लेखा माहिती. लेखा माहिती 1c ऋण शिल्लक नियंत्रण अक्षम करा

हा अहवाल कोणत्याही वेळी 41 खात्यांवरील ऋण शिल्लक बद्दल सारांश किंवा तपशीलवार माहिती प्राप्त करण्यास मदत करतो. अहवालाचा परिणाम डीफॉल्ट तपशीलासह प्रदर्शित केला जातो (चित्र 1 पहा)

कारण अहवाल पूर्णपणे डेटा लेआउट योजना वापरून लिहिला असल्याने, वापरकर्त्याला वापरकर्ता मोडमधून अहवाल विभाग बदलणे कठीण होणार नाही (चित्र 2 पहा)

बाह्य अहवाल कॉन्फिगरेशनसाठी आहे "1C: एंटरप्राइझ अकाउंटिंग 8, संस्करण 3.0" आणि "आवृत्ती 3.0 (KORP)", "व्यवस्थापित अनुप्रयोग" मोडमध्ये प्लॅटफॉर्म आवृत्ती 8.2 वर चालत आहे.

विनामूल्य समर्थन कालावधी: 1 महिना.

खरेदी करण्याची कारणे

निगेटिव्ह बॅलन्स ही कोणत्याही अकाउंटंटसाठी नेहमीच डोकेदुखी असते. 41 खात्यांवरील निगेटिव्ह बॅलन्स ही परिस्थिती दुप्पट वाढवतात. हा अहवाल द्रुत आणि स्पष्टपणे सर्व दर्शवितो 41 मध्ये "लालसरपणा" सोयीस्कर आणि दृश्य स्वरूपात मोजला जातो. शिवाय एल41 खात्यांवरील कोणतीही ऋण शिल्लक “सबकॉन्टो विश्लेषण” आणि “खाते कार्ड” अहवाल वापरून उलगडली जाऊ शकते. त्याच वेळी, या अहवालांचा वापर एकत्रित करून, थेट रेकॉर्ड दस्तऐवजांच्या पातळीपर्यंत जाणे शक्य आहे ज्यामुळे मालाची हालचाल झाली. हे करण्यासाठी, फक्त अहवालातील आवश्यक क्रमांकावर क्लिक करा आणि डीकोडिंगसाठी अहवाल निवडा.

वापरकर्त्यांच्या असंख्य विनंत्यांनुसार, "इन्व्हेंटरी खात्यांवर नकारात्मक शिल्लक नियंत्रण" या अहवालाची एक वेगळी आवृत्ती तयार केली गेली, ज्याने केवळ 41 खात्यांसाठीच नव्हे तर यादीच्या हालचालीसाठी इतर मुख्य खाती देखील नकारात्मक शिल्लक नियंत्रित करण्याची क्षमता जोडली. आयटम:

खाते 07 इंस्टॉलेशनसाठी उपकरणे
- खाते 08.04 स्थिर मालमत्तेचे संपादन
- 10.07 वगळता सर्व खाते 10 (तृतीय पक्षांना प्रक्रियेसाठी हस्तांतरित केलेले साहित्य)
- खाते 21 स्वतःच्या उत्पादनाची अर्ध-तयार उत्पादने
- ४१.१२ वगळता सर्व खाते ४१ (किरकोळ व्यापारातील वस्तू (विक्री मूल्यानुसार NTT मध्ये))
- खाते 42.01 स्वयंचलित रिटेल आउटलेटवर ट्रेड मार्जिन
- खाते 43 तयार उत्पादने

तसेच, लक्षात ठेवा की नकारात्मक शिल्लक केवळ इन्व्हेंटरी खात्यांमध्येच नाही तर सीमाशुल्क घोषणा खात्यात देखील उद्भवू शकते. तुम्हाला हे खाते देखील नियंत्रित करायचे असल्यास, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही बाह्य अहवालाशी परिचित व्हा

फायदे

1. बाह्य प्रक्रिया आणि अहवालाच्या यंत्रणेद्वारे कनेक्शन. हे तुम्हाला मानक कॉन्फिगरेशनमध्ये कोणतेही बदल न करता अहवाल वापरण्याची परवानगी देते. "फाइल" -> "ओपन" द्वारे मानक अहवाल उघडणे देखील शक्य आहे.
2. वापरकर्ता मोडमधून "स्वतःसाठी" अहवाल सानुकूलित करण्याची शक्यता.

