Cómo realizar un inventario de documentos contables en una empresa. Inventario: instrucciones paso a paso. Organismo que lleva a cabo la inspección y la contabilidad.

Métodos contabilidad

Adecuación de la clasificación de los inmuebles a la estructura del balance.

La clasificación de propiedad presentada se refleja en la construcción de la estructura del balance.

Fórmula básica de equilibrio A=P

Genere un balance general para el siguiente conjunto de tipos de propiedad:

Activos fijos 20 unidades;

Capital autorizado 80 unidades;

Capital de reserva 10 unidades;

Materiales 15 unidades;

Beneficio 20 unidades;

WIP 15 unidades;

Cuenta corriente 60 unidades;

Créditos 20 unidades;

Caja 20 unidades.

Los métodos contables son un conjunto de métodos y técnicas contables.

Hay 4 métodos:

1. Documentación e inventario;

2. Cuentas y partida doble;

3. Evaluación y cálculo;

4. Balance y presentación de informes.

Documentación- confirmación por escrito de una transacción comercial completada, dándole fuerza legal y confirmando el hecho de la finalización y conveniencia de la transacción. Los documentos contables primarios pueden aceptarse para contabilidad solo si están compilados de acuerdo con el formulario contenido en los álbumes de formularios unificados de documentación primaria (los formularios de documentos primarios son aprobados por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia). Los documentos primarios deben redactarse en el momento de la transacción o inmediatamente después de su finalización (la regla del contador debe ser: "Sin documento, sin registro").

Requisitos de documentación:

Nombre de la organización y documento;

Fecha en que se completó el documento;

Medidores de operación;

Los detalles incompletos deben contener guiones;

Firma del responsable de diligenciar el documento.

Los documentos constan de elementos individuales llamados detalles. Clasificación de detalles:

Cualitativo (detalles - atributos) y formación de detalles (indicadores);

Permanente (nunca o largo tiempo no cambia, este es el nombre, dirección de la organización, etc.) y variables.

Antes de ingresar los documentos primarios en los registros contables, se verifican en términos de forma (en términos de la legalidad de las operaciones realizadas), contenido (completando todos los detalles necesarios) y la exactitud de los cálculos aritméticos. Después de esta verificación, se ingresan las cuentas de correspondencia (contabilizaciones). Como resultado del análisis del contenido de los documentos contables, se realizan tres acciones contables principales: valuación, identificación por tiempo, clasificación por nomenclatura de cuentas (correspondencia). Se permiten correcciones en documentos primarios, excepto efectivo y documentos bancarios (tachar con una línea fina y firmar).

Clasificación de documentos

A proposito Los documentos se dividen:

Documentos organizativos y administrativos, redactados antes de la transacción y que contienen permiso para realizar una transacción comercial (órdenes de aceptación, despido, cheques bancarios, requisitos para la liberación de materiales, etc.) y no sirven como base para registros contables;

Los documentos de respaldo confirman la necesidad de completar la transacción y, para las personas financieramente responsables, son una justificación (facturas de mercancías y transporte, orden de recibo de efectivo, etc.);

Documentos contables utilizados para simplificar y acelerar el proceso contable y compilados sobre la base de documentos administrativos o originales para sistematizar los registros contables y determinar la correspondencia de las cuentas (depreciación, etc.);

Documentos ejecutivos redactados en el momento de la transacción y que contienen información sobre la misma (facturas, solicitudes de pago, etc.);

Documentos combinados que tienen características de varios documentos (certificado de viaje, informe de gastos, nómina, etc.).

Por grado de generalización(orden de preparación) los documentos se dividen en:

Primario, registrando y reflejando las transacciones comerciales en el momento de su realización (actos de aceptación, facturas, giros en efectivo, etc.);

Secundario (consolidado), formado a partir de documentos primarios (informe de material de almacén basado en documentos de entrada y salida, informe anticipado).

Por volumen de contenido(método de cubrir los hechos de la vida económica) los documentos se dividen en:

Único, es decir, para una transacción comercial (órdenes de efectivo de recibos y gastos, etc.);

Acumulado ( limitar tarjetas, lo que refleja la liberación múltiple de materiales, etc.).

Por lugar de compilación Los documentos se dividen:

Documentos internos (documentos de reclamación primaria, facturas, órdenes de pago). Algunas de ellas van más allá de la organización (órdenes de pago, requisitos, etc.)

Documentos externos (estados de cuenta, facturas de proveedores, etc.).

Por número de puestos contables los documentos son:

Línea única (que contiene una posición);

Multilínea (contando, etc.).

Según la naturaleza de los hechos económicos vida:

Material;

Dinero en efectivo;

Servicio;

Por grado de tipificación:

Estándar;

No estándar.

Por fecha límite:

Urgente;

No urgente.

Según la autenticidad de la composición:

Genuino;

El recorrido de los documentos desde el momento de su preparación hasta su entrega al archivo, incluidas todas las etapas de procesamiento (verificación, agrupación, registro e inscripción en registros contables) se denomina flujo de documentos (elaborado por el jefe de contabilidad de la empresa).

Tecnología de procesamiento de documentos:

1. Verificación de documentos primarios, que consiste en comprobar la integridad del documento, la corrección de las operaciones aritméticas y la verificación sustantiva;

2. Tributación, es decir, la conversión de medidas cuantitativas en monetarias;

3. Agrupar, es decir, preparar documentos para su inscripción en los registros contables correspondientes;

4. Registro e inscripción de documentos en registros contables - documentos resumidos;

5. Generalización del balance, es decir, formación de documentos informativos.

Requisitos de almacenamiento de documentos:

1. Todos los grupos de documentos (documentos primarios, registros contables, documentos resumidos del balance) deben almacenarse por separado;

2. Está prohibido el acceso de personas no autorizadas a los documentos contables;

3. Al vencimiento del período de conservación de los documentos, algunos de los documentos deberán ser destruidos con la participación de una comisión especialmente creada. Los documentos duraderos se depositan en los archivos.

El director de la organización es responsable del fondo documental de la empresa.

Inventario(de la palabra latina - encuentro, descubro) se lleva a cabo con el objetivo de adecuar los datos contables a la presencia real de activos materiales.

Las discrepancias entre los datos contables y la disponibilidad real de objetos de valor pueden deberse a pérdidas naturales (contracción, dispersión), como resultado de errores de cálculo, mediciones y errores aritméticos en los cálculos. Se realiza un inventario de los bienes según su ubicación y personas financieramente responsables. La cantidad, fecha y artículos del inventario los establece el gerente. Hay inventario completo (cubre todas las categorías de fondos, incluidos los aceptados para su custodia) y parcial (para determinadas categorías de bienes). Para realizar el inventario se crean comisiones de inventario, a saber: una permanente, encabezada por un gerente, y comisiones de trabajo.

