Përshkrimi i punës së specialistit të kontabilitetit të inventarit. Përshkrimi i punës së një menaxheri të kontabilitetit të mallrave Përshkrimi i punës së një menaxheri të kontabilitetit të mallrave

Një kontabilist është një specialist me një gamë të gjerë përgjegjësish të përfshirë në kontabilitetin për financat e një organizate në përputhje me kërkesat e ligjeve të Federatës Ruse për kontabilitetin.

NË organizatat e mëdha krijohen departamente të tëra ku kontabilistët e zakonshëm punojnë në disa fusha - puna me artikujt e inventarit dhe mirëmbajtja e një magazine, llogaritja e kostove të prodhimit dhe vlerësimi i kostos së prodhimit, transaksionet në para dhe operacionet në llogaritë bankare, kontabiliteti për listën e pagave, puna me llogaritë e arkëtueshme, kontabiliteti tatimor etj.

Kryekontabilisti është përgjithësisht përgjegjës për kontabilitetin dhe aktivitetet financiare kompania, zhvillon politika ekonomike, përgatit tatimin dhe raportet financiare, menaxhon departamentet e kontabilitetit. Në kompanitë e vogla, të gjitha përgjegjësitë e kontabilitetit financiar mund të kryhen nga një kontabilist i vetëm.

Detyra kryesore e shërbimit të kontabilitetit është të ndërtojë strategji të nivelit të ulët aktivitet ekonomik duke marrë parasysh dhe kontrolluar gjendjen financiare organizatat, me ofrimin e informacionit të besueshëm për menaxherët dhe pronarët, si dhe, nëse është e nevojshme, për palët, partnerët, organizatat bankare huadhënëse.

Përgjegjësitë kryesore të një llogaritari:

• kontabiliteti i pasurisë së kompanisë dhe operacioneve të biznesit (kostot e prodhimit, rezultatet operative, shlyerjet me partnerët, pagesa për shërbime, aktive fikse, etj.);
• përpunimi i dokumenteve parësore në fushat e kontabilitetit për përpunim të mëtejshëm kontabël;
• llogaritja e kostos së produkteve të prodhuara, shërbimet e ofruara, identifikimi i burimeve të kostove joefektive;
• shpërndarja e operacioneve të lëvizjes Paratë, pronë e organizatës, aktive fikse në llogari Kontabiliteti;
• përllogaritja dhe transferimi i taksave dhe tarifave në buxhetet federale dhe rajonale, pagesa të rregullta për bankat, pagat për punonjësit, pagesa të tjera, si dhe ndarja e fondeve për të paguar shpërblimet për punonjësit;
• përgatitja dhe sigurimi i raporteve për fushat e kontabilitetit me kërkesë të punëdhënësit;
• zhvillimi dhe zbatimi i rregulloreve efektive për rrjedhën efektive të dokumenteve (planifikimi i rrjedhës së parasë, procedurat e kontabilitetit të inventarit, etj.);
• punë me një bazë të dhënash të informacionit të kontabilitetit (formimi, rregullimi në kohë);
• përgatitjen dhe transferimin e dokumenteve të përpunuara në arkiv.

Në varësi të drejtimit në të cilin punon një kontabilist i zakonshëm, funksionet e tij ndryshojnë. Përgjegjësitë e punës së profesionistëve më të kërkuar të kontabilitetit janë dhënë më poshtë.

Përgjegjësitë e një kontabilist-arkëtar:

1. organizimi dhe kontabilizimi i transaksioneve me para në dorë, operacionet për pranimin, emetimin dhe ruajtjen e fondeve;
2. mbajtjen e librit të arkës dhe dokumentacionit parësor për transaksionet me para në dorë, përgatitja e dokumenteve për përpunimin e numërimit;
3. pjesëmarrja në marrjen e inventarit;
4. garantimi i sigurisë së mjeteve në arkë, arkë dhe pasuri të tjera materiale;
5. marrjen dhe kontrollin e dokumentacionit parësor, duke siguruar sigurinë e tij;
6. punë për kontabilizimin e inventarit, detyrimeve dhe transaksioneve të biznesit, aktiveve fikse hyrëse, futjes së informacionit mbi lëvizjet e pasurisë në llogaritë e kontabilitetit.

