात्याच्या उपखात्यासाठी ताळेबंद 60 “अ‍ॅडव्हान्स पेड”

प्रारंभिक शिल्लक

क्रांती

अंतिम शिल्लक

डेबिट

पत

डेबिट

पत

डेबिट

पत

3 500 000

3 500 000

खाते 60 च्या उपखात्यासाठी ताळेबंद "कामासाठी गणना"

सिंथेटिक स्कोअर 60 नुसार

प्रारंभिक शिल्लक

क्रांती

अंतिम शिल्लक

डेबिट

पत

डेबिट

पत

डेबिट

पत

3 500 000

3 500 000

3 500 000

3 500 000

वित्तीय स्टेटमेन्टसह स्टेटमेंट डेटा लिंक करणे

लेखा खात्यातील पक्षांच्या उद्देशाच्या आधारावर, हे समजणे सोपे आहे की डेबिट शिल्लक ताळेबंदाच्या मालमत्तेमध्ये आणि दायित्वांमधील क्रेडिट शिल्लक प्रतिबिंबित होईल. हे तार्किक बांधकाम नियामक दस्तऐवजांनी पूर्णपणे पुष्टी केली आहे, म्हणजे डिसेंबर 24, 2010 क्रमांक 34n च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाच्या कलम 73.

आपण उपखाते ऑफसेट न केल्यास, शिल्लक फुगवले जातील आणि ताळेबंद मालमत्ता आणि दायित्वाचे आकडे वास्तविक स्थिती दर्शवणार नाहीत.

ताळेबंदाचा वापर तुम्हाला कालावधीच्या सुरूवातीस आणि शेवटी खाते शिल्लक तसेच अहवाल कालावधीसाठी उलाढालीची रक्कम निर्धारित करण्यास अनुमती देतो. खाते शिल्लक 60 ताळेबंदाच्या मालमत्तेवर आणि दायित्वाच्या बाबींवर परिणाम करते, ज्यामुळे तुम्हाला पुरवठादाराला मिळणाऱ्या आणि देय रकमेबद्दल माहिती मिळू शकते.

कराराच्या पूर्ण किंवा आंशिक प्रीपेमेंटचा सराव करताना, कंपनीने संबंधित उप-खात्यांमध्ये देय आणि परतफेड केलेल्या रकमेचे वेगळे रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे. पूर्वी केलेल्या प्रीपेमेंटमध्ये मालमत्तेचे भांडवल करताना, अॅडव्हान्स सबखाते बंद करण्यासाठी अतिरिक्त नोंदी करणे आवश्यक आहे. केवळ या प्रकरणात आर्थिक स्टेटमेन्टमध्ये विश्वसनीय डेटा दिसून येईल.

खाते 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह सेटलमेंट्स" जवळजवळ प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये वापरले जाते आणि आज आपण 1C अकाउंटिंग 8 आवृत्ती 2 प्रोग्राममध्ये खाते 60 साठी टर्नओव्हर शीट कसे तयार केले जाते ते पाहू.

आमच्या उदाहरणात, आम्ही प्रथम टॉम एलएलसीला चालू खात्यातून 50,000 रूबल रकमेचे आगाऊ पेमेंट केले. या ऑपरेशनसाठी, एक पोस्टिंग व्युत्पन्न केले गेले: डेबिट 60.02 क्रेडिट 51. ही रक्कम अॅडव्हान्स उपखात्यात गेली. खाते 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह सेटलमेंट्स" सक्रिय-निष्क्रिय आहे, परंतु उपखाते 2 आधीच सक्रिय आहे. तुम्ही 1C अकाउंटिंग 8 एडिशन 2 प्रोग्रामच्या “एंटरप्राइझ” टॅबच्या तळाशी असलेल्या खात्यांच्या चार्टला कॉल करून हे पाहू शकता.