El inventario se realiza en varias etapas:

Recuento obligatorio, pesaje, medición de activos materiales, preparación de hojas de inventario (durante el inventario de RD y KZ, se elaboran estados de cuenta);

Evaluación de fondos identificados, contabilizados y descritos según la evaluación original o modificada (como resultado del deterioro de la calidad);

Identificación de discrepancias entre la disponibilidad real y los datos contables;

Registro de resultados de inventario y reflejo de discrepancias en contabilidad y presentación de informes.

Con base en los resultados del inventario, se compilan listas de inventario (actos de registro de saldos reales) y hojas de comparación para aquellos elementos de activos materiales para los cuales se han identificado desviaciones, es decir, excedentes o escasez. Los excedentes identificados se capitalizan a precios de mercado y se acreditan a los resultados financieros; las carencias identificadas al costo real dentro de los límites de las normas de pérdidas se cancelan como gastos, y las carencias excesivas se cargan a la persona culpable (si la hubiera) o a los resultados financieros.

El inventario se realiza de acuerdo con los planes para su implementación, los inventarios no programados se realizan cuando hay un cambio en la persona materialmente responsable, cuando se revelan hechos de robo de propiedad, durante la reorganización de la empresa, cuando hay un cambio. en la gestión, etcétera.

La legislación vigente sobre contabilidad, así como la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 49 del 13 de junio de 1995, establece regulaciones para las actividades de inventario, que toda entidad comercial está obligada a cumplir.

Inventario: pautas y motivos para realizarlo

Las instrucciones detalladas sobre cómo realizar un inventario y documentarlo están contenidas en las "Directrices para el inventario de bienes y obligaciones financieras", aprobadas por la orden anterior.

Los Lineamientos contienen requisitos para el procedimiento para el inicio y realización de actividades de inventario, así como razones específicas que pueden ser la base para su implementación. Tales razones incluyen:

• inventario planificado;
• revaluación de propiedad;
• reorganización o reestructuración realizada en la empresa;

• establecer el hecho del robo o daño a la propiedad, así como su pérdida por fuerza mayor (incendio, desastres naturales, etc.);
• Transferencia de propiedad empresarial en alquiler con su posterior venta.

Cómo documentar adecuadamente un inventario

La documentación del inventario es uno de los componentes obligatorios de la inspección.

Los documentos utilizados durante las actividades de verificación pueden redactarse de forma independiente o utilizando formularios estandarizados aprobados por las Resoluciones de Goskomstat No. 88 del 18/08/1998 y No. 26 del 27/03/2000 (todos los formularios contienen la abreviatura "INV").

Se proporcionan una serie de reglas para la preparación de documentos de inventario:

• el informe de inspección generado no debe contener columnas en blanco. Si falta la información requerida, se coloca un guión en el campo a completar;
• los inventarios y actas de varias páginas deben adjuntarse secuencialmente y todas las páginas del documento deben estar numeradas;
• al completar los actos se utilizan designaciones de nomenclatura y unidades de medida generalmente aceptadas en contabilidad;
• todas las correcciones realizadas al completar el documento deben especificarse en notas a pie de página y certificarse por todos los miembros de la comisión de inventario, así como con la firma de las personas financieramente responsables;
• Los documentos contables de inventario están visados ​​por todas las personas que participan en la auditoría.

Documentos de inventario: paquete “inicial”

Antes de iniciar las actividades, es necesario preparar documentos para realizar un inventario:

• desarrollar y aprobar el procedimiento y cronograma para realizar la inspección;
• crear listas de inventario (lista de obligaciones y bienes para inspección);
• emitir una orden para realizar un inventario;
• obtener recibos en la forma establecida de personas financieramente responsables.

Los inventarios planificados se realizan con la frecuencia establecida por la empresa. La frecuencia de las inspecciones de los activos materiales y las obligaciones financieras la establece el propietario de forma independiente y debe reflejarse en las leyes locales (Reglamentos sobre contabilidad, políticas contables de la empresa, etc.), aprobadas y puestas en vigor en consecuencia.

Orden de inventario: aspectos principales

Una orden para realizar un inventario puede emitirse mediante un formulario unificado (No. INV-22) o desarrollarse de forma independiente.

La orden especifica:

• datos sobre el nombramiento y composición de la comisión de inventario: se indica la composición del grupo de inspección, dividido en el presidente de la comisión y sus miembros, indicando los puestos ocupados;
• el plazo para la realización del inventario, indicando las fechas exactas de inicio y finalización del trabajo de la comisión, así como los plazos para la presentación de los documentos de informe de la inspección;
• motivos de la inspección: el motivo del inventario en el pedido debe reflejarse en una redacción precisa (inspección programada, cambio de personas materialmente responsables, etc.).

Luego de que el gerente firma y registra la orden para realizar un inventario en un diario especial (Formulario No. INV-23), la comisión tiene derecho a iniciar el procedimiento de verificación. Al cumplimentar los documentos de inventario, la comisión indica los datos de registro del pedido en cada uno de ellos.

Inventario: formularios de documentos completados en base a los resultados de la inspección.

Los resultados de la inspección se registran en registros de inventario, generalmente compilados por triplicado, y cuando una empresa lleva una forma de contabilidad electrónica, en formato electrónico.

El registro de inventario se realiza en dos etapas principales:

• cuando la comisión verifica la disponibilidad real de los objetos inspeccionados, los resultados preliminares de la verificación se elaboran y transmiten al gerente y al jefe de contabilidad de la empresa el mismo día;
• Después de conciliar los datos sobre la disponibilidad real con los datos contables, se elabora el resultado final de la verificación del inventario: un acto de inventario.

Durante la inspección, la Comisión documenta el inventario completando los siguientes formularios:

• registros y actas de inventario:

• para activos fijos (No. INV-1) y activos intangibles (No. INV-1a),
• por producto activos materiales(No. INV-3, No. INV-4), incl. aceptado para almacenamiento y tránsito (No. INV-5, No. INV-6),
• sobre metales preciosos y productos elaborados con ellos, piedras preciosas (No. INV-8, No. INV-8a, No. INV-9),
• Por valores y BSO (Nº INV-16),
• para liquidaciones con deudores y acreedores, proveedores y clientes, para deudas sobre préstamos y créditos (No. INV-17),

• Si se detectan discrepancias entre los datos contables y reales, se elaboran declaraciones comparativas, que incluyen:

• para activos fijos y activos intangibles (N° INV-18),
• según bienes y materiales (N° INV-19).

