Mühasibat məlumatları. Mühasibat məlumatı 1c mənfi qalıqlara nəzarəti söndürün
Bu hesabat istənilən vaxt 41 hesab üzrə mənfi qalıqlar haqqında xülasə və ya ətraflı məlumat əldə etməyə kömək edir. Hesabatın nəticəsi standart təfərrüatla göstərilir (bax. Şəkil 1)
Çünki Hesabat tam olaraq verilənlərin yerləşdirilməsi sxemindən istifadə edilməklə yazıldığından, istifadəçi rejimindən hesabat bölmələrini dəyişmək istifadəçi üçün çətin olmayacaq (bax. Şəkil 2).
Xarici hesabat "1C: Enterprise Accounting 8, nəşr 3.0" konfiqurasiyası üçün nəzərdə tutulub. "3.0 nəşri (KORP)", platformanın 8.2 versiyasında “idarə olunan proqram” rejimində işləyir.
Pulsuz dəstək müddəti: 1 ay.
Almaq üçün səbəblər
Mənfi balanslar hər bir mühasib üçün həmişə başağrısı olur. 41 hesab üzrə mənfi qalıqlar bu vəziyyəti ikiqat ağırlaşdırır. Bu hesabat tez və aydın şəkildə hər şeyi göstərir rahat və vizual formada 41 sayında "qırmızılıq". Üstəlik l41 hesab üzrə istənilən mənfi qalığı “Subconto Analysis” və “Hesab Kartı” hesabatlarından istifadə etməklə deşifrə etmək olar. Eyni zamanda, bu hesabatların istifadəsini birləşdirməklə birbaşa malların hərəkətinə səbəb olan uçot sənədləri səviyyəsinə enmək mümkündür. Bunu etmək üçün hesabatda tələb olunan nömrənin üzərinə klikləyin və deşifrə üçün hesabatı seçin.
İstifadəçilərin çoxsaylı müraciətlərinə əsasən, təkcə 41 hesab üçün deyil, həm də inventarların hərəkəti üçün digər əsas hesablar üzrə mənfi qalıqlara nəzarət etmək imkanı əlavə edən “İnventar hesabları üzrə mənfi qalıqlara nəzarət” hesabatının ayrıca versiyası yaradılmışdır. maddələr:
Hesab 07 Quraşdırma üçün avadanlıq
- 08.04 Hesabı Əsas vəsaitlərin əldə edilməsi
- Hesab 10, 10.07 istisna olmaqla, hamısı (Üçüncü tərəflərə emal üçün verilmiş materiallar)
- 21 No-li hesab öz istehsalı olan yarımfabrikatlar
- Hesab 41, 41.12 istisna olmaqla, hamısı (Pərakəndə ticarətdə mallar (satış dəyəri ilə NTT-də))
- Hesab 42.01 Avtomatlaşdırılmış pərakəndə satış məntəqələrində ticarət marjaları
- Hesab 43 Hazır məhsullar
Həm də unutmayın ki, mənfi qalıqlar təkcə inventar hesablarında deyil, həm də gömrük bəyannaməsi hesabında yarana bilər. Bu hesaba da nəzarət etmək lazımdırsa, xarici hesabatla tanış olmağı tövsiyə edirik
Üstünlüklər
- Xarici emal və hesabat mexanizmi vasitəsilə əlaqə. Bu, standart konfiqurasiyada heç bir dəyişiklik etmədən hesabatdan istifadə etməyə imkan verir. Standart hesabatı “Fayl” -> “Açıq” vasitəsilə də açmaq mümkündür.
- İstifadəçi rejimindən hesabatı "özünüz üçün" fərdiləşdirmək imkanı.
Pul geri zəmanət
Proqram təsvirdə elan edilmiş funksionallığa uyğun gəlmirsə, Infostart MMC sizə 100% geri qaytarılmağa zəmanət verir. Pulun hesabımıza daxil olduğu tarixdən etibarən 14 gün ərzində bunu tələb etsəniz, pul tam şəkildə geri qaytarıla bilər.
Proqramın işləməsi o qədər sübut edilmişdir ki, biz tam əminliklə belə bir zəmanət verə bilərik. İstəyirik ki, bütün müştərilərimiz alışlarından razı qalsınlar.
