Korxonada buxgalteriya hujjatlarini inventarizatsiya qilish qanday amalga oshiriladi. Inventarizatsiya: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar. Tekshiruv va buxgalteriya organi

Usullari buxgalteriya hisobi

Mulk balansi tuzilishi tasnifiga muvofiqligi.

Mulkning taqdim etilgan tasnifi balans tuzilmasini qurishda o'z aksini topadi.

Balansning asosiy formulasi A=P

Quyidagi mulk turlari uchun balans tuzing:

Asosiy vositalar 20 dona;

Ustav kapitali 80 birlik;

Zaxira kapitali 10 birlik;

Materiallar 15 birlik;

Foyda 20 birlik;

WIP 15 birlik;

Hisob-kitob schyoti 60 birlik;

Kreditlar 20 birlik;

Kassa 20 dona

Buxgalteriya hisobi usullari - buxgalteriya hisobining usullari va usullari yig'indisi.

4 ta usul mavjud:

1. Hujjatlar va inventarizatsiya;

2. Hisob va ikki tomonlama yozuvlar;

3. Baholash va hisoblash;

4. Balans va hisobot berish.

Hujjatlar- amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyasining yozma tasdig'i, unga yuridik kuch beradigan va bitimning tugallanganligi va maqsadga muvofiqligi faktini tasdiqlovchi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari birlamchi hujjatlarning yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklda tuzilgan taqdirdagina buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi mumkin (birlamchi hujjatlar shakllari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan). Birlamchi hujjatlar operatsiya vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak (buxgalterning qoidasi bo'lishi kerak: "Hujjat yo'q - yozuv yo'q").

Hujjatlar talablari:

Tashkilot nomi va hujjat;

Hujjatni to'ldirish sanasi;

Operatsion hisoblagichlar;

Bo'sh tafsilotlarda tire bo'lishi kerak;

Hujjatni to'ldirish uchun mas'ul shaxsning imzosi.

Hujjatlar alohida elementlardan iborat bo'lib, ular rekvizitlar deb ataladi. rekvizitlar tasnifi:

Sifat (rekvizitlar - belgilar) va detallarni shakllantirish (ko'rsatkichlar);

Doimiy (hech qachon yoki uzoq vaqt o'zgarmasligi, bu tashkilotning nomi, manzili va boshqalar) va o'zgaruvchilar.

Birlamchi hujjatlarni buxgalteriya registrlariga kiritishdan oldin ular shakli (bajarilgan operatsiyalarning qonuniyligi nuqtai nazaridan), mazmuni (barcha kerakli rekvizitlarni to'ldirish) va arifmetik hisoblarning to'g'riligi tekshiriladi. Ushbu tekshiruvdan so'ng hisob-kitoblarning korrespondensiyalari (postirovkalari) qo'yiladi. Buxgalteriya hujjatlari mazmunini tahlil qilish natijasida uchta asosiy buxgalteriya harakati amalga oshiriladi: baholash, vaqt bo'yicha aniqlash, schyotlar nomenklaturasi bo'yicha tasniflash (korrespondensiya). Birlamchi hujjatlarga, naqd pul va bank hujjatlari bundan mustasno, tuzatishlar kiritishga ruxsat beriladi (nozik chiziq bilan kesib o'tish va imzo qo'yish).

Hujjatlarni tasniflash

Uchrashuv bo'yicha hujjatlar ajratiladi:

Tashkiliy va ma'muriy, bitim tugashidan oldin tuzilgan va biznes bitimini amalga oshirish uchun ruxsatni o'z ichiga olgan (qabul qilish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, bank cheklari, materiallarni chiqarish talablari va boshqalar) va yozuvlar uchun asos bo'lib xizmat qilmaydi. ;

Tasdiqlovchi hujjatlar operatsiyani bajarish zarurligini tasdiqlaydi va moddiy javobgar shaxslar uchun ular uzrlidir (yo'l varaqalari, naqd pul tushumlari va boshqalar);

Buxgalteriya hisobi jarayonini soddalashtirish va tezlashtirish uchun foydalaniladigan va ma'muriy yoki tasdiqlovchi hujjatlar asosida hisob-kitoblarni tizimlashtirish va hisob-kitoblarning korrespondentsiyasini (amortizatsiya va boshqalar) aniqlash uchun tuziladigan buxgalteriya hujjatlari;

Operatsiyani amalga oshirish vaqtida tuzilgan va u to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ijro hujjatlari (schyot-fakturalar, to'lov talabnomalari va boshqalar);

Bir nechta hujjatlarning xususiyatlariga ega bo'lgan birlashtirilgan hujjatlar (sayohat guvohnomasi, avans hisoboti, ish haqi va boshqalar).

Umumlashtirish darajasi bo'yicha(tayyorlash tartibi) hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

Birlamchi, tuzatuvchi va xo'jalik operatsiyalarini yakunlash vaqtida aks ettiruvchi (qabul qilish dalolatnomalari, schyot-fakturalar, kassa orderlari va boshqalar);

Ikkilamchi (jamlanma), birlamchi hujjatlar (kirish va chiquvchi hujjatlar bo'yicha omborning moddiy hisoboti, avans hisoboti) asosida shakllantiriladi.

Tarkib bo'yicha(iqtisodiy hayot faktlarini yoritish usuli) hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

Bir martalik, ya'ni bitta xo'jalik operatsiyasi uchun (kirish va chiqish kassa orderlari va boshqalar);

Kümülatif (materiallarning bir nechta chiqarilishini aks ettiruvchi limit kartalar va boshqalar).

Kompilyatsiya joyi hujjatlar ajratiladi:

Ichki foydalanish hujjatlari (birlamchi hujjatlar - talablar, yo'l varaqalari, kassa orderlari). Ulardan ba'zilari tashkilot doirasidan tashqariga chiqadi (to'lov topshiriqlari, talablar va boshqalar).

Tashqi hujjatlar (hisob qaydnomasi, etkazib beruvchining hisob-fakturalari va boshqalar).

Buxgalteriya lavozimlari soni bo'yicha hujjatlar quyidagilardir:

Bir qatorli (bitta pozitsiyani o'z ichiga olgan);

Ko'p qatorli (hisob qaydnomasi va boshqalar).

Iqtisodiy faktlarning tabiatiga ko'ra hayot:

material;

Naqd pul;

Xizmat;

Tipifikatsiya darajasi bo'yicha:

Standart;

Nostandart.

Muddati bo'yicha:

Shoshilinch;

Shoshilinch emas.

Kompilyatsiyaning haqiqiyligiga ko'ra:

Haqiqiy;

Hujjatlarni ular tuzilgan paytdan boshlab arxivga topshirilgunga qadar, shu jumladan qayta ishlashning barcha bosqichlarini (tekshirish, guruhlash, hisobga olish va buxgalteriya registrlariga kiritish) hujjat aylanishi (korxona bosh buxgalteri tomonidan tuziladi) deb ataladi.

Hujjatlarni qayta ishlash texnologiyasi:

1. Hujjatning to'ldirilganligini, arifmetik amallarning to'g'ri bajarilishini va mohiyati bo'yicha tekshirishdan iborat bo'lgan birlamchi hujjatlarni tekshirish;

2. Soliq solish, ya'ni miqdoriy hisoblagichlarni pulga aylantirish;

3. Guruhlash, ya’ni tegishli buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar uchun hujjatlarni tayyorlash;

4. Hujjatlarni buxgalteriya registrlarida ro'yxatga olish va hisobga olish - yig'ma hujjatlar;

5. Balansni umumlashtirish, ya'ni hisobot hujjatlarini shakllantirish.

Hujjatlarni saqlash talablari:

1. Hujjatlarning barcha guruhlari (birlamchi hujjatlar, buxgalteriya registrlari, balans yig'ma hujjatlari) alohida saqlanishi kerak;

2. Ruxsatsiz shaxslarning buxgalteriya hujjatlariga kirishi taqiqlanadi;

3. Hujjatlarni saqlash muddati o‘tganidan keyin hujjatlarning bir qismi maxsus tuzilgan komissiya ishtirokida yo‘q qilinishi kerak. Iqtisodiy bo'lmagan hujjatlar arxivlanadi.

Tashkilot rahbari korxonaning hujjat fondi uchun javobgardir.

Inventarizatsiya(lotincha - topish, kashf qilish) buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini moddiy boyliklarning haqiqiy mavjudligiga moslashtirish maqsadida amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va qimmatbaho narsalarning haqiqiy mavjudligi o'rtasidagi tafovut tabiiy yo'qotishlar (qisqarish, purkash), noto'g'ri hisob-kitoblar, o'lchovlar va hisob-kitoblardagi arifmetik xatolar natijasida yuzaga kelishi mumkin. Mol-mulkni inventarizatsiya qilish uning joylashgan joyiga va moddiy javobgar shaxslarga qarab amalga oshiriladi. Miqdori, o'tkazish sanasi, inventarizatsiya ob'ektlari rahbar tomonidan belgilanadi. To'liq (barcha toifadagi mablag'larni, shu jumladan saqlash uchun qabul qilinganlarni qamrab oladi) va qisman inventarizatsiya (mulkning ayrim toifalari uchun) mavjud. Inventarizatsiyani o'tkazish uchun inventarizatsiya komissiyalari tuziladi, xususan: doimiy faoliyat yurituvchi, rahbar boshchiligidagi va ishchi komissiyalar.

