Hvordan beregne sykefravær eksempel. Regler og eksempler på beregning og periodisering av utbetalinger ved sykefravær. Sykefravær: til hvem og når det skyldes

Artikkelen vil diskutere hvordan man beregner sykefravær og hva som er spesifikke ved sykefraværsbetaling. Ved beregning av sykefravær for ansatte møter regnskapsførere ofte ulike vanskeligheter, først og fremst knyttet til beregning av trygdetid for sykefravær og gjennomsnittlig dagsfortjeneste. I artikkelen vil vi analysere noen av funksjonene i beregningen og gi et eksempel på beregning av sykefravær. Når du foretar nødvendige periodiseringer, bør du være veiledet av det relevante regelverket, først og fremst dette Lov nr. 255-FZ.

Veiledning for beregning av sykefraværspenger

1. Fastsettelse av faktureringsperiode

For å bestemme mengden av sykefraværsytelser, må du først og fremst bestemme faktureringsperioden. Beregningsperioden er de 2 foregående årene før det året arbeidstakeren ble syk. For å beregne sykefravær i 2016 tas 2014 og 2015 som beregningsperiode. Det er ingen ekskluderte perioder ved beregning i 2016, må du ta antall dager som 731. Disse reglene har vært gjeldende siden begynnelsen av 2013. ( Lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006 Art. 14 timer 1 og 3).

En ansatt har rett til å erstatte 2 år med en tidligere bare i ett tilfelle: hvis han i løpet av disse to årene var inne.

2. Beregning av det totale inntektsbeløpet for 2 år

Inntektsbeløpet for 2 år inkluderer alle betalinger og belønninger mottatt av den ansatte for denne perioden. Det tas også hensyn til utbetalinger fra tidligere arbeidsgivere. For å gjøre dette, bringer den ansatte til stedet sin siste jobb fra tidligere arbeidsgivere.

Dersom gjennomsnittlig månedsfortjeneste i 2 år er lavere enn minstelønnen, skal sykefraværet beregnes ut fra minstelønnen. Også i henhold til minstelønnen vurderes sykefravær dersom trygdetiden er mindre enn seks måneder.

Vær oppmerksom på at det er begrensninger på den totale lønnen for året. I 2011 er beløpet som ble brukt til beregning ikke mer enn 463 000 rubler. For 2012 bør det ikke være mer enn 512 000 rubler, i 2013 - 568 000 rubler, i 2014 - 624 000 rubler.

3. Beregning av gjennomsnittlig dagsinntekt

Deretter beregnes gjennomsnittlig inntekt per dag. Det totale inntektsbeløpet for 24 måneder er delt på antall dager i faktureringsårene. Ved beregning av sykefravær i 2016 er tallet 731 (antall dager i 2014 og 2015).

4. Beregning av sykefraværets lengde. Arbeidstakers forsikringserfaring

Når du beregner sykefraværspenger, må du ta hensyn til den ansattes forsikringsjournal. Beløpet på fordelen avhenger av det:

1. 60 % av inntekten utbetales til en ansatt med mindre enn 5 års erfaring;
2. 80 % av inntekten utbetales til en ansatt med 5 til 8 års erfaring;
3. 100 % av lønnen utbetales til en ansatt med minst 8 års erfaring.

I tillegg avhenger prosentandelen for beregning av sykefravær også av en rekke andre funksjoner. Du kan lese i detalj om forsikringslengde og prosentandel til arbeidstaker ved beregning av sykefravær inn.

5. Utbetaling av sykefravær

Gjennomsnittlig dagsinntekt mottatt tidligere i beregningen multipliseres med en av prosentene ovenfor. Resultatet blir 1 dags sykepenger. Deretter må dette beløpet multipliseres med antall dager den ansatte var syk. De første 3 dagene betales av arbeidsgiveren, og fra den fjerde dagen betales fordelen av den russiske føderasjonens føderale trygdefond.

Regler for beregning av sykefravær: infografikk

Utbetaling av sykefravær fra arbeidsgiver og arbeidstaker

Eksempel på beregning av sykefravær

Ansatt I. A. Kurochkina har jobbet i organisasjonen ZAO “X” i 4 år. Kvinnens forsikringserfaring var 6 år. Fra 27. mars 2015 var hun sykemeldt i 20 dager. For å beregne fordelen må du utføre beregningene nedenfor. 1. Vi beregner inntektsbeløpet for to år: 2013 og 2014. For 2013 utgjorde I. A. Kurochkinas inntekter 471 200 rubler, og for 2014 - 500 600 rubler. Det er omtalt ovenfor hvilke maksimalbeløp som kan tas i betraktning. For 2011 viste inntektsbeløpet seg å være høyere enn det som ble fastsatt i lovgivningen i Den russiske føderasjonen. Følgelig, når du beregner, må du ikke bruke 471 200 rubler, men 463 000 rubler. 2. Vi bestemmer det totale inntektsbeløpet for 2 år (det gjeldende året er ikke tatt i betraktning): 463000+ 500600 = 963600 gni. 3. La oss beregne gjennomsnittlig inntekt per dag: 963600 / 730 = 1320 gni. 4. Vi fastsetter størrelsen på sykepenger for 1 dag: 1320 * 80% = 1056 gni. 5. La oss beregne fordelsbeløpet for alle dager: 1056 * 20 = 21120 gni. Dermed skylder I. A. Kurochkina 21 120 rubler. Av disse 3168 rubler. må betales fra organisasjonens midler, og det resterende beløpet må betales fra budsjettet til Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation.

Beregningen av sykefraværet må vedlegges den som er utstedt til arbeidstakeren av den medisinske institusjonen.