सक्रिय खाते म्हणजे खाते डेबिटने वाढेल आणि क्रेडिटने कमी होईल. खाते 60 च्या उपखाते 2 सह आमच्या उदाहरणामध्ये, खात्याचे डेबिट अॅडव्हान्सच्या रकमेतील वाढ आणि त्यांची कमी क्रेडिट दर्शवते. या खात्यासाठी आमच्या उदाहरणातील अंतिम शिल्लक डेबिटद्वारे 50,000 रूबल आहे. याचा अर्थ खाती प्राप्त करण्यायोग्य आहेत, म्हणजेच आमच्या प्रतिपक्षाचे कर्ज - टॉम एलएलसी. आम्ही त्याला आगाऊ पैसे दिले आणि आता त्याने आम्हाला कोणतेही मूल्य (वस्तू, सेवा इ.) पुरवले पाहिजे किंवा आगाऊ रक्कम परत केली पाहिजे.

उपखात्यांच्या संदर्भात तुम्हाला खाते 60 साठी टर्नओव्हर शीटची आवश्यकता असल्यास, उलाढालीच्या उजव्या बाजूला असलेल्या "सेटिंग्ज" पॅनेलमध्ये तुम्हाला "उपखात्यांद्वारे" चेकबॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे.

आता, जेव्हा खाते 60 साठी टर्नओव्हर शीट व्युत्पन्न होते, तेव्हा कोणती उपखाती ही किंवा ती रक्कम प्रतिबिंबित करतात हे तुम्ही लगेच पाहू शकता.

100,000 रूबलच्या रकमेमध्ये 41.01 Kt 60.01 डेबिट

दि 19.03 Kt 60.01 18,000 रूबल रकमेमध्ये

Dt 60.01 Kt 60.02 50,000 रूबल रकमेमध्ये

उपखाते 01 ते खाते 60 निष्क्रिय आहे; त्यानुसार, खात्याचे डेबिट पुरवठादारावरील कर्जात घट दर्शवते आणि खात्यातील क्रेडिट वाढ दर्शवते.

आमच्या उदाहरणात, जेव्हा पुरवठादाराकडून व्हॅटसह वस्तू प्राप्त होतात, तेव्हा पुरवठादाराचे कर्ज एकूण 118,000 रूबल वाढते.

त्याच वेळी, कर्ज पूर्वी भरलेल्या आगाऊ रकमेने कमी केले जाते - 50,000 रूबल.

परिणामी, आमच्या कंपनीकडे टॉम एलएलसी 68,000 रूबल (118,000 – 50,000) देणे आहे. ही देय खाती आहे आणि ही रक्कम उपखाते 01 ते खाते 60 च्या कर्जावरील शिल्लक म्हणून प्रतिबिंबित होते “पुरवठादार आणि कंत्राटदारांशी समझोता”.

1C अकाउंटिंग 8 एडिशन 2 प्रोग्राममध्ये खाते 60 साठी टर्नओव्हर शीट तयार केल्यावर हे अधिक स्पष्टपणे पाहिले जाऊ शकते.

पुढील लेखांमध्ये, मी खाते 62 आणि 71 साठी टर्नओव्हर शीट कसे बनवायचे ते विशिष्ट उदाहरणे वापरून बघेन, जसे की खाते 60 साठी टर्नओव्हर शीट कशी तयार होते. आणि खाते 60 साठी टर्नओव्हर शीट कशी तयार होते, एड. ३.०

खाते 60 चे ताळेबंद तुम्हाला व्यवहार योग्यरितीने परावर्तित झाले आहेत की नाही हे तपासण्यात मदत करेल. खाते 60 वर नोंदी ठेवण्याची अडचण आगाऊ पेमेंट आणि पेमेंट आणि निष्क्रिय उप-खाते यांचा डेटाबेस तयार करताना सक्रिय उप-खात्याच्या वापरामध्ये आहे. प्राप्त उत्पादनांसाठी व्यवहार तयार करताना.

मीठ संख्या 60: कसे वाचायचे?

