Účetní informace. Účetní informace 1c deaktivuje kontrolu záporných zůstatků

Tato sestava pomáhá kdykoli získat souhrnné nebo podrobné informace o záporných zůstatcích na 41 účtech. Výsledek reportu se zobrazí s výchozím detailem (viz obr. 1)

Protože Vzhledem k tomu, že zpráva je kompletně napsána pomocí schématu rozložení dat, nebude pro uživatele obtížné změnit sekce zprávy z uživatelského režimu (viz obr. 2)

Externí sestava je určena pro konfiguraci „1C: Enterprise Accounting 8, vydání 3.0“ a "edice 3.0 (KORP)", běžící na platformě verze 8.2 v režimu „SPRÁVANÁ APLIKACE“.

Bezplatná doba podpory: 1 měsíc.

Důvody ke koupi

Záporné zůstatky jsou vždy bolestí hlavy pro každého účetního. Záporné zůstatky na 41 účtech tuto situaci dvojnásobně zhoršují. Tato zpráva rychle a jasně ukazuje vše "zarudnutí" ve 41 počtech v pohodlné a vizuální podobě. Navíc lJakýkoli záporný zůstatek na 41 účtech lze dešifrovat pomocí sestav „Subconto Analysis“ a „Account Card“. Kombinací použití těchto sestav je zároveň možné přejít rovnou na úroveň evidenčních dokladů, které způsobily pohyb zboží. Stačí kliknout na požadované číslo v sestavě a vybrat sestavu k dekódování.

Na základě četných požadavků uživatelů byla vytvořena samostatná verze sestavy „Kontrola záporných zůstatků na účtech zásob“, která přidala možnost kontroly záporných zůstatků nejen u 41 účtů, ale i dalších hlavních účtů pro pohyb zásob. položky:

Účet 07 Zařízení pro instalaci
- Účet 08.04 Pořízení dlouhodobého majetku
- Účet 10 vše, kromě 10.07 (Materiály převedené ke zpracování třetím stranám)
- Účet 21 Polotovary vlastní výroby
- Účet 41 vše kromě 41.12 (Zboží v maloobchodě (v NTT v prodejní hodnotě))
- Účet 42.01 Obchodní marže na automatizovaných maloobchodních prodejnách
- Účet 43 Hotové výrobky

Nezapomeňte také, že záporné zůstatky mohou vzniknout nejen na účtech zásob, ale také na účtu celních prohlášení. Pokud potřebujete ovládat i tento účet, doporučujeme vám seznámit se s externím přehledem

Výhody

1. Propojení přes mechanismus externího zpracování a reportingu. To vám umožní používat sestavu bez provádění jakýchkoli změn ve standardní konfiguraci. Standardní sestavu je také možné otevřít přes „Soubor“ -> „Otevřít“.
2. Možnost přizpůsobení sestavy „pro sebe“ z uživatelského režimu.

Záruka vrácení peněz

Infostart LLC vám garantuje 100% vrácení peněz, pokud program nebude odpovídat deklarované funkčnosti z popisu. Peníze mohou být vráceny v plné výši, pokud o to požádáte do 14 dnů od data přijetí peněz na náš účet.

Program se osvědčil natolik, že můžeme poskytnout takovou záruku s naprostou důvěrou. Chceme, aby všichni naši zákazníci byli s nákupem spokojeni.

Ve svých video tutoriálech často mluvím o tom, že databáze 1C musí být připravena na uzávěrku období a vykazování. A jedním z důležitých bodů takové přípravy je kontrola záporných zůstatků zboží, materiálů a hotových výrobků. Jaké sestavy byste měli použít ke kontrole stavu zásob zásob v 1C: Účetnictví? Podívejme se na některé z nich.

1. Zpráva „Rozvaha účtu“

Mnoho účetních je zvyklých pracovat s účetními rozvahami. Tuto sestavu lze skutečně použít ke kontrole zůstatků zásob, jen se musíte ujistit, že nastavení je nastaveno na zobrazení kvantitativních ukazatelů.
Klikněte na tlačítko „Zobrazit nastavení“ a přejděte na kartu „Indikátory“.