I perioden med midlertidig arbeidsuførhet for en arbeidstaker på grunn av sykdom eller skade, samt i frigjøringsperioden i forbindelse med pleie av et sykt familiemedlem, har arbeidstakeren rett til å motta ytelser hvis han er syk permisjon. Størrelsen på ytelsene som utbetales på grunnlag av slik sykefravær avhenger av arbeidstakerens tjenestetid. Det vil si at hvor stor prosentandel av gjennomsnittslønnen en regnskapsfører skal ta i betraktning ved sykefraværsbetaling, bestemmes av tjenestetiden: Jo mer erfaring en ansatt har, jo høyere prosentandel av sykefraværet. Samsvaret mellom trygdeperioden og hvilken andel av gjennomsnittslønnen en regnskapsfører skal bruke ved beregning av sykefravær i 2017-2019 er vist i tabellen.

Sykefravær avhengig av tjenestetid 2017-2019 (del 1, artikkel 7 i lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006)

Med andre ord, hvis din ansatte blir syk, vil han motta sykepenger på 100 prosent av gjennomsnittslønnen bare hvis han har jobbet i 8 år eller mer.

Mengden sykefravær avhengig av tjenestetid ved pleie av et sykt familiemedlem

Hvis en ansatt var sykemeldt på grunn av at han tok seg av et sykt familiemedlem, vil betalingen for sykefraværet avhenge ikke bare av tjenestetiden, men også av hvem som ble tatt hånd om (Del 3, 4) av artikkel 7 i lov av 29.12.2006 N 255-FZ).

Forsikringsperiode for sykefravær: hva er inkludert i den

Forsikringsperioden for sykefravær inkluderer periodene ():

• arbeid under en arbeidskontrakt;
• statlige sivile eller kommunale, militære og andre tjenester (brannslukking, tjeneste i straffesystemet, etc.);
• annen virksomhet når en person var trygd ved midlertidig uførhet og i forbindelse med barsel. For eksempel når en gründer frivillig betaler bidrag til trygdekassen.

Hvordan finne ut forsikringstiden for sykefravær

Dataene for å beregne lengden på tjenesten for sykefravær er hentet fra arbeidstakerens dokumenter: arbeidsjournal, skriftlige arbeidskontrakter, sertifikater utstedt på forrige arbeidssted, andre dokumenter (klausul 8, 9 i reglene, godkjent ved bestilling av Helse- og sosialdepartementet datert 02.06.2007 N 91). Lengden på militærtjenesten kan bekreftes av den ansattes militære ID.

Når du krysser noen av de spesifiserte periodene, regnes bare én av dem med i tjenestetiden (del 2 av artikkel 16 i loven av 29. desember 2006 N 255-FZ).

Hvordan beregne trygdetiden for sykefravær

For å svare på spørsmålet om hvordan man beregner tjenestelengden for sykefravær, la oss starte med det faktum at den bestemmes på datoen før datoen for utbruddet av midlertidig uførhet (del 3 av artikkel 16 i loven av 29. desember 2006 N 255-FZ, pkt. 7 i reglene, godkjent Bestilling fra Helse- og sosialdepartementet datert 02.06.2007 N 91).

Er selve sykefraværet forresten inkludert i tjenestetiden? Ja, hvis arbeidstakeren din i fremtiden blir syk igjen, må gjeldende periode med midlertidig uførhet tas i betraktning når du beregner tjenestetiden for å betale for neste sykefravær (del 1, 1.1 i artikkel 16 i lov om 29. desember 2006 N 255-FZ).

Beregningen av tjenestetiden for sykefravær er basert på hele år og hele måneder (klausul 21 i reglene, godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 02/06/2007 N 91, brev av trygdekassen datert 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065P). Det er for det første tjenestetiden for sykefravær i 2017 - 2019. Arbeidstakerens hele år og måneder med arbeid regnes med. Et helt år er ikke et kalenderår, men 12 måneder fra ansettelsesdato (startdagen for perioden inkludert i tjenestetiden). En hel måned er ikke en kalendermåned, men 30 dager. Og så er fremgangsmåten slik:

• telle det totale antallet dager som ikke er inkludert i hele måneder og år;
• Konverter dette antall dager til måneder i henhold til regelen: 30 dager er lik 1 måned. Det vil si, del antall dager med 30 og for videre beregninger ta bare hele delen av verdien oppnådd ved divisjon. Det vil tilsvare antall hele måneder;
• hvis den resulterende summen av hele måneder viser seg å være mer enn 12, må månedene konverteres til hele år i henhold til regelen: 12 måneder er lik 1 år. Måneder som ikke er inkludert i hele år forblir hele måneder for telling.

De beregnede verdiene av hele måneder og år skal legges til hele måneder og år som i utgangspunktet er tatt i betraktning ved beregning av tjenestetid for sykefravær i 2017/2018/2019 (i det aller første trinnet i beregningen).

Tjenestetiden skal fremgå av arbeidstakerens sykemelding, også i hele år og måneder.

Sykefraværsbetaling avhenger av tjenestetiden og gjennomsnittsinntekten til den syke, så størrelsen på ytelsen varierer avhengig av disse komponentene. Det ble gjort endringer i prosedyren for sykefraværsbetaling i 2013 og 2014.

Utbetaling utføres i henhold til loven, riktigheten av å fylle ut skjemaet og beregne ytelser kontrolleres av trygdekassen.

I hvilke tilfeller utstedes og betales det?

Sykefravær utstedes kun i tilfeller der arbeidstakeren faktisk blir syk eller skadet (industriell eller innenlands). Det gis også sykemelding med etterbetaling i følgende situasjoner:

• barnet er sykt;
• omsorg er nødvendig for en voksen nær slektning;
• for graviditet og fødsel;
• for pasientens utvinning etter operasjonen;
• under karantene, når det antas at den ansatte er smittet.

Antall dager å betale for sykefravær er ikke alltid det samme, avhengig av flere faktorer. For eksempel for voksenomsorg periodiseres betaling kun for de tre første dagene, men fødselssykemelding skal betales for hele 140 dager. Husskader betales 6. sykedag. Maksimal sykemeldingstid etter operasjon er 12 måneder, med forbehold om gunstig prognose og tilstedeværelse av en VKK-konklusjon.

