نظام محاسبة المخزون. محاسبة السلع والمواد في المحاسبة: الترحيلات والمستندات. نظام التحكم في الإصدار الزئبقي
محاسبة البضائع الأصول المادية(الجرد) على أساس الوثائق الأولية (المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 129 الصادر في 21 نوفمبر 1996). يجب أن تمتثل لجميع اللوائح. هناك قواعد محاسبية معتمدة من قبل مختلف التعليمات والقرارات المنهجية.
ما هي السلع والمواد في المحاسبة؟
TMC هي إحصائية. قد تشمل:
- احتياطيات منتجة.
- إنتاج غير مكتمل.
- المنتج النهائي المتبقي.
يلتزم المحاسب بعكس جميع المعاملات التجارية مع السلع والمواد: الاستلام ، والحركة داخل المؤسسة ، والشطب.
طرق المحاسبة للسلع والمواد
يتم تحديد طرق المحاسبة في المبادئ التوجيهية رقم 119.
طريقة متنوعة
تتم المحاسبة باستخدام بطاقات من النوع المتنوع. يسجلون وجود الأشياء ، وكذلك حركتها. تصف الفقرات 136-140 من المبادئ التوجيهية سمات الطريقة. يمكن عمل المحاسبة بالطرق التالية:
- المجموع الكمي. من المفترض أن يتم تقديم المحاسبة العددية والإجمالية في وقت واحد في المستودعات والمحاسبة. في هذه الحالة ، يتم استخدام أرقام عناصر السلع والمواد.
- الرصيد. من المفترض أنه يتم تقديم المحاسبة الكمية فقط حسب أنواع السلع والمواد في المستودعات. المحاسبة تستخدم أيضا محاسبة المجموع. يتم استخدامه من حيث المال. تتم المحاسبة الكمية على أساس الوثائق الأولية. في هذه الحالة ، بطاقات ، كتب محاسبة المستودعات. بعد نهاية السنة المشمولة بالتقرير ، يجب تقديم الوثائق الأولية إلى قسم المحاسبة.
يتم استخدام الطريقة المتنوعة عندما يتم تخزين البضائع والمواد بالاسم والتنوع. هذا لا يأخذ في الاعتبار وقت تسليم الأشياء الثمينة وتكلفتها. يتم إنشاء بطاقة جرد منفصلة لكل عنصر. تختلف إحدى التسميات عن الأخرى بالطرق التالية:
- العلامة التجارية المنتج.
- فرز.
- وحدة القياس.
- الألوان.
ستكون البطاقات صالحة طوال العام. يجب أن تحتوي على جميع المعلومات حول الكائن المقبول. يجب أن يتم تسجيلهم في السجل ذي الصلة. بعد ذلك ، يتم لصق الأرقام الفردية على البطاقات. يجب التعامل مع التسجيل من قبل قسم المحاسبة. إذا كانت الورقة بأكملها ممتلئة ، يتم فتح أوراق جديدة. هم بالتأكيد بحاجة إلى الترقيم.
ملاحظة!يجب أن تكون جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في البطاقات مدعومة بالوثائق الأساسية.
إيجابيات وسلبيات طريقة الأصناف
تتميز الطريقة المتنوعة بالمزايا التالية:
- توفير مساحة التخزين.
- إدارة المخزون السريع.
ومع ذلك ، هناك عيوب كبيرة - صعوبة تصنيف البضائع من نفس الصنف بأسعار مختلفة.
طريقة الدفعة
تفترض طريقة الدُفعات إجراء محاسبة مشابهًا لطريقة الأصناف. يكمن الاختلاف في حقيقة أن كل دفعة من السلع والمواد مسجلة بشكل منفصل. حول طريقة الدُفعات مكتوب في الفقرة 242 من التعليمات. يتم استخدامه في كل من المستودع وقسم المحاسبة. يفترض تخزين منفصل لكل طرف. يجب أن يكون هناك مستند نقل مناسب لكل دفعة.
مهم!المنتجات التي تم نقلها بواسطة وسيلة نقل واحدة ، وسلع تحمل الاسم نفسه واستلامًا متزامنًا من مورد واحد - كل هذا يمكن اعتباره دفعة واحدة.
يجب تسجيل الدُفعة في دفتر يومية استلام المخزون. تم تخصيص رقم تسجيل فردي لها. يتم استخدامه لوضع العلامات في وثائق الإنفاق. يتم وضع رقم التسجيل بجوار أسماء السلع والمواد. يجب الكشف عن بطاقتي حزبية. سيتم استخدام أحدهما في قسم المستودعات ، والآخر - في قسم المحاسبة. يتم تحديد شكل البطاقة حسب نوع المنتج.
إيجابيات وسلبيات طريقة الدُفعات
تتميز هذه التقنية بالمزايا التالية:
- تحديد مجاميع استهلاك الحزب بدون جرد.
- زيادة الرقابة على سلامة البضائع والمواد.
- تقليل خسائر المشروع.
ولكن هناك أيضًا عيوب:
- الاستخدام غير الرشيد لمساحة المستودعات.
- لا توجد إمكانية للتحكم التشغيلي للسلع والمواد.
يعتمد اختيار طريقة معينة على أولويات المؤسسة وحجم المستودع.
محاسبة المخزون
تتم المحاسبة على أساس الوثائق الأولية الموضوعة في شكل موحد.
سماح بالدخول
لا تصلح
يعد شطب السلع والمواد إجراءً ضروريًا للتأكد من أن المبلغ الفعلي للأشياء الثمينة يتوافق مع المبلغ المسجل في مستندات المحاسبة. للتسجيل ، يتم إعداد مستند الشطب. القيم المشار إليها لا تخضع لمزيد من التطبيق. تمت الموافقة على الوثيقة من قبل الرئيس. في القانون ، يجب عليك تحديد جميع المعلومات حول كائن الشطب: الوزن ، العدد ، سبب التخلص.