ताळेबंद पुरवठादारांसह सेटलमेंटच्या स्थितीचा अहवाल म्हणून कार्य करते. त्यामध्ये वजा असलेल्या रकमेची उपस्थिती चुकीच्या पद्धतीने प्रविष्ट केलेला डेटा दर्शवते. खाते 60 चे लेखांकन उपखाते आणि प्रतिपक्षांच्या संदर्भात केले जावे; अनेक करारांतर्गत पुरवठादारासह काम करताना, विश्लेषणाचा तपशील एंटरप्राइजेसमधील करारांच्या पातळीपर्यंत खोलवर जातो.

खाते 60 वरील क्रेडिट शिल्लक खालील व्यवहारांद्वारे तयार केली जाऊ शकते:

  1. D08 - K60, जर अधिग्रहित नॉन-करंट मालमत्तेची खाती अकाउंटिंगसाठी स्वीकारली गेली.
  2. D10, 41 – K60 सामग्री किंवा वस्तू मिळाल्याच्या बाबतीत.
  3. D20, 25, 26, 28 – K60 जेव्हा कंत्राटदारांद्वारे प्रदान केलेल्या कामाची किंवा सेवांची किंमत प्रतिबिंबित करते.
  4. D50, 51, 52 – K60 – पुरवठादाराने पैसे परत केले.

खाते 60 वरील क्रेडिट शिल्लक आधीच रेकॉर्ड केलेल्या वस्तू किंवा प्रदान केलेल्या आणि मान्यताप्राप्त सेवांसाठी एंटरप्राइझच्या कर्जाची उपस्थिती दर्शवते. विश्लेषणात्मक लेखा मध्ये, शिल्लक उपखाते 60.01 नुसार तयार केली जाईल.

व्यवहारांवर आधारित डेबिट टर्नओव्हर भरले जातात:

  1. D60 – K50, 51, 52, 55 कर्जाची परतफेड करताना किंवा त्याचा काही भाग पुरवठादाराला.
  2. D60 - K62, प्रतिदावे ऑफसेट केले असल्यास.
  3. D60 - K66 - पत्रव्यवहार अशा प्रकरणांमध्ये होतो जेव्हा पुरवठादाराच्या कर्जाची स्थिती नवीन फॉर्म धारण करते - अल्प-मुदतीचे कर्ज.

खात्यावरील डेबिट शिल्लक 60 प्राप्त करण्यायोग्य खात्यांची उपस्थिती दर्शवते. म्हणजेच, कंपनीने पुरवठादाराशी करार केला (सेवांसाठी - कंत्राटदारासह) आणि आगाऊ पेमेंट केले - आंशिक किंवा पूर्ण. एंटरप्राइझला सहाय्यक दस्तऐवजांसह कमोडिटी उत्पादने प्राप्त होईपर्यंत, खात्यावर शिल्लक राहील.

मीठ संख्या 60 - परिणाम कसे वाचायचे? शिल्लक विस्तारित स्वरूपात पाहणे आवश्यक आहे - प्रतिपक्ष आणि करारांद्वारे. हा दृष्टीकोन आपल्याला वेळेवर शोधण्यास अनुमती देईल की अद्याप निधी का हस्तांतरित केला गेला नाही आणि कोणते पुरवठादार माल पाठवण्यास विलंब करत आहेत. हे प्रतिपक्षांशी समेट करणे सोपे करते आणि दंड टाळण्यास मदत करते.

उदाहरण वापरून खाते 60 साठी सॉल्टचे संकलन

10 जुलै 2016 रोजी, क्लास एलएलसीने 18,000 रूबलच्या व्हॅटसह 118,000 रूबलच्या रकमेतील व्यावसायिक उत्पादनांसाठी युरोस्टिक एलएलसीच्या खात्यात आगाऊ हस्तांतरित केले. एका आठवड्यानंतर, 17 जुलै 2016 रोजी, माल पूर्ण पाठवला गेला आणि प्राप्त झाला.

