कायदेशीर संस्थांसाठी कॉर्पोरेट कार्ड कसे कळवावे. कॉर्पोरेट कार्ड वापरून पेमेंट कसे केले जातात? कॉर्पोरेट कार्डे साठवणे, जारी करणे आणि परत करणे

दोन्ही मोठे उद्योग आणि लहान आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसायांचे प्रतिनिधी बहुतेकदा व्यावसायिक क्रियाकलापांशी संबंधित खर्च करतात, कारण त्यांच्याशिवाय व्यवसायाचे सामान्य कार्य करणे अशक्य आहे. शिवाय, सर्व खर्च आणि उत्पन्न व्यवहारांचे लेखापालांनी काळजीपूर्वक निरीक्षण केले पाहिजे आणि अहवाल दस्तऐवजांमध्ये प्रतिबिंबित केले पाहिजे. आणि, उदाहरणार्थ, मोठ्या उद्योगांमध्ये व्यवस्थापकाला अनेक विभागांना वित्तपुरवठा करावा लागतो जे विशिष्ट वस्तू आणि सेवांसाठी पैसे देतात. पेमेंटच्या सोयीसाठी बँका कॉर्पोरेट कार्ड देतात. पुढे, आम्ही कायदेशीर संस्थांसाठी कॉर्पोरेट कार्ड काय आहे याबद्दल बोलू.

हे काय आहे

कायदेशीर घटकाचे कॉर्पोरेट बँक कार्ड, सोप्या शब्दात, उद्योजकाच्या चालू खात्याशी जोडलेले बँक कार्ड असते. खरं तर, आपण वापरत असलेल्या प्लॅस्टिक कार्डांपेक्षा ते भौतिकदृष्ट्या फारसे वेगळे नाही, परंतु असे असले तरी, त्याची स्वतःची अनेक वैशिष्ट्ये आहेत, तसेच त्याचा स्वतःचा विशेष उद्देश आहे. कॉर्पोरेट कार्ड वापरुन, कर्मचार्यांना रशिया किंवा परदेशातील एंटरप्राइझच्या गरजांसाठी वस्तू आणि सेवांसाठी पैसे देण्याची संधी आहे.

कृपया लक्षात घ्या की कॉर्पोरेट कार्ड मजुरी आणि सामाजिक लाभ हस्तांतरित करण्याच्या हेतूने नाही.

कंपनीला बँक पेमेंट इन्स्ट्रुमेंट जारी करण्याची आवश्यकता का आहे? खरं तर, हे एक अविभाज्य पेमेंट इन्स्ट्रुमेंट आहे, कारण कोणतीही कंपनी जवळजवळ दररोज काही प्रकारचे खर्चाचे व्यवहार करते आणि त्या प्रत्येकामध्ये मोठ्या दस्तऐवजाचा प्रवाह असतो, ज्यामुळे अकाउंटंटचे काम गुंतागुंतीचे होते. कायदेशीर घटकाच्या चालू खात्याशी लिंक केलेले पेमेंट बँक कार्ड तुम्हाला पेमेंट सिस्टम सुलभ करण्यास आणि सर्व खर्चाचा अधिक प्रभावीपणे मागोवा घेण्यास अनुमती देते.

तसे, हे लक्षात घेणे अशक्य आहे की उद्योजक अनेक कर्मचाऱ्यांसाठी अनेक गैर-वैयक्तिक बँक कार्ड जारी करू शकतो, प्रत्येक कार्ड एका मुख्य खात्याशी जोडलेले असते आणि खर्चाचे व्यवहार करताना, निधी डेबिट केला जाईल. कायदेशीर घटकाचे सामान्य चालू खाते. याव्यतिरिक्त, व्यवस्थापक प्रत्येक वैयक्तिक कार्डसाठी एक विशिष्ट मर्यादा सेट करू शकतो.

शंभर एक कॉर्पोरेट कार्ड आहे: व्याख्या

कायदेशीर संस्था पेमेंट प्लास्टिक का वापरतात?

पेमेंट कार्ड जारी करण्याचे निःसंशयपणे प्रत्येक कंपनीचे स्वतःचे कारण आहे. तथापि, खालील प्रकरणांमध्ये कॉर्पोरेट बँक कार्ड वापरण्याची आवश्यकता असू शकते:

• दुय्यम कर्मचाऱ्यांचा खर्च;
• मनोरंजन खर्च;
• उपयुक्तता सेवांसाठी देय;
• पुरवठादारांसह समझोता;
• स्टेशनरीसाठी देय;
• व्यावसायिक क्रियाकलापांशी संबंधित इतर सेवांसाठी देय.

तुम्ही बघू शकता, कॉर्पोरेट कार्ड हे एक सार्वत्रिक साधन आहे ज्याद्वारे तुम्ही वस्तू आणि सेवांसाठी पैसे देऊ शकता. म्हणजेच, थोडक्यात, हे समान पेमेंट इन्स्ट्रुमेंट आहे जे बहुतेक लोक वापरतात, परंतु केवळ कॉर्पोरेट कार्डे कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक गरजांसाठी नव्हे तर एंटरप्राइझच्या व्यावसायिक गरजांसाठी देय देण्याच्या उद्देशाने असतात.

कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड: सेवा वैशिष्ट्ये

बँकांच्या वित्तीय सेवांची श्रेणी बरीच विस्तृत आहे आणि अनुक्रमे दोन्ही व्यक्ती आणि कायदेशीर संस्थांसाठी, प्रत्येक उद्योजक स्वतःच्या विनंतीनुसार, डेबिट कार्ड किंवा क्रेडिट कार्ड जारी करू शकतो. त्यानुसार, डेबिट नोंदणी करणे सोपे आहे कारण त्यास क्रेडिट मर्यादा नाही, त्यामुळे सर्व खर्च उद्योजकाच्या चालू खात्यातील शिल्लक मध्ये केले जातील.

कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड कायदेशीर घटकाकडून वैयक्तिक अर्जावर जारी केले जाते. क्रेडिट मर्यादा असलेले कार्ड तुम्हाला बँक क्रेडिट फंड वापरून एंटरप्राइझचे वर्तमान खर्च भरण्याची परवानगी देते. क्रेडिट मर्यादा वित्तीय संस्थेद्वारे प्रत्येक क्लायंटसाठी वैयक्तिकरित्या सेट केली जाते; बिलिंग कालावधीसाठी सरासरी उलाढाल विचारात घेतली जाते. त्यानुसार, क्रेडिट मर्यादा कार्डवरील मासिक पावत्यांपेक्षा जास्त असू शकत नाही.

तसे, कायदेशीर संस्था, व्यक्तींप्रमाणेच, क्रेडिट मर्यादा वापरण्यासाठी बँकेला व्याज देण्यास बांधील आहेत.

कॉर्पोरेट कार्डची नोंदणी

त्यामुळे, तुमच्या कंपनीला प्लास्टिक पेमेंट इन्स्ट्रुमेंटची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही ते व्यावसायिक बँकेत सहजपणे उघडू शकता. जारीकर्ता म्हणून, तुम्ही वित्तीय संस्था निवडावी जिथे तुमचे चालू खाते आहे. तसे, ज्यांना पेमेंट प्लास्टिक मिळेल अशा अधिकाऱ्यांचे मंडळ ताबडतोब निश्चित करणे योग्य आहे, म्हणजे, ज्या कंपनीचे कर्मचारी ज्यांच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये खर्चाचे व्यवहार समाविष्ट आहेत. उदाहरणार्थ, एक कार्ड सहसा संचालक आणि त्याचे उप, मुख्य लेखापाल आणि इतर अधिकाऱ्यांना आवश्यक असते.

म्हणून, सर्वप्रथम, प्लास्टिक मिळविण्यासाठी आपल्याला बँकेशी संपर्क साधावा लागेल आणि कार्ड जारी करण्यासाठी अर्ज लिहावा लागेल. तसे, बँक कॉर्पोरेट क्लायंटसाठी विविध प्रकारच्या प्लास्टिक कार्डांसह अनेक उत्पादने ऑफर करते. योग्य निवड करण्यापूर्वी, तुम्हाला सेवा दर, खाते पुन्हा भरण्याच्या पद्धती, मर्यादा, क्रेडिट कार्डचे व्याजदर, चलन रूपांतरण अटी, वैधता कालावधी आणि इतर बारकावे यांचा काळजीपूर्वक अभ्यास करणे आवश्यक आहे.