पैसे परत हमी

जर प्रोग्राम वर्णनातील घोषित कार्यक्षमतेशी जुळत नसेल तर Infostart LLC तुम्हाला 100% परताव्याची हमी देते. आमच्या खात्यात पैसे मिळाल्याच्या तारखेपासून 14 दिवसांच्या आत तुम्ही विनंती केल्यास पैसे पूर्ण परत केले जाऊ शकतात.

हा कार्यक्रम कार्य करण्यासाठी इतका सिद्ध झाला आहे की आम्ही पूर्ण आत्मविश्वासाने अशी हमी देऊ शकतो. आमच्या सर्व ग्राहकांनी त्यांच्या खरेदीवर समाधानी असावे अशी आमची इच्छा आहे.

माझ्या व्हिडिओ ट्यूटोरियलमध्ये, मी अनेकदा या वस्तुस्थितीबद्दल बोलतो की 1C डेटाबेस पीरियड क्लोजर आणि रिपोर्टिंगसाठी तयार असणे आवश्यक आहे. आणि अशा तयारीचा एक महत्त्वाचा मुद्दा म्हणजे वस्तू, साहित्य आणि तयार उत्पादनांच्या नकारात्मक समतोलाचे नियंत्रण. 1C मध्ये इन्व्हेंटरी खात्यांची स्थिती तपासण्यासाठी तुम्ही कोणते अहवाल वापरावे: लेखा? त्यापैकी काही पाहू.

1. “खाते ताळेबंद” नोंदवा

अनेक अकाउंटंटना अकाऊंट बॅलन्स शीटसह काम करण्याची सवय असते. हा अहवाल खरंच इन्व्हेंटरी बॅलन्स नियंत्रित करण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो, तुम्हाला फक्त हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की सेटिंग्ज परिमाणवाचक निर्देशक प्रदर्शित करण्यासाठी सेट केल्या आहेत.
"सेटिंग्ज दर्शवा" बटणावर क्लिक करा आणि "इंडिकेटर" टॅबवर जा.

त्यानंतर आम्ही अहवालाचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करतो आणि आढळलेल्या त्रुटींचे विश्लेषण करतो

ताळेबंद सोयीस्कर आहे कारण ते तुम्हाला केवळ नकारात्मक परिमाणवाचक शिल्लकांच्या उपस्थितीचेच मूल्यांकन करू शकत नाही तर इतर समस्याप्रधान परिस्थिती देखील शोधू देते:
- रकमेशिवाय इन्व्हेंटरी आयटमची परिमाणवाचक शिल्लक;
- प्रमाणाशिवाय एकूण शिल्लक;
- नकारात्मक शिल्लक.
तथापि, जर मोठ्या संख्येने आयटम आयटम अकाउंटिंगमध्ये गुंतलेले असतील तर अशी तपासणी खूप श्रम-केंद्रित असू शकते. याशिवाय, प्रत्येक लेखा खात्यासाठी (10, 41, 43) SALT स्वतंत्रपणे तयार करावे लागेल, ज्यामुळे कामाची प्रक्रिया काहीशी गुंतागुंतीची होते.

2. "ऋण शिल्लक नियंत्रण" अहवाल द्या

1C: एंटरप्राइझ अकाउंटिंग 8 एडिशन 3.0 कॉन्फिगरेशन एक रिपोर्ट प्रदान करते जो नकारात्मक परिमाणात्मक इन्व्हेंटरी बॅलन्सचे परीक्षण करण्यासाठी आदर्श आहे. अहवाल "वेअरहाऊस" टॅबवर स्थित आहे.

आम्ही कालावधी, संस्था सूचित करतो आणि अहवाल तयार करतो.

