Panga tehtud töö klientide panka meelitamiseks. Pangapäev on
Kõigil Venemaa krediidiasutustel on arveldus- ja sularahatehingute tegemiseks individuaalsed tähtajad. Pangapäev Sberbankis 2018. aastal juriidilised isikud kestab seni, kuni elektrooniline süsteem töötab. Terve päeva töötajad finantskorraldus aktsepteerida ja töödelda dokumentatsiooni tööaja lõpus, moodustavad need päevase bilansi.
Operatsioonipäeva omadused
See mõiste viitab finantsorganisatsiooni tööaja sellele osale, mil kliendid saavad teha mis tahes tehinguid. Sel juhul tuleb tööajal esitatud dokumentatsioon läbi vaadata ja vormistada samal päeval.
Enne kaugteeninduse kasutuselevõttu tänapäeva kodanike jaoks kulutasid pangatöötajad palju aega dokumentidega töötamisele, mistõttu oli tööpäev alati tööpäevast lühem. Näiteks kui osakond töötab kella viieni õhtul, siis paberite vastuvõtt lõpeb kell neli. Poole tunni jooksul said kliendid arveldada, kuid tasuti kahekordne vahendustasu.
Mis kellaajal ärikliente teenindatakse?
Viimase kolme aasta jooksul on olukord kestusega kauplemispäev on dramaatiliselt muutunud tänu sellise teenuse kasutuselevõtule nagu . Nüüd võtab arvukate paberite töötlemine minimaalselt aega ja toimub sageli ilma finantsorganisatsiooni töötajate osaluseta.
2016. aastal Hoiupank tegi avalduse, et internetipanka kasutavatel juriidilistel isikutel ja eraettevõtjatel kestab tööaeg hommikul seitsmest kuni kella üheteistkümneni õhtul, ilma nädalavahetuste ja pühadeta. Pealegi osakonda külastades krediidiasutus Teenindus toimub tavagraafiku alusel kella üheksast hommikul kuni kuueni õhtul.
Millised tehingud on saadaval
Juriidiliste isikute Sberbanki tööpäeva jooksul tehakse vastavalt sularahaarveldusteenuste lepingule järgmised toimingud:
- Vastuvõtt ja töö maksepaberitega;
- Sularaha dokumentatsiooni töötlemine;
- Hoiuse- või krediidikontode avamine ja kasutuselevõtt;
- Kontrolli teostamine klientide raamatupidamisdokumentatsiooni üle.
Suurim nõudlus on selliste teenuste järele nagu hoiuse avamine, Rahaülekanded ja kontol raha liikumise kohta teabe hankimine. Pärast tööaega saabunud dokumente käsitletakse järgmisel päeval.
Millised toimingud on tööpäeva lõpus saadaval?
Pärast tööaega dokumentide vastuvõtmise kord on iga osakonna jaoks individuaalne ja on üksikasjalikult kirjeldatud pangateenuse lepingus.
Tööpäeva jagamine töö- ja tööväliseks ajaks võimaldab pädevalt ellu viia juriidiliste isikute ülemineku erinevate aruandlusperioodide vahel.
Panga ärikliendid saavad tehinguid teha igal sobival ajal kasutades kaugteenused, välja arvatud paberdokumentatsiooni esitamisega seotud tehingud. Näiteks kui teil on vaja saada panga kinnitus makse kohta. Sel juhul peate kontorit külastama tööajal.
Panga tööpäev on panga tegevused tööpäeva jooksul, mis on seotud klientide ja panga raamatupidamise esmaste dokumentide vastuvõtmise, täitmise, kontrollimise, raamatupidamises kajastamise, infotöötluse lõpuleviimise ja päevase bilansi moodustamisega.
Panga tööpäev koosneb pangapäevast ja teabetöötluse lõpetamise ajast koos igapäevase saldo kohustusliku moodustamisega hiljemalt järgmise tööpäeva alguseks. Pangapäev on aeg, mille jooksul osutatakse klientidele ja panga struktuuriüksustele teenuseid, milleks on klientide ja panga raamatupidamise esmaste dokumentide vastuvõtt ja registreerimine, kontroll ja nende kajastamine raamatupidamises.
Tööpäeva ja pangapäeva algus- ja lõpuaeg kehtestatakse pangajuhi korraldusega või korraldusega. Samal ajal juhitakse klientide tähelepanu pangapäeva algus- ja lõpuajad.
