محاسبة المستودعات: أساسيات تنظيم محاسبة المستودعات في المتجر. تنظيم عمل المستودعات. وصف. مخططات BPMN مرفقة. ما هي المستندات المستخدمة في المستودع؟

بغض النظر عن نوع النشاط ونوع البضائع المنتجة، فإن إدارة أي شركة تواجه الهيكل الصحيح للاقتصاد. لذلك، من المهم للغاية معرفة قواعد الحفاظ على سجلات مستودعات المواد وتنظيمها في المؤسسة، حيث سيسمح لك ذلك بالتحكم الدقيق في حركة البضائع وتكون دائمًا على دراية بأي تغييرات. إن النهج الصحيح لحل هذه المشكلة سيساعد على منع الخسائر المالية وحتى زيادة الأرباح. علاوة على ذلك، فإن هذا له تأثير مفيد على القدرة التنافسية ويجذب شركاء أو مستثمرين جدد.

تعريف

هذا المصطلح ضروري لتوضيح المحاسبة الدائمة والكمية التي تتم في المباني المنشأة لتخزين البضائع. للتنفيذ، يتم استخدام بطاقات محاسبة خاصة، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قانون الاتحاد الروسي وتسمح لك بتسجيل المواد المختلفة في المخزن بحرية. يتم ملؤها من قبل MOL (المدير أو أمين المتجر)، الذي يوقع عقد العمل المكتمل. يشير هذا العقد على الفور إلى حجم العمل المنجز ومستوى المسؤولية المفروضة على الموظف في حالة فقدان العناصر المخزنة.

الأفعال التشريعية

الوثيقة الرئيسية التي تنظم هذه المسألة هي أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 06/09/2001 رقم 44 ن. ومع ذلك، فإن شركات الائتمان والميزانية لا تنضم إلى قائمة أولئك الذين يقدمون تقاريرهم إليه. وبناءً على هذا القانون، لا يجوز إلا للشخص المعين خصيصًا والمسؤول ماليًا إجراء سجلات جرد المستودعات. فردي. ويوضح هذا القرار أيضًا قائمة الأشياء الثمينة المتعلقة بالاحتياطيات المعدنية والتي تحتاج إلى تخزين.

تعريفات هامة

المحاسبة لعمليات المستودعات: ما هي وكيفية إجرائها وما هي الفروق الدقيقة والمتطلبات والعوامل التنظيمية والميزات؟ هذه ليست قائمة كاملة من الأسئلة التي تحتاج إلى معرفتها أي شركة تخطط لتنفيذ أنشطة ناجحة في العالم. السوق الحديثة. لكن قبل أن نحلل مثل هذه النقاط لا بد من فهم المصطلحات التالية التي تشكل أساس هذه الصناعة:

• المستودع هو مكان يتم إنشاؤه وتشغيله للتخزين المؤقت أو الدائم للمواد والمواد وإعدادها لاستخدامها مرة أخرى للأغراض الصناعية أو شحنها إلى العميل.
• المخزون عبارة عن أشياء قيمة يتم اعتبارها كذلك على أساس الفقرة 2 من PBU 5/01.

ما يلي يمكن أن يكون بمثابة MPZ:

• العناصر أو المواد الخام أو المنتجات شبه المصنعة التي تكون بمثابة الأساس لإنشاء البضائع المباعة أو مجالات أخرى للشركة.
• الأشياء الثمينة جاهزة للبيع.
• الموارد المالية المستخدمة لدعم الاحتياجات اليومية والإدارية للمؤسسة.

لا تعتبر MPZ:

• الأصول المعدة للاستخدام طويل الأمد(تعتبر الوسيلة الرئيسية)."
• البضائع غير المكتملة.

لماذا هذا ضروري؟

تنظيم محاسبة المستودعات للبضائع الأصول الماديةاللازمة للسيطرة على المعلمات التالية:

• الحجم المتبقي ومجموعة المنتجات الموجودة في المخزن أو في طابق المبيعات.
• مؤشر المبيعات.
• مدة الصلاحية.
• فترات الفواتير.
• دوران المجموعة من البضائع.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك المحاسبة منع الخسائر والأضرار والأضرار التي تلحق بالممتلكات. أي استثمارات ماليةالأموال التي يتم إنفاقها على إنشاء أنظمة آلية تؤتي ثمارها بالفعل في الأيام الأولى من التنفيذ.

منظمة

التدابير التنظيمية المختصة هي مفتاح التشغيل الناجح لأي مؤسسة. لتحقيق الاستقرار على المدى الطويل والكفاءة التشغيلية، يتم استخدام أنظمة محاسبة الدُفعات والدرجات. اليوم، هناك عدة طرق لخلق ظروف التخزين الأكثر ملاءمة، وبالتالي توفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

باستخدام البطاقات

إذا كان أساس محاسبة المستودعات هو أوراق التداول، فسيتم استخدام الاستراتيجيتين المذكورتين أعلاه في وقت واحد. الأول يتضمن استخدام بطاقة تفتح على أي نوع من المخزون. يعرض معلومات كمية وإجمالية، حيث يتم ملء اسم الوثائق المحاسبية الأساسية. يعد استخدام البطاقات ضروريًا أيضًا للإشارة إلى الأرصدة في اليوم الأول والميزانية العمومية الشهرية. وهذا يجعل من الممكن إعداد بيانات المبيعات ومقارنة بيانات البطاقة مع ما يقدمه قسم المحاسبة.

التحقق من الرصيد

السمة المميزة لها هي عدم الحاجة إلى إشراك المحاسبين وتحرير الأوراق القابلة للتداول. ويتم تنفيذه في سياق الحسابات الفرعية ومجموعات المنتجات وحسابات الميزانية العمومية المستخدمة من الناحية النقدية. يتم تنفيذ كافة عمليات التلاعب بواسطة وزارة العمل، التي تقوم بملء دفتر الحسابات أو دفتر اليومية. بوه. القسم مسؤول عن تلقي الوثائق الأولية وجمع المعلومات الواردة.

حزب

الفرق بينهما هو التخزين المنفصل لكل دفعة، والتي تحتوي على بطاقتها الخاصة في نسختين. يتم إرسال أحدهما إلى قسم المحاسبة، ويبقى الثاني في المخزن ويعتبر مع مراعاة السجل. ويجب على الموظف عند تعبئة هذا النموذج الإشارة إلى التاريخ والوقت ورقمه ونوع وسيلة النقل وتفاصيل المورد واسم المنتج ومكان الشحن والوزن والدرجة. عند استنفاد جميع مستلزمات الدفعة، يترك المدير والتاجر التوقيعات الشخصية على البطاقة ويرسلونها إلى المحاسب لمزيد من التحقق. إذا تم العثور على نقص، فسيتم شطبه كتكاليف توزيع (فقط إذا كان مؤشره لا يتجاوز معدل الخسارة المسموح به).