अहवालात फक्त त्या आयटम आयटमचा समावेश आहे ज्यासाठी नकारात्मक परिमाणवाचक शिल्लक आढळली होती. मोठा फायदा असा आहे की सर्व इन्व्हेंटरी खात्यांवरील डेटाचे विश्लेषण केले जाते. माझ्या मते, OSV पेक्षा अहवालासह काम करणे अधिक सोयीचे आहे.
परंतु एक वजा देखील आहे - अहवाल आपल्याला फक्त नकारात्मक परिमाणवाचक शिल्लकांचे निरीक्षण करण्यास अनुमती देतो, पडद्यामागील इतर समस्या सोडतो ज्या SALT आपल्याला शोधण्याची परवानगी देतो.

3. अहवाल "उपकंट्रोचे विश्लेषण"

मी या अहवालाबद्दल एकापेक्षा जास्त वेळा बोललो आहे. सबकॉन्टो विश्लेषण हा माझ्या आवडत्या अहवालांपैकी एक आहे, जो तुम्हाला केवळ त्रुटी शोधू शकत नाही, तर अनेक परिस्थितींमध्ये त्यांची कारणे समजून घेण्यास देखील अनुमती देतो.
"अहवाल" - "सबकॉन्टो विश्लेषण" विभागात जा.

"नामांकन" उपकंटो निवडा आणि अहवाल सेटिंग्जमध्ये परिमाणवाचक निर्देशकांचे प्रदर्शन सक्षम केले आहे का ते तपासा.

सबकॉन्टो विश्लेषण चांगले आहे कारण ते तुम्हाला सर्व अकाउंटिंग खात्यांमध्ये इन्व्हेंटरी आयटमच्या हालचालींबद्दल माहिती मिळवू देते. उदाहरणार्थ, उत्पादन एका अकाउंटिंग खात्यावर आले, परंतु दुसऱ्याकडून विकले गेले अशा परिस्थितीचा मागोवा घेण्यासाठी.

तथापि, मोठ्या संख्येने आयटमसह, डेटाचे विश्लेषण करणे कठीण होऊ शकते.
1C - VIDEO मधील “सबकॉन्टो विश्लेषण” अहवालासोबत कसे कार्य करावे या व्हिडिओ ट्यूटोरियलमध्ये या अहवालासोबत काम करण्याबद्दल मी अधिक बोललो.
अशा प्रकारे, पुनरावलोकन केलेल्या प्रत्येक अहवालाचे त्याचे फायदे आणि तोटे आहेत. माझ्या कामात, मी त्यांना एकत्र करण्याची शिफारस करतो:
- "निगेटिव्ह बॅलन्सचे नियंत्रण" अहवाल वापरून एकूण त्रुटी शोधा;
- नंतर सर्व इन्व्हेंटरी खात्यांसाठी SALT पहा;
- चुकीची शिल्लक कारणे ओळखण्यासाठी, "सबकॉन्टो विश्लेषण" अहवाल वापरा.
मी दोन उपयुक्त व्हिडिओंमध्ये इन्व्हेंटरी आयटमचा लेखाजोखा करताना त्रुटी शोधणे आणि दुरुस्त करण्याशी संबंधित मनोरंजक उदाहरणांवर देखील चर्चा केली:

दोन प्रकारच्या परिस्थिती आहेत ज्यामध्ये संतुलन नियंत्रण स्थापित करणे आवश्यक आहे.

पहिली परिस्थिती. काहीवेळा लेखापालांना 1C 8.3 प्रोग्राममधील साहित्य किंवा वस्तू लिहून ठेवण्याच्या अशक्यतेच्या समस्येचा सामना करावा लागतो कारण ते उपलब्ध असले तरी लेखा मध्ये त्यांच्या अनुपस्थितीमुळे. आणि लेखापालाने सामग्री किंवा वस्तूंच्या शिपमेंटसाठी तातडीने कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे:

जर संस्थेने नुकतेच 1C 8.3 मध्ये लेखांकन सुरू केले असेल किंवा प्रोग्राममध्ये डेटा वेळेवर प्रविष्ट केला नसेल तर ही परिस्थिती शक्य आहे.

दुसरी परिस्थिती अशी आहे की जेव्हा अकाउंटंट वेअरहाऊसमध्ये उपलब्ध नसलेली सामग्री लिहून देतो. आणि अकाउंटंट शिपिंग दस्तऐवज तयार करतो, जे कंपनीच्या प्रतिष्ठेसाठी फारसे चांगले नाही.