Tööpäeva korraldamine pangas sisaldab järgmisi komponente:
1. ühtse lähenemise tagamine tööpäeva jooksul sooritatud tehingute registrites kajastamise ajastusele raamatupidamine.
2. raamatupidamise esmaste dokumentide vastuvõtmine või registreerimine, kontroll tehingute tegemisel ja kajastamine raamatupidamises.
3. vastutuse ja volituste jaotus vastutavate täitjate vahel vastuvõtmisel või registreerimisel, raamatupidamise esmaste dokumentide kontrollimisel tehingute tegemisel ja kajastamisel raamatupidamises, aruandluses.
4. vastavus panga poolt asutatud dokumendivoog, võttes arvesse Valgevene Vabariigi Riigipanga regulatiivsete õigusaktide nõudeid ja raamatupidamispoliitika operatsiooniriski vähendamiseks.
Vastutav täitja on pangatöötaja, kes on volitatud koostama, allkirjastama ja kajastama raamatupidamises teatud pangatoimingute raamatupidamise esmaseid dokumente või teostama nende dokumentide täiendavat (jooksvat) kontrolli, olenemata struktuuriüksus pangas ta töötab. Vastutavate juhtide volitused ja kohustused määrab pank iseseisvalt.
Vastutavatele täitjatele antakse allkirjaõigus raamatupidamise esmastele dokumentidele, mille alusel tehakse kandeid raamatupidamisarvestusse. Raamatupidamise esmadokumente allkirjastama volitatud isikute nimekiri tuleb kokku leppida pearaamatupidajaga ja kinnitada panga juhiga.
3. Dokumendid, dokumendivoog ja pangasisene kontroll
Kõik pangatehingud tehakse pangas ja kajastatakse raamatupidamises seaduses ettenähtud korras vormistatud raamatupidamise esmaste dokumentide alusel. Raamatupidamise esmased dokumendid saavad panka klientidelt, teistelt pankadelt, samuti koostavad need pangad ja sisaldavad vajalikku teavet tehingute olemuse kohta, võimaldades neil kontrollida nende seaduslikkust ja teostada sisekontrolli.
Registreerimisel pangatoimingud kasutatakse nende rakendamiseks Riigipanga normatiivaktidega ette nähtud raamatupidamise esmaste dokumentide vorme. Muud tüüpi tegevuste jaoks tehingute registreerimisel kasutatakse Valgevene Vabariigi rahandusministeeriumi ja teiste valitsusasutuste poolt heaks kiidetud dokumentide tüüpvorme, mis annavad metoodilisi juhiseid vastavate majandussektorite organisatsioonide raamatupidamise ja aruandluse kohta. Asutatud Riigipank Pangal on võimalik ka iseseisvalt välja töötada ja kinnitada raamatupidamise esmaste dokumentide vorme.
Esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel tehakse kandeid raamatupidamiskontodele, peavad sisaldama vastavate deebet- ja kreeditkontode numbreid, tehingu summat, makse eesmärki, mis sisaldab vajalikku teavet tehingu olemuse kohta, kuupäeva. tehing, vastutava täitja allkiri, vastutava töötleja allkiri (kui tehing allub täiendavale kontrollile).
Riigipanga poolt kinnitatud esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel tehakse raamatupidamisarvestusse kandeid, jagunevad:
· arveldusdokumendid. Maksedokumente kasutatakse panga ja tema klientide sularahata tehingute töötlemiseks.
· sularaha dokumendid. Sularahadokumente kasutatakse tehingute töötlemisel, mis on ette nähtud keskpanga sularahatoiminguid käsitlevate normatiivaktidega.
· mälestusordenid. Mälestuskorraldusi kasutatakse pangasiseste tehingute ning panga ja klientide sularahata rahaülekannete teostamiseks ja kajastamiseks raamatupidamises vastavalt Riigipanga normatiivaktidele.
· bilansivälised tellimused. Bilansiväliseid korraldusi (laekumine või kulu) kasutatakse bilansiväliste kontode tehingute dokumenteerimiseks.
Kõik pangapäeva jooksul laekunud klientide arveldus- ja (või) kassadokumentide tehingud kajastuvad raamatupidamises samal tööpäeval. Pärast pangapäeva lõppu panka laekunud arveldus- ja (või) kassadokumendid kajastuvad raamatupidamisarvestuses hiljemalt järgmisel tööpäeval.