Hvem betaler sykefraværet?

I 2013, fra 1. januar, ble nye skjemaer for ark godkjent og satt i kraft. Tidligere ble ytelsen utbetalt av foretaket, og trygdekassen kompenserte for utbetalinger i rapporteringsperioden etter å ha sendt inn rapporter, og reduserte bidragsbeløpet med tilsvarende brukt. Nå er betalingen for sykefravær forenklet. Utbetaling av ytelser for det utføres av Trygdekassen etter beregninger basert på antall sykedager hvis skjemaet er riktig utfylt.

Nå, til tross for at sykefravær betales av forsikringskassen, blir dokumentet fortsatt gitt til bedriften. Betalinger periodiseres kun dersom det foreligger et utfylt dokument. Sykefraværspenger er tilgjengelig for følgende personkategorier:

• ansatte registrert under en arbeidskontrakt i organisasjoner av enhver form for eierskap (unntatt kontraktsavtaler);
• ansatte registrert under en arbeidskontrakt med private gründere (unntatt kontraktsavtaler);
• ansatte signert under en kontrakt, hvis vilkårene i kontrakten inkluderer en sosial pakke;
• medlemmer av kooperativer;
• personer som frivillig overfører bidrag til trygdekassen.

Trygdekassen kan nekte å betale dersom det gis sykmelding til poliklinisk behandling på fridag. Dette anses som et grovt brudd.

Ark er ikke gjenstand for betaling i følgende tilfeller:

• den ansatte jobber under en kontrakt (inkludert når han får en arbeidsskade);
• brudd på behandlingsregimet;
• hvis arket ble utstedt eller utvidet av en medisinsk institusjon uten lisens;
• det er ingen registrering av pasientens helsestatus i poliklinisk kort;
• arket har blitt forlenget for en periode på mer enn 30 dager uten konklusjon av VKK;
• dokumentet ble utstedt uten å foreskrive behandling for pasienten;
• sykemelding ble utstedt med tilbakevirkende kraft;
• den ansatte er arrestert, inkludert administrativ arrest;
• den ansatte er suspendert fra arbeid uten lønn;
• på arbeidstidspunktet var det en periode med nedetid ved bedriften;
• sykdommen eller skaden var forårsaket av et kriminelt brudd;
• under en rettsmedisinsk undersøkelse.

Hvordan beregnes sykefraværspengene?

For å beregne mengden sykefraværspenger, bruk gjennomsnittslønn de siste 2 årene. Beregningsperioden er tatt fra datoen for debut av sykdommen. Denne perioden inkluderer hele kalenderår, inkludert helligdager, arbeidsfrie dager og helger. For å bestemme fordelen er det også nødvendig å beregne pasientens forsikringsjournal.

Forsikringstiden er antall år den syke har betalt forsikringspremie, mens tjenestetiden ikke er tatt med i beregningen. Hvis det er to eller flere slike perioder, legg sammen år, måneder og dager. Det er kun totalt antall år som brukes i beregningen. Det er ikke tatt hensyn til måneder og dager.

Dersom trygdetiden er inntil 5 år utbetales sykefravær tilsvarende 60 %. Med en forsikringstid på 5-8 år betales det med 80%, med en forsikringstid på mer enn 8 år - 100%. Det betyr at mottatt stønadsbeløp multipliseres med en prosent i henhold til trygdeperioden. I dette tilfellet sammenlignes det beregnede stønadsbeløpet med det maksimalt tillatte utbetalingsbeløpet. Dette beløpet bør heller ikke være mindre enn minimum.

Med maksimalt tillatt beløp forstås grensebeløpet for inntekt som det ble gitt bidrag til trygdekassen fra. Med minstebeløp menes beregning av inntekt basert på minstelønn.

Sykepenger beregnes i følgende rekkefølge:

1. Inntekten (totalt beløp) beregnes for de to foregående årene fra datoen for registrering av sykdommen, for eksempel fra 10. september 2017 til 09. september 2018.
2. Det resulterende tallet er delt på 730 dager i et normalt år, og med 731 i et skuddår. Vi fikk gjennomsnittsinntekten for 1 dag.
3. Dette beløpet multipliseres med antall dager med sykdom. Beregningen inkluderer kun virkedager fra perioden med arbeidsuførhet.
4. Det resulterende tallet multipliseres med prosentandelen av forsikringserfaring. Resultatet er det nødvendige utbetalingsbeløpet.

Videoen beskriver i detalj prosessen med å beregne sykefravær:

Prosessen med å beregne sykefravær i henhold til minstelønn

Det er ikke alltid mulig å beregne den nøyaktige inntektsbeløpet for 2 år. I dette tilfellet brukes minstelønnssatsen, som i 2019 er 11 280 rubler. I dette tilfellet blir arbeidsbelastningen til den syke tatt i betraktning i form av en hel måned. Dersom en arbeidstaker kun jobber deltid, tas det kun hensyn til 50 % av minstelønnen. Minsteinntekt i henhold til minstelønn brukes i følgende tilfeller:

• det er ingen offisiell arbeidserfaring (ingen oppføringer i arbeidsboken) eller det er ikke nok å beregne inntektsbeløpet;
• På sykedagen har arbeidstakeren i sin arbeidsbok kun oversikt over fulltidsstudier ved en utdanningsinstitusjon, og han har arbeidet i bedriften i 6 måneder eller mindre;
• den ansatte har ikke inntekt på utstedelsesdatoen for dokumentet, eller inntektsbeløpet er under tillatt sats i form av en hel arbeidsmåned.

Minstelønn = minstelønn × 24:730, Hvor

• Minimumslønn - minimumssatsen som tar hensyn til alle regionale koeffisienter og godtgjørelser på datoen for utstedelse av arket;
• 24 er antall måneder i en gitt periode;
• 730 er antall dager i en gitt periode (731 for et skuddår).