أين يتم استخدام المستودعات؟

هناك حاجة إلى مستودع للتخزين وتنفيذ الأنشطة التحضيرية للشحن إلى دورة الإنتاج أو المبيعات الاستهلاكية. عادةً ما يتم استخدامه للحفظ خلال فترة زمنية معينة:

• منتج للبيع.
• المنتجات النهائية التي لم يتم بعد تحديد الاستخدام المقصود لها.
• مواد خام الإنتاج.
• قطع الغيار المستخدمة لأعمال الإصلاح أو لأغراض أخرى.
• وزرة أو موحدة.

أنواع المستودعات

اليوم هناك 3 أنواع رئيسية من التخزين. الأول يعتمد على الأداء:

• المواد - اللازمة للحفاظ على القيم المستخدمة في العملية الصناعية.
• داخل الإنتاج - خارج المتجر وداخل المتجر، حيث يتم تخزين الأصول اللازمة للحفاظ على الأداء المستقر للمؤسسة.

بناءً على نوع الموارد المخزنة فهي من الأنواع التالية:

• عالمي – مناسب لجميع المناطق MPZ تقريبًا.
• مستهدفة بشكل ضيق - "مصممة" لأشياء محددة.

التصنيف الأخير يعتمد على الموقع:

• مركزية.
• "متوسطة" - تقع المخازن على أراضي المؤسسة.

من المسؤول

تشمل القوى العاملة الإلزامية التخصصات المؤهلة التالية:

• المدير - المسؤول عن تنظيم العملية بين المرؤوسين، وهو المسؤول عن سلامة الأصول المادية.
• أمين المتجر - يأخذ في الاعتبار المنتجات المتاحة.
• اللوادر - نقل المواد داخل مخزن أو مؤسسة أو تحميلها في مركبة.
• الموظفون المبتدئون - يحافظون على نظافة المنطقة والامتثال لمعايير النظافة.

الفروق الدقيقة في التخزين

ولضمان الثبات والتشغيل الصحيح يجب مراعاة العديد من النقاط المهمة، منها:

• التوافر الإلزامي لأجهزة التخزين للمخزونات.
• يتم تخزين جميع الأنواع والعلامات التجارية والأصناف والدفعات في خلايا منفصلة.
• اشتراك أدوات القياس.
• يتم رهن الأصول لتخزينها على جانب واحد، وللإفراج عنها على الجانب الآخر.
• المخصصون العقلانيون للمساحة الحرة.
• أتمتة مبتكرة للعمل والعمليات التي تتم في المستودع.
• يتم إصدار الأصول المتجانسة بتسلسل معين (تحظى الأصول "القديمة" بالأولوية).

كيف تقود

يكاد يكون من المستحيل تحديد طريقة واحدة وعالمية. هذا يعتمد على حجم مجموعة المنتجات ومجموعة المنتجات. يتم استخدام الطرق التالية اليوم:

• التسمية - لا تنص على التقسيم إلى مجموعات (جميع المنتجات لها بطاقة فردية). مناسبة للتشكيلات الصغيرة.
• الصنف - يتم تجميع المجموعة والمجموعات الفرعية، مع الأخذ في الاعتبار عناصر المنتج الفردية.
• الحفلة - يمكن أن تكون الطريقة الرئيسية والمساعدة في نفس الوقت. أنها مريحة لتسديد المدفوعات للموردين.
• دفعة متنوعة - يتم حساب البضائع المقبولة دفعة بعد دفعة، وبعد ذلك يتم تقسيم جميع عمليات التسليم بطرق متنوعة.

عمليات المستودع الأساسية في المتجر

العمليات الرئيسية التي تتم في الشركة تشمل:

• استلام البضائع من الموردين مع مزيد من إعادة الحساب.
• التحقق من تدفق المستندات المصاحبة.
• إدخال البيانات في النماذج المعدة (على الورق أو باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر).
• إرسال المنتجات إلى طابق المبيعات أو مباشرة إلى العميل.
• إدخال المعلومات الخاصة بالبضائع المشحونة في نموذج خاص.
• جرد.
• إخطار قسم المحاسبة عند حدوث تغييرات.
• الشطب عند التأكد من التلف أو النقص.
• إجراء تعديلات على معلمات المنتج.

المستندات المطلوبة

يجب أن يتم عرض جميع عمليات التلاعب التي تتم في مخازن الإمدادات الغذائية بشكل صحيح في البيانات ذات الصلة. هناك حاجة إلى الوثائق الأولية لتأكيد جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها مع الأصول. ينظمه قانون الاتحاد الروسي، وإذا تم ملؤه بشكل غير صحيح، فإنه يؤدي إلى عواقب وخيمة.

المستندات المستخدمة عند استلام البضائع

قائمة الوثائق:

• فاتورة من المورد؛
• م-4. استلام أمر المستودع؛
• بيان الشحنة؛
• م-7. شهادة قبول المنتج؛
• فاتورة الشراء؛
• المساومة-1. شهادة قبول المواد؛
• المساومة-2. الإبلاغ عن التناقضات في الجودة والكمية عند قبول البضائع والمواد.

المستندات المستخدمة أثناء تخزين المنتجات ونقلها وإصدارها

قائمة الأوراق:

• المساومة-11. ملصق المنتج؛
• م-17. بطاقة محاسبة المواد
• م-11. فاتورة المتطلبات؛
• المساومة-13. وثيقة للحركة الداخلية ونقل البضائع؛
• م-15. أوراق للإفراج عن المواد؛
• المساومة-12. قائمة التعبئة؛
• المساومة-16. شطب المنتجات.

تسلسل محاسبة المستودعات في المتجر: كيفية تنظيم الإنتاج بشكل صحيح

أي شركة مهتمة بالترويج لأنشطتها في السوق. لتجنب الخسائر المالية، يوصى بالالتزام بخوارزمية الإجراءات التالية:

• يقوم المورد بتسليم المنتجات مع جميع الوثائق اللازمة.
• فحص TSD ومقارنة البيانات الفعلية بالمعلومات المكتوبة على الورق.
• ملء دفتر السجل.
• إرسال البضائع إلى المستودع وإعداد مذكرة التسليم.
• إعداد الوثائق الداخلية TORG-12 (أثناء النقل من غرفة التخزين).
• إنشاء أمر نقدي.
• طباعة معلومات المخزون والتدقيق.

أهمية أتمتة المستودعات

يمكن للعملية التكنولوجية تسريع الإنتاج الحديث بشكل كبير وتسهيل العمل البشري. إن إدخال الأنظمة الآلية يجعل من الممكن ليس فقط تقليل الوقت اللازم لإعداد وملء الوثائق بشكل كبير، ولكن أيضًا التحكم في جميع العمليات الجارية عن بعد عبر الإنترنت. من خلال الأتمتة، يمكنك تحليل الأرصدة، وتوزيع العناصر في مناطق التخزين، وإدارة الحجوزات، وتسهيل المخزون، وزيادة المساحة الفعالة للمباني بشكل كبير. لسنوات عديدة، نجحت شركة Cleverens في بيع منتجات عالية الجودة يمكنها ضمان عمر خدمة طويل للمعدات باستخدام البرامج الحديثة.

