Գույքագրման հաշվառման համակարգ. Ապրանքների և նյութերի հաշվառում հաշվապահական հաշվառման մեջ. փակցումներ և փաստաթղթեր. Mercurial տարբերակի կառավարման համակարգ
Ապրանքների հաշվառում նյութական ակտիվներ(Գույքագրում) արտադրվում է առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա (1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129 Դաշնային օրենքի 9-րդ հոդված): Այն պետք է համապատասխանի բոլոր կանոնակարգերին: Կան հաշվապահական հաշվառման կանոններ, որոնք հաստատված են տարբեր մեթոդական հրահանգներով և որոշումներով:
Ի՞նչ են ապրանքներն ու նյութերը հաշվապահության մեջ:
TMC-ն վիճակագրություն է։ Այն կարող է ներառել.
- Արտադրական պաշարներ.
- Անավարտ արտադրություն.
- Մնացած պատրաստի արտադրանքը:
Հաշվապահը պարտավոր է արտացոլել ապրանքների և նյութերի հետ կապված բոլոր ձեռնարկատիրական գործարքները՝ անդորրագիր, տեղաշարժ ձեռնարկության ներսում, դուրսգրում:
Ապրանքների և նյութերի հաշվառման մեթոդներ
Հաշվապահական հաշվառման մեթոդները նախատեսված են թիվ 119 ուղեցույցում:
սորտային մեթոդ
Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է սորտային տիպի քարտերի միջոցով: Նրանք արձանագրում են առարկաների առկայությունը, ինչպես նաև դրանց շարժումը։ Ուղեցույցի 136-140-րդ կետերը նկարագրում են մեթոդի առանձնահատկությունները: Հաշվապահական հաշվառումը կարող է իրականացվել հետևյալ եղանակներով.
- Քանակական-գումար. Ենթադրվում է, որ թվային և ընդհանուր հաշվառումը միաժամանակ ներդրվում է պահեստներում և հաշվառում: Այս դեպքում օգտագործվում են ապրանքների և նյութերի համարները:
- հավասարակշռություն. Ենթադրվում է, որ պահեստներում ներդրվում է միայն քանակական հաշվառում՝ ըստ ապրանքների և նյութերի տեսակների: Հաշվապահությունն օգտագործում է նաև գումարային հաշվառում: Այն օգտագործվում է փողի առումով։ Քանակական հաշվառումն իրականացվում է առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա: Այս դեպքում բացիկներ, գրքեր համար պահեստի հաշվառում. Հաշվետու տարվա ավարտից հետո առաջնային փաստաթղթերը պետք է ներկայացվեն հաշվապահական հաշվառման բաժին:
Սորտային մեթոդը կիրառվում է այն դեպքում, երբ ապրանքների և նյութերի պահեստավորումն իրականացվում է անունով և բազմազանությամբ: Սա հաշվի չի առնում թանկարժեք իրերի առաքման ժամանակը, դրանց արժեքը։ Յուրաքանչյուր ապրանքի համար ստեղծվում է առանձին գույքագրման քարտ: Մեկ նոմենկլատուրան մյուսից տարբերվում է հետևյալ կերպ.
- Ապրանքի ապրանքանիշ.
- Տեսակավորել.
- Չափիչ միավոր.
- Գույներ.
Քարտերը կգործեն ամբողջ տարվա ընթացքում: Նրանք պետք է պարունակեն ողջ տեղեկատվությունը ընդունված օբյեկտի մասին: Նրանք պետք է գրանցված լինեն համապատասխան գրանցամատյանում։ Դրանից հետո քարտերին փակցվում են անհատական համարներ։ Գրանցումը պետք է իրականացնի հաշվապահական հաշվառման բաժինը: Եթե քարտի ամբողջ թերթիկը լցված է, ապա բացվում են նոր թերթեր: Դրանք անպայման պետք է համարակալվեն։
ՆՇՈՒՄ!Քարտերում կատարված բոլոր գրառումները պետք է ապահովված լինեն առաջնային փաստաթղթերով:
Սորտային մեթոդի դրական և բացասական կողմերը
Սորտային մեթոդն ունի հետևյալ առավելությունները.
- Պահպանման տարածքի խնայողություն:
- Արագ գույքագրման կառավարում:
Այնուամենայնիվ, կան զգալի թերություններ՝ նույն բազմազանության ապրանքները տարբեր գներով դասակարգելու դժվարությունը:
խմբաքանակի մեթոդ
Խմբաքանակի մեթոդը ենթադրում է հաշվառման ընթացակարգ, որը նման է սորտային մեթոդին: Տարբերությունը կայանում է նրանում, որ ապրանքների և նյութերի յուրաքանչյուր խմբաքանակ գրանցվում է առանձին։ Խմբաքանակի մեթոդի մասին գրված է Հրահանգների 242-րդ կետում: Օգտագործվում է ինչպես պահեստում, այնպես էլ հաշվապահական հաշվառման բաժնում։ Ենթադրում է յուրաքանչյուր կողմի առանձին պահեստավորում: Լոտերից յուրաքանչյուրի համար պետք է լինի համապատասխան տրանսպորտային փաստաթուղթ։
ԿԱՐԵՎՈՐ!Ապրանքներ, որոնք փոխադրվել են մեկ տրանսպորտով, նույն անունով ապրանքներ և միաժամանակ մեկ մատակարարից ստացում, այս ամենը կարելի է համարել մեկ խմբաքանակ։
Խմբաքանակը պետք է գրանցվի գույքագրման անդորրագրի ամսագրում: Նրան տրվում է անհատական գրանցման համար: Այն օգտագործվում է ծախսային փաստաթղթերում նշումներ տեղադրելու համար: Ապրանքների և նյութերի անվանումների կողքին դրվում է գրանցման համարը: Երկու կուսակցական քարտ պետք է բացահայտվի. Մեկը կօգտագործվի պահեստային բաժնում, մյուսը՝ հաշվապահական հաշվառման բաժնում։ Քարտի ձևը որոշվում է ապրանքի տեսակից:
Խմբաքանակի մեթոդի դրական և բացասական կողմերը
Տեխնիկան ունի հետևյալ առավելությունները.
- Կուսակցական սպառման հանրագումարների որոշում առանց գույքագրման.
- Ապրանքների և նյութերի անվտանգության նկատմամբ վերահսկողության բարձրացում:
- Ձեռնարկության կորուստների կրճատում.
Բայց կան նաև թերություններ.
- Պահեստային տարածքի ոչ ռացիոնալ օգտագործումը.