تتمثل مهمة المحاسب في عكس قيمة القيم المشطوبة. يمكن تحديده بالطرق التالية:
- بتكلفة متوسطة.
- بتكلفة عنصر فردي.
- FIFO (بسعر الدفعة الأولى المستلمة أو المصنعة).
مهم!إذا تم الشطب بسبب حقيقة أن القيمة قد عفا عليها الزمن ، فلا يتم وضع القانون.
معاملات الشطب
يمكن استخدام التعيينات التالية لعمليات الشطب:
- DT20 KT10.
- DT23 KT10.
- DT25 KT10.
ملاحظة!عند التخلص ، يتم شطب كل من قيمة القيمة ورسوم الإهلاك عليها من حساب الميزانية العمومية.
مثال على الشطب
عند شطب المعدات المكتبية في المحاسبة ، يظهر الإدخال التالي:
- DT 0401 10172 ؛ ق 0101 34410. شطب المعدات المكتبية بسبب البلى.
- DT 0104 34410 ؛ ق 0101 34410.شطب الاستهلاك المتراكم.
- DT 0105 36340 ؛ ق 0401 10172.وضع أجزاء تحتوي على معادن ثمينة.
يتم الاحتفاظ بمحاسبة التقاعد في مجلة خاصة.
يتكون التشغيل الناجح للمؤسسة من التأثير الكلي للعوامل المختلفة والتنفيذ الكفء المهام الرئيسية. وتجدر الإشارة إلى أن المحاسبة الصحيحة للسلع يمكن أن تُعزى إلى أحد الشروط الرئيسية للتشغيل المستقر للشركة.
مراقبة المخزون
يستخدم هذا المفهوم لتحديد المحاسبة الكمية والمتنوعة الثابتة التي يتم إجراؤها في المستودع. بدون محاسبة ، من الصعب ضمان سلامتهم. لمثل هذه العملية ، يتم استخدام بطاقة جرد المواد ، وهي نموذج معتمد بموجب القانون لتسجيل حركة المواد من نوع وحجم ودرجة معينة في المستودع. يتم تعبئتها لكل رقم عنصر للمادة. تتم إدارتها من قبل شخص مسؤول ماليًا ، مثل مدير مستودع أو أمين مخزن.
قبل تكليف أمين المخزن الاختباراتالشركات ، معه ، كقاعدة عامة ، يتم إبرام العقد. يصف أنواع العمل الذي يؤديه الموظف ودرجة المسؤولية في حالة فقد أو تلف المنتجات المخزنة في المستودع.
تنظيم محاسبة المستودعات
تعد عملية المحاسبة المنظمة جيدًا للمواد الموضوعة على أراضي المستودع جزءًا مهمًا وضروريًا للغاية من أنشطة المنظمة. من أجل التشغيل الفعال للمستودع ، يتم استخدام نظامين محاسبة شائعين: الدُفعة والفرز. ولكن بغض النظر عن الخيار الذي يتم اتخاذه ، سيحتفظ الموظفون المسؤولون ماليًا بسجلات منتجات الشركة العينية. يتم تنفيذ هذا الإجراء من خلال استخدام أوامر السلع الواردة والصادرة.
إذا أخذنا في الاعتبار المعلومات الواردة في أدلة المحاسبة عن قوائم جرد الشركة ، فيمكننا أن نستنتج أن المحاسبة التحليلية للمخزونات تتم باستخدام طريقة التوازن أو الفواتير القابلة للتداول. باستخدام هذه الأساليب ، يتم إجراء المحاسبة في سياق كل موقع تخزين ، وكذلك داخلها مع تثبيت أرقام العناصر ومجموعات المنتجات المختلفة والحسابات الاصطناعية والفرعية.
باستخدام البطاقات
تتضمن محاسبة جرد المواد ، التي أساسها أوراق دوران ، في معظم الحالات استخدام الطريقتين المذكورتين أعلاه. يتيح لك ذلك تحسين عمل المستودع وتحقيق مستوى أعلى من الإنتاجية.
في الخيار الأول ، يتم استخدام بطاقة محاسبة المستودع ، والتي يتم فتحها لكل نوع مخزن في المستودع. يعرض البيانات الكمية ، والتي هي في الواقع حركة المواد. أساس ملء هذه البطاقات هو مستندات المحاسبة الأولية.
يتضمن الاحتفاظ بسجلات المخزون بمساعدة البطاقات أيضًا عرض الأرصدة في اليوم الأول وحساب معدل دوران الشهر. بمساعدة هذه الوثائق ، يتم تجميع أوراق الدوران لكل مستودع على حدة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم فحص بيانات تلك البطاقات الموجودة في قسم المحاسبة مقابل الوثائق الموجودة في المستودع.
من الممكن أيضًا ألا يتم الاحتفاظ ببطاقات المحاسبة في قسم المحاسبة. في هذه الحالة ، يتم تجميع الوثائق الصادرة والواردة حسب أرقام الأصناف. بعد ذلك ، بمساعدة هذه المستندات ، يتم حساب نتائج الشهر ، ويتم تسجيل بيانات المصروفات والإيصالات بشكل منفصل. علاوة على ذلك ، يتم عرض هذه المعلومات في ورقة التداول. تتم مقارنة تلك الأرصدة التي تم عرضها في هذه البيانات مع الأرصدة المسجلة في بطاقات المحاسبة في المستودع.