तसे, जर एखाद्या एंटरप्राइझच्या मंडळाच्या प्रतिनिधीने एका खात्याशी जोडलेली अनेक कार्डे जारी केली तर त्याला भविष्यात प्लास्टिक वापरणाऱ्या सर्व कर्मचाऱ्यांकडून डेटा गोळा करणे आवश्यक आहे. म्हणजेच बँकेला कर्मचाऱ्यांच्या पासपोर्टचा तपशील देणे आवश्यक आहे.

कृपया लक्षात घ्या की प्लास्टिक मिळाल्यानंतर 7 दिवसांनंतर, तुम्ही खाते उघडण्याबद्दल कर कार्यालयाला कळवले पाहिजे.

वापरण्याची वैशिष्ट्ये

कॉर्पोरेट कार्ड वापरण्याची प्रक्रिया कंपनीच्या व्यवस्थापनाने मंजूर केलेली असणे आवश्यक आहे. म्हणून, कॉर्पोरेट कार्ड वापरण्याच्या प्रक्रियेवर नियम तयार करण्याची शिफारस केली जाते. या तरतुदींमध्ये अनेक माहिती असणे आवश्यक आहे:

• परवानगी असलेल्या प्लास्टिक कार्ड व्यवहारांची यादी;
• प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी त्याच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांवर अवलंबून मासिक खर्चाची मर्यादा;
• ज्या कालावधीत कर्मचारी पेमेंट इन्स्ट्रुमेंट वापरतो;
• खर्च व्यवहारांसाठी अहवाल सादर करण्याची प्रक्रिया आणि अंतिम मुदत;
• कर्मचाऱ्याला खर्चाचा अहवाल म्हणून प्रदान करणे आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची यादी;
• कार्ड खात्यात प्रवेश डेटाच्या संरक्षणासाठी पावती प्रदान करणे (पिन गुप्त ठेवणे);
• परिस्थितीच्या नियमांचे उल्लंघन करण्याची जबाबदारी.

कृपया लक्षात घ्या की कायदेशीर संस्थांसाठी कार्ड खाती उघडण्याचे आणि वापरण्याचे नियम कायद्याद्वारे नियंत्रित केले जातात, म्हणजे कामगार संहिता, कर संहिता, फेडरल कायदा आणि सेंट्रल बँकेचे नियम.

चला एक उदाहरण देऊ: एखाद्या एंटरप्राइझमध्ये कार्ड खाते उघडताना, मंडळाच्या प्रतिनिधीने ऑर्डर जारी करणे आवश्यक आहे ज्याच्या आधारावर अधिकाऱ्यांची विशिष्ट यादी कर्तव्यावर पेमेंट कार्ड वापरेल. कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांनी स्वतःला या ऑर्डरशी परिचित केले पाहिजे, ज्यांनी, विशिष्ट खर्च करण्यासाठी प्लास्टिक कार्ड जारी करण्यासाठी व्यवस्थापनाकडे अर्ज सादर केला पाहिजे. याव्यतिरिक्त, लेखापालाने एक जर्नल ठेवणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये तो काही कर्मचाऱ्यांना पेमेंट कार्ड्सची स्वीकृती आणि जारी करण्याच्या नोंदी ठेवेल, जे खर्चाची रक्कम आणि पेमेंटचा उद्देश दर्शवेल.

हे लक्षात घेतले पाहिजे की महिन्याच्या शेवटी बँक कार्डधारकांना निधीच्या प्रवाहाचा अहवाल प्रदान करण्यास बांधील आहे, म्हणजेच, येणारे आणि जाणारे व्यवहार.

आणि शेवटी, कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांनी केलेल्या खर्चाचा संपूर्ण अहवाल देणे आवश्यक आहे याकडे विशेष लक्ष द्या. अकाऊंटिंग दस्तऐवजांमध्ये पावत्या, रोख पावत्या, विक्री पावत्या, कागदपत्रे समाविष्ट आहेत जे निधीचा हेतू वापरण्याचे संकेत देतील. तसे, पेमेंट कार्डमधून रोख रक्कम काढण्यास मनाई नाही, फक्त चेतावणी अशी आहे की या निधीच्या वापरासाठी आपल्याला पेमेंट ऑर्डर, रोख पावत्या आणि विक्री पावत्या या स्वरूपात संपूर्ण अहवाल देखील प्रदान करणे आवश्यक आहे. ज्या कर्मचाऱ्यांनी निधीचा अयोग्य वापर केला त्यांना पुढीलप्रमाणे शिक्षा करावी; ज्या निधीसाठी लेखा विभागात अहवाल प्राप्त झाला नाही ती रक्कम कर्मचाऱ्यांच्या पगारातून वजा केली जाईल.

कॉर्पोरेट कार्डचा वापर

लेखा नोंदी

अकाउंटंटने कंपनीमधील सर्व इनकमिंग आणि आउटगोइंग व्यवहारांचे काळजीपूर्वक निरीक्षण केले पाहिजे. आज, लेखांकन एका विशेष 1 सी प्रोग्राममध्ये केले जाते. स्थापित नियमांनुसार, कॉर्पोरेट कार्ड्ससाठी लेखांकन नोंदी विशेष खाते क्रमांक 55 मध्ये केल्या जातात. प्लास्टिक कार्डसाठी, नोंदी यासारख्या दिसतील:

• D-t 55.04, K-t 51 - कार्ड खात्यावर निधीची पावती;
• D-t 71.01, K-t 55.04 - खर्च ऑपरेशन;
• Dt 91.02, Kt 55.04 – वित्तीय संस्थेत कमिशन फी.

कॉर्पोरेट पेमेंट कार्डचे फायदे

सर्वप्रथम, हे लक्षात घेतले पाहिजे की पेमेंट कार्ड हे एक सार्वत्रिक पेमेंट साधन आहे जे रशिया आणि परदेशात वापरले जाऊ शकते. हे विशेषतः अशा उद्योगांसाठी सत्य आहे जे अनेकदा त्यांचे कर्मचारी परदेशात पाठवतात. खरंच, या प्रकरणात, त्यांना परकीय चलनात वस्तू आणि सेवांसाठी देय देण्यासाठी चलन बदलण्याची आवश्यकता नाही; रूपांतरण स्वयंचलितपणे केले जाते.

प्लास्टिक कॉर्पोरेट कार्डचे इतर स्पष्ट फायदे देखील आहेत:

1. कर्मचाऱ्यांसाठी बिझनेस ट्रिपची व्यवस्था करण्यासह काही खर्चासाठी आवश्यक रक्कम मिळविण्यासाठी व्यवस्थापन किंवा कंपनीच्या अधिकाऱ्याला प्रत्येक वेळी बँकेशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता नाही.
2. कॉर्पोरेट कार्ड्सची सेवा करणे बँकेकडून निधी प्राप्त करण्याच्या कमिशनपेक्षा स्वस्त आहे.
3. बँकेत एक कार्ड खाते उघडणे आणि कर्मचार्यांना अनेक पेमेंट कार्ड प्राप्त करणे पुरेसे आहे जे त्यांच्या कर्तव्याचा भाग म्हणून, कंपनीच्या गरजांसाठी खर्चाचे व्यवहार करतात.
4. प्लास्टिक कार्ड्सबद्दल धन्यवाद, कर्मचार्यांच्या खर्चाचा मागोवा घेणे सोपे आहे.
5. दूरस्थपणे इंटरनेट सेवा वापरण्यासह, तुम्ही तुमचे कार्ड खाते अनेक मार्गांनी टॉप अप करू शकता.
6. बँक कार्ड वापरून, तुम्ही दिवसाच्या कोणत्याही वेळी रोख रक्कम मिळवू शकता, कारण एटीएम चोवीस तास कार्यरत असतात, परंतु बँक शाखा ठराविक वेळापत्रकानुसार काम करतात.
7. आपल्याकडे कॉर्पोरेट कार्ड असल्यास, कर्मचाऱ्यांकडून निधी प्राप्त करण्याची प्रक्रिया लेखा विभागाचे काम मोठ्या प्रमाणात सुलभ करते; रोख प्राप्त करण्यासाठी, पावतीच्या विरूद्ध प्लास्टिक कार्ड प्राप्त करणे पुरेसे आहे; रोख जारी करण्याची नोंदणी करण्याची प्रक्रिया लांब आहे.
8. शेवटी, शेवटचा फायदा म्हणजे सुरक्षितता, कारण कार्ड खात्यावरील निधी तृतीय पक्षांद्वारे फसव्या क्रियाकलापांपासून विश्वसनीयरित्या संरक्षित केले जातात, ते चोरी करणे जवळजवळ अशक्य आहे, जरी कार्ड हरवले आणि ते ब्लॉक करणे आणि ते पुन्हा जारी करणे सोपे आहे.