- Ապրանքների և նյութերի գործառնական վերահսկողության հնարավորություն չկա։
Հատուկ մեթոդի ընտրությունը կախված կլինի ձեռնարկության առաջնահերթություններից, պահեստի չափից:
Գույքագրման հաշվառում
Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է միասնական ձևով կազմված առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա:
Ընդունելություն
Հեշտությամբ Գրել
Ապրանքների և նյութերի դուրսգրումն անհրաժեշտ ընթացակարգ է՝ ապահովելու համար, որ թանկարժեք իրերի փաստացի քանակությունը համապատասխանում է գրանցվածին. հաշվապահական փաստաթղթեր. Գրանցման համար կազմվում է դուրսգրման ակտ։ Դրանում նշված արժեքները ենթակա չեն հետագա կիրառման: Փաստաթուղթը հաստատվում է ղեկավարի կողմից: Ակտի մեջ պետք է նշեք դուրս գրվող օբյեկտի մասին բոլոր տեղեկությունները` քաշը, համարը, հեռացման պատճառը:
Հաշվապահի խնդիրն է արտացոլել դուրս գրված արժեքների արժեքը: Այն կարող է որոշվել հետևյալ մեթոդներով.
- Միջին արժեքով:
- Անհատական ապրանքի գնով։
- FIFO (առաջին ստացված կամ արտադրված խմբաքանակի գնով):
ԿԱՐԵՎՈՐ!Եթե դուրսգրումը կատարվում է արժեքի հնացած լինելու պատճառով, ապա ակտը չի կազմվում։
Դուրս գրված գործարքներ
Հետևյալ գրառումները կարող են օգտագործվել դուրսգրումների համար.
- DT20 KT10.
- DT23 KT10.
- DT25 KT10.
ՆՇՈՒՄ!Օտարելիս և՛ արժեքի արժեքը, և՛ դրա վրա դրված ամորտիզացիոն վճարները դուրս են գրվում հաշվեկշռային հաշվից:
Դուրս գրելու օրինակ
Հաշվապահական հաշվառման մեջ գրասենյակային սարքավորումները դուրս գրելիս հայտնվում է հետևյալ գրառումը.
- DT 0 401 10 172; CT 0 101 34 410. Գրասենյակային սարքավորումների դուրսգրում մաշվածության պատճառով.
- DT 0 104 34 410; CT 0 101 34 410:Դուրս գրել կուտակված մաշվածությունը.
- DT 0 105 36 340; CT 0 401 10 172.Թանկարժեք մետաղներ պարունակող մասերի տեղադրում.
Կենսաթոշակային հաշվառումը պահվում է հատուկ ամսագրում:
Ձեռնարկության հաջող գործունեությունը բաղկացած է տարբեր գործոնների ընդհանուր ազդեցությունից և իրավասու իրականացումից հիմնական գործառույթները. Հարկ է նշել, որ ապրանքների ճիշտ հաշվառումը կարելի է վերագրել ընկերության կայուն գործունեության հիմնական պայմաններից մեկին։
Գույքագրման վերահսկում
Այս հայեցակարգը օգտագործվում է պահեստում իրականացվող մշտական քանակական և սորտային հաշվառումը որոշելու համար: Առանց հաշվառման դժվար է ապահովել դրանց անվտանգությունը։ Նման գործընթացի համար օգտագործվում է նյութերի գույքագրման քարտ, որը օրենքով հաստատված ձև է պահեստում որոշակի տեսակի, չափի և կարգի նյութերի տեղաշարժը գրանցելու համար: Դրանք լրացվում են նյութի յուրաքանչյուր կետի համար: Դրանք կառավարվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից, ինչպիսին է պահեստի կառավարիչը կամ պահեստապետը:
Մինչև պահեստապետին վստահելը գույքագրումներձեռնարկությունները, նրա հետ, որպես կանոն, պայմանագիր է կնքվում։ Այն նկարագրում է աշխատանքի տեսակները, որոնք կատարում է աշխատողը և պատասխանատվության աստիճանը պահեստում պահվող ապրանքների կորստի կամ վնասման դեպքում:
Պահեստների հաշվառման կազմակերպում
Պահեստի տարածքում տեղադրված նյութերի հաշվառման լավ կազմակերպված գործընթացը կազմակերպության գործունեության շատ կարևոր և անհրաժեշտ հատվածն է: Պահեստի արդյունավետ շահագործման համար օգտագործվում են երկու ընդհանուր հաշվառման համակարգեր՝ խմբաքանակային և տեսակավորված։ Բայց անկախ նրանից, թե ինչ ընտրություն կկատարվի, ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակիցները կպահեն ընկերության արտադրանքի գրառումները բնօրինակով: Այս ընթացակարգն իրականացվում է մուտքային և ելքային ապրանքների պատվերների միջոցով:
Եթե հաշվի առնենք ընկերության պաշարների հաշվառման վերաբերյալ ձեռնարկներում պարունակվող տեղեկատվությունը, ապա կարող ենք եզրակացնել, որ պաշարների վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է հաշվեկշռի մեթոդով կամ սակարկելի հաշիվ-ապրանքագրերով: Այս մոտեցումներով հաշվառումն իրականացվում է յուրաքանչյուր պահեստավորման վայրի համատեքստում, ինչպես նաև դրանց ներսում՝ ապրանքների համարների, տարբեր ապրանքախմբերի, սինթետիկ և ենթահաշիվների ամրագրմամբ։
Օգտագործելով քարտեր
Նյութերի գույքագրման հաշվառումը, որի հիմքը շրջանառության թերթերն են, շատ դեպքերում ներառում է վերը նշված երկու մեթոդների օգտագործումը: Սա թույլ է տալիս օպտիմալացնել պահեստի աշխատանքը և հասնել արտադրողականության ավելի բարձր մակարդակի:
Առաջին տարբերակում օգտագործվում է պահեստային հաշվապահական քարտ, որը բացվում է պահեստում պահվող յուրաքանչյուր տեսակի համար։ Այն ցուցադրում է քանակական գումարային տվյալներ, որոնք, ըստ էության, նյութերի շարժումն են։ Նման քարտերը լրացնելու հիմք են հանդիսանում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը:
Քարտերի միջոցով բաժնետոմսերի հաշվառումը ներառում է նաև առաջին օրվա մնացորդների ցուցադրումը և ամսվա շրջանառության հաշվարկը: Նման փաստաթղթերի օգնությամբ յուրաքանչյուր պահեստի համար կազմվում են շրջանառության թերթիկներ։ Բացի այդ, այն քարտերի տվյալները, որոնք գտնվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում, ստուգվում են պահեստում առկա փաստաթղթերի հետ:
Հնարավոր է նաև, որ հաշվապահական հաշվառման քարտերը հաշվապահական հաշվառման բաժնում չեն պահպանվում։ Այս դեպքում ելքային և մուտքային փաստաթղթերը խմբավորվում են ըստ կետերի համարների: Դրանից հետո այդ փաստաթղթերի միջոցով հաշվարկվում են ամսվա արդյունքները, առանձին-առանձին գրանցվում են ծախսերի ու մուտքերի տվյալները։ Ավելին, այս տեղեկատվությունը ցուցադրվում է շրջանառության թերթիկում: Այդ մնացորդները, որոնք ցուցադրվել են այս հաշվետվություններում, համեմատվում են պահեստում հաշվառման քարտերում գրանցված մնացորդների հետ:
հաշվեկշիռ
Գույքագրման հաշվառման այս ձևը տարբերվում է նախորդից: Հիմնական տարբերությունն այն է, որ հաշվապահական հաշվառման բաժնում ապրանքների և նյութերի համատեքստում չկա որակական և ընդհանուր հաշվառում: Շրջանառության մասին հաշվետվությունները, համապատասխանաբար, նույնպես չեն կազմվում։