مسؤولية

يمثل المخزون حصة كبيرة من أصول الشركة، لذا فإن الأشخاص المرخص لهم مسؤولون بالضرورة عن حدوث المشاكل أو المخالفات. يتم دائمًا تحديد هذه الفروق الدقيقة في عقد العمل المبرم مع الموظفين. المواد التنظيمية الرئيسية هي الأرقام 120 من قانون الضرائب، و232، و241، و243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

استخدام المجلات أثناء فحص الأصناف

يتضمن إدخال هذه الطريقة في عملية العمل قيام أمين المتجر بفتح صفحة أو عدة صفحات في مجلة المنتج لجميع أصناف وأسماء المنتجات. عددهم يعتمد على حجم التشغيل. يحتوي عنوان هذه البطاقة على رقم المقالة والاسم والدرجة وغيرها من المعلومات التي تعمل كميزات مميزة. تمتلئ المساحة الحرة على الورق بمعلومات حول الإيصالات والنفقات والأرصدة. يسمح تشريع الاتحاد الروسي باستخدام العديد من نماذج المجلات، حتى تتمكن من اختيار الخيار الأفضل لنفسك.

كيف يتم تنفيذ عملية تخفيض المخزون؟

حتى لو كنت تعرف كيفية تتبع المواد الموجودة في المستودع، فلن تتمكن من منع انخفاض التكلفة. من أجل إضفاء الطابع الرسمي عليه بشكل صحيح، سوف تحتاج إلى ملء الفعل المناسب، الذي تم وضعه في نسختين (يتم إرسال الأول إلى المحاسبين، والثاني إلى المدير). يتم التوقيع عليه فقط من قبل الشخص المسؤول الذي يمثل اللجنة. وفي بعض الحالات يجوز إرفاق نسخة واحدة بسند التسليم.

أنظمة التحكم

لتحسين أداء الشركة، تستخدم الإدارة برنامجا خاصا. ويأتي في عدة أنواع وهياكل، ولكن له وظائف مماثلة. فيما بينها:

• توزيع المواد بين خلايا التخزين والدفعات وMOL.
• إعادة الحساب الديناميكي للمنتجات المتبقية.
• مراقبة البضائع أثناء نقلها.
• إشراك عدة طرق لتشكيل أسعار السلع.
• المخزون مع إنشاء التقارير اللاحقة.
• إعداد طلبات الاستلام والمستودعات.
• إعادة تقييم السلع.

أساسيات محاسبة المستودعات والعمل المكتبي: البرامج الحالية

على الرغم من وجود العديد من مختلفة برمجةالأكثر شعبية هو الذي يحمل نفس الاسم "1C". يتيح لك هذا البرنامج التقاط أكثر من اتجاه في وقت واحد النشاط الاقتصاديالمنظمات. هذا هو التحكم في قواعد المبيعات والموارد والموارد المالية والشراء والتسليم. يمكن تسمية المزايا الرئيسية لـ "2C" بسهولة التشغيل والامتثال المثالي للقوانين الروسية والقدرة على إجراء التعديلات مع مراعاة المتطلبات الفردية.

خاتمة

إن تنظيم عمل مستقر وفعال في أي مؤسسة هو عمل شاق يتطلب نهجا مسؤولا من جانب الإدارة والموظفين العاملين. ومع ذلك، فإن التوثيق الصحيح ودراسة جميع الفروق الدقيقة في الإنتاج سوف يسهل بشكل كبير هذه العمليات ويزيد الأرباح. أحد المكونات الرئيسية لأنشطة الشركة هو فهم كيفية تتبع عناصر المخزون في المستودع. ستساعد هذه المعرفة في تحسين جودة الخدمة وتسريع التسليم وزيادة المبيعات. يجب على أي منظمة مهتمة بالتنمية الشخصية وزيادة قدرتها التنافسية أن تتمتع بمهارات التلاعب المحاسبي.

عدد مرات الظهور: 7329

يتيح لك البرنامج الذي نقدمه تسجيل بيع البضائع بأقل التكاليف. يساعد تطبيقنا على أتمتة عملية المحاسبة الخاصة بالمستودعات والعمليات التجارية وتحسينها، مما يوفر كليهما بشكل كبير الموارد المالية، فضلا عن تكاليف العمالة الموظفين. تتيح لك واجهة التطبيق سهلة الاستخدام تحقيق هذه النتيجة.

يحتوي برنامج إدارة البضائع في المستودعات والتجارة على الوحدات التالية:

• محاسبة المستودعات (الاستلام، شحن المنتجات، محاسبة البضائع المختلفة، المخزون، الحركة الداخلية)؛
• بيع بالتجزئة(حساب التغيير، مراقبة المبيعات، محاسبة أصناف المخزون، ماسح الباركود، طباعة أي ملصقات)؛
• مبيعات الجملة (الحالات، فواتير الخدمات، حجز البضائع، طباعة الفواتير، الفواتير، العقود والتصرفات)؛
• التكامل مع جميع المعدات اللازمة (ماسح الباركود، طابعة الملصقات)؛
• طباعة المستندات (المبيعات، الشحن من المستودع، وما إلى ذلك)؛
• تقارير تحليلية؛
• التحكم في الوصول بين المستخدمين والإدارات؛
• التخصيص لتناسب احتياجات العملاء.

مميزات خدمة MySklad

باستخدام برنامجنا، يمكنك تتبع البضائع المباعة عن بعد. يمكن أن يعمل التطبيق من أي جهاز محمول (نتبووك، جهاز لوحي، هاتف) مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت. يمكنك استخدام الخدمة مقابل رسوم اشتراك بسيطة، والتي تتضمن دعم المستخدم.

مع برنامجنا لمحاسبة المستودعات للبضائع المتبقية والعمليات الأخرى، أصبح الأمر أكثر ملاءمة حقًا!

برنامج جرد مستودعات مجاني فريد من نوعه يدعم ماسح الباركود. باستخدام هذه الخدمة، يمكنك بسرعة وسهولة معالجة كمية كبيرة من المعلومات الحالية، وهي:

• تسجيل إيصالات البضائع؛
• مراقبة المبيعات والعوائد والأرصدة؛
• إجراء عمليات جرد مجدولة وغير مجدولة للسلع؛
• طباعة الفواتير.

للبدء في استخدامه، عليك تنزيل برنامج محاسبة الرصيد المجاني.

نظام لتسجيل حركة السلع والخدمات

باستخدام خدمة MyWarehouse، يمكنك أتمتة عملية إدارة المنتج وتبسيطها بشكل كبير. باستخدام برنامجنا، سوف تقدر جميع فوائد تطبيق محاسبة المنتج المثالي لأي نوع من المبيعات. ستسهل خدمتنا المحاسبة الروتينية لبيع السلع والخدمات.