Poté zprávu pečlivě zkontrolujeme a analyzujeme zjištěné chyby

Rozvaha je výhodná, protože umožňuje vyhodnotit nejen přítomnost negativních kvantitativních zůstatků, ale také odhalit další problematické situace:
- kvantitativní saldo položek zásob bez množství;
- celkový zůstatek bez množství;
- záporný zůstatek.
Pokud je však v účetnictví zapojeno velké množství položek položek, pak může být taková kontrola značně pracná. SŮL se navíc bude muset generovat zvlášť pro každý účetní účet (10, 41, 43), což také poněkud komplikuje pracovní proces.

2. Zpráva „Kontrola záporných zůstatků“

Konfigurace 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 poskytuje sestavu, která je ideální pro sledování záporných kvantitativních zůstatků zásob. Výkaz se nachází na záložce „Sklad“.

Označíme období, organizaci a vygenerujeme report.

Výkaz obsahuje pouze ty položky položek, u kterých byl zjištěn záporný kvantitativní zůstatek. Velkou výhodou je, že jsou analyzována data na všech účtech zásob. S reportem je podle mě pohodlnější pracovat než s OSV.
Ale je tu také mínus - zpráva vám umožňuje sledovat pouze negativní kvantitativní bilance a nechává v zákulisí další problémy, které vám SALT umožňuje odhalit.

3. Zpráva „Analýza dílčího rozboru“

O této zprávě jsem mluvil více než jednou. Subconto analýza je jeden z mých oblíbených reportů, který umožňuje nejen odhalit chyby, ale v mnoha situacích také pochopit jejich příčiny.
Přejděte do sekce „Zprávy“ - „Analýza podkont.“.

Vyberte dílčí konto „Nomenklatura“ a zkontrolujte, zda je v nastavení sestavy povoleno zobrazení kvantitativních ukazatelů.

Subconto analýza je dobrá, protože umožňuje získat informace o pohybu skladových položek napříč všemi účetními účty. Například pro sledování situací, kdy produkt dorazil na jeden účetní účet, ale byl prodán z jiného.

Při velkém počtu položek však může být obtížné analyzovat data.
Více o práci s touto sestavou jsem mluvil ve videonávodu Jak pracovat se sestavou „Subconto Analysis“ v 1C - VIDEO.
Každá z recenzovaných zpráv má tedy svá pro a proti. Ve své práci bych je doporučil kombinovat:
- najít hrubé chyby pomocí zprávy „Kontrola záporných zůstatků“;
- pak zobrazit SALT pro všechny inventární účty;
- k identifikaci důvodů nesprávného zůstatku použijte zprávu „Subconto Analysis“.
Zajímavé příklady související s hledáním a opravou chyb při účtování skladových položek jsem probral také ve dvou užitečných videích:

Existují dva typy situací, ve kterých je nutné nastavit kontrolu vyvážení.

První situace. Někdy musí účetní čelit problému nemožnosti odepisování materiálů nebo zboží v programu 1C 8.3 kvůli jejich absenci v účetnictví, ačkoli ve skutečnosti jsou k dispozici. A účetní naléhavě potřebuje připravit dokumenty pro přepravu materiálů nebo zboží:

Tato situace je možná, pokud organizace právě zahájila účtování v 1C 8.3 nebo data nejsou do programu vložena včas.

Druhá situace je, když účetní odepisuje materiály, které nejsou dostupné na skladě. A účetní připravuje přepravní dokumenty, což není příliš dobré pro pověst společnosti.

Nastavení kontroly rovnováhy

V programu 1C 8.3 Účetnictví je nastavení pro kontrolu zůstatků. A při vytváření databáze umožňuje výchozí nastavení odepisovat zboží, které podle účetních údajů není v programu dostupné.

Zůstatky jsou řízeny v kontextu konkrétní organizace a skladu ve všech typech dokladů: prodej, poptávková faktura, pohyby atd., kde se jedná o účty s analytikou skladu.