I 2019, for å beregne uføretrygd, er minimum gjennomsnittlig dagslønn RUB 370,85(RUB 11 280 × 24 måneder: 730 dager).


Eksempel: Arbeidstakerens inntekt for 4 måneder av 2016 med heltidsarbeid er 17 540 rubler, for 2017 - 58 900 rubler, for 8 måneder av 2018 - 36 214 rubler. Sykemeldingen ble utstedt 18. september 2019, varigheten av sykdommen var 14 dager (hvorav 10 var arbeidere), og arbeidserfaringen var 10 år. La oss beregne mengden sykefraværspenger. I september 2019 jobbet ikke arbeidstakeren hele arbeidsmåneden, så september er ikke tatt med i beregningen.

(17540+58900+36214):731=154,11 rubler. I vårt tilfelle er den gjennomsnittlige inntektsbeløpet per dag for hele arbeidsmåneden mindre enn minstelønnssatsen, derfor vil minimum daglig inntekt på 246,58 rubler bli brukt ved beregning av denne sykefraværet.

370,85 rubler × 10 = 3708,50 rubler - mengden av betalinger i henhold til dokumentet for 14 dagers sykdom, full betaling i henhold til tjenestens lengde.

Fra hvilken dag og hvor lenge betales sykefraværet?

Sykefravær utbetales fra første sykedag, de tre første dagene betales av arbeidsgiver, resten - av Trygdekassen. Dersom en arbeidstaker har fått skader eller yrkessykdommer, beregnes utbetalinger under hensyntagen til maksgrensen. Denne månedlige grensen bør ikke overstige det maksimale beløpet for forsikringsutbetalinger som tas i 4 måneder.

I 2019 er den nye faktureringsperioden 2017 og 2018. Maksimal inntekt for denne perioden er 1 570 000 rubler (2017 - 755 000 rubler, 2018 - 815 000 rubler) Minimumslønn fra 1. januar 2019 - 11 280 rubler. Antall dager i faktureringsperioden er 730.

Dersom arbeidstaker blir syk i ferieperioden, utbetales sykefraværet på vanlig måte, og ferien forlenges med antall sykedager eller innvilges i annen periode. Dersom arbeidstaker tar ut resten av ferien i annen periode, må opptjente feriepenger slettes. Sykefraværsbetaling gjelder kun tariff og sosial permisjon.

Sykefravær for omsorg betales fullt ut kun av trygdekassen. Både forelder og en annen pårørende til pasienten kan få sykemelding. Hvis to barn er syke, legges informasjonen deres inn på skjemaet. Det er mulig å utstede et dokument til pårørende for hvert barn separat. Omsorgsperioden avhenger av barnets alder: opptil 7 år - hele perioden betales, hvorav de første 10 dagene betales i sin helhet, resten - 50%. Barn 7-14 år - kun 15 dager, eldre barn - 3 dager.

Hvordan beregne sykefravær for en deltidsarbeider?

Det tas hensyn til deltidsarbeiderens inntekt fra alle arbeidssteder. Ytelser opptjenes i henhold til dokumentet fra hovedarbeidsstedet. Arbeidstakeren bringer til bedriften et inntektsbevis, skjema 4H, fra alle bedrifter hvor han har jobbet de siste to årene. Inntektsbeløpet for hvert år må ikke overstige maksgrensen.

Deltidsansatte som jobber i de samme selskapene i en periode på 2 eller flere år betales av alle organisasjoner. Han tar med den originale sykefraværsattesten til hver bedrift. Dersom grensen overskrides, utbetales fra de vedtatte rammebeløpene for inneværende år, mens inntektsbeløpet ikke fordeles mellom organisasjoner.

Dersom en deltidsarbeider jobbet i to år i bare to bedrifter, og på det tidspunktet sykemeldingen ble utstedt, begynte han å jobbe i en eller flere bedrifter, utbetales ytelsen kun i én bedrift etter eget valg. For å beregne utbetalinger, må du ta med, i tillegg til et inntektsbevis fra hvert selskap, et sertifikat som bekrefter at du ikke har mottatt denne fordelen fra alle selskaper.

Hvordan beregne ytelser ved fødselssykefravær?

Ved beregning av fødselssykepenger kontrolleres også inntektsbeløpet opp mot grensen. Dersom grensen overskrides i ett år, tas maksimalt vedtatt beløp for inneværende år.

Dersom en arbeidstaker jobber i svangerskapspermisjonen, opptjenes lønn for hele arbeidsperioden. Stønaden utbetales for de resterende dagene av fødselspermisjonen fra datoen for faktisk registrering av fødselspermisjonen etter søknad. Dersom inntektsbeløpet i form av en hel arbeidsmåned er mindre enn minstelønnen, beregnes utbetalingen av minstelønnen.

Eksempel: Den ansatte har vært i virksomhet i selskapet siden januar 2018. Sykeperioden i april 2019 var på 7 dager. Inntekter underlagt bidrag til trygdefondet i 2017 utgjorde, ifølge et sertifikat fra forrige arbeidssted, 712 800 rubler, dette er mindre enn 755 000 rubler, som er maksimum, noe som betyr at vi går glipp av hele beløpet, og kl. det nye arbeidsstedet i 2018 - 830 900 RUB Arbeidstakerens erfaring er 13 år 6 måneder.

Faktureringsperioden er 2017-2018, 730 dager. Antall dager med arbeidsuførhet er 7. Da vil vi beregne gjennomsnittlig dagsfortjeneste (ADE), den må ikke være lavere enn det minste tillatte.

Den ansattes inntekt for 2018 er RUB 830 900. Dette er høyere enn den tillatte basen på 815 000 rubler. med 15 900 rubler, i denne forbindelse tar vi hensyn til grunnverdien for 2018 - 815 000 rubler.