تتمتع جميع الوحدات (خاصة محاسبة المنتجات والخدمات وإنشاء المستندات وإرسال الفواتير) بدرجة عالية من السرية ومحمية بشكل موثوق من القرصنة، حيث يتم استخدام القنوات المشفرة لنقل البيانات.

تتيح لك المحاسبة المناسبة للمستودعات وتدفق المستندات إمكانية إجراء الأعمال بشكل فعال الظروف الحديثة. تمتلك أي منظمة تجارية أو صناعية تقريبًا مستودعًا - بمساحات كبيرة أو صغيرة، مع مجموعة واسعة أو صغيرة من السلع أو المواد الخام أو الإمدادات الموضوعة هناك. في جميع الحالات، بغض النظر عن حجم المؤسسة، فإن المحاسبة الفعالة لأصول المستودعات ضرورية - دعونا نلقي نظرة على ما هي وبأي وسيلة يمكن تنفيذها.

محاسبة المستودعات: ما هي ولماذا هي مطلوبة؟

محاسبة المستودعات هي مجموعة من الإجراءات التي تهدف إلى توثيق عمليات المستودعات المختلفة. أهمها ما يلي:

• قبول البضائع (المواد الخام والمواد) من المورد؛
• وضع المنتج؛
• حركة البضائع بين المستودعات (والإدارات الأخرى ذات الصلة)؛
• إخراج البضائع من المستودع لغرض أو لآخر (للشحن، للإنتاج).

ويمكن تفصيل هذه العمليات بطرق مختلفة. على سبيل المثال، يتضمن قبول البضائع عادةً ما يلي:

• استلام البضائع (المواد الخام والمواد) من المورد؛
• قبول البضائع للمحاسبة؛
• فحص البضائع للتأكد من أن خصائص التسليم الفعلية تتوافق مع تلك المذكورة في الوثائق المصاحبة.

فيديو - محاسبة المستودعات وتوزيع المنتجات في خدمة SUBTOTAL (رابط):

بفضل المحاسبة عن عمليات المستودعات، يحصل الكيان التجاري على الفرصة للقيام بما يلي:

1. السيطرة على التمرين:

• على أرصدة المخزون الحالية (معرفة ماذا وأين وبأي كمية)؛
• على حالات المستهلك المهمة للمنتج (على سبيل المثال، تواريخ انتهاء صلاحيته)؛
• على حركة البضائع إلى المستودع، داخل المستودع، بين المستودع والأقسام الأخرى (معرفة ماذا وأين وبأي كمية تم استلامها أو الإفراج عنها).

1. تحسين(باستخدام البيانات الواردة في الوثائق المحاسبية لمثل هذه المعاملات):

• اكتمال المخزون في المستودعات، في طابق المبيعات (في الإنتاج)؛
• أحجام المبيعات
• مخططات لتنظيم تخزين البضائع؛
• إجراءات التفاعل مع الموردين؛
• دوران البضائع.

تساعد المحاسبة أيضًا على زيادة شفافية العمليات - من وجهة نظر قدرتها على التكيف مع مراقبة التصرفات غير المصرح بها للموظفين، وتحديد الأخطاء التي يرتكبونها وتصحيحها.

يمكن أن تكون محاسبة المستودعات:

• التسميات(عندما يكون موضوع المحاسبة عنصرًا سلعيًا منفصلاً)؛
• متنوعة(عندما تصبح الفئات المختلفة ("الدرجات") كائنات محاسبية إضافية، يمكن دمج السلع ذات المواضع المختلفة فيها؛
• حزب(عندما يتم إدخال وحدات أكبر ("الدفعات") في المحاسبة، وتجمع بين عدة فئات من البضائع).

وبطبيعة الحال، يمكن تطبيق هذه الخيارات المحاسبية بالتناوب اعتمادا على المجال المحدد لإدارة المستودعات (وبالتالي يكمل كل منهما الآخر). تتميز المؤسسة الصغيرة بالمناطق التي تهيمن عليها محاسبة التسميات. كلما زاد حجم الأعمال التجارية، ظهر المزيد من قطع الأراضي مع محاسبة الأصناف والدُفعات.

فيديو - ميزات صيانة وتنظيم محاسبة المستودعات في المؤسسة:

بغض النظر عن نوع المحاسبة، تستخدم الشركات نماذج موحدة لتوثيق عمليات المستودعات. لا يرجع استخدامها فقط إلى حل المهام المذكورة أعلاه، والتي تتعلق بالتحكم في المستودع وتحسينه، ولكن أيضًا إلى المتطلبات المتعلقة بالمحاسبة (التي تطبقها جميع كيانات الأعمال في وضع الكيانات القانونية).

الوثائق في المخزون

قوائم مستندات المستودعات التي تستخدمها الشركات الروسية موحدة في الغالب. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن معظم هذه النماذج يجب أن تمتثل لمتطلبات القانون رقم 402-FZ بشأن المحاسبة (LINK). الموحدون على حق، ولا داعي للبحث عن بديل لهم.

ويمكن ملاحظة أن كل مستند مستودع (مجموعة من المستندات من نفس النوع)، كقاعدة عامة، يتعلق بعملية مستودع معينة (أو تسلسل عمليات). وهكذا، في المستودعات الروسية يستخدمون:

1. عند التوثيق قبول البضائع:

• فاتورة من المورد (يتم استلام البضائع على أساسها)؛
• فاتورة - صادرة عن الكيان التجاري نفسه (تستخدم لتسجيل البضائع المستلمة)؛
• مذكرة الشحن - مجمعة وفق نموذج موحد رقم 1-ت(يستخدم لتوثيق قبول ونقل البضائع التي يتم تسليمها بشكل أو بآخر عربة);
• أمر الاستلام حسب النموذج م-4(يستخدم لتسجيل البضائع المستلمة مباشرة إلى المستودع ويتم إصدارها، كقاعدة عامة، على أساس الفواتير)؛
• شهادة قبول المواد في النموذج م-7(يستخدم في حالة وجود تناقضات بين خصائص التسليم الفعلية والمعلنة)؛
• شهادة القبول على شكل تورج-1(يستخدم بعد التحقق الكامل من الخصائص المعلنة للتوريد وشهادة مطابقتها للخصائص الفعلية)؛
• بيان التناقضات في الشكل تورج-2(يستخدم إذا كان لا يزال هناك اختلافات).

1. عند التوثيق وضع المنتج:

• تسمية المنتج وفقا للنموذج تورج-11(يعكس الخصائص الرئيسية للمنتج وكميته اللازمة عند تجميع المخزون)؛
• بطاقة محاسبة المواد حسب النموذج م-17(تستخدم لتسجيل استلام المواد والتخلص منها بالنسبة لموقعها).

1. عند التوثيق حركة البضائع:

• الفاتورة حسب النموذج م-11(يستخدم عند توثيق حركة البضائع داخل مختلف أقسام المنظمة)؛
• الفاتورة حسب النموذج تورج-13(يستخدم عند نقل البضائع بين الهياكل العليا والأصلية لشركة قابضة أو هيكل مؤسسي آخر يخضع كيانًا تجاريًا لآخر).

