Calculul bonusului Zup 3.0

Contabilii știu că salarizarea este o operațiune complexă și responsabilă. Trebuie făcut respectând cu strictețe legile muncii și fiscale. În 1C 8.3 puteți ține evidența tuturor tipurilor de venituri, beneficii și compensații. Citiți mai departe pentru a afla cum să calculați salariile în 1C ZUP 8.3 Contabilitate pas cu pas.

Tranzacțiile cu salariile sunt indisolubil legate de evidența personalului. Totul începe cu angajarea unui angajat. Când înregistrați un nou angajat, indicați datele pe baza cărora veți face calcule în viitor. Detalii. De asemenea, este important să se țină cont de mișcările de personal și de concedieri ale angajaților în timp util în program. În 1C salariu și personal, puteți calcula bonusuri, concediu medical, indemnizație de călătorie, plata de concediu, indemnizații de concediere și multe alte plăți. Citiți despre calculul salariilor în 1C 8.3 ZUP pas cu pas pentru începători în acest articol.

Pasul 1. Introduceți datele de personal pentru angajați în 1C

În 1C 8.3 ZUP, toate operațiunile de personal sunt situate în secțiunea „Personal” (1). Pentru a înregistra angajări, transferuri, concedieri, faceți clic pe linkul „Angajări, transferuri, concedieri” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea tranzacțiilor cu personalul.

La angajare ai indicat salariul si programul de lucru al angajatului. Pe baza acestor date, programul va calcula salariile pentru luna. Citiți mai departe pentru a afla cum să vă calculați salariul.

Pasul 2. Faceți calcule de salarizare în 1C

Pe pagina de start, selectați organizația dorită (1).

Accesați secțiunea „Salariu” (2) și faceți clic pe linkul „Calcul de salarizare...” (3). Se va deschide o fereastră pentru crearea unei operațiuni. Afișează toate angajamentele create anterior pentru organizația selectată.

În această fereastră, începeți calculele secvențiale ale salariilor și contribuțiilor. Asigurați-vă că este listată organizarea corectă (4). Faceți clic pe butonul „Creați” (5) și faceți clic pe linkul „Calcul salariu și contribuții” (6). Se va deschide un formular pentru calcularea salariilor în 1C 8.3 ZUP.

Aici, indicați luna de acumulare (7) și introduceți ultima dată a lunii (8). Apoi, faceți clic pe butonul „Umpleți” (9) și faceți clic pe linkul „Umpleți” (10).

Fila „Angajări” (11) este completată cu date despre angajați (12) și salariile acestora (13). Calculul salariului se face pe baza zilelor lucrate. Dacă un angajat a fost angajat sau concediat la mijlocul lunii, atunci 1C 8.3 ZUP nu va acumula salariul integral, ci se va calcula pe baza zilelor lucrate.

În fila „Impozit pe venitul personal” (14) vedeți calculul impozitului pe venitul personal pentru fiecare angajat (15). Programul calculează automat impozitul pe venitul personal, ținând cont de deducerile specificate la angajare. Despre.

În fila „Contribuții” (16) puteți vedea calculul contribuțiilor de asigurări la Fondul de pensii (17), Fondul de asigurări sociale (18), Fondul de asigurări sociale pentru accidente (19), FFOMS (20). În 1C 8.3, salariile și contribuțiile de personal sunt calculate automat la ratele în vigoare în Rusia. Pentru contribuția la Fondul de Asigurări Sociale pentru accidente, cota este stabilită în politica contabilă a organizației. Pentru a intra în politica contabilă, faceți clic pe pictograma „Deschidere” (21). Se va deschide cardul de organizare.

În cardul organizației, faceți clic pe fila „Politica contabilă...” (22) și selectați linkul „Politica contabilă” (23). Politica contabilă a companiei dvs. se va deschide.

În fereastra de politică contabilă, indicați rata contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale pentru accidente (24). Pentru a salva datele, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (25).

Pasul 3. Acumularea de bonusuri în 1C ZUP

În 1C 8.3 ZUP, bonusurile pot fi calculate în două moduri:

• În documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”;
• Într-un document separat „Premii”.

Calculul bonusurilor în 1C în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”

Să presupunem că ați acumulat deja salarii pe baza salariului dvs., acum doriți să adăugați bonusuri la aceste angajări. Accesați documentul creat „Calculul salariilor și contribuțiilor”, așa cum este scris în acest articol. Faceți clic pe butonul „Adăugați” (1) și selectați angajatul dorit din director (2). Indicați diviziunea (3), tipul de bonus acumulat (4) și valoarea acestuia (5).