तसे, कार्डचा मुख्य फायदा असा आहे की एकदा बँकेशी संपर्क साधणे आणि 3 वर्षांच्या आत भविष्यात इश्यूसाठी अर्ज लिहिणे पुरेसे आहे, आपण ते वित्तीय संस्थांना अतिरिक्त भेटीशिवाय वापरू शकता. नंतर, कालबाह्यता तारखेनंतर, आपण नवीन प्लास्टिक ऑर्डर करू शकता.

अशा प्रकारे, प्रत्येक उद्योजकाला कॉर्पोरेट कार्ड्सची आवश्यकता का आहे हे स्पष्ट होईल. ते तुम्हाला कर्मचाऱ्यांच्या खर्चाचे काळजीपूर्वक निरीक्षण करण्याची आणि खर्चाचे व्यवहार करण्यासाठी रोख जारी करण्यासाठी लागणारा वेळ कमी करण्याची परवानगी देतात. याव्यतिरिक्त, कोणत्याही व्यावसायिक बँकेत बँक प्लास्टिक मिळवणे सोपे आणि जलद होईल.

अनेक कंपन्यांचे लेखा विभाग अशा मेमोने भरलेले आहेत. ज्यांच्या क्रियाकलापांमध्ये असंख्य प्रवास आणि करमणूक खर्चांचा समावेश असतो अशा संस्थांमधील जबाबदार व्यक्तींसाठी लेखापालांसाठी लेखापालांची सतत डोकेदुखी असते. या ऑपरेशन्ससाठी नेहमीच मोठा दस्तऐवज प्रवाह असतो. खात्यावर निधी जारी करण्याची प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी कार्ड डिझाइन केले आहेत.

कॉर्पोरेट प्लास्टिक हे पेमेंटचे पूर्ण साधन आहे, ज्याचा धारक देश आणि परदेशात खरेदी करू शकतो, सेवांसाठी पैसे देऊ शकतो आणि रोख रक्कम मिळवू शकतो. हे आर्थिक साधन वेतन हस्तांतरण किंवा सामाजिक लाभांसाठी वापरले जाऊ शकत नाही.

मेजवानी कोणाच्या खर्चावर आहे?

ज्या संस्था, त्यांच्या क्रियाकलापांच्या स्वरूपानुसार, मोठ्या संख्येने कंपन्यांना सहकार्य करतात, कॉर्पोरेट कार्ड फायदेशीर, सोयीस्कर आणि प्रतिष्ठित आहेत.

कायदेशीर संस्था जारी करू शकतात डेबिट (सेटलमेंट) किंवा क्रेडीट कार्ड .

बर्याचदा, पहिला पर्याय ऑर्डर केला जातो, कारण जेव्हा वापरला जातो तेव्हा संस्थेचा स्वतःचा निधी खर्च केला जातो. एंटरप्राइझ स्वतः जबाबदार व्यक्तींची यादी निर्धारित करते ज्यांना कंपनीच्या पैशात प्रवेश आहे. बँक आवश्यक संख्येने कार्ड जारी करते, जे सामान्य खात्याशी जोडले जाऊ शकतात किंवा प्रत्येक प्रतिसाठी एक विशेष खाते उघडले जाते. संस्थेकडे कर्मचाऱ्यांसाठी एकूण खर्च मर्यादा आणि आर्थिक मर्यादा सेट करण्याची क्षमता आहे.

कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्डचा वापर सूचित करतो की बँकेद्वारे प्रदान केलेल्या उधार निधीचा वापर करून देयके दिली जातील. कर्ज वापरण्यासाठी कंपनीला व्याज भरावे लागेल, म्हणून या प्रकारचे प्लास्टिक कमी वेळा जारी केले जाते, मुख्यतः कंपन्यांच्या शीर्ष व्यवस्थापकांसाठी.

एक कार्ड जे नेहमी सेवेत असते

कॉर्पोरेट कार्ड कोणती कार्ये करते? यासाठी आवश्यक आहे:

• मनोरंजन खर्च;
• प्रवास खर्च;
• कंपनीची आर्थिक आणि उपयुक्तता देयके;
• नुकसान, चोरी आणि अनधिकृत खर्चापासून वित्त सुरक्षा आणि संरक्षण सुनिश्चित करणे;
• बँकिंग आणि परकीय चलन व्यवहारांवर बचत;
• लेखा विभागावरील भार कमी करणे;
• एंटरप्राइझचे परिचालन नियंत्रण आणि रोख व्यवस्थापन.

कॉर्पोरेट कार्ड कंपनीच्या संस्थात्मक खर्चाचे विश्लेषण आणि कमी करण्यात मदत करते आणि वस्तू आणि सेवांसाठी (इतर नॉन-कॅश पेमेंट प्रकारांच्या तुलनेत) पेमेंटचा वेग वाढवते. बँकांमधील कामकाजाच्या दिवसाचा संदर्भ न घेता, कोणतेही आवश्यक ऑपरेशन सोयीस्कर वेळी केले जाऊ शकते.

जबाबदार व्यक्तींसाठी मला प्लास्टिक कोठे मिळेल?

या उत्पादनाची मागणी आहे, म्हणून क्रेडिट संस्था सक्रियपणे ते देऊ करत आहेत.

- Sberbank कॉर्पोरेट डेबिट कार्ड व्हिसा/मास्टरकार्ड बिझनेस त्यांच्या क्लायंटना जारी करते. कायदेशीर संस्था (रहिवासी आणि अनिवासी), वैयक्तिक उद्योजक, नोटरी आणि वकील कार्ड खाते उघडण्यासाठी अर्ज करू शकतात. बँकेने मंजूर केलेल्या घटक दस्तऐवजांच्या यादीमध्ये कर्मचाऱ्यांची यादी आणि पासपोर्ट डेटा असलेल्या रजिस्टरसह आहे - कॉर्पोरेट प्लास्टिकचे भविष्यातील धारक.

कायदेशीर घटकासाठी खाते विनामूल्य उघडले जाते. कार्डच्या प्रत्येक प्रतीसाठी सेवा शुल्क 1,200 रूबल आहे. रुबल खात्यांसाठी आणि विदेशी चलन खात्यांसाठी 50 EURO/USD. किमान डाउन पेमेंट आहे - 2,400 रूबल पासून. (परकीय चलनात 100 EURO/USD पासून). व्हिसा/मास्टरकार्ड बिझनेस "बजेट" कार्ड उत्पादन विनामूल्य जारी केले जाते आणि त्यासाठी निधीची अनिवार्य ठेव आवश्यक नसते.

- Bank24.ru अनेक श्रेणींचे कॉर्पोरेट कार्ड जारी करते: व्हिसा त्वरित जारी (इन्स्टंट रिलीज प्लास्टिक), व्हिसा क्लासिक आणि प्रतिष्ठित व्हिसा गोल्ड.

पहिल्या कार्डचे वैशिष्ठ्य म्हणजे ते अनामित आहे आणि जारी करताना ते सक्रिय केले जाऊ शकते. हे विनामूल्य जारी केले जाते, परंतु एक महत्त्वपूर्ण कमतरता आहे: कार्ड तृतीय-पक्ष क्रेडिट संस्थांच्या एटीएममध्ये अवरोधित केले असल्यास ते परत केले जाऊ शकत नाही. तसेच, हे प्लास्टिक ऑनलाइन खरेदीसाठी पैसे देण्यासाठी वापरता येणार नाही.

व्हिसा पेमेंट सिस्टमच्या कॉर्पोरेट कार्डच्या क्लासिक आणि प्रतिष्ठित आवृत्त्या बँकेच्या शाखेत किंवा ऑनलाइन अर्ज सबमिट करून मिळवता येतात. कार्ड जारी करण्याचे शुल्क त्याच्या वैधतेच्या प्रकारावर आणि कालावधीवर अवलंबून असते. वार्षिक व्हिसा क्लासिकची किंमत 1 हजार रूबल असेल आणि दोन वर्षांच्या एकाची किंमत 1,500 रूबल असेल.