SDZ - (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 gni.

Deretter bestemmer vi prosentandelen av betalingen for arket basert på tjenestens lengde, erfaringen er 13,5 år, det viser seg at du må betale 100% av SDZ.

Vi beregner uføretrygdens størrelse: 2092,88 x 7 dager. x 100 % = 14 650,16 RUB

Ikke glem at personlig inntektsskatt trekkes fra dette beløpet.

Dersom arbeidstaker ved utstedelse av fødselssykemelding er på ferie med et tre år gammelt barn, inkludert hele lønnsperioden, har han rett til å endre lønnsperioden til en annen etter eget valg. For å gjøre dette, bør du utarbeide en søknad i enhver form adressert til lederen av foretaket.

Hva gjør man hvis sykepenger opptjenes feil?

Ved feilberegning av sykefravær tar den ansatte kontakt med bedriftens regnskapsavdeling for å beregne utbetalinger på nytt. Dersom tiltak for å rette feilen ikke er iverksatt, må du klage til Arbeidstilsynet og påtalemyndigheten.

Alle utbetalinger for sykefravær verifiseres av trygdekassen. Dersom det blir funnet feil i beregningene, tas det ikke hensyn til slikt sykefravær i rapporteringsperioden og returneres for rettelser. En attest med riktige beregninger vedlegges slik sykmelding samtidig gjøres endringer i regnskapsdokumentasjonen i henhold til loven.

Det bør huskes at når du betaler for sykefravær, som fortsetter det forrige dokumentet, er faktureringsperioden den samme som i det første dokumentet. Denne bestemmelsen gjelder også for den andre fødselspermisjonen, utstedt som en fortsettelse for tilleggsdager på grunn av det vanskelige arbeidsforløpet.

Endringer

Det er en rekke endringer som er knyttet til sykefravær og trådte i kraft 1. januar 2019. Spesielt avhenger størrelsen på ytelsene sterkt av minstelønnen. Følgelig, hvis størrelsen i fjor var 11 163 rubler, ble den i 2019 lik 11 280 rubler, noe som uunngåelig medførte en økning i fordelene.

Størrelsen på uføretrygdene avhenger som tidligere av den ansattes forsikringsdekning. Hvis den ansattes forsikringsperiode er fra 6 måneder til 5 år, skal han få utbetalt 60% av gjennomsnittsinntekten, fra 5 til 8 år - 80% av gjennomsnittlig inntekt, forsikringsperiode på mer enn 8 år - deretter 100%.

Bedrifter der noen av de ansatte er utenlandske statsborgere vil måtte beregne ytelser noe oftere, siden slike ansatte nå vil kunne kreve ikke bare sykepenger, men også midlertidig uføretrygd.

I 2019 er det mulig å levere elektronisk sykemelding til arbeidsgiver.

Mange ansatte blir syke og står overfor spørsmålet: hvordan betales sykefraværet? Denne artikkelen tar sikte på å svare på dette og mange andre spørsmål. Vi vil snakke om et enkelt sertifikat for arbeidsuførhet, prosedyren for å betale ytelser under BiR, samt foreldrepermisjon - emnet for separate artikler.

I 2019 forventes det ikke store endringer i sykefraværsberegningen. Et sertifikat for midlertidig arbeidsuførhet har ikke en fast betydning, det avhenger først av alt av tjenestetid og inntjening.

• Dersom arbeidserfaringen er 8 år eller mer, utbetales en ytelse på 100 % av lønnen
• Fra 5 til 8 år - 80 %
• Mindre enn 5 år - 60 %

• bestemme gjennomsnittlig inntekt for faktureringsperioden
• beregne gjennomsnittlig dagsinntekt
• beregne størrelsen på dagpengene
• angi størrelsen på ytelsene som skal betales

Hvis gjennomsnittlig inntekt for hvert år overstiger den påkrevde grensen ( 755 tusen i 2017 og 815 tusen i 2018), så må det angis maksbeløp tas i betraktning for å betale sykefravær!

Først må du bestemme inntektene dine for de siste 2 kalenderårene. Hvis en ansatt nylig har sluttet seg til et selskap, vil et sertifikat på lønnsbeløpet og andre utbetalinger som hver arbeidsgiver er pålagt å utstede ved oppsigelse hjelpe i beregningene.

For å bestemme den gjennomsnittlige daglige inntekten, må det resulterende beløpet divideres med 730.

Dersom arbeidstakerens forsikringslengde er mindre enn 6 måneder, betales det ikke mer enn én minstelønn for hver måned, fra 1. januar 2019 er minstelønnen 11 280 rubler.

Det siste trinnet er å bestemme det totale beløpet for den midlertidige uførebeviset. Du må gange størrelsen på dagpengene med antall dager i henhold til sykefraværet.

Siden 2017 er det blitt mulig å utstede elektroniske sykemeldinger i stedet for papirversjonen.

Grunnleggende bestemmelser

Utbetaling av sykefravær er regulert av føderal lovgivning, nemlig 255-FZ av 29. desember 2006 "Om obligatorisk sosial forsikring ved midlertidig funksjonshemming og i forbindelse med fødsel", med tanke på alle endringer og tillegg (de siste endringene ble gjort av nr. 86-FZ av 1. mai 2017 i år).

For å betale for midlertidig uførebevis må den ansatte oppleve en av følgende forsikrede hendelser:

1. sykdom eller skade på den ansatte selv;
2. omsorg for et familiemedlem som er syk;
3. karantene til en ansatt, hans barn under 7 år eller en ufør slektning;
4. proteser, grunnlaget for det er medisinske indikasjoner;
5. oppfølgingsbehandling på sanatorium umiddelbart etter døgnbehandling.

Et obligatorisk krav for alle de ovennevnte situasjonene er forsikring av den ansatte av hans arbeidsgiver ved å overføre forsikringsavgifter til Social Insurance Fund of the Russian Federation i beløpene fastsatt ved lov. I praksis er alle offisielt registrerte ansatte forsikret.