1. عند التوثيق الافراج عن البضائع من المستودع:

• الفاتورة حسب النموذج م-15(يستخدم عند إرسال البضائع إلى منظمة أخرى أو عند بيعها)؛
• الفاتورة حسب النموذج تورج-12(يستخدم عند بيع البضائع مباشرة من المستودع)؛
• بيان الشطب في النموذج تورج-16(ينطبق إذا فقد المنتج صفاته الاستهلاكية وأصبح عرضة للشطب).

مثال على سيناريو عملي لاستخدام الوثائق المحددة:

1. يقوم وكيل الشحن، الذي قام بتسليم البضائع من المورد، بإعطاء مستندات الشحن إلى الشخص الذي يعمل في المنظمة المتلقية.

1. يقوم شخص من المنظمة المستقبلة بالاطلاع على هذه المستندات، وإعداد الفواتير اللازمة، وتسجيلها بالطريقة المحددة.

1. يتم نقل البضائع إلى المستودع، ويتم إصدار إيصال لها.

1. فيما يتعلق بالبضائع الموضوعة، يتم إجراء جرد دوري بواسطة عمولة المخزون (باستخدام مخزونات مختلفة).

1. يتم نقل البضائع من المستودع إلى الإنتاج - ويتم التصديق على ذلك من خلال فاتورة TORG-12.

المستندات الرئيسية المذكورة أعلاه (بالطبع، القائمة أعلاه ليست شاملة) تعكس المستندات حقيقة بعض العمليات مع البضائع كجزء من حركتها في المستودع (وفيما يتعلق بالمستودع). من الواضح أن هذه الإجراءات يتم تنفيذها بواسطة شخص (أو آلة، إذا كان المستودع آليًا - ولكن تتم برمجتها أيضًا بواسطة شخص، وهو يضمن أن الآلة تستنسخ الإجراءات البشرية النموذجية). تستغرق هذه الإجراءات (وكذلك إجراءات توثيقها) بعض الوقت وتتطلب استثمارات معينة في العمالة.

فيديو - كيف رجل أعمال فرديالاحتفاظ بسجلات المخزون في خدمة "نشاطي التجاري" (LINK):

وبناءً على ذلك، فمن مصلحة الكيان الاقتصادي تقليل الوقت وتكاليف العمالة المرتبطة بما يلي:

• مع تنفيذ العمليات نفسها مع البضائع داخل المستودع؛
• مع توثيق هذه المعاملات في المستندات المحاسبية المختلفة (وكذلك الاستخدام العملي لهذه المستندات لاحقًا).

تساهم أتمتة محاسبة المستودعات في حل هاتين المشكلتين. أي أن استخدام البرامج التي:

• تسريع وتحسين إجراءات ملء واستخدام المستندات المحاسبية؛
• تحديد (المساعدة في تحديد) أفضل الخوارزميات لتنفيذ عمليات المستودع (والتي يوصى لاحقًا أو يُطلب من عمال المستودعات اتباعها).

من الواضح أنه كلما كبرت المؤسسة، زاد الطلب على التحسين - في اثنين على الأقل من هذه المجالات. وبناء على ذلك، الأتمتة باستخدام برامج الكمبيوتر الخاصة.

يوجد عدد كبير منها في السوق الروسية (وكذلك في العالم). دعونا نحاول تسليط الضوء على المعايير الأساسية التي يمكنك التركيز عليها عند اختيار مثل هذه الحلول.

كيفية اختيار البرنامج لأتمتة المخزون

تشمل المعايير الأساسية ما يلي:

1. بالطبع، على هذا النحو وظائف.

الميزات الرئيسية التي يتوقعها المستهلك من برنامج أتمتة المستودعات الحديث:

• القدرة على التكيف لملء النماذج الموحدة والنماذج المحاسبية الأخرى تلقائيًا (اختياريًا، بناءً على المستندات التي تم إنشاؤها مسبقًا والبيانات المحاسبية والوسائل الآلية لمراقبة حركة البضائع - الرموز الشريطية وعلامات RFID)؛
• القدرة على التكيف لتفريغ مستندات المستودع بسرعة بتنسيقات الملفات الشائعة - على سبيل المثال، Excel؛
• التوافق مع وحدات المحاسبة الخارجية (على سبيل المثال، برامج خط 1C)؛
• القدرة على إرسال المستندات بسرعة إلى المستلمين (سواء داخل الشركة أو خارجها)؛
• وجود وسائل للتحكم في الحالات المختلفة للمنتج ("تم الاستلام"، "المرسل")، وخصائصه الكمية ("كثير"، "قليل"، "نفاد المخزون")، وخصائص المستهلك ("تاريخ انتهاء الصلاحية") ;
• القدرة على البحث بسرعة عن البيانات اللازمة عن المورد؛
• القدرة على البحث بسرعة عن البيانات الضرورية حسب عنصر المنتج، "الدرجة"، "الدفعة"؛
• القدرة على التكيف مع التحكم عن بعد عبر الإنترنت؛
• القدرة على التكيف مع حساب الخوارزميات التي سيتم على أساسها تنفيذ عمليات المستودعات؛
• القدرة على التكيف مع التخطيط للمشتريات (الإجازات)، وتقليل الإفراط في التخزين؛
• جمع الإحصاءات عن عمليات المستودعات وتحليلها؛
• توافر أدوات التشغيل الآلي؛
• توافر نظام مراقبة الأخطاء (عند ملء المستندات)؛
• القدرة على التكيف لتتبع الحركة المادية للبضائع (إن وجدت). الوسائل التقنيةتعريف).

1. مواصفات الصناعة.

هناك حلول مستودعات تناسب تجارة التجزئة بشكل أفضل. هناك تلك الصناعية. هناك تلك المصممة خصيصًا للمؤسسات اللوجستية التي تمثل مستودعاتها النوع الرئيسي من البنية التحتية. من الممكن نظريًا العثور على منتج عالمي - ولكن كلما كبرت المنظمة، كلما زادت عملياتها التجارية المرتبطة بالخصائص الصناعية لعمليات المستودعات. وكلما زادت الحاجة بشكل عام إلى الحلول الأنسب لشريحة معينة. النشاط الاقتصادي.

1. القدرة على التكيف مع التكاملبرنامج المستودعات مع أدوات أتمتة إدارة المؤسسات الأخرى.

من الواضح تمامًا أن أتمتة المستودعات أكثر فعالية، فكلما تم إدخال أدوات البرامج والأجهزة المختلفة المصاحبة لأتمتة محاسبة العمليات بشكل أعمق في البنية التحتية للمؤسسة - الماسحات الضوئية وTSD والعلامات. يلعب أيضًا مدى تكييف برنامج المستودع للتكامل مع هذه الأدوات دورًا.