  • D60.02 - K51 118,000 रूबलच्या प्रमाणात. - चालू खात्यातून आगाऊ पेमेंटचे हस्तांतरण दिसून येते.
  • D10 - K60.01 100,000 रूबलच्या प्रमाणात. - वस्तूंचे पोस्टिंग प्रतिबिंबित होते;
  • D19 - K60.01 18,000 रूबलच्या प्रमाणात. - इनपुट व्हॅट;
  • D60.01 - K60.02 118,000 रूबलच्या प्रमाणात. - उपखाते ऑफसेट केले गेले आहेत.

तारीख

प्रारंभिक शिल्लक

क्रांती

अंतिम शिल्लक

प्रतिपक्ष

उपखाते

युरोस्टिक एलएलसी

युरोस्टिक एलएलसी

युरोस्टिक एलएलसी

उदाहरणामध्ये, खात्यातील SALT 60 दर्शविते की 10 जुलैपर्यंत, Class LLC कडे थकबाकी आगाऊ देयके होती. 17 जुलै रोजी मालाच्या वितरणाद्वारे प्रीपेमेंट समाविष्ट होते. त्यामुळे खात्यातील शिल्लक शून्य झाली. तुम्ही उपखाते ऑफसेट न केल्यास, त्यांची शिल्लक ताळेबंदात हस्तांतरित केली जाईल. याचा परिणाम अहवालातील मालमत्ता आणि दायित्वांमधील डेटाचे विकृतीकरण होईल. खाते 60 वरील डेबिट शिल्लक आणि त्यावरील क्रेडिट शिल्लक म्हणजे काय हा प्रश्न समजून घेतल्यावर, तुम्ही तुमचे लेखा आणि व्यवस्थापन लेखा अनुकूल करू शकता.

पुरवठादारांना पेमेंटसाठी लेखांकन हे लेखामधील सर्वात महत्त्वपूर्ण विभागांपैकी एक आहे. एंटरप्राइझ ज्या क्षेत्रात कार्यरत आहे त्याकडे दुर्लक्ष करून, बाहेरील संस्थांकडून वस्तू किंवा सेवा आकर्षित केल्याशिवाय त्याचे क्रियाकलाप अशक्य आहेत. पुरवठादारांसह सेटलमेंटसाठी लेखांकन खाते 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह सेटलमेंट" वर केले जाते. विशिष्ट कालावधीसाठी प्रतिपक्षांसह सेटलमेंटच्या स्थितीबद्दल पूर्णपणे माहिती मिळविण्यासाठी, नियतकालिक विश्लेषणात्मक क्रियाकलाप आवश्यक आहेत. या प्रकरणात, लेखामधील माहितीचा मुख्य स्त्रोत म्हणजे खाते 60 मधील उलाढाल.

60 खात्यांची वैशिष्ट्ये

त्याच्या संरचनेनुसार, खाते 60 सक्रिय-निष्क्रिय आहे, कारण अंतिम शिल्लक अनुक्रमे खात्याच्या डेबिट किंवा क्रेडिटद्वारे तयार केली जाऊ शकते:

  • जेव्हा कंपनीला आधीच पुरवठादारांकडून वस्तू किंवा सेवा मिळाल्या असतील तेव्हा खात्यावरील क्रेडिट शिल्लक उद्भवते,
  • कॅश अकाउंटिंग खात्यांच्या पत्रव्यवहारात खाते 60 च्या डेबिटवर पोस्टिंग तयार केले जाते कारण कंपनीने पुरवठा केलेल्या मौल्यवान वस्तूंसाठी तिच्या आर्थिक दायित्वांची परतफेड केली जाते.

या खात्यासाठी, विश्लेषणात्मक लेखांकन केवळ प्रत्येक प्रतिपक्षाच्या संदर्भातच नव्हे तर भागीदारासोबत झालेल्या प्रत्येक कराराच्या संदर्भात देखील आयोजित करणे उचित आहे.