Accesați fila „Impozit pe venitul personal” (6) și faceți clic pe butonul „Recalculați impozitul pe venitul personal” (7). Impozitul (8) va fi recalculat luând în considerare prima adăugată.

Apoi, accesați fila „Contribuții” (9) și faceți clic pe butonul „Recalculați contribuțiile” (10). Contribuțiile (11) vor fi și ele recalculate ținând cont de prima. Pentru a salva datele despre calculele premiilor, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (12).

Acumularea de bonusuri în 1C cu un document separat „Bonus”

Accesați secțiunea „Salariu” (1) și faceți clic pe linkul „Bonusuri” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea unei operațiuni. Afișează toate acumulările create anterior pentru bonusuri în 1C 8.3 ZUP.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide un formular pentru calcularea bonusurilor.

În ea, indicați luna în care a fost calculat bonusul (4) și ultima zi a acestei luni (5). Apoi, selectați tipul de bonus care urmează să fie acordat din director (6), faceți clic pe butonul „Selectare” (7) și selectați angajatul dorit (8). Precizați valoarea bonusului (9) și perioada pentru care se calculează (10). Pentru a finaliza operația în 1C 8.3 ZUP, faceți clic pe butonul „Perform and close” (11). Bonusul a fost acordat.

Documentul „Premii” nu conține angajamente pentru impozitul pe venitul personal și contribuții. Aceste impozite trebuie calculate în documentul „Cumularea salariilor și contribuțiilor”. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Salariu” (12) și faceți clic pe link-ul „Calcul de salarizare...” (13).

Accesați documentul de acumulare, care indică aceeași lună (14) ca și în documentul „Bonus”.

În fila „Impozit pe venitul personal” (15), faceți clic pe butonul „Recalculați...” (16). Impozitul (17) va fi recalculat luând în considerare prima acumulată într-un document separat.

În fila „Contribuții” (18), faceți clic pe butonul „Recalculați...” (19). Contribuțiile (20) vor fi recalculate ținând cont de prima acumulată într-un document separat.

Pasul 4. Plătește-ți salariul în 1C Salary and HR Management

Accesați secțiunea „Plăți” (1) și faceți clic pe linkul „Extrae către casierie” (2). Se va deschide o fereastră pentru a crea o plată din casa de marcat.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide un document pentru crearea unei plăți.

În fereastra „Declarație către casier”, indicați luna pentru care plătiți salariul (4) și faceți clic pe butonul „Umpleți” (5). Extrasul va fi completat automat cu sumele de plată.

Declarația completată la 1C 8.3 ZUP arată sumele de plătit (6) și sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice care urmează să fie virate la buget (7). Pentru a salva și a posta declarația, faceți clic pe butoanele „Înregistrare” (8) și „Postează” (9). Pentru a imprima statul de plată, faceți clic pe butonul „Imprimare” (10) și selectați linkul „Statul de plată (T-53)” (11). Se va deschide un formular de salarizare imprimabil.

Inregistrari de baza pentru salarii si contributii

Operațiune	Debit	Credit
Salariul acumulat	20 (44,23,25,26)	70
Impozitul pe venitul personal reținut	70	68
Contribuții acumulate	20 (44,23,25,26)	69
Salariile plătite	70	50,51

Și dacă doriți să verificați tot ce ați citit în practică, puteți începe să vă completați setările, deoarece nu vom mai fi întrerupți.

Deci, dacă organizația noastră va folosi un bonus lunar, vom activa opțiunea corespunzătoare și vom stabili setările necesare. În cazul meu, bonusul este calculat ca procent din câștigurile lunii curente, dar puteți percepe și bonusuri în sume fixe sau puteți utiliza ambele tipuri de angajamente.

Setările bonusului trimestrial sunt inițial similare cu setările bonusului lunar. Dacă îl folosim, bifați caseta și selectați metoda de calcul, ca în exemplul anterior. Arăt că voi folosi un bonus trimestrial cu două tipuri de angajări simultan.

Dacă am indicat că vom plăti un bonus trimestrial, următoarea etapă va fi dedicată setărilor sale detaliate. Compoziția calculelor și a documentelor din program va depinde de acestea.

Primul meu va fi acumulat în anumite luni în timpul calculării salariului final. Acest lucru va avea loc în ianuarie, aprilie, iulie și septembrie.

Următoarea etapă este stabilirea bonusului anual. Dacă nu am fi folosit bonusul trimestrial, am fi ajuns imediat aici, ocolind pasul anterior. Situația este exact aceeași cu bonusul anual. Dacă îl folosim, setările sale suplimentare vor apărea în etapa următoare.

Voi activa această funcție în baza mea de date și voi acumula bonusuri anuale în sume fixe.