تشكل المنتجات البرمجية المتخصصة متعددة الوظائف المصممة لحل المشكلات الأساسية الخاصة بإدارة المستودعات فئة منفصلة من الحلول - (نظام إدارة المستودعات، أي منتجات البرمجياتوهي أنظمة إدارة المستودعات). يتم فيها تنفيذ الوظائف المحددة ومواصفات الصناعة والقدرة على التكيف مع التكامل بشكل كامل.

ما الذي يجب مراعاته أيضًا عند تنظيم محاسبة المستودعات

عند تنفيذ برامج أتمتة محاسبة المستودعات عمليًا (وتطبيقها اللاحق)، فمن المنطقي الانتباه إلى الفروق الدقيقة التالية التي تميز هذا المجال من إدارة المؤسسات:

1. يتطلب استخدام برامج المستودعات (وحلول الأتمتة المصاحبة لها) مؤهلات معينة من العمال.

لذلك من الضروري التأكد من تدريبهم مسبقًا على كيفية العمل مع البرنامج - والأفضل من ذلك كله أن يتم تدريبهم بشكل مباشر في مقر المؤسسة (لإظهار الموظفين بوضوح كيفية عمل البرنامج فيما يتعلق بعمليات المستودعات التي هم على دراية بها) .

1. يجب أن يسبق تنفيذ برنامج المستودع اختبار طويل بما فيه الكفاية - علاوة على ذلك، في ظروف حقيقية (مرة أخرى، فيما يتعلق بعمليات المستودع الفعلية).

إذا كانت المؤسسة تستخدم تقليديًا محاسبة المستودعات الورقية (أو الكمبيوتر، ولكن ليس آليًا)، فسيتم تنفيذ عمليات محاسبة المستودعات الورقية في البداية بالتوازي مع العمليات الإلكترونية - على الرغم من حقيقة أن الأخيرة لن يكون لها قوة قانونية (حيث قد تكون كذلك) يكون مصحوبًا بإعداد الوثائق التي تحتوي على أخطاء). وإذا لم يتم استخدامه (لا توجد خبرة على الإطلاق في تنفيذه)، فمن المنطقي تأجيل إجراءات الإنتاج مؤقتًا حتى يتم اختبار البرنامج (الاستثناء هو إذا كانت الأخطاء بسبب تفاصيل الإنتاج ليست حرجة، ونتيجة لها، لن يكون لدى الأطراف المقابلة مطالبات).

1. يجب أن يكون لدى موظفي الشركة (أو أقرب مصدر خارجي) شخص يتمتع بفهم استثنائي للإعدادات "العميقة" لبرنامج المستودعات - ويكون مستعدًا للاستجابة السريعة للموقف إذا "حدث خطأ" أو كان يعمل بطريقة غير متوقعة .

إذا كان هناك فشل في برنامج المستودعات، بطريقة أو بأخرى، فسيتعين تعليق الإنتاج. من الأفضل أن يكون التوقف المؤقت في حده الأدنى - ولكن لهذا يجب على الأشخاص المناسبين أن يبدأوا العمل بسرعة.

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية بدون موظفين، الذين يبيعون سلع إنتاجهم الخاص، وكذلك تقديم الخدمات (أداء العمل)، يتم توفير ذلك مع مراعاة التعديلات على القانون 54-FZ.

في السابق، ما الذي يجب فعله إذا تم اكتشاف خطأ في التصنيف أثناء المخزون.

ما هو سبب ظهور الخطأ FN 235 في مكاتب النقد ATOL وماذا تفعل في مثل هذه الحالة.

فيديو - محاسبة المستودعات في 1C:

تعتمد كفاءة المؤسسة على مدى صحتها. يجب تزويد ورش العمل بالمواد الخام والمكونات في الوقت المناسب، ويجب شحن المنتجات النهائية في الوقت المحدد. بيانات المستودعتسمح لنا بتقييم وجود وطبيعة حركة الأصول المادية. يمكن أن يتم تلخيص المعلومات بطرق مختلفة. يعتمد اختيار طريقة أو أخرى على تفاصيل أنشطة المؤسسة وسياستها المالية. في الآونة الأخيرة، أصبحت البرامج المختلفة شائعة جدًا، مما يسمح بمحاسبة المستودعات في الوضع الآلي.

طُرق

محاسبة المستودعاتيمكن تنفيذها بطريقتين: حسب الدفعة وحسب درجة المنتج. يعتمد إجراء تجميع الوثائق على الطريقة المختارة. في هذه الحالة، بغض النظر عن الطريقة، يتم تنفيذها في الوحدات الطبيعية. تعمل أوامر الاستلام والمصروفات كوثائق أساسية.

تفاصيل

يمكن إجراء محاسبة المستودعات حسب أسماء المنتجات. تتم إضافة كل دفعة تدخل المؤسسة إلى مجموعة المنتجات الموجودة. كل شخص يتحمل مسؤولية مالية لديه مجلة ( كتاب) محاسبة المستودعات. إذا كانت المؤسسة تستخدم الطريقة الثانية، فسيتم وضع كل دفعة بشكل منفصل عن البضائع المستلمة مسبقًا. يتم إنشاء بطاقة خاصة لذلك.

الفروق الدقيقة

يتم قبول جميع الوثائق الأولية المتعلقة بحركة البضائع من قبل محاسبة مراقبة المخزونيتم تنفيذها في سياق كل منطقة تخزين وبالاسم (أرقام العناصر)، ومجموعات المواد، والحسابات الفرعية، والحسابات الاصطناعية. ولهذا الغرض، يمكن استخدام جداول الدوران أو طريقة التوازن. كقاعدة عامة، يتم استخدام الأول.

ميزات استخدام معلومات البيان

باستخدام طريقة الأصناف، يتم تجميعها لكل عنصر من عناصر قيمة السلعة. وهو يعكس حركة المواد (إيراداتها ونفقاتها)، وفقاً للمعلومات الواردة في الوثائق الأولية. بطاقة المستودعيحتوي على حساب معدل الدوران الشهري والرصيد في بداية الفترة التالية. وبناء على المعلومات الواردة، يتم إنشاء البيانات. يتم تجميعها لكل مستودع على حدة. يقوم الأشخاص المسؤولون بالتحقق من المعلومات. إذا تم تنفيذ محاسبة المستودعات باستخدام طريقة الدُفعات، فسيتم تجميع المستندات الواردة والصادرة وفقًا لأرقام الأصناف. ويتم حساب النتائج منهم. يتم تحديد النتائج بشكل منفصل حسب الدخل والمصروفات. لا يتم إنشاء أي بطاقات في هذه الحالة. يتم إدخال نتائج الشهر في أوراق التداول. ويتم مقارنة المعلومات الواردة منهم مع الأرصدة المسجلة في بطاقات المستودعات.