समान कालावधीसाठी व्हिसा गोल्डची किंमत 4 हजार रूबल आहे. आणि 5,500 घासणे. अनुक्रमे हे कार्ड त्याच्या धारकाला कॉर्पोरेट प्लास्टिकच्या सर्व मानक फायद्यांचा आनंद घेऊ देते आणि आंतरराष्ट्रीय पेमेंट सिस्टमचे अनेक विशेषाधिकार देखील प्रदान करते. याव्यतिरिक्त, प्रीमियम कार्डधारकांना मोफत प्रवास अपघात विमा, रोख रक्कम किंवा डुप्लिकेट कार्डची त्वरित वितरण, कार्डच्या अनधिकृत वापराच्या जोखमींविरूद्ध विमा आणि माहिती सेवा प्रदान केली जाते.

- बँक ऑफ मॉस्को कॉर्पोरेट क्लायंटसाठी अनेक प्रस्ताव विकसित केले. त्यापैकी व्हिसा/मास्टरकार्ड व्यवसाय, तसेच आंतरराष्ट्रीय पेमेंट असोसिएशनचे प्रीमियम कार्ड (गोल्ड लेव्हल) आहेत. प्लॅस्टिक युनियन कार्ड (रशियन पेमेंट सिस्टम) देखील तयार केले जाते.

क्रेडिट संस्था चालू खाते उघडणाऱ्या नवीन ग्राहकांना कमिशन-मुक्त कॉर्पोरेट कार्ड ऑफर करते (जरी हे प्रतिष्ठित श्रेणींना लागू होत नाही). प्रीमियम कार्ड उत्पादनांसाठी USD 3,000 चे प्रारंभिक पेमेंट आणि USD 100 चे पहिल्या वर्षाचे पेमेंट आवश्यक आहे (दुसरे वर्ष - USD 90). व्हिसा/मास्टरकार्ड धारकांना अपघातांविरूद्ध विमा पॉलिसी (कव्हरेजची रक्कम कार्डच्या प्रकारावर अवलंबून असते) देखील दिली जाते.

Absolut Bank, Uralsib, Rosbank, Credit Europe Bank, Ak Bars Bank, Transcapitalbank, Investorgbank, Alfa-Bank, MinB, Rosselkhozbank आणि इतरांच्या उत्पादन लाइनमध्ये कॉर्पोरेट कार्डसाठी समान ऑफर आहेत.

कॉर्पोरेट बँक कार्ड हे पेमेंटचे आधुनिक मोबाइल साधन आहे जे कर्मचाऱ्यांना जवळपास कुठेही आणि कधीही संस्थेच्या हितासाठी खरेदी आणि बिले भरण्याची परवानगी देते. कॉर्पोरेट बँक कार्ड काय आहेत, ते नियमित कार्डांपेक्षा कसे वेगळे आहेत, तसेच ते जारी करण्याची आणि वापरण्याची प्रक्रिया आम्ही तुम्हाला सांगू.

कॉर्पोरेट कार्ड काय आहेत

कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या संस्थेच्या वतीने आणि त्यांच्या हितासाठी सतत काहीतरी द्यावे लागते: मनोरंजन आणि प्रवास खर्च, पुरवठादारांकडून बिले, उपयुक्तता, कार्यालयीन पुरवठा, प्रवासाची तिकिटे इ.

असे खर्च त्यांच्या स्वत: च्या खर्चावर न देण्यासाठी, कर्मचाऱ्यांना जबाबदार रक्कम जारी करण्यासाठी संस्थेच्या कॅश डेस्कशी संपर्क साधण्याची तसेच आधीच खर्च केलेल्या निधीचे अहवाल सादर करण्यास भाग पाडले जाते. या प्रकरणात, 7 ऑक्टोबर 2013 क्रमांक 3073-U च्या रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या निर्देशाच्या कलम 5 आणि 6 द्वारे स्थापित केलेली मर्यादा एका चौकटीत कॅश डेस्कमधून पैसे काढण्यासाठी पाळली जाणे आवश्यक आहे. करार (100,000 रूबल).

ज्यांच्याकडे वेळ नाही त्यांच्यासाठी BUKH.1S च्या संपादकांकडील लेखावरील चीट शीट

1. कॉर्पोरेट कार्ड हे डेबिट आणि क्रेडिट बँक कार्ड्सचे एक प्रकार आहे जे एखाद्या एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांना आदरातिथ्य, प्रवास आणि संस्थेच्या आर्थिक क्रियाकलापांशी थेट संबंधित इतर खर्चांसाठी स्वतंत्रपणे पैसे देऊ देते.

2. कॉर्पोरेट कार्डवरील पैसे हे संस्थेचेच पैसे आहेत आणि कार्ड वापरताना, पैसे त्याच्या चालू खात्यातून आपोआप खर्च केले जातात.

3. कॉर्पोरेट कार्ड डेबिट आणि क्रेडिट, वैयक्तिक आणि वाहक, रूबल आणि चलन आहेत.

4. संस्थांना कॉर्पोरेट कार्डच्या नोंदणीबद्दल कर अधिकार्यांना आणि अतिरिक्त-बजेटरी फंडांना माहिती देण्याची आवश्यकता नाही.

5. कॉर्पोरेट कार्ड रोख पैसे काढण्यासाठी आणि नॉन-कॅश पेमेंटसाठी दोन्ही वापरले जाऊ शकतात.

6. कॉर्पोरेट कार्डमधून काढलेल्या आणि हस्तांतरित केलेल्या पैशांच्या अहवाल प्रक्रियेस संस्था स्वतंत्रपणे मान्यता देते.

अशा प्रकारे, खात्यावर पैसे जारी करणे विशिष्ट गैरसोयींशी संबंधित आहे: वेळ खर्च, कागदपत्रे आणि निधीच्या रकमेवरील निर्बंध. कर्मचाऱ्यांना पैसे देण्याच्या या पद्धतीचा एक अधिक सोयीस्कर आणि आधुनिक पर्याय म्हणजे कॉर्पोरेट बँक कार्डचा वापर.

कॉर्पोरेट कार्ड हे डेबिट आणि क्रेडिट बँक कार्ड्सचा एक प्रकार आहे जे एखाद्या एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांना आदरातिथ्य, प्रवास आणि संस्थेच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांशी थेट संबंधित इतर खर्चांसाठी स्वतंत्रपणे पैसे देऊ देते.

अशा कार्डावरील पैसे हे संस्थेचेच पैसे असतात आणि कार्ड वापरताना, त्याच्या चालू खात्यातून पैसे आपोआप खर्च होतात. वैकल्पिकरित्या, ज्या कार्ड खात्याशी कॉर्पोरेट कार्ड लिंक केले आहे. त्यामुळे, कॉर्पोरेट कार्ड्समध्ये मोठ्या प्रमाणात कचरा रोखण्यासाठी पैसे काढणे आणि खर्च करणे यावर मर्यादा असते.

कॉर्पोरेट कार्ड वापरण्याचा अधिकार संस्थेच्या एका कर्मचाऱ्याला (उदाहरणार्थ, मुख्य लेखापाल) किंवा अनेकांना दिला जाऊ शकतो. सामान्यतः, कॉर्पोरेट कार्ड संचालक, लेखापाल, सचिव, तसेच त्या कर्मचाऱ्यांकडे असतात ज्यांच्या क्रियाकलापांमध्ये नियमित व्यावसायिक सहली असतात.

कॉर्पोरेट कार्ड खालील प्रकार आहेत:

डेबिट- संस्थेचा स्वतःचा निधी गणनासाठी वापरला जातो. त्याच वेळी, ओव्हरड्राफ्ट कनेक्ट करणे शक्य आहे - जर तुमचा स्वतःचा निधी संपला तर, बँक विशिष्ट रकमेत संस्थेला उधार घेतलेला निधी प्रदान करते.

पत- कर्मचारी संस्थेकडूनच नव्हे तर क्रेडिट संस्थेच्या कर्ज घेतलेल्या निधीने पैसे काढतात आणि पैसे देतात.

कार्ड देखील असू शकतात वैयक्तिकृत(एखाद्या विशिष्ट कर्मचाऱ्याला जारी केले जातात आणि ते केवळ त्यांच्याद्वारेच वापरले जाऊ शकतात) आणि वाहक कार्ड(अशा कार्डमधून अनामित, पेमेंट आणि पैसे काढण्याची परवानगी कार्ड पेमेंटसाठी सादर करणाऱ्या कोणत्याही व्यक्तीला आहे).