Hvordan utbetales sykefravær for en arbeidstaker som blir skadet på jobb eller «opptjener» en yrkessykdom? I disse situasjonene er hovedforskriftsdokumentet nr. 125-FZ «Om obligatorisk sosial forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer» datert 24. juli 1998 (sist endret 29. juli 2017).

Ulykker og erstatninger for yrkessykdommer utbetales fra trygdekassen på vanlig måte og er identisk med hvordan sykefravær utbetales i 2019 for andre forsikringstilfeller.

Midler til å betale sykefravær

Hvis en ansatt ble sykemeldt i 2019, hvordan utbetales denne sykefraværet og fra hvilke kilder? Ethvert forsikringstilfelle som inntreffer med arbeidstakeren selv betales som følger:

• de første tre dagene - på bekostning av bedriftens fortjeneste;
• den gjenværende perioden er underlagt kompensasjon fra Social Insurance Fund of the Russian Federation.

Slik sykefraværsbetaling fastsettes av artikkel 3 nr. 2. 1 i den føderale lovgivningen om forsikringspremier (nr. 255-FZ).

Utbetaling for sykefravær for omsorg for barn eller for uføre ​​pårørende utføres i sin helhet over Trygdekassens budsjett.

Utbetaling av sykefravær etter oppsigelse utføres med 60 %, uavhengig av lengden på arbeidstakerens forsikringsperiode. En tidligere ansatt kan kvalifisere for betaling av slik sykefravær hvis en rekke krav som er foreskrevet i artikkel 7, paragraf 2 i føderal lov nr. 255-FZ er oppfylt.

Sykefraværskalkulator

Utbetaling av sykefravær til fast ansatt og ekstern deltidsarbeider

Den generelle prosedyren for å beregne sykefravær er som følger:

1. den ansattes totale inntektsgrunnlag for de siste 2 kalenderårene tas, for hvilke forsikringspremier beregnes;
2. det mottatte beløpet er delt inn i 730 (sju hundre og tretti) dager;
3. den beregnede verdien er gjennomsnittlig daglig inntekt;
4. Deretter bestemmes prosentandelen av betalingen basert på lengden på den ansattes forsikringsperiode:

• Forsikringserfaring på 8 eller flere år – 100 %;
• Fra 5 til 8 år - 80%;
• Fra 3 til 5 år - 60%;
• Mindre enn 6 måneder – sykefravær beregnes ut fra minstelønn (minstelønn).

Eksempel: en ansatt har jobbet i selskapet i nesten 5 år, hans inntektsgrunnlag i 2 år er lik RUB 335 200,00. Dette er hans første arbeidssted, dvs. Forsikringsperioden er i intervallet som forutsetter 60 % utbetaling av gjennomsnittlig dagsinntekt:

335 200 / 730 = 459,18 rubler. * 60 % = 275,51 gni. For hver dag med sykefravær vil den ansatte motta 275,51 rubler. Arbeidsgiveren betaler for de første 3 dagene fra egne midler: 826,53 rubler. De resterende dagene dekkes av forsikringskassen.

Når du betaler et sertifikat om arbeidsuførhet til en ekstern deltidsarbeider, er det noen nyanser. Utbetaling for deltidssykefravær i 2019 gjennomføres som følger.

1.​ Ved utfylling av erklæring om arbeidsuførhet i en medisinsk institusjon, må pasienten si at han har flere tjenestesteder, og sykepleieren som er ansvarlig for å utstede sykemelding må gi flere skjemaer - ett for hver arbeidsgiver. Videre, ved sykefraværet, noteres det hvilket arbeidssted som er det viktigste, som (som) er deltid.

2.​ Dersom en arbeidstaker har jobbet deltid over lengre tid og inntektsgrunnlaget har utviklet seg, betaler alle arbeidsgivere for hans sykemelding.

3. Hvis arbeidstakeren hadde forskjellige arbeidsgivere i løpet av de 2 kalenderårene før året for den forsikrede hendelsen, må han samle sertifikater fra dem alle på skjema nr. 4-n og motta betaling fra en av de nåværende arbeidsgiverne i ansattes valg, om Dette fremgår av artikkel 13 nr. 255-FZ.

4.​ I tilfelle en deltidsansatt ikke har jobbet noe sted de siste 2 årene, kan det utbetales midlertidig uføretrygd til vedkommende basert på minstelønn og forsikringstidens varighet.

Prosedyren for å beregne gjennomsnittlig inntekt

Som nevnt ovenfor, består den gjennomsnittlige daglige inntekten av inntekten den ansatte har mottatt i de 2 årene før søknadsåret for ytelser. I 2019 er altså inntektsgrunnlaget hentet fra 2017 og 2018. All inntekt mottatt fra alle arbeidsgivere regnes med. Betingelsen er at kontraktsforholdet må være av offisiell karakter, og alle arbeidsgivere overfører forsikringsbidrag fra de ansattes lønn til Den russiske føderasjonens trygdefond (siden 2017 overføres bidrag til Den russiske føderasjonens trygdefond) .

Det er situasjoner hvor arbeidstakeren i den angitte perioden ikke har et inntektsgrunnlag. For eksempel var arbeidstakeren i permisjon for arbeid eller barnepass. Deretter, på grunnlag av artikkel 14, paragraf 1 i føderal lov nr. 255, har hun rett til å skrive en erklæring og velge de foregående kalenderårene (hvor inntekten var) for å beregne den gjennomsnittlige daglige inntekten. Den eneste betingelsen er at sykefraværet øker oppover (sammenlignet med det som beregnes etter minstelønn).

Ved fastsettelse av gjennomsnittlig inntekt styres regnskapet av artikkel 14 i lov nr. 255-FZ. I dette tilfellet sammenlignes det oppnådde resultatet med det nåværende på tidspunktet for beregning av minstelønnsfordelen.