Պահեստի աշխատանքի այս տեսակի կազմակերպմամբ այն իրականացվում է ենթահաշիվների, ապրանքախմբերի և հաշվեկշիռների համատեքստում, որոնք օգտագործվում են գույքագրման հոդվածները բացառապես դրամական արտահայտությամբ հաշվառելու համար: Հաշվապահական հաշվառումն իրականացնում են ֆինանսապես պատասխանատու անձինք: Այս գործընթացի համար օգտագործվում է գույքագրման մատյան կամ համապատասխան ամսագիր:
Ինչ վերաբերում է հաշվապահությանը, ապա այն զբաղվում է ֆինանսական պատասխանատու անձանց կողմից առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ընդունմամբ և հետագայում ստացված տվյալների ստուգմամբ: Երբ հաշտեցման գործընթացն ավարտվում է, նյութերի այն մնացորդները, որոնք ամրագրվել են առաջին օրը, փոխանցվում են հաշվեկշիռ:
խմբաքանակի հաշվառում
Առևտուրն ու պահեստն այս դեպքում կազմակերպվում են այնպես, որ ապրանքների որոշակի խմբաքանակ պահվում է առանձին։ Եվ նրանցից յուրաքանչյուրի համար պահեստապետը խմբաքանակային քարտ է գրում երկու օրինակից։ Նման քարտերի գրանցման համար օգտագործվում է հատուկ գիրք։ Այս դեպքում ընդունված խմբաքանակի համարն է այս գրքում գրանցման համարը: Անհրաժեշտ տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո մի օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, իսկ մյուսը մնում է պահեստում և կատարում պահեստային հաշվառման ռեգիստրի գործառույթ:
Հարկ է նշել այն փաստը, որ համանուն ապրանքներն ու նյութերը որոշվում են որպես խմբաքանակ։ Այս ապրանքը պետք է մատակարարվի մեկ մատակարարի կողմից: Ինչ վերաբերում է առաքումների քանակին, ապա կարող են լինել մի քանիսը։
Պահեստի աշխատողը խմբաքանակի քարտը լրացնելիս պետք է նշի կազմման ամսաթիվը, դրա համարը, ապրանքը ստանալու ակտը լրացնելու ժամը, տրանսպորտի եղանակը, մատակարարի տվյալները, հաշիվ-ապրանքագրի համարը և ամսաթիվը. , ապրանքի անվանումը, մեկնման վայրը, ինչպես նաև զանգվածը և աստիճանը։
Նյութերի պահեստային հաշվառումը, որն օգտագործում է խմբաքանակի մեթոդը, ենթադրում է ապրանքների թողարկման ժամանակ արտացոլում սույն գործողության ամսաթվի, սպառվող ապրանքի փաստաթղթի համարի, տրանսպորտի եղանակի, ստացողի անվանումը, քանակը և դասակարգը: վաճառված ապրանքների. Միաժամանակ ծախսային փաստաթղթում նշվում է խմբաքանակի քարտի համարը։
Երբ որոշակի խմբաքանակի բոլոր պաշարները սպառվում են, պահեստի կառավարիչը և վաճառողն իրենց ստորագրությունները դնում են քարտի վրա և այն փոխանցում հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ այն հետագայում կստուգվի:
Հնարավոր է, որ ստուգման ընթացքում դեֆիցիտ բացահայտվի։ Այս դեպքում գույքագրման հաշվառումը ենթադրում է հետևյալ գործողությունները. հաշվապահը, մինչև հաջորդ գույքագրումը, դուրս է գրում պակասուրդը բաշխման ծախսերին, բայց միայն պայմանով, որ այն լինի բնական կորստի սահմաններում: Եթե նորմերը գերազանցվել են, ապա պակասուրդը պետք է վերականգնել այն անձանցից, ովքեր ֆինանսապես պատասխանատու են պահեստում պահվող ապրանքների համար։
Արժե նաև հաշվի առնել այն տեղեկատվությունը, որ խմբաքանակի գույքագրման համակարգը ներառում է ամբողջությամբ օգտագործված ապրանքների և նյութերի խմբաքանակի համար:
Ինչպե՞ս են օգտագործվում պահեստային ամսագրերը հաշվապահական հաշվառման տեսակավորման համար:
Եթե օգտագործվում է հաշվառման այս մեթոդը, ապա պահեստապետը յուրաքանչյուր սորտի և ապրանքի անվան համար բացում է մեկ կամ մի քանի էջ ապրանքային ամսագրում: Կարող է նաև մուտքագրվել առանձին քարտ: Էջերի քանակը կախված է ստացման և սպառման վրա կատարված գործողությունների ծավալից:
Քարտի կամ ամսագրի էջի վերնագրում դուք պետք է նշեք հոդվածը, անունը, բազմազանությունը և այլ հատկանիշներ, որոնք առանձնացնում են որոշակի ապրանքը: Էջի մնացած տարածքն օգտագործվում է ապրանքների մուտքերը, ծախսերը և մնացորդները արտացոլելու համար:
Ապրանքների և նյութերի անվանումը, գինը, քանակը, չափման միավորները.
Ապրանքների թողարկման և ստացման ժամանակ օգտագործված փաստաթղթերի համարը և ամսաթիվը.
Պահպանում.
Որպեսզի ապրանքն ընդունվի պահեստավորման և հետագայում թողարկվի, անհրաժեշտ է համապատասխան փաստաթղթերը վավերացնել պահեստապետի և պահեստապետի ստորագրություններով:
Պատշաճ կերպով կազմակերպել քանակական տիպի պահեստային հաշվառում, որում գրանցվում են ապրանքների շարժը և մնացորդները, կօգնեն տարբեր տեսակի ապրանքային ամսագրեր, որոնց օգնությամբ գույքագրման իրերը պահվում են պահեստներում, ինչպես նաև ֆիքսվում են դրանց սպառումը: Նման տեղեկատվությունը կարող է ցուցադրվել նաև հայտարարությունների տեսքով:
Ինչպե՞ս է իրականացվում գույքագրման գծանշումը:
Առևտուրն ու պահեստավորումն անխուսափելիորեն կապված են այնպիսի երևույթների հետ, ինչպիսիք են ապրանքների հնացումը, ինչպես նաև դրանց նկատմամբ պահանջարկի նվազումը կամ որակի կորուստը։ Այս խնդիրները չեն կարող անտեսվել, և նշագրման գործընթացն օգտագործվում է դրանք արդյունավետ լուծելու համար: Դրա գրանցման համար ձեզ անհրաժեշտ կլինի նյութական և ապրանքային արժեքների գծանշման ակտ:
Այն պետք է կազմվի և ստորագրվի երկու օրինակից: Դա անում են հատուկ հանձնաժողովը ներկայացնող պատասխանատու անձինք։ Մեկ օրինակը մնում է պահեստի ղեկավարի մոտ (այն պետք է պահվի), երկրորդն ուղարկվում է հաշվապահություն։ Որոշ իրավիճակներում մեկ օրինակ կարող է կցվել առաքման թերթիկին: Դա արվում է սույն փաստաթուղթը հետագայում զեղչված ապրանքների վաճառքով զբաղվող կազմակերպությանը փոխանցելու կամ այն արտադրողին վերադարձնելու նպատակով:
Պահեստների կառավարման համակարգեր
Ցանկացած բիզնեսի առանցքային խնդիրներից մեկը ձեռնարկության բոլոր ներքին գործընթացների ավտոմատացումն ու օպտիմալացումն է: Սա թույլ կտա խնայել ժամանակը և կբարելավի սպասարկման որակը:
Պահեստը բացառություն չէ: Ապրանքների ստացման և սպառման հետ կապված տարբեր գործընթացներն արագացնելու համար օգտագործվում է պահեստային հաշվառման ծրագիր։ Այն կարող է ունենալ այլ տեսք և կառուցվածք, բայց նմանի գործառույթներ ծրագրային ապահովումմնում են անփոփոխ։
Սրանք հետևյալ հնարավորություններն են.