याव्यतिरिक्त, रूबल आणि परदेशी चलन कॉर्पोरेट कार्ड आहेत. नंतरची नोंदणी न्याय्य आहे, विशेषतः, जेव्हा कर्मचाऱ्यांच्या परदेशी व्यवसाय सहलीशी संबंधित खर्च भरणे आवश्यक होते.

कॉर्पोरेट कार्डची नोंदणी

कॉर्पोरेट कार्ड जारी करण्याची आणि प्राप्त करण्याची प्रक्रिया रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या 24 डिसेंबर 2004 क्रमांक 266-पीच्या नियमांद्वारे नियंत्रित केली जाते "पेमेंट कार्ड जारी करण्यावर आणि त्यांच्या वापरासह केलेल्या व्यवहारांवर." कॉर्पोरेट कार्ड बँकेकडून संस्थेकडून संबंधित अर्जाच्या आधारे जारी केले जातात.

कॉर्पोरेट बँक कार्ड हे बँक खाते नाही, परंतु ते फक्त पेमेंटचे साधन आहे (24 डिसेंबर 2004 क्रमांक 266-पी च्या रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या नियमांचे कलम 1.12). म्हणून, संस्थेकडे विद्यमान बँक खाती असल्यासच कॉर्पोरेट कार्ड उघडणे शक्य आहे. वैध खात्याशिवाय कार्ड मिळणे अशक्य आहे.

कॉर्पोरेट कार्ड विद्यमान चालू खात्याशी जोडले जाऊ शकते किंवा अशा कार्डसाठी वेगळे खाते उघडले जाऊ शकते. एखाद्या संस्थेने विशेष कार्ड खाते उघडल्यास, त्यातील पैसे चालू खात्यातील पैशांपेक्षा स्वायत्तपणे आणि स्वतंत्रपणे साठवले जातील. अनेक कॉर्पोरेट कार्ड एका खात्याशी जोडले जाऊ शकतात.

संस्थांना कॉर्पोरेट कार्ड जारी करण्याबद्दल कर अधिकार्यांना आणि अतिरिक्त-बजेटरी फंडांना माहिती देण्याची आवश्यकता नाही. तथापि, ते कार्ड खाती उघडण्याबद्दल सूचित करण्यास बांधील नाहीत, कारण हे बंधन 2 एप्रिल 2014 च्या फेडरल लॉ क्रमांक 52-FZ द्वारे रद्द केले गेले आहे.

कॉर्पोरेट कार्डसाठी कार्ड खाते उघडताना, त्याच्या उघडण्याच्या अर्जासोबत (कायदेशीर घटकाच्या वतीने) सामान्यतः युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीजमधील अर्क असतो, भविष्यातील कॉर्पोरेट कार्ड धारकाचा अर्ज कार्ड, त्याचा पासपोर्ट, तसेच कार्ड धारकासाठी कार्डवरील निधीची विल्हेवाट लावण्याचा अधिकार असलेले मुखत्यारपत्र. कागदपत्रांची एक विशिष्ट यादी बँकेद्वारे स्थापित केली जाते.

बँक कार्डमधून पैसे काढण्यासाठी काही मर्यादा सेट करण्याची ऑफर देखील देते. प्रत्येक कार्डासाठी वैयक्तिक मर्यादा सेट केल्या जाऊ शकतात. ते कायमस्वरूपी किंवा तात्पुरते असू शकतात. उदाहरणार्थ, संस्थेशी करार करून, बँक कॉर्पोरेट कार्ड धारकांना कार्डमधून दर आठवड्याला 10,000 रूबलपेक्षा जास्त डेबिट करण्यापासून प्रतिबंधित करू शकते.

कॉर्पोरेट कार्ड

कॉर्पोरेट बँक कार्ड्सच्या व्यापक वापरात काय अडथळा आणतो असे तुम्हाला वाटते?

कॉर्पोरेट कार्डचा वापर

कॉर्पोरेट कार्ड रोख पैसे काढण्यासाठी आणि नॉन-कॅश पेमेंटसाठी दोन्ही वापरले जाऊ शकतात. शिवाय, ही कार्ये पार पाडण्यासाठी, कर्मचाऱ्यांना कोणताही अर्ज लिहिण्याची आवश्यकता नाही आणि व्यवस्थापनास स्वतंत्र प्रशासकीय दस्तऐवज जारी करण्याची आवश्यकता नाही (11 मार्च 2014 क्र. 3210 च्या रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या निर्देशाचे कलम 6.3. -यू). बँकेकडून कंपनीच्या कॅश डेस्कवर पैसे हस्तांतरित करण्याची आणि अहवाल देण्यासाठी जारी करण्याची आवश्यकता नाही. कॉर्पोरेट कार्डमधून पैसे काढताना, तुम्हाला हे पैसे कॅश रजिस्टरद्वारे हस्तांतरित करण्याची देखील आवश्यकता नाही.

कार्ड वापरून पैसे काढता येतात आणि गरज भासल्यास कर्मचारी स्वतः दुसऱ्या खात्यात हस्तांतरित करू शकतो. अशा गरजेची एक विशेष बाब म्हणजे व्यवसायाची सहल.

बिझनेस ट्रिपला जाताना, एखादा कर्मचारी प्रवासाची तिकिटे, इंधन आणि वंगण, हॉटेल रूम, कॅन्टीन आणि कॅफे सेवा तसेच सर्व संबंधित हॉस्पिटॅलिटी खर्चासाठी कॉर्पोरेट कार्ड वापरू शकतो. याव्यतिरिक्त, आपल्याकडे कॉर्पोरेट चलन कार्ड असल्यास, रशियाच्या बाहेर स्थित कर्मचारी अशा कार्डमधून मुक्तपणे परकीय चलन काढू शकतो.

कॉर्पोरेट कार्डमधून अशा प्रकारे राइट ऑफ केलेले सर्व पैसे पोस्ट केलेल्या कर्मचाऱ्याला खात्यावर आपोआप जारी केले गेले आहेत. बिझनेस ट्रिपवरून परतणाऱ्या कर्मचाऱ्याला फक्त युनिफाइड फॉर्म क्रमांक AO-1 वापरून झालेल्या खर्चाचा अहवाल द्यावा लागतो.

त्याच वेळी, कार्डमधून निधी खर्च करण्याच्या सर्व प्रकरणांवर अहवाल तयार करणे आवश्यक नाही. कायद्यात असे नियम नाहीत. म्हणून, कर्मचाऱ्याला कार्डमधून पैसे काढण्याच्या आणि खर्च करण्याच्या सर्व प्रकरणांसाठी एकच आगाऊ अहवाल प्रदान करण्याचा अधिकार आहे. सहाय्यक दस्तऐवज (रोख पावत्या, प्रवास तिकिटे इ.) प्रदान करणे सामान्य पद्धतीने होते.

कॉर्पोरेट कार्डमधून काढलेल्या आणि हस्तांतरित केलेल्या पैशांच्या अहवाल प्रक्रियेस संस्था स्वतंत्रपणे मान्यता देते. लेखा विभागाकडे असे आगाऊ अहवाल सादर करण्याची वारंवारता देखील संस्थेद्वारे स्वतःच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांचे स्वरूप लक्षात घेऊन निर्धारित केली जाते.

कॉर्पोरेट बँक कार्ड वापरण्यास सक्षम होण्यासाठी, कर्मचाऱ्याकडे वैयक्तिक कॉर्पोरेट कार्ड असणे आवश्यक आहे किंवा संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांच्या यादीत असणे आवश्यक आहे ज्यांना नोंदणीकृत नसलेले कॉर्पोरेट कार्ड वापरण्याचा अधिकार आहे. ही यादी संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केली आहे.

सामान्य नियमानुसार, कॉर्पोरेट कार्डच्या सारामुळे, ते खालील उद्देशांसाठी वापरण्याची परवानगी नाही:

• कर्मचाऱ्यांना वेतन देय;
• कर्मचाऱ्यांना लाभ आणि भरपाई देय;
• संस्थेच्या आर्थिक क्रियाकलापांशी संबंधित नसलेल्या वैयक्तिक हेतूंसाठी वस्तू आणि सेवांचे संपादन.