Përgjegjësitë e një llogaritari të listës së pagave:

• akruale pagat në bazë të fletëve kohore, certifikatave të paaftësisë së përkohshme dhe dokumenteve të tjera në lidhje me pagesat për punonjësit e organizatës;
• llogaritja dhe transferimi i primeve të sigurimit në qeveri
• jashtë buxhetit fondet sociale, shpërblimet e punonjësve, pagesat dhe pagesat e tjera, si dhe zbritjet e fondeve për stimuj materiale për punonjësit e organizatës;
• përgatitjen e raporteve periodike për tatimet dhe kontributet nga shuma e pagesave
• punonjësit në kohën e duhur, duke siguruar ruajtjen e dokumenteve në zonën e tyre, me dorëzimin e tyre të mëvonshëm në arkiv.
• përgatitja dhe dhënia e informacionit, tabelave përmbledhëse, regjistrave të pagave me kërkesë të drejtuesve.

Përgjegjësitë e një llogaritari për dokumentacionin parësor:

1. marrjen dhe përpunimin e dokumenteve parësore për kontabilizimin e aktiviteteve ekonomike të organizatës, kontrollin e tyre për ekzekutimin e saktë dhe plotësinë e plotësimit të detajeve;
2. monitorimin e përmbushjes nga zyrtarët e afateve për rrjedhën e dokumenteve për sa i përket ofrimit dokumentet e kontabilitetit, informimi i llogaritarit kryesor për shkeljet e afateve;
3. përgatitja e të dhënave përmbledhëse për dokumentacionin parësor për kryerjen e inventarizimit të detyrimeve dhe aktiveve të shoqërisë;
4. siguria e dokumenteve të kontabilitetit parësor, sistemimi dhe ruajtja e dokumenteve në përputhje me kërkesat e rregulloreve të kompanisë, me paraqitjen e tyre të mëvonshme në arkiv.

Përgjegjësitë e kontabilistit të llogarive të pagueshme:

• mbajtja e regjistrave kontabël për shlyerjet me partnerët;
• pranimi dhe verifikimi i dokumentacionit parësor të plotësuar gjatë shlyerjeve me palët;
• përgatitjen e regjistrave të llogarive të arkëtueshme dhe llogaritë e pagueshme, e cila formohet gjatë marrëveshjeve me furnitorët;
• mirëmbajtjen dhe kontrollimin e llogaritjeve, sigurimin e të dhënave për to tek zyrtarët e autorizuar;
• inventarizimi i mallrave dhe materialeve të pranuara nga furnitorët, duke plotësuar dokumentacionin përkatës;
• plotësimi i librit të blerjeve dhe shitjeve me raportim brenda afatit kohor të përcaktuar.

Përgjegjësitë e një llogaritari të materialeve:

1. llogaritja e artikujve të inventarit, postimi i materialeve, llogaritja e kostos aktuale të materialeve të organizatës në përputhje me kërkesat ligjore;
2. pranimi dhe përpunimi i dokumentacionit parësor në lidhje me këtë fushë të kontabilitetit, përgatitja për përpunim të mëtejshëm kontabël;
3. futja e të dhënave për transaksionet e kontabilitetit material në llogaritë e kontabilitetit;
4. hartimi i raporteve përmbledhëse mbi koston aktuale të materialeve, duke marrë parasysh të gjitha kostot;
5. përgatitja e raporteve në faqen tuaj, ruajtja e dokumenteve parësore, ekzekutimi dhe përgatitja për transferim në arkiv;
6. analiza, përpilimi i tabelave përmbledhëse dhe informacione të tjera me kërkesë të menaxherëve;
7. formimi dhe rregullimi në kohë i bazës së të dhënave të departamentit tuaj të kontabilitetit.