ورقة التوازن
يختلف هذا الشكل من محاسبة المخزون عن الشكل السابق. الفرق الرئيسي هو أنه لا توجد محاسبة نوعية وإجمالية في سياق السلع والمواد في قسم المحاسبة. لا يتم أيضًا تجميع بيانات معدل الدوران ، على التوالي.
مع هذا النوع من تنظيم عمل المستودع ، يتم تنفيذه في سياق الحسابات الفرعية ومجموعات المنتجات والميزانيات العمومية ، والتي تُستخدم لحساب بنود المخزون حصريًا من الناحية النقدية. تتم المحاسبة من قبل أشخاص مسؤولين ماليًا. لهذه العملية ، يتم استخدام دفتر الأستاذ أو دفتر اليومية المناسب.
أما بالنسبة لقسم المحاسبة ، فهو منخرط في قبول وثائق المحاسبة الأولية من الأشخاص المسؤولين ماليًا ، ثم يقوم بعد ذلك بفحص البيانات المستلمة. عند اكتمال عملية التسوية ، يتم تحويل أرصدة المواد التي تم إصلاحها في اليوم الأول إلى الميزانية العمومية.
محاسبة الدفعات
يتم تنظيم التجارة والمستودعات في هذه الحالة بطريقة يتم فيها تخزين دفعة محددة من البضائع بشكل منفصل. ولكل منها ، يكتب صاحب المتجر بطاقة دفعة من نسختين. يتم استخدام كتاب خاص لتسجيل هذه البطاقات. في هذه الحالة ، يكون رقم الدُفعة المقبولة هو رقم التسجيل في هذا الكتاب. بعد إدخال المعلومات اللازمة ، يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الأخرى في المستودع وتؤدي وظيفة سجل محاسبة المستودع.
تجدر الإشارة إلى حقيقة أن السلع والمواد التي تحمل الاسم نفسه يتم تحديدها كدفعة. يجب توفير هذا المنتج من قبل مورد واحد. بالنسبة لعدد الولادات ، قد يكون هناك عدة.
عند ملء بطاقة الدُفعة ، يجب على عامل المستودع تحديد تاريخ التجميع ورقمه ووقت ملء فعل استلام البضاعة وطريقة النقل وتفاصيل المورد ورقم وتاريخ الفاتورة واسم المنتج ومكان المغادرة وكذلك الكتلة والدرجة.
تتضمن محاسبة المستودعات للمواد ، التي تستخدم طريقة الدُفعات ، الانعكاس أثناء إصدار البضائع لتاريخ هذا الإجراء ، ورقم مستند السلع الاستهلاكية ، وطريقة النقل ، واسم المستلم ، والكمية والدرجة من المنتجات المباعة. في نفس الوقت ، يُشار إلى رقم البطاقة الدفعية في مستند المصاريف.
عندما يتم استخدام جميع مخزونات دفعة معينة ، يضع مدير المستودع والتاجر توقيعاتهما على البطاقة ونقلها إلى قسم المحاسبة ، حيث سيتم فحصها لاحقًا.
من الممكن أن يتم الكشف عن النقص أثناء التفتيش. في هذه الحالة ، تتضمن محاسبة المخزون الإجراءات التالية: يقوم المحاسب ، قبل الجرد التالي ، بشطب النقص في تكاليف التوزيع ، ولكن بشرط أن يكون ضمن حدود الخسارة الطبيعية. إذا تم تجاوز المعايير ، فيجب تعويض النقص من هؤلاء الأشخاص المسؤولين مالياً عن المنتجات المخزنة في المستودع.
يجدر أيضًا النظر في المعلومات التي يتضمنها نظام جرد الدُفعات لمجموعة مستخدمة بالكامل من السلع والمواد.
كيف يتم استخدام دفاتر يومية المستودعات في فرز المحاسبة؟
إذا تم استخدام طريقة المحاسبة هذه ، فسيقوم صاحب المتجر بفتح صفحة واحدة أو أكثر في دفتر يومية السلع لكل صنف واسم منتج. يمكن أيضًا إدخال بطاقة منفصلة. يعتمد عدد الصفحات على حجم العمليات المنفذة عند الاستلام والاستهلاك.
في عنوان البطاقة أو صفحة المجلة ، يجب أن تشير إلى المقالة والاسم والتنوع والميزات الأخرى التي تميز منتجًا معينًا. تُستخدم المساحة المتبقية على الصفحة لعكس الإيصالات والنفقات وأرصدة المنتجات.
الاسم والسعر والكمية ووحدات قياس السلع والمواد ؛
رقم وتاريخ المستندات التي تم استخدامها أثناء إصدار واستلام المنتجات ؛
تخزين.
من أجل قبول البضائع للتخزين وإصدارها لاحقًا ، من الضروري التصديق على الوثائق ذات الصلة بتوقيعي أمين المخزن ومدير المستودع.
قم بتنظيم محاسبة المستودعات بشكل صحيح من النوع الكمي ، حيث يتم تسجيل حركة وأرصدة المنتجات ، وستساعد أنواع مختلفة من مجلات السلع ، بمساعدة عناصر المخزون التي يتم الاحتفاظ بها في أماكن التخزين ، وكذلك تحديد استهلاكها. يمكن أيضًا عرض هذه المعلومات في شكل بيانات.
كيف يتم تخفيض المخزون؟
ترتبط التجارة والتخزين حتماً بظواهر مثل تقادم السلع ، فضلاً عن انخفاض الطلب عليها أو فقدان الجودة. لا يمكن تجاهل هذه القضايا ويتم استخدام عملية تخفيض السعر لمعالجتها بشكل فعال. لتسجيله ، ستحتاج إلى إجراء تخفيض قيم المواد والسلع.