În cazul meu, bonusul anual va fi acumulat în timpul calculării salariului final, așa cum a decis conducerea. Și astfel, totul aici este similar cu setările bonusului trimestrial.

Un bonus unic poate fi acumulat la calcularea salariilor sau în perioada de interplată. În al doilea caz, pe care l-am selectat în baza mea de date, angajații vor primi bonusuri dedicate anumitor date. Astfel de bonusuri se plătesc indiferent de data acumulării salariului și sunt fixate prin ordine corespunzătoare.

Indicăm dacă vom folosi bonusuri pentru nocivitate și vechime în serviciu. Le voi nota pe amândouă. Dacă utilizați un bonus pentru vechimea în muncă, puteți configura imediat dependența procentului bonusului de vechimea angajatului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul corespunzător.

În fereastra care se deschide, lăsați setările de bază ca implicite. Trebuie doar să completăm un tabel cu luni de experiență și procent.

La compania mea, nu se vor aplica indemnizații angajaților până când aceștia nu au lucrat timp de un an. După un an de muncă la întreprindere, angajatul va primi un bonus de cinci la sută, iar după treizeci și șase de luni (trei ani) - zece la sută. Rata dobânzii nu va mai crește.

Aceste setări vor fi luate automat în considerare de program și va aplica în sine bonusurile corespunzătoare angajaților atunci când vechimea lor atinge valorile specificate în acest exemplu.

Acum trebuie să salvați modificările și să închideți fereastra. Pentru a face acest lucru, puteți face clic pe butonul „Salvare și închidere” cu mouse-ul, dar vă recomand cu tărie să stăpâniți tastele rapide. Sunt identice în toate configurațiile 1C:Enterprise 8, iar în viitor utilizarea lor vă va crește foarte mult viteza de lucru cu programul și îl va face mai confortabil.

Pentru a salva modificările și a închide fereastra curentă, trebuie doar să apăsați Ctrl+Enter. Această combinație este folosită destul de des și vă recomand să o memorați.

Combinația Ctrl+S salvează intrarea, dar lasă fereastra deschisă.

Dacă doriți doar să ieșiți fără a salva setările, trebuie doar să apăsați Esc și să renunțați la modificări.

Dar să mergem mai departe. În etapa următoare, puteți specifica alte indemnizații ca procent din salariu și o sumă fixă. Acestea sunt introduse manual și utilizate ulterior de program. În exemplele mele voi folosi alocații suplimentare, dar le voi adăuga în program mai târziu, când sunt necesare direct.

Urmează setările de plată a compensației. Voi adăuga compensații pentru utilizarea mașinilor private. Adaug o nouă linie la listă folosind tasta rapidă Insert, deși puteți folosi și butonul din interfața programului.

Completez compensația de care am nevoie, indic că nu este supusă impozitelor și contribuțiilor și stabilesc procedura de calcul a acesteia într-un document separat. Cursorul sare imediat pe o linie nouă, oferindu-se să creeze o nouă compensare, dar o elimin apăsând butonul Esc.

Acum stabilim vacanțe suplimentare. În organizația mea, voi acorda concediu de studii și concediu suplimentar angajaților care au suferit de pe urma dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl.

De asemenea, voi adăuga două dintre propriile mele tipuri de concediu suplimentar.

Primul este din motive familiale. Nu are condiții suplimentare. Al doilea va fi dat anual pentru condiții de muncă vătămătoare și va fi de paisprezece zile. În aceste zile, acumulările pentru compensații și deduceri vor fi adăugate automat.

Dacă în politica contabilă a organizației au fost specificați coeficienți nordici și regionali, programul va crea automat și vacanțe suplimentare prevăzute de lege în astfel de cazuri.

Vom stabili plăți suplimentare până la câștigurile medii. Prima plată suplimentară este utilizată pentru a calcula reducerea salariului. Aici se stabilesc și plata suplimentară pentru zilele de boală și procentul acesteia. Activez ambele funcții, lăsând procentul de coplăți pentru ziua de boală la valoarea implicită.

Acum vom indica informații despre timpul de nefuncționare și absențe de la serviciu. Nu voi avea timp de nefuncționare, dar absențele vor fi înregistrate. Aceasta include absenteismul și alte absențe din cauza unor circumstanțe neclare.

Voi include, de asemenea, acordarea de concedii neplătite.

În următoarea etapă, vom stabili acordarea de asistență financiară angajaților. Primul paragraf prevede o plată unică, care se efectuează printr-o comandă separată. Al doilea punct este asistența financiară pentru vacanță. Mărimea acestuia este stabilită în numărul de salarii. Valoarea implicită este un salariu. Sunt mulțumit de această configurație.