Důležité! Aby bylo možné kontrolovat zůstatky na úrovni skladu, v 1C 8.3 je nutné nainstalovat analýzu skladu na účty zboží nebo materiálů.

Tím pádem:

• V první situaci je potřeba zaškrtnout políčko a zadat všechny zůstatky materiálů do databáze. A po tomto je vhodné včas zaevidovat příjem zboží a materiálů.
• Pro druhou situaci je potřeba odškrtnutím políčka zakázat odepisování chybějícího zboží (materiálů).

Jak deaktivovat kontrolu vyvážení v 1C 8.3

Chcete-li zrušit zákaz účtování dokladů s chybějícím zbožím, musíte přejít do nastavení programu 1C 8.3 v sekci Administrace - poté Nastavení účtování dokladů:

zaškrtněte políčko Povoleno odepisovat zásoby, pokud podle účetních údajů nejsou stavy:

Kontrola zůstatků v kontextu skladů

Chcete-li předejít záporným zůstatkům pro sklady, nastavte analýzu Podle skladů. Analytiku pro sklady můžete povolit v nastavení účetnictví: sekce Administrace - poté Parametry účetnictví. Vybrat Nastavení účtové osnovy a v účetnictví zásob klikněte na Podle položky a skladu (podle množství):

Nastavte vlajku v novém okně Podle skladů (skladovacích míst). Toto zaškrtávací políčko ovlivní kontrolu zůstatků v kontextu skladů:

• Pokud není zaškrtávací políčko zaškrtnuto, kontrolu vyvážení provádí organizace;
• Pokud je zaškrtávací políčko zaškrtnuté, v kontextu organizace a konkrétního skladu:

Kontrola záporných zůstatků v 1C 8.3

Pokud není možné zrušit zaškrtnutí políčka nebo existují důvody pro vedení záznamů se zápornými zůstatky, 1C 8.3 Účetnictví implementuje zprávu, která vám umožní kontrolovat záporné zůstatky.

Zpráva Kontrola záporných zůstatků v 1C 8.3 se nachází v části Sklady - poté Kontrola záporných zůstatků:

Za určité období lze vygenerovat sestavu s podrobnostmi o dokladech, skladech, položkách a dalších účetních objektech. A také zobrazit data pro konkrétní sklad nebo položku pomocí výběru:

Důležité! Sestava Kontrola záporných zůstatků zobrazuje záporné zůstatky pouze za zadané období. Pokud byly doklady odepsány před zahájením výkazu, pak jejich záporné zůstatky nebudou do výkazu zahrnuty.

Chcete-li změnit nastavení sestavy, musíte použít příkaz Zobrazit nastavení. Procházením karet nastavení Seskupení, Výběr, Další pole můžete sestavě dodat požadovaný vzhled:

Na webu si můžete prohlédnout konfiguraci 1C Accounting 8.3.

Další podrobnosti o nastavení programu 1C 8.2 (8.3). Zákaz odepisování zásob, pokud nejsou žádné zůstatky Jak to ovlivňuje finanční výsledky, viz následující video:

Ohodnoťte prosím tento článek:

Jak kontrolovat stavy zásob v účetním programu 1C 8.3?

Každá organizace musí sledovat stav zásob. A není neobvyklé, že nastane situace, kdy je produkt skutečně dostupný, ale není v programu. A pak je účetní nucen učinit rozhodnutí:

• umožnit jeho prodej
• odložit, dokud nebude jasné, proč tato situace vznikla

Rozhodnutí je zpravidla učiněno na základě politiky, která je v organizaci dodržována ve vztahu k účtování zůstatků. Někdy můžete položku odložit a říci kupujícímu, že vám ji nyní nemůžeme prodat. Někdy je to nemožné. Například v maloobchodě, kdy kupující tento produkt vidí nebo jej již drží v rukou.