Ապրանքների բաշխում պահեստում՝ ըստ պահեստային խցերի, խմբաքանակների և պատասխանատու անձանց.
Պահեստի մնացորդների դինամիկ վերահաշվարկի հնարավորություն;
Ապրանքների հետագծում շարժման երթուղիներով;
Ապրանքների գնի ձևավորման տարբեր մեթոդների օգտագործումը.
Գույքագրում և դրա արդյունքների համաձայն արդիական հաշվետվությունների հետագա ստեղծում.
Անդորրագրերի և պահեստի պատվերների ձևավորում;
Ապրանքների վերագնահատում` դրա արժեքը ձևավորող տարբեր գործոնների ազդեցության պատճառով.
Պահեստի կառավարում.
Լավ մշակված պահեստային հաշվառման ծրագիրը թույլ է տալիս կազմակերպել տարանցիկ պահեստի, ինչպես նաև ընդհանուր նպատակ ունեցող պահեստների արդյունավետ շահագործումը: Կիրառվում է նաև պահեստային հաշվապահական քարտի էլեկտրոնային անալոգի օգտագործումը, որն ունի բոլոր համապատասխան զտիչները։ Խոսքը հետևյալ ոլորտներում տեղեկատվության հետևման մասին է.
Արտարժույթը, որն օգտագործվում է ապրանքների համար վճարելու համար (ըստ դասակարգման թերթիկի, ավելցուկի և պակասի ակտի, փաստացի առկայության թերթիկի և այլն);
Ապրանքների խմբաքանակ, դրա պահպանման ժամկետները, վկայագրերի ժամկետը.
Տարբեր տեսակի գործողություններ ապրանքների և նյութերի հետ;
Հատուկ նշանակության;
Վերագրանցում;
Ֆինանսական պատասխանատու անձինք;
Պահեստում նյութական ակտիվների համալրման և ապամոնտաժման գործողություններ.
Որպես կանոն, պահեստի նման ավտոմատացված հաշվառումը վերջնականացվում է մշակողի կողմից՝ հաշվի առնելով կոնկրետ հաճախորդի բիզնեսի անհատական բնութագրերը:
Ընթացիկ ծրագրեր
Պահեստի աշխատանքը արդյունավետ կազմակերպելու համար կարող են օգտագործվել տարբեր ծրագրեր: Բայց ամենահայտնի տարբերակներից մեկը «1C Warehouse Accounting»-ն է։ Այս ծրագիրը ունի որոշակի առավելություններ, որոնք գրավում են բազմաթիվ ընկերությունների, որոնք ինտեգրում են այս ծրագիրը իրենց պահեստներում:
Հիմնական հատկանիշները հետևյալն են.
Նյութական ակտիվների արագ և ժամանակին հաշվառում, դրանց ժամանումը և տեղաշարժը.
Պահեստի բոլոր փաստաթղթերի ճշգրիտ կառավարում;
Պահեստի ամսագրի (քարտերի) ժամանակին և հարմար սպասարկում;
Ճիշտ գույքագրման համար անհրաժեշտ բոլոր գործիքների առկայությունը.
Պահեստային համակարգի ներկայացուցչություն և մշակում.
Այս ծրագրաշարի օգնությամբ դուք կարող եք որակապես ծածկել մի քանի ոլորտներ տնտեսական գործունեությունձեռնարկություններ։ Մենք խոսում ենք վաճառքի կանոնների, բաժնետոմսերի, ֆինանսների, ապրանքների գնումների և առաքման կառավարման մասին: «1C»-ի հիմնական առավելությունները ներառում են ծրագրի օգտագործման հեշտությունը, որոշակի կազմակերպության կարիքները հաշվի առնելով դրա ուղղման հնարավորությունը և Ռուսաստանի օրենսդրության նորմերին լիարժեք համապատասխանությունը:
Ցանկության դեպքում կարող եք օգտվել այլ ծրագրերից՝ «Super Warehouse», «Goods-money-goods» եւ այլն։
Եզրակացություն
Ակնհայտ է, որ պահեստի աշխատանքը կարևոր դեր է խաղում ընկերության արդյունավետ գործունեության կայացման գործում։ Հետևաբար, սպասարկման որակը, առաքման արագությունը և ընդհանուր առմամբ վաճառքի գործընթացի վիճակը կախված են պահեստի գործառույթների կազմակերպման մակարդակից: Այսպիսով, ցանկացած ընկերություն, որը հետաքրքրված է վաճառքի ցիկլի հաջող կառուցմամբ և ապրանքների առաքմամբ, պետք է որակապես կազմակերպի ապրանքների հաշվառումը:
Ապրանքների և նյութերի գործառնական հաշվառման համար բավարար չէ դրանց ընդհանուր արժեքի մասին տեղեկատվություն ունենալը, և հաճախ բավարար չէ նույնիսկ միայն դրանց ցանկն ու քանակն իմանալը: Եթե ձեռնարկությունն ունի մի քանի պահեստ, և նույն ակտիվները տեղակայված են տարբեր պահեստներում, ապա հաշվապահական հաշվառման արդյունավետությունը, արդյունավետությունը և ճշգրտությունը բարձրացնելու համար անհրաժեշտ է իմանալ պահեստների համատեքստում ապրանքների և նյութերի քանակական և ցուցակային բաշխումը: Սահմանափակ պիտանելիության ժամկետ ունեցող ակտիվների համար դուք պետք է պահպանեք տեղեկատվություն այդ ժամկետների ավարտի մասին, որպեսզի կանխեք ակտիվների կուտակումն ու վատթարացումը: Եթե պահեստում գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվում է թերի ապրանք, ապա անհրաժեշտ է համակարգում գրանցել տվյալ ապրանքի ոչ համարժեք որակի մասին տեղեկատվություն: Եթե որոշ բաժնետոմսեր ձեռք են բերվում կամ արտադրվում հատուկ գնորդի ինչ-որ պատվերի համար, ապա անհրաժեշտ է կանխել այլ կարիքների համար նման ապրանքների և նյութերի օգտագործման հնարավորությունը և այլն: Համակարգում օբյեկտի հատկությունների, գտնվելու վայրի և այլ անհրաժեշտ տեղեկատվության մասին նման լրացուցիչ տեղեկատվության ամրագրումը թույլ է տալիս վերլուծել տվյալներ ապրանքների և նյութերի մնացորդների և տեղաշարժերի վերաբերյալ այս պարամետրերի համատեքստում: Նման լրացուցիչ տեղեկատվության տեսակները կկոչվեն պահեստային հաշվառման վերլուծական բաժիններ: Լրացուցիչ հատկություններով վերլուծական հաշվառման վարումը հաշվապահական հաշվառման մեջ բիզնես գործարքների գրանցման վրա պարտադրում է հետևյալ պարտավորությունները.