Acum trebuie să stabilim alte plăți. Organizația mea va folosi plăți suplimentare pentru îndeplinirea cu normă parțială și temporară a sarcinilor, precum și plata pentru implementarea planului, atât ca coeficient, cât și ca procent din volumul vânzărilor.

În plus, voi activa posibilitatea de a utiliza taxe unice. Acestea sunt angajamente pentru care nu există documente speciale în configurația „1C: Salary and Personnel Management 3.0”. Acestea sunt create manual folosind un document separat pentru taxe unice.

Multe întreprinderi, pe lângă salariul stabilit, plătesc angajaților o remunerație bazată pe performanță - un bonus. În acest articol ne vom uita la modul în care programul 1C Accounting 8 edition 3.0 reflectă calcularea bonusurilor unui angajat. O voi arăta folosind exemplul interfeței „Taxi”, care este recomandat de 1C.

Bonusul în sine nu este calculat în programul 1C Accounting 8 rev.3.0, așa că puteți indica doar mărimea acestuia la calcularea salariilor.

În exemplul nostru, prima va fi lunară, iar valoarea acesteia va fi fixă. În acest caz, este suficient să adăugați bonusul o dată prin „Angajare” sau „Transfer personal” iar pe viitor acesta va fi completat automat în documentul „Stabilizare”.

Dacă valoarea bonusului se modifică de la lună la lună, atunci puteți fie să adăugați un bonus angajatului prin „Angajare” sau „Transfer de personal” cu o anumită sumă, apoi pur și simplu să corectați suma în documentul de acumulare. Sau alegeți să calculați manual prima în document și să introduceți suma.

Cu toate acestea, mai întâi trebuie adăugat tipul de acumulare „premium” în directorul „Angajări”.

Pentru a face acest lucru, accesați fila „Salariu și personal”, selectați „Mai multe” și „Setări salariale”. În setări, urmați hyperlinkul „Angajări”.

Creăm o nouă angajamente folosind butonul „Creare”. Indicăm numele și codul de acumulare. Selectăm codul impozitului pe venit personal 2000. Tipul de venit pentru primele de asigurare - „Venituri impozabile integral cu prime de asigurare”.

Tipul de cheltuială conform articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse - pp. 2.

Bifați caseta „Inclus în angajamentele pentru calcularea „Coeficientului regional” și „Surtaxă Nord”.

Nu indicam metoda de reflexie, deoarece coincide cu metoda de calcul a salariului salariatului.

Faceți clic pe „Salvați și închideți”.

În continuare, vom adăuga angajatului acumularea „Bonus lunar”. Dacă un angajat tocmai este angajat, acest lucru se poate face în documentul „Angajare”, în care primul rând indică salariul angajatului, iar al doilea rând indică bonusul lunar.

În cazul în care un bonus este atribuit unui angajat care a fost deja angajat de întreprindere, puteți utiliza documentul „Transfer de personal”, aflat și în fila „Salarii și personal”.

În document, bifați caseta de selectare „Modificați acumulări” și adăugați o nouă acumulare „Bonus lunar” ca a doua linie.

Acum, când angajatului i se plătește un salariu, bonusul lunar va fi calculat și automat în suma specificată în documentul „Transfer personal”.

Pentru a acumula bonusuri unui angajat, în fila „Salarii și Personal” din secțiunea „Toate Acumulările”, creați documentul „Stalari” și faceți clic pe butonul „Completare”.

După completarea documentului, se calculează prima lunară, impozitul pe venitul personal și contribuțiile.

Așa puteți calcula un bonus pentru un angajat în programul 1C Accounting 8 edition 3.0. Și despre cum să angajezi un angajat cu jumătate de normă, vezi

Configurarea inițială a programului

Când lansați pentru prima dată programul 1C ZUP 8.3 în asistentul „Configurare inițială a programului”, se propune să setați separat setările de atribuire pentru fiecare tip de premiu:

Pentru a configura calculul primei în 1C ZUP, trebuie să bifați caseta pentru metoda necesară.

Stabilirea unui bonus trimestrial:

Stabilirea unui bonus anual:

Ulterior, toate setările efectuate pot fi verificate și, dacă este necesar, editate, în lista de tipuri de angajări din secțiunea Setări - apoi Acumulări.

Configurarea bonusului de tip acumulare

Și dacă în timpul configurării inițiale utilizarea unei prime nu este specificată sau prima este calculată într-un mod diferit, atunci aceasta poate fi inclusă și în angajamente. Pentru a introduce o acumulare pentru tipul de bonus, puteți specifica Bonus în câmpul Scop de acumulare.