Las hojas coincidentes contienen información sobre los excedentes y las carencias descubiertas durante el inventario. Además, se deben solicitar explicaciones adecuadas a las personas financieramente responsables.

El documento final del inventario es la declaración de registros de los resultados de la auditoría de inventario (formulario No. INV-26), que refleja información completa sobre la auditoría realizada. Este documento resumen refleja los importes de todas las carencias y excedentes detectados desglosados ​​por cuentas contables, así como dónde se atribuirán las pérdidas por carencias (a los autores, a la recalificación, etc.).

Alineación de credenciales

Con base en los resultados del inventario, si existen discrepancias entre la disponibilidad real y los datos contables (cláusula 5.1 de los Lineamientos):

• bienes excedentes - deben ser capitalizados y atribuidos al resultado de las actividades económicas de la empresa, con la posterior identificación de los responsables y las razones de la formación del excedente;
• la pérdida dentro de límites aceptables se cancela como costos de distribución según la orden del gerente;
• las carencias que excedan los límites permisibles de pérdida natural o daños a la propiedad se atribuyen al culpable (y si no se establece uno, se contabilizan como gastos).

El resultado del inventario debe reflejarse en la contabilidad y los informes del mes en que se completó la inspección, y para el inventario anual, en el informe anual.

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La esencia y significado de los documentos.

Clasificación de documentos.

Requisitos establecidos en los documentos.

Registros contables.

Flujo de documentos.

Inventario, sus tipos y significado.

1. Esencia y significado de los documentos.

El procedimiento para la redacción de documentos está determinado por la Ley federal "sobre contabilidad" en el artículo 9 y el "Reglamento sobre documentos y flujo de documentos en contabilidad", aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la URSS No. 105 del 29 de julio de 1983.

Documentación - se trata de una orden escrita para realizar una transacción comercial o una confirmación escrita del hecho de la transacción.

Los documentos son la fuente de la contabilidad. informacion economica, utilizado en gestión, control y análisis. actividad económica, garantizan la seguridad de la propiedad, tienen importancia legal y legal y son prueba escrita en disputas.

Goskomstat, Gosstroy, el Ministerio de Trabajo y el Banco Central de la Federación de Rusia están desarrollando formularios de documentos contables primarios.

Los indicadores y valores en formas unificadas en la organización no deben cambiar, pueden complementarse según sea necesario.

Los documentos en efectivo y bancarios no se pueden cambiar.

2. Clasificación de documentos.

Las diversas actividades financieras y económicas de una organización requieren diferentes tipos de documentos. Para el correcto uso de los documentos contables es necesaria su clasificación científica.

Bajo clasificación de documentos comprender su agrupación según determinadas características. Las principales características por las que se clasifican los documentos contables y los tipos de documentos se presentan en la Tabla 1.

A proposito Los documentos se dividen en administrativos, justificativos, contables y combinados.

tabla 1

Clasificación de documentos

Señales clasificaciones	tipos de documentos	Característica
1. según las indicaciones	a) organizacional y administrativo	reflejar cuestiones de gestión general de la empresa y sus actividades económicas.	Poder legal
b) exculpatorio (ejecutivo)	confirmar la finalización de un hecho comercial	Factura Recibo de orden en efectivo Reemplazable orden en efectivo Transporte de mercancías factura
c) contabilidad registro	no tienen significado independiente, están adjuntos a documentos administrativos o de respaldo; utilizado para organizar cuentas	Costo Hoja de distribución Informacion de cuenta
d) combinado	combinar las propiedades de los documentos administrativos, justificativos y contables; simplificar el procesamiento contable y el número de documentos	Declaración de pago Tarjeta de valla límite
2. por grado generalizaciones	un primario	por primera vez reflejan hechos económicos consumados	Recibo Recibo
segundo) secundario (resumen)	compilado sobre la base de documentos primarios, resumiendo datos y agrupando fenómenos económicos.	Costo Informe anticipado
3. por método información	Una sola vez	reflejar una transacción comercial	Recibo de orden en efectivo Solicitud de liberación de materiales.
b) acumulativo	reflejan transacciones homogéneas realizadas en diferentes momentos y repetidas periódicamente	Tarjeta de valla límite
4. localmente dibujando	a) interno	componer y ejecutar en esta organización	Declaración de pago
b) externo	constituirse en otras organizaciones	Orden de pago
5. por cantidad	a) frases ingeniosas
b) multilínea		Transporte de mercancías factura

administrativo Son documentos que contienen una orden para realizar una transacción comercial particular. Su objetivo principal es transmitir instrucciones de la dirección a los ejecutores directos. Muchas operaciones se llevan a cabo únicamente si existe el documento administrativo adecuado. Los documentos administrativos incluyen órdenes, instrucciones, actas de contratación y despido del trabajo y vacaciones. Estos documentos aún no contienen confirmación de los hechos de las transacciones, por lo que en sí mismos no pueden servir como base para reflejar las transacciones en contabilidad.

Exculpatorio (o ejecutivo) Son documentos que formalizan transacciones que ya han sido realizadas. Se compilan en el momento de las transacciones y confirman el hecho de la ejecución de la orden o instrucción. Por ejemplo, extractos de nómina, facturas, actos, facturas, recibos que indiquen la recepción de objetos de valor y muchos otros.

Documentos contables Son los documentos que crea el aparato contable para la elaboración de los registros contables, así como para facilitar, reducir y simplificar estos últimos. Los documentos contables se preparan en el departamento de contabilidad sobre la base de documentos administrativos y de respaldo emitidos previamente. Están diseñados para reflejar asientos contables en los registros contables con el fin de acelerar el proceso contable. Estos documentos no contienen una orden para realizar una transacción comercial y no hay confirmación del hecho de su finalización. Por ejemplo, calcular el monto de una reclamación, calcular la depreciación de activos fijos e intangibles, calcular las pérdidas de productos básicos, etc. Los documentos contables también incluyen certificados contables. Se recopilan en los casos en que es necesario transferir una cantidad de una cuenta a otra, cerrar una cuenta, corregir errores cometidos en los registros contables, etc. La necesidad de esto surge con bastante frecuencia y, por lo tanto, los certificados de este tipo son práctica contable muy común.

Conjunto Se trata de documentos que combinan las características de varios tipos de documentos: documentos administrativos y comprobantes, comprobantes y documentos contables, etc. Sirven tanto como orden para realizar una determinada operación como como justificación para su ejecución, registran la transacción realizada y al mismo tiempo contienen instrucciones sobre el procedimiento para reflejarla en las cuentas. Por ejemplo, órdenes de efectivo entrantes y salientes, informes anticipados de responsables, requisitos para la liberación de materiales, tarjetas de límite, nóminas, anuncios de depósitos de efectivo en la cuenta corriente, etc. La combinación de características de varios tipos de documentos en un solo documento simplifica su procesamiento contable, reduce la cantidad de documentos y los costos de su adquisición. Los documentos combinados se redactan para reducir la cantidad de documentos sobre transacciones comerciales que se repiten en una organización muchas veces durante un período corto.