Kõikide arveldus- ja (või) kassadokumentide tasumine arvelduskontodelt toimub nendel kontodel olevate vahendite arvelt tööpäeva alguses (v.a arvelduskrediit) seadusega kehtestatud maksete järjekorras. Kuidas kasutada Raha arveldus(arveldus)kontodele laekumine tööpäeva jooksul määratakse panga ja kliendi poolt arveldus(arveldus)pangakonto lepingus, arvestades seaduse nõudeid.
Vigaste kannete parandamine toimub tõendavate dokumentide olemasolul nende kontode kohta, millele tehti ekslikud kanded, pöördkonteerimise teel või summade kajastamisel vastavatel raamatupidamisarvestustel põhinedes. majanduslik olemus tehtud operatsioon. Valesti konteeritud summa parandamine võib toimuda kas kogu summa tagasi konteerimisel ja õige raamatupidamiskande tegemisel või osa ebaõigest summast parandades.
Arvestuspoliitika Pangal peab olema dokumentide liikumise ajakava. Dokumendivoog on esmaste raamatupidamisdokumentide ja raamatupidamisregistrite liikumine, mis on seotud tehingute teostamise, registreerimise, kontrollimise, arvestuse, kontrolliga, samuti nende töötlemise ja säilitamisega.
Pank peab iga tööpäeva kohta, hiljemalt järgmisel tööpäeval, tagama raamatupidamise kande tegemise aluseks olevate raamatupidamise esmaste dokumentide vormistamise. Raamatupidamise esmaste dokumentide moodustamise, vastavusse viimise ja säilitamise korra määrab pank iseseisvalt kohalikes normatiivaktides, arvestades seadusandlust. Erandiks on sularahadokumendid, mille koostamine toimub riigipanga pankades sularahatöö korraldamist käsitlevate normatiivaktidega kehtestatud aja jooksul ja viisil.
Iga tööpäeva esmased raamatupidamisdokumendid tuleb viia vastavusse päevabilansi andmetega. Lahknevuste tuvastamisel viiakse dokumendid ja käive vastavusse iga bilansi ja bilansivälise konto kohta. Loodud, köidetud ja vastavusse viidud raamatupidamise esmased dokumendid antakse hoiule. Raamatupidamise esmaseid dokumente, raamatupidamisregistreid, avatud ja suletud isiklike kontode registreerimise raamatuid (raamatuid), aruandlust säilitatakse seadusega kehtestatud perioodid.
Tööpäeva jooksul töö korraldamisel peab pank teostama sisemist (jooksvat ja järgnevat) kontrolli, mis on ette nähtud panga kohalikes normatiivaktides.
Sisekontroll teostatakse kontode avamisel, raamatupidamise esmaste dokumentide täitmiseks vastuvõtmisel, samuti raamatupidamisinfo töötlemise, tehingute tegemise ja raamatupidamises kajastamise kõikides etappides.
Sisekontroll peaks olema suunatud:
rahaliste vahendite ja väärisesemete ohutuse tagamine;
raamatupidamise esmaste dokumentide vormistamise nõuete täitmine klientide poolt;
rahaülekande kliendi maksejuhiste õigeaegne täitmine;
raha ülekandmine ja krediteerimine rangelt kooskõlas täitmiseks vastuvõetud maksejuhistes täpsustatud üksikasjadega.
Nõuetekohase jooksva kontrolli tagamiseks määrab pank iseseisvalt kohalikes normatiivsetes õigusaktides kohustusliku täiendava kontrolli alla kuuluvate pangatoimingute loetelu, samuti vastutavad täitjad, kellele antakse kontrollifunktsioonide täitmise õigus, ning selle läbiviimise korra. Täiendavat kontrolli vajavate pangatoimingute puhul ei ole neid lubatud teha ainult ühel vastutaval täitjal.
Mõiste "panga tööpäev". Klientide teenindamise kord. Dokumendivoo ajakava
Panga tööpäev koosneb klientide ja pangateenustega töötamise ajast ning infotöötluse lõpuleviimise ajast koos päevabilansi moodustamisega. Tööpäeva algus- ja lõpuaeg määratakse pangajuhi korralduse alusel.
Teatud juhtudel võib pangajuhi korralduse (juhise) alusel muuta tööpäeva algus- ja lõpuaega, teavitades kliente kohustuslikust etteteatamistoimingust teenindusgraafikus. Sel juhul tuleb päevasaldo moodustada hiljemalt järgmise tööpäeva alguseks.