Să luăm în considerare completarea unui angajamente cu tipul de atribuire Premium:

• Nume – denumirea premiului pentru selectarea angajării în documente;
• Cod – un cod unic de acumulare, poate fi numeric sau text;
• Caseta de selectare Acumulare nu mai este utilizată controlează vizibilitatea acumulării în listă, deoarece acumulările neutilizate nu sunt reflectate în listă:

Fila de bază

• Acumularea se efectuează - setați metoda din lista propusă.

Acest câmp reglementează tipul de bonus și afectează vizibilitatea elementelor din formular:

• Lunar – acumularea se calculează lunar folosind documentul de salarizare, care poate fi programat;
• Conform unui document separat - bonusul se acumulează prin documentul Bonus și nu poate fi planificat, are un caracter unic și este de obicei un bonus inter-decontare;
• In lunile enumerate - asemanator cu cea lunara, doar devine posibila precizarea lunilor selectand-le cu casete de selectare;
• Doar dacă se introduce valoarea indicatorului - se calculează prin documentul Salarizare numai dacă indicatorul este stabilit prin documentul Date pentru calculul salariului;
• Doar dacă este introdus tipul de urmărire a timpului - se calculează folosind documentul Salarizare numai dacă este specificat tipul de timp. Tipul de timp este stabilit în acumulare în unul dintre următoarele moduri:
• – În documentul Date pentru calculul salariului;
• – În foaia de pontaj;
• – În programul de lucru al angajatului.
• Doar dacă timpul cade în sărbători - se calculează folosind documentul Calculul salariilor atunci când zilele lucrătoare cad conform orarului sau a programului de vacanță conform calendarului de producție.

Important! Ultimele două opțiuni sunt rareori folosite pentru calcularea bonusurilor în 1C ZUP 8.3, cu excepția cazului în una anume, în funcție de acești indicatori.

• Caseta de selectare Includere salarizare este setată pentru a genera un salariu planificat pentru angajați; poate fi setat doar pentru valorile setate Lunar și În lunile enumerate;
• Suportă mai multe angajări simultane - vă permite să introduceți mai multe angajamente identice folosind documente diferite;
• Acumulat la calculul primei jumatati a lunii - reglementeaza calculul primei in avans sau numai in plata finala;
• Calculul și indicatorii sunt selectați dintre două opțiuni:
• – Rezultatul este calculat – formula este indicată mai jos. Dacă formula conține indicatorul Baza de calcul, atunci lista de taxe incluse în aceasta este completată în fila Baza de calcul;
• – Rezultatul este introdus ca sumă fixă ​​– la alegerea acestei opțiuni, suma primei este introdusă manual de către utilizator.
• Formula – pentru a modifica sau introduce o formulă, faceți clic pe linkul Editare formulă;
• Indicatori constanți - sunt indicați toți indicatorii constanți pentru această acumulare, care vor fi introduși prin ordinele de personal la alegerea acestei acumulari.

Această filă indică perioada bazei de calcul și lista taxelor incluse în baza de calcul:

Filele Dependențe și Prioritate

Sunt indicate angajamentele și deducerile dependente, iar prioritatea angajărilor este stabilită.

Face posibilă setarea metodei de contabilitate de angajamente pentru calcularea câștigului mediu:

Opțiunile pentru luarea în considerare a bonusurilor la calcularea câștigurilor medii în 1C ZUP sunt discutate în lecția noastră video:

Această filă conține date pentru contabilitate și impozite, prime de asigurare și reflectarea angajamentelor în contabilitate:

Fila Descriere

În fila Descriere puteți descrie pe scurt acumularea.

Să aruncăm o privire mai atentă la crearea unei formule pentru calcularea bonusurilor în 1C ZUP 8.3. După cum am menționat mai devreme, pentru a lucra cu formula trebuie să urmați linkul Editați formula:

Noua fereastră este împărțită în 2 părți. Partea superioară este formula în sine, partea inferioară sunt indicatorii. Baza de date 1C ZUP 8.3 are deja mai mulți indicatori predefiniti, dar dacă trebuie să creați un alt parametru, trebuie să utilizați comanda Creare indicator. Puteți transfera un indicator utilizând comanda Adăugare la formulă sau făcând dublu clic pe el.