Por método (orden de compilación) distinguir entre documentos primarios y resumidos.

Primario Estos son documentos que reflejan todas las transacciones comerciales inmediatamente en el momento de su finalización. Son la primera prueba formal de que estas operaciones realmente se han realizado. Los documentos primarios incluyen recibos de efectivo y órdenes de gastos, facturas, certificados de aceptación, pedidos, recibos, etc. Un ejemplo de documento primario también puede ser una orden de recibo. Se redacta cuando los materiales llegan al almacén e indica que el almacenista ha cumplido la orden que le fue dada para recibirlos.

Consolidado Estos son documentos compilados sobre la base de documentos primarios. Reflejan transacciones que fueron previamente documentadas en los documentos primarios relevantes. La preparación de documentos secundarios no está directamente relacionada con las transacciones comerciales, solo registran estas transacciones de acuerdo con los datos de los documentos primarios. Los documentos consolidados le permiten reducir la cantidad de asientos en las cuentas contables. Los documentos resumidos incluyen tablas de desarrollo, hojas de agrupación, hojas de distribución de gastos, informes (estados) sobre el movimiento de productos y materiales, informe de avance, etc. El informe de avance se completa sobre la base de documentos primarios, que indican todos los gastos incurridos por el persona responsable. Los documentos consolidados también incluyen estados de nómina o estados de liberación. productos terminados, varios informes internos (por ejemplo, un informe sobre el movimiento de activos materiales en un almacén), etc. Todos estos documentos contienen necesariamente datos adicionales a los contenidos en los documentos primarios que sirvieron de base para su elaboración. Así, los documentos resumidos sirven, en primer lugar, para combinar datos de documentos primarios y obtener indicadores agregados y, en segundo lugar, para agrupar datos de documentos primarios para obtener información adicional sobre las transacciones contables y reflejar estas transacciones en un nuevo contexto. En consecuencia, los documentos resumidos se utilizan como medio para procesar datos de transacciones fuente.

Por método de reflexión Los documentos de transacciones comerciales se dividen en únicos y acumulativos.

Una vez Los documentos reflejan una o varias transacciones comerciales simultáneamente. Una característica distintiva de estos documentos es que inmediatamente después de su preparación se transfieren al departamento de contabilidad y pueden servir como base para los asientos contables. Por ejemplo, una orden de recibo de materiales, estimaciones de costos, facturas, certificados de aceptación, órdenes de pago, recibos de efectivo, etc.

Acumulativo Los documentos se utilizan para formalizar transacciones homogéneas realizadas en la empresa en diferentes momentos (durante una semana, una década, medio mes). Se compilan con el fin de reducir la cantidad de documentos emitidos para aquellas operaciones que se realizan en la empresa repetidamente en un corto período de tiempo. Por ejemplo, una hoja de recibo diario para la liberación de materias primas, cuentas de salarios personales, una hoja de horas, una declaración del trabajo realizado, etc.

Por lugar de compilación Los documentos se dividen en internos y externos.

Documentos internos constituida dentro de la empresa. Formalizan transacciones comerciales realizadas únicamente dentro de la empresa. Estos documentos no van más allá de los límites de la empresa, por ejemplo, extractos de nómina, recibos y gastos de efectivo, etc.

Externo Los documentos se redactan fuera de la empresa en cuestión y formalizan las transacciones realizadas entre empresas. Por ejemplo, facturas, facturas, facturas de contrapartes.

Como resultado de las transacciones comerciales, ciertos documentos internos se vuelven externos, por ejemplo, cheques en efectivo, órdenes de pago.

Al completar documentos internos, basta con indicar solo los detalles requeridos, y al redactar documentos externos, es necesario agregar detalles adicionales del documento para completar la descripción de la transacción comercial.

Basado en características cualitativas. los documentos pueden ser completamente desarrollado o establecido Y inferior. Un documento completo es aquel que está redactado en la forma prescrita, tiene todos los detalles requeridos y refleja correctamente una transacción comercial verdaderamente completa y legal.

Un documento que no cumple con estos requisitos está incompleto.

Por grado de uso de la tecnología informática al preparar los documentos, se dividen en documentos cumplimentados manualmente, parcialmente cumplimentados a máquina (es decir, documentos redactados con membrete) y totalmente cumplimentados a máquina (comprobante de pago, factura, factura, lista de inventario, etc.).

La redacción de documentos es un proceso que requiere mucha mano de obra. El uso de computadoras personales en contabilidad permite completar documentos íntegramente en máquinas, lo que aumenta la productividad laboral y contribuye a su organización científica.

Para la correcta organización de la contabilidad y el reflejo oportuno de las transacciones comerciales en las cuentas, es necesario cumplir estrictamente con los requisitos para la elaboración de documentos.

3. Requisitos para los documentos

Los requisitos básicos para los documentos contables se establecen en el artículo 9 de la Ley Federal No. 129-FZ "Sobre Contabilidad".

Los documentos contables primarios se aceptan para contabilidad si se compilan de acuerdo con el formulario contenido en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria.

Los siguientes requisitos se aplican a los documentos contables:

Deben redactarse en el momento oportuno, es decir, en el momento de la transacción o inmediatamente después de su finalización;

El documento debe ser fiable, estar escrito con claridad y tener un contenido claro.

Los siguientes requisitos se aplican a la preparación de documentos:

1. los documentos deberán redactarse en formularios especiales;

2. los documentos deberán ajustarse estrictamente a las formas y detalles establecidos;

3. el documento deberá contener texto y números escritos de forma clara y legible;

4. los detalles vacíos se tachan con una línea;

5. suma de dinero indicado en números y palabras;

6. El documento deberá contener las firmas de los funcionarios que indiquen el cargo.

Si las características específicas de las actividades de la organización requieren la creación de sus propios formularios contables primarios, cuyo formulario no está previsto en los álbumes de formularios unificados, entonces deben contener detalles obligatorios. Los detalles del documento son la información inicial necesaria contenida en los documentos. Los detalles del documento obligatorio incluyen:

Título del documento;

fecha de preparación del documento;

nombre de la organización en nombre de la cual se redactó el documento;

medir las transacciones comerciales en términos físicos y monetarios;

los nombres de los cargos de las personas responsables de la ejecución de la transacción comercial y la corrección de su ejecución;

firmas personales de estas personas y sus transcripciones (incluidos los casos de creación de documentos utilizando tecnología informática).

