গুদাম অ্যাকাউন্টিং: একটি দোকানে গুদাম অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার মূল বিষয়। গুদাম কাজের সংগঠন। বর্ণনা। BPMN ডায়াগ্রামগুলি গুদামে কোন নথি ব্যবহার করা হয়?

কার্যকলাপের ধরন এবং উত্পাদিত পণ্যের ধরন নির্বিশেষে, যে কোনও সংস্থার ব্যবস্থাপনা অর্থনীতির সঠিক কাঠামোর মুখোমুখি হয়। অতএব, এন্টারপ্রাইজে সামগ্রীর গুদাম রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংগঠিত করার নিয়মগুলি জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আপনাকে পণ্যের চলাচলকে সঠিকভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে এবং যে কোনও পরিবর্তন সম্পর্কে সর্বদা সচেতন থাকতে দেবে। এই সমস্যা সমাধানের সঠিক পদ্ধতি আর্থিক ক্ষতি প্রতিরোধ করতে এবং এমনকি লাভ বাড়াতে সাহায্য করবে। অধিকন্তু, এটি প্রতিযোগিতার উপর একটি উপকারী প্রভাব ফেলে এবং নতুন অংশীদার বা বিনিয়োগকারীদের আকর্ষণ করে।

সংজ্ঞা

এই শব্দটি পণ্য সংরক্ষণের জন্য তৈরি প্রাঙ্গনে বাহিত স্থায়ী এবং পরিমাণগত অ্যাকাউন্টিং স্পষ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয়। বাস্তবায়নের জন্য, বিশেষ অ্যাকাউন্টিং কার্ড ব্যবহার করা হয়, যা রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা অনুমোদিত এবং আপনাকে স্টোররুমে অবাধে বিভিন্ন উপকরণ রেকর্ড করার অনুমতি দেয়। সেগুলি এমওএল (ম্যানেজার বা স্টোরকিপার) দ্বারা পূরণ করা হয়, যিনি সম্পূর্ণ কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্বাক্ষর করেন। এই চুক্তিটি অবিলম্বে সম্পাদিত কাজের পরিমাণ এবং সঞ্চিত বস্তুর ক্ষতির ক্ষেত্রে কর্মচারীর উপর চাপানো দায়িত্বের স্তর নির্দেশ করে।

আইন প্রণয়ন

এই সমস্যাটি নিয়ন্ত্রণকারী প্রধান নথি হল রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের 06/09/2001 নং 44n তারিখের আদেশ। তবে, ক্রেডিট এবং বাজেট ফার্মগুলি তার কাছে রিপোর্টকারীদের তালিকায় যোগ দেয় না। এই আইনের উপর ভিত্তি করে, শুধুমাত্র একজন বিশেষভাবে নিযুক্ত আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি গুদামগুলির তালিকা রেকর্ড করতে পারেন। স্বতন্ত্র. এই রেজোলিউশনটি খনিজ মজুদ এবং সঞ্চয়ের প্রয়োজনের সাথে সম্পর্কিত মূল্যবান জিনিসগুলির তালিকাকে আরও স্পষ্ট করে।

গুরুত্বপূর্ণ সংজ্ঞা

গুদাম ক্রিয়াকলাপের জন্য অ্যাকাউন্টিং: এটি কী, এটি কীভাবে পরিচালনা করা যায়, এর সূক্ষ্মতা, প্রয়োজনীয়তা, নিয়ন্ত্রক কারণ এবং বৈশিষ্ট্যগুলি কী কী? এটি এমন প্রশ্নের একটি সম্পূর্ণ তালিকা নয় যা বিশ্বের সফল কার্যক্রম পরিচালনার পরিকল্পনাকারী যেকোন কোম্পানির জানা দরকার। আধুনিক বাজার. কিন্তু আমরা এই ধরনের পয়েন্টগুলি দেখার আগে, এই শিল্পের ভিত্তি তৈরি করে এমন নিম্নলিখিত পদগুলি বোঝা প্রয়োজন:

• একটি গুদাম হল একটি প্রাঙ্গন যা সামগ্রী এবং উপকরণগুলির অস্থায়ী বা স্থায়ী স্টোরেজ এবং শিল্প উদ্দেশ্যে আরও ব্যবহারের জন্য বা গ্রাহকের কাছে চালানের জন্য তাদের প্রস্তুতির জন্য তৈরি এবং পরিচালিত হয়।
• ইনভেন্টরিগুলি হল মূল্যবান বস্তু যা PBU 5/01 এর অনুচ্ছেদ 2 এর ভিত্তিতে বিবেচনা করা হয়।

নিম্নলিখিতগুলি MPZ হিসাবে কাজ করতে পারে:

• আইটেম, কাঁচামাল বা আধা-সমাপ্ত পণ্য যা বিক্রি করা পণ্য বা কোম্পানির অন্যান্য ক্ষেত্র তৈরির ভিত্তি হিসাবে কাজ করে।
• মূল্যবান জিনিসপত্র বিক্রির জন্য প্রস্তুত।
• এন্টারপ্রাইজের দৈনন্দিন এবং প্রশাসনিক চাহিদাগুলিকে সমর্থন করার জন্য ব্যবহৃত আর্থিক সংস্থান।

MPZ বিবেচনা করা হয় না:

• ব্যবহার করার উদ্দেশ্যে সম্পদ দীর্ঘ মেয়াদী(তাদের প্রধান উপায় হিসাবে গণ্য করা হয়)।"
• অসমাপ্ত মাল।

কেন এই প্রয়োজন?

পণ্য গুদাম অ্যাকাউন্টিং সংগঠন বস্তুগত সম্পদনিম্নলিখিত পরামিতি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে:

• প্যান্ট্রি বা বিক্রয় মেঝেতে অবস্থিত পণ্যগুলির অবশিষ্ট পরিমাণ এবং পরিসীমা।
• বিক্রয় সূচক।
• শেলফ জীবন.
• বিলিংয়ের সময়কাল।
• পণ্যের গ্রুপ টার্নওভার।

উপরন্তু, অ্যাকাউন্টিং আপনাকে ক্ষতি, ক্ষতি এবং সম্পত্তির ক্ষতি প্রতিরোধ করতে দেয়। যে কোন আর্থিক বিনিয়োগস্বয়ংক্রিয় সিস্টেম তৈরিতে ব্যয় করা অর্থ বাস্তবায়নের প্রথম দিনেই পরিশোধ করে।

সংগঠন

উপযুক্ত সাংগঠনিক ব্যবস্থাগুলি যে কোনও উদ্যোগের সফল অপারেশনের চাবিকাঠি। দীর্ঘমেয়াদী স্থিতিশীলতা এবং অপারেশনাল দক্ষতার জন্য, ব্যাচ এবং গ্রেড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করা হয়। আজ, সবচেয়ে সুবিধাজনক স্টোরেজ পরিস্থিতি তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যার ফলে সময় সাশ্রয় হয় এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়।

কার্ড ব্যবহার করে

যদি গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি টার্নওভার শীট হয়, তবে উপরের দুটি কৌশল একই সাথে ব্যবহার করা হয়। প্রথমটি এমন একটি কার্ডের ব্যবহার জড়িত যা যেকোনো ধরনের ইনভেন্টরিতে খোলে। এটি পরিমাণগত এবং মোট তথ্য প্রদর্শন করে, যেখানে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের নাম পূরণ করা হয়। প্রথম দিন এবং মাসিক ব্যালেন্স শীটে ব্যালেন্স নির্দেশ করার জন্য কার্ডের ব্যবহারও প্রয়োজনীয়। এটি টার্নওভার বিবৃতি আঁকা এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ যা প্রদান করে তার সাথে কার্ড ডেটা তুলনা করা সম্ভব করে তোলে।

ব্যালেন্স চেক

এর স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্য হল হিসাবরক্ষকদের জড়িত করার এবং আলোচনা সাপেক্ষে কাগজপত্র তৈরি করার প্রয়োজনের অনুপস্থিতি। এটি আর্থিক পদে ব্যবহৃত উপ-অ্যাকাউন্ট, পণ্য গোষ্ঠী এবং ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টের পরিপ্রেক্ষিতে প্রয়োগ করা হয়। সমস্ত ম্যানিপুলেশন এমওএল দ্বারা বাহিত হয়, যা একটি অ্যাকাউন্ট বই বা জার্নাল পূরণ করে। বুহ. বিভাগ প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন গ্রহণ এবং প্রাপ্ত তথ্য সংগ্রহের জন্য দায়ী।

পার্টি

এর পার্থক্য হল প্রতিটি ব্যাচের আলাদা স্টোরেজ, যার 2 কপিতে নিজস্ব কার্ড রয়েছে। তাদের মধ্যে একটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠানো হয়, এবং দ্বিতীয়টি স্টোররুমে থাকে এবং রেজিস্টার হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এই আইনটি পূরণ করার সময়, কর্মচারীকে অবশ্যই তারিখ এবং সময়, এর সংখ্যা, পরিবহনের ধরণ, সরবরাহকারীর বিবরণ, পণ্যের নাম, চালানের স্থান, ওজন এবং গ্রেড নির্দেশ করতে হবে। যখন সমস্ত ব্যাচ সরবরাহ ব্যবহার করা হয়, ম্যানেজার এবং মার্চেন্ডাইজার কার্ডে ব্যক্তিগত স্বাক্ষর রেখে যান এবং আরও যাচাইয়ের জন্য অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে পাঠান। যদি একটি ঘাটতি পাওয়া যায়, তবে এটি বিতরণ খরচ হিসাবে লিখিত হবে (শুধুমাত্র যদি এর সূচকটি অনুমোদিত ক্ষতির হার অতিক্রম না করে)।

কোথায় গুদাম ব্যবহার করা হয়?