Pangapäeva kestus määratakse panga juhi korraldusega (juhisega) ja see kujutab aega, mille jooksul klientidelt ja pangateenustelt laekuvad arveldus- ja sularahadokumendid.
Raamatupidamise ja operatiivtöö korraldus pangas peab tagama järgmiste tingimuste täitmise:
kõik pangapäeva jooksul laekunud arveldus- ja kassadokumentide tehingud kajastuvad raamatupidamises samal tööpäeval. Pärast pangapäeva lõppu panka laekunud sularaha arveldusdokumendid kajastuvad raamatupidamisarvestuses hiljemalt järgmisel tööpäeval;
Kõikide arveldus- ja kassadokumentide tasumine arvelduskontodelt (arveldus)kontodelt toimub nendel kontodel olevate vahendite arvelt tööpäeva alguses (välja arvatud arvelduskontod) vastavalt kehtivale maksejärjekorrale. Tööpäeva jooksul arveldus(arveldus)kontodele laekunud rahaliste vahendite kasutamise korra määravad pank ja klient arveldus(arveldus)pangakonto lepingus, arvestades Valgevene Vabariigi õigusaktide nõudeid;
teabe edastamine keskpanga arvelduskeskusele toimub vastavalt kehtestatud ajakavale. Ravi pangateave viiakse läbi vastavalt keskpanga regulatiivsete õigusaktide nõuetele;
Teistesse pankadesse posti teel saadetavad arveldus- ja sularahadokumendid tuleb sideettevõttele üle anda tehingu toimumise päeval.
Raamatupidamise ja operatiivtöö korraldamine eeldab kõigis menetlemisetappides dokumentide läbimise korra kehtestamist pangas. Selleks koostatakse klienditeeninduse ajakava ja dokumendivoo ajakava, mis kinnitatakse panga juhi või tema volitatud isiku korraldusega (juhisega).
Kõik pangas tehtud tehingud (arveldus, sularaha, krediit jms) kajastatakse raamatupidamises seaduses ettenähtud korras vormistatud arveldus- ja kassadokumentide alusel. Kõik arveldus- ja sularahadokumendid jagunevad vastavalt kajastatud tehingute laadile:
Ш kassaaparaadid;
Ш mälestusmärk;
Ш bilansiväline.
Sularahadokumendid dokumenteerivad sularaha vastuvõtmise ja väljastamise tehinguid. Need on: sularaha sissemakse kuulutus, kassa laekumise order, teade, kulukassa order, tšekid tšekiraamatust.
Mälestusdokumente (paber, elektrooniline) kasutatakse panga ja tema klientide sularahata tehingute töötlemiseks.
Bilansivälised dokumendid dokumenteerivad kõik bilansiväliste kontode tehingud. Nende hulka kuuluvad sissetulevad ja väljaminevad bilansivälised tellimused.
Pangatöötajatele arveldus- ja kassadokumentidel ainu- või kontrollallkirjaõiguse andmine vormistatakse pangajuhi korraldusega. Tellimuse alusel koostatakse allkirjanäidised ja antakse kõigile dokumente raamatupidamises kontrollivatele ja fikseerivatele töötajatele.
Panga tehtud töö klientide panka meelitamiseks
Klientide meelitamiseks teeb filiaal järgmisi töid:
2. Levitatakse brošüürid teenuste liikide ja kehtivate tariifide kohta.
3. Tariife jälgitakse igakuiselt, intressimäärad konkureerivad pangad.
4. VIP-klientidega individuaalse töö korraldamine (mugavuse huvides võivad tööajad muutuda ja osutatavate teenuste tariifid muutuvad allapoole).
Klientide meelitamisel teeb pank ära palju tööd, pakkudes mitmekülgset pangateenuste valikut.
Need sisaldavad:
§ arveldus- ja sularahateenused;
§ laenamine juriidilistele ja üksikisikud;
§ valuutatehingud;
§ toimingud koos plastkaardid;
§ rahvusvahelised ülekanded;
§ toimingud koos väärtpaberid;
§ elektroonilise maksesüsteemi “Klient-Pank” jt kasutamine.
Kõikidel pankadel on oma kassa- ja sularahateenindusaeg. Maksepäev Sberbankis kestab täpselt nii kaua, kuni kestab elektrooniliste süsteemide töö. Täna saab igale kliendile koostada kindla teenindusgraafiku ning maksesüsteemide kasutajate jaoks saab tehinguid teha ööpäevaringselt.