Një kontabilist është një specialist i nivelit më të lartë të kualifikimit. Shtrirja e përgjegjësive të tij përcaktohet nga fusha e punës së kontabilitetit për të cilën është emëruar përgjegjës llogaritari. Ne do t'ju tregojmë për përgjegjësitë e punës së një llogaritari të materialeve në konsultimin tonë.

Kontabilist i mallrave dhe materialeve: përgjegjësitë

Përgjegjësitë e punës së një llogaritari të grupit material përfshijnë përgjegjësitë e përgjithshme të një llogaritari, të parashikuara në veçanti nga Klasifikuesi All-Rus i Profesioneve OK 010-2014, me veçorinë që ato lidhen kryesisht me seksionet që lidhen me kontabilitetin e artikujve të inventarit.

Kontabilist i tavolinës së materialit: Përgjegjësitë

Gjithashtu, për të përcaktuar funksionet e punës së një llogaritari, mund të përdorni tavolinën e materialit (miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 shkurt 2019 N 103n).

Kështu, për shembull, në kuadrin e funksionit të punës "Pranimi i dokumenteve të kontabilitetit parësor mbi faktet e jetës ekonomike subjekt ekonomik"Veprimet e mëposhtme kryesore të punës të një llogaritari të materialeve mund të identifikohen:

• hartimin dhe marrjen e dokumenteve të kontabilitetit parësor për lëvizjen e artikujve të inventarit;
• verifikimi i dokumenteve të kontabilitetit parësor për lëvizjen e mallrave dhe materialeve në lidhje me formën, plotësinë e regjistrimit, detajet;
• identifikimin e rasteve të shkeljes nga personat përgjegjës të orarit të rrjedhës së dokumenteve dhe procedurën e paraqitjes së dokumenteve të kontabilitetit parësor për lëvizjen e artikujve të inventarit në shërbimin e kontabilitetit dhe informimin e drejtuesit të shërbimit të kontabilitetit për këtë;
• sistematizimi i dokumenteve të kontabilitetit parësor për lëvizjen e zërave të inventarit të periudhës aktuale të raportimit në përputhje me politika kontabël;
• hartimin e dokumenteve kontabël të konsoliduar bazuar në dokumentet e kontabilitetit parësor për lëvizjen e zërave të inventarit;
• përgatitja e dokumenteve të kontabilitetit parësor për lëvizjen e artikujve të inventarit për transferim në arkiv;
• bërjen e kopjeve të dokumenteve parësore të kontabilitetit për lëvizjen e mallrave dhe materialeve, përfshirë në rast të konfiskimit të tyre nga organet e autorizuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse;
• sigurimi i të dhënave për inventarin e inventarit.

Kontabilist-materialist: përgjegjësitë e punës (shembull)

Një listë specifike e përgjegjësive funksionale të një kontabilisti për artikujt e inventarit mund të sigurohet në një kontratë pune ose në përshkrimin e punës.

Përshkrimi i punës
menaxher për kontabiliteti i mallrave [emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.]

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës Federata Ruse dhe akte të tjera ligjore që rregullojnë marrëdhëniet e punës.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Menaxheri i kontabilitetit të mallrave i përket kategorisë së specialistëve dhe është drejtpërdrejt në varësi të [emrit të pozicionit të menaxherit të menjëhershëm].

1.2. Në pozicionin e menaxherit të kontabilitetit të mallrave pranohet një person që ka arsimin profesional dhe përvojë pune të paktën prej vitesh [vlerë].