طريقة التوازن

ويختلف في أن المحاسبة لا تقوم بالمحاسبة التجميعية والكمية لحركة الأصول السلعية حسب نطاق المنتج. في هذه الحالة، لا يتم إنشاء أوراق الدوران أيضًا. يتم تنفيذ محاسبة المستودعات في سياق الحسابات الفرعية والمجموعات وحسابات الميزانية العمومية حصريًا في الوحدات النقدية. يستخدم الموظفون المسؤولون مالياً المستندات الأولية. بناءً عليها، يتم إجراء المحاسبة الكمية، وفي الحالات المنصوص عليها في الفقرة 264 من التعليمات المنهجية، يتم أيضًا إجراء المحاسبة الإجمالية في بطاقات المستودعات. يقبل المتخصصون من الإدارة المالية للمؤسسة الوثائق الأولية ويتحققون منها. يتم إدخال أرصدة الأصول السلعية في اليوم الأول من الشهر في الميزانية العمومية. يمكن أن يكون مستندًا وفقًا لـ f. MX-19، تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 66 بتاريخ 9 أغسطس 1999. يتم توفير الميزانية العمومية عن طريق المستودعات مع الأوراق الأولية. يتم تشكيل المستند بنفس طريقة تكوين المستند القابل للتداول، باستثناء انعكاس الإيرادات والنفقات.

مجلة

عند استخدام الطريقة المتنوعة، يتم فتح صفحة أو أكثر من الكتاب لكل عنصر. ويعتمد ذلك على حجم العمليات المرتبطة باستلام المواد أو استهلاكها. ويمكن أيضًا إنشاء بطاقة منفصلة. عنوان الصفحة يحتوي على:

الجزء المتبقي يعكس الإيرادات والنفقات ويشير إلى رصيد المنتجات. تتم الإدخالات وفقًا للوثيقة الخاصة بكل عملية. إذا كان حجم المواد كبيرا، يتم استخدام المعلومات من الوثائق التراكمية. وينص القرار رقم 66 على أشكال مختلفة من المجلات. على سبيل المثال، يمكن القيام بذلك باستخدام f. مكس-2.

ديكور

كتاب المستودعيتم تعبئتها من قبل الموظف المسؤول ماليا. الأساس هو توثيق قبول/إصدار الأصول السلعية المنقولة للتخزين. يتم تسجيل ما يلي في المجلة:

1. تاريخ استلام المادة.
2. القسم الذي قام بنقل البضائع والمواد.
3. الاسم، وحدة القياس، السعر، القيمة، الكمية.
4. تخزين.
5. رقم وتاريخ تسجيل الوثائق لقبول وإصدار البضائع والمواد.

يتم تأكيد العمليات المتعلقة بقبول القيم وتوفيرها من خلال توقيعات الموظفين المسؤولين ماليا.

أشكال أخرى

مجلة بقلم ف. يتم استخدام MX-19 في المؤسسات التي تقوم بمحاسبة المستودعات باستخدام طريقة الرصيد. تتم الإشارة إلى المعلومات على أساس المستندات التي أعدها الموظفون المسؤولون عن التخزين. يتم فحص البطاقات من قبل متخصصين في الإدارة المالية. يتم التحقق من صحة انعكاس المعلومات على الأرصدة من خلال التوقيع. هناك شكل آخر يستخدمه المتخصصون ويتم تنفيذه مراقبة المخزون. إنتاجالإمدادات بشكل دوري المنتجات النهائيةإلى مناطق التخزين. لمعالجة مثل هذه العمليات، فاتورة وفقا ل. مكس-18. يتم إصداره في نسختين. يتم إعداد الفاتورة من قبل الموظف المسؤول ماديًا في القسم الذي يقوم بنقل المنتجات النهائية للتخزين. بناءً على النسخة الأولى، تقوم ورشة العمل، الفريق، القسم بشطب المنتج، وبناءً على النسخة الثانية، يقوم الشخص المستلم باعتماده. يجب أن تحتوي الفاتورة على توقيعين - المستلم والمسلم. يتم استخدام نموذج MX-18 أيضًا من قبل معالجات المواد الخام التي يوفرها العميل في عملية نقل المنتجات النهائية للتخزين.

طريقة الدفعة

عند استخدامه، يتم ملء نموذج المستند MX-10 في نسختين. يتم تسجيله في كتاب خاص. الرقم التسلسلي هو رقم الدفعة. تبقى نسخة واحدة من النموذج في موقع التخزين وتكون بمثابة سجل مستودع، ويتم تحويل الثانية إلى قسم المحاسبة. يمكن التعرف على مجموعة من البضائع كأشياء ثمينة تحمل نفس الاسم، وتم استلامها من مورد واحد. ويمكن أن تشمل أيضًا المنتجات التي يتم تسليمها بواسطة وسيلة نقل واحدة أو أكثر.

ملء المستندات

عند إصدار البطاقة يشير عامل المستودع إلى تاريخ التحضير ورقمه، اسم المنتج، تفاصيل شهادة القبول والفاتورة، معلومات عن المورد. بالإضافة إلى ذلك، يتم إدخال معلومات حول نوع النقل ومكان المغادرة ودرجة ووزن (كمية) المنتجات في المستند. عند إصدار المنتجات، تعكس البطاقة تاريخ الإصدار ورقم مستند التوريد وخصائص المنتج. بعد إصدار الدفعة بالكامل، يتم توقيعها من قبل التاجر ومدير موقع التخزين. يتم إرسال الوثيقة إلى قسم المحاسبة للتحقق منها. إذا تم تحديد نقص في المنتجات خلال هذه العملية، يقوم المتخصص، دون انتظار المخزون، بشطب هذا النقص ضمن نطاق الخسارة الطبيعي كتكاليف معالجة. ويتم استرداد كمية البضائع المفقودة الزائدة عن ذلك من الموظف المسؤول ماديا. وإذا تم تحديد الفوائض، فإنها تخضع للرسملة.

الأفعال (نموذج MX-12، MX-11)

يتم إصدار هذه المستندات عند استهلاك البضائع. يُستخدم النموذج MX-12 ليعكس التناقضات في استلام وإصدار الأشياء الثمينة. وفي حالات أخرى، يتم استخدام f. مكس-11. تعكس الأفعال الإيرادات والنفقات لكل دفعة. يتم إعداد الوثائق من قبل اللجنة في نسختين. يتم نقل أحدهما إلى قسم المحاسبة في موعد لا يتجاوز اليوم التالي، والثاني يحتفظ به الشخص المسؤول ماليا.

تخفيض السعر أثناء التخزين

ويتم ذلك في حالة تقادم أصناف المخزون وانخفاض طلب المستهلكين عليها. يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على عملية التخفيض بموجب قانون وفقًا لـ f. مكس-15. تم إعداد الوثيقة في نسختين. ويشارك أعضاء اللجنة الخاصة في صياغة القانون. يتم إرسال نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، ويتم تقديم الثانية إلى الموظف المسؤول ماديًا للتخزين أو إرفاقها بالفاتورة لنقلها لاحقًا إلى المنظمة التجارية العاملة في بيع هذه البضائع أو إلى المورد. في المؤسسات التي تبيع المنتجات، تتم الموافقة على الخصومات على المنتجات الموسمية منتهية الصلاحية والتالفة بأمر من الإدارة. بناءً على الأمر، تقوم لجنة خاصة من هذه المنظمات أيضًا بوضع قانون وفقًا لـ f. مكس-15. يوضح الجزء الجدولي نسبة التخفيض لكل عنصر، والتكلفة قبل وبعد التخفيض، والفرق في السعر، وعلامات تدهور الجودة، وما إلى ذلك.