Dependiendo de la naturaleza de la transacción, los requisitos de las regulaciones, las pautas contables y la tecnología para procesar la información contable, se pueden incluir detalles adicionales en los documentos primarios. en el orden de política contable Se deben aprobar los formularios contables primarios desarrollados en la empresa. No se permite el uso de formularios obsoletos y arbitrarios.

Los asientos en los documentos primarios deberán realizarse con tinta, lápiz químico, pasta de bolígrafo, utilizando máquinas de escribir, mecanización y otros medios que garanticen la seguridad de estos asientos durante el plazo establecido para su conservación en el archivo. Está prohibido utilizar lápiz para tomar notas. Las líneas libres en los documentos primarios deben tacharse. Los formularios de documentos primarios clasificados como formularios de informes estrictos deben numerarse en el orden establecido por los ministerios y departamentos (numeración, método tipográfico).

La lista de personas autorizadas para firmar documentos contables primarios es aprobada por el jefe de la organización de acuerdo con el jefe de contabilidad. Debe limitarse el número de personas que tienen derecho a firmar documentos para la emisión de bienes materiales especialmente escasos y costosos. Los documentos utilizados para formalizar transacciones comerciales con fondos son firmados por el jefe de la organización y el jefe de contabilidad o personas autorizadas por ellos. Sin la firma del jefe de contabilidad o de una persona autorizada por él, monetaria y documentos de liquidación, las obligaciones financieras y crediticias se consideran inválidas y no deben aceptarse para su ejecución. En caso de desacuerdos entre el jefe de la organización y el jefe de contabilidad con respecto a la implementación de ciertas transacciones comerciales, los documentos contables primarios sobre ellos pueden aceptarse para su ejecución con una orden escrita del jefe de la organización, quien asume la responsabilidad total de la consecuencias de tales transacciones y la inclusión de datos sobre ellas en la contabilidad y los informes contables. Las personas que compilaron y firmaron estos documentos garantizan la ejecución oportuna y de alta calidad de los documentos contables primarios, su transferencia dentro del plazo establecido para su reflexión en la contabilidad, así como la confiabilidad de los datos contenidos en ellos.

No se permiten correcciones de efectivo y documentos bancarios. Se pueden realizar correcciones a otros documentos contables primarios únicamente con el acuerdo de los participantes en las transacciones comerciales, lo que debe ser confirmado por las firmas de las mismas personas que firmaron los documentos, indicando la fecha de las correcciones.

Los documentos primarios que hayan sido procesados ​​deben tener una marca que excluya la posibilidad de su reutilización. Todos los documentos adjuntos a las órdenes de efectivo entrantes y salientes, así como los documentos que sirvieron de base para la acumulación. salarios, están sujetos a cancelación obligatoria con un sello o inscripción manuscrita “Recibido” o “Pagado” indicando la fecha (día, mes, año). De acuerdo con el Reglamento sobre Jefes de Contabilidad, está prohibido aceptar para ejecución y registro documentos primarios sobre transacciones que contradigan la ley y orden establecido aceptación, almacenamiento y gasto de fondos, inventarios y otros objetos de valor. Dichos documentos deben presentarse al jefe de contabilidad de la empresa para que tome decisiones.

Para controlar y agilizar el procesamiento de datos sobre transacciones comerciales, los documentos contables consolidados se compilan sobre la base de documentos contables primarios. Los documentos contables primarios y consolidados se pueden compilar en papel y en soporte informático. En este último caso, la organización está obligada a producir, por su propia cuenta, copias de dichos documentos en papel para otros participantes en las transacciones comerciales, así como a solicitud de las autoridades que ejercen el control de conformidad con la ley. Federación Rusa, juzgados y fiscalías. En términos de automatización contable, los detalles de los documentos primarios se pueden registrar en forma de códigos.

El departamento de contabilidad tiene derecho a aceptar únicamente documentos completos para la contabilidad. Por lo tanto, todos los documentos recibidos por el departamento de contabilidad se verifican en términos de cumplimiento de los formularios establecidos, exactitud de los detalles, exactitud de los cálculos y cálculos aritméticos, legalidad y conveniencia de las transacciones comerciales. Para garantizar un uso adecuado, se clasifican según determinadas características. Después de ser utilizados para la contabilidad, los documentos se almacenan en el archivo de la empresa durante un período de tiempo específico y luego, de acuerdo con las instrucciones, los documentos de valor científico e histórico se transfieren al archivo estatal y otros documentos se destruyen. . Desde el momento en que se compilan hasta que se depositan en el archivo, los documentos siguen un camino determinado y se utilizan en varias etapas del proceso contable, es decir, realizar el flujo de documentos.

4. Registros contables

Los registros contables son hojas de papel especialmente adaptadas para registrar y agrupar datos contables. En apariencia, los registros contables son:

libros (caja registradora, principal);

tarjetas (contabilidad de activos fijos, contabilidad de materiales);

revistas (hojas sueltas o rayadas).

Según los tipos de registros realizados, los registros se dividen en:

cronológico (registro de registro);

sistemático (libro mayor de cuentas);

combinado (órdenes de diario).

Según el nivel de detalle de la información contenida en los registros contables, son:

sintético (libro mayor de cuentas);

analítico (tarjetas);

combinados (diarios de pedidos).

Los registros contables están diseñados para sistematizar y acumular información contenida en documentos primarios para reflejarla en cuentas y estados financieros.

En los registros contables se realiza el registro y agrupación económica de la información sobre las actividades económicas y financieras de la organización. Registran información de documentos primarios, garantizan su seguridad y resumen la información reflejada en ellos (Fig. 6).

El mayor grado de seguridad de la información se garantiza en los libros de contabilidad, todas las páginas están numeradas, entrelazadas y en la última página se indica el número total de páginas numeradas, firmadas por el jefe de contabilidad u otra persona autorizada. En la encuadernación del libro se registra el año de su apertura, el nombre de la organización y una cuenta sintética. Sin embargo, solo un empleado de contabilidad puede trabajar con la información contenida en el libro a la vez.

Las tarjetas son formas gruesas con tablas impresas, diseñadas para un uso prolongado. No están sujetos entre sí y se guardan en un archivador (caja especial). Varios contables pueden trabajar con tarjetas al mismo tiempo, pero se pierden fácilmente y por lo tanto es necesario registrar las tarjetas en un registro especial.