Video dərslərimdə tez-tez 1C verilənlər bazası dövrün bağlanması və hesabat üçün hazırlanmalı olması barədə danışıram. Və belə bir hazırlığın vacib məqamlarından biri malların, materialların və hazır məhsulların mənfi qalıqlarına nəzarətdir. 1C: Mühasibatlıqda inventar hesablarının vəziyyətini yoxlamaq üçün hansı hesabatlardan istifadə etməlisiniz? Gəlin onlardan bəzilərinə nəzər salaq.
1. “Hesab balansı” hesabatı
Bir çox mühasiblər mühasibat balansları ilə işləməyə öyrəşiblər. Bu hesabat həqiqətən inventar qalıqlarına nəzarət etmək üçün istifadə edilə bilər, sadəcə olaraq parametrlərin kəmiyyət göstəricilərini göstərmək üçün qurulduğundan əmin olmalısınız."Parametrləri göstər" düyməsini basın və "Göstəricilər" sekmesine keçin.
Sonra hesabatı diqqətlə nəzərdən keçiririk və aşkar edilmiş səhvləri təhlil edirik
Balans hesabatı rahatdır, çünki o, yalnız mənfi kəmiyyət qalıqlarının mövcudluğunu qiymətləndirməyə deyil, həm də digər problemli vəziyyətləri aşkar etməyə imkan verir:
- inventar maddələrinin məbləğsiz kəmiyyət qalığı;
- kəmiyyətsiz ümumi qalıq;
- mənfi balans.
Lakin mühasibat uçotunda çoxlu sayda maddə maddələri iştirak edərsə, belə bir yoxlama kifayət qədər əmək tələb edə bilər. Bundan əlavə, SALT hər bir mühasibat hesabı (10, 41, 43) üçün ayrıca yaradılmalı olacaq ki, bu da iş prosesini bir qədər çətinləşdirir.
2. "Mənfi qalıqlara nəzarət" hesabatı
1C: Enterprise Accounting 8 nəşri 3.0 konfiqurasiyası mənfi kəmiyyət inventar qalıqlarının monitorinqi üçün ideal olan hesabat təqdim edir. Hesabat "Anbar" sekmesinde yerləşir.
Biz dövrü, təşkilatı göstəririk və hesabat yaradırıq.
Hesabata yalnız mənfi kəmiyyət balansı aşkar edilən maddələr daxildir. Böyük üstünlük ondan ibarətdir ki, bütün inventar hesabları üzrə məlumatlar təhlil edilir. Məncə, hesabatla işləmək OSV ilə işləməkdən daha rahatdır.
Ancaq bir mənfi cəhət də var - hesabat SALT-ın aşkar etməyə imkan verdiyi digər problemləri pərdə arxasında qoyaraq yalnız mənfi kəmiyyət balanslarını izləməyə imkan verir.
3. “Subconto təhlili” hesabatı
Mən bu hesabat haqqında bir neçə dəfə danışmışam. Subconto analizi mənim sevimli hesabatlarımdan biridir ki, bu, yalnız səhvləri aşkarlamağa deyil, həm də bir çox hallarda onların səbəblərini anlamağa imkan verir."Hesabatlar" - "Subconto Analysis" bölməsinə keçin.
“Nomenklatura” alt konturunu seçin və hesabat parametrlərində kəmiyyət göstəricilərinin göstərilməsinin aktiv olduğunu yoxlayın.
Subconto təhlili yaxşıdır, çünki o, bütün mühasibat hesabları üzrə inventar maddələrinin hərəkəti haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir. Məsələn, bir məhsulun bir mühasibat hesabına daxil olduğu, lakin digərindən satıldığı vəziyyətləri izləmək üçün.
Bununla belə, çox sayda elementlə məlumatları təhlil etmək çətin ola bilər.
1C - VİDEO-da "Subconto Analysis" hesabatı ilə necə işləmək olar video dərslikdə bu hesabatla işləmək haqqında daha çox danışdım.
Beləliklə, nəzərdən keçirilən hesabatların hər birinin müsbət və mənfi tərəfləri var. İşimdə bunları birləşdirməyi tövsiyə edərdim:
- “Mənfi balanslara nəzarət” hesabatından istifadə etməklə kobud səhvləri tapmaq;
- sonra bütün inventar hesabları üçün SALT-a baxın;
- səhv balansın səbəblərini müəyyən etmək üçün “Subconto Analysis” hesabatından istifadə edin.