पुरवठादारांसह सेटलमेंटसाठी खात्यावरील उलाढाल केवळ संपूर्ण खात्यासाठीच नव्हे तर प्रत्येक वैयक्तिक प्रतिपक्षाच्या संबंधात देखील तयार केली जाऊ शकते. असा अहवाल त्याच्या सारस्वरूपात परस्पर समझोत्याच्या नियमित समेटासाठी, तसेच प्राप्ती आणि देय देयांच्या यादीसाठी आधार बनू शकतो.

टर्नओव्हर 60 खात्यांची रचना आणि अर्थ

खाते उलाढाल योग्यरित्या तयार होण्यासाठी, सर्व प्राथमिक कागदपत्रे विचारात घेणे आवश्यक आहे.

खाते ताळेबंद हे खालील स्तंभांचा समावेश असलेले सारणी आहे:

  1. लेखा खाते;
  2. प्रतिपक्ष. काउंटरपार्टीच्या माहितीचे विश्लेषण करण्याची आवश्यकता असल्यास, हा स्तंभ खाते 60 वर रेकॉर्ड केलेल्या संस्थेच्या प्रतिपक्षांची संपूर्ण यादी किंवा विशिष्ट पुरवठादार सूचित करेल.
  3. कालावधीच्या सुरूवातीस शिल्लक. हा स्तंभ दोन स्तंभांमध्ये विभागलेला आहे - डेबिट आणि क्रेडिट. सुरुवातीची शिल्लक डेबिट किंवा क्रेडिट आहे की नाही यावर अवलंबून, रक्कम यापैकी एका स्तंभात दिसून येईल.
  4. कालावधीचे व्यवहार. हा स्तंभ डेबिट आणि क्रेडिटमध्ये देखील विभागलेला आहे आणि पुरवठादाराकडून वस्तू किंवा सेवांची पावती आणि वितरित मूल्यांसाठी देयक हस्तांतरण दोन्ही प्रतिबिंबित करण्याचा हेतू आहे. पुरवठादाराकडून मिळालेल्या लेखा कागदपत्रांद्वारे क्रेडिट टर्नओव्हर तयार केला जाईल. यामध्ये पावत्या, केलेल्या कामाचे प्रमाणपत्र आणि पावत्या यांचा समावेश असू शकतो. बॅलन्स शीटमधील डेबिट उलाढाल प्रतिपक्षाकडे हस्तांतरित केलेल्या संस्थेची देयके प्रतिबिंबित करेल.
  5. शेवटचा कॉलम, डेबिट कॉलम आणि क्रेडिट कॉलममध्ये विभागलेला, पुनरावलोकनाधीन कालावधीच्या शेवटच्या दिवशी तयार झालेल्या क्लोजिंग बॅलन्सबद्दल माहिती उघड करण्यासाठी वापरला जातो.

या विश्लेषणात्मक अहवालाचा एक महत्त्वाचा फायदा म्हणजे तुम्ही कोणत्याही कालावधीचे विश्लेषण करू शकता. वित्तीय स्टेटमेंट्सच्या विपरीत, जे, एखाद्या विशिष्ट तारखेच्या लेखा स्थितीचे छायाचित्र आहे, जे ज्ञात आहे, ताळेबंदाचा वापर, कंपनीच्या गरजेनुसार, विश्लेषणाची आवश्यकता असलेला कालावधी स्वतंत्रपणे निवडण्याची परवानगी देतो.

कार्ड 60 खाते वापरणे

टर्नओव्हर व्यतिरिक्त, खाते कार्ड बहुतेकदा विश्लेषणात्मक क्रियाकलापांसाठी वापरले जाते. खाते कार्डची रचना ताळेबंदापेक्षा वेगळी कशी असते? खाते कार्ड हा एक अहवाल आहे जो तुम्हाला निवडलेल्या खात्याची माहिती प्रत्येक अकाउंटिंग एंट्रीपर्यंत मिळवू देतो. जेव्हा उलाढालीच्या डेटावर आधारित, पुरवठादारांसह सेटलमेंटची अपेक्षित स्थिती वास्तविक स्थितीशी जुळत नाही आणि खाते 60 चा समावेश असलेल्या अकाउंटिंग रेकॉर्डच्या निर्मितीच्या अचूकतेबद्दल शंका उद्भवतात तेव्हा अकाउंटंटला या अहवालाची आवश्यकता असू शकते.