शिल्लक नियंत्रण सेट करत आहे

1C 8.3 अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये शिल्लक नियंत्रित करण्यासाठी एक सेटिंग आहे. आणि डेटाबेस तयार करताना, डीफॉल्ट सेटिंग्ज आपल्याला लेखा डेटानुसार, प्रोग्राममध्ये उपलब्ध नसलेल्या वस्तू लिहिण्याची परवानगी देतात.

सर्व प्रकारच्या दस्तऐवजांमध्ये विशिष्ट संस्था आणि वेअरहाऊसच्या संदर्भात शिल्लक नियंत्रित केली जाते: विक्री, मागणी बीजक, हालचाल इ, जेथे वेअरहाऊस विश्लेषणासह खाती गुंतलेली असतात.

महत्वाचे! वेअरहाऊस स्तरावर शिल्लक नियंत्रित करण्यासाठी, 1C 8.3 मध्ये वस्तू किंवा सामग्रीच्या खात्यांमध्ये वेअरहाऊस विश्लेषणे स्थापित करणे आवश्यक आहे.

अशा प्रकारे:

• पहिल्या परिस्थितीसाठी, तुम्हाला बॉक्स चेक करणे आणि डेटाबेसमध्ये सर्व शिल्लक सामग्री प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. आणि यानंतर वस्तू आणि साहित्याची पावती वेळेवर नोंदवणे उचित आहे.
• दुस-या परिस्थितीसाठी, गहाळ वस्तू (साहित्य) लिहिण्यास मनाई करण्यासाठी तुम्हाला बॉक्स अनचेक करणे आवश्यक आहे.

1C 8.3 मध्ये शिल्लक नियंत्रण कसे अक्षम करावे

गहाळ वस्तूंसह दस्तऐवज पोस्ट करण्यावरील बंदी काढून टाकण्यासाठी, तुम्हाला प्रशासन विभागातील 1C 8.3 प्रोग्रामच्या सेटिंग्जवर जाण्याची आवश्यकता आहे - नंतर दस्तऐवज पोस्टिंग सेटिंग्ज:

लेखा डेटानुसार शिल्लक नसल्यास यादी लिहिण्याची परवानगी आहे बॉक्स चेक करा:

गोदामांच्या संदर्भात शिल्लक नियंत्रण

गोदामांसाठी नकारात्मक शिल्लक रोखण्यासाठी, गोदामांनुसार विश्लेषण सेट करा. तुम्ही लेखा सेटिंग्जमध्ये गोदामांसाठी विश्लेषणे सक्षम करू शकता: विभाग प्रशासन - नंतर अकाउंटिंग पॅरामीटर्स. निवडा खात्यांचा चार्ट सेट करणेआणि इन्व्हेंटरी अकाउंटिंगमध्ये वर क्लिक करा वस्तू आणि गोदामानुसार (प्रमाणानुसार):

नवीन विंडोमध्ये ध्वज सेट करा गोदामांद्वारे (स्टोरेज स्थाने). हा चेकबॉक्स गोदामांच्या संदर्भात शिल्लक नियंत्रणावर परिणाम करेल:

• चेकबॉक्स अनचेक असल्यास, शिल्लक नियंत्रण संस्थेद्वारे केले जाते;
• चेकबॉक्स चेक केला असल्यास, एखाद्या संस्थेच्या आणि विशिष्ट वेअरहाऊसच्या संदर्भात:

1C 8.3 मध्ये ऋण शिल्लक नियंत्रण

जर बॉक्स अनचेक करणे शक्य नसेल किंवा ऋण शिल्लक असलेल्या नोंदी ठेवण्याची कारणे असतील तर, 1C 8.3 लेखा एक अहवाल लागू करते जे तुम्हाला नकारात्मक शिल्लक नियंत्रित करण्यास अनुमती देते.