উত্পাদন চক্র বা ভোক্তা বিক্রয়ে চালানের জন্য প্রস্তুতিমূলক কার্যক্রমগুলি সংরক্ষণ এবং বাস্তবায়নের জন্য একটি গুদাম প্রয়োজন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়:

• বিক্রয়ের জন্য পণ্য.
• সমাপ্ত পণ্য যার উদ্দেশ্য ব্যবহার এখনও প্রতিষ্ঠিত হয়নি।
• উত্পাদনের কাঁচামাল।
• মেরামতের কাজ বা অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত খুচরা যন্ত্রাংশ।
• overalls বা ইউনিফর্ম.

গুদামগুলির প্রকারভেদ

আজ 3টি প্রধান ধরনের গুদামজাতকরণ রয়েছে। প্রথমটি কার্যকারিতার উপর ভিত্তি করে:

• উপাদান - শিল্প প্রক্রিয়ার জন্য ব্যবহৃত মান সংরক্ষণের জন্য প্রয়োজন।
• ইন-প্রোডাকশন - অফ-শপ এবং ইন্ট্রা-শপ, যেখানে এন্টারপ্রাইজের স্থিতিশীল কার্যকারিতা বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদগুলি সংরক্ষণ করা হয়।

সঞ্চিত সম্পদের ধরনের উপর ভিত্তি করে, তারা নিম্নলিখিত ধরনের হয়:

• ইউনিভার্সাল – প্রায় সব MPZ-এর জন্য প্রাসঙ্গিক।
• সংকীর্ণভাবে লক্ষ্যবস্তু - নির্দিষ্ট বস্তুর জন্য "উপযুক্ত"।

সর্বশেষ শ্রেণীবিভাগ অবস্থানের উপর ভিত্তি করে:

• কেন্দ্রীভূত।
• "মধ্যবর্তী" - স্টোররুমগুলি এন্টারপ্রাইজের অঞ্চলে অবস্থিত।

যারা দায়ী

বাধ্যতামূলক কর্মশক্তিতে নিম্নলিখিত যোগ্য বিশেষত্ব অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• ম্যানেজার - অধস্তনদের মধ্যে প্রক্রিয়া সংগঠিত করার জন্য দায়ী, উপাদান সম্পদের অখণ্ডতার জন্য দায়ী।
• স্টোরকিপার - উপলব্ধ পণ্যগুলি বিবেচনা করে।
• লোডার - একটি স্টোররুম, এন্টারপ্রাইজের মধ্যে সামগ্রীগুলি সরান বা একটি যানবাহনে লোড করুন৷
• জুনিয়র স্টাফ - এলাকার পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখে এবং স্বাস্থ্যবিধি মান মেনে চলে।

স্টোরেজ সূক্ষ্মতা

স্থিতিশীলতা এবং সঠিক অপারেশন নিশ্চিত করার জন্য, অনেকগুলি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত, যার মধ্যে রয়েছে:

• ইনভেন্টরির জন্য স্টোরেজ ডিভাইসের বাধ্যতামূলক প্রাপ্যতা।
• সমস্ত প্রকার, ব্র্যান্ড, জাত এবং ব্যাচ পৃথক কক্ষে সংরক্ষণ করা হয়।
• পরিমাপ যন্ত্রের সম্পৃক্ততা।
• সম্পদ একদিকে সঞ্চয়ের জন্য এবং বিপরীত দিকে মুক্তির জন্য বন্ধক রাখা হয়।
• মুক্ত স্থানের যুক্তিসঙ্গত বরাদ্দকারী।
• একটি গুদামে সম্পাদিত কাজ এবং প্রক্রিয়াগুলির উদ্ভাবনী অটোমেশন।
• সমজাতীয় সম্পদ একটি নির্দিষ্ট ক্রমানুসারে জারি করা হয় ("পুরানো" অগ্রাধিকার পায়)।

কিভাবে নেতৃত্ব দিতে হয়

একটি একক এবং সর্বজনীন পদ্ধতি একক করা প্রায় অসম্ভব। এটি পণ্য পরিসীমা এবং পণ্য পরিসীমা ভলিউম উপর নির্ভর করে। নিম্নলিখিত পদ্ধতি আজ ব্যবহার করা হয়:

• নামকরণ - গোষ্ঠীতে বিভক্ত করার জন্য প্রদান করে না (সমস্ত পণ্যের একটি পৃথক কার্ড আছে)। ছোট ভাণ্ডার জন্য উপযুক্ত.
• বিভিন্ন পণ্যের আইটেমগুলিকে বিবেচনায় রেখে বিভিন্ন গোষ্ঠী এবং উপগোষ্ঠীর একত্রীকরণ করা হয়।
• পার্টি - একই সাথে প্রধান এবং অক্জিলিয়ারী উভয় পদ্ধতি হতে পারে। সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদানের জন্য এটি সুবিধাজনক।
• ব্যাচ-ভেরিয়েটাল - গৃহীত পণ্যগুলি ব্যাচ দ্বারা ব্যাচ গণনা করা হয়, তারপরে সমস্ত ডেলিভারি বিভিন্ন পদ্ধতি দ্বারা ভাগ করা হয়।

একটি দোকানে মৌলিক গুদাম অপারেশন

কোম্পানিতে সম্পাদিত প্রধান প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে রয়েছে:

• আরও পুনঃগণনা সহ সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্যের রসিদ।
• সহগামী নথির প্রবাহ পরীক্ষা করা হচ্ছে।
• প্রতিষ্ঠিত ফর্মগুলিতে ডেটা প্রবেশ করানো (কাগজে বা কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করে)।
• বিক্রয় ফ্লোরে বা সরাসরি গ্রাহকের কাছে পণ্য পাঠানো।
• একটি বিশেষ ফর্ম মধ্যে পাঠানো পণ্য সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করান.
• ইনভেন্টরি।
• পরিবর্তন ঘটলে অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে অবহিত করা।
• ক্ষয়ক্ষতি বা ঘাটতি নিশ্চিত হওয়ার পরে লিখুন।
• পণ্য পরামিতি সমন্বয় করা.

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

খাদ্য সরবরাহ সহ স্টোররুমে সম্পাদিত সমস্ত হেরফের অবশ্যই প্রাসঙ্গিক বিবৃতিতে সঠিকভাবে প্রদর্শন করতে হবে। সম্পদের সাথে সম্পাদিত সমস্ত পদ্ধতি নিশ্চিত করার জন্য প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় এবং, যদি ভুলভাবে পূরণ করা হয় তবে গুরুতর পরিণতির দিকে নিয়ে যায়।

পণ্য গ্রহণের সময় ব্যবহৃত নথি

ডকুমেন্টেশনের তালিকা:

• সরবরাহকারীর কাছ থেকে চালান;
• এম-4। রসিদ গুদাম আদেশ;
• ওয়েবিল
• এম-7। পণ্য গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র;
• ক্রয় চালান;
• দর কষাকষি-১. উপাদান গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র;
• দর কষাকষি-2। পণ্য এবং উপকরণ গ্রহণের পরে গুণমান এবং পরিমাণে অসঙ্গতির বিষয়ে রিপোর্ট করুন।

পণ্য সংরক্ষণ, পরিবহন এবং প্রকাশের সময় ব্যবহৃত নথি

কাগজপত্রের তালিকা:

• দর কষাকষি-11। পণ্য লেবেল;
• M-17. উপকরণ অ্যাকাউন্টিং কার্ড;
• M-11. প্রয়োজন-চালান;
• দর কষাকষি-13. অভ্যন্তরীণ চলাচল এবং পণ্য স্থানান্তরের জন্য নথি;
• এম-15। উপকরণ মুক্তির জন্য কাগজপত্র;
• দর কষাকষি-12। প্যাকিং তালিকা;
• দর কষাকষি-16. পণ্যের লিখন বন্ধ.

একটি দোকানে গুদাম অ্যাকাউন্টিং ক্রম: সঠিকভাবে উত্পাদন সংগঠিত কিভাবে

যে কোন কোম্পানি বাজারে তার কার্যক্রম প্রচার করতে আগ্রহী। আর্থিক ক্ষতি এড়াতে, নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম মেনে চলার পরামর্শ দেওয়া হয়:

• সরবরাহকারী সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সহ পণ্য সরবরাহ করে।
• TSD পরীক্ষা করা এবং কাগজে লেখা তথ্যের সাথে প্রকৃত তথ্যের তুলনা করা।
• লগ বই পূরণ করা.
• গুদামে পণ্য পাঠানো এবং একটি ডেলিভারি নোট প্রস্তুত করা।
• অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন TORG-12 প্রস্তুত করা (স্টোরেজ রুম থেকে পরিবহনের সময়)।
• একটি নগদ অর্ডার তৈরি করা।
• জায় তথ্য মুদ্রণ এবং অডিটিং.