-
Պատվիրեք հաշվապահական հաշվառում
Ապրանքների և նյութերի քանակական և ծախսային տվյալների առանձին ձևավորման և պահպանման հիման վրա կառուցվել է պատվերի հաշվառման համակարգ։ Ապրանքների ծախսերի և անդորրագրերի պատվերներ - ներքին պահեստային հաշվառման փաստաթղթեր, որոնք կազմում են միայն ապրանքների և նյութերի քանակական շարժումները պահեստավորման վայրերի համատեքստում: Փաստաթղթերը, որոնք գրանցում են այդ քանակական շարժումների հանրագումարները, կոչվում են ֆինանսական փաստաթղթեր:
Պատվերները օգտագործվում են պահեստներում ապրանքների տեղաշարժը թվային արտահայտությամբ արագ գրանցելու համար: «Ապրանքների ժամանում» գործառնությունների ժամանակ ֆինանսական փաստաթղթերը կարող են ուշանալ, իսկ ստացման պատվերները հնարավորություն են տալիս արագ գրանցել ապրանքների ժամանումը պահեստ և ավելացնել պահեստում առկա մնացորդի քանակը հաշվապահական համակարգում: Ապրանքներ վաճառելիս ամեն ինչ հակառակն է լինում, առաջին հերթին տրվում են ֆինանսական փաստաթղթեր, իսկ հետո դրանց հիման վրա կատարվում է պահեստից առաքում և գրպանից պահեստային պատվեր։
Տիպիկ կոնֆիգուրացիայի մեջ պատվերի համակարգի կարևոր սկզբունքը դրա ընտրովիությունն է: Այսինքն՝ ցանկացած կոնկրետ բիզնես գործարքի իրականացման ժամանակ պատվերի համակարգը օգտագործելու որոշումը կարող է ընդունվել յուրաքանչյուր դեպքի համար առանձին։
Մենք գտնված ենք. ձեռնարկությունում գույքագրման հաշվառում, գույքագրման հաշվառում, ապրանքների և նյութերի հաշվառման սկզբունքներ, պահեստում ապրանքների և նյութերի հաշվառում, ձեռնարկությունում ապրանքների և նյութերի հաշվառում, ապրանքների և նյութերի հաշվառում Ուկրաինա, գույքագրման հաշվառում, ապրանքների և նյութերի, ապրանքների և նյութերի հաշվառում և վերահսկում Ուկրաինա, վերահսկում գույքագրման մնացորդների
Ապրանքների և նյութերի հայտնի հապավումը գույքագրում է, ֆոնդերի մի ամբողջ բլոկ, որը կոչվում է ընթացիկ ակտիվներ, առանց որի ոչ մի արտադրական գործընթաց չի կարող անել: Որպես կանոն, պաշարները հիմք են հանդիսանում նյութերը ձեռնարկությունում արտադրված արտադրանքի վերածելու համար: Եկեք խոսենք ապրանքների և նյութերի մասին՝ կազմը, հաշվառումը, շարժը և տեղը հաշվեկշռի խիստ հիերարխիայում:
Ծանոթացեք TMC-ին
Այս հայեցակարգի մեկնաբանությունը միավորում է ընդհանուր տեղեկատվությունը պաշարների մասին և ներառում է մի քանի տեսակի ֆոնդեր, որոնք դասակարգվում են հետևյալ կերպ.
Հումք և նյութեր;
Պահեստամասեր;
Պահեստներում սեփական արտադրության կիսաֆաբրիկատներ;
Գնված և պատրաստի արտադրանք;
Շինանյութեր;
Վառելիք և քսանյութեր;
Վերադարձվող թափոններ և օգտակար մնացորդներ;
Կենցաղային գույքագրում;
Կոնտեյներ.
Գույքագրումը և նյութերը շրջանառու միջոցներ են, կենցաղային կարիքների համար օգտագործվող աշխատուժի օբյեկտներ, որոնք սպառվում են արտադրության գործընթացում և ավելացնում արտադրանքի ինքնարժեքը: Պաշարները ընկերության ամենաիրացվելի (միջոցներից հետո) ակտիվներն են: Ժամկետ արդյունավետ օգտագործումընյութերը չեն գերազանցում 1 տարին:
Գույքագրման հաշվառում
Ինչպես բոլոր ակտիվները, բաժնետոմսերը պետք է հաշվառվեն, և այդ նպատակով տրամադրվում են մի քանի մնացորդային հաշիվներ և մշակվել են մի շարք միասնական առաջնային փաստաթղթեր և սինթետիկ հաշվառման գրանցամատյաններ: Հաշվեկշռում ապրանքներն ու նյութերը կուտակված են «Ընթացիկ ակտիվներ» երկրորդ բաժնում: Այն արտացոլում է դրամական արտահայտությամբ պաշարների մնացորդը հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում:
Հաշվեկշռում պաշարների առկայության մասին տեղեկատվությունը կատարված հաշվապահական աշխատանքի վերջնական արդյունքն է, նյութերի շարժի դինամիկայի մասին տեղեկատվությունը արտացոլվում է առաջնային փաստաթղթերում և ընդհանրացված գրանցամատյաններում՝ պատվերների ամսագրերում և նյութական հաշվառման թերթերում:Ընդունելություն
Ապրանքների և նյութերի ձեռքբերումը սովորաբար իրականացվում է հետևյալ կերպ.
Մատակարար ընկերություններից վճարովի ձեռքբերում;
Փոխադարձ փոխանակում բարտերային գործարքներում;
Անվճար մատակարարում հիմնադիրներից կամ բարձրագույն կազմակերպություններից.
ինքնուրույն արտադրված ապրանքների տեղադրում;
Հնացած սարքավորումների, հաստոցների կամ այլ գույքի ապամոնտաժման ժամանակ օգտակար մնացորդների ստացում.