Când creați un indicator, se deschide un nou formular pentru a-l configura:

• Nume și nume scurt – numele indicatorului din baza de date;
• Identificator – un parametru care va fi folosit ulterior în formulă;
• Scopul indicatorului - selectați pentru ce obiecte este setat indicatorul: pentru un angajat, un departament sau, în general, pentru organizație;

Tipul de indicator – reglementează dependența indicatorului de alți indicatori, selectați din lista propusă:

• Monetar – introduceți suma, care poate fi o rată tarifară;
• Numeric – introdus ca număr;
• Numeric, în funcție de alt indicator - indicator care depinde de indicatorul de bază (selectat din aceiași indicatori) și pentru care valoarea acestuia va fi determinată conform tabelului descris mai jos;
• Numeric, în funcție de vechimea în muncă - valoarea indicatorului va fi determinată în funcție de relația descrisă în tabel pentru tipul de experiență al angajatului selectat:

Dacă este monetară sau numerică, atunci puteți indica frecvența de utilizare a indicatorului:

• Constant – folosit ca indicator constant până la anulare;
• Document unic Introducerea datelor pentru calcularea salariului, de exemplu, procentul unui bonus unic. Valoarea este introdusă și valabilă o lună;
• Se acumulează valori individuale - suma valorilor introduse în documentul de date pentru calcularea salariului, de exemplu, pentru bonusuri în funcție de volumul de muncă prestată;
• Înscris în timpul calculului - indicat direct în documentul de angajamente: document Bonus sau Salarizare. Pentru acest tip de indicator, datele nu sunt introduse în prealabil:

Dacă depinde de un alt parametru - durata serviciului sau indicator, atunci este necesar să se indice un tabel de dependență de parametru.

Important! Ultima valoare este considerată inclusivă, valoarea inițială nu este inclusă:

Introducerea parametrilor bonus în 1C ZUP 8.3

Bonus unic cu o sumă fixă ​​sau un procent fix

Pentru a emite un bonus cu o sumă fixă ​​sau un procent fix pe baza valorii unui indicator, trebuie să specificați în setările de acumulare că acumularea se efectuează „Numai dacă se introduce valoarea indicatorului” și să specificați formula în formulă. De exemplu, „Dimensiunea primei unice” sau Procentajul primei unice / 100 * Baza calculată pentru un bonus fix sau, respectiv, procentual:

Valoarea acestui parametru se introduce in documentul Date pentru calcul salariu din sectiunea Salariu, in functie de tipul de bonus. În primul rând, pentru documentul Date pentru calculul salariului, trebuie să creați un șablon inițial de introducere a datelor în secțiunea Setări – șablon inițial de introducere a datelor.

Important! Cu acest document puteți introduce date pentru toate tipurile de bonusuri: unice, trimestriale și anuale:

Trebuie să selectați angajați în document sau să îi completați cu comanda Completați angajați pentru organizația selectată și o anumită divizie, dacă aceasta din urmă este configurată pentru ieșire în șablonul de introducere a datelor inițiale.

Pentru fiecare angajat trebuie să indicați valoarea sau procentul bonusului, în funcție de tipul de document care este selectat la crearea:

Pentru a seta simultan suma/procentul pentru toți angajații din document, trebuie să utilizați comanda Completați indicatorii:

Bonus lunar

Pentru a configura o primă lunară în 1C ZUP 8.3, trebuie să specificați utilizarea angajării - lunar:

Bonus în funcție de luna de acumulare

Dacă prima este calculată în anumite luni, de exemplu, trimestrial, anual sau sezonier:

Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că indicați în ce luni trebuie calculat bonusul și, în funcție de indicatorii formulei (o singură dată sau permanent), introduceți documente Date pentru calcularea salariului, indicați în documentele de planificare sau valoarea este deja stabilite în documentul de calcul propriu-zis.

Important! Pentru a calcula un bonus trimestrial sau anual în 1C ZUP 8.3, trebuie să indicați în angajamentele din fila Calculare bază perioada corespunzătoare pentru calcularea bazei, dacă formula bonusului utilizează indicatorul Baza de calcul:

Introducerea unor indicatori constanți în angajamentele planificate

Pentru a indica un indicator constant (procent sau sumă), în funcție de formula de calcul a bonusului, este necesar să introduceți indicatorul în angajamentele planificate. Pentru a face acest lucru, trebuie să indicați prima și indicatorul calculat al acesteia în documente:

1. La angajarea sau transferarea unui salariat în acte de personal – Angajare și Transfer de Personal: în secțiunea Personal – Angajări, transferuri, concedieri:

2. Pentru a introduce indicatorii de bonus pentru o anumită perioadă utilizând documentele Alocarea angajamentelor planificate, Modificarea angajamentelor planificate în secțiunea Salariu - Modificarea salariului salariatului:

3. Modificarea permanentă Modificarea remunerației în secțiunea Salariu - Modificarea remunerației salariaților:

4. Precum și documentele Transfer la alt angajator și Date pentru începerea funcționării pentru cazurile corespunzătoare.

Calculul și acumularea bonusurilor în 1C ZUP 8.3

Bonusuri la decontarea finală

Acumularea bonusurilor în 1C ZUP 8.3 este documentată în documentul Acumulare salarii și contribuții din secțiunea Salariu.