अहवाल द्या नकारात्मक शिल्लक नियंत्रण 1C 8.3 मध्ये ते वेअरहाऊस विभागात स्थित आहे - नंतर ऋण शिल्लक नियंत्रण:

दस्तऐवज, गोदामे, वस्तू आणि इतर लेखाविषयक वस्तूंवरील तपशीलांसह ठराविक कालावधीसाठी अहवाल तयार केला जाऊ शकतो. आणि निवड वापरून विशिष्ट वेअरहाऊस किंवा आयटमसाठी डेटा देखील प्रदर्शित करा:

महत्वाचे! निगेटिव्ह बॅलन्स कंट्रोल रिपोर्ट केवळ निर्दिष्ट कालावधीसाठी नकारात्मक शिल्लक दर्शवितो. अहवाल सुरू होण्यापूर्वी कागदपत्रे लिहून दिली असल्यास, त्यांच्यासाठी नकारात्मक शिल्लक अहवालात समाविष्ट केली जाणार नाही.

अहवाल सेटिंग्ज बदलण्यासाठी, तुम्ही सेटिंग्ज दाखवा आदेश वापरणे आवश्यक आहे. सेटिंग्ज टॅबमध्ये जाऊन ग्रुपिंग, सिलेक्शन, अतिरिक्त फील्ड, तुम्ही रिपोर्टला इच्छित स्वरूप देऊ शकता:

वेबसाइटवर तुम्ही 1C अकाउंटिंग 8.3 चे कॉन्फिगरेशन पाहू शकता.

1C 8.2 (8.3) प्रोग्राम सेट करण्याबद्दल अधिक तपशील शिल्लक नसल्यास यादी लिहिण्यास मनाईयाचा आर्थिक परिणामांवर कसा परिणाम होतो, पुढील व्हिडिओ पहा:

कृपया हा लेख रेट करा:

1C 8.3 अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये स्टॉक बॅलन्स कसे नियंत्रित करावे?

कोणत्याही संस्थेने स्टॉक बॅलन्सचे निरीक्षण केले पाहिजे. आणि एखादे उत्पादन प्रत्यक्षात उपलब्ध असताना परिस्थिती उद्भवणे असामान्य नाही, परंतु ते प्रोग्राममध्ये नाही. आणि मग अकाउंटंटला निर्णय घेण्यास भाग पाडले जाते:

• ते विकण्याची परवानगी द्या
• ही परिस्थिती का उद्भवली हे स्पष्ट होईपर्यंत स्थगित करा

हा निर्णय, नियमानुसार, बॅलन्सच्या हिशोबाच्या संबंधात संस्थेमध्ये पाळल्या जाणाऱ्या धोरणाच्या आधारे घेतला जातो. कधीकधी तुम्ही एखादी वस्तू बाजूला ठेवू शकता आणि खरेदीदाराला सांगू शकता की आम्ही ती आता तुम्हाला विकू शकत नाही. कधीकधी हे करणे अशक्य आहे. उदाहरणार्थ, रिटेलमध्ये, जेव्हा खरेदीदार हे उत्पादन पाहतो किंवा आधीच त्याच्या हातात धरतो.

तुम्ही अर्थातच विक्री दस्तऐवज तयार करू शकता आणि दस्तऐवज पोस्ट करू शकत नाही, परंतु सर्व संस्था यास परवानगी देत ​​नाहीत. म्हणून, 1C 8.3 प्रोग्राममध्ये (8.2 प्रमाणे) नकारात्मक शिल्लक नियंत्रण अक्षम करणे शक्य आहे.

शिल्लक नियंत्रण सक्षम केले असल्यास, स्टॉकमध्ये नसलेले उत्पादन (किंवा आवश्यक खात्यावर) विकताना, प्रोग्राम समान चेतावणी देईल:

"उत्पादने" सूचीच्या ओळी 1 मधील "प्रमाण" स्तंभ चुकीच्या पद्धतीने भरला आहे.

सूचित प्रमाण शिल्लक ओलांडते. उर्वरित: 18; गहाळ: 111,093

1C 8.3 मध्ये ऋण शिल्लक नियंत्रण अक्षम करणे

1C मध्ये शिल्लक नियंत्रण अक्षम किंवा सक्षम करण्यासाठी, तुम्हाला "मुख्य" मेनूवर जाण्याची आवश्यकता आहे, नंतर "सेटिंग्ज" विभागात "लेखा पॅरामीटर्स" निवडा.