Maksekorralduse täitmise tähtaeg
Pangaasutused kehtestavad maksete vastuvõtmiseks ja töötlemiseks oma reeglid. Kui aga räägime kaitstud kuluartiklitest, siis nende arvestamisel ja menetlemisel on selged tähtajad, samuti on maksed märgitud “kiireloomulised”.
Igal esindusel on vastavalt oma töögraafik, Sberbanki keskkontor töötab seitse päeva nädalas. Esinduste kodulehele minnes saate tutvuda igaühe konkreetse töögraafikuga. Lisaks on info, mille järgi saab teada konkreetse linna kontaktnumbrid või valida lähima kontori.
Vastavalt tegevuseeskirjadele töötleb Sberbank makseid, mida töödeldi vastavalt kehtestatud standarditele. Eelkõige tehakse makseid tööpäevadel, välja arvatud nädalavahetused ja pühad. Kui kaua kulub Sberbankil maksejuhiste töötlemine, saate teada otse teenusepakkujalt või panga esindajalt.
Panga sise-eeskirjad määravad maksekorralduste töötlemise aja
Seega toimub kliendilt saadud finantsdokumentide vormistamine panka saabunud dokumentide alusel:
- paberkandjal – 9.00-15.00;
- elektroonilisel kujul kella 09.00-17.00 ning reedeti ja pühade-eelsel ajal toimub töötlemine 09.00-16.00.
Kõik maksete töötlemise juhised täidetakse kahe päeva jooksul pärast dokumentide panka laekumist.
Väärib märkimist, et maksepäev Sberbankis on ajavahemik, mille jooksul asutus saab tegutseda. Elektroonika avamise hetk maksesüsteem tähistab tööpäeva algust. Niipea kui sellised süsteemid oma tegevuse lõpetavad, lõpeb ka pangamaksete tööpäev. Selle aja jooksul võib toimuda mitmesuguseid tehinguid, mis kuuluvad Sberbanki pädevusse.
Kiirmaksete töötlemise reeglid
Pank võib neid arvesse võtta teatud kindla perioodi jooksul. Kiirmakse staatusega maksed vaatab Sberbank kohe üle. Need on reeglina märgistusega "kiireloomulised" neid saab teostada ka pärast tööaja lõppu, vastavalt teatud valuutade loetelule ja kui pangakliendi kontole on seatud limiit.
Samuti väärib märkimist, et Sberbank tutvustas oma jaoks uuendusi ärikliendid pakkudes neile maksete töötlemise aegu (ainult ettevõtetele). Seega on neil kasutajatel, kes vahetavad finantsdokumente Sberbank Business Online süsteemi kaudu, kõik võimalused kella 07.00-23.00 kasutada, samuti on kasutusele võetud võimalus kasutada aega nii nädalavahetustel kui ka pühadel.
Seega rakendamine infotehnoloogiad võimaldab teil oma ettevõtet levitada, laiendades seeläbi selle piire ega sõltu ajakavadest.
Äriklientidele väheneb maksejuhiste töötlemise aeg
Innovatsioon kaasaegses pangandusmaailmas
Töötage sisse tarkvara Sberbanki reaalajas veebipõhine äritegevus ei ole suurem asi, kuna panga spetsialistide välja töötatud selge ja mugav liides võimaldab teil teha palju toiminguid, ilma et peaksite aega raiskama reisimisele ja rohkete paberitööde allkirjastamisele.
Töötamise eelised elektrooniline süsteem Neid on palju, kuid eriti kasulik on kiirmakse võimalus, tänu millele saavad kliendid oma kontol tehinguid teha ööpäevaringselt.
Enne operatsioonipäeva algus turvateenistuse (kaupluse, sektsiooni) juht või tema asetäitja avab koos töötajaga laoruumid, annab sideoperaatoritele kviitungiraamatud, isikustatud esemed, kastid GZPO-ga, kassaaparaadi (PKT) võtmed. Kõik see väljastatakse kviitungi vastu spetsiaalsetes raamatutes, kus on märgitud väljaandmise kuupäev, kuu ja kellaaeg. Siis peab turvateenistuse juht või tema asetäitja tagama sideoperaatori õigeaegse ettevalmistuse töökoht postiteenuste kasutajate teenindamiseks.