গুদাম অটোমেশনের প্রাসঙ্গিকতা

প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া উল্লেখযোগ্যভাবে আধুনিক উৎপাদনের গতি বাড়াতে পারে এবং মানুষের শ্রমকে সহজতর করতে পারে। স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের প্রবর্তন ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত এবং পূরণ করার সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতেই নয়, ইন্টারনেটের মাধ্যমে দূরবর্তীভাবে সমস্ত চলমান ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করাও সম্ভব করে তোলে। অটোমেশনের মাধ্যমে, আপনি ভারসাম্য বিশ্লেষণ করতে পারেন, স্টোরেজ জোনে বস্তু বিতরণ করতে পারেন, রিজার্ভেশন পরিচালনা করতে পারেন, ইনভেন্টরি সহজতর করতে পারেন এবং প্রাঙ্গনের কার্যকর এলাকা ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি করতে পারেন। বহু বছর ধরে, Cleverens কোম্পানি সফলভাবে উচ্চ-মানের পণ্য বিক্রি করছে যা আধুনিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সরঞ্জামের দীর্ঘ পরিষেবা জীবন নিশ্চিত করতে পারে।

দায়িত্ব

ইনভেন্টরি একটি কোম্পানির সম্পদের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ, তাই অনুমোদিত ব্যক্তিরা অগত্যা সমস্যা বা লঙ্ঘনের ঘটনার জন্য দায়ী। এই সূক্ষ্মতাগুলি সর্বদা কর্মীদের সাথে সমাপ্ত কর্মসংস্থান চুক্তিতে নির্দিষ্ট করা হয়। প্রধান নিয়ন্ত্রক নিবন্ধগুলি হল ট্যাক্স কোডের 120 নম্বর, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 232, 241 এবং 243।

বিভিন্ন পরিদর্শনের সময় পত্রিকার ব্যবহার

কাজের প্রক্রিয়ায় এই পদ্ধতির প্রবর্তনের সাথে স্টোরকিপারকে পণ্যের ম্যাগাজিনে এক বা একাধিক পৃষ্ঠা খোলার সাথে সমস্ত প্রকার এবং পণ্যের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে। তাদের সংখ্যা অপারেটিং ভলিউম উপর নির্ভর করে। এই জাতীয় কার্ডের শিরোনামে নিবন্ধ নম্বর, নাম, গ্রেড এবং অন্যান্য তথ্য রয়েছে যা স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য হিসাবে কাজ করে। কাগজে খালি জায়গা রসিদ, খরচ এবং ব্যালেন্স সম্পর্কে তথ্য দিয়ে পূর্ণ। রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন বেশ কয়েকটি জার্নাল ফর্ম ব্যবহারের অনুমতি দেয়, তাই আপনি নিজের জন্য সেরা বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।

কিভাবে ইনভেন্টরি মার্কডাউন বাহিত হয়?

এমনকি একটি গুদামে উপকরণের ট্র্যাক কীভাবে রাখতে হয় তা জানার পরেও, ব্যয় হ্রাস রোধ করা সম্ভব হবে না। এটিকে সঠিকভাবে আনুষ্ঠানিক করার জন্য, আপনাকে দুটি অনুলিপিতে আঁকা সংশ্লিষ্ট আইনটি পূরণ করতে হবে (প্রথমটি হিসাবরক্ষকের কাছে এবং দ্বিতীয়টি ম্যানেজারের কাছে পাঠানো হয়)। এটি কমিশনের প্রতিনিধিত্বকারী দায়িত্বশীল ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। কিছু ক্ষেত্রে, ডেলিভারি নোটে একটি কপি সংযুক্ত করার অনুমতি দেওয়া হয়।

নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা

কোম্পানির কর্মক্ষমতা উন্নত করতে, ব্যবস্থাপনা একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। এটি বিভিন্ন ধরনের এবং কাঠামোর মধ্যে আসে, কিন্তু অনুরূপ ফাংশন আছে। তাদের মধ্যে:

• স্টোরেজ সেল, ব্যাচ এবং MOL মধ্যে উপকরণ বিতরণ।
• অবশিষ্ট পণ্যের গতিশীল পুনর্গণনা।
• পরিবহনের সময় পণ্যসম্ভার নিয়ন্ত্রণ।
• পণ্যের দাম গঠনের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির সম্পৃক্ততা।
• প্রতিবেদনের পরবর্তী সৃষ্টি সহ ইনভেন্টরি।
• রসিদ এবং গুদাম আদেশ প্রস্তুতি.
• পণ্য পুনর্মূল্যায়ন.

গুদাম অ্যাকাউন্টিং এবং অফিসের কাজের বুনিয়াদি: বর্তমান প্রোগ্রাম

বিভিন্ন অস্তিত্ব থাকা সত্ত্বেও সফটওয়্যারসবচেয়ে জনপ্রিয় হল একই নামের একটি "1C"। এই সফ্টওয়্যারটি আপনাকে একই সাথে একাধিক দিক ক্যাপচার করতে দেয় অর্থনৈতিক কার্যকলাপসংগঠন এটি বিক্রয় নিয়ম, সম্পদ, আর্থিক সংস্থান, ক্রয় এবং বিতরণের উপর নিয়ন্ত্রণ। "2C" এর প্রধান সুবিধাগুলিকে নিরাপদে বলা যেতে পারে অপারেশনের সহজতা, রাশিয়ান আইনগুলির সাথে আদর্শ সম্মতি এবং ব্যক্তিগত প্রয়োজনীয়তাগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা।

উপসংহার

যে কোনও উদ্যোগে স্থিতিশীল এবং দক্ষ কাজ সংগঠিত করা একটি শ্রমসাধ্য কাজ যার জন্য ব্যবস্থাপনা এবং কর্মরত কর্মীদের পক্ষ থেকে একটি দায়িত্বশীল পদ্ধতির প্রয়োজন। যাইহোক, সঠিক ডকুমেন্টেশন এবং সমস্ত উত্পাদন সূক্ষ্ম অধ্যয়ন উল্লেখযোগ্যভাবে এই প্রক্রিয়াগুলিকে সহজতর করবে এবং লাভ বাড়াবে। একটি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের প্রধান উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল একটি গুদামে কীভাবে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির ট্র্যাক রাখতে হয় তা বোঝা। এই জ্ঞান পরিষেবার মান উন্নত করতে, ডেলিভারির গতি বাড়াতে এবং বিক্রয় বাড়াতে সাহায্য করবে। ব্যক্তিগত উন্নয়নে আগ্রহী যে কোনো প্রতিষ্ঠানের অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং ম্যানিপুলেশনের দক্ষতা থাকতে হবে।

ইম্প্রেশনের সংখ্যা: 7329

আমরা যে প্রোগ্রামটি অফার করি তা আপনাকে সর্বনিম্ন খরচ সহ পণ্য বিক্রয় রেকর্ড করতে দেয়। আমাদের অ্যাপ্লিকেশন গুদাম এবং বাণিজ্য ক্রিয়াকলাপের জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় এবং অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করে, উল্লেখযোগ্যভাবে উভয়ই সংরক্ষণ করে আর্থিক সম্পদ, সেইসাথে কর্মীদের শ্রম খরচ. ব্যবহারকারী-বান্ধব অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেস আপনাকে এই ফলাফল অর্জন করতে দেয়।

গুদাম এবং বাণিজ্যে পণ্য পরিচালনার প্রোগ্রামে নিম্নলিখিত মডিউল রয়েছে:

• গুদাম অ্যাকাউন্টিং (অভ্যর্থনা, পণ্য চালান, বিভিন্ন পণ্যের হিসাব, ​​তালিকা, অভ্যন্তরীণ চলাচল);
• খুচরা(পরিবর্তনের গণনা, বিক্রয় নিয়ন্ত্রণ, ইনভেন্টরি আইটেমগুলির অ্যাকাউন্টিং, বারকোড স্ক্যানার, যেকোনো লেবেলের মুদ্রণ);
• পাইকারি বিক্রয় (স্ট্যাটাস, পরিষেবার জন্য চালান, পণ্য সংরক্ষণ, মুদ্রণ চালান, চালান, চুক্তি এবং আইন);
• সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জামের সাথে একীকরণ (বারকোড স্ক্যানার, লেবেল প্রিন্টার);
• প্রিন্টিং নথি (বিক্রয়, গুদাম থেকে চালান, ইত্যাদি);
• বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন;
• ব্যবহারকারী এবং বিভাগের মধ্যে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ;
• গ্রাহকের প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজেশন।

MySklad পরিষেবার সুবিধা

আমাদের প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, আপনি দূরবর্তীভাবে বিক্রি পণ্য ট্র্যাক রাখতে পারেন. অ্যাপ্লিকেশনটি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ যেকোনো পোর্টেবল ডিভাইস (নেটবুক, ট্যাবলেট, ফোন) থেকে কাজ করতে পারে। আপনি একটি ছোট সাবস্ক্রিপশন ফি এর জন্য পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারেন, যার মধ্যে ব্যবহারকারী সমর্থন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

অবশিষ্ট পণ্য এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আমাদের প্রোগ্রামের সাথে, এটি সত্যিই আরও সুবিধাজনক হয়ে উঠেছে!