Eksempel: en arbeidstaker har inntektsgrunnlag for 2017-2018. 274,7 tusen rubler. Vi bestemmer den gjennomsnittlige daglige inntekten: 274 700 / 730 = 376,30 rubler.

La oss beregne den gjennomsnittlige daglige inntekten basert på minstelønnen: 11 280 (fra 1. januar 2019) * 24 måneder = 270 720 / 730 = 370,85 rubler.

Mange arbeidere er interessert i spørsmålet: hvor stor prosentandel av sykefraværet som betales. Arbeidstaker får 100 % dersom forsikringstiden overstiger 8 år. Erfaring fra 5 til 8 år betales med en sats på 80%, fra 3 til 5 år - 60%, mindre enn 6 måneder. - basert på minstelønn.

For oppsagte arbeidstakere utbetales alltid midlertidig sykemelding med 60 % av den faktiske gjennomsnittlige dagslønnen (under forutsetning av at vilkårene er nødvendige for at utbetalingen er oppfylt).

Eksisterende restriksjoner på sykepenger

Utbetaling av sykefravær i et foretak skjer i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, som gir en rekke restriksjoner.

1) Inntektsgrunnlag for 2017-2018. bør ikke være høyere enn maksimalt tillatt verdi. Denne bestemmelsen er presisert i artikkel 14, paragraf 3.2 nr. 255-FZ. For 2017 Maksimalt tillatt inntektsbeløp er 755 000 rubler for 2018. – 815 000 rubler.. Dermed vil den øvre inntektsgrensen for enhver ansatt (for hvert arbeidssted) som er påløpt sykefravær i 2019 være 755 000 + 815 000 = 1 570 000 rubler. og gjennomsnittlig daglig inntekt - 2150,68 rubler. (755 000 + 815 000/730).

2) Tilstedeværelsen på sertifikatet for arbeidsuførhet av et notat om pasientens brudd på regimet. For eksempel forlot en pasient sykehuset uten tillatelse. Datoen for brudd på regimet er det øyeblikket hvorfra mengden av gjennomsnittlig daglig inntekt beregnes fra minstelønnen.

3)​ Begrensninger i henhold til lengden på forsikringsperioden (interesser er omtalt ovenfor).

4) Ytelsen for omsorg for syke slektninger har en rekke begrensninger på betalingsvilkår i henhold til artikkel 6, paragraf 5 nr. 255-FZ. Det er en avhengighet av den syke pårørendes alder. Sykehuspengenes størrelse er tydeligere presentert i tabellen.

Slektning	Maksimal varighet på 1 sykemelding i dager	Antall betalte dager i løpet av et kalenderår
Barn under 7 år	Ingen restriksjoner
Et barn under 7 år med sykdom fra trygdekassens spesialliste	Ingen restriksjoner
Barn i alderen 7-15 år
Et funksjonshemmet barn under 18 år	Ingen restriksjoner
Et barn under 18 år som har HIV og andre sykdommer i henhold til liste nr. 255-FZ, artikkel 6, nr. 5, nr. 4,5	Ingen restriksjoner	Ingen restriksjoner
En annen slektning

Poliklinisk omsorg for et sykt barn betales i følgende rekkefølge:

1) de første 10 dagene betales i henhold til gjennomsnittlig dagsinntekt, justert i henhold til lengden på forsikringsperioden;

2) påfølgende (fra og med den 11. dagen) dager - 50 % av den gjennomsnittlige daglige inntekten basert på artikkel 7, paragraf 3 nr. 255-FZ.

Betalingsfrist for midlertidig uførebevis

Sykefravær opptjent i regnskapsavdelingen utbetales til den ansatte den dagen lønn utstedes i virksomheten. Det bør være 2 slike dager - forskuddsbetaling og lønn. På neste dato mottar den ansatte stønadsbeløpet (belagt med personskatt). Dersom arbeidsgivers vilkår for utbetaling av sykefravær brytes, har arbeidstakeren rett til å klage til arbeidstilsynet, påtalemyndigheten eller retten. Når du utarbeider en klage, må du kort skissere sakens essens og legge ved bevis på at arbeidsgivers handlinger er ulovlige. Følgende dokumenter kan brukes for å bekrefte at betalingsfrister for sykefravær er brutt:

• kopi av sykefraværsattesten;
• en kopi av arbeidskontrakten;
• en lønnsslipp med det påløpte beløpet;
• en kopi av kontoutskriften eller kontoutskriften fra en plastkortkonto (for ikke-kontante betalinger til ansatte);
• Andre dokumenter.

Lovendringer i 2019

I 2019 vil det maksimale beløpet for midlertidig uføretrygd øke med 4 tusen rubler - fra 61 tusen til 65,4 tusen Uavhengig av tjenestens lengde, kan det maksimale sykefraværet ikke være høyere enn beløpet fastsatt ved lov. og i 2019 vil det økes til 65 400 rubler.

La oss minne om at begrensningene for maksimalt sykefravær skyldes at bidrag til trygdekassen ikke beregnes av hele arbeidstakerens lønn, men av et visst beløp. I 2018 er dette 815 000 rubler, det vil si at det månedlige "maksimum" er 67,9 tusen rubler. I 2019 vil det maksimale beløpet for fradrag av forsikringspremier øke til 865 tusen rubler, og det månedlige maksimum vil øke til 72 tusen rubler. Det betyr at du i 2020 kan regne med en økning i maksimalt sykefravær.

Eventuelle lovendringer som regulerer sykelønn bør studeres nøye av arbeidsgivere. Den føderale skattetjenesten kan nekte betaling hvis dokumentasjonen er utarbeidet i strid med den etablerte prosedyren.

En sykemelding er et dokument som skal utbetale penger til ansatte under midlertidig uførhet på grunn av sykdom, samt til arbeidende kvinner under svangerskap og fødsel.