İki faydalı videoda inventarların uçotu zamanı səhvlərin tapılması və düzəldilməsi ilə bağlı maraqlı nümunələri də müzakirə etdim:
Balans nəzarətinin qurulmasının zəruri olduğu iki növ vəziyyət var.
Birinci vəziyyət. Bəzən mühasiblər, əslində mövcud olsalar da, mühasibat uçotunda olmaması səbəbindən 1C 8.3 proqramında materialların və ya malların silinməsinin mümkünsüzlüyü problemi ilə üzləşməli olurlar. Və mühasib təcili olaraq materialların və ya malların göndərilməsi üçün sənədlər hazırlamalıdır:
Bu vəziyyət, təşkilat 1C 8.3-də mühasibat uçotuna yeni başlamışsa və ya məlumatlar proqrama vaxtında daxil edilmədikdə mümkündür.
İkinci vəziyyət mühasibin anbarda olmayan materialları hesabdan silməsidir. Və mühasib göndərmə sənədləri hazırlayır, bu da şirkətin reputasiyası üçün çox yaxşı deyil.
Balans nəzarətinin qurulması
1C 8.3 Mühasibat proqramında balanslara nəzarət etmək üçün bir parametr var. Verilənlər bazası yaratarkən, standart parametrlər, mühasibat məlumatlarına görə proqramda mövcud olmayan malları silməyə imkan verir.
Qalıqlar xüsusi bir təşkilat və anbar kontekstində bütün növ sənədlərdə nəzarət edilir: Anbar analitikası ilə hesabların iştirak etdiyi satışlar, tələb fakturaları, hərəkətlər və s.
Vacibdir! Anbar səviyyəsində qalıqlara nəzarət etmək üçün 1C 8.3-də malların və ya materialların hesablarında anbar analitikasını quraşdırmaq lazımdır.
Beləliklə:
- Birinci vəziyyət üçün qutuyu yoxlamalı və materialların bütün qalıqlarını verilənlər bazasına daxil etməlisiniz. Və bundan sonra mal və materialların qəbulunu vaxtında qeyd etmək məsləhətdir.
- İkinci vəziyyət üçün, itkin malların (materialların) silinməsini qadağan etmək üçün qutunun işarəsini silməlisiniz.
1C 8.3-də balans nəzarətini necə söndürmək olar
Çatışmayan mallarla sənədlərin göndərilməsinə qadağanı aradan qaldırmaq üçün İdarəetmə bölməsində 1C 8.3 proqramının parametrlərinə, sonra Sənəd Göndərmə Parametrlərinə keçməlisiniz:
Mühasibat uçotu məlumatlarına görə qalıq olmadıqda ehtiyatların silinməsinə icazə verilir:
Anbarlar kontekstində qalıqlara nəzarət
Anbarlar üçün mənfi qalıqların qarşısını almaq üçün anbarlara görə analitikləri təyin edin. Mühasibat uçotu parametrlərində anbarlar üçün analitikanı aktivləşdirə bilərsiniz: bölmə İdarəetmə - sonra Mühasibat parametrləri. seçin Hesablar planının qurulması və inventar uçotunda üzərinə klikləyin Maddə və anbar üzrə (kəmiyyətə görə):
Yeni pəncərədə bayrağı təyin edin Anbarlar üzrə (saxlama yerləri). Bu qeyd qutusu anbarlar kontekstində qalıqlara nəzarətə təsir edəcək:
- Yoxlama qutusu işarələnmirsə, balansa nəzarət təşkilat tərəfindən həyata keçirilir;
- Təşkilat və xüsusi anbar kontekstində qeyd qutusu seçilibsə:
1C-də mənfi qalıqlara nəzarət 8.3
Qutunun işarəsini silmək mümkün deyilsə və ya mənfi qalıqlarla qeydlər aparmaq üçün səbəblər varsa, 1C 8.3 Mühasibat uçotu mənfi qalıqlara nəzarət etməyə imkan verən bir hesabat təqdim edir.