Las tarjetas de cuenta se utilizan para registrar liquidaciones y fondos en el contador monetario; inventario: para contabilizar los activos materiales en términos físicos y totales; multigráfico: reflejar un hecho de la vida económica con varios de sus montos constituyentes (contabilización de los costos de un objeto). Las hojas sueltas (hojas) no tienen una sujeción fuerte, están hechas de papel suelto de gran formato y se almacenan en carpetas separadas. El uso de varios tipos de registros en la contabilidad de las actividades económicas de una organización está regulado por normas e instrucciones para el mantenimiento de los procesos contables y su mecanización.

La graficación de registros contables puede ser paralela, secuencial y mixta.

El registro de transacciones comerciales en registros contables, denominado asiento en cuenta, se lleva a cabo sobre la base de la imputación de cuentas en la tercera etapa del procesamiento de documentos.

La totalidad, las conexiones lógicas y los métodos de construcción de registros contables determinan la forma de contabilidad utilizada. entidad económica. Las características comunes de todas las formas de contabilidad son: partida doble; registros cronológicos y sistemáticos al mismo tiempo; número de niveles de generalización de la información; registro de hechos completos y esperados de la actividad económica.

5. Métodos de corrección en los registros contables

Pueden producirse errores (locales y de tránsito) en los registros contables. Sus causas pueden ser fatiga y negligencia de los trabajadores, mal funcionamiento del equipo. La corrección de errores en los registros contables deberá justificarse y confirmarse con la firma de quien realizó la corrección, indicando la fecha de la corrección.

Las tres formas especiales más comunes de solucionarlos: el método de revisión, el método de publicaciones adicionales y el método de “inversión roja”.

1. Corrección de pruebas se utiliza cuando se detecta un error inmediatamente tachando una línea. Escribe el número correcto arriba o a la derecha. Al lado se encuentran la firma del corrector y la fecha. Se podrá expedir un certificado contable. ¡No se permiten correcciones en documentos monetarios!

2. Método de cableado adicional Se aplica si la contabilización se realiza correctamente, y el monto indicado es menor que el monto real y se refleja en muchos registros. El error se corrige mediante la elaboración de un estado contable, en el que también se indica el asiento contable de la diferencia.

3. Método de inversión roja (entrada de reversión, entrada en rojo) - “entradas negativas”, “disminución, retiro”. Si la contabilización está redactada incorrectamente, se corrige elaborando la misma contabilización indicando el mismo monto: un asiento de reversión o rojo, es decir, el monto está sujeto a deducción. Luego se elaboran los asientos contables correctos y se emite un certificado contable.

Ejemplo. Se produjo una transacción comercial: el dinero recibido en la caja ascendió a 20.000 rublos. de la cuenta corriente.

1. El contador realizó un asiento erróneo Dt 60 - Kt 51 - 20000,00

Entrada de inversión Dt 60 - Kt 51 - 20000,00

2. El contador realizó un asiento con un error por la cantidad de Dt 50 - Kt 51 - 250.000,00

a) Entrada de anulación Dt 50 - Kt 51 - 230000,00

b) Entrada de anulación Dt 50 - Kt 51 - 250000,00

Cableado correcto Dt 50 - Kt 51 - 20000,00

Las reversiones rojas también se utilizan para reflejar ahorros.

6. Flujo de documentos

Los documentos contables procesados ​​se almacenan en el departamento de contabilidad durante 1 año y luego se envían al archivo. De conformidad con la Ley "de contabilidad", los documentos contables deben conservarse en archivos durante al menos cinco años.

El diagrama de flujo de documentos existente muestra el movimiento de documentos en la organización desde el momento de su creación, verificación, procesamiento y hasta su transferencia al archivo. Se considera flujo de documentos el camino del movimiento de los documentos desde el momento de su preparación hasta el momento de su entrega al archivo. La organización racional del flujo de documentos es una de las principales condiciones para la correcta organización de la contabilidad.

Un documento, como portador de información, actúa como elemento indispensable de la organización interna de cualquier institución, empresa, firma, asegurando la interacción de sus partes. La información es la base para la toma de decisiones de gestión, sirve como evidencia de su implementación y fuente de generalizaciones, así como material para trabajos de referencia y búsqueda. Además, la documentación en muchos casos es obligatoria, prescrita por la ley y las normas gubernamentales, por lo que es uno de los medios para fortalecer el estado de derecho y el control. La velocidad de la toma de decisiones depende en última instancia de la claridad y eficiencia del procesamiento y movimiento de documentos. Por lo tanto, en una organización racional, siempre se presta gran atención al flujo de documentos, especialmente en contabilidad, donde el procesamiento inoportuno de los documentos financieros puede provocar resultados negativos. consecuencias económicas. El establecimiento de uno u otro procedimiento de flujo de documentos depende de la naturaleza y características de las transacciones comerciales y su registro contable, así como de la estructura de la empresa y su aparato contable. Para cada tipo o tipo de documentos (requisitos, facturas, facturas, etc.), se desarrolla un esquema de flujo de documentos especial en forma de programa de flujo de documentos. Este cronograma indica por qué autoridades (lugares de trabajo) y en qué secuencia pasa el documento, y qué procesos se llevan a cabo en cada instancia para procesar el documento y los registros contables en base al mismo.

Un flujo de documentos correctamente organizado debe cumplir dos condiciones principales: en primer lugar, para cada documento se establece el camino más corto, es decir el número mínimo de autoridades individuales (lugares de trabajo) por las que debe pasar sin viajes innecesarios y repetidos. En segundo lugar, para cada documento se determina un período mínimo de trámite, limitado por el tiempo necesario para completar el trabajo con el documento en cada instancia (redacción, ejecución, tramitación, contabilidad, etc.).

El cronograma de flujo de documentos se puede elaborar en forma de un diagrama (Esquema 1) o una lista de trabajos sobre la creación, verificación y procesamiento de documentos realizados por cada división de la empresa, institución, así como por todos los ejecutores, indicando su relación y plazos para completar el trabajo.

Si la empresa es grande, entonces es necesario elaborar un cronograma completo de flujo de documentos (Tabla 2). Para desarrollar el cronograma, se recomienda tomar como base el "Reglamento sobre documentos y flujo de documentos en contabilidad", aprobado por el Ministerio de Finanzas de la URSS el 29 de julio de 1983 No. 105.

Tabla 2

No tiene sentido familiarizar a todos los empleados con un horario tan global. Lo mejor es preparar un extracto del cronograma para cada departamento. Debe enumerar todos los documentos relacionados con el alcance de las actividades de la unidad y los plazos dentro de los cuales deben presentarse.

En la práctica, algunas empresas utilizan un esquema de flujo de documentos mixto. Es decir, elaboran un cronograma y luego se envían extractos del mismo en forma de diagramas y memorandos a unidades estructurales compañías.