يجب تحريره وتوقيعه من نسختين. يتم ذلك من قبل أشخاص مسؤولين يمثلون لجنة خاصة. تبقى نسخة واحدة مع مدير المستودع (يجب الاحتفاظ بها) ، ويتم إرسال النسخة الثانية إلى قسم المحاسبة. في بعض الحالات ، قد يتم إرفاق نسخة واحدة بإشعار التسليم. يتم ذلك من أجل النقل اللاحق لهذا المستند إلى مؤسسة تعمل في بيع البضائع المخفضة ، أو لغرض إعادتها إلى الشركة المصنعة.
أنظمة إدارة المستودعات
تتمثل إحدى المهام الرئيسية لأي عمل تجاري في أتمتة وتحسين جميع العمليات الداخلية للمؤسسة. سيؤدي ذلك إلى توفير الوقت وتحسين جودة الخدمة.
المستودع ليس استثناء. من أجل تسريع العمليات المختلفة المتعلقة باستلام واستهلاك البضائع ، يتم استخدام برنامج محاسبة المستودعات. قد يكون لها شكل وهيكل مختلف ، ولكن وظائف مماثلة البرمجياتيبقى على حاله.
هذه هي الاحتمالات التالية:
توزيع المنتجات في المستودع حسب خلايا التخزين والدُفعات والأشخاص المسؤولين ؛
إمكانية إعادة الحساب الديناميكي لأرصدة المستودعات ؛
تتبع البضائع على طول طرق الحركة ؛
استخدام طرق مختلفة لتشكيل أسعار البضائع ؛
الجرد والإصدار اللاحق لتقارير حديثة وفقًا لنتائجها ؛
تشكيل أوامر الاستلام والمستودعات ؛
إعادة تقييم البضائع بسبب تأثير العوامل المختلفة التي تشكل قيمتها ؛
إدارة المستودعات.
يتيح لك برنامج محاسبة المستودعات المصمم جيدًا تنظيم التشغيل الفعال لمستودع العبور ، بالإضافة إلى مرافق التخزين التي لها غرض عام. يتم أيضًا استخدام نظير إلكتروني لبطاقة محاسبة المستودع ، والتي تحتوي على جميع المرشحات ذات الصلة. نحن نتحدث عن تتبع المعلومات في المجالات التالية:
العملة المستخدمة لدفع ثمن البضائع (وفقًا لورقة التجميع ، فعل الفائض والنقص ، ورقة التوفر الفعلي ، إلخ) ؛
مجموعة المنتجات وشروط تخزينها وتاريخ انتهاء صلاحية الشهادات ؛
أنواع مختلفة من العمليات مع البضائع والمواد ؛
الغرض الخاص
إعادة تقدير
الأشخاص المسؤولون ماليًا ؛
عمليات التوظيف وتفكيك الأصول المادية في المستودع.
كقاعدة عامة ، يتم الانتهاء من محاسبة المستودعات الآلية من قبل المطور ، مع مراعاة الخصائص الفردية لعمل عميل معين.
البرامج الحالية
يمكن استخدام برامج مختلفة لتنظيم عمل المستودع بشكل فعال. ولكن أحد أكثر الخيارات شيوعًا هو "1C Warehouse Accounting". يتمتع هذا البرنامج بمزايا معينة تجذب العديد من الشركات التي تدمج هذا البرنامج في مستودعاتها.
الميزات الرئيسية هي كما يلي:
المحاسبة السريعة وفي الوقت المناسب للأصول المادية ووصولها وحركتها ؛
إدارة دقيقة لجميع وثائق المستودعات ؛
الصيانة المناسبة في الوقت المناسب لمجلة المستودعات (البطاقات) ؛
توافر جميع الأدوات اللازمة للمخزون الصحيح ؛
تمثيل وتجهيز نظام المستودعات.
بمساعدة هذا البرنامج ، يمكنك تغطية العديد من المجالات نوعيًا النشاط الاقتصاديالشركات. نحن نتحدث عن إدارة قواعد المبيعات والمخزون والتمويل والمشتريات وتسليم البضائع. تشمل المزايا الرئيسية لـ "1C" سهولة استخدام البرنامج ، وإمكانية تصحيحه مع مراعاة احتياجات منظمة معينة والامتثال الكامل لقواعد التشريع الروسي.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام برامج أخرى: "Super Warehouse" ، و "Goods-money-goods" وغيرها.
استنتاج
من الواضح أن عمل المستودع يلعب دورًا مهمًا في بناء التشغيل الفعال للشركة. لذلك ، تعتمد جودة الخدمة وسرعة التسليم وحالة عملية البيع ككل على مستوى تنظيم وظائف المستودع. وبالتالي ، فإن أي شركة مهتمة بالبناء الناجح لدورة المبيعات وتسليم المنتجات يجب أن تنظم محاسبة البضائع بطريقة الجودة.