Inventarizatsiya bir necha bosqichda amalga oshiriladi:

Moddiy boyliklarni majburiy sanash, tortish, o'lchash, inventar varaqlarini tuzish (DZ va KZ inventarizatsiya qilishda hisobdan ko'chirmalar tuziladi);

Aniqlangan, hisoblangan va tavsiflangan mablag'larni dastlabki yoki o'zgartirilgan smeta bo'yicha baholash (sifatning yomonlashishi natijasida);

Haqiqiy mavjudlik va buxgalteriya ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlarni aniqlash;

Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish va buxgalteriya hisobi va hisobotidagi nomuvofiqliklarni aks ettirish.

Inventarizatsiya natijalariga ko'ra, og'ishlar, ya'ni ortiqcha yoki etishmovchiliklar aniqlangan moddiy boyliklarning ob'ektlari bo'yicha inventar varaqlari (haqiqiy qoldiqlarni olib tashlash aktlari) va taqqoslash hisobotlari tuziladi. Aniqlangan ortiqcha mablag'lar bozor narxlari bo'yicha hisobga olinadi va moliyaviy natijalarga kiritiladi, aniqlangan tanqislik zarar doirasida haqiqiy tannarx bo'yicha xarajatlarga, ortiqcha qismi esa aybdor shaxsga (agar mavjud bo'lsa) yoki moliyaviy natijalarga hisobdan chiqariladi.

Inventarizatsiya ularni amalga oshirish rejalariga muvofiq amalga oshiriladi, rejadan tashqari inventarizatsiya moddiy javobgar shaxs almashtirilganda, mulkni o'g'irlash faktlari aniqlanganda, korxona qayta tashkil etilganda, boshqaruv o'zgarganda va hokazolarda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi amaldagi qonun hujjatlari, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 06/13/1995 yildagi 49-son buyrug'i bilan inventarizatsiya tadbirlari to'g'risidagi nizom belgilangan bo'lib, unga har bir tadbirkorlik sub'ekti rioya qilishi shart.

Inventarizatsiya: ko'rsatmalar va uni amalga oshirish sabablari

Inventarizatsiyani o'tkazish va uni hujjatlashtirish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar yuqoridagi buyruq bilan tasdiqlangan "Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnoma"da keltirilgan.

Yo'riqnomada inventarizatsiya faoliyatini boshlash va o'tkazish tartibiga qo'yiladigan talablar, shuningdek, uni amalga oshirish uchun asos bo'lishi mumkin bo'lgan aniq sabablar mavjud. Bu sabablarga quyidagilar kiradi:

• rejalashtirilgan inventarizatsiya;
• mulkni qayta baholash;
• korxonada amalga oshirilgan qayta tashkil etish yoki qayta qurish;

• mulkni o'g'irlash yoki shikastlash, shuningdek, fors-major holatlar (yong'in, tabiiy ofatlar va boshqalar) tufayli uning yo'qolishi faktini aniqlash;
• korxona mulkini keyinchalik sotish bilan ijaraga berish.

Inventarizatsiyani qanday qilib to'g'ri hujjatlashtirish kerak

Inventarizatsiyani hujjatlashtirish auditning majburiy tarkibiy qismlaridan biridir.

Tekshiruv tadbirlari davomida foydalaniladigan hujjatlar mustaqil ravishda tuzilishi yoki Davlat statistika qo‘mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-son va 2000 yil 27 martdagi 26-son qarorlari bilan tasdiqlangan yagona shakllarda qo‘llanilishi mumkin (barcha shakllarda “INV” qisqartmasi mavjud) ).

Inventarizatsiya hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun bir qator qoidalar mavjud:

• tuzilgan tekshirish hisobotida bo'sh ustunlar bo'lmasligi kerak. Agar kerakli ma'lumotlar etishmayotgan bo'lsa, to'ldirish uchun maydonga chiziqcha qo'yiladi;
• ko‘p sahifali inventar va dalolatnomalar ketma-ket biriktirilishi, hujjatning barcha varaqlari raqamlangan bo‘lishi kerak;
• dalolatnomalarni to'ldirishda buxgalteriya hisobida umumiy qabul qilingan nomenklatura belgilari va o'lchov birliklaridan foydalaniladi;
• hujjatni to'ldirishda kiritilgan barcha tuzatishlar izohlarda ko'rsatilishi va inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari tomonidan, shuningdek moddiy javobgar shaxslarning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak;
• tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar auditda ishtirok etuvchi barcha shaxslar tomonidan tasdiqlanadi.

Inventarizatsiya hujjatlari: "boshlang'ich" to'plami

Tadbir boshlanishidan oldin inventarizatsiya qilish uchun hujjatlarni tayyorlash kerak:

• audit o‘tkazish tartibi va jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlash;
• inventarizatsiya yozuvlarini yaratish (tasdiqlash uchun majburiyatlar va mulk ro'yxati);
• inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida buyruq berish;
• moddiy javobgar shaxslardan belgilangan shakldagi kvitansiyalarni olish.

Rejali inventarizatsiya korxona tomonidan belgilangan tsikl bilan amalga oshiriladi. Moddiy boyliklar va moliyaviy majburiyatlarni tekshirish davriyligi mulkdor tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi va mahalliy hujjatlarda - buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomda, korxonaning hisob siyosati va boshqalarda aks ettirilishi kerak, ular tegishli ravishda tasdiqlanadi va kuchga kiradi.

Inventarizatsiya tartibi: asosiy jihatlar

Inventarizatsiya buyrug'i birlashtirilgan shaklda (№ INV-22) chiqarilishi yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Buyurtma quyidagilarni belgilaydi:

• inventarizatsiya komissiyasini tayinlash va tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar - tekshirish guruhining tarkibi komissiya raisi va uning a'zolariga bo'linish bilan, egallab turgan lavozimlari ko'rsatilgan holda ko'rsatiladi;
• komissiya ishining boshlanish va tugashining aniq sanalari, shuningdek auditorlik tekshiruvi bo‘yicha hisobot hujjatlarini taqdim etish muddatlari ko‘rsatilgan holda inventarizatsiya davri;
• tekshirish sabablari - buyurtmadagi inventarizatsiya sababi aniq matnda aks ettirilishi kerak (rejali tekshirish, moddiy javobgar shaxslarning o'zgarishi va boshqalar).

Rahbar inventarizatsiya buyrug'ini maxsus jurnalda (INV-23-shakl) imzolagandan va ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, komissiya tekshirish tartibini boshlash huquqiga ega. Inventarizatsiya hujjatlarini to'ldirishda ularning har birida komissiya buyurtmani ro'yxatga olish ma'lumotlarini ko'rsatadi.

Inventarizatsiya: audit natijalari bo'yicha to'ldirilgan hujjatlar blankalari

Tekshirish natijalari odatda uch nusxada tuziladigan inventar varaqlarida qayd etiladi va korxonada buxgalteriya hisobining elektron shakli yuritilganda ular ham elektron shaklda bo'ladi.

Inventarizatsiyani qayta ishlash ikki asosiy bosqichda amalga oshiriladi:

• komissiya tekshirilayotgan obyektlarning amalda mavjudligini tekshirganda, tekshirishning dastlabki natijalari tuziladi va shu kuni korxona rahbari va bosh buxgalteriga topshiriladi;
• Haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlarni buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtirgandan so'ng, inventarizatsiyani tekshirishning yakuniy natijasi - inventarizatsiya dalolatnomasi tuziladi.

Tekshiruv davomida komissiya quyidagi shakllarni to'ldirish orqali inventarizatsiyani hujjatlashtiradi:

• inventar yozuvlari va aktlari:

• asosiy vositalar uchun (№ INV-1) va nomoddiy aktivlar (№ INV-1a),
• tovar uchun moddiy qadriyatlar(№ INV-3, № INV-4), shu jumladan. saqlash va tashish uchun qabul qilingan (No INV-5, No INV-6),
• qimmatbaho metallar va ulardan tayyorlangan buyumlar, qimmatbaho toshlar (No INV-8, No INV-8a, No INV-9)
• yoqilgan qimmatli qog'ozlar va BSO (№ INV-16),
• qarzdorlar va kreditorlar, etkazib beruvchilar va xaridorlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha, kreditlar va kreditlar bo'yicha qarzlar bo'yicha (INV-17-son),

• Agar buxgalteriya hisobi va haqiqiy ma'lumotlar o'rtasida tafovutlar aniqlansa, taqqoslash dalolatnomalari tuziladi, jumladan:

• asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar uchun (№ INV-18),
• tovarlar va materiallar bo'yicha (№ INV-19).

Inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha va kamchiliklar to'g'risidagi ma'lumotlar solishtirma varaqlarga kiritiladi. Bundan tashqari, moddiy javobgar shaxslardan tegishli tushuntirishlar talab qilinishi kerak.

O'tkazilgan inventarizatsiyaning yakuniy hujjati audit to'g'risidagi to'liq ma'lumotni aks ettiruvchi inventarizatsiyani tekshirish natijalari to'g'risidagi bayonnomadir (INV-26-shakl). Ushbu yig'ma hujjatda buxgalteriya hisobi bo'yicha aniqlangan barcha etishmovchilik va ortiqcha miqdorlar, shuningdek, etishmovchilikdan ko'rilgan zararlar (aybdorlarga, saralash va h.k.) aks ettirilgan.