1.3. Menaxheri i kontabilitetit të mallrave duhet të dijë:

Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore që rregullojnë aktivitetet sipërmarrëse dhe tregtare;

Bazat e ekonomisë, organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit;

Procedura për marrjen, lëvizjen, lëvizjen e mallrave;

Gama e produkteve;

Rregullat për mbajtjen e dokumentacionit;

Procedura e raportimit për punën e kryer;

Bazat e punës në zyrë;

Bazat e sociologjisë, psikologjisë dhe motivimit të punës;

Etika e komunikimit të biznesit;

Metodat e përpunimit të informacionit duke përdorur moderne mjete teknike, komunikimet dhe komunikimet, teknologjia kompjuterike;

Bazat e legjislacionit të punës;

Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

2. Përgjegjësitë e punës

Menaxherit të Kontabilitetit të Mallrave i janë caktuar përgjegjësitë e mëposhtme të punës:

2.1. Kontrolli dhe kontabilizimi i mallrave (ardhja, lëvizja dhe lëvizja e mallrave).

2.2. Marrja dhe përpunimi i porosive të klientëve.

2.3. Nxjerrja dhe gjenerimi i dokumenteve parësore (fatura, fatura).

2.4. Mbajtja e një baze të dhënash për kontabilitetin e mallrave.

2.5. Kontrolli i bilanceve të produkteve, mbajtja e raporteve mbi bilancet.

2.6. Kontrolli i faturave dhe nënngarkimeve të vonuara (identifikimi dhe eliminimi i mospërputhjeve).

2.7. Kryerja e barazimeve dhe pjesëmarrja në inventar.

2.8. Mbajtja e dokumentacionit kontabël për klientët, furnitorët dhe kontraktorët.

2.9. Gjenerimi i raporteve analitike mbi dinamikën e shpërndarjes së produktit.

2.10. Organizimi i ruajtjes së dokumentacionit parësor të kontabilitetit dhe arkivave.

2.11. Kryerja e korrespondencës së biznesit dhe bisedave telefonike.

2.12. [Përgjegjësi të tjera pune].

3. Të drejtat

Menaxheri i kontabilitetit të mallrave ka të drejtë:

3.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.

3.2. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave të tyre profesionale dhe ushtrimin e të drejtave.

3.3. Për të gjitha garancitë sociale të parashikuara me ligj.

3.4. Kërkojnë krijimin e kushteve për kryerjen e detyrave profesionale, duke përfshirë sigurimin e pajisjeve të nevojshme, inventarin, një vend pune që përputhet me rregullat dhe rregulloret sanitare dhe higjienike, etj.

3.5. Paraqisni propozime për përmirësimin e organizimit dhe metodave të punës së kryer nga menaxhmenti i ndërmarrjes për shqyrtim.

3.6. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.

3.7. Përmirësoni kualifikimet tuaja profesionale.

3.8. Për të drejtat e tjera të parashikuara nga legjislacioni i punës.

4. Përgjegjësia

Menaxheri i Kontabilitetit të Mallrave është përgjegjës për:

4.1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të punës, siç parashikohet në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.

4.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me [emrin, numrin dhe datën e dokumentit]

Shef i departamentit të burimeve njerëzore

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[dita muaji Viti]

Dakord:

[titulli i punës]

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[dita muaji Viti]

Kam lexuar udhëzimet:

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[dita muaji Viti]

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1 Specialisti i kontabilitetit i përket kategorisë së specialistëve, punësohet dhe shkarkohet me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm.

1.2 Në pozitën e Kontabilitetit emërohet personi që ka arsim të lartë profesional (teknik ose inxhiniero-ekonomik) pa kërkesa për përvojë pune ose arsim të mesëm profesional (teknik ose inxhiniero-ekonomik) dhe përvojë pune në prodhim për të paktën një vit. Specialist.