1C अकाउंटिंगच्या काही आवृत्त्यांमध्ये, या सेटिंग्ज प्रशासन - दस्तऐवज पोस्टिंग सेटिंग्ज मेनूमध्ये आहेत.

“अकाउंटिंग पॅरामीटर्स” मध्ये तुम्हाला 1C “इन्व्हेंटरीज” टॅबवर जाणे आवश्यक आहे आणि “अकाउंटिंग डेटानुसार शिल्लक नसल्यास इन्व्हेंटरीजच्या राइट-ऑफला परवानगी द्या” चेकबॉक्स तपासा:

मग तुम्हाला फक्त “सेव्ह आणि क्लोज” बटणावर क्लिक करायचे आहे. आता राइट ऑफ करताना बॅलन्स कंट्रोल होणार नाही.

परंतु अशी पद्धत अपरिहार्यपणे वेअरहाऊसमध्ये (म्हणजे, प्रोग्राममध्ये) नकारात्मक शिल्लक दिसण्यास कारणीभूत ठरेल. याला कसे सामोरे जायचे ते पाहूया.

"ऋण शिल्लक नियंत्रण" अहवाल द्या

सर्वात सोप्या प्रकरणात, तुम्हाला फक्त एक कालावधी निवडण्याची आणि "व्युत्पन्न करा" बटणावर क्लिक करण्याची आवश्यकता आहे. आणि इथेच पहिले आश्चर्य माझी वाट पाहत होते.

मी विशेषत: चाचणी कार्यक्रमात अशा परिस्थितीचे अनुकरण केले जेथे मी माझ्याकडे असलेल्या स्टॉकपेक्षा जास्त वस्तू विकल्या. शिवाय, त्याने 2013 मध्ये ही विक्री केली. तार्किकदृष्ट्या, 2016 मध्ये, माझ्याकडे अजूनही तेच उत्पादन लाल रंगात आहे. म्हणून, मी कालावधीला स्पर्शही केला नाही, परंतु लगेचच “व्युत्पन्न करा” वर क्लिक केले. हे माझ्यासाठी कार्य करत नाही. असे दिसून आले की अहवाल केवळ निवडलेल्या कालावधीसाठी नकारात्मक शिल्लक बद्दल माहिती प्रदर्शित करू शकतो.

हे लक्षात घेतले पाहिजे, कारण मला अनेकदा फोरममध्ये प्रश्न पडतो "अहवाल मला काहीही का दाखवत नाही?" उत्तरे भिन्न होती, मुख्यतः चुकीच्या पद्धतीने स्थापित केलेल्या फिल्टरबद्दल, परंतु मला या कालावधीबद्दल कधीही काहीही आले नाही.

मी इच्छित कालावधी सेट केल्यानंतर, अहवाल योग्यरित्या व्युत्पन्न झाला:

इतर सर्व सेटिंग्ज मानक आहेत, तुम्ही विविध फिल्टर सेट करू शकता, गट जोडू शकता, क्रमवारी बदलू शकता, अतिरिक्त फील्ड जोडू शकता (“सेटिंग्ज दाखवा” बटण).

वरील सामग्रीवर आधारित: programmist1s.ru

ट्रेडिंग किंवा मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइजेसमध्ये, अकाउंटिंग सिस्टममध्ये नकारात्मक शिल्लक "पॉप अप" होते. ते जास्त प्रमाणात लिहीलेले वस्तू/साहित्य प्रतिबिंबित करतात.

त्यांच्या घटनेची कारणे काय आहेत?

आगमन नाही

बहुतेकदा सर्वात सामान्य कारण म्हणजे मालाची पावती नसणे किंवा प्रारंभिक शिल्लक नोंदवणे हे असू शकते. उदाहरणार्थ, आपण एखादे उत्पादन खरेदी केले आहे, परंतु अद्याप ते सिस्टममध्ये नोंदणीकृत करण्यात व्यवस्थापित केलेले नाही, परंतु त्यांनी ते आधीच विकण्यात व्यवस्थापित केले आहे. काय होते की माल नोंदणीकृत झाला, नंतर स्टोअरमध्ये हलविला गेला आणि विकला गेला, परंतु कोणीतरी पावती दस्तऐवज रद्द केला.