بالنسبة للمحاسبة التشغيلية للسلع والمواد ، لا يكفي الحصول على معلومات حول تكلفتها الإجمالية ، وغالبًا ما لا يكفي معرفة حتى قائمتهم وكميتها فقط. إذا كان لدى المؤسسة عدة مستودعات ، وكانت الأصول نفسها موجودة في مستودعات مختلفة ، فمن أجل زيادة كفاءة وكفاءة ودقة المحاسبة ، تحتاج إلى معرفة التوزيع الكمي وقائمة للسلع والمواد في سياق المستودعات. بالنسبة للأصول ذات العمر الافتراضي المحدود ، تحتاج إلى الاحتفاظ بمعلومات حول نهاية هذه الفترات من أجل منع تراكم الأصول وتدهورها. إذا تم العثور على منتج معيب أثناء الجرد في المستودع ، فمن الضروري تسجيل معلومات حول الجودة غير الكافية لهذا المنتج في النظام. إذا تم شراء أو تصنيع بعض المخزونات خصيصًا لطلب من المشتري ، فمن الضروري منع إمكانية استخدام هذه السلع والمواد لاحتياجات أخرى ، وما إلى ذلك. يتيح لك تثبيت مثل هذه المعلومات الإضافية في النظام حول خصائص الكائن وحول الموقع والمعلومات الضرورية الأخرى تحليل البيانات المتعلقة بأرصدة وحركات السلع والمواد في سياق هذه المعلمات. ستسمى أنواع هذه المعلومات الإضافية الأقسام التحليلية لمحاسبة المستودعات. يفرض الحفاظ على المحاسبة التحليلية بخصائص إضافية مثل هذه الالتزامات على تسجيل المعاملات التجارية في المحاسبة:
-
ترتيب المحاسبة
على أساس التكوين المنفصل وتخزين البيانات الكمية والتكلفة على السلع والمواد ، تم بناء نظام محاسبة الطلبات. أمر المصروفات والاستلام للسلع - مستندات محاسبة المستودعات الداخلية ، والتي ترسم فقط الحركات الكمية للسلع والمواد في سياق مواقع التخزين. تسمى المستندات التي تسجل مجاميع هذه الحركات الكمية المستندات المالية.
تُستخدم الطلبات لتسجيل حركة البضائع في المستودعات بسرعة من حيث العدد. أثناء عمليات "وصول البضائع" ، قد تتأخر المستندات المالية ، وتوفر أوامر الاستلام فرصة لتسجيل وصول المنتجات بسرعة إلى المستودع وزيادة مبلغ الرصيد المتاح في المستودع في نظام المحاسبة. عند بيع البضائع ، يحدث كل شيء في الاتجاه المعاكس ، أولاً وقبل كل شيء ، يتم إصدار المستندات المالية ، وبعد ذلك ، على أساسها ، يتم الشحن من المستودع وإصدار أمر مستودع من الجيب.
مبدأ مهم لنظام الطلب في التكوين النموذجي هو اختياري. أي أنه يمكن اتخاذ قرار استخدام نظام الأوامر في تنفيذ أي معاملة تجارية معينة بشكل منفصل لكل حالة.
تم العثور على: محاسبة المخزون في المؤسسة, محاسبة المخزون، مبادئ المحاسبة للسلع والمواد ، محاسبة السلع والمواد في المستودع ، محاسبة السلع والمواد في مؤسسة ، محاسبة السلع والمواد في أوكرانيا ، محاسبة المخزون ، محاسبة ومراقبة السلع والمواد ، السلع والمواد أوكرانيا ، المراقبة من أرصدة المخزون
الاختصار المعروف للسلع والمواد هو المخزون ، وهو عبارة عن كتلة كاملة من الأموال تسمى الأصول المتداولة ، والتي بدونها لا يمكن لأي عملية إنتاج واحدة القيام بها. كقاعدة عامة ، المخزونات هي الأساس لمعالجة المواد إلى منتج يتم إنتاجه في الشركة. دعنا نتحدث عن السلع والمواد: التكوين والمحاسبة والحركة والمكان في التسلسل الهرمي الصارم للميزانية العمومية.
تعرف على TMC
يجمع تفسير هذا المفهوم بين المعلومات العامة حول المخزونات ويتضمن عدة أنواع من الأموال المصنفة على النحو التالي:
المواد الخام والمواد ؛
قطعة منفصلة؛
المنتجات شبه المصنعة من إنتاجها الخاص في المستودعات ؛
المنتجات المشتراة والمنتهية.
مواد بناء؛
الوقود وزيوت التشحيم
النفايات القابلة للإرجاع والمخلفات المفيدة ؛
جرد منزلي
حاوية.
الجرد والمواد هي رأس المال العامل ، وأشياء من العمالة المستخدمة للاحتياجات المنزلية ، وتستهلك في عملية الإنتاج وتزيد من تكلفة المنتج. المخزونات هي الأصول الأكثر سيولة (بعد الأموال) للشركة. شرط استخدام فعالالمواد لا تتجاوز 1 سنة.
محاسبة المخزون
مثل جميع الأصول ، يجب حساب الأسهم ، ولهذا الغرض يتم توفير العديد من حسابات الرصيد وتم تطوير عدد من المستندات الأولية الموحدة وسجلات المحاسبة الاصطناعية. في الميزانية العمومية ، يتم تجميع السلع والمواد في القسم الثاني "الأصول المتداولة". يعكس رصيد المخزون من الناحية النقدية في بداية ونهاية فترة التقرير.
المعلومات حول توفر المخزون في الميزانية العمومية هي النتيجة النهائية للأعمال المحاسبية المنفذة ، تنعكس المعلومات حول ديناميكيات حركة المواد في المستندات الأولية والسجلات المعممة - دفاتر يومية الطلبات وكشوف محاسبة المواد.سماح بالدخول
عادة ما يتم الحصول على السلع والمواد على النحو التالي:
الاستحواذ مقابل رسوم من الشركات الموردة ؛
التبادل المتبادل في معاملات المقايضة ؛
التوريد المجاني من المؤسسين أو المنظمات العليا ؛
نشر المنتجات المنتجة بمفردها ؛
استلام المخلفات المفيدة أثناء تفكيك المعدات القديمة أو الأدوات الآلية أو غيرها من الممتلكات.
يتم توثيق أي استلام للمخزونات. بالنسبة للقيم المشتراة من الموردين على الفواتير والفواتير ، في المخزن ، قم بإعداد أمر استلام f. رقم M-4. يصبح الأساس لإدخال معلومات عن كمية وقيمة المخزونات في بطاقة محاسبة المستودع f. رقم M-17.