Hesabat Mənfi balanslara nəzarət 1C 8.3-də Anbarlar bölməsində yerləşir - sonra mənfi qalıqlara nəzarət:
Sənədlər, anbarlar, əşyalar və digər mühasibat uçotu obyektləri haqqında təfərrüatlarla müəyyən müddətə hesabat hazırlana bilər. Həm də seçimdən istifadə edərək müəyyən bir anbar və ya məhsul üçün məlumatları göstərin:
Vacibdir! Mənfi Balans Nəzarəti hesabatı yalnız müəyyən edilmiş dövr üçün mənfi qalıqları göstərir. Hesabat başlamazdan əvvəl silinmiş sənədlər varsa, onlar üçün mənfi qalıqlar hesabata daxil edilməyəcəkdir.
Hesabat parametrlərini dəyişdirmək üçün Parametrləri göstər əmrindən istifadə etməlisiniz. Qruplaşdırma, Seçim, Əlavə sahələr parametrləri sekmeleri arasında hərəkət edərək, hesabata istədiyiniz görünüşü verə bilərsiniz:
Veb saytında siz 1C Mühasibat 8.3 konfiqurasiyasına baxa bilərsiniz.
1C 8.2 (8.3) proqramının qurulması haqqında ətraflı məlumat Qalıqlar olmadıqda inventarların silinməsinin qadağan edilməsi Maliyyə nəticələrinə necə təsir edir, aşağıdakı videoya baxın:
Zəhmət olmasa bu məqaləni qiymətləndirin:
1C 8.3 Mühasibat proqramında səhm qalıqlarına necə nəzarət etmək olar?
İstənilən təşkilat səhm balansına nəzarət etməlidir. Bir məhsul həqiqətən mövcud olduqda bir vəziyyətin yaranması qeyri-adi deyil, lakin bu proqramda deyil. Və sonra mühasib qərar verməyə məcbur olur:
- satmağa icazə verin
- bu vəziyyətin niyə yarandığı aydın olana qədər təxirə salın
Qərar, bir qayda olaraq, qalıqların uçotu ilə bağlı təşkilatda həyata keçirilən siyasət əsasında qəbul edilir. Bəzən bir əşyanı kənara qoyub alıcıya deyə bilərsiniz ki, biz onu indi sizə sata bilmərik. Bəzən bunu etmək mümkün olmur. Məsələn, pərakəndə satışda, alıcı bu məhsulu görəndə və ya artıq əlində tutduqda.
Siz, əlbəttə ki, sadəcə olaraq satış sənədi yarada və sənədi yerləşdirməyə bilərsiniz, lakin bütün təşkilatlar buna icazə vermir. Buna görə də, 1C 8.3 proqramında (8.2-də olduğu kimi) mənfi balanslara nəzarəti söndürmək mümkündür.
Əgər balansa nəzarət aktivdirsə, o zaman anbarda olmayan (və ya tələb olunan hesabda) məhsulu satarkən proqram oxşar xəbərdarlıq verəcək:
“Məhsullar” siyahısının 1-ci sətirində “Kəmiyyət” sütunu səhv doldurulub.
Göstərilən miqdar balansı aşır. Qalan: 18; İtkin düşənlər: 111 093
1C-də mənfi qalıqlara nəzarətin dayandırılması 8.3
1C-də balans nəzarətini söndürmək və ya aktivləşdirmək üçün "Əsas" menyusuna keçməlisiniz, sonra "Parametrlər" bölməsində "Mühasibat parametrləri" ni seçin.
1C Mühasibatlığın bəzi versiyalarında bu parametrlər İdarəetmə - Sənəd Göndərmə Parametrləri menyusunda yerləşir.
"Mühasibat uçotu parametrləri" ndə 1C "Ehtiyatlar" sekmesine keçməlisiniz və "Mühasibat uçotu məlumatlarına görə qalıq olmadıqda ehtiyatların silinməsinə icazə verin" qutusunu yoxlamalısınız:
Sonra etməli olduğunuz şey "Saxla və bağla" düyməsini sıxmaqdır. İndi silinən zaman qalıqlara nəzarət edilməyəcək.
Ancaq belə bir üsul qaçılmaz olaraq anbarda (proqramda) mənfi qalıqların görünməsinə səbəb olacaqdır. Bununla necə məşğul olacağımıza baxaq.