Můžete samozřejmě jednoduše vygenerovat prodejní doklad a doklad nezaúčtovat, ale ne všechny organizace to umožňují. Proto je v programu 1C 8.3 (jako v 8.2) možné zakázat kontrolu záporných zůstatků.

Pokud je povolena kontrola zůstatku, pak při prodeji produktu, který není skladem (nebo na požadovaném účtu), program vydá podobné upozornění:

Sloupec „Množství“ na řádku 1 seznamu „Produkty“ je nesprávně vyplněn.

Uvedené množství překračuje zůstatek. Zbytek: 18; Chybí: 111 093

Deaktivace kontroly záporných zůstatků v 1C 8.3

Chcete-li zakázat nebo povolit kontrolu vyvážení v 1C, musíte přejít do nabídky „Hlavní“ a poté v části „Nastavení“ vybrat „Parametry účetnictví“.

V některých verzích 1C Accounting se tato nastavení nacházejí v nabídce Správa - Nastavení účtování dokladů.

V části „Účetní parametry“ musíte přejít na kartu 1C „Zásoby“ a zaškrtnout políčko „Povolit odpis zásob, pokud podle účetních údajů nejsou žádné zůstatky“:

Pak už jen stačí kliknout na tlačítko „Uložit a zavřít“. Nyní při odepisování nebudou zůstatky kontrolovány.

Taková metoda však nevyhnutelně povede k výskytu záporných zůstatků ve skladu (to znamená v programu). Podívejme se, jak se s tím vypořádat.

Zpráva „Kontrola záporných zůstatků“

V nejjednodušším případě stačí vybrat období a kliknout na tlačítko „Generovat“. A tady mě čekalo první překvapení.

Konkrétně jsem v testovacím programu simuloval situaci, kdy jsem prodal více zboží, než mám na skladě. Navíc tento prodej uskutečnil v roce 2013. Logicky mám ten samý produkt v mínusu i teď, v roce 2016. Tudíž jsem se ani nedotkl období, ale rovnou klikl na „Generovat“. Nepovedlo se mi to. Ukazuje se, že sestava může zobrazit informace o záporných zůstatcích pouze za zvolené období.

To je třeba vzít v úvahu, protože jsem na fórech často narážel na otázku „Proč mi zpráva nic neukazuje?“ Odpovědi byly různé, většinou o špatně nainstalovaných filtrech, ale nikdy jsem se s ničím o období nesetkal.

Poté, co jsem nastavil požadované období, byl report vygenerován správně:

Všechna ostatní nastavení jsou standardní, můžete nastavovat různé filtry, přidávat seskupení, měnit řazení, přidávat další pole (tlačítko „Zobrazit nastavení“).

Na základě materiálů z: programmist1s.ru

U obchodních nebo výrobních podniků se v účetním systému „objevují“ záporné zůstatky. Odrážejí nadměrně odepsané zboží/materiály.

Jaké jsou důvody jejich výskytu?

Žádný příjezd

Často nejčastějším důvodem může být chybějící příjem zboží nebo zadání počátečních zůstatků. Zakoupili jste například produkt, ale ještě jste ho nestihli zaregistrovat do systému, ale oni ho již stihli prodat. Stane se, že zboží bylo zaevidováno, poté přesunuto do prodejny a prodáno, ale někdo zrušil doklad o příjmu.

V této situaci by správným postupem bylo zkontrolovat přítomnost dokladu o příjmu v databázi. Pokud tam je a není zaúčtováno, zkontrolujte vyplnění a odešlete. Pokud účtenka v databázi vůbec není, musíte ji zadat zpětně. Je nutné si uvědomit, že zpětné přidávání dokladů v uzavřeném zdaňovacím období může vést ke změnám výše daně, zejména DPH.

Přehodnocení

Dalším častým důvodem jevu, který zvažujeme, je špatné ohodnocení nebo přebytek jednoho typu produktu (materiálu) a zároveň nedostatek jiného. Například v programu je označena skladem pouze černá peněženka v množství 10 kusů, ale v obchodě prodejce prodává peněženku červenou a její prodej zaeviduje v databázi v množství 5 kusů. V důsledku toho se zůstatek černých peněženek v databázi nesnižuje, ale náš zůstatek se objevuje v červených peněženkách.