तुम्ही कोणत्याही कालावधीसाठी ६० चे स्कोअर कार्ड देखील तयार करू शकता. त्रुटीचा अंदाजे कालावधी ज्ञात असल्यास हे अगदी सोयीचे आहे, परिणामी मोठ्या प्रमाणात अनावश्यक माहिती पाहण्याची आवश्यकता नाही.

या अहवालाची रचना खाते 60 च्या उलाढालीसारखी आहे आणि खालील माहिती प्रतिबिंबित करते:

  • पुनरावलोकनाधीन कालावधीच्या सुरुवातीला खाते शिल्लक,
  • कालावधी व्यवहार;
  • पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसोबत सेटलमेंटसाठी खात्यांची शेवटची शिल्लक.

प्रतिपक्षासह परस्पर समझोत्याच्या प्रत्येक दस्तऐवजासाठी खाते कार्ड 60 स्वतंत्रपणे तयार केले जाते.

खाते विश्लेषण 60 खाती

अकाउंटंटला मदत करण्यासाठी दिलेला दुसरा तितकाच महत्त्वाचा अहवाल म्हणजे खाते विश्लेषण. हे तुम्हाला सर्व लेखा खात्यांबद्दल माहिती प्राप्त करण्यास अनुमती देते जे विशिष्ट कालावधीत देय खात्यांशी पत्रव्यवहार करत होते. पुरवठादारांसह सेटलमेंटसाठी "खाते विश्लेषण" अहवालातील विश्लेषणात्मक क्रियाकलाप पार पाडणे तुम्हाला विश्लेषण कालावधी दरम्यान 60 खात्यांचा समावेश असलेल्या जबाबदार व्यक्तीने केलेल्या लेखा नोंदी त्वरित तपासण्याची परवानगी देईल.

अहवालाची रचना खालीलप्रमाणे सादर केली आहे.

  1. लेखा खाते;
  2. प्रतिपक्ष;
  3. खाते 60 शी संबंधित लेखा खाते;
  4. डेबिट;
  5. पत.

खाते 60 चा समावेश असलेल्या व्यवहारामध्ये संवादक खाते डेबिट किंवा क्रेडिट म्हणून वापरले जाते की नाही यावर अवलंबून, रक्कम असलेली नोंद एकतर "डेबिट" किंवा "क्रेडिट" स्तंभात दिसून येईल.

"खाते विश्लेषण" अहवाल केवळ कंपनीच्या पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसोबतच नव्हे तर त्याच्या खरेदीदार आणि सेवांच्या ग्राहकांसोबतच्या सेटलमेंटच्या संबंधात वापरण्याचा सल्ला दिला जातो. या प्रकरणात, खाते 62 चे विश्लेषण व्युत्पन्न करणे आवश्यक आहे.

खाते 60 चे डेबिट काय दर्शवते?

खाते 60 चे डेबिट दाखवते की आमच्या संस्थेच्या प्रतिपक्षांना किती देणे आहे, म्हणजेच डेबिट टर्नओव्हर पुरवठादारांना दिलेली रक्कम दर्शविते. जर हे संस्थेच्या लेखा आवश्यकतांमुळे असेल तर खाते 60 उपखाते सह पूरक केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, थकीत कर्जे, परकीय चलनात देयके इत्यादींसाठी वेगळे लेखांकन आवश्यक आहे. संस्थेद्वारे वापरल्या जाणार्‍या सर्व उपखाते दर्शविणार्‍या खात्यांचा चार्ट लेखा धोरणात मंजूर केलेला असणे आवश्यक आहे.