परंतु या नियमाचा अर्थ असा नाही की कॉर्पोरेट कार्डचे पैसे वरील कारणांसाठी वापरले जाऊ शकत नाहीत. खरं तर, ते करू शकतात, कारण कायद्यामध्ये कॉर्पोरेट कार्ड्स वापरण्यावर कोणतेही निर्बंध नाहीत. त्याच वेळी, संस्थेच्या स्वतःच्या गरजांनुसार निर्धारित नसलेल्या हेतूंसाठी कार्डमधून पैसे काढणे योग्यरित्या औपचारिक केले जाणे आवश्यक आहे. म्हणून, पगार देण्यासाठी, अकाउंटंट कार्डमधून पैसे काढू शकतो आणि रोख पावती ऑर्डर वापरून संस्थेच्या कॅश रजिस्टरमध्ये जमा करू शकतो.

कर्मचारी वैयक्तिक कारणांसाठी कॉर्पोरेट कार्ड देखील वापरू शकतात (याचा मागोवा घेतला जाऊ शकत नाही आणि वेळेवर प्रतिबंध केला जाऊ शकत नाही), परंतु यामुळे कचरा होतो. ते कर्मचाऱ्यांच्या पगारातून भरले जाणे आवश्यक आहे.

BUKH.1S ने टेलिग्राम मेसेंजरमध्ये एक चॅनेल उघडले.हे चॅनेल लेखापाल आणि 1C प्रोग्रामच्या वापरकर्त्यांसाठी मुख्य बातम्यांबद्दल विनोदाने दररोज लिहिते. चॅनल सदस्य बनण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या फोन किंवा टॅबलेटवर टेलिग्राम मेसेंजर इंस्टॉल करून चॅनेलमध्ये सामील होणे आवश्यक आहे: https://t.me/buhru (किंवा टेलीग्राममधील सर्च बारमध्ये @buhru टाइप करा). कर, लेखा आणि 1C बद्दलच्या बातम्या - तुमच्या फोनवर त्वरित!

खात्याशी लिंक केलेली कायदेशीर संस्था. ओव्हरहेड, करमणूक, वाहतूक आणि प्रवास खर्च, तसेच रोख प्राप्त करणे यासह कंपनीच्या व्यवसाय किंवा मुख्य क्रियाकलापांशी संबंधित खर्च भरण्यासाठी डिझाइन केलेले. वेतन आणि सामाजिक देयके भरण्यासाठी कार्ड वापरले जाऊ शकत नाही. त्याच्या मुळात, कॉर्पोरेट कार्ड हे खात्यावर जारी केलेल्या निधीचे ॲनालॉग आहे. डेबिट किंवा क्रेडिट असू शकते.

कार्ड जारी करण्यासाठी, कायदेशीर घटकाने कॉर्पोरेट कार्ड जारी करणे आणि देखभाल करण्यासाठी बँकेशी करार करणे आवश्यक आहे, जे ही कार्डे वापरतील अशा कर्मचाऱ्यांची माहिती प्रदर्शित करते. कंपनीकडून त्यांच्यासाठी कार्ड आणि पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी करण्यासाठी कर्मचाऱ्यांच्या अर्जांसह करार असावा. कार्ड खाते उघडण्यासाठी, तुम्ही संबंधित कागदपत्रे प्रदान करणे आवश्यक आहे. कॉर्पोरेट कार्ड सर्व्हिसिंगसाठी बँक खाते उघडण्याच्या किंवा बंद केल्याच्या तारखेपासून सात कामकाजाच्या दिवसांच्या आत, याबद्दल कर कार्यालयाला सूचित करणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 23, 6.1). या मुदतीच्या उल्लंघनासाठी, कला अंतर्गत 5 हजार रूबलचा दंड प्रदान केला जातो. 118 रशियन फेडरेशनचा कर संहिता.

प्रत्येक खाते उघडण्यासाठी कार्डची संभाव्य संख्या प्रत्येक बँक स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार निर्धारित करते. उदाहरणार्थ, Bank24.ru वर तुम्ही एका खात्याशी अमर्यादित कॉर्पोरेट कार्ड लिंक करू शकता.

संस्थांसाठी कॉर्पोरेट कार्ड वापरण्याचे फायदे:

जबाबदार रक्कम जारी करण्याशी संबंधित ऑपरेटिंग खर्च आणि वेळ कमी करणे. कंपनीला व्यवसाय खर्चासाठी बँकेकडून रोख रक्कम प्राप्त करण्याची, तसेच ते वितरित आणि साठवण्याची आवश्यकता नाही;

परदेशी व्यापार सहलींसाठी परदेशी चलन खरेदी करण्याची किंवा परदेशी चलन खाते उघडण्याची आवश्यकता नाही आणि सीमा ओलांडताना घोषणा भरण्याची आवश्यकता नाही. कार्डधारक ज्या देशात आहे त्या देशाच्या चलनात स्वयंचलित रूपांतरणासह कंपनीच्या कार्ड खात्यातून निधी डेबिट केला जाईल;

कंपनीच्या खर्चाचे व्यवस्थापन आणि नियंत्रण. कार्ड्सवर मर्यादा सेट करण्याची आणि एसएमएस माहिती कनेक्ट करण्याची क्षमता तुम्हाला अधिकृत कर्मचाऱ्याद्वारे रीअल टाइममध्ये निधी खर्च नियंत्रित करण्यास अनुमती देते. उदाहरणार्थ, एखादी संस्था कधीही कार्ड टॉप अप करू शकते किंवा पोस्ट केलेल्या कर्मचाऱ्याच्या व्यवहारावरील मर्यादा वाढवू शकते. बँक कंपनीला कार्ड वापरून केलेल्या व्यवहारांचे तपशीलवार विवरण देखील प्रदान करते. यामुळे, कंपनीचा लेखा विभाग कर्मचाऱ्यांद्वारे निधीच्या लक्ष्यित खर्चावर नियंत्रण ठेवू शकतो;

100 हजार रूबल पेक्षा जास्त रकमेमध्ये पेमेंट करण्याची शक्यता. 20 जुलै 2007 क्रमांक 1843-U च्या रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या निर्देशांनुसार, एका कराराच्या चौकटीत, वैयक्तिक उद्योजकांसह, त्यांच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांशी संबंधित संस्थांमधील रशियन फेडरेशनमधील रोख देयके 100 हजार रूबल पेक्षा जास्त नसलेल्या रकमेत केले जाऊ शकते. कॉर्पोरेट कार्ड वापरून देयके नॉन-कॅश पेमेंट्सचा संदर्भ घेतात - अशा प्रकारे, हे निर्बंध कॉर्पोरेट कार्डसह व्यवहारांवर लागू होत नाही;

कार्ड वापरून तुम्ही इंटरनेटवर खरेदी करू शकता;

संस्थेच्या खात्यातील निधीचा 24/7 प्रवेश. एटीएममधून कधीही रोख मिळण्याची शक्यता;

संस्थेच्या सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी एकल खर्च मर्यादेसह सर्व कॉर्पोरेट कार्ड एका कार्ड खात्यात संलग्न करण्याची क्षमता किंवा सर्व कॉर्पोरेट कार्ड त्यांच्या स्वत: च्या खर्च मर्यादेसह गटांमध्ये विभाजित करण्याची क्षमता;

रोख नुकसान किंवा चोरीचा धोका कमी करा. कार्ड हरवल्यास, क्लायंट निधीची बचत करून ते ब्लॉक करू शकतो;

चेकबुकसाठी एक चांगला पर्याय.

तसेच, कार्ड आणि बँक प्रोग्रामच्या प्रकारानुसार, कॉर्पोरेट कार्ड्समध्ये विशिष्ट प्रकारच्या सूट आणि फायदे आहेत.

रशियन बँकांमध्ये एका कॉर्पोरेट कार्डच्या वार्षिक सर्व्हिसिंगची किंमत सरासरी 1 हजार रूबल आहे. उदाहरणार्थ, अवांगार्ड बँकेत, मास्टरकार्ड बिझनेस कार्डच्या वार्षिक सर्व्हिसिंगची किंमत 900 रूबल आहे आणि मास्टरकार्ड गोल्ड - 2 हजार. सेंट पीटर्सबर्ग इंडस्ट्रियल जॉइंट स्टॉक बँक (SIAB) मध्ये, कार्डच्या वार्षिक सर्व्हिसिंगसाठी 1 हजार रूबल खर्च येईल.