Oprava zůstatků je v tomto případě řešena následujícím způsobem: eviduje se registrace jednoho produktu a odpis jiného. K tomu se vytvoří doklad „Zaúčtování zboží“ a v něm se kapitalizuje 5 položek. červené peněženky. Dále se vytvoří doklad „Odepis zboží“ a odepíše se v něm 5 položek. černé peněženky.

Když je v 1C: Účetnictví 3.0 záporný zůstatek pro produkt (materiály), pak se při zaúčtování dokladu „Prodej zboží“ zobrazí informační zpráva, že tento doklad není možné zaúčtovat, protože počet jednotek zobrazený v tabulkové části dokumentu překračuje zůstatek.

Obr. 1 Hlášení v dokladu, když na skladě není zůstatek

Varovné signály v rozvaze – záporné zůstatky jsou zvýrazněny červeně!

Obr.2 Sledování pomocí OSV

Jak povolit nebo zakázat kontrolu záporných zůstatků v 1C BP 3.0

Ovládání můžete nastavit v sekci „Správa“ a poté klikněte na odkaz „Uveřejňovat dokumenty“.

Obr.3 Nastavení

Chcete-li kontrolu zakázat, musíte aktivovat příznak u parametru „Povolit odpis zásob, pokud podle účetních údajů nejsou žádné zůstatky“.

Obr.4 Povolení odepisovat jednotky se zápornými ukazateli zůstatku

Stává se, že chcete-li naléhavě prodat produkt, který je také naléhavě nutné odeslat, musíte dočasně vypnout kontrolu. Dokument „Implementace“ se zaúčtuje do systému a poté se řízení opět zapne. Pak si musíte pamatovat na analýzu zůstatků, abyste opravili účetní chybu, která způsobila záporný produkt.

Abyste mohli kontrolovat zůstatky podle skladu, musíte pro ně nastavit analytiku v „Nastavení účetnictví“ přes „Správa“.

Obr.5 Parametry

Klikněte na „Nastavit účetní osnovu“.

Obr.6 Nastavení parametru

Klikněte na „Podle položky, šarží a skladů (podle množství a množství)“.

Obr.7 Parametry účtování zásob

Při instalaci analytiky kliknutím na „Podle skladů (skladovacích míst)“ vybereme způsob vedení záznamů.

Obr.8 Aktivace analýzy skladu

Pokud je zvoleno nastavení „podle množství a množství“, bude se účtovat v kvantitativním a celkovém účtování pro sklady samostatně, a pokud „podle množství“, pak pouze kvantitativní v kontextu každého skladu a částky odpisů budou určí se vydělením ceny zásob celým množstvím ve všech skladech.

Kontrolní hlášení

Zpráva „Kontrola záporných zůstatků“ se používá k analýze zjištěných záporných zůstatků zboží organizací. Můžete jej otevřít přes „Sklad - Kontrola záporných zůstatků“.

Obr. 9 Zprávy pro kontrolu zůstatků

Obr.10 Formulář kontrolního hlášení

V nastavení sestavy můžete určit, na jakých datech se má sestava stavět, například data seskupení podle Organizace, Sklad, Odpisový doklad, Položka atd.

Obr.11 Nastavení kontrolní sestavy

Ve výběru můžete určit, o jakých datech se má generovat report např. pro konkrétní sklad nebo pro problematickou položku.

Obr. 12 Výběry v kontrolním hlášení

Obr. 13 Generování kontrolního hlášení

Záporné zůstatky jsou jakýmsi ukazatelem účetních chyb. Je důležité neustále sledovat stavy zásob a včas je opravovat. Existující nesprávné zůstatky vytvářejí problémy pro operativní práci uživatelů a mohou také způsobit nesprávnou kalkulaci nákladů, přecenění a dalších důležitých účetních ukazatelů.