একটি অনন্য বিনামূল্যে গুদাম জায় সফ্টওয়্যার যা একটি বারকোড স্ক্যানার সমর্থন করে৷ এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই প্রচুর পরিমাণে বর্তমান তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারেন, যথা:

• পণ্যের রসিদ নিবন্ধন;
• নিয়ন্ত্রণ বিক্রয়, রিটার্ন এবং ব্যালেন্স;
• পণ্যের নির্ধারিত এবং অনির্ধারিত তালিকা পরিচালনা;
• চালান মুদ্রণ।

এটি ব্যবহার শুরু করতে, আপনাকে একটি বিনামূল্যে ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ডাউনলোড করতে হবে।

পণ্য এবং পরিষেবার গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য সিস্টেম

মাইওয়্যারহাউস পরিষেবা ব্যবহার করে, আপনি পণ্য পরিচালনার প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় এবং উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করতে পারেন। আমাদের প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, আপনি একটি পণ্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত সুবিধার প্রশংসা করবেন যা যেকোনো ধরনের বিক্রয়ের জন্য আদর্শ। আমাদের পরিষেবা পণ্য এবং পরিষেবার বিক্রয়ের রুটিন অ্যাকাউন্টিং সহজতর করবে।

সমস্ত মডিউল (বিশেষ করে পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং, নথি তৈরি করা এবং চালান পাঠানো) উচ্চ মাত্রার গোপনীয়তা রয়েছে এবং হ্যাকিং থেকে নির্ভরযোগ্যভাবে সুরক্ষিত, যেহেতু এনক্রিপ্ট করা চ্যানেলগুলি ডেটা ট্রান্সমিশনের জন্য ব্যবহার করা হয়।

সঠিক গুদাম অ্যাকাউন্টিং এবং নথির প্রবাহ আপনাকে কার্যকরভাবে ব্যবসা পরিচালনা করতে দেয় আধুনিক অবস্থা. প্রায় যেকোনো বাণিজ্য বা উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের একটি গুদাম রয়েছে - বড় বা ছোট এলাকা সহ, বিস্তৃত বা সর্বনিম্ন পরিসরের পণ্য, কাঁচামাল বা সরবরাহ সেখানে রাখা হয়। সমস্ত ক্ষেত্রে, এন্টারপ্রাইজের স্কেল নির্বিশেষে, গুদাম সম্পদের কার্যকর অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয় - আসুন এটি কী এবং কী উপায়ে এটি চালানো যেতে পারে তা দেখা যাক।

গুদাম অ্যাকাউন্টিং: এটি কি এবং কেন এটি প্রয়োজন?

গুদাম অ্যাকাউন্টিং হল বিভিন্ন গুদাম ক্রিয়াকলাপ নথিভুক্ত করার লক্ষ্যে পদ্ধতির একটি সেট। প্রধানগুলির মধ্যে রয়েছে:

• সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য (কাঁচামাল, উপকরণ) গ্রহণ;
• পণ্য স্থান;
• গুদামগুলির মধ্যে পণ্য চলাচল (এবং অন্যান্য সম্পর্কিত বিভাগ);
• গুদাম থেকে একটি উদ্দেশ্যে বা অন্য উদ্দেশ্যে (চালানের জন্য, উৎপাদনের জন্য) পণ্য মুক্তি।

এই অপারেশনগুলি বিভিন্ন উপায়ে বিস্তারিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য গ্রহণ সাধারণত অন্তর্ভুক্ত:

• সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্যের প্রাপ্তি (কাঁচামাল, উপকরণ);
• অ্যাকাউন্টিং জন্য পণ্য গ্রহণ;
• প্রকৃত ডেলিভারি বৈশিষ্ট্যগুলি সহগামী ডকুমেন্টেশনে উল্লিখিতগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পণ্যগুলি পরীক্ষা করা।

ভিডিও - SUBTOTAL পরিষেবাতে গুদাম অ্যাকাউন্টিং এবং পণ্য বিতরণ (LINK):

গুদাম ক্রিয়াকলাপের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ধন্যবাদ, একটি ব্যবসায়িক সত্তা এর সুযোগ পায়:

1. ব্যায়াম নিয়ন্ত্রণ:

• বর্তমান ইনভেন্টরির উপরে (কি, কোথায় এবং কী পরিমাণে তা জেনে);
• পণ্যের উল্লেখযোগ্য ভোক্তা অবস্থার উপর (উদাহরণস্বরূপ, এর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ);
• গুদামে পণ্য চলাচলের উপর, গুদামের মধ্যে, গুদাম এবং অন্যান্য বিভাগের মধ্যে (কি, কোথায় এবং কী পরিমাণে প্রাপ্ত বা ছেড়ে দেওয়া হয়েছিল তা জেনে)।

1. অপ্টিমাইজ করুন(এই ধরনের লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনে প্রতিফলিত ডেটা ব্যবহার করে):

• গুদামগুলিতে ইনভেন্টরির সম্পূর্ণতা, বিক্রয় তলায় (উৎপাদনে);
• বিক্রয় ভলিউম;
• পণ্য সংরক্ষণের ব্যবস্থা করার জন্য পরিকল্পনা;
• সরবরাহকারীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া জন্য পদ্ধতি;
• পণ্যের টার্নওভার।

অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপের স্বচ্ছতা বাড়াতেও সাহায্য করে - কর্মীদের অননুমোদিত ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য তাদের অভিযোজনযোগ্যতার দৃষ্টিকোণ থেকে, তাদের ভুলগুলি চিহ্নিত করা এবং সংশোধন করা।

গুদাম অ্যাকাউন্টিং হতে পারে:

• নামকরণ(যখন অ্যাকাউন্টিং বস্তু একটি পৃথক পণ্য আইটেম);
• varietal(যখন বিভিন্ন বিভাগ ("গ্রেড") অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টিং বস্তুতে পরিণত হয়, যার মধ্যে বিভিন্ন অবস্থানের পণ্যগুলি একত্রিত করা যেতে পারে;
• পার্টি(যখন আরও বড় ইউনিট ("অনেক") অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রবর্তন করা হয়, পণ্যের বিভিন্ন বিভাগের সমন্বয়ে)।

অবশ্যই, এই অ্যাকাউন্টিং বিকল্পগুলি গুদাম ব্যবস্থাপনার নির্দিষ্ট এলাকার উপর নির্ভর করে বিকল্পভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে (এবং এইভাবে একে অপরের পরিপূরক)। একটি ছোট এন্টারপ্রাইজ প্রধানত নামকরণ অ্যাকাউন্টিং সহ এলাকার দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। ব্যবসা যত বড় হবে, varietal এবং ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং সহ আরও প্লট প্রদর্শিত হবে।

ভিডিও - একটি এন্টারপ্রাইজে গুদাম অ্যাকাউন্টিং রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংগঠিত করার বৈশিষ্ট্য:

অ্যাকাউন্টিংয়ের ধরন নির্বিশেষে, উদ্যোগগুলি গুদাম ক্রিয়াকলাপের ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্ম ব্যবহার করে। তাদের ব্যবহার শুধুমাত্র উপরোক্ত কাজগুলির সমাধানের জন্য নয়, যা গুদামের নিয়ন্ত্রণ এবং অপ্টিমাইজেশনের সাথে সম্পর্কিত, তবে অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তার জন্যও (যার স্থিতিতে সমস্ত ব্যবসায়িক সত্তা আইনি সত্ত্বা).

স্টক ডকুমেন্টেশন

রাশিয়ান উদ্যোগগুলি দ্বারা ব্যবহৃত গুদাম নথিগুলির তালিকাগুলি বেশিরভাগই একীভূত। এটি এই কারণে যে এই ফর্মগুলির বেশিরভাগই অ্যাকাউন্টিং (LINK) সংক্রান্ত আইন নং 402-FZ এর প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে৷ একীভূত করা ঠিক আছে, এবং তাদের বিকল্প খুঁজতে হবে না।

এটি লক্ষ করা যেতে পারে যে প্রতিটি গুদাম নথি (একই ধরণের নথির একটি গ্রুপ), একটি নিয়ম হিসাবে, একটি নির্দিষ্ট গুদাম অপারেশন (বা অপারেশনের ক্রম) সাথে সম্পর্কিত। সুতরাং, রাশিয়ান গুদামগুলিতে তারা ব্যবহার করে:

1. ডকুমেন্টিং যখন পণ্য গ্রহণ:

• সরবরাহকারীর কাছ থেকে চালান (মালগুলি এর ভিত্তিতে প্রাপ্ত হয়);
• চালান - ব্যবসায়িক সত্তা দ্বারা জারি করা (প্রাপ্ত পণ্য নিবন্ধন করতে ব্যবহৃত);
• কনসাইনমেন্ট নোট - একটি ইউনিফাইড ফর্ম অনুযায়ী সংকলিত নং 1-টি(এক বা অন্য কোন পণ্যের গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তর নথিভুক্ত করতে ব্যবহৃত হয় যানবাহন);
• ফর্ম অনুযায়ী প্রাপ্তি আদেশ এম-4(সরাসরি গুদামে প্রাপ্ত পণ্যগুলি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয় এবং একটি নিয়ম হিসাবে, চালানের ভিত্তিতে জারি করা হয়);
• আকারে উপকরণ গ্রহণের শংসাপত্র M-7(প্রকৃত এবং ঘোষিত ডেলিভারি বৈশিষ্ট্যের মধ্যে পার্থক্যের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত);
• ফর্মে গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র TORG-1(সরবরাহের ঘোষিত বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ চেক করার পরে ব্যবহৃত হয় এবং প্রকৃতগুলির সাথে এর সম্মতির সার্টিফিকেশন);
• ফর্ম মধ্যে অসঙ্গতি বিবৃতি TORG-2(এখনও অমিল থাকলে ব্যবহার করা হয়)।

1. ডকুমেন্টিং যখন পণ্য স্থান:

• ফর্ম অনুযায়ী পণ্য লেবেল TORG-11(পণ্যের প্রধান বৈশিষ্ট্য এবং এর পরিমাণ প্রতিফলিত করে, যা কম্পাইল করার সময় প্রয়োজন);
• ফর্ম অনুযায়ী উপকরণ অ্যাকাউন্টিং কার্ড M-17(তাদের অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত সামগ্রীর প্রাপ্তি এবং নিষ্পত্তি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়)।

1. ডকুমেন্টিং যখন পণ্য চলাচল:

• ফর্ম অনুযায়ী চালান M-11(সংস্থার বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে পণ্য চলাচল নথিভুক্ত করার সময় ব্যবহৃত);
• ফর্ম অনুযায়ী চালান TORG-13(একটি ব্যবসায়িক সত্তার অধীনস্থ একটি হোল্ডিং বা অন্য কর্পোরেট কাঠামোর উচ্চতর এবং মূল কাঠামোর মধ্যে পণ্য স্থানান্তর করার সময় ব্যবহৃত হয়)।

1. ডকুমেন্টিং যখন গুদাম থেকে পণ্য মুক্তি:

• ফর্ম অনুযায়ী চালান এম-15(অন্য প্রতিষ্ঠানে পণ্য পাঠানোর সময় বা সেগুলি বিক্রি করার সময় ব্যবহৃত হয়);
• ফর্ম অনুযায়ী চালান TORG-12(সরাসরি গুদাম থেকে পণ্য বিক্রি করার সময় ব্যবহৃত);
• আকারে লিখিত বিবৃতি TORG-16(প্রযোজ্য যদি পণ্যটি তার ভোক্তা গুণাবলী হারায় এবং এটি বাতিলের সাপেক্ষে হয়)।

নির্দিষ্ট ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করার জন্য একটি ব্যবহারিক দৃশ্যের একটি উদাহরণ:

1. ফরওয়ার্ডার, যিনি সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য সরবরাহ করেছেন, গ্রহীতা সংস্থার রিসিভিং অফিসে কর্মরত ব্যক্তিকে শিপিং নথি প্রদান করে।

1. প্রাপক সংস্থার একজন ব্যক্তি এই নথিগুলি দেখেন, প্রয়োজনীয় চালানগুলি আঁকেন এবং সেগুলিকে নির্ধারিত পদ্ধতিতে নিবন্ধন করেন৷

1. পণ্য গুদামে সরানো হয়, এবং তাদের জন্য একটি রসিদ জারি করা হয়।

1. স্থাপিত পণ্যের সাথে সম্পর্কিত, একটি জায় পর্যায়ক্রমে ইনভেন্টরি কমিশন দ্বারা বাহিত হয় (বিভিন্ন জায় ব্যবহার করে)।

1. পণ্য গুদাম থেকে উৎপাদনে সরানো হয় - এবং এটি TORG-12 চালান দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

উপরে নির্দেশিত প্রধান নথিগুলি (অবশ্যই, উপরের তালিকাটি সম্পূর্ণ নয়) নথিগুলি, এইভাবে, গুদামে (এবং গুদামের সাথে সম্পর্কিত) তাদের চলাচলের অংশ হিসাবে পণ্যগুলির সাথে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের সত্যতা প্রতিফলিত করে। এই ক্রিয়াগুলি স্পষ্টতই একজন ব্যক্তি দ্বারা সঞ্চালিত হয় (বা একটি মেশিন, যদি গুদামটি রোবোটিক হয় - তবে এটি একজন ব্যক্তি দ্বারা প্রোগ্রাম করা হয় এবং তিনি নিশ্চিত করেন যে মেশিনটি সাধারণ মানুষের ক্রিয়াগুলি পুনরুত্পাদন করে)। এই ক্রিয়াগুলি (পাশাপাশি সেগুলি নথিভুক্ত করার পদ্ধতিগুলি) কিছু সময় নেয় এবং নির্দিষ্ট শ্রম বিনিয়োগের প্রয়োজন হয়।

ভিডিও - কিভাবে পৃথক উদ্যোক্তাআমার ব্যবসা পরিষেবাতে ইনভেন্টরি রেকর্ড রাখুন (LINK):

তদনুসারে, এটি একটি অর্থনৈতিক সত্তার স্বার্থে এর সাথে যুক্ত সময় এবং শ্রমের খরচ কমিয়ে দেয়:

• গুদাম মধ্যে পণ্য সঙ্গে অপারেশন নিজেদের বাস্তবায়ন সঙ্গে;
• বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং নথিতে এই লেনদেনগুলির ডকুমেন্টেশন সহ (সেসাথে পরবর্তীতে এই জাতীয় নথিগুলির ব্যবহারিক ব্যবহার)।

গুদাম অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন এই দুটি সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করে। অর্থাৎ, প্রোগ্রামগুলির ব্যবহার যা:

• অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি পূরণ এবং ব্যবহার করার জন্য পদ্ধতির গতি বাড়ান এবং অপ্টিমাইজ করুন;
• গুদাম ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার জন্য সর্বোত্তম অ্যালগরিদমগুলি নির্ধারণ করুন (নির্ধারণ করতে সহায়তা করুন) (যা গুদাম কর্মীদের পরবর্তীতে সুপারিশ করা হয় বা অনুসরণ করার নির্দেশ দেওয়া হয়)।

স্পষ্টতই, এন্টারপ্রাইজ যত বড় হবে, চাহিদা তত বেশি হবে অপ্টিমাইজেশন - এই দুটি ক্ষেত্রে অন্তত। এবং, সেই অনুযায়ী, বিশেষ কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে অটোমেশন।

রাশিয়ান (পাশাপাশি বিশ্ব) বাজারে এর একটি বিশাল সংখ্যা রয়েছে। আসুন মূল মানদণ্ডগুলি হাইলাইট করার চেষ্টা করি যা আপনি এই জাতীয় সমাধানগুলি বেছে নেওয়ার সময় ফোকাস করতে পারেন।

ইনভেন্টরি অটোমেশনের জন্য কীভাবে সফ্টওয়্যার চয়ন করবেন

মৌলিক মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত:

1. অবশ্যই, যেমন কার্যকারিতা.

একটি আধুনিক গুদাম অটোমেশন প্রোগ্রাম থেকে একজন গ্রাহক যে প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি আশা করে:

• মানসম্মত ফর্ম এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং ফর্মগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার জন্য অভিযোজনযোগ্যতা (ঐচ্ছিকভাবে, পূর্বে তৈরি করা নথি, অ্যাকাউন্টিং ডেটা, পণ্যের গতিবিধি নিরীক্ষণের স্বয়ংক্রিয় উপায় - বারকোড, RFID ট্যাগগুলির উপর ভিত্তি করে);
• সাধারণ ফাইল ফরম্যাটে গুদাম নথি দ্রুত আনলোড করার জন্য অভিযোজনযোগ্যতা - উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল;
• বাহ্যিক অ্যাকাউন্টিং মডিউলগুলির সাথে সামঞ্জস্যতা (উদাহরণস্বরূপ, 1C লাইন প্রোগ্রাম);
• প্রাপকদের দ্রুত নথি পাঠানোর ক্ষমতা (কোম্পানির মধ্যে এবং এর বাইরে উভয়ই);
• পণ্যের বিভিন্ন অবস্থার উপর নিয়ন্ত্রণের উপায়ের উপস্থিতি ("প্রাপ্ত", "প্রেরিত"), এর পরিমাণগত বৈশিষ্ট্য ("অনেক", "সামান্য", "স্টক নেই"), ভোক্তা বৈশিষ্ট্য ("মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ") ;
• সরবরাহকারীর প্রয়োজনীয় ডেটা দ্রুত অনুসন্ধান করার ক্ষমতা;
• পণ্য আইটেম, "গ্রেড", "ব্যাচ" দ্বারা প্রয়োজনীয় ডেটা দ্রুত অনুসন্ধান করার ক্ষমতা;
• ইন্টারনেটের মাধ্যমে রিমোট কন্ট্রোলের সাথে অভিযোজনযোগ্যতা;
• অ্যালগরিদমগুলির গণনার সাথে অভিযোজনযোগ্যতা যার ভিত্তিতে গুদাম পরিচালনা করা হবে;
• পরিকল্পনা ক্রয় (অবকাশ), ওভারস্টকিং হ্রাস করার জন্য অভিযোজনযোগ্যতা;
• গুদাম কার্যক্রমের পরিসংখ্যান সংগ্রহ, তাদের বিশ্লেষণ;
• অটোমেশনের জন্য সরঞ্জামের প্রাপ্যতা;
• একটি ত্রুটি পর্যবেক্ষণ সিস্টেমের প্রাপ্যতা (ডকুমেন্টগুলি পূরণ করার সময়);
• পণ্যের শারীরিক গতিবিধি ট্র্যাক করার জন্য অভিযোজনযোগ্যতা (যদি পাওয়া যায় প্রযুক্তিগত উপায়সনাক্তকরণ)।

1. শিল্প স্পেসিফিকেশন.

গুদাম সমাধান রয়েছে যা খুচরা বিক্রয়ের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। শিল্প বেশী আছে. এমন কিছু রয়েছে যা বিশেষভাবে লজিস্টিক সংস্থাগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাদের গুদামগুলি হল প্রধান ধরণের অবকাঠামো। তাত্ত্বিকভাবে একটি সার্বজনীন পণ্য খুঁজে পাওয়া সম্ভব - তবে সংস্থাটি যত বড় হবে, তার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি গুদাম পরিচালনার শিল্পের নির্দিষ্টতার সাথে আবদ্ধ। এবং একটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সমাধানগুলির জন্য সাধারণভাবে বৃহত্তর প্রয়োজন। অর্থনৈতিক কার্যকলাপ.