बँका कार्डवर किमान खाते शिल्लक सेट करू शकतात. तर, अवान्गार्ड बँकेत ते 10 हजार रूबल आहे, प्रॉम्स्व्याझबँकमध्ये - 3 हजार.

इतर शब्दकोशांमध्ये "कॉर्पोरेट कार्ड" काय आहे ते पहा:

कॉर्पोरेट कार्ड- (eng. कॉर्पोरेट कार्ड) – एक पेमेंट कार्ड जे त्याच्या धारकास कायदेशीर घटकाच्या खात्यावर व्यवहार करण्यास अनुमती देते. बँकेने सी.के. कायदेशीर कर्मचाऱ्यांच्या बाजूने. प्रवास आणि करमणुकीच्या खर्चासाठी त्यांचा वापर करणाऱ्या व्यक्ती... ...

कॉर्पोरेट कार्ड- एक बँक कार्ड जे त्याच्या धारकास कायदेशीर घटकाच्या खात्यावर व्यवहार करण्यास अनुमती देते... रशियन कायद्याच्या नियामक दस्तऐवजांमध्ये तयार केलेल्या संकल्पना आणि अटींचा शब्दकोश

युनिव्हर्सल इलेक्ट्रॉनिक कार्ड- (UEC) एक प्लास्टिक कार्ड जे एक ओळख दस्तऐवज, अनिवार्य आरोग्य विमा पॉलिसी, अनिवार्य पेन्शन विम्याचे विमा प्रमाणपत्र आणि पेमेंट बँक कार्ड एकत्र करते. माहिती... ...विकिपीडिया

क्रेडीट कार्ड- (इंग्रजी क्रेडिट कार्ड) वैयक्तिकृत प्लॅस्टिक प्लेटच्या स्वरूपात वैयक्तिक पेमेंट आणि सेटलमेंट दस्तऐवज, जारी करणाऱ्या बँकेने त्यांच्या ठेवीदारांना नॉन-कॅश पेमेंट, किरकोळ व्यापार नेटवर्कमध्ये क्रेडिटवर वस्तू आणि सेवांची खरेदी करण्यासाठी जारी केले आहे. .. ... आर्थिक शब्दकोश

पेमेंट कार्ड- व्यवहाराच्या वेळी कार्डधारकांना ओळखण्यासाठी आणि कायद्याद्वारे आणि कार्ड पेमेंट सिस्टमच्या ऑपरेशनच्या नियमांद्वारे निर्धारित पेमेंट दस्तऐवज जारी करण्यासाठी वापरले जाणारे नॉन-कॅश पेमेंट साधन. पीसी. - एक …… आर्थिक आणि क्रेडिट ज्ञानकोशीय शब्दकोश

- - व्हिसा पेमेंट सिस्टमचे कॉर्पोरेट कार्ड. रशियामध्ये उत्पादित नाही, बहुतेकदा यूएसएमध्ये वापरले जाते. 1994 पासून बँकांनी ऑफर केली आहे. हे कार्ड संस्थांमधील खर्च आणि कागदपत्रे कमी करण्यासाठी डिझाइन केले आहे, म्हणजे छोट्या खरेदीसाठी... ... बँकिंग विश्वकोश

सामान्य नागरिकांप्रमाणे कंपन्याही बँक कार्ड वापरून त्यांचा खर्च भरू शकतात. तथापि, अशा योजनेच्या सर्व सोयी असूनही, या खर्चाची प्रक्रिया आणि हिशेबात काही अडचणी आहेत. चला त्यांचा विचार करण्याचा प्रयत्न करूया.

स्टॅस बेली, लिपिक.रु

कंपनीसाठी पेमेंट कार्ड जारी करण्यासाठी, तुम्हाला बँकेसोबत करार करणे आवश्यक आहे. बहुतेक क्रेडिट संस्था अशा सेवा देतात. तथापि, जर एखादी संस्था (क्लायंट) बँकेशी करार करत असेल, तर बँक कार्ड धारक कंपनीचा अधिकृत प्रतिनिधी म्हणून काम करणारी व्यक्ती आहे. हे एकतर कंपनीचे संचालक किंवा इतर कोणतीही व्यक्ती असू शकते. हे त्याचे नाव आहे, आणि कंपनीचे नाव नाही, जे कार्डवर सूचित केले जाईल.

कायदेशीर संस्था त्यांच्या कर्मचाऱ्यांसाठी दोन मुख्य प्रकारची कार्डे उघडू शकतात. पहिले पेमेंट कार्ड आहे, त्याच्या धारकाने बँकेने स्थापित केलेल्या निधीच्या मर्यादेत व्यवहार करणे, ज्यासाठी सेटलमेंट्स कंपनीच्या बँक खात्यातील पैशाच्या खर्चावर केल्या जातात. दुसरे कार्ड क्रेडिट कार्ड आहे. कर्ज कराराच्या अटींनुसार स्थापित मर्यादेपर्यंत बँकेद्वारे प्रदान केलेल्या निधीचा वापर करून अशा कार्ड्सवरील सेटलमेंट केले जातात.

अशाप्रकारे, या दोन प्रकारचे बँक कार्ड एकमेकांपासून भिन्न आहेत कारण पहिल्या प्रकरणात, पेमेंट बँक कार्ड प्राप्त करण्यासाठी, संस्थेने आधीच उघडलेल्या बँक खात्यात निधी हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे किंवा बँकेत विशेष कार्ड खाते उघडणे आवश्यक आहे. . दुसऱ्या प्रकरणात, बँक प्रत्यक्षात संस्थेला कर्ज देते.

ग्राहक (म्हणजेच कंपन्या) क्रेडिट संस्थेशी करार करतात, जे पेमेंट कार्ड, क्रेडिट कार्ड वापरून केलेल्या व्यवहारांवरील सेटलमेंटसाठी निधीच्या तरतूदीसाठी विशिष्ट अटी परिभाषित करते, प्रदान केलेला निधी परत करण्याची प्रक्रिया तसेच गणना आणि पेमेंट. निर्दिष्ट रोख रकमेवर व्याज.

कंपनीने अधिकृत केलेला कार्डधारक एका बँकेने जारी केलेले अनेक पेमेंट आणि क्रेडिट कार्ड वापरून व्यवहार करू शकतो. एक पेमेंट कार्ड किंवा जारी करणाऱ्या क्रेडिट संस्थेने क्लायंटने अधिकृत केलेल्या व्यक्तीला जारी केलेले क्रेडिट कार्ड वापरून अनेक क्लायंट खात्यांवर व्यवहार केले जाऊ शकतात. हे सर्व बँकेसोबतच्या सेवा करारामध्ये प्रदान केले जाणे आवश्यक आहे.

क्रेडिट कार्ड थेट एखाद्या व्यक्तीला दिले जाते - कार्डधारक, जो पेमेंट आणि क्रेडिट कार्ड वापरून खालील ऑपरेशन्स करू शकतो:

रोख प्राप्त करणे;

रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावर प्रवास आणि मनोरंजन खर्चाच्या देयकासह व्यावसायिक क्रियाकलापांशी संबंधित खर्चाचे देय;

रशियाच्या क्षेत्राबाहेरील परकीय चलनात रोख प्राप्त करणे;

रशियन फेडरेशनच्या हद्दीबाहेरील परदेशी चलनात प्रवास आणि आदरातिथ्य खर्चाचे पेमेंट.

तसे, बहुतेकदा कंपन्या आदरातिथ्य आणि प्रवास खर्चासाठी बँक कार्ड वापरतात.

अशा ऑपरेशन्सचा मोठा फायदा असा आहे की 60 हजार रूबलची रोख देय मर्यादा संस्थांमधील वस्तू, कामे आणि सेवांच्या देयकांवर लागू होत नाही. शेवटी, ही मर्यादा फक्त रोख पेमेंटवर लागू होते. आणि बँक कार्ड वापरून वस्तू, काम किंवा सेवांसाठी पेमेंट हे “नॉन-कॅश पेमेंटचे साधन आहे.”