Telekommunikatsioonioperaator peab ette valmistama operatiivmaterjalid, tootmisdokumentide vormid, korraldama GZPO vaateakna kogu valikus, vajadusel hankima peakassast sularaha kinnitust ja sisestama spetsiaalsesse raamatusse kontroll-OKSH, mis vastab jooksva päeva kuupäev. Kui sideoperaator töötab mehhaniseerimata töökohal, siis peab ta päeva alguseks koostama kviitungiraamatud. Kui sideoperaator töötab mehhaniseeritud töökohal, tuleb tal päeva alguseks ette valmistada kassaaparaat (PKT).
Selles postiteenindusasutuses töötamise aja eest makstakse töötavate kassade töötajatele kviitungikohustuse vastu GZPO ettemakset. Kviitungikohustust hoitakse postiteenindusasutuse kassas rahalise dokumendina ja seda ajakohastatakse. Iga aasta 1. jaanuar.
Postiasutuste juhid, töökodade (sektsioonide) juhatajad või nende asetäitjad kontrollivad sidetöötajatega vähemalt kord kuus maksekorralduse ettemaksu olemasolu ja selle täiendamise õigeaegsust. Kontrolli tulemused märgitakse kohustuse kviitungi tagaküljele.
Pärast ettevalmistustööde lõpetamist hakkab telekommunikatsioonioperaator oma kohustusi täitma. Tööpäeva jooksul hoitakse rahasummasid, fiktiivseid väärtusi ja postisaadetisi töökohtadel selleks kohandatud ja töötavate lukkudega (lukkudega) kappides, seifides, puusärkides või lauasahtlites.
Kõigi postiasutuste juhid isiklikult (nende puudumisel asetäitjad) on kohustatud:
Kontrolli tööpäeva alguses operatsioonitoa ja töökohtade valmisolekut klienditeeninduseks;
Kontrollige pidevalt turvalisust posti teel saadetised ja rahasummasid;
Jälgida postisaadetiste vastuvõtmise, töötlemise, lähetamise ja kättetoimetamise õigeaegsust ja täielikkust;
viibida perioodiliselt postivahetuse ja postisaadetiste avamise ajal;
Vaadake iga päev üle kaebuste ja ettepanekute raamatud ning võtke nendesse salvestatud kaebuste osas vajalikud meetmed.
Kõrval tööpäeva lõpp (vahetus) tähitud postisaadetiste või postisaadetiste vastuvõtvad töötajad arvestavad kviitungiraamatutes vastuvõetud saadetiste või postisaadetiste kogusummad, samuti nende edastamise eest tasutud summa. Eraldi arvestatakse tasu lisatööde (teenuste) eest.
Iga päev tööpäeva (vahetuse) lõpus arvutab kontrolliv isik arvete koopiate järgi. Sorteerimiseks (saatmiseks) esitatud väljaminevate postikorralduste 16. kuupäev ja summa. Saadetud ja tagastatud postikorralduste üle peetakse arvestust eraldi, sorteerimiseks esitatud liht- ja kiirpostikorralduste loendamise tulemused kantakse antud tööpäeva (vahetus) viimase arve f.16 koopiale, allkirjastatakse kontrolliva isiku poolt ja võrreldakse. päevasummade arvutamise andmetega kviitungiraamatu järgi f. 5 (KKM, PKT andmetel). Vastuvõetud ja saadetud telegraafiülekannete arv kontrollitakse kontrollpäeviku f kannete summadega. 26 või arve viimasel lehel f.11 ja või viimasel telefoni teel edastatud ülekandetelegrammil.
Tähtsaadetiste väljastavad töötajad võtavad postisaadetiste liikumise tööpäeva (vahetuse) kohta kokku vastavalt teatistele f. 22 sissetulevate arvete kohta f. 16 (või tühjale paberilehele). Postisaadetiste jäägi kuvamiseks tööpäeva (vahetus) lõpus on vaja päeva (vahetus) alguses saadaolevate postisaadetiste arvule lisada päeval (vahetus) laekunud, välja antud, saadetud või tagastatud summad. Tulemus on kinnitatud töötaja allkirjaga ja kinnitatud postisaadetiste tegeliku jäägiga.