Ved beregning av sykefravær må alle krav i russisk lovgivning tas i betraktning. Utbetaling for de tre første dagene med inhabilitet på grunn av sykdom foretas av organisasjonen, ytterligere midler kommer fra Trygdekassen.

For å beregne de nødvendige utbetalingene legges en viss arbeidsperiode til grunn. I dag er det likt de to siste årene med arbeid. I en situasjon der det ikke er noen tjenestetid eller det ikke er mulig å bekrefte det, brukes en annen beregningsmetode. Loven åpner for tilfeller der sykepenger ikke ytes i det hele tatt. Også når du foretar beregninger på et sertifikat for arbeidsuførhet, er det nødvendig å sammenligne det totale beløpet som er tjent for det siste året med det maksimalt mulige beløpet for utbetalinger for sykdom.

Hvis en ansatt ikke tidligere har jobbet og følgelig ikke har arbeidserfaring, legges minstelønnen til grunn ved beregning av sykefravær. Dette beløpet er godkjent på lovnivå, og dersom arbeidsavtalen med arbeidstakeren fastsetter en hel arbeidsdag, kan ikke ledelsen godta lavere satser for beregning. Siden begynnelsen av 2015 har minstelønnen økt sammenlignet med året før og utgjorde 5 965 rubler for en måned.

I dag, ved beregning av sykefravær i henhold til gjeldende lovgivning, tas minstelønn i betraktning i følgende situasjoner:

• Mangel på informasjon om arbeid i arbeidstakers arbeidsbok.
• Arbeidstakeren har ingen inntekt på datoen for mottak av attesten for arbeidsuførhet.
• Lønnsbeløpet for en hel måned arbeidet er mindre enn minstelønnen.
• Tilstedeværelsen i arbeidsboken av en registrering av heltidsstudier på sykdomsdatoen, og arbeidserfaringen er mindre enn seks måneder.

Ved sammenligning av gjennomsnittlig månedslønn med minstelønn skal alle regiontillegg inkluderes i beløpet.

Ved beregning av gjennomsnittlig minimumsinntekt brukes følgende formel:

Minimumslønn = minstelønn × 24:730, der minstelønnen nødvendigvis inkluderer alle regionale koeffisienter og godtgjørelser for antall sykedager mottatt; 24 – antall måneder på to år; 730 – antall virkedager for perioden tatt i betraktning (731 i et skuddår).

Basert på formelen får vi minimumsbeløpet tjent per arbeidsdag: 5965 × 24: 730 = 196,1 rubler.

Eksempel

Det totale lønnsbeløpet for 2013, tatt i betraktning heltidsarbeid, er 65 520 rubler, for 2014 - 54 200 rubler. Datoen for registrering av sertifikatet for arbeidsuførhet er 01/12/2015, varigheten av sykdommen er 12 dager, den totale tjenestetiden til den ansatte er 15 år.

Vi beregner sykefraværsutbetalingene. Siden det ble jobbet en ufullstendig måned i januar 2015, er det ikke tatt hensyn til det. Beregningen er som følger: (65520+54200):730=164 rubler. Dermed er gjennomsnittslønnen per arbeidsdag mindre enn minstelønnen. Av denne grunn, når man beregner sykefravær, legges beløpet på 196,1 rubler til grunn.

196,1×12=2353,2 rubler vil være betalingen for sykefravær i 12 dager brukt på sykefravær.

Dersom den ansatte jobber deltid

Hvis en ansatt kombinerer flere jobber, blir lønnen fra hver av dem tatt i betraktning når sykefraværet beregnes. Betalinger påløper ved hovedjobben, for dette må den ansatte ta med et sertifikat for inntekten fra alle organisasjoner der han har jobbet de siste to årene.

Du må vite at det totale inntektsbeløpet for ett år ikke bør være mer enn det maksimalt tillatte beløpet fastsatt av staten.

I dette tilfellet tas også den ansattes totale forsikringserfaring i betraktning:

• Mer enn 8 år - betaling er 100 prosent av gjennomsnittlig inntjening.
• Fra 3 til 8 år – 80 prosent betales.
• Mindre enn 3 år – kun 60 prosent betales.
• Mindre enn ett år - betaling skjer i henhold til minste betalingsbeløp.

Sykefravær for en arbeidstaker som kombinerer flere jobber beregnes ved hjelp av egne beregninger, men etter samme prinsipp som hovedoppgaven.

Fødselssykefravær

Reglene for beregning av kontantstøtte for kvinner under graviditet og fødsel er beskrevet i detalj i føderal lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006. I følge loven skal beregningene gjøres som følger:

• Beregn totalbeløpet for alle inntekter for det siste året som gikk forut for starten av fødselspermisjonen (det tas hensyn til lønn og andre inntekter som det ble trukket trygdeavgift fra til trygdekassen).
• Beregn mengden gjennomsnittlig inntekt for en arbeidsdag.
• Beregn fordelsbeløpet per dag. For å gjøre dette, multipliseres mengden gjennomsnittlig inntekt for en dag med en prosentandel, som bestemmes basert på den ansattes forsikringsrekord eller andre forhold (etablert i lov nr. 255-FZ, artikkel 7).
• Sammenlign stønadsbeløpet for én dag med maksimalt stønadsbeløp. Hvis den mottatte dagpengene ikke er mer enn maksimum, utbetales det fra det beregnede beløpet.
• Deretter beregnes det totale stønadsbeløpet. Du må gange størrelsen på dagpengene med det totale antallet kalenderdager med fødselspermisjon. Varigheten av perioden som skal betales er også spesifisert i lovgivningen.

Hvis en kvinne fortsetter sin arbeidsaktivitet under fødselspermisjonen, opptjenes hun for denne perioden på vanlig måte. Og fødselspenger beregnes for den gjenværende perioden, fra datoen da permisjonen faktisk ble utstedt på arbeidstakers forespørsel.