Պաշարների ցանկացած ստացում փաստաթղթավորված է: Հաշիվ-ապրանքագրերի և հաշիվ-ապրանքագրերի վրա մատակարարներից գնված արժեքների վերաբերյալ մառան կազմում կազմում է անդորրագիր f. Թիվ Մ-4. Այն հիմք է դառնում պահեստային հաշվառման քարտում պաշարների քանակի և արժեքի մասին տեղեկություններ մուտքագրելու համար զ. Թիվ Մ-17.
Երբ առաքումները կատարվում են առանց ուղեկցող հաշիվ-ապրանքագրի կամ երբ փաստացիորեն ստացված նյութերի արժեքի կամ քանակի տարբերություններ են հայտնաբերվում փաստաթղթերում առկա տեղեկատվության հետ միասին, ընդունման ակտ զ. Թիվ Մ-7. Այն կազմվում է հատուկ լիազորված հանձնաժողովի կողմից, որը նյութեր է ստանում ըստ փաստացի առկայության և հաշվապահական գների։ Ընդհանուր ավելցուկը հետագայում արտացոլվում է որպես մատակարարի նկատմամբ պարտքի ավելացում, և ապրանքների և նյութերի հայտնաբերված պակասը դրա նկատմամբ պահանջ ներկայացնելու պատճառ է հանդիսանում:
Բեռնափոխադրողի կամ ստացող ընկերության այլ ներկայացուցչի կողմից նյութերի ստացումը մատակարարի պահեստում ձևակերպվում է լիազորագիր տալով զ. No M-2 կամ M-2a - փաստաթուղթ, որը թույլ է տալիս ձեռնարկության անունից ապրանքներ և նյութեր ստանալ: Սեփական արտադրության նյութերը մառան ժամանելու համար կազմում են պահանջ-ապրանքագիր զ. Թիվ Մ-11.
Արտադրական սարքավորումների, շենքերի կամ այլ ակտիվների ապամոնտաժումից առաջացող օգտակար մնացորդները մուտքագրվում են պահեստ՝ համաձայն զ. թիվ Մ-35, որը ցույց է տալիս ապամոնտաժման օբյեկտը, ներգնա վերադարձվող թափոնների քանակը, գինը և արժեքը։
Նյութերի հաշվառման մեջ գնագոյացման առանձնահատկությունները
Ապրանքների և նյութերի ստացման համար տրված փաստաթղթերը փոխանցվում են համապատասխան հաշվառում վարող հաշվապահին: Ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունն ընդունում է պաշարների ինքնարժեքի հաշվառման երկու գոյություն ունեցող տարբերակներից մեկը: Դրանք կարող են հաշվառվել փաստացի կամ զեղչված գներով:
Ապրանքների և նյութերի փաստացի գները մատակարարներին կնքված պայմանագրերի համաձայն վճարվող գումարներն են՝ նվազեցված վերադարձվող հարկերի արժեքով, բայց ներառյալ գնման հետ կապված ծախսերի վճարումը: Հաշվապահական հաշվառման այս մեթոդը հիմնականում կիրառվում է պահուստների փոքր շրջանակ ունեցող ընկերությունների կողմից:
Հաշվապահական հաշվառման գները ձեռնարկության կողմից սահմանվում են ինքնուրույն՝ ծախսերի հաշվառումը պարզեցնելու նպատակով: Այս մեթոդը նախընտրելի է, եթե ձեռնարկությունում կան արժեքների բազմաթիվ անուններ: Եկեք նայենք տրված օրինակների գների տարբերություններին:
Օրինակ #1 – հաշվապահական հաշվառում փաստացի ծախսերը կիրառելիս
ՕՕՕ «Արգո»-ն գնում է գրասենյակային ապրանքներ 59000 ռուբլու ընդհանուր գումարով, ներառյալ ԱԱՀ-ն: Հաշվապահը նշում է.
D 60 K 51 - 59 000 - վճարված հաշիվ-ապրանքագիր:
D 10 K 60 - 50,000 - ապրանքների և նյութերի տեղադրում.
D 19 K 60 - 9000 - գնված բաժնետոմսերի ԱԱՀ.
D 26 K 10 - 50,000 - ապրանքների և նյութերի դուրսգրում (աշխատողներին տրված ապրանքներ).Զեղչային գներ
Այս մեթոդը ներառում է թիվ 15 «Ապրանքների և նյութերի գնումներ/գնումներ» հաշվեկշռային հաշվի օգտագործումը, որի դեբետում պետք է արտացոլվեն բաժնետոմսերի գնման փաստացի ծախսերը, իսկ վարկը` դրանց հաշվապահական գինը:
Այս գումարների տարբերությունը հանվում է հաշվից: 15 յուրաքանչյուր հաշվարկի համար: Թիվ 16 «Ապրանքների և նյութերի ինքնարժեքի շեղումներ». Ընդհանուր տարբերությունները դուրս են գրվում (կամ հակադարձվում են բացասական արժեքներով) հիմնական արտադրության հաշիվներին: Բաժնետոմսեր վաճառելիս դիֆերենսային հաշվի տարբերությունները արտացոլվում են դեբետային հաշվում: 91/2 «Այլ ծախսեր».
Օրինակ #2
«Անթեյ» ՓԲԸ-ն աշխատանքի համար ձեռք է բերել թուղթ՝ 50 տուփ. Մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրում գնման գինը կազմում է 6195 ռուբլի: ԱԱՀ-ով, այսինքն` 1 փաթեթի արժեքը 105 ռուբլի է, ԱԱՀ-ով` 123,9 ռուբլի:
Հաշվապահական գրառումներ.
D 60 K 51 - 6195 ռուբլի: (հաշիվ-ապրանքագրի վճարում):
D 10 K 15 - 5000 ռուբլի: (թղթի տեղադրում զեղչված գնով):
D 15 K 60 - 6195 ռուբլի: (փաստացի գինը հաստատված է):
D 19 K 60 - 945 ռուբլի: («մուտքագրված» ԱԱՀ):Հաշվապահական հաշվառման արժեքը կազմել է 5000 ռուբլի, փաստացի արժեքը՝ 5250 ռուբլի, ինչը նշանակում է.
D 16 K 15 - 250 ռուբլի: (փաստացի գնի հաշվապահական գնի գերազանցման գումարը դուրս է գրվում):
D 26 K 10 - 5250 ռուբլի: (արտադրությանը փոխանցված թղթի արժեքը դուրս է գրվում):
Ամսվա վերջում հաշվի դեբետում հաշվի առնված շեղումները. 16-ը դեբետագրվում են ծախսային հաշիվներին.