1. একীকরণে অভিযোজনযোগ্যতাঅন্যান্য এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট অটোমেশন টুল সহ গুদাম প্রোগ্রাম।

এটা বেশ সুস্পষ্ট যে গুদাম অটোমেশন আরও কার্যকর, এন্টারপ্রাইজ অবকাঠামোর গভীরে বিভিন্ন সহগামী সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার সরঞ্জামগুলি ক্রিয়াকলাপের অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় করার জন্য চালু করা হয় - স্ক্যানার, টিএসডি, ট্যাগ। এই ধরনের সরঞ্জামগুলির সাথে একীভূত করার জন্য গুদাম প্রোগ্রামটি যে পরিমাণে অভিযোজিত হয় তাও একটি ভূমিকা পালন করে।

গুদাম পরিচালনার জন্য নির্দিষ্ট মৌলিক সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য ডিজাইন করা বিশেষায়িত বহুমুখী সফ্টওয়্যার পণ্যগুলি সমাধানের একটি পৃথক বিভাগ গঠন করে - (ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, অর্থাৎ, সফ্টওয়্যার পণ্য, যা গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম)। তাদের মধ্যে, নির্দিষ্ট কার্যকারিতা, শিল্পের বৈশিষ্ট্য এবং একীকরণের জন্য অভিযোজনযোগ্যতা সম্পূর্ণরূপে প্রয়োগ করা হয়।

গুদাম অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার সময় অতিরিক্ত কী বিবেচনা করা উচিত

গুদাম অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন প্রোগ্রামগুলি অনুশীলনে (এবং তাদের পরবর্তী অ্যাপ্লিকেশন) প্রয়োগ করার সময়, এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের এই ক্ষেত্রটিকে চিহ্নিত করে এমন নিম্নলিখিত সূক্ষ্মতার দিকে মনোযোগ দেওয়া বোধগম্য হয়:

1. গুদাম সফ্টওয়্যার (এবং সহগামী অটোমেশন সমাধান) ব্যবহার করার জন্য কর্মীদের কাছ থেকে কিছু যোগ্যতা প্রয়োজন।

তাই সফ্টওয়্যারটির সাথে কীভাবে কাজ করতে হয় সে সম্পর্কে তাদের আগাম প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন - এবং সর্বোপরি সরাসরি এন্টারপ্রাইজের প্রাঙ্গণে (কর্মচারিদের পরিষ্কারভাবে দেখানোর জন্য যে তারা গুদাম পরিচালনার ক্ষেত্রে কীভাবে কাজ করে তাদের সাথে পরিচিত) .

1. গুদাম সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন যথেষ্ট দীর্ঘ পরীক্ষার আগে হওয়া উচিত - অধিকন্তু, বাস্তব পরিস্থিতিতে (আবার, প্রকৃত গুদাম ক্রিয়াকলাপের সাথে)।

যদি এন্টারপ্রাইজটি ঐতিহ্যগতভাবে কাগজের গুদাম অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে থাকে (অথবা কম্পিউটার, তবে স্বয়ংক্রিয় নয়), তবে প্রথমে কাগজের গুদাম অ্যাকাউন্টিং অপারেশনগুলি ইলেকট্রনিকগুলির সাথে সমান্তরালভাবে পরিচালিত হবে - যদিও পরবর্তীটির আইনি শক্তি থাকবে না (যেহেতু তারা হতে পারে ত্রুটি সহ ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতি দ্বারা অনুষঙ্গী করা) . এবং যদি এটি ব্যবহার না করা হয় (এটির বাস্তবায়নে কোনও অভিজ্ঞতা নেই), তবে প্রোগ্রামটি পরীক্ষা না হওয়া পর্যন্ত উত্পাদন পদ্ধতিগুলি সাময়িকভাবে স্থগিত করা অর্থপূর্ণ হয় (একটি ব্যতিক্রম যদি ত্রুটিগুলি, উত্পাদনের নির্দিষ্টতার কারণে, সমালোচনামূলক নয়, এবং তাদের ফলস্বরূপ, প্রতিপক্ষের দাবি থাকবে না)।

1. কোম্পানির কর্মীদের (বা নিকটতম আউটসোর্সার) অবশ্যই এমন একজন ব্যক্তি থাকতে হবে যার ওয়ারহাউস প্রোগ্রামের "গভীর" সেটিংস সম্পর্কে একটি ব্যতিক্রমী ধারণা রয়েছে - এবং যদি এটি "ভুল হয়" বা অপ্রত্যাশিত উপায়ে কাজ করে তবে পরিস্থিতির দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রস্তুত। .

গুদাম প্রোগ্রামে ব্যর্থতা থাকলে, একভাবে বা অন্যভাবে, উত্পাদন স্থগিত করতে হবে। এটি সর্বোত্তম যদি বিরতি ন্যূনতম হয় - তবে এর জন্য সঠিক লোকদের দ্রুত কাজ করতে হবে।

কর্মচারী ছাড়া স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য, তাদের নিজস্ব উত্পাদনের পণ্য বিক্রি করার পাশাপাশি পরিষেবা প্রদান (কর্ম সম্পাদন) আইন 54-এফজেডের সংশোধনী বিবেচনা করে এটি সরবরাহ করা হয়।

পূর্বে, ইনভেনটরি চলাকালীন মিসগ্রেডিং ধরা পড়লে কি করা উচিত।

ATOL ক্যাশ ডেস্কে FN 235 ত্রুটি দেখা দেওয়ার কারণ কী এবং এমন পরিস্থিতিতে কী করতে হবে।

ভিডিও - 1C তে গুদাম অ্যাকাউন্টিং:

এন্টারপ্রাইজের দক্ষতা কতটা সঠিক তার উপর নির্ভর করে। ওয়ার্কশপগুলিতে অবশ্যই সময়মত কাঁচামাল এবং উপাদান সরবরাহ করতে হবে এবং সমাপ্ত পণ্যগুলি অবশ্যই সময়মতো প্রেরণ করতে হবে। গুদাম তথ্যআমাদের বস্তুগত সম্পদের গতিবিধির উপস্থিতি এবং প্রকৃতি মূল্যায়ন করার অনুমতি দিন। তথ্যের সংক্ষিপ্তকরণ বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। একটি বা অন্য পদ্ধতির পছন্দ এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ এবং এর আর্থিক নীতির নির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে। সম্প্রতি, বিভিন্ন প্রোগ্রাম বেশ জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে, যা একটি স্বয়ংক্রিয় মোডে গুদাম অ্যাকাউন্টিং করার অনুমতি দেয়।

পদ্ধতি

গুদাম অ্যাকাউন্টিংদুটি উপায়ে বাহিত হতে পারে: ব্যাচ দ্বারা এবং পণ্য গ্রেড দ্বারা। ডকুমেন্টেশন কম্পাইল করার পদ্ধতিটি নির্বাচিত পদ্ধতির উপর নির্ভর করবে। এই ক্ষেত্রে, পদ্ধতি নির্বিশেষে, এটি প্রাকৃতিক ইউনিটে বাহিত হয়। প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের আদেশ প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন হিসাবে কাজ করে।

সুনির্দিষ্ট

গুদাম অ্যাকাউন্টিং পণ্য নাম দ্বারা বাহিত হতে পারে. এন্টারপ্রাইজে প্রবেশকারী প্রতিটি ব্যাচ বিদ্যমান পণ্য বৈচিত্র্যের সাথে যোগ করা হয়। আর্থিক দায়িত্ব বহনকারী প্রত্যেক ব্যক্তির একটি জার্নাল আছে ( বই) গুদাম হিসাব. যদি এন্টারপ্রাইজ দ্বিতীয় পদ্ধতি ব্যবহার করে, প্রতিটি ব্যাচ পূর্বে প্রাপ্ত পণ্য থেকে আলাদাভাবে স্থাপন করা হয়। এর জন্য একটি বিশেষ কার্ড তৈরি করা হয়েছে।

সূক্ষ্মতা

পণ্য চলাচলের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন দ্বারা গৃহীত হয় অ্যাকাউন্টিং ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণপ্রতিটি স্টোরেজ এলাকার প্রেক্ষাপটে এবং নাম (আইটেম নম্বর), উপকরণের গোষ্ঠী, উপ-অ্যাকাউন্ট, সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টের পরিপ্রেক্ষিতে পরিচালিত হয়। এই উদ্দেশ্যে, টার্নওভার শীট বা ব্যালেন্স পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি নিয়ম হিসাবে, প্রথম বেশী ব্যবহার করা হয়।

বিবৃতি তথ্য ব্যবহার বৈশিষ্ট্য

varietal পদ্ধতির সাথে, এটি পণ্য মূল্যের প্রতিটি আইটেমের জন্য সংকলিত হয়। এটি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন থেকে তথ্য অনুসারে উপকরণের গতিবিধি (তাদের আয় এবং ব্যয়) প্রতিফলিত করে। গুদাম কার্ডমাসিক টার্নওভারের হিসাব এবং পরবর্তী সময়ের শুরুতে ব্যালেন্স থাকে। প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে, বিবৃতি তৈরি করা হয়। এগুলি প্রতিটি গুদামের জন্য আলাদাভাবে সংকলিত হয়। দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা তথ্য যাচাই করে। যদি ব্যাচ পদ্ধতি ব্যবহার করে গুদাম অ্যাকাউন্টিং করা হয়, তাহলে ইনকামিং এবং বহির্গামী নথিগুলি আইটেম নম্বর অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। তাদের কাছ থেকে ফলাফল গণনা করা হয়। ফলাফল আয় এবং ব্যয় দ্বারা পৃথকভাবে নির্ধারিত হয়. এই ক্ষেত্রে কোনও কার্ড তৈরি হয় না। মাসের ফলাফল টার্নওভার শীটে প্রবেশ করা হয়। তাদের কাছ থেকে তথ্য গুদাম কার্ড রেকর্ড ব্যালেন্স সঙ্গে তুলনা করা হয়.