Mugavuse ja kokkuvõtete tegemise kiirendamise huvides on soovitatav kasutada järgmise vormi templit:
Saldo peal:
Saadud:
Saadetud ja tagastatud:
Saldo peal:
Operaatori allkiri
Pärast tootmisdokumentatsiooni sumeerimist, esitamist ja asjakohast vormistamist kontrollib sidetöötaja enne tööpäeva lõppu postisaadetiste ja saadetiste tegelikku jääki ning esitab allkirja vastu kassasse (PKT) kviitungiraamatud, isiklikud asjad ja võtmed. ülemusele või tema asetäitjale. Eelregistreeritud asjad puhastatakse mustusest ja mastiksist. Sidetöötaja annab aru ettenähtud korras sularahatunnistuse järgi f. MS-42, mis on OPS-i põhikassa peamiseks aruandlusdokumendiks, täiendab GZPO avanssi, annab kasti üle, teeb töökoha korda, lukustab töölaua võtmega, mille annab ülemusele üle. või tema asetäitja.
Sularahatõend f. MS-42 koosneb kahest osast. Sularahatõendi esiküljele märgib sideoperaator (postiljon) postiteenuse osutaja nime, oma perekonnanime ja sularahatõendi koostamise kuupäeva. Teenuse osutamisest saadud tulu summad iga makseliigi kohta kajastatakse sularahatõendil eraldi real. Sel juhul kajastatakse sularahas vastuvõetud summad rahalistes dokumentides aktsepteeritud summadest eraldi. Ühendatud töökoha sideoperaator vormistab ühe sularahatõendi. Ettemaksu arvel osutatavad teenused ei sisaldu sularahatõendis. Nende teenuste osutamist arvestatakse spetsiaalses ettemaksuavalduses. Müüdud tarbekaupade koguse kohta vormistatakse eraldi sularahatõend.
Sularahatõendi koostamisel f. MS-42 veergudesse "Laekumine" on vaja märkida kõik laekunud summad, veergudes "Kulutused" kõik väljastatud summad. Veerus “Baas” märgitakse iga laekunud summaliigi juurde vastuvõetud postisaadetiste arv tööpäeva kohta ning tasutud postisaadetiste, väljastatud pensionide ja hüvitiste summa vastas postisaadetiste või -tellimuste arv. Seejärel arvutab sideoperaator veergudes “Sissetulek” ja “Kulu” kogusummad, veerus “Lisa” märgib peakassa juhile (operaatorile) koos sularahatõendiga üle kantud sissetulevate ja väljaminevate dokumentide arvu. ja märgid spetsiaalses veerus.
Kassatšeki tagaküljel f. MS-42 sideoperaator märgib kõik rahalised tehingud põhikassast sularaha ettemaksete saamiseks vajalike toimingute tegemiseks või kulutehinguteks üleliigse sularaha sissemaksmiseks tööpäeva jooksul põhikassasse. Sularahatehingud kajastatakse veergudes "Tulu" või "Kulu". Sularaha antakse peakassasse üle tööpäeva jooksul peakassa juhataja (operaatori) kviitungi vastu, millele on märgitud vastuvõetud summa, mis märgitakse sõnadega.
Tööpäeva lõpus kannab sideoperaator sularahasertifikaadi esikülje veergude “Tulu” ja “Kulu” kogusummad kassatõendi tagaküljele. Seejärel arvutab sideoperaator sularaha kviitungi tagaküljele f. MS-42 veergude “Laekumine” ja “Kulu” summad näitavad vastavatesse veergudesse Peakassasse sissemakstud sularaha summa, sellest eraldi välja toodud rahaliste dokumentide ja allkirjade summa. Sideoperaatori akti vastu võtnud Peakassa juhataja (operaator) allkirjastab, märgib spetsiaalsetesse veergudesse akti vastuvõtmise kuupäeva ja koostab kviitungi, mis on osa kassatõendist. Kviitung eraldatakse kassast ja väljastatakse sideoperaatorile makse sooritamise kinnituseks.
Tööpäeva lõpus töökodade, sektsioonide ja turvaosakondade juhatajad (asetäitjad) isiklikult:
Võta vastu aruandeid;
Täidab GZPO ettemakseid;
Nad võtavad vastu isiklikke esemeid ja kaste, kviitungiraamatuid, kontrollivad tootmisdokumentatsiooni hooldamise ja töötlemise õigsust ning nendes tulemuste summeerimist;
Kontrollida postitellimuste tasumise õigsust, postisaadetiste õigeaegset kättetoimetamist ja perioodilist väljatrükki, sularahasummade ja teadete saatmist;
Kontrollime koos sideoperaatoritega postisaadetiste, postikorralduste, sularaha- ja pitsatihoidlate tegelikke jääke.