हिशेबात

अकाऊंटिंगमध्ये पेमेंट कार्ड वापरून केलेल्या व्यवहारांची रक्कम प्रतिबिंबित करण्यासाठी सेटलमेंट आणि इतर कागदपत्रे काढण्याचा आधार म्हणजे पेमेंट रजिस्टर किंवा इलेक्ट्रॉनिक जर्नल. दोन्ही दस्तऐवज बँकेद्वारे जारी केले जातात, सामान्यतः कागदावर दिलेले रजिस्टर आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात जर्नल

कार्ड व्यवहारांसाठी निधी डेबिट करणे किंवा क्रेडिट करणे सामान्यतः बँकेला एकाच सेटलमेंट सेंटरमधून पेमेंट रजिस्टर किंवा इलेक्ट्रॉनिक जर्नल प्राप्त झाल्यानंतरच्या दिवसाच्या नंतरच्या कामकाजाच्या दिवसानंतर केले जाते. त्यानंतर ही कागदपत्रे कंपनीला मिळू शकतात.

हे महत्वाचे आहे!
कंपनीने कार्डच्या नोंदणीबाबत कर कार्यालयाला माहिती देणे आवश्यक आहे. इतर कोणतेही खाते उघडल्याप्रमाणे, कंपनीने दहा दिवसांच्या आत कर अधिकाऱ्यांना सूचित केले पाहिजे. या मुदतीचे उल्लंघन केल्यास पाच हजार रूबलचा दंड भरावा लागेल (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 118 मधील कलम 1).

कार्ड खात्यांमध्ये निधीचे हस्तांतरण खालीलप्रमाणे लेखांकनामध्ये प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे:

D 55 उप-खाते "विशेष कार्ड खाते" K 51 "चालू खाते"
चालू खात्यातून बँक कार्ड खात्यात निधी हस्तांतरित केला गेला

D 55 उप-खाते "विशेष कार्ड खाते" K 52 "चलन खाते"
परदेशी चलन खात्यातून बँक कार्ड खात्यात निधी हस्तांतरित केला गेला

विशेष कार्ड खात्याच्या सर्व्हिसिंगसाठी बँक ज्या मोबदल्याची रक्कम घेते ती म्हणजे लेखामधील परिचालन खर्च आणि खाते 91 “इतर उत्पन्न आणि खर्च”, उपखाते “इतर खर्च” च्या डेबिटमध्ये जमा केले जाते.

एखाद्या संस्थेच्या अकाउंटिंग रेकॉर्डमध्ये, बँक सेवांसाठी पैसे भरताना, खालील नोंद केली जाते:

बँक सेवांसाठी पैसे दिले

तथापि, "विशेष कार्ड खाते" उपखात्यासाठी विश्लेषणात्मक लेखांकन आयोजित करणे ही सर्वात कठीण गोष्ट आहे. शेवटी, या उप-खात्याचे खाते एका विशिष्ट बँकेत उघडलेल्या विशिष्ट कार्ड खात्यांच्या संदर्भात आयोजित केले जाणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, विश्लेषणात्मक लेखांकन बँकेद्वारे ऑफर केलेल्या बँक कार्ड जारी करण्याच्या आणि वापरण्याच्या अटींद्वारे लक्षणीयरित्या प्रभावित होते.

म्हणून, उदाहरणार्थ, करार पूर्ण करताना, बँक संस्थेच्या खात्यावर किमान शिल्लक असण्याची अट घालू शकते (पेमेंट मर्यादा ओलांडण्यासाठी अपवादात्मक प्रकरणांमध्ये सेटलमेंटसाठी वापरली जाऊ शकते अशी सुरक्षा ठेव). या प्रकरणात, "विशेष कार्ड खाते - किमान शिल्लक" आणि "विशेष कार्ड खाते - पेमेंट मर्यादा" द्वितीय-ऑर्डर उपखाते वापरण्याचा सल्ला दिला जातो.

विशेष कार्ड खात्यासाठी अनेक कार्डे उघडल्यास, कोणताही धारक त्यांचा वापर करून एकूण पेमेंट मर्यादेत व्यवहार करू शकतो. या प्रकरणात, जबाबदार व्यक्तीला निधी जारी होईपर्यंत कार्डधारकांचे विश्लेषणात्मक लेखांकन आवश्यक नाही.

जर प्रत्येक पेमेंट कार्ड वेगळ्या कार्ड खात्याशी संबंधित असेल, तर जेव्हा निधी विशेष कार्ड खात्यात हस्तांतरित केला जातो, तेव्हा धारकांचा डेटा आणि कार्ड क्रमांक तसेच प्रत्येक बँकेत जमा करावयाच्या रकमेसह एक विशेष स्टेटमेंट बँकेला पाठवले जाते. कार्ड या प्रकरणात, जारी केलेल्या कार्ड धारकांच्या संदर्भात विश्लेषणात्मक लेखांकन केले जाते.

परकीय चलनात बँक कार्ड उघडताना, आपण हे लक्षात ठेवले पाहिजे की लेखा नियमांनुसार "मालमत्ता आणि दायित्वांसाठी लेखा, ज्याचे मूल्य परदेशी चलनात व्यक्त केले जाते" PBU 3/2000, मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर रशियन फेडरेशनचे वित्त दिनांक 10 जानेवारी 2000 क्रमांक 2n " लेखा नियमांच्या मंजुरीवर "मालमत्ता आणि दायित्वांसाठी लेखा, ज्याचे मूल्य परदेशी चलनात व्यक्त केले जाते" PBU 3/2000" (यापुढे PBU 3/ म्हणून संदर्भित 2000), विशेष कार्ड खात्यावर ठेवलेल्या परकीय चलनाचे पुनर्मूल्यांकन व्यवहाराच्या तारखेला आणि आर्थिक विवरणपत्रे तयार करण्याच्या तारखेला करणे आवश्यक आहे.

अकाऊंटिंग आणि कर उद्देशांसाठी उदयोन्मुख विनिमय फरक विचारात घेतले जातात; शिवाय, दोन्ही प्रकारच्या अकाउंटिंगमध्ये, विनिमय दरातील फरकांची रक्कम नॉन-ऑपरेटिंग इन्कम (खर्च) मानली जाते. अकाऊंटिंगमध्ये, विनिमय दरातील फरक आर्थिक परिणामांमध्ये समाविष्ट केले जातात आणि खाते 91 "इतर उत्पन्न आणि खर्च" मध्ये प्रतिबिंबित होतात:

D 55 उपखाते "विशेष कार्ड खाते" K 91 उपखाते "इतर उत्पन्न"
सकारात्मक विनिमय दरातील फरकाचे प्रमाण दिसून येते

D 91 उपखाते "इतर खर्च" K 55 उपखाते "विशेष कार्ड खाते"
नकारात्मक विनिमय दरातील फरकाचे प्रमाण दिसून येते

अहवालासाठी

कायदेशीर घटकाच्या खात्यातून डेबिट केलेले पैसे बँक कार्ड धारकाच्या खात्यावर जारी केलेले मानले जातात. याव्यतिरिक्त, कार्डधारक रोख काढण्यासाठी थेट पेमेंट कार्ड वापरू शकतो. या प्रकरणात, कर्मचाऱ्याने खर्चाची पुष्टी करणारे आगाऊ अहवाल आणि कागदपत्रे प्रदान करणे आवश्यक आहे. जर त्याने हे केले नाही आणि बँक स्टेटमेंट कार्ड खात्यातून रोख रक्कम काढल्याचे सूचित करते, तर संस्थेचा लेखापाल संस्थेच्या कर्मचाऱ्याचे कर्ज खालीलप्रमाणे प्रतिबिंबित करतो:

D 73 "कर्मचाऱ्यांसोबत सेटलमेंट्स" K 55 उप-खाते "विशेष कार्ड खाते"
प्राथमिक दस्तऐवजांनी पुष्टी न केलेल्या विशेष कार्ड खात्यातून रोख रक्कम काढणे दिसून येते

आगाऊ अहवाल प्राप्त झाल्यानंतर, झालेला खर्च (संस्थेच्या उत्पादन क्रियाकलापांशी संबंधित) सामान्य पद्धतीने प्रतिबिंबित केला जातो. जर संस्थेच्या कर्मचार्याने केलेला खर्च संस्थेच्या उत्पादन क्रियाकलापांशी संबंधित नसेल तर नंतरची परतफेड करण्यास बांधील आहे. या रकमेची कर्मचाऱ्याकडून परतफेड दोन प्रकारे केली जाऊ शकते: एकतर संस्थेचा कर्मचारी संस्थेच्या कॅश डेस्कमध्ये रोख रक्कम जमा करतो किंवा संस्था कर्मचाऱ्याच्या पगारातून नुकसानीची रक्कम वजा करते.