“Mənfi qalıqlara nəzarət” hesabatı
Ən sadə halda, sadəcə bir dövr seçmək və "Yarat" düyməsini sıxmaq lazımdır. Və burada məni ilk sürpriz gözləyirdi.
Mən xüsusi olaraq test proqramında anbarda olandan daha çox mal satdığım bir vəziyyəti simulyasiya etdim. Üstəlik, bu satışı 2013-cü ildə etdi. Məntiqlə, 2016-cı ildə hələ də qırmızıda eyni məhsul var. Ona görə də dövrə toxunmadım, dərhal “Yarat” düyməsini sıxdım. Mənim üçün alınmadı. Belə çıxır ki, hesabatda yalnız seçilmiş dövr üçün mənfi qalıqlar haqqında məlumat göstərilə bilər.
Bunu nəzərə almaq lazımdır, çünki forumlarda tez-tez “Hesabat niyə mənə heç nə göstərmir?” sualına rast gəlirdim. Cavablar fərqli idi, əsasən səhv quraşdırılmış filtrlər haqqında, lakin dövrlə bağlı heç bir şeylə qarşılaşmamışam.
İstədiyiniz müddəti təyin etdikdən sonra hesabat düzgün şəkildə yaradıldı:
Bütün digər parametrlər standartdır, siz müxtəlif filtrlər təyin edə, qruplaşmalar əlavə edə, çeşidləməni dəyişdirə, əlavə sahələr əlavə edə bilərsiniz (“Parametrləri göstər” düyməsi).
Proqrammist1s.ru saytından materiallar əsasında
Ticarət və ya istehsal müəssisələrində mühasibat uçotu sistemində mənfi qalıqlar “açılır”. Onlar həddindən artıq silinmiş malları/materialları əks etdirir.
Onların meydana gəlməsinin səbəbləri nələrdir?
Gəliş yoxdur
Çox vaxt ən ümumi səbəb malların qəbulunun olmaması və ya ilkin qalıqların daxil olması ola bilər. Məsələn, siz məhsul almısınız, lakin onu hələ sistemdə qeydiyyatdan keçirə bilməmisiniz, lakin onlar artıq onu satmağa nail olublar. Nə olur ki, mallar qeydiyyata alınıb, sonra mağazaya aparılıb, satılıb, amma kimsə qəbz sənədini ləğv edib.
Bu vəziyyətdə düzgün hərəkət məlumat bazasında qəbz sənədinin mövcudluğunu yoxlamaq olardı. Əgər oradadırsa və yerləşdirilməyibsə, doldurulmasını yoxlayın və yerləşdirin. Qəbz sənədi ümumiyyətlə məlumat bazasında yoxdursa, onu geriyə daxil etməlisiniz. Anlamaq lazımdır ki, qapalı vergi dövründə sənədlərin retroaktiv əlavə edilməsi vergi məbləğlərində, xüsusən ƏDV-də dəyişikliklərə səbəb ola bilər.
Yenidən qiymətləndirmə
Nəzərdən keçirdiyimiz fenomenin başqa bir ümumi səbəbi bir növ məhsulun (materialın) səhv təsnifatı və ya artıqlığı və eyni zamanda digərinin çatışmazlığıdır. Məsələn, proqramda anbarda yalnız 10 ədəd məbləğində qara pul kisəsi qeyd olunur, lakin mağazada satıcı qırmızı pul kisəsi satır və onun satışını 5 ədəd həcmində məlumat bazasında qeyd edir. Nəticədə, məlumat bazasında qara pul kisələrinin balansı azalmır, lakin balansımız qırmızı pul kisələrində görünür.
Bu zaman qalıqların korreksiyası aşağıdakı şəkildə həll olunur: bir məhsulun qeydiyyatı və digərinin silinməsi qeyd olunur. Bunun üçün “Malların göndərilməsi” sənədi yaradılır və orada 5 bənd böyük hərflə yazılır. qırmızı cüzdanlar. Sonra “Malların silinməsi” sənədi yaradılır və orada 5 maddə silinir. qara cüzdanlar.