El jefe de contabilidad ejerce el control sobre el cumplimiento por parte de los artistas del cronograma de flujo de documentos de una empresa o institución.

6. Inventario, sus tipos y significado.

El concepto de inventario proviene del vocablo latino “inventira”, que significa “encontrar”. Se trata de una conciliación de los datos contables con la disponibilidad de los objetos contables en términos físicos mediante el recálculo, el pesaje, la medición y la degustación.

En la empresa se realiza un inventario en determinados momentos para verificar la exactitud de los datos contables. La frecuencia recomendada de inventario se muestra en la Tabla 3.

Tabla 3

Frecuencia mínima requerida de inventario

Tipos de bienes y obligaciones financieras.	Fecha	Número de cuenta contable	Periodicidad
Activos fijos
Inversiones de capital			Una vez al año (pero siempre antes de preparar las cuentas anuales)
Trabajos en curso y productos semiacabados de producción propia.			Una vez al año (pero siempre antes de preparar las cuentas anuales)
Inconcluso renovación importante y gastos diferidos			1 vez al año
Jóvenes de engorde, aves, conejos, animales y familias de abejas, así como animales de experimentación.		1 vez por trimestre
Productos terminados en almacenes.			1 vez al año
Mercancías en almacenes y depósitos de productos industriales, en librerías			1 vez al año
Mercancías en almacenes y depósitos de alimentos.			2 veces al año
Bienes y embalajes en tiendas y otras empresas. minorista			2 veces al año
Petróleo y productos derivados del petróleo.		bienes 41, productos terminados 43	1 vez por mes
Metales preciosos y diamantes.			2 veces al año
Colecciones de biblioteca		en la forma establecida por los ministerios y departamentos, pero no menos de una vez cada 5 años
Materias primas y otros bienes materiales			1 vez al año
Efectivo, documentos monetarios, objetos de valor y formularios de informes estrictos.		1 vez por mes
Liquidaciones con bancos (en cuentas corrientes y otras, préstamos, fondos recibidos del presupuesto, etc.		tan pronto como se reciban los extractos bancarios
Cálculos de pagos al presupuesto.		1 vez por trimestre
Liquidaciones con sucursales imputadas a balances independientes y con entidades matrices		el día 1 de cada mes
Liquidaciones con deudores y acreedores		2 veces al año (pero siempre antes de preparar las cuentas anuales)

Hay varias etapas de inventario:

La primera etapa es preparatoria.. Se emite una orden para realizar un inventario; se nombra una comisión; se determinan los términos y objetos del inventario; los recibos se toman de personas financieramente responsables que indiquen que la propiedad recibida bajo su responsabilidad ha sido capitalizada (o cancelada como gasto), todos los documentos de gastos y recibos se han presentado al departamento de contabilidad; los saldos se determinan con base en datos contables; se verifican balanzas y otros dispositivos de medición; la habitación donde se realizará el inventario está sellada, etc.

La segunda etapa es la principal.. Verificación natural y documental. Se realizan recuentos, pesajes, mediciones, búsqueda de documentos que confirmen los datos contables sobre la existencia de derechos de propiedad, obligaciones y reservas. Se elaboran formularios estándar de listas de inventario y actas de inventario. La verificación de la disponibilidad real de la propiedad se lleva a cabo con la participación obligatoria de personas materialmente responsables. Es inaceptable completar informes de inventario a partir de las palabras de estas personas. No está permitido dejar líneas en blanco en los inventarios, las líneas en blanco se tachan en las últimas páginas. Los inventarios están firmados por todos los miembros de la comisión de inventarios y las personas financieramente responsables. Al final del inventario, estos últimos entregan un recibo que confirma la inspección de los bienes realizada por la comisión en su presencia, la ausencia de reclamaciones y la aceptación de los bienes incluidos en el inventario para su custodia. Al verificar la disponibilidad real de la propiedad en caso de un cambio en las personas materialmente responsables, el empleado que aceptó la propiedad firma en el inventario para recibirla y el que la entregó, para la entrega de esta propiedad. Se elaboran inventarios separados de los bienes mantenidos en custodia, alquilados o recibidos para su procesamiento.

La tercera etapa es analítica.. Los datos reales obtenidos de la auditoría se comparan con los datos contables, se identifican discrepancias (excedentes, escasez, subvaluación, sobrevaluación) y se compilan estados comparativos. Se utilizan los siguientes formularios estándar de hojas de comparación: INV-18 para activos fijos, INV-19 para inventario, INV-20 para comercio mayorista, INV-21 para comercio minorista. En esta etapa, por orden del gerente, se pueden realizar controles de la exactitud del inventario. Deberán realizarse con la participación de miembros de la comisión de inventario y personas materialmente responsables antes de la apertura del local en el que se realizó el inventario. Los resultados de las verificaciones de control de la corrección del inventario se redactan en un acta (formulario INV-24) y se registran en el libro de controles de la corrección del inventario (formulario INV-25).

La cuarta etapa es la final.. Se realiza la reunión final de la comisión de inventario, en la que se firma el formulario INV-26 “Declaración de los resultados identificados por el inventario”. En base a esto, se emite una orden del gerente para aprobar los resultados del inventario y responsabilizar administrativa y financieramente a los responsables. Se realizan asientos contables. Las solicitudes se redactan ante las autoridades investigadoras y las reclamaciones ante las autoridades judiciales.

Las discrepancias identificadas durante el inventario entre la disponibilidad real de la propiedad y los datos contables deben reflejarse en las cuentas correspondientes. Los bienes excedentes se contabilizan a su valor de mercado en la fecha del inventario. La escasez de bienes y sus daños dentro de los límites de las normas de pérdida natural se atribuyen a los costos de producción o circulación (cuentas de gastos), y por encima de las normas, a expensas de los culpables. Si no se identifica a los perpetradores o el tribunal se niega a recuperar los daños, las pérdidas por la escasez de propiedad y sus daños se cargan a los resultados financieros.

Para garantizar la legitimidad y confiabilidad de los resultados del inventario, se deben tomar medidas para cumplir con las reglas de papeleo y procedimientos de inventario.

Tabla 4

Errores de inventario y sus consecuencias.