1ج: محاسبة المستودعات

يتيح لك هذا التطبيق تلخيص المعلومات حول حركة عناصر المخزون. كما هو موصوف بالوصفه الطبيه تعليمات لمحاسبة المستودعات، من الضروري إجراء الجرد بشكل دوري. خلال هذه العملية، يمكن تحديد النقص أو الفائض. الخامس 1ج: محاسبة المستودعاتهناك 2 وثيقة. الأول هو "طلب الفاتورة"، والثاني هو "حركة البضائع". ما الفرق بينهما؟ تُستخدم "حركة البضائع" لتعكس المعلومات حول حركة الأشياء الثمينة من موقع تخزين إلى آخر. يمكن إعداده على أساس مستند الاستلام (فاتورة، قانون). عند التعبئة يتم الإشارة إلى مستودعات المرسل والمستلم. لتعكس حركة القيم، يتم إنشاء علامة التبويب "البضائع". هنا يجب عليك الإشارة إلى التسميات والحسابات المحاسبية والكمية. عند نقل البضائع من موقع تخزين الجملة إلى منشأة تجارية غير آلية، تتم الإشارة أيضًا إلى تكلفة البيع بالتجزئة. سيتم تعبئة الحساب المحاسبي تلقائيا في حالة توفر الصنف وفقا للسجل. يتم إدخال معلومات السعر بنفس الطريقة.

محاسبة المستودعات ببرنامج EXCEL

يستخدم هذا التطبيق من قبل معظم الشركات. وهو أحد عناصر Microsoft Office ويتضمن العمل مع جداول البيانات. وهذا يوفر عرضًا مناسبًا للمعلومات، ويسمح لك بتتبع المعلومات وتحليلها. محاسبة المستودعات ببرنامج EXCELيختلف في بساطة العمليات. لعرض المعلومات بالكامل، ستحتاج إلى 2-3 أوراق. الأول يعكس الوصول - استلام الأشياء الثمينة في موقع التخزين. تعرض الورقة الثانية معلومات حول استهلاك المواد والتخلص منها. الصفحة الثالثة اختيارية. إنه يعكس الوضع الحالي. على سبيل المثال، يمكنه إظهار جميع المنتجات الموجودة في المخزن. يتم تشكيل العناوين على كل ورقة. لتثبيتها، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "عرض"، ثم تحديد العنصر المطلوب.

وظيفي

هذا البرنامج مناسب فقط إذا كانت الشركة تنفذ عددًا صغيرًا نسبيًا من المعاملات. وستكون السياسة المالية المختارة مهمة أيضًا. يمكن أن يكون برنامج EXCEL غير مناسب للمؤسسات متوسطة الحجم. من الأسهل تنفيذ العمل باستخدام طريقة متوسط ​​التكلفة المرجح بدلاً من استخدام ما يصرف أولاً، والذي يتضمن التسجيل لكل كائن على حدة. يجب ألا ننسى أن برنامج EXCEL ليس كذلك قاعدة المعلومات. التطبيق غير مخصص للتشغيل متعدد المستخدمين.

المشاكل المحتملة

باستخدام EXCEL كما النظام الآليقد يسبب بعض الصعوبات. المشاكل الرئيسية هي:

1. ضرورة التحقق مرة أخرى من جميع قيم الجدول في حالة وجود خطأ بسيط. يقضي المتخصصون قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد في هذا الشأن.
2. الحاجة إلى تنفيذ العمليات كثيفة العمالة يدويا.
3. صعوبات في التحقق من دقة المعلومات المأخوذة من عدة ملفات.

تنشأ هذه المشاكل وغيرها في الممارسة العملية في كثير من الأحيان وبشكل غير متوقع. يستغرق حلها الكثير من الوقت، لأنه بدون التحقق من الأخطاء والقضاء عليها، سيكون من المستحيل إجراء المزيد من العمل. مع الأخذ بعين الاعتبار المخاطر المحتملة، فمن المستحسن استخدام 1C. يمكنك شراء التطبيق على منصة Microsoft Office. إنه أسهل في الاستخدام، ولكن لديه خيارات أقل. تتيح لك برامج المحاسبة القوية الحديثة ما يلي:

1. إنشاء نطاق سعري.
2. تحرير مؤشرات التكلفة.
3. تعبئة طلبات العملاء وتصحيحها.
4. تأخذ في الاعتبار شحن المنتجات واستلامها.
5. حفظ الفواتير تلقائيا.
6. احتفظ بالإحصائيات.
7. بناء قاعدة عملاء.
8. احتفظ بالحسابات.
9. تنفيذ العلامات تلقائيًا.
10. طباعة الفواتير.
11. البحث عن طريق الإسم.

وبطبيعة الحال، هذه ليست كل الخيارات المتوفرة في التطبيقات الحديثة. تختلف إمكانيات البرامج بشكل كبير وتعتمد على المنشئ المحدد.

التقارير

يجب على كل موظف مسؤول ماليًا تقديم توثيق لحركة الأشياء الثمينة. التقارير الأكثر استخدامًا هي النماذج MX-20 وMX-20a. يتم استخدام المستند الأول مع طريقة المحاسبة المتنوعة، والثاني - مع طريقة المحاسبة المجمعة. في التقرير عن ف. يتم إنشاء سجلات MX-20 لكل نموذج إيصالات/نفقات، وكذلك لبقية المجموعة الكاملة من المنتجات. يتم تقديم الوثيقة في شكل ميزانية عمومية. يتم تعبئة النموذج MX-20a بالفرز (الاسم) مع بيان الحجم الإجمالي لأصناف المخزون حسب الاستلام/المصروف لليوم أو الفترة الأخرى، وذلك حسب نتائج الأوراق التراكمية المرفقة بالتقرير. مع وجود مجموعة صغيرة من الأشياء الثمينة ودورانها، فمن الممكن عدم إعداد المجلات. وبدلاً من ذلك، يُسمح باستخدام التقارير الشهرية على النماذج المحددة. إذا كان نظام تسجيل حركة أصناف المخزون وأرصدتها المستخدمة في المؤسسة يسمح لك بالحصول على معلومات موثوقة وفي الوقت المناسب، وكذلك ضمان الرقابة الفعالة في مواقع التخزين، فلا داعي لإصدار البطاقات. ومع ذلك، في جميع الأحوال، يلزم تقديم تقارير عن حركة أصناف المخزون. يتم إعدادها أيضًا من قبل موظفي المستودعات المسؤولين ماديًا. يتم توقيع كل وثيقة. وكما هو الحال في حالات أخرى، يتم فحص التقارير من قبل قسم المحاسبة.