عندما يتم التسليم بدون فاتورة مصاحبة أو عندما يتم تحديد الاختلافات في تكلفة أو كمية المواد المستلمة فعليًا مع المعلومات الواردة في المستندات ، يكون فعل القبول f. رقم M-7. يتم تجميعها من قبل لجنة خاصة معتمدة ، والتي تتلقى المواد وفقًا للتوافر الفعلي والأسعار المحاسبية. ينعكس إجمالي الفائض لاحقًا على أنه زيادة في الديون المستحقة للمورد ، والنقص المحدد في السلع والمواد هو سبب المطالبة به.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على استلام المواد من قبل وكيل الشحن أو أي ممثل آخر للشركة المستلمة في مستودع المورد من خلال إصدار توكيل رسمي. رقم M-2 أو M-2a - مستند يأذن باستلام البضائع والمواد نيابة عن المؤسسة. من أجل وصول المواد الخاصة بالإنتاج في المخزن ، فإنها تشكل فاتورة متطلبات f. رقم M-11.
تُضاف المخلفات المفيدة الناتجة عن تفكيك معدات الإنتاج أو المباني أو الأصول الأخرى إلى المستودع وفقًا للقانون و. رقم M-35 ، والذي يشير إلى موضوع التفكيك وكمية وسعر وتكلفة النفايات الواردة المرتجعة.
ميزات التسعير في محاسبة المواد
يتم تحويل المستندات الصادرة لاستلام البضائع والمواد إلى المحاسب الذي يحتفظ بالسجلات المناسبة. تقبل السياسة المحاسبية للمؤسسة أحد الخيارين الحاليين لحساب تكاليف المخزون. يمكن حسابها بالأسعار الفعلية أو المخفضة.
الأسعار الفعلية للسلع والمواد هي المبالغ المدفوعة للموردين وفقًا للاتفاقيات المبرمة ، مخفضة بقيمة الضرائب القابلة للاسترداد ، ولكن بما في ذلك دفع التكاليف المرتبطة بالشراء. يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه بشكل أساسي من قبل الشركات التي لديها مجموعة صغيرة من الاحتياطيات.
يتم تحديد الأسعار المحاسبية من قبل المؤسسة بشكل مستقل من أجل تبسيط محاسبة النفقات. هذه الطريقة مفضلة إذا كان هناك العديد من أسماء القيم في المؤسسة. لنلقِ نظرة على الفروق بين الأسعار في الأمثلة المعطاة.
مثال # 1 - المحاسبة عند تطبيق التكلفة الفعلية
تشتري OOO "Argo" لوازم مكتبية بمبلغ إجمالي قدره 59000 روبل بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. يأخذ المحاسب ملاحظات:
D 60 K 51 - 59000 - فاتورة مدفوعة.
د 10 ك 60 - 50000 - ترحيل بضائع ومواد.
D 19 ألف 60 - 9000 - ضريبة القيمة المضافة على الأسهم المشتراة.
D 26 K 10 - 50،000 - شطب السلع والمواد (المنتجات الصادرة للموظفين).أسعار مخفضة
تتضمن هذه الطريقة استخدام حساب الميزانية العمومية رقم 15 "شراء / شراء السلع والمواد" ، والتي يجب أن يعكس الخصم منها التكاليف الفعلية لشراء الأسهم ، والائتمان - سعرها المحاسبي.
يتم خصم الفرق بين هذه المبالغ من الحساب. 15 لكل عدد. رقم 16 "الانحرافات في تكلفة السلع والمواد". يتم شطب مجموع الفروق (أو عكسها بقيم سالبة) في حسابات الإنتاج الرئيسي. عند بيع الأسهم ، تنعكس الفروق من حساب التباين في حساب الخصم. 91/2 "مصروفات أخرى".
المثال رقم 2
PJSC "Antey" ورق تم شراؤه للعمل - 50 عبوة. في فاتورة المورد ، سعر الشراء هو 6195 روبل. مع ضريبة القيمة المضافة ، أي سعر الحزمة الواحدة هو 105 روبل ، مع ضريبة القيمة المضافة - 123.9 روبل.
مداخيل حسابية:
د 60 ك 51 - 6195 روبل. (دفع الفاتوره).
د 10 ك 15 - 5000 روبل. (النشر الورقي بسعر الخصم).
د 15 ك 60 - 6195 روبل. (السعر الفعلي ثابت).
د 19 ك 60 - 945 روبل. ("إدخال الضريبة على القيمة المضافة).كانت التكلفة المحاسبية 5000 روبل ، والتكلفة الفعلية 5250 روبل ، مما يعني:
د 16 ك 15 - 250 روبل. (يتم شطب المبلغ الزائد عن السعر الفعلي على السعر المحاسبي).
د 26 ك 10 - 5250 روبل. (يتم شطب تكلفة الورق المحول إلى الإنتاج).
في نهاية الشهر ، تؤخذ الانحرافات في الاعتبار في الخصم من الحساب. 16 يتم خصمها من حسابات المصاريف:
د 26 ك 16 - 250 روبل.
تخزين البضائع والمواد
لا تنعكس القيم المخزنة دائمًا في الميزانيات العمومية عند الحصول عليها. في بعض الأحيان تخزن مخازن الشركة المواد التي لا تنتمي إليها. يحدث هذا عندما يتم تأجير مساحة المستودعات لمؤسسات أخرى أو عندما يتم قبول البضائع والمواد الخاصة بشركات أخرى للحفظ ، أي أنها مسؤولة فقط عن سلامة البضائع والمواد.