D 26 K 16 - 250 ռուբլի:
Ապրանքների և նյութերի պահեստավորում
Միշտ չէ, որ պահված արժեքները արտացոլվում են հաշվեկշռում, ինչպես ձեռք է բերվել: Երբեմն ընկերության պահեստներում պահվում են նյութեր, որոնք իրեն չեն պատկանում: Դա տեղի է ունենում, երբ պահեստային տարածքը տրվում է վարձով այլ ձեռնարկությունների կամ երբ այլ ընկերություններին պատկանող ապրանքներն ու նյութերը ընդունվում են պահպանման համար, այսինքն՝ նրանք պատասխանատու են միայն ապրանքների և նյութերի անվտանգության համար։
Նման նյութերը չեն մասնակցում կազմակերպության արտադրական գործընթացին և հաշվառվում են 002 «Գույքագրում և պահեստավորման ընդունված նյութեր» հաշվի մնացորդում:Ապրանքների և նյութերի պահպանության փոխանցումը ձևակերպվում է համապատասխան պայմանագրերի կնքմամբ, որոնք ամրագրում են պայմանագրի բոլոր հիմնական պայմանները` պայմանները, արժեքը, հանգամանքները:
Ապրանքների և նյութերի հեռացում
Նյութերի տեղաշարժը բնականոն արտադրական գործընթաց է՝ դրանք պարբերաբար բաց են թողնվում վերամշակման, տեղափոխվում են իրենց կարիքների համար, վաճառվում կամ դուրս են գրվում արտակարգ իրավիճակների դեպքում։ Փաստագրված է նաև պահեստից պաշարների բացթողումը: Օտարման համար հաշվապահական փաստաթղթերը տարբեր են: Օրինակ՝ սահմանափակ նյութերի փոխանցումը տրվում է լիմիտ-ցանկապատ քարտով (զ. Մ-8)։ Երբ սպառման դրույքաչափերը չեն սահմանվում, արձակուրդը կատարվում է պահանջարկ-ապրանքագրի զ. Մ-11. Իրականացումը ուղեկցվում է հաշիվ-ապրանքագրի տրամադրմամբ զ. Մ-15 ապրանքների և նյութերի կողքին բաց թողնելու համար.
Արձակուրդում ապրանքների և նյութերի գնահատում
Պաշարները արտադրության մեջ բաց թողնելիս, ինչպես նաև այլ օտարումների ժամանակ ապրանքները և նյութերը գնահատվում են մեթոդներից մեկի միջոցով, որը պարտադիր է սահմանված ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ: Դրանք կիրառվում են նյութերի յուրաքանչյուր խմբի համար, և մեկ մեթոդ գործում է մեկ ֆինանսական տարվա համար:
Գնահատեք ապրանքները և նյութերը հետևյալ կերպ.
Մեկ միավորի արժեքը;
Միջին արժեքը;
FIFO, այսինքն՝ գնման պահին առաջին նյութերի գնով:
Այս մեթոդներից առաջինն օգտագործվում է ընկերությունների կողմից արտասովոր ձևով օգտագործվող բաժնետոմսերի համար, օրինակ՝ թանկարժեք մետաղներից ապրանքներ արտադրելիս կամ նյութական խմբերի փոքր տեսականիով:
Ամենատարածված եղանակը միջին արժեքով գինը հաշվարկելն է: Ալգորիթմը հետևյալն է՝ նյութերի տեսակի կամ խմբի ընդհանուր արժեքը բաժանվում է քանակի։ Հաշվարկը հաշվի է առնում ամսվա սկզբի գույքագրման մնացորդները (քանակ / գումար) և դրանց ստացումը, այսինքն՝ նման հաշվարկները թարմացվում են ամսական:
FIFO մեթոդով տրամադրության տակ եղած նյութերի արժեքը հավասար է ավելի վաղ ամսաթվի ժամանակի գնման արժեքին: Այս մեթոդը ամենաարդյունավետն է թանկացման դեպքում և կորցնում է իր արդիականությունը, եթե ստեղծված իրավիճակը հրահրում է գների անկում։
Ապրանքների և նյութերի օտարման հաշվառման հաշվառում
D 20 (23, 29) K 10 - փոխանցում արտադրության.
D 08 K 10 - մեկնում շինարարության կենցաղային եղանակով.
D 91 K 10 - դուրսգրում վաճառքի կամ անհատույց փոխանցման դեպքում:Ապրանքների և նյութերի վերլուծական հաշվառումը կազմակերպվում է պահեստավորման վայրերում, այսինքն՝ մառաններում և յուրաքանչյուր նյութի համար հաշվապահական քարտերի պարտադիր պահպանումն է: Պատասխանատուները պահեստապետներն են, իսկ վերահսկողները՝ հաշվապահները։ Ամսվա վերջում պահեստապետը քարտերի վրա ցուցադրում է ապրանքների և նյութերի մնացորդը, որտեղ նշվում են շարժը, բացման և փակման մնացորդները, հաշվապահը դրանք համեմատում է փաստաթղթերի հետ և ձեռագրով հաստատում պահեստապետի հաշվարկների ճիշտությունը: քարտի հատուկ սյունակ:
Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթավորված գործարքների հիման վրա հաշվապահը ցուցադրում է պաշարների մնացորդը արժեքային արտահայտությամբ, որը գրանցվում է հաշվեկշռի երկրորդ բաժնում որպես ապրանքների և նյութերի ինքնարժեք: Յուրաքանչյուր դիրքի մնացորդների բաշխումը տրված է նյութական հաշվառման թերթիկում:
Գույքագրման իրերի հաշվառումպետք է իրականացվի համապատասխան հաշվապահական հաշվառման կանոններին համապատասխան: Այս հոդվածում մենք կքննարկենք գույքագրման հաշվառման հիմնական ասպեկտները և ուշադրություն կդարձնենք ձեռնարկությունում դրա կազմակերպմանը:
Գույքագրման ակտիվներ. ինչ է դա հաշվապահության մեջ
Սկզբից եկեք դիտարկենք այնպիսի հասկացություններ, ինչպիսիք են գույքագրման առարկաները (գույքագրում և նյութեր) և գույքագրում (IPZ): Ըստ էության, այս տերմինները օգտագործվում են փոխադարձաբար: Արդյո՞ք դա ճիշտ է, և ի՞նչ է ներառված դրանց կազմի մեջ։
Ներկայումս MPZ-ի հայեցակարգը դարձել է ավելի լայն տարածում, թեկուզ միայն այն պատճառով, որ այն օգտագործվում է ներկայիս PBU 5/01 «Հաշվապահական հաշվառում MPZ-ի» տերմինաբանության մեջ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 09.06.2001թ. 44n. Համաձայն 2-րդ կետի՝ MPZ-ն ներառում է.
- հումք, նյութեր;
- ապրանք;
- պատրաստի արտադրանք;
- կառավարման կարիքների համար օգտագործվող ակտիվներ.