	Lista de violaciones	Posibles consecuencias
	La composición de la comisión de inventario no es aprobada por el titular.	No hay motivo para realizar un inventario
	Se documenta la ausencia de al menos uno de los miembros de la comisión durante el inventario.
	El pedido no indica plazos de inventario.	No hay razón para empezar a hacer un inventario.
	Durante las pausas en el trabajo de la comisión, el acceso a los locales donde se almacenan los registros de inventario no está bloqueado para personas ajenas	Realizar correcciones que distorsionen los resultados del inventario.
	Si es imposible detener las actividades comerciales, los documentos entrantes y salientes no están respaldados por el presidente de la comisión de inventario.	Es posible emitir documentos entrantes y salientes no emitidos previamente.
	No se tomaron recibos de personas financieramente responsables que indiquen que todos los documentos entrantes y salientes se enviaron al departamento de contabilidad.	Si se detectan infracciones, se podrán presentar los documentos de recibo y gastos emitidos durante el período del inventario.
	Se realiza una comparación entre los datos contables y la disponibilidad real, y no al revés. (Es ideal compilar el inventario manualmente después del hecho)	Existe la posibilidad de distorsión de los datos reales de acuerdo con los datos contables.
	La lista de inventario se compila en una copia.	Los resultados del inventario no son válidos.
	Los resultados deben verificarse en cada página: el número en palabras, el número de habitaciones y la cantidad de bienes materiales, así como el total en términos físicos, incluso si el recuento se realizó en términos monetarios.	Existe la posibilidad de que se realicen correcciones no autorizadas.
	En cada página no hay entrada “Precios, resultados verificados” y firma de la persona financieramente responsable.	La lista de inventario no es un documento sobre cuya base se puedan presentar reclamaciones contra personas financieramente responsables.
	Los errores y correcciones no están firmados ni certificados por los miembros de la comisión.	Las correcciones se consideran inválidas.
	La lista de inventario después de la aprobación de los resultados contiene líneas en blanco. (Todos deben estar tachados)	Es posible introducir datos adicionales.
	En la última página del inventario no hay firma del responsable financiero indicando que no tiene reclamos contra los miembros de la comisión y confirmación, así como que acepta la propiedad indicada en el inventario para su custodia.	Falta de fundamento para presentar reclamaciones contra la persona económicamente responsable cuando se identifica escasez

La Comisión de Inventario no es responsable de la falta de confiabilidad de los datos proporcionados por otras organizaciones y utilizados con el propósito de elaborar actas de inventario de bienes materiales, de cuya seguridad en el momento del inventario los empleados de la organización no son responsables.

Toda persona que desempeña el papel de comprador se ha topado al menos una vez con un inventario de mercancías. Por ejemplo, cuando un departamento o toda la tienda con un cartel de “Contabilidad” está cerrado durante el horario comercial. Su objetivo es encontrar discrepancias en la disponibilidad real de bienes con los datos que se encuentran en el sistema contable de la organización. Para no frenar las ventas, muchas tiendas organizan Realizar un inventario y registrar sus resultados. en fin de semana o incluso por la noche.

En este artículo analizaremos todo el proceso paso a paso. Y en nuestro servicio podrás descargar todos los documentos que necesitarás para ello: formularios y muestras de un pedido de inventario, un inventario de mercancías, una hoja de cotejo, un acto de cancelación y todo lo demás. También puede completar un inventario en línea en MySklad. Tenemos instrucciones en vídeo sobre cómo hacer esto. Regístrate y pruébalo ahora: es gratis.

Entonces, ¿por dónde empezar? Debe estar preparado para el hecho de que tendrá que gastar recursos adicionales: tiempo y dinero. Esto incluye: distracción de los empleados de la tienda de sus tareas principales y pagos adicionales al personal por horas extras, pérdida de ganancias por detener el comercio durante el período de inventario. Si la empresa está formada por una sola persona y esta persona eres tú, durante la auditoría tendrás que realizar varias funciones simultáneamente: director, persona financieramente responsable y contador. Por lo tanto, es importante que todo empresario sepa cómo realizar adecuadamente un inventario y documentar sus resultados.

Plazos de inventario

El momento del inventario en la Federación de Rusia está determinado por las normas pertinentes sobre contabilidad y presentación de informes. Por tanto, es necesario realizar una auditoría:

• al transferir la propiedad de la organización para alquiler, rescate o venta;
• antes de preparar los estados financieros anuales;
• al cambiar de personas materialmente responsables (el día de la aceptación y transferencia de casos);
• al establecer hechos de robo y daño a objetos de valor;
• en caso de desastres naturales, incendios, accidentes u otras emergencias causadas por condiciones extremas;
• tras la liquidación (reorganización) de la organización.

Como regla general, el inventario se realiza en tiendas y almacenes todos los meses para monitorear el trabajo del personal y el estado del inventario de bienes en general. Este trámite debe realizarse no solo porque es obligatorio. Al utilizar este mecanismo para monitorear el trabajo de su empresa, podrá evaluar la calidad del trabajo de los empleados, identificar oportunamente los productos defectuosos y eliminar del surtido lo que por alguna razón no se vende.

Procedimiento de inventario

Como parte del inventario en la tienda y en el almacén, de hecho, es necesario contar y evaluar la mercancía en stock, completar una lista de inventario, en caso de cualquier problema (calidad o falta de stock) redactar los actos correspondientes. y luego transferir el inventario y los actos compilados al departamento de contabilidad. Allí, en base a ellos, se elaborará una hoja comparativa, que refleja los resultados del inventario de cada producto. En el último paso, se elabora un estado de resultados que contiene resultados generalizados, se emite una orden (instrucción) para aprobar los resultados del inventario, se realizan cambios en la contabilidad y se toma la decisión de recuperar los daños y perjuicios de las personas financieramente responsables.

El proceso es bastante complicado, especialmente para principiantes, por eso hemos desarrollado una tabla que te lo indicará claramente. como hacer inventario.

Escenario	Comportamiento	Documento (formulario)
Preparación para el inventario y cobro de la comisión.	El director emite una orden y crea una comisión, que incluye una persona financieramente responsable y un contador, si lo hubiera. Si no, entonces solo usted mismo, pero en diferentes roles funcionales.	Inventario de bienes utilizando programas y servicios especiales. Ya hemos dicho anteriormente que el sistema de automatización contable simplifica enormemente el proceso de inventario. Siempre sabrás cuánto producto debe haber en la tienda o almacén. Cuando ingresa datos reales, puede ver rápidamente la convergencia de indicadores, escasez y excedente, tanto en piezas como en dinero. Uso del servicio en la nube para la gestión comercial MoySklad inventario de bienes Será una tarea sencilla y rápida. Manualmente o utilizando un escáner de código de barras, puede completar el formulario INV-3 según la disponibilidad real e imprimir este inventario para transmitirlo al departamento de contabilidad. Además, en nuestro servicio podrás llevar registros de almacén de forma totalmente gratuita, registrar la recepción y consumo de mercancías, así como imprimir los documentos necesarios para la comercialización. Si decide automatizar la contabilidad en su organización comercial, MoySklad será la solución ideal, sin importar el tipo de negocio que tenga: mayorista, minorista o tienda en línea.