ভারসাম্য পদ্ধতি

এটি পৃথক যে অ্যাকাউন্টিং পণ্য পরিসীমা দ্বারা পণ্য সম্পদের আন্দোলনের সমষ্টিগত এবং পরিমাণগত অ্যাকাউন্টিং বহন করে না। এই ক্ষেত্রে, টার্নওভার শীটও তৈরি হয় না। ওয়্যারহাউস অ্যাকাউন্টিং একচেটিয়াভাবে উপ-অ্যাকাউন্ট, গ্রুপ, ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টের প্রেক্ষাপটে পরিচালিত হয় আর্থিক ইউনিট. আর্থিকভাবে দায়ী কর্মীরা প্রাথমিক নথি ব্যবহার করে। তাদের উপর ভিত্তি করে, পরিমাণগত এবং, পদ্ধতিগত নির্দেশাবলীর 264 অনুচ্ছেদে প্রদত্ত ক্ষেত্রে, গুদাম কার্ডগুলিতেও মোট অ্যাকাউন্টিং করা হয়। এন্টারপ্রাইজের আর্থিক বিভাগের বিশেষজ্ঞরা প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন গ্রহণ করে এবং এটি পরীক্ষা করে। মাসের প্রথম দিনে ইনভেন্টরি আইটেমের ব্যালেন্স ব্যালেন্স শীটে প্রবেশ করানো হয়। এটি f অনুযায়ী একটি নথি হতে পারে। MX-19, 9 আগস্ট, 1999-এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির নং 66 রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত। ব্যালেন্স শীট প্রাথমিক কাগজপত্র সহ গুদামগুলি সরবরাহ করে। নথিটি আয় এবং ব্যয়ের প্রতিফলন বাদ দিয়ে আলোচনাযোগ্য নথির মতো একইভাবে গঠিত হয়।

ম্যাগাজিন

ভেরিয়েটাল পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, প্রতিটি আইটেমের জন্য বইয়ের এক বা একাধিক পৃষ্ঠা খোলা হয়। এটি উপকরণের প্রাপ্তি বা ব্যবহারের সাথে যুক্ত ক্রিয়াকলাপের পরিমাণের উপর নির্ভর করে। একটি পৃথক কার্ডও তৈরি করা যেতে পারে। পৃষ্ঠার শিরোনামে রয়েছে:

অবশিষ্ট অংশ আয়, ব্যয় প্রতিফলিত করে এবং পণ্যের ভারসাম্য নির্দেশ করে। প্রতিটি অপারেশনের জন্য নথি অনুযায়ী এন্ট্রি করা হয়। উপকরণের পরিমাণ বড় হলে, ক্রমবর্ধমান নথি থেকে তথ্য ব্যবহার করা হয়। রেজোলিউশন নং 66 জার্নাল বিভিন্ন ফর্ম জন্য প্রদান করে. উদাহরণস্বরূপ, এটি f ব্যবহার করে করা যেতে পারে। MX-2।

সাজসজ্জা

গুদাম খাতাআর্থিকভাবে দায়ী কর্মচারী দ্বারা পূরণ করা. ভিত্তি হল স্টোরেজের জন্য স্থানান্তরিত পণ্য সম্পদের গ্রহণ/ইস্যু করার ডকুমেন্টেশন। নিম্নলিখিতটি জার্নালে রেকর্ড করা হয়েছে:

1. উপাদান প্রাপ্তির তারিখ।
2. যে বিভাগটি পণ্য ও উপকরণ স্থানান্তর করেছে।
3. নাম, পরিমাপের একক, মূল্য, মান, পরিমাণ।
4. স্টোরেজ।
5. সংখ্যা, পণ্য এবং উপকরণ গ্রহণ এবং ইস্যুর জন্য ডকুমেন্টেশন নিবন্ধনের তারিখ।

মান গ্রহণ এবং তাদের বিধান সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি আর্থিকভাবে দায়ী কর্মচারীদের স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।

অন্যান্য ফর্ম

চ দ্বারা পত্রিকা. MX-19 ব্যালেন্স পদ্ধতি ব্যবহার করে গুদাম অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করে এমন উদ্যোগগুলিতে ব্যবহৃত হয়। স্টোরেজের জন্য দায়ী কর্মচারীদের দ্বারা আঁকা নথির ভিত্তিতে তথ্য নির্দেশিত হয়। কার্ডগুলি আর্থিক বিভাগের বিশেষজ্ঞদের দ্বারা চেক করা হয়। ব্যালেন্সের তথ্যের প্রতিফলনের সঠিকতা একটি স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। বিশেষজ্ঞরা ব্যবহার করে অন্য ফর্ম আছে, বাহিত জায় নিয়ন্ত্রণ। উৎপাদনপর্যায়ক্রমে সরবরাহ করে সমাপ্ত পণ্যস্টোরেজ এলাকায়. এই ধরনের অপারেশন প্রক্রিয়া করতে, f অনুযায়ী একটি চালান. MX-18। এটি 2 কপি জারি করা হয়। চালানটি ডিপার্টমেন্টের বস্তুগতভাবে দায়িত্বশীল কর্মচারী দ্বারা আঁকা হয় যেটি স্টোরেজের জন্য সমাপ্ত পণ্য স্থানান্তর করে। প্রথম কপির উপর ভিত্তি করে, কর্মশালা, দল, বিভাগ পণ্যটি লিখে দেয় এবং দ্বিতীয় অনুলিপির উপর ভিত্তি করে, গ্রহণকারী ব্যক্তি এটিকে ক্রেডিট করে। চালানটিতে দুটি স্বাক্ষর থাকতে হবে - গ্রহণকারী এবং বিতরণকারী। MX-18 ফর্মটি গ্রাহকের সরবরাহকৃত কাঁচামালের প্রসেসর দ্বারা স্টোরেজের জন্য সমাপ্ত পণ্য স্থানান্তর করার প্রক্রিয়াতেও ব্যবহৃত হয়।

ব্যাচ পদ্ধতি

এটি ব্যবহার করার সময়, ডকুমেন্ট ফর্ম MX-10 দুটি কপিতে পূরণ করা হয়। এটি একটি বিশেষ বইয়ে নিবন্ধিত। ক্রমিক নম্বরটি ব্যাচ নম্বর। ফর্মের একটি কপি স্টোরেজ অবস্থানে থেকে যায় এবং একটি গুদাম রেজিস্টার হিসাবে কাজ করে এবং দ্বিতীয়টি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়। পণ্যের একটি ব্যাচ এক সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত একই নামের মূল্যবান জিনিস হিসাবে স্বীকৃত হতে পারে। এটি পরিবহনের এক বা একাধিক মোড দ্বারা বিতরণ পণ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

নথি পূরণ করা

একটি কার্ড ইস্যু করার সময়, গুদাম কর্মী প্রস্তুতির তারিখ এবং এর নম্বর, পণ্যের নাম, গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র এবং চালানের বিবরণ, সরবরাহকারী সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করে। এছাড়াও, পরিবহনের ধরণ, প্রস্থানের স্থান, পণ্যের গ্রেড এবং ওজন (পরিমাণ) সম্পর্কে তথ্য নথিতে প্রবেশ করানো হয়। পণ্য প্রকাশের সাথে সাথে কার্ডটি ইস্যুর তারিখ, সরবরাহ নথির সংখ্যা এবং পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিফলিত করে। ব্যাচ সম্পূর্ণরূপে জারি হওয়ার পরে, এটি মার্চেন্ডাইজার এবং স্টোরেজ অবস্থানের ব্যবস্থাপকের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। নথি যাচাইয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠানো হয়। যদি এই প্রক্রিয়া চলাকালীন পণ্যের ঘাটতি চিহ্নিত করা হয়, বিশেষজ্ঞ, ইনভেন্টরির জন্য অপেক্ষা না করে, এটি পরিচালনার খরচ হিসাবে স্বাভাবিক ক্ষতির পরিসরের মধ্যে লিখে দেন। এর থেকে বেশি হারানো পণ্যের পরিমাণ বস্তুগতভাবে দায়ী কর্মচারীর কাছ থেকে উদ্ধার করা হয়। উদ্বৃত্ত চিহ্নিত করা হলে, তারা মূলধন সাপেক্ষে.

আইন (ফর্ম MX-12, MX-11)

এই নথিগুলি ইস্যু করা হয় যখন পণ্যগুলি খাওয়া হয়। ফর্ম MX-12 মূল্যবান জিনিসপত্রের প্রাপ্তি এবং ইস্যুতে অসঙ্গতি প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়। অন্যান্য ক্ষেত্রে, f ব্যবহার করা হয়। MX-11। আইন প্রতিটি ব্যাচের জন্য আয় এবং ব্যয় প্রতিফলিত করে। নথিগুলি কমিশন দ্বারা 2 কপিতে প্রস্তুত করা হয়। তাদের মধ্যে একটি পরের দিনের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, দ্বিতীয়টি আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি দ্বারা রাখা হয়।

স্টোরেজ সময় মার্কডাউন

এটি ইনভেন্টরি আইটেম অপ্রচলিত এবং তাদের ভোক্তা চাহিদা হ্রাস ইভেন্টে বাহিত হয়. মার্কডাউন f অনুযায়ী একটি আইন দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা উচিত. MX-15। নথিটি 2 কপিতে আঁকা হয়। বিশেষ কমিশনের সদস্যরা আইনটি তৈরিতে অংশগ্রহণ করেন। একটি অনুলিপি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠানো হয়, দ্বিতীয়টি স্টোরেজের জন্য বস্তুগতভাবে দায়ী কর্মচারীকে সরবরাহ করা হয় বা এই জাতীয় পণ্য বিক্রয়ের সাথে জড়িত বাণিজ্য সংস্থা বা সরবরাহকারীর কাছে পরবর্তী স্থানান্তরের জন্য চালানের সাথে সংযুক্ত করা হয়। পণ্য বিক্রয়কারী উদ্যোগে, মেয়াদোত্তীর্ণ, ক্ষতিগ্রস্ত, মৌসুমী পণ্যের উপর ডিসকাউন্ট পরিচালনার আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়। আদেশের উপর ভিত্তি করে, এই জাতীয় সংস্থাগুলির একটি বিশেষ কমিশনও চ অনুসারে একটি আইন তৈরি করে। MX-15। এর সারণী অংশটি প্রতিটি আইটেমের জন্য মার্কডাউনের শতাংশ, মার্কডাউনের আগে এবং পরে খরচ, দামের পার্থক্য, গুণমানের অবনতির লক্ষণ ইত্যাদি দেখায়।