1.3 Specialisti i kontabilitetit raporton drejtpërdrejt te masteri i grupit të përgatitjes së komponentëve.

1.4 Një specialist i kontabilitetit duhet të dijë:

• organizimi i logjistikës së ndërmarrjes;
• gamën e produkteve dhe komponentëve të prodhuar nga ndërmarrja;
• karakteristikat teknike, tiparet e projektimit të pajisjeve, komponentëve;
• njohuri për kërkesat e GOST R ISO 9001 dhe GOST R 51814.1;
• bazat e teknologjisë së prodhimit;
• bazat e ekonomisë, organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit;
• sistemi i kontabilitetit i miratuar nga ndërmarrja;
• rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri;
• mjete moderne të informatikës, komunikimit dhe komunikimit;
• këtë përshkrim të punës.

1.5. Gjatë mungesës së një specialisti të kontabilitetit (sëmundje, pushime, udhëtim pune, etj.), Detyrat e tij zyrtare kryhen nga një person i caktuar në në mënyrën e përcaktuar, e cila mban përgjegjësi të plotë për zbatimin e tyre cilësor, efikas dhe në kohë.

2. Përgjegjësitë e punës

Specialisti i kontabilitetit duhet:

2.1 Mbani shënime kompjuterike ditore për lëvizjet e produkteve dhe komponentëve nga depoja në prodhim dhe anasjelltas.

2.2 Kryerja e prodhimit ditor në sistemin e kontabilitetit të produkteve dhe produkteve gjysëm të gatshme.

2.3 Kur zhvendosni materialet harxhuese në prodhim, hiqni dorë në kohën e duhur.

2.4 Kryerja e përgatitjes dhe ekzekutimit të inventarëve të planifikuar mujor dhe vjetor të materialeve.

2.5 Regjistroni dhe fshini defektet.

2.6 Mbani shënime ditore kompjuterike të komponentëve në hyrje.

2.7 Organizoni me kohë dërgesat e produkteve të gatshme.

2.8 Kontrolloni dërgimin e komponentëve në shërbimin cilësor dhe departamentet e tjera të ndërmarrjes dhe kthimin e tyre.

2.9 Drejtohuni në punën tuaj nga dokumentet QMS të ndërmarrjes.

2.10 Ndiqni të gjitha udhëzimet nga drejtuesi i ekipit të përgatitjes së komponentëve.

3. Të drejtat

Specialisti i kontabilitetit ka të drejtë:

3.1 Paraqisni propozime për përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjes për çështjet përkatëse për shqyrtim nga menaxhmenti.

3.2 Kërkoni personalisht ose në emër të mbikëqyrësit të menjëhershëm nga drejtuesit e departamenteve të ndërmarrjes dhe specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për të përmbushur detyrat e tij zyrtare.

3.3 Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.

3.4. Kryerja e korrespondencës së pavarur me ndarjet strukturore ndërmarrjeve, si dhe organizatave të tjera për çështjet në kompetencën e saj.

4. Përgjegjësia

Specialisti i kontabilitetit është përgjegjës për:

4.1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të tij të punës të parashikuara në këtë përshkrim të punës, ai mban përgjegjësi brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

4.2. Për shkeljet e kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tij, ai mban përgjegjësi brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.3. Për zbulimin e informacionit konfidencial që i është besuar në lidhje me kryerjen e detyrave të tij të punës.

4.4. Për shkaktimin e dëmit material mban përgjegjësi brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.

5. Dispozitat përfundimtare

5.1. Specialistit të kontabilitetit i ndalohet të punojë pa veshje të posaçme dhe pa pajisjet e nevojshme mbrojtëse personale (PPE).

5.2. Specialisti i kontabilitetit raporton çdo mangësi të sigurisë së punës të zbuluar gjatë punës; ju duhet të njoftoni mbikëqyrësin tuaj të menjëhershëm.

Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje mec:

• Kodi i Punës i Federatës Ruse.
• Dekret i Ministrisë së Punës dhe zhvillim social RF e datës 21.08.98 “Libri i referencës së kualifikimit për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë” Nr.37.
• Statuti i ndërmarrjes.