Hisob ma'lumotlarini moslashtirish

Inventarizatsiya natijalariga ko'ra, agar mavjudlik va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasida tafovutlar mavjud bo'lsa (Yo'riqnomaning 5.1-bandi):

• ortiqcha mol-mulk - keyinchalik aybdorlar va ortiqcha mablag'larning paydo bo'lish sabablarini aniqlagan holda kapitallashtirilishi va korxonaning xo'jalik faoliyati natijasiga tegishli bo'lishi kerak;
• maqbul chegaralarda yo'qotish - rahbarning buyrug'i asosida taqsimlash xarajatlariga hisobdan chiqarish;
• tabiiy yo'qotish yoki mulkka etkazilgan zararning yo'l qo'yiladigan chegaralaridan oshib ketgan etishmovchiliklar - aybdor shaxsga tegishlidir (va bu aniqlanmagan bo'lsa, u xarajatlar sifatida hisobdan chiqariladi).

Inventarizatsiya natijasi audit tugagan oyning buxgalteriya hisobi va hisobotida, yillik inventarizatsiya uchun esa yillik hisobotda aks ettirilishi kerak.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

Shunga o'xshash hujjatlar

Mavzuning xarakteristikasi, buxgalteriya hisobi usuli va ish jarayoni. Shakllantirish va hisobga olish tartibi moliyaviy natijalar tashkilot faoliyati. Tovar-moddiy zaxiralar, uning buxgalteriya hisobidagi roli va ahamiyati. Uning natijalarini o'tkazish va hisobga olish tartibi.

kurs qog'ozi, 2010 yil 08/12 qo'shilgan


Buxgalteriya hisobida inventarizatsiyaning mohiyati, tartibi va muddati. Hujjatlar aylanishi tartibi. Korxonada tovar-moddiy zaxiralar va taqqoslash hisobotlarini tuzish qoidalari va standartlari. "MGLK "Mordovlesprom" FSUE buxgalteriya hisobi va uning natijalarini buxgalteriya hisobida aks ettirish.

muddatli ish, 2008 yil 12/10 qo'shilgan


Nazariy asos inventarizatsiya. Texnik va jismoniy protseduralar, inventarizatsiya natijalarini hujjatlashtirish va olish. Tovar-moddiy zaxiralarning buxgalteriya hisobida aks ettirilishi.

kurs qog'ozi, 2011-yil 02-13-da qo'shilgan


Ko'rsatilgan mulkning miqdori va sifati o'rtasidagi muvofiqlik balanslar varaqasi va korxonada haqiqatda joylashgan mulk. Inventarizatsiya Pul. Inventarizatsiya qilish tartibi va muddati. Natijalarni buxgalteriya hisobida aks ettirish.

referat, 2009-04-18 qo'shilgan


Inventarizatsiya natijalarini buxgalteriya hisobida aks ettirish, uni amalga oshirishning maqsadi va muddatlari. Mulk tushunchasi va tarkibi. MChJ "Metallurg" korxonasi misolida tashkilot tomonidan saqlanadigan mol-mulkni inventarizatsiya qilish tartibi.

muddatli ish, 2015-01-22 qo'shilgan


Asosiy vositalarning ta'rifi, xususiyatlari va tasnifi, ularni inventarizatsiya qilish xususiyatlari. Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilishni hujjatlashtirishni tashkil etish jihatlari, uni amalga oshirish tartibi, uning natijalarini hisobga olishda aks ettirish.

muddatli ish, 03/03/2013 qo'shilgan


Nomoddiy aktivlar tushunchasi, ularning tasnifi, harakatini hujjatlashtirish xususiyatlari. Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish va natijalarini hujjatlashtirish tartibi. Buxgalteriya hisobida inventarizatsiya natijalarini tuzish.

dissertatsiya, 11/19/2015 qo'shilgan


Rossiya tashkilotlarida inventarizatsiya tushunchasi, turlari va muddati. Mulk va moliyaviy majburiyatlarning ayrim turlarini inventarizatsiya qilish. Buxgalteriya hisobida uning ma'lumotlarini aks ettirish qoidalari. Tashkilotlarda inventarizatsiya o'tkazish tartibidagi kamchiliklar.

muddatli ish, 24.03.2015 qo'shilgan

Hujjatlarning mohiyati va mazmuni.

Hujjatlarni tasniflash.

Hujjat talablari.

buxgalteriya registrlari.

Hujjatlar oqimi.

Inventar, uning turlari va ahamiyati.

1. Hujjatlarning mohiyati va mazmuni

Hujjatlarni tuzish tartibi 9-moddada "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonun va SSSR Moliya vazirligining 1983 yil 29 iyuldagi 105-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni to'g'risidagi Nizom" bilan belgilanadi.

Hujjatlar - bu xo'jalik operatsiyasini bajarish to'g'risidagi yozma buyruq yoki bitim faktining yozma tasdiqlanishi.

Hujjatlar buxgalteriya hisobining manbai hisoblanadi iqtisodiy ma'lumotlar boshqarish, nazorat qilish va tahlil qilishda foydalaniladi iqtisodiy faoliyat, mulkning saqlanishini ta'minlaydi, yuridik va yuridik ahamiyatga ega, nizolarda yozma dalil hisoblanadi.

Davlat statistika qo'mitasi, Gosstroy, Mehnat vazirligi va Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari ishlab chiqilmoqda.

Tashkilotdagi yagona shakldagi ko'rsatkichlar va qiymatlar o'zgarmasligi kerak, ular kerak bo'lganda to'ldirilishi mumkin.

Naqd pul va bank hujjatlari o'zgartirilmaydi.

2. Hujjatlarning tasnifi.

Tashkilotning turli xil moliyaviy-xo'jalik faoliyati har xil turdagi hujjatlarni talab qiladi. Buxgalteriya hujjatlarini to'g'ri qo'llash uchun ularni ilmiy tasniflash zarur.

ostida hujjatlar tasnifi ularning ma'lum xususiyatlariga ko'ra guruhlanishini tushunish. Buxgalteriya hujjatlari tasniflanadigan asosiy xususiyatlar va hujjatlar turlari 1-jadvalda keltirilgan.

Uchrashuv bo'yicha hujjatlar ma'muriy, asoslovchi, buxgalteriya va birlashtirilganga bo'linadi.

1-jadval

Hujjatlarni tasniflash

belgilar tasnifi	Hujjat turlari	Xarakterli
1. tayinlash bo‘yicha	a) tashkiliy va ma'muriy	korxona va uning xo'jalik faoliyatini umumiy boshqarish masalalarini aks ettiradi	Vakolatnoma
b) oqlash (ijro etuvchi)	iqtisodiy fakt sodir etilganligini tasdiqlash	faktura Kirish kassa buyurtmasi Sarflanadigan naqd pul kafolati Tovar transporti yuk xati
c) buxgalteriya hisobi dizayn	mustaqil ahamiyatga ega emas, ma'muriy yoki tasdiqlovchi hujjatlarga ilova qilinadi; hisoblarni tashkil qilish uchun ishlatiladi	Hisoblash Tarqatish varag'i Buxgalteriya ma'lumotlari
d) birlashtirilgan	ma'muriy, tasdiqlovchi hujjatlar va buxgalteriya hisobining xususiyatlarini birlashtirish; buxgalteriya hisobini yuritish va hujjatlar sonini soddalashtirish	To'lov bayonoti Cheklov kartasi
2. daraja bo‘yicha umumlashtirishlar	a) asosiy	birinchi marta amalga oshirilgan iqtisodiy faktlarni aks ettiradi	Kvitansiya Kvitansiya
b) ikkilamchi (xulosa)	birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan, ma’lumotlarni umumlashtirish va iqtisodiy hodisalarni guruhlash	Hisoblash Oldindan hisobot
3. aytgancha ma `lumot	a) bir martalik	bitta biznes bitimini aks ettiradi	Kirish kassa buyurtmasi Materiallarni chiqarishga qo'yiladigan talab
b) kümülatif	turli vaqtlarda bajariladigan va vaqti-vaqti bilan takrorlanadigan bir hil operatsiyalarni aks ettiradi	Cheklov kartasi
4. joyida kompilyatsiya qilish	a) ichki	ushbu tashkilotda tuzing va bajaring	To'lov bayonoti
b) tashqi	boshqa tashkilotlarda tashkil etish	To'lov topshirig'i
5. miqdori bo'yicha	a) bitta chiziqli
b) ko'p qatorli		Tovar transporti yuk xati

boshqaruvchi ma'lum bir biznes operatsiyasini bajarish buyrug'ini o'z ichiga olgan bunday hujjatlar deb ataladi. Ularning asosiy maqsadi ko'rsatmalarni rahbarlardan bevosita ijrochilarga o'tkazishdir. Ko'pgina operatsiyalar faqat tegishli ma'muriy hujjat mavjud bo'lganda amalga oshiriladi. Ma'muriy hujjatlarga buyruqlar, ko'rsatmalar, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar, ta'til kiradi. Ushbu hujjatlarda hali operatsiyalar faktlarining tasdiqlanishi mavjud emas, shuning uchun ular o'z-o'zidan buxgalteriya hisobida operatsiyalarni qayd etish uchun asos bo'la olmaydi.