बर्‍याचदा वापरले जाणारे उपखाते पाहूया:

  • 01 “पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह समझोता.”
  • 02 "जारी केलेल्या अग्रिमांसाठी गणना."
  • 03 “जारी केलेल्या बिलांवरील तोडगे”

उपखाते 60.01 चे डेबिट पुरवठादारांकडून पुरवठा करण्‍यात आलेल्‍या अॅडव्हान्सचे प्रतिबिंबित करते, म्हणजेच आगाऊ ऑफसेट आहे.

उपखाते 60.02 च्या डेबिटमध्ये भविष्यातील डिलिव्हरीसाठी पुरवठादारांना जारी केलेले अग्रिम समाविष्ट आहे.

पूर्वी जारी केलेल्या बिलाची परतफेड करताना उपखाते 60.03 च्या डेबिटमध्ये एक नोंद केली जाते.

खाते क्रेडिट 60 काय दर्शवते?

खाते 60 चे क्रेडिट पुरवठादारांना आमच्या संस्थेचे कर्ज दर्शविते, म्हणजे, पुरवठा केलेल्या वस्तूंची रक्कम तेथे जाते. जर पुरवठादार सामान्य करप्रणालीवर कार्य करत असेल, म्हणजे, व्हॅट भरतो, तर या कराची वाटप केलेली रक्कम देखील खात्यात जाते 60 - पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह समझोता. क्रेडिटद्वारे ते पुरवठ्याचा भाग म्हणून, डेबिटद्वारे - वस्तूंच्या देयकाचा भाग म्हणून किंवा आगाऊ पेमेंटचे हस्तांतरण म्हणून प्रतिबिंबित होतात. उपखाते विचारात घेता, आम्ही लक्षात घेतो की उपखाते 60.01 च्या क्रेडिटमध्ये पुरवठादारांद्वारे वस्तूंच्या वितरणाचा समावेश होतो, प्राथमिक कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केली जाते: UPD, कायदे, पावत्या आणि इतर.

उपखाते 60.02 चे क्रेडिट ऑफसेट अॅडव्हान्स दर्शवते.

उपखाते 60.03 चे क्रेडिट, वस्तूंचे पेमेंट सुनिश्चित करण्यासाठी पुरवठादारांना हस्तांतरित केलेल्या एक्सचेंजची स्वतःची बिले विचारात घेते.

संख्या 60 सक्रिय किंवा निष्क्रिय आहे?

खाते 60 खात्यांच्या चार्टच्या विभाग VI "गणना" मध्ये समाविष्ट केले आहे. हे सिंथेटिक खाते आहे. प्रत्येक प्रतिपक्षासाठी आणि प्रत्येक जारी केलेल्या बीजक किंवा करारासाठी विश्लेषणात्मक लेखांकन केले जाते.

संख्या 60 सक्रिय आहे की निष्क्रिय आहे हे ठरवू या. प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, आपल्याला हे समजून घेणे आवश्यक आहे की लेखापाल पुरवठादारांना सर्व देयके प्रतिबिंबित करण्यासाठी याचा वापर करतो. म्हणून, आमच्या संस्थेच्या बाजूने (म्हणजेच, वितरण केले गेले परंतु पैसे दिले गेले नाहीत) आणि पुरवठादाराच्या बाजूने (अ‍ॅडव्हान्स हस्तांतरित केले गेले) दोन्हीवर कर्ज उद्भवू शकते. अकाउंटंट भाषेत याचा अर्थ असा की खात्यातील शिल्लक डेबिट किंवा क्रेडिट असू शकते. अशा प्रकारे, 60 ची संख्या सक्रिय-निष्क्रिय आहे.

आपले हक्क माहित नाहीत?

खाते 60 साठी पोस्टिंग लागू

खाते 60 साठी, पोस्टिंग खात्यांसह पत्रव्यवहारात संकलित केल्या जातात, ज्याची संपूर्ण यादी 31 ऑक्टोबर 2000 क्रमांक 94n च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशात दर्शविली आहे.