لا تشارك هذه المواد في عملية الإنتاج الخاصة بالمنظمة ويتم احتسابها في الرصيد في الحساب 002 "المخزون والمواد المقبولة للتخزين".يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل البضائع والمواد لأغراض الحفظ من خلال صياغة الاتفاقات المناسبة التي تحدد جميع الشروط الرئيسية للعقد: الشروط والتكلفة والظروف.
التخلص من البضائع والمواد
تعتبر حركة المواد عملية إنتاج عادية: يتم إصدارها بانتظام للمعالجة ، أو نقلها لاحتياجاتها الخاصة ، أو بيعها أو شطبها في حالات الطوارئ. كما تم توثيق الإفراج عن المخزونات من المخزن. المستندات المحاسبية للتخلص مختلفة. على سبيل المثال ، يتم إصدار بطاقة الحد الأقصى من السياج عند نقل المواد المحدودة (ص. M-8). عندما لا يتم تحديد معدلات الاستهلاك ، يتم إجراء الإجازة على فاتورة الطلب f. م - 11. التنفيذ مصحوب بإصدار فاتورة f. M-15 للإفراج عن البضائع والمواد الموجودة على الجانب.
تقييم البضائع والمواد في الإجازة
عند إطلاق المخزون في الإنتاج ، وكذلك أثناء عمليات التخلص الأخرى ، يتم تقييم السلع والمواد باستخدام إحدى الطرق ، وهو أمر إلزامي تنص عليه السياسة المحاسبية للشركة. يتم تطبيقها على كل مجموعة من المواد ، وهناك طريقة واحدة صالحة لمدة سنة مالية واحدة.
تقييم البضائع والمواد من خلال:
تكلفة وحدة واحدة
متوسط السعر؛
FIFO ، أي بسعر المواد الأولى وقت الشراء.
تُستخدم أولى هذه الطرق للمخزونات التي تستخدمها الشركات بطريقة غير عادية ، على سبيل المثال ، عند إنتاج منتجات من معادن ثمينة ، أو مع مجموعة صغيرة من مجموعات المواد.
الطريقة الأكثر شيوعًا هي حساب السعر بمتوسط التكلفة. الخوارزمية كما يلي: التكلفة الإجمالية لنوع أو مجموعة من المواد مقسومة على الكمية. يأخذ الحساب في الاعتبار أرصدة المخزون (الكمية / المبلغ) في بداية الشهر واستلامها ، أي يتم تحديث هذه الحسابات شهريًا.
في طريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً ، تكون تكلفة المواد قيد التصرف مساوية لقيمة سعر الشراء في الوقت المناسب في تاريخ سابق. هذه الطريقة هي الأكثر فعالية في حالة ارتفاع الأسعار وتفقد أهميتها إذا أدى الوضع الناشئ إلى انخفاض الأسعار.
السجلات المحاسبية عند التخلص من البضائع والمواد
د 20 (23 ، 29) ك 10 - الانتقال إلى الإنتاج.
D 08 K 10 - إجازة للبناء بطريقة منزلية.
D 91 K 10 - الشطب عند البيع أو التحويل غير المبرر.يتم تنظيم المحاسبة التحليلية للسلع والمواد في أماكن التخزين ، أي في المخازن ، وهي صيانة إلزامية لبطاقات المحاسبة لكل عنصر من المواد. الأشخاص المسؤولون هم أمناء المخازن والمشرفون محاسبون. في نهاية الشهر ، يعرض أمين المتجر رصيد البضائع والمواد على البطاقات ، حيث تشير إلى أرصدة الحركة والفتح والإغلاق ، ويقارنها المحاسب مع المستندات ويصادق على صحة حسابات صاحب المتجر عن طريق الكتابة بخط اليد. عمود خاص من البطاقة.
في المحاسبة ، على أساس المعاملات الموثقة ، يعرض المحاسب رصيد المخزونات من حيث القيمة ، والذي يتم تسجيله في القسم الثاني من الميزانية العمومية كتكلفة للسلع والمواد. ويرد تفصيل أرصدة كل مركز في ورقة محاسبة المواد.
المحاسبة لبنود المخزونيجب أن يتم تنفيذها وفقًا للوائح المحاسبة ذات الصلة. في هذه المقالة ، سننظر في الجوانب الرئيسية للمحاسبة عن المخزون ونولي الانتباه إلى تنظيمها في المؤسسة.
أصول المخزون: ما هو عليه في المحاسبة
بادئ ذي بدء ، دعنا نلقي نظرة على مفاهيم مثل عناصر المخزون (المخزون والمواد) وقوائم الجرد (IPZ). في الأساس ، يتم استخدام هذه المصطلحات بالتبادل. فهل هذا صحيح وما هو مضمّن في تكوينها؟
في الوقت الحاضر ، أصبح مفهوم MPZ أكثر انتشارًا ، وذلك فقط لأنه مستخدم في مصطلحات PBU 5/01 الحالية "محاسبة MPZ" ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 09.06.2001 رقم. 44 ن. وفقًا للفقرة 2 ، تشتمل منطقة MPZ على:
- المواد الخام والمواد.
- بضائع؛
- المنتجات النهائية
- الأصول المستخدمة لاحتياجات الإدارة.
نلاحظ أيضًا أن البند 4 PBU 5/01 لا يتضمن العمل الجاري في تكوين MPZ.