Մենք նաև նշում ենք, որ PBU 5/01 4-րդ կետը չի ներառում ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքը MPZ-ի կազմում:
Ապրանքներ և նյութեր հասկացությունը հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ օրենսդրական ակտերում հազվադեպ է հանդիպում: Նախ՝ այն կարելի է գտնել 002 «Պահպանության համար ընդունված գույքագրում և նյութեր» արտահաշվեկշռային հաշվի անունով։ Հաշվի անվան իմաստից հետևում է, որ ապրանքներն ու նյութերը ուղղակիորեն ապրանքներ և նյութեր են, քանի որ միայն դրանք կարող են մատակարարվել, երբ խոսքը վերաբերում է ընթացիկ ակտիվներին: Երկրորդ, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 06/13/1995 թիվ 49 հրամանով հաստատված գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման ուղեցույցի 3.15 կետում վերծանվում է, որ պաշարները ներառում են արդյունաբերական պաշարներ, պատրաստի արտադրանք. , ապրանքներ, այլ պաշարներ։ Բացի այդ, ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքը հատկացվում է Մեթոդական հրահանգների առանձին բաժին՝ գույքագրումից և նյութերից: Հարցին, թե արդյոք ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքը ներառված է գույքագրման մեջ, առաջարկում ենք ծանոթանալ Պաշարների հաշվառման մեթոդական ուղեցույցին, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ Պաշարների շրջանակներում: փոփոխության ղեկավարի շրջանակը: պահեստ կամ պահեստապետ, ով հայտնի չէ, որ պատասխանատու է ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքի համար:
Մենք բարձրացրել ենք ապրանքների և նյութերի մեջ ընթացիկ աշխատանքները ներառելու հարցը՝ կապված Ժամանակակից տնտեսական բառարանում տրված սահմանման հետ (Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.). «Ապրանքային և նյութական ակտիվները վիճակագրական ցուցանիշ են, որն արտացոլում է. որոշակի ամսաթիվ գույքագրման հոդվածների արժեքը, որոնք ներառում են պաշարները, ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքները, մնացորդները պատրաստի արտադրանք«. Մեր կարծիքով, ներսում հաշվառումԱպրանքների և նյութերի հայեցակարգը սահմանափակվում է բաղադրիչների նույն ցանկով, որոնք հաստատված են PBU 5/01-ի պաշարների համար:
Հիմնական հարցերը ապրանքների և նյութերի հաշվառման մեթոդների ընտրության ժամանակ
Ապրանքների և նյութերի հաշվառման մեթոդների ընտրության վերաբերյալ կան մի քանի հիմնական հարցեր, որոնք պետք է ամրագրվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Նախ, ապրանքների և նյութերի ինչ արժեքով դրանք կվճարվեն. անմիջապես փաստացի կամ օգտագործելով հաշվապահական գներով (Մեթոդական հրահանգների 80, 204 ենթակետեր, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119ն հրաման. )
Երկրորդ, անհրաժեշտ է որոշել նյութական ակտիվների արժեքի մեջ տրանսպորտային և գնումների ծախսերը ներառելու մեթոդը:
Բացի այդ, կա ծախսերի համար պաշարները դուրս գրելու 3 տարբերակ.
Անհրաժեշտ է նաև սահմանել ոչ առևտրային կազմակերպություններում պաշարների գնման, պահպանման և վաճառքի ծախսերը դուրս գրելու եղանակ՝ ամսական ամբողջությամբ կամ վաճառված ապրանքին համամասնորեն (Մեթոդական հրահանգների 227-228 ենթակետեր, հրամանագիր. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարություն 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119n):
Պաշարների հաշվառման բոլոր մեթոդները դիտարկված են PBU 5/01 և Մեթոդական ուղեցույցներում, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119n հրամանով:
Ձեռնարկությունում նյութական ակտիվների հաշվառման կանոնակարգ
Ներքին ակտերի մշակումը կարևոր կետ է ձեռնարկությունում գործընթացների արդյունավետ հաստատման, իրականացման և համապատասխանության համար ներքին վերահսկողություն, ինչպես նաև հավատարմագրերի պակասի և սխալների կանխարգելում: Նկատի ունեցեք, որ գույքագրման հաշվառման կանոնակարգը նկարագրում է աշխատողների համար նախատեսված ընթացակարգը և կոնկրետ գործողություն կատարելու աշխատանքային ընթացքը: Իսկ թե ինչ հաշվապահական մեթոդներ են ընտրվել, նկարագրված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ, բացի այդ, հնարավոր են առանձին ճշտող ներքին ակտեր։ Եկեք նկարագրենք հիմնական կետերը, որոնք կարող են բացահայտվել գույքագրման հաշվառման կանոնակարգում.
- Գույքագրման անդորրագիր պահեստ.
- պատվերի/գնման հայտի տեղադրում;
- բյուջեին, պլանին կամ այլ ստանդարտներին համապատասխանության կարգի ստուգում.
- պատվերի հաստատում;
- պահեստապետի կողմից գույքագրման ընդունումը պահեստում, ներառյալ կոնտրագենտներից մուտքային փաստաթղթերի ստուգման գործընթացի նկարագրությունը, հենց գնված գույքագրումը.
- պահեստապետի կողմից տվյալների արտացոլում պահեստային հաշվառման համակարգում.
- առաջնային փաստաթղթերի փոխանցում հաշվապահական հաշվառման բաժին.
- Պահեստի և հաշվապահական հաշվառումների համաձայնեցում;
- դեֆիցիտի բացահայտում, չվճարված առաքումներ և այլն:
- Նյութերի թողարկում պահեստից մինչև արտադրություն.
- պահեստի հարցում կատարելը;
- այս խնդրանքի հաստատում;
- ներքին շարժման գրանցում;
- պահեստային հաշվառման տվյալների, խանութներում հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման համադրում.
- հաշվապահական հաշվառման մեջ նյութերի շարժի հաշվառում.
- Պատրաստի արտադրանքի ընդունում պահեստ.
- Պատրաստի արտադրանքի առաքում պահեստից.
- գնորդի հետ պայմանագրի կատարում;
- գնորդից պատվեր ստանալը և դրա հաստատումը.
- առաքման համար առաջնային փաստաթղթերի գրանցում.
- պահեստապետի կողմից առաքման վերաբերյալ տվյալների արտացոլում պահեստի հաշվառման համակարգում.
- ձեռնարկության տարածքից պատրաստի արտադրանքի արտահանման ժամանակ անվտանգության ծառայության գործողությունները.
- պատրաստի արտադրանքի վճարման վերահսկում և այլն:
Մենք տվել ենք թեմաների մոտավոր ցանկ, որոնք կարող են ներառվել կանոնակարգում, քանի որ այն ստեղծվել է՝ հաշվի առնելով առանձին ձեռնարկության ներքին գործընթացների առանձնահատկությունները:
Արդյունքներ
Ձեռնարկությունում գույքագրման առարկաների հաշվառման համար անհրաժեշտ է կոնկրետ դեպքի համար հատուկ ընտրված մեթոդաբանության մշակում: Այս տեխնիկան արտացոլված է ինչպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության, այնպես էլ ապրանքների և նյութերի հետ աշխատելու ներքին կանոնակարգում: Մեր հոդվածում մենք դիտարկել ենք այն հիմնական խնդիրները, որոնք պետք է բացահայտվեն այս փաստաթղթերում:
փակցնելիս նշեք այդ հատկությունների ճշգրիտ արժեքները գործողության փաստով,