1C: গুদাম অ্যাকাউন্টিং

এই অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির গতিবিধি সম্পর্কে তথ্য সংক্ষিপ্ত করতে দেয়। নির্দেশিত হিসাবে গুদাম অ্যাকাউন্টিং জন্য নির্দেশাবলী, এটা পর্যায়ক্রমে একটি জায় সঞ্চালন করা প্রয়োজন. এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, একটি ঘাটতি বা উদ্বৃত্ত চিহ্নিত করা যেতে পারে। V 1C: গুদাম হিসাব 2 নথি আছে। প্রথমটি "ডিমান্ড-ইনভয়েস", দ্বিতীয়টি "পণ্যের চলাচল"। তাদের মধ্যে পার্থক্য কি? একটি স্টোরেজ অবস্থান থেকে অন্য জায়গায় মূল্যবান জিনিসপত্রের চলাচল সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করতে "মালের চলাচল" ব্যবহার করা হয়। এটি একটি রসিদ নথির (চালান, আইন) ভিত্তিতে আঁকা যেতে পারে। পূরণ করার সময়, প্রেরক এবং প্রাপকের গুদামগুলি নির্দেশিত হয়। মানগুলির গতিবিধি প্রতিফলিত করার জন্য, "মাল" ট্যাব তৈরি করা হয়েছে। এখানে আপনি নামকরণ, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট, পরিমাণ নির্দেশ করতে হবে। একটি পাইকারি স্টোরেজ অবস্থান থেকে একটি অ-স্বয়ংক্রিয় ট্রেডিং সুবিধায় পণ্য স্থানান্তর করার সময়, খুচরা খরচ অতিরিক্তভাবে নির্দেশিত হয়। আইটেম পাওয়া গেলে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হবে, নিবন্ধন অনুযায়ী. মূল্য তথ্য একই ভাবে প্রবেশ করানো হয়.

EXCEL-এ গুদাম অ্যাকাউন্টিং

এই অ্যাপ্লিকেশনটি বেশিরভাগ ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি উপাদান এবং স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করে। এটি তথ্যের সুবিধাজনক প্রদর্শন প্রদান করে, আপনাকে তথ্য ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়। EXCEL-এ গুদাম অ্যাকাউন্টিংঅপারেশন সরলতা মধ্যে পার্থক্য. তথ্য সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শন করতে, আপনার 2-3 শীট প্রয়োজন হবে। প্রথমটি আগমনকে প্রতিফলিত করে - স্টোরেজ অবস্থানে মূল্যবান জিনিসপত্রের প্রাপ্তি। দ্বিতীয় শীট ব্যবহার সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে - উপকরণ নিষ্পত্তি। তৃতীয় পৃষ্ঠাটি ঐচ্ছিক। এটি বর্তমান অবস্থা প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, এটি স্টোরেজে থাকা সমস্ত পণ্য দেখাতে পারে। প্রতিটি শীটে শিরোনাম গঠিত হয়। তাদের পিন করতে, আপনাকে "দেখুন" ট্যাব খুলতে হবে, তারপর প্রয়োজনীয় আইটেমটি নির্বাচন করুন৷

কার্যকরী

এই প্রোগ্রামটি সুবিধাজনক তখনই যদি কোম্পানি অপেক্ষাকৃত কম সংখ্যক লেনদেন করে। নির্বাচিত আর্থিক নীতিও গুরুত্বপূর্ণ হবে। EXCEL মাঝারি আকারের প্রতিষ্ঠানের জন্য অসুবিধাজনক হতে পারে। FIFO ব্যবহার করার চেয়ে ওজনযুক্ত গড় খরচ পদ্ধতি ব্যবহার করে কাজ চালানো সবচেয়ে সহজ, যার মধ্যে প্রতিটি বস্তুর জন্য আলাদাভাবে রেকর্ডিং জড়িত। আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে EXCEL নয় তথ্য ভিত্তি. অ্যাপ্লিকেশনটি বহু-ব্যবহারকারী অপারেশনের উদ্দেশ্যে নয়।

সম্ভাব্য সমস্যা

EXCEL হিসেবে ব্যবহার করা স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমকিছু অসুবিধা হতে পারে। প্রধান সমস্যা হল:

1. একটি ছোটখাট ত্রুটির ক্ষেত্রে সমস্ত টেবিল মান দুবার চেক করার প্রয়োজন। বিশেষজ্ঞরা এটিতে প্রচুর সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করেন।
2. শ্রম-নিবিড় অপারেশন ম্যানুয়ালি সঞ্চালনের প্রয়োজন।
3. বিভিন্ন ফাইল থেকে নেওয়া তথ্যের যথার্থতা যাচাই করতে অসুবিধা।

এই এবং অন্যান্য সমস্যাগুলি প্রায়শই এবং অপ্রত্যাশিতভাবে অনুশীলনে দেখা দেয়। এগুলি সমাধান করতে অনেক সময় লাগে, যেহেতু ভুলগুলি দুবার পরীক্ষা করা এবং মুছে ফেলা ছাড়া, আরও কাজ করা অসম্ভব। সম্ভাব্য ঝুঁকি বিবেচনায় নিয়ে, 1C ব্যবহার করা আরও যুক্তিযুক্ত। আপনি Microsoft Office প্ল্যাটফর্মে অ্যাপ্লিকেশনটি কিনতে পারেন। এটি ব্যবহার করা সহজ, কিন্তু কম বিকল্প আছে। আধুনিক শক্তিশালী অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম আপনাকে অনুমতি দেয়:

1. একটি মূল্য পরিসীমা তৈরি করুন।
2. খরচ সূচক সম্পাদনা করুন.
3. গ্রাহকের অনুরোধগুলি পূরণ করুন এবং তাদের সংশোধন করুন।
4. পণ্য চালান এবং তাদের অভ্যর্থনা অ্যাকাউন্টে নিন।
5. স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান সংরক্ষণ করুন.
6. পরিসংখ্যান রাখুন।
7. একটি ক্লায়েন্ট বেস তৈরি করুন।
8. হিসাব রাখুন।
9. স্বয়ংক্রিয়ভাবে মার্কআপ বাস্তবায়ন.
10. চালান প্রিন্ট করুন।
11. নাম দ্বারা অনুসন্ধান.

অবশ্যই, এগুলি আধুনিক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে উপলব্ধ সমস্ত বিকল্প নয়। প্রোগ্রামগুলির ক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয় এবং নির্দিষ্ট স্রষ্টার উপর নির্ভর করে।

রিপোর্ট

প্রতিটি আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল কর্মচারীকে মূল্যবান জিনিসপত্রের চলাচলের ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হবে। সর্বাধিক ব্যবহৃত রিপোর্টগুলি হল MX-20 এবং MX-20a ফর্ম। প্রথম নথিটি varietal অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সাথে ব্যবহৃত হয়, দ্বিতীয়টি - ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সাথে। প্রতিবেদনে চ. MX-20 রেকর্ড প্রতিটি রসিদ/ব্যয় ফর্মের জন্য, সেইসাথে পণ্যের সমগ্র পরিসরের অবশিষ্টাংশের জন্য তৈরি করা হয়। নথি একটি ব্যালেন্স শীট আকারে উপস্থাপন করা হয়. ফর্ম MX-20a ভাণ্ডার (নাম) দ্বারা পূরণ করা হয় যা প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত জমাকৃত কাগজপত্রের ফলাফল অনুসারে, দিন বা অন্য সময়ের জন্য রসিদ/ব্যয়ের দ্বারা ইনভেন্টরি আইটেমের মোট পরিমাণ নির্দেশ করে। একটি ছোট পরিসর এবং মূল্যবান জিনিসের টার্নওভারের সাথে, পত্রিকাগুলি আঁকতে না পারা সম্ভব। পরিবর্তে, এটি নির্দিষ্ট ফর্মগুলিতে মাসিক রিপোর্ট ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়। যদি ইনভেন্টরি আইটেমগুলির গতিবিধি এবং এন্টারপ্রাইজে ব্যবহৃত তাদের ব্যালেন্স রেকর্ড করার সিস্টেমটি আপনাকে নির্ভরযোগ্য এবং সময়োপযোগী তথ্য প্রাপ্ত করার পাশাপাশি স্টোরেজ সাইটগুলিতে কার্যকর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করতে দেয় তবে কার্ডগুলি জারি করার দরকার নেই। যাইহোক, যে কোনও ক্ষেত্রে, ইনভেন্টরি আইটেমগুলির গতিবিধির রিপোর্ট প্রয়োজন। তারা বস্তুগতভাবে দায়ী গুদাম কর্মীদের দ্বারা প্রস্তুত করা হয়. প্রতিটি নথি স্বাক্ষরিত হয়। অন্যান্য ক্ষেত্রে যেমন, রিপোর্টগুলি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা পরীক্ষা করা হয়।