या परिस्थितीत, डेटाबेसमध्ये पावती दस्तऐवजाची उपस्थिती तपासणे ही योग्य कृती असेल. ते तेथे असल्यास आणि पोस्ट केलेले नसल्यास, भरणे तपासा आणि पोस्ट करा. जर पावती दस्तऐवज डेटाबेसमध्ये अजिबात नसेल, तर तुम्ही ते पूर्वलक्षीपणे प्रविष्ट केले पाहिजे. हे समजून घेणे आवश्यक आहे की बंद कर कालावधीत पूर्वलक्षीपणे दस्तऐवज जोडल्यास कर रकमेत बदल होऊ शकतात, विशेषतः VAT.

पुन्हा प्रतवारी

आपण ज्या घटनेचा विचार करत आहोत त्याचे आणखी एक सामान्य कारण म्हणजे एका प्रकारच्या उत्पादनाची (सामग्री) चुकीची प्रतवारी करणे किंवा जास्त करणे आणि त्याच वेळी दुसऱ्याची कमतरता. उदाहरणार्थ, प्रोग्राममध्ये फक्त 10 तुकड्यांच्या रकमेचे एक काळा पाकीट स्टॉकमध्ये चिन्हांकित केले जाते, परंतु स्टोअरमध्ये विक्रेता लाल पाकीट विकतो आणि 5 तुकड्यांमध्ये त्याची विक्री डेटाबेसमध्ये नोंदवतो. परिणामी, डेटाबेसमधील काळ्या पाकिटांची शिल्लक कमी होत नाही, परंतु आपली शिल्लक लाल पाकिटांमध्ये दिसून येते.

या प्रकरणात, शिल्लक सुधारणे खालील प्रकारे सोडविली जाते: एका उत्पादनाची नोंदणी आणि दुसऱ्याचे राइट-ऑफ रेकॉर्ड केले जाते. हे करण्यासाठी, एक दस्तऐवज "माल पोस्टिंग" तयार केला जातो आणि त्यात 5 आयटम कॅपिटल केले जातात. लाल पाकीट. पुढे, एक दस्तऐवज "वस्तूंचे राइट-ऑफ" तयार केले जाते आणि त्यामध्ये 5 आयटम राइट ऑफ केले जातात. काळी पाकिटे.

जेव्हा 1C मध्ये: अकाउंटिंग 3.0 मध्ये उत्पादनासाठी (सामग्री) ऋण शिल्लक असते, तेव्हा "वस्तूंची विक्री" दस्तऐवज पोस्ट करताना, एक माहिती संदेश प्रदर्शित केला जातो की हे दस्तऐवज पोस्ट करणे शक्य नाही, कारण युनिट्सची संख्या दस्तऐवजाच्या टॅब्युलर भागात दर्शविलेले शिल्लक ओलांडते.

अंजीर. 1 गोदामात शिल्लक नसताना दस्तऐवजातील संदेश

ताळेबंदात चेतावणी सिग्नल - नकारात्मक शिल्लक लाल रंगात हायलाइट केल्या आहेत!

Fig.2 OSV द्वारे ट्रॅकिंग

1C BP 3.0 मध्ये ऋण शिल्लक नियंत्रण कसे सक्षम किंवा अक्षम करावे

तुम्ही "प्रशासन" विभागात नियंत्रण सेट करू शकता, त्यानंतर "दस्तऐवज पोस्ट करा" लिंकवर क्लिक करा.

Fig.3 सेटिंग

नियंत्रण अक्षम करण्यासाठी, तुम्हाला पॅरामीटरवर ध्वज सक्रिय करणे आवश्यक आहे "अकाऊंटिंग डेटानुसार शिल्लक नसल्यास इन्व्हेंटरी राइट-ऑफला परवानगी द्या."