Pentru a completa documentul, trebuie să completați antetul: organizație și departament, dacă salariul este acumulat unui anumit departament, indicați luna în care a fost calculat salariul și utilizați comanda Completare. La efectuarea acestei acțiuni, documentul va fi completat de toți angajații pentru care nu există salarii acumulate. Pentru a adăuga unul sau mai mulți angajați specifici, puteți folosi butonul de selecție.

Documentul afișează toate angajamentele, angajamentele suplimentare, beneficiile, recalculările, precum și deducerile, impozitele și contribuțiile simultan. Dacă toate datele privind indicatorii au fost introduse pentru bonus, acestea sunt calculate automat și afișate în acest document:

În acest articol, experții 1C vorbesc despre configurare„1C:ZUP 8” ed.3tipuri de calcul a bonusurilor - coduri pentru tipurile de impozit pe venitul personal și categoriile de venit în cazul plății unui bonus lunar, bonus unic și bonus aniversar (plătit din profitul companiei) pentru reflectarea corectă în raportarea impozitului pe venitul personal.

Cum să configurați „1C: Managementul salariului și al personalului 8” ediția 3, astfel încât în ​​calculul impozitului pe venitul 6 persoane să fie posibil să reflecte corect diferite cazuri de un angajat care primește un bonus, ținând cont de deducerile standard pentru impozitul pe venitul personal .

Coduri de venit pentru contabilizarea bonusurilor

Prin ordinul din 22 noiembrie 2016 nr. ММВ-7-11/633@, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a aprobat codurile de venit: 2002 și 2003 pentru contabilizarea bonusurilor.

Necesitatea împărțirii primei în codurile de venit 2002 și 2003 ridică întrebarea ce se înțelege prin cuvântul „primă”.

Din punctul de vedere al Codului Muncii (articolul 129), bonusul este unul dintre tipurile de plăți stimulative pentru salarii. Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează stabilirea salariilor, prevede că sistemele de bonusuri sunt stabilite prin contracte colective, acorduri, reglementări locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii. Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră un bonus ca unul dintre mijloacele de stimulare a muncii. Nu există alte mențiuni în Codul Muncii a cuvântului „bonus” și, prin urmare, toate bonusurile atribuite în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sunt legate de salarii.

Deci, ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia a împărțit toate bonusurile în bonusuri cu codul:

• 2002 – sumele de bonusuri plătite pentru rezultatele producției și alți indicatori similari prevăzuți de legile Federației Ruse, contractele de muncă (contractele) și (sau) contractele colective (plătite nu în detrimentul profiturilor organizației, nu în detrimentul fonduri cu destinație specială sau venituri vizate) ;
• 2003 - suma remunerației plătită din profiturile organizației, fondurile cu destinație specială sau veniturile vizate.

Se înțelege că remunerațiile plătite din profit nu sunt alocate pentru realizările muncii, ci sunt programate să coincidă cu aniversări și sărbători și să încurajeze sportul sau alte succese creative. Dacă reglementările locale care reglementează o astfel de remunerație nu folosesc cuvântul „bonus”, atunci astfel de plăți sunt clasificate ca venituri cu codul 4800.

Într-o scrisoare din 08.07.2017 nr. SA-4-11/15473@, Serviciul Federal de Taxe din Rusia a clarificat că remunerațiile cu codul de venit 2002 includ bonusuri legate de salarii:

• bonusuri plătite: pe baza rezultatelor muncii pe o lună, trimestru, an;
• bonusuri unice pentru sarcini deosebit de importante;
• premii în legătură cu acordarea de titluri onorifice, cu premii de stat și departamentale;
• remunerație (bonusuri) pentru obținerea rezultatelor de producție;
• sporuri plătite de instituțiile bugetare;
• alte premii similare.

Cu toate acestea, Decretul Curții Supreme a Federației Ruse din 16 aprilie 2015 nr. GK15-2718 distinge bonusurile în funcție de frecvență și stabilește că bonusurile legate direct de salarii trebuie plătite în același mod ca și salariile. Data primirii efective a veniturilor din aceste prime ar trebui considerată ca ultima zi a lunii pentru care a fost acumulată prima. Astfel, Curtea Supremă a clarificat modul de calificare a bonusurilor pentru rezultatele producției (cod 2002) cu o frecvență lunară.

Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 septembrie 2017 Nr. 03-04-07/63400 răspunde la întrebarea despre data primirii efective a veniturilor din prime de producție (tot cu codul 2002), dar cu o frecvență diferită: unu- timp, trimestrial, anual. Pentru aceștia, data încasării efective a veniturilor este stabilită ca ziua în care banii au fost trași din casa de marcat sau virati din contul curent al companiei pe cardul salariatului.