oqlash (yoki ijro etuvchi) allaqachon bajarilgan operatsiyalarni rasmiylashtiradigan hujjatlar deb ataladi. Ular operatsiyalarni amalga oshirish vaqtida tuziladi va buyruq yoki ko'rsatmaning bajarilishi faktini tasdiqlaydi. Masalan, ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalar, schyot-fakturalar, aktlar, schyot-fakturalar, qimmatbaho narsalarni qabul qilish to'g'risidagi kvitansiyalar va boshqalar.

buxgalteriya hujjatlari Buxgalteriya apparati tomonidan hisob-kitoblarni tayyorlash uchun yaratilgan, shuningdek, ikkinchisini engillashtirish, kamaytirish va soddalashtirish uchun bunday hujjatlar deb ataladi. Buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya bo'limida ilgari berilgan ma'muriy va tasdiqlovchi hujjatlar asosida tuziladi. Ular buxgalteriya hisobi jarayonini tezlashtirish uchun buxgalteriya hisobi registrlarida buxgalteriya yozuvlarini aks ettirish uchun mo'ljallangan. Ushbu hujjatlarda biznes bitimini amalga oshirish to'g'risida buyruq yo'q va uning tugallanganligi faktining tasdiqlanishi yo'q. Masalan, da'vo bo'yicha da'vo summasini hisoblash, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarning eskirishini hisoblash, tovar yo'qotishlarini hisoblash va boshqalar. Buxgalteriya hujjatlari ham buxgalteriya hisobini o'z ichiga oladi. Ular summani bir hisobdan ikkinchisiga o'tkazish, hisobvaraqni yopishni rasmiylashtirish, hisobvaraqlarda yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatish va hokazolar zarur bo'lgan hollarda tuziladi. Bunga ehtiyoj juda tez-tez paydo bo'ladi va shuning uchun bunday turdagi sertifikatlar buxgalteriya amaliyotida juda keng tarqalgan.

Birlashtirilgan bir necha turdagi hujjatlarning xususiyatlarini o'zida mujassam etgan bunday hujjatlar deyiladi: ma'muriy va asoslovchi, asoslovchi va buxgalteriya hujjatlari va boshqalar. Ular ushbu operatsiyani bajarish buyrug'i sifatida ham, uni amalga oshirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi, operatsiyani tuzatadi va shu bilan birga buxgalteriya hisoblarida aks ettirish tartibini ko'rsatadi. Masalan, naqd pul tushumlari va xarajatlari, hisobdor shaxslarning avans hisobotlari, materiallarni chiqarishga qo'yiladigan talablar, cheklov kartalari, ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalar, joriy hisobvaraqga naqd pul o'tkazmalari to'g'risidagi e'lonlar va boshqalar. Bitta hujjatda bir nechta turdagi hujjatlarning xususiyatlarining kombinatsiyasi ularni hisobga olishni soddalashtiradi, hujjatlar sonini va ularni sotib olish xarajatlarini kamaytiradi. Birlashtirilgan hujjatlar tashkilotda qisqa vaqt ichida ko'p marta takrorlanadigan xo'jalik operatsiyalari bo'yicha hujjatlar sonini kamaytirish uchun tuziladi.

Aytgancha (tuzilish tartibi) birlamchi va jamlangan hujjatlarni farqlash.

Asosiy barcha xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish vaqtida darhol aks ettiruvchi hujjatlar deb ataladi. Ular bu operatsiyalar haqiqatda amalga oshirilganligining birinchi rasmiy dalilidir. Birlamchi xujjatlarga kassa kirim va chiquvchi orderlari, yuk varaqlari, qabul qilish dalolatnomalari, orderlar, kvitansiyalar va boshqalar kiradi. Birlamchi hujjatning namunasi kredit notasi sifatida ham xizmat qilishi mumkin. U omborga materiallar kelib tushgandan so'ng tuziladi va omborchi tomonidan ularni qabul qilish to'g'risida unga berilgan buyruqning bajarilishini ko'rsatadi.

Konsolidatsiyalangan birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan hujjatlar deb ataladi. Ular tegishli birlamchi hujjatlar bilan ilgari amalga oshirilgan operatsiyalarni aks ettiradi. Ikkilamchi hujjatlarni tuzish xo'jalik operatsiyalari bilan bevosita bog'liq emas, ular faqat birlamchi hujjatlar ma'lumotlari bo'yicha ushbu operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazadilar. Konsolidatsiyalangan hujjatlar buxgalteriya hisobidagi yozuvlar sonini kamaytirishga imkon beradi. Xulosa hujjatlarga ishlab chiqish jadvallari, guruhlash varaqlari, xarajatlarni taqsimlash varaqalari, mahsulot va materiallar harakati to'g'risidagi hisobotlar (varaqlar), avans hisoboti va boshqalar kiradi. Avans hisoboti birlamchi hujjatlar asosida to'ldiriladi, unda barcha xarajatlar ko'rsatilgan. javobgar shaxs. Xulosa hujjatlariga shuningdek, ish haqi bo'yicha ish haqi to'g'risidagi hisobot yoki ishlab chiqarish hisoboti kiradi. tayyor mahsulotlar, turli xil ichki hisobotlar (masalan, ombordagi moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobot) va boshqalar. . Demak, yig’ma hujjatlar, birinchidan, birlamchi hujjatlar ma’lumotlarini birlashtirish va jamlangan ko’rsatkichlarni olish, ikkinchidan, qayd etilgan muomalalar to’g’risida qo’shimcha ma’lumot olish va ushbu operatsiyalarni yangi bo’limda aks ettirish maqsadida birlamchi hujjatlar ma’lumotlarini guruhlash uchun xizmat qiladi. Shuning uchun yig'ma hujjatlar tranzaksiyaning dastlabki ma'lumotlarini qayta ishlash vositasi sifatida ishlatiladi.

Fikrlash yo'li bilan xo'jalik operatsiyalari hujjatlari bir martalik va yig'indisiga bo'linadi.

Bir martada hujjatlar bir vaqtning o'zida bir yoki bir nechta biznes operatsiyalarini aks ettiradi. Ushbu hujjatlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular tuzilgandan so'ng darhol buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi va buxgalteriya hisobi uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Masalan, materiallarni qabul qilish ordeni, xarajatlar smetasi, schyot-fakturalar, qabul qilish dalolatnomalari, kassa orderlari, pul cheklari va boshqalar.

Kümülatif hujjatlar korxonada turli vaqtlarda (bir hafta, o'n yil, yarim oy davomida) bajariladigan bir hil operatsiyalarni rasmiylashtirishga xizmat qiladi. Ular korxonada qisqa vaqt ichida amalga oshiriladigan operatsiyalar uchun berilgan hujjatlar sonini bir necha bor qisqartirish uchun tuzilgan. Masalan, xom ashyoni chiqarish uchun kunlik qabul qilish varaqasi, shaxsiy ish haqi hisoblari, vaqt jadvali, bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot va boshqalar.

Kompilyatsiya joyi hujjatlar ichki va tashqi bo'linadi.

Ichki hujjatlar korxona doirasida amalga oshiriladi. Ular faqat korxona ichida amalga oshiriladigan xo'jalik operatsiyalarini tuzadilar. Bu hujjatlar korxona chegarasidan tashqariga chiqmaydi, masalan, ish haqi varaqalari, kirim va chiqim kassa orderlari va boshqalar.

Tashqi hujjatlar ushbu korxonadan tashqarida tuziladi, ular korxonalar o'rtasida amalga oshiriladigan operatsiyalarni rasmiylashtiradi. Masalan, hisob-fakturalar, hisob-fakturalar, kontragentlarning hisob-fakturalari.

Alohida ichki hujjatlar xo'jalik operatsiyalari natijasida tashqi bo'ladi, masalan, pul cheklari, to'lov topshiriqlari.

Ichki hujjatlarni to'ldirishda faqat kerakli rekvizitlarni ko'rsatish kifoya, tashqi hujjatlarni rasmiylashtirishda esa, biznes bitimining tavsifini to'ldirish uchun hujjatlarning qo'shimcha rekvizitlarini qo'shish kerak.

Sifatiga ko'ra hujjatlar bo'lishi mumkin to'liq huquqli va nuqsonli. To'liq huquqli hujjat - bu belgilangan shaklda tuzilgan, barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan va haqiqatda tugallangan va qonuniy biznes bitimini to'g'ri aks ettiruvchi hujjatdir.

Ushbu talablarga javob bermaydigan hujjat nuqsonli hisoblanadi.

Kompyuter texnikasidan foydalanish darajasiga ko'ra hujjatlarni qayta ishlashda ular qo'lda to'ldirilgan, qisman mashinalarda to'ldirilgan (ya'ni, blankada tuzilgan hujjatlar) va to'liq mashinalarda (ish haqi, yo'l varaqasi, schyot-faktura, inventar ro'yxati va boshqalar) to'ldirilgan hujjatlarga bo'linadi.

Hujjatlarni tayyorlash ko'p vaqt talab qiladigan jarayondir. Buxgalteriya hisobida shaxsiy kompyuterlardan foydalanish hujjatlarni to'liq mashinalarda to'ldirish imkonini beradi, bu esa mehnat unumdorligini oshiradi va uni ilmiy tashkil etishga yordam beradi.

Buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etish va xo'jalik operatsiyalarini hisobvaraqlarda o'z vaqtida aks ettirish uchun hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablarga qat'iy rioya qilish kerak.

3. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar

Buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan asosiy talablar "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 129-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasida keltirilgan.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.

Buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar quyidagilardan iborat:

Ular o'z vaqtida, ya'ni operatsiya vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak;

Hujjat ishonchli bo'lishi, shuningdek, aniq tuzilgan va aniq mazmunga ega bo'lishi kerak.

Hujjatlarni tayyorlash uchun quyidagi talablar qo'llaniladi:

1. hujjatlar maxsus blankalarda rasmiylashtirilishi kerak;

2. hujjatlar belgilangan shakllar va rekvizitlarga qat'iy muvofiq bo'lishi kerak;

3. matn va raqamlar hujjatda aniq va tushunarli tarzda yozilishi kerak;

4. bo'sh rekvizitlar bir qator bilan chiziladi;

5. pul summasi raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatilgan;

6. Hujjatda mansabdor shaxslarning lavozimini ko'rsatuvchi imzolari bo'lishi kerak.

Agar tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari o'zining birlamchi buxgalteriya shakllarini yaratishni nazarda tutsa, ularning shakli birlashtirilgan shakllar albomlarida ko'zda tutilmagan bo'lsa, unda ular majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak. Hujjat rekvizitlari - bu hujjatlarda mavjud bo'lgan zarur dastlabki ma'lumotlar. Kerakli hujjatlarga quyidagilar kiradi:

Hujjatning nomi;

hujjat tuzilgan sana;

nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;

jismoniy va pul ko'rinishidagi biznes tranzaksiya hisoblagichlari;

xo'jalik bitimining bajarilishi va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;

ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzolari va ularning shifrini ochish (shu jumladan kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda hujjatlarni yaratish hollari).

Amaliyotning xususiyatiga, normativ-huquqiy hujjatlarning talablariga, buxgalteriya hisobi bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarga va buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash texnologiyasiga qarab, birlamchi hujjatlarga qo'shimcha ma'lumotlar kiritilishi mumkin. Hisob siyosati to'g'risidagi buyruq korxonada ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hisobi shakllarini tasdiqlashi kerak. Eskirgan va o'zboshimchalik bilan shakllardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Birlamchi hujjatlardagi yozuvlar arxivda saqlash uchun belgilangan muddatda siyoh, kimyoviy qalam, sharikli qalam pastasida, yozuv mashinkasi, mexanizatsiyalash va boshqa vositalar yordamida ushbu yozuvlarning saqlanishini ta’minlash uchun amalga oshirilishi kerak. Yozish uchun oddiy qalamdan foydalanish taqiqlanadi. Birlamchi hujjatlardagi bo'sh satrlar majburiy chiziqcha qo'yiladi. Qat'iy javobgarlik shakllariga tasniflangan birlamchi hujjatlar blankalari vazirliklar va idoralar tomonidan belgilangan tartibda raqamlangan bo'lishi kerak (raqamlash, tipografik usul).

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda tasdiqlanadi. Ayniqsa kam va qimmat moddiy boyliklarni chiqarish uchun hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar soni cheklanishi kerak. Naqd pul bilan xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtiradigan hujjatlar tashkilot rahbari va bosh buxgalter yoki ular vakolat bergan shaxslar tomonidan imzolanadi. Bosh buxgalter yoki u vakolat bergan shaxsning imzosi bo'lmasa, pul va hisob-kitob hujjatlari, moliyaviy va kredit majburiyatlari haqiqiy emas deb hisoblanadi va ijro uchun qabul qilinishi mumkin emas. Tashkilot rahbari va bosh buxgalter o'rtasida ayrim xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha kelishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, ular bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari tashkilot rahbarining yozma buyrug'i bilan ijro uchun qabul qilinishi mumkin, u oqibatlari uchun to'liq javobgar bo'ladi. bunday operatsiyalar va ular to'g'risidagi ma'lumotlarni buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobiga kiritish. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, ularni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda o'tkazilishi, shuningdek ulardagi ma'lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Naqd pul va bank hujjatlarini tuzatishga yo'l qo'yilmaydi. Boshqa birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tuzatishlar faqat xo'jalik operatsiyalari ishtirokchilari bilan kelishilgan holda kiritilishi mumkin, bu tuzatishlar kiritilgan sanani ko'rsatgan holda hujjatlarni imzolagan o'sha shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

Qayta ishlangan birlamchi hujjatlarda ulardan qayta foydalanish imkoniyatini istisno qiluvchi belgi bo'lishi kerak. Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlariga ilova qilingan barcha hujjatlar, shuningdek hisob-kitob qilish uchun asos bo‘lgan hujjatlar ish haqi, sana (kun, oy, yil) ko'rsatilgan muhr yoki qo'lda yozilgan "Olingan" yoki "To'langan" yozuvi bilan majburiy bekor qilinishi kerak. Bosh buxgalterlar to‘g‘risidagi nizomga muvofiq, qonun hujjatlariga hamda pul mablag‘lari, inventar va boshqa boyliklarni qabul qilish, saqlash va sarflashning belgilangan tartibiga zid bo‘lgan operatsiyalar bo‘yicha birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish va rasmiylashtirishga qabul qilish taqiqlanadi. Bunday hujjatlar qaror qabul qilish uchun korxonaning bosh buxgalteriga topshirilishi kerak.

Xo'jalik operatsiyalari bo'yicha ma'lumotlarni qayta ishlashni nazorat qilish va tartibga solish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari asosida konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlari tuziladi. Birlamchi va yig'ma buxgalteriya hujjatlari qog'oz va kompyuter vositalarida tuzilishi mumkin. Ikkinchi holda, tashkilot xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun, shuningdek qonun hujjatlariga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning iltimosiga binoan qog'ozda bunday hujjatlarning nusxalarini o'z hisobidan ishlab chiqarishi shart. Rossiya Federatsiyasi, sudlar va prokurorlar. Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish sharoitida birlamchi hujjatlarning rekvizitlari kodlar shaklida qayd etilishi mumkin.

Buxgalteriya bo'limi faqat to'liq hujjatlarni hisobga olish huquqiga ega. Shuning uchun buxgalteriya hisobiga kelib tushgan barcha hujjatlar belgilangan shakllarga muvofiqligi, rekvizitlarning to‘g‘ri to‘ldirilganligi, arifmetik hisob-kitoblar va hisob-kitoblarning to‘g‘riligi, xo‘jalik operatsiyalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligi nuqtai nazaridan tekshiriladi. To'g'ri foydalanishni ta'minlash uchun ular ma'lum mezonlarga ko'ra tasniflanadi. Hujjatlar buxgalteriya hisobida qo‘llanilgandan so‘ng korxona arxivida belgilangan muddatgacha saqlanadi, so‘ngra ko‘rsatmalarga muvofiq ilmiy va tarixiy ahamiyatga ega bo‘lgan hujjatlar davlat arxiviga topshiriladi, boshqa hujjatlar yo‘q qilinadi. Ular tuzilgan paytdan boshlab arxivga topshirilgunga qadar hujjatlar ma'lum bir yo'ldan o'tadi, buxgalteriya jarayonining turli bosqichlarida qo'llaniladi, ya'ni. hujjatlarni bajarish.

4. Hisob registrlari

Buxgalteriya registrlari buxgalteriya ma'lumotlarini ro'yxatga olish va guruhlash uchun maxsus moslashtirilgan qog'oz varaqlari. Tashqi ko'rinishida buxgalteriya registrlari:

kitoblar (naqd pul, asosiy);

kartochkalar (asosiy vositalarni hisobga olish, materiallarni hisobga olish);

jurnallar (bepul yoki grafikli varaqlar).

Ishlab chiqarilgan yozuvlar turlariga ko'ra registrlar quyidagilarga bo'linadi:

xronologik (ro'yxatga olish kitobi);

tizimli (hisob-kitoblarning bosh kitobi);

birlashtirilgan (jurnal buyurtmalari).

Buxgalteriya registrlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlarning batafsillik darajasiga ko'ra ular:

sintetik (hisob-kitoblarning bosh kitobi);

analitik (kartalar);

birlashtirilgan (jurnallar-orderlar).

Buxgalteriya registrlari buxgalteriya hisoblarida aks ettirish uchun dastlabki hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va to'plash uchun mo'ljallangan. moliyaviy hisobotlar.

Buxgalteriya registrlarida tashkilotning moliyaviy-xo'jalik faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni ro'yxatga olish va iqtisodiy guruhlash amalga oshiriladi. Ular birlamchi hujjatlardan ma'lumotlarni qayd qiladi, ularning xavfsizligini ta'minlaydi va ularda aks ettirilgan ma'lumotlarni umumlashtiradi (6-rasm).

Axborotning eng katta xavfsizligi buxgalteriya hisobi kitoblarida ta'minlanadi, ularning barcha varaqlari raqamlangan, bog'langan va oxirgi sahifada bosh buxgalter yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolangan raqamlangan varaqlarning umumiy soni ko'rsatilgan. Kitobning muqovasida uning kashf etilgan yili, tashkilot nomi va sintetik hisob qayd etilgan. Biroq, kitobdagi ma'lumotlar bilan bir vaqtning o'zida faqat bitta buxgalter ishlashi mumkin.