Fig.4 नकारात्मक शिल्लक निर्देशकांसह युनिट्स लिहिण्याची परवानगी

असे घडते की एखादे उत्पादन तातडीने विकण्यासाठी ज्याला त्वरित पाठवण्याची देखील आवश्यकता आहे, आपल्याला तात्पुरते नियंत्रण अक्षम करणे आवश्यक आहे. "अंमलबजावणी" दस्तऐवज सिस्टममध्ये पोस्ट केला जातो आणि नंतर नियंत्रण पुन्हा चालू केले जाते. नंतर नकारात्मक उत्पादनास कारणीभूत असलेल्या लेखा त्रुटी दुरुस्त करण्यासाठी आपण शिल्लकांचे विश्लेषण करणे लक्षात ठेवले पाहिजे.

वेअरहाऊसद्वारे शिल्लक नियंत्रित करण्यासाठी, तुम्हाला त्यांच्यासाठी "प्रशासन" द्वारे "लेखा सेटिंग्ज" मध्ये विश्लेषणे सेट करणे आवश्यक आहे.

Fig.5 पॅरामीटर्स

"खात्यांचा चार्ट सेट करा" वर क्लिक करा.

Fig.6 पॅरामीटर सेट करणे

"आयटम, बॅचेस आणि गोदामांनुसार (प्रमाण आणि रकमेनुसार)" क्लिक करा.

Fig.7 इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग पॅरामीटर्स

विश्लेषण स्थापित करताना, “बाय वेअरहाऊस (स्टोरेज स्थाने)” वर क्लिक करून, आम्ही रेकॉर्ड कसे ठेवायचे ते निवडतो.

Fig.8 गोदाम विश्लेषण सक्रिय करणे

जर "प्रमाण आणि रकमेनुसार" सेटिंग निवडली असेल, तर त्यानुसार, गोदामांसाठी लेखांकन परिमाणवाचक आणि एकूण लेखाप्रमाणे असेल आणि जर "प्रमाणानुसार" असेल, तर प्रत्येक वेअरहाऊसच्या संदर्भात फक्त परिमाणवाचक असेल आणि राइट-ऑफ रक्कम असेल. सर्व गोदामांमधील संपूर्ण प्रमाणानुसार इन्व्हेंटरीची किंमत विभागून निर्धारित केली जाते.

नियंत्रण अहवाल

"निगेटिव्ह बॅलन्सचे नियंत्रण" अहवालाचा वापर संस्थांच्या मालाच्या आढळलेल्या नकारात्मक शिल्लकांचे विश्लेषण करण्यासाठी केला जातो. तुम्ही ते "वेअरहाऊस - निगेटिव्ह बॅलन्सचे नियंत्रण" द्वारे उघडू शकता.

अंजीर. 9 शिल्लक नियंत्रणासाठी अहवाल

Fig.10 नियंत्रण अहवाल फॉर्म

अहवाल सेटिंग्जमध्ये, तुम्ही कोणत्या डेटावर अहवाल तयार करायचा ते निर्दिष्ट करू शकता, उदाहरणार्थ, संस्था, वेअरहाऊस, राइट-ऑफ दस्तऐवज, आयटम इ.

Fig.11 नियंत्रण अहवाल सेटिंग्ज

निवडीमध्ये, आपण कोणत्या डेटावर अहवाल तयार करायचा हे निर्दिष्ट करू शकता, उदाहरणार्थ, विशिष्ट वेअरहाऊससाठी किंवा समस्याग्रस्त आयटमसाठी.

अंजीर. 12 नियंत्रण अहवालातील निवडी

अंजीर. 13 नियंत्रण अहवाल तयार करणे

निगेटिव्ह बॅलन्स हे अकाउंटिंग त्रुटींचे एक प्रकारचे सूचक आहेत. स्टॉक बॅलन्सचे सतत निरीक्षण करणे आणि ते वेळेवर दुरुस्त करणे महत्वाचे आहे. विद्यमान चुकीची शिल्लक वापरकर्त्यांच्या ऑपरेशनल कामासाठी समस्या निर्माण करतात आणि त्यामुळे किंमत, पुनर्मूल्यांकन आणि इतर महत्त्वाच्या लेखा निर्देशकांची चुकीची गणना होऊ शकते.