تم العثور على مفهوم السلع والمواد في القوانين التشريعية المتعلقة بالمحاسبة بشكل غير منتظم. أولاً ، يمكن العثور عليه في اسم الحساب غير المتوازن 002 "الجرد والمواد المقبولة للحفظ". يترتب على معنى اسم الحساب أن السلع والمواد هي سلع ومواد مباشرة ، لأنها فقط يمكن أن تأتي من الموردين عندما يتعلق الأمر بالأصول المتداولة. ثانياً ، في الفقرة 3.15 من المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 06/13/1995 رقم 49 ، تم فك رموز أن قوائم الجرد تشمل المخزونات الصناعية والمنتجات النهائية والسلع ومخزونات أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تخصيص العمل الجاري لقسم منفصل من التعليمات المنهجية من المخزون والمواد. بالنسبة لمسألة ما إذا كان العمل الجاري مدرجًا في المخزون ، نقترح أن تتعرف على المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة المخزونات ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم الأسهم داخل إطار رأس التغيير. المستودع أو صاحب المتجر الذي لا يعرف عنه أنه مسؤول عن العمل الجاري.
لقد أثرنا مسألة تضمين العمل الجاري في السلع والمواد فيما يتعلق بالتعريف الوارد في القاموس الاقتصادي الحديث (Raizberg B.A.، Lozovsky L.Sh، Starodubtseva E.B.): "الأصول والسلع هي مؤشر إحصائي يعكس تاريخ معين تكلفة بنود المخزون ، والتي تشمل المخزون ، والعمل الجاري ، والأرصدة المنتجات النهائية". في رأينا في الداخل محاسبةيقتصر مفهوم السلع والمواد على نفس قائمة المكونات المعتمدة للمخزونات في PBU 5/01.
الأسئلة الرئيسية عند اختيار طرق المحاسبة للسلع والمواد
هناك العديد من الأسئلة الرئيسية حول اختيار طرق المحاسبة للسلع والمواد التي تحتاج إلى إصلاح في السياسة المحاسبية. أولاً ، ما هي تكلفة السلع والمواد التي سيتم قيدها: على الفور بالأسعار المحاسبية الفعلية أو المستخدمة (الفقرات الفرعية 80 ، 204 من التعليمات المنهجية ، أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن ).
ثانيًا ، من الضروري تحديد طريقة تضمين تكاليف النقل والمشتريات في تكلفة الأصول المادية.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك 3 خيارات لشطب المخزونات للنفقات.
من الضروري أيضًا إنشاء طريقة لشطب نفقات شراء وتخزين وبيع المخزونات في المنظمات غير التجارية: شهريًا بالكامل أو بما يتناسب مع البضائع المباعة (الفقرات الفرعية 227-228 من التعليمات المنهجية ، ترتيب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن).
يتم النظر في جميع طرق المحاسبة لقوائم الجرد في PBU 5/01 والمبادئ التوجيهية المنهجية المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن.
اللوائح الخاصة بمحاسبة الأصول المادية في المؤسسة
يعد تطوير الأعمال الداخلية نقطة مهمة للتأسيس الفعال للعمليات في المؤسسة والتنفيذ والامتثال الضوابط الداخلية، فضلا عن منع النقص والأخطاء في أوراق الاعتماد. لاحظ أن لوائح محاسبة المخزون تصف الإجراء الخاص بالموظفين وسير العمل لأداء عملية معينة. والطرق المحاسبية التي تم اختيارها موصوفة في السياسة المحاسبية ، بالإضافة إلى إمكانية توضيح الأفعال الداخلية المنفصلة. دعونا نصف النقاط الرئيسية التي يمكن الكشف عنها في لوائح محاسبة المخزون:
- إيصال المخزون للمستودع:
- تقديم طلب / طلب شراء ؛
- التحقق من الأمر للامتثال للميزانية أو الخطة أو المعايير الأخرى ؛
- موافقة الطلب؛
- قبول المخزون في المستودع من قبل أمين المخزن ، بما في ذلك وصف عملية فحص المستندات الواردة من الأطراف المقابلة ، والمخزون الذي تم شراؤه نفسه ؛
- انعكاس البيانات من قبل أمين المخزن في نظام محاسبة المستودع ؛
- نقل المستندات الأولية إلى قسم المحاسبة ؛
- تسوية سجلات المستودعات والمحاسبة ؛
- تحديد النقص ، والتسليم دون فواتير ، وما إلى ذلك.
- إصدار المواد من المستودع إلى الإنتاج:
- تقديم طلب مستودع
- الموافقة على هذا الطلب ؛
- تسجيل الحركة الداخلية
- التوفيق بين بيانات محاسبة المستودعات والمحاسبة في المتاجر والمحاسبة ؛
- المحاسبة عن حركة المواد في المحاسبة.
- قبول المنتجات النهائية للمستودع.
- شحن المنتجات النهائية من المستودع:
- تنفيذ العقد مع المشتري ؛
- استلام طلب من المشتري وموافقته ؛
- تسجيل المستندات الأولية للشحن ؛
- انعكاس بيانات الشحن من قبل أمين المخزن في نظام محاسبة المستودع ؛
- إجراءات خدمة الأمن أثناء تصدير المنتجات النهائية من أراضي المؤسسة ؛
- التحكم في الدفع للمنتجات النهائية ، إلخ.
لقد قدمنا قائمة تقريبية بالموضوعات التي قد تغطيها اللائحة ، حيث تم إنشاؤها مع مراعاة خصوصيات العمليات الداخلية للمؤسسة الفردية.
نتائج
تحتاج محاسبة عناصر المخزون في المؤسسة إلى تطوير منهجية مختارة خصيصًا لحالة معينة. تنعكس هذه التقنية في كل من السياسة المحاسبية واللوائح الداخلية للعمل مع السلع والمواد. في مقالتنا ، نظرنا في القضايا الرئيسية التي يجب الكشف عنها في هذه الوثائق.
عند النشر ، حدد القيم الدقيقة لهذه الخصائص بناءً على حقيقة العملية ،