Kartochkalar uzoq muddatli foydalanish uchun mo'ljallangan, ustiga jadvallar bosilgan qalin shakllardir. Ular bir-biriga mahkamlanmagan va fayl shkafida (maxsus quti) saqlanadi. Bir vaqtning o'zida bir nechta buxgalterlar kartalar bilan ishlashi mumkin, ammo ular osongina yo'qoladi va shuning uchun kartalarni maxsus registrda ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Shartnoma kartalari hisob-kitoblar va mablag'larning pul hisoblagichida hisobga olish uchun ishlatiladi; inventar - moddiy boyliklarni natura va summada hisobga olish; multigraf - iqtisodiy hayotning bir faktini uning bir nechta tarkibiy qismlarida (ob'ektning narxini hisobga olgan holda) aks ettirish. Bo'shashgan varaqlar (varaqlar) mustahkam bog'lanishga ega emas, katta formatdagi bo'sh qog'ozdan tayyorlanadi, alohida papkalarda saqlanadi. Tashkilotning xo'jalik faoliyatini hisobga olishda registrlarning har xil turlaridan foydalanish buxgalteriya jarayonlarini yuritish va ularni mexanizatsiyalash bo'yicha qoidalar va ko'rsatmalar bilan tartibga solinadi.

Buxgalteriya hisobi registrlarini grafiklash parallel, ketma-ket va aralash bo'lishi mumkin.

Hisob qaydnomasi deb ataladigan buxgalteriya registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish hujjatlarni qayta ishlashning uchinchi bosqichida hisobni belgilash asosida amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hisobi registrlarini tuzishning umumiyligi, mantiqiy aloqalari, usullari qo'llaniladigan buxgalteriya hisobining shaklini belgilaydi iqtisodiy shaxs. Buxgalteriya hisobining barcha shakllarining birlashtiruvchi xususiyatlari quyidagilardir: ikki tomonlama yozuv; bir vaqtning o'zida xronologik va tizimli yozuvlar; axborotni umumlashtirish darajalari soni; xo'jalik faoliyatining o'tmishdagi va kutilayotgan faktlarini ro'yxatga olish.

5. Buxgalteriya hisobi registrlarida tuzatish usullari

Buxgalteriya registrlarida (mahalliy va tranzit) xatolar yuzaga kelishi mumkin. Ularning sabablari ishchilarning charchoqlari va beparvoligi, uskunaning noto'g'ri ishlashi bo'lishi mumkin. Buxgalteriya hisobi registrlaridagi xatolarni tuzatish asoslanishi va tuzatish sanasini ko'rsatgan holda tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Ularni tuzatishning eng keng tarqalgan uchta maxsus usuli: tuzatish usuli, qo'shimcha e'lonlar usuli va "qizil teskari" usuli.

1. Tuzatuvchi xatolik darhol bitta satrni chizish orqali aniqlanganda qo'llaniladi. To'g'ri raqamning ustiga yoki o'ng tomoniga yozish. Uning yonida tuzatuvchining imzosi va sanasi qo'yiladi. Buxgalteriya hisoboti berilishi mumkin. Pul hujjatlarida tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi!

2. Qo'shimcha simlarni ulash usuli agar e'lon to'g'ri bo'lsa va miqdori haqiqiy miqdordan kam bo'lsa va u ko'plab registrlarda aks ettirilgan bo'lsa amal qiladi. Xato buxgalteriya hisobini tuzish yo'li bilan tuzatiladi, bu esa farq bo'yicha buxgalteriya yozuvini ham ko'rsatadi.

3. Qizil tomon usuli (teskari kirish, qizil rangdagi yozuv) - "salbiy yozuvlar", "kamaytirish, olib tashlash". Agar yozuv noto'g'ri bo'lsa, u bir xil miqdorda - teskari yozuv yoki qizil rang bilan bir xil yozuvni tuzish orqali tuzatiladi, ya'ni summa chegirib tashlanadi. Keyin to'g'ri buxgalteriya yozuvi tuziladi, buxgalteriya guvohnomasi beriladi.

Misol. Biznes bitimi bo'lib o'tdi: kassada 20 000 rubl pul olindi. tekshirish hisobidan.

1. Buxgalter Dt 60 - Kt 51 - 20000.00 noto'g'ri e'lon qildi.

Qayta kiritish Dt 60 - Kt 51 - 20000.00

2. Buxgalter Dt 50 - Kt 51 - 250 000,00 miqdorida xatolik bilan e'lon qildi.

a) teskari yozuv Dt 50 - Kt 51 - 230000.00

b) teskari yozuv Dt 50 - Kt 51 - 250 000,00

To'g'ri simlar Dt 50 - Kt 51 - 20000.00

Tejamkorlikni aks ettirganda qizil teskari ham qo'llaniladi.

6. Hujjatlar aylanishi

Qayta ishlangan buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya bo'limida 1 yil saqlanadi, so'ngra arxivlanadi. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunga muvofiq, buxgalteriya hujjatlari kamida 5 yil arxivda saqlanishi kerak.

Mavjud ish jarayoni sxemasi tashkilotdagi hujjatlarning ular yaratilgan, tekshirilgan, qayta ishlangan va arxivga topshirilgunga qadar harakatini ko'rsatadi. Hujjatlarni ular tuzilgan paytdan to arxivga topshirilgunga qadar ko'chirish usuli hujjat aylanishi hisoblanadi. Ish jarayonini oqilona tashkil etish buxgalteriya hisobini to'g'ri yo'lga qo'yishning asosiy shartlaridan biridir.

Hujjat axborot tashuvchisi sifatida har qanday muassasa, korxona, firma ichki tashkilotining ajralmas elementi bo'lib, ularning qismlarining o'zaro ta'sirini ta'minlaydi. Axborot boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lib, ularni amalga oshirishning isboti va umumlashtirish uchun manba, shuningdek ma'lumotnoma va qidiruv ishlari uchun material bo'lib xizmat qiladi. Bundan tashqari, hujjatlar ko'p hollarda majburiy bo'lib, qonun va hukumat hujjatlari bilan belgilanadi, shuning uchun u qonun ustuvorligi va nazoratni mustahkamlash vositalaridan biridir. Qarorlarni qabul qilish tezligi pirovardida hujjatlarni qayta ishlash va harakatlanishning aniqligi va samaradorligiga bog'liq. Shu sababli, oqilona tashkilotda ish jarayoniga doimo katta e'tibor beriladi, ayniqsa buxgalteriya hisobida, moliyaviy hujjatlarni o'z vaqtida qayta ishlamaslik salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. iqtisodiy oqibatlar. Hujjat aylanishining u yoki bu tartibini o'rnatish xo'jalik operatsiyalarining tabiati va xususiyatlariga va ularni ro'yxatdan o'tkazishga, shuningdek, korxona va uning buxgalteriya apparati tuzilishiga bog'liq. Hujjatlarning har bir turi yoki turi uchun (talablar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar va h.k.) hujjat aylanishi jadvali shaklida maxsus ish jarayoni sxemasi ishlab chiqiladi. Ushbu jadval hujjatning qaysi instantsiyalar (ish joylari) orqali va qanday ketma-ketlikda o'tishi, hujjat va uning asosida buxgalteriya hisobini qayta ishlash bo'yicha har bir instansiyada qanday jarayonlar amalga oshirilishi ko'rsatilgan.

To'g'ri tashkil etilgan ish jarayoni ikkita asosiy shartni qondirishi kerak: Birinchidan, har bir hujjat uchun eng qisqa yo'l o'rnatiladi, ya'ni. u keraksiz va takroriy sayohatlarsiz o'tishi kerak bo'lgan individual misollarning (ishlarning) minimal soni. Ikkinchidan, har bir hujjat uchun o'tishning minimal muddati har bir instansiyada hujjat bilan ishlash uchun zarur bo'lgan vaqt chegaralari (tuzish, bajarish, qayta ishlash, yozuvlar va boshqalar) bilan chegaralanadi.

Ish jarayoni jadvali diagramma shaklida (1-sxema) yoki korxona, muassasaning har bir bo'linmasi, shuningdek, barcha ijrochilar tomonidan amalga oshiriladigan hujjatlarni yaratish, tekshirish va qayta ishlash bo'yicha ishlar ro'yxati shaklida tuzilishi mumkin, bunda ularning xususiyatlari ko'rsatilgan. munosabatlar va ish vaqti.

Agar kompaniya yirik bo'lsa, unda to'liq ish oqimi jadvalini tuzish kerak (2-jadval). Jadvalni ishlab chiqish uchun SSSR Moliya vazirligining 1983 yil 29 iyuldagi 105-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni to'g'risidagi Nizom" ni asos qilib olish tavsiya etiladi.

jadval 2

Barcha xodimlarni bunday global jadval bilan tanishtirishning ma'nosi yo'q. Har bir bo'lim uchun jadvaldan ko'chirma tayyorlash yaxshidir. Unda bo'linmaning faoliyat sohasiga taalluqli barcha hujjatlar ro'yxati va ularni taqdim etish muddati ko'rsatilishi kerak.