जर पुरवठादार OSNO साठी काम करत असेल, तर वस्तूंच्या किमतीमध्ये (काम, सेवा) VAT समाविष्ट केला जातो. बर्‍याचदा, समान प्रतिपक्ष एका कराराखाली पुरवठादार म्हणून आणि दुसर्‍या कराराखाली खरेदीदार म्हणून कार्य करू शकतो. अशा परिस्थितीत, गणना करताना ऑफसेट वापरणे सोयीचे असते.

चला काही वायरिंगची उदाहरणे देऊ.

चला न केलेल्या डिलिव्हरीशी संबंधित व्यवहारांवर लक्ष केंद्रित करूया. विना-इनव्हॉइस डिलिव्हरी ही भौतिक मालमत्तेचा पुरवठा आहे जी कागदपत्रांद्वारे समर्थित नाही ज्यावरून कोणीही त्यांच्या मूल्याबद्दल निष्कर्ष काढू शकतो. अशा डिलिव्हरीसाठी, खाते 60 चे "अनइनव्हॉइस डिलिव्हरी" उपखाते वापरले जाते.

जेव्हा कागदपत्रे येतात, तेव्हा खालील नोंदी केल्या जातात.

पर्याय 1

पर्याय २

खाते 60 साठी ताळेबंद

खाते 60 (SALT) साठी ताळेबंद हे पुरवठादार आणि कंत्राटदारांकडून कर्ज ओळखण्यासाठी काम करताना एक सोयीस्कर लेखांकन रेकॉर्ड आहे. अहवालाच्या नावाप्रमाणे, ते निवडलेल्या कालावधीसाठी प्रतिपक्षांद्वारे उलाढाल आणि शिल्लक दाखवते. OSV प्रत्येक काउंटरपार्टीची माहिती उघड करते ज्यांच्याशी विनिर्दिष्ट कालावधीत किंवा ज्याच्या सुरुवातीला थकबाकी कर्ज होते त्या प्रत्येकाशी व्यवहार केले गेले.

WWS भरण्याचे उदाहरण आकृतीमध्ये दर्शविले आहे.

स्कोअर कार्ड 60

खाते कार्ड 60 कोणत्याही कालावधीसाठी, प्रत्येक उप-खात्यासाठी स्वतंत्रपणे किंवा संपूर्ण खाते 60 साठी तयार केले जाऊ शकते. तुम्ही प्रतिपक्ष आणि विशिष्ट करारांद्वारे निवडू शकता.

एक नमुना खाते कार्ड 60 आकृतीमध्ये दर्शविला आहे.

नमुन्यातील खाते कार्ड एका प्रतिपक्षासाठी आणि एका करारासाठी एका महिन्यात तयार केले गेले. येथे तुम्ही पुरवठादाराला आगाऊ रक्कम भरणे, पुरवठादाराकडून सेवा प्रदान करणे आणि आगाऊ रक्कम ऑफसेट करणे या क्रिया पाहू शकता.

खाते कार्डमध्ये खालील तपशील आहेत:

  • निवडलेला कालावधी.
  • निवडलेल्या कालावधीच्या सुरूवातीस आणि शेवटी डेबिट आणि क्रेडिट शिल्लक, प्रत्येक व्यवहारानंतर शिल्लक.
  • व्यवहार तारखा.
  • प्रतिपक्षाचे नाव आणि करार.
  • ऑपरेशनचे सार.
  • व्यवहार रक्कम.
  • संबंधित खाती.

खाते 60 हे सिंथेटिक अकाउंटिंग खाते आहे. हे सक्रिय-निष्क्रिय खात्यांचा संदर्भ देते. खाते पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसोबतच्या सर्व समझोत्या प्रतिबिंबित करण्याच्या उद्देशाने आहे. लेखापाल प्रत्येक खाते किंवा करारासाठी विश्लेषणे आयोजित करतो. संस्थेच्या गरजेनुसार खाते 60 साठी उप-खाती उघडली जाऊ शकतात.