Cum să configurați tipuri de calcule de bonus în „1C: ZUP 8” ed. 3

Începând cu versiunea 3.1.5.170 în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, ediția 3, au fost modificate setările tipurilor de calcul, care au Scopuri de acumulare selectat Premiu. Data primirii efective a venitului pentru bonus este determinată în funcție de Categorii de venituri. Categoria de venit indicat în fișa tip calcul de pe filă Impozite, contributii, contabilitateși poate lua următoarele valori:

• Salariu;
• ;
• Alt venit.

Pentru acumulare cu categorie de venit Salariu la fel de Datele încasării efective a veniturilor in raportul 6-NDFL se stabileste ultima zi a lunii pentru care s-a facut aceasta acumulare.

Pentru alte taxe Data primirii efective a venituluiîn raportul 6-NDFL, aceasta este ziua plății efective a venitului către angajat.

Categoriile disponibile pentru selecție sunt determinate de setări Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice. Dacă pe card Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice set de steag Corespunde cu salariile, Acea Categoria de venit pot fi selectate:

• Salariu;
• Alte venituri din muncă.

Dacă Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice Nu Corespunde cu salariile(steagul nu este setat), atunci următoarele categorii sunt disponibile pentru selecție:

• Alte venituri din muncă;
• Alt venit.

Stabilirea tipurilor de impozit pe venitul personal

Orez. 1. Stabilirea tipurilor de venituri din impozitul pe venitul personal

Orez. 2. Stabilirea unui bonus pentru rezultatele producției

Stabilirea categoriilor de venituri

Pentru bonusuri pentru rezultatele producției, ar trebui să setați Codul veniturilor„2002” și, în funcție de frecvența premiului, selectați Categoria de venit din optiuni:

• Salariu;
• Alte venituri din muncă(vezi fig. 2).

Orez. 3. Stabilirea unui bonus plătit din profiturile organizației

Pentru bonusurile plătite din profiturile organizației, fondurile cu destinație specială sau veniturile alocate, este necesar să se stabilească Codul veniturilor 2003.

Alegerea dată Categorii de venituri dintre următoarele opțiuni:

• Alte venituri din muncă;
• Alt venit(vezi Fig. 3).

Orez. 4. Documentul „Premiul”

Notă că clarificarea categoriei în acest caz este importantă pentru alegerea cotei impozitului pe venitul persoanelor fizice pentru nerezidenți. În program se calculează un impozit cu o cotă de 13% pentru o astfel de primă pentru nerezidenți, în conformitate cu paragraful 3 al articolului 224 din Codul fiscal al Federației Ruse, dacă Categorii de venituri - Alte venituri din muncă.

Să ne uităm la exemple de stabilire a bonusurilor în programul 1C: Salariile și Managementul Personalului 8, ediția 3 și modul în care acestea sunt reflectate în calculul 6-NDFL.

Exemplul 1

Bonus lunar cu Cod de venit„2002” și Categoria de venit„Salariile” sunt calculate conform unui document separat. Bonusul este declarat lunar. Luna urmatoare careia se calculeaza, in scopul determinarii Datele reale ale veniturilor– ianuarie 2018, indicat în câmp Lună(Fig. 4).

În consecință, în Secțiunea 2 a raportului 6-NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, prima lunară pentru ianuarie este afișată în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 rub.

Exemplul 2

Bonus unic cu Cod de venit„2002” și Categoria de venit

Exemplul 3

Un bonus aniversar pentru un angajat în valoare de 10.000 de ruble, configurat în conformitate cu recomandările de mai sus, a fost acumulat și plătit în perioada de interplată din 15 februarie 2018

Bonus de aniversare pentru un angajat cu Cod de venit„2003” și Categoria de venit„Alte venituri din muncă” se acumulează conform unui document separat, similar cu Exemplul 1.

În secțiunea 2 a raportului 6-NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, bonusul unic pentru ianuarie este afișat în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 rub.

Notă, în „1C: Salary and Personnel Management 8” (ed. 3) nu este recomandată schimbarea categoriilor în setările de bonusuri acumulate anterior. Pentru a evita modificări ale rapoartelor deja generate, se recomandă crearea unor noi tipuri de calcule.

De la redactor . La prelegerea „1C-Raportare pentru primul trimestru al anului 2018 - lucruri noi în raportare, la ce să acordați atenție” din 29 martie 2018, experții 1C au vorbit despre caracteristicile pregătirii rapoartelor pentru primul trimestru din 2018, inclusiv despre crearea bonusuri. Vedeți o parte a videoclipului „Caracteristici ale pregătirii raportării „salariului” în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” (ed. 3).” Mai multe detalii -în 1C:ITS .