Amalda, ba'zi firmalar aralash ish jarayoni sxemasidan foydalanadilar. Ya'ni, ular jadval tuzadilar, so'ngra undan diagrammalar ko'rinishidagi ko'chirmalar, eslatmalar o'tkaziladi. tuzilmaviy birliklar kompaniyalar.

Ijrochilarning korxona, muassasa bo'yicha ish tartibi jadvaliga rioya etilishini nazorat qilish bosh buxgalter tomonidan amalga oshiriladi.

6. Inventarizatsiya, uning turlari va ahamiyati

Inventar tushunchasi lotincha "inventar" so'zidan kelib chiqqan bo'lib, "topmoq" degan ma'noni anglatadi. Bu buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini qayta sanash, tortish, o'lchash va tatib ko'rish orqali fizik jihatdan buxgalteriya hisobi ob'ektlari mavjudligi bilan solishtirishdir.

Korxonada buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining to'g'riligini tekshirish uchun ma'lum bir vaqtda inventarizatsiya o'tkaziladi. Tavsiya etilgan inventarizatsiya chastotasi 3-jadvalda ko'rsatilgan.

3-jadval

Zaxiralarning minimal talab qilinadigan chastotasi

Mulk va moliyaviy majburiyatlarning turlari	Topshirish muddati; tugatish muddati	buxgalteriya hisob raqami	Davriylik
Asosiy vositalar
Kapital qo'yilmalar			Yiliga bir marta (lekin har doim yillik moliyaviy hisobotni tayyorlashdan oldin)
Tugallanmagan ishlab chiqarish va o'z ishlab chiqarishining yarim tayyor mahsulotlari			Yiliga bir marta (lekin har doim yillik moliyaviy hisobotni tayyorlashdan oldin)
Tugallanmagan kapital ta'mirlash va kechiktirilgan xarajatlar			Yiliga 1 marta
Semirtiriladigan yosh hayvonlar, qushlar, quyonlar, hayvonlar va asalarilar oilalari, shuningdek, tajriba hayvonlari		Har chorakda 1 marta
Omborlarda tayyor mahsulotlar			Yiliga 1 marta
Sanoat tovarlari omborlari va bazalarida, kitob do'konlarida tovarlar			Yiliga 1 marta
Oziq-ovqat mahsulotlarining omborlari va omborlaridagi tovarlar			Yiliga 2 marta
Do'konlarda va boshqa korxonalarda tovarlar va qadoqlash chakana savdo			Yiliga 2 marta
Neft va neft mahsulotlari		tovarlar 41, tayyor mahsulotlar 43	Oyiga 1 marta
Qimmatbaho metallar va olmoslar			Yiliga 2 marta
Kutubxona to'plamlari		vazirliklar va idoralar tomonidan belgilangan tartibda, lekin kamida 5 yilda bir marta
Xom ashyo va boshqa moddiy boyliklar			Yiliga 1 marta
Naqd pul, pul hujjatlari, qimmatbaho buyumlar va qat'iy hisobot shakllari		Oyiga 1 marta
Banklar bilan hisob-kitoblar (hisob-kitob va boshqa hisobvaraqlar, kreditlar, byudjetdan olingan mablag'lar va boshqalar bo'yicha).		bank ko'chirmalarini olgandan keyin
Byudjetga to'lovlar bo'yicha hisob-kitoblar		Har chorakda 1 marta
Mustaqil balans uchun ajratilgan filiallar bilan va yuqori tashkilotlar bilan hisob-kitoblar		har oyning 1-kunida
Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar		Yiliga 2 marta (lekin har doim yillik moliyaviy hisobotni tayyorlashdan oldin)

Inventarizatsiyaning bir necha bosqichlari mavjud:

Birinchi bosqich - tayyorgarlik. Inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida buyruq chiqariladi; komissiya tayinlanadi; inventarizatsiya qilish muddatlari va ob'ektlari aniqlanadi; moddiy javobgar shaxslardan ularning javobgarligiga olingan mol-mulk hisobga olinganligi (yoki xarajat sifatida hisobdan chiqarilganligi), barcha chiqim va kirim hujjatlari buxgalteriya bo‘limiga taqdim etilganligi to‘g‘risida kvitansiyalar olinadi; balanslar buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan aniqlanadi; tarozi va boshqa o'lchov asboblari tekshiriladi; inventarizatsiya o'tkaziladigan xona muhrlangan va hokazo.

Ikkinchi bosqich asosiy hisoblanadi. Tabiiy va hujjatli tekshirish. Mulk huquqlari, majburiyatlari va zaxiralari mavjudligi to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlarini tasdiqlovchi hujjatlarni sanash, tortish, o'lchash, qidirish amalga oshiriladi. Inventar varaqlarining namunaviy shakllari va inventar dalolatnomalari tuziladi. Mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirish moddiy javobgar shaxslarning majburiy ishtirokida amalga oshiriladi. Ushbu shaxslarning so'zlaridan inventarizatsiya aktlarini to'ldirishga yo'l qo'yilmaydi. Ta'riflarda bo'sh qatorlarni qoldirishga yo'l qo'yilmaydi, oxirgi sahifalarda bo'sh satrlar chiziladi. Inventarizatsiya inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Inventarizatsiya tugagandan so'ng, ikkinchisi mol-mulkni komissiya tomonidan ularning ishtirokida tekshirganligi, hech qanday da'volar yo'qligi va inventarizatsiyaga kiritilgan mol-mulkni saqlashga qabul qilinganligi to'g'risida tilxat beradi. Mol-mulkning haqiqiy mavjudligi tekshirilganda, moddiy javobgar shaxslar o'zgargan taqdirda, mol-mulkni qabul qilgan xodim ro'yxatga olish to'g'risidagi guvohnomada, topshirgan esa - bu mol-mulkni topshirishda imzo qo'yadi. Saqlash, ijaraga berilgan yoki qayta ishlash uchun qabul qilingan mol-mulk uchun alohida inventarizatsiya tuziladi.

Uchinchi bosqich - analitik. Tekshiruv natijasida olingan haqiqiy ma'lumotlar buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslanadi, tafovutlar (ortiqchalik, etishmovchilik, kam baholash, qayta baholash) aniqlanadi va taqqoslash bayonnomalari tuziladi. Harakatlanish bayonnomalarining quyidagi standart shakllaridan foydalaniladi: asosiy vositalar uchun INV-18, inventar ob'ektlar uchun INV-19, ulgurji savdo uchun INV-20, chakana savdo uchun INV-21. Ushbu bosqichda rahbarning buyrug'i bilan inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat qilish tekshiruvlari o'tkazilishi mumkin. Ular inventarizatsiya o'tkazilgan binolarni ochishdan oldin inventarizatsiya komissiyasi a'zolari va moddiy javobgar shaxslar ishtirokida amalga oshirilishi kerak. Inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat tekshiruvlari natijalari dalolatnoma (INV-24 shakl) bilan tuziladi va inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat tekshiruvlarini hisobga olish kitobida qayd etiladi (INV-25 shakl).

To'rtinchi bosqich - final. Inventarizatsiya komissiyasining yakuniy yig'ilishi o'tkaziladi, unda INV-26 shakli "Inventarizatsiya natijasida aniqlangan natijalar qaydnomasi" imzolanadi. Shundan kelib chiqqan holda, inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash va aybdorlarni ma'muriy va moddiy javobgarlikka tortish to'g'risida rahbar tomonidan buyruq chiqariladi. Buxgalteriya yozuvlari amalga oshiriladi. Tergov organlariga arizalar va sud organlariga da'vo arizalari kiritiladi.

Mol-mulkning haqiqiy mavjudligi va inventarizatsiya paytida aniqlangan buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar tegishli schyotlarda aks ettirilishi kerak. Ortiqcha mulk inventarizatsiya qilingan kundagi bozor qiymati bo'yicha hisobga olinadi. Mulkning etishmasligi va uning tabiiy yo'qotish normalari doirasida zarar ko'rishi ishlab chiqarish yoki aylanma xarajatlari (xarajatlar hisobi), me'yordan ortiq bo'lsa - aybdorlar hisobidan. Agar aybdorlar aniqlanmasa yoki sud ulardan etkazilgan zararni undirishni rad etsa, mol-mulkning etishmasligi va uning etkazilgan zarari moliyaviy natijalarga hisobdan chiqariladi.

Inventarizatsiya natijalarining qonuniyligi va ishonchliligini ta'minlash uchun hujjatlarni qayta ishlash qoidalariga va inventarizatsiyani o'tkazish tartibiga rioya qilish choralarini ko'rish kerak.

4-jadval

Inventarizatsiya xatolari va ularning oqibatlari.