1C: Mühasibat uçotu 3.0-da məhsul (materiallar) üçün mənfi balans olduqda, "Malların satışı" sənədini yerləşdirərkən, vahidlərin sayına görə bu sənədi yerləşdirməyin mümkün olmadığını bildirən bir məlumat mesajı göstərilir. sənədin cədvəl hissəsində göstərilən balansı aşır.
Şəkil 1 Anbarda balans olmadıqda sənəddəki mesaj
Balans hesabatında xəbərdarlıq siqnalları - mənfi qalıqlar qırmızı rənglə vurğulanır!
Şəkil 2 OSV ilə izləmə
1C BP 3.0-da mənfi balanslara nəzarəti necə aktivləşdirmək və ya söndürmək olar
Siz “İdarəetmə” bölməsində nəzarəti qura bilərsiniz, sonra “Sənədləri göndərin” linkinə klikləyin.
Şəkil 3 Tənzimləmə
Nəzarəti söndürmək üçün "Mühasibat məlumatlarına görə qalıq olmadıqda inventarın silinməsinə icazə verin" parametrində bayrağı aktivləşdirməlisiniz.
Fig.4 Mənfi balans göstəriciləri olan vahidlərin silinməsinə icazə
Elə olur ki, təcili göndərilməsi lazım olan bir məhsulu təcili satmaq üçün nəzarəti müvəqqəti olaraq söndürməlisiniz. “İcralar” sənədi sistemdə yerləşdirilir və sonra nəzarət yenidən işə salınır. Sonra mənfi məhsula səbəb olan mühasibat səhvini düzəltmək üçün qalıqları təhlil etməyi unutmayın.
Anbar üzrə qalıqlara nəzarət etmək üçün “İdarəetmə” vasitəsilə “Mühasibat Uçotu Parametrləri”ndə onlar üçün analitika qurmalısınız.
Fig.5 Parametrlər
"Hesablar planını qur" düyməsini basın.
Şəkil 6 Parametrin qurulması
"Məhsul, partiyalar və anbarlar üzrə (miqdar və məbləğə görə)" üzərinə klikləyin.
Fig.7 Ehtiyatların uçotu parametrləri
Analitikləri quraşdırarkən “Anbarlar (saxlama yerləri) üzrə” üzərinə klikləməklə, qeydlərin necə aparılacağını seçirik.
Fig.8 Anbar analitikasının aktivləşdirilməsi
Əgər “kəmiyyət və məbləğə görə” parametri seçilərsə, müvafiq olaraq, mühasibat uçotu anbarlar üçün kəmiyyət və ümumi uçotda ayrıca, “kəmiyyətə görə” isə hər bir anbar kontekstində yalnız kəmiyyətcə olacaq və silinmə məbləğləri inventarın qiymətini bütün anbarlardakı bütün kəmiyyətə bölmək yolu ilə müəyyən edilir.
Nəzarət hesabatları
"Mənfi Balanslara Nəzarət" hesabatı təşkilatların mallarının aşkar edilmiş mənfi qalıqlarını təhlil etmək üçün istifadə olunur. Onu "Anbar - Mənfi qalıqlara nəzarət" vasitəsilə aça bilərsiniz.
Şəkil 9 Qalıqlara nəzarət üçün hesabatlar
Şəkil.10 Nəzarət hesabatının forması
Hesabat parametrlərində siz hesabatın hansı verilənlər üzərində qurulmasını təyin edə bilərsiniz, məsələn, Təşkilat, Anbar, Silinmə Sənədi, Element və s.
Şəkil.11 Nəzarət hesabatı parametrləri
Seçimdə, məsələn, müəyyən bir anbar və ya problemli element üçün hesabat yaratmaq üçün hansı məlumatları təyin edə bilərsiniz.
Şəkil 12 Nəzarət hesabatında seçimlər
Şəkil 13 Nəzarət hesabatının yaradılması
Mənfi qalıqlar mühasibat səhvlərinin bir növ göstəricisidir. Səhmlərin qalıqlarına daim nəzarət etmək və onları vaxtında düzəltmək vacibdir. Mövcud səhv balanslar istifadəçilərin operativ işində problemlər yaradır, həmçinin maya dəyərinin, yenidən qiymətləndirilməsinin və digər mühüm mühasibat göstəricilərinin səhv hesablanmasına səbəb ola bilər.