	Huquqbuzarliklar ro'yxati	Mumkin oqibatlar
	Inventarizatsiya komissiyasining tarkibi rahbar tomonidan tasdiqlanmaydi	Inventarizatsiya qilish uchun hech qanday sabab yo'q
	Inventarizatsiya paytida komissiya a'zolaridan kamida bittasi yo'qligi hujjatlashtirilgan
	Buyurtmada inventarizatsiya qilish muddati ko'rsatilmagan	Inventarizatsiyani boshlash uchun hech qanday sabab yo'q
	Komissiya ishidagi tanaffuslar vaqtida inventar yozuvlar saqlanadigan binolarga begona shaxslarga kirish taqiqlanmaydi.	Inventarizatsiya natijalarini buzadigan tuzatishlar kiritish
	Xo'jalik faoliyatini to'xtatishning iloji bo'lmasa, kirim va chiqim hujjatlari inventarizatsiya komissiyasining raisi tomonidan tasdiqlanmaydi.	Ilgari berilmagan tushum va xarajatlarni chiqarish mumkin
	Moliyaviy mas'ul shaxslardan barcha kiruvchi va chiquvchi hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi to'g'risida tilxatlar olinmagan.	Agar qonunbuzarliklar aniqlansa, inventarizatsiya davrida berilgan kirim va chiqim hujjatlari taqdim etilishi mumkin.
	Buxgalteriya ma'lumotlari haqiqiy mavjudlik bilan taqqoslanadi, aksincha emas. (Faktdan keyin inventar ro'yxatlarini qo'lda qo'lda tuzish idealdir)	Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga muvofiq haqiqiy ma'lumotlarni buzish ehtimoli mavjud
	Inventarizatsiya ro'yxati bir nusxada tuziladi	Inventarizatsiya natijalari yaroqsiz
	Jami har bir sahifada tekshirilishi kerak - so'zdagi raqam, raqamlar soni va moddiy boyliklarning miqdori, shuningdek, agar hisob-kitob pul shaklida amalga oshirilgan bo'lsa ham, jismoniy jihatdan jami.	Ruxsatsiz tuzatishlar kiritish imkoniyati
	Har bir sahifada "Narxlar, jami tekshirilgan" yozuvi va moliyaviy javobgar shaxsning imzosi yo'q.	Inventarizatsiya ro'yxati moliyaviy javobgar shaxslarga da'vo qo'yish mumkin bo'lgan hujjat emas
	Xatolar va tuzatishlar komissiya a'zolari tomonidan imzolanmaydi yoki tasdiqlanmaydi	Tuzatishlar haqiqiy emas deb hisoblanadi
	Natijalar tasdiqlangandan keyin inventarizatsiya ro'yxati bo'sh qatorlarni o'z ichiga oladi. (Ularning barchasi chizilgan bo'lishi kerak)	Qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish mumkin
	Inventarizatsiya ro'yxatining oxirgi sahifasida moliyaviy javobgar shaxsning komissiya a'zolariga hech qanday da'vosi yo'qligi va tasdiqlovi, shuningdek, inventarizatsiyada ko'rsatilgan mol-mulkni saqlashga qabul qilganligi to'g'risida imzosi yo'q.	Moliyaviy javobgar shaxsga etishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda da'vo qo'yish uchun asoslarning yo'qligi

Inventarizatsiya komissiyasi boshqa tashkilotlar tomonidan taqdim etilgan va moddiy boyliklar bo'yicha inventar dalolatnomalarini tuzish maqsadida foydalanilgan ma'lumotlarning noto'g'riligi uchun javobgar emas, ularning saqlanishi uchun inventarizatsiya paytida tashkilot xodimlari javobgar emas.

Xaridor rolidagi har qanday shaxs kamida bir marta tovarlarning inventarizatsiyasiga duch kelgan. Masalan, "Buxgalteriya hisobi" belgisi bilan bo'lim yoki butun do'kon ish vaqtida yopilganda. Uning maqsadi - tashkilotning buxgalteriya hisobi tizimidagi ma'lumotlar bilan tovarlarning haqiqiy mavjudligidagi nomuvofiqliklarni aniqlash. Savdoni to'xtatmaslik uchun ko'plab do'konlar tashkil qiladi inventarizatsiya o'tkazish va uning natijalarini qayta ishlash dam olish kunlari yoki hatto kechasi.

Ushbu maqolada biz butun jarayonni bosqichma-bosqich tahlil qilamiz. Va bizning xizmatimizda siz buning uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni yuklab olishingiz mumkin: inventar buyurtma blankalari va namunalari, tovar inventarlari, to'lov varaqasi, hisobdan chiqarish dalolatnomasi va boshqalar. MySklad-da siz onlayn inventarizatsiya qilishingiz mumkin. Buni qanday qilish haqida video darsimiz bor. Roʻyxatdan oʻting va hoziroq sinab koʻring: bu bepul.

Xo'sh, qaerdan boshlash kerak? Siz qo'shimcha resurslar - vaqt va pul sarflashingiz kerakligiga tayyor bo'lishingiz kerak. Bunga quyidagilar kiradi: do'kon xodimlarini asosiy vazifalaridan chetlashtirish va xodimlarga qo'shimcha ish vaqtidan tashqari ishlaganlik uchun qo'shimcha to'lovlar, inventarizatsiya muddati davomida sotishni to'xtatishdan yo'qolgan foyda. Agar kompaniya bir kishidan iborat bo'lsa va bu shaxs siz bo'lsa, audit davomida siz bir vaqtning o'zida bir nechta funktsiyalarni bajarishingiz kerak bo'ladi: direktor, moliyaviy javobgar shaxs va buxgalter. Shuning uchun har bir tadbirkor uchun inventarizatsiyani to'g'ri o'tkazish va uning natijalarini rasmiylashtirishni bilish juda muhimdir.

Inventarizatsiya vaqti

Rossiya Federatsiyasida inventarizatsiya qilish muddati buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi tegishli Nizom bilan belgilanadi. Shunday qilib, audit o'tkazish kerak:

• tashkilotning mol-mulkini ijaraga berish, sotib olish, sotishda;
• yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin;
• moddiy javobgar shaxslarni almashtirganda (ishlarni qabul qilish va topshirish kunida);
• boyliklarni o'g'irlash va shikastlash faktlari aniqlanganda;
• tabiiy ofatlar, yong'inlar, baxtsiz hodisalar yoki ekstremal sharoitlar tufayli yuzaga kelgan boshqa favqulodda vaziyatlarda;
• tashkilot tugatilganda (qayta tashkil etilganda).

Qoida tariqasida, do'konda va omborda har oyda inventarizatsiya o'tkaziladi - xodimlarning ishini va umuman tovarlarni hisobga olish holatini nazorat qilish. Ushbu protsedura nafaqat majburiy bo'lgani uchun kerak. Kompaniyangiz ishini monitoring qilishning bunday mexanizmidan foydalanib, siz xodimlarning ish sifatini baholashingiz, nuqsonli tovarlarni o'z vaqtida aniqlashingiz va biron bir sababga ko'ra sotilmaydigan narsalarni assortimentdan olib tashlashingiz mumkin.

Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi

Do'konda va omborda inventarizatsiya qilishning bir qismi sifatida, aslida, siz zaxiradagi tovarlarni hisoblashingiz va baholashingiz, inventarizatsiya ro'yxatini to'ldirishingiz kerak, agar biron bir muammo yuzaga kelsa - sifat yoki zaxiralar etishmasligi - tegishli aktlarni tuzishingiz va keyin tuzilgan inventar va aktlarni buxgalteriya hisobiga o'tkazish. U erda ular asosida har bir mahsulot bo'yicha inventarizatsiya natijalarini aks ettiruvchi taqqoslash varag'i tuziladi. Oxirgi bosqichda umumlashtirilgan natijalarni o'z ichiga olgan natijalar bayonnomasi tuziladi, inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash to'g'risida buyruq (ko'rsatma) chiqariladi, buxgalteriya hisobiga o'zgartirishlar kiritiladi, moddiy javobgar shaxslardan zararni undirish to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Jarayon, ayniqsa yangi boshlanuvchilar uchun juda murakkab, shuning uchun biz sizga aniq aytib beradigan jadvalni ishlab chiqdik inventarni qanday olish kerak.

Bosqich	Harakatlar	Hujjat (shakl)
Inventarizatsiyaga tayyorgarlik ko'rish va komissiya yig'ish	Direktor buyruq chiqaradi va komissiya tuzadi, uning tarkibiga moddiy javobgar shaxs va agar mavjud bo'lsa, buxgalter kiradi. Agar yo'q bo'lsa, unda faqat o'zi, lekin turli funktsional rollarda.	Maxsus dasturlar va xizmatlardan foydalangan holda tovarlarni inventarizatsiya qilish Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish tizimi inventarizatsiyani ancha soddalashtirishini yuqorida aytgan edik. Siz har doim do'konda yoki omborda qancha mahsulot bo'lishi kerakligini bilasiz. Haqiqiy ma'lumotlarni kiritishda siz ko'rsatkichlar, tanqislik va profitsitlarning yaqinlashishini tezda ko'rishingiz mumkin, ham bo'laklarda, ham pulda. MySklad savdoni boshqarish uchun bulut xizmati yordamida tovarlar inventarizatsiyasi oddiy va tez vazifaga aylanadi. Qo'lda yoki shtrix-kod skaneridan foydalanib, siz INV-3 shaklini haqiqiy mavjudligiga qarab to'ldirishingiz va buxgalteriya bo'limiga o'tkazish uchun ushbu inventarni chop etishingiz mumkin. Bundan tashqari, bizning xizmatimizda siz inventar hisobini bepul yuritishingiz, tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilishni qayd etishingiz, savdo uchun zarur bo'lgan hujjatlarni chop etishingiz mumkin. Agar siz savdo tashkilotingizda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishga qaror qilsangiz, MoySklad sizning biznesingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, ideal yechim bo'ladi: ulgurji, chakana yoki